Archives Regulation 3

ARCHIVES ACT LOI SUR LES ARCHIVES ARCHIVES REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES ARCHIVES R-026-2008 R-026-2008 In force May 1, 2008 En vigueur le 1er mai 2008 INCLUDING AMENDMENTS MADE BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les of regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : http://www.justice.gov.nt.ca/Legislation/SearchLeg& Reg.htm http://www.justice.gov.nt.ca/Legislation/SearchLeg& Reg.htm ARCHIVES ACT LOI SUR LES ARCHIVES ARCHIVES REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES ARCHIVES The Commissioner in Executive Council, under Le commissaire en Conseil exécutif, en vertu de section 11 of the Archives Act and every enabling l’article 11 de la Loi sur les archives et de tout pouvoir power, makes the Archives Regulations. habilitant, prend le Règlement sur les archives. 1. (1) A government body may develop a plan 1. (1) Un organisme gouvernemental peut élaborer respecting the preservation and destruction of public un projet sur la conservation et la destruction des records held by it, or under its control, which must documents publics qu’il détient ou qui lui sont confiés. (a) include a comprehensive description of Ce projet doit remplir les critères suivants : each class of public records; a) comprendre une description exhaustive de (b) specify the criteria for determining chaque catégorie de documents publics; whether a class of public records should b) préciser les critères pour déterminer si une be preserved or destroyed; and catégorie de documents publics sera (c) specify the minimum period during which conservée ou détruite; the government body must retain each c) préciser la période minimale durant class of public records that it intends to laquelle l’organisme gouvernemental doit destroy. garder chaque catégorie de documents publics qu’il a l’intention de détruire. (2) If the Archivist approves a plan developed (2) Si l’archiviste approuve le projet élaboré en under subsection (1), the government body may destroy application du paragraphe (1), l’organisme public records in accordance with the plan. gouvernemental peut détruire des documents publics en conformité avec le projet. (3) Subsection (2) does not authorize the (3) Le paragraphe (2) n’autorise pas la destruction destruction of a public record by a government body on de documents publics par l’organisme gouvernemental or after the date for transfer to the Archivist set out in à compter de la date de transmission à l’archiviste section 5 of the Act. mentionnée à l’article 5 de la Loi. 2. (1) Subject to subsection (2), the fee payable for 2. (1) Sous réserve du paragraphe (2), les droits the production of a copy of a record in the Archives is exigés pour la production de copies de documents set out in the Schedule. déposés aux archives sont précisés à l’annexe. (2) The Archivist may waive the fee, or a portion (2) L’archiviste peut accorder une dispense des of the fee, for the production of a copy of a record, if he droits à payer pour la production de copies de or she is of the opinion documents, ou d’une partie de ces droits, s’il est d’avis (a) that the applicant cannot afford the que, selon le cas : payment; or a) le demandeur est incapable de payer ces (b) that it would be reasonable in the droits; circumstances to do so. b) la dispense serait raisonnable, vu les circonstances. 3. If the Archivist is of the opinion that the physical 3. Si l’accès au document public ou la production integrity of a public record would be jeopardized by d’une copie de celui-ci risque d’en compromettre access to it, or by the production of a copy of it, he or l’intégrité physique, l’archiviste peut assortir l’accès au she may impose the conditions on access or copying document ou la production d’une copie du document that are necessary, in his or her opinion, to preserve the des conditions qu’il considère nécessaires à la record. conservation du document. 1 4. These regulations come into force on the day on 4. Le présent règlement entre en vigueur à la date which An Act to Amend the Archives Act, S.N.W.T. d’entrée en vigueur de la Loi modifiant la Loi sur les 2007, c.2, comes into force. archives, L.T.N.-O. 2007, ch. 2. 2 3 SCHEDULE (subsection 2(1)) PRODUCTION OF RECORDS FEES 1. The fee, per page, for the production of a photocopy of a record is .......................... $ 0.25 2. The fee, per print, for the production of a copy of a photographic record is ................... $ 10.00 3. The fee, per audio cassette, for the production of a copy of an audio record is ................. $ 10.00 4. The fee, per video cassette or DVD disc, for the production of a copy of a video record in VHS or DVD format is ....................................................................... $ 20.00 5. The fee, per ¼ hour of copying time, for the production of a copy of a digital record is .......... $ 10.00 4 ANNEXE (paragraphe 2(1)) DROITS POUR LA PRODUCTION DE DOCUMENTS 1. Droits pour la production d’une photocopie d’un document .................... 0,25 $/page 2. Droits pour la production d’une copie d’un document photographique ............ 10,00 $/épreuve 3. Droits pour la production d’une copie d’un document audio .................... 10,00 $/audiocassette 4. Droits pour la production d’une copie d’un document vidéo en format VHS ou DVD 20,00 $/cassette vidéo ou DVD 5. Droits pour la production d’une copie d’un document numérique ................ 10,00 $/15 minutes de reproduction Printed by Imprimé par Territorial Printer, Northwest Territories l'imprimeur territorial, Territoires du Nord-Ouest Yellowknife, N.W.T./2008© Yellowknife (T. N.-O.)/2008© 5