Hospital Insurance And Health And Social Services Administration Regulation 21

HOSPITAL INSURANCE AND HEALTH AND LOI SUR L’ASSURANCE-HOSPITALISATION SOCIAL SERVICES ADMINISTRATION ACT ET L’ADMINISTRATION DES SERVICES DE SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX CRITICAL INCIDENT REPORTING AND RÈGLEMENT SUR LES ENQUÊTES ET LE INVESTIGATION REGULATIONS SIGNALEMENT CONCERNANT LES R-002-2020 INCIDENTS CRITIQUES R-002-2020 AMENDED BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ HOSPITAL INSURANCE AND HEALTH AND LOI SUR L’ASSURANCE-HOSPITALISATION SOCIAL SERVICES ADMINISTRATION ACT ET L’ADMINISTRATION DES SERVICES DE SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX CRITICAL INCIDENT REPORTING AND RÈGLEMENT SUR LES ENQUÊTES ET LE INVESTIGATION REGULATIONS SIGNALEMENT CONCERNANT LES INCIDENTS CRITIQUES The Commissioner, on the recommendation of the La commissaire, sur la recommandation du Minister, under section 28 of the Hospital Insurance ministre, en vertu de l’article 28 de la Loi sur and Health Social Services Administration Act and l’assurance-hospitalisation et l’administration des every enabling power, makes the Critical Incident services de santé et des services sociaux et de tout Reporting and Investigation Regulations. pouvoir habilitant, prend le Règlement sur les enquêtes et le signalement concernant les incidents critiques. Interpretation Définitions 1. In these regulations, "business day" means any day 1. Dans le présent règlement, «jour ouvrable» other than a Saturday, Sunday or a statutory holiday. s’entend de tout jour qui n’est ni un samedi, ni un dimanche, ni un autre jour férié. Notice Avis 2. (1) A notice required by subsection 25.3(1) of the 2. (1) L’avis qu’exige le paragraphe 25.3(1) de la loi Act must include, in respect of the critical incident or inclut les éléments suivants à l’égard de l’incident alleged critical incident, critique survenu ou de l’incident critique censé (a) a summary of the facts that led to the survenu : incident; a) un résumé des faits qui ont mené à (b) a summary of the status of the individual l’incident critique; to whom the incident relates b) un résumé de l’état du particulier à qui (i) before the incident, and l’incident critique se rapporte : (ii) after the incident; (i) d’une part, avant la survenance de (c) the actions that the Territorial board of l’incident critique, management or Board of Management, as (ii) d’autre part, après la survenance de applicable, has taken or will be taking to l’incident critique; investigate the incident; and c) les actes que le conseil d’administration (d) a statement as to whether the incident has territorial ou le conseil d’administration, been reported to any organization that is selon le cas, a posés ou posera pour not part of the Territorial board of enquêter sur l’incident critique; management or Board of Management d) un énoncé à savoir si l’incident critique a and, if so, the name of that organization. été signalé à une organisation qui ne fait pas partie du conseil d’administration territoriale ou du conseil d’administration et, le cas échéant, le nom de cette organisation. (2) A notice referred to in subsection (1) must be (2) L’avis mentionné au paragraphe (1) est donné given within three business days, or as soon as possible dans les trois jours ouvrables, ou dès que possible, after the day après l’un des évènements suivants : (a) the critical incident occurs or allegedly a) la survenance de l’incident critique ou la occurs; or survenance censée de l’incident critique; 1 (b) the Territorial board of management or b) la prise de connaissance de l’incident Board of Management, as applicable, critique ou de l’incident critique censé becomes aware of the critical incident or survenu par le conseil d’administration alleged critical incident. territoriale ou le conseil d’administration, selon le cas. (3) For the purposes of subsection (1), notice may (3) Aux fins du paragraphe (1), l’avis peut être be given donné, selon le cas : (a) orally by telephone or in person; or a) oralement par téléphone ou en personne; (b) in writing, including by fax or email. b) par écrit, notamment par télécopieur ou courrier électronique. (4) If notice is given orally, written notice must (4) Si l’avis est donné oralement, un avis écrit est also be given within five days of the original notice. également donné dans les cinq jours suivant l’avis original. Report Rapport 3. (1) A report required under subsection 25.3(6) of 3. (1) Le rapport exigé en vertu du the Act must include paragraphe 25.3(6) de la loi inclut les éléments (a) a complete description of the suivants : circumstances and facts that led to the a) la description complète des circonstances critical incident or alleged critical et des faits qui ont mené à l’incident incident; critique ou à l’incident critique censé (b) an analysis of whether or not a critical survenu; incident occurred; b) une analyse de la survenance ou non (c) if the investigator finds that a critical survenance de l’incident critique; incident occurred, a statement identifying c) si l’enquêteur conclu à la survenance d’un any current practice, procedure or factor incident critique, un énoncé identifiant les involved in the provision of the health or pratiques, procédures ou facteurs courants social services or the operation of the impliqués dans la prestation de services de program that santé ou de services sociaux ou le (i) caused or contributed to the fonctionnement du programme qui : occurrence of the critical incident, (i) d’une part, ont causé ou contribué à and la survenance de l’incident critique, (ii) if corrected or modified, may prevent (ii) d’autre part, s’ils sont corrigés ou the occurrence of a similar critical modifiés, peuvent prévenir la incident in the future; and survenance future d’un incident (d) an appendix containing any critique; recommendations arising from the d) un appendice qui contient les investigation. recommandations découlant de l’enquête. (2) Recommendations made in an appendix to a (2) Les recommandations formulées dans report described in paragraph (1)(d) must not include l’appendice du rapport visé à l’alinéa (1)d) excluent any information that would reasonably be expected to tout renseignement qui permettrait normalement identify d’identifier l’une ou l’autre des personnes suivantes : (a) any individual to whom the critical a) tout particulier à qui l’incident critique ou incident or alleged critical incident relates; l’incident critique censé survenu se (b) any health care or social services provider rapporte; involved in providing health or social b) tout fournisseur de soins de santé ou de services to any individual described in services sociaux qui participe à la paragraph (a) or in operating a program to prestation de soins de santé ou de services which the critical incident or alleged sociaux à tout particulier visé à l’alinéa a) 2 critical incident relates; or ou au fonctionnement d’un programme (c) any other individual who has knowledge auquel l’incident critique ou l’incident of the critical incident or alleged critical critique censé survenu se rapporte; incident. c) tout autre particulier qui a connaissance de l’incident critique ou l’incident critique censé survenu. (3) A copy of the report must be submitted not (3) Une copie du rapport est présentée au plus tard later than 90 days after the person who notified the 90 jours après que la personne qui a avisé le ministre a Minister became aware of the critical incident or pris connaissance de l’incident critique survenu ou alleged critical incident. censé survenu. (4) A copy of the report may be submitted by fax (4) Une copie du rapport peut être présentée par or email. télécopieur ou courrier électronique. (5) If a copy of a report required by (5) Si une copie du rapport qu’exige le subsection 25.3(6) of the Act cannot be submitted in paragraphe 25.3(6) de la loi ne peut être présentée accordance with subsection (3) of these regulations, the conformément au paragraphe (3) du présent règlement, investigator shall, by fax or email or otherwise in l’enquêteur informe le ministre, par télécopieur, par writing, advise the Minister of the reasons for the delay courrier électronique ou autrement par écrit, des motifs and requested extension. du retard et de la prolongation demandée. (6) The Minister may, on receiving a request under (6) Le ministre peut, à la réception de la demande subsection (5), grant an extension of not more than visée au paragraphe (5), accorder une prolongation d’au 90 days from the original deadline established under plus 90 jours du délai initial fixé au paragraphe (3). subsection (3). © 2020 Territorial Printer © 2020 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 3