Ombud

OMBUD ACT LOI SUR LE PROTECTEUR DU CITOYEN SNWT 2018,c.19 LTN-O 2018, ch. 19 Sections 1 to 14 in force April 1, 2019 Les articles 1 à 14 entrent en vigueur SI-003-2019 le 1er avril 2019 Sections 15 and 17 to 45 in force TR-003-2019 November 18, 2019 Les articles 15 et 17 à 45 entrent en vigueur SI-015-2019 le 18 novembre 2019 Section 16 in force January 28, 2022 TR-015-2019 SI-002-2022 Article 16 en vigueur le 28 janvier 2022 TR-002-2022 AMENDED BY MODIFIÉE PAR SNWT 2020,c.13 LTN-O 2020, ch. 13 SNWT 2022,c.4 LTN-O 2022, ch. 4 SNWT 2022,c.18 LTN-O 2022, ch. 18 SNWT 2023,c.7 LTN-O 2023, ch. 7 SNWT 2023,c.8 LTN-O 2023, ch. 8 In force April 1, 2023 En vigueur le 1er avril 2023 SNWT 2023,c.10 LTN-O 2023, ch. 10 In force July 1, 2023 En vigueur le 1er juillet 2023 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience only. The authoritative text of statutes can de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois be ascertained from the Revised Statutes of the révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord- the Statutes of the Northwest Territories. Ouest ont force de loi. Any Certified Bills not yet included in the Annual Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les Volumes can be obtained through the Office of the volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au Clerk of the Legislative Assembly. bureau du greffier de l’Assemblée législative. Certified Bills, copies of this consolidation and other Les projets de loi certifiés, copies de la présente G.N.W.T. legislation can be accessed online at codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ OMBUD ACT LOI SUR LE PROTECTEUR DU CITOYEN TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES INTERPRETATION DÉFINITIONS Definitions 1 Définitions Government bound 2 Gouvernement lié Conflicts with Access to Information 3 Incompatibilité and Protection of Privacy Act PART 1 PARTIE 1 OFFICE OF THE OMBUD BUREAU DU PROTECTEUR DU CITOYEN Appointment of Ombud 4 (1) Nomination Term of office 5 (1) Durée du mandat Reappointment (2) Renouvellement de mandat Continuation after expiry of term (3) Occupation de la charge après l’expiration du mandat Resignation 6 (1) Démission Suspension or removal for cause or (2) Suspension ou destitution pour motif incapacity suffisant ou empêchement Suspension when Legislative Assembly not (3) Suspension lorsque l’Assemblée législative sitting n’est pas en séance Acting Ombud due to suspension 7 (1) Protecteur du citoyen intérimaire après or removal suspension ou destitution Acting Ombud when Legislative Assembly (2) Protecteur du citoyen intérimaire lorsque not in session l’Assemblée législative n’est pas en séance Acting Ombud due to resignation (3) Protecteur du citoyen intérimaire après or absence démission ou absence Subsequent appointment (4) Nomination subséquente Special Ombud 8 (1) Protecteur du citoyen spécial Term of office (2) Durée du mandat Remuneration and benefits 9 (1) Rémunération et avantages sociaux Pensions (2) Prestations de retraite Travel and expenses (3) Frais de déplacement et dépenses Other employment 10 (1) Autre emploi Ineligibility (2) Inadmissibilité Not a member of public service 11 Non membre de la fonction publique Ombud employees 12 (1) Employés Public Service (2) Fonction publique Engaging services (3) Recours aux services d’autres personnes Oath of office: Ombud 13 (1) Serment : protecteur du citoyen Oath of office: employees (2) Serment : employés Oath: contractors (2.1) Serment : contractuels Form of oaths (3) Formule des serments Submission of financial estimates 14 (1) Présentation d’un état approximatif Special request (2) Demande spéciale 1 PART 2 PARTIE 2 POWERS AND DUTIES ATTRIBUTIONS DU PROTECTEUR OF THE OMBUD DU CITOYEN Mandate 15 (1) Mandat Commencing investigation (2) Ouverture d’enquête Powers paramount (3) Priorité Attempted resolution (4) Tentative de résolution Public education (5) Éducation publique Referral by Legislative Assembly 16 (1) Renvoi par l’Assemblée législative Referral by municipality or Aboriginal (2) Renvoi par la municipalité ou le gouvernement government autochtone Responsibility for costs (3) Responsabilité des dépens Non-application of sections 33 to 37 (4) Non-application des articles 33 à 37 Jurisdiction of Ombud 17 (1) Compétence du protecteur du citoyen Exception (2) Exception Temporal jurisdiction (3) Compétence temporelle Exception (3.1) Exception Application to court (4) Demande à la Cour Confidentiality 18 (1) Confidentialité Disclosure by Ombud (2) Divulgation par le protecteur du citoyen Delegation of powers 19 (1) Délégation de pouvoirs Effect of delegation (2) Effet de la délégation Continuity of delegation (3) Continuation de la délégation Proof of delegation (4) Preuve de la délégation PART 3 PARTIE 3 COMPLAINTS, INVESTIGATIONS, PLAINTES, ENQUÊTES, REPORTS AND RESPONSES RAPPORTS ET RÉPONSES Complaints Plaintes Complaint to Ombud 20 (1) Plainte au protecteur du citoyen Content of complaint (2) Contenu de la plainte Complaint in writing (3) Plainte écrite Definition: "restricted complainant" 21 (1) Définition : «plaignant restreint» Complaint by restricted complainant (2) Plainte par un plaignant restreint Communications with restricted (3) Communications destinées au plaignant complainant restreint Application (4) Application Refusal to investigate or continue investigation 22 (1) Refus d’enquêter ou de poursuivre l’enquête Notice to complainant (2) Avis au plaignant Notice to authority (3) Avis à l’autorité Referral of complaint 23 Renvoi de la plainte Investigations Enquêtes Notice of investigation 24 (1) Avis d'enquête Notice to Indigenous Government (1.1) Avis au gouvernement autochtone Form of notice (2) Forme de l’avis Consultation (3) Consultation Requested consultation (4) Demande de consultation Referral to an authority (5) Renvoi à une autorité 2 Referral to such other person as appropriate (6) Renvoi à toute autre personne appropriée Conduct of investigation 25 Conduite de l’enquête Power to obtain information and hold 26 (1) Pouvoir d’obtenir des renseignements et de hearings tenir des audiences Specific powers (2) Pouvoirs particuliers Notice of entry (3) Avis No hearing as of right 27 (1) Aucune audience de plein droit Opportunity to make representations (2) Occasion de présenter des observations Minister of Justice may restrict 28 (1) Restriction des pouvoirs d’enquête par investigative powers le ministre de la Justice Report of prohibited entry (2) Rapport Application to set aside (3) Demande de décision Court order (4) Ordonnance de la cour Application (5) Incompatibilité Application of other laws respecting 29 (1) Application d’autres lois concernant la disclosure divulgation Application of other laws respecting (2) Application d’autres lois concernant la confidentiality confidentialité Application of other laws respecting (3) Application d’autres lois concernant la confidentiality: oaths confidentialité : serments Application of other laws respecting (4) Application d’autres lois concernant la confidentiality: consent confidentialité : consentement Protections for compliance 30 Immunité Witness fees, allowances and expenses 31 (1) Honoraires, allocations et indemnités de témoin Expenses incurred (2) Dépenses engagées Results of Investigations Résultats d’enquêtes If complaint is not substantiated 32 Plainte non fondée Report after investigation 33 (1) Rapport après enquête Recommendations (2) Recommendations Complainant informed of result of (3) Communication des conclusions de l’enquête investigation au plaignant Authority to notify Ombud of 34 Notification des mesures prises au protecteur steps taken du citoyen Modifying recommendation 35 (1) Modification de la recommandation Report to Indigenous Government (1.1) Rapport au gouvernement autochtone Authority to notify Ombud of steps (2) Notification des mesures prises au protecteur taken du citoyen Complainant to be informed of 36 Communication des recommandations au recommendations plaignant Report if no suitable action taken 37 (1) Rapport en l’absence de mesure Confidentiality (2) Confidentialité Authority may reconsider decision 38 (1) Réexamen de décision par l’autorité Enactment provisions apply to (2) Application du texte au réexamen reconsideration Section is paramount (3) Priorité PART 4 PARTIE 4 GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Not subject to review 39 (1) Aucune révision Limitation of liability (2) Immunité 3 Non-compellability (3) Non-contraignabilité Privilege (4) Immunités Commissioner for oaths 40 Commissaire aux serments Other remedies 41 Autres recours Rules Règles Rules 42 (1) Règles Policies and procedures (2) Politiques et procédures Reports Rapports Annual report 43 (1) Rapport annuel Tabling report (2) Dépôt du rapport Special report (3) Rapport spécial Offences and Punishment Infractions et peines Offences: reprisal 44 (1) Infractions : représailles Offences: obstruction, etc. (2) Infractions : entrave, etc. Contravention (3) Contravention General offence and punishment (4) Infraction et peine générales Additions to Schedule 45 Ajouts à l’annexe COMMENCEMENT ENTRÉE EN VIGUEUR Coming into force 46 Entrée en vigueur SCHEDULE ANNEXE 4 OMBUD ACT LOI SUR LE PROTECTEUR DU CITOYEN The Commissioner of the Northwest Territories, Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur by and with the advice and consent of the Legislative l’avis et avec le consentement de l’Assemblée Assembly, enacts as follows: législative, édicte : INTERPRETATION DÉFINITIONS Definitions 1. In this Act, 1. Les définitions suivantes s’appliquent à la présente Définitions loi. "administrative head" means, (a) in relation to a department, the Deputy «autorité» Organisme prévu à l’annexe, y compris ses Minister of that department, and dirigeants, ses employés et ses membres, mais ne (b) in relation to an authority that is not a s’entend pas : department, the authority’s chief a) d’une société dont l’actionnaire dominant executive officer or, if there is no chief est une personne autre que le executive officer, the person who the gouvernement des Territoires du Minister responsible for that authority Nord-Ouest ou de l’une de ses agences; identifies as administrative head for the b) du Conseil exécutif; purposes of this Act; (responsable c) du bureau de l’Assemblée législative ou administratif) des bureaux des députés; d) d’un tribunal. (authority) "authority" means a body set out in the Schedule and includes officers, employees or members of the «Bureau de régie» Le Bureau de régie au sens du authority, but does not include paragraphe 1(1) de la Loi sur l’Assemblée législative (a) a corporation of which the controlling et le Conseil exécutif. (Board of Management) share capital is owned by a person other than the Government of the Northwest «comité permanent» Comité permanent de l’Assemblée Territories or by an agency of the législative. (Standing Committee) Government of the Northwest Territories, (b) the Executive Council, «greffier» Le greffier de l’Assemblée législative. (c) the Office of the Legislative Assembly or (Clerk) offices of the members of the Legislative Assembly, or «ministère» Division de la fonction publique soit (d) a court; (autorité) prorogée ou établie par la loi, soit désignée ainsi par le commissaire en Conseil exécutif, sur la "Board of Management" means the Board of recommandation du premier ministre. (department) Management as defined in subsection 1(1) of the Legislative Assembly and Executive Council Act; «président» Le président de l’Assemblée législative. (Bureau de régie) (Speaker) "Clerk" means the Clerk of the Legislative Assembly; «responsable administratif» : (greffier) a) Relativement à un ministère, le sous-ministre du ministère; "department" means a division of the public service b) relativement à une autorité qui n’est pas continued or established by statute or designated as a un ministère, le premier dirigeant de cette department by the Commissioner in Executive Council, autorité ou, en l’absence de celui-ci, la on the recommendation of the Premier; (ministère) personne que le ministre responsable de l’autorité désigne à ce titre pour "Speaker" means the Speaker of the Legislative l’application de la présente loi. Assembly; (président) (administrative head) LTN-O 2023, ch. 10, art. 2. 5 "Standing Committee" means a standing committee of the Legislative Assembly. (comité permanent) SNWT 2023,c.10,s.2. Government 2. The Government of the Northwest Territories is 2. La présente loi lie le gouvernement des Territoires Gouvernement bound bound by this Act. du Nord-Ouest. lié Conflict with 3. If there is a conflict between a provision of the 3. Les dispositions de la présente loi l’emportent sur Incompatibi- Access to Access to Information and Protection of Privacy Act toute disposition incompatible de la Loi sur l’accès à lité Information and a provision of this Act, the provision of this Act l’information et la protection de la vie privée. and Protection of Privacy Act prevails to the extent of the conflict. PART 1 PARTIE 1 OFFICE OF THE OMBUD BUREAU DU PROTECTEUR DU CITOYEN Appointment 4. (1) The Commissioner, on the recommendation of 4. (1) Le commissaire, sur la recommandation de Nomination of Ombud the Legislative Assembly, shall appoint an Ombud as l’Assemblée législative, nomme un protecteur du an officer of the Legislative Assembly who is citoyen comme agent de l’Assemblée législative qui est responsible for exercising the powers and performing responsable d’exercer les attributions que lui confère the duties set out in this Act. SNWT 2020,c.13, la présente loi. LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(2) et (3). s.7(2),(3). (2) Repealed, SNWT 2020,c.13,s.7(3). (2) Abrogé, LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(3). Term of office 5. (1) Subject to section 6, the Ombud holds office 5. (1) Sous réserve de l’article 6, le protecteur du Durée du during good behaviour for a term of five years. citoyen occupe sa charge, à titre amovible, pour un mandat mandat de cinq ans. Reappointment (2) A person may be reappointed as Ombud for (2) Le mandat du protecteur du citoyen peut être Renouvel- subsequent terms. renouvelé plus d’une fois. lement de mandat Continuation (3) A person holding office as Ombud continues (3) Le protecteur du citoyen continue d’occuper Occupation de after expiry to hold office after the expiry of the person’s term of sa charge après l’expiration de son mandat jusqu’au la charge après of term l’expiration du office until the earliest of the following occurs: premier en date des évènements suivants : mandat (a) the person is reappointed; a) le renouvellement de son mandat; (b) a successor is appointed; b) la nomination d’un successeur; (c) the expiry of a period of six months. c) l’écoulement d’une période de six mois. Resignation 6. (1) The Ombud may resign at any time by 6. (1) Le protecteur du citoyen peut démissionner à Démission notifying the Speaker in writing or, if the Speaker is tout moment en avisant par écrit le président ou, si le absent or unable to act or the office of the Speaker is président est absent, est empêché d’agir ou que son vacant, by notifying the Clerk in writing. poste est vacant, en avisant par écrit le greffier. Suspension or (2) The Commissioner, on the recommendation of (2) Le commissaire, sur la recommandation de Suspension ou removal for the Legislative Assembly, may, for cause or incapacity, l’Assemblée législative, peut destituer ou suspendre le destitution cause or pour motif suspend the Ombud with or without remuneration or protecteur du citoyen, avec ou sans rémunération, pour incapacity suffisant ou remove the Ombud from office. un motif suffisant ou en raison de l’empêchement de empêchement celui-ci. Suspension (3) If the Legislative Assembly is not sitting, the (3) Si l’Assemblée législative n’est pas en séance, Suspension when Speaker, on the recommendation of the Board of le président, sur la recommandation du Bureau de lorsque Legislative l’Assemblée Management, may, for cause or incapacity, suspend the régie, peut suspendre le protecteur du citoyen pour un Assembly not législative sitting Ombud with or without remuneration, and the motif suffisant ou en raison de l’empêchement de n’est pas en suspension remains in effect until the earliest of the celui-ci, et la suspension demeure en vigueur jusqu’au séance 6 following occurs: premier en date des évènements suivants : (a) the conclusion of the next sitting of the a) la fin de la prochaine séance de Legislative Assembly; l’Assemblée législative; (b) the Legislative Assembly revokes the b) la révocation de la suspension ou la suspension or removes the Ombud from destitution du protecteur du citoyen par office. l’Assemblée législative. SNWT 2020,c.13, s.7(4). LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(4). Acting 7. (1) If the Ombud is suspended or removed under 7. (1) Si le protecteur du citoyen est suspendu ou Protecteur du Ombud due to subsection 6(2), the Commissioner, on the destitué en vertu du paragraphe 6(2), le commissaire, citoyen suspension or intérimaire recommendation of the Legislative Assembly, shall sur la recommandation de l’Assemblée législative, removal après appoint an acting Ombud to hold office until the nomme un protecteur du citoyen intérimaire afin suspension ou earliest of the following occurs: d’occuper la charge jusqu’au premier en date des destitution (a) the suspension is revoked by the évènements suivants : Legislative Assembly; a) la révocation de la suspension par (b) a person is appointed as Ombud under l’Assemblée législative; section 4. b) la nomination d’une personne comme protecteur du citoyen en vertu de l’article 4. Acting (2) If the Ombud is suspended under (2) Si le protecteur du citoyen est suspendu en Protecteur du Ombud when subsection 6(3), the Speaker, on the recommendation vertu du paragraphe 6(3), le président, sur la citoyen Legislative intérimaire of the Board of Management, shall appoint an acting recommandation du Bureau de régie, nomme un Assembly lorsque not in session Ombud to hold office until the earliest of the following protecteur du citoyen intérimaire afin d’occuper la l’Assemblée occurs: charge jusqu’au premier en date des évènements législative (a) the suspension is revoked by the suivants : n’est pas en séance Legislative Assembly; a) la révocation de la suspension par (b) the Ombud is removed from office by the l’Assemblée législative; Legislative Assembly under b) la destitution du protecteur du citoyen subsection 6(2) and a person is appointed par l’Assemblée législative en vertu du as Ombud under section 4. paragraphe 6(2) et la nomination d’une personne comme protecteur du citoyen en vertu de l’article 4. Acting (3) If the Ombud has resigned or is temporarily (3) Si le protecteur du citoyen a démissionné, est Protecteur du Ombud due to absent or unable to perform the duties of the Ombud, temporairement absent ou est dans l’incapacité citoyen resignation intérimaire the Speaker, on the recommendation of the Board of d’exécuter ses fonctions de protecteur du citoyen,le or absence après Management, may appoint an acting Ombud to hold président, sur la recommandation du Bureau de régie, démission ou office until the earliest of the following occurs: peut nommer un protecteur du citoyen intérimaire afin absence (a) the Ombud is able to act or is no longer d’occuper la charge jusqu’au premier en date des absent; évènements suivants : (b) a person is appointed as Ombud under a) la fin de l’empêchement ou de l’absence section 4. du protecteur du citoyen; b) la nomination d’une personne comme protecteur du citoyen en vertu de l’article 4. Subsequent (4) An appointment as acting Ombud does not (4) La nomination d’une personne comme Nomination appointment preclude a person from subsequently being appointed protecteur du citoyen intérimaire ne fait pas obstacle à subséquente as Ombud under section 4. SNWT 2020,c.13, sa nomination subséquente comme protecteur du s.7(5),(6),(7). citoyen en vertu de l’article 4. LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(5) et (6). 7 Special 8. (1) If, for any reason, the Ombud determines that 8. (1) Si, pour quelque raison que ce soit, le Protecteur du Ombud the Ombud should not act in respect of any particular protecteur du citoyen décide qu’il ne devrait pas agir citoyen spécial matter under this Act, the Speaker, on the relativement à une affaire particulière prévue dans la recommendation of the Board of Management, may présente loi, le président, sur la recommandation du appoint a special Ombud to act in the place of the Bureau de régie, peut nommer un protecteur du citoyen Ombud in respect of that matter. spécial qui agira à la place du protecteur du citoyen relativement à cette affaire. Term of office (2) A special Ombud holds office until the (2) Le mandat du protecteur du citoyen spécial Durée du conclusion of the matter in respect of which the special prend fin lorsque se termine l’affaire relativement à mandat Ombud has been appointed. SNWT 2020,c.13, s.7(5). laquelle il a été nommé. LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(5). Remuneration 9. (1) The Ombud is entitled to rights, privileges and 9. (1) Le protecteur du citoyen a les mêmes droits, Rémunération and benefits benefits, including remuneration and pension benefits, privilèges et avantages sociaux, notamment la et avantages sociaux similar to the entitlements of Assistant Deputy rémunération et les prestations de retraite, semblables Ministers. à ceux des sous-ministres adjoints. Pensions (2) The Ombud is deemed a member of the public (2) Le protecteur du citoyen est réputé être Prestations de service for the purpose of pension benefits. membre de la fonction publique aux fins des retraite prestations de retraite. Travel and (3) The Ombud is entitled to reimbursement for (3) Le protecteur du citoyen a droit au Frais de expenses travel and other expenses incurred in the performance remboursement de ses frais de déplacement et autres déplacement et dépenses of the duties of the Ombud, similar to the types and dépenses engagés dans l’exercice de ses fonctions rates set out in Government of the Northwest selon les types et aux taux semblables à ceux prévus Territories policies and guidelines applicable to such dans les politiques et lignes directrices du expenses. SNWT 2020,c.13, s.7(8). gouvernement des Territoires du Nord-Ouest applicables pour de telles dépenses. LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(8). Other 10. (1) The Ombud may, with the prior approval of 10. (1) Le protecteur du citoyen peut, avec Autre employment the Speaker, hold another public office or carry on a l’approbation préalable du président, être titulaire emploi trade, business or profession, but may not hold a d’une autre charge publique ou exercer un métier, une position as a member of the public service. profession ou une activité commerciale, mais ne peut occuper un poste au sein de la fonction publique. Ineligibility (2) The Ombud is not eligible to be nominated for (2) Le protecteur du citoyen ne peut être candidat Inadmissibi- election, to be elected or to sit as a member of the à une élection, ne peut être élu ni ne peut siéger lité Legislative Assembly. SNWT 2020,c.13, s.7(9). comme député de l’Assemblée législative. LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(9). Not a member 11. The Ombud is not a member of the public service. 11. Le protecteur du citoyen ne fait pas partie de la Non membre of public fonction publique. de la fonction service publique Ombud 12. (1) The Ombud may employ any person whom 12. (1) Le protecteur du citoyen peut employer les Employés employees the Ombud considers necessary for the effective and personnes qu’il estime nécessaires au fonctionnement efficient operation of the office of the Ombud. efficace de son bureau. Public service (2) Persons employed under subsection (1) are (2) Les personnes employées en application du Fonction members of the public service to whom the Public paragraphe (1) sont des membres de la fonction publique Service Act applies. publique auxquels s’applique la Loi sur la fonction publique. 8 Engaging (3) The Ombud may, from time to time, engage (3) Le protecteur du citoyen peut à l’occasion Recours aux services the services of any person whom the Ombud considers retenir les services des personnes qu’il estime services d’autres necessary to assist in the effective and efficient nécessaires pour aider au fonctionnement efficace de personnes operation of the office of the Ombud. son bureau. LTN-O 2020, ch. 13, art. 7(10). SNWT 2020,c.13, s.7(10). Oath of office: 13. (1) Before commencing the duties of office, the 13. (1) Avant d’entrer en fonctions, le protecteur du Serment : Ombud Ombud shall take an oath, administered by either the citoyen prête serment, devant le président ou le protecteur du citoyen Speaker or Clerk, undertaking to faithfully and greffier, s’engageant à exercer ses attributions avec impartially exercise the powers and perform the duties loyauté et impartialité et à ne pas divulguer les of the Ombud and to not disclose any information renseignements dont il prend connaissance en received under this Act except in accordance with this application de la présente loi, sauf conformément à la Act. présente loi. Oath of office: (2) A person employed in the office of the (2) La personne à l’emploi du bureau du Serment : employees Ombud under subsection 12(1) shall take an oath, protecteur du citoyen en application du employés administered by the Ombud, undertaking to not paragraphe 12(1) prête serment, devant le protecteur disclose any information received by that person under du citoyen, s’engageant à ne pas divulguer les this Act except in accordance with this Act. renseignements qu’elle reçoit en application de la présente loi, sauf conformément à la présente loi. Oath: (2.1) The Ombud may require a person engaged (2.1) Le protecteur du citoyen peut exiger de toute Serment : contractors under subsection 12(3) to take an oath, administered personne engagée en vertu du paragraphe 12(3) de contractuels by the Ombud, undertaking to not disclose any prêter serment, devant lui, s’engageant à ne pas information received by that person under this Act divulguer les renseignements qu’elle reçoit en except in accordance with this Act. application de la présente loi, sauf conformément à la présente loi. Form of oaths (3) The form of oaths required under this section (3) La formule des serments qu’exige le présent Formule shall be dictated by the Speaker. SNWT 2020,c.13, article est établie par le président. LTN-O 2020, des serments s.7(11),(12). ch. 13, art. 7(11) et (12). Submission of 14. (1) The Ombud shall submit annually to the 14. (1) Le protecteur du citoyen présente Présentation financial Board of Management in respect of each upcoming annuellement au Bureau de régie, à l’égard de chaque d’un état estimates approximatif financial year, an estimate of the sum that will be exercice à venir, une estimation des sommes required to defray the expenses of the office of the nécessaires pour couvrir les dépenses du bureau du Ombud for that fiscal year. protecteur du citoyen au cours de l’exercice. Special request (2) The Ombud may submit a special request to (2) Le protecteur du citoyen peut présenter une Demande the Board of Management if the Ombud believes the demande spéciale au Bureau de régie s’il croit que le spéciale amount provided for the office of the Ombud in the montant prévu dans l’estimation pour son bureau est estimate is inadequate to enable the Ombud to fulfill insuffisant pour lui permettre de réaliser son mandat. the mandate of the office. PART 2 PARTIE 2 POWERS AND DUTIES ATTRIBUTIONS DU PROTECTEUR OF THE OMBUD DU CITOYEN Mandate 15. (1) The mandate of the Ombud is to investigate 15. (1) Le mandat du protecteur du citoyen est Mandat any decision or recommendation made, or any act done d’enquêter sur les décisions prises, les or omitted to be done by an authority or by officers, recommandations formulées, les actes accomplis ou les employees or members of an authority in the exercise omissions commises par une autorité ou par tout of their powers or duties, that dirigeant, employé ou membre d’une autorité dans (a) relates to a matter of administration; and l’exercice de ses attributions, qui : 9 (b) aggrieves or may aggrieve any person or a) d’une part, se rapporte à une question body of persons in their personal d’administration; capacity. b) d’autre part, lèse ou peut léser toute personne ou tout regroupement de personnes agissant à titre personnel. Commencing (2) An investigation may be commenced on a (2) Une enquête peut être commencée suite à une Ouverture investigation complaint or on the Ombud’s own initiative. plainte ou de la propre initiative du protecteur du d’enquête citoyen. Powers (3) The powers and duties conferred on the (3) Le protecteur du citoyen peut exercer les Priorité paramount Ombud by this Act may be exercised or performed attributions que lui confère la présente loi malgré toute despite any provision in an Act to the effect that a disposition d’une loi prévoyant qu’une décision, une decision, recommendation, act or omission is final, recommandation, un acte ou une omission est définitif, may not be challenged, reviewed, quashed or called sans appel ou qu’il ne peut être contesté, révisé ou into question, or is not subject to appeal. annulé. Attempted (4) The Ombud may try to resolve any problem (4) Le protecteur du citoyen peut tenter de régler Tentative de resolution raised in a complaint through the use of negotiation, un problème soulevé dans une plainte en ayant recours résolution conciliation, mediation or other non-adversarial à la négociation, la conciliation, la médiation ou à approaches. d’autres méthodes non accusatoires. Public (5) The Ombud may become involved in public (5) Le protecteur du citoyen peut s’impliquer Éducation education education for the purpose of informing the public dans l’éducation publique afin d’informer le public au publique about the principles of administrative fairness and the sujet des principes de l’équité administrative et des powers and duties of the Ombud. attributions du protecteur du citoyen. LTN-O 2023, SNWT 2023,c.10,s.3. ch. 10, art. 3. Referral by 16. (1) The Legislative Assembly or a Standing 16. (1) L’Assemblée législative ou un comité Renvoi par Legislative Committee may at any time refer a matter to the permanent peut en tout temps renvoyer au protecteur l’Assemblée Assembly législative Ombud for investigation and report, and the Ombud du citoyen toute question pour qu’il fasse enquête et may produise un rapport. Le protecteur du citoyen peut (a) investigate the matter, so far as the matter alors : is within the Ombud’s jurisdiction; and a) d’une part, faire enquête sur la question, (b) report back to the Legislative Assembly dans la mesure où elle relève de sa or Standing Committee as the Ombud compétence; considers appropriate. b) d’autre part, faire part de son enquête à l’Assemblée législative ou un comité permanent s’il l’estime indiqué. Referral by (2) A municipality or an Aboriginal government (2) Une municipalité ou un gouvernement Renvoi par la municipality or may at any time refer a matter relating to the autochtone peut en tout temps renvoyer au protecteur municipalité Aboriginal ou le administration of that body, to the Ombud for du citoyen toute question relative à l’administration de government gouvernement investigation and report, and the Ombud may cet organisme pour qu’il fasse enquête et produise un autochtone (a) subject to subsection (3), investigate the rapport. Le protecteur du citoyen peut : matter referred; and a) d’une part, en vertu du paragraphe (3), (b) report back to the municipality or faire enquête sur la question qui lui est Aboriginal government as the Ombud soumise; considers appropriate. b) d’autre part, faire part de son enquête à la municipalité ou au gouvernement autochtone qu’il estime indiqué. 10 Responsibility (3) The costs and expenses incurred by the (3) Les frais et les dépens engagés par le Responsabilité for costs Ombud relating to an investigation and report carried protecteur du citoyen relatifs à une enquête et un des dépens out under subsection (2) shall be paid by the rapport effectués en application du paragraphe (2) municipality or Aboriginal government that referred seront payés par la municipalité ou le gouvernement the matter to the Ombud. autochtone qui lui a renvoyé la question. Non- (4) Sections 33 through 37 do not apply in respect (4) Les articles 33 à 37 ne s’appliquent pas aux Non- application of of an investigation or report made under this section. enquêtes ou aux rapports faits en vertu du présent application sections 33 des articles 33 article. to 37 à 37 Jurisdiction of 17. (1) The Ombud shall not investigate any decision, 17. (1) Le protecteur du citoyen n’enquête pas sur les Compétence Ombud recommendation, act, order or omission décisions, les recommandations, les actes, les ordres du protecteur du citoyen (a) of the Legislative Assembly, a Standing ou ordonnances ou les omissions, selon le cas : Committee, the Commissioner in a) de l’Assemblée législative, d’un comité Executive Council, the Executive permanent, du commissaire en Conseil Council or a committee of the Executive exécutif, du Conseil exécutif ou d’un Council; comité du Conseil exécutif; (b) of a court, a judge of a court or a justice b) d’un tribunal, d’un juge d’un tribunal ou of the peace made or given in any action d’un juge de paix dans le cadre d’une or proceeding in the court or before the action ou d’une procédure dont il est judge or justice of the peace; saisi; (c) of a person acting as a lawyer for an c) d’une personne agissant comme avocat authority or acting as counsel to an d’une autorité ou agissant comme authority in relation to a proceeding; or conseiller juridique relativement à une (d) under an Act where there is a right of procédure; appeal or objection, or a right to apply d) en vertu d’une loi qui prévoit un droit for a judicial review, until after that right d’appel ou d’opposition, ou un droit de of appeal, objection or application has faire une demande de contrôle judiciaire, been exercised in the particular case. tant que ce droit n’a pas été exercé en l’espèce. Exception (2) Notwithstanding paragraph (1)(d), the Ombud (2) Malgré l’alinéa (1)d), le protecteur du citoyen Exception may investigate a decision, recommendation, act or peut enquêter sur une décision, une recommandation, omission in respect of which there is, under an Act, a un acte ou une omission à l’égard de laquelle existe, au right of appeal or objection, or a right to apply for a titre d’une loi, un droit d’appel ou d’opposition, ou un judicial review, if the Ombud is satisfied that in that droit de faire une demande de contrôle judiciaire, s’il particular case it would have been unreasonable to est convaincu qu’en l’espèce, il ne serait pas expect, or have expected, the complainant to have raisonnable de s’attendre, ou de s’être attendu, à ce pursued that recourse, and the time for the exercise of que le plaignant se soit engagé dans cette voie, et que that right to appeal, object or apply has expired. le délai pour exercer un tel droit soit écoulé. Temporal (3) The Ombud may investigate any decision, (3) Le protecteur du citoyen peut enquêter sur les Compétence jurisdiction recommendation, act, order or omission within the décisions, recommandations, actes, ordonnances ou temporelle Ombud’s mandate, that occurred on or after omissions du ressort de son mandat qui sont survenus April 1, 1999. le 1er avril 1999 ou après cette date. Exception (3.1) Notwithstanding subsection (3), the Ombud (3.1) Malgré le paragraphe (3), le protecteur du Exception may examine records that predate April 1, 1999 if citoyen peut examiner les documents antérieurs those records relate to a decision, recommendation, au 1er avril 1999 s’ils concernent une décision, une act, order or omission within the Ombud’s mandate, recommandation, un acte, une ordonnance ou une the substance of which occurred after that date. omission du ressort de son mandat, dont la substance est survenue après cette date. 11 Application to (4) If a question arises about the Ombud’s (4) Le protecteur du citoyen peut demander à la Demande court jurisdiction to investigate a case or class of cases under Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest un à la Cour this Act, the Ombud may apply to the Supreme Court jugement déclaratoire sur sa compétence, dans le cadre of the Northwest Territories for a declaratory order de la présente loi, à l’égard d’un cas ou d’une catégorie determining the question. SNWT 2023,c.10,s.4. de cas. LTN-O 2023, ch. 10, art. 4. Confidentiality 18. (1) The Ombud, every employee of the Ombud 18. (1) Le protecteur du citoyen, ses employés et les Confidentialité and every person engaged by the Ombud under a personnes dont il a retenu les services en vertu d’un contract for professional services shall, subject to this contrat de services professionnels, sous réserve de la Act, maintain confidentiality in respect of all matters présente loi, préservent la confidentialité quant aux that come to their knowledge in the exercise of their questions portées à leur connaissance dans l’exercice powers or the performance of their duties under this des attributions que leur confère la présente loi. Act. Disclosure by (2) Notwithstanding subsection (1), the Ombud (2) Malgré le paragraphe (1), le protecteur du Divulgation Ombud may disclose, or authorize an employee to disclose, a citoyen peut divulguer, ou autoriser un employé à le par le protecteur matter that the Ombud considers is necessary to faire, une question qu’il estime nécessaire pour du citoyen establish grounds for conclusions and prouver le bien-fondé de conclusions et de recommendations made in a report under this Act. recommandations faites dans un rapport au titre de la présente loi. Delegation of 19. (1) The Ombud may, in writing, delegate to a 19. (1) Le protecteur du citoyen peut, par écrit, Délégation de powers person or class of persons any of the Ombud’s powers déléguer à une personne ou une catégorie de personnes pouvoirs or duties under this Act, except the power les attributions que lui confère la présente loi, sauf les (a) to delegate under this section; pouvoirs suivants : (b) to make reports under this Act; and a) le pouvoir de délégation prévu au présent (c) to require a production or disclosure article; described in subsection 29(1). b) le pouvoir de faire des rapports prévu dans la présente loi; c) le pouvoir d’exiger la production ou la divulgation prévue au paragraphe 29(1). Effect of (2) A delegation made under subsection (1) is (2) La délégation prévue au paragraphe (1) est Effet de la delegation revocable at will and does not prevent the Ombud from révocable à volonté et n’empêche pas le protecteur du délégation exercising the delegated power at any time. citoyen d’exercer à tout moment les pouvoirs ainsi délégués. Continuity of (3) A delegation made under subsection (1) by an (3) La délégation que fait en vertu du Continuation delegation Ombud who ceases to hold office continues in effect paragraphe (1) le protecteur du citoyen qui n’exerce de la délégation until the delegate ceases to hold office or the plus sa charge continue d’avoir effet jusqu’à ce que le delegation is revoked by a succeeding Ombud. délégué cesse d’occuper son poste ou jusqu’à la révocation de la délégation par un successeur du protecteur du citoyen. Proof of (4) A person purporting to exercise a power or (4) La personne qui prétend exercer, par Preuve de la delegation perform a duty of the Ombud through a delegation délégation prévue au paragraphe (1), une attribution du délégation made under subsection (1) shall, when requested to do protecteur du citoyen produit, sur demande, une preuve so, produce evidence of the person’s authority to do so. de son autorité. 12 PART 3 PARTIE 3 COMPLAINTS, INVESTIGATIONS, PLAINTES, ENQUÊTES, REPORTS AND RESPONSES RAPPORTS ET RÉPONSES Complaints Plaintes Complaint to 20. (1) A complaint under this Act may be made by 20. (1) Les plaintes au titre de la présente loi peuvent Plainte au Ombud a person or group of persons. être soumises par une personne ou un groupe de protecteur du citoyen personnes. Content of (2) A person making a complaint to the Ombud (2) La personne qui soumet une plainte au Contenu de la complaint shall protecteur du citoyen procède comme suit : plainte (a) give the person’s full name and contact a) elle fournit son nom au complet, ses information, and the full name and if coordonnées, ainsi que le nom au known, contact information of any other complet et, si connues, les coordonnées person whose interests are affected by the de toute personne dont les intérêts sont complaint; visés par la plainte; (b) state the facts which constitute the basis b) elle énonce les faits sur lesquels se fonde of the complaint; and la plainte; (c) provide the Ombud with any information c) elle fournit au protecteur du citoyen tout or document which the Ombud considers renseignement ou document que ce necessary for a clear understanding of the dernier estime nécessaire pour bien facts. comprendre les faits. Complaint in (3) The Ombud may require that the complaint be (3) S’il estime que les circonstances le justifient, Plainte writing made in writing if the Ombud considers it to be le protecteur du citoyen peut exiger que la plainte soit écrite warranted in the circumstances. soumise par écrit. Definition: 21. (1) In this section, "restricted complainant" means 21. (1) Dans le présent article, «plaignant restreint» Définition : "restricted a person who is s’entend d’une personne qui, selon le cas : «plaignant complainant" restreint» (a) confined in a territorial correctional a) est détenue dans un établissement institution; correctionnel territorial; (b) residing or confined, either temporarily b) réside ou est confinée, de façon or permanently, in a hospital or facility temporaire ou permanente, dans un operated by or under the direction of an hôpital ou un établissement exploité par authority; or une autorité, ou sous la direction de (c) in the custody of another person in a celle-ci; facility operated by or under the direction c) est sous la garde d’une autre personne of an authority. dans un établissement exploité par une autorité, ou sous la direction de celle-ci. Complaint by (2) If a letter written by or on behalf of a (2) La lettre écrite par un plaignant restreint, ou Plainte par un restricted restricted complainant is addressed to the Ombud, the en son nom, qui est adressée au protecteur du citoyen plaignant complainant restreint person in charge of the institution, hospital or facility est transmise, non ouverte, sans délai à ce dernier par or the person having custody of the complainant, shall le responsable de l’établissement ou de l’hôpital, ou la immediately forward the communication, unopened, to personne qui a la garde du plaignant restreint. the Ombud. Communica- (3) A letter from the Ombud to a restricted (3) La lettre du protecteur du citoyen adressée au Communica- tions with complainant shall immediately be forwarded, unread, plaignant restreint lui est immédiatement transmise, tions destinées restricted au plaignant to that person. non lue. complainant restreint Application (4) This section applies notwithstanding any other (4) Le présent article s’applique malgré tout autre Application enactment. texte. 13 Refusal to 22. (1) The Ombud may refuse to investigate or cease 22. (1) Le protecteur du citoyen peut refuser ou Refus investigate or investigating a complaint if cesser d’enquêter sur une enquête sur une plainte ou de d’enquêter ou continue de poursuivre (a) the complaint relates to a decision, la poursuivre si, selon le cas : investigation l’enquête recommendation, act or omission of a) la plainte a trait à une décision, une which the complainant had knowledge recommandation, un acte ou une for more than a year before the complaint omission dont le plaignant avait is received by the Ombud; connaissance depuis plus d’un an avant (b) in the opinion of the Ombud, the que la plainte soit reçue par le protecteur complaint is frivolous, vexatious, not du citoyen; made in good faith or concerns a trivial b) à son avis, la plainte est frivole, matter; vexatoire, n’est pas faite de bonne foi ou (c) in the opinion of the Ombud, on a vise une question futile; balance between the public interest and c) à son avis, en soupesant l’intérêt public et the interest of the person aggrieved, the l’intérêt de la personne lésée, il n’y a pas complaint should not be investigated or lieu d’ouvrir une enquête sur la plainte the investigation should be discontinued; ou de la poursuivre; (d) the complainant does not have sufficient d) le plaignant n’a pas un intérêt personnel personal interest in the subject matter of suffisant dans l’objet de la plainte; the complaint; e) le plaignant a abandonné sa plainte du (e) the complainant has abandoned the fait : complaint (i) soit qu’il n’a pas fourni au (i) by failing to advise the Ombud of protecteur du citoyen ses the current contact information at coordonnées actuelles afin qu’on which the complainant can be puisse le contacter, contacted, or (ii) soit qu’il n’a pas répondu au (ii) by failing to respond after a protecteur du citoyen après que reasonable number of attempts by celui-ci ait tenté de le contacter the Ombud to contact the verbalement ou par écrit, suite à un complainant verbally or in writing; nombre raisonnable de tentatives; (f) having regard to all the circumstances, f) compte tenu des circonstances, il n’est further investigation is not warranted pas justifié de poursuivre l’enquête, car because the decision, recommendation, la décision, la recommandation, l’acte ou act or omission is not clearly wrong or l’omission n’est pas manifestement unreasonable; or erroné ou déraisonnable; (g) during the course of an investigation it g) pendant son enquête, il estime : appears to the Ombud (i) soit que le plaignant a un recours (i) that the complainant has an suffisant ou un droit d’appel en adequate remedy or right of appeal vertu de la loi ou de pratiques under the law or existing administratives existantes, que le administrative practices, whether the plaignant s’en soit prévalu ou non, complainant has availed himself or (ii) soit que, compte tenu des herself of that right or remedy, or circonstances, il est inutile de (ii) that, having regard to all the poursuivre l’enquête. circumstances of the case, further investigation is unnecessary. Notice to (2) If the Ombud refuses to investigate or ceases (2) S’il refuse ou cesse d’enquêter sur une Avis au complainant investigating a complaint, the Ombud shall, as soon as plainte, le protecteur du citoyen donne, dans un délai plaignant is reasonable, notify the complainant of the decision, raisonnable, avis au plaignant de sa décision et des with reasons, and of any other recourse that may be motifs à l’appui et de tout autre recours disponible. available to the complainant.

14 Notice to (3) In addition to the notice required under (3) En plus de l’avis exigé en vertu du Avis à authority subsection (2), if the Ombud refuses to investigate or paragraphe (2), s’il refuse ou cesse d’enquêter sur une l’autorité ceases investigating a complaint after giving notice to plainte après avoir avisé l’autorité en vertu du an authority under subsection 24(1), the Ombud shall, paragraphe 24(1), le protecteur du citoyen donne, dans as soon as is reasonable, notify the authority of the un délai raisonnable, avis à l’autorité de sa décision et decision, with reasons. SNWT 2023,c.10,s.5. des motifs à l’appui. LTN-O 2023, ch. 10, art. 5. Referral of 23. The Ombud shall not investigate any matter that 23. À moins d’avoir obtenu son consentement, le Renvoi de la complaint falls within the mandate of any of the following protecteur du citoyen n’enquête pas sur les questions plainte persons, unless that person agrees: qui relèvent du mandat de l’une ou l’autre des (a) the Chief Electoral Officer as defined in personnes suivantes : section 1 of the Elections and Plebiscites a) le directeur général des élections au sens Act; de l’article 1 de la Loi sur les élections et (b) the Equal Pay Commissioner as defined les référendums; in subsection 1(1) of the Public Service b) le commissaire à l’équité salariale au Act; sens du paragraphe 1(1) de la Loi sur la (c) the Human Rights Commission fonction publique; established under subsection 16(1) of the c) la Commission des droits de la personne Human Rights Act; constituée en vertu du paragraphe 16(1) (d) the Executive Director of the Human de la Loi sur les droits de la personne; Rights Commission appointed under d) le directeur général de la Commission subsection 23(1) of the Human Rights des droits de la personne nommé en Act; application du paragraphe 23(1) de la Loi (e) the adjudication panel as defined in sur les droits de la personne; subsection 1(1) of the Human Rights Act; e) le tribunal d’arbitrage au sens du (f) the Information and Privacy paragraphe 1(1) de la Loi sur les droits Commissioner appointed under de la personne; subsection 61(1) of the Access to f) le commissaire à l’information et à la Information and Protection of Privacy protection de la vie privée nommé en Act; application du paragraphe 61(1) de la Loi (g) the Integrity Commissioner as defined in sur l’accès à l’information et la subsection 73(1) of the Legislative protection de la vie privée; Assembly and Executive Council Act; g) le commissaire à l’intégrité au sens du (h) the Languages Commissioner as defined paragraphe 73(1) de la Loi sur in section 1 of the Official Languages l’Assemblée législative et le Conseil Act. exécutif; SNWT 2023,c.10,s.6. h) le commissaire aux langues au sens de l’article 1 de la Loi sur les langues officielles. LTN-O 2023, ch. 10, art. 6. Investigations Enquêtes Notice of 24. (1) Before investigating any matter, the Ombud 24. (1) Avant de procéder à une enquête, le Avis investigation shall notify protecteur du citoyen avise, à la fois : d’enquête (a) the administrative head of the affected a) le responsable administratif de l’autorité authority; and visée; (b) any other person the Ombud considers b) toute autre personne qu’il estime appropriate. appropriée. Notice to (1.1) If a matter involves an authority established (1.1) Si la question implique une autorité dont la Avis au Indigenous as a result of an agreement with an Indigenous création découle d’un accord conclu avec un gouvernement Government autochtone Government, the Ombud shall also provide notice gouvernement autochtone, le protecteur du citoyen 15 under subsection (1) to the relevant Indigenous donne avis en vertu du paragraphe (1) au Government. gouvernement autochtone en question. Form of (2) Notice sent under subsection (1) must (2) L’avis envoyé en vertu du paragraphe (1) : Forme de notice (a) be in writing; and a) d’une part, est écrit; l’avis (b) set out the nature of the complaint or the b) d’autre part, indique la nature de la matter being investigated. plainte ou de la question faisant l’objet de l’enquête. Consultation (3) The Ombud may, at any time during or after (3) Le protecteur du citoyen peut, à tout moment Consultation an investigation, consult with the administrative head pendant ou après l’enquête, consulter le responsable in order to attempt to settle the complaint, or for any administratif dans le but de tenter de régler la plainte, other purpose. ou à toute autre fin. Requested (4) On the request of a Minister or administrative (4) Le protecteur du citoyen, au terme de son Demande de consultation head, the Ombud shall consult with that Minister or enquête mais avant de se former une opinion définitive consultation administrative head after conducting an investigation sur la question faisant l’objet de l’enquête, consulte le and before forming a final opinion respecting the ministre ou le responsable administratif qui lui en fait matter being investigated. la demande. Referral to an (5) If, during or after an investigation, the Ombud (5) Pendant ou après son enquête, le protecteur Renvoi à une authority is of the opinion that there is evidence of any breach of du citoyen qui est d’avis qu’il existe une preuve de autorité duty or misconduct on the part of any officer or violation d’obligation ou d’inconduite de la part d’un employee of any authority, the Ombud shall refer the dirigeant ou d’un employé d’une autorité renvoie la matter to the administrative head of the authority and question au responsable administratif de l’autorité et may continue with the ongoing investigation. peut poursuivre l’enquête en cours. Referral to (6) If, during or after an investigation, the Ombud (6) Pendant ou après son enquête, le protecteur Renvoi à toute such other is of the opinion that there is evidence of any breach of du citoyen qui est d’avis qu’il existe une preuve de autre personne person as appropriée duty or misconduct on the part of the administrative violation d’obligation ou d’inconduite de la part d’un appropriate head of an authority, the Ombud shall refer the matter responsable administratif d’une autorité renvoie la to such other person as the Ombud deems appropriate question à toute autre personne qu’il estime appropriée and may continue with the ongoing investigation. et peut poursuivre l’enquête en cours. LTN-O 2023, SNWT 2023,c.10,s.7. ch. 10, art. 7. Conduct of 25. Every investigation under this Act shall be 25. Toute enquête menée sous le régime de la présente Conduite de investigation conducted in private unless the Ombud is satisfied that loi est tenue à huis clos, sauf si le protecteur du citoyen l’enquête special circumstances exist in which public knowledge est convaincu qu’il existe des circonstances is essential in order to further the investigation. particulières dans lesquelles la connaissance publique est essentielle à la poursuite de l’enquête. Power to 26. (1) The Ombud may make inquiries and receive 26. (1) Le protecteur du citoyen peut obtenir de Pouvoir obtain and obtain information from any person, and in any quiconque des renseignements, de la manière qu’il d’obtenir des information renseigne- manner, that the Ombud considers appropriate and, at juge appropriée, et il peut, à sa discrétion, tenir des and hold ments et de hearings the Ombud’s discretion, may hold hearings. audiences. tenir des audiences Specific (2) Without restricting subsection (1), but subject (2) Sans restreindre la portée du paragraphe (1), Pouvoirs powers to this Act, the Ombud may do one or more of the mais sous réserve de la présente loi, le protecteur du particuliers following acts: citoyen peut accomplir un ou plusieurs des actes (a) enter any premises occupied by an suivants : authority, talk in private with any person a) pénétrer dans tous les lieux occupés par there and otherwise investigate matters une autorité, s’entretenir en privé avec within the Ombud’s jurisdiction; toute personne qui s’y trouve et y faire 16 (b) require a person to provide information par ailleurs enquête sur les questions qui or produce, at a time and place the relèvent de sa compétence; Ombud specifies, a document or thing in b) exiger d’une personne qu’elle fournisse the person’s possession or control that des renseignements ou produise, au relates to an investigation, whether or not moment et à l’endroit qu’il indique, des that person is a past or present member or documents ou des objets relatifs à employee of an authority and whether or l’enquête qu’elle a en sa possession ou not the document or thing is in the sous son contrôle, que cette personne soit custody or under the control of an ou non un membre ou employé, ancien authority; ou actuel, d’une autorité et que le (c) take possession of any document or document ou l’objet soit ou non en la thing, and make copies of information possession ou sous le contrôle d’une provided or a document or thing autorité; produced under this section; c) prendre possession des documents ou (d) summon before the Ombud and examine objets, et faire des copies des under oath any person who the Ombud renseignements fournis ou des documents believes is able to give information ou objets produits en vertu du présent relevant to an investigation, whether or article; not that person is a complainant or a d) assigner et interroger sous serment toute member or employee of an authority; personne qu’il estime en mesure de (e) receive and accept, under oath or fournir des renseignements pertinents à otherwise, evidence the Ombud considers l’enquête, qu’il s’agisse ou non du appropriate, whether or not it would be plaignant ou d’un membre ou d’un admissible in a court. employé d’une autorité; e) recevoir et accepter, sous serment ou autrement, toute preuve qu’il croit utile, indépendamment de son admissibilité devant les tribunaux. Notice of entry (3) Before entering any premises under (3) Avant de pénétrer dans tout lieu en vertu de Avis paragraph (2)(a), the Ombud shall notify the l’alinéa (2)a), le protecteur du citoyen avise le administrative head of the Ombud’s intention to do so. responsable administratif de son intention. No hearing as 27. (1) The Ombud is not required to hold a hearing 27. (1) Le protecteur du citoyen n’est pas obligé de Aucune of right into a complaint and no person is entitled as of right to tenir une audience sur une plainte et nul ne peut de audience de plein droit be heard by the Ombud. plein droit se faire entendre par lui. Opportunity to (2) Notwithstanding subsection (1), if at any time (2) Malgré le paragraphe (1), s’il est à tout Occasion de make the Ombud is of the opinion that sufficient grounds moment d’avis qu’il existe des motifs suffisants de présenter des representations observations exist to make a report or recommendation in respect of faire un rapport ou une recommandation relativement any matter which may adversely affect any authority, à une question qui pourrait nuire à une autorité, le the Ombud shall, before deciding the matter, protecteur du citoyen, avant de rendre sa décision : (a) inform the authority of the grounds; and a) d’une part, fait part de ses motifs à (b) give the authority the opportunity to l’autorité; make representations in respect of the b) d’autre part, lui donne l’occasion de matter présenter des observations relatives à la (i) either directly or by counsel, and question, à la fois : (ii) either orally or in writing at the (i) directement ou par l’entremise d’un discretion of the Ombud. avocat, (ii) verbalement ou par écrit, à la discrétion du protecteur du citoyen. 17 Minister of 28. (1) The Ombud shall not enter any premises and 28. (1) Le protecteur du citoyen ne pénètre pas dans Restriction des Justice may shall not require any information or answer to be given les lieux ni n’exige d’obtenir des renseignements ou pouvoirs restrict d’enquête par or any document or thing to be produced if the des réponses, ou la production de documents ou investigative le ministre de powers Minister of Justice is of the opinion that entering the d’objets si, selon l’opinion du ministre de la Justice, la Justice premises, giving the information, answering the l’une ou l’autre de ces mêmes actions pourrait, selon le question or producing the document or thing might cas : (a) interfere with or impede an investigation a) nuire ou faire obstacle à l’enquête ou à la or detection of an offence; découverte d’une infraction; (b) result in or involve the disclosure of b) entraîner ou comporter la divulgation des deliberations of the Executive Council; or délibérations du Conseil exécutif; (c) result in or involve the disclosure of c) entraîner ou comporter la divulgation de proceedings of the Executive Council or travaux du Conseil exécutif ou d’un de a committee of the Executive Council, ses comités qui a trait à des questions relating to matters of a secret or confidentielles ou secrètes et de nuire confidential nature and that the disclosure ainsi à l’intérêt public. would be contrary or prejudicial to the public interest. Report of (2) The Ombud shall report to the Legislative (2) Le protecteur du citoyen fait rapport à Rapport prohibited Assembly not later than in the Ombud’s next annual l’Assemblée législative, au plus tard dans son prochain entry report each instance where the Minister of Justice rapport annuel, de tous les cas où le ministre de la forms an opinion under subsection (1). Justice se forme l’opinion visée au paragraphe (1). Application to (3) If the Minister of Justice forms an opinion (3) Si le ministre de la Justice se forme l’opinion Demande de set aside under subsection (1) and the Ombud is of the view that visée au paragraphe (1) et que le protecteur du citoyen décision it is nonetheless necessary to take an action prevented est d’avis qu’il est néanmoins nécessaire d’accomplir by the Minister, the Ombud may apply to a judge of une action qu’empêche le ministre, le protecteur du the Supreme Court of the Northwest Territories for a citoyen peut demander à un juge de la Cour suprême determination in respect of such action. des Territoires du Nord-Ouest de se prononcer quant à l’action visée. Court order (4) A judge may make an order under (4) Un juge peut rendre une ordonnance en vertu Ordonnance subsection (3) if the judge is satisfied that the action at du paragraphe (3) s’il est convaincu que l’action en de la cour issue would not be prejudicial to the public interest. question ne serait pas préjudiciable à l’intérêt public. Application (5) In the event of a conflict between this section (5) Le présent article l’emporte sur les Incompatibilité and section 29, this section prevails to the extent of the dispositions incompatibles de l’article 29. conflict. Application of 29. (1) A rule of law that authorizes or requires the 29. (1) La règle de droit qui permet ou exige le refus Application other laws withholding of a document or thing, or the refusal to de produire un document ou objet, ou de divulguer une d’autres lois respecting concernant la disclose a matter in answer to a question, on the affaire en réponse à une question, au nom de l’intérêt disclosure divulgation ground that the production or disclosure would be public, ne s’applique pas à la production du document injurious to the public interest does not apply to ou de la pièce ou à la divulgation de l’affaire au production of the document or thing or the disclosure protecteur du citoyen. of the matter to the Ombud. Application of (2) Subject to subsection (4), a person who is (2) Sous réserve du paragraphe (4), la personne Application other laws bound by the provisions of any Act to maintain qui est, de par la loi, tenue à la confidentialité ou de ne d’autres lois respecting concernant la confidentiality in respect of any matter shall not be pas faire de divulgation sur une question, n’a pas à confidentiality confidentialité required to supply any information to or answer any fournir de renseignements au protecteur du citoyen, à question put by the Ombud in relation to that matter, or répondre à ses questions ni à produire de documents ni to produce to the Ombud any document or thing d’objets pertinents si elle doit, pour ce faire, manquer relating to that matter, if compliance with that à son obligation. 18 requirement would be in breach of the obligation of confidentiality. Application of (3) Notwithstanding subsection (2), if a person is (3) Malgré le paragraphe (2), la personne qui Application other laws bound to maintain confidentiality in respect of a matter n’est tenue à la confidentialité à l’égard d’une affaire d’autres lois respecting concernant la only because of an oath made under the qu’en vertu d’un serment prêté conformément à la Loi confidentiality: confidentia- oaths Public Service Act, the person shall disclose the sur les services publics divulgue les renseignements, lité : serments information, answer questions and produce documents répond aux questions et produit les documents ou les or things on the request of the Ombud. objets requis à la demande du protecteur du citoyen. Application of (4) After receiving a complainant’s consent in (4) Après avoir obtenu le consentement écrit du Application other laws writing, the Ombud may require a person described in plaignant, le protecteur du citoyen peut exiger de la d’autres lois respecting concernant la subsection (2) to supply information, answer any personne visée au paragraphe (2) qu’elle fournisse les confidentiality: confidentia- consent question or produce any document or thing required by renseignements, réponde aux questions, ou produise lité : the Ombud that relates only to the complainant, and les documents ou les objets ayant trait au seul consentement that person shall comply with that requirement. plaignant, et la personne se conforme à cette exigence. Protections for 30. No person is liable to prosecution for an offence 30. Nul ne peut être poursuivi pour une infraction à Immunité compliance against any Act by reason of the person’s compliance une loi parce qu’il a satisfait à une exigence du with any requirement of the Ombud under this Act. protecteur du citoyen prévue dans la présente loi. Witness fees, 31. (1) A person required to attend before the Ombud 31. (1) La personne qui doit comparaître devant le Honoraires, allowances and under paragraph 26(2)(d) is entitled to be paid by the protecteur du citoyen en vertu de l’alinéa 26(2)d) a allocations et expenses indemnités de Ombud the same fees, allowances and expenses as are droit au paiement, par le protecteur du citoyen, des témoin payable to a witness in an action in the Supreme Court mêmes honoraires, allocations et indemnités qu’un of the Northwest Territories. témoin dans une action devant la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest. Expenses (2) A person who incurs expenses in complying (2) La personne qui a engagé des dépenses en se Dépenses incurred with a request of the Ombud for the production of conformant à la demande de production de documents engagées documents or other information may be reimbursed by ou d’autres renseignements du protecteur du citoyen the Ombud for those reasonable expenses that are not peut être remboursée par le protecteur du citoyen des covered under subsection (1). dépenses raisonnables qui ne sont pas couvertes en vertu du paragraphe (1). Results of Investigations Résultats d’enquêtes If complaint 32. If, on completing an investigation, the Ombud 32. Au terme de l’enquête, s’il conclut que la plainte Plainte non is not decides that the complaint has not been substantiated, n’est pas fondée, le protecteur du citoyen avise par fondée substantiated the Ombud shall, as soon as is reasonable, notify, in écrit, dans un délai raisonnable, le plaignant et writing, both the complainant and the authority of the l’autorité de sa décision et des motifs à l’appui. decision and the reasons for the decision. Report after 33. (1) If, on completing an investigation, the Ombud 33. (1) Au terme de l’enquête, s’il est d’avis qu’un Rapport investigation is of the opinion that one of the following des cas suivants existe, le protecteur du citoyen fait après enquête circumstances exists, the Ombud shall report that rapport de son opinion motivée au responsable opinion and the reasons for that opinion to the administratif de l’autorité , au ministre responsable de administrative head of the authority and the Minister l’autorité et au gouvernement autochtone en cause, le responsible for the authority, as well as the relevant cas échéant et peut faire les recommandations qu’il Indigenous Government, if applicable, and may make estime appropriées : recommendations the Ombud considers appropriate: a) une décision, une recommandation, un (a) a decision, recommendation, act or acte ou une omission qui faisait l’objet de omission that was the subject matter of l’enquête était, selon le cas : 19 the investigation was (i) contraire à la loi, (i) contrary to law, (ii) injuste, déraisonnable, abusif ou (ii) unjust, unreasonable, oppressive or discriminatoire, improperly discriminatory, (iii) conforme à une disposition (iii) made, done or omitted under a législative ou autre règle de droit ou statutory provision or other rule of de pratique qui est injuste, abusive law or practice that is unjust, ou indûment discriminatoire, unreasonable, oppressive or (iv) fondé, même en partie, sur une improperly discriminatory, erreur de droit ou de fait ou sur des (iv) based wholly or partly on a mistake considérations ou motifs non of law or fact or on irrelevant pertinents, grounds or considerations, (v) lié à l’application de procédures (v) related to the application of arbitraires, déraisonnables ou arbitrary, unreasonable or unfair injustes, procedures, or (vi) par ailleurs erroné; (vi) otherwise wrong; b) en accomplissant ou en omettant un acte, (b) in doing or omitting an act or in making ou en formulant une décision ou une or acting on a decision or recommandation ou en y donnant suite, recommendation, an authority l’autorité, selon le cas : (i) did so for an improper purpose, (i) a agi à des fins irrégulières, (ii) failed to give adequate and (ii) a fait défaut de donner des raisons appropriate reasons in relation to the suffisantes et appropriées quant à la nature of the matter, or nature de la question, (iii) was negligent or acted improperly; (iii) a été négligente ou a mal agi; (c) there was unreasonable delay by the c) il y a eu un retard indû dans le traitement authority in dealing with the subject de l’objet de l’enquête. matter of the investigation. Recommenda- (2) Without restricting subsection (1), the Ombud (2) Sans restreindre la portée du paragraphe (1), le Recommenda- tions may recommend that protecteur du citoyen peut recommander, selon le cas : tions (a) a matter be referred to the appropriate a) qu’une question soit renvoyée à l’autorité authority for further consideration; compétente pour réexamen; (b) an act be remedied; b) qu’il soit remédié à un certain acte; (c) an omission or delay be rectified; c) qu’une omission ou un retard soit corrigé; (d) a decision or recommendation be d) qu’une décision ou une recommandation cancelled or changed; soit annulée ou modifiée; (e) reasons be given for the decision, e) que les motifs soient donnés à l’appui de recommendation, act or omission; la décision, la recommandation, l’acte ou (f) a practice, procedure or course of l’omission; conduct be altered; f) qu’une pratique, une procédure ou une (g) an enactment or other rule of law be conduite soit modifiée; reconsidered; or g) qu’un texte législatif ou une autre règle de (h) any other steps be taken. droit soit réexaminé; h) que toute autre mesure soit prise. Complainant (3) The Ombud shall in every case inform the (3) Dans tous les cas, le protecteur du citoyen Communi- informed of complainant within a reasonable time of the result of informe le plaignant, dans un délai raisonnable, des cation des result of conclusions de the investigation. SNWT 2023,c.10,s.8. conclusions de l’enquête. LTN-O 2023, ch. 10, art. 8. investigation l’enquête au plaignant Authority to 34. If a recommendation is made under section 33, the 34. Si une recommandation est faite en vertu de Notification notify Ombud Ombud may request the authority to notify the Ombud l’article 33, le protecteur du citoyen peut demander à des mesures of steps taken prises au (a) within a specified time, of the steps that l’autorité de l’aviser : protecteur 20 were taken or are proposed to be taken to a) dans un délai déterminé, des mesures du citoyen give effect to the recommendation; or prises ou envisagées pour mettre en (b) in the event that no steps are proposed to œuvre la recommandation; be taken, of the reasons for not following b) si aucune mesure n’est envisagée, des the recommendation. motifs invoqués pour ne pas suivre la recommandation. Modifying 35. (1) After considering a response made by an 35. (1) Après avoir examiné la réponse de l’autorité Modification recommenda- authority under paragraph 34(b), the Ombud may, if au titre de l’alinéa 34b), le protecteur du citoyen peut, de la recom- tion mandation the Ombud believes it advisable, modify or further s’il le croit souhaitable, modifier ou modifier modify the recommendation, and, on doing so, shall davantage la recommandation et fait, dès lors, rapport report the recommendation as modified to both the de la recommandation modifiée au ministre et au Minister and administrative head of the responsible responsable administratif de l’autorité responsable. authority. Report to (1.1) If a matter involves an authority established (1.1) Si la question implique une autorité créée Rapport au Indigenous as a result of an agreement with an Indigenous par suite d’un accord conclu avec un gouvernement gouvernement Government autochtone Government, the Ombud shall report the autochtone, le protecteur du citoyen fait rapport de la recommendation as modified under subsection (1) to recommandation modifiée en vertu du paragraphe (1) the relevant Indigenous Government. au gouvernement autochtone en question. Authority to (2) If a modified recommendation is made under (2) Si une recommandation modifiée est faite en Notification notify Ombud subsection (1), the Ombud may request the authority to vertu du paragraphe (1), le protecteur du citoyen peut des mesures of steps taken prises au notify the Ombud demander à l’autorité de l’aviser : protecteur (a) within a specified time, of the steps that a) dans un délai déterminé, des mesures du citoyen were taken or are proposed to be taken to prises ou envisagées pour mettre en give effect to the modified œuvre la recommandation modifiée; recommendation; or b) si aucune mesure n’est proposée, des (b) in the event that no steps are proposed to motifs invoqués pour ne pas suivre la be taken, of the reasons for not following recommandation. the modified recommendation. LTN-O 2023, ch. 10, art. 9. SNWT 2023,c.10,s.9. Complainant 36. If the Ombud makes a recommendation under 36. S’il fait une recommandation en vertu de Communi- to be sections 33 or 35, and no action that, in the opinion of l’article 33 ou 35, et qu’aucune mesure qu’il estime cation des informed of recomman- the Ombud, is adequate or appropriate is taken within adéquate ou appropriée n’est prise dans un délai recommenda- dations au tions a reasonable time, the Ombud raisonnable, le protecteur du citoyen : plaignant (a) shall inform the complainant of the a) d’une part, informe le plaignant de la recommendation; and recommandation; (b) may make additional comments the b) d’autre part, peut faire les commentaires Ombud considers appropriate. supplémentaires qu’il estime indiqués. Report if no 37. (1) If, within a reasonable time after a 37. (1) Le protecteur du citoyen, s’il est d’avis Rapport en suitable action recommendation is made under sections 33 or 35, no qu’aucune mesure adéquate ou appropriée n’a été prise l’absence de taken mesure action is taken that in the opinion of the Ombud is dans un délai suffisant après la formulation d’une adequate or appropriate, the Ombud may submit a recommandation en vertu de l’article 33 ou 35, peut report to the Premier and the Legislative Assembly. présenter un rapport au premier ministre et à l’Assemblée législative. Confidentiality (2) The Ombud shall (2) Le protecteur du citoyen : Confidentialité (a) attach to a report under subsection (1) a a) d’une part, annexe au rapport prévu au copy of the Ombud’s recommendation paragraphe (1) une copie de sa and any response made to the recommandation et de toute réponse recommendation under sections 33 or 35; faite suite à la recommandation prévue à 21 and l’article 33 ou 35; (b) sever from the recommendation and from b) d’autre part, omet de la recommandation the response any material that would et de la réponse tout élément susceptible unreasonably invade any person’s de porter atteinte, de façon privacy, and may sever material revealing déraisonnable, à la vie privée de the identity of a member, officer or quiconque et peut omettre tout élément employee of an authority. révélant l’identité d’un membre, dirigeant ou employé d’une autorité. Authority may 38. (1) On receiving a recommendation under 38. (1) Dès la réception d’une recommandation Réexamen reconsider subsection 33(2), an authority may prévue au paragraphe 33(2), l’autorité peut : de décision decision par l’autorité (a) reconsider a decision or recommendation a) d’une part, réexaminer la décision ou la made by the authority or an officer, recommandation qu’elle a formulée ou employee or member of the authority; qui a été formulée par un de ses and dirigeants, employés ou membres; (b) quash, confirm or vary that decision or b) d’autre part, annuler, confirmer ou recommendation or any part of it. modifier cette décision ou cette recommandation ou toute partie de celle-ci. Enactment (2) If a matter is reconsidered under (2) Advenant le réexamen d’une question en vertu Application provisions subsection (1), the provisions of the enactment du paragraphe (1), les dispositions du texte régissant la du texte au apply to réexamen governing the original decision or recommendation décision ou la recommandation originale s’applique au reconsideration apply to the reconsideration. réexamen. Section is (3) This section applies notwithstanding any (3) Le présent article s’applique malgré toute Priorité paramount provision in any Act to the effect that disposition d’une loi prévoyant : (a) any decision, recommendation, act or a) qu’une décision, une recommandation, un omission is final; acte ou une omission est définitif; (b) no appeal lies in respect of any decision, b) qu’une décision, une recommandation, un recommendation, act or omission; or acte ou une omission est sans appel; (c) no proceeding or decision of the person c) qu’aucune procédure ou décision de la or authority whose decision, personne ou l’autorité qui est l’auteure de recommendation, act or omission it is la recommandation, l’acte ou l’omission may be challenged, reviewed, quashed or ne peut être contestée, révisée, annulée called in question. ou remise en question. PART 4 PARTIE 4 GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Not subject 39. (1) No investigation, proceeding, report or 39. (1) Aucune enquête ou procédure du protecteur Aucune to review recommendation of the Ombud may be challenged, du citoyen, y compris tout rapport ou recommandation, révision reviewed, quashed or called into question by a court, ne peut être contestée, révisée ou annulée ou remise en except on the ground of lack of jurisdiction. question par un tribunal, sauf au motif d’absence de compétence. Limitation of (2) No action or proceeding may be brought (2) Le protecteur du citoyen, ou toute personne à Immunité liability against the Ombud, or any person having powers or qui la présente loi confère des attributions bénéficie de duties under this Act, for anything done or not done by l’immunité judiciaire pour les faits — actes ou that person in good faith in the exercise or performance omissions — accomplis de bonne foi dans l’exercice of that person’s powers and duties under this Act. des attributions que lui confère la présente loi. 22 Non- (3) Neither the Ombud or any employee of the (3) Le protecteur du citoyen, ses employés et les Non-contrai- compellability Ombud, or any person engaged by the Ombud under a personnes dont il a retenu les services en vertu d’un gnabilité contract for professional services is competent or contrat de services professionnels ne sont, devant tout compellable to give evidence in any court or in any tribunal ou dans toute instance de nature proceeding of an administrative, judicial or quasi- administrative, judiciaire ou quasi judiciaire, ni habiles judicial nature with respect to anything coming to that à témoigner ni contraignables en ce qui concerne les person’s knowledge in the exercise or performance of questions portées à leur connaissance dans l’exercice that person’s powers and duties under this Act. des attributions que leur confère la présente loi. Privilege (4) Subject to section 29, a person has the same (4) Sous réserve de l’article 29, en ce qui Immunités privileges in relation to giving information, answering concerne la communication de renseignements ou la questions or producing documents or things to the production de documents ou de pièces au protecteur du Ombud as the person would have with respect to a citoyen, ou la réponse à ses questions, toute personne proceeding in a court. a les mêmes immunités que celles dont elle jouirait dans une instance judiciaire. Commissioner 40. The Ombud is, by virtue of the office, a 40. Le protecteur du citoyen est d’office commissaire Commissaire for oaths commissioner for oaths. aux serments. aux serments Other 41. The provisions of this Act are in addition to the 41. Les dispositions de la présente loi s’ajoutent aux Autres remedies provisions of any other enactment or rule of law under dispositions de toute autre loi ou règle de droit qui recours which a remedy, right of appeal or objection is confèrent un recours, un droit d’appel ou d’objection provided, or a procedure is provided for inquiry into or ou qui prévoient une procédure d’enquête. La présente investigation of a matter, and nothing in this Act limits loi n’a pas pour effet de limiter ce recours, ces droits or affects that remedy, right of appeal, objection or d’appel ou d’objection ou cette procédure, ni d’y procedure. porter atteinte. Rules Règles Rules 42. (1) The Legislative Assembly may make general 42. (1) L’Assemblée législative peut prendre des Règles rules to guide the Ombud in the exercise of the powers règles générales pour guider le protecteur du citoyen and the performance of the duties of the Ombud. dans l’exercice de ses attributions. Policies and (2) Subject to this Act, any rules made under (2) Sous réserve de la présente loi, des règles Politiques procedures subsection (1), and any administrative policies of the prises en vertu du paragraphe (1) et de toute politique et procédures Clerk, the Ombud administrative du greffier, le protecteur du citoyen : (a) shall establish policies and procedures a) d’une part, instaure des politiques et for the fair and transparent handling of procédures pour le traitement des plaintes complaints and conduct of investigations et la tenue d’enquêtes et d’audiences and hearings; and équitables et transparentes; (b) may determine policies and procedures b) d’autre part, peut élaborer des politiques for the Ombud and the Ombud’s et procédures à son intention et à employees in exercising the powers l’intention de ses employés dans conferred and performing the duties l’exercice des attributions que confère la imposed by this Act. présente loi. Reports Rapports Annual 43. (1) The Ombud shall prepare and submit to the 43. (1) Le protecteur du citoyen prépare et soumet au Rapport report Speaker an annual report, no later than July 1, on the président un rapport annuel, au plus tard le 1er juillet, annuel activities of the Ombud’s office and the exercise of the sur les activités de son bureau et l’exercice de ses powers and the performance of the duties of the attributions au cours de l’exercice précédent. Ombud during the preceding fiscal year. 23 Tabling (2) The Speaker shall table the annual report (2) Le président dépose le rapport annuel devant Dépôt du report before the Legislative Assembly as soon as is l’Assemblée législative dans les meilleurs délais. rapport reasonably practicable. Special (3) The Ombud may, if the Ombud is of the (3) Le protecteur du citoyen peut, s’il est d’avis Rapport report opinion it is in the public interest or in the interest of a qu’il y va de l’intérêt public ou de l’intérêt d’une spécial person or authority, make a special report to the personne ou d’une autorité, faire un rapport spécial à Legislative Assembly or publish reports relating l’Assemblée législative ou publier des rapports se generally to the exercise of the Ombud’s duties under rapportant, de façon générale, à l’exercice des this Act or to a particular case investigated by the fonctions que lui confère la présente loi ou à un cas Ombud. particulier sur lequel il a fait enquête. Offences and Punishment Infractions et peines Offences: 44. (1) No person shall discharge, suspend, expel, 44. (1) Nul ne peut faire preuve de discrimination Infractions : reprisal intimidate, coerce, evict, impose any pecuniary or envers une personne, notamment en la renvoyant, la représailles other penalty on, or otherwise discriminate against suspendant, l’expulsant, l’intimidant, l’évinçant, usant another person because that person complains, gives de coercition envers elle ou lui imposant une peine evidence or otherwise assists in the investigation, pécuniaire ou une autre peine, en raison du fait qu’elle inquiry or reporting of a complaint or other proceeding porte plainte, témoigne ou collabore autrement à under this Act. l’enquête sur une plainte, ou à son signalement, ou a une autre procédure prévue dans la présente loi. Offences: (2) No person shall (2) Nul ne peut : Infractions : obstruction, (a) without lawful justification or excuse, a) sans justification ou excuse légitime, entrave, etc. etc. obstruct, hinder or resist a person gêner ou entraver l’action d’une personne exercising a power or performing a duty exerçant les attributions que lui confère under this Act; la présente loi, ou résister à cette (b) without lawful justification or excuse, personne; refuse or intentionally fail to comply with b) sans justification ou excuse légitime, a lawful requirement of the Ombud or refuser ou omettre délibérément another person under this Act; d’observer une exigence légitime du (c) intentionally make a false statement to, or protecteur du citoyen ou d’une autre mislead or attempt to mislead, a person personne; exercising a power or performing a duty c) faire délibérément une fausse déclaration under this Act; or à une personne exerçant les attributions (d) violate an oath taken under this Act. que lui confère la présente loi, ou induire ou tenter d’induire cette personne en erreur; d) violer un serment prêté sous le régime de la présente loi. Contravention (3) Every person who contravenes subsections (1) (3) Quiconque contrevient au paragraphe (1) Contravention or (2) is guilty of an offence and liable, on summary ou (2) commet une infraction et encourt, sur conviction, to a fine not exceeding $5000. déclaration par procédure sommaire, une amende maximale de 5 000 $. General (4) Every person who contravenes a provision of (4) Quiconque contrevient à une disposition de la Infraction et offence and this Act for which no specific punishment is provided, présente loi pour laquelle aucune peine spécifique peine punishment générales is guilty of an offence and liable, on summary n’est prévue commet une infraction et encourt, sur conviction, to a fine not exceeding $500. déclaration par procédure sommaire, une amende maximale de 500 $. 24 Additions to 45. The Commissioner, on the recommendation of the 45. Le commissaire, sur la recommandation du Ajouts à Schedule Executive Council, may, by order, add or remove Conseil exécutif, peut, par décret, ajouter des autorités l’annexe authorities to the Schedule. à l’annexe ou l’en retirer. COMMENCEMENT ENTRÉE EN VIGUEUR Coming 46. This Act or any provision of this Act comes into 46. La présente loi ou telle de ses dispositions entre Entrée en into force force on a day or days to be fixed by order of the en vigueur à la date ou aux dates fixées par décret vigueur Commissioner. du commissaire. 25 SCHEDULE ANNEXE AUTHORITIES AUTORITÉS 1. All departments of the Government of the 1. Les ministères du gouvernement des Territoires du Northwest Territories. Nord-Ouest. 2. A person, corporation, commission, board, bureau, 2. Un particulier, une personne morale, une or authority that is or the majority of the members of commission, une régie, un conseil, un bureau ou une which are, or the majority of the board or board of autorité qui est, ou dont soit la majorité des membres, directors of which are soit la majorité des membres du conseil de gestion ou (a) appointed under an Act; du conseil d’administration sont : (b) appointed by the Commissioner in a) nommés par une loi; Executive Council or by a Minister; b) nommés par le commissaire en Conseil (c) in the discharge of their duties, public exécutif ou un ministre; officers or servants of the Northwest c) dans l’exercice de leurs attributions, Territories; or fonctionnaires ou employés du (d) responsible to the Government of the gouvernement des Territoires du Nord- Northwest Territories. Ouest; d) responsables devant le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest. 3. District Education Authorities, Divisional 3. Une administration scolaire de district, un conseil Education Councils, the Commission francophone de scolaire de division, la Commission scolaire division and schools, other than private schools, francophone de division et les écoles, autres que les governed by the Education Act. écoles privées régies par la Loi sur l’éducation. 4. Housing associations established under the 4. Les associations de logement constituées sous le Societies Act. régime de la Loi sur les sociétés. 5. The Tåîchô Community Services Agency 5. L’Agence de services communautaires Tåîchô established by the Tåîchô Community Services Agency constituée sous le régime de la Loi sur l’Agence de Act. services communautairesTåîchô. SNWT 2023,c.10,s.10. LTN-O 2023, ch. 10, art. 10. © 2023 Territorial Printer © 2023 l’imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife, (T. N.-O.) 26