Hospital Insurance And Health And Social Services Administration Regulation 16

HOSPITAL INSURANCE AND HEALTH AND LOI SUR L'ASSURANCE-HOSPITALISATION SOCIAL SERVICES ADMINISTRATION ACT ET L'ADMINISTRATION DES SERVICES DE SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX REGIONAL COUNCIL REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES CONSEILS R-086-2016 RÉGIONAUX In force August 1, 2016 R-086-2016 SI-008-2016 En vigueur le 1er août 2016 TR-008-2016 AMENDED BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ HOSPITAL INSURANCE LOI SUR L’ASSURANCE-HOSPITALISATION AND HEALTH AND SOCIAL ET L’ADMINISTRATION DES SERVICES SERVICES ADMINISTRATION ACT DE SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX REGIONAL COUNCIL REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES CONSEILS RÉGIONAUX The Commissioner, on the recommendation of the Le commissaire, sur la recommandation du Minister, under section 28 of the Hospital Insurance ministre, en vertu de l’article 28 de la Loi sur and Health and Social Services Administration Act and l’assurance-hospitalisation et l’administration des every enabling power, makes the Regional Council services de santé et des services sociaux et de tout Regulations. pouvoir habilitant, prend le Règlement sur les conseils régionaux. Definition Définition 1. In these regulations, "resident", in the context of an 1. Dans le présent règlement, «résident», dans le area served by a regional council, means a person who contexte d’une région que dessert un conseil régional, is ordinarily resident in the area and who lives in the s’entend de toute personne qui réside habituellement area for more than six months of each year. dans la région et qui y vit plus de six mois par année. Number of Members Nombre de membres 2. (1) The Beaufort-Delta Regional Wellness 2. (1) Le conseil régional du mieux-être de Beaufort- Council, established under subsection 4(1) of the Act, Delta, constitué en vertu du paragraphe 4(1) de la loi, se is to be composed of six members in addition to the compose de six membres, outre le président. chairperson. (2) The Dehcho Regional Wellness Council, (2) Le conseil régional du mieux-être de Dehcho, established under subsection 4(1) of the Act, is to be constitué en vertu du paragraphe 4(1) de la loi, se composed of six members in addition to the compose de six membres, outre le président. chairperson. (3) The Fort Smith Regional Wellness Council, (3) Le conseil régional du mieux-être de Fort established under subsection 4(1) of the Act, is to be Smith, constitué en vertu du paragraphe 4(1) de la loi, composed of six members in addition to the se compose de six membres, outre le président. chairperson. (4) The Hay River Regional Wellness Council, (4) Le conseil régional du mieux-être de Hay established under subsection 4(1) of the Act, is to be River, constitué en vertu du paragraphe 4(1) de la loi, composed of six members in addition to the se compose de six membres, outre le président. chairperson. (5) The Sahtu Regional Wellness Council, (5) Le conseil régional du mieux-être du Sahtu, established under subsection 4(1) of the Act, is to be constitué en vertu du paragraphe 4(1) de la loi, se composed of six members in addition to the compose de six membres, outre le président. chairperson. (6) The Yellowknife Regional Wellness Council, (6) Le conseil régional du mieux-être de established under subsection 4(1) of the Act, is to be Yellowknife, constitué en vertu du paragraphe 4(1) de composed of six members in addition to the la loi, se compose de six membres, outre le président. chairperson. 1 Eligibility for Appointment Conditions de nomination au conseil, as Chairperson or Member y compris à la présidence 3. Subject to section 4, the opportunity to be 3. Sous réserve de l’article 4, tous les résidents de la considered for appointment as the chairperson or région que dessert un conseil régional doivent pouvoir another member of a regional council must be open to être pris en compte pour une nomination à un conseil all residents of the area served by the regional council. régional, y compris à la présidence. 4. (1) To be eligible for appointment as the 4. (1) Pour pouvoir être nommée à un conseil chairperson or another member of a regional council, régional, y compris à la présidence : (a) a person must a) toute personne doit remplir les conditions (i) be a Canadian citizen, or be a suivantes : permanent resident within the (i) être citoyen canadien, ou être meaning of subsection 2(1) of the résident permanent au sens du Immigration and Refugee Protection paragraphe 2(1) de la Loi sur Act (Canada), l’immigration et la protection des (ii) be a resident of the area served by réfugiés (Canada), the regional council on, and for at (ii) être résident de la région que dessert least six months immediately le conseil régional à la date de la preceding, the date of appointment, nomination et depuis au moins six and mois avant cette date, (iii) have attained 19 years of age; and (iii) être âgée d’au moins 19 ans; (b) the Minister must be satisfied that the b) le ministre doit être convaincu que la person personne, à la fois : (i) is knowledgeable about the purpose, (i) est bien informée de l’objet, des roles and responsibilities of the rôles et des responsabilités du regional council, conseil régional, (ii) has experience of effective (ii) a l’expérience d’une participation participation on one or more active au sein d’un ou de plusieurs committees, councils or other bodies comités, conseils ou autres serving at a local, regional or organismes oeuvrant à l’échelon territorial level within the Northwest local, régional ou territorial dans les Territories, Territoires du Nord-Ouest, (iii) has high ethical standards, and (iii) a des normes d’éthique élevées, (iv) is available for and committed to full (iv) est disponible pour participer participation on the regional council. pleinement au conseil régional et est déterminée à le faire. (2) In addition to the requirements listed in (2) Outre les conditions prévues au paragraphe (1), subsection (1), to be eligible for appointment as the le ministre doit être convaincu que toute personne, pour chairperson of a regional council, the Minister must be pouvoir être nommée à la présidence d’un conseil satisfied that a person régional, à la fois : (a) is respected in the area served by the a) est respectée dans la région que dessert le regional council for his or her skills, conseil régional pour ses aptitudes, knowledge and ability; connaissances et habiletés; (b) has effective leadership skills, including b) possède de bonnes qualités de leadership, skills required for the effective facilitation notamment les aptitudes requises pour and management of meetings; animer et gérer efficacement les réunions; (c) has the ability to understand complex c) a la capacité de comprendre des questions issues and the ability to discuss them with complexes et la capacité d’en discuter a wide range of interested groups; avec un large éventail de groupes (d) understands the legislative framework for intéressés; the regional council; and d) comprend le cadre législatif du conseil (e) is a role model for healthy living. régional; 2 e) est un modèle de comportement pour les modes de vie sains. (3) A person is not eligible for appointment as the (3) Ne peut être nommé à un conseil régional, y chairperson or another member of a regional council if compris à la présidence, quiconque, selon le cas : he or she a) occupe un poste de gestionnaire au sein de (a) is employed in or under the Territorial l’administration territoriale, ou qui en authority in a management position, or is relève, ou est chargé des activités de employed in the operations of the l’administration territoriale dans la région Territorial authority in the area served by que dessert le conseil régional; the regional council; b) est employé de la fonction publique au (b) is an employee in the public service who sein du ministère de la Santé et des works in the Department of Health and Services sociaux; Social Services; c) occupe un emploi à un établissement qui (c) is employed at or operates a facility that fournit des services de santé ou des provides health services or social services services sociaux destinés aux personnes for people who reside within the area qui résident dans la région que dessert le served by the regional council; conseil régional, ou exploite un tel (d) provides health services or social services établissement; at or for a facility that provides services d) fournit des services de santé ou des for people who reside within the area services sociaux à l’établissement qui served by the regional council; offre des services aux personnes qui (e) is a medical practitioner, dentist or other résident dans la région que dessert le health professional who has privileges at conseil régional, ou pour cet a facility that provides health services or établissement; social services for people who reside e) est médecin, dentiste ou un autre within the area served by the regional professionnel de la santé qui a des council; privilèges dans un établissement qui offre (f) is a spouse or dependant of a person des services de santé ou des services referred to in paragraphs (a) to (e); sociaux aux personnes qui résident dans la (g) is a member of the Legislative Assembly région que dessert le conseil régional; or the Parliament of Canada; or f) est le conjoint ou une personne à charge (h) has, within the previous three years, been d’une personne visée aux alinéas a) à e); convicted of an offence under the g) siège à l’Assemblée législative ou au Criminal Code and sentenced to a term of Parlement du Canada; imprisonment. h) au cours des trois dernières années, a été reconnu coupable d’une infraction au Code criminel et condamné à une peine d’emprisonnement. Nominations for Chairperson and Members Mises en candidature aux conseils régionaux, y compris à la présidence 5. (1) A request for nominations must be made by the 5. (1) Une demande de candidatures doit être faite Minister before he or she appoints a person, under par le ministre avant qu’il ne nomme toute personne, en subsection 4.1(2) of the Act, as the chairperson or vertu du paragraphe 4.1(2) de la loi, à un conseil another member of a regional council. régional, y compris à la présidence. (2) The request for nominations must be publicly (2) La demande de candidatures doit être annoncée advertised in communities in the area served by the publiquement dans les collectivités de la région que regional council at least 30 days before the close of dessert le conseil régional au moins 30 jours avant la nominations. clôture des candidatures. 3 6. (1) A person may be nominated as the chairperson 6. (1) Toute personne peut être mise en candidature or another member of a regional council by à un conseil régional, y compris à la présidence, par : (a) a resident of the area served by the a) tout résident de la région que dessert le regional council; or conseil régional; (b) a local government or organization b) un gouvernement local ou une situated in the area served by the regional organisation située dans la région que council. dessert le conseil régional. (2) A resident of the area served by a regional (2) Tout résident de la région que dessert un council may nominate himself or herself as the conseil régional peut poser lui-même sa candidature au chairperson or another member of the regional council. conseil régional, y compris à la présidence. (3) A nomination must be made in a form (3) Les mises en candidature doivent revêtir la approved by the Minister and provided to the Minister forme approuvée par le ministre et être remises au by the date specified for the close of nominations. ministre au plus tard à la date fixée pour la clôture des candidatures. (4) A nomination by a resident of himself or (4) La mise en candidature du résident qui se porte herself as the chairperson or another member of a lui-même candidat à un conseil régional, y compris à la regional council must include two letters of support for présidence, doit s’accompagner de deux lettres d’appui. the nomination. (5) Each letter of support referred to in (5) Chaque lettre d’appui visée au paragraphe (4) subsection (4) must be written by another resident of or doit être rédigée par un autre résident, ou un a local government or organization situated in the area gouvernement local ou une organisation située dans la served by the regional council. région que dessert le conseil régional. Appointment of Chairperson and Members Nomination des membres, y compris le président 7. (1) The Minister shall, when reviewing the 7. (1) Le ministre, lorsqu’il examine les candidats nominations for appointment of the chairperson and proposés à un conseil régional, y compris à la other members of a regional council, consider the présidence, tient compte de l’importance de refléter les importance of reflecting the following factors on the facteurs qui suivent au sein du conseil régional afin regional council, to ensure that membership adequately d’assurer une représentation fidèle de la région que represents the area served by the regional council: dessert le conseil régional : (a) the diversity of the population in the area; a) la diversité de la population de la région; (b) age and gender balance of members; b) l’équilibre des générations et entre les (c) fluency of one or more members in sexes; official languages of the Northwest c) la maîtrise par un ou plusieurs membres Territories spoken in the area; des langues officielles des Territoires du (d) representation from communities in the Nord-Ouest parlées dans la région; area. d) la représentation des collectivités de la région. (2) In addition to the requirement specified in (2) Outre l’exigence prévue au paragraphe (1), subsection (1), when reviewing the nominations for lorsqu’il examine les candidats proposés à la présidence appointment of the chairperson of a regional council, d’un conseil régional, le ministre doit être convaincu the Minister must be satisfied that the person to be que le candidat qui sera nommé représente appointed adequately represents the area served by the convenablement la région que dessert le conseil regional council. régional. 4 Resignation and Revocation of Appointments Démission et révocation de nominations 8. (1) A chairperson or another member of a regional 8. (1) Tout membre d’un conseil régional, y compris council may, in writing, resign his or her position. le président, peut, par écrit, démissionner de son poste. (2) A resignation referred to in subsection (1) (2) La démission visée au paragraphe (1) prend takes effect on the later of effet à la plus éloignée des dates suivantes : (a) the date the resignation is received by the a) la date à laquelle le ministre reçoit la Minister; and démission; (b) the date specified in the resignation b) la date indiquée, le cas échéant, dans la received by the Minister, if it specifies a démission qu’a reçue le ministre. date. 9. (1) The following reasons and circumstances are 9. (1) Les raisons et les circonstances qui suivent grounds for revocation, under subsection 4.1(10) of the constituent des motifs de révocation, en vertu du Act, of the appointment of the chairperson or another paragraphe 4.1(10) de la loi, de toute nomination à un member of a regional council: conseil régional, y compris à la présidence : (a) the member resigns; a) le membre démissionne; (b) the member ceases to be a resident of the b) le membre n’est plus résident de la région area served by the regional council; que dessert le conseil régional; (c) one of the ineligibility criteria specified in c) l’un des critères d’inadmissibilité précisés subsection 4(3) applies in respect of the au paragraphe 4(3) s’applique à l’égard du member; membre; (d) the member fails to disclose a direct or d) le membre omet de divulguer un intérêt indirect pecuniary interest contrary to the pécuniaire direct ou indirect en Conflict of Interest Act; contravention à la Loi sur les conflits (e) the member provided false or misleading d’intérêts; information that was used in respect of his e) le membre a fourni des renseignements or her nomination; faux ou trompeurs qui ont servi à l’égard (f) the member was absent for more than de sa mise en candidature; three consecutive meetings of the regional f) le membre était absent pendant plus de council without an excuse satisfactory to trois réunions consécutives du conseil the regional council or the Minister; régional sans excuse acceptable au conseil (g) the regional council recommends the régional ou au ministre; revocation to the Minister on the grounds g) le conseil régional recommande la of irreconcilable differences and the révocation au ministre, évoquant des Minister is satisfied, on information différences inconciliables, et le ministre provided by the regional council, that the est convaincu, d’après les renseignements appointment should be revoked; remis par le conseil régional, que la (h) the Minister determines that the member nomination devrait être révoquée; failed, in that member’s conduct in h) le ministre détermine que le membre a fait relation to the regional council, to défaut, dans sa conduite à l’égard du maintain ethical standards appropriate to conseil régional, de maintenir les normes his or her role as chairperson or other d’éthique appropriées à sa charge; member; i) le ministre détermine que la mauvaise (i) the Minister determines that misconduct conduite du membre justifie la révocation. of the member justifies revocation. (2) In addition to the reasons and circumstances (2) Outre les raisons et les circonstances prévues listed in subsection (1), the appointment of the au paragraphe (1), la nomination du président d’un chairperson of a regional council may be revoked if the conseil régional peut être révoquée, si le ministre Minister determines that the chairperson has détermine que le président : demonstrated a) a fait preuve de mauvais leadership du (a) poor leadership of the regional council; or conseil régional; 5 (b) conduct unbecoming a chairperson of a b) a affiché une conduite indigne d’un regional council. président de conseil régional. (3) The Minister shall, prior to the revocation of (3) Le ministre, avant la révocation d’une an appointment under paragraph (1)(d) to (i), or nomination en vertu des alinéas (1)d) à i), ou du subsection (2), paragraphe (2) : (a) provide notice to the member of the a) d’une part, donne avis au membre des reasons for the proposed revocation; and raisons de la révocation proposée; (b) consider any response provided by the b) d’autre part, examine toute réponse que member under subsection (4). donne le membre en vertu du paragraphe (4). (4) A member who receives notice under (4) Le membre qui reçoit avis en vertu du subsection (3) may, on or before the date for response paragraphe (3) peut, au plus tard à la date de réponse specified in the notice, provide a response to the fixée dans l’avis, remettre une réponse au ministre. Minister. (5) The revocation of an appointment by the (5) La révocation d’une nomination par le ministre Minister is final and is not subject to review. est définitive et n’est pas susceptible de révision. Reappointment Nouvelle nomination 10. (1) A chairperson or another member of a regional 10. (1) Le membre d’un conseil régional, y compris le council who wishes to be considered for reappointment président, qui désire être pris en compte pour une to the regional council shall provide to the Minister two nouvelle nomination au conseil régional remet au letters of support for the reappointment. ministre deux lettres d’appui à la nouvelle nomination. (2) Each letter of support referred to in (2) Chaque lettre d’appui visée au paragraphe (1) subsection (1) must be written by another resident of or doit être rédigée par un autre résident, ou un a local government or organization situated in the area gouvernement local ou une organisation située dans la served by the regional council. région que dessert le conseil régional. Meetings Réunions 11. (1) A regional council may establish a meeting 11. (1) Tout conseil régional peut établir un calendrier schedule for a fiscal year. de réunions pour un exercice. (2) The maximum number of meetings that a (2) Tout conseil régional peut tenir un maximum regional council may hold each fiscal year is twelve. de douze réunions par exercice. (3) Meetings of a regional council must be held at (3) Les réunions d’un conseil régional doivent se a location in the area served by the regional council. tenir à un endroit de la région que dessert le conseil régional. (4) Members of a regional council who are unable (4) Les membres d’un conseil régional qui ne sont to attend a meeting in person may attend the meeting by pas en mesure d’assister personnellement à une réunion teleconference or video conference. peuvent y participer par téléconférence ou vidéoconférence. 12. (1) A meeting or part of a meeting of a regional 12. (1) Toute réunion d’un conseil régional, ou une council may be held in private if the regional council is partie de celle-ci, peut se tenir à huis clos, si le conseil of the opinion that the matter under consideration raises régional estime que la question examinée invoque des personal information about a person or another privacy renseignements personnels au sujet d’une personne ou issue that warrants a closed meeting. une autre question de confidentialité qui le justifie. 6 (2) If a meeting or part of a meeting of a regional (2) Si une réunion d’un conseil régional, ou une council is held in private, the minutes of the private part partie de celle-ci, est tenue à huis clos, le procès-verbal of the meeting du huis clos doit : (a) must include the reasons why the regional a) d’une part, préciser les raisons pour council decided to hold the meeting or lesquelles le conseil régional a décidé de part in private, and the nature of the tenir le huis clos, et la nature de la subject matter discussed at the meeting; question discutée; and b) d’autre part, omettre, selon le cas : (b) must not include (i) les renseignements personnels au (i) personal information about a person sujet d’une personne dont on a discussed, or discuté, (ii) other information in respect of a (ii) toute autre information relative à une privacy issue that the regional question de confidentialité qui, de council considers should not be part l’avis du conseil régional, ne devrait of the public record. pas faire partie du dossier public. (3) A resolution arising from a meeting or part of (3) Toute résolution découlant d’une réunion, ou a meeting held in private may only be passed by d’une partie de celle-ci, tenue à huis clos ne peut être members of the regional council when the meeting adoptée par les membres du conseil régional que lors de resumes as a public meeting. la reprise de la réunion en public. Commencement Entrée en vigueur 13. These regulations come into force on the day on 13. Le présent règlement entre en vigueur à la date which section 11 of An Act to Amend the Hospital d’entrée en vigueur de l’article 11 de la Loi modifiant Insurance and Health and Social Services la Loi sur l’assurance-hospitalisation et Administration Act, S.N.W.T. 2015, c.14, comes into l’administration des services de santé et des services force. sociaux, L.T.N.-O. 2015, ch. 14. © 2016 Territorial Printer © 2016 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 7