School Council Election Regulations

EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION RÈGLEMENT CONCERNANT L'ÉLECTION SCHOOL COUNCIL ELECTION DES MEMBRES D'UN CONSEIL REGULATIONS SCOLAIRE O.I.C. 1990/142 DÉCRET 1990/142 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : October 11, 1990 11 octobre 1990 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1990/142 DÉCRET 1990/142 EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION RÈGLEMENT CONCERNANT L'ÉLECTION SCHOOL COUNCIL ELECTION DES MEMBRES D'UN CONSEIL REGULATIONS SCOLAIRE Pursuant to subsection 79(3) of the Education Act, the Conformément au paragraphe 79(3) de la Loi sur Commissioner in Executive Council orders as follows: l’éducation, le Commissaire en conseil exécutif décrète ce qui suit : 1. The annexed School Council Election Regulations 1. Le Règlement concernant l’élection des membres are hereby made and established. d’un conseil scolaire, ci-annexé, est par les présentes établi. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 11th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, le 11 day of October, A.D. 1990. octobre 1990. Administrator of the Yukon/Administrateur du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU S LAEOTSIRS NIIÈOºM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT CONCERNANT L'ÉLECTION SCHOOL COUNCIL ELECTION DES MEMBRES D'UN CONSEIL REGULATIONS SCOLAIRE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Interpretation ......................................................... 1 1. Définition ................................................................. 1 2. Publication of notice of nominations ........................ 2 2. Publication de l’avis de présentation des 3. Posting of notices of nominations ............................ 2 candidatures ............................................................ 2 4. Time for polling ....................................................... 3 3. Affichage des avis de présentation des 5. Time for nominations .............................................. 3 candidatures ............................................................ 2 6. List of electors ......................................................... 3 4. Jour du scrutin ........................................................ 3 7. Nomination papers .................................................. 3 5. Journée des mises en candidature ........................... 3 8. Close of nominations ............................................... 3 6. Liste électorale ......................................................... 3 9. Grant of poll ............................................................ 4 7. Déclaration de candidature ...................................... 3 10. Receipt for nomination paper .................................. 4 8. Clôture des présentations......................................... 3 11. Public inspection ..................................................... 4 9. Décision de tenir un scrutin ..................................... 4 12. Insufficient nominations .......................................... 4 10. Reçu attestant de la présentation de la 13. Ballot papers ........................................................... 5 déclaration de candidature ...................................... 4 14. Mail-in voting .......................................................... 5 11. Inspection par les membres du public ..................... 4 15. Resident of a nursing or retirement home ............... 7 12. Manque de mises en candidature ............................. 4 16. □ ............................................................................. 7 13. Bulletin de vote ........................................................ 5 17. Deputy returning officer and poll clerk .................... 8 14. Scrutin par correspondance ..................................... 5 18. Polling station supplies ............................................ 8 15. Personne qui réside dans une maison de soins 19. Persons present at the polling station ...................... 8 infirmiers ou de retraite .......................................... 7 20. Candidates’ representatives..................................... 8 16. □ ............................................................................. 7 21. Taking of the poll .................................................... 9 17. Scrutateur et secrétaire du bureau de scrutin .......... 8 22. Polling procedure .................................................... 9 18. Accessoires du bureau de scrutin ............................. 8 23. Marking the ballot paper ......................................... 9 19. Personnes présentes au bureau de scrutin ............... 8 24. Assistance for an elector ....................................... 10 20. Représentants des candidats .................................... 8 25. Issue of second ballot paper .................................. 10 21. Scrutin ..................................................................... 9 26. Elector challenge ................................................... 10 22. Modalités de scrutin ................................................. 9 27. Refusal to take oath .............................................. 10 23. Marquage du bulletin de vote ................................... 9 28. Ballot count ........................................................... 11 24. Aide à un électeur .................................................. 10 29. Statement of votes ................................................ 11 25. Attribution d’un deuxième bulletin de vote ............. 10 30. Sealing of documents ............................................ 12 26. Demande faite à un électeur .................................. 10 31. Addition of votes ................................................... 12 27. Refus de prêter serment ........................................ 10 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 32. Declaration of results ............................................. 12 28. Dépouillement du scrutin .......................................11 33. Recount ................................................................. 13 29. Relevé du scrutin....................................................11 34. Removal of posted material ................................... 13 30. Documents scellés ..................................................12 35. By-election ............................................................ 14 31. Recensement des suffrages ....................................12 36. Disposal of election documents .............................. 14 32. Déclaration des candidats élus ...............................12 33. Recomptage ...........................................................13 FORM 1 34. Retrait des documents affichés ..............................13 FORM 2 35. Élection complémentaire ........................................14 FORM 3 36. Destruction des documents d’élection.....................14 FORM 3A FORMULAIRE 1 FORM 4 FORMULAIRE 2 FORM 5 FORMULAIRE 3 FORM 6 FORMULAIRE 3A FORM 6A FORMULAIRE 4 FORM 7A FORMULAIRE 5 FORM 7B FORMULAIRE 6 FORM 7C FORMULAIRE 6A FORM 8 FORMULAIRE 7A FORM 9 FORMULAIRE 7B FORM 10 FORMULAIRE 7C FORMULE 8 FORMULAIRE 9 FORMULAIRE 10 Page iv YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 1. Article 1. OED.IU.CC.A 1T9I9O0N/ 1A4C2T DLOÉIC RSEUTR 1 L9’É9D0U/1C4A2TI ON RÈGLEMENT CONCERNANT L'ÉLECTION SCHOOL COUNCIL ELECTION DES MEMBRES D'UN CONSEIL REGULATIONS SCOLAIRE 1. Interpretation (Définition) 1. Interpretation 1. Définition In these regulations, Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement : “attendance area” means the area designated by the « avis de présentation des candidatures » Minister for each Council pursuant to the Education Act; Renseignements publiés à l’occasion de l’élection des « zone de fréquentation » membres d’un conseil conformément aux dispositions de la Loi sur l’éducation. “notice for the nominations of “by-election” means an election held to fill a vacant candidates” office on a Council; « élection partielle » « bureau d’élection » Bureau du directeur général des “candidate” means a person nominated pursuant to élections. “Election Office” the Education Act; « candidat » « candidat » Personne mise en candidature en “care centre” has the same meaning as in the Elections conformément aux dispositions de la Loi sur Act; « centre de soins » l’éducation. “candidate” [“care centre” added by O.I.C. 2018/65] « centre de soins » S’entend au sens de la Loi sur les “chief electoral officer” means the person appointed élections. “care centre” pursuant to the Elections Act with responsibility for [« centre de soins » ajoutée par Décret 2018/65] elections under the Education Act; « directeur général des élections » « conseil » Conseil scolaire établi conformément aux dispositions de la Loi sur l’éducation. “Council” “Council” means a school council established pursuant to the Education Act; « conseil » « déclaration de candidature » Document présenté par un candidat. “nomination paper” “deputy returning officer” means a person appointed as an election officer pursuant to section 17; « directeur du scrutin » Personne nommée comme « scrutateur » membre du personnel électoral conformément aux dispositions de la Loi sur l’éducation. “returning “Election Office” means the office of the chief electoral officer” officer; « bureau d’élection » « directeur général des élections » Personne qui est “elector” means a person qualified to vote in an nommée conformément à la Loi électorale et qui exerce attendance area; « électeur » des responsabilités relatives aux élections en vertu de “general election” means the several elections for la Loi sur l’éducation. “chief electoral officer” which notices are issued simultaneously for all « électeur » Personne habile à voter dans une zone de c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 2. Article 2. attendance areas; « élections générales » fréquentation. “elector” “Minister” means a person who is the Executive Council « élections générales » Élections à l’égard desquelles Member as defined in the Interpretation Act; des avis sont diffusés simultanément dans toutes les « Ministre » zones de fréquentation. “general election” [“Nomination date” repealed by O.I.C. 1991/159] « élection partielle » Élection tenue afin de combler un poste vacant au sein d’un conseil. “by-election” “nomination paper” means the document filed by a candidate; « déclaration de candidature » « Ministre » Personne qui est membre du conseil exécutif selon la définition donnée à cette expression “notice for the nominations of candidates” means the dans la Loi d’interprétation. “Minister” information published for an election of members of a Council pursuant to the Education Act; « avis de [« Nomination date » abrogée par Décret 1991/159] présentation des candidatures » « secrétaire du bureau de scrutin » Personne nommée “poll clerk” means a person appointed as an election comme membre du personnel électoral conformément officer pursuant to section 17; « secrétaire du bureau à l’article 17. “poll clerk” de scrutin » « scrutateur » Personne nommée comme membre du “returning officer” means a person appointed as an personnel électoral en vertu de l’article 17. “deputy election officer pursuant to the Education Act; returning officer” « directeur du scrutin » « vacance » Présence d’un nombre insuffisant de “vacancy” means insufficient members are represented membres au sein du conseil. “vacancy” on a Council. « vacance » « zone de fréquentation » Zone désignée par le Ministre et rattachée à chacun des conseils en conformité avec la Loi sur l’éducation. “attendance area” 2. Publication of notice of nominations (Publication de l’avis de présentation des candidatures) 2. Publication of notice of nominations 2. Publication de l’avis de présentation des candidatures (1) The notice for the nominations of candidates shall (1) L’avis de présentation des candidatures est publié be published at least 21 days before polling day. au moins 21 jours avant la tenue du scrutin. (2) The notice shall state the places and times for filing (2) L’avis précise les endroits et les heures de nomination papers and polling and any other présentation des déclarations de candidature et de information that the chief electoral officer may deem tenue du scrutin, et renferme tous les autres necessary. renseignements nécessaires selon le directeur général des élections. 3. Posting of notices of nominations (Affichage des avis de présentation des candidatures) 3. Posting of notices of nominations 3. Affichage des avis de présentation des candidatures The returning officer shall post copies of the notice for Le directeur du scrutin affiche l’avis de présentation the nominations of candidates pursuant to section 2 in des candidatures, selon les modalités prévues à at least two conspicuous places in the attendance area l’article 2 ci-dessus, à au moins deux endroits situés not later than 14 days before polling day. bien à la vue dans la zone de fréquentation, au plus tard 14 jours avant la tenue du scrutin. [Section 3 amended by O.I.C. 2018/65] [Article 3 modifié par Décret 2018/65] Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 4. Article 4. 4. Time for polling (Jour du scrutin) 4. Time for polling 4. Jour du scrutin (1) Polling day at an election of members of a Council (1) L’élection des membres d’un conseil se déroule un shall be a Monday no earlier than 21 days after the first lundi qui suit d’au moins 21 jours la date de la publication of the notice for the nominations of première publication de l’avis de présentation des candidates. candidatures. [2) Polling shall take place no earlier than three o’clock (2) Le scrutin ouvre à 15 heures, au plus tôt, et ferme in the afternoon and no later than nine o’clock in the à 21 heures, au plus tard, sa durée étant déterminée afternoon and the number of hours shall be set by the par le directeur général des élections après chief electoral officer in consultation with the school consultation des conseils scolaires. councils. [Subsection 4(2) amended by O.I.C. 1991/159] [Paragraphe 4(2) modifié par Décret 1991/159] [Subsection 4(2) replaced by O.I.C. 1997/124] [Paragraphe 4(2) remplacé par Décret 1991/124] [Subsection 4(2) amended by O.I.C. 2018/65] (3) In the event that the day desired for polling is a (3) Si la date souhaitée de tenue du scrutin correspond public holiday, the day fixed for polling shall be à un jour férié, l’élection a lieu le mardi de la même Tuesday of the same week. semaine. 5. Time for nominations (Journée des mises en candidature) 5. Time for nominations 5. Journée des mises en candidature (1) The date set for nominations shall be a Thursday (1) Les mises en candidature ont lieu le jeudi qui eleven days before polling day. précède de onze jours la date du scrutin. [Subsection 5(1) amended by O.I.C. 1991/159] [Paragraphe 5(1) modifié par Décret 1991/159] (2) In the event that the day desired for nominations is (2) Si la date souhaitée des mises en candidature a public holiday, the day fixed for nominations shall be correspond à une journée fériée, celles-ci se déroulent Friday of the same week. le vendredi de la même semaine. 6. List of electors (Liste électorale) 6. List of electors 6. Liste électorale The chief electoral officer may cause a list of electors to Le directeur général des élections peut faire établir une be prepared for any attendance area. liste électorale à l’égard de toute zone de fréquentation. 7. Nomination papers (Déclaration de candidature) 7. Nomination papers 7. Déclaration de candidature Nomination papers shall be available at the returning On peut se procurer des déclarations de candidature au office, the school office or the Elections Office bureau du directeur du scrutin, au bureau de l’école ou au bureau d’élection. 8. Close of nominations (Clôture des présentations) 8. Close of nominations 8. Clôture des présentations At 12 o’clock noon on the nomination date prescribed À 12 h le jour prescrit pour les mises en candidature by the Commissioner in Executive Council, the par le Commissaire en conseil exécutif, le directeur du returning officer shall declare nominations closed. scrutin décrète la clôture des présentations. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 9. Article 9. 9. Grant of poll (Décision de tenir un scrutin) 9. Grant of poll 9. Décision de tenir un scrutin (1) The returning officer shall grant a poll by (1) Le directeur du scrutin signifie sa décision de immediately advising the chief electoral officer of the tenir un scrutin en signalant immédiatement au names of the candidates who have been nominated and directeur général des élections le nom des personnes by posting in the same places as the notices of mises en candidature et en affichant aux mêmes nominations a list of candidates in the order in which endroits que les avis de mise en candidature une liste the nomination papers were filed. des candidats établie selon l’ordre dans lequel les déclarations de candidature ont été présentées. (2) The chief electoral officer shall cause to be (2) Le directeur général des élections publie dans la published in the attendance area a list of the names of zone de fréquentation la liste des personnes qui candidates for election as members of a Council. souhaitent être élues membre d’un conseil. 10. Receipt for nomination paper (Reçu attestant de la présentation de la déclaration de candidature) 10. Receipt for nomination paper 10. Reçu attestant de la présentation de la déclaration de candidature Each candidate shall receive a receipt from the Chaque candidat obtient du directeur du scrutin un returning officer as proof that a nomination paper was reçu attestant qu’une déclaration de candidature a été filed. présentée. 11. Public inspection (Inspection par les membres du public) 11. Public inspection 11. Inspection par les membres du public Nomination papers may be inspected by members of Les déclarations de candidature peuvent être the public during returning office hours. inspectées par les membres du public pendant les heures d’ouverture du bureau du directeur du scrutin. 12. Insufficient nominations (Manque de mises en candidature) 12. Insufficient nominations 12. Manque de mises en candidature (1) If the number of nominations for candidates for (1) S’il y a moins de candidats que de postes de the office of member of a Council is less than the membre d’un conseil à pourvoir, le directeur du scrutin number to be elected, the returning officer shall déclare ces personnes élues. declare the persons nominated to be elected. (2) The returning officer shall immediately (2) Le directeur du scrutin adopte sans tarder les mesures suivantes : (a) advise the chief electoral officer of the number a) il signale au directeur général des élections le of vacancies which exist on the Council, and nombre de postes vacants au sein du conseil, (b) return all election supplies along with a claim b) il retourne tous les accessoires d’élection, for fees to the chief electoral officer. accompagnés d’une demande d’honoraires, au directeur général des élections. (3) The chief electoral officer shall advise the Minister (3) Le directeur général des élections signale au of insufficient nominations to the Council. Ministre l’insuffisance du nombre de personnes élues au conseil. (4) A candidate may withdraw a nomination by (4) Un candidat peut retirer sa canditature en avisant advising the returning officer in writing before the le directeur du scrutin, par écrit, avant l’ouverture du opening of the poll on polling day. scrutin le jour de l’élection. [Subsection 12(4) replaced by O.I.C. 1998/43] [Paragraphe 12(4) remplacé par Décret 1998/43] Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 13. Article 13. 13. Ballot papers (Bulletin de vote) 13. Ballot papers 13. Bulletin de vote Ballot papers for an election of members of a Council Le bulletin de vote servant à élire les membres d’un shall be in Form 1 annexed hereto. conseil doit correspondre au modèle du Formulaire 1, ci-annexé. 14. Mail-in voting (Scrutin par correspondance) 14. Mail-in voting 14. Scrutin par correspondance (1) An elector who will be unable to vote on polling (1) L’électeur qui est incapable de se présenter au day for any of the following reasons may apply in bureau de scrutin le jour du scrutin pour l’un des Form 2, annexed hereto, before the close of the polls on motifs suivants peut, avant la clôture du scrutin et en polling day to the returning officer to vote by mail-in faisant appel au Formulaire 2 ci-joint, demander au ballot: directeur du scrutin de voter par correspondance : (a) infirmity, a) infirmité; (b) hospitalization, b) hospitalisation; (c) being a resident of a care centre, c) être résident d’un centre de soins; (d) absence from the attendance area, d) absence de la zone de fréquentation; (e) confinement in a correctional centre, e) incarcération dans un centre correctionnel; (f) hours of employment, f) horaire de travail; (g) appointment as a deputy returning officer or g) exercice des fonctions de scrutateur ou de poll clerk pursuant to section 17. secrétaire d’un bureau de scrutin conformément aux dispositions de l’article 17. [Subsection 14(1) replaced by O.I.C. 2018/65] [Paragraphe 14(1) remplacé par Décret 2018/65] (2) The returning officer, on receipt of an application (2) Dès qu’il reçoit la demande de voter par to vote by mail-in ballot shall, correspondance, le directeur du scrutin : (a) confirm that the person is qualified as an a) détermine si l’auteur de la demande a qualité elector in the attendance area, d’électeur dans la zone de fréquentation; (b) enter the elector’s name in a poll book, and b) inscrit le nom de l’électeur dans un registre du scrutin; (c) mail or cause to be delivered to the elector c) expédie par la poste ou autrement à l’électeur, after nomination day après le jour des mises en candidature, les documents suivants : (i) a ballot paper initialed by the returning (i) un bulletin de vote qu’il a paraphé, officer, (ii) a ballot paper envelope for the marked (ii) une enveloppe pour y mettre le bulletin de ballot, vote marqué, (iii) a certificate envelope, (iii) une enveloppe-certificat, (iv) an outer envelope for transmission to the (iv) une enveloppe extérieure pour l’expédition returning officer, de tous les documents au directeur du scrutin, (v) a list of the candidates nominated, (v) une liste des candidats, c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 14. Article 14. (vi) instructions for marking and returning the (vi) des directives sur la façon de marquer son mail-in ballot paper, and bulletin de vote et de le retourner par la poste, (vii) an oath in Form 7A or 7B, annexed hereto, if (vii) le Formulaire 7A ou 7B de prestation de a list of electors has not been prepared. serment, annexé ci-après, si une liste électorale n’a pas été établie. [Subparagraph 14(2)(c)(vii) amended by O.I.C. 2018/65] [Sous-alinéa 14(2)c)(vii) modifié par Décret 2018/65] (3) An elector who receives a mail-in ballot paper shall (3) L’électeur qui reçoit ces documents doit : (a) complete the oath in Form 7A or 7B, a) remplir le Formulaire 7A ou 7B de prestation de serment, [Paragraph 14(3)(a) amended by O.I.C. 2018/65] [Alinéa 14(3)a) modifié par Décret 2018/65] (b) mark the ballot paper for up to as many b) inscrire sur le bulletin de vote le nom de candidates as are to be elected, and candidats, jusqu’à concurrence du nombre de postes à pourvoir, [Paragraph 14(3)(b) amended by O.I.C. 2018/65] [Alinéa 14(3)b) modifié par Décret 2018/65] (c) mail or cause to be delivered to the returning c) faire parvenir par la poste ou autrement au officer before the close of the poll on polling directeur du scrutin, avant la clôture du scrutin, day the outer envelope containing the marked l’enveloppe extérieure contenant le bulletin de ballot paper, the ballot paper envelope and the vote rempli, l’enveloppe du bulletin de vote et certificate envelope. l’enveloppe-certificat. (4) The returning officer shall (4) Le directeur du scrutin adopte selon les circonstances les mesures suivantes : (a) if the ballot paper is received before the close a) s’il reçoit le bulletin de vote avant la clôture du of the polls on polling day scrutin : (i) confirm the elector’s identity from the (i) il vérifie l’identité de l’électeur à partir des certificate envelope before placing it in the renseignements inscrits sur l’enveloppe- ballot box, certificat avant de déposer le bulletin dans l’urne, (ii) enter the word “voted” in the poll book, and (ii) il inscrit l’expression «a voté» dans le registre du scrutin, [Subparagraph 14(4)(a)(ii) amended by O.I.C. 2018/65] (iii) place the completed oath in Form 7A or 7B in (iii) il glisse le formulaire 7A ou 7B (serment) the envelope supplied for that purpose, rempli dans l’enveloppe prévue à cette fin; [Subparagraph 14(4)(a)(iii) amended by O.I.C. 2018/65] [Sous-alinéa 14(4)a)(iii) modifié par Décret 2018/65] or (b) if the ballot paper is received before the close b) s’il reçoit le bulletin de vote avant la clôture du of the polls on polling day but the elector’s scrutin et qu’il lui est impossible de vérifier identity cannot be confirmed by the certificate l’identité de l’électeur à partir des envelope, renseignements inscrits sur l’enveloppe- certificat : Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 15. Article 15. (i) place it unopened in the envelope for spoiled (i) il glisse l’enveloppe, sans l’ouvrir, dans ballot papers, and l’enveloppe destinée à recevoir les bulletins détériorés, (ii) enter the phrase “spoiled ballot paper” in the (ii) il inscrit l’expression «bulletin détérioré» poll book, dans le registre du scrutin; or (c) if the ballot paper is received after the close of c) s’il reçoit le bulletin après la clôture du scrutin, the polls, transmit the certificate envelope il transmet l’enveloppe-certificat sans l’ouvrir unopened to the chief electoral officer who shall au directeur général des élections qui la destroy it. détruit. (5) Immediately after the close of the poll, the (5) Dès la clôture du scrutin, le directeur du scrutin returning officer shall adopte les mesures suivantes : (a) proceed pursuant to section 28 a) il applique la procédure prévue à l’article 28; (b) open the ballot box and remove the certificate b) il ouvre l’urne et en retire les enveloppes- envelopes, certificats; (c) open the certificate envelopes, remove the c) il ouvre les enveloppes-certificats, en retire les ballot envelopes and place the certificate bulletins de vote et place les enveloppes- envelopes in the special envelope provided for certificats dans l’enveloppe spéciale prévue à that purpose, cette fin; (d) open the ballot envelopes and remove the d) il ouvre les enveloppes contenant les bulletins ballots, and de vote et en retire ces derniers; (e) count the ballots following procedures required e) il dépouille les bulletins de vote de la façon for an ordinary poll. habituelle. [Section 14 replaced by O.I.C. 1991/159] [Article 14 remplacé par Décret 1991/159] 15. Resident of a nursing or retirement home (Personne qui réside dans une maison de soins infirmiers ou de retraite) 15. Resident of a nursing or retirement home 15. Personne qui réside dans une maison de soins infirmiers ou de retraite (Amended by O.I.C. 1991/159) (Modifié par Décret 1991/159) [Section 15 repealed by O.I.C. 2018/65] [Article 15 abrogé par Décret 2018/65] 16. □ 16. □ (1) The polling place for the election of members of a (1) À l’occasion de l’élection des membres d’un Council shall be in a school in the attendance area. conseil, le bureau de scrutin est établi dans une école située dans la zone de fréquentation. [2) A returning officer may establish a polling place in (2) Un directeur de scrutin peut établir un bureau de another location with the permission of the chief scrutin à un autre endroit avec l’autorisation du electoral officer. directeur général des élections. [Subsection (2) added by O.I.C. 1991/159] [Paragraphe (2) ajouté par Décret 1991/159] c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 17. Article 17. 17. Deputy returning officer and poll clerk (Scrutateur et secrétaire du bureau de scrutin) 17. Deputy returning officer and poll clerk 17. Scrutateur et secrétaire du bureau de scrutin (1) The returning officer shall appoint a deputy (1) Le directeur du scrutin nomme un scrutateur et returning officer and poll clerk for each polling station un secrétaire dans chaque bureau de scrutin et se sert on Form 3 annexed hereto. à cette fin du Formulaire 3, ci-annexé. (2) Each deputy returning officer and poll clerk shall (2) Le scrutateur et le secrétaire du bureau de scrutin take an oath of secrecy in Form 3A annexed hereto. prêtent le serment de discrétion qui figure sur le Formulaire 3A, ci-annexé. (3) The returning officer may act as a deputy returning (3) Le directeur du scrutin peut exercer les fonctions officer with the prior permission of the chief electoral de scrutateur pourvu qu’il obtienne une autorisation officer. préalable en ce sens du directeur général des élections. 18. Polling station supplies (Accessoires du bureau de scrutin) 18. Polling station supplies 18. Accessoires du bureau de scrutin The returning officer shall give to each deputy Le directeur du scrutin remet à chaque scrutateur les returning officer accessoires suivants : (a) a sufficient number of ballot papers in Form 1, a) un nombre suffisant de bulletins de vote (Formulaire 1), (b) a poll book in Form 4 annexed hereto, b) un registre de scrutin (Formulaire 4 ci-annexé), (c) a sufficient supply of printed directions in Form c) un approvisionnement suffisant de directives 5 annexed hereto for the guidance of electors, (Formulaire 5 ci-annexé) à l’intention des électeurs, (d) a ballot box, d) une urne, (e) a list of electors, if one was prepared, and e) une liste électorale, lorsqu’elle a été établie, (f) any other forms and supplies authorized by the f) tous les autres formulaires et accessoires chief electoral officer. autorisés par le directeur général des élections. 19. Persons present at the polling station (Personnes présentes au bureau de scrutin) 19. Persons present at the polling station 19. Personnes présentes au bureau de scrutin During the hours of polling the following persons only Pendant les heures de scrutin, seules les personnes are entitled to remain at a polling station énumérées ci-après sont autorisées à demeurer dans un bureau de scrutin : (a) the returning officer a) le directeur du scrutin (b) the deputy returning officer b) le scrutateur (c) the poll clerk c) le secrétaire du bureau de scrutin (d) the candidates, and d) les candidats (e) one representative of each candidate. e) un agent de chacun des candidats. 20. Candidates’ representatives (Représentants des candidats) 20. Candidates’ representatives 20. Représentants des candidats (1) Each candidate is entitled to be represented by (1) Chaque candidat est autorisé à se faire one person at a time at each polling station représenter par une personne à la fois dans chaque bureau de scrutin. (2) Each representative shall be appointed in writing (2) Chaque agent est nommé par le candidat, qui se on Form 6 annexed hereto by the candidate. sert à cette fin du Formulaire 6, ci-annexé. Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 21. Article 21. (3) Each representative shall present the appointment (3) Chaque agent présente son formulaire de to the deputy returning officer and take the oath of nomination au scrutateur et prête le serment de secrecy in Form 6A annexed hereto. discrétion figurant sur le Formulaire 6A, ci-annexé. 21. Taking of the poll (Scrutin) 21. Taking of the poll 21. Scrutin The taking of the poll shall be by ballot paper. On a recours au bulletin de vote pour assurer la tenue du scrutin. 22. Polling procedure (Modalités de scrutin) 22. Polling procedure 22. Modalités de scrutin (1) The poll clerk shall (1) Le secrétaire du bureau de scrutin s’acquitte des tâches suivantes : (a) draw a line through the elector’s name and a) tirer un trait sur le nom et l’adresse de address on the list of electors, and l’électeur figurant sur la liste électorale, (b) enter in the poll book the declared name and b) inscrire dans le registre du scrutin les nom et address of each elector as the elector applies adresse déclarés par l’électeur lorsque celui-ci for a ballot paper. se présente afin d’obtenir un bulletin de vote. (2) An elector whose name and address do not appear (2) L’électeur dont les nom et adresse ne figurent pas on the list of electors and who is entitled to vote in the sur la liste électorale et qui est habile à voter dans la attendance area shall in order to receive a ballot paper zone de fréquentation doit, aux fins d’obtenir un take an oath in Form 7A or 7B annexed hereto. bulletin de vote, prêter le serment figurant sur le Formulaire 7A ou 7B, ci-annexé. [Subsection 22(2) amended by O.I.C. 2018/65] [Paragraphe 22 (2) modifié par Décret 2018/65] (3) Each elector at any election for which a list of (3) Lorsque se déroule un scrutin pour lequel aucune electors has not been prepared shall take the oath in liste électorale n’a été établie, chacun des électeurs doit Form 7A or 7B. prêter le serment figurant sur le Formulaire 7A ou 7B. [Subsection 22(3) amended by O.I.C. 2018/65] [Paragraphe 22 (3) modifié par Décret 2018/65] (4) The poll clerk shall enter across from the elector’s (4) Le secrétaire du bureau de scrutin inscrit alors name and address in the poll book the phrase “oath of dans le registre du scrutin, au bout du nom et de qualifications.” l’adresse de l’électeur, la mention «serment». 23. Marking the ballot paper (Marquage du bulletin de vote) 23. Marking the ballot paper 23. Marquage du bulletin de vote (1) An elector whose name and address has been (1) L’électeur dont les noms et adresses ont été entered in the poll book shall inscrits dans le registre du scrutin : (a) receive a ballot paper which has been initialed a) reçoit un bulletin de vote qui a été paraphé par by the deputy returning officer, le directeur du scrutin, (b) proceed to a polling booth and write the b) se rend dans un isoloir et inscrit le nombre required number of names of candidates in the requis de noms de candidats aux endroits spaces provided on the ballot paper, and prévus à cette fin sur le bulletin de vote, (c) fold the ballot paper as directed and return it to c) plie le bulletin de vote selon les directives et le the deputy returning officer rend au directeur du scrutin. (2) The deputy returning officer shall, without (2) Le directeur du scrutin, sans déplier le bulletin de unfolding the ballot paper, vote, doit : c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 24. Article 24. (a) confirm the initials are those of the deputy a) établir que la paraphe est bien de lui, returning officer, (b) remove the counterfoil, and b) détacher le talon du bulletin de vote, (c) deposit the ballot paper in the ballot box. c) déposer le bulletin de vote dans l’urne. 24. Assistance for an elector (Aide à un électeur) 24. Assistance for an elector 24. Aide à un électeur (1) An elector who requires assistance to mark a (1) Tout électeur qui a besoin d’aide afin de remplir ballot paper may request that a friend or relative mark un bulletin de vote peut faire appel à un parent ou à un the elector’s ballot paper. ami. (2) The friend or relative shall (2) Le parent ou l’ami doit : (a) take the oath in Form 8 annexed hereto to keep a) prêter le serment figurant sur le Formulaire 8, secret the elector’s choices, and ci-annexé, et s’engager à ne pas divulguer les choix de l’électeur, (b) accompany the elector into the polling booth. b) accompagner l’électeur dans l’isoloir. (3) The poll clerk shall enter in the poll book across (3) Le secrétaire du scrutin inscrit dans le registre du from the elector’s name the name of the friend or scrutin, après le nom de l’électeur, le nom de l’ami ou relative and the phrase “oath of friend or relative.” du parent et la mention «serment prêté par un ami ou parent». 25. Issue of second ballot paper (Attribution d’un deuxième bulletin de vote) 25. Issue of second ballot paper 25. Attribution d’un deuxième bulletin de vote (1) An elector who requests a second ballot paper (1) Tout électeur qui demande un deuxième bulletin shall return the first ballot paper to the deputy de vote doit rendre au scrutateur le premier qui lui returning officer. avait été remis. (2) The deputy returning officer shall, without (2) Le scrutateur, sans déplier le premier bulletin de unfolding the first ballot paper, vote, doit : (a) place it in the envelope marked “spoiled ballot a) glisser celui-ci dans l’enveloppe portant la paper,” mention «bulletin détérioré», (b) issue a second ballot paper to the elector. b) attribuer un deuxième bulletin de vote à l’électeur. 26. Elector challenge (Demande faite à un électeur) 26. Elector challenge 26. Demande faite à un électeur An elector, if required by the deputy returning officer, Si le scrutateur, le secrétaire du bureau de scrutin, un poll clerk, candidate, or a candidate’s representative, candidat ou le représentant d’un candidat en fait la shall, before receiving a ballot paper, take the oath in demande, un électeur doit, avant de recevoir un Form 7A or 7B. bulletin de vote, prêter le serment figurant sur le Formulaire 7A ou 7B. [Section 26 amended by O.I.C. 2018/65] [Article 26 modifié par Décret 2018/65] 27. Refusal to take oath (Refus de prêter serment) 27. Refusal to take oath 27. Refus de prêter serment An elector who refuses to take any oath required Tout électeur qui refuse de prêter un serment exigé en pursuant to these Regulations shall not receive a ballot vertu des dispositions du présent règlement n’obtient paper and shall not vote. pas de bulletin de vote et ne peut donc voter. Page 10 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 28. Article 28. 28. Ballot count (Dépouillement du scrutin) 28. Ballot count 28. Dépouillement du scrutin (1) At the time for the close of the poll, the deputy (1) À l’heure déterminée pour la clôture du scrutin, le returning officer shall declare the poll closed and, with scrutateur déclare le scrutin clos et, avec l’aide du the assistance of the poll clerk, before any candidates secrétaire du bureau de scrutin, devant les candidats or representatives who are present, open the ballot box ou leurs agents, ouvrent l’urne et dépouillent le scrutin. and count the ballots. (2) The names of candidates on a ballot paper shall be (2) Le nom d’un candidat figurant sur un bulletin de counted unless vote est compté, sauf dans les cas suivants : (a) votes are given to more candidates than are to a) on a choisi un nombre de candidats supérieurs be elected, au nombre de postes à pourvoir, (b) a mark on the ballot paper appears to identify b) une marque inscrite sur le bulletin semble the voter, or identifier le votant, (c) no names of candidates have been written on c) le bulletin est blanc. the ballot paper. (3) Where the names of candidates on a ballot paper (3) Si les noms des candidats inscrits sur un bulletin may be counted under subsection (2) but it is uncertain de vote peuvent être comptés selon les dispositions du which candidate’s name has been entered in a space on paragraphe (2), et qu’il est impossible de déterminer the ballot paper, the name in the space about which avec précision le nom de la personne inscrit dans une there is uncertainty shall not be counted. des cases du bulletin de vote, le nom figurant à cet endroit n’est pas compté. (4) Where, during the counting of the ballots, the (4) Le scrutateur peut, au cours du dépouillement et deputy returning officer discovers that the initials do devant le secrétaire du bureau de scrutin et les not appear on the back of any ballot, the deputy candidats ou leurs agents, parapher le bulletin de vote returning officer shall, in the presence of the poll clerk qui ne l’a pas été, s’il est convaincu de ce qui suit : and any candidates and representatives, add the initials and count the ballot if the deputy returning officer is satisfied that (a) the ballot has been supplied by the deputy a) le bulletin a été remis par lui, returning officer, and (b) every ballot paper has been accounted for. b) il ne manque aucun bulletin de vote. 29. Statement of votes (Relevé du scrutin) 29. Statement of votes 29. Relevé du scrutin Each deputy returning officer shall make the necessary Le scrutateur établit le nombre nécessaire number of copies of the statement of votes in Form 9 d’exemplaires du relevé du scrutin (Formulaire 9 ci- annexed hereto as follows annexé) et il adopte les mesures suivantes : (a) one copy shall remain attached to the poll book, a) il en annexe un au registre du scrutin; (b) one copy shall be retained by the deputy b) il en conserve un, returning officer, (c) one copy for the returning officer shall be c) il en envoie un au directeur du scrutin dans enclosed in a special envelope supplied for that l’enveloppe particulière prévue à cette fin qu’il purpose, sealed by the deputy returning officer scelle lui-même et place dans l’urne, and delivered to the returning officer with the ballot box, and c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 11 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 30. Article 30. (d) one copy shall be mailed to each candidate in d) il en poste un à chaque candidat dans the special envelope provided for this purpose. l’enveloppe particulière prévue à cette fin. 30. Sealing of documents (Documents scellés) 30. Sealing of documents 30. Documents scellés (1) Upon completion of the counting of the ballots and (1) Le dépouillement terminé, le scrutateur glisse les ballot papers, the deputy returning officer shall place objets suivants dans une enveloppe particulière prévue the following things in an envelope supplied for this à cette fin : purpose (a) the poll book, a) le registre du scrutin, (b) envelopes containing the unused and spoiled b) les enveloppes contenant les bulletins de vote ballot papers, the rejected ballots, and the détériorés et non utilisés, les bulletins rejetés et ballots counted, les bulletins utilisés, (c) the envelope containing the list of electors, if a c) l’enveloppe renfermant la liste électorale, list was provided, (d) the appointments of candidates’ d) les documents de nomination des agents des representatives, and candidats, (e) the oaths of electors. e) les formulaires de prestation de serment des électeurs. (2) Upon compliance with subsection (1), the deputy (2) Une fois ces objets glissés dans l’enveloppe, le returning officer shall scrutateur doit : (a) seal the envelope, a) sceller l’enveloppe, (b) sign the envelope, b) apposer sa signature sur l’enveloppe, (c) place the sealed envelope in the ballot box, c) placer l’enveloppe dans l’urne, (d) place all other documents used at the poll in d) mettre dans l’urne tous les autres documents the ballot box, and utilisés au bureau du scrutin, (e) deliver the ballot box and the envelope e) remettre l’urne et l’enveloppe contenant le containing the statement of votes to the relevé du scrutin au directeur du scrutin. returning officer. 31. Addition of votes (Recensement des suffrages) 31. Addition of votes 31. Recensement des suffrages (1) The returning officer shall open each envelope and (1) Le directeur du scrutin ouvre chacune des from the statement of the votes contained therein add enveloppes et, à partir du relevé du scrutin que up the votes for each candidate and initial any renferme celle-ci, il recense les suffrages de chacun des corrections. candidats et paraphe toute correction. (2) The returning officer shall mail one copy of each (2) Le directeur du scrutin expédie par la poste à corrected statement to every candidate. chacun des candidats un exemplaire de chacun des relevés corrigés. 32. Declaration of results (Déclaration des candidats élus) 32. Declaration of results 32. Déclaration des candidats élus (1) The returning officer shall declare the names of (1) Le directeur du scrutin diffuse la liste des the candidates elected no later than three days after candidats élus au plus tard trois jours après la tenue du polling day and report these names to the chief scrutin et communique les résultats au directeur electoral officer in Form 10 annexed hereto. général des élections à l’aide du Formulaire 10, ci- annexé. Page 12 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 33. Article 33. (2) The returning officer shall deliver the contents of (2) Le directeur du scrutin envoie au directeur général the ballot boxes to the chief electoral officer together des élections le contenu des urnes, accompagné des with the claims for fees and all other election demandes d’honoraires et de tous les autres documents and supplies. documents et accessoires d’élection. (3) The chief electoral officer shall cause a notice to be (3) Le directeur général des élections fait publier un published of the names of candidates elected and shall avis des noms des candidats élus et en envoie un forward a copy of this notice to the Minister. exemplaire au Ministre. 33. Recount (Recomptage) 33. Recount 33. Recomptage (1) Where, after the addition of the votes, there is an (1) Lorsque, après le recensement des suffrages, le equal number of votes for two or more candidates for nombre de voix exprimées en faveur d’au moins deux the final position on a Council, the chief electoral officer candidats pour le dernier poste de conseiller est égal, le shall appoint a time for the recount which shall be directeur du scrutin fixe une date de recomptage qui within seven days following the addition of the votes doit se situer dans les sept jours du recensement des and so advise the returning officer and each candidate. suffrages, et il en avise alors le directeur du scrutin et chacun des candidats.

(2) At the time for the recount, the returning officer (2) À la date fixée pour le recomptage, le directeur du for the attendance area, in front of three witnesses scrutin de la zone de fréquentation, devant trois appointed by the chief electoral officer and any témoins nommés par le directeur général des élections candidates who are present, shall recount the ballots et les candidats qui sont présents, procède au including the ballots cast for each candidate and the recomptage des bulletins de vote, notamment des voix unused, spoiled, and rejected ballots and verify or exprimées en faveur de chaque candidat et des correct the statements of the vote. bulletins non utilisés, détériorés et rejetés; il vérifie aussi et corrige, s’il y a lieu, les relevés du scrutin. (3) Where the recount results in an equal number of (3) En cas de partage pour le dernier poste de votes for two or more candidates for the final position commissaire à pourvoir, l’élection se décide par le on a Council, the election shall be decided by the tirage au sort auquel procède le directeur du scrutin en drawing of lots by the returning officer in front of présence de témoins. witnesses. (4) At the conclusion of the recount, the returning (4) Le recomptage terminé, le directeur du scrutin officer shall immediately proceed pursuant to applique immédiatement la procédure prévue à section 32 to declare the names of the candidates l’article 32 à l’égard de la déclaration des candidats elected. élus. 34. Removal of posted material (Retrait des documents affichés) 34. Removal of posted material 34. Retrait des documents affichés (1) The returning officer shall remove all material (1) Dans les sept jours suivant les élections, le posted by the returning officer in relation to the directeur du scrutin doit retirer tous les avis qu’il avait election of members of a Council within seven days of affichés pour les besoins de l’élection des membres du polling day. conseil. (2) A candidate shall be responsible for the removal of (2) Tout candidat est tenu de retirer les documents any material posted on behalf of the candidate or affichés ou réputés avoir été affichés en son nom pour purported to be on behalf of the candidate in relation les besoins de l’élection des membres d’un conseil. to the election of members of a Council. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 13 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire Section 35. Article 35. 35. By-election (Élection complémentaire) 35. By-election 35. Élection complémentaire A by-election to fill a vacancy on a Council shall be Une élection complémentaire visant à combler un poste conducted in the same manner as a general election. vacant au sein d’un conseil doit se dérouler de la même façon qu’une élection générale. 36. Disposal of election documents (Destruction des documents d’élection) 36. Disposal of election documents 36. Destruction des documents d’élection (1) All election documents used to poll the voters at (1) Tous les documents ayant servi à faire voter les an election of members of a Council shall be destroyed électeurs à l’occasion de l’élection des membres d’un by the chief electoral officer 90 days after the polling conseil doivent être détruits par le directeur général day. des élections dans les 90 jours qui suivent la tenue du scrutin. (2) The following documents shall be on file (2) Le dossier doit renfermer les documents suivants : (a) a copy of the notice for the nominations for a) un exemplaire de l’avis de présentation des candidates, candidatures, (b) nomination papers, and b) les déclarations de candidature, (c) the statements of the votes attached to the c) les relevés de scrutin annexés au rapport du returning officer’s report of the result of the directeur du scrutin au sujet des résultats des election. élections. Page 14 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 1 FORMULAIRE 1 FORM 1 (FORMULAIRE ) FORM 1 FORMULAIRE 1 (Form 1 replaced by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 1 remplacé par Décret 2018/65) c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 15 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 2 FORMULAIRE 2 FORM 2 (FORMULAIRE ) FORM 2 FORMULAIRE 2 (Form 2 amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 2 modifié par Décret 2018/65) APPLICATION TO VOTE BY MAIL-IN BALLOT DEMANDE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE Attendance area ___________________________________ ZONE DE FRÉQUENTATION ____________________________ I, _____________________________________________________ Je, ____________________________________________________ (name of applicant) (nom) of _____________________________________________________ résidant au ____________________________________________ (address of applicant) (adresse) do hereby apply to vote by mail-in ballot in the election demande par les présentes à voter par correspondance to be held for members of a School Council for the à l’occasion du scrutin destiné à élire les membres d’un following reason: conseil scolaire. Ma demande s’appuie sur un des motifs suivants : (a) infirmity ______ a) infirmité ______ (b) hospitalization ______ b) hospitalisation ______ (c) absence from the Attendance Area ______ c) absence de la zone de fréquentation ______ (d) confinement in a correctional centre ______ d) incarcération dans un centre correctionnel ______ (e) due to hours of employment ______ e) horaire de travail conflictuel ______ (f) appointment as a deputy returning officer or poll f) nomination comme scrutateur ou secrétaire du clerk ______ bureau de scrutin ______ (g) resident of a care centre ______ g) résident d’un centre de soins ______ (Paragraph (g) added by O.I.C. 2018/65) (Alinéa g) ajouté par Décret 2018/65) _______________________ ______________________ _________________________ ______________________ Date Signature of applicant Date Signature du requérant _____________________ ______________________ Signature of Witness Signature du témoin Page 16 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 3 FORMULAIRE 3 FORM 3 (FORMULAIRE 3) FORM 3 FORMULAIRE 3 APPOINTMENT AND OATH DEPUTY RETURNING NOMINATION ET PRESTATION DE SERMENT DU OFFICER OR POLL CLERK SCRUTATEUR OU DU SECRÉTAIRE DU BUREAU DE SCRUTIN APPOINTMENT NOMINATION I appoint ______________________________________________ Je nomme _____________________________________________ (name) (nom) of _____________________________________________________ habitant au____________________________________________ (address) (adresse) as a (deputy returning officer) (poll clerk) for polling comme scrutateur ou secrétaire du bureau de scrutin de station ________________________________________________ _______________________________________________________ in Attendance Area ____________________________________ . de la zone de fréquentation de __________________________ _______________________ _______________________ _______________________ _________________________ Date Returning Officer Date Directeur du scrutin _______________________________________________________ _______________________________________________________ FORM 3A (FORMULAIRE 3A) FORM 3A FORMULAIRE 3A (Form 3A amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 3A modifié par Décret 2018/65) OATH SERMENT I ______________________________________________________ Je _____________________________________________________ (name) (nom) of _____________________________________________________ habitant au ____________________________________________ (address) (adresse) swear (or affirm) that I will maintain and aid in jure ou affirme que je conserverai et que j’aiderai à maintaining voting secrecy and will act on direction conserver le secret du vote et que je respecterai les from the returning officer. directives du directeur du scrutin. _________________________________________ _________________________________________________ Deputy Returning Officer or Poll Clerk Scrutateur ou secrétaire du bureau de scrutin Sworn (or affirmed) before me Serment prêté ou affirmation faite at _________________________ devant moi à___________________ this ___ day of ________ 20 ___. le _____________________ 20 ____ . ____________________________ _______________________________ Returning Officer Directeur du scrutin c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 17 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 4 FORMULAIRE 4 FORM 4 (FORMULAIRE 4) FORM 4 FORMULAIRE 4 POLL BOOK REGISTRE DU SCRUTIN RECORD OF VOTERS REGISTRE DES VOTES DÉPOSÉS N° DANS N° SUR LA NO. IN ORDER NO. ON LIST L'ORDRE DES LISTE A A PRÊTÉ OF VOTING OF ELECTORS NAME ADDRESS VOTED OATH VOTANTS ÉLECTORALE NOM ADRESSE VOTÉ SERMENT Page 18 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 5 FORMULAIRE 5 FORM 5 (FORMULAIRE 5) FORM 5 FORMULAIRE 5 DIRECTIONS TO ELECTORS DIRECTIVES À L’INTENTION DES ÉLECTEURS WRITE THE NAMES OF ______ (OR FEWER) CANDIDATES ÉCRIRE LE NOM DE _____________ CANDIDATS (OU IN THE SPACES PROVIDED ON THE BALLOT PAPER. MOINS) DANS L’ESPACE PRÉVU À CETTE FIN SUR LE BULLETIN DE VOTE. PLEASE NOTE: NOTA : * A BALLOT PAPER MARKED FOR MORE THAN * UN BULLETIN DE VOTE RENFERMANT LE NOM ______ CANDIDATES WILL NOT BE COUNTED. DE PLUS DE __________ CANDIDATS SERA REJETÉ. * A BALLOT PAPER MARKED SO AS TO * UN BULLETIN DE VOTE MARQUÉ DE FAÇON À IDENTIFY THE VOTER WILL NOT BE COUNTED. IDENTIFIER LE VOTANT SERA REJETÉ. * A BALLOT PAPER SPOILED OR MARKED IN * UN BULLETIN DE VOTE DÉTÉRIORÉ OU ERROR MAY BE RETURNED TO THE DEPUTY MARQUÉ PAR ERREUR PEUT ÊTRE REMIS AU RETURNING OFFICER AND EXCHANGED FOR A SCRUTATEUR EN ÉCHANGE D’UN NOUVEAU NEW BALLOT PAPER. BULLETIN DE VOTE. REFOLD YOUR BALLOT PAPER IN THE SAME WAY AS YOU REPLIER VOTRE BULLETIN DE VOTE DE LA MÊME FAÇON RECEIVED IT. QU’IL VOUS A ÉTÉ REMIS. RETURN YOUR BALLOT PAPER TO THE DEPUTY REMETTRE VOTRE BULLETIN DE VOTE AU SCRUTATEUR RETURNING OFFICER WHO WILL REMOVE THE QUI EN DÉTACHERA LE TALON ET QUI DÉPOSERA LE COUNTERFOIL AND PLACE YOUR BALLOT PAPER IN THE BULLETIN DANS L’URNE. BALLOT BOX. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 19 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 6 FORMULAIRE 6 FORM 6 (FORMULAIRE 6) FORM 6 FORMULAIRE 6 APPOINTMENT OF CANDIDATE’S REPRESENTATIVE NOMINATION DE L’AGENT DU CANDIDAT I appoint ______________________________________________ Je nomme _____________________________________________ (name) (nom) of _____________________________________________________ habitant au ___________________________________________ , (address) (adresse) to represent me and aid in maintaining voting secrecy qui me servira d’agent et qui m’aidera à conserver le in secret Attendance Area _____________ at polling station du vote dans la zone de fréquentation ___________________ ______________________________________ . au bureau de scrutin de ____________________________ . _______________________ _________________________ __________________________ __________________________ Date Candidate Date Candidat _______________________________________________________ _______________________________________________________ FORM 6A (FORMULAIRE 6A) FORM 6A FORMULAIRE 6A (Form 6A amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 6A modifié par Décret 2018/65) OATH SERMENT I ______________________________________________________ Je _____________________________________________________ (name) (nom) of _____________________________________________________ habitant au ____________________________________________ (address) (adresse) swear (or affirm) that I will maintain and aid in jure ou affirme que je conserverai et que j’aiderai à maintaining voting secrecy while representing a conserver le secret du vote en qualité d’agent d’un candidate at a polling station. candidat à un bureau de scrutin. ______________________________ ______________________________ Candidate’s Representative Agent du candidat Sworn (or affirmed) before me Serment prêté ou affirmation faite at _________________________ devant moi à_____________________ this ___ day of ________ 20 ____. le _____________________ 20 _______. ________________________________________________ __________________________________ Returning Officer or Deputy Returning Officer Directeur du scrutin ou scrutateur Page 20 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 7A FORMULAIRE 7A FORM 7A (FORMULAIRE 7A) FORM 7A FORMULAIRE 7A (Form 7A replaced by O.I.C. 1994/073) (Formulaire 7A remplacé par Décret 1994/073) (Form 7A amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 7A modifié par Décret 2018/65) c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 21 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 7B FORMULAIRE 7B FORM 7B (FORMULAIRE 7B) FORM 7B FORMULAIRE 7B (Form 7B replaced by O.I.C. 1994/073) (Formulaire 7B remplacé par Décret 1994/073) (Form 7B amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 7B modifié par Décret 2018/65) Page 22 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 7C FORMULAIRE 7C FORM 7C (FORMULAIRE 7C) FORM 7C FORMULAIRE 7C (Form 7C repealed by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 7C abrogé par Décret 2018/65) c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 23 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 8 FORMULE 8 FORM 8 (FORMULE 8) FORM 8 FORMULE 8 (Form 8 amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 8 modifié par Décret 2018/65) OATH OF A FRIEND OR RELATIVE SERMENT D’UN AMI OU D’UN PARENT YOU SWEAR (OR AFFIRM) THAT: VOUS JUREZ OU AFFIRMEZ CE QUI SUIT : (1) you are a friend or relative of the elector whose (1) vous êtes un ami ou un parent de l’électeur au ballot paper you are asked to mark; nom duquel on vous a demandé de faire les inscriptions sur le bulletin de vote; (2) you will mark the ballot paper as directed by the (2) vous ferez les inscriptions sur le bulletin de vote elector; and selon les directives de l’électeur; (3) you will keep secret the elector’s choices of (3) vous tiendrez secret le choix de candidats arrêté candidates. par l’électeur. _________________________________ ___________________________________ Signature of Friend or Relative Signature de l’ami ou du parent Sworn (or affirmed) before me Serment prêté ou affirmation faite at __________________________ devant moi à___________________ this ___ day of ________ 20 ___. le ______________________ 20 ____. ____________________________ ________________________________ Deputy Returning Officer Scrutateur Page 24 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 9 FORMULAIRE 9 FORM 9 (FORMULAIRE 9) FORM 9 FORMULAIRE 9 (Form 9 amended by O.I.C. 2018/65) (Formulaire 9 modifié par Décret 2018/65) STATEMENT OF VOTES RELEVÉ DU SCRUTIN ATTENDANCE AREA ____________________________ ZONE DE FRÉQUENTATION __________________________ POLLING STATION ______________________________ BUREAU DE SCRUTIN ________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ NUMBER OF BALLOT PAPERS RECEIVED NOMBRE DE BULLETINS DE VOTE REÇUS DU FROM THE RETURNING OFFICER (1) __________ DIRECTEUR DU SCRUTIN (1)_________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ NUMBER OF BALLOTS CAST FOR (2) NOMBRE DE BULLETINS DÉPOSÉS AU NOM DE : (2) ________________________ __________ ________________________ __________ ________________________ __________ ________________________ __________ ________________________ __________ ________________________ __________ NUMBER OF REJECTED BALLOTS (3) __________ NOMBRE DE BULLETINS REJETÉS (3)_________ TOTAL NUMBER OF BALLOTS IN BOX (4) __________ NOMBRE DE BULLETINS DANS L’URNE (4)_________ NUMBER OF ELECTORS WHO VOTED (5) __________ NOMBRE D’ÉLECTEURS AYANT VOTÉ (5)_________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ NUMBER OF BALLOT PAPERS NOT RETURNED* (6) _____ NOMBRE DE BULLETINS NON RETOURNÉS* (6)_________ TOTAL NUMBER OF BALLOTS IN BOX (4) __________ NOMBRE DE BULLETINS DANS L’URNE (4)_________ NUMBER OF SPOILED BALLOT PAPERS (7) __________ NOMBRE DE BULLETINS DÉTÉRIORÉS (7)_________ NUMBER OF UNUSED BALLOT PAPERS (8) __________ NOMBRE DE BULLETINS INUTILISÉS (8)_________ TOTAL NUMBER OF BALLOT PAPERS IN NOMBRE DE BULLETINS DANS L’URNE AINSI THE BOX PLUS SPOILED, UNUSED AND QUE DE BULLETINS DÉTÉRIORÉS, NOT RETURNED BALLOT PAPERS* (9) __________ INUTILISÉS ET NON RETOURNÉS* (9)_________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ NUMBER OF BALLOT PAPERS RECEIVED NOMBRE DE BULLETINS REÇUS DU FROM THE RETURNING OFFICER (10) __________ DIRECTEUR DU SCRUTIN (10)_________ NOTE: MAIL-IN POLL ONLY* NOTA : SCRUTIN PAR CORRESPONDANCE SEULEMENT* (9) AND (10) SHOULD BE EQUAL LES TOTAUX FIGURANT AUX NUMÉROS 9 ET 10 DEVRAIENT ÊTRE IDENTIQUES CERTIFIED CORRECT J’ATTESTE QUE LES RENSEIGNEMENTS CI-DESSUS SONT EXACTS Dated at ___________ this ____ day of _________, 20 __. FAIT À _________________________ LE _____________ 20___ . ________________________________________________ __________________________________________ Deputy Returning Officer or Returning Officer Scrutateur ou directeur du scrutin c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 25 School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 10 FORMULAIRE 10 FORM 10 (FORMULAIRE 10) FORM 10 FORMULAIRE 10 (Form 10 replaced by O.I.C. 1994/073) ) Page 26 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c School Council Election Regulations Règlement concernant l'élection des membres d'un conseil scolaire FORM 10 FORMULAIRE 10 (Formulaire 10 remplacé par décret 1994/073) c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 27