Notaries Act (Notaires)

NOTARIES ACT LOI SUR LES NOTAIRES RSY 2002, c. 158 LRY 2002, ch. 158 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE CODIFICATION NON OFFICIELLE DES STATUTES OF YUKON LOIS DU YUKON Notaries Act Loi sur les notaires INFORMATION INFORMATION NOTARIES ACT LOI SUR LES NOTAIRES RSY 2002, c. 158; amended by SY 2010, c.4; LRY 2002, ch. 158; modifiée par LY 2010, ch. 4; SY 2013, c.15; SY 2017,c.12; SY 2022, c.5 LY 2013, ch.15; LY 2017, c.12; LY 2022, ch.5 Please Note: This document, prepared by the Yukon Veuillez noter: ce document préparé par le Bureau des Legislative Counsel Office, is an unofficial consolidation conseillers législatifs du Yukon est une codification of this Act and includes any amendments to the Act that administrative de la présente loi, laquelle comporte les are in force and is current to: currency date. modifications à celle-ci qui sont en vigueur au : date en vigueur. For information concerning the date of assent or coming Pour l’information concernant la date de sanction ou la into force of the Act or any amendments, please see the date d’entrée en vigueur de la loi, ou de ses Table of Public Statutes and the Annual Acts on the modifications, veuillez consulter le tableau des lois laws.yukon.ca web site. Links to amending legislation, d’intérêt public et des lois annuelles sur le site web where appropriate, are provided at the end of each laws.yukon.ca. Des liens vers les lois modificatives, le cas section in this document. échéant, sont fournis à la fin de chaque article du présent document. If you find any errors or omissions in this consolidation, Si vous trouvez des erreurs ou des oublis dans cette please contact: codification, veuillez communiquer avec: Legislative Counsel Office le Bureau des conseillers législatifs Tel: (867) 667-8405 Tél: (867) 667-8405 Email: lco@gov.yk.ca courriel: lco@gov.yk.ca UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Notaries Act Loi sur les notaires TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES TABLE OF CONTENTS (TABLE DES MATIÈRES) NOTARIES ACT LOI SUR LES NOTAIRES TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1 Registrar of notaries ...................................... 1 1 Registraire des notaires .................................. 1 2 Application for enrolment ............................... 1 2 Demande d'inscription .................................... 1 3 Order for and enrolment ................................ 1 3 Ordonnance et inscription ............................... 1 4 Power of registrar to provide for 4 Pouvoir du registraire de pourvoir aux examinations ................................................. 2 examens ......................................................... 2 5 Enrolment after examination .......................... 2 5 Inscription après l'examen .............................. 2 6 Terms of office ............................................... 2 6 Durée du mandat ............................................ 2 7 Strike-off and suspension ............................... 2 7 Radiation et suspension .................................. 2 8 Offence and penalty ....................................... 3 8 Infraction et peine .......................................... 3 9 Validity of certain acts .................................... 3 9 Présomption de validité .................................. 3 10 Application of preceding sections ................... 3 10 Application des articles précédents ................. 3 11 Right to use title and exercise power of notary 11 Utilisation du titre de notaire et exercice des public ............................................................. 3 attributions ..................................................... 3 11.1 Duty to print or stamp name .......................... 4 11.1 Obligation d’inscrire ou d’estampiller le nom .. 4 12 Commission ................................................... 5 12 Commission .................................................... 5 13 Appeal ............................................................ 5 13 Appel .............................................................. 5 14 Rules .............................................................. 5 14 Règles ............................................................. 5 15 Government employees .................................. 5 15 Fonctionnaires ................................................ 5 16 Powers of government notary ........................ 6 16 Pouvoirs des fonctionnaires notaires ............... 6 17 Commissioners for oaths in the Yukon ........... 6 17 Commissaires aux serments au Yukon ............ 6 18 Regulations .................................................... 6 18 Règlements ..................................................... 6 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page i c Notaries Act Loi sur les notaires Section 1 Article 1 NOTARIES ACT LOI SUR LES NOTAIRES 1 Registrar of notaries (Registraire des notaires) 1 Registrar of notaries 1 Registraire des notaires (1) The Minister of Justice shall appoint from among the (1) Le ministre de la Justice nomme parmi les membres members of the public service a registrar of notaries de la fonction publique un registraire des notaires qui who may designate one or more persons on the staff of peut autoriser parmi les employés de son bureau une the registrar’s office to act on the registrar’s behalf. personne ou plus à agir pour lui. (2) The registrar shall prepare and keep in the (2) Est établi et tenu au bureau du registraire le tableau registrar’s office a roll called the roll of notaries public. des notaires. [S.Y. 2002, c. 158, s. 1] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 1] 2 Application for enrolment (Demande d'inscription) 2 Application for enrolment 2 Demande d'inscription (1) Every person who seeks enrolment as a notary (1) Quiconque veut se faire inscrire comme notaire public shall make application in the prescribed form to présente sa demande, établie selon la formule the registrar and shall pay the prescribed fee. réglementaire, au registraire et paie les droits réglementaires. (2) No application shall be accepted unless the applicant (2) La qualité de citoyen canadien ou de résident is a citizen of Canada or a person who has the status of permanent du Canada est une condition préalable à a permanent resident of Canada. l'acceptation de la demande. [S.Y. 2010, c. 4, s. 12] [S.Y. 2002, c. 158, s. 2] [L.Y. 2010, ch. 4, art. 12] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 2] 3 Order for and enrolment (Ordonnance et inscription) 3 Order for and enrolment 3 Ordonnance et inscription The registrar, if satisfied that the applicant is of good S’il est convaincu que le demandeur est de bonne character, and that there is need for a notary public in réputation et qu'un besoin de notaire existe à l'endroit the place where the applicant desires to practise, shall où celui-ci désire exercer, le registraire ordonne qu'il order that the applicant be examined in the duties of a soit interrogé sur les fonctions de notaire et, s'il est notary public and that, if found qualified after that établi qu'il possède les qualités nécessaires, qu'il soit examination, the applicant be enrolled as a notary inscrit comme notaire. public. [S.Y. 2002, c. 158, s. 3] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 3] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 1 c Notaries Act Loi sur les notaires Section 4 Article 4 4 Power of registrar to provide for examinations (Pouvoir du registraire de pourvoir aux examens) 4 Power of registrar to provide for 4 Pouvoir du registraire de pourvoir aux examinations examens The registrar shall from time to time appoint a person Le registraire nomme un ou plusieurs examinateurs; il or persons to conduct the examination of applicants, and détermine les matières de l'examen, fixe les droits que shall prescribe the subjects in which they shall be les candidats doivent payer aux examinateurs et peut, examined, and shall set the fees to be paid to the de façon générale, établir des règles applicables aux examiners by the applicants, and, generally, may make examens. rules in respect of examinations. [S.Y. 2002, c. 158, s. 4] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 4] 5 Enrolment after examination (Inscription après l'examen) 5 Enrolment after examination 5 Inscription après l'examen On the applicant filing proof in the prescribed form with Dès que le demandeur dépose en la forme réglementaire the registrar that they have passed the examination, and auprès du registraire la preuve qu'il a réussi l'examen et taken the oath of office in the prescribed form before a qu'il a prêté devant un juge de la Cour suprême ou de la judge of the Supreme Court or the Territorial Court or a Cour territoriale le serment professionnel selon la justice, the registrar shall enroll the applicant as a notary formule réglementaire, le registraire l'inscrit comme public and shall record on the roll a memorandum of the notaire et consigne au tableau une note indiquant area in which the notary public is authorized to practise. l'endroit où il est autorisé à exercer. [S.Y. 2002, c. 158, s. 5] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 5] 6 Terms of office (Durée du mandat) 6 Terms of office 6 Durée du mandat Every person enrolled pursuant to section 5 may hold Quiconque est inscrit conformément à l'article 5 peut office for a period not exceeding five years but their exercer ses fonctions pour un mandat maximal de cinq enrolment may be renewed on application to the ans, lequel est renouvelable sur demande présentée au registrar and payment of the prescribed fee. registraire et sur paiement des droits réglementaires. [S.Y. 2002, c. 158, s. 6] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 6] 7 Strike-off and suspension (Radiation et suspension) 7 Strike-off and suspension 7 Radiation et suspension The Supreme Court has full power and authority on Sur demande présentée par le registraire ou par toute application by the registrar or any person aggrieved, in personne lésée, la Cour suprême a toute compétence a summary manner, to inquire into the professional pour enquêter sommairement sur la conduite conduct or any alleged incompetence, negligence, or professionnelle ou sur toute allégation d'incompétence, fraud of a notary public, and may, for cause shown order de négligence ou de fraude de la part d'un notaire et that a notary public be struck off the roll of notaries peut, des motifs valables étant fournis, ordonner la public, or be suspended from practising for a period radiation d'un notaire du tableau des notaires ou sa named in the order or make any order that is just. suspension pour la période fixée par l'ordonnance, ou rendre l'ordonnance qu'elle estime indiquée. [S.Y. 2002, c. 158, s. 7] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 7] Page 2 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Notaries Act Loi sur les notaires Section 8 Article 8 8 Offence and penalty (Infraction et peine) 8 Offence and penalty 8 Infraction et peine Any person who acts as a notary public or holds Commet une infraction et est passible, sur déclaration themselves out as qualified to act as a notary public de culpabilité par procédure sommaire, d’une amende without being qualified and authorized to do so in maximale de 500 $ et d’un emprisonnement de un an, accordance with the provisions of this Act or in any way ou de l'une de ces peines, quiconque agit comme notaire contrary to any limitation or condition to which their ou prétend être habilité à agir à ce titre sans posséder enrolment or commission is subject, commits an les qualités nécessaires ni être autorisé à le faire d'une offence, and is liable, on summary conviction, to a fine manière conforme à la présente loi ou agit à tous égards not exceeding $500 or one year's imprisonment or to à l'encontre de toute restriction ou condition à laquelle both fine and imprisonment. son inscription ou sa commission est assujettie. [S.Y. 2002, c. 158, s. 8] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 8] 9 Validity of certain acts (Présomption de validité) 9 Validity of certain acts 9 Présomption de validité No act done by a notary public shall be deemed invalid Les actes accomplis par un notaire ne peuvent être or ineffectual only because of the fact that it is done réputés nuls ou sans effet du seul fait qu'ils sont contrary to any limitation or condition to which their accomplis à l'encontre d'une restriction ou d'une enrolment or commission is subject and nothing in this condition à laquelle son inscription ou sa commission est Act relieves any person acting as a notary public from assujettie; la présente loi n'a pas pour effet de soustraire liability for any loss, damages, or costs caused to or à sa responsabilité toute personne agissant comme incurred by any other person because of any act done notaire pour les pertes, les dommages ou les frais while so acting. occasionnés à autrui du fait des actes accomplis en cette qualité. [S.Y. 2002, c. 158, s. 9] [L.Y. 2002, ch. 159, art. 9] 10 Application of preceding sections (Application des articles précédents) 10 Application of preceding sections 10 Application des articles précédents The preceding sections of this Act, except Les articles précédents de la présente loi, à l'exception subsections 2(1) and (2), do not apply to lawyers. des paragraphes 2(1) et (2), ne s'appliquent pas aux avocats. [S.Y. 2002, c. 158, s. 10] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 10] 11 Right to use title and exercise power of notary public (Utilisation du titre de notaire et exercice des attributions) 11 Right to use title and exercise power of 11 Utilisation du titre de notaire et exercice notary public des attributions (1) Every lawyer enrolled under the Legal Profession (1) Les avocats inscrits sous le régime de la Loi de 2017 Act, 2017 and every notary public qualified under this sur la profession d’avocat et les notaires habilités en Act has and may use while so enrolled or qualified the vertu de la présente loi ont le droit, tant que dure style and title of “notary public in and for the Yukon” l'inscription ou l'habilitation, d'être appelés « notaire and, except as in this Act provided, has and may exercise dans et pour le Yukon » et, sauf disposition contraire de while so enrolled or qualified the right and power to la présente loi, peuvent exercer les attributions suivantes : (a) give notarial certificates of their acts; a) délivrer des attestations notariales de leurs actes; (b) attest or protest all commercial instruments b) donner attestation ou protêt de tous les effets de brought before them for attestation or public commerce qui leur sont soumis à cette fin; protestation; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 3 c Notaries Act Loi sur les notaires Section 11.1 Article 11.1 (c) administer oaths, affidavits, affirmations or c) recevoir les serments, affidavits, affirmations ou statutory declarations that may or are required déclarations solennelles qu'ils peuvent ou to be administered, sworn, affirmed, or made by doivent recevoir conformément aux lois du the law of the Yukon, or of any province, or of Yukon ou d'une province, ou à celles du Canada Canada, or of any country other than Canada; ou d'un autre pays; and (d) perform any duties authorized or prescribed by d) accomplir les fonctions autorisées ou prévues any Act. par toute autre loi. (2) No lawyer who is disbarred, disqualified or (2) Les avocats qui sont radiés, inhabiles ou suspendus suspended from practice under any of the provisions of en application de la Loi sur la profession d’avocat ou de the Legal Profession Act or Legal Profession Act, 2017 la Loi de 2017 sur la profession d’avocat ne peuvent, tant shall, so long as the disbarment, disqualification or que dure cette mesure, se faire appeler notaire, ni suspension continues, act as or use the style and title of exercer les pouvoirs, droits, attributions ou privilèges a notary public, or have or exercise any of the powers, susmentionnés, ni recevoir des honoraires en échange rights, duties, privileges, or fees referred to above. de l'exercice de ces attributions. (3) A notary public is entitled to receive the fees (3) Les notaires ont le droit de recevoir les honoraires pertaining to the office of notary public prescribed by fixés par le commissaire en conseil exécutif pour the Commissioner in Executive Council. l'exercice de leur charge. [S.Y. 2022, c.5, s.18] [S.Y. 2017, c.12, s.181] [L.Y. 2022, ch.5, art.18] [L.Y. 2017, ch.12, art.181] [S.Y. 2002, c. 158, s. 11] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 11] 11.1 Duty to print or stamp name (Obligation d’inscrire ou d’estampiller le nom) 11.1 Duty to print or stamp name 11.1 Obligation d’inscrire ou d’estampiller le nom (1) If, in the exercise of any power under section 11, a (1) Lorsque, dans le cadre de l’exercice de ses notary public is required to sign an instrument, they attributions en application de l’article 11, un notaire est must, below or adjacent to that signature, legibly print tenu de signer un instrument, il doit, sous sa signature or stamp ou à un endroit adjacent à celle-ci, inscrire en lettres moulées ou estampiller de façon lisible : (a) their first and last name; and a) son prénom et son nom de famille; (b) if not a lawyer enrolled under the Legal b) s’il n’est pas un avocat inscrit en vertu de la Loi Profession Act, 2017, the expiry date of their de 2017 sur la profession d’avocat, la date term of enrolment. d’expiration de son inscription. (2) The Commissioner in Executive Council may exempt (2) Le commissaire en conseil exécutif peut dispenser the members of a class of notaries public from the les membres d’une catégorie de notaires de l’application application of subsection (1). du paragraphe (1). [S.Y. 2022, c.5, s.18] [S.Y. 2013, c. 15, s. 13] [L.Y. 2022, ch.5, art.18] [L.Y. 2013, ch. 15, art. 13] Page 4 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Notaries Act Loi sur les notaires Section 12 Article 12 12 Commission (Commission) 12 Commission 12 Commission The registrar shall on request, and on payment of the Sur demande et sur paiement des droits réglementaires, prescribed fee, issue to every person empowered to act le registraire délivre à quiconque est habilité à agir as a notary public under this Act, a commission in the comme notaire en vertu de la présente loi une prescribed form, and shall at any time, on request of any commission établie selon la formule réglementaire et person so commissioned who has not been struck off the confirmée sur demande de cette personne, dès lors roll and is not suspended from practising, and on qu'elle n'a pas été rayée du tableau ni suspendue de payment of the prescribed fee, give to that person a l'exercice, et, sur paiement des droits réglementaires, et certificate stating that they are duly commissioned or lui remet un certificat attestant qu'elle est dûment entitled to act as a notary public under this Act. titulaire d'une commission ou qu'elle est autorisée à agir comme notaire en vertu de la présente loi. [S.Y. 2002, c. 158, s. 12] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 12] 13 Appeal (Appel) 13 Appeal 13 Appel An appeal lies to the Court of Appeal from any order or Les ordonnances et les décisions que rend la Cour decision of the Supreme Court under this Act. suprême en vertu de la présente loi sont susceptibles [S.Y. 2002, c. 158, s. 13] d'appel à la Cour d'appel. L.y. 2002, ch. 158, art. 13 14 Rules (Règles) 14 Rules 14 Règles The registrar may make rules not inconsistent with this Le registraire peut établir des règles non incompatibles Act and establish forms and set fees for all proceedings avec la présente loi ainsi qu'établir les formules et fixer under this Act not fully provided for herein, and may les droits afférents à tout acte de procédure accompli alter, add to, amend, or repeal those rules, forms, and sous son régime, mais qu'elle ne prévoit pas fees as and when it may seem necessary or desirable. expressément; il peut, en outre, les changer, en ajouter, les modifier, ou les abroger, s’il l’estime nécessaire ou opportun. [S.Y. 2002, c. 158, s. 14] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 14] 15 Government employees (Fonctionnaires) 15 Government employees 15 Fonctionnaires The Commissioner in Executive Council, if satisfied that S'il est convaincu que l'intérêt public commande qu’un the appointment of a notary public under this section is notaire soit nommé en vertu du présent article, le necessary in the public interest, may, by a commission, commissaire en conseil exécutif peut, par commission, appoint any employee of the Government of the Yukon nommer notaire tout fonctionnaire du gouvernement du or the Government of Canada to be a notary public; and Yukon ou du gouvernement du Canada; la nomination an appointment so made may be during pleasure or for est faite à titre amovible ou pour le mandat que le any period the Commissioner in Executive Council may commissaire en conseil exécutif estime approprié, celui- think fit, and the Commissioner in Executive Council may ci pouvant en outre délimiter le territoire d'exercice de define and limit the area in which a person appointed la personne ainsi nommée. under this section may practise as a notary public. [S.Y. 2002, c. 158, s. 15] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 15] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 5 c Notaries Act Loi sur les notaires Section 16 Article 16 16 Powers of government notary (Pouvoirs des fonctionnaires notaires) 16 Powers of government notary 16 Pouvoirs des fonctionnaires notaires (1) An appointment under section 15 shall confer on the (1) La nomination visée à l'article 15 confère à la person named, power only in connection with their personne nommée, mais dans le cadre de ses fonctions employment, and without fee, to administer oaths, to seulement et sans perception de droits, le pouvoir de take affidavits, declarations, and acknowledgements, to recevoir des serments, des affidavits, des déclarations et attest instruments by their seal and to give notarial des reconnaissances, ainsi que celui d'attester des certificates of their acts. instruments sous son sceau et de donner des attestations notariales de ses actes. (2) Every person appointed under this section shall be (2) Quiconque est nommé en vertu du présent article enrolled by the registrar after the person has filed proof est inscrit au tableau par le registraire après avoir with the registrar that they have taken the oath of office déposé auprès de lui la preuve qu’il a prêté serment in the prescribed form before a judge of the Supreme professionnel selon la formule réglementaire devant un Court or the Territorial Court or a justice. juge de la Cour suprême ou de la Cour territoriale ou devant un juge de paix. [S.Y. 2002, c. 158, s. 16] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 16] 17 Commissioners for oaths in the Yukon (Commissaires aux serments au Yukon) 17 Commissioners for oaths in the Yukon 17 Commissaires aux serments au Yukon A notary public is ex officio a commissioner for taking Les notaires sont d'office commissaires aux serments au oaths in the Yukon, and when the notary public Yukon; pour que les serments, affidavits, affirmations ou administers oaths or takes affidavits, affirmations, or déclarations que les notaires reçoivent au Yukon soient declarations in the Yukon, it is not necessary to their valides, il n'est pas nécessaire que ceux-ci y apposent validity that they affix their seal thereto. leur sceau. [S.Y. 2002, c. 158, s. 17] [L.Y. 2002, ch. 158, art. 17] 18 Regulations (Règlements) 18 Regulations 18 Règlements The Commissioner in Executive Council may make Le commissaire en conseil exécutif peut, par règlement : regulations (a) prescribing a class of notaries public the a) établir une catégorie de notaires dont les members of which are exempt from the membres sont dispensés de l’application de application of section 11.1; or l’article 11.1; (b) respecting any matter that the Commissioner in b) régir toute question qu’il estime nécessaire ou Executive Council considers necessary or souhaitable pour l’application de la présente loi. advisable to carry out the purposes of this Act. [S.Y. 2013, c. 15, s. 14] [L.Y. 2013, ch. 15, art. 14] Page 6 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c