Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations

FINANCIAL ADMINISTRATION ACT AND BUSINESS LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES DEVELOPMENT ASSISTANCE ACT ET LOI SUR L'AIDE AU DÉVELOPPEMENT DES ENTREPRISES BUSINESS ASSISTANCE LOANS AND LOI SUR L’AIDE AU DÉVELOPPEMENT LOAN GUARANTEES REGULATIONS DE L’ENTREPRISE O.I.C. 1989/074 DÉCRET 1989/074 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : May 5, 1989 5 mai 1989 Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1989/074 DÉCRET 1989/074 FINANCIAL ADMINISTRATION ACT AND BUSINESS LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES DEVELOPMENT ASSISTANCE ACT ET LOI SUR L'AIDE AU DÉVELOPPEMENT DES ENTREPRISES BUSINESS ASSISTANCE LOANS AND LOI SUR L’AIDE AU DÉVELOPPEMENT LOAN GUARANTEES REGULATIONS DE L’ENTREPRISE Pursuant to section 22 of the Business Development Conformément à l’article 22 de la Loi sur l’aide au Assistance Act and section 76 of the Financial développement de l’entreprise et à l’article 76 de la Loi Administration Act, the Commissioner in Executive sur la gestion des finances publiques, le Commissaire Council hereby orders that: en conseil exécutif décrète ce qui suit : 1. The annexed Business Assistance Loans and Loan 1. Le Règlement sur les prêts et les garanties Guarantees Regulations are hereby established. d’emprunt aux entreprises ci-joint est établi. 2. The Business Assistance Loans and Loan 2. Le Règlement sur les prêts et les garanties Guarantees Regulations that were established by d’emprunt aux entreprises («Business Assistance Loans Order-in-Council 1987/151 are revoked. and Loan Guarantees Regulations»), qui a été établi par le Décret 1987/151, est abrogé. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 5th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, le 5 day of May, A.D. 1989. mai 1989. Administrator of the Yukon/Administrateur du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE BUSINESS ASSISTANCE LOANS AND LOI SUR L’AIDE AU DÉVELOPPEMENT LOAN GUARANTEES REGULATIONS DE L’ENTREPRISE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. □ ............................................................................. 1 1. □ ............................................................................. 1 2. Eligibility ................................................................. 4 2. Admissibilité ............................................................ 4 3. □ ............................................................................. 4 3. □ ............................................................................. 4 4. Loans: Capital Assistance ....................................... 5 4. Prêts : Aide au titre des capitaux propres ................ 5 5. Loans: Operational & Inventory Assistance ............. 5 5. Prêts : Aide au titre de l’exploitation et des 5.1 Restructuring of loans ............................................. 6 stocks ...................................................................... 5 6. Loan Guarantees ..................................................... 6 5.1 Restructuration des prêts ......................................... 6 7. □ ............................................................................. 7 6. Garantie d’emprunt ................................................. 6 8. Contributions .......................................................... 7 7. □ ............................................................................. 7 9. Grants ..................................................................... 8 8. Contributions ........................................................... 7 10. Application Procedure.............................................. 8 9. Subventions ............................................................. 8 11. Additional Documentation ..................................... 10 10. Demande ................................................................. 8 12. Schedule and Audit................................................ 10 11. Documents supplémentaires .................................. 10 13. Reimbursement - Overpayment ............................ 11 12. Calendrier et vérification ........................................ 10 13. Remboursement - paiement en trop ...................... 11 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 1. Article 1. OFI.NI.ACN. 1C9IA8L9 /A0D7M4I NISTRATION ACT AND BUSINESS DEVELOPMENT ASSISTANCE ACT DLOÉIC RSEUTR 1 L9A8 G9E/0S7T4IO N DES FINANCES PUBLIQUES ET LOI SUR L'AIDE AU DÉVELOPPEMENT DES ENTREPRISES BUSINESS ASSISTANCE LOANS AND LOI SUR L’AIDE AU DÉVELOPPEMENT LOAN GUARANTEES REGULATIONS DE L’ENTREPRISE 1. () 1. □ 1. □ (1) In these Regulations: (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement : “community based enterprise” means any « administrateur général » Administrateur général du partnership, cooperative, society, or corporation that ministère de l’Expansion économique : Mines et Petites functions within a distinct geographical area, and entreprises. “deputy minister” whose representation is composed mainly of people « aide financière » Prêt, garantie d’emprunt, from that area; and whose primary objective is to subvention ou contribution prévus au présent promote, facilitate, and encourage the economic règlement. “funding” development of that area; « capitaux propres » L’ensemble des éléments “grant” means financial assistance provided on an suivants : unconditional basis for which the department will not receive any goods or services; a) le capital-actions émis; b) les bénéfices non répartis; “contribution” means financial assistance provided on an interest free and conditional basis for which the c) le surplus d’apport; Department will not receive any goods or services; d) d’autres comptes excédentaires ou déficitaires; “Department” means the Department of Economic e) les prêts des actionnaires qui sont subordonnés Development: Mines and Small Business; à tous les autres éléments de passif; f) les comptes de capital des propriétaires ou des “deputy minister” is the deputy head of the associés; Department of Economic Development: Mines and Small Business; g) la main-d’oeuvre d’apport; h) l’argent comptant ou l’actif d’apport; “developmental project” means any initiative which is incremental to the normal operations of the applicant i) la différence entre la juste valeur marchande and is intended to determine the feasibility of a new or des biens et la dette totale; cependant, les expanded venture, to develop new products, to capitaux propres sans lien de dépendance introduce and apply new technology, to gain access to comme le travail et les biens d’apport peuvent new or expanded markets, or to support the growth être pris en compte seulement dans la mesure and development of an industry; déterminée par le Comité. “Equity” “Executive Council Member” is the executive member « contribution » Aide financière fournie sans intérêt et responsible for the Department of Economic assortie de conditions, en contrepartie de laquelle le Development: Mines and Small Business; Ministère ne reçoit ni biens ni services. “contribution” c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 1. Article 1. “eligible capital costs” means the aggregate capital « coûts admissibles d’une opération d’expansion » expenditure for machinery, equipment, transportation, Coûts engagés pour l’examen, l’évaluation ou and installation of machinery or equipment, site l’expansion d’une entreprise commerciale, notamment servicing, leasehold improvements and, where it can be : shown that no suitable structures are available for the a) les études de faisabilité, y compris les plans des project, buildings; but does not include the following: bâtiments et les plans de situation; (a) land, except where in the opinion of the Board, b) les projets modèles; such costs are essential to the success of the c) la mise au point de produits; Project, d) les études et stratégies de marché; (b) assets to be acquired at non-arms length e) le matériel et les activités de promotion; except when written approval of the Board is obtained and a value attributed to the assets f) la formation; acceptable to the Board; g) les études d’organisation; (c) any non-tangible assets such as goodwill; h) les prospectus de placement; “eligible developmental project costs” means those i) les plans d’entreprise; costs incurred in the investigation, assessment or j) les projets de soutien industriel. “eligible development of a business enterprise and include, developmental project costs” (a) feasibility studies including building plans and « coûts des stocks admissibles » Coûts engagés au site plans, cours du cycle commercial annuel pour répondre à la (b) demonstration projects, demande accrue de produits ou pour augmenter les facteurs de production afin de répondre à la demande. (c) product development, “eligible inventory costs” (d) market studies and strategies, « coûts d’exploitation admissibles » Coûts (e) promotional material and activities, normalement engagés dans l’exploitation courante (f) training, d’une entreprise commerciale, notamment : (g) organizational studies, a) les traitements, les salaires et les avantages (h) investment prospectus, versés aux employés; (i) business plans, b) les fournitures ne constituant pas du capital; (j) industry support projects; c) les primes d’assurance; “eligible inventory costs” means those costs incurred d) les frais des services publics; during the annual business cycle to provide sufficient e) le coût de location de machines et product to sell or for sufficient input into the d’équipement; production line to provide sufficient product to sell; f) les huiles, les carburants et les lubrifiants; “eligible operational costs” means those costs g) les permis; normally incurred in the day to day operation of a h) les honoraires professionnels; business enterprise and include, i) les frais de location; (a) wages, salaries and benefits paid to employees, j) les frais de marketing; (b) non-capital supplies, sont exclus : (c) insurance premiums, k) les traitements, salaires, commissions ou (d) utility costs, retraits des actionnaires, des propriétaires ou (e) machinery and equipment lease or rental costs, d’autres personnes qui, de l’avis du Comité, ont (f) oils, fuels and lubricants, un lien de dépendance avec la personne qui fait (g) licences, la demande; (h) professional fees, l) d’autres frais lesquels, de l’avis du Comité, n’ont pas été engagés de façon raisonnable ou Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 1. Article 1. (i) rent or lease cost, and judicieuse. “eligible operational costs” (j) marketing costs; « coûts en capital admissibles » Ensemble des but do not include dépenses en capital pour les machines, le matériel, le (k) wages, salaries, fees or drawings of transport et l’installation des machines ou du matériel, shareholders, owners, or other persons who the la viabilisation du terrain, les améliorations locatives et, Board determines are not at arms length to the s’il est attesté qu’aucun bâtiment convenable n’est applicant, disponible, les bâtiments; les dépenses ci-après sont toutefois exclues : (l) other costs which the Board determines are not reasonably or judiciously incurred. a) le terrain, sauf si, de l’avis du Comité, cette dépense est essentielle à la réussite du projet; “Equity” means the aggregate of: b) les éléments d’actif à acquérir de personnes (a) issued share capital, ayant un lien de dépendance, sauf si le Conseil (b) retained earnings, juge que la valeur attribuée aux éléments (c) contributed surplus, d’actif est acceptable et qu’il donne son approbation écrite pour l’acquisition; (d) other surplus or deficit accounts, c) tout élément d’actif non tangible comme le (e) shareholders’ loans that are subordinate to all fonds commercial. “eligible capital costs” other liabilities, (f) proprietor’s or partner’s capital accounts, « entreprise locale » Société de personnes, coopérative, société ou personne morale dont les (g) contributed labour, activités sont concentrées dans une région (h) contributed cash or assets, and géographique définie et qui est composée surtout de (i) difference between fair market value of assets personnes de cette région et dont l’objectif principal est and total debt, de promouvoir, de faciliter et d’encourager le but equity of a non-arms length nature, such as, développement économique dans cette région. contributed labour and assets may be taken into “community based enterprise” account only to the extent determined by the Board; « institution de crédit » Institution de crédit reconnue “formal offer” means an offer in writing of funding par le membre du Conseil exécutif. “lending institution” setting forth the terms and conditions related to the « membre du Conseil exécutif » Le membre du Conseil provision of the funding; exécutif chargé du ministère de l’Expansion “funding” means financial assistance, by way of a loan, économique : Mines et Petites entreprises. “Executive loan guarantee, grant, or contribution as provided in Council Member” these Regulations; « Ministère » Le ministère de l’Expansion économique “lending institution” means a lending institution : Mines et Petites entreprises. “Department” acceptable to the Executive Council Member; « offre ferme » Offre par écrit de fonds énonçant les “project” means a project in respect of which an conditions du financement. “formal offer” application for funding may be made or approved « opération » Objet à l’égard duquel une demande under the Act and these Regulations. d’aide financière peut être présentée ou accordée sous le régime de la Loi et du présent règlement. “project” « opération d’expansion » Toute initiative qui s’ajoute aux activités habituelles du demandeur et qui vise à déterminer la possibilité d’établir une entreprise nouvelle ou de prendre de l’expansion, à mettre au point de nouveaux produits, à mettre en oeuvre et à appliquer de nouvelles technologies, à obtenir l’accès à des marchés nouveaux ou élargis, ou à soutenir la croissance et le développement d’une industrie. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 2. Article 2. “developmental project” « subvention » Aide financière fournie sans condition, en contrepartie de laquelle le Ministère ne reçoit ni bien ni service. “grant” (2) In determining the allocation of costs between (2) Pour établir la répartition des coûts de capital, capital, operational and inventory, the Board shall be d’exploitation et des stocks, le Comité se fonde sur les guided by “Generally Accepted Accounting Principles”, «principes comptables généralement reconnus», as established and modified from time to time by the établis par l’Institut canadien des comptables agréés. Canadian Institute of Chartered Accountants. 2. Eligibility (Admissibilité) 2. Eligibility 2. Admissibilité (1) Any sole proprietorship, partnership, cooperative, (1) Toute entreprise personnelle, société de society, or corporation that has or is projected to have personnes, coopérative, société ou personne morale qui average annual gross revenue of less than $5,000,000 a ou prévoit avoir des revenus annuels bruts moyens and fewer than 100 employees, may apply for funding. d’au moins cinq millions de dollars et qui compte moins de 100 employés, peut demander de l’aide financière. (2) An application for Funding shall be delivered to the (2) La demande d’aide financière est transmise au responsible official designated by the Department. fonctionnaire désigné par le Ministère. (3) The equity requirements in 3(1) and 3(2) are (3) Les exigences en matière de capitaux propres minimum amounts and actual equity required will be énoncées aux paragraphes 3(1) et 3(2) correspondent à determined by the Board and based on an assessment des montants minimums, et les capitaux propres réels of the Project. The assessment shall include, but is not nécessaires sont fixés par le Comité et fondés sur une limited to the following: évaluation du projet. L’évaluation englobe notamment ce qui suit : (a) a review to ensure that any funding provided a) un examen visant à établir que toute aide be incremental or that amount which cannot be financière consentie ne représente que la obtained from conventional sources and différence, qui ne peut être obtenue de sources through equity, habituelles et par l’entremise de capitaux propres; (b) review of the applicant’s financial position to b) un examen de la situation financière de la determine the amount of equity that the personne qui fait la demande pour établir le applicant is capable of injecting, montant de capitaux propres que celle-ci est en mesure de fournir; (c) financial analysis of the project to determine c) une analyse financière du projet pour établir le the amount of equity required to maintain an montant de capitaux propres nécessaires pour acceptable debt to equity ratio. maintenir un ratio d’endettement acceptable. 3. () 3. □ 3. □ (1) Applicants other than community based (1) Sauf une entreprise locale, un autochtone, une enterprises, natives, women, disabled individuals and femme, un handicapé et une personne d’une région rural applicants must have an equity of at least 20% in rurale, le demandeur doit fournir des capitaux propres the project. équivalant à au moins 20 p. 100 du projet. Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 4. Article 4. (2) Applicants who are community based enterprises, (2) Le demandeur qui est une entreprise locale, un natives, women, disabled individuals, or rural autochtone, une femme, un handicapé ou un applicants must have an equity of at least 5% in the demandeur d’une région rurale, doit fournir des project. capitaux propres équivalant à au moins 5 p. 100 du projet. 4. Loans: Capital Assistance (Prêts : Aide au titre des capitaux propres) 4. Loans: Capital Assistance 4. Prêts : Aide au titre des capitaux propres (1) Funding for eligible capital costs may be in the (1) L’aide financière au titre des coûts en capital form of an interest bearing loan not exceeding 95% of admissibles peut être sous la forme d’un prêt portant eligible capital costs as determined by the Board, or intérêt ne dépassant pas le moindre des deux montants $500,000, whichever is less. suivants : 95 p. 100 du coût en capital admissible, tel que fixé par le Comité, ou 500 000 $. (2) The loan and accrued interest shall be repayable on (2) Le prêt et les intérêts sont remboursables sur demand and in any event within 15 years. demande et dans tous les cas sur au plus 15 ans. (3) Interest on the loan will be calculated on the (3) Les intérêts sur le prêt sont calculés sur le solde du outstanding balance commencing on the first day of prêt à compter du premier jour du décaissement d’une disbursement of any portion of the loan. tranche du prêt. (4) Interest shall be set at the rate established by the (4) Les intérêts sont calculés au taux établi par la Bank of Canada at the time the application is Banque du Canada au moment où la demande est considered by the Board. examinée par le Conseil. 5. Loans: Operational & Inventory Assistance (Prêts : Aide au titre de l’exploitation et des stocks) 5. Loans: Operational & Inventory 5. Prêts : Aide au titre de l’exploitation et Assistance des stocks (1) Funding for eligible inventory costs and eligible (1) L’aide financière au titre des coûts en capital operational costs may be in the form of an interest admissibles et les coûts d’exploitation admissibles peut bearing loan not exceeding 95% of eligible inventory être sous la forme d’un prêt portant intérêt ne costs or of eligible operational costs, as determined by dépassant pas le moindre des deux montants suivants : the Board, or $500,000, whichever is less. 95 p. 100 du coût des stocks admissibles ou des coûts d’exploitation admissibles, fixés par le Conseil, ou 500 000 $. (2) The loan and accrued interest be repayable on (2) Le prêt et les intérêts sont remboursables sur demand and in any event within 15 years. demande et dans tous les cas sur au plus 15 ans. (3) Interest on the loan will be calculated on the (3) Les intérêts sur le prêt sont calculés sur le solde à outstanding balance commencing on the first day of rembourser à compter du premier jour du disbursement of any portion of the loan. décaissement d’une tranche du prêt. (4) Interest shall be set at the rate established by the (4) L’intérêt est fixé au taux établi par la Banque du Bank of Canada at the time the application is Canada au moment où la demande est examinée par le considered by the Board. Comité. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 5.1 Article 5.1 5.1 Restructuring of loans (Restructuration des prêts) 5.1 Restructuring of loans 5.1 Restructuration des prêts (1) Despite the other provisions of these Regulations, (1) Malgré les autres dispositions du présent the terms and conditions of a loan made under règlement, le membre du Conseil exécutif et section 4 or section 5 may be modified by agreement l'emprunteur peuvent convenir de modifier les between the Executive Council Member and the conditions et modalités d'un prêt accordé en vertu de borrower if: l'article 4 ou 5 s'il appert que l'emprunteur ne pourra pas se conformer à celles-ci et si le Conseil de gestion approuve les modifications. (a) the borrower will likely not be able to meet the original terms and conditions of the loan if the modification is not made, and (b) Management Board approves the modification. (2) The only modifications that may be made are any (2) Seules les modifications suivantes sont permises : one or more of the following: (a) the number, amount, or time for payment of a) celles portant sur le nombre, le montant ou la installments; date d'échéance des versements; (b) decreasing the interest rate to the current rate b) une diminution du taux d'intérêt pour established by the Bank of Canada; and rencontrer le taux courant établi par la Banque du Canada; (c) deferring payment of principal, and waiving c) un report du paiement du principal et une some or all of the interest, for up to three dispense des intérêts, en tout ou en partie, years. pour une période maximale de trois ans. [Section 5.1 added by O.I.C. 1999/130] [Article 5.1 ajouté par décret 1999/130] 6. Loan Guarantees (Garantie d’emprunt) 6. Loan Guarantees 6. Garantie d’emprunt (1) Funding may be provided in the form of a loan (1) L’aide financière peut prendre la forme du guarantee not exceeding 95% of eligible inventory moindre d’une garantie d’emprunt ne dépassant pas 95 costs, operating costs or of eligible capital costs, as p. 100 des coûts des stocks admissibles, des coûts determined by the Board, or $500,000, whichever is d’exploitation ou des coûts en capital admissibles, fixés less. par le Comité, ou 500 000 $. (2) The terms and conditions of such guarantees shall (2) Les documents de garantie indiquent notamment : include, but not be restricted to, (a) the amount of the guarantee, a) le montant de la garantie; (b) obligations of the lending institution to manage b) l’obligation de l’institution de crédit de gérer et and supervise the applicant’s project, de superviser l’opération; (c) obligations of the lending institution to attempt c) l’obligation de l’institution de crédit d’essayer to recover a loan in respect of which a de récupérer un prêt à l’égard duquel une guarantee has been issued, prior to recourse garantie a été accordée, avant de prendre les under the guarantee, recours prévus dans la garantie; (d) the obligation of the lending institution upon d) l’obligation de l’institution de crédit, sur avis notice given by the Executive Council Member donné par le membre du Conseil exécutif, pursuant to sub-section 13(1)(b) of these d’appliquer l’alinéa 13(1)b) du présent Regulations, and règlement; Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 7. Article 7. (e) the form and content of default notices. e) la forme et la teneur de l’avis de défaut. (3) All default notices shall be presented to the Board (3) Tout avis de défaut doit être présenté au Comité de so that the Board may: sorte que le Comité puisse : (a) advise the Executive Council Member whether a) indiquer au membre du Conseil exécutif si the lending institution has conformed to the l’institution de crédit s’est conformée aux conditions of the guarantee, and conditions de la garantie; (b) recommend to the Executive Council Member b) recommander au membre du Conseil exécutif what further action should be undertaken. les autres mesures à prendre éventuellement. 7. () 7. □ 7. □ (1) Prior to issuing any guarantee, the Executive (1) Avant de délivrer une garantie, le membre du Council Member must approve the proposed form of Conseil exécutif approuve la formule proposée de loan agreement between the applicant and the lending contrat de prêt entre le demandeur et l’institution de institution. crédit. (2) Applicants shall pay a guarantee fee equal to 1.5% (2) Le demandeur verse un droit de garantie of the full amount of the guarantee per year for each équivalant à 1,5 p. 100 du montant total de la garantie year or part thereof that the guarantee is outstanding. par année pour chaque année ou partie d’année où la garantie est en vigueur. 8. Contributions (Contributions) 8. Contributions 8. Contributions (1) Funding may be provided by way of a repayable (1) L’aide financière peut être accordée par voie or non-repayable contribution in whole or in part. The d’une contribution remboursable ou non en totalité ou amount shall not exceed 95% of the eligible capital en partie. Le montant ne doit pas dépasser le moindre costs, the developmental project costs, eligible des deux montants suivants : 95 p. 100 des coûts en operating costs or eligible inventory costs, as capital admissibles, des coûts admissibles d’une determined by the Board, or $500,000, whichever is opération d’expansion, des coûts d’exploitation less. admissibles et des coûts des stocks admissibles fixés par le Comité, ou 500 000 $. (2) Repayable contributions shall only be provided for (2) Des contributions ne peuvent être accordés qu’au eligible developmental project costs, eligible capital titre des coûts en capital admissibles, des coûts costs, eligible operating costs, and eligible inventory admissibles d’une opération d’expansion, des coûts costs of community based enterprises and of industrial d’exploitation admissibles et des coûts admissibles des or commercial enterprises and only when: stocks d’une entreprise locale et d’une entreprise industrielle ou commerciale et seulement aux conditions suivantes : (a) the applicant has demonstrated that financial a) le demandeur a prouvé ses besoins financiers need and that funding by way of a loan could et le financement par l’intermédiaire d’un jeopardize the project, emprunt pourrait mettre l’opération en danger; (b) the project contributes to the development of b) l’opération contribue à l’expansion de the Yukon economy, l’économie du Yukon; (c) the project cannot obtain the required c) il n’est pas possible d’obtenir pour l’opération assistance under other Economic Development l’aide nécessaire dans le cadre d’autres programs or the assistance cannot be provided programmes d’expansion économique ou l’aide under other programs in a manner necessary ne peut être fournie dans le cadre d’autres to satisfy critical timing deadlines, and programmes pour respecter certaines échéances critiques; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 9. Article 9. (d) the level of assistance provided is incremental d) le montant d’aide accordé est marginal ou ne or only that amount necessary for the project vise qu’à faire démarrer l’opération et toutes to proceed and all other sources, equity and les autres sources (capitaux propres et prêts) loans, have been utilized to the maximum ont été mises à contribution dans toute la extent practical. mesure possible. (3) Non-repayable contributions shall only be (3) La contribution non remboursable n’est versée que provided for dans les cas suivants : (a) eligible developmental project costs, a) au titre des coûts admissibles d’une opération d’expansion; (b) for employee share purchases, community b) pour l’achat d’actions par les employés, les enterprise corporations and strategic sociétés de nature locale et les placements investments as outlined in Schedules A, B, and stratégiques, comme l’expliquent les annexes A, C, B et C; (c) for up to 15% of the capital costs of a project, c) jusqu’à 15 p. 100 des coûts en capital d’un where the applicant is a native, woman, projet, si le demandeur est un autochtone, une disabled person, or rural enterprise, and femme, un handicapé ou une entreprise rurale; (d) community based enterprises. d) pour une entreprise locale. 9. Grants (Subventions) 9. Grants 9. Subventions Funding will be provided by way of a Grant to a Une aide financière est accordée sous forme d’une maximum of $10,000 to applicants approved under the subvention maximale de 10 000 $ aux demandeurs Fur Harvest Enhancement Program. approuvés dans le cadre du programme d’amélioration de la récolte des fourrures. 10. Application Procedure (Demande) 10. Application Procedure 10. Demande (1) Each applicant shall complete an application in the (1) Le demandeur remplit un formulaire de demande form prescribed by the Board and shall provide such comme l’exige le Comité et fournit tous les autres further and other information as the Board may renseignements réclamés par le Comité. require. (2) If the application is for funding in the form of (2) S’il s’agit d’une demande d’aide financière qui, financial assistance that, prior to the coming into force avant l’entrée en vigueur du présent règlement, of these Regulations, was supplied under the Business découlait de la Loi sur l’aide au développement de Development Assistance Act, the application shall be l’entreprise, la demande est examinée par le Conseil. considered by the Board. (3) If the application is for funding that, prior to the (3) S’il s’agit d’une demande d’aide financière qui, coming into force of these Regulations, was supplied avant l’entrée en vigueur du présent règlement, through a program administered under the Financial découlait d’un programme administré dans le cadre de Administration Act: la Loi sur la gestion des finances publiques : (a) The Board shall consider all loan and loan a) le Comité examine toutes les demandes de prêt guarantee applications in excess of $20,000 et de garantie d’emprunt dépassant 20 000 $ et and all contribution applications in excess of toutes les demandes de contribution $50,000. dépassant 50 000 $; Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 10. Article 10. (b) The deputy minister may approve financial b) l’administrateur général peut approuver une assistance by the way of loans to a maximum aide financière sous forme d’emprunts jusqu’à of $20,000 and for contributions up to a concurrence de 20 000 $ et des contributions maximum of $50,000. jusqu’à concurrence de 50 000 $. (4) Applicants shall be required to establish the (4) Le demandeur doit faire la preuve de ce qui suit : following: (a) that assistance pursuant to the Act and these a) une aide conformément à la Loi et au présent Regulations is required for the successful règlement est nécessaire pour la réussite du undertaking of the project; projet; (b) that the project is commercially viable or will b) le projet est commercialement viable ou contribute to the viability of commercial contribuera à la rentabilité d’entreprises enterprises; commerciales; (c) that the project will provide benefits to Yukon, c) le projet sera avantageux pour le Yukon, particularly in the areas of job creation, import particulièrement en ce qui concerne la création replacement or export creation, or d’emplois, le remplacement d’importations ou diversification, and that the project will not la création d’exportations, ou la diversification, create adverse and undue competition for et il ne créera pas de concurrence défavorable existing businesses within Yukon; et excessive pour les entreprises existantes au Yukon; (d) the nature, source, and extent of any other d) la nature, la source et le montant de toute financial assistance which the applicant has autre aide financière que le demandeur a reçue received or anticipates receiving in respect to ou prévoit recevoir dans le cadre de l’opération. the Project. (5) Upon receipt of a completed application and all (5) Sur réception d’une demande remplie et de toutes supporting documentation required by the Board, the les pièces justificatives exigées, le Comité examine tous Board shall review such material taking into ces documents compte tenu des exigences de la Loi et consideration those matters set forth in the Act and du Règlement et recommande au membre du Conseil Regulations and shall make its recommendation to the exécutif d’approuver ou de rejeter la demande en Executive Council Member as to approval or non totalité ou en partie. approval of such application in whole or in part. (6) Following the decision of the Executive Council (6) Après la décision du membre du Conseil exécutif Member as to approval or non-approval of an d’approuver ou de rejeter la demande, le fonctionnaire application the responsible official designated by the désigné par le Ministère informe le demandeur. Department shall notify the applicant. (7) An applicant whose application has been approved (7) Le demandeur dont la demande est approuvée shall be provided with a formal offer setting forth the reçoit une offre officielle énonçant les diverses various terms and conditions of the provision of conditions du financement et il informe le Ministère de funding and the applicant shall communicate to the son acceptation ou non de l’offre en signant et en Department his or her acceptance non-acceptance of renvoyant l’offre officielle dans les 30 jours suivant la such offer in writing by execution and return of the date où elle lui a été présentée. formal offer within 30 days of the date of the formal offer. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 11. Article 11. (8) An applicant whose application has been rejected (8) Le demandeur dont la demande est rejetée ou qui or who disagrees with the terms and conditions for n’est pas d’accord avec les conditions d’approbation approval may appeal the decision to the Executive peut interjeter appel de la décision du membre du Council Member within 30 days from the date of Conseil exécutif dans les 30 jours suivant la date où il a notification of the decision. été informé de la décision. 11. Additional Documentation (Documents supplémentaires) 11. Additional Documentation 11. Documents supplémentaires In addition to the formal offer, the applicant shall also Outre l’offre officielle, le demandeur doit également execute such further and other documentation and signer les autres documents et garanties exigées par le security as the Executive Council Member may require. membre du Conseil exécutif. 12. Schedule and Audit (Calendrier et vérification) 12. Schedule and Audit 12. Calendrier et vérification (1) Funding approved by the Executive Council (1) L’aide financière approuvée par le membre du Member shall be provided only when the following Conseil exécutif n’est accordée qu’une fois les conditions have been met: conditions ci-après remplies : (a) all required documentation has been completed a) tous les documents exigés ont été remplis et and executed, signés; (b) all other financing disclosed by the applicant in b) toutes les autres sources d’aide financière his/her application has been verified, divulguées par le demandeur dans sa demande ont été vérifiées; (c) the various terms and conditions set forth in c) les diverses conditions énoncées dans l’offre the formal offer have been met, officielle ont été remplies; (d) verification of the applicant’s equity, and d) les capitaux propres du demandeur ont fait l’objet d’une vérification; (e) an accounting for project costs acceptable to e) le Ministère a reçu une vérification comptable the Department has been received. des coûts de l’opération et il en est satisfait. (2) In respect of funding provided by way of a loan or (2) Pour ce qui est de l’aide fournie par la voie d’un contribution, funds shall be disbursed in draws, as prêt ou d’une contribution, les fonds sont déboursés directed by the Executive Council Member. In no case par tranches, selon les directives du membre du will the full value of the draws exceed 75% of the full Conseil exécutif. En aucun cas la valeur totale des approved amount. Upon verification of costs the tranches ne doit dépasser 75 p. 100 du montant total final 25% of holdback shall be disbursed. approuvé. Après vérification des coûts, la dernière retenue de 25 p. 100 est versée. (3) The Board or Executive Council Member may direct (3) Le Conseil ou le membre du Conseil exécutif peut a site visit in respect of the project or inspection by ordonner une visite de l’emplacement de l’opération ou officials of the Department of assets acquired in the l’inspection par des fonctionnaires du Ministère des undertaking of the project. biens acquis pour la réalisation de l’opération. (4) The Board or Executive Council Member may direct (4) Le Conseil ou le membre du Conseil exécutif peut that a financial report be provided for each year’s exiger qu’un rapport financier soit présenté pour operation throughout the term during which funding is chaque année d’exploitation pendant la période où provided; such financial report shall be submitted to l’aide financière est fournie; le rapport financier est the Department within 6 months of the business’ year présenté au Ministère dans les six mois de la fin de end in the case of a corporation or by March 31 of each l’exercice de l’entreprise dans le cas d’une société ou calendar year in the case of non-corporate businesses. au plus tard le 31 mars de chaque année civile dans le The report shall include particulars in respect of cas d’une entreprise non constituée en société. Le number of employees and hours worked, wages paid, rapport doit notamment indiquer le nombre Page 10 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Business Assistance Loans and Loan Guarantees Regulations Loi sur l’aide au développement de l’entreprise Section 13. Article 13. financial statements, and such other data as the d’employés et d’heures ouvrées, les salaires versés et Executive Council Member may direct and may be in a les états financiers, et fournir tous les autres form satisfactory to the Executive Council Member. renseignements que peut exiger le membre du Conseil exécutif dans la forme que ce dernier juge satisfaisante. (5) The applicant shall provide such information from (5) Le demandeur fournit au Ministère sur demande time to time as the Department may direct in order les renseignements que ce dernier peut exiger pour that the Department may assess the viability of the évaluer la viabilité de l’opération et en faire une project and generally evaluate the project. évaluation générale. (6) Upon request the applicant shall provide to the (6) Sur demande, le demandeur fournit aux membres Executive Council Member a complete schedule of du Conseil exécutif un bilan complet des coûts en actual capital costs, operational costs or inventory capital réels, des coûts d’exploitation ou des coûts des costs, as the case may be, incurred. stocks, selon le cas, qui ont été engagés. 13. Reimbursement - Overpayment (Remboursement - paiement en trop) 13. Reimbursement - Overpayment 13. Remboursement - paiement en trop (1) It shall be deemed to be a condition of the (1) L’une des conditions de l’aide financière est que, funding that if the actual costs do not conform to the si les coûts réels ne correspondent pas aux coûts estimated project costs contained in the formal offer, prévus de l’opération ou contenus dans l’offre officielle, the Executive Council Member may: le membre du Conseil exécutif peut : (a) if funding was provided in the form of a loan or a) si l’aide financière a été offerte sous la forme contribution, demand immediate repayment of d’un prêt ou d’une contribution, exiger le an amount equal to the difference between the remboursement immédiat d’un montant égal à estimated costs contained in the formal offer la différence entre les coûts prévus contenus and the actual and verified costs incurred by dans l’offre officielle et les coûts réels et vérifiés the applicant. engagés par le demandeur; (b) if funding was provided in the form of a loan b) si l’aide financière a été offerte sous la forme guarantee, the Executive Council Member may d’une garantie d’emprunt, le membre du direct the Lending Institution to make demand Conseil exécutif peut demander à l’institution upon the applicant for repayment of an amount de crédit d’exiger de la part du demandeur le equal to the difference between the estimated remboursement d’un montant égal à la costs contained in the formal offer and the différence entre les coûts prévus contenus dans actual and verified costs incurred by the l’offre officielle et les coûts réels et vérifiés applicant. engagés par le demandeur. (2) If the Executive Council Member makes the (2) Si le membre du Conseil exécutif pose l’exigence demand referred to in paragraph (1)(a) the applicant mentionnée à l’alinéa (1)a), le demandeur s’y conforme shall pay in compliance with the demand within 30 dans les 30 jours suivant la date où la demande lui est days of the day the demand is made. faite. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 11