Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux)
This part states the Act’s purposes: protecting personal health information privacy and confidentiality, setting rules for collection, use, disclosure, access, and correction, and supporting health information management and electronic health information systems in Yukon.
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This part states the Act’s purposes: protecting personal health information privacy and confidentiality, setting rules for collection, use, disclosure, access, and correction, and supporting health information management and electronic health information systems in Yukon. This Act limits how custodians and their agents may handle personal health information and sets extra rules for Yukon health insurance numbers, YHCIP cards, records, security, and disclosure reporting. Individuals have a right to access their personal health information, and custodians must respond to access and correction requests within set time limits, with some grounds for refusal and no fee for correction services. Custodians handling personal health information must follow consent, notice, accuracy, collection, use, and disclosure rules, with several exceptions for health care, safety, public-interest, and prescribed situations. This segment lets custodians disclose or use personal health information in several specific situations, and it sets notice, objection, approval, and confidentiality conditions for some disclosures.
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 1
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LOI SUR LA PROTECTION ET LA HEALTH INFORMATION PRIVACY AND GESTION DES RENSEIGNEMENTS MANAGEMENT ACT MÉDICAUX SY 2013, c. 16 SY 2013, ch. 16 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE CODIFICATION NON OFFICIELLE DES STATUTES OF YUKON LOIS DU YUKON Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux INFORMATION INFORMATION LOI SUR LA PROTECTION ET LA HEALTH INFORMATION PRIVACY AND GESTION DES RENSEIGNEMENTS MANAGEMENT ACT MÉDICAUX SY 2013, c. 16; amended by SY 2014, c.8; SY 2017, c.6; LY 2013, ch. 16; modifiée par LY 2014, ch. 8; LY 2017, SY 2018, c.9; SY 2019, c.6 ch. 6; LY 2018, ch.9; LY 2019, ch.6 Please Note: This document, prepared by the Yukon Veuillez noter: ce document préparé par le Bureau Legislative Counsel Office, is an unofficial consolidation des conseillers législatifs du Yukon est une codification of this Act and includes any amendments to the Act administrative de la présente loi, laquelle comporte les that are in force and is current to: currency date. modifications à celle-ci qui sont en vigueur au : date en vigueur. For information concerning the date of assent or Pour l’information concernant la date de sanction ou la coming into force of the Act or any amendments, date d’entrée en vigueur de la loi, ou de ses please see the Table of Public Statutes and the Annual modifications, veuillez consulter le tableau des lois Acts on the laws.yukon.ca web site. Links to amending d’intérêt public et des lois annuelles sur le site web legislation, where appropriate, are provided at the end laws.yukon.ca. Des liens vers les lois modificatives, le of each section in this document. cas échéant, sont fournis à la fin de chaque article du présent document. If you find any errors or omissions in this Si vous trouvez des erreurs ou des oublis dans cette consolidation, please contact: codification, veuillez communiquer avec: Legislative Counsel Office le Bureau des conseillers législatifs Tel: (867) 667-8405 Tél: (867) 667-8405 Email: lco@gov.yk.ca courriel: lco@gov.yk.ca UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES TABLE OF CONTENTS (TABLE DES MATIÈRES) LOI SUR LA PROTECTION ET LA HEALTH INFORMATION PRIVACY AND GESTION DES RENSEIGNEMENTS MANAGEMENT ACT MÉDICAUX TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page PART 1 PARTIE 1 INTERPRETATION INTERPRÉTATION 1 Purposes ................................................................. 1 1 Objets ...................................................................... 1 2 Definitions ............................................................... 2 2 Définitions ............................................................... 2 3 Deemed custodians ................................................. 9 3 Dépositaires présumés ............................................. 9 4 Deemed agents ..................................................... 10 4 Mandataires présumés ........................................... 10 5 Custodian acting as agent ..................................... 10 5 Dépositaire agissant à titre de mandataire ............ 10 PART 2 PARTIE 2 APPLICATION APPLICATION 6 Government is bound ............................................ 11 6 Gouvernement lié ................................................... 11 7 Application ............................................................ 11 7 Application ............................................................. 11 8 Other laws ............................................................ 12 8 Autres lois ............................................................. 12 9 Information about a health care provider .............. 12 9 Renseignements sur un fournisseur de soins de 10 Mixed records ....................................................... 13 santé ..................................................................... 12 11 Conflicting enactments .......................................... 13 10 Documents mixtes ................................................. 13 12 Act does not apply to record containing both 11 Conflits de textes ................................................... 13 personal health information and certain types 12 Non-application aux documents contenant à la of information ....................................................... 13 fois des renseignements médicaux personnels et certain types de renseignements ....................... 13 PART 3 PARTIE 3 PROTECTING PRIVACY AND INDIVIDUAL PRIVACY RIGHTS PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DES DROITS DIVISION 1 - LIMITS ON COLLECTION, USE AND INDIVIDUELS À LA VIE PRIVÉE DISCLOSURE SECTION 1 – LIMITES À LA COLLECTE, L’UTILISATION ET LA DIVULGATION 13 Collection, use and disclosure only in accordance with this Act ....................................... 14 13 Collecte, utilisation et divulgation permise en 14 Non-identifying information .................................. 14 conformité avec la présente loi .............................. 14 15 When other information suffices ............................ 14 14 Renseignements non signalétiques ......................... 14 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page i c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 16 Minimum to be collected, used or disclosed ........... 14 15 Autres renseignements suffisants .......................... 14 17 Legal requirement ................................................. 15 16 Collecte, utilisation et divulgation minimales ......... 14 DIVISION 2 - YUKON PUBLIC HEALTH INSURANCE 17 Exigences d’une loi ................................................ 15 PLAN NUMBER AND YHCIP CARD SECTION 2 – NUMÉRO DU RÉGIME D’ASSURANCE- SANTÉ DU YUKON ET CARTE DU RASY 18 Restrictions ........................................................... 15 DIVISION 3 – INFORMATION PRACTICES 18 Restrictions ........................................................... 15 SECTION 3 – PRATIQUES EN MATIÈRE DE 19 Custodian’s information practices generally ........... 16 RENSEIGNEMENTS 20 Contact individual .................................................. 17 21 Statement of information practices to be made 19 Pratiques générales des dépositaires en public .................................................................... 18 matière de renseignements ................................... 16 22 Recording requirements ........................................ 18 20 Personne-ressource ............................................... 17 23 Continuing duties of custodian ............................... 19 21 Obligation de rendre publique la déclaration DIVISION 4 - ACCESS REQUESTS AND sur les pratiques en matière de renseignements..................................................... 18 INDIVIDUALS’RIGHT TO ACCESS 22 Exigences en matière de consignation ................... 18 24 Right to access ...................................................... 20 23 Obligations continues du dépositaire ..................... 19 25 Application for access ............................................ 21 SECTION 4 - DEMANDES D’ACCÈS ET DROITS 26 Custodian’s response to access request ................. 21 D’ACCÈS DES PARTICULIERS 27 Refusing access ..................................................... 23 28 Correction of personal health information .............. 24 24 Droit d’accès aux renseignements ......................... 20 DIVISION 5 – SECURITY BREACHES 25 Demande d’accès .................................................. 21 26 Réponse du dépositaire ......................................... 21 29 Interpretation ........................................................ 27 27 Refus d’accorder l’accès ........................................ 23 30 Notification of individual ........................................ 27 28 Correction des renseignements médicaux 31 Report to commissioner ........................................ 28 personnels ............................................................ 24 PART 4 SECTION 5 – BRIS DE SÉCURITÉ CONSENT, CAPACITY AND SUBSTITUTE DECISION- 29 Interprétation ....................................................... 27 30 Avis au particulier ................................................. 27 MAKING 31 Rapport au commissaire ....................................... 28 32 Meaning of “care” .................................................. 29 33 General rule for consent ........................................ 29 PARTIE 4 34 Express consent required ....................................... 29 CONSENTEMENT, CAPACITÉ ET MANDATAIRE 35 Express consent requirements ............................... 30 SPÉCIAL 36 Conditional or partial consent ................................ 30 37 Registration information ........................................ 30 32 Définition de « soins » .......................................... 29 38 Elements of consent ............................................... 30 33 Règle générale en matière de consentement ......... 29 39 Knowledgeable consent .......................................... 31 34 Consentement exprès obligatoire .......................... 29 40 Assumptions relating to consent ............................ 31 35 Exigences applicables au consentement exprès ..... 30 41 Notice and knowledgeable consent ......................... 32 36 Consentement conditionnel ou partiel .................... 30 42 Refusing or withdrawing consent ........................... 33 37 Renseignements d’inscription ................................ 30 43 Custodian’s duties ................................................. 33 38 Éléments du consentement .................................... 30 44 Limited consent ..................................................... 34 39 Consentement éclairé ............................................ 31 45 Capacity to consent ............................................... 34 40 Présomptions liées au consentement ..................... 31 46 Consent of substitute decision-maker .................... 35 41 Avis et consentement éclairé ................................. 32 47 When individual is deceased .................................. 36 42 Refus de consentir ou retrait du consentement ..... 33 43 Responsabilités du dépositaire .............................. 33 PART 5 44 Consentement limité ............................................. 34 OBLIGATION TO PROVIDE HEALTH CARE 45 Capacité à consentir .............................................. 34 46 Consentement d’un mandataire spécial ................. 35 48 Custodian’s rights not affected .............................. 36 47 Décès d’un particulier............................................ 36 Page ii UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES PART 6 PARTIE 5 COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OBLIGATION DE FOURNIR DES SOINS DE SANTÉ DIVISION 1 - CUSTODIANS, AGENTS AND 48 Droits du dépositaire ............................................. 36 INFORMATION MANAGERS PARTIE 6 49 Responsibilities of custodians and agents .............. 37 50 Duties of agent ...................................................... 37 COLLECTE, UTILISATION ET DIVULGATION 51 Responsibilities of custodians and information SECTION 1 – DÉPOSITAIRES, MANDATAIRES ET managers .............................................................. 38 GESTIONNAIRES DE L’INFORMATION DIVISION 2 – COLLECTION 49 Responsabilités des dépositaires et des 52 Accuracy of information collected .......................... 38 mandataires .......................................................... 37 53 Where collection is permitted ................................ 38 50 Responsabilités du mandataire .............................. 37 54 Where indirect collection is permitted ................... 39 51 Responsabilités des dépositaires et des gestionnaires de l’information................................ 38 DIVISION 3 – USE SECTION 2 - COLLECTE 55 Use with consent ................................................... 40 56 Use not requiring consent ..................................... 41 52 Exactitude des renseignements recueillis ............... 38 53 Collecte permise .................................................... 38 DIVISION 4 - DISCLOSURE 54 Collecte indirecte ............................................................ 39 57 Disclosure with consent ......................................... 44 SECTION 3 - UTILISATION 58 Disclosures not requiring consent .......................... 44 59 Patient’s or resident’s health status ....................... 50 55 Utilisation avec consentement ................................ 40 60 Disclosure to successor ......................................... 51 56 Utilisation sans consentement ................................ 41 61 Diagnosis decisions ............................................... 52 SECTION 4- DIVULGATION 62 Follow-up care ...................................................... 55 57 Divulgation avec consentement .............................. 44 63 School enrollment ................................................. 56 58 Divulgation sans consentement .............................. 44 64 Disclosure required ............................................... 56 59 État de santé d’un patient ou résident .................... 50 DIVISION 5 – COLLECTION, USE AND DISCLOSURE 60 Divulgation au successeur ...................................... 51 FOR RESEARCH 61 Décisions de diagnostic .......................................... 52 62 Suivi ...................................................................... 55 65 Definitions ............................................................. 57 63 Admission dans un établissement scolaire ............. 56 66 Collection for research ........................................... 58 64 Divulgation obligatoire ........................................... 56 67 Use for research .................................................... 58 68 Disclosure for research .......................................... 58 SECTION 5 – COLLECTE, UTILISATION ET 69 Required agreement .............................................. 59 DIVULGATION POUR LA RECHERCHE PART 7 65 Définitions ............................................................. 57 66 Collecte à des fins de recherche ............................. 58 MANAGEMENT OF INFORMATION 67 Utilisation à des fins de recherche ......................... 58 DIVISION 1 - AUTHORITY TO ENTER INTO 68 Divulgation à des fins de recherche ........................ 58 AGREEMENTS 69 Entente obligatoire ................................................. 59 70 Agreements authorized ......................................... 60 PARTIE 7 DIVISION 2 - YUKON HEALTH INFORMATION GESTION DE L’INFORMATION NETWORK SECTION 1 – POUVOIR DE CONCLURE DES 71 Interpretation ....................................................... 62 ENTENTES 72 Role of Minister ..................................................... 62 70 Ententes autorisées ................................................ 60 73 Advisory committee to Minister ............................. 63 74 Minister’s decisions ............................................... 64 SECTION 2 – RÉSEAU D’INFORMATION SUR LA 75 Public notice required ........................................... 64 SANTÉ DU YUKON 76 Record of user activity .......................................... 64 71 Interprétation ........................................................ 62 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page iii c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 77 Registration information required.......................... 65 72 Rôle du ministre .................................................... 62 78 Access to YHIN information ................................... 65 73 Conseil consultatif pour le ministre ........................ 63 79 Consent directives ................................................. 66 74 Décisions ministérielles ......................................... 64 80 Custodians to make YHIN information 75 Avis public obligatoire ........................................... 64 accessible .............................................................. 66 76 Document sur l’activité des utilisateurs ................. 64 81 Duties of person accessing information ................. 66 77 Renseignements d’inscription obligatoires ............. 65 82 Access is use only .................................................. 67 78 Accès aux renseignements du RISY ....................... 65 83 Additional requirements of custodians ................... 67 79 Directives en matière de consentement ................. 66 DIVISION 3 – PILOT PROJECTS 80 Obligation pour les dépositaires de rendre les renseignements du RISY accessibles ..................... 66 84 Definitions ............................................................. 67 81 Responsabilités des personnes ayant accès aux 85 Personal information ............................................. 68 renseignements..................................................... 66 86 Role of Minister ..................................................... 68 82 Accès assimilé à une utilisation ............................. 67 87 Participation of custodians ..................................... 68 83 Exigences supplémentaires applicables aux 88 Collection, etc. ....................................................... 68 dépositaires .......................................................... 67 89 Non-custodian’s information practices ................... 69 SECTION 3 – PROJETS PILOTES 90 Notice requirements .............................................. 69 84 Définitions ............................................................. 67 DIVISION 4 – DEPARTMENT OF HIGHWAYS AND 85 Renseignements personnels .................................. 68 PUBLIC WORKS 86 Rôle du ministre .................................................... 68 91 Agreement ............................................................ 70 87 Participation des dépositaires ................................ 68 88 Collecte et autres questions ................................... 68 PART 8 89 Pratiques en matière de gestion de POWERS AND DUTIES OF THE COMMISSIONER l’information pour les personnes autres que les dépositaires .......................................................... 69 92 General powers of commissioner ........................... 71 90 Exigences en matière d’avis .................................. 69 93 Restrictions on disclosure ...................................... 72 SECTION 4 – MINISTÈRE DE LA VOIRIE ET DES 94 Protection of commissioner and staff ..................... 73 TRAVAUX PUBLICS 95 Delegation by commissioner .................................. 73 96 Conflict of interest ................................................. 73 91 Entente ................................................................. 70 97 Annual report of commissioner .............................. 74 PARTIE 8 PART 9 ATTRIBUTIONS DU COMMISSAIRE COMPLAINTS AND APPEALS 92 Attributions générales du commissaire .................. 71 DIVISION 1 – COMPLAINTS 93 Limites à la divulgation ......................................... 72 98 Definitions ............................................................. 74 94 Immunité du commissaire et de son personnel ..... 73 99 Making a complaint ............................................... 74 95 Délégation par le commissaire .............................. 73 100 Commissioner to provide notice ............................. 75 96 Conflit d’intérêts .................................................... 73 101 Commissioner may decline to act .......................... 75 97 Rapport annuel du commissaire ............................ 74 102 Informal resolution ................................................ 76 PARTIE 9 103 Consideration by commissioner ............................. 76 104 Powers of commissioner ........................................ 76 PLAINTES ET APPELS 105 Submissions by parties .......................................... 77 SECTION 1 - PLAINTES 106 Burden of proof ..................................................... 78 Statements not admissible in court ..................................... 78 98 Définitions ............................................................. 74 108 Protection against libel or slander actions .............. 79 99 Présentation d’une plainte ..................................... 74 109 Commissioner’s report .......................................... 79 100 Avis du commissaire ............................................. 75 110 Report summary ................................................... 81 101 Refus d’agir du commissaire ................................. 75 111 Restrictions on publication ..................................... 81 102 Règlement informel ............................................... 76 112 Respondent’s decision after report ........................ 82 103 Examen par le commissaire .................................. 76 104 Pouvoirs du commissaire ...................................... 76 DIVISION 2 - APPEALS 105 Observations des parties ....................................... 77 106 Fardeau de la preuve............................................. 78 Page iv UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 113 Definitions ............................................................. 83 Admissibilité en preuve ....................................................... 78 114 Availability of appeal ............................................. 84 108 Immunité contre les actions en diffamation ou 115 Appeal procedure .................................................. 84 libelle diffamatoire ................................................. 79 116 Disposition of appeal ............................................. 85 109 Rapport du commissaire ........................................ 79 110 Résumé d’un rapport ............................................. 81 PART 10 111 Restrictions applicables à la publication ................. 81 GENERAL 112 Décision de l’intimé suivant un rapport .................. 82 SECTION 2 – APPELS 117 Manner of giving notice ......................................... 85 118 No retaliation ........................................................ 86 113 Définitions ............................................................. 83 119 No proceeding for certain actions .......................... 86 114 Disponibilité de l’appel ........................................... 84 120 Not liable ............................................................... 86 115 Processus d’appel .................................................. 84 121 Offences ................................................................ 87 116 Décision d’un l’appel .............................................. 85 122 Penalties ............................................................... 88 123 Officers and agents of corporations ....................... 88 PARTIE 10 124 Order to comply or cease contravention ................ 88 DISPOSITIONS GÉNÉRALES 125 Summary Convictions Act ...................................... 89 126 Limitation period ................................................... 89 117 Modalités des avis .................................................. 85 127 Regulations ........................................................... 89 118 Représailles interdites ............................................ 86 128 Special provisions in regulations ........................... 95 119 Immunité contre certaines actions ......................... 86 120 Immunité .............................................................. 86 PART 11 121 Infractions ............................................................. 87 122 Amendes ................................................................ 88 AMENDMENTS TO OTHER ACTS 123 Dirigeants et mandataires de sociétés .................... 88 129 Access to Information and Protection of Privacy 124 Ordonnance ........................................................... 88 Act ........................................................................ 96 125 Loi sur les poursuites par procédure sommaire...... 89 130 Child and Family Services Act ................................ 97 126 Prescription ........................................................... 89 131 Evidence Act .......................................................... 97 127 Pouvoirs réglementaires ........................................ 89 132 Health Act ............................................................. 97 128 Dispositions réglementaires spéciales .................... 95 133 Statistics Act ......................................................... 98 134 Vital Statistics Act.................................................. 98 PARTIE 11 135 Young Persons Offences Act .................................. 98 MODIFICATIONS CORRÉLATIVES PART 12 129 Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée ...................................................... 96 APPLICATION AND TRANSITIONAL 130 Loi sur les services à l’enfance et à la famille ......... 97 136 Application ............................................................ 98 131 Loi sur la preuve .................................................... 97 137 Transitional ........................................................... 99 132 Loi sur la santé ...................................................... 97 138 Review .................................................................. 99 133 Loi sur les statistiques ........................................... 98 139 Coming into force .................................................. 99 134 Loi sur les statistiques de l’état civil ....................... 98 135 Loi sur les adolescents auteurs d’infractions .......... 98 PARTIE 12 136 Application ............................................................. 98 137 Disposition transitoire ............................................ 99 138 Révision ................................................................. 99 139 Entrée en vigueur .................................................. 99 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page v c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 LOI SUR LA PROTECTION ET LA HEALTH INFORMATION PRIVACY AND GESTION DES RENSEIGNEMENTS MANAGEMENT ACT MÉDICAUX The Commissioner of Yukon, by and with the advice Le commissaire du Yukon, sur l'avis et avec le and consent of the Legislative Assembly, enacts as consentement de l'Assemblée législative, édicte : follows PART 1 (PARTIE 1) PART 1 PARTIE 1 INTERPRETATION (INTERPRÉTATION) INTERPRETATION INTERPRÉTATION 1 Purposes (Objets) 1 Purposes 1 Objets The purposes of this Act are Les objets de la présente loi sont les suivants : (a) to establish strong and effective mechanisms to a) mettre en place des mécanismes solides et protect the privacy of individuals with respect efficaces pour protéger la vie privée des to their health information and to protect the particuliers quant à leurs renseignements confidentiality of that information; médicaux et protéger la confidentialité de ces renseignements; (b) to establish rules for the collection, use and b) établir des règles régissant la collecte, disclosure of, and access to, personal health l’utilisation, la divulgation et la consultation des information that protect its confidentiality, renseignements médicaux personnels qui en privacy, integrity and security, while facilitating protègent la confidentialité, le caractère privé, the effective provision of health care; l’intégrité et la sécurité tout en facilitant la prestation efficace des soins de santé; (c) subject to the limited and specific exceptions c) sous réserve des exceptions limitées et set out in this Act, to provide individuals with a spécifiquement prévues dans la présente loi, right of access to their personal health accorder aux particuliers un droit d’accès à information and a right to request the leurs renseignements médicaux personnels et correction or annotation of their personal le droit de demander que leurs renseignements health information; médicaux personnels soient corrigés ou qu’il y soit porté une mention; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 1 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 (d) to improve the quality and accessibility of d) améliorer la qualité et l’accessibilité des soins health care in Yukon by facilitating the de santé au Yukon en facilitant la gestion des management of personal health information renseignements médicaux personnels et en and enabling the establishment of an electronic permettant la mise en place d’un réseau health information network; électronique d’information sur la santé; (e) to provide for an independent source of advice e) prévoir une source indépendante pour fournir and recommendations in respect of personal des conseils et des recommandations health information practices, and for the relativement aux pratiques en matière de resolution of complaints in respect of the renseignements médicaux personnels et le operation of this Act; and règlement des plaintes liées à la mise en œuvre de la présente loi; (f) to provide effective remedies for contraventions f) prévoir des recours efficaces pour les of this Act. contraventions à la présente loi. [S.Y. 2013, c. 16, s. 1] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 1] 2 Definitions (Définitions) 2 Definitions 2 Définitions (1) In this Act (1) Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “agent” of a custodian means a person (other than a « amélioration de la qualité » À l’égard des soins de person who is prescribed not to be an agent of the santé ou des autres programmes ou services offerts custodian) who acts for or on behalf of the custodian in par un dépositaire, s’entend notamment : respect of personal health information, including for a) des activités de gestion des risques; greater certainty such a person who is b) des activités de gestion des erreurs; (a) an employee of the custodian, c) des activités pour accroître la sécurité des (b) a person who performs a service for the patients; custodian under a contract or agency d) des autres activités visant à maintenir ou relationship with the custodian, améliorer la qualité des programmes ou des (c) an appointee, volunteer or student, services. “quality improvement” (d) an insurer or liability protection provider, « bris de sécurité » S’entend, à l’égard de (e) an information manager, renseignements de santé personnels : (f) if the custodian is a corporation, an officer or a) soit du vol ou de la perte; director of the corporation, or b) soit de la disposition, la divulgation ou l’accès (g) a prescribed person; « mandataire » par une personne, en contravention avec la “collect” means to gather, acquire, receive or obtain by présente loi ou un règlement. “security breach” any means from any source, but does not include the « carte du RASY » Certificat d’inscription ou carte transmission of information between a custodian and d’identité délivré à un assuré aux fins de la Loi sur an agent of that custodian; « recueillir » l’assurance-santé. “YHCIP card” “commissioner” means the Information and Privacy « commissaire » Le commissaire à l’information et à Commissioner appointed under the Access to la protection de la vie privée nommé en vertu de la Loi Information and Protection of Privacy Act; sur l’accès à l’information et la protection de la vie « commissaire » privée. “commissioner” “consent”, where the context permits, includes the « conjoint » À l’égard d’un individu, s’entend d’un power to give, refuse and withdraw consent; autre particulier : « consentir » a) soit avec lequel ce particulier est légalement “contact individual” of a custodian has the meaning Page 2 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 assigned in subsection 20(1); « personne-ressource » marié, sauf s’ils vivent séparément au sens de la Loi sur le divorce (Canada); “contact information” means prescribed registration information; « coordonnées » b) soit avec lequel ce particulier a cohabité en couple pendant les 12 derniers mois, sauf si “custodian” means a person (other than a person who l’un des deux n’avait pas atteint l’âge de 19 ans is prescribed not to be a custodian) who is pendant cette période. “spouse” (a) the Department, « consentir » Lorsque le contexte s’y prête, s’entend (b) the operator of a hospital or health facility, notamment du pouvoir de donner un consentement, de (c) a health care provider, refuser de le donner ou de le retirer. “consent” (d) a prescribed branch, operation or program of a « coordonnées » Les renseignements d’inscription Yukon First Nation, fixés par règlement. “contact information” (e) the Minister, « dépositaire » L’une ou l’autre des personnes (f) a person who, in another province suivantes (à l’exception d’une personne qui, en vertu (i) performs functions substantially similar to d’un règlement, n’est pas un dépositaire) : the functions performed by a health care a) le ministère; provider, and b) l’exploitant d’un hôpital ou d’un établissement (ii) is, in the performance of those functions, de santé; subject to an enactment, of Canada or a c) un fournisseur de soins de santé; province, that governs the collection, use and disclosure of personal information or d) une division, une activité ou un programme personal health information, or réglementaire d’une Première nation du Yukon; e) le ministère; (g) a prescribed person; « dépositaire » f) une personne qui, dans une autre province : “Department” means, except where the context requires otherwise, the Department of Health and (i) d’une part, exerce des fonctions Social Services;« ministère » essentiellement similaires à celles d’un fournisseur de soins de santé, “designated investigation” means a systematic (ii) est d’autre part assujettie, dans l’exercice de investigation of personal health information that is ses fonctions, à un texte du Canada ou d’une (a) undertaken by the Department, the Yukon province qui régit la collecte, l’utilisation et Hospital Corporation or a prescribed person, for la divulgation de renseignements personnels planning and management of the health ou de renseignements médicaux personnels; system, or g) une personne visée par règlement. “custodian” (b) undertaken for prescribed purposes or in « divulguer » À l’égard de renseignements sous la prescribed circumstances; « enquête garde ou la responsabilité d’une personne, s’entend de désignée » rendre les renseignements disponibles ou de les “disclose”, in relation to information in the custody or communiquer à une autre personne. La présente control of a person, means making the information définition ne vise pas l’utilisation des renseignements available or releasing it to another person, but includes ni leur échange entre un dépositaire et un mandataire neither using the information nor its transmission de ce dernier. “disclose” between a custodian and an agent of that custodian; « document » S’entend au sens de la Loi sur l’accès à « divulguer » l’information et la protection de la vie privée. “record” “health” means the physical and mental state of an « document sur l’activité des utilisateurs » Document individual; « santé » créé en conformité avec le paragraphe 22(3). “record of “health care” means any activity (other than an activity user activity” that is prescribed not to be health care) that is or « enquête désignée » Enquête systématique sur des includes renseignements médicaux personnels qui est UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 3 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 (a) any service (including any observation, entreprise : examination, assessment, care, or procedure) a) soit par le ministère, la Régie des hôpitaux du that is provided Yukon ou une personne visée par règlement (i) to diagnose, treat or maintain an individual’s dans le cadre de la planification et de la gestion physical or mental condition, du système de santé; (ii) to prevent disease or injury or to promote b) soit à des fins ou dans des circonstances health, prévues par règlement. “designated (iii) as part of rehabilitative or palliative care, or investigation” (iv) for any prescribed purpose, or « établissement de santé » S’entend : (b) the compounding, dispensing or selling of a a) d’une clinique médicale, d’un centre de santé drug, a device, equipment or any other item for communautaire, d’une clinique dentaire, d’un the use of an individual pursuant to a laboratoire médical, d’un centre de prescription where a prescription is required by prélèvement ou d’une pharmacie; law; « soins de santé » b) d’une clinique ou d’un établissement où des “health care provider” means tests de diagnostic ou des procédures de soins (a) a medical practitioner, de santé sont régulièrement effectués; (b) a registered nurse or nurse practitioner, c) d’un établissement résidentiel, notamment un foyer de soins qui fournit des soins continus ou (c) a licensed practical nurse as defined in the de longue durée; Licensed Practical Nurses Act, d) d’un établissement visé par règlement. “health (d) a pharmacist, facility” (e) a chiropractor as defined in the Chiropractors Act, « exploiter » À l’égard du Réseau d’information sur la santé du Yukon ou d’un projet pilote, s’entend (f) an optometrist, notamment de le créer, de l’administrer, de le mettre (g) a dentist, en œuvre, de le gérer, de le maintenir et d’en faire (h) a dental assistant, dental therapist or dental l’entretien. “operate” hygienist, as those terms are defined in the « fournir des soins de santé » S’entend notamment Dental Profession Act, d’aider à fournir des soins de santé. “providing (i) a denturist, health care” (j) an individual who is a member of a designated « fournisseur de soins de santé » S’entend des health profession as defined in the Health personnes suivantes : Professions Act, (k) a professional corporation entitled to practice a) un médecin; health care through or on behalf of an b) une infirmière autorisée ou une infirmière individual listed in paragraph (a) through (j), or praticienne; (l) a prescribed person; « fournisseur de soins de c) une infirmière auxiliaire immatriculée au sens santé » de la Loi sur l’immatriculation des infirmières et infirmiers auxiliaires; “health facility” means d) un pharmacien; (a) a medical clinic, community health centre, e) un chiropraticien au sens de la Loi sur les dental clinic, medical laboratory, specimen chiropraticiens; collection centre or pharmacy, f) un optométriste; (b) a clinic or facility in which health care diagnostic testing or health care procedures are g) un dentiste; routinely provided, h) un assistant dentaire, un thérapeute dentaire (c) a residential facility, including a nursing home, ou un hygiéniste dentaire au sens de la Loi sur that provides continuing health care or long- la profession dentaire; Page 4 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 term health care, or i) un denturologue; (d) a prescribed facility; « établissement de j) un individu qui est membre d’une profession de santé » la santé désignée au sens de la Loi sur les professions de la santé; “health information” of an individual means identifying information of the individual, in unrecorded or k) une société professionnelle autorisée à offrir recorded form, that des soins de santé pour le compte d’un particulier visé aux alinéas a) à j); (a) relates to the individual’s health or the l) une personne visée par règlement. “health care provision of health care to the individual, provider” (b) relates to payments for health care, « gestionnaire de l’information » Personne (à (c) relates to the donation by the individual of any l’exception d’une personne qui n’est pas un body part, tissue or bodily substance of the gestionnaire de l’information en vertu d’un règlement) individual, qui, pour le compte d’un dépositaire : (d) is derived from the testing, including genetic testing, or examination of any body part, tissue a) traite, conserve, récupère ou archive or bodily substance of the individual, or l’information ou en dispose; (e) is prescribed; « renseignements médicaux » b) extraie, code ou modifie de toute manière les renseignements pour en faire des “health profession” has the same meaning as in the renseignements non signalétiques; Health Professions Act; « profession de la santé » c) fournit des services de gestion de l’information “health system” means all or any part of the health ou de technologie de l’information; system, including the delivery of services and human d) fournit des services réglementaires. resource management, and in relation to a government “information manager” or a Yukon First Nation means the health system that government or Yukon First Nation operates; « système « instance » Instance tenue devant une cour, un de santé » tribunal ou un organisme quasi-judiciaire ou régie par les règles de l’une ou l’autre de ces entités. “identifying information” of an individual means “proceeding” information that identifies the individual or that it is reasonable to believe could be used, either alone or « mandataire » À l’égard d’un dépositaire, s’entend with other information, to identify the individual; d’une personne (à l’exception de la personne qui n’est « renseignements signalétiques » pas un mandataire du dépositaire en vertu d’un règlement) qui agit pour le compte du dépositaire “information manager” means a person (other than a relativement à des renseignements médicaux person who is prescribed not to be an information personnels, notamment : manager) who, for or on behalf of a custodian a) un employé du dépositaire; (a) processes, stores, retrieves, archives or b) une personne qui fournit des services pour le disposes of information, dépositaire en vertu d’un lien contractuel ou de (b) strips, encodes or otherwise transforms mandataire avec le dépositaire; identifying information to create information c) une personne nommée, un bénévole ou un that is not identifying information, étudiant; (c) provides information management or d) un assureur ou un fournisseur de protection de information technology services, or responsabilité; (d) provides a prescribed service; « gestionnaire e) un gestionnaire de l’information; de l’information » f) si le dépositaire est une société, un dirigeant ou “integrated service” has the same meaning as in the un administrateur de celle-ci; Access to Information and Protection of Privacy Act; g) une personne visée par règlement. “agent” « service intégré » « mandataire spécial » Personne désignée en vertu du UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 5 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 “Minister” means the member of the Executive Council paragraphe 46(2) pour consentir, au nom d’un to whom the administration of this Act is assigned; particulier, à la collecte, l’utilisation ou la divulgation de « ministre » ses renseignements médicaux personnels ou à les rendre disponibles ou accessibles. “substitute decision- “operate”, in respect of the Yukon health information maker” network or a pilot project, includes create, administer, implement, manage, maintain and service; « ministère » Sauf si le contexte exige le contraire, « exploiter » s’entend du ministère de la Santé et des Affaires sociales. “Department” “partner”, in respect of an integrated service, has the same meaning as in the Access to Information and « ministre » Le membre du Conseil exécutif à qui la Protection of Privacy Act; « partenaire » mise en oeuvre de la présente loi est confiée. “Minister” “payment” includes « numéro du régime d’assurance-santé du Yukon » Numéro d’inscription ou autre identificateur (a) administering, making or recovering payments, unique attribué à une personne assurée pour (b) billing, l’application de la Loi sur l’assurance-santé. “Yukon (c) processing, monitoring, evaluating or verifying public health insurance plan number” a claim or entitlement to payment, and « organisme public » S’entend au sens de la Loi sur (d) anything done by, on behalf of or at the l’accès à l’information et la protection de la vie privée. direction of a government in respect of a legal “public body” or equitable right in the nature of subrogation; « paiement » S’entend notamment de ce qui suit : « paiement » a) le traitement, le versement ou la perception des “person” includes paiements; (a) any partnership or other unincorporated b) la facturation; association, organization or body, however c) le traitement, la supervision, l’évaluation ou la designated, vérification d’une réclamation ou de (b) any public body, or any prescribed branch, l’admissibilité au paiement; operation or program of a public body, and d) toute mesure prise par un gouvernement ou (c) any prescribed branch, operation or program pour son compte ou à sa demande relativement of a Yukon First Nation; « personne » à un droit en common law ou en equity de la “personal health information” of an individual means nature d’une subrogation. “payment” (a) health information of the individual, and « partenaire » À l’égard d’un service intégré, s’entend au sens de la Loi sur l’accès à l’information et la (b) except as prescribed, prescribed registration protection de la vie privée. “partner” information and prescribed provider registry information in respect of the individual; « personne » S’entend notamment : « renseignements médicaux personnels » a) d’une société de personnes ou d’une autre “personal information” has the same meaning as in association, organisation ou entité non the Access to Information and Protection of Privacy constituée en personne morale, peu importe sa Act;« renseignements personnels » désignation; “pilot project” has the meaning assigned in section 84; b) d’un organisme public ou d’une division, d’une « projet pilote » activité ou d’un programme réglementaire d’un organisme public; “planning and management of the health system” c) d’une division, d’une activité ou d’un includes programme réglementaire d’une Première (a) the collection, analysis or compilation of nation du Yukon. “person” information with respect to « personne-ressource » d’un dépositaire, s’entend au (i) the administration, management, evaluation sens prévu au paragraphe 20(1).
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 2
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 2
AI-assisted research summary: This Act limits how custodians and their agents may handle personal health information and sets extra rules for Yukon health insurance numbers, YHCIP cards, records, security, and disclosure reporting.
“contact individual” Page 6 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 or monitoring of the health system, « planification et gestion du système de santé » (ii) the allocation of resources to the health S’entend notamment : system, or a) d’une part, de la collecte, de l’analyse ou de la (iii) planning for the health system, and compilation de renseignements portant sur : (b) public health surveillance; « planification et (i) l’administration, la gestion, l’évaluation ou la gestion du système de santé » surveillance du système de santé, “potential successor” and “successor” have the (ii) l’affectation des ressources dans le système meanings assigned in subsection 60(1); « successeur de santé, possible » et « successeur » (iii) la planification liée au système de santé; b) d’autre part, de la surveillance sanitaire. “proceeding” means a proceeding held before, in or under the rules of a court or a tribunal or other quasi- “planning and management of the health judicial body; « instance » system” “providing health care” includes assisting in the « Première nation du Yukon » S’entend au sens de la provision of health care; « fournir des soins de santé » Loi approuvant les ententes définitives avec les premières nations du Yukon. “Yukon First Nation” “public body” has the same meaning as in the Access to Information and Protection of Privacy Act; « profession de la santé » S’entend au sens de la Loi « organisme public » sur les professions de la santé. “health profession” “public health surveillance” has the same meaning as « projet pilote » S’entend au sens de l’article 84. “pilot in the Public Health and Safety Act; « surveillance project” sanitaire » « recherche » Enquête systématique (autre qu’une “quality improvement” includes, in respect of the enquête désignée) portant sur des renseignements health care or other related programs or services that médicaux personnels pour élaborer ou définir des a custodian provides principes, des faits ou des connaissances générales, y compris l’élaboration, la mise à l’essai et l’évaluation de (a) risk management activities, la recherche. “research” (b) error management activities, « recueillir » S’entend de réunir, d’acquérir, de (c) activities to enhance patient safety, and recevoir ou d’obtenir de toute façon et de toute source. (d) any other activities that maintain or improve La présente définition ne comprend pas la transmission the programs or services; « amélioration de la de renseignements d’un dépositaire à son mandataire. qualité » “collect” “record” has the same meaning as in the Access to « renseignements médicaux » À l’égard d’un individu, Information and Protection of Privacy Act; s’entend des renseignements signalétiques, consignés « document » ou non, qui : “record of user activity” means a record created in a) sont liés à la santé d’un particulier ou à la accordance with subsection 22(3); « document sur prestation de soins de santé à ce particulier; l’activité des utilisateurs » b) sont liés aux paiements pour des soins de “research” means a systematic investigation (other santé; than a designated investigation) of personal health c) sont liés au don par le particulier de ses information designed to develop or establish principles, organes, tissus ou substances corporelles; facts or general knowledge, and includes the d) émanent de tests, notamment de tests development, testing and evaluation of research; génétiques sur des organes, des tissus ou des « recherche » substances corporelles du particulier; “security breach” means, with respect to personal e) sont prévus par règlement. “health health information information” (a) theft or loss, or « renseignements médicaux personnels » À l’égard UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 7 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 (b) disposition or disclosure, or access by a person, d’un particulier, s’entend : contrary to this Act or a regulation; « bris de a) des renseignements médicaux du particulier; sécurité » b) sauf dans la mesure prévue par règlement, des “spouse” of a particular individual means another renseignements d’inscription et des individual renseignements du registre des fournisseurs (a) to whom the particular individual is legally visés par règlement relativement à ce married, unless they are living separate and particulier. “personal health information” apart within the meaning of the Divorce Act « renseignements personnels » S’entend au sens de la (Canada), or Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie (b) with whom the particular individual has privée. “personal information” cohabited as a couple for the immediately « renseignements signalétiques » À l’égard d’un preceding period of 12 months, unless either of particulier, s’entend des renseignements révélant them was under the age of 19 years during l’identité du particulier ou qui, utilisés seuls ou avec that period; « conjoint » d’autres renseignements, pourraient raisonnablement “substitute decision-maker” of an individual for permettre de révéler l’identité du particulier. consent to the collection, use, disclosure, making “identifying information” available or accessing of the individual’s personal « Réseau d’information sur la santé du Yukon » health information, means the person chosen under Réseau électronique d’information sur la santé, s’il en subsection 46(2) in respect of the consent; existe un, désigné en application de l’article 72, « mandataire spécial » notamment une composante ou un système d’un tel “use” in relation to personal health information in the réseau. “Yukon health information network” custody or control of a person includes « santé » La condition physique et psychologique d’un (a) handling or dealing with the personal health individu. “health” information in any manner whatever, other «service intégré» S’entend au sens de la Loi sur than by collecting or disclosing it, and l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (b) the transmission of the personal health “integrated service” information between a custodian and an agent « soins de santé » Activité (à l’exception d’une activité of that custodian; « utiliser » qui n’est pas assimilée à des soins de santé en vertu “YHCIP card” means a certificate of registration or d’un règlement) qui consiste notamment en ce qui identity card issued to an insured person for the suit : purposes of the Health Care Insurance Plan Act; « carte a) un service (notamment de l’observation, un du RASY » examen, une évaluation, des soins ou une “Yukon First Nation” has the same meaning as in An procédure) qui est fourni, selon le cas : Act Approving Yukon Land Claim Final Agreements; (i) pour diagnostiquer, traiter ou stabiliser une « Première nation du Yukon » affection physique ou un problème de santé “Yukon health information network” means the mentale, electronic health information network, if any, (ii) pour prévenir une maladie ou une blessure designated under section 72, and includes any ou promouvoir la santé, component or system of such a network; « Réseau (iii) dans le cadre de soins de réhabilitation ou d’information sur la santé du Yukon » palliatifs, “Yukon public health insurance plan number” means (iv) à toute fin prévue par règlement; the registration number or other unique identifier b) la préparation, la distribution ou la vente de assigned to an insured person for the purposes of the médicaments, de dispositifs, d’appareils ou Health Care Insurance Plan Act. « numéro du égime d’autres articles destinés à un particulier en d’assurance-santé du Yukon » vertu d’une prescription, lorsqu’une prescription est requise en vertu de la loi. Page 8 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 3 Article 3 “health care” « successeur possible » et « successeur » S’entendent au sens du paragraphe 60(1). “potential successor” and “successor” « surveillance sanitaire » S’entend au sens de la Loi sur la santé et la sécurité publiques. “public health surveillance” « système de santé » La totalité ou une partie du système de santé, notamment la prestation de services et la gestion des ressources humaines. À l’égard d’un gouvernement ou d’une Première nation du Yukon, s’entend aussi du système de santé exploité par le gouvernement ou la Première nation du Yukon. « health system » « utiliser » À l’égard des renseignements médicaux personnels sous la garde ou la responsabilité d’une personne, s’entend notamment : a) du traitement ou de la gestion de renseignements médicaux personnels de quelque façon que ce soit, autrement que par leur collecte ou leur divulgation; b) de la transmission des renseignements médicaux personnels entre un dépositaire et un mandataire de ce dépositaire. “use” (2) A reference in this Act or the regulations to (2) La mention dans la présente loi ou les règlements information of any kind, if it does not specify an de renseignements de quelque nature, s’il n’est pas individual whose information it is or whom it is in précisé à qui sont ces renseignements ou sur qui ils respect of, is to be read as a reference to information portent, vaut mention des renseignements d’un ou of or in respect of any one or more individuals. plusieurs particuliers ou portant sur ceux-ci. (3) For greater certainty, a person may be an agent of (3) Il est entendu qu’une personne peut être le a custodian whether or not the person has the mandataire d’un dépositaire, peu importe si elle a le authority to bind the custodian and whether or not the pouvoir de lier le dépositaire et peu importe si elle est person is employed by or otherwise receives employée par le dépositaire ou autrement rémunérée remuneration from the custodian. par celui-ci. (4) A reference in this Act or the regulations to a (4) La mention dans la présente loi ou les règlements prescribed person is to be read as including a reference d’une personne visée par règlement vaut notamment to each member of a prescribed class of persons. mention de chaque membre d’une catégorie de personnes visée par règlement. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 2] [L.Y. 2019, ch. 6, art.15] [L.Y. 2018, ch.9, art.141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 2] 3 Deemed custodians (Dépositaires présumés) 3 Deemed custodians 3 Dépositaires présumés (1) If at any time a person would, but for this (1) La personne qui, à tout moment, en l’absence du subsection, cease to be a custodian, and immediately présent paragraphe, cesserait d’être un dépositaire before that time the person had the custody or control alors que, juste avant, elle avait la garde ou la of personal health information, the person is deemed responsabilité de renseignements médicaux personnels, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 9 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 1 PARTIE 1 Section 4 Article 4 for the purposes of this Act to remain a custodian with elle est réputée demeurer un dépositaire pour respect to that personal health information while the l’application de la présente loi à l’égard de ces person has its custody or control. renseignements médicaux personnels tant qu’elle en conserve la garde ou la responsabilité. (2) If a custodian who is an individual becomes (2) Lorsque le dépositaire qui est un particulier devient incapable of managing their affairs or dies, the incapable de gérer ses propres affaires ou décède, le custodian’s guardian or personal representative, as the tuteur ou le représentant successoral du dépositaire, case may be, is deemed for the purposes of this Act to selon le cas, est réputé, pour l’application de la be a custodian with respect to any personal health présente loi, être un dépositaire à l’égard des information contained in a record that is, or that but renseignements médicaux personnels contenus dans un for the custodian’s death or incapacity would be, in the document qui est, ou serait, n’eût été l’incapacité ou le custody or control of the custodian. décès du dépositaire, sous la garde ou la responsabilité du dépositaire. (3) If a custodian that is not an individual is bankrupt (3) Dans le cas où le dépositaire qui n’est pas un or insolvent or is liquidated, dissolved or wound up, particulier est en faillite ou s’il fait l’objet d’une any person who, as a result of the bankruptcy, liquidation ou d’une dissolution, la personne qui, par insolvency, liquidation, dissolution or winding-up, suite de la faillite, l’insolvabilité, la liquidation ou la obtains the custody or control of records that contain dissolution, obtient la garde ou la responsabilité de personal health information is deemed to be a documents contenant des renseignements médicaux custodian with respect to that personal health personnels est réputée être un dépositaire à l’égard de information. ces renseignements médicaux personnels. [S.Y. 2013, c. 16, s. 3] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 3] 4 Deemed agents (Mandataires présumés) 4 Deemed agents 4 Mandataires présumés (1) For the purposes of this Act (1) Pour l’application de la présente loi : (a) a health care provider who admits a patient to, a) le fournisseur de soins de santé qui admet un provides health care to a patient at, or patient ou lui fournit des soins de santé dans discharges a patient from a health facility un établissement de santé visé par règlement prescribed for the purposes of this subsection aux fins du présent paragraphe ou un hôpital, or a hospital is deemed to be, in doing so, an ou encore, qui lui donne son congé, est réputé, agent of the health facility or hospital; and lorsqu’il le fait, être un mandataire de l’établissement de santé ou de l’hôpital; (b) a person who is an information manager for or b) la personne qui est un gestionnaire de on behalf of a custodian is deemed to be an l’information pour le compte d’un dépositaire agent of the custodian. est réputée être un mandataire du dépositaire. (2) Subsection (1) does not apply to a prescribed (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas à une person or in prescribed circumstances. personne visée par règlement ou dans des circonstances prévues par règlement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 4] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 4] 5 Custodian acting as agent (Dépositaire agissant à titre de mandataire) 5 Custodian acting as agent 5 Dépositaire agissant à titre de mandataire A person who would, but for this section, be a La personne qui, en l’absence du présent article, serait custodian and who is an agent of another custodian is un dépositaire et qui est le mandataire d’un autre deemed not to be a custodian while acting as the agent dépositaire, est réputée ne pas être un dépositaire of the other custodian. lorsqu’elle agit à titre de mandataire de l’autre dépositaire. [S.Y. 2013, c. 16, s. 5] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 5] Page 10 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 2 PARTIE 2 Section 6 Article 6 PART 2 (PARTIE 2) PART 2 PARTIE 2 APPLICATION (APPLICATION) APPLICATION APPLICATION 6 Government is bound (Gouvernement lié) 6 Government is bound 6 Gouvernement lié This Act binds the Government of Yukon. La présente loi lie le gouvernement du Yukon. [S.Y. 2013, c. 16, s. 6] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 6] 7 Application (Application) 7 Application 7 Application (1) Except as provided in subsection (2), this Act (1) Sauf dans la mesure prévue au paragraphe (2), la applies to présente loi s’applique à ce qui suit : (a) the collection, use and disclosure of personal a) la collecte, l’utilisation et la divulgation de health information by renseignements médicaux par : (i) the Minister or the Department, or (i) le ministre ou le ministère, (ii) any other custodian, if the collection, use or (ii) un autre dépositaire, s’il y a collecte, disclosure is undertaken for the purpose of utilisation ou divulgation dans le but de providing health care, the planning and fournir des soins de santé, dans le cadre de management of the health system or la planification et de la gestion du système research; de santé ou à des fins de recherche; (b) the collection, use or disclosure by any person b) la collecte, l’utilisation ou la divulgation par une of a Yukon public health insurance plan personne d’un numéro du régime d’assurance- number; and santé du Yukon; (c) a request made by any person for the c) une demande de production d’une carte du production of a YHCIP card. RASY formulée par toute personne. (2) This Act does not apply (2) La présente loi ne s’applique pas à ce qui suit : (a) at any time, to the personal health information a) à tout moment, les renseignements médicaux of an individual who, at that time, has been personnels d’un particulier qui est alors décédé dead for 50 years or longer; depuis au moins 50 ans; (b) to a record that contains personal health b) un document contenant des renseignements information (or, where the context requires, médicaux personnels (ou des renseignements personal information) and that was made by or personnels lorsque le contexte l’exige) qui a été for a person who is acting in a judicial or constitué par ou pour une personne exerçant quasi-judicial capacity; des fonctions judiciaires ou quasi-judiciaires; (c) to personal health information, or to a record c) des renseignements médicaux personnels, ou that contains personal health information, that un document contenant des renseignements is prescribed or that is collected, used or médicaux personnels, qui sont prévus par disclosed in prescribed circumstances; règlement ou qui sont recueillis, utilisés ou divulgués dans des circonstances prévues par règlement; (d) to the collection, use or disclosure of personal d) la collecte, l’utilisation ou la divulgation de health information by the Minister, or the renseignements médicaux personnels par le Department, for a prescribed purpose; or ministre ou le ministère, pour une fin prévue par règlement; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 11 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 2 PARTIE 2 Section 8 Article 8 (e) to personal health information referred to in e) les renseignements médicaux personnels visés section 12. à l’article 12. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 7] [L.Y. 2018, ch.9, art.141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 7] 8 Other laws (Autres lois) 8 Other laws 8 Autres lois Unless this Act explicitly provides otherwise, nothing in Sauf si la présente loi prévoit expressément le this Act interferes with contraire, la présente loi ne porte pas atteinte à ce qui suit : (a) where a person has statutory responsibility for a) lorsqu’une personne assume la responsabilité the discipline of a health care provider, the législative en matière disciplinaire à l’égard person’s exercise of that responsibility; d’un fournisseur de soins de santé, l’exercice de cette responsabilité par la personne; (b) solicitor-client privilege; b) le secret professionnel de l’avocat; (c) the law of evidence or other law respecting the c) les lois sur la preuve ou d’autres lois régissant availability of information to a party or a l’accès à l’information pour une partie ou un witness in a proceeding; témoin dans une instance; (d) the power of a court, tribunal or quasi-judicial d) le pouvoir d’une cour, d’un tribunal ou d’un body to compel a witness to testify or to organisme quasi-judiciaire de contraindre un compel the production of a document; témoin à comparaître ou d’obliger à produire un document; (e) the transfer, storage, disposition or destruction e) le transfert, l’entreposage, la disposition ou la of a record in accordance with an enactment of destruction d’un dossier en conformité avec un Yukon or Canada; or texte du Yukon ou du Canada; (f) an order, of a court, tribunal or quasi-judicial f) l’ordonnance d’une cour, d’un tribunal ou d’un body, that prohibits or requires the publication organisme quasi-judiciaire qui interdit ou exige or making public of personal health de publier des renseignements médicaux information. personnels ou de les rendre publics. [S.Y. 2013, c. 16, s. 8] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 8] 9 Information about a health care provider (Renseignements sur un fournisseur de soins de santé) 9 Information about a health care provider 9 Renseignements sur un fournisseur de soins de santé If provider registry information about a custodian who Lorsque des renseignements du registre des provides health care to an individual is collected, used, fournisseurs concernant un dépositaire qui fournit des accessed under Part 7 or disclosed in association with soins de santé à un particulier sont recueillis, utilisés the personal health information of the individual, the ou consultés en vertu de la partie 7 ou qu’il sont provider registry information is deemed for the divulgués avec les renseignements médicaux purposes of this Act to be personal health information personnels du particulier, les renseignements du of the individual and not personal health information of registre des fournisseurs sont réputés, pour the custodian. l’application de la présente loi, constituer des renseignements médicaux personnels du particulier plutôt que des renseignements médicaux personnels du dépositaire. [S.Y. 2013, c. 16, s. 9] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 9] Page 12 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 2 PARTIE 2 Section 10 Article 10 10 Mixed records (Documents mixtes) 10 Mixed records 10 Documents mixtes If a record contains both personal health information of Lorsqu’un document contient à la fois des an individual and personal information of the same renseignements médicaux personnels et des individual, the personal information is deemed to be renseignements personnels du même particulier, les personal health information of the individual. renseignements personnels sont réputés constituer des renseignements médicaux personnels du particulier. [S.Y. 2013, c. 16, s. 10] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 10] 11 Conflicting enactments (Conflits de textes) 11 Conflicting enactments 11 Conflits de textes If a provision of this Act conflicts with a provision of En cas d’incompatibilité entre une disposition de la another Act or of a regulation, the provision of this Act présente loi et celle d’une autre loi ou d’un règlement, prevails to the extent of the conflict, unless an Act or a la disposition de la présente loi l’emporte dans la regulation under this Act expressly provides otherwise. mesure de l’incompatibilité, sauf si une disposition d’une loi ou d’un règlement pris en vertu de la présente loi prévoit expressément le contraire. [S.Y. 2013, c. 16, s. 11] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 11] 12 Act does not apply to record containing both personal health information and certain types of information (Non-application aux documents contenant à la fois des renseignements médicaux personnels et certain types de renseignements) 12 Act does not apply to record containing 12 Non-application aux documents contenant both personal health information and à la fois des renseignements médicaux certain types of information personnels et certain types de renseignements If a record contains personal health information and La présente loi ne s’applique pas aux documents qui also contains information of any of the following types, contiennent à la fois des renseignements médicaux this Act does not apply to the record: personnels et des renseignements de l’un ou l’autre des types suivants : (a) information to which access is prohibited under a) les renseignements qui sont interdits d’accès section 67, 68 or 71 of the Access to en vertu de l’article 67, 68 ou 71 de la Loi sur Information and Protection of Privacy Act; or l’accès à l’information et la protection de la vie privée; (b) information to which access may be denied b) les renseignements auxquels l’accès peut être under any of sections 72 to 76 of the Access to refusé en vertu des articles 72 à 76 de la Loi Information and Protection of Privacy Act. sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. [S.Y. 2013, c. 16, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 12] [L.Y. 2018, ch.9, art.141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 12] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 13 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 13 Article 13 PART 3 (PARTIE 3) PART 3 PARTIE 3 PROTECTING PRIVACY AND INDIVIDUAL PRIVACY RIGHTS (PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DES DROITS INDIVIDUELS À LA VIE PRIVÉE) PROTECTING PRIVACY AND INDIVIDUAL PRIVACY PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DES DROITS RIGHTS INDIVIDUELS À LA VIE PRIVÉE DIVISION 1 - LIMITS ON COLLECTION, USE AND DISCLOSURE (SECTION 1 – LIMITES À LA COLLECTE, L’UTILISATION ET LA DIVULGATION) DIVISION 1 - LIMITS ON COLLECTION, USE AND SECTION 1 – LIMITES À LA COLLECTE, DISCLOSURE L’UTILISATION ET LA DIVULGATION 13 Collection, use and disclosure only in accordance with this Act (Collecte, utilisation et divulgation minimales) 13 Collection, use and disclosure only in 13 Collecte, utilisation et divulgation permise accordance with this Act en conformité avec la présente loi A person who is a custodian or the agent of a custodian La personne qui est un dépositaire ou le mandataire may collect, use, disclose and access personal health d’un dépositaire ne peut recueillir, utiliser, divulguer et information only in accordance with this Act and the consulter des renseignements médicaux personnels regulations. qu’en conformité avec la présente loi et les règlements. [S.Y. 2013, c. 16, s. 13] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 13] 14 Non-identifying information (Renseignements non signalétiques) 14 Non-identifying information 14 Renseignements non signalétiques Nothing in this Act limits any person’s right to collect, La présente loi n’a pas pour effet de limiter le droit use or disclose information that is not identifying d’une personne de recueillir, d’utiliser ou de divulguer information. des renseignements qui ne sont pas signalétiques. [S.Y. 2013, c. 16, s. 14] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 14] 15 When other information suffices (Autres renseignements suffisants) 15 When other information suffices 15 Autres renseignements suffisants A person who is a custodian or the agent of a custodian La personne qui est un dépositaire ou le mandataire must not collect, use or disclose personal health d’un dépositaire ne doit recueillir, utiliser ou divulguer information if other information will serve the purpose des renseignements médicaux personnels si d’autres of the collection, use or disclosure. renseignements pourraient servir aux fins de la collecte, l’utilisation ou la divulgation. [S.Y. 2013, c. 16, s. 15] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 15] 16 Minimum to be collected, used or disclosed (Error! Reference source not found.) 16 Minimum to be collected, used or 16 Collecte, utilisation et divulgation disclosed minimales The collection, use and disclosure of personal health La collecte, l’utilisation et la divulgation de information by a custodian or their agent must be renseignements médicaux personnels par un limited to the minimum amount of personal health dépositaire ou son mandataire doit se limiter à la information that is reasonably necessary to achieve the quantité minimale de renseignements médicaux purpose for which it is collected, used or disclosed. personnels qui sont raisonnablement nécessaires pour réaliser les fins auxquelles ils sont recueillis, utilisés ou divulgués. [S.Y. 2013, c. 16, s. 16] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 16] Page 14 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 17 Article 17 17 Legal requirement (Exigences d’une loi) 17 Legal requirement 17 Exigences d’une loi Sections 13, 15 and 16 do not apply to the extent that a Les articles 13, 15 et 16 ne s’appliquent pas dans la law, including an order of a court or other order that mesure où une loi, y compris une ordonnance judiciaire has the force of law, requires the collection, use or ou une autre ordonnance ayant force de loi, exige la disclosure of, or access to, personal health information. collecte, l’utilisation, la divulgation ou la consultation de renseignements médicaux personnels. [S.Y. 2013, c. 16, s. 17] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 17] DIVISION 2 - YUKON PUBLIC HEALTH INSURANCE PLAN NUMBER AND YHCIP CARD (SECTION 2 – NUMÉRO DU RÉGIME D’ASSURANCE-SANTÉ DU YUKON ET CARTE DU RASY) DIVISION 2 - YUKON PUBLIC HEALTH INSURANCE SECTION 2 – NUMÉRO DU RÉGIME D’ASSURANCE- PLAN NUMBER AND YHCIP CARD SANTÉ DU YUKON ET CARTE DU RASY 18 Restrictions (Restrictions) 18 Restrictions 18 Restrictions (1) Subject to subsection (2), no person may collect, (1) Sous réserve du paragraphe (2), il est interdit de use or disclose an individual’s Yukon public health recueillir, d’utiliser ou de divulguer le numéro de insurance plan number. régime d’assurance-santé du Yukon d’un particulier. (2) Subsection (1) does not apply to the collection, use (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas à la collecte, or disclosure of an individual’s Yukon public health l’utilisation ou la divulgation d’un numéro du régime insurance plan number d’assurance-santé d’un particulier : (a) in relation to the provision of publicly funded a) en lien avec la prestation de soins de santé health care to the individual; financés par l’État au particulier; (b) for health research or a designated b) pour de la recherche en santé ou une enquête investigation; désignée; (c) for a purpose related to the Yukon health c) à des fins liées au Réseau d’information sur la information network; santé du Yukon; (d) for a purpose related to a prescribed d) à des fins liées à un texte visé par règlement; enactment; (e) for the purpose of a proceeding; e) aux fins d’une instance; (f) by the Canadian Institute for Health f) par l’Institut canadien d’information sur la Information or by a prescribed health data santé ou par un institut de données sur la santé institute in Canada that has entered into an du Canada désigné par règlement qui a conclu agreement described in paragraph 58(o) that une entente visée à l’alinéa 58o) qui s’applique applies in respect of the number; or à ce numéro; (g) for a prescribed purpose. g) à des fins prévues par règlement. (3) Subject to subsection (4), no person may request (3) Sous réserve du paragraphe (4), il est interdit de production of a YHCIP card. demander la production d’une carte du RASY. (4) A custodian, agent of a custodian or prescribed (4) Un dépositaire, le mandataire d’un dépositaire ou person may request production of a YHCIP card une personne visée par règlement peut demander la production d’une carte du RASY : (a) in relation to the provision of publicly funded a) soit en lien avec la prestation de soins de santé health care to the individual; or financés par l’État au particulier; (b) for a prescribed purpose. b) soit à une fin prévue par règlement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 18] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 18] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 15 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 19 Article 19 DIVISION 3 – INFORMATION PRACTICES (SECTION 3 – PRATIQUES EN MATIÈRE DE RENSEIGNEMENTS) DIVISION 3 – INFORMATION PRACTICES SECTION 3 – PRATIQUES EN MATIÈRE DE RENSEIGNEMENTS 19 Custodian’s information practices generally (Pratiques générales des dépositaires en matière de renseignements) 19 Custodian’s information practices 19 Pratiques générales des dépositaires en generally matière de renseignements (1) A custodian must protect personal health (1) Un dépositaire doit protéger les renseignements information by applying information practices that médicaux personnels en mettant en œuvre des include administrative policies and technical and pratiques en matière de renseignements qui physical safeguards that ensure the confidentiality, comprennent des politiques administratives et des security, and integrity of the personal health garanties techniques et physiques pour assurer la information in its custody or control. confidentialité, la sécurité et l’intégrité des renseignements médicaux personnels sous sa garde ou sa responsabilité. (2) The information practices referred to in (2) Les pratiques en matière de renseignements visées subsection (1) must be based on the standards that are au paragraphe (1) doivent s’appuyer sur des normes prescribed for this purpose. prévues par règlement à cette fin. (3) Without limiting subsection (1), a custodian must, (3) Sans que soit limitée la portée générale du in relation to personal health information in its custody paragraphe (1), un dépositaire doit, à l’égard des or control renseignements médicaux personnels sous sa garde ou sa responsabilité, à la fois : (a) implement measures that protect the a) mettre en place des mesures qui protègent la confidentiality, privacy, integrity and security of confidentialité, le caractère privé, l’intégrité et personal health information and that prevent la sécurité des renseignements médicaux its unauthorized modification; personnels et qui empêchent des modifications non autorisées; (b) implement controls that limit the individuals b) mettre en place des mesures de contrôle pour who may use personal health information to que les particuliers qui peuvent utiliser des those specifically authorized by the custodian to renseignements médicaux personnels soient do so; limités à ceux qui ont expressément été autorisés à le faire par le dépositaire; (c) implement controls to ensure that personal c) mettre en œuvre des mesures de contrôle pour health information cannot be used unless veiller à ce que les renseignements médicaux personnels ne puissent être utilisés que si les conditions suivantes sont réunies : (i) the identity of the individual seeking to use (i) l’identité du particulier qui entend utiliser les the personal health information is verified as renseignements médicaux personnels est an individual the custodian has authorized to confirmée comme étant celle d’un particulier use it, and autorisé à les utiliser, (ii) the proposed use is authorized under (ii) l’utilisation proposée est autorisée sous le this Act; régime de la présente loi; (d) take all reasonable steps to prevent a security d) prendre toutes les mesures raisonnables pour breach; prévenir un bris de sécurité; Page 16 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 20 Article 20 (e) provide for the secure storage, disposal and e) prendre des mesures pour l’entreposage, la destruction of records to minimize the risk of disposition et la destruction sécuritaires des unauthorized access to, or disclosure of, documents de façon à minimiser les risques personal health information; d’accès à des renseignements médicaux personnels ou de divulgation de ceux-ci de façon non-autorisée; (f) develop policies which provide that personal f) élaborer des politiques pour que les health information is retained in accordance renseignements médicaux personnels soient with the prescribed requirements, if any; conservés en conformité avec les exigences réglementaires, le cas échéant; (g) establish a procedure for receiving and g) mettre en place une procédure pour recevoir responding to complaints regarding its les plaintes concernant ses pratiques en information practices; and matière de renseignements et y répondre; (h) meet the prescribed requirements, if any. h) satisfaire, aux exigences réglementaires, le cas échéant. [S.Y. 2013, c. 16, s. 19] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 19] 20 Contact individual (Personne-ressource) 20 Contact individual 20 Personne-ressource (1) Except as provided in subsection (3), a custodian (1) sauf dans la mesure prévue au paragraphe (3), un must designate at least one individual (referred to in dépositaire doit nommer au moins un particulier this section as the custodian’s “contact individual”) for (désigné au présent article comme la « personne- the purposes of this section. ressource » du dépositaire) pour l’application du présent article. (2) A custodian’s contact individual must (2) La personne-ressource d’un dépositaire doit, à la fois : (a) receive and process complaints from the public a) recevoir et traiter les plaintes du public sur les about the custodian’s information practices; pratiques du dépositaire en matière de renseignements; (b) respond to requests for access to, or correction b) répondre aux demandes d’accès à un document of, a record of an individual’s personal health contenant les renseignements médicaux information that is in the custody or control of personnels d’un particulier, ou aux demandes the custodian; de correction de celui-ci, qui sont sous la garde ou la responsabilité du dépositaire; (c) ensure that all agents of the custodian are c) veiller à ce que les mandataires soient appropriately informed of their duties under adéquatement informés des responsabilités qui this Act; leur incombent sous le régime de la présente loi; (d) respond, in respect of security breaches, to d) relativement aux bris de sécurité, répondre aux individuals whom the custodian has notified particuliers, que le dépositaire a avisé en vertu under section 30 and to the commissioner; and de l’article 30, et au commissaire; (e) perform any prescribed functions or duties. e) s’acquitter de toute autre attribution prévue par règlement. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 17 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 21 Article 21 (3) A custodian who is an individual and who does not (3) Le dépositaire qui est un particulier et qui ne designate a contact individual under subsection (1) is désigne pas de personne-ressource en application du deemed to be their own contact individual, and must paragraphe (1) est réputé être sa propre personne- perform the functions described in subsection (2). ressource et doit exercer les fonctions prévues au paragraphe (2). [S.Y. 2013, c. 16, s. 20] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 20] 21 Statement of information practices to be made public (Obligation de rendre publique la déclaration sur les pratiques en matière de renseignements) 21 Statement of information practices to be 21 Obligation de rendre publique la made public déclaration sur les pratiques en matière de renseignements A custodian must make available to the public a written Un dépositaire doit mettre à la disposition du public statement that une déclaration écrite qui, à la fois : (a) provides a general description of the a) contient une description générale de ses custodian’s information practices; pratiques en matière de renseignements; (b) describes how to contact the custodian’s b) indique comment communiquer avec sa contact individual; personne-ressource; (c) describes how an individual may obtain access c) décrit de quelle façon un particulier peut to, or request an annotation for the correction obtenir l’accès à un document contenant ses of, a record of their personal health information renseignements médicaux personnels qui se that is in the custody or control of the trouve sous la garde ou la responsabilité du custodian; dépositaire ou demander qu’une mention y soit portée pour le corriger; (d) describes how to make a complaint to the d) indique comment déposer une plainte auprès custodian and how to make a complaint to the du dépositaire ou du commissaire en vertu de commissioner under this Act; and la présente loi; (e) meets the prescribed requirements, if any. e) satisfait aux exigences réglementaires, s’il en est. [S.Y. 2013, c. 16, s. 21] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 21] 22 Recording requirements (Exigences en matière de consignation) 22 Recording requirements 22 Exigences en matière de consignation (1) If a custodian discloses any of an individual’s (1) Lorsqu’il divulgue des renseignements médicaux personal health information to a person without the personnels d’un particulier à une personne sans le individual’s consent, the custodian must record consentement du particulier, le dépositaire consigne ce qui suit : (a) the name of the person; a) le nom de la personne; (b) the date and purpose of the disclosure; and b) la date et le motif de la divulgation; (c) a brief description of the personal health c) une description sommaire des renseignements information. médicaux personnels. (2) Subsection (1) does not apply to the disclosure of a (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas à la record that contains only registration information or divulgation d’un document qui ne contient que des provider registry information. renseignements d’inscription ou des renseignements du registre des fournisseurs. Page 18 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 23 Article 23 (3) A custodian must create and maintain, or cause to (3) Un dépositaire doit tenir, ou faire constituer et be created and maintained, for any electronic tenir, pour tout système électronique de gestion de information system the custodian uses to maintain l’information qu’il utilise pour consigner les personal health information, a record of user activity renseignements médicaux personnels, un document sur that includes, in respect of each incident of access by a l’activité des utilisateurs qui contient, pour chaque cas person, through the system, to personal health d’accès à des renseignements médicaux personnels ou information or personal information des renseignements personnels par le biais du système, à la fois : (a) the person’s user identification; a) le nom d’utilisateur de la personne; (b) the date and time of the incident; b) la date et l’heure du cas d’accès; (c) a description of the information that is c) une description des renseignements auxquels il accessed or that could have been accessed; and y eu ou aurait pu y avoir accès; (d) any prescribed information. d) les renseignements prévus par règlement. (4) A record of user activity under subsection (3) must (4) Le document sur l’activité des utilisateurs visé au meet the prescribed requirements, if any. paragraphe (3) doit satisfaire aux exigences réglementaires, le cas échéant. [S.Y. 2013, c. 16, s. 22] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 22] 23 Continuing duties of custodian (Obligations continues du dépositaire) 23 Continuing duties of custodian 23 Obligations continues du dépositaire (1) The duties imposed under this Act on a custodian (1) Les obligations imposées en vertu de la présente loi with respect to personal health information, and à un dépositaire à l’égard des renseignements records containing personal health information, in the médicaux personnels et des documents en contenant custody or control of the custodian apply to the qui sont sous sa garde ou sa responsabilité incombent custodian until the custodian transfers custody and au dépositaire jusqu’à ce qu’il transfère la garde et la control of the personal health information or the responsabilité des renseignements médicaux records to a successor of the custodian in accordance personnels ou des documents à un successeur en with section 60 or to a prescribed person in accordance conformité avec l’article 60 ou à une personne visée with the prescribed requirements, if any. par règlement en conformité avec les exigences réglementaires, le cas échéant. (2) If a custodian fails to carry out their duties under (2) Lorsqu’un dépositaire fait défaut de s’acquitter de this Act, the Minister may, with the prior consent of the ses fonctions sous le régime de la présente loi, le person to be appointed, appoint a person to carry out ministre peut, après avoir obtenu le consentement those duties in place of the custodian until custody and d’une personne, nommer cette dernière pour control of the personal health information or of the s’acquitter de ces fonctions pour le compte du records are transferred to a successor of the custodian dépositaire jusqu’à ce que la garde et la responsabilité in accordance with section 60 or to a prescribed person des renseignements médicaux personnels ou des in accordance with the prescribed requirements, if any. documents soient transférées au successeur en conformité avec l’article 60 ou à une personne visée par règlement en conformité avec les exigences réglementaires, le cas échéant. (3) An appointment under subsection (2) may be made (3) La nomination visée au paragraphe (2) peut être subject to any terms and conditions that the Minister assujettie aux modalités que le ministre estime considers appropriate in the circumstances. adéquates dans les circonstances. (4) The Minister may require a custodian who fails to (4) Le ministre peut exiger que le dépositaire qui ne carry out their duties under this Act s’est pas acquitté de ses fonctions sous le régime de la présente loi : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 19 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 24 Article 24 (a) to reimburse the Government of Yukon for any a) d’une part, rembourse le gouvernement du costs it reasonably incurs as a result of the Yukon pour les frais qu’il a raisonnablement custodian’s failure; and engagés en raison du défaut du dépositaire; (b) to pay a person appointed under subsection (2) b) d’autre part, verse à une personne nommée en to carry out the custodian’s duties an amount vertu du paragraphe (2) pour s’acquitter des determined by the Minister, as compensation fonctions du dépositaire, un montant fixé par le for the person’s services under that subsection, ministre à titre de rémunération pour ses and to reimburse the person for any services an application de ce paragraphe et lui disbursements it reasonably makes in rembourse les débours raisonnablement faits providing the services. lors de la prestation des services. [S.Y. 2013, c. 16, s. 23] [L.Y. 2013, ch. 16, art.
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 3
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 3
AI-assisted research summary: Individuals have a right to access their personal health information, and custodians must respond to access and correction requests within set time limits, with some grounds for refusal and no fee for correction services.
23] DIVISION 4 - ACCESS REQUESTS AND INDIVIDUALS’RIGHT TO ACCESS (SECTION 4 - DEMANDES D’ACCÈS ET DROITS D’ACCÈS DES PARTICULIERS) DIVISION 4 - ACCESS REQUESTS AND SECTION 4 - DEMANDES D’ACCÈS ET DROITS INDIVIDUALS’RIGHT TO ACCESS D’ACCÈS DES PARTICULIERS 24 Right to access (Droit d’accès aux renseignements) 24 Right to access 24 Droit d’accès aux renseignements (1) Subject to this Part, an individual has the right to (1) Sous réserve des autres dispositions de la présente obtain access to their personal health information partie, un particulier a le droit d’obtenir l’accès à ses contained in a record in the custody or control of a renseignements médicaux personnels contenus dans un custodian. document sous la garde ou la responsabilité d’un dépositaire. (2) A custodian may charge a fee, not exceeding the (2) Un dépositaire peut exiger des droits, qui ne prescribed fee, for access to personal health peuvent excéder les droits réglementaires, pour l’accès information contained in a record in the custody or aux renseignements médicaux personnels contenus control of the custodian. dans un document sous la garde ou la responsabilité du dépositaire. (3) If a custodian uses electronic means to collect, use (3) Si un dépositaire se sert de moyens électroniques or disclose an individual’s personal health information pour recueillir, utiliser ou divulguer les renseignements médicaux d’un particulier : (a) the right of access includes, subject to any a) le droit d’accès comprend notamment, sous prescribed limitations, the right to obtain a réserve des limites prévues par règlement, le copy of a record of user activity of the droit d’obtenir une copie d’un document sur individual’s personal health information; and l’activité des utilisateurs concernant les renseignements médicaux personnels du particulier; (b) despite subsection (2), the custodian must not b) malgré le paragraphe (2), il ne doit exiger charge a fee for providing such a copy. aucun droit pour la transmission d’une telle copie. (4) The right of access to personal health information (4) Le droit d’accès aux renseignements médicaux contained in a record does not extend to personal personnels contenus dans un document ne s’étend pas health information that this Act prohibits a custodian aux renseignements médicaux personnels dont la from disclosing or that a custodian in good faith présente loi interdit la divulgation par le dépositaire ou decides in accordance with this Act not to disclose. à ceux que le dépositaire décide, de bonne foi et en conformité avec la présente loi, de ne pas divulguer. [S.Y. 2013, c. 16, s. 24] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 24] Page 20 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 25 Article 25 25 Application for access (Demande d’accès) 25 Application for access 25 Demande d’accès (1) An individual who seeks access to their personal (1) Le particulier qui veut obtenir l’accès à ses health information contained in a record in the custody renseignements médicaux personnels contenus dans un or control of a custodian may apply to the custodian in document sous la garde ou la responsabilité d’un accordance with this section. dépositaire peut présenter une demande au dépositaire en conformité avec le présent article. (2) An application under this section is complete only if (2) La demande en vertu du présent article n’est complète que si les conditions suivantes sont réunies : (a) it is made in writing, unless the custodian a) à moins d’autorisation contraire du dépositaire, agrees otherwise; elle est présentée par écrit; (b) it contains sufficient detail to enable the b) elle est suffisamment détaillée pour permettre custodian to identify the personal health au dépositaire d’identifier les renseignements information requested; médicaux personnels demandés; (c) in a case where the applicant seeks a record of c) lorsque l’auteur de la demande veut obtenir un user activity of the applicant’s personal health document sur l’activité des utilisateurs information, the application indicates that a concernant ses renseignements médicaux record of user activity is sought; and personnels, elle précise qu’un document sur l’activité des utilisateurs est demandé; (d) it meets the prescribed requirements, if any. d) elle satisfait aux exigences réglementaires, le cas échéant. (3) If a custodian receives an application under this (3) S’il reçoit une demande en vertu du présent article section that is incomplete, the custodian must offer to qui est incomplète, le dépositaire offre à l’auteur de la assist the applicant in completing the application. demande de l’aider à finaliser sa demande. [S.Y. 2013, c. 16, s. 25] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 25] 26 Custodian’s response to access request (Réponse du dépositaire) 26 Custodian’s response to access request 26 Réponse du dépositaire (1) Except where the time for response has been (1) Sauf lorsque le délai de réponse a été prolongé en extended under subsection (2), a custodian must vertu du paragraphe (2), un dépositaire répond à une respond to a complete application under section 25 demande complète présentée en vertu de l’article 25 within 30 days after receiving it. dans les 30 jours de sa réception. (2) A custodian may extend the 30 day period referred (2) Un dépositaire peut prolonger le délai de 30 jours to in subsection (1) by an additional 60 days, if prévu au paragraphe (1) d’une période supplémentaire de 60 jours dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) completing the required work within the a) effectuer le travail nécessaire dans le délai initial 30 day period would unreasonably initial de 30 jours nuirait de façon interfere with the operations of the déraisonnable aux activités du dépositaire; custodian; or (b) the custodian reasonably believes that b) le dépositaire a des motifs raisonnables de consultations are advisable before determining croire qu’il est souhaitable de procéder à des whether or how to comply with the request. consultations avant de déterminer de faire droit ou non à la demande ou déterminer la manière de répondre à celle-ci. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 21 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 26 Article 26 (3) A custodian who, under subsection (2), extends (3) Un dépositaire qui, en application du the 30 day period referred to in subsection (1) in paragraphe (2), prolonge le délai de 30 jours visé au respect of an application under section 25 must before paragraphe (1) relativement à une demande en vertu the end of that 30 day period tell the applicant de l’article 25 doit, avant l’expiration de ce délai de 30 jours, aviser l’auteur de la demande : (a) of the extension and the reasons for it; a) de la prolongation et des motifs de celle-ci; (b) when the applicant can expect the custodian’s b) du moment où l’auteur de la demande peut response; and s’attendre à recevoir la réponse du dépositaire; (c) that the applicant may make a complaint to the c) du fait que l’auteur de la demande peut commissioner under section 99 in respect of présenter une plainte au commissaire en vertu the extension. de l’article 99 relativement à la prolongation. (4) A custodian must respond to a complete (4) Un dépositaire doit répondre à une demande application under section 25 by complète au sens de l’article 25 de l’une ou l’autre des façons suivantes : (a) making the requested personal health a) en rendant les renseignements médicaux information available personnels demandés accessibles : (i) for examination, if doing so would not (i) soit pour examen, si cela n’entrave pas de unreasonably interfere with the operations of façon déraisonnable les activités du the custodian, or dépositaire, (ii) by providing a copy to the applicant; (ii) soit en fournissant une copie à l’auteur de la demande; (b) if a record containing the requested personal b) si le document contenant les renseignements health information does not exist or cannot be médicaux personnels demandés n’existe pas ou found, so informing the applicant; est introuvable, en informant l’auteur de la demande de ce fait; (c) refusing the request for access, in whole or in c) en rejetant la totalité ou une partie de la part, and informing the applicant of the refusal, demande d’accès et en avisant l’auteur de la the reasons for the refusal and the applicant’s demande du rejet, des motifs à l’appui et de right to make a complaint to the commissioner son droit de présenter une plainte au regarding the refusal; or commissaire concernant le refus; (d) notifying the applicant of the identity of any d) en donnant avis à l’auteur de la demande de other custodian whom the custodian reasonably l’identité d’un autre dépositaire qui, selon lui, believes has the custody or control of the en se fondant sur des motifs raisonnables, a la requested personal health information. garde ou la responsabilité des renseignements médicaux personnels demandés. (5) If a custodian does not respond to a request for (5) Si un dépositaire ne répond pas à une demande access within the 30 day period referred to in d’accès avant l’expiration du délai de 30 jours prévu au subsection (1) (or, where it applies, the paragraphe (1) (ou, le cas échéant, du délai additional 60 day period referred to in subsection (2)), supplémentaire de 60 jours visé au paragraphe (2)), le the custodian is deemed to have refused to provide dépositaire est réputé avoir refusé d’accorder l’accès access to the record of personal health information. au document contenant les renseignements médicaux personnels. [S.Y. 2013, c. 16, s. 26] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 26] Page 22 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 27 Article 27 27 Refusing access (Refus d’accorder l’accès) 27 Refusing access 27 Refus d’accorder l’accès (1) Subject to subsection (3), a custodian must refuse (1) Sous réserve du paragraphe (3), un dépositaire to grant an individual access to any of the individual’s doit refuser d’accorder à un particulier l’accès à des personal health information in the custodian’s custody renseignements médicaux personnels qui sont sous sa or control that garde ou sa responsabilité dans l’une ou l’autre des situations suivantes : (a) the custodian has reasonable grounds to a) le dépositaire a des motifs raisonnables de believe would, if disclosed, croire que leur divulgation : (i) cause serious harm to the health or the (i) soit causerait un préjudice grave à la santé safety of any individual, or ou la sécurité d’un particulier, (ii) identify a third party who supplied the (ii) soit révélerait l’identité d’une tierce partie personal health information in confidence ayant fourni les renseignements médicaux under circumstances in which confidentiality personnels de façon confidentielle dans des was reasonably expected; circonstances où il était raisonnable de s’attendre à la confidentialité; (b) would, if disclosed, reveal personal information b) la divulgation révélerait des renseignements or personal health information of another personnels ou des renseignements médicaux individual who has not expressly consented to personnels d’un autre particulier qui n’a pas the disclosure; expressément consenti à la divulgation; (c) an enactment of Yukon or Canada or an order c) un texte du Yukon ou du Canada ou une of a court, tribunal or quasi-judicial body ordonnance d’une cour, d’un tribunal ou d’un prohibits disclosing; organisme quasi-judiciaire en interdit la divulgation; (d) is contained in a record that an enactment or d) ils sont contenus dans un document visé par un order described in paragraph (c) prohibits texte ou une ordonnance décrit dans l’alinéa c) disclosing; or qui en interdit la divulgation; (e) relates to procedures or techniques used in, or e) ils portent sur des procédures ou des contains the results of an investigation, a techniques utilisées dans le cadre d’une discipline proceeding or an inspection, enquête, d’une instance disciplinaire ou d’une undertaken under an enactment of Yukon or inspection amorcée en vertu d’un texte du Canada. Yukon ou du Canada ou en contiennent les résultats. (2) Subject to subsection (3), a custodian may refuse (2) Sous réserve du paragraphe (3), un dépositaire to grant an individual access to any of the individual’s peut refuser d’accorder à un particulier l’accès aux personal health information in the custodian’s custody renseignements médicaux personnels sous sa garde ou or control sa responsabilité qui : (a) that is subject to solicitor-client privilege, or a) sont protégés par le secret professionnel de was collected or prepared by or for a custodian l’avocat ou qui ont été recueillis ou préparés in contemplation of and for the purpose of an par un dépositaire ou pour son compte en existing or reasonably expected proceeding, prévision et en vue d’une instance en cours ou regardless of whether it has been d’une instance raisonnablement envisagée, que communicated to or from a lawyer; le document provienne ou non d’un avocat ou lui ait été ou non communiqué; (b) that was collected or created primarily for the b) ont été recueillis ou créés principalement à des purpose of quality improvement; fins d’amélioration de la qualité; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 23 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 28 Article 28 (c) that relates to procedures or techniques used in c) portent sur des procédures ou techniques specific audits, assessments or diagnostic tests, utilisées dans le cadre de vérifications précises, if disclosure could reasonably be expected to d’évaluations ou de tests de diagnostic, s’il est interfere with proprietary rights in or the use raisonnable de s’attendre à ce que la or continued use, or results, of those audits, divulgation porte atteinte à des droits de assessments or diagnostic tests; or propriété sur ces vérifications, évaluations ou tests ou sur leur utilisation, leur utilisation continue ou leurs résultats; (d) that is applied for d) sont demandés : (i) repetitiously, if granting access would (i) soit de façon répétitive, si le fait d’accorder unreasonably interfere with the operations of l’accès nuirait déraisonnablement aux the custodian, or activités du dépositaire, (ii) in an application that the custodian (ii) soit dans le cadre d’une demande que le reasonably believes to be frivolous or dépositaire a des motifs raisonnables de vexatious or to be part of a pattern of considérer frivole ou vexatoire ou faisant conduct that amounts to an abuse of the partie d’un comportement qui équivaut à un right of access. abus du droit d’accès. (3) If a record contains personal health information to (3) Si un document contient des renseignements which an individual is refused access under médicaux personnels auxquels l’accès a été refusé en subsection (1) or (2), the custodian must grant access vertu du paragraphe (1) ou (2), le dépositaire doit to as much of the record as can reasonably be severed accorder l’accès à la partie des renseignements qui without disclosing the personal health information to peut raisonnablement être extraite sans divulguer les which the individual is refused access. renseignements médicaux personnels auxquels l’accès a été refusé. (4) On the request of an individual to whom a (4) À la demande d’un particulier à qui un dépositaire custodian has given access under section 26 to a a accordé l’accès à un document en vertu de record, the custodian must use best efforts to clarify l’article 26, le dépositaire doit s’efforcer de clarifier un any word in the record that a reasonable person would mot dans le document qu’une personne raisonnable consider unintelligible and to explain any term, code or considérerait inintelligible et d’expliquer un terme, un abbreviation used in the record. code ou une abréviation figurant dans le document. [S.Y. 2013, c. 16, s. 27] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 27] 28 Correction of personal health information (Correction des renseignements médicaux personnels) 28 Correction of personal health information 28 Correction des renseignements médicaux personnels (1) If an individual believes that there is an error or (1) Lorsqu’un particulier estime que ses omission in their personal health information contained renseignements médicaux personnels contenus dans un in a record in the custody or control of a custodian, the document sous la garde ou la responsabilité d’un individual may in writing – or otherwise, if the dépositaire sont erronés ou incomplets, il peut custodian agrees – make a request (in this section présenter une demande par écrit, ou autrement si le referred to as a “correction request”) of the custodian dépositaire y consent (une « demande de correction » to annotate the record to reflect a correction of the pour l’application du présent article), pour que le error or omission. dépositaire porte une mention au document faisant état de la correction, de l’erreur ou de l’omission. Page 24 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 28 Article 28 (2) Except where the time for response has been (2) Sauf lorsque le délai pour répondre a été prolongé extended under subsection (3), a custodian who en vertu du paragraphe (3), le dépositaire qui reçoit receives a correction request from an individual must une demande de correction d’un particulier doit y respond to the correction request within 30 days after répondre dans les 30 jours de sa réception. receiving it. (3) If it would unreasonably interfere with the (3) Si le fait de répondre à une demande de correction operations of a custodian to respond to a correction avant l’expiration du délai de 30 jours visé au request within the 30 day period referred to in paragraphe (2) entraverait de façon déraisonnable les subsection (2) in respect of a correction request, the activités du dépositaire, ce dernier peut prolonger le custodian may extend the period by an délai d’une période supplémentaire de 15 jours. additional 15 days. (4) A custodian who proposes to extend the 30 day (4) Un dépositaire qui propose de prolonger le délai period referred to in subsection (2) in respect of a de 30 jours visé au paragraphe (2) relativement à une correction request must before the end of that 30 day demande de correction doit, avant l’expiration de ce period tell the individual who made the correction délai de 30 jours, aviser le particulier qui a présenté la request demande de correction : (a) of the extension and the reasons for it; and a) d’une part, de la prolongation et des motifs à l’appui de celle-ci; (b) when the individual can expect the custodian’s b) d’autre part, du moment où le particulier peut response. s’attendre à recevoir la réponse du dépositaire. (5) A custodian must respond to a correction (5) Un dépositaire doit répondre à une demande de request by correction de l’une ou l’autre des façons suivantes : (a) if the record in question is in its custody or a) si le document concerné est sous sa garde ou control, sa responsabilité : (i) annotating the record as requested and (i) soit en portant la mention au document notifying the individual that it has done so, comme demandé et en avisant le particulier or que cela a été fait, (ii) notifying the individual that it declines to (ii) soit en avisant le particulier qu’il refuse de annotate the record as requested; or porter la mention demandée au document; (b) if the record in question is not in its custody or b) si le document concerné n’est pas sous sa control, notifying the individual of that and of garde ou sa responsabilité, en avisant le the identity of any other custodian whom the particulier de ce fait et en lui communiquant custodian reasonably believes has the custody l’identité d’un autre dépositaire qui, selon lui en or control of the record. se fondant sur des motifs raisonnables, a la garde ou la responsabilité du document. (6) A custodian who declines to annotate a record as a (6) Le dépositaire qui refuse de porter une mention à result of a correction request from an individual, or un document à la suite d’une demande de correction who fails to respond within the 30 day period referred d’un particulier ou qui omet de répondre dans le délai to in subsection (2) (or, where it applies, the 15 day de 30 jours (ou, si applicable, dans le délai de 15 jours period referred to in subsection (3)) must visé au paragraphe (3)), doit : (a) permit the individual to provide the custodian a) d’une part, permettre au particulier de lui with a concise statement of disagreement fournir une brève déclaration de désaccord stating the correction requested and the reason énonçant la correction demandée et les motifs for the correction; and à l’appui de celle-ci; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 25 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 28 Article 28 (b) add the statement of disagreement to the b) d’autre part, ajouter la déclaration de record, and to any other record of the désaccord au document, de même qu’à tout individual’s personal health information which autre document sur les renseignements deals with substantially the same subject médicaux personnels du particulier portant matter, in a manner that reasonably ensures essentiellement sur le même sujet, d’une façon that the statement of disagreement will be read qui assure raisonnablement que la déclaration with and form part of the record. de désaccord sera lue avec le document et en fera partie. (7) Despite subsections (4) and (5), a custodian is not (7) Malgré les paragraphes (4) et (5), un dépositaire required under this section to make an annotation in, n’est pas tenu en vertu du présent article de porter une or add a statement of disagreement to, a record if mention à un document ou d’y ajouter une déclaration de désaccord dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) the personal health information that the a) les renseignements médicaux personnels que le individual who made the correction request particulier ayant présenté la demande de seeks to have corrected is a professional correction souhaite faire corriger sont un avis opinion or observation that any individual has ou une observation professionnel émis de made in good faith; bonne foi par un particulier; (b) the correction request is of a repetitious nature b) la demande de correction est de nature and making the annotation or adding the répétitive et l’ajout de la mention ou de la statement of disagreement would unreasonably déclaration de désaccord nuirait de façon interfere with the operations of the déraisonnable aux activités du dépositaire; custodian; or (c) the custodian reasonably believes that the c) le dépositaire qui a des motifs raisonnables de correction request is frivolous or vexatious or is croire que la demande de correction est frivole part of a pattern of conduct that amounts to an ou vexatoire ou qu’elle fait partie d’un abuse of the rights provided under this section. comportement qui équivaut à un abus des droits prévus au présent article. (8) Subject to subsection (9), if as a result of a (8) Sous réserve du paragraphe (9), lorsque, à tout correction request from an individual a custodian at moment à la suite d’une demande de correction d’un any time makes an annotation in, or adds a statement particulier, un dépositaire porte une mention ou ajoute of disagreement to, a record une déclaration de désaccord à un document : (a) the individual may ask the custodian to give a) le particulier peut demander que le dépositaire notice of the correction annotation or donne avis de la mention correctrice ou de la statement of disagreement to any person to déclaration de désaccord à toute personne à whom the record has been disclosed by the qui le dépositaire a divulgué le document au custodian during the year before that time; and cours de la période d’un an précédant ce moment; (b) the custodian must, where reasonably possible, b) le dépositaire doit faire droit à sa demande, s’il comply with the individual’s request. est raisonnablement possible de le faire. Page 26 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 29 Article 29 (9) A custodian is required to give notice under (9) Un dépositaire n’est tenu de donner un avis en subsection (8) only where the custodian reasonably vertu du paragraphe (8) que s’il a des motifs believes that notice of the correction annotation or raisonnables de croire que l’avis de la mention statement of disagreement could have an impact on correctrice ou de la déclaration de désaccord pourrait the provision of health care to the individual. avoir un impact sur la prestation de soins de santé à ce particulier. (10) A custodian must not charge a fee for the services (10) Il est interdit pour un dépositaire d’exiger des provided under this section. droits pour les services fournis en vertu du présent article. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c.16, s.28] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art .28] DIVISION 5 – SECURITY BREACHES (SECTION 5 – BRIS DE SÉCURITÉ) DIVISION 5 – SECURITY BREACHES SECTION 5 – BRIS DE SÉCURITÉ 29 Interpretation (Interprétation) 29 Interpretation 29 Interprétation For the purposes of this Division Pour l’application de la présente section : (a) any event that it is reasonable to believe is a a) tout évènement qui peut raisonnablement être security breach in relation to personal health assimilé à un bris de sécurité relativement à information in a custodian’s custody or control des renseignements médicaux personnels sous is deemed to be a security breach in relation to la garde ou la responsabilité d’un dépositaire that personal health information; and est réputé constituer un bris de sécurité à l’égard de ces renseignements médicaux personnels; (b) harm includes identity theft, identity fraud, b) le préjudice comprend notamment le vol damage to reputation and personal humiliation d’identité, la fraude liée à l’identité, l’atteinte à or embarrassment. la réputation, l’humiliation personnelle ou l’embarras. [S.Y. 2013, c. 16, s. 29] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 29] 30 Notification of individual (Avis au particulier) 30 Notification of individual 30 Avis au particulier (1) If a security breach occurs in relation to an (1) S’il survient un bris de sécurité impliquant les individual’s personal health information in a renseignements médicaux personnels d’un particulier custodian’s custody or control, and there are sous la garde ou la responsabilité du dépositaire et reasonable grounds to believe that the individual is at qu’il existe des motifs raisonnables de croire que ce risk of significant harm as a result of the security particulier risque de subir un préjudice important en breach, the custodian must, as soon as reasonably raison de ce bris de sécurité, le dépositaire doit, dès possible after the security breach, notify the individual qu’il est raisonnablement possible de le faire suivant le of the security breach. bris de sécurité, en aviser le particulier. (2) Where subsection (1) requires a custodian to notify (2) Lorsqu’il est tenu d’aviser un particulier de la an individual of a security breach survenance d’un bris de sécurité en vertu du paragraphe (1), le dépositaire doit, à la fois : (a) the custodian must, in the notice a) dans l’avis : (i) describe the circumstances of the security (i) décrire les circonstances du bris de sécurité breach and the personal health information et les renseignements médicaux personnels involved, impliqués, (ii) indicate when the security breach occurred, (ii) indiquer à quel moment est survenu le bris de sécurité, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 27 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 3 PARTIE 3 Section 31 Article 31 (iii) describe the measures, if any, that the (iii) le cas échéant, décrire les mesures qu’il a custodian has taken to reduce the risk of prises pour réduire le risque que le harm to the individual as a result of the particulier subisse un préjudice en raison du security breach, and bris de sécurité, (iv) identify the custodian’s contact (iv) identifier la personne-ressource du individual; and dépositaire; (b) the custodian must at the same time give the b) transmettre simultanément une copie de l’avis commissioner a copy of the notice. au commissaire. (3) In determining whether a custodian has reasonable (3) Pour déterminer si un dépositaire a des motifs grounds to believe that an individual is at risk of raisonnables de croire qu’un particulier risque de subir significant harm as a result of a security breach in un préjudice important à la suite du bris de sécurité en relation to the individual’s personal health information, lien avec ses renseignements médicaux personnels, les the following are to be considered critères suivants doivent être pris en compte : (a) the length of time between the occurrence of a) le délai entre la survenance du bris de sécurité the security breach and its discovery by the et le moment de sa découverte par le custodian; dépositaire; (b) the likelihood that there has been any b) la vraisemblance qu’il y ait eu divulgation, disclosure, unauthorized use or copying of the utilisation non autorisée ou copie des personal health information; renseignements médicaux personnels; (c) the information available to the custodian c) les renseignements à la disposition du regarding the individual’s personal dépositaire concernant la situation personnelle circumstances; du particulier; (d) the likelihood that the personal health d) la vraisemblance que les renseignements information could be used for the purpose of médicaux personnels soient utilisés à des fins identity theft or identity fraud; de vol d’identité ou de fraude liée à l’identité; (e) the number of other individuals whose personal e) le nombre d’autres particuliers dont les health information is or may be similarly renseignements médicaux personnels ont été affected; touchés de façon similaire ou pourraient l’être; (f) the measures, if any, that the custodian took f) le cas échéant, les mesures prises par le after the security breach to reduce the risk of dépositaire pour réduire le risque de préjudice harm to the individual as a result of the au particulier en lien avec le bris de sécurité; security breach; and (g) any factor that is reasonably relevant in the g) tout facteur raisonnablement pertinent dans les circumstances or is prescribed for this purpose. circonstances ou prévu par règlement à cette fin. [S.Y. 2013, c. 16, s. 30] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 30] 31 Report to commissioner (Rapport au commissaire) 31 Report to commissioner 31 Rapport au commissaire (1) If section 30 requires a custodian to notify an (1) Lorsque l’article 30 exige qu’un dépositaire avise individual of a security breach in relation to the un particulier d’un bris de sécurité impliquant des individual’s personal health information in the renseignements médicaux personnels du particulier custodian’s custody or control, the custodian must, sous la garde ou la responsabilité du dépositaire, ce within a reasonable time after discovering the security dernier doit, dans un délai raisonnable après avoir eu breach, submit to the commissioner a written connaissance du bris de sécurité, présenter un rapport report that écrit au commissaire qui : Page 28 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 32 Article 32 (a) assesses the risk of harm to individuals as a a) d’une part, contient une évaluation du risque result of the security breach, and estimates the de préjudice pour les particuliers découlant du number of individuals so affected; and bris de sécurité et une estimation du nombre de particuliers touchés; (b) describes the measures, if any, that the b) d’autre part, décrit les mesures prises, le cas custodian has taken to reduce the risk of harm échéant, par le dépositaire pour réduire le to individuals as a result of the security breach. risque de préjudice aux particuliers à la suite du bris de sécurité. (2) The commissioner may, after reviewing a report (2) Le commissaire peut, après avoir examiné un submitted by a custodian under subsection (1) in rapport soumis par un dépositaire en vertu du respect of a security breach, recommend to the paragraphe (1) relativement à un bris de sécurité, custodian any measures that the commissioner recommander au dépositaire les mesures qu’il estime considers appropriate to reduce the risk of similar indiquées pour réduire le risque de survenance de bris breaches occurring in the future. de sécurité similaires à l’avenir. [S.Y. 2013, c. 16, s. 31] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 31] PART 4 (PARTIE 4) PART 4 PARTIE 4 CONSENT, CAPACITY AND SUBSTITUTE DECISION-MAKING (CONSENTEMENT, CAPACITÉ ET MANDATAIRE SPÉCIAL) CONSENT, CAPACITY AND SUBSTITUTE DECISION- CONSENTEMENT, CAPACITÉ ET MANDATAIRE MAKING SPÉCIAL 32 Meaning of “care” (Définition de « soins ») 32 Meaning of “care” 32 Définition de « soins » In this Part, “care” has the same meaning as in the Pour l’application de la présente partie, « soins » Care Consent Act. s’entend au sens de la Loi sur le consentement aux soins. [S.Y. 2013, c. 16, s. 32] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 32] 33 General rule for consent (Règle générale en matière de consentement) 33 General rule for consent 33 Règle générale en matière de consentement Unless this Act requires express consent to the Sauf si la présente loi prévoit que le consentement collection, use or disclosure of personal health exprès est obligatoire, le consentement implicite est information, implied consent is sufficient. suffisant pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements médicaux personnels. [S.Y. 2013, c. 16, s. 33] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 33] 34 Express consent required (Consentement exprès obligatoire) 34 Express consent required 34 Consentement exprès obligatoire Express consent is required for the collection, use or Le consentement exprès est obligatoire pour la collecte, disclosure of personal health information l’utilisation ou la divulgation de renseignements médicaux personnels dans les cas suivants : (a) for fund-raising activities; and a) pour des activités de financement; (b) in prescribed circumstances or where the b) dans les circonstances prévues par règlement collection, use or disclosure is for prescribed ou lorsque la collecte, l’utilisation ou la purposes. divulgation sert des fins prévues par règlement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 34] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 34] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 29 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 35 Article 35 35 Express consent requirements (Exigences applicables au consentement exprès) 35 Express consent requirements 35 Exigences applicables au consentement exprès (1) Express consent need not be in writing, but where (1) Il n’est pas nécessaire que le consentement exprès express consent is required under this Act and has soit donné par écrit, mais lorsqu’un consentement been given, the custodian who receives it must record exprès est exigé en vertu de la présente loi et qu’il a it. été donné, le dépositaire qui le reçoit doit le consigner. (2) Express consent and a record of express consent (2) Le consentement exprès et la consignation de celui- must satisfy the prescribed requirements, if any. ci doivent satisfaire aux exigences réglementaires, le cas échéant. [S.Y. 2013, c. 16, s. 35] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 35] 36 Conditional or partial consent (Consentement conditionnel ou partiel) 36 Conditional or partial consent 36 Consentement conditionnel ou partiel If an individual refuses, withdraws or places a Lorsqu’un particulier refuse de donner son condition on their consent to have a custodian collect, consentement, le retire ou l’assortit d’une condition use or disclose the individual’s personal health relativement à la collecte, l’utilisation ou la divulgation information, the custodian must act accordingly, except par le dépositaire de ses renseignements médicaux to the extent that the individual purports to prohibit or personnels, le dépositaire doit agir en conséquence, restrict any collection, use or disclosure of personal sauf dans la mesure où le particulier cherche à health information that is required by law or by interdire ou restreindre la collecte, l’utilisation ou la established standards of professional practice. divulgation de renseignements médicaux personnels exigés par la loi ou des normes d’exercice professionnel établies. [S.Y. 2013, c. 16, s. 36] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 36] 37 Registration information (Renseignements d’inscription) 37 Registration information 37 Renseignements d’inscription An individual’s consent is not required for the Il n’est pas nécessaire d’obtenir le consentement d’un collection, use or disclosure of the individual’s particulier à la collecte, l’utilisation ou la divulgation registration information in relation to the provision of des renseignements d’inscription en lien avec la health care. prestation de soins de santé. [S.Y. 2013, c. 16, s. 37] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 37] 38 Elements of consent (Éléments du consentement) 38 Elements of consent 38 Éléments du consentement Where this Act requires the consent of an individual in Lorsque la présente loi exige le consentement d’un respect of their personal health information, the particulier à l’égard de ses renseignements médicaux consent must personnels, le consentement doit, à la fois : (a) be knowledgeable; a) être éclairé; (b) relate to the personal health information; and b) être lié aux renseignements médicaux personnels; (c) be given voluntarily and not obtained by fraud c) être donné volontairement et ne pas avoir été or misrepresentation. obtenu par fraude ou fausse représentation. [S.Y. 2013, c. 16, s. 38] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 38] Page 30 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 39 Article 39 39 Knowledgeable consent (39 Consentement éclairé) 39 Knowledgeable consent 39 Consentement éclairé An individual’s consent to the collection, use or Le consentement d’un particulier à la collecte, disclosure of their personal health information is l’utilisation ou la divulgation de ses renseignements knowledgeable only if the individual knows médicaux personnels n’est éclairé que si le particulier, à la fois : (a) the purpose of the collection, use or disclosure a) connaît les motifs de la collecte, l’utilisation ou of the personal health information; la divulgation des renseignements médicaux personnels; (b) that they may give or withhold consent and b) sait qu’il peut donner son consentement ou having once given consent, may withdraw that refuser de le faire et qu’il peut le retirer après consent; and l’avoir donné; (c) that without their consent the personal health c) sait que, sans son consentement, les information can be collected, used or disclosed renseignements médicaux personnels ne only in accordance with the provisions of this peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués Act and the regulations. qu’en conformité avec les dispositions de la présente loi et de les règlements. [S.Y. 2013, c. 16, s. 39] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 39] 40 Assumptions relating to consent (Présomptions liées au consentement) 40 Assumptions relating to consent 40 Présomptions liées au consentement Unless it is not reasonable to make the assumption in Sauf s’il n’est pas raisonnable de le faire dans les the circumstances, a custodian is entitled to assume in circonstances, un dépositaire peut supposer, relation to an individual’s consent to the collection, use relativement au consentement d’un particulier à la or disclosure of the individual’s personal health collecte, l’utilisation ou la divulgation de ses information renseignements médicaux personnels, à la fois : (a) that the individual, regardless of their age, is a) que le particulier, peu importe son âge, a la capable of giving the consent; capacité de donner son consentement; (b) that a consent given for the purpose of b) que le consentement donné en vue de fournir providing health care to the individual is des soins de santé au particulier est éclairé; knowledgeable; (c) that any document (including a copy of a c) qu’un document (y compris une copie d’un document) document) : (i) if it purports to be an express written (i) s’il est présenté comme étant un consent given by the individual, is such a consentement exprès donné par le consent, or particulier, constitue un tel consentement, (ii) if it purports to be a record of the (ii) s’il est présenté comme étant un document individual’s unwritten express consent, contenant le consentement exprès mais non accurately reflects that consent; and écrit du particulier, constitue l’expression exacte de ce consentement; (d) that the individual has not withdrawn their d) que le particulier n’a pas retiré son consent. consentement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 40] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 40] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 31 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 41 Article 41 41 Notice and knowledgeable consent (Avis et consentement éclairé) 41 Notice and knowledgeable consent 41 Avis et consentement éclairé (1) Except as provided in subsection (2), a custodian is (1) Sauf dans la mesure prévue au paragraphe (2), un entitled to assume that an individual’s consent to the dépositaire peut supposer que le consentement d’un collection, use or disclosure of the individual’s personal particulier à la collecte, l’utilisation ou la divulgation de health information is knowledgeable if the custodian ses renseignements médicaux personnels est éclairé si has posted, in a place where it is likely to come to the le dépositaire a affiché, dans un lieu où il captera individual’s attention, or makes readily available to the vraisemblablement l’attention du particulier, ou rendu individual, a notice that meets the prescribed facilement accessible au particulier, un avis qui requirements, if any, and that satisfait aux exigences réglementaires, le cas échéant, et, à la fois : (a) describes the purpose of the collection, use or a) décrit les motifs de la collecte, l’utilisation ou la disclosure; divulgation; (b) advises that the individual may, with respect to b) précise que le particulier peut, à l’égard de la the collection, use or disclosure of their collecte, l’utilisation ou la divulgation de ses personal health information for the purpose of renseignements médicaux personnels dans le providing health care to them, give or withhold but qu’on lui fournisse des soins de santé, consent and having once given consent, may donner son consentement ou refuser de le faire withdraw that consent; et qu’il peut le retirer après l’avoir donné; (c) confirms that without the individual’s consent c) confirme que sans le consentement du the personal health information can be particulier, les renseignements médicaux collected, used or disclosed only in accordance personnels ne peuvent être recueillis, utilisés ou with the provisions of this Act and the divulgués qu’en conformité avec les regulations; and dispositions de la présente loi et des règlements; (d) advises that if the personal health information d) indique que si les renseignements médicaux is disclosed outside Yukon, the law of the personnels sont divulgués à l’extérieur du jurisdiction to which it is disclosed will govern Yukon, les lois de l’autorité législative à its use, collection and disclosure in that laquelle ils sont divulgués régiront leur jurisdiction. utilisation, leur collecte et leur divulgation dans ce ressort. (2) A custodian cannot rely on the assumption referred (2) Un dépositaire ne peut s’appuyer sur une to in subsection (1) in respect of any individual whom présomption visée au paragraphe (1) lorsqu’il a des the custodian has reasonable grounds to believe has a motifs raisonnables de croire que la capacité d’un limited or impaired ability to understand the language particulier à comprendre la langue dans laquelle est in which the notice is written, or to read or understand rédigé l’avis, ou à lire ou comprendre des any of the information contained in the notice. renseignements contenus dans l’avis, est limitée ou affaiblie. (3) A custodian must make reasonable efforts to assist (3) Un dépositaire doit déployer des efforts an individual described to in subsection (2) in raisonnables pour aider le particulier visé au understanding the purpose of the collection, use and paragraphe (2) à comprendre le motif de la collecte, disclosure of the individual's personal health l’utilisation et la divulgation de ses renseignements information. médicaux personnels. [S.Y. 2013, c. 16, s. 41] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 41] Page 32 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 42 Article 42 42 Refusing or withdrawing consent (Refus de consentir ou retrait du consentement) 42 Refusing or withdrawing consent 42 Refus de consentir ou retrait du consentement (1) An individual may withdraw their consent to a (1) Un particulier peut retirer son consentement à la custodian’s collection, use or disclosure of the collecte, l’utilisation ou la divulgation par un dépositaire individual’s personal health information by notifying de ses renseignements médicaux personnels en avisant the custodian who has the custody or control of the le dépositaire ayant la garde ou la responsabilité des personal health information. renseignements médicaux personnels. (2) An individual’s withdrawal of consent under (2) Le retrait du consentement d’un particulier visé au subsection (1) paragraphe (1) : (a) must meet the prescribed requirements, if a) doit, le cas échéant, satisfaire aux exigences any; and réglementaires; (b) does not apply to the collection, use or b) ne s’applique pas à la collecte, l’utilisation ou la disclosure of the individual’s personal health divulgation des renseignements médicaux information by any custodian before that personnels du particulier par un dépositaire custodian received notice of the withdrawal of avant que ce dernier n’ait reçu l’avis de retrait consent. du consentement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 42] [L.Y.
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AI-assisted research summary: Custodians handling personal health information must follow consent, notice, accuracy, collection, use, and disclosure rules, with several exceptions for health care, safety, public-interest, and prescribed situations.
2013, ch. 16, art. 42] 43 Custodian’s duties (Responsabilités du dépositaire) 43 Custodian’s duties 43 Responsabilités du dépositaire (1) Subject to sections 36 and 37 and subsections (2) (1) Sous réserve des articles 36 et 37 et des and (3), if an individual refuses to give consent, or paragraphes (2) et (3), lorsqu’un particulier refuse de withdraws consent, to a custodian’s collection, use or donner son consentement ou le retire relativement à la disclosure of the individual’s personal health collecte, l’utilisation ou la divulgation de ses information for the purpose of providing health care to renseignements médicaux personnels par un the individual, the custodian must dépositaire en vue qu’on lui fournisse des soins de santé, le dépositaire doit, à la fois : (a) inform the individual of the reasonably a) informer l’individu des conséquences foreseeable consequences of the refusal or raisonnablement prévisibles du refus ou du withdrawal; retrait; (b) take reasonable steps to act in accordance with b) prendre des mesures raisonnables pour agir en the decision; and conformité avec la décision; (c) where the individual has withdrawn consent, c) lorsque le particulier a retiré son upon request of the individual make reasonable consentement, à la demande de ce dernier, efforts to inform the individual of the identity of déployer des efforts raisonnables pour lui each other person to whom the custodian has, révéler l’identité de toutes les personnes à qui during the year before the custodian received le dépositaire a divulgué les renseignements the individual’s request, disclosed the personal médicaux personnels dans l’année précédant la health information. réception de la demande par le dépositaire. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 33 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 44 Article 44 (2) Despite any other provision of this Act, if the (2) Malgré toute autre disposition de la présente loi, collection, use or disclosure of an individual’s personal lorsque la collecte, l’utilisation ou la divulgation des health information is for the purpose of providing renseignements médicaux d’un particulier est destinée health care to the individual, a custodian may refuse to à fournir des soins de santé au particulier, le comply with the individual’s refusal to consent or dépositaire peut refuser de se conformer au refus de withdrawal of consent if the custodian reasonably consentir ou au retrait du consentement du particulier believes that compliance is likely to endanger the si le dépositaire a des motifs raisonnables de croire que individual’s health or safety. la santé ou la sécurité du particulier sera vraisemblablement menacée s’il se conforme. (3) If a custodian refuses under subsection (2) to (3) Lorsque, en vertu du paragraphe (2), un comply with an individual’s refusal or withdrawal of dépositaire refuse de se conformer au refus de consent, the custodian must consentir ou au retrait du consentement d’un particulier, le dépositaire doit, à la fois : (a) inform the individual as soon as reasonably a) informer le particulier dès qu’il est possible that the custodian has refused to raisonnablement possible de le faire de son comply; refus de se conformer; (b) upon request of the individual make reasonable b) à la demande du particulier, déployer des efforts to inform the individual of the identity of efforts raisonnables pour révéler au particulier each other person to whom the custodian has, de toutes les personnes à qui le dépositaire a during the year before the custodian received divulgué les renseignements médicaux the individual’s request, disclosed the personal personnels dans l’année précédant la réception health information; and de la demande par le dépositaire; (c) provide the individual with all other c) fournir au particulier tous les autres information, if any, that is prescribed. renseignements prévus par règlement, s’il en est. [S.Y. 2013, c. 16, s. 43] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 43] 44 Limited consent (Consentement limité) 44 Limited consent 44 Consentement limité If a particular custodian discloses, with the consent of Un dépositaire donné qui divulgue, avec le an individual, the individual’s personal health consentement d’un particulier, les renseignements information to another custodian for the purpose of médicaux personnels de ce dernier à un autre providing health care to the individual, but the dépositaire pour la prestation de soins de santé au particular custodian does not have the individual’s particulier sans toutefois avoir obtenu le consentement consent to disclose all the personal health information du particulier à la divulgation de tous les of the individual that the particular custodian considers renseignements médicaux personnels qui, selon lui, reasonably necessary for that purpose, the particular sont raisonnablement nécessaires à cette fin doit aviser custodian must notify the other custodian of that fact. l’autre dépositaire de ce fait. [S.Y. 2013, c. 16, s. 44] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 44] 45 Capacity to consent (Capacité à consentir) 45 Capacity to consent 45 Capacité à consentir (1) An individual is capable of consenting to the (1) Un particulier a la capacité de consentir à la collection, use or disclosure of personal health collecte, l’utilisation ou la divulgation de information if the individual is able renseignements médicaux personnels s’il est capable, à la fois : Page 34 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 4 PARTIE 4 Section 46 Article 46 (a) to understand the information that is relevant a) de comprendre l’information qui est pertinente to deciding whether to consent to the pour décider de donner son consentement à la collection, use or disclosure, as the case may collecte, l’utilisation ou la divulgation, selon be; and le cas; (b) to appreciate the reasonably foreseeable b) de mesurer les conséquences raisonnablement consequences of giving, refusing, withholding prévisibles s’il donne son consentement, refuse or withdrawing the consent. de le faire, s’abstient de le donner ou le retire. (2) An individual may have the capacity at one time to (2) Un particulier peut, à un moment précis, avoir la consent to the collection, use or disclosure of their capacité de donner son consentement à la collecte, personal health information but be incapable of l’utilisation ou la divulgation de ses renseignements consenting at another time. médicaux personnels, mais être incapable de consentir à un autre moment. (3) An individual may have the capacity to consent to (3) Un particulier peut avoir la capacité de donner son the collection, use or disclosure of some portions of consentement à la collecte, l’utilisation ou la divulgation their personal health information but be incapable of de certaines portions de ses renseignements médicaux consenting with respect to other portions of it. personnels, mais être incapable de consentir à l’égard d’autres portions de ceux-ci. [S.Y. 2013, c. 16, s. 45] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 45] 46 Consent of substitute decision-maker (Consentement d’un mandataire spécial) 46 Consent of substitute decision-maker 46 Consentement d’un mandataire spécial (1) In this section, “close friend” of an individual (1) Pour l’application du présent article, « ami means a person who, through frequent personal proche » d’un particulier s’entend d’une personne qui, contact and a personal interest in the individual’s par des contacts personnels fréquents et un intérêt welfare, maintains a long-term close personal personnel dans le bien-être du particulier, entretient relationship with the individual. une relation à long terme de proche amitié avec le particulier. (2) Unless a regulation provides otherwise, if reference (2) À moins de disposition contraire dans un is made under this Act to an individual’s consent to a règlement, s’il est fait mention dans la présente loi du custodian’s collection, use or disclosure of the consentement d’un particulier à la collecte, l’utilisation individual’s personal health information, and the ou la divulgation de ses renseignements médicaux individual is incapable of giving the consent, the personnels et que ce dernier est incapable de donner custodian must choose as the individual’s substitute son consentement, le dépositaire choisit, à titre de decision-maker for the consent the first individual in mandataire spécial pour donner le consentement, la the following list who is willing and able to perform première personne dans la liste suivante qui est that function disposée à exercer cette fonction et disponible pour le faire : (a) the individual’s guardian, if the guardian has a) le tuteur du particulier, s’il a le pouvoir de authority to give the consent; donner le consentement; (b) an individual (other than a minor) whom the b) un particulier (à l’exception d’un mineur) à qui individual has authorized in writing to give le particulier a donné l’autorisation par écrit de consent in the circumstances; consentir dans les circonstances; (c) the individual’s spouse; c) le conjoint du particulier; (d) a child (other than a minor child) of the d) un enfant (à l’exception d’un enfant mineur) du individual; particulier; (e) a parent of the individual; e) un parent du particulier; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 35 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 5 PARTIE 5 Section 47 Article 47 (f) a grandparent of the individual; f) un grand-parent du particulier; (g) an individual (other than a minor) who is the g) un particulier (à l’exception d’un mineur) individual’s qui est : (i) brother or sister, (i) le frère ou la sœur du particulier, (ii) other relative, or (ii) un autre membre de la famille du particulier, (iii) close friend; or (iii) un ami proche du particulier; (h) two individuals who are custodians and health h) deux particuliers qui sont des dépositaires et care providers. des fournisseurs de soins de santé. (3) Where two or more persons are equally entitled (3) Lorsque deux personnes ou plus sont également under any of paragraphs (2)(a) to (g) to be an autorisées en vertu de l’un ou l’autre des alinéas (2)a) à individual’s substitute decision-maker for a consent, g) à être le mandataire spécial d’un particulier pour the custodian may choose any of them as the donner le consentement, le dépositaire peut choisir l’un substitute decision-maker, except that if the custodian ou l’autre de ceux-ci, sauf que, s’il a des motifs de has reason to believe that one or more of the persons croire qu’une ou plusieurs des personnes accorderaient would give the consent and one or more of them would le consentement alors qu’une ou plusieurs d’autres not, the custodian must choose as the substitute refuseraient de le faire, le dépositaire doit choisir une decision-maker a person whom the custodian has personne qui selon lui donnerait le consentement. reason to believe would give the consent. (4) The consent of an individual’s substitute decision- (4) Pour l’application de la présente loi, le maker under this section is deemed for the purposes of consentement du mandataire spécial d’un particulier en this Act to be the consent of the individual. vertu du présent article est assimilé au consentement de ce particulier. [S.Y. 2013, c. 16, s. 46] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 46] 47 When individual is deceased (Décès d’un particulier) 47 When individual is deceased 47 Décès d’un particulier If an individual is deceased, any right or power Dans le cas où un particulier est décédé, les droits et conferred on an individual by this Act may be exercised les pouvoirs que confère la présente loi à un particulier by the deceased’s personal representative if the peuvent être exercés par son représentant successoral, exercise of the right or power si l’exercice des droits ou des pouvoirs : (a) relates to the administration of the deceased’s a) soit a trait à l’administration de la succession estate; or du défunt; (b) relates to a claim under a policy of insurance in b) soit a trait à une réclamation en vertu d’une which a benefit is payable upon the death of police d’assurance au terme de laquelle une the deceased. indemnité est payable au décès du défunt. [S.Y. 2013, c. 16, s. 47] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 47] PART 5 (PARTIE 5) PART 5 PARTIE 5 OBLIGATION TO PROVIDE HEALTH CARE (OBLIGATION DE FOURNIR DES SOINS DE SANTÉ) OBLIGATION TO PROVIDE HEALTH CARE OBLIGATION DE FOURNIR DES SOINS DE SANTÉ 48 Custodian’s rights not affected (Droits du dépositaire ) 48 Custodian’s rights not affected 48 Droits du dépositaire Nothing in this Act affects any right that a custodian La présente loi n’a pas pour effet de porter atteinte aux may otherwise have droits d’un dépositaire : (a) to refuse to accept, for the purposes of health a) soit de refuser d’accepter un particulier à titre care, an individual as a patient or a client; or de patient ou de client pour des soins de santé; Page 36 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 49 Article 49 (b) to refuse to provide health care to an b) soit de refuser de fournir des soins de santé à individual, including an individual who is or has un particulier, y compris un particulier qui est been a patient or a client. ou a été un patient ou un client. [S.Y. 2013, c. 16, s. 48] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 48] PART 6 (PARTIE 6) PART 6 PARTIE 6 COLLECTION, USE AND DISCLOSURE (ERROR! REFERENCE SOURCE NOT FOUND.) COLLECTION, USE AND DISCLOSURE COLLECTE, UTILISATION ET DIVULGATION DIVISION 1 - CUSTODIANS, AGENTS AND INFORMATION MANAGERS (SECTION 1 – DÉPOSITAIRES, MANDATAIRES ET GESTIONNAIRES DE L’INFORMATION) DIVISION 1 - CUSTODIANS, AGENTS AND SECTION 1 – DÉPOSITAIRES, MANDATAIRES ET INFORMATION MANAGERS GESTIONNAIRES DE L’INFORMATION 49 Responsibilities of custodians and agents (Responsabilités des dépositaires et des gestionnaires de l’information) 49 Responsibilities of custodians and agents 49 Responsabilités des dépositaires et des mandataires A custodian must take reasonable measures to ensure Un dépositaire doit prendre des mesures raisonnables that its agents comply with this Act and the pour veiller à ce que ses mandataires respectent la regulations. présente loi et les règlements. [S.Y. 2013, c. 16, s. 49] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 49] 50 Duties of agent (Responsabilités du mandataire) 50 Duties of agent 50 Responsabilités du mandataire (1) A custodian may permit its agent to collect, use, (1) Un dépositaire ne peut permettre à son mandataire disclose, retain, destroy or dispose of personal health de recueillir, d’utiliser, de divulguer, de conserver, de information on the custodian's behalf only if détruire ou d’aliéner des renseignements médicaux personnels en son nom que si les conditions suivantes sont réunies : (a) the custodian is permitted or required to a) le dépositaire a le droit ou est tenu de collect, use, disclose, retain, destroy or dispose recueillir, d’utiliser, de divulguer, de conserver, of the information, as the case may be; de détruire ou d’aliéner les renseignements médicaux personnels; (b) the collection, use, disclosure, retention, b) la collecte, l’utilisation, la divulgation, la destruction or disposition of the information, as conservation, la destruction ou l’aliénation des the case may be, is in the course of the agent's renseignements a lieu dans le cadre des duties and is not contrary to the limits imposed fonctions du mandataire et ne contrevient pas by the custodian, this Act or any other aux limites imposées par le dépositaire, la enactment; présente loi ou un autre texte; (c) the custodian allows the agent to use only that c) le dépositaire permet au mandataire de personal health information that the agent n’utiliser que les renseignements médicaux needs in order to carry out the purpose for dont il a besoin pour réaliser les fins auxquelles which it was collected or a purpose for which ils ont été recueillis ou une autre fin autorisée use is authorized under this Act; and en vertu de la présente loi; (d) the prescribed requirements, if any, are met. d) il est satisfait aux exigences réglementaires, s’il en est. (2) Except as permitted or required by law, an agent (2) Sauf dans la mesure permise ou exigée par une loi, of a custodian must not collect, use, disclose, retain, le mandataire d’un dépositaire ne peut recueillir, destroy or dispose of personal health information on utiliser, divulguer, conserver, détruire ou aliéner des the custodian's behalf unless the custodian permits the renseignements médicaux personnels au nom du agent to do so in accordance with subsection (1). dépositaire que si ce dernier lui a donné l’autorisation de le faire en conformité avec le paragraphe (1). UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 37 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 51 Article 51 (3) An agent of a custodian must notify the custodian (3) Le mandataire d’un dépositaire doit aviser le at the first reasonable opportunity if a security breach dépositaire dès qu’il est raisonnablement possible de le has occurred in relation to any personal health faire de la survenance d’un bris de sécurité en lien avec information handled by the agent. des renseignements médicaux personnels qu’il a traités. [S.Y. 2013, c. 16, s. 50] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 50] 51 Responsibilities of custodians and information managers (Error! Reference source not found.) 51 Responsibilities of custodians and 51 Responsabilités des dépositaires et des information managers gestionnaires de l’information (1) A custodian who proposes to retain the services of (1) Le dépositaire qui envisage de retenir les services an information manager must d’un gestionnaire de l’information doit : (a) enter into a written agreement with the a) d’une part, conclure une entente écrite avec le information manager that provides for the gestionnaire de l’information qui prévoit des protection of the information that is the subject mesures de protection de l’information faisant of the services; and l’objet des services; (b) comply with the prescribed requirements, b) d’autre part, respecter les exigences if any. réglementaires, le cas échéant. (2) An information manager who enters into a written (2) Le gestionnaire de l’information qui conclut une agreement under subsection (1) must entente écrite en vertu du paragraphe (1) doit, à la fois : (a) comply with the duties imposed on the a) assumer les obligations qui lui incombent au information manager under the agreement and terme de l’entente et respecter les exigences the prescribed requirements, if any; and réglementaires, le cas échéant; (b) notify the custodian at the first reasonable b) aviser le dépositaire dès que possible en cas de opportunity of any breach of the agreement by non-respect de l’entente par le gestionnaire de the information manager. l’information. [S.Y. 2013, c. 16, s. 51] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 51] DIVISION 2 – COLLECTION (SECTION 2 - COLLECTE) DIVISION 2 – COLLECTION SECTION 2 - COLLECTE 52 Accuracy of information collected (Exactitude des renseignements recueillis) 52 Accuracy of information collected 52 Exactitude des renseignements recueillis A custodian must use every reasonable effort to ensure Un dépositaire doit déployer tous les efforts that the personal health information the custodian raisonnables pour veiller à ce que les renseignements collects is accurate at the time the custodian collects it. médicaux personnels qu’il recueille sont exacts au moment de leur collecte. [S.Y. 2013, c. 16, s. 52] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 52] 53 Where collection is permitted (Collecte permise) 53 Where collection is permitted 53 Collecte permise A custodian may collect an individual’s personal health Un dépositaire ne peut recueillir les renseignements information only if médicaux personnels d’un particulier que dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) the custodian has the individual’s consent and a) le dépositaire a obtenu le consentement du the collection is reasonably necessary for a particulier et la collecte est raisonnablement lawful purpose; nécessaire à des fins licites; (b) the collection is authorized by law; or b) la collecte est autorisée en vertu de la loi; Page 38 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 54 Article 54 (c) the collection relates to and is necessary for c) la collecte est liée à un programme ou une carrying out a program or activity of a public activité d’un organisme public ou à un body or a health care program or activity of a programme de soins de santé ou à une activité custodian that is a branch, operation or d’un dépositaire qui est une division, une program of a Yukon First Nation. activité ou un programme d’une Première nation du Yukon et est nécessaire pour sa mise en œuvre. [S.Y. 2013, c. 16, s. 53] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 53] Error! Reference source not found. (54 Collecte indirecte) 54 Where indirect collection is permitted 54 Collecte indirecte A custodian may collect an individual’s personal health Un dépositaire ne peut recueillir les renseignements information from a person other than the individual médicaux personnels d’un particulier auprès d’une only if personne autre que ce particulier que dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) the individual consents to the collection; a) le particulier consent à la collecte; (b) where the custodian collects the personal b) lorsque le dépositaire recueille les health information for the purpose of providing renseignements médicaux personnels dans le health care to the individual, the personal but de fournir des soins de santé au particulier, health information is reasonably necessary for les renseignements médicaux personnels sont that purpose and the custodian reasonably raisonnablement nécessaires à cette fin et le believes that collection directly from the dépositaire a des motifs raisonnables de croire individual que d’obtenir directement les renseignements du particulier : (i) would prejudice the purposes of collection, (i) nuirait au motif de la collecte, (ii) would delay the collection in circumstances (ii) retarderait la collecte dans des circonstances where delay would negatively affect the où ce retard aurait un impact préjudiciable custodian’s ability to provide necessary sur la capacité du dépositaire à fournir les health care to the individual on a timely soins de santé nécessaires au particulier en basis, temps opportun, (iii) could result in the collection of information (iii) pourrait provoquer la collecte de that is not accurate, or renseignements inexacts, (iv) is not reasonably practicable in the (iv) n’est pas raisonnablement possible dans les circumstances; or circonstances; (c) where the custodian collects the personal c) lorsque le dépositaire recueille les health information for a purpose other than renseignements médicaux personnels du providing health care to the individual particulier à une autre fin que pour lui fournir des soins de santé : (i) section 56 (other than its paragraph (1)(g), (i) l’article 56 (à l’exception de ses alinéas (1)g), (h) or (l), (3)(a) or (7)(b)) allows the h), l) (3)a) ou (7)b)) permet au dépositaire custodian to use the personal health d’utiliser les renseignements médicaux information for that other purpose without personnels à cette autre fin sans le the individual’s consent, consentement du particulier, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 39 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 55 Article 55 (ii) the custodian reasonably believes that (ii) le dépositaire a des motifs raisonnables de collection from the individual could cause croire que la collecte des renseignements serious harm to the health or safety of any auprès de ce particulier pourrait causer un individual, préjudice grave à la santé ou la sécurité d’un particulier, (iii) the custodian reasonably believes that the (iii) le dépositaire a des motifs raisonnables de individual is or may become the substitute croire que le particulier est ou pourrait decision-maker of, or is a relative or close devenir le mandataire spécial - ou est un friend of, another individual to whom the membre de la famille ou un ami proche - custodian is providing or reasonably expects d’un autre particulier à qui le dépositaire to provide health care, and the personal fournit, ou à qui il est raisonnable de health information is limited to contact s’attendre qu’il fournisse, des soins de santé information, et que les renseignements médicaux personnels se limitent aux coordonnées, (iv) subject to the requirements and restrictions, (iv) sous réserve des exigences et restrictions if any, that are prescribed, an enactment of réglementaires, le cas échéant, un texte du Yukon or Canada, or a treaty, agreement or Yukon ou du Canada ou un traité, une arrangement made pursuant to such an entente ou un accord conclu en vertu d’un tel enactment, permits or requires the texte, permet ou exige la collecte, collection, (v) the personal health information is available (v) les renseignements médicaux personnels to the public, or sont accessibles au public, (vi) the personal health information is collected (vi) les renseignements médicaux personnels in prescribed circumstances or for sont recueillis dans des circonstances ou à prescribed purposes. des fins prévues par règlement. (d) the collection is from a partner in the provision d) la collecte s’effectue auprès d’un partenaire à of an integrated service, in respect of which the l’occasion de la prestation d’un service intégré, custodian is also a partner, and is necessary to à l’égard duquel le dépositaire est aussi un provide the integrated service to the individual. partenaire, et est nécessaire pour fournir le service intégré au particulier. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 54] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 54] DIVISION 3 – USE (SECTION 3 - UTILISATION) DIVISION 3 – USE SECTION 3 - UTILISATION 55 Use with consent (Utilisation avec consentement) 55 Use with consent 55 Utilisation avec consentement (1) A custodian may use an individual’s personal health (1) Un dépositaire peut utiliser les renseignements information that is in its custody or control médicaux personnels d’un particulier qui sont sous sa garde ou sa responsabilité : (a) for the purpose of providing health care to the a) soit pour fournir des soins de santé au individual, unless the individual has expressly particulier, sauf si ce dernier a expressément refused or withdrawn their consent to that refusé de donner son consentement à cette use; or utilisation ou l’a retiré; (b) for any other lawful purpose, if the individual b) soit à toute autre fin licite, si le particulier consents to the use. consent à l’utilisation. [S.Y. 2013, c. 16, s. 55] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 55] Page 40 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 56 Article 56 56 Use not requiring consent (Utilisation sans consentement) 56 Use not requiring consent 56 Utilisation sans consentement (1) A custodian may, without an individual’s consent, (1) Un dépositaire peut, sans le consentement d’un use the individual’s personal health information that is particulier, utiliser les renseignements médicaux in its custody or control personnels de ce particulier qui sont sous sa garde ou sa responsabilité dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) if the personal health information is available to a) les renseignements médicaux personnels sont the public; accessibles au public; (b) subject to the requirements and restrictions, if b) sous réserve des exigences et des restrictions any, that are prescribed, if an enactment of réglementaires, le cas échéant, un texte du Yukon or Canada, or a treaty, arrangement or Yukon ou du Canada ou un traité, un accord ou agreement entered into under such an une entente conclu sous le régime d’un tel enactment, permits or requires the use; texte, permet ou exige l’utilisation; (c) for the purpose of c) dans le but : (i) preventing or reducing a risk of serious (i) soit de prévenir ou de réduire un risque de harm that the custodian reasonably believes préjudice grave à la santé ou la sécurité de exists to the health or safety of any other tout autre particulier dont le dépositaire a individual, or des motifs raisonnables de croire à l’existence, (ii) assessing whether such a risk exists; (ii) soit de déterminer si un tel risque existe; (d) for the purpose of assembling a family or d) dans le but de réunir les antécédents familiaux genetic history for the individual; ou génétiques pour le particulier; (e) for the purpose of determining or carrying out e) dans le but de déterminer les volontés du the individual’s wishes in relation to the particulier en matière de don d’organes, de donation of the individual’s body parts, tissue, tissus ou de substances corporelles ou d’y or bodily substances; donner suite; (f) if the individual is deceased, or the custodian f) si le particulier est décédé ou si le dépositaire a reasonably believes the individual is deceased des motifs raisonnables de croire qu’il est décédé : (i) for the purpose of identifying the (i) soit dans le but d’identifier le défunt, deceased, or (ii) for the purpose of informing any person (ii) soit dans le but d’informer toute personne whom it is reasonable to inform of the fact qu’il est raisonnable d’informer du fait que le that the individual is deceased or believed to particulier est décédé ou soupçonné l’être; be deceased; (g) for the purpose of educating agents of the g) dans le but de former des mandataires du custodian in respect of the provision of dépositaire relativement à la prestation de health care; soins de santé; (h) for the purpose of modifying (including h) dans le but de modifier (notamment en removing identifying information from), supprimant des renseignements signalétiques), destroying or disposing of the information; détruire ou aliéner les renseignements; (i) for the purpose of payment, or for contractual i) aux fins de paiement, ou pour d’autres or other legal requirements, in respect of the exigences contractuelles ou légales, pour la custodian’s provision to the individual of health prestation au particulier de soins de santé ou care or other related goods, services or de biens, services ou avantages liés par le UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 41 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 56 Article 56 benefits, including goods, services or benefits dépositaire, y compris les biens, services ou that are part of a program of the custodian; avantages compris dans un programme du dépositaire; (j) for the purpose of determining or verifying the j) afin de déterminer ou vérifier l’admissibilité individual’s eligibility for a program of, or to d’un particulier à un programme ou à recevoir receive health care or other related goods, des soins de santé ou des biens, services ou services or benefits from, a custodian, if avantages liés d’un dépositaire dans l’un ou l’autre des cas suivants : (i) the personal health information was (i) les renseignements médicaux personnels ont collected in the course of processing an été recueillis dans le cadre du traitement application made by or for the individual, or d’une demande présentée par le particulier ou en son nom, (ii) the individual is participating in the program (ii) le particulier participe au programme ou or is receiving the health care, goods, reçoit les soins de santé, les biens, les services or benefits; services ou les avantages; (k) for the purpose of determining, assessing or k) dans le but de déterminer, d’évaluer ou de confirming the individual’s capacity, if the confirmer la capacité du particulier si la determination, assessment or confirmation détermination, l’évaluation ou la confirmation : (i) relates to the application of this Act, the Care (i) soit est liée à l’application de la présente loi, Consent Act, the Access to Information and de la Loi sur le consentement aux soins, de Protection of Privacy Act, the Adult la Loi sur l’accès à l’information et la Protection and Decision-Making Act, the protection de la vie privée, de la Loi sur la Mental Health Act, the Enduring Power of protection des adultes et la prise de Attorney Act or any prescribed enactment of décisions les concernant, de la Loi sur la Yukon or Canada, or santé mentale, de la Loi sur les procurations perpétuelles ou d’un texte du Yukon ou du Canada visé par règlement, (ii) is conducted in prescribed circumstances; (ii) soit est effectuée dans des circonstances prévues par règlement; (l) for the purpose of managing or auditing the l) à des fins de gestion ou de vérification des health care activities of the custodian; activités du dépositaire dans le domaine de la santé; (m) for the purpose of carrying out quality m) à des fins d’amélioration de la qualité; improvement; (n) for the purpose of a proceeding, or a n) dans le cadre d’une instance, ou d’une instance contemplated proceeding, in which the envisagée, dans laquelle le dépositaire ou un custodian or an agent or former agent of the mandataire ou ancien mandataire de celui-ci custodian is, or is expected to be, a party or est une partie ou un témoin, ou est pressenti witness, if the personal health information pour l’être, si les renseignements médicaux relates to or is a matter in issue in the personnels concernent ou constituent une proceeding or contemplated proceeding; question en litige dans l’instance ou l’instance envisagée; (o) for the purpose of o) dans le but : (i) assisting in the prevention, detection or (i) soit de contribuer à la prévention, la investigation of fraud in relation to health détection ou une enquête en matière de care, or fraude liée aux soins de santé, Page 42 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 56 Article 56 (ii) preventing or reducing abuse in the use of (ii) soit de prévenir ou limiter les abus dans health care; l’utilisation des soins de santé; (p) for the purpose of the placement into custody, p) dans le cadre de la mise sous garde ou de la or the detention, release, conditional release, détention, la libération, la libération sous discharge or conditional discharge, under an condition, la mise en liberté ou la mise en enactment of Yukon, another province or liberté sous condition, en vertu d’un texte du Canada, of an individual who is or will be Yukon, d’une autre province ou du Canada, lawfully detained in a penal or other custodial d’un particulier qui est ou sera légalement institution; détenu dans un établissement carcéral ou un autre centre de garde; (p.01) for the purpose of providing to the individual p.01) afin de fournir au particulier un service intégré an integrated service in respect of which the à l’égard duquel le dépositaire est un custodian is a partner; or partenaire; (q) for any prescribed purpose. q) à toute fin prévue par règlement. (2) A custodian may, without an individual’s consent, (2) Un dépositaire peut, sans le consentement d’un use the individual’s contact information that is in its particulier, utiliser les coordonnées de ce particulier qui custody or control for the purpose of sont sous sa garde ou sa responsabilité afin : (a) seeking the individual's consent under this a) soit de demander le consentement du Act; or particulier sous le régime de la présente loi; (b) collecting a debt that the individual owes to the b) soit de recouvrer une créance qui lui est due custodian. par le particulier. (3) A custodian that is a public body may, without an (3) Le dépositaire qui est un organisme public peut, individual’s consent sans le consentement d’un particulier : (a) use an individual’s personal health information a) soit utiliser les renseignements médicaux and, where the custodian is the Minister or the personnels d’un particulier et, lorsque le Department, an individual’s personal dépositaire est le ministre ou le ministère, les information, for the purpose of carrying out, renseignements personnels d’un particulier, otherwise than by providing health care to the afin d’exercer ses attributions conférées par individual, a statutory duty, function or power une loi, autrement qu’en fournissant des soins of the custodian or any of its programs or de santé au particulier, ou d’offrir ses activities; or programmes ou ses activités; (b) use an individual’s personal health information b) soit utiliser les renseignements médicaux for the purpose of investigating a breach of an personnels d’un particulier dans le cadre d’une agreement or a contravention or an alleged enquête concernant le non-respect d’une contravention of an enactment of Yukon or entente ou une contravention réelle ou Canada. présumée à un texte du Yukon ou du Canada. (4) The Minister, the Department, the Yukon Hospital (4) Le ministre, le ministère, la Régie des hôpitaux du Corporation or a prescribed branch, operation or Yukon ou une division, une activité ou un programme program of a public body may, without an individual’s réglementaire d’un organisme public peut, sans le consent, use the individual’s personal health consentement d’un particulier, utiliser les information for the purpose of the planning and renseignements médicaux personnels du particulier à management of the health system. des fins de planification et de gestion du système de santé. (5) If a branch, operation or program of a public body (5) Lorsqu’une division, une activité ou un programme is prescribed for the purposes of subsection (4), its use d’un organisme public est visé par règlement pour of an individual’s personal health information under l’application du paragraphe (4), l’utilisation qu’il fait UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 43 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 57 Article 57 that subsection is limited to the extent prescribed. des renseignements médicaux personnels en vertu de ce paragraphe est limitée dans la mesure prévue par règlement. (6) The Minister or the Department may, without an (6) Le ministre ou le ministère peut, sans le individual’s consent, use the individual’s personal consentement d’un particulier, utiliser les health information for the purpose of operating the renseignements médicaux personnels du particulier Yukon health information network. aux fins de l’exploitation du Réseau d’information sur la santé du Yukon. (7) A custodian that is a branch, operation or program (7) Le dépositaire qui est une division, une activité ou of a Yukon First Nation may use personal health un programme d’une Première nation du Yukon peut information of an individual, without the individual’s utiliser les renseignements médicaux personnels d’un consent particulier, sans le consentement de ce dernier : (a) for the purpose of the planning and a) soit à des fins de planification et de gestion du management of that Yukon First Nation’s health système de santé de cette Première nation du system; or Yukon; (b) for the purpose of carrying out, otherwise than b) soit pour la mise en œuvre, autrement que par by providing health care to the individual, any la prestation de soins de santé au particulier, of that Yukon First Nation’s health care des programmes ou des services de soins de programs or activities. santé de cette Première nation du Yukon. (8) A potential successor of a custodian may, without (8) Le successeur possible d’un dépositaire peut, sans an individual’s consent, use personal health information le consentement d’un particulier, utiliser les of the individual that the custodian has disclosed to the renseignements médicaux personnels du particulier potential successor under subsection 60(2) for a que le dépositaire lui a divulgués en vertu du purpose described in that subsection. paragraphe 60(2) à une fin prévue à ce paragraphe. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 56] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 56] DIVISION 4 - DISCLOSURE (SECTION 4- DIVULGATION) DIVISION 4 - DISCLOSURE SECTION 4- DIVULGATION 57 Disclosure with consent (Divulgation avec consentement) 57 Disclosure with consent 57 Divulgation avec consentement (1) A custodian may disclose an individual’s personal (1) Un dépositaire peut divulguer les renseignements health information if the individual médicaux personnels d’un particulier si le particulier : (a) is the recipient of the disclosure; or a) soit est le destinataire de la divulgation; (b) consents to the disclosure. b) soit consent à la divulgation. (2) In prescribed circumstances a custodian must (2) Dans les circonstances prévues par règlement, un disclose to a prescribed person an individual’s personal dépositaire peut divulguer à une personne visée par health information if the individual consents to the règlement les renseignements médicaux personnels disclosure. d’un particulier si ce dernier y consent. (3) A consent referred to in subsection (1) or (2) must (3) Le consentement visé au paragraphe (1) ou (2) doit meet the prescribed requirements, if any. satisfaire aux exigences réglementaires, s’il en est. [S.Y. 2013, c. 16, s. 57 ] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 57] 58 Disclosures not requiring consent (Divulgation sans consentement) 58 Disclosures not requiring consent 58 Divulgation sans consentement A custodian may disclose an individual’s personal Un dépositaire peut divulguer les renseignements health information without the individual's consent médicaux personnels d’un particulier sans son consentement : Page 44 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 58 Article 58 (a) to a person who provides health care to the a) à une personne qui fournit des soins de santé individual, or whom the custodian reasonably au particulier, ou qui le fera selon le dépositaire believes will do so, to the extent necessary to en se fondant sur des motifs raisonnables, dans provide the health care, unless the individual la mesure nécessaire pour fournir les soins de has expressly refused or withdrawn their santé, sauf si le particulier a expressément consent to the disclosure; refusé de donner son consentement à la divulgation ou l’a retiré; (b) for the purpose of contacting a substitute b) dans le but de communiquer avec un decision-maker or potential substitute decision- mandataire spécial ou un mandataire spécial maker of the individual, if the individual is potentiel du particulier, lorsque le particulier unable to give consent personally and the est incapable de donner lui-même son disclosure is limited to contact information; consentement et que la divulgation se limite aux coordonnées; (c) to a custodian for the purpose of determining, c) à un dépositaire dans le but de déterminer, assessing or confirming the individual’s d’évaluer ou de confirmer la capacité du capacity, if the determination, assessment or particulier, si la détermination, l’évaluation ou confirmation la confirmation : (i) relates to the application of this Act, the Care (i) soit est liée à l’application de la présente loi, Consent Act, the Access to Information and de la Loi sur le consentement aux soins, de Protection of Privacy Act, the Adult la Loi sur l’accès à l’information et la Protection and Decision-Making Act, the protection de la vie privée, de la Loi sur la Mental Health Act, the Enduring Power of protection des adultes et la prise de Attorney Act or any prescribed enactment of décisions les concernant, de la Loi sur la Yukon or Canada, or santé mentale, de la Loi sur les procurations perpétuelles ou d’un texte du Yukon ou du Canada visé par règlement, (ii) is conducted in prescribed circumstances; (ii) soit est effectuée dans des circonstances prévues par règlement; (d) where the individual is deceased, or the d) si le particulier est décédé ou si le dépositaire a custodian reasonably believes the individual is des motifs raisonnables de croire que le deceased, to an individual (referred to in this particulier est décédé, à un particulier (le paragraph as the “proposed recipient”) who is « destinataire proposé » pour l’application du a member of the deceased’s immediate family présent alinéa) qui est un membre de la famille or whom the custodian reasonably believes has immédiate du défunt ou qui, selon le a close personal relationship with the deceased dépositaire en se fondant sur des motifs raisonnables, entretient un lien étroit avec le défunt : (i) for the purpose of identifying the deceased, (i) afin d’identifier le défunt, (ii) if the custodian reasonably believes that the (ii) si le dépositaire a des motifs raisonnables de proposed recipient requires the personal croire que le destinataire proposé requiert health information to make decisions about les renseignements médicaux personnels their own health or health care, or pour prendre des décisions relatives à sa propre santé ou ses propres soins de santé, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 45 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 58 Article 58 (iii) if the personal health information relates to (iii) si les renseignements médicaux personnels circumstances surrounding the death of the sont liés aux circonstances entourant le deceased or to health care recently received décès du défunt ou à des soins de santé by the deceased and the disclosure is not reçus récemment par le défunt et que la contrary to the express instruction of the divulgation n’est pas contraire à une deceased; directive expresse du défunt; (e) if the personal health information is available to e) si les renseignements médicaux personnels the public; sont accessibles au public; (f) for the purpose of determining or carrying out f) dans le but de déterminer les volontés du the individual’s wishes in relation to the particulier en matière de don d’organes, de donation of the individual’s body parts, tissue, tissus ou de substances corporelles ou d’y or bodily substances; donner suite; (g) to the personal representative of a deceased g) au représentant successoral d’un défunt, si la individual, if the disclosure divulgation :
Part document.segment-5
Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 5
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 5
AI-assisted research summary: This segment lets custodians disclose or use personal health information in several specific situations, and it sets notice, objection, approval, and confidentiality conditions for some disclosures.
(i) relates to the administration of the (i) soit a trait à l’administration de la deceased’s estate, or succession du défunt, (ii) relates to a claim under a policy of insurance (ii) soit a trait à une réclamation en vertu d’une in which a benefit is payable upon the death police d’assurance au terme de laquelle une of the deceased; indemnité est payable au décès du défunt; (h) for any purpose other than providing health h) à toute autre fin que la prestation de soins de care to the individual, if the custodian santé au particulier, si le dépositaire a des reasonably believes that the disclosure will motifs raisonnables de croire que la divulgation prevent or reduce a risk of serious harm to the préviendra ou réduira un risque de préjudice health or safety of any other individual, or will grave à la santé ou la sécurité de tout autre enable the assessment of whether such a risk particulier ou permettra de déterminer si un tel exists; risque existe; (i) to an official of a penal or other custodial i) à un agent d’un établissement carcéral ou d’un institution in which the individual is or will be autre centre de garde dans lequel le particulier lawfully detained if the purpose of the est ou sera légalement détenu, si la divulgation disclosure is to assist the official in making a est destinée à aider l’agent à prendre une decision respecting décision relative : (i) arrangements for the provision of health (i) soit aux mesures à prendre pour la care to the individual, or prestation de soins de santé au particulier, (ii) the placement into custody, or the detention, (ii) soit à la mise sous garde ou la détention, la release, conditional release, discharge or libération, la libération sous condition, la conditional discharge of the individual under mise en liberté ou la mise en liberté sous an enactment of Yukon, another province or condition du particulier, en vertu d’un texte Canada; du Yukon, d’une autre province ou du Canada; Page 46 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 58 Article 58 (j) if the individual is an offender (as defined in j) si le particulier est un contrevenant (au sens de the Corrections Act, 2009), to a person who has la Loi de 2009 sur les services correctionnels), à entered into an agreement under une personne qui a conclu une entente en vertu subsection 3(1) of that Act with the Minister du paragraphe 3(1) de cette loi avec le ministre responsible for administering that Act, to assist responsable de l’application de cette loi, pour the person in making a decision respecting aider la personne à prendre une décision arrangements for the provision of health care concernant les modalités de la prestation de under the agreement to the individual; soins de santé au particulier en vertu de l’entente; (k) for the purpose of carrying out quality k) à des fins d’amélioration de la qualité pour le improvement for or on behalf of the custodian; compte du dépositaire; (l) to the Minister, the Department, the Yukon l) au ministre, au ministère, à la Régie des Hospital Corporation or a prescribed branch, hôpitaux du Yukon ou à une division, une operation or program of a public body, for the activité ou un programme réglementaire d’un purpose of the planning and management of organisme public à des fins de planification et the health system; de gestion du système de santé; (m) to a custodian that is a branch, operation or m) à un dépositaire qui est une division, une program of a Yukon First Nation for planning activité ou un programme d’une Première and management of that Yukon First Nation’s nation à des fins de planification et de gestion health system; du système de santé de cette Première nation; (n) to the Canadian Institute for Health n) à l’Institut canadien d’information sur la santé Information, or to a prescribed health data ou à un institut de données sur la santé du institute in Canada that has entered into a Canada prévu par règlement qui a conclu une written agreement with the Minister governing entente écrite avec le ministre régissant sa its collection, use and disclosure of the personal collecte, son utilisation et sa divulgation de health information; renseignements médicaux personnels; (o) subject to the requirements and restrictions, if o) sous réserve des exigences et restrictions any, that are prescribed, if an enactment of réglementaires, le cas échéant, lorsqu’un texte Yukon or Canada, or a treaty, agreement or du Yukon ou du Canada ou un traité, un accord arrangement entered into under such an ou une entente conclu en vertu d’un tel texte enactment, permits or requires the disclosure; permet ou exige la divulgation; (p) to another custodian, for the purpose of p) à un autre dépositaire, dans le but de determining or verifying an individual's déterminer ou de vérifier l’admissibilité d’un eligibility to receive health care or other related particulier à recevoir des soins de santé, ou des goods, services or benefits funded in whole or biens, services ou avantages liés, financés en in part by the Government of Yukon, the totalité ou en partie par le gouvernement du government of another province or Canada or a Yukon, le gouvernement d’une autre province prescribed person; ou du Canada, ou encore, par une personne visée par règlement; (q) for the purpose of determining or verifying the q) afin de déterminer ou de vérifier l’admissibilité individual's eligibility for a program, good, d’un particulier à un programme, à des biens, à service or benefit, if des services ou à des avantages, si les conditions suivantes sont réunies : (i) the program, good, service or benefit is (i) le programme, les biens, les services ou les funded in whole or in part by the avantages sont financés en totalité ou en Government of Yukon or the Government of partie par le gouvernement du Yukon ou le Canada or by a prescribed person, and gouvernement du Canada ou par une UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 47 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 58 Article 58 personne visée par règlement, (ii) the personal health information disclosed is (ii) les renseignements médicaux personnels limited to the individual's registration divulgués se limitent aux renseignements information; d’inscription du particulier; (r) to a custodian, the Government of Yukon, the r) à un dépositaire, au gouvernement du Yukon, government of a province or Canada or an d’une autre province ou du Canada ou à une agency of such a government, to the extent agence d’un tel gouvernement, dans la mesure necessary for payment for health care or other nécessaire au paiement pour les soins de santé related goods, services or benefits provided to ou les autres biens, services ou avantages liés the individual; fournis au particulier; (s) to a proposed litigation guardian or legal s) à un tuteur à l’instance ou un représentant representative of the individual for the purpose légal proposé du particulier pour que la of having the person appointed as such; personne soit nommée à ce titre; (t) to a litigation guardian or legal representative t) à un tuteur à l’instance ou un représentant who is authorized by a court order to légal qui est autorisé par une ordonnance de la commence, defend or continue a proceeding on cour à introduire une instance, à assurer une behalf of the individual or to represent the défense dans celle-ci ou à la continuer au nom individual in a proceeding, if the personal du particulier ou de le représenter dans une health information relates to or is a matter in instance, si les renseignements médicaux issue in the proceeding; personnels concernent ou constituent une question en litige dans l’instance; (u) for the purpose of complying with u) afin de se conformer : (i) a summons, warrant, order or similar (i) soit à une assignation, un mandat, une requirement issued in a proceeding by a ordonnance ou une exigence semblable person having jurisdiction in Yukon to rendue dans le cadre d’une instance par une compel the production of the personal health personne compétente au Yukon pour obliger information, or à produire des renseignements médicaux personnels, (ii) a procedural rule binding in Yukon that (ii) soit à une règle de procédure contraignante relates to the production of personal health au Yukon portant sur la production de information in a proceeding; renseignements médicaux personnels dans le cadre d’une instance; (v) for the purpose of a proceeding or a v) aux fins d’une instance ou d’une instance contemplated proceeding in which the envisagée dans laquelle le dépositaire ou un custodian or an agent or former agent of the mandataire ou ancien mandataire de celui-ci custodian is, or is expected to be, a party or est une partie ou un témoin, ou est pressenti a witness, if the personal health information pour l’être, si les renseignements médicaux relates to or is a matter in issue in the personnels concernent ou constituent une proceeding or contemplated proceeding; question en litige dans l’instance ou l’instance envisagée; (w) if the individual is missing or reasonably w) lorsque le particulier est porté disparu, ou que believed to be missing, to the police for the l’on croit raisonnablement à sa disparition, à la purpose of assistance in locating the individual, police afin d’aider à localiser le particulier, dans if the personal health information disclosed is la mesure où les renseignements médicaux limited to personnels se limitent à ce qui suit : Page 48 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 58 Article 58 (i) registration information of the individual, (i) les renseignements d’inscription du particulier, (ii) the date the custodian’s records show that (ii) la date à laquelle, selon les documents du health care was last provided to the dépositaire, le particulier a reçu des soins de individual, the individual's general health santé pour la dernière fois, son état général status at that time and the identity of the de santé à ce moment et l’identité de la person who provided that health care, and personne ayant fourni ces soins de santé, (iii) any prescribed information; (iii) les renseignements prévus par règlement; (x) to the Minister of Justice or the police, if the x) au ministre de la Justice ou à la police, si les personal health information renseignements médicaux personnels : (i) relates to the possible commission of an (i) d’une part, sont liés à la commission d’une offence under an enactment of Yukon or infraction présumée en vertu d’un texte du Canada, or is required in anticipation of the Yukon ou du Canada ou sont requis en laying of an information in relation to, or is for prévision du dépôt d’une dénonciation pour une use in the prosecution of such an offence, and telle infraction ou pour servir dans le cadre d’une poursuite fondée sur celle-ci, (ii) is limited to the prescribed information; (ii) d’autre part, se limitent aux renseignements prévus par règlement; (y) to a custodian y) à un dépositaire : (i) for the purpose of assisting in the (i) soit afin de contribuer à la prévention, la prevention, detection or investigation of détection ou une enquête en matière de fraud in relation to health care, or fraudes liées aux soins de santé, (ii) for the purpose of preventing or reducing (ii) soit dans le but de prévenir ou limiter les abuse in the use of health care; abus dans l’utilisation des soins de santé; (z) to a person with statutory responsibility in z) à une personne ayant une responsabilité Yukon or another province for législative au Yukon ou dans une autre province : (i) the registration, licensing or discipline of (i) soit en matière d’inscription des custodians, or dépositaires, de délivrance de licence à ceux-ci ou de mesures disciplinaires, (ii) regulation of the quality or standards of (ii) soit en matière de réglementation de la health care provided by custodians; qualité ou des normes de soins de santé fournis par les dépositaires; (aa) for the purpose of collecting a debt owed by the aa) pour recouvrer une dette du particulier envers individual to the custodian or to a public body, le dépositaire ou un organisme public, si les if the personal health information disclosed is renseignements médicaux personnels se limited to contact information; limitent aux coordonnées; (bb) to the archivist appointed under the Archives bb) à l’archiviste nommé en vertu de la Loi sur les Act, with the consent of the archivist; archives, avec le consentement de ce dernier; (cc) to the chief medical officer of health under the cc) au médecin-hygiéniste en chef en vertu de la Public Health and Safety Act, or to a public Loi sur la santé et la sécurité publiques, ou à health authority that is established under the une autorité en matière de santé publique laws of another jurisdiction, if the disclosure is constituée sous le régime des lois d’une autre made to permit the chief medical officer or the autorité législative, si la divulgation est UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 49 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 59 Article 59 authority to discharge a duty, function or effectuée pour permettre au médecin- power under that Act or a substantially similar hygiéniste en chef ou à l’autorité d’exercer des duty, function or power; attributions conférées par cette loi ou des attributions essentiellement similaires; (dd) to a person conducting an audit, reviewing an dd) à une personne qui procède à une vérification, application for accreditation or conducting an qui examine une demande d’accréditation ou accreditation, if the audit, review or qui procède à une accréditation, si la accreditation relates to the services provided by vérification, la révision ou l’accréditation est the custodian and the person has agreed in liée aux services fournis par le dépositaire et la writing before commencing the audit, review or personne a consenti par écrit avant le début du accreditation process processus de vérification, d’examen ou d’accréditation : (i) to destroy the personal health information at (i) d’une part, à détruire les renseignements the earliest possible opportunity after médicaux personnels dès que possible après completing the audit, review or avoir terminé la vérification, l’examen ou accreditation, and l’accréditation, (ii) not to disclose the personal health (ii) d’autre part, à ne pas divulguer les information to any other person, except as renseignements médicaux personnels à toute required to accomplish the audit, review or autre personne, sauf dans la mesure accreditation or to report unlawful conduct nécessaire pour procéder à la vérification, by the custodian; or l’examen ou l’accréditation ou pour rapporter que le dépositaire a agi contrairement à la loi; (ee) if the custodian is the Minister, the ee) si le dépositaire est le ministre, le ministère, la Department, the Yukon Hospital Corporation or Régie des hôpitaux du Yukon ou une personne a prescribed person, and the disclosure is for visée par règlement et que la divulgation sert the purpose of the Yukon health information aux fins du Réseau d’information sur la santé network; du Yukon; (ff) to a partner in the provision of an integrated ff) à un partenaire à l’occasion de la prestation service, in respect of which the custodian is d’un service intégré, à l’égard duquel le also a partner, for the purpose of providing the dépositaire est aussi un partenaire, afin de integrated service to the individual. fournir le service intégré au particulier. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 58] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 58] 59 Patient’s or resident’s health status (État de santé d’un patient ou résident) 59 Patient’s or resident’s health status 59 État de santé d’un patient ou résident (1) The custodian who operates a hospital or health (1) Le dépositaire qui exploite un hôpital ou un facility may, without an individual’s consent, disclose établissement de santé peut, sans le consentement d’un the individual’s personal health information described particulier, divulguer les renseignements médicaux in subsection (2) to a member of the individual’s personnels de ce particulier visés au paragraphe (2) à immediate family or to anyone else with whom the un membre de sa famille immédiate ou à toute custodian reasonably believes the individual has a close personne avec qui, selon le dépositaire en se fondant personal relationship, if sur des motifs raisonnables, la personne entretient un lien étroit, si les conditions suivantes sont réunies : (a) the individual is a patient of the hospital or a a) le particulier est un patient de l’hôpital ou un resident of the health facility; résident de l’établissement de santé; (b) at the first reasonable opportunity after the b) dès qu’il a été raisonnablement possible de le individual’s admission to the hospital or health faire après l’admission du particulier à l’hôpital Page 50 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 60 Article 60 facility, the custodian gave the individual the ou dans l’établissement de santé, le dépositaire option of declining the disclosure, and the a offert au particulier la possibilité de refuser la individual did not do so; and divulgation et ce dernier ne l’a pas fait; (c) the custodian has no reasonable grounds to c) le dépositaire n’a aucun motif raisonnable de believe that the disclosure might lead to harm croire que la divulgation pourrait causer un to the individual. préjudice au particulier. (2) The disclosure under subsection (1) of an (2) La divulgation des renseignements médicaux individual’s personal health information is limited to personnels d’un particulier en vertu du paragraphe (1) se limite aux renseignements suivants : (a) the individual's name; a) le nom du particulier; (b) the individual's general health status, described b) l’état général de santé du particulier, décrit as critical, poor, fair, stable or satisfactory, or comme étant critique, mauvais, moyen, stable in terms indicating similar conditions; and ou satisfaisant, ou par des termes décrivant des conditions similaires; (c) the individual's location, unless disclosure of c) le lieu où se trouve le particulier, sauf si une the location would reveal specific information telle divulgation révélerait des renseignements about the health of the individual. précis sur la santé du particulier. [S.Y. 2013, c. 16, s. 59] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 59] 60 Disclosure to successor (Divulgation au successeur) 60 Disclosure to successor 60 Divulgation au successeur (1) In this section (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. “potential successor” of a particular custodian means « successeur » Relativement à un dépositaire a person who particulier, s’entend d’un autre dépositaire à qui le dépositaire particulier a, en vertu d’une entente conclue entre eux, cédé la garde et la responsabilité de renseignements médicaux personnels. “successor” (a) contemplates entering into an agreement with « successeur possible » Relativement à un dépositaire the particular custodian under which the particulier, s’entend d’une personne qui : particular custodian will relinquish to the person the custody and control of personal health information, and (b) is a custodian or can reasonably be expected, if a) d’une part, envisage de conclure une entente it enters into the agreement described in avec ce dépositaire particulier en vertu de paragraph (a), to become a custodian; laquelle ce dernier lui cédera la garde et la « successeur possible » responsabilité de renseignements médicaux personnels; “successor” of a particular custodian means another b) d’autre part, est un dépositaire, ou pourrait custodian to whom the particular custodian has, under raisonnablement le devenir si elle conclut une entente an agreement between them, relinquished the custody visée à l’alinéa a). “potential successor” and control of personal health information. « successeur » (2) A custodian may, without an individual’s consent, (2) Un dépositaire peut divulguer les renseignements disclose the individual’s personal health information to médicaux personnels d’un particulier sans son a potential successor of the custodian for the purpose consentement à un successeur possible pour permettre UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 51 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 61 Article 61 of allowing the potential successor to assess and à ce dernier d’évaluer les activités du dépositaire, si le evaluate the operations of the custodian, if the successeur possible conclut d’abord une entente avec le potential successor first enters into an agreement with dépositaire selon laquelle le successeur possible the custodian to keep the personal health information s’engage à protéger la sécurité et le caractère confidential and secure and not to retain it longer than confidentiel des renseignements médicaux personnels is necessary for the purpose of the assessment or et à ne pas les conserver plus longtemps que evaluation. nécessaire aux fin de l’évaluation. (3) A custodian may transfer a record of an (3) Un dépositaire peut transférer le document individual’s personal health information to the contenant les renseignements médicaux personnels custodian’s successor unless the individual expressly d’un particulier à son successeur, sauf si le particulier instructs the custodian not to make the transfer. demande expressément au dépositaire de ne pas le faire. (4) If, under subsection (3), a custodian transfers a (4) Si, en vertu du paragraphe (3), un dépositaire record of an individual’s personal health information to transfère un document contenant les renseignements the custodian’s successor and an instruction of the médicaux personnels d’un particulier à son successeur individual prevents the custodian from transferring all possible et qu’une directive du particulier interdit au the individual’s personal health information that the dépositaire de transférer tous les renseignements custodian has reasonable grounds to believe is médicaux personnels que le dépositaire estime necessary for the provision of health care to the nécessaires, en se fondant sur des motifs raisonnables, individual, the custodian must notify the successor of pour la prestation de soins de santé au particulier, le that fact. dépositaire doit en aviser son successeur possible. (5) A custodian must make reasonable efforts to give (5) Un dépositaire doit déployer des efforts notice to an individual before transferring a record of raisonnables pour aviser un particulier avant de the individual’s personal health information to the transférer un document contenant ses renseignements custodian’s successor or, if that is not reasonably médicaux personnels au successeur possible ou, s’il possible, as soon as possible after transferring the n’est pas raisonnablement possible de le faire, dès que record. possible après le transfert du document. [S.Y. 2013, c. 16, s. 60] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 60] 61 Diagnosis decisions (Décisions de diagnostic) 61 Diagnosis decisions 61 Décisions de diagnostic (1) In this section, (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. “affected individual” means the individual who is the « cour » La Cour suprême. “court” subject of a diagnosis decision; « particulier concerné » “court” means the Supreme Court; « cour » « décision de diagnostic » Décision concernant le diagnostic ou les soins de santé adéquats pour un particulier qui est largement tributaire des renseignements médicaux personnels d’un autre particulier. “diagnosis decision” “diagnosis decision” means a decision, about the « particulier concerné » Le particulier qui fait l’objet diagnosis or appropriate course of health care for an de la décision de diagnostic. “affected individual” individual, that is substantially dependent upon the personal health information of another individual; « décision de diagnostic » Page 52 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 61 Article 61 “source individual” means an individual whose « source » Particulier dont les renseignements personal health information is sought under this médicaux personnels sont demandés sous le régime du section. « source » présent article. “source individual” (2) The court may, upon application in accordance (2) La cour peut, à la suite d’une demande présentée with this section and the Rules of Court made under en conformité avec le présent article et les Règles de the Judicature Act, order that a source individual or procédure prises en vertu de la Loi sur l’organisation any other person disclose, for the purpose of a judiciaire, ordonner qu’une source ou une autre diagnosis decision, any of the source individual’s personne divulgue, aux fins d’une décision de personal health information that is in their knowledge, diagnostic, des renseignements médicaux personnels custody or control. de la source dont elle a connaissance ou qui sont sous sa garde ou sa responsabilité. (3) An application for an order under subsection (2) (3) La demande d’ordonnance visée au paragraphe (2) : (a) may be made by the health care provider a) peut être présentée par le fournisseur de soins making the diagnosis decision, the affected de santé qui prend la décision de diagnostic, le individual or the affected individual’s legal particulier concerné ou son représentant légal; representative; and (b) must specify the personal health information, b) doit préciser quels sont les renseignements or the type or scope of it, that is sought, the médicaux personnels demandés, ou leur type identity of the source individual and the kinship ou leur portée, l’identité de la source et le lien or other relationship between the affected de parenté ou autre entre le particulier individual and the source individual. concerné et la source. (4) The title of an application for an order under (4) L’intitulé d’une demande d’ordonnance en subsection (2) and all court documents relating to it application du paragraphe (2) et tous les actes de must identify the affected individual and the source procédure liés à celle-ci doivent identifier le particulier individual by the use of initials rather than names, or concerné et la source par des initiales plutôt que leur in another manner that protects their privacy. nom ou de toute autre façon qui protège leur vie privée. (5) No report of a proceeding under this section in (5) Le rapport d’une instance sous le régime du which the name or identity of the affected individual or présent article dans lequel le nom ou l’identité du of the source individual is indicated may be published, particulier concerné ou de la source est indiqué ne peut broadcast or in any other way made public by any être publié, diffusé ou rendu public de toute autre person without the leave of the court. façon par quiconque sans l’autorisation de la cour. (6) An order may be made under subsection (2) only if (6) Une ordonnance ne peut être rendue en vertu du paragraphe (2) que si les conditions suivantes sont réunies : (a) the report of a medical practitioner or other a) le rapport d’un médecin ou d’un autre prescribed health care provider indicates that fournisseur de soins de santé désigné par the diagnosis decision cannot be made règlement indique qu’il est impossible de conclusively without the personal health prendre la décision de diagnostic de façon information sought; concluante sans les renseignements médicaux personnels demandés; (b) the source individual has been given at b) la source a reçu un préavis écrit de la demande least 21 days written notice of the application d’au moins 21 jours ou, lorsqu’il n’est pas or, where the location of the source individual possible de déterminer où se trouve la source, cannot be determined, reasonable efforts have des efforts raisonnables ont été déployés pour UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 53 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 61 Article 61 been made to locate the source individual and la localiser et lui donner avis de la demande; give them notice of the application; (c) if the source individual has been given notice, c) si la source a été avisée, elle refuse de they refuse to disclose or consent to the divulguer ou de consentir à la divulgation; disclosure; (d) the court is satisfied that d) la cour est convaincue de ce qui suit : (i) the personal health information sought is (i) les renseignements médicaux personnels necessary for the purpose of the diagnosis demandés sont nécessaires aux fins d’une decision, and no other information available décision de diagnostic et, en déployant des with reasonable effort to the health care efforts raisonnables, aucune autre provider making the diagnosis decision, the information accessible au fournisseur de affected individual or their legal soins de santé qui prend la décision de representative is sufficient for that diagnostic, au particulier concerné ou à son purpose, and représentant légal n’est suffisante à ces fins, (ii) without the diagnosis decision, the affected (ii) sans la décision de diagnostic, la santé du individual’s health would be endangered or particulier concerné serait menacée ou ses their health care would be detrimentally soins de santé seraient compromis; affected; and (e) any prescribed conditions that apply are met. e) les conditions réglementaires applicables sont respectées. (7) An order under subsection (2) must (7) L’ordonnance visée au paragraphe (2) doit, à la fois : (a) compel disclosure of the minimum amount, a) exiger que la quantité, le type ou la portée des type or scope of personal health information renseignements médicaux personnels divulgués required for the purpose of making the se limite au minimum requis aux fins de la diagnosis decision; prise d’une décision de diagnostic; (b) direct disclosure to be made only to the b) ordonner que la divulgation soit limitée au individual making the diagnosis decision; and particulier qui prend la décision de diagnostic; (c) prohibit the individual making the diagnosis c) interdire au particulier qui prend la décision de decision, the affected individual and their legal diagnostic, au particulier concerné et à leurs representative from représentants légaux : (i) using the personal health information except (i) d’utiliser les renseignements médicaux for the purpose of the diagnosis decision or personnels à d’autres fins que la prise de la for the purpose of providing health care to décision de diagnostic ou la prestation de the affected individual, and soins de santé au particulier concerné, (ii) disclosing the personal health information, (ii) de divulguer les renseignements médicaux except personnels, sauf : (A) to one another, (A) entre eux, (B) to another health care provider providing (B) à un autre fournisseur de soins de santé health care to the affected individual, or prodiguant des soins de santé au particulier concerné, (C) as required by law. (C) comme l’exige la loi. [S.Y. 2017, c. 6, s. 7] [S.Y. 2013, c. 16, s. 61] [L.Y. 2017, ch. 6, art. 7] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 61] Page 54 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 62 Article 62 62 Follow-up care (Suivi) 62 Follow-up care 62 Suivi (1) In this section (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. “follow-up care” means « renseignements de suivi » À l’égard d’un particulier, s’entend de ce qui suit : (a) medical assessment or treatment, a) les renseignements génériques décrivant un type de suivi; (b) the filling of a prescription for a medically b) leu lieu, la date et l’heure auxquels le suivi est necessary drug, or offert ou auxquels il est prévu qu’il soit fourni au particulier; (c) a diagnostic test, including a laboratory test; c) l’identité du dépositaire qui recommande le « suivi » suivi; “follow-up care information” for an individual means d) l’identité du dépositaire qui est censé procéder au suivi ou disponible pour le faire; (a) generic information describing a type of follow- e) les renseignements prévus par règlement. up care, “follow-up care information” (b) the place, date, and time at which the follow-up « suivi » S’entend : care is available or is scheduled to be provided to the individual, (c) the identity of the custodian recommending the a) d’une évaluation ou d’un traitement médical; follow-up care, (d) the identity of the custodian who is available b) de remplir une ordonnance pour un or scheduled to provide the follow-up care, and médicament médicalement nécessaire; (e) any prescribed information. « renseignements c) d’un test de diagnostic, notamment d’un test de suivi » en laboratoire. “follow-up care” (2) Subject to subsection (3) if a custodian who (2) Sous réserve du paragraphe (3), lorsqu’un provides health care to an individual reasonably dépositaire qui fournit des soins santé à un particulier believes that it is medically necessary that the a des motifs raisonnables de croire qu’il est individual obtain follow-up care on a timely basis, the médicalement nécessaire que le particulier obtienne un custodian may, without the consent of the individual, suivi en temps opportun, le dépositaire peut, sans le disclose follow-up care information for the individual to consentement du particulier, divulguer les any person whom the custodian reasonably believes renseignements de suivi du particulier à une personne may be able to communicate the follow-up care qui, selon le dépositaire en se fondant sur des motifs information to the individual. raisonnables, pourrait être en mesure de communiquer les renseignements de suivi au particulier. (3) A custodian may disclose follow-up care (3) Un dépositaire ne peut divulguer des information for an individual under subsection (2) renseignements de suivi pour un particulier en vertu du only if paragraphe (2) que si les conditions suivantes sont réunies : (a) the custodian reasonably believes that the a) le dépositaire a des motifs raisonnables de individual may not be aware of or understand croire qu’il est possible que le particulier ne the need for the follow-up care; and connaisse ou ne comprenne pas la nécessité du suivi; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 55 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 63 Article 63 (b) using information available in the custodian’s b) en utilisant les renseignements dont il dispose existing records, the custodian is not able to dans ses documents, le dépositaire n’est pas en contact the individual on a timely basis. mesure de communiquer avec le particulier en temps opportun. [S.Y. 2013, c. 16, s. 62] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 62] 63 School enrollment (Admission dans un établissement scolaire) 63 School enrollment 63 Admission dans un établissement scolaire (1) Subject to subsections (2) and (3), the Minister (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), le ministre may, without the individual’s consent, disclose to the peut, sans le consentement du particulier, divulguer au Department of Education, for the purpose of school ministère de l’Éducation aux fins de la planification de enrollment planning, the contact information of an l’inscription dans un établissement scolaire les individual who is the parent or guardian of a child coordonnées d’un particulier qui est le parent ou le under six years of age. tuteur d’un enfant de moins de six ans. (2) Disclosure under this section must be preceded by (2) La divulgation en vertu du présent article doit être the posting, on the Internet website of the Department, précédée par la publication, sur le site Web du of public notice that ministère, d’un avis public annonçant que : (a) the Minister intends to carry out the disclosure a) d’une part, le ministre a l’intention de procéder on the date specified in the notice (which date à la divulgation à la date fixée dans l’avis (qui must be at least 90 days after the notice is doit être au moins 90 jours après la publication posted); and de l’avis); (b) any individual whose registration information b) d’autre part, le particulier dont les would otherwise be disclosed under this section renseignements d’inscription seraient may object to the disclosure by notifying the autrement divulgués en vertu du présent article Department in writing at least 60 days before peut s’opposer à la divulgation en avisant par the date specified for the disclosure. écrit le ministère au moins 60 jours avant la date fixée pour la divulgation. (3) The Minister must not disclose under this section (3) Le ministre ne doit pas divulguer, en vertu du the registration information of an individual who has présent article, les renseignements d’inscription d’un given notice under paragraph (2)(b) of their objection particulier qui a donné avis de son opposition à la to the disclosure. divulgation en vertu de l’alinéa (2)b). (4) An individual’s notice under paragraph (2)(b) of (4) L’avis d’un particulier visé à l’alinéa (2)b) de son their objection to the disclosure under this section of opposition à la divulgation de ses renseignements their registration information remains in force until the d’inscription en vertu du présent article demeure valide individual withdraws it by notifying the Department in jusqu’à ce que le particulier le retire en avisant le writing. ministère par écrit. [S.Y. 2013, c. 16, s. 63] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 63] 64 Disclosure required (Divulgation obligatoire) 64 Disclosure required 64 Divulgation obligatoire (1) In this section, “specified purpose” means (1) Pour l’application du présent article, « fin désignée » s’entend : (a) the payment for health care funded in whole or a) du paiement relatif aux soins de santé financés in part by the Government of Yukon; en totalité ou en partie par le gouvernement du Yukon; (b) the planning and management of the health b) de la planification et de la gestion du système system; or de santé; Page 56 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 65 Article 65 (c) the operation of the Yukon health information c) de l’exploitation du Réseau d’information sur la network. santé du Yukon. (2) The Minister may, subject to section 73, require a (2) Le ministre peut, sous réserve de l’article 73, custodian to disclose, for a specified purpose, personal exiger qu’un dépositaire divulgue, à une fin désignée, health information to the Department or a prescribed des renseignements médicaux personnels au ministère person. ou à une personne visée par règlement. (3) The Minister may require a public body or a person (3) Le ministre peut exiger qu’un organisme public ou with statutory responsibility for the licensing, une personne ayant une responsabilité législative en registration or discipline of a custodian to disclose, for matière de délivrance de licence, d’inscription ou de a specified purpose, provider registry information to mesures disciplinaires à l’égard d’un dépositaire, the Department. divulgue des renseignements du registre des fournisseurs au ministère. (4) If the Minister requires a disclosure under (4) Lorsqu’il exige une divulgation en vertu du subsection (2) or (3), the Minister may require that the paragraphe (2) ou (3), le ministre peut exiger que la disclosure be made at any time and in any form or divulgation soit effectuée à tout moment, sous toute manner, including the use of any information forme ou par tout moyen, y compris en utilisant les technology, that the Minister considers appropriate. technologies de l’information que le ministre estime indiquées. [S.Y. 2013, c. 16, s. 64] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 64] DIVISION 5 – COLLECTION, USE AND DISCLOSURE FOR RESEARCH (SECTION 5 – COLLECTE, UTILISATION ET DIVULGATION POUR LA RECHERCHE) DIVISION 5 – COLLECTION, USE AND DISCLOSURE SECTION 5 – COLLECTE, UTILISATION ET FOR RESEARCH DIVULGATION POUR LA RECHERCHE 65 Definitions (Définitions) 65 Definitions 65 Définitions In this Division, “institutional research review Pour l’application de la présente section, « comité de committee” means a committee révision de la recherche institutionnelle » s’entend d’un comité qui : (a) that a university, a hospital affiliated with a a) d’un part, est constitué par une université, un university or a prescribed person establishes hôpital affilié à une université ou une personne visée par règlement pour : (i) to review the efficacy and scientific and (i) examiner l’efficacité et la valeur scientifique ethical value of a research proposal involving et éthique d’un projet de recherche auquel human subjects or involving the review of participent des sujets humains ou records containing personal health comportant l’examen de documents information, and contenant des renseignements médicaux personnels, (ii) to ensure that the person proposing the (ii) veiller à ce que l’auteur de la recherche research has adequate safeguards in place to dispose de garanties adéquates pour protect the confidentiality of personal health protéger la confidentialité des information; and renseignements médicaux personnels; (b) that operates in conformity with b) d’autre part, exerce ses activités en conformité : (i) the Tri-Council Policy Statement “Ethical (i) soit avec l’Énoncé de politique des trois Conduct for Research Involving Humans” Conseils intitulé « Éthique de la recherche adopted in August 1998 by the Medical avec des êtres humains » et adopté en Research Council of Canada, the Natural août 1998 par le Conseil de recherches Sciences and Engineering Research Council médicales du Canada, le Conseil de UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 57 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 66 Article 66 of Canada and the Social Sciences and recherches en sciences naturelles et en génie Humanities Research Council of Canada, et le Conseil de recherches en sciences including any amendments, or humaines du Canada, avec ses modifications successives, (ii) any generally recognized policy that replaces (ii) soit avec toute politique généralement the statement described in subparagraph (i). reconnue qui remplace l’énoncé décrit au sous-alinéa (i). [S.Y. 2013, c. 16, s. 65] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 65] 66 Collection for research (Collecte à des fins de recherche) 66 Collection for research 66 Collecte à des fins de recherche (1) Subject to subsection (2), a custodian may, for the (1) Sous réserve du paragraphe (2), un dépositaire purpose of research, collect an individual’s personal peut, à des fins de recherche, recueillir les health information from the individual or any other renseignements médicaux personnels d’un particulier person. ou d’une autre personne. (2) If a custodian intends to collect an individual’s (2) Lorsqu’un dépositaire a l’intention de recueillir les personal health information for the purpose of research renseignements médicaux personnels d’un particulier à (other than research that is incidental to a purpose for des fins de recherche (sauf s’il s’agit d’une recherche which this Act otherwise allows the custodian to collect accessoire à une fin à laquelle la présente loi autorise the personal health information), the custodian must autrement le dépositaire à recueillir les renseignements médicaux personnels), le dépositaire doit : (a) where the custodian is a public body, a branch, a) s’il est un organisme public, une division, une operation or program of a Yukon First Nation activité ou un programme d’une Première or a prescribed person, meet the prescribed nation du Yukon ou une personne visée par requirements, if any; or règlement, satisfaire aux exigences réglementaires, le cas échéant; (b) where the custodian is not a person described b) s’il n’est pas une personne visée à l’alinéa a), in paragraph (a), obtain prior approval of the obtenir l’approbation préalable, pour la collecte, collection by an institutional research review d’un comité de révision de la recherche committee. institutionnelle. [S.Y. 2013, c. 16, s. 66] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 66] 67 Use for research (Utilisation à des fins de recherche) 67 Use for research 67 Utilisation à des fins de recherche A custodian may, without the individual’s consent, use Un dépositaire peut, sans le consentement d’un for the purpose of research an individual’s personal particulier, utiliser les renseignements médicaux health information that is in its custody or control. personnels de celui-ci qui sont sous sa garde ou sa responsabilité à des fins de recherche. [S.Y. 2013, c. 16, s. 67] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 67] 68 Disclosure for research (Divulgation à des fins de recherche) 68 Disclosure for research 68 Divulgation à des fins de recherche (1) A custodian may, without an individual’s consent (1) Un dépositaire peut, sans le consentement du but subject to subsections (2) and (3), disclose the particulier, mais sous réserve des paragraphes (2) individual’s personal health information to a person et (3), divulguer les renseignements médicaux (referred to in this section and section 69 as the personnels du particulier à une personne (le “researcher”) for the purpose of the researcher’s « chercheur » pour l’application du présent article et research if de l’article 69) dans le cadre de la recherche du chercheur si : Page 58 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 6 PARTIE 6 Section 69 Article 69 (a) an institutional research review committee has a) d’une part, un comité de révision de la approved the research; and recherche institutionnelle a approuvé la recherche; (b) the custodian and the researcher have made an b) d’autre part, le dépositaire et le chercheur ont agreement under section 69. conclu une entente en vertu de l’article 69.
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 6
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AI-assisted research summary: This provision limits when custodians may disclose health information for research, sets required research agreement terms, and gives the Minister and related officials powers over the Yukon health information network, pilot projects, notices, and access controls.
(2) A custodian that is a public body may disclose an (2) Le dépositaire qui est un organisme public ne peut individual’s personal health information to a researcher divulguer les renseignements médicaux personnels under subsection (1) for the purposes of the d’un particulier à un chercheur aux fins de sa researcher’s research only if recherche en vertu du paragraphe (1) que si les conditions suivantes sont réunies : (a) the custodian reasonably believes that a) le dépositaire a des motifs de croire ce qui suit : (i) the research is of sufficient importance to (i) la recherche est d’une importance suffisante outweigh the intrusion into privacy that pour justifier l’atteinte à la vie privée would result from the disclosure of the résultant de la divulgation des personal health information, renseignements médicaux personnels, (ii) the research purpose cannot reasonably be (ii) l’objectif de la recherche ne peut accomplished unless the personal health raisonnablement être atteint sans que les information is provided in a form that renseignements médicaux personnels soient identifies or may identify the individual, and fournis sous une forme qui révèle ou pourrait révéler l’identité du particulier, (iii) it is unreasonable or impractical for the (iii) il est déraisonnable ou peu commode pour le researcher to obtain consent from the chercheur d’obtenir le consentement du individual; and particulier; (b) the research meets the prescribed b) la recherche satisfait aux exigences requirements, if any. réglementaires, le cas échéant. (3) If a researcher’s research requires direct contact (3) Lorsque la recherche d’un chercheur nécessite un with an individual, a custodian must not disclose the contact direct avec un particulier, le dépositaire ne doit individual’s personal health information to the pas divulguer les renseignements médicaux personnels researcher without first obtaining the individual’s du particulier au chercheur sans le consentement consent. préalable du particulier. [S.Y. 2013, c. 16, s. 68] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 68] 69 Required agreement (Entente obligatoire) 69 Required agreement 69 Entente obligatoire An agreement under this section between a custodian L’entente conclue en vertu du présent article entre un and a researcher must be in writing and must require dépositaire et un chercheur doit être consignée et the researcher, in respect of the personal health exiger que le chercheur, à l’égard des renseignements information to be disclosed by the custodian under médicaux personnels à divulguer par le dépositaire en subsection 68(1) vertu du paragraphe 68(1), à la fois : (a) to maintain technical and physical safeguards a) mette en place des garanties techniques et to ensure the confidentiality and security of physiques pour assurer la confidentialité et la the personal health information; sécurité des renseignements médicaux personnels; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 59 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 70 Article 70 (b) to destroy or remove, at the earliest b) détruise ou supprime, dès que possible selon opportunity consistent with the purposes of les objectifs de la recherche, les the research, any identifying information; renseignements signalétiques; (c) not to make any subsequent use or disclosure c) ne procède à aucune utilisation ou of the personal health information in divulgation subséquente des renseignements individually identifiable form without the médicaux personnels sous une forme express prior authorization of the custodian; permettant d’identifier des particuliers sans le consentement exprès et préalable du dépositaire; (d) not to publish any individual’s personal health d) ne publie pas de renseignements médicaux information in a form that could reasonably personnels d’un particulier sous une forme be expected to identify the individual; qui pourrait vraisemblablement établir l’identité du particulier; (e) to use the personal health information solely e) n’utilise les renseignements médicaux for the purposes of the research approved personnels qu’aux fins de la recherche under paragraph 68(1)(a); and approuvée en vertu de l’alinéa 68(1)a); (f) to meet the prescribed requirements, if any. f) satisfasse aux exigences réglementaires, le cas échéant. [S.Y. 2013, c. 16, s. 69] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 69] PART 7 (PARTIE 7) PART 7 PARTIE 7 MANAGEMENT OF INFORMATION (GESTION DE L’INFORMATION) MANAGEMENT OF INFORMATION GESTION DE L’INFORMATION DIVISION 1 - AUTHORITY TO ENTER INTO AGREEMENTS (SECTION 1 – POUVOIR DE CONCLURE DES ENTENTES) DIVISION 1 - AUTHORITY TO ENTER INTO SECTION 1 – POUVOIR DE CONCLURE DES AGREEMENTS ENTENTES 70 Agreements authorized (Ententes autorisées) 70 Agreements authorized 70 Ententes autorisées (1) Subject to subsections (2) to (4), a custodian may (1) Sous réserve des paragraphes (2) à (4), un enter into an agreement under which the dépositaire peut conclure une entente en vertu de custodian may laquelle il peut : (a) collect an individual’s personal health a) soit recueillir les renseignements médicaux information from the individual or any other personnels d’un particulier ou d’une autre person; or personne; (b) use or disclose an individual’s personal health b) soit utiliser ou divulguer les renseignements information. médicaux personnels d’un particulier. (2) An agreement under this section must be (2) L’entente sous le régime du présent article doit entered into être conclue : (a) for the purpose of the provision of health care, a) pour la prestation de soins de santé ou à une or for a prescribed purpose; or fin prévue par règlement; (b) if the Minister is a party to the agreement, for b) si le ministre est partie à l’entente, pour mettre the purpose of implementing, administering or en œuvre, administrer ou exercer des exercising a duty, function or power under an attributions aux termes d’une loi dont le Act for which the Minister is responsible. ministre est responsable. Page 60 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 70 Article 70 (3) A custodian may enter into an agreement under (3) Un dépositaire peut conclure une entente en vertu this section only with one or more of du présent article seulement avec l’une ou plusieurs des personnes ou entités suivantes : (a) another custodian; a) un autre dépositaire; (b) the government of any jurisdiction; b) le gouvernement de toute autorité législative; (c) a public body; c) un organisme public; (d) subject to any conditions prescribed in the d) sous réserve des conditions prévues par regulations, a person who is subject to an règlement, une personne visée par un texte du enactment of Canada or a province that Canada ou d’une province régissant la collecte, governs the collection, use and disclosure of the l’utilisation et la divulgation du type de type of personal information contained in the renseignements personnels prévus dans agreement; or l’entente; (e) a person or a member of a class of persons e) une personne ou un membre d’une catégorie authorized by the commissioner under de personnes ayant reçu l’autorisation du paragraph 92(e). commissaire en vertu de l’alinéa 92e). (4) No agreement under this section has any force or (4) L’entente en vertu du présent article ne prend effet effect unless the Minister que si le ministre : (a) is a party to the agreement; or a) soit est partie à l’entente; (b) approves the agreement in writing. b) soit approuve l’entente par écrit. (5) Subject to subsection (6), if under an agreement (5) Sous réserve du paragraphe (6), lorsqu’aux termes under this section the Minister or the Department d’une entente en vertu du présent article, le ministre collects an individual’s personal health information ou le ministère recueille les renseignements médicaux from a person other than the individual, the personnels d’un particulier auprès d’une autre Department must post on its Internet website a notice personne que le particulier, le ministère doit publier that describes the agreement or arrangement in sur son site Web un avis décrivant l’entente de façon generic terms and that sets out générale et contenant ce qui suit : (a) the parties to the agreement; a) les parties à l’entente; (b) the date the agreement begins and ends; and b) les dates de prise d’effet et de fin de l’entente; (c) a generic description of the type of personal c) une description générale du type de health information collected by the Minister or renseignements médicaux personnels recueillis the Department under the agreement. par le ministre ou le ministère en vertu de l’entente. (6) Subsection (5) does not apply to an agreement that (6) Le paragraphe (5) ne s’applique pas à l’entente qui contains information of any of the following types: contient des renseignements de l’un ou l’autre des types suivants : (a) information to which access is prohibited under a) les renseignements qui sont interdits d’accès section 67, 68 or 71 of the Access to en vertu de l’article 67, 68 ou 71 de la Loi sur Information and Protection of Privacy Act; or l’accès à l’information et la protection de la vie privée; (b) information to which access may be denied b) les renseignements auxquels l’accès peut être under any of sections 72 to 76 of the Access to refusé en vertu des articles 72 à 76 de la Loi Information and Protection of Privacy Act. sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 61 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 71 Article 71 [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 70] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 70] DIVISION 2 - YUKON HEALTH INFORMATION NETWORK (SECTION 2 – RÉSEAU D’INFORMATION SUR LA SANTÉ DU YUKON) DIVISION 2 - YUKON HEALTH INFORMATION SECTION 2 – RÉSEAU D’INFORMATION SUR LA NETWORK SANTÉ DU YUKON 71 Interpretation (Interprétation) 71 Interpretation 71 Interprétation (1) In this Division (1) Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente section. “authorized user” means « renseignements du RISY » Renseignements médicaux personnels d’une catégorie ou d’un type (a) the Department, désigné par le ministre dans un arrêté rendu en (b) a custodian who meets eligibility requirements application de l’alinéa 72(2)b). “YHIN information” established by the Minister, and « utilisateur autorisé » S’entend, à la fois : (c) an agent of an authorized user described in paragraph (a) or (b), if the agent acts in a) du ministère; accordance with the prescribed limitations and b) d’un dépositaire qui satisfait aux exigences conditions, if any, and the requirements d’admissibilité établies par le ministre; established by the Minister, if any; « utilisateur c) du mandataire d’un utilisateur autorisé visé à autorisé » l’alinéa a) ou b), si le mandataire agit en “YHIN information” means personal health information of a class orc otynpfoer dmeistéig naavteecd bleys threes Mtriincitsiotenrs ine ta nc oonrddeitrio unnsd er paragraph 72(2)(b). « renseignements du RISY » prévues par règlement, le cas échéant, et les exigences fixées par le ministre. “authorized user” (2) The Commissioner in Executive Council may (2) Le commissaire en conseil exécutif peut, par prescribe any person to be a custodian in respect of règlement, désigner une personne à titre de dépositaire any personal health information that is in or associated relativement à des renseignements médicaux with the Yukon health information network and that is personnels qui font partie du Réseau d’information sur in the person’s custody or control. la santé du Yukon ou qui y sont liés et qui sont sous la garde ou la responsabilité de la personne. [S.Y. 2013, c. 16, s. 71] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 71] 72 Role of Minister (Rôle du ministre) 72 Role of Minister 72 Rôle du ministre (1) The Minister is responsible for the operation of the (1) Le ministre est responsable de l’exploitation du Yukon health information network. Réseau d’information sur la santé du Yukon. (2) The Minister may at any time by order (2) Le ministre peut, par arrêté : (a) designate all or any part of an electronic a) désigner la totalité ou une partie d’un système information system as, or as a part of, the électronique de gestion de l’information à titre Yukon health information network; de Réseau d’information sur la santé du Yukon ou de composante de celui-ci; (b) designate a class or type of personal health b) désigner une catégorie ou un type de information as YHIN information; renseignements médicaux personnels à titre de renseignements du RISY; (c) establish eligibility requirements for custodians c) fixer des critères d’admissibilité pour les and requirements in respect of agents; dépositaires et des exigences applicables aux mandataires; Page 62 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 73 Article 73 (d) modify or revoke a designation made under d) modifier ou révoquer une désignation effectuée this section. en vertu du présent article. [S.Y. 2013, c. 16, s. 72] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 72] 73 Advisory committee to Minister (Conseil consultatif pour le ministre) 73 Advisory committee to Minister 73 Conseil consultatif pour le ministre (1) In this section and section 74, “decision of the (1) Pour l’application du présent article et de Minister” means any requirement imposed by the l’article 74, « décision ministérielle » s’entend d’une Minister under subsection 64(2) for the purpose of the exigence imposée par le ministre en vertu du operation of the Yukon health information network and paragraphe 64(2) relativement à l’exploitation du any action of the Minister under this Division, if the Réseau d’information sur la santé du Yukon et d’une action is or includes action du ministre sous le régime de la présente section qui est ou comprend : (a) an exercise of authority; a) l’exercice d’un pouvoir; (b) the establishment of a requirement or the b) l’établissement d’une exigence ou le fait de giving of a direction; donner une directive; (c) the making or establishment of a rule, policy or c) la prise ou l’élaboration d’une règle, d’une procedure; politique ou d’une procédure; (d) the giving or withholding of consent. d) le fait de donner un consentement ou de s’abstenir de le faire. (2) The Minister may establish an advisory committee (2) Le ministre peut constituer un comité consultatif : (a) to provide advice and recommendations to the a) pour conseiller le ministre et lui soumettre des Minister in relation to the operation of the recommandations relativement à l’exploitation Yukon health information network, including du Réseau d’information sur la santé du Yukon, any proposed decision of the Minister; and notamment à l’égard d’une décision ministérielle proposée; (b) to perform any other advisory function. b) pour assumer tout autre rôle consultatif. (3) If the Minister establishes an advisory committee (3) Si le ministre constitue un comité consultatif en under subsection (2) vertu du paragraphe (2) : (a) the Minister may appoint any number of a) le ministre peut désigner le nombre de individuals as members of the advisory particuliers qu’il désire à titre de membres du committee; comité consultatif; (b) the Minister may establish terms of reference b) le ministre peut définir le mandat du comité for the advisory committee that are consistent consultatif d’une façon qui respecte les fins with the purposes set out in subsection (2); and prévues au paragraphe (2); (c) the Department shall provide administrative c) le ministère fournit du soutien administratif au support to the advisory committee and shall comité consultatif et a, pour l’application de la have, for the purposes of this Act and the présente loi et de la Loi sur l’accès à Access to Information and Protection of Privacy l’information et la protection de la vie privée, la Act, the custody and control of the advisory garde et la responsabilité des documents du committee’s records. comité consultatif. [S.Y. 2013, c. 16, s. 73] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 73] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 63 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 74 Article 74 74 Minister’s decisions (Décisions ministérielles) 74 Minister’s decisions 74 Décisions ministérielles (1) Before making a decision of the Minister (other (1) Avant de prendre une décision ministérielle (autre than one described in subsection (3)), the Minister shall que celle visée au paragraphe (3)), le ministre soumet submit a draft of the decision of the Minister to the une ébauche de la décision ministérielle au comité advisory committee, if any, established under consultatif, s’il en existe un, constitué en vertu du subsection 73(2), for its review and recommendations. paragraphe 73(2), pour qu’il l’examine et formule des recommandations. (2) The Minister shall allow at least 30 days for the (2) Le ministre alloue au moins 30 jours pour review under subsection (1) of a draft decision of the l’examen, en vertu du paragraphe (1), de l’ébauche Minister, unless the Minister believes that there are d’une décision ministérielle, sauf s’il estime qu’il existe urgent circumstances involving a significant risk to des circonstances urgentes impliquant un risque privacy or the confidentiality of personal health important pour la vie privée ou la confidentialité de information, in which case the Minister may abridge renseignements médicaux personnels. Dans ce cas, le the time for the review to not less than five business ministre peut abréger la période d’examen à une days. période minimale de cinq jours ouvrables. (3) Subsections (1) and (2) do not apply to a decision (3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas à of the Minister if the Minister believes that the time une décision ministérielle si le ministre estime que le required for referral to the advisory committee could temps nécessaire pour le renvoi au comité consultatif unduly delay the provision of health care to an pourrait retarder indûment la prestation de soins de individual. santé à un particulier. [S.Y. 2013, c. 16, s. 74] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 74] 75 Public notice required (Avis public obligatoire) 75 Public notice required 75 Avis public obligatoire (1) A decision of the Minister takes effect on the later (1) Une décision ministérielle prend effet : of (a) the 30th day after notice of the decision is a) 30 jours après la publication d’un avis de la posted under subsection (2); and décision en vertu du paragraphe (2); (b) the date, if any, specified in the notice. b) le cas échéant, à la date fixée dans l’avis, si elle est postérieure. (2) Every decision of the Minister must be publicized (2) Toute décision ministérielle doit être publicisée en by posting, on the Internet website of the Department, publiant, sur le site Web du ministère, un avis a notice that includes the decision of the Minister, the contenant la décision ministérielle, la disposition de la section of this Act that authorizes the decision and the présente loi qui l’autorise et la date de sa prise d’effet. date the decision is to take effect. [S.Y. 2013, c. 16, s. 75] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 75] 76 Record of user activity (Document sur l’activité des utilisateurs) 76 Record of user activity 76 Document sur l’activité des utilisateurs Any person who operates an electronic information La personne qui exploite un système électronique system designated under paragraph 72(2)(a) shall d’information désigné en vertu de l’alinéa 72(2)a) doit maintain a record of user activity that identifies every tenir un document sur l’activité des utilisateurs qui instance in which YHIN information is accessed through identifie chaque cas d’accès aux renseignements du the designated system. RISY par le biais du système désigné. [S.Y. 2013, c. 16, s. 76] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 76] Page 64 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 77 Article 77 77 Registration information required (Renseignements d’inscription obligatoires) 77 Registration information required 77 Renseignements d’inscription obligatoires (1) For the operation of the Yukon health information (1) Dans le cadre de l’exploitation du Réseau network or for any prescribed purpose, the Minister d’information sur la santé du Yukon ou à toute fin may require a custodian prévue par règlement, le ministre peut exiger qu’un dépositaire : (a) to collect prescribed registration information a) recueille les renseignements d’inscription from any individual who seeks health care or prévus par règlement auprès d’un particulier other related goods, services or benefits from qui demande des soins de santé ou des biens, the custodian; and services ou avantages liés au dépositaire; (b) to provide the prescribed registration b) lui fournisse les renseignements d’inscription information to the Minister. prévus par règlement. (2) A custodian may require an individual who seeks (2) Un dépositaire peut exiger qu’un particulier qui lui health care or other related goods, services or benefits demande des soins de santé ou des biens, services ou from the custodian to provide the custodian with avantages liés lui fournisse les renseignements prescribed registration information if the information is d’inscription prévus par règlement si ces derniers sont required to meet a requirement by the Minister under requis pour satisfaire à une exigence du ministre en subsection (1). vertu du paragraphe (1). (3) For greater certainty, an individual who is required (3) Il est entendu que le particulier à qui il est under subsection (2) to provide prescribed registration demandé de fournir les renseignements d’inscription information must comply with the requirement. prévus par règlement en vertu du paragraphe (2) doit faire droit à la demande. [S.Y. 2013, c. 16, s. 77] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 77] 78 Access to YHIN information (Accès aux renseignements du RISY) 78 Access to YHIN information 78 Accès aux renseignements du RISY (1) No person other than an authorized user may (1) Il est interdit à quiconque, sauf un utilisateur access YHIN information through the Yukon health autorisé, d’accéder aux renseignements du RISY par le information network. biais du Réseau d’information sur la santé du Yukon. (2) An authorized user may access YHIN information (2) Un utilisateur autorisé ne peut accéder aux through the Yukon health information network only in renseignements du RISY par le biais du Réseau accordance with this Part and only d’information sur la santé du Yukon qu’en conformité avec la présente partie et qu’à l’une ou l’autre des fins suivantes : (a) to provide health care; a) la prestation de soins de santé; (b) for payment for health care or other related b) le paiement relatif aux soins de santé ou de goods, services or benefits; or biens, services ou avantages liés; (c) with the Minister’s prior consent in writing, for c) avec le consentement préalable écrit du a purpose for which the authorized user may ministre, à toute fin à laquelle un utilisateur use the personal health information under autorisé peut utiliser les renseignements Division 3 of Part 6. médicaux personnels en vertu de la section 3 de la partie 6. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 65 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 79 Article 79 (3) Despite subsection (2), the Department, the Yukon (3) Malgré le paragraphe (2), le ministère, la Régie des Hospital Corporation and any other authorized user hôpitaux du Yukon et un utilisateur autorisé ayant reçu approved by the Minister may, subject to any terms l’approbation du ministre peut, sous réserve des and conditions that the Minister establishes, access modalités fixées par le ministre, accéder aux YHIN information through the Yukon health information renseignements du RISY par le biais du Réseau network for the purposes of d’information sur la santé du Yukon à l’une ou l’autre des fins suivantes : (a) the planning and management of the health a) la planification et la gestion du système de system; santé; (b) a proceeding; or b) une instance; (c) law enforcement, as defined in the Access to c) l’exécution de la loi au sens de la Loi sur l’accès Information and Protection of Privacy Act. à l’information et la protection de la vie privée. [S.Y. 2013, c. 16, s. 78] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 78] 79 Consent directives (Directives en matière de consentement) 79 Consent directives 79 Directives en matière de consentement The Commissioner in Executive Council may by Le commissaire en conseil exécutif peut, par regulation establish a means by which individuals may, règlement, mettre en place un dispositif par lequel les to the extent provided in the regulation, control access particuliers peuvent, dans la mesure prévue dans les through the Yukon health information network to any règlements, contrôler l’accès par le biais du Réseau of their personal health information that is YHIN d’information sur la santé du Yukon à leurs information. renseignements médicaux personnels qui sont des renseignements du RISY. [S.Y. 2013, c. 16, s. 79] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 79] 80 Custodians to make YHIN information accessible (Obligation pour les dépositaires de rendre les renseignements du RISY accessibles) 80 Custodians to make YHIN information 80 Obligation pour les dépositaires de rendre accessible les renseignements du RISY accessibles (1) The Minister may in writing direct any custodian or (1) Le ministre peut, par écrit, ordonner à un class of custodians to make YHIN information dépositaire ou à une catégorie de dépositaires de accessible to authorized users through the Yukon rendre des renseignements du RISY accessibles aux health information network. utilisateurs autorisés par le biais du Réseau d’information sur la santé du Yukon. (2) The making of YHIN information accessible in (2) Le fait de rendre des renseignements du RISY accordance with a direction given under subsection (1) accessibles en conformité avec un ordre donné en vertu does not constitute a disclosure by the custodian and du paragraphe (1) ne constitue pas une divulgation par does not require the consent of any individual whose le dépositaire et ne nécessite pas le consentement du personal health information is thus made accessible. particulier dont les renseignements médicaux personnels sont ainsi rendus accessibles. [S.Y. 2013, c. 16, s. 80] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 80] 81 Duties of person accessing information (Responsabilités des personnes ayant accès aux renseignements) 81 Duties of person accessing information 81 Responsabilités des personnes ayant accès aux renseignements Any authorized user who accesses YHIN information L’utilisateur autorisé qui accède à des renseignements through the Yukon health information network must do du RISY par le biais du Réseau d’information sur la so in accordance with any applicable rules, policies or santé doit le faire en conformité avec les règles, les procedures that the Minister establishes. politiques ou les procédures fixées par le ministre. [S.Y. 2013, c. 16, s. 81] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 81] Page 66 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 82 Article 82 82 Access is use only (Accès assimilé à une utilisation) 82 Access is use only 82 Accès assimilé à une utilisation An authorized user’s accessing of YHIN information in L’accès par un utilisateur autorisé aux renseignements accordance with this Part du RISY en conformité avec la présente partie : (a) is a use of the YHIN information by the a) constitue une utilisation des renseignements du authorized user; RISY par l’utilisateur autorisé; (b) is neither a collection of the YHIN information b) ne constitue ni une collecte de renseignements by the authorized user nor a disclosure of the du RISY par l’utilisateur autorisé ni une YHIN information by an authorized user; and divulgation de renseignements du RISY par un utilisateur autorisé; (c) except as provided in a regulation under c) sauf dans la mesure prévue dans un règlement section 79, does not require the consent of any pris en vertu de l’article 79, ne requiert pas le individual whose personal information or consentement d’un particulier dont les personal health information is included in the renseignements personnels ou les YHIN information. renseignements médicaux personnels font partie des renseignements du RISY. [S.Y. 2013, c. 16, s. 82] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 82] 83 Additional requirements of custodians (Exigences supplémentaires applicables aux dépositaires) 83 Additional requirements of custodians 83 Exigences supplémentaires applicables aux dépositaires The Minister may require a custodian, including an Le ministre peut exiger qu’un dépositaire, y compris un authorized user utilisateur autorisé : (a) to enter into an agreement with the Minister a) conclue une entente avec le ministre with respect to the custodian’s powers, duties relativement aux attributions du dépositaire and functions under this Part; sous le régime de la présente partie; (b) to comply with any requirement the Minister b) respecte les exigences que peut imposer le may establish in respect of the Yukon health ministre à l’égard du Réseau d’information sur information network and access to YHIN la santé du Yukon et de l’accès aux information, including time limits for renseignements du RISY, y compris les délais compliance; or pour les respecter; (c) to make YHIN information accessible to the c) rende des renseignements du RISY accessibles Yukon health information network, including to au Réseau d’information sur la santé du Yukon, an authorized user accessing that network, in notamment à un utilisateur autorisé qui accède any manner or form that the Minister requires. à ce réseau, de la façon ou en la forme fixée par le ministre. [S.Y. 2013, c. 16, s. 83] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 83] DIVISION 3 – PILOT PROJECTS (SECTION 3 – PROJETS PILOTES) DIVISION 3 – PILOT PROJECTS SECTION 3 – PROJETS PILOTES 84 Definitions (Définitions) 84 Definitions 84 Définitions In this Division, Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente section. “improving health care” includes improving the « amélioration des soins de santé » S’entend delivery, coordination, quality, efficiency and cost notamment d’améliorer la prestation, la coordination, effectiveness of health care; « amélioration des soins la qualité, l’efficacité et le rapport coût-efficacité des de santé » soins de santé. “improving health care” UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 67 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 85 Article 85 “pilot project” means an experiment, or a test, that is « projet pilote » Expérience ou test d’une durée et of limited duration and scope and that relates to the d’une portée limitées lié à la gestion des management of personal health information, renseignements médicaux personnels et entrepris à des undertaken for the purpose of improving health care, fins d’amélioration des soins de santé. La présente and includes such an experiment or test in which définition vise notamment l’expérience ou le test qui personal health information is collected, used, comporte la collecte, l’utilisation ou la divulgation de disclosed, made available or accessed. « projet pilote » renseignements médicaux personnels, l’accès à ceux-ci ou le fait de les rendre accessibles. “pilot project” [S.Y. 2013, c. 16, s. 84] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 84] 85 Personal information (Renseignements personnels) 85 Personal information 85 Renseignements personnels A pilot project may include the collection, use, Un projet pilote ne peut comporter la collecte, disclosure or accessing of personal information only in l’utilisation ou la divulgation de renseignements conjunction with personal health information and only personnels, ou l’accès à ceux-ci, qu’en liaison avec des to the extent that not doing so would significantly renseignements médicaux personnels et que dans la impede the pilot project. mesure où s’abstenir de le faire nuirait de façon importante au projet pilote. [S.Y. 2013, c. 16, s. 85] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 85] 86 Role of Minister (Rôle du ministre) 86 Role of Minister 86 Rôle du ministre (1) The Minister may operate a pilot project. (1) Le ministre peut mettre en oeuvre un projet pilote. (2) No person other than the Minister may operate a (2) Il est interdit à quiconque, sauf le ministre, de pilot project without the Minister’s prior approval in mettre en œuvre un projet pilote sans l’approbation writing. préalable écrite du ministre. (3) A pilot project is subject to any prescribed terms or (3) Un projet pilote est assujetti aux modalités prévues conditions. par règlement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 86] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 86] 87 Participation of custodians (Participation des dépositaires) 87 Participation of custodians 87 Participation des dépositaires A custodian’s participation in a pilot project is subject La participation d’un dépositaire à un projet pilote est to any terms or conditions that the Minister assujettie aux modalités fixées par le ministre. establishes. [S.Y. 2013, c. 16, s. 87] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 87] 88 Collection, etc. (Collecte et autres questions) 88 Collection, etc. 88 Collecte et autres questions A custodian (including, for greater certainty, the Un dépositaire (y compris le ministre et le ministère) Minister and the Department) may collect from the peut recueillir auprès du particulier ou de toute autre individual or any other person, use, disclose, make personne, utiliser, divulguer ou rendre accessibles des available or access an individual’s personal information renseignements personnels ou des renseignements or personal health information for the purpose of a médicaux personnels, ou y accéder, dans le cadre d’un pilot project, if projet pilote si, à la fois : (a) the pilot project is operated in accordance with a) le projet pilote est mis en oeuvre en conformité this Division; and avec la présente section; Page 68 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 89 Article 89 (b) the custodian acts in accordance with the terms b) le dépositaire agit en conformité avec les and conditions of its participation in the pilot modalités de sa participation au projet pilote. project. [S.Y. 2013, c. 16, s. 88] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 88] 89 Non-custodian’s information practices (Pratiques en matière de gestion de l’information pour les personnes autres que les dépositaires) 89 Non-custodian’s information practices 89 Pratiques en matière de gestion de l’information pour les personnes autres que les dépositaires If, in the course of a pilot project, personal information Dans le cadre d’un projet pilote, la personne qui est un or personal health information is disclosed to or participant au projet pilote sans toutefois être un accessed by a person who is a participant in the pilot dépositaire à qui on divulgue des renseignements project but is not a custodian, the person personnels ou des renseignements médicaux personnels, ou qui y accède : (a) must not disclose the personal information or a) d’une part, est tenue de ne pas divulguer les personal health information except where the renseignements personnels ou les law would, if they were a custodian, allow or renseignements médicaux personnels, sauf si la require them to do so; and loi permettrait ou exigerait la divulgation dans le cas d’un dépositaire; (b) must securely destroy the personal information b) d’autre part, doit détruire les renseignements or personal health information as soon as the personnels ou les renseignements médicaux person no longer requires it for the pilot personnels de façon sécuritaire dès qu’ils ne project. sont plus nécessaires aux fins du projet pilote. [S.Y. 2013, c. 16, s. 89] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 89] 90 Notice requirements (Exigences en matière d’avis) 90 Notice requirements 90 Exigences en matière d’avis At least 90 days before a pilot project begins, the Au plus tard 90 jours avant le début d’un projet pilote, Minister must le ministre doit : (a) consult about the pilot project with, and a) consulter, à propos du projet pilote, le consider the comments of, the commissioner commissaire et des représentants des and representatives of the custodians that may dépositaires qui pourraient être appelés à be requested to participate in the pilot project; participer au projet pilote et se pencher sur leurs commentaires; (b) publicize the pilot project by posting, on the b) publiciser le projet pilote en publiant sur le site Internet website of the Department, a notice Web du ministère un avis qui décrit le projet that describes the pilot project in generic terms pilote de façon générale et énonce ce qui suit : and that sets out (i) the purpose of the pilot project, (i) l’objet du projet pilote, (ii) the proposed scope and application of the (ii) la portée et l’application proposées du projet pilot project, including the custodians or pilote, notamment les dépositaires ou les classes of custodians that may be requested catégories de dépositaires qui pourraient to participate in the pilot project, être appelés à participer au projet pilote, (iii) the dates proposed for the pilot project to (iii) les dates proposées de début et de fin du start and end, projet pilote, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 69 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 7 PARTIE 7 Section 91 Article 91 (iv) the measures that will be taken during and (iv) les mesures qui seront prises pendant et following the pilot project for the après le projet pilote pour protéger les safeguarding of personal information and renseignements personnels et les personal health information, and renseignements médicaux personnels, (v) any other information that is prescribed; and (v) tout autre renseignement prévu par règlement; (c) provide an opportunity for the public to provide c) donner la possibilité au public de présenter ses comments on the pilot project to the Minister commentaires au ministre sur le projet pilote before it begins. avant qu’il ne débute. [S.Y. 2013, c. 16, s. 90] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 90] DIVISION 4 – DEPARTMENT OF HIGHWAYS AND PUBLIC WORKS (SECTION 4 – MINISTÈRE DE LA VOIRIE ET DES TRAVAUX PUBLICS) DIVISION 4 – DEPARTMENT OF HIGHWAYS AND SECTION 4 – MINISTÈRE DE LA VOIRIE ET DES PUBLIC WORKS TRAVAUX PUBLICS 91 Agreement (Entente) 91 Agreement 91 Entente (1) The Minister and the Minister of Highways and (1) Le ministre et le ministre de la Voirie et des Public Works may enter into an agreement under which Travaux publics peuvent conclure une entente en vertu the Department of Highways and Public Works may, for de laquelle le ministère de la Voirie et des Travaux the purposes of the Yukon health information network publics peut, aux fins du Réseau d’information sur la or a pilot project, collect from the individual or any santé du Yukon ou un projet pilote, recueillir auprès other person, use, disclose, make available or access an d’un particulier ou de toute autre personne, utiliser, individual’s personal health information or personal divulguer ou rendre accessibles les renseignements information. médicaux personnels ou les renseignements personnels d’un particulier ou y accéder. (2) Subsection 17(1) of the Access to Information and (2) Le paragraphe 17(1) de la Loi sur l’accès à Protection of Privacy Act does not apply to personal l’information et la protection des renseignements health information or personal information in the personnels ne s’applique pas aux renseignements custody or control of the Department of Highways and médicaux personnels ou aux renseignements Public Works pursuant to an agreement under this personnels sous la garde ou la responsabilité du section. ministère de la Voirie et des Travaux publics aux termes d’une entente en vertu du présent article. (3) If, pursuant to an agreement under this section, (3) Lorsque, conformément à une entente en vertu du the Department of Highways and Public Works has the présent article, le ministère de la Voirie et des Travaux custody or control of an individual’s personal health publics a la garde et la responsabilité des information or personal information, Division 4 of renseignements médicaux personnels ou des Part 3 and Parts 9 and 10 apply, with the necessary renseignements personnels d’un particulier, la section 4 changes, in respect of the individual’s access to or de la partie 3 et les parties 9 et 10 s’appliquent, avec correction of the personal health information or les adaptations nécessaires, en matière d’accès ou de personal information as though the Department of corrections aux renseignements médicaux personnels Health and Social Services had its custody and control. ou aux renseignements personnels par le particulier comme si le ministère de la Santé et des Affaires sociales en avait la garde et la responsabilité. [S.Y. 2018, c. 9, s.141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 91] [L.Y. 2019, ch. 6, art.15] [L.Y. 2018, ch. 9, art.141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 91] Page 70 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 8 PARTIE 8 Section 92 Article 92 PART 8 (PARTIE 8) PART 8 PARTIE 8 POWERS AND DUTIES OF THE COMMISSIONER (ATTRIBUTIONS DU COMMISSAIRE) POWERS AND DUTIES OF THE COMMISSIONER ATTRIBUTIONS DU COMMISSAIRE 92 General powers of commissioner (Attributions générales du commissaire) 92 General powers of commissioner 92 Attributions générales du commissaire In addition to the specific duties and powers assigned En plus des attributions spécifiques confiées au to the commissioner under this Act, the commissioner commissaire en vertu de la présente loi, le commissaire is responsible for overseeing how this Act is est responsable de la supervision de la façon dont la administered to ensure that its purposes are achieved, présente loi est appliquée pour veiller à ce que ses and may objets soient atteints et peut : (a) inform the public about this Act; a) renseigner le public sur la présente loi; (b) comment on the implications for access to b) faire des commentaires sur les conséquences personal health information and personal des régimes ou programmes législatifs information, or for the protection of privacy, existants ou proposés du gouvernement du under this Act of existing or proposed Yukon sur l’accès aux renseignements legislative schemes or programs of the médicaux personnels et aux renseignements Government of Yukon; personnels, ou la protection de la vie privée, sous le régime de la présente loi; (c) advise custodians and promote best practices; c) conseiller les dépositaires et promouvoir des pratiques exemplaires; (d) make recommendations with regard to this d) formuler des recommandations relativement à Act; la présente loi; (e) authorize persons or classes of persons to enter e) autoriser des personnes ou des catégories de into agreements referred to in personnes à conclure les ententes visées à paragraph 70(3)(e); l’alinéa 70(3)e); (f) exchange personal information and personal f) partager des renseignements personnels et des health information with any person who, under renseignements médicaux personnels avec une legislation of another province or Canada, has personne qui, en vertu des lois d’une autre powers and duties similar to those conferred province ou du Canada, dispose d’attributions upon the commissioner under this Act or the similaires à celles qui sont conférées au Access to Information and Protection of commissaire par la présente loi ou la Loi sur Privacy Act; l’accès à l’information et la protection de la vie; (g) enter into information-sharing agreements for g) conclure des ententes de partage de the purposes of paragraph (f) and into other renseignements pour l’application de l’alinéa f), agreements with the persons referred to in that ou d’autres ententes, avec les personnes visées paragraph for the purpose of coordinating their à cet alinéa dans le but de coordonner leurs activities and exercising any duty, function or activités et d’exercer des attributions conférées power conferred on the commissioner under au commissaire en vertu de la présente loi; this Act; and (h) perform any prescribed duties or functions or h) exercer des attributions prévues par règlement. exercise any prescribed power. [S.Y. 2013, c. 16, s. 92] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 92] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 71 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 8 PARTIE 8 Section 93 Article 93 93 Restrictions on disclosure (Limites à la divulgation) 93 Restrictions on disclosure 93 Limites à la divulgation (1) Except as provided in this Act, neither the (1) Sauf dans la mesure prévue dans la présente loi, le commissioner nor any person acting for or under the commissaire et une personne agissant en son nom ou direction of the commissioner may disclose any sous ses ordres ne peuvent divulguer des personal information or personal health information renseignements personnels ou des renseignements obtained in performing their duties, powers and médicaux personnels obtenus dans la cadre de functions under this Act. l’exercice de leurs attributions sous le régime de la présente loi. (2) Despite subsection (1), the commissioner or any (2) Malgré le paragraphe (1), le commissaire ou une person acting for or under the direction of the personne agissant en son nom ou sous ses ordres peut commissioner may disclose information, including divulguer des renseignements, y compris des personal health information renseignements médicaux personnels dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) if the disclosure is necessary a) la divulgation est nécessaire : (i) to consider a complaint under this Act, or (i) soit pour examiner une plainte en vertu de la présente loi, (ii) to establish the grounds for findings or (ii) soit pour motiver les conclusions ou les recommendations contained in a report recommandations contenus dans un rapport under this Act; en vertu de la présente loi;
Part document.segment-7
Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 7
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 7
AI-assisted research summary: This part sets out the commissioner’s complaint-handling process, reporting duties, appeal rights, and related immunities and publication limits.
(b) that the commissioner reasonably believes b) le commissaire a des motifs raisonnables de relates to the commission or possible croire que ces renseignements sont liés à la commission of an offence against an enactment commission ou réelle ou présumée d’une of Canada or Yukon, if the disclosure is made to infraction à un texte du Canada ou du Yukon, si the Minister of Justice or the police; la divulgation est faite au ministre de la Justice ou à la police; (c) for the purpose of complying with c) ils sont divulgués pour se conformer : (i) a summons, warrant, order or similar (i) soit à une assignation, un mandat, une requirement issued in a proceeding by a ordonnance ou une exigence semblable person having jurisdiction in Yukon to rendu dans le cadre d’une instance par une compel the production of the information, or personne compétente au Yukon pour obliger à produire des renseignements, (ii) a procedural rule binding in Yukon that (ii) soit à une règle de procédure contraignante relates to the production of information in a au Yukon portant sur la production de proceeding; or renseignements dans le cadre d’une instance; (d) in the course of an application for judicial d) dans le cadre d’une demande de révision review or an appeal made to a court in relation judiciaire ou d’appel présentée à un tribunal to a matter arising under this Act, if the relativement à une question soulevée en vertu disclosure is necessary for the application or de la présente loi, si la divulgation est appeal. nécessaire aux fins de la demande ou de l’appel. [S.Y. 2013, c. 16, s. 93] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 93] Page 72 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 8 PARTIE 8 Section 94 Article 94 94 Protection of commissioner and staff (Immunité du commissaire et de son personnel) 94 Protection of commissioner and staff 94 Immunité du commissaire et de son personnel No proceedings lie against the commissioner, or Le commissaire et les personnes qui agissent pour son against a person acting on behalf of or under the compte ou sous son autorité bénéficient de l’immunité direction of the commissioner, for anything done, pour les actes accomplis, les rapports ou comptes reported or said in good faith and without negligence rendus établis et les paroles prononcées de bonne foi et in the exercise or performance or the intended exercise sans négligence dans l’exercice effectif ou censé tel de or performance of a duty, function or power under this leurs attributions en vertu de la présente loi. Act. [S.Y. 2013, c. 16, s. 94] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 94] 95 Delegation by commissioner (Délégation par le commissaire) 95 Delegation by commissioner 95 Délégation par le commissaire The commissioner may, in writing and subject to any Le commissaire peut, par écrit et sous réserve des limitations or conditions that the commissioner limites ou conditions qu’il estime souhaitables, considers advisable, delegate to any person any duty, déléguer à une personne des attributions que lui function or power of the commissioner under this Act, confère la présente loi, sauf : except (a) the power to delegate under this Act; a) le pouvoir de déléguer en vertu de la présente loi; (b) the power under subsection 101(1) to refuse, or b) le pouvoir prévu au paragraphe 101(1) to cease, to consider a complaint; d’examiner une plainte ou de cesser de le faire; (c) the power to examine a record that c) le pouvoir d’examiner un document : (i) contains information to which access is (i) contient des renseignements qui sont prohibited under section 67, 68 or 71 of the interdits d’accès en vertu de l’article 67, 68 Access to Information and Protection of ou 71 de la Loi sur l’accès à l’information et Privacy Act, la protection de la vie privée, (ii) contains information to which access is (ii) contient des renseignements auxquels l’accès prohibited under any of sections 72 to 76 of peut être refusé en vertu des articles 72 à 76 the Access to Information and Protection of de la Loi sur l’accès à l’information et la Privacy Act, or protection de la vie privée, (iii) is privileged within the meaning assigned by (iii) est privilégié au sens du paragraphe 104(3); subsection 104(3); and (d) the duties, powers and functions conferred d) les attributions conférées au commissaire en upon the commissioner under subsection 96(2) vertu du paragraphe 96(2) et de l’article 97. and section 97. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 95] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 95] 96 Conflict of interest (Conflit d’intérêts) 96 Conflict of interest 96 Conflit d’intérêts (1) Subsection (2) applies if the commissioner is (1) Le paragraphe (2) s’applique lorsque le satisfied that, if the commissioner under took or commissaire est convaincu que, s’il entamait ou continued the consideration of a complaint poursuivait l’examen d’une plainte : (a) the commissioner would be in a conflict of a) soit il se placerait en conflit d’intérêts; interest; or (b) there would be a reasonable apprehension that b) soit il existerait une crainte raisonnable qu’il UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 73 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 97 Article 97 the commissioner would be biased. soit partial. (2) Where this subsection applies in respect of the (2) Lorsque le présent paragraphe s’applique à l’égard consideration of a complaint, the commissioner shall de l’examen d’une plainte, le commissaire avise le notify the Speaker of the Legislative Assembly who shall président de l’Assemblée législative qui doit consulter la consult the Members’ Services Board and appoint to Commission des services aux députés de l’Assemblée consider the complaint a person to act as législative et désigner une personne pour agir à titre de commissioner. commissaire intérimaire pour examiner la plainte. (3) An acting commissioner appointed under (3) Le commissaire intérimaire nommé en vertu du subsection (2) has, while performing the duties paragraphe (2) dispose des mêmes attributions et assigned under that subsection, the same powers, bénéficie de la même immunité que le commissaire duties and immunities as the commissioner. dans l’exercice de ses attributions en vertu de ce paragraphe. [S.Y. 2013, c. 16, s. 96] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 96] 97 Annual report of commissioner (Rapport annuel du commissaire) 97 Annual report of commissioner 97 Rapport annuel du commissaire The commissioner shall report annually on the Le commissaire fait rapport annuellement sur l’exercice performance of their duties and functions and the de ses attributions sous le régime de la présente loi au exercise of their powers under this Act to the Speaker président de l’Assemblée législative et ce dernier fait of the Legislative Assembly, who shall cause the report déposer le rapport dès que possible devant l’Assemblée to be laid before the Legislative Assembly as soon as législative. possible. [S.Y. 2013, c. 16, s. 97] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 97] PART 9 (PARTIE 9) PART 9 PARTIE 9 COMPLAINTS AND APPEALS (PLAINTES ET APPELS) COMPLAINTS AND APPEALS PLAINTES ET APPELS DIVISION 1 – COMPLAINTS (SECTION 1 - PLAINTES) DIVISION 1 – COMPLAINTS SECTION 1 - PLAINTES 98 Definitions (Définitions) 98 Definitions 98 Définitions In this Division, in respect of a complaint under Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente subsection 99(1) section relativement à une plainte visée au paragraphe 99(1). “complainant” means the person who makes the « intimé » Dépositaire dont la contravention présumée complaint; « plaignant » à la présente loi ou aux règlements fait l’objet de la plainte. “respondent” “respondent” means the custodian whose alleged non- « plaignant » Personne qui présente la plainte. compliance with this Act or the regulations is the “complainant” subject of the complaint. « intimé » [S.Y. 2013, c. 16, s. 98] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 98] 99 Making a complaint (Présentation d’une plainte) 99 Making a complaint 99 Présentation d’une plainte (1) Any person may make a complaint to the (1) Toute personne peut présenter une plainte au commissioner if the person reasonably believes that a commissaire si elle a des motifs raisonnables de croire custodian has failed to comply with this Act or the que le dépositaire a fait défaut de respecter la présente regulations. loi ou ses règlements. (2) A complaint under subsection (1) must be made (2) Une plainte en vertu du paragraphe (1) doit être Page 74 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 100 Article 100 présentée : (a) within 60 days after the alleged non- a) soit avant l’expiration d’un délai de 60 jours compliance that is the subject of the complaint; suivant la contravention présumée à la or présente loi qui est visée par la plainte; (b) within any reasonable longer period that the b) soit avant l’expiration d’un délai raisonnable commissioner permits. plus long autorisé par le commissaire. [S.Y. 2013, c. 16, s. 99] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 99] 100 Commissioner to provide notice (Avis du commissaire) 100 Commissioner to provide notice 100 Avis du commissaire As soon as reasonably possible after receiving a Dès qu’il est raisonnablement possible de le faire après complaint under subsection 99(1), the avoir reçu une plainte en vertu du paragraphe 99(1), le commissioner must commissaire doit, à la fois : (a) notify the respondent; and a) aviser l’intimé; (b) provide the complainant and the respondent b) fournir au plaignant et à l’intimé un résumé de with a summary of the complaint and a la plainte et de la procédure suivie par le summary of the procedure used by the commissaire dans l’examen d’une plainte. commissioner in considering a complaint. [S.Y. 2013, c. 16, s. 100] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 100] 101 Commissioner may decline to act (Refus d’agir du commissaire) 101 Commissioner may decline to act 101 Refus d’agir du commissaire (1) The commissioner may refuse or at any time cease (1) Le commissaire peut refuser d’examiner une to consider a complaint under this Act plainte ou à tout moment cesser de le faire en vertu de la présente loi dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) if, having regard to all the circumstances of the a) si, compte tenu de l’ensemble des case, the commissioner reasonably believes circonstances, le commissaire a des motifs that raisonnables de croire : (i) the subject matter of the complaint (i) que l’objet de la plainte : (A) is trivial, or (A) soit est frivole, (B) has been dealt with, or could more (B) soit a déjà été réglé ou pourrait l’être de appropriately be dealt with, otherwise façon plus adéquate autrement que sous than under this Act, le régime de la présente loi, (ii) the complaint is frivolous, vexatious or not (ii) que la plainte est frivole, vexatoire ou n’a made in good faith or is part of a pattern of pas été présentée de bonne foi, ou encore, conduct that amounts to an abuse of the qu’elle fait partie d’un comportement qui right to make a complaint, équivaut à un à un abus du droit de présenter une plainte, (iii) the grounds for the complaint are not (iii) que les motifs de la plainte ne sont pas reasonable, raisonnables, (iv) the delay between the time when the subject (iv) que le délai entre le moment où a été matter of the complaint arose and the time soulevé l’objet de la plainte et la présentation when the complaint was made is such that de la plainte est tel que l’examen causerait consideration would likely result in prejudice vraisemblablement un préjudice à une to any person, or personne, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 75 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 102 Article 102 (v) consideration of the complaint is (v) qu’il n’est pas nécessaire ou dans l’intérêt unnecessary or would not be in the public public d’examiner la plainte; interest; or (b) in any prescribed circumstances. b) dans les circonstances prévues par règlement. (2) If under subsection (1) the commissioner refuses (2) Lorsqu’en vertu du paragraphe (1) le commissaire to consider a complaint, or at any time ceases to do so, refuse d’examiner une plainte, ou encore qu’il cesse à the commissioner must so notify the complainant and tout moment de le faire, le commissaire en avise le the respondent, and must include in the notice the plaignant et l’intimé et l’avis doit contenir les motifs du commissioner’s reasons for refusing or ceasing the commissaire pour refuser d’examiner la plainte ou consideration of the complaint. pour cesser de le faire. [S.Y. 2013, c. 16, s. 101] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 101] 102 Informal resolution (Règlement informel) 102 Informal resolution 102 Règlement informel The commissioner must take any steps the Le commissaire doit prendre toute mesure qu’il estime commissioner considers reasonably appropriate in the raisonnablement indiquée dans les circonstances pour circumstances to resolve informally a complaint under régler une plainte de façon informelle en vertu de la this Act, and must try to settle, or may authorize a présente loi et tenter de régler à l’amiable, ou encore, il mediator to try to settle, any matter that is under peut autoriser un médiateur à tenter de régler à consideration under this Act. l’amiable, toute question faisant l’objet d’un examen sous le régime de la présente loi. [S.Y. 2013, c. 16, s. 102] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 102] 103 Consideration by commissioner (Examen par le commissaire) 103 Consideration by commissioner 103 Examen par le commissaire (1) If a complaint under this Act is not settled under (1) Si une plainte en vertu de la présente loi ne fait pas section 102, the commissioner must, subject to l’objet d’un règlement en vertu de l’article 102, le subsection 101(1), consider the complaint. commissaire doit, sous réserve du paragraphe 101(1), examiner la plainte. (2) Unless subsection (3) applies, the commissioner (2) Sauf si le paragraphe (3) s’applique, le must complete the consideration of a complaint under commissaire doit compléter l’examen de la plainte en this Act within 90 days after receiving the complaint. vertu de la présente loi dans les 90 jours suivant la réception de la plainte. (3) If the commissioner considers that additional time (3) Si le commissaire estime qu’il faudra du temps is needed to attempt the informal resolution, supplémentaire pour obtenir un règlement informel ou settlement or mediation of a matter under section 102, à l’amiable d’une question ou la médiation de celle-ci the commissioner may extend the time provided under en vertu de l’article 102, le commissaire peut prolonger subsection (2) by up to 60 days. le délai prévu au paragraphe (2) d’une période maximale de 60 jours. [S.Y. 2013, c. 16, s. 103] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 103] 104 Powers of commissioner (Pouvoirs du commissaire) 104 Powers of commissioner 104 Pouvoirs du commissaire (1) In considering a complaint under this Act, the (1) Lors de l’examen d’une plainte en vertu de la commissioner présente loi, le commissaire : (a) may decide all questions of fact and law arising a) peut trancher toutes les questions de faits et de in the matter; droit soulevées dans le dossier; (b) has the powers of a board of inquiry under the b) dispose des pouvoirs d’une commission Public Inquiries Act; and d’enquête sous le régime de la Loi sur les Page 76 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 105 Article 105 commissions d’enquête; (c) may require any record to be produced to the c) peut exiger que tout document lui soit présenté commissioner and may examine any et examiner les renseignements contenus dans information in a record, including personal un document, y compris des renseignements health information and personal information. médicaux personnels et des renseignements personnels. (2) Despite any other enactment or any privilege under (2) Malgré tout autre texte ou privilège en vertu du the law of evidence, a respondent must produce to the droit de la preuve, un intimé doit produire au commissioner within 15 days any record or a copy of commissaire dans les 15 jours le document ou la copie any record required under subsection (1). de document exigé en vertu du paragraphe (1). (3) For the purposes of subsection (4), information or (3) Pour l’application du paragraphe (4), des a record is privileged if renseignements ou un document sont privilégiés dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) it is subject to solicitor-client privilege; or a) ils sont soumis au secret professionnel de l’avocat; (b) it was made in contemplation of and for the b) ils ont été préparés en vue d’une instance ou purpose of an existing or reasonably expected d’une instance raisonnablement prévisible, peu proceeding, regardless of whether the record importe si le document a été transmis à un has been communicated to or from a lawyer. avocat ou par celui-ci. (4) If, in the course of the consideration of a complaint (4) Lorsque, dans le cadre de l’examen d’une plainte under this Act, a person discloses to the commissioner, en vertu de la présente loi, une personne divulgue au at the commissioner’s request, a record or information commissaire, à la demande de ce dernier, un document that is privileged, the privilege in the record or ou des renseignements privilégiés, la divulgation n’a information is not affected by the disclosure. aucun effet sur l’aspect privilégié du document ou des renseignements. (5) If a person is required to produce a record under (5) Lorsqu’une personne est tenue de produire un this section and it is not reasonably possible to make a document en vertu du présent article et qu’il n’est pas copy of the record, the person may require the raisonnablement possible d’en faire une copie, la commissioner to examine the original at its site. personne peut exiger que le commissaire consulte l’original où il se trouve. (6) The commissioner must, on completing the (6) À l’issue de l’examen d’une plainte en vertu de la consideration of a complaint under this Act, return to présente loi, le commissaire renvoie à son propriétaire its owner any record, or any copy of any record, tout document ou toute copie de celui-ci qui a été produced for the purposes of the consideration of the produit aux fins de l’examen de la plainte. Le complaint, except that the commissioner may retain commissaire peut toutefois conserver le document ou the record or copy until the expiry of the time for an la copie jusqu’à l’expiration du délai d’appel prévu à appeal under section 114 in respect of the complaint l’article 114 relativement à la plainte ou, s’il a été or, if such an appeal has been commenced, the interjeté appel, jusqu’à ce que l’appel soit tranché. determination of the appeal. [S.Y. 2013, c. 16, s. 104] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 104] 105 Submissions by parties (Observations des parties) 105 Submissions by parties 105 Observations des parties (1) Where the commissioner considers a complaint (1) Lorsque le commissaire examine une plainte en under this Act, the complainant and the respondent are vertu de la présente loi, le plaignant et l’intimé ont le entitled droit : (a) to make representations to the commissioner; a) de présenter leurs observations au UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 77 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 106 Article 106 commissaire; (b) to be represented by counsel or by another b) d’être représentés par un avocat ou un autre individual; and particulier; (c) to comment on representations made by others c) de commenter les observations présentées par to the commissioner. d’autres au commissaire. (2) The commissioner may determine (2) Le commissaire peut déterminer : (a) how representations under paragraph (1)(a) a) de quelle façon les observations visées à may be made; and l’alinéa (1)a) peuvent être présentées; (b) whether any person other than those described b) si d’autres personnes que celles visées au in subsection (1) may be present during the paragraphe (1) peuvent être présentes pendant consideration of a complaint under this Act or l’examen d’une plainte en vertu de la présente may have access to or comment on loi ou si elles peuvent avoir accès aux representations made to the commissioner. observations présentées au commissaire ou les commenter. [S.Y. 2013, c. 16, s. 105] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 105] 106 Burden of proof (Fardeau de la preuve) 106 Burden of proof 106 Fardeau de la preuve (1) In the consideration of a complaint under this Act (1) Lors de l’examen d’une plainte en vertu de la présente loi : (a) where the complaint relates to the a) lorsque la plainte concerne l’accès par un complainant’s access to or correction of their particulier à ses renseignements médicaux personal health information, it is up to the personnels ou à la correction de ceux-ci, il complainant to prove that they have complied incombe au particulier de prouver qu’il s’est with the relevant requirements under this conformé aux exigences pertinentes sous le Act; and régime de la présente loi; (b) it is up to the respondent to prove that they b) il incombe à l’intimé de prouver qu’il a agi en have acted in accordance with this Act and, if conformité avec la présente loi et, si la révision the review relates to their exercise of any porte sur l’exercice d’un pouvoir discrétionnaire discretion under this Act, that they exercised sous le régime de la présente, qu’il l’a exercé the discretion in good faith. de bonne foi. [S.Y. 2013, c. 16, s. 106] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 106] Statements not admissible in court (Admissibilité en preuve) Statements not admissible in court Admissibilité en preuve Any statement made, answer given, information Les déclarations que fait une personne, les réponses supplied, or record produced by a person to the qu’elle donne au commissaire ou les documents qu’elle commissioner in the consideration of a complaint produit devant lui dans le cadre de l’examen d’une under this Act is inadmissible in evidence in court or in plainte en vertu de la présente loi sont inadmissibles en any other proceeding, except preuve devant une cour ou dans le cadre de toute instance, sauf dans le cas : (a) in a prosecution for perjury in respect of sworn a) d’une poursuite pour parjure à l’égard d’un testimony; témoignage sous serment; (b) in a prosecution for an offence under this Act; b) d’une poursuite pour infraction à la présente loi; Page 78 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 108 Article 108 (c) in an application for judicial review of a c) d’une demande de révision judiciaire d’une decision or refusal to make a decision under décision ou du refus de prendre une décision this Act, or an appeal from the decision in such sous le régime de la présente loi, ou de l’appel a judicial review; or d’une décision dans le cadre d’une telle révision judiciaire; (d) in an appeal under section 114. d) d’un appel interjeté en vertu de l’article 114. [S.Y. 2013, c. 16, s. 107] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 107] 108 Protection against libel or slander actions (Immunité contre les actions en diffamation ou libelle diffamatoire) 108 Protection against libel or slander actions 108 Immunité contre les actions en diffamation ou libelle diffamatoire Anything said, any information supplied, or any record Les paroles prononcées, les renseignements fournis et produced by a person during the consideration of a les documents produits par une personne dans le cadre complaint by the commissioner under this Act is de l’examen d’une plainte par le commissaire en vertu privileged in the same manner as if the consideration de la présente loi sont privilégiés de la même manière were a proceeding in a court. que dans le cadre d’une instance devant une cour. [S.Y. 2013, c. 16, s. 108] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 108] 109 Commissioner’s report (Rapport du commissaire) 109 Commissioner’s report 109 Rapport du commissaire (1) After completing the consideration of a complaint (1) À l’issue de l’examen de la plainte en vertu de la under this Act, the commissioner must prepare a présente loi, le commissaire doit rédiger un rapport report that sets out the commissioner’s findings, any faisant état de ses conclusions, des recommandations appropriate recommendations and reasons for those pertinentes et des motifs à l’appui de ces conclusions et findings and recommendations. recommandations. (2) In a report under subsection (1) in respect of a (2) Dans le rapport visé au paragraphe (1) portant sur complaint, the commissioner may recommend, among une plainte, le commissaire peut notamment other things, that the respondent recommander que l’intimé : (a) give the complainant access to all or part of a) donne accès au plaignant à la totalité ou à une their personal health information contained in a partie de ses renseignements médicaux record in the respondent’s custody or control; personnels contenus dans un document sous la garde ou la responsabilité de l’intimé; (b) annotate, or add the complainant’s statement b) porte une mention au document sous la garde of disagreement to, a record in the ou la responsabilité de l’intimé ou y ajoute la respondent’s custody or control; déclaration de désaccord du plaignant; (c) respond to the complainant’s application for c) réponde à la demande d’accès du plaignant en access under section 25 (and, where applicable, vertu de l’article 25 (et, si applicable, ne not extend under subsection 26(2) the time for prolonge pas le délai pour répondre en vertu du the response) or the complainant’s correction paragraphe 26(2)) ou à sa demande de request under section 28; correction en vertu de l’article 28; (d) modify, cease or not implement a practice, d) modifie, cesse ou ne mette pas en œuvre une policy or procedure, where the commissioner pratique, une politique ou une procédure, si le determines that the practice, policy or commissaire détermine que la pratique, la procedure contravenes this Act or a regulation; politique ou la procédure contrevient à la présente loi ou à un règlement; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 79 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 109 Article 109 (e) implement a practice, policy or procedure, e) mette en œuvre une pratique, une politique ou where the commissioner determines that the une procédure lorsque le commissaire practice, policy or procedure is reasonably détermine que la pratique, la politique ou la necessary for the respondent to comply with procédure est raisonnablement nécessaire pour this Act or a regulation; or que l’intimé se conforme à la présente loi ou à un règlement; (f) dispose of, in a recommended manner, records f) dispose, d’une façon recommandée, de of personal health information that the documents contenant des renseignements commissioner determines the respondent médicaux personnels qui, selon le commissaire, collected, used or disclosed in contravention of ont été recueillis, utilisés ou divulgués par this Act or a regulation. l’intimé en contravention avec la présente loi ou un règlement. (3) The commissioner must give a copy of any report (3) Le commissaire doit remettre une copie d’un under subsection (1) rapport visé au paragraphe (1) aux personnes suivantes : (a) to the complainant; a) le plaignant; (b) to the respondent; and b) l’intimé; (c) to any person about whom the report contains c) toute personne faisant l’objet de commentaires comments or recommendations made by the ou de recommandations du commissaire dans commissioner, unless by doing so the health or le rapport, sauf si la santé ou la sécurité de safety of any individual would be put at risk. tout particulier serait menacée en le faisant. (4) The commissioner may give a copy of any report (4) Le commissaire peut remettre une copie d’un under subsection (1) to rapport visé au paragraphe (1) : (a) a person with statutory responsibility, in Yukon a) soit une personne qui, à l’égard d’un or another province, for the registration, dépositaire faisant l’objet de commentaires ou licensing or discipline of, or the regulation of de recommandations du commissaire contenus the quality or standards of health care provided dans le rapport, a une responsabilité législative by, a custodian about whom the report au Yukon ou dans une autre province en contains comments or recommendations made matière d’inscription, de délivrance de licences by the commissioner; or ou de questions disciplinaires, ou de réglementation de la qualité ou des normes des soins de santé qu’il fournit; (b) any other person, if the commissioner b) soit à toute autre personne, si le commissaire considers that doing so may prevent or lessen a estime qu’il pourrait ainsi prévenir ou atténuer serious and immediate threat to the health or une menace sérieuse et immédiate à la santé safety of any person. ou la sécurité de toute personne. (5) If the commissioner gives a copy of a report under (5) Lorsque le commissaire remet une copie d’un subsection (1) to a person described in rapport en vertu du paragraphe (1) à une personne paragraph (3)(c) or subsection (4) visée à l’alinéa (3)c) ou au paragraphe (4) : (a) the commissioner must inform the complainant a) le commissaire doit révéler l’identité de la and the respondent of the person’s identity; personne au plaignant et à l’intimé; and (b) where the person is described in b) si la personne est visée par l’alinéa (3)c), mais paragraph (3)(c) but not in subsection (4), the non par le paragraphe (4), elle : person Page 80 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 110 Article 110 (i) must not disclose any personal information (i) ne doit pas divulguer des renseignements or personal health information contained in personnels ou des renseignements médicaux the report, except where the law would, if personnels contenus dans le rapport, sauf si they were a custodian, allow or require them la loi l’aurait permis ou exigé si elle avait été to do so, and un dépositaire, (ii) must securely destroy the personal (ii) doit détruire de façon sécuritaire les information or personal health information renseignements personnels ou les as soon as the person no longer reasonably renseignements médicaux personnels dès requires it. qu’ils ne lui sont raisonnablement plus nécessaires. (6) Subject to section 111, the commissioner may (6) Sous réserve de l’article 111, le commissaire peut make any report under subsection (1) accessible to the rendre un rapport visé au paragraphe (1) accessible au public. public. [S.Y. 2013, c. 16, s. 109] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 109] 110 Report summary (Résumé d’un rapport) 110 Report summary 110 Résumé d’un rapport (1) The commissioner must make a summary of every (1) Le commissaire doit rédiger un résumé de chaque report under subsection 109(1), setting out in rapport rédigé en vertu du paragraphe 109(1) faisant condensed form the findings, the recommendations, if état sous forme abrégée des conclusions, des any, and the commissioner’s reasons. recommandations, le cas échéant, et des motifs du commissaire. (2) Subject to section 111, the commissioner must, (2) Sous réserve de l’article 111, après avoir rédigé un having made a summary under subsection (1) résumé en vertu du paragraphe (1), le commissaire doit : (a) promptly post the summary on the Internet a) le publier sans délai sur le site Web du website of the commissioner or another commissaire ou sur un autre site Web publicly accessible Internet website that the accessible au public utilisé par le commissaire commissioner uses in relation to this Act; and en lien avec la présente loi; (b) take any other steps that are reasonable in the b) prendre toute autre mesure raisonnable dans circumstances to make the summary les circonstances pour rendre le résumé reasonably accessible by the public. raisonnablement accessible au public. [S.Y. 2013, c. 16, s. 110] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 110] 111 Restrictions on publication (Restrictions applicables à la publication) 111 Restrictions on publication 111 Restrictions applicables à la publication (1) The commissioner must not post on an Internet (1) Il est interdit au commissaire de publier sur un site website or in any other manner make accessible to the Web, ou de rendre de toute autre façon accessible au public a report under subsection 109(1) or a summary public, un rapport visé au paragraphe 109(1) ou un under subsection 110(1) of a report, résumé d’un rapport visé au paragraphe 110(1) : (a) until the expiry of the time for an appeal under a) jusqu’à l’expiration du délai d’appel prévu à section 114 in respect of the report or, if such l’article 114 relativement au rapport ou, s’il a an appeal has been commenced, the été interjeté appel, jusqu’à ce que l’appel soit determination of the appeal; or tranché; (b) at any time, if b) en tout temps dans l’un ou l’autre des cas suivants : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 81 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 112 Article 112 (i) the report or summary contains (i) le rapport ou le résumé contient, selon le cas: (A) information to which access is prohibited (A) des renseignements qui sont interdits under section 67, 68 or 71 of the Access to d’accès en vertu de l’article 67, 68 ou 71 Information and Protection of Privacy Act, de la Loi sur l’accès à l’information et la or protection de la vie privée, (B) nformation to which access may be (B) des renseignements auxquels l’accès peut denied under any of sections 72 to 76 of être refusé en vertu des articles 72 à 76 the Access to Information and Protection de la Loi sur l’accès à l’information et la of Privacy Act, or protection de la vie privée, (ii) it would be impossible in the circumstances (ii) il serait impossible dans les circonstances de to post the report or summary, or to make it publier le rapport ou son résumé ou de le accessible, without disclosing personal rendre accessible sans divulguer les information or personal health information renseignements personnels ou les of an individual, or information or a record renseignements médicaux personnels d’un that is privileged, within the meaning particulier ou encore, des renseignements ou assigned by subsection 104(3), unless the un document qui sont privilégiés au sens du individual has consented to the disclosure or paragraphe 104(3), sauf si le particulier a the privilege is waived. consenti à la divulgation ou qu’il a été renoncé au privilège. (2) If a complainant appeals under section 114 in (2) Lorsque le plaignant interjette appel en vertu de respect of a report under subsection 109(1) that results l’article 114 relativement à un rapport visé au from their complaint, and the court decides the appeal, paragraphe 109(1) résultant de sa plainte et que la the commissioner must add a reference to an Internet cour dispose de l’appel, le commissaire doit ajouter une website version of the decision to the summary posted référence à la version publiée sur un site Web de la under subsection (1) in relation to the complaint. décision au résumé publié en vertu du paragraphe (1) relativement à la plainte. [S.Y. 2018, c. 9, s. 141] [S.Y. 2013, c. 16, s. 111] [L.Y. 2018, ch. 9, art. 141] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 111] 112 Respondent’s decision after report (Décision de l’intimé suivant un rapport) 112 Respondent’s decision after report 112 Décision de l’intimé suivant un rapport (1) Within 30 days after receiving a report of the (1) Dans les 30 jours suivant la réception d’un rapport commissioner under paragraph 109(3)(b), a du commissaire en vertu de l’alinéa 109(3)b), l’intimé respondent must doit : (a) decide whether to follow any or all of the a) d’une part, décider s’il se conforme à une ou recommendations of the commissioner; and plusieurs des recommandations du commissaire; (b) give written notice of their decision to the b) d’autre part, donner un avis écrit de sa commissioner. décision au commissaire. (2) If a respondent does not give written notice within (2) Lorsqu’il ne donne pas l’avis écrit avant l’expiration the time required by subsection (1), the respondent is du délai prévu au paragraphe (1), l’intimé est réputé deemed to have decided not to follow any of the avoir décidé de ne pas se conformer aux recommendations of the commissioner. recommandations du commissaire. (3) Upon receiving notice from a respondent under (3) Sur réception de l’avis de l’intimé en vertu du subsection (1), or if the respondent does not give paragraphe (1), ou si l’intimé omet de donner l’avis written notice within the time required by écrit avant l’expiration du délai prévu au subsection (1), after that time ends, the paragraphe (1), le commissaire doit, à l’expiration de Page 82 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 113 Article 113 commissioner must ce délai : (a) give written notice of the respondent’s decision a) donner avis écrit de la décision ou de la or deemed decision to the relevant complainant décision présumée de l’intimé au plaignant and any other person who received a copy of concerné et aux autres personnes qui ont reçu the report under paragraph 109(3)(c) or une copie du rapport en vertu de subsection 109(4); l’alinéa 109(3)c) ou du paragraphe 109(4); (b) annotate the summary made under b) porter une mention au résumé rédigé en vertu subsection 110(1) to include the respondent’s du paragraphe 110(1) pour y ajouter la décision decision or a deemed decision; and ou la décision présumée de l’intimé; (c) inform the complainant of their right to appeal c) informer le plaignant de son droit d’appel à the respondent’s decision or deemed decision l’encontre de la décision ou de la décision to the Supreme Court under section 114. présumée de l’intimé à la Cour suprême en vertu de l’article 114. [S.Y. 2017, c. 6, s. 7] [S.Y. 2013, c. 16, s. 112] [L.Y. 2017, ch. 6, art. 7] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 112] DIVISION 2 - APPEALS (SECTION 2 – APPELS) DIVISION 2 - APPEALS SECTION 2 – APPELS 113 Definitions (Définitions) 113 Definitions 113 Définitions In this Division, Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente section. “appeal” means a proceeding under this Division; « appel » Instance sous le régime de la présente « appel » section. “appeal” “complainant”, in respect of a report, means the « cour » La Cour suprême. “court” person whose complaint under subsection 99(1) led to the report; « plaignant » “court” means the Supreme Court; « cour » « intimé » À l’égard d’une recommandation, le dépositaire visé par la recommandation. “respondent” “recommendation” means a recommendation of the « plaignant » À l’égard d’un rapport, s’entend de la commissioner described in any of paragraphs 109(2)(a) personne dont la plainte en vertu du paragraphe 99(1) to (f); « recommandation » est à l’origine du rapport. “complainant” “respondent”, in respect of a recommendation, means « rapport » Rapport du commissaire en vertu du the custodian to whom the recommendation applies; paragraphe 109(1). “report” « intimé » “report” means a report by the commissioner under « recommandation » Recommandation du subsection 109(1). « rapport » commissaire visée à l’un ou l’autre des alinéas 109(2)a) à f). “recommendation” [S.Y. 2017, c. 6, s. 7] [S.Y. 2013, c. 16, s. 113] [L.Y. 2017, ch. 6, art. 7] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 113] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 83 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 9 PARTIE 9 Section 114 Article 114 114 Availability of appeal (Disponibilité de l’appel) 114 Availability of appeal 114 Disponibilité de l’appel Where a report includes a recommendation, and the Lorsqu’un rapport contient une recommandation et que respondent decides, or is deemed to have decided, not l’intimé décide, ou est réputé avoir décidé, de ne pas se to follow the recommendation, or having given notice conformer à la recommandation, ou encore, qu’après of its decision to follow the recommendation has not avoir donné avis de sa décision de se conformer à la done so within a reasonable time, the complainant recommandation, il ne l’a pas fait dans un délai may, within six months after the issuance of the raisonnable, le plaignant peut, dans les six mois report, initiate an appeal in the court. suivant la délivrance du rapport, interjeter appel devant la cour. [S.Y. 2013, c. 16, s. 114] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 114] 115 Appeal procedure (Processus d’appel) 115 Appeal procedure 115 Processus d’appel (1) In an appeal, the court may conduct a new (1) Dans le cadre d’un appel, la cour peut procéder à consideration of the complaint that gave rise to the un nouvel examen de la plainte à l’origine de la recommendation that is the subject of the appeal, and recommandation visée par l’appel et, ce faisant, elle in doing so may consider any matter that the peut tenir compte de toute question dont le commissioner could have considered for the purposes commissaire aurait pu tenir compte aux fins du of the report that included the recommendation. rapport contenant la recommandation. (2) Subject to subsections (3) to (6), the court may (2) Sous réserve des paragraphes (3) à (6), la cour make rules of procedure for the conduct of an appeal peut établir des règles de procédure régissant la and, in the absence of a rule on any matter, a judge of conduite d’un appel et, en l’absence de règle sur une the court may on application direct how the matter is question, un juge de la cour peut, sur demande, to be dealt with. ordonner de quelle façon en traiter. (3) The commissioner is not a party to an appeal but (3) Le commissaire n’est pas une partie à un appel, may, with leave of the court, make written or oral mais il peut, avec l’autorisation de la cour, présenter representations to the court on any question of fact or des observations écrites ou orales à la cour sur toute law arising in the appeal. question de fait ou de droit soulevée dans le cadre de l’appel. (4) In the course of an appeal, the court must take (4) Dans le cadre d’un appel, la cour doit prendre every reasonable precaution to avoid disclosure of any toutes les précautions raisonnables pour éviter de personal information or personal health information of divulguer les renseignements personnels ou les an individual, except where renseignements médicaux personnels d’un particulier, sauf dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) the individual consents to the disclosure; a) le particulier consent à la divulgation; (b) disclosure is to the parties or to the b) les renseignements sont divulgués aux parties commissioner; ou au commissaire; (c) disclosure is to a person to whom a copy of the c) les renseignements sont divulgués à une relevant report of the commissioner was given personne qui a reçu une copie du rapport in accordance with paragraph 109(3)(c) or pertinent du commissaire a en vertu de subsection 109(4); or l’alinéa 109(3)c) ou le paragraphe 109(4); (d) disclosure is authorized by the regulations. d) la divulgation est autorisée en vertu des règlements. (5) In the course of an appeal the court may compel (5) Dans le cadre d’un appel, la cour peut obliger à the production of and examine any record. produire tout document et l’examiner. Page 84 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 116 Article 116 (6) If, in the course of an appeal, the court compels (6) Si, dans le cadre d’un appel, la cour oblige à the production of a record or discloses or compels the produire un document, ou divulgue ou oblige à disclosure of a record or information contained in a divulguer un document ou des renseignements record, the production or disclosure does not affect any contenus dans un document, la production ou la legal privilege, including solicitor-client privilege, in the divulgation n’a aucun effet sur un privilège prévu par la record or in the information. loi, y compris le secret professionnel de l’avocat, s’appliquant au document ou aux renseignements. [S.Y. 2013, c. 16, s. 115] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 115] 116 Disposition of appeal (Décision d’un l’appel) 116 Disposition of appeal 116 Décision d’un l’appel (1) The court may dispose of an appeal by (1) La cour qui statue sur un appel peut : (a) ordering the respondent a) soit ordonner à l’intimé : (i) to comply, subject to any terms or conditions (i) de se conformer, sous réserve des modalités that the court orders, with all or any part of imposées par la cour, à la totalité ou une the recommendation that is the subject of partie de la recommandation visée dans the appeal, or l’appel, (ii) where the court has conducted a new (ii) si la cour a procédé à un nouvel examen de consideration of the complaint, to do la plainte, de prendre une ou plusieurs des anything described in any of mesures décrites à l’un ou l’autre des paragraphs 109(2)(a) to (f); or alinéas 109(2)a) à f); (b) dismissing the appeal. b) soit rejeter l’appel. (2) In disposing of an appeal, the court may order (2) Lorsqu’elle statue sur un appel, la cour peut costs to be paid by or to any party to the appeal, or ordonner que les dépens soient payés par ou à une may make any other order in relation to costs that it partie ou rendre une autre ordonnance qu’elle estime considers appropriate. indiquée à l’égard des dépens. [S.Y. 2013, c. 16, s. 116] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 116] PART 10 (PARTIE 10) PART 10 PARTIE 10 GENERAL (DISPOSITIONS GÉNÉRALES) GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES 117 Manner of giving notice (Modalités des avis) 117 Manner of giving notice 117 Modalités des avis Where this Act or a regulation requires any notice or Lorsque la présente loi ou un règlement exige qu’un other document to be given to a person, it is to be avis ou un document soit remis à une personne, il doit given by l’être de l’une ou l’autre des façons suivantes : (a) sending it to the person by prepaid mail or a) par courrier affranchi ou service de messagerie prepaid courier to the person’s last known affranchi à la dernière adresse connue de la address; personne; (b) personal service; b) par signification à personne;
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 8
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Health Information Privacy and Management Act (Protection et la gestion des renseignements médicaux) — segment 8
AI-assisted research summary: This part sets retaliation protections, offences and fines for improper handling of personal health information, regulation-making powers, and transitional/application rules.
(c) substituted service, if authorized by the c) par signification indirecte, si le commissaire ou commissioner or by a regulation; or un règlement le permettent; (d) electronic transmission or facsimile d) par transmission électronique ou télécopie telecommunication of a copy of the notice or d’une copie de l’avis ou du document. document. [S.Y. 2013, c. 16, s. 117] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 117] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 85 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 118 Article 118 118 No retaliation (Représailles interdites) 118 No retaliation 118 Représailles interdites No person may dismiss, suspend, demote, discipline, Il est interdit de congédier, de suspendre, de harass or otherwise disadvantage an individual because rétrograder ou d’harceler un particulier ou de lui the individual, acting in good faith and on the basis of imposer des mesures disciplinaires ou de le reasonable belief, désavantager de quelque façon, pour avoir, de bonne foi et en se fondant sur des motifs raisonnables : (a) has disclosed to the commissioner that any a) divulgué au commissaire qu’une personne a person has contravened or is about to contrevenu à la présente loi ou à un règlement contravene this Act or a regulation; ou est sur le point de le faire; (b) has done, or has stated an intention of doing, b) fait, ou manifesté l’intention de faire, toute anything that is necessary in order to avoid any chose nécessaire pour éviter une contravention contravention of this Act or a regulation; or à la présente loi ou un règlement; (c) has refused to do, or has stated an intention of c) refusé de faire, ou manifesté l’intention de refusing to do, anything that is in contravention refuser de faire, toute chose qui contrevient à of this Act or a regulation. la présente loi ou un règlement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 118] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 118] 119 No proceeding for certain actions (Immunité contre certaines actions) 119 No proceeding for certain actions 119 Immunité contre certaines actions (1) Subject to subsection (2), no action or other (1) Sous réserve du paragraphe (2), aucune action ni proceeding for damages may be instituted against any autre procédure en dommages-intérêts ne peut être person for intentée contre une personne pour : (a) anything done, reported or said in the exercise a) soit les actes accomplis, les rapports ou or intended exercise of any of the person's comptes rendus établis et les paroles functions, duties or powers under this Act; or prononcées de bonne foi et sans négligence dans l’exercice effectif ou censé tel de leurs attributions en vertu de la présente loi; (b) any alleged neglect or default in the exercise of b) soit pour un acte de négligence ou une any of the person's functions, duties or powers omission présumé dans l’exercice de ses under this Act. attributions sous le régime de la présente loi. (2) Subsection (1) does not apply to actions or (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux actions ou proceedings instituted against a person who has failed instances intentées contre une personne qui a fait to act reasonably in the circumstances or who has défaut d’agir raisonnablement dans les circonstances acted otherwise than in good faith. ou qui n’a pas agi de bonne foi. [S.Y. 2013, c. 16, s. 119] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 119] 120 Not liable (Immunité) 120 Not liable 120 Immunité A person who acts as an individual’s substitute La personne qui agit à titre de mandataire spécial d’un decision-maker, or who makes a request or gives an particulier ou qui présente une demande ou donne une instruction for or on behalf of an individual, is not liable directive pour le compte d’un particulier ne peut être for damages for doing so if the person acts reasonably poursuivie en dommages-intérêts pour l’avoir fait si in the circumstances, in good faith and in accordance elle a agi de façon raisonnable dans les circonstances, with this Act and the regulations. de bonne foi et en conformité avec la présente loi et les règlements. [S.Y. 2013, c. 16, s. 120] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 120] Page 86 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 121 Article 121 121 Offences (Infractions) 121 Offences 121 Infractions (1) A person is guilty of an offence if the person (1) Toute personne commet une infraction si : (a) in knowing contravention of this Act or the a) en contrevenant délibérément à la présente loi regulations ou aux règlements, elle : (i) collects, uses, discloses or accesses personal (i) recueille, utilise ou divulgue des health information, renseignements médicaux personnels ou y accède, (ii) gains access to personal health information, (ii) obtient l’accès à des renseignements médicaux personnels, (iii) destroys or disposes of a record of personal (iii) détruit des documents contenant des health information, renseignements médicaux personnels ou en dispose, (iv) collects or uses another person's Yukon (iv) recueille ou utilise le numéro du régime public health insurance plan number, or d’assurance-santé du Yukon d’une autre personne, (v) requests the production of another person’s (v) demande la production de la carte du RASY YHCIP card; d’une autre personne; (b) knowingly fails to comply with any requirement b) fait sciemment défaut des respecter les under Division 3 of Part 3; exigences prévues à la section 3 de la partie 3; (c) in connection with the collection, use or c) en lien avec la collecte, l’utilisation ou la disclosure of personal health information or divulgation de renseignements médicaux access to a record of personal health personnels ou l’accès à un document contenant information, makes an assertion, knowing that des renseignements médicaux personnels, it is untrue, to the effect that the person is prétend, sachant que c’est faux, avoir le droit entitled to consent on behalf of another de consentir au nom d’un autre particulier; individual; (d) alters, falsifies, conceals, destroys or erases d) modifie, falsifie, dissimule, détruit ou efface un any record, or directs another person to do so, document, ou demande à une autre personne with the intent to evade a request for access to de le faire, dans l’intention de se soustraire à the record; une demande d’accès au document; (e) knowingly obstructs, makes a false statement e) délibérément, nuit à une personne, lui fait une to or misleads any person in that person’s fausse déclaration ou l’induit en erreur dans performance of their duties, powers or l’exercice des attributions de cette personne functions under this Act; sous le régime de la présente loi; (f) knowingly breaches an agreement entered into f) rompt délibérément une entente conclue avec with a custodian, including the Minister, if the un dépositaire, y compris le ministre, lorsque agreement is required under this Act; l’entente est exigée en vertu de la présente loi; (g) knowingly contravenes g) contrevient délibérément : (i) subsection 30(1), or (i) soit au paragraphe 30(1), (ii) any provision of Division 2 or 3 of Part 7 or (ii) soit à une disposition de la section 2 ou 3 de any requirement established under either of la partie 7 ou à une exigence prévue à l’une those Divisions; or ou l’autre de ces sections; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 87 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 122 Article 122 (h) contravenes section 118. h) contrevient à l’article 118. (2) A person who, otherwise than in an offence (2) Quiconque contrevient sciemment à la présente loi described in subsection (1), knowingly contravenes this ou à un règlement autrement qu’en commettant une Act or a regulation is guilty of an offence. infraction visée au paragraphe (1) est coupable d’une infraction. [S.Y. 2013, c. 16, s. 121] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 121] 122 Penalties (Amendes) 122 Penalties 122 Amendes (1) A person who is guilty of an offence described in (1) Quiconque est coupable d’une infraction prévue au subsection 121(1) is liable on summary conviction paragraphe 121(1) est passible, sur déclaration de culpabilité par procédure sommaire : (a) if the person is an individual, to a fine of not a) d’une amende maximale de 25 000 $ s’il s’agit more than $25,000; or d’un particulier; (b) in any other case, to a fine of not more than b) d’une amende maximale de 100 000 $ dans les $100,000. autres cas. (2) A person who is guilty of an offence described in (2) Quiconque est coupable d’une infraction prévue au subsection 121(2) is liable on summary conviction to a paragraphe 121(2) est passible, sur déclaration de fine of not more than $500. culpabilité par procédure sommaire, d’une amende maximale de 500 $. [S.Y. 2013, c. 16, s. 122] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 122] 123 Officers and agents of corporations (Dirigeants et mandataires de sociétés) 123 Officers and agents of corporations 123 Dirigeants et mandataires de sociétés Where a corporation or other body corporate commits Lorsqu’une société ou une autre personne morale an offence under this Act, every officer, member, commet une infraction en vertu de la présente loi, les employee or other agent of the corporation or body dirigeants, membres, employés ou autres mandataires corporate who authorized the offence, or who had the de la société ou de la personne morale qui ont autorisé authority to prevent the offence from being committed l’infraction, ou qui avaient le pouvoir d’empêcher la but knowingly refrained from doing so, is a party to perpétration de l’infraction et ont sciemment omis de and guilty of the offence and is liable on summary le faire, sont coauteurs de l’infraction et encourent, sur conviction to the penalty for the offence, whether or déclaration de culpabilité par procédure sommaire, la not the corporation or body corporate has been peine prévue pour cette infraction, que la société ou la prosecuted or convicted. personne morale ait été ou non poursuivie ou déclarée coupable. [S.Y. 2013, c. 16, s. 123 ] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 123] 124 Order to comply or cease contravention (Ordonnance) 124 Order to comply or cease contravention 124 Ordonnance If a person convicted of an offence under this Act has Lorsqu’une personne déclarée coupable d’une infraction contravened this Act or has failed to comply with this en vertu de la présente loi a contrevenu à la présente Act or the regulations, the court, in addition to loi ou fait défaut de respecter la présente loi ou les imposing a fine, may order the person to comply with règlements, la cour peut, en plus de lui imposer une or cease contravening this Act or the regulations. amende, lui ordonner de se conformer à la présente loi ou aux règlements ou de cesser d’y contrevenir. [S.Y. 2013, c. 16, s. 124] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 124] Page 88 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 125 Article 125 125 Summary Convictions Act (Loi sur les poursuites par procédure sommaire) 125 Summary Convictions Act 125 Loi sur les poursuites par procédure sommaire (1) Section 3 of the Summary Convictions Act does not (1) L’article 3 de la Loi sur les poursuites par apply to this Act or the regulations. procédure sommaire ne s’applique pas à la présente loi ou aux règlements. (2) Section 2.04 of the Summary Convictions Act does (2) L’article 2.04 de la Loi sur les poursuites par not apply to proceedings in respect of an offence procédure sommaire ne s’applique pas à une instance specified in this Act. relative à une infraction prévue dans la présente loi. [S.Y. 2014, c. 8, s. 40] [S.Y. 2013, c. 16, s. 125] [L.Y. 2014, ch. 8, art. 40] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 125] 126 Limitation period (Prescription) 126 Limitation period 126 Prescription A prosecution of an offence under this Act must be Les poursuites pour une infraction sous le régime de la commenced within two years after the facts on which présente loi se prescrivent par deux ans à compter de the proceeding is based are alleged to have occurred. la date à laquelle les faits sur lesquels se fonde la poursuite auraient eu lieu. [S.Y. 2013, c. 16, s. 126] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 126] 127 Regulations (Pouvoirs réglementaires) 127 Regulations 127 Pouvoirs réglementaires (1) The Commissioner in Executive Council may make (1) Le commissaire en conseil exécutif peut prendre les any regulations that, in the opinion of the règlements qui, selon lui, sont nécessaires ou Commissioner in Executive Council, are necessary or souhaitables pour l’application de la présente loi, advisable to carry out the purposes of this Act, notamment afin : including but not limited to regulations that prescribe (a) a person to be, or not to be, an agent of a a) de désigner une personne à titre de mandataire custodian; ou non d’un dépositaire; (b) registration information to be contact b) de préciser quels renseignements d’inscription information; sont des coordonnées; (c) a person to be, or not to be, a custodian; c) de désigner une personne à titre de dépositaire ou non; (d) a branch, operation or program of a Yukon d) de désigner une division, une activité ou un First Nation to be a custodian; programme d’une Première nation du Yukon à titre de dépositaire; (e) a person whose systematic investigation of e) de désigner une personne dont l’enquête personal health information is a designated systématique sur des renseignements investigation; médicaux personnels constitue une enquête désignée; (f) a purpose for which, or circumstances in f) de prévoir une fin à laquelle, ou des which, a systematic investigation of personal circonstances dans lesquelles, une enquête health information is a designated systématique sur des renseignements investigation; médicaux personnels constitue une enquête désignée; (g) an activity not to be health care; g) de déterminer une activité qui ne constitue pas des soins de santé; (h) a purpose for which the provision of an h) de prévoir une fin à laquelle une observation, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 89 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 127 Article 127 observation, examination, assessment, care, un examen, une évaluation, un soin, une procedure or other service is health care; procédure ou un autre service constitue des soins de santé; (i) a person to be a health care provider; i) de désigner une personne à titre de fournisseur de soins de santé; (j) a facility to be a health facility; j) de désigner un établissement à titre d’établissement de santé; (k) identifying information to be health k) de désigner des renseignements signalétiques à information; titre de renseignements médicaux; (l) a person not to be an information manager; l) de déterminer qu’une personne n’est pas un gestionnaire de l’information; (m) a service the provision of which by a person m) de déterminer un service dont la prestation causes the person to be an information par une personne fait de celle-ci un manager; gestionnaire de l’information; (n) a branch, operation or program of a public n) de désigner une division, une activité ou un body, or of a Yukon First Nation, to be a programme d’un organisme public ou d’une person; Première nation du Yukon à titre de personne; (o) registration information or provider registry o) de préciser les renseignements d’inscription ou information to be, or not to be, personal health les renseignements du registre des fournisseurs information; à titre ou non de renseignements médicaux personnels; (p) information that must be included in a record p) de préciser les renseignements qui doivent être of user activity; inclus dans un document sur l’activité des utilisateurs; (q) for the purposes of subsection 4(1) q) de déterminer, pour l’application du paragraphe 4(1) : (i) a health facility to which the subsection (i) un établissement de santé auquel s’applique applies, or le paragraphe, (ii) circumstances in which, or a person to (ii) dans quelles circonstances et à quelles whom, the subsection does not apply; personnes ce paragraphe ne s’applique pas; (r) personal health information, or a record r) de prévoir les renseignements médicaux containing personal health information, to personnels ou les documents contenant des which this Act does not apply; renseignements médicaux personnels auxquels la présente loi ne s’applique pas; (s) circumstances in which this Act does not apply s) de déterminer dans quelles circonstances la to the collection, use or disclosure of personal présente loi ne s’applique pas à la collecte, health information; l’utilisation ou la divulgation de renseignements médicaux personnels; (t) a purpose for which the Minister or the t) de prévoir une fin à laquelle le ministre ou le Department may collect, use or disclose ministère peut recueillir, utiliser ou divulguer personal health information without being des renseignements médicaux personnels sans subject to this Act; être assujetti à la présente loi; (u) a purpose for which, or an enactment for the u) de fixer une fin à laquelle, ou un texte en vertu purposes of which, a person may collect, use or duquel, une personne peut recueillir, utiliser ou Page 90 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 127 Article 127 disclose an individual’s Yukon public health divulguer le numéro du régime d’assurance- insurance plan number; santé du Yukon d’un particulier; (v) a person who may request the production of a v) de désigner une personne habilitée à exiger la YHCIP card, or a purpose for which such a production d’une carte du RASY ou une fin à person or a custodian or agent of a custodian laquelle une telle personne ou un dépositaire ou may request its production; mandataire d’un dépositaire peut en demander la production; (w) standards in respect of information practices; w) de fixer des normes régissant les pratiques en matière de renseignements; (x) requirements that custodians must meet under x) d’établir les exigences que doivent respecter les section 19 in respect of personal health dépositaires en vertu de l’article 19 à l’égard information that is in their custody or control; des renseignements médicaux personnels sous leur garde ou leur responsabilité; (y) functions or duties of contact individuals; y) de prévoir les attributions des personnes- ressources; (z) requirements for custodians’ written z) de fixer les exigences applicables aux statements under section 21 or records of user déclarations écrites des dépositaires visées à activity under section 22; l’article 21 ou aux documents sur l’activité des utilisateurs visés à l’article 22; (aa) a person to whom custodians may transfer aa) de désigner une personne à qui les dépositaires custody and control of personal health peuvent transférer la garde et la responsabilité information or records containing personal de renseignements médicaux personnels ou de health information, and requirements in documents en contenant et prévoir les respect of such transfers; exigences applicables à ces transferts; (bb) the maximum amount (or a formula for bb) de fixer le montant maximal (ou une formule determining the maximum amount) that a pour le fixer) qu’un dépositaire peut percevoir custodian may charge an individual for access d’un particulier pour obtenir l’accès à ses to the individual’s personal health information; renseignements médicaux personnels; (cc) limitations on the availability to an individual of cc) de prévoir des limites à la disponibilité pour un a record of user activity of the individual’s particulier d’un document sur l’activité des personal health information; utilisateurs relatif à ses renseignements médicaux personnels; (dd) requirements for applications under section 25; dd) de fixer les exigences applicables aux demandes en vertu de l’article 25; (ee) additional factors that are to be considered in ee) de prévoir des facteurs supplémentaires dont il determining whether a custodian has doit être tenu compte pour déterminer si un reasonable grounds to believe that an dépositaire a des motifs raisonnables de croire individual is at risk of significant harm as a qu’un particulier risque de subir un préjudice result of a security breach; important à la suite d’un bris de sécurité; (ff) requirements in respect of express consent, ff) de fixer les exigences applicables au including but not limited to circumstances in consentement exprès, notamment les which, or purposes for which, express consent circonstances dans lesquelles ou les fins is required for the collection, use or disclosure auxquelles le consentement exprès est requis of personal health information; pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements médicaux personnels; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 91 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 127 Article 127 (gg) requirements for a custodian’s notice under gg) de fixer les exigences applicables à un avis d’un subsection 41(1); dépositaire en vertu du paragraphe 41(1); (hh) requirements for an individual’s withdrawal of hh) de fixer les exigences applicables au retrait du consent under section 42; consentement d’un particulier en vertu de l’article 42; (ii) information that a custodian must provide to ii) de fixer les renseignements que doit fournir à an individual whose refusal or withdrawal of un particulier un dépositaire qui refuse de se consent the custodian refuses to comply with; conformer au refus de consentir ou au retrait de consentement du particulier; (jj) exceptions to, or otherwise modify, the jj) de prévoir des exceptions aux exigences requirements of subsection 46(2) in respect of prévues au paragraphe 46(2) applicables aux substitute decision-makers; mandataires spéciaux ou les modifier de toute autre façon; (kk) requirements under paragraph 50(1)(d) for an kk) de fixer les exigences visées à l’alinéa 50(1)d) agent’s collection, use, disclosure, retention, en matière de collecte, d’utilisation, de destruction or disposal of personal health divulgation, de conservation de destruction ou information; de disposition de renseignements médicaux personnels par un mandataire; (ll) requirements in respect of a custodian’s ll) de fixer les exigences applicables lorsqu’un retention of the services of an information dépositaire retient les services d’un manager; gestionnaire de l’information; (mm) requirements with which an information mm) de fixer les exigences que doit respecter un manager must comply under subsection 51(2); gestionnaire de l’information en vertu du paragraphe 51(2); (nn) requirements or restrictions in respect of the nn) de fixer les exigences ou les restrictions en collection from a person other than the matière de collecte de renseignements auprès individual, use or disclosure of personal health d’une personne autre que le particulier, information under an enactment of Yukon or d’utilisation ou de divulgation de Canada, or a treaty, agreement or arrangement renseignements en vertu d’un texte du Yukon made pursuant to such an enactment; ou du Canada ou d’un traité, d’une entente ou d’un accord conclu en vertu d’un tel texte; (oo) circumstances in which, or purposes for which, oo) de prévoir dans quelles circonstances et à a custodian may collect an individual’s personal quelles fins un dépositaire peut, sans le health information, from a person other than consentement du particulier, recueillir les the individual, without the individual’s consent renseignements médicaux personnels du and for a purpose other than providing health particulier auprès d’une personne autre que care to the individual; celui-ci à d’autres fins que pour lui fournir des soins de santé; (pp) circumstances in which the determination, pp) de prévoir dans quelles circonstances la assessment or confirmation of the individual’s détermination, l’évaluation ou la confirmation capacity is a purpose for which a custodian de la capacité du particulier est une fin à may, without an individual’s consent, use or laquelle un dépositaire peut, sans le disclose to another custodian the individual’s consentement du particulier, utiliser ou personal health information; divulguer à un autre dépositaire les renseignements médicaux personnels du particulier; Page 92 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 127 Article 127 (qq) an enactment in relation to which a custodian qq) de désigner un texte en vertu duquel un may use or disclose an individual’s personal dépositaire peut utiliser ou divulguer les health information as described in renseignements médicaux personnels d’un paragraph (pp); particulier de la façon prévue à l’alinéa pp); (rr) a purpose, other than providing health care to rr) de prévoir une fin, autre que la prestation de the individual, for which a custodian may use soins de santé à un particulier, à laquelle un an individual’s personal health information dépositaire peut utiliser les renseignements without the individual’s consent; médicaux personnels d’un particulier sans son consentement; (ss) a branch, operation or program of a public ss) de désigner les divisions, les activités ou les body that may use, or to which a custodian programmes d’un organisme public qui may disclose, an individual’s personal health peuvent utiliser, ou à qui un dépositaire peut information for the planning and management divulguer, les renseignements médicaux of the health system, and limits on that use; personnels d’un particulier pour la planification et la gestion du système de santé, et fixer des limites à cette utilisation; (tt) circumstances in which, and persons to whom, tt) de prévoir dans quelles circonstances et à a custodian must disclose an individual’s quelles personnes un dépositaire doit divulguer personal health information if the individual les renseignements médicaux personnels d’un consents to the disclosure, and requirements particulier, avec le consentement de ce dernier, for such consent; et fixer les exigences applicables à ce consentement; (uu) a health data institute; uu) de désigner un institut de données sur la santé; (vv) a person whose funding of goods, services or vv) de désigner les personnes dont le financement benefits is relevant for the purposes of des biens, des services ou des avantages est paragraph 58(p) or (q); pertinent pour l’application de l’alinéa 58p) ou q); (ww) personal health information that a custodian ww) de fixer les renseignements médicaux may disclose personnels qu’un dépositaire peut divulguer : (i) to the police, for the purpose of assisting in (i) soit à la police, afin d’aider à localiser un locating an individual who is, or is particulier qui est porté disparu ou reasonably believed to be, missing, or raisonnablement présumé l’être, (ii) to the police or the Minister of Justice, in (ii) soit à la police ou au ministère de la Justice relation to an offence or a possible offence; en lien avec une infraction ou une infraction présumée; (xx) a person to whom a custodian may disclose xx) de désigner une personne à qui un dépositaire personal health information for the purpose of peut divulguer des renseignements médicaux operating the Yukon health information personnels aux fins de l’exploitation du Réseau network; d’information sur la santé du Yukon; (yy) in respect of diagnosis decisions under yy) relativement aux décisions de diagnostic visées section 61 à l’article 61 : (i) a health care provider whose report may be (i) soit de désigner un fournisseur de soins de used in support of a court order under the santé dont le rapport peut être utilisé à section, or l’appui d’une ordonnance judiciaire en vertu de cet article, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 93 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 127 Article 127 (ii) conditions for such an order; (ii) soit de fixer les conditions applicables pour une telle ordonnance; (zz) information to be follow-up care information zz) de déterminer quels renseignements for the purposes of section 62; constituent des renseignements de suivi pour l’application de l’article 62; (aaa) a person to whom the Minister may require a aaa) de désigner une personne à qui le ministre custodian to disclose personal health peut exiger que le dépositaire divulgue des information; renseignements médicaux personnels; (bbb) a person who may establish an institutional bbb) de désigner une personne autorisée à research review committee within the meaning constituer un comité de révision de la of section 65; recherche institutionnelle au sens de l’article 65; (ccc) a custodian as a person described in ccc) de désigner un dépositaire à titre de personne paragraph 66(2)(a), or requirements that a visée à l’alinéa 66(2)a) ou de fixer les exigences custodian described in that paragraph must que doit respecter un dépositaire visé par cet meet in order to collect, for research purposes, alinéa afin de pouvoir, à des fins de recherche, an individual’s personal health information recueillir les renseignements médicaux from a person other than the individual; personnels auprès d’une personne autre que le particulier; (ddd) requirements that a researcher’s research must ddd) de fixer les exigences que doit respecter la meet in order for a custodian that is a public recherche d’un chercheur pour qu’un body to disclose personal health information to dépositaire qui est un organisme public the researcher; divulgue des renseignements médicaux personnels au chercheur; (eee) requirements for an agreement under eee) de fixer les exigences applicables à une entente section 69 between a custodian and a en vertu de l’article 69 entre un dépositaire et researcher; un chercheur; (fff) a purpose for which an agreement under fff) de fixer une fin à laquelle une entente peut être section 70 may be entered into, or conditions conclue en vertu de l’article 70 ou les conditions that apply to the entry into such an agreement applicables à la conclusion d’une telle entente of a person described in paragraph 70(3)(d); par une personne visée à l’alinéa 70(3)d); (ggg) limitations and conditions that govern the ggg) de fixer les restrictions et les conditions actions of an agent as an authorized user régissant les actions d’un mandataire à titre within the meaning of section 71; d’utilisateur autorisé au sens de l’article 71; (hhh) registration information that the Minister may hhh) d’établir les renseignements d’inscription que le require a custodian to collect, and that a ministre peut exiger qu’un dépositaire recueille, custodian may require an individual to provide, et ceux que ce dernier peut demander qu’un for the operation of the Yukon health particulier fournisse, pour l’exploitation du information network; Réseau d’information sur la santé du Yukon; (iii) a purpose for which the requirements iii) de fixer une fin à laquelle les exigences visées à described in paragraph (hhh) may be l’alinéa hhh) peuvent être imposées; imposed; (jjj) terms or conditions for pilot projects; jjj) d’établir les modalités des projets pilotes; (kkk) information that must be included in a notice kkk) de fixer les renseignements que doit contenir under section 90 in respect of a pilot project; l’avis visé à l’article 90 concernant un projet Page 94 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 10 PARTIE 10 Section 128 Article 128 pilote; (lll) duties, functions or powers of the lll) de fixer les attributions du commissaire; commissioner; (mmm) circumstances in which the commissioner mmm) de prévoir dans quelles circonstances le may under subsection 101(1) refuse or cease to commissaire peut refuser ou cesser d’examiner consider a complaint; une plainte en vertu du paragraphe 101(1); (nnn) circumstances in which the court need not take nnn) de prévoir dans quelles circonstances la cour precautions under subsection 115(4) to prevent n’est pas tenue de prendre de précautions en the disclosure of personal health information or vertu du paragraphe 115(4) pour éviter la personal information; or divulgation de renseignements médicaux personnels ou de renseignements personnels; (ooo) circumstances in which notice or any other ooo) de prévoir dans quelles circonstances la document may be given to a person by signification d’un avis ou d’un autre document substituted service. peut être effectuée de façon indirecte. (2) For greater certainty, in addition to the (2) Il est entendu qu’en plus des règlements prévus au prescriptions described in subsection (1), the paragraphe (1), le commissaire en conseil exécutif peut Commissioner in Executive Council may make prendre des règlements en vertu de la présente loi regulations under this Act respecting the relatifs à la mise en place, la structure, l’exploitation, la establishment, structure, operation, management, gestion, la vérification ou la surveillance du Réseau auditing or monitoring of the Yukon health information d’information sur la santé du Yukon et à des questions network and related matters, including but not limited liées, notamment des règlements qui : to regulations that (a) designate a person to be a custodian in respect a) désignent une personne à titre de dépositaire à of personal health information; or l’égard de renseignements médicaux personnels; (b) create responsibilities and duties of custodians b) créent des obligations pour les dépositaires et and authorized users; les utilisateurs autorisés; (c) as part of or in addition to any regulation c) dans le cadre d’un règlement pris en vertu de under section 79 that allows individuals to l’article 79 ou de façon complémentaire, control access through the Yukon health permettent aux particuliers de contrôler l’accès information network to their personal health à leurs renseignements médicaux personnels information par le biais du Réseau d’information sur la santé du Yukon : (i) set out procedures for the exercise of such (i) soit en établissant des procédures pour control, or exercer un tel contrôle, (ii) impose requirements on custodians and (ii) soit en imposant des exigences aux authorized users. dépositaires et aux utilisateurs autorisés. [S.Y. 2013, c. 16, s. 127] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 127] 128 Special provisions in regulations (Dispositions réglementaires spéciales) 128 Special provisions in regulations 128 Dispositions réglementaires spéciales A regulation under this Act may Un règlement pris en vertu de la présente loi peut : (a) create different classes of persons, actions, a) créer différentes catégories de personnes, de circumstances, facilities or things of any other recours, de circonstances, d’établissements ou kind, and may establish different entitlements d’objets en tout genre et prévoir des droits for or relating to each class or impose different différents pour chaque catégorie ou imposer UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 95 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 11 PARTIE 11 Section 129 Article 129 requirements, conditions or restrictions on or des exigences, conditions ou restrictions qui relating to each class; diffèrent pour chaque catégorie; (b) define any word or expression that this Act b) définir un mot ou une expression utilisé mais uses but does not define; non défini dans la présente loi; (c) incorporate by reference, in whole or in part or c) incorporer par renvoi, en totalité ou en partie with modifications, any written standard, ou en y apportant des modifications, la version protocol, rule, guideline, code or other écrite d’une norme, d’un protocole, d’une règle, document, either as it reads on a date specified d’une ligne directrice, d’un code ou d’un autre in the regulation or as it is amended from time document, soit dans sa version à la date fixée to time; or dans le règlement, soit avec ses modifications successives; (d) delegate any matter to, or confer a discretion d) déléguer toute question à une personne ou lui in respect of any matter on, a person. accorder un pouvoir discrétionnaire sur toute question. [S.Y. 2013, c. 16, s. 128] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 128] PART 11 (PARTIE 11) PART 11 PARTIE 11 AMENDMENTS TO OTHER ACTS (MODIFICATIONS CORRÉLATIVES) AMENDMENTS TO OTHER ACTS MODIFICATIONS CORRÉLATIVES 129 Access to Information and Protection of Privacy Act (Error! Reference source not found.) 129 Access to Information and Protection of 129 Loi sur l’accès à l’information et la Privacy Act protection de la vie privée (1) This section amends the Access to Information and (1) Le présent article modifie la Loi sur l’accès à Protection of Privacy Act. l’information et la protection de la vie privée. (2) The following definitions are added to section 3, in (2) L’article 3 est modifié par insertion, selon l’ordre alphabetical order alphabétique, des définitions qui suivent : “‘custodian’ has the same meaning as in the Health « ”dépositaire” S’entend au sens de la Loi sur la Information Privacy and Management Act; protection et la gestion des renseignements « dépositaire » médicaux. “custodian” ‘personal health information’ has the same meaning as “renseignements médicaux personnels” S’entend au in the Health Information Privacy and Management Act; sens de la Loi sur la protection et la gestion des « renseignements médicaux personnels »“. renseignements médicaux. “personal health information” ». (3) The following subsection is added immediately (3) L’article 5 est modifié par insertion, après le after subsection 5(2) paragraphe (2), du paragraphe qui suit : “(2.1) The right of access to, or correction of, a record « (2.1) Le droit d’accès aux documents, ou de does not extend to personal health information in the correction de ceux-ci, ne s’étend ni aux renseignements custody or control of a custodian that is a public body, médicaux personnels sous la garde ou la responsabilité nor to personal information or personal health d’un dépositaire qui est un organisme public, ni aux information that is in the custody or control of the renseignements personnels ou aux renseignements Department of Highways and Public Works under an médicaux personnels sous la garde ou la responsabilité agreement described in section 91 of the Health du ministère de la Voirie et des Travaux publics en Information Privacy and Management Act, unless the vertu d’une entente visée à l’article 91 de la Loi sur la record contains information to which any of protection et la gestion des renseignements médicaux, subsection (4) and sections 15 to 20 of this Act sauf si le document contient des renseignements applies.” auxquels l’un ou l’autre du paragraphe (4) ou des Page 96 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 11 PARTIE 11 Section 130 Article 130 articles 15 à 20 s’appliquent. » (4) Paragraph 42(d.1) is repealed. (4) L’alinéa 42d.1) est abrogé. [S.Y. 2013, c. 16, s. 129] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 129] 130 Child and Family Services Act (Loi sur les services à l’enfance et à la famille) 130 Child and Family Services Act 130 Loi sur les services à l’enfance et à la famille (1) This section amends the Child and Family (1) Le présent article modifie la Loi sur les services à Services Act. l’enfance et à la famille. (2) The following section is added immediately after (2) L’article qui suit est inséré après l’article 9 : section 9 “9.1 Section 9 prevails over the Health Information « 9.1 L’article 9 l’emporte sur les dispositions de la Loi Privacy and Management Act.” sur la protection et la gestion des renseignements médicaux. » (3) The following subsection is added after (3) L’article qui suit est inséré après le subsection 22(6) paragraphe 22(6) : “(7) This section prevails over the Health Information « (7) Le présent article l’emporte sur les dispositions de Privacy and Management Act.” la Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux. » (4) In subsection 132(3), the expression “and the (4) Le paragraphe 132(3) est modifié en remplaçant Health Information Privacy and Management Act” is « Loi sur les statistiques de l’état civil » par « Loi sur added immediately after “Access to Information and l’accès à l’information et la protection de la vie privée Protection of Privacy Act”. et la Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux ». [S.Y. 2013, c. 16, s. 130] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 130] 131 Evidence Act (Loi sur la preuve) 131 Evidence Act 131 Loi sur la preuve The Evidence Act is amended by adding the following La Loi sur la preuve est modifiée par insertion, après section immediately after section 13 l’article 13, de ce qui suit : “Section 13 prevails « Prépondérance de l’article 13 In the event of any inconsistency between section 13 L’article 13 l’emporte sur les dispositions incompatibles and the Health Information Privacy and Management de la Loi sur la protection et la gestion des Act, section 13 prevails to the extent of the renseignements médicaux. » inconsistency.” [S.Y. 2013, c. 16, s. 131] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 131] 132 Health Act (Loi sur la santé) 132 Health Act 132 Loi sur la santé Section 4.1 of the Health Act is repealed. L’article 4.1 de la Loi sur la santé est abrogé. [S.Y. 2013, c. 16, s. 132] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 132] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 97 c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 12 PARTIE 12 Section 133 Article 133 133 Statistics Act (Loi sur les statistiques) 133 Statistics Act 133 Loi sur les statistiques In section 19 of the Statistics Act, the expression “, the L’article 19 de la Loi sur les statistiques est modifié par Health Information Privacy and Management Act” is insertion de « et la Loi sur la protection et la gestion added immediately after “Access to Information and des renseignements médicaux » après « Loi sur Protection of Privacy Act”, wherever it appears. l’accès à l’information et la protection de la vie privée ». [S.Y. 2013, c. 16, s. 133] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 133] 134 Vital Statistics Act (Loi sur les statistiques de l’état civil) 134 Vital Statistics Act 134 Loi sur les statistiques de l’état civil In section 2 of the Vital Statistics Act, the expression L’article 2 de la Loi sur les statistiques de l’état civil est “and the Health Information Privacy and Management modifié par insertion de « et de la Loi sur la Act” is added immediately after “Access to protection et la gestion des renseignements Information and Protection of Privacy Act”. médicaux » après « Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée ». [S.Y. 2013, c. 16, s. 134] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 134] 135 Young Persons Offences Act (Loi sur les adolescents auteurs d’infractions) 135 Young Persons Offences Act 135 Loi sur les adolescents auteurs d’infractions In section 36 of the Young Persons Offences Act, the L’article 36 de la Loi sur les adolescents auteurs expression “and the Health Information Privacy and d’infractions est modifié par insertion de « et de la Loi Management Act” is added immediately after “Access sur la protection et la gestion des renseignements to Information and Protection of Privacy Act”. médicaux » après « Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée ». [S.Y. 2013, c. 16, s. 135] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 135] PART 12 (PARTIE 12) PART 12 PARTIE 12 APPLICATION AND TRANSITIONAL (APPLICATION ET DISPOSITION TRANSITOIRE) APPLICATION AND TRANSITIONAL APPLICATION ET DISPOSITION TRANSITOIRE 136 Application (Application) 136 Application 136 Application Unless specifically provided otherwise in this Act or the Sauf disposition contraire expresse de la présente loi regulations, this Act applies to ou des règlements, la présente loi s’applique à ce qui suit : (a) the collection of personal health information by a) la collecte de renseignements médicaux a custodian on or after the day on which this personnels par un dépositaire à compter de la paragraph comes into force; date d’entrée en vigueur du présent alinéa; (b) the use or disclosure of personal health b) l’utilisation ou la divulgation de renseignements information, on or after the day on which this médicaux personnels par un dépositaire à paragraph comes into force, by a custodian, compter de l’entrée en vigueur du présent even if the custodian collected the information alinéa, même le dépositaire a recueilli les before the coming into force of this Act; and renseignements avant l’entrée en vigueur de la présente loi; (c) a request described in subsection 18(4) made c) une demande visée au paragraphe 18(4) on or after the day on which this paragraph présentée à compter de la date d’entrée en comes into force. vigueur du présent alinéa. [S.Y. 2013, c. 16, s. 136] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 136] Page 98 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Health Information Privacy and Management Act Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux PART 12 PARTIE 12 Section 137 Article 137 137 Transitional (Disposition transitoire) 137 Transitional 137 Disposition transitoire If, at any time before this Act comes into force, a Si, avant l’entrée en vigueur de la présente loi, une request is made under the Access to Information and demande est présentée en vertu de la Loi sur l’accès à Protection of Privacy Act for access to or the correction l’information et la protection de la vie privée, en vue de of a record that contains personal health information, l’accès à un document contenant des renseignements this Act does not apply in respect of the request. médicaux personnels ou de le faire corriger, la présente loi ne s’applique pas à la demande. [S.Y. 2013, c. 16, s. 137] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 137] 138 Review (Révision) 138 Review 138 Révision (1) The Minister shall, before the fourth anniversary of (1) Au plus tard à l’expiration d’un délai de quatre ans the day on which this section comes into force, initiate suivant la date d’entrée en vigueur du présent article, a comprehensive review of this Act. le ministre amorce une révision complète de la présente loi. (2) The Minister may specify terms of reference for the (2) Le ministre peut préciser les modalités de la review described in subsection (1). révision visée au paragraphe (1). [S.Y. 2013, c. 16, s. 138] [L.Y. 2013, ch. 16, art.
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AI-assisted research summary: This Act, or any part of it, starts on the day or days fixed by the Commissioner in Executive Council.
138] 139 Coming into force (Entrée en vigueur) 139 Coming into force 139 Entrée en vigueur This Act or any provision of it comes into force on a La présente loi ou telle de ses dispositions entre en day or days to be fixed by the Commissioner in vigueur à la date ou aux dates que fixe le commissaire Executive Council. en conseil exécutif. [S.Y. 2013, c. 16, s. 139] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 139] UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 99 c
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