Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation

HOSPITAL ACT LOI SUR LES HÔPITAUX HOSPITAL STANDARDS (YUKON RÈGLEMENT SUR LES NORMES HOSPITAL CORPORATION) APPLICABLES AUX HÔPITAUX (RÉGIE REGULATION DES HÔPITAUX) DU YUKON O.I.C. 1994/227 DÉCRET 1994/227 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : December 21, 1994 21 décembre 1994 Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1994/227 DÉCRET 1994/227 HOSPITAL ACT LOI SUR LES HÔPITAUX HOSPITAL STANDARDS (YUKON RÈGLEMENT SUR LES NORMES HOSPITAL CORPORATION) APPLICABLES AUX HÔPITAUX (RÉGIE REGULATION DES HÔPITAUX) DU YUKON Pursuant to section 20 of the Hospital Act, the Le Commissaire en conseil exécutif, conformément à Commissioner in Executive Council orders as follows: l’article 20 de la Loi sur les hôpitaux, décrète ce qui suit : 1. The annexed Hospital Standards (Yukon Hospital 1. Le Règlement sur les normes applicables aux Corporation) Regulation is hereby made. hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Yukon paraissant en annexe est par les présentes établi. 2. The Hospital Standards Regulations are revoked. 2. Le Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux est abrogé. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 21st Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, ce 21 day of December, 1994. décembre 1994. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3OE O3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LEA ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIÈOºM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE HOSPITAL STANDARDS (YUKON RÈGLEMENT SUR LES NORMES HOSPITAL CORPORATION) APPLICABLES AUX HÔPITAUX (RÉGIE REGULATION DES HÔPITAUX) DU YUKON TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. □ ............................................................................. 1 1. □ ............................................................................. 1 2. Enforcement ............................................................ 2 2. Application du règlement ......................................... 2 3. Restrictions on use of property ................................ 2 3. Restrictions quant à l’utilisation des biens................ 2 4. Inspection and supervision of hospitals ................... 2 4. Inspection et surveillance des hôpitaux .................... 2 5. Hospital Management .............................................. 3 5. Gestion .................................................................... 3 6. Bylaws .................................................................... 3 6. Règlements .............................................................. 3 7. Appointment of the medical staff............................. 5 7. Nominations au corps médical ................................. 5 8. Report of death ....................................................... 5 8. Rapport de décès ..................................................... 5 9. Registration ............................................................ 6 9. Inscription ............................................................... 6 10. Identification ........................................................... 6 10. Identification ........................................................... 6 11. Disclosure of records ............................................... 6 11. Divulgation du dossier médical ................................ 6 12. Records to be made ................................................ 8 12. Établissement des dossiers ...................................... 8 13. Classes of records ................................................... 8 13. Catégories de documents ......................................... 8 14. □ ........................................................................... 10 14. □ ........................................................................... 10 15. Electronic or optical records .................................. 10 15. Dossier électronique ou optiques ........................... 10 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 1. Article 1. OHO.IS.CP.I 1T9A9L4 A/C2T2 7 DLOÉIC RSEUTR 1 L9E9S4 H/2Ô2P7IT AUX HOSPITAL STANDARDS (YUKON RÈGLEMENT SUR LES NORMES HOSPITAL CORPORATION) APPLICABLES AUX HÔPITAUX (RÉGIE REGULATION DES HÔPITAUX) DU YUKON 1. () 1. □ 1. □ In this Regulation, Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement : “admitted” means received and lodged in a hospital « admis » S’entend d’une personne hébergée dans un but does not include registered as an out-patient; hôpital, mais non d’un patient externe; “admitted” « admis » « authentifier » S’identifier comme étant l’auteur d’un “attending dentist”; « dentiste traitant » document en y apposant sa signature ou par tout autre moyen permis par le conseil; “authenticate” ["attending dentist" repealed by O.I.C. 2022/166] « conseil » Conseil d’administration de la Régie des hôpitaux du Yukon; “Board” “attending physician” « médecin traitant » « corps médical » Médecins, infirmiéres praticiennes ["attending physician" repealed by O.I.C. 2022/166] et sage-femmes inscrites habilités par le conseil à porter un diagnostic, à prescrire un traitement ou à soigner un patient; “medical staff” “authenticate” means to identify oneself as the author of a document or a record by personal signature or by [« corps médical » modifié par Décret 2022/166] any other means authorized by the Board; « attester » « dentiste traitant » “attending dentist” “birth” means the complete expulsion or extraction [« dentiste traitant » abrogée par Décret 2022/166] from its mother of a foetus that did at any time after « hôpital » Hôpital général de Whitehorse ou tout being completely expelled or extracted from the mother autre hôpital géré par la Régie des hôpitaux du Yukon; breathe or show any other sign of life, whether or not “hospital” the umbilical cord was cut or the placenta attached; « naissance » « maladie transmissible » A le même sens que dans la Loi sur la santé publique; “communicable disease” “Board” means the Board of trustees of the Yukon Hospital Corporation; « conseil » « médecin » A le même sens que dans la Loi sur l’interprétation; “physician” “chief executive officer” means the person who has for the time being the direct and actual superintendence « médecin traitant » “attending physician” and charge of a hospital; « premier dirigeant » [« médecin traitant » abrogée par Décret 2022/166] “communicable disease” has the same meaning as in « naissance » Expulsion ou extraction complète d’un c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 2. Article 2. the Public Health Act; « maladie transmissible » foetus du corps maternel, lequel foetus, après avoir été complètement expulsé ou extrait du corps maternel, “Corporation” means the Yukon Hospital Corporation; respire ou montre tout autre signe de vie, que le « Régie » cordon ombilical ait été coupé ou non ou que le “dental staff” means the dentist or dentists to whom placenta soit encore attaché ou non; “birth” the Board has granted the privilege of attending « patient » Personne admise à l’hôpital; “patient” patients in a hospital in co-operation with a member of the medical staff; « personnel dentaire » « patient externe » Personne qui reçoit des services de diagnostic ou des traitements à l’hôpital, sans y être “hospital” means the Whitehorse General Hospital and admise à titre de patient; “out-patient” any other hospital operated by the Yukon Hospital Corporation; « hôpital » « personnel dentaire » Dentiste ou dentistes habilités par le conseil à soigner des patients à l’hôpital en “medical staff” means those physicians, nurse collaboration avec un membre du corps médical; practitioners and registered midwives to whom the “dental staff” Board has granted privileges of diagnosing, prescribing for or treating patients in the hospital; « corps « premier dirigeant » Personne qui détient, à l’époque médical » considérée, la responsabilité directe et véritable d’un hôpital. “chief executive officer” ["medical staff" amended by O.I.C. 2022/166] « Régie » Régie des hôpitaux du Yukon. “Corporation” “out-patient” means a person who is received in a hospital for examination or treatment or both, but who is not admitted as a patient; « patient externe » “patient” means a person admitted in a hospital; « patient » “physician” has the same meaning as “medical practitioner” in the Interpretation Act. « médecin » 2. Enforcement (Application du règlement) 2. Enforcement 2. Application du règlement The Minister is responsible for the implementation of Le ministre est responsable de l’application du présent this Regulation. règlement. 3. Restrictions on use of property (Restrictions quant à l’utilisation des biens) 3. Restrictions on use of property 3. Restrictions quant à l’utilisation des biens Property or money that is supplied to the Corporation Les biens ou les fonds que la Régie reçoit du by the Government of the Yukon must be used for the gouvernement du Yukon doivent être utilisés aux fins purpose for which it was supplied and in accordance pour lesquelles ils ont été affectés et selon les with the conditions on which it was supplied. conditions qui s’y rattachent. 4. Inspection and supervision of hospitals (Inspection et surveillance des hôpitaux) 4. Inspection and supervision of hospitals 4. Inspection et surveillance des hôpitaux (1) The Minister may appoint one or more persons to (1) Le ministre peut nommer une ou plusieurs investigate and report on the quality of the personnes pour enquêter et faire rapport sur la qualité management and administration of a hospital and the de la gestion et de l’administration d’un hôpital ainsi quality of care and treatment of patients in the que sur la qualité des soins et des traitements que les hospital. patients y reçoivent. (2) The Board must establish and maintain a quality (2) Le conseil établit et maintient un programme assurance program to be carried out for the d’assurance de la qualité qui sera mis en oeuvre pour administration and clinical care within the hospital. assurer la qualité de l’administration et des soins cliniques de l’hôpital. (3) No person may obstruct an investigator or withhold (3) Nul ne doit gêner l’enquêteur dans son travail, ni Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 5. Article 5. or destroy, conceal, or refuse to furnish any retenir, détruire, dissimuler ou refuser de fournir des information or thing required by the investigator for renseignements ou objets que l’enquêteur peut exiger the purposes of the investigation. aux fins de son enquête. (4) The Minister must deliver a copy of the (4) Le ministre remet une copie du rapport de investigator’s report to the chairperson of the Board of l’enquêteur au président du conseil. the hospital. 5. Hospital Management (Gestion ) 5. Hospital Management 5. Gestion The Board must ensure that the hospital maintains Le conseil s’assure que l’hôpital maintienne en vigueur insurance coverage for at least the following, une police d’assurance lui offrant une couverture dans les cas suivants au moins : (a) for its liability to others or its negligence or the a) pour sa responsabilité civile, sa négligence ou negligence of its employees or agents to a limit celle de ses employés ou de ses mandataires within the industry standard, selon les normes de ce secteur d’activités; (b) fire and property insurance for the replacement b) pour la protection contre le feu et les pertes cost of the property and equipment under the matérielles pour un montant équivalent au coût Boards control, and de remplacement des biens et de l’équipement dont le conseil a la garde; (c) motor vehicle insurance for hospital-owned c) pour les véhicules dont l’hôpital est vehicles, to at least double the insurance propriétaire, pour au moins le double de la coverage required for that type of vehicle by couverture prescrite par la Loi sur les véhicules the Motor Vehicles Act. automobiles pour ce genre de véhicule. 6. Bylaws (Règlements) 6. Bylaws 6. Règlements (1) The Board must make bylaws that, (1) Le conseil établit des règlements sur les aspects suivants : (a) provide for the management and a) la gestion et l’administration de l’hôpital; à ce administration of the hospital and set out at sujet, les règlements doivent établir au moins : least (i) the various officers of the Board, and their (i) qui sont les dirigeants du conseil ainsi que functions and responsibilities, leurs fonctions et responsabilités, (ii) procedures for the appointment by the Board (ii) la procédure pour la nomination, par le of a chief executive officer, conseil, du premier dirigeant, (iii) the functions and responsibilities of the chief (iii) les fonctions et responsabilités du premier executive officer, and dirigeant, (iv) the appointment by the Board of an auditor (iv) la nomination par le conseil d’un vérificateur who is a member of an accountancy qui est membre de la profession comptable, profession; (b) provide for the organization of the medical b) l’organisation du corps médical et ses staff, set out duties of the medical staff, and set responsabilités; à ce sujet les règlements out at least doivent au moins (i) criteria with respect to appointment and re- (i) établir les critères pour la nomination et la appointment of members of the medical staff renomination des membres du corps médical and dental staff, et du personnel dentaire; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 6. Article 6. (ii) the various medical groups, and (ii) établir les diverses équipes médicales et departments of the medical staff, services du corps médical; (iii) procedures with respect to the annual (iii) établir les procédures pour l’élection annuelle election of officers of the medical staff, des dirigeants du corps médical; (iv) procedures for the appointment by the Board (iv) établir les procédures pour la nomination par of a chief of medical staff and chiefs of le conseil d’un médecin en chef et des chefs departments if any, de services, s’il y a lieu; (v) the duties of the officers of the medical staff, (v) établir les fonctions des dirigeants du corps médical; (vi) the establishment of one or more (vi) contenir des dispositions prévoyant la mise committees of the medical staff, including sur pied d’un ou plusieurs comités du corps the duties and powers of such committees, médical pour faire l’évaluation des titres, des to assess credentials, medical records, dossiers, des soins aux patients et des patient care, infection control, the utilization programmes de prévention des infections, y of hospital facilities and other aspects of compris les pouvoirs et fonctions de tels medical care and medical treatment in the comités, et des dispositions traitant de hospital, and l’utilisation des installations hospitalières et de tout autre aspect des soins médicaux prodigués à l’hôpital; (vii) provision for the election or appointment of (vii) établir les procédures pour l’élection ou la members of a medical advisory committee; nomination des membres d’un comité médical consultatif; (c) where the hospital has a dental staff, provide c) l’organisation du personnel dentaire, s’il y a for the organization of the dental staff and the lieu, et ses fonctions; duties of the dental staff; (d) establish and provide for the operation of an d) la mise sur pied, pour l’hôpital, d’un occupational health and safety program for the programme sur l’hygiène et la sécurité au hospital that includes procedures with respect travail qui comprend des procédures visant à : to (i) a safe and healthy work environment in the (i) assurer un milieu de travail sain et hospital, sécuritaire; (ii) the safe use of substances, equipment, and (ii) assurer l’utilisation sécuritaire, dans medical devices in the hospital, l’hôpital, des substances, de l’équipement et des instruments médicaux; (iii) safe and healthy work practices in the (iii) établir des méthodes de travail saines et hospital; sécuritaires; (iv) the prevention of accidents to persons on the (iv) prévenir les accidents par des personnes se premises of the hospital, and trouvant dans l’hôpital; (v) the elimination of undue risks and the (v) éliminer les risques inutiles et à diminuer les minimizing of hazards inherent in the risques inhérents à l’environnement hospital environment; hospitalier; (e) establish and provide for the operations of a e) la mise sur pied d’un programme de health surveillance program including a surveillance médicale, y compris un communicable disease surveillance program in programme de surveillance des maladies respect of all persons carrying on activities in transmissibles, pour le bien-être de tous ceux Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 7. Article 7. the hospital; and et celles qui oeuvrent à l’hôpital; (f) provide for f) la participation (i) the participation of nurses and other health (i) des infirmières cadres, des autres professionals who are managers and staff in professionnels de la santé qui occupent un decision-making related to administrative, poste cadre et du personnel dans la prise de financial, operational and planning matters décisions en ce qui concerne in the hospital, and l’administration, les finances, la planification et les activités de l’hôpital, (ii) the participation of staff nurses and other (ii) au sein de comités des infirmières et des health professionals at the committee level, autres professionnels de la santé, y compris including the election by staff nurses and l’élection par les infirmières et autres other health professionals of representatives professionnels de la santé de représentants à to committees and the election or ces comités, ainsi que l’élection et la appointment to committees of nurses and nomination, en tant que membre de ces other health professionals who are comités, d’infirmières cadres et d’autres managers. professionnels de la santé qui occupent un poste cadre. (2) The program referred to in paragraph (1)(e) must, (2) Le programme prévu à l’alinéa (1)e) doit, en ce qui with respect to a particular communicable disease, à trait aux maladies transmissibles, comprendre les include the tests and examinations set out in any tests et examens que prescrit, pour chaque maladie, le applicable communicable disease surveillance protocol protocole de surveillance des maladies transmissibles established by the Yukon Medical Association and the établi par l’Association médicale du Yukon et par le Department of Health and Social Services for that ministère de la Santé et des Affaires sociales. disease. 7. Appointment of the medical staff (Nominations au corps médical) 7. Appointment of the medical staff 7. Nominations au corps médical The Board may, on the advice of the medical advisory Le conseil peut, sur l’avis du comité médical consultatif, committee, (a) appoint physicians, nurse practitioners or a) nommer infirmières praticiennes ou sage- registered midwives to one or more groups of femmes inscrites a une ou plusieurs équipes du the medical staff of the hospital established by corps medical de l’hôpital établies par the bylaws; règlement; [Paragraph 7(a) amended by O.I.C. 2022/166] [Alinéa 7a) modifié par Décret 2022/166] (b) determine the hospital privileges to be attached b) déterminer les privilèges qui se rattachent au to the appointment of a member of the staff; poste auquel le membre du corps médical est and nommé; (c) revoke or suspend the appointment of, or c) révoquer ou suspendre d’un membre du corps refuse to, re-appoint a member of the medical médical ou refuser de le renommer. staff. 8. Report of death (Rapport de décès) 8. Report of death 8. Rapport de décès If a patient dies in the hospital, Quand un patient décède à l’hôpital, (a) the patient’s attending physician at the time of a) son médecin traitant, au moment du décès, the death must see to it that a copy of the doit s’assurer qu’une copie de l’enregistrement registration of the death prepared in du décès, préparé en application de la Loi sur accordance with the Vital Statistics Act is filed les statistiques de l’état civil, soit déposé dans c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 9. Article 9. in the medical record for the patient; and le dossier médical du patient; (b) no person shall perform an autopsy on the b) une autopsie sur le corps du patient ne peut patient without either the approval of the chief être pratiquée sans l’approbation du premier executive officer or a person designated by the dirigeant, ou de toute autre personne désignée chief executive officer or, if the death has been par ce dernier ou, si le décès a été rapporté au reported to a coroner, the approval of a coroner, sans l’approbation de ce dernier. coroner. 9. Registration (Inscription) 9. Registration 9. Inscription (1) The chief executive officer must ensure that each (1) Le premier dirigeant voit à ce que chaque patient patient who is admitted to the hospital is issued a reçoive un matricule et un numéro d’inscription separate registration and identification for each différents chaque fois qu’il est admis à l’hôpital; pour admission, starting with a new sequence in each fiscal chaque exercice, ces numéros commencent par une year. nouvelle séquence. (2) A baby born alive in a hospital shall, at the time of (2) Aux fins du paragraphe (1), un bébé né vivant à birth, be deemed to be a patient admitted to a hospital l’hôpital sera dès sa naissance, réputé être un patient for the purposes of subsection (1). de l’hôpital. 10. Identification (Identification) 10. Identification 10. Identification The chief executive officer must ensure that the Le premier dirigeant s’assure que le contenu du dossier contents of each patient’s medical record and all other médical de chaque patient, ainsi que tout autre health information in the hospital relating to the renseignement médical gardé à l’hôpital relativement à patient bear an alphabetical, a numeric, or an ce patient, porte un matricule alphabétique, numérique alphanumeric identification of the patient that is unique ou alphanumérique propre au patient. to the patient. 11. Disclosure of records (Divulgation du dossier médical) 11. Disclosure of records 11. Divulgation du dossier médical (1) Except as provided in this section or as otherwise (1) Sauf comme il est prévu au présent article ou authorized by law, the Board must not permit any autrement permis par la loi, le conseil ne peut person to remove, inspect, or receive information from autoriser qui que ce soit à retirer, examiner ou obtenir medical records or from notes, charts, and other des renseignements contenus dans un dossier, des material relating to patient care. notes, des fiches médicales ou d’autres documents relatifs au traitement d’un patient. (2) Subsection (1) does not apply to, (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas (a) a person entitled to remove, inspect, or receive a) à une personne autorisée en vertu d’un information from a medical record or from subpeona, sommation ou autre exigence d’un notes, charts or other material relating to tribunal dûment constitué, à retirer, examiner patient care pursuant to a subpoena, et recevoir des renseignements contenus dans summons, or other requirement issued by a un dossier, des notes, des fiches médicales ou legally established tribunal; d’autres documents relatifs aux soins apportés à un patient; (b) a coroner or a peace officer authorized by a b) à un coroner, ou à un juge de paix autorisé par coroner in the exercise of his or her powers lui, dans l’exercice de ses fonctions en vertu de under the Coroners Act. la Loi sur les coroners. (3) An investigator appointed by the Minister under (3) Un enquêteur nommé par le ministre en vertu du subsection 4(1) may, for the purposes of investigating paragraphe 4(1) peut, aux fins d’une enquête sur les the medical care provided to a patient or out-patient of soins médicaux prodigués par un membre du corps Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 11. Article 11. a hospital by a member of the medical staff, médical à un patient ou à un patient externe d’un hôpital [Subsection 11(3) amended by O.I.C. 2022/166] [Paragraphe 11(3) modifié par Décret 2022/166] (a) inspect and receive information from medical a) examiner et obtenir des renseignements records or from notes, charts, and other contenus dans des dossiers, des notes, des material relating to patient care and reproduce fiches médicales ou d’autres documents relatifs and retain copies thereof; and aux soins apportés à ce patient, ainsi qu’en faire et garder copies; (b) interview hospital staff, medical staff, and b) interroger le personnel de l’hôpital, le corps dental staff about the admission, treatment, médical et le personnel dentaire, à propos de care, conduct, control, and discharge of l’admission, le traitement, les soins, la patients or any class of patients and the conduite, le contrôle et le congédiement des general management to the hospital insofar as patients ou toute catégorie de patients, et à it relates to the hospitalization of a patient or propos de la direction de l’hôpital en général en patients whose care and treatment are being ce qui a trait à l’hospitalisation d’un patient ou investigated by the Minister. de patients dont les soins et les traitements font l’objet d’une enquête par le ministre. (4) If the investigator appointed by the Minister under (4) Lorsque l’enquêteur nommé par le ministre sous le subsection 4(1) wishes to interview a member of the régime du paragraphe 4(1) désire interroger un hospital staff, medical staff or dental staff, the person membre du personnel de l’hôpital, du corps médical ou appointed by the Minister must give written notice to du personnel dentaire, il fait part par écrit au premier the chief executive officer of the subject matter of the dirigeant de la portée de l’interrogatoire et de interview and the identity, if known, of the persons to l’identité, si elle est connue, des personnes qu’il désire be interviewed. interroger. (5) A chief executive officer who receives written (5) Lorsque le premier dirigeant reçoit un avis en notice under subsection (4) must forthwith give written application du paragraphe (4), il fait part par écrit à notice to each person who may be interviewed of the chacune des personnes qui peut faire l’objet de subject matter of the interview and inform the person l’interrogatoire de la portée de cet interrogatoire et il that the person may have legal counsel present at the informe cette personne qu’elle a le droit à la présence interview. d’un avocat lors de l’interrogatoire. (6) The chief executive officer may permit the (6) Le premier dirigeant peut permettre aux personnes following persons to inspect and receive information suivantes de vérifier et obtenir des renseignements sur about a patient from notes, charts, and other material un patient contenus dans des notes, des fiches relating to patient care and to be given copies: médicales ou d’autres documents ayant trait aux soins apportés à ce patient et qu’en soit donné copies : (a) the attending member of the medical staff or a) au membre du corps médecin traitant ou dentist; dentiste; [Paragraph 11(6)(a) amended by O.I.C. 2022/166] [Alinéa 11(6)a) modifié par Décret 2022/166] (b) the chief executive officer of another hospital b) au premier dirigeant d’un autre hôpital lors du upon the transfer of a patient to that hospital transfert d’un patient à cet hôpital, mais but only for the purpose of transfer; seulement pour les fins du transfert; (c) the patient or a person who presents a written c) au patient ou à une personne qui présente une request signed by, demande écrite signée par (i) the patient, (i) le patient, (ii) the personal representative of the patient (ii) le représentant personnel du patient lorsque c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 12. Article 12. where the record is of a former patient who le dossier est celui d’un patient décédé, ou is deceased, or (iii) the individual who has given consent for the (iii) la personne qui a consenti au traitement du treatment of the patient; patient, (d) a member of the medical staff for, d) à un membre du corps médical (i) teaching purposes, or (i) pour fins éducatives, (ii) research that has been approved by the (ii) pour fins de recherches approuvées par le medical advisory committee; or comité médical consultatif, (iii) clinical appraisal; or (iii) pour évaluation clinique, (e) a person approved by the chief executive officer e) à une personne autorisée par le premier for research. dirigeant pour fins de recherche. 12. Records to be made (Établissement des dossiers) 12. Records to be made 12. Établissement des dossiers [Titre modifié par Décret 2022/166] (1) The Board must ensure that procedures are (1) Le conseil veille à ce que soient établies dans established in the hospital so that, within 48 hours l’hôpital des procédures visant à assurer que, dans after each patient is admitted to the hospital, a les 48 heures de l’admission d’un patient, un membre member of the medical staff, du corps médical : [Subsection 12(1) amended by O.I.C. 2022/166] [Paragraphe 12(1) modifié par Décret 2022/166] (a) takes a medical history of the patient; a) prenne en note ses antécédents médicaux; (b) gives the patient a physical examination; b) lui fasse subir un examen médical; (c) makes a provisional diagnosis of the patient’s c) porte un diagnostic provisoire de son état de medical condition; and santé; (d) records, dates and authenticates the history d) enregistre, date et authentifie les notes sur les and a report of the findings of the physical antécédents médicaux, le rapport des résultats examination and the provisional diagnosis of de l’examen médical et le diagnostic provisoire the patient. du patient. 13. Classes of records (Catégories de documents) 13. Classes of records 13. Catégories de documents (1) For the purposes of section 14, the documents (1) Aux fins de l’article 14, les documents qui comprising the medical record of each patient in the composent le dossier médical d’un patient sont classés hospital shall be classified according to the following selon les définitions suivantes : definitions: (a) primary document - one which contains the a) document principal : document dans un dossier pertinent medical data of a patient’s medical qui contient les données médicales pertinentes record, including case histories, discharge du patient, les antécédents médicaux, les summaries, consultation reports, day care feuilles médico-administratives, les rapports de records, and all other documents prepared or consultation, les dossiers de soins d’un jour et signed by the attending and consulting tout autre document préparé et signé par les members of the medical staff, or the attending membres du corps médical traitants et les and consulting members of the medical staff membres du corps médical conseils, ou les and dentists where both attend, together with membres du corps médical traitants, les reports on significant findings initially recorded membres du corps médical conseils et les on other types of documents which have been dentistes dans les cas ou ils soignent tous le Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 13. Article 13. transferred to the primary documents as patient, y compris les rapports faisant état de provided herein; conclusions importantes consignées initialement sur d’autres documents, lesquels sont classés par la suite comme document principaux tel que le prévoit la présente disposition; [Paragraph 13(1)(a) amended by O.I.C. 2022/166] [Alinéa 13(1)a) modifié par Décret 2022/166] (b) secondary document - a document such as a b) document secondaire : document tel un diagnostic report, authorization, out-patient rapport de diagnostic, une autorisation, un record, nursing report or note, or any other dossier d’un patient externe, un rapport document which contains information that may d’infirmière, des notes d’infirmière, ou tout be of vital medical importance at a particular autre document qui contient des time and which may have lasting legal renseignements qui ne sont pas nécessaires significance but which is not necessary for the pour les soins et le traitement futurs de ce future care and treatment of the patient; patient, bien qu’ils puissent être d’une extrême importance médicale à un moment donné et d’une signification légale à long terme; (c) transitory document - a document such as a c) document provisoire : document tel un rapport diet report, graphic chart, departmental sur le régime, une liste de contrôle d’un service checklist or any other document which appears de l’hôpital ou tout autre document qui ont peu to be of no further value once the patient has de valeur une fois le patient sorti de l’hôpital. been discharged from the hospital. (2) The attending member of the medical staff, or the (2) Le membre du corps médical traitant, ou le attending member of the medical staff and dentist membre du corps médical traitant et le dentiste, dans where both attend, must record or direct that the les cas où les deux soignent le patient, doivent hospital record on the appropriate primary document consigner ou faire consigner par l’hôpital sur le every item of information or comment in secondary or document principal pertinent tout renseignement ou transitory documents that is important enough that it commentaire contenu dans un dossier secondaire ou ought to be on the primary document. If the member transitoire dont l’importance justifie qu’ils y soient of the medical staff, or the member of the medical staff consignés sur le document principal. Lorsque le and dentist, do the recording themselves, they must membre du corps médical traitant, ou le membre du complete it no later than the day on which they corps médical traitant, ou le membre du corps médical complete the patient’s medical record. If they direct traitant et le dentiste, consignent eux-mêmes les the hospital to record it, then the hospital must record renseignements sur le document principal , ils doivent it before the documents are placed in storage. le faire au plus tard le jour même où ils complètent le dossier médical du patient. S’ils demandent à l’hôpital de le faire, l’hôpital doit y voir avant que les documents soient entreposés. [Subsection 13(2) amended by O.I.C. 2022/166] [Paragraphe 13(2) modifié par Décret 2022/166] (3) The classification of medical record documents in (3) Le classement des documents du dossier médical accordance with the provisions of subsection (1) shall selon les dispositions du paragraphe (1) est fait par be carried out by the hospital employee responsible for l’employé de l’hôpital chargé de la garde finale de ces the final custody of such documents, before the documents, avant que le dossier médical du patient ne patient’s medical record has been finally completed and soit fermé et entreposé. placed in storage. (4) The patient’s medical record shall be comprised of (4) Le dossier médical d’un patient doit contenir les original documents. Copies shall not be substituted documents originaux et ces derniers ne peuvent être except where it is not practicable to do otherwise. substitués par des copies, sauf s’il n’est pas pratique de c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 14. Article 14. Where a document has been included in a patient’s faire autrement. Lorsqu’un document a été mis au medical record it is not necessary to retain other copies dossier médical d’un patient, il n’est pas nécessaire of that document in the hospital. d’en garder copie ailleurs dans l’hôpital. 14. () 14. □ 14. □ (1) Each document described in subsection 13(1) shall (1) Tout document décrit au paragraphe 13(1) doit be retained by the hospital for at least the following être gardé par l’hôpital pour au moins les périodes de period of time after a patient has received hospital temps suivantes après que le patient ait reçu des soins, care, treatment or services either as an in-patient or des traitements ou services que ce soit à titre de an out-patient, in respect of which the document was patient ou de patient externe pour lesquels le document prepared: a été préparé : (a) primary documents - 10 years from the most a) document principal : 10 ans à compter du jour recent day on which the patient was discharged où le patient a reçu son congé de l’hôpital; from the hospital; (b) secondary documents - 6 years from the day b) document secondaire : 6 ans à compter du on which the patient was discharged from the jour où le patient a reçu son congé de l’hôpital hospital after receiving the care, treatment or après y avoir reçu des soins, des traitements services to which the document applies; ou des services et sur lesquels portent le document; (c) transitory documents - the period ending on c) document transitoire : le jour suivant celui où the day following the final completion of the le dossier médical d’un patient est complété patent’s medical record by the attending par le membre du corps médical traitant, ou member of the medical staff, or by the par le membre du corps médical traitant et le attending member of the medical staff and dentiste dans le cas où les deux soignent le dentist where both attend. patient. [Paragraph 14(1)(c) amended by O.I.C. 2022/166] [Alinéa 14(1)c) modifié par Décret 2022/166] (2) The Board may, by resolution, instruct or authorize (2) Le conseil peut, par résolution, ordonner le premier the chief executive officer to destroy each medical dirigeant à détruire tous les documents contenus dans record document as soon as the minimum retention un dossier médical dès l’expiration du délai prévu au period specified in subsection (1) has expired. paragraphe (1), ou l’autoriser à le faire. (3) Notwithstanding an instruction issued under (3) Malgré un ordre donné en application de subsection (2) the chief executive officer may l’article (2), l’administrateur, s’il juge que certains determine that certain medical record documents have documents d’un dossier médical peuvent être utiles aux continuing value for research, historical, or other fins de recherches, historiques ou autres, peut purposes, and he or she may direct that such ordonner que ces documents soient préservés pour un documents be retained for a further period after which plus long délai, après lequel l’administrateur peut they may be destroyed. autoriser leur destruction. 15. Electronic or optical records (Dossier électronique ou optiques) 15. Electronic or optical records 15. Dossier électronique ou optiques (1) Where in this Regulation or under bylaws of the (1) Une note, un rapport, une fiche médicale, une Corporation a notation, report, record, order, entry, ordonnance, une entrée, une signature ou une signature or transcription is required to be entered, transcription qui doit être entré, préparé, fait, écrit, prepared, made, written, kept or copied, the entering, gardé ou copié en vertu du présent règlement ou des preparing, making, writing, keeping or copying may be règlements administratifs de la Régie, peut l’être au done by such electronic or optical means or moyen de systèmes électroniques ou optique, ou une combination thereof as may be authorized by the combinaison des deux, sur l’autorisation du conseil. Board. Page 10 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Règlement sur les normes applicables aux hôpitaux (Régie des hôpitaux) du Hospital Standards (Yukon Hospital Corporation) Regulation Yukon Section 15. Article 15. (2) The Board shall ensure that the electronic or optical (2) Le conseil veille à ce que les moyens électroniques means referred to in subsection (1) is so designed and et optiques dont il est fait mention au paragraphe (1) operated that the notation, report, record, order, entry, soient conçus et opérés de telle sorte que tout rapport, signature or transcription is secure from loss, toute note, fiche médicale, ordonnance, entrée, tampering, interference or unauthorized use or access. signature ou transcription ne puissent être perdu, altéré ou faire l’objet d’un usage ou d’un accès non autorisé ou d’une ingérence. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 11