Access to Information and Protection of Privacy Act (Accès à l’information et la protection de la vie privée)

ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SY 2018, c. 9 SY 2018, ch. 9 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE CODIFICATION NON OFFICIELLE DES STATUTES OF YUKON LOIS DU YUKON Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée INFORMATION INFORMATION ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ERROR! REFERENCE SOURCE NOT FOUND. (ERROR! REFERENCE SOURCE NOT FOUND.) SY 2018, c. 9; amended by SY 2019, c.15 SY 2018, ch. 9; modifiée par LY 2019, ch.15 Please Note: This document, prepared by the Yukon Veuillez noter: ce document préparé par le Bureau des Legislative Counsel Office, is an unofficial consolidation conseillers législatifs du Yukon est une codification of this Act and includes any amendments to the Act that administrative de la présente loi, laquelle comporte les are in force and is current to: currency date. modifications à celle-ci qui sont en vigueur au : date en vigueur. For information concerning the date of assent or coming Pour l’information concernant la date de sanction ou la into force of the Act or any amendments, please see the date d’entrée en vigueur de la loi, ou de ses Table of Public Statutes and the Annual Acts on the modifications, veuillez consulter le tableau des lois laws.yukon.ca web site. Links to amending legislation, d’intérêt public et des lois annuelles sur le site web where appropriate, are provided at the end of each laws.yukon.ca. Des liens vers les lois modificatives, le cas section in this document. échéant, sont fournis à la fin de chaque article du présent document. If you find any errors or omissions in this consolidation, Si vous trouvez des erreurs ou des oublis dans cette please contact: codification, veuillez communiquer avec: Legislative Counsel Office le Bureau des conseillers législatifs Tel: (867) 667-8405 Tél: (867) 667-8405 Email: lco@gov.yk.ca courriel: lco@gov.yk.ca Page ii UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HN N L TOE EFG N ITS THS LEA ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M BL A Y TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page PART 1 PARTIE 1 INTRODUCTORY PROVISIONS DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES DIVISION 1 - INTERPRETATION SECTION 1 - DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION 1 Definitions ............................................................... 1 1 Définitions ...................................................... 1 2 Information not considered to be adjudicative 2 Renseignements non réputés être information ........................................................... 13 juridictionnels ............................................... 13 3 Information not considered to be personal 3 Renseignements non réputés être des information ........................................................... 13 renseignements personnels ........................... 13 4 Not public bodies ................................................... 14 4 Exclusion ...................................................... 14 5 Public body includes head and employees ............. 14 5 Mention du responsable et des employés d’un DIVISION 2 - PURPOSES AND APPLICATION OF organisme public .......................................... 14 ACT SECTION 2 - OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE LOI 6 Purposes ............................................................... 15 7 Act does not affect certain powers and rights ........ 16 6 Objet ............................................................ 15 8 Act prevails unless expressly displaced .................. 16 7 Pouvoirs et droits non touchés ...................... 16 9 Application to non-public bodies ............................ 16 8 Incompatibilité ............................................. 16 9 Application aux organismes non publics ........ 16 PART 2 PARTIE 2 PROTECTION OF PRIVACY DIVISION 1 - APPLICATION OF THIS PART PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SECTION 1 - CHAMP D’APPLICATION DE LA 10 Non-application to personal health information ..... 17 PRÉSENTE PARTIE DIVISION 2 - PRIVACY IMPACT ASSESSMENT 10 Non-application aux renseignements médicaux 11 Privacy impact assessment ................................... 17 personnels .................................................... 17 DIVISION 3 - COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION 12 Prohibition – collection .......................................... 18 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page iii c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 13 Employee to report suspected unauthorized SECTION 2 - ÉVALUATION DES FACTEURS collection ............................................................... 19 RELATIFS À LA VIE PRIVÉE 14 Response to report of suspected unauthorized collection ............................................................... 19 11 Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée 15 Collection only if authorized ................................... 20 .....................................................................17 16 Direct collection unless indirect collection SECTION 3 - COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS authorized ............................................................. 20 PERSONNELS 17 Notice of direct collection ....................................... 24 18 Personal information received by public body 12 Interdiction – collecte ....................................18 without request ..................................................... 25 13 Rapport de toute collecte non autorisée DIVISION 4 - USE OF PERSONAL INFORMATION soupçonnée ...................................................19 14 Réponse au rapport de collecte non autorisée 19 Prohibition – use ................................................... 26 soupçonnée ...................................................19 20 Employee to report suspected unauthorized 15 Collecte seulement si autorisée ......................20 use ........................................................................ 26 16 Collecte directe sauf autorisation de collecte 21 Use only if authorized ............................................ 26 indirecte .......................................................20 22 Accuracy and retention of personal information 17 Avis de collecte directe ..................................24 used for decision-making ...................................... 27 18 Réception de renseignements personnels en DIVISION 5 - DISCLOSURE OF PERSONAL l’absence d’une demande ..............................25 INFORMATION SECTION 4 - UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 23 Prohibition – disclosure ......................................... 27 24 Employee to report suspected unauthorized 19 Interdiction – utilisation ................................26 disclosure .............................................................. 27 20 Rapport de toute utilisation non autorisée 25 Disclosure only if authorized .................................. 28 soupçonnée ...................................................26 26 Research agreement required if identifying 21 Utilisation seulement si autorisée ..................26 information used for research purpose .................. 33 22 Exactitude et conservation des renseignements DIVISION 6 - SPECIALIZED SERVICES AND DATA- personnels utilisés dans la prise d’une décision .....................................................................27 LINKING ACTIVITIES SECTION 5 - DIVULGATION DES 27 Integrated service ................................................. 34 RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 28 Personal identity service ........................................ 35 29 Data-linking activity .............................................. 36 23 Interdiction – divulgation ..............................27 DIVISION 7 - PROTECTING PERSONAL 24 Rapport de toute divulgation non autorisée soupçonnée ...................................................27 INFORMATION 25 Divulgation seulement si autorisée ................28 30 Securing personal information against privacy 26 Accord de recherche obligatoire en cas breach ................................................................... 36 d’utilisation de renseignements identificatoires 31 Employee to report suspected privacy breach ........ 37 aux fins de recherche ....................................33 32 Response to report of suspected privacy breach .... 37 SECTION 6 - SERVICES SPÉCIALISÉS ET 33 Information management service .......................... 40 ACTIVITÉS DE LIAISON DE DONNÉES DIVISION 8 - ACCESSING AND CORRECTING 27 Service intégré ..............................................34 PERSONAL INFORMATION 28 Service de l’identité .......................................35 34 Individual’s right to request access to their 29 Activité de liaison de données .......................36 personal information ............................................. 41 SECTION 7 - PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS 35 Personal information correction request ................ 41 PERSONNELS DIVISION 9 - PRIVACY COMPLAINTS 30 Protection des renseignements personnels 36 Personal information correction complaint............. 42 contre toute atteinte à la vie privée ...............36 37 Privacy complaint .................................................. 42 31 Rapport de toute atteinte à la vie privée soupçonnée ...................................................37 32 Réponse au rapport d’atteinte à la vie privée 37 33 Service de gestion de l’information ...............40 Page iv UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES SECTION 8 - RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : PART 3 ACCÈS ET CORRECTION ACCESS TO INFORMATION 34 Droit du particulier de demander l’accès à ses DIVISION 1 - APPLICATION OF THIS PART renseignements personnels ........................... 41 38 Generally excluded information ............................. 43 35 Demande de correction de renseignements DIVISION 2 - OPEN ACCESS INFORMATION personnels .................................................... 41 SECTION 9 - PLAINTES RELATIVES À LA 39 Information to be made available without PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE access request ...................................................... 44 40 Types and classes of information and records 36 Plainte relative à la correction de used by public body .............................................. 46 renseignements personnels ........................... 42 41 Making open access information available to 37 Plainte relative à la protection de la vie privée public .................................................................... 46 ..................................................................... 42 42 Fee for copy of open access information ................ 47 43 No limitation on release of information other PARTIE 3 than prohibited information .................................. 47 ACCÈS À L’INFORMATION DIVISION 3 - REQUEST FOR ACCESS TO SECTION 1 - CHAMP D’APPLICATION DE LA INFORMATION PRÉSENTE PARTIE 44 Right to request access to information .................. 48 38 Renseignements ordinairement exclus .......... 43 45 Applicant information not to be disclosed .............. 48 SECTION 2 - RENSEIGNEMENTS EN ACCÈS LIBRE 46 Decision to accept or refuse access request ........... 49 47 Acceptance of access request ................................ 49 39 Renseignements accessibles sans demande 48 Refusal of access request ...................................... 49 d’accès ......................................................... 44 49 Complaint in respect of refusal of access 40 Types et catégories de renseignements et request ................................................................. 51 documents utilisés par l’organisme public ..... 46 41 Accès public aux renseignements en accès libre DIVISION 4 - PROCESSING OF ACCESS REQUEST ..................................................................... 46 50 Response date for access request .......................... 51 42 Droits de copie .............................................. 47 51 Request for relevant information ........................... 51 43 Communication non restreinte de 52 Duty to respond to designated access officer ......... 52 renseignements autres que des 53 Access information summary ................................ 53 renseignements interdits d’accès .................. 47 54 Cost estimate determination ................................. 53 SECTION 3 - DEMANDE D’ACCÈS À 55 Applicant’s decision to pay prescribed cost or L’INFORMATION apply for waiver .................................................... 54 56 Decision – waiver of prescribed cost ..................... 55 44 Droit de demander l’accès aux renseignements 57 Notice to proceed with processing access ..................................................................... 48 request ................................................................. 56 45 Non-divulgation des renseignements du 58 Abandonment if no action taken by applicant ........ 56 demandeur ................................................... 48 46 Décision d’accepter ou de refuser la demande DIVISION 5 - THIRD PARTY NOTICE d’accès ......................................................... 49 59 Seeking third party’s view on granting access ....... 57 47 Acceptation d’une demande d’accès .............. 49 60 Notice of decision to grant access .......................... 58 48 Refus d’une demande d’accès ....................... 49 61 Complaint – notice to grant access to third 49 Plainte relative au refus d’une demande party information .................................................. 58 d’accès ......................................................... 51 DIVISION 6 - EXTENSION OF TIME FOR RESPONSE SECTION 4 - TRAITEMENT D’UNE DEMANDE D’ACCÈS 62 Limited extension by access and privacy officer .... 59 63 Unlimited extension by commissioner ................... 61 50 Date de réponse à une demande d’accès ....... 51 DIVISION 7 - RESPONSE TO ACCESS REQUEST 51 Demande de renseignements pertinents ....... 51 52 Obligation de répondre à l’agent désigné de 64 Head’s response to access request ........................ 62 l’accès à l’information ................................... 52 65 Provision of access ................................................ 64 53 Sommaire d’accès à l’information ................. 53 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page v c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 66 Complaint – response to access request ................ 66 54 Détermination de l’estimation du coût ...........53 DIVISION 8 - INFORMATION TO WHICH ACCESS IS 55 Décision du demandeur de payer le coût réglementaire ou de demander une dispense 54 PROHIBITED 56 Décision – dispense de payer le coût 67 Cabinet information ............................................... 66 réglementaire ...............................................55 68 Confidential information from another 57 Avis de procéder au traitement d’une demande government ........................................................... 68 d’accès ..........................................................56 69 Third party confidential business information ........ 69 58 Abandon en l’absence d’une mesure du 70 Third party personal information ........................... 70 demandeur ...................................................56 71 Personnel assessment conducted by or for SECTION 5 - AVIS AUX TIERS public body ............................................................ 74 59 Obtention de l’opinion du tiers ......................57 DIVISION 9 - INFORMATION TO WHICH ACCESS 60 Avis de la décision d’accorder l’accès ............58 MAY BE DENIED 61 Plainte – avis d’accorder l’accès aux 72 Information related to law enforcement and renseignements d’un tiers .............................58 proceedings ........................................................... 76 SECTION 6 - PROLONGATION DU DÉLAI DE 73 Information subject to legal privilege .................... 78 RÉPONSE 74 Policy advice and recommendations ...................... 78 75 Disclosure harmful to economic or financial 62 Prolongation limitée par l’agent de l’accès à interests of public body ......................................... 80 l’information et la protection de la vie privée 59 76 Disclosure harmful to intergovernmental 63 Prolongation illimitée par le commissaire ......61 relations ................................................................ 81 SECTION 7 - RÉPONSE À UNE DEMANDE D’ACCÈS 77 Disclosure harmful to third party business interests ................................................................ 81 64 Réponse du responsable à une demande d’accès ..........................................................62 78 Disclosure harmful to conservation or heritage site ........................................................................ 83 65 Modalités de l’accès .......................................64 79 Disclosure harmful to individual or public .............. 83 66 Plainte – réponse à une demande d’accès .....66 80 Confidential information provided by SECTION 8 - RENSEIGNEMENTS INTERDITS individual .............................................................. 84 D’ACCÈS 81 Information to become publicly available ............... 84 67 Renseignements du Cabinet ..........................66 DIVISION 10 - PUBLIC INTEREST OVERRIDE AND 68 Renseignements confidentiels provenant d’un MANDATORY DISCLOSURE autre gouvernement ......................................68 82 No denial of access if access clearly in public 69 Renseignements commerciaux confidentiels de interest .................................................................. 85 tiers ..............................................................69 83 Duty to disclose if risk of significant harm ............. 86 70 Renseignements personnels d’un tiers ...........70 71 Évaluation du personnel par ou pour un PART 4 organisme public ..........................................74 SECTION 9- RENSEIGNEMENTS AUXQUELS ADMINISTRATION DIVISION 1 - ACCESS AND PRIVACY OFFICER AND L’ACCÈS PEUT ÊTRE REFUSÉ ACCESS TO INFORMATION REGISTRY 72 Renseignements liés à l’exécution de la loi et aux instances ................................................76 84 Access and privacy officer ..................................... 87 73 Renseignements protégés par un privilège 85 Access to information registry ............................... 88 juridique .......................................................78 86 Compliance protocols ............................................. 89 74 Avis et recommandations ..............................78 DIVISION 2 - PUBLIC BODIES 75 Divulgation nuisible aux intérêts économiques ou financiers d’un organisme public ..............80 87 Designated officers for public body ........................ 90 76 Divulgation nuisible aux relations 88 Additional duties and powers of head of public intergouvernementales ..................................81 body ...................................................................... 91 77 Divulgation nuisible aux intérêts commerciaux d’un tiers ......................................................81 78 Divulgation nuisible à la conservation ou à un site du patrimoine .........................................83 Page vi UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 79 Divulgation nuisible à la sécurité des PART 5 particuliers ou du public ............................... 83 INVESTIGATIONS AND COURT REVIEWS 80 Renseignements confidentiels fournis par un particulier ..................................................... 84 DIVISION 1 - DEFINITIONS 81 Renseignements devenant accessibles au public 89 Definitions ............................................................. 92 ..................................................................... 84 DIVISION 2 - COMPLAINTS AND INVESTIGATIONS SECTION 10 - PRIMAUTÉ DE L’INTÉRÊT PUBLIC ET DIVULGATION OBLIGATOIRE 90 Filing complaint..................................................... 93 91 Commissioner’s decision to investigate or 82 Aucun refus d’accès en présence d’un intérêt dismiss complaint ................................................. 94 public manifeste ........................................... 85 92 Head’s response to access request if third 83 Obligation de divulgation en présence d’un party complaint ..................................................... 95 risque de préjudice grave ............................. 86 93 Commissioner may conduct consultation with complainant and respondent ................................. 95 PART 4 94 Commissioner may investigate in absence of ADMINISTRATION complaint .............................................................. 96 SECTION 1 - AGENT DE L’ACCÈS À 95 Commissioner’s investigative powers .................... 97 L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE 96 Permission to make submissions ........................... 99 97 Duty to produce information and records .............. 99 PRIVÉE ET REGISTRE DE L’ACCÈS À 98 No waiver of privilege .......................................... 100 L’INFORMATION 99 Evidence inadmissible .......................................... 101 84 Agent de l’accès à l’information et la protection 100 Time limit for investigation .................................. 101 de la vie privée ............................................. 87 101 Investigation report ............................................. 101 85 Registre de l’accès à l’information ................ 88 102 Burden of proof .................................................... 102 86 Protocoles de conformité .............................. 89 103 Duty of confidentiality .......................................... 103 SECTION 2 - ORGANISMES PUBLICS 104 Response to investigation report .......................... 103 DIVISION 3 - COURT REVIEW 87 Agents désignés d’un organisme public ......... 90 88 Autres attributions d’un responsable d’un 105 Court review if recommendation rejected ............. 105 organisme public .......................................... 91 106 Court review in absence of complaint ................... 107 107 Disposition of application ..................................... 107 PARTIE 5 108 Costs .................................................................... 107 ENQUÊTES ET RÉVISIONS JUDICIAIRES PART 6 SECTION 1 - DÉFINITIONS OFFICE OF THE INFORMATION AND PRIVACY 89 Définitions .................................................... 92 COMMISSIONER SECTION 2 - PLAINTES ET ENQUÊTES 109 Office of commissioner ......................................... 108 90 Dépôt d’une plainte ....................................... 93 110 Appointment of commissioner .............................. 108 91 Décision du commissaire d’enquêter sur une 111 Additional powers of commissioner ...................... 109 plainte ou de rejeter une plainte ................... 94 112 Additional duties of commissioner ........................ 110 92 Réponse du responsable à une demande 113 Restricted authority to disclose information ......... 111 d’accès en présence d’une plainte d’un tiers . 95 114 Commissioner and delegates not compellable ....... 112 93 Consultation possible du commissaire avec le 115 Commissioner and delegates protected from plaignant et l’intimé ...................................... 95 liability ................................................................. 112 94 Enquête en l’absence d’une plainte ................ 96 116 Acting commissioner if conflict of interest, etc. .... 112 95 Pouvoirs d’enquête du commissaire .............. 97 117 Annual and special reports ................................... 113 96 Permission de présenter des observations .... 99 97 Obligation de produire des renseignements et PART 7 documents .................................................... 99 98 Aucun abandon de privilège ........................ 100 GENERAL 99 Preuve inadmissible .................................... 101 118 Exercising right of other individual ....................... 114 100 Durée limitée d’une enquête ....................... 101 119 Notice provided under this Act ............................. 115 101 Rapport d’enquête ...................................... 101 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page vii c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 120 Government of Yukon, public bodies protected 102 Fardeau de la preuve .................................. 102 from liability ........................................................ 116 103 Obligation de confidentialité ........................ 103 121 Offences .............................................................. 116 104 Réponse au rapport d’enquête ..................... 103 122 Penalties .............................................................. 117 SECTION 3 - RÉVISION JUDICIAIRE 123 Limitation period for commencing prosecution .... 117 124 No offence ........................................................... 118 105 Révision judiciaire en cas de rejet d’une 125 Regulations.......................................................... 118 recommandation ......................................... 105 126 Ministerial orders specifying reputable public 106 Révision judiciaire en l’absence d’une plainte sources, etc. ........................................................ 122 ................................................................... 107 127 Review of Act and report ..................................... 123 107 Décision sur la demande de révision ........... 107 108 Frais et dépens............................................ 107 PART 8 PARTIE 6 TRANSITIONAL PROVISIONS AND BUREAU DU COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET CONSEQUENTIAL AND RELATED AMENDMENTS À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DIVISION 1 - TRANSITIONAL PROVISIONS 128 Definitions ........................................................... 123 109 Bureau du commissaire .............................. 108 129 Existing access requests ...................................... 124 110 Nomination du commissaire ........................ 108 130 Review not yet commenced by commissioner ...... 124 111 Autres pouvoirs du commissaire ................. 109 131 Transitional regulations ....................................... 126 112 Autres fonctions du commissaire................. 110 113 Autorisation restreinte de divulguer des DIVISION 2 - CONSEQUENTIAL AMENDMENTS renseignements .......................................... 111 132 to 146 ........................................................................ 126 114 Non-assignation du commissaire et de ses délégués...................................................... 112 PART 9 115 Immunité du commissaire et de ses délégués ................................................................... 112 REPEAL AND COMING INTO FORCE 116 Commissaire intérimaire notamment en cas de 147 Repeal ................................................................. 126 conflit d’intérêts .......................................... 112 148 Coming into force ................................................ 126 117 Rapports annuels et rapports spéciaux ........ 113 PARTIE 7 DISPOSITIONS GÉNÉRALES 118 Exercice des droits d’autrui ......................... 114 119 Remise d’avis en vertu de la présente loi ..... 115 120 Immunité du gouvernement du Yukon, organismes publics ..................................... 116 121 Infractions .................................................. 116 122 Peines ......................................................... 117 123 Prescription ................................................. 117 124 Aucune infraction ........................................ 118 125 Règlements ................................................. 118 126 Arrêtés ministériels précisant notamment les sources publiques fiables............................. 122 127 Examen de la loi et rapport ......................... 123 PARTIE 8 DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET MODIFICATIONS CORRÉLATIVES ET CONNEXES SECTION 1 - DISPOSITIONS TRANSITOIRES 128 Définitions ................................................... 123 129 Demandes d’accès existantes ...................... 124 130 Révisions non encore commencées .............. 124 Page viii UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 131 Règlements transitoires .............................. 126 SECTION 2 - MODIFICATIONS CORRÉLATIVES 132 à 146 ................................................................. 126 PARTIE 9 ABROGATION ET ENTRÉE EN VIGUEUR 147 Abrogation .................................................. 126 148 Entrée en vigueur ....................................... 126 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page ix c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 SEMY P2O0W1E8R, CI.N 9G ACT SLOYI 2H0A1B8I,L CIHTA. 9NT E ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE The Commissioner of Yukon, by and with the advice and La Commissaire du Yukon, sur l'avis et avec le consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: consentement de l'Assemblée législative, édicte : PART 1 (PARTIE 1) PART 1 PARTIE 1 INTRODUCTORY PROVISIONS (DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES) INTRODUCTORY PROVISIONS DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES DIVISION 1 - INTERPRETATION (SECTION 1 - DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION) DIVISION 1 - INTERPRETATION SECTION 1 - DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION 1 Definitions (Définitions) 1 Definitions 1 Définitions In this Act Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “access”, in respect of information to which access has « accès » À l’égard des renseignements auxquels been granted under paragraph 64(1)(a), means access l’accès a été accordé en vertu de l’alinéa 64(1)a), accès to the information as provided in accordance with aux renseignements donné conformément à section 65; « accès » l’article 65. ”access” “access and privacy officer” means the employee of a « activité de liaison de données » Activité approuvée public body appointed as the access and privacy officer en vertu de l’article 29. ”data-linking activity” under subsection 84(1); « agent de l’accès à « agent de l’accès à l’information et la protection de la l’information et la protection de la vie privée » vie privée » L’employé d’un organisme public nommé “access information summary”, in respect of an access l’agent de l’accès à l’information et la protection de la request, means the written summary provided to the vie privée en vertu du paragraphe 84(1). ”access and access and privacy officer under section 53 for the privacy officer” access request; « sommaire d’accès à l’information » « agent désigné de l’accès à l’information » À l’égard “access request” means a request d’un organisme public, tout employé désigné comme submitted under subsection 44(1); « demande agent désigné de l’accès à l’information pour d’accès » l’organisme public en vertu de l’alinéa 87(1)b). ”designated access officer” “access to information registry” means the registry established under subsection 85(1); « registre de l’accès « agent désigné de la protection de la vie privée » À à l’information » l’égard d’un organisme public, l’employé désigné comme l’agent désigné de la protection de la vie privée pour “activation date”, in respect of an access request, means the day on which the access and privacy officer UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 1 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 provides a copy of the access request to the head of the l’organisme public en vertu de responsive public body under l’alinéa 87(1)a). ”designated privacy officer” subparagraph 47(2)(a)(i); « date d’activation » « arbitre » Personne ou organisme (autre qu’un “adjudicative information” means information tribunal) qui, à la fois : collected, used, stored, processed or generated by an a) est autorisé en vertu d’une loi de la Législature adjudicator, or an individual working for or on behalf of ou d’une loi fédérale à connaître d’une question an adjudicator, in respect of a proceeding over which the dont il est saisi; adjudicator is presiding or has presided but does not b) peut, au terme de l’audience, rendre une include a decision (including reasons) or order made, or décision qui lie légalement toute personne dont a direction given, by the adjudicator in respect of the les droits sont ou peuvent être touchés par la proceeding; « renseignements juridictionnels » décision. ”adjudicator” “adjudicator” means a person or body (other than a « atteinte à la vie privée » À l’égard de renseignements court) that personnels, leur vol ou leur perte, ou leur utilisation, (a) is authorized under an Act of the Legislature or divulgation ou élimination non autorisée. “privacy of Parliament to hear and determine a matter breach” brought before them, and « Cabinet » Le Conseil exécutif, notamment ses (b) may, on conclusion of the hearing, make a comités. “Cabinet” decision that is legally-binding on a person whose rights are or may be affected by the « collecte » S’agissant de renseignements personnels, decision; « arbitre » l’action notamment de les réunir ou les obtenir, mais non de les utiliser, les divulguer ou les gérer. “collection” “applicant”, in respect of an access request, means the person who submits the access request; « demandeur » « commissaire » “Attorney General” means the minister who is the a) Le particulier nommé à ce titre en vertu du Attorney General of Yukon under section 3 of the paragraphe 110(3); Department of Justice Act and includes a lawyer, agent b) en l’absence d’une nomination au titre du or delegate acting for or on behalf of the Attorney paragraphe 110(3), l’ombudsman. General; « procureur général » “commissioner” “auditor” means « coordonnées d’affaires » À l’égard d’un particulier, renseignements permettant d’entrer en contact avec lui (a) the individual appointed by Parliament as the dans son lieu d’affaires, notamment son nom, son poste, Auditor General of Canada, son titre, et ses numéro de téléphone et adresse de (b) the individual appointed under the Financial courriel au travail. “business contact information” Administration Act as the internal auditor, or « date d’activation » À l’égard d’une demande d’accès, (c) any other person prescribed as an auditor; la date à laquelle l’agent de l’accès à l’information et la « vérificateur » protection de la vie privée remet une copie de la “business contact information”, of an individual, means demande d’accès au responsable de l’organisme public information that makes it possible to contact the répondant en vertu du sous-alinéa 47(2)a)(i). ”activation individual at their place of business and includes the date” individual’s name, position, title, business phone « date de réponse » À l’égard d’une demande d’accès, number and business email address; « coordonnées la date limite, déterminée en application de l’article 50, d’affaires » à laquelle le responsable d’un organisme répondant “business day” means a day other than Saturday or a public doit répondre à la demande d’accès. “response holiday; « jour ouvrable » date” “Cabinet” means the Executive Council and includes a « demande d’accès » Demande présentée en vertu du committee of the Executive Council; « Cabinet » paragraphe 44(1). “access request” Page 2 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 “collection”, of personal information, includes gathering « demandeur » À l’égard d’une demande d’accès, la or obtaining the personal information but does not personne qui la présente. ”applicant” include the use, disclosure or management of the « dépositaire » S’entend au sens de la Loi sur la personal information; « collecte » protection et la gestion des “commissioner” means renseignements médicaux. La présente définition inclut le mandataire (au sens de cette loi) d’un (a) the individual appointed as the dépositaire. ”custodian” commissioner under subsection 110(3), or (b) if no appointment has been made « détenir » Concernant des renseignements, le fait d’en under subsection 110(3), the Ombudsman; avoir la garde ou la responsabilité. “hold” « commissaire » « divulgation » S’agissant de renseignements, l’action “court” means a court that has jurisdiction in notamment de les révéler à une personne autre que celle Yukon; « tribunal » qui les détient, ou de les lui faire connaître de quelconque autre façon, mais non l’action de les “court record” means a record contained in a court recueillir, les utiliser ou les gérer. ”disclosure” registry, or that is created or produced by or for a court in respect of a proceeding, and includes « document » Support d’enregistrement (notamment écrit, graphique, électronique, numérique, (a) a record of the dates on which the proceeding photographique ou sonore) dans lequel les was heard or will be heard and the name of the renseignements sont contenus et stockés. La présente judge who heard or is listed to hear the définition exclut les logiciels ou les mécanismes utilisés proceeding, pour stocker ou produire les renseignements. “record” (b) a record of a judgement in respect of the « dossier du tribunal » Document contenu dans un proceeding, including an order made or a greffe, ou créé ou produit par ou pour un tribunal direction given by the judge during the relativement à une instance, notamment les documents proceeding, and suivants : (c) a record admitted into evidence by the court during the proceeding; « dossier du tribunal » a) document précisant les dates d’instruction, passées ou prévues, d’une instance et le nom du “court registry staff” means the employees of a public juge qui en a été saisi ou qui le sera; body who provide support services to a judge or a b) document renfermant la décision relative à une court; « personnel du greffe » instance, y compris les ordonnances ou les “court services information” means information about directives du juge pendant l’instance; a program or activity of a public body that provides c) document que le tribunal a admis en preuve support services to a court and includes information pendant l’instance. ”court record” about employment matters in respect of court registry staff but does not include judicial information or a court « élimination » S’agissant de renseignements, l’action record; « renseignements relatifs aux services notamment de les détruire ou les supprimer. “disposal” judiciaires » « employé » À l’égard d’un organisme public, “custodian” has the same meaning as in the Health notamment : Information Privacy and Management Act and includes a) particulier qui est, selon le cas : an agent (as defined in that Act) of a custodian; (i) un employé de l’organisme public, ou d’un « dépositaire » autre organisme public qui fournit un service “data linking” means the combination of personal à l’organisme public, nommé à un poste de la information contained in a dataset with personal fonction publique en vertu de la Loi sur la information contained in another dataset for a purpose fonction publique, other than (ii) directeur, directeur adjoint ou enseignant, ou membre du personnel de soutien technique, (a) the purpose for which the personal information in each dataset was collected, and UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 3 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 (b) a purpose that is consistent with a purpose de l’organisme public nommé à son poste en referred to in paragraph (a); « liaison de vertu de la Loi sur l’éducation, données » (iii) un employé nommé à tout poste en vertu de “data-linking activity” means a data-linking activity la Loi sur les employés du cabinet et les approved under section 29; « activité de liaison de employés des groupes données » parlementaires afin d’assister le ministre responsable de l’organisme public; “dataset” means a grouping of data in which all or most b) prestataire de services de l’organisme public; of the data c) administrateur ou dirigeant de l’organisme (a) is held by a public body, public; (b) consists of facts, d) autre particulier qui fournit des services à (c) is not the product of analysis or interpretation, l’organisme public, même sans (d) is not a document referred to in section 9 of the rémunération. ”employee” Archives Act, and « ensemble de données » Regroupement de données (e) has not, except for its grouping, been organized, dans lequel la totalité ou la plupart des données adapted or modified; « ensemble de données » remplissent les conditions suivantes : “department” has the same meaning as in the a) elles sont détenues par un organisme public; Government Organisation Act; « ministère » b) elles sont constituées de faits; “designated access officer”, of a public body, means an c) elles ne sont pas le résultat d’une analyse ou employee designated under paragraph 87(1)(b) as a d’une interprétation; designated access officer for the public body; « agent d) elles ne sont pas des documents visés à désigné de l’accès à l’information » l’article 9 de la Loi sur les archives; “designated privacy officer”, of a public body, means e) à part leur regroupement, elles n’ont pas été the employee designated under paragraph 87(1)(a) as mises en ordre, adaptées ou the designated privacy officer for the public modifiées. ”dataset” body; « agent désigné de la protection de la vie privée » « évaluation des facteurs relatifs à la vie “disclosure”, of information, includes revealing or privée » Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée otherwise making the information known to a person effectuée en vertu du paragraphe 11(1). “privacy impact other than the person who holds the information but assessment” does not include the collection, use or management of « exécution de la loi » the information; « divulgation » a) Le maintien de l’ordre, y compris les opérations “disposal”, of information, includes destruction or de renseignements criminels ou de sécurité; deletion of the information; « élimination » b) toute enquête policière, de renseignements de “employee”, of a public body, includes sécurité, criminelle ou réglementaire, y compris (a) an individual who is la plainte qui déclenche l’enquête, qui aboutit ou pourrait aboutir à l'imposition d'une peine ou (i) an employee of the public body, or of another d'une sanction; public body that provides a service to the public body, appointed to a position in the c) toute instance qui aboutit ou pourrait aboutir à public service pursuant to the Public Service l'imposition d'une peine ou d'une sanction. ”law Act, enforcement” (ii) a principal, vice-principal or teacher, or « gérer » Concernant des renseignements personnels, technical support staff, of the public body le fait notamment de les conserver, les stocker, les appointed to their position pursuant to the transférer, les transmettre ou les éliminer, mais non le Education Act, or fait de les recueillir, les utiliser ou les divulguer. ”manage” Page 4 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 (iii) an employee appointed to a position pursuant « gestionnaire de l’identité » L’organisme public prévu to the Cabinet and Caucus Employees Act for à ce titre par règlement en vertu de the purpose of assisting the minister l’alinéa 28(1)b). ”personal identity manager” responsible for the public body, « gouvernement d’une Première nation » (b) a service provider of the public body, a) Organisme dirigeant constitué en vertu de la (c) a director or officer of the public body, or constitution d’une Première nation du Yukon; (d) any other individual who provides a service to b) le conseil d’une bande reconnu en vertu de la Loi the public body, whether or not for sur les indiens (Canada); compensation; « employé » c) entité prévue par règlement comme gouvernement “First Nation government” means d’une Première nation. ”First Nation government” (a) a governing body established under the « identificateur unique personnel » À l’égard d’un constitution of a Yukon First Nation, particulier, identificateur qui : (b) the council of a band recognized under the a) d’une part, lui est attribué; Indian Act (Canada), or b) d’autre part, l’identifie de façon distincte par (c) an entity prescribed as a First Nation rapport à un organisme public. ”personal unique government; « gouvernement d’une Première identifier” nation » « instance » “generally excluded information” means the information and records described in a) À l’égard d’un tribunal, instance civile ou paragraphs 38(1)(a) to (o); « renseignements criminelle; ordinairement exclus » b) à l’égard d’un arbitre, l’audience sur une question qu’il est autorisé à présider en vertu “head”, of a public body, means d’une loi de la Législature ou d’une loi (a) in the case of a public body that is a ministerial fédérale. ”proceeding” body, the minister responsible for the public « jour ouvrable » Jour qui n’est ni un jour férié ni un body, samedi. “business day” (b) in the case of a public body that is a statutory body, the individual who holds the office or « juge » Juge ou juge suppléant d’un tribunal. “judge” position prescribed as the office or position of « liaison de données » La combinaison de the head of the public body, or renseignements personnels contenus dans un ensemble (c) in the case of a public body that is an entity, the de données et de renseignements personnels contenus individual who holds the office or position dans un autre ensemble de données à d’autres fins que prescribed as the office or position of the head les fins suivantes : of the public body;

« responsable » a) les fins auxquelles les renseignements “hold”, in respect of information, means to have custody personnels contenus dans chaque ensemble de or control of the information; « détenir » données ont été recueillis; “individual” includes a deceased individual; b) toutes fins compatibles avec celles visées à « particulier » l’alinéa a). ”data linking” “information” means information contained in a record; « ministère » S’entend au sens de la Loi sur « renseignements » l’organisation du gouvernement. “department” “information management service” means a service « ministre responsable » À l’égard d’un ministère, le described in an agreement made under ministre nommé en vertu de la Loi sur l’organisation du subsection 33(3); « service de gestion de l’information » gouvernement pour diriger le ministère. “minister responsible” “integrated service” means an integrated service approved under section 27; « service intégré » UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 5 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 “judge” means a judge, deputy judge or justice of a « municipalité » Municipalité constituée sous le régime court; « juge » de la Loi sur les municipalités. La présente définition inclut : “judicial information” means (a) information collected, used, stored, processed or generated by a judge, or an a) la corporation constituée sous le régime de la Loi individual working for or on behalf of the judge, sur les municipalités; (b) information about a judge, including b) le conseil municipal. ”municipality” (i) information about the support services « officier de l’Assemblée législative » provided to the judge by court registry staff, a) Le commissaire; (ii) information about the judge’s schedule in b) l’ombudsman; relation to proceedings, c) le directeur général des élections nommé en (iii) information about the judge’s judicial training vertu de la Loi sur les élections; program, and d) le défenseur de l’enfance et de la jeunesse (iv) information about the judicial activity of the nommé en vertu de la Loi sur le défenseur de judge, including statistics about that activity l’enfance et de la jeunesse; prepared by or for the judge, and e) tout particulier nommé en vertu de la Loi sur les (c) information about, and the records of, the conflits d’intérêts (députés et ministres) Judicial Council of the Territorial Court membre de la Commission sur les conflits (established under the Territorial Court Act), d’intérêts (au sens de cette loi); including information and records related to the f) le commissaire aux divulgations dans l’intérêt duties and powers of a member of the Judicial public nommé en vertu de la Loi sur la Council of the Territorial Court; divulgation d’actes répréhensibles dans l’intérêt « renseignements judiciaires » public; “law enforcement” means g) tout autre particulier nommé officier de (a) policing, including criminal or security l’Assemblée législative en vertu d’une loi. “officer intelligence operations, of the Legislative Assembly” (b) a police, security intelligence, criminal or « ombudsman » Selon le cas : regulatory investigation, including the complaint a) le particulier nommé ombudsman en vertu de la that initiates the investigation, that leads or Loi sur l’ombudsman; could lead to a penalty or sanction being imposed, or b) tout particulier nommé ombudsman intérimaire en vertu de la Loi sur (c) a proceeding that leads or could lead to a penalty l’ombudsman. ”Ombudsman” or sanction being imposed; « exécution de la loi » « organisme créé par une loi » Office, commission, conseil, comité, corporation, fondation ou autre organe : “legal privilege” means solicitor-client privilege, litigation privilege or any other type of legal privilege a) d’une part, établi ou constitué en personne (including a privilege of the law of evidence); « privilège morale sous le régime d’une loi; juridique » b) d’autre part, dont tous les membres, “manage”, in respect of personal information, includes administrateurs ou dirigeants sont nommés par retaining, storing, transferring, transmitting or le commissaire en conseil exécutif ou un disposing of the personal information but does not ministre. ”statutory body” include collecting, using or disclosing the personal « organisme ministériel » information; « gérer » a) Le bureau d’un ministre responsable d’un “minister responsible”, for a department, means the ministère; minister appointed under the Government Organisation b) le ministère que dirige le ministre responsable; Page 6 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 Act to preside over the department; « ministre c) chaque organisme créé par une loi prévu par responsable » règlement comme programme ou activité de l’organisme ministériel. “ministerial body” “ministerial body” means « organisme partenaire » Selon le cas : (a) the office of a minister responsible for a department, a) institution fédérale assujettie à la Loi sur la (b) the department over which the minister protection des renseignements personnels responsible presides, and (Canada); (c) each statutory body prescribed as a program or b) organisation exerçant ses activités au Yukon qui activity of the ministerial body; « organisme est assujettie à la Loi sur la protection des ministériel » renseignements personnels et les documents électroniques (Canada); “municipality” means a municipality established under c) organisme public, institution gouvernementale the Municipal Act and includes ou institution au sens de toute loi provinciale qui (a) the corporation established under that Act for a essentiellement le même effet que la présente the municipality, and loi; (b) the council of the municipality; « municipalité » d) dépositaire; “officer of the Legislative Assembly” means e) gouvernement d’une Première nation et ses employés; (a) the commissioner, f) entité prévue par règlement comme organisme (b) the Ombudsman, partenaire. ”partner agency” (c) the Chief Electoral Officer appointed under the « organisme public » Selon le cas : Elections Act, (d) the Child and Youth Advocate appointed under a) organisme ministériel; the Child and Youth Advocate Act, b) organisme créé par une loi prévu par règlement (e) an individual appointed under the Conflict of comme organisme public; Interest (Members and Ministers) Act as a c) autre entité prévue par règlement comme member of the Conflict of Interest Commission organisme public. ”public body” (as established under that Act), « organisme public répondant » À l’égard d’une (f) the Public Interest Disclosure Commissioner demande d’accès : appointed under the Public Interest Disclosure of Wrongdoing Act, and a) si une copie a été remise au responsable en application du sous-alinéa 47(2)a)(i), (g) any other individual appointed under an Act as l’organisme public dont le responsable s’est vu an officer of the Legislative Assembly; « officier remettre la copie; de l’Assemblée législative » b) autrement, l’organisme public dont le “Ombudsman” means responsable serait tenu de répondre à la (a) the individual appointed as the Ombudsman demande d’accès si elle devait être acceptée aux under the Ombudsman Act, or fins de traitement en vertu du paragraphe 47(1). ”responsive public body” (b) an individual appointed as an acting Ombudsman under the Ombudsman Act; « partenaire » À l’égard d’un service spécialisé ou d’une « ombudsman » activité de liaison de données, chaque organisme public, programme ou activité d’un organisme public, ou “open access information” means the information and organisme partenaire qui est prévu par règlement records described in paragraphs 39(a) to comme partenaire dans la prestation du service (d); « renseignements en accès libre » spécialisé ou l’exécution de l’activité de liaison de données. “partner” UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 7 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 “open access register”, of a public body, means the « particulier » Notamment un particulier décédé. open access register established under “individual” paragraph 41(1)(a); « registre de libre accès » « personnel du greffe » Les employés d’un organisme “partner”, in respect of a specialized service or a data- public qui fournissent des services de soutien à un juge linking activity, means each public body, program or ou un tribunal. ”court registry staff” activity of a public body, or partner agency that is « préjudice grave » prescribed as a partner in the provision of the specialized service or the carrying out of the data-linking a) S’agissant d’une atteinte à la vie privée, lésion activity; « partenaire » corporelle, humiliation, dommage à la réputation ou aux relations, perte de possibilités “partner agency” means d’emploi, d’occasions d’affaires ou d’activités (a) a government institution subject to the Privacy professionnelles, perte financière, effet négatif Act (Canada), sur le dossier de crédit, dommages aux biens ou (b) an organization operating in Yukon that is leur perte, ou tout autre type semblable de préjudice; subject to the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Canada), b) dans le cadre du paragraphe 83(1), dommage (c) a public body, a government institution or an que cause un danger important pour institution, as defined under an Act of a l’environnement, la santé ou la sécurité; provincial legislature that has substantially the c) dans le cadre de l’alinéa 64(3)a), préjudice d’un same effect as this Act, type visé à l’alinéa a) ou b). “significant harm” (d) a custodian, « Première nation du Yukon » S’entend au sens de la (e) a First Nation government and its employees, or Loi approuvant les ententes définitives avec les (f) an entity prescribed as a partner agency; premières nations du Yukon. ”Yukon First Nation” « organisme partenaire » « prestataire de services » À l’égard d’un organisme “personal health information” has the same meaning public, personne qui, au titre d’un contrat, fournit un as in the Health Information Privacy and Management service pour l’organisme public ou en son nom. La Act; « renseignements médicaux personnels » présente définition inclut les employés ou mandataires du prestataire de services. ”service provider” “personal identity manager” means the public body prescribed under paragraph 28(1)(b) as the personal « privilège juridique » Le privilège du secret identity manager; « gestionnaire de l’identité » professionnel de l'avocat, le privilège relatif au litige ou tout autre type de privilège juridique (y compris toute “personal identity service” means a personal identity immunité prévue par le droit de la preuve). ”legal service approved under subsection 28(1); « service de privilege” l’identité » « procureur général » Le ministre qui est le procureur “personal information” means, subject to section 3, général du Yukon en vertu de l’article 3 de la Loi sur le recorded information about an identifiable individual, ministère de la Justice. La présente définition inclut tout including avocat, mandataire ou délégué agissant pour le (a) their name, procureur général ou en son nom. ”Attorney General” (b) their home, mailing or email address or phone « programme ou activité » À l’égard d’un organisme number, public, notamment un service que fournit le programme (c) their age, sex, gender identity or expression, or ou l’activité de l’organisme public. La présente définition sexual orientation, exclut : (d) their skin colour, fingerprints, blood type or any a) tout programme ou activité qui, par règlement, other genetic characteristic or biometric ne peut être considéré comme un programme information, ou une activité de l’organisme public; (e) their race, ethnicity or nationality, Page 8 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 (f) information about their current and past b) chacun des éléments ci-après fourni par physical or mental health, including their l’organisme public : personal health information, (i) service spécialisé, (g) information about their marital, family, (ii) activité de liaison de données, education or employment status or history, (iii) service de gestion de l’information. “program (h) information about their current or past or activity” (i) political or religious beliefs, associations or « protocole » Protocole contenant des règles établies activities, par l’agent de l’accès à l’information et la protection de (ii) amounts or sources of income, or la vie privée en vertu du paragraphe 86(1). ”protocol” (iii) income tax returns, « registre de l’accès à l’information » Le registre établi (i) information about en vertu du paragraphe 85(1). “access to information (i) an asset that they wholly or partially own or registry” owned, « registre de libre accès » À l’égard d’un organisme (ii) a liability for which they are or were wholly or public, le registre de libre accès établi pour l’organisme partially liable, public en vertu de l’alinéa 41(1)a). ”open access (iii) a transaction or banking activity in which they register” are or were involved, « registre public » Greffe (autre que le greffe d’un (iv) an assessment of credit-worthiness of which tribunal), registre, tableau, liste ou autre chose qui, à la they are or were the subject, fois : (v) a discretionary benefit in the nature of a) est établi ou tenu en vertu d’une loi; income assistance, legal aid or another b) contient des renseignements personnels; similar type of benefit that they are receiving or have received, or c) est prévu par règlement comme registre public. ”public registry” (vi) a law enforcement matter of which they are or were the subject, « renseignements » ou « information » (j) a personal unique identifier that has been Renseignements contenus dans un document. assigned to them, “information” (k) another individual’s opinion or view about them, « renseignements accessibles au or public » Renseignements personnels qui sont, selon le (l) their opinion or view about something other cas : than their opinion or view about another a) contenus dans un registre public; individual; « renseignements personnels » b) contenus dans une revue, un livre, un journal ou “personal unique identifier”, of an individual, means an un autre type semblable de publication qui est identifier that ordinairement accessible au public en format imprimé ou électronique, soit par achat, soit (a) is assigned to the individual, and autrement; (b) uniquely identifies the individual in relation to a c) d’un type ou d’une catégorie de renseignements public body; « identificateur unique personnel » personnels prévus par règlement comme “privacy breach”, in respect of personal information, renseignements accessibles au public. “publicly means the theft or loss of, or unauthorized use, available information” disclosure or disposal of, the personal « renseignements en accès libre » Les renseignements information; « atteinte à la vie privée » et documents visés aux alinéas 39a) à d). ”open access “privacy impact assessment” means a privacy impact information” assessment conducted in accordance with « renseignements judiciaires » UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 9 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 subsection 11(1); « évaluation des facteurs relatifs à la a) Renseignements recueillis, utilisés, conservés, vie privée » traités ou générés par un juge, ou un particulier qui travaille pour le juge ou en son nom; “proceeding” means b) renseignements concernant un juge, y compris : (a) in respect of a court, a civil or criminal (i) les renseignements concernant les services de proceeding, or soutien que fournit au juge le personnel du (b) in respect of an adjudicator, the hearing of a greffe, matter over which the adjudicator is authorized (ii) les renseignements concernant le calendrier under an Act of the Legislature or of Parliament du juge relativement aux instances, to preside; « instance » (iii) les renseignements concernant le programme “program or activity”, of a public body, includes a de formation judiciaire du juge, service provided by the program or activity of the public (iv) les renseignements concernant l’activité body but does not include judiciaire du juge, y compris les statistiques (a) a program or activity prescribed not to be sur celle-ci établies par ou pour le juge; considered a program or activity of the public c) renseignements concernant le Conseil de la body, or magistrature de la Cour territoriale (constitué (b) each of the following that is provided by the sous le régime de la Loi sur la Cour territoriale) public body: et les documents de celui-ci y compris les (i) a specialized service, renseignements et les documents liés aux attributions de ses membres. ”judicial (ii) a data-linking activity, information” (iii) an information management service; « programme ou activité » « renseignements juridictionnels » Renseignements recueillis, utilisés, conservés, traités ou générés par un “protocol” means a protocol containing rules arbitre, ou un particulier qui travaille pour un arbitre ou established by the access and privacy officer under en son nom, dans le cadre d’une instance que l’arbitre subsection 86(1); « protocole » préside ou a présidée. La présente définition exclut les “public body” means décisions (et leurs motifs), ordonnances ou directives de l’arbitre dans le cadre de l’instance. ”adjudicative (a) a ministerial body, information” (b) a statutory body prescribed as a public body, or « renseignements médicaux personnels » S’entend au (c) an entity prescribed as a public body; sens de la Loi sur la protection et la gestion des « organisme public » renseignements médicaux. “personal health “public registry” means a registry (other than a court information” registry), register, roll, list or other thing that « renseignements ordinairement exclus » Les (a) is established or maintained under an Act, renseignements et documents visés aux alinéas 38(1)a) à o). ”generally excluded information” (b) contains personal information, and (c) is prescribed as a public registry; « registre « renseignements personnels » Sous réserve de public » l’article 3, renseignements enregistrés concernant un particulier identifiable, notamment : “publicly available information” means personal information that is a) son nom; b) son adresse domiciliaire, postale ou de courriel, (a) contained in a public registry, ou son numéro de téléphone; (b) contained in a magazine, book, newspaper or c) son âge, son sexe, son identité ou expression de other similar type of publication that is generally genre, ou son orientation sexuelle; available to the public in print or electronic format, whether by purchase or otherwise, or Page 10 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 (c) of a type or class of personal information d) sa couleur, ses empreintes digitales, son groupe prescribed as publicly available sanguin ou toute autre caractéristique génétique information; « renseignements accessibles au ou ses renseignements biométriques; public » e) sa race ou son origine ethnique ou nationale; “record” means a storage medium (including a written, f) les renseignements concernant son état de santé graphic, electronic, digital, photographic or audio physique ou mentale, actuel ou passé, y compris medium) in which information is contained and stored ses renseignements médicaux personnels; but does not include any software or mechanism used to g) les renseignements concernant son état ou ses store or produce the information; « document » antécédents matrimoniaux ou familiaux, son niveau ou ses antécédents scolaires, ou sa “reputable public source” means a source specified in a ministerial order made under situation ou ses antécédents professionnels; subsection 126(1); « source publique fiable » h) les renseignements concernant les éléments suivants, actuels ou passés : “response date”, in respect of an access request, means the date determined under section 50 by which the head (i) ses croyances, affiliations ou activités of a responsive public body must respond to the access politiques ou religieuses, request; « date de réponse » (ii) le montant de ses revenus ou ses sources de revenu, “responsive public body”, in respect of an access request, means i) les renseignements concernant les éléments suivants : (a) if a copy of the access request has been provided (i) un élément d’actif dont il a, ou a eu, la to a head under subparagraph 47(2)(a)(i), the propriété exclusive ou non exclusive, public body whose head has been provided the copy, or (ii) un élément de passif dont il a, ou a eu, la responsabilité totale ou partielle, (b) otherwise, the public body whose head would be required to respond to the access request if it (iii) une transaction ou une activité bancaire à were to be accepted for processing under laquelle il participe ou a participé, subsection 47(1); « organisme public (iv) une évaluation de capacité financière dont il répondant » fait ou a fait l’objet, “service provider”, of a public body, means a person (v) un avantage facultatif de la nature d’un who, under a contract, provides a service for or on behalf complément de ressources, d’une aide of the public body and includes an employee or agent of juridique ou d’un autre type semblable the service provider; « prestataire de services » d’avantage qu’il reçoit ou a reçu, “sheriff” means the individual appointed under the (vi) une question concernant l’exécution de la loi Supreme Court Act as the sheriff; « shérif » dont il fait ou a fait l’objet; j) un identificateur personnel unique qui lui est “significant harm” means attribué; (a) in respect of a privacy breach, bodily harm, k) les opinions ou idées d’autrui sur lui; personal humiliation, reputational or l) ses opinions ou idées sur quelque chose autres relationship damage, loss of employment, que celles qui portent sur un autre business or professional opportunities, financial particulier. ”personal information” loss, negative effects on a credit rating, or damage to or loss of property, or any other « renseignements relatifs aux services similar type of harm, judiciaires » Renseignements concernant un (b) in respect of subsection 83(1), harm caused by programme ou une activité d’un organisme public qui a serious environmental, health or safety fournit des services de soutien à un tribunal. La présente hazard, or définition inclut les renseignements concernant des questions d’emploi ayant trait au personnel du greffe UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 11 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 (c) in respect of paragraph 64(3)(a), a harm of a mais non les renseignements judiciaires ou les dossiers type referred to in paragraph (a) or du tribunal. ”court services information” (b); « préjudice grave » « responsable » À l’égard d’un organisme public : “specialized service” means an integrated service or a a) si l’organisme public est un organisme personal identity service; « service spécialisé » ministériel, le ministre responsable de “statutory body” means a board, commission, council, l’organisme public; committee, corporation, foundation or other body b) si l’organisme public est un organisme créé par (a) that is established or incorporated under an Act, une loi, le particulier qui occupe la charge ou le and poste de responsable de l’organisme public prévu par règlement; (b) all the members, directors or officers of which are appointed by the Commissioner in Executive c) si l’organisme public est une entité, le particulier Council or a minister; « organisme créé par une qui occupe la charge ou le poste de responsable loi » de l’organisme public prévu par règlement. ”head” “third party”, in respect of an access request, means a person other than the applicant or the responsive public « service de gestion de l’information » Service décrit body; « tiers » dans un accord conclu en vertu du paragraphe 33(3). ”information management service” “use”, in respect of personal information, includes accessing, adapting, compiling, copying, modifying, « service de l’identité » Service de l’identité des organizing or reviewing the personal information but particuliers approuvé en vertu du does not include collecting, disclosing or managing the paragraphe 28(1). ”personal identity service” personal information; « utiliser » « service intégré » Service intégré approuvé en vertu “Yukon First Nation” has the same meaning as in An Act de l’article 27. ”integrated service” Approving Yukon Land Claim Final « service spécialisé » Service intégré ou service de Agreements; « Première nation du Yukon » l’identité. ”specialized service” “Yukon University” means the corporation continued as « shérif » Le particulier nommé shérif en vertu de la Loi Yukon University under the Yukon University Act. sur la Cour suprême. ”sheriff” « Université du Yukon » « sommaire d’accès à l’information » À l’égard d’une demande d’accès, le sommaire écrit remis à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée en application de l’article 53 pour la demande d’accès. ”access information summary” « source publique fiable » Source précisée dans un arrêté ministériel au titre du paragraphe 126(1). ”reputable public source” « tiers » À l’égard d’une demande d’accès, personne qui n’est ni le demandeur ni l’organisme public répondant. ”third party” « tribunal » Tout tribunal qui a compétence au Yukon. ”court” « Université du Yukon » La société prorogée sous le nom d'Université du Yukon en vertu de la Loi sur l'Université du Yukon. “Yukon University” « utiliser » Concernant des renseignements personnels, le fait notamment d’y accéder ou de les adapter, les Page 12 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 compiler, les reproduire, les modifier, les organiser ou les examiner, mais non le fait de les recueillir, les divulguer ou les gérer. ”use” « vérificateur » a) Le particulier nommé vérificateur général du Canada par le Parlement; b) le particulier nommé vérificateur interne en vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques; c) toute autre personne désignée à ce titre par règlement. ”auditor”. [S.Y. 2019, c. 15, s. 65] [L.Y. 2019, ch. 15, art. 65] 2 Information not considered to be adjudicative information (Renseignements non réputés être juridictionnels) 2 Information not considered to be 2 Renseignements non réputés être adjudicative information juridictionnels For the purpose of the definition “adjudicative Pour l’application de la définition « renseignements information” in section 1, information of the following juridictionnels » à l’article 1, les renseignements des types, as it relates to a person or body that may preside types suivants, relativement à une personne ou un as an adjudicator, is not considered to be adjudicative organisme qui peut présider à titre d’arbitre, ne sont pas information: réputés être des renseignements juridictionnels : (a) information relating to the person’s or body’s a) les renseignements liés à l’exercice par la exercise of a power to grant, issue or otherwise personne ou l’organisme du pouvoir d’accorder, provide a licence, permit or other type of de délivrer ou d’autrement consentir une authorization, or a discretionary benefit, under licence, un permis ou un autre type an Act; d’autorisation, ou un avantage facultatif, en vertu d’une loi; (b) information relating to the person’s or body’s b) les renseignements liés à la formulation par la provision of advice or a recommendation to personne ou l’organisme d’avis ou de Cabinet or a minister; recommandations au Cabinet ou à un ministre; (c) information relating to a clerical or secretarial c) les renseignements liés aux questions de bureau matter not directly related to a proceeding over ou de secrétariat qui ne se rapportent pas which the person or body is presiding or has directement à l’instance que préside ou qu’a presided as an adjudicator. présidée la personne ou l’organisme à titre d’arbitre. 3 Information not considered to be personal information (Renseignements non réputés être des renseignements personnels) 3 Information not considered to be 3 Renseignements non réputés être des personal information renseignements personnels For the purpose of the definition “personal information” Pour l’application de la définition « renseignements in section 1, the following is not considered to be the personnels » à l’article 1, les éléments qui suivent ne personal information of an individual: sont pas réputés être des renseignements personnels d’un particulier : (a) the business contact information of the a) les coordonnées d’affaires du particulier; individual; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 13 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 4 Article 4 (b) in the case of an individual who is or was a b) si le particulier est un prestataire de services, service provider of a public body, or who is or actuel ou ancien, d’un organisme public, ou un was an employee or agent of the service employé ou mandataire, actuel ou ancien, du provider, the terms of the contract between the prestataire de services, les conditions du contrat public body and the service provider, including, entre l’organisme public et le prestataire de as specified in the contract, the individual’s services, y compris le nom du particulier et, s’il name and, if applicable, their position with the y a lieu, son poste auprès du prestataire de service provider; services; (c) personal information of the individual of a type c) les renseignements personnels du particulier or class of personal information prescribed as d’un type ou d’une catégorie de renseignements information that is not to be considered personal personnels qui, par règlement, ne sont pas information. réputés être des renseignements personnels. 4 Not public bodies (Exclusion) 4 Not public bodies 4 Exclusion (1) For greater certainty, each of the following is not (1) Il est entendu que les éléments suivants ne sont pas considered to be a public body, an employee or agent of réputés être des organismes publics, des employés ou a public body, or a program or activity of a public body: des mandataires d’organismes publics, ou des programmes ou des activités d’organismes publics : (a) a court; a) les tribunaux; (b) a judge; b) les juges; (c) the office of a member of the Legislative c) le bureau d’un député de l’Assemblée législative; Assembly; (d) the office of an officer of the Legislative d) le bureau d’un officier de l’Assemblée législative. Assembly. (2) For the purposes of this Act, the Commissioner in (2) Aux fins de la présente loi, le commissaire en conseil Executive Council may prescribe a program or activity of exécutif peut, par règlement, désigner un programme a public body that is not to be considered as a program ou une activité d’un organisme public qui ne doit pas or activity of the public body. être considéré comme un programme ou une activité de l’organisme public. 5 Public body includes head and employees (Mention du responsable et des employés d’un organisme public) 5 Public body includes head and employees 5 Mention du responsable et des employés d’un organisme public (1) Unless the context indicates otherwise, a reference (1) Sauf indication contraire du contexte, la mention in a provision of this Act to a public body is to be read d’organisme public dans une disposition de la présente as including a reference to loi vaut mention : (a) the head of the public body; a) du responsable de l’organisme public; (b) each program or activity of the public body to b) de chaque programme ou activité de which the provision applies; and l’organisme public auquel s’applique la disposition; (c) each employee who has the authority under the c) de chaque employé qui, en vertu de la provision to act for or on behalf of the public disposition, est autorisé à agir pour l’organisme body. public ou en son nom. Page 14 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 6 Article 6 (2) For greater certainty, a reference in a provision of (2) Il est entendu que la mention, dans toute disposition this Act to de la présente loi : (a) the holding of information or a record by a a) de la détention de renseignements ou public body is to be read as including a reference documents par un organisme public vaut to the holding of the information or record by mention de la détention des renseignements ou the head or an employee of the public body who documents par le responsable ou tout employé holds it for or on behalf of the public body; or de l’organisme public qui les détient pour l’organisme public ou en son nom; (b) the holding of information or a record by the b) de la détention de renseignements ou head or an employee of the public body is to be documents par le responsable ou tout employé read as a reference to the head or employee de l’organisme public vaut mention du holding the information or record for or on responsable ou de l’employé qui détient les behalf of the public body. renseignements ou documents pour l’organisme public ou en son nom. DIVISION 2 - PURPOSES AND APPLICATION OF ACT (SECTION 2 - OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE LOI) DIVISION 2 - PURPOSES AND APPLICATION OF SECTION 2 - OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE ACT LA PRÉSENTE LOI 6 Purposes (Objet) 6 Purposes 6 Objet The purposes of this Act are La présente loi a pour objet ce qui suit : (a) to protect the privacy of individuals by a) protéger la vie privée des particuliers en controlling and limiting the collection, use and contrôlant et limitant la collecte, l’utilisation et la disclosure of personal information by public divulgation de renseignements personnels par bodies; les organismes publics; (b) to require public bodies to implement security b) exiger des organismes publics qu’ils mettent en measures designed to prevent privacy breaches œuvre des mesures de sécurité destinées à in respect of the personal information that they empêcher les atteintes à la vie privée visant des hold; renseignements personnels qu’ils détiennent; (c) to ensure that individuals have access to their c) assurer que les particuliers ont accès à leurs personal information held by public bodies and renseignements personnels détenus par les have a right to request correction of it; organismes publics et ont le droit d’en demander la correction; (d) to require public bodies to make particular types d) exiger des organismes publics qu’ils prévoient le or classes of information openly accessible so libre accès à certains types ou catégories de that an access request is not required to access renseignements pour qu’il ne soit pas nécessaire those types or classes of information; de présenter une demande d’accès afin d’y accéder; (e) to provide the public with a right to access e) donner au public le droit d’accès aux information held by public bodies (subject to renseignements détenus par les organismes specific exceptions) in order to ensure publics (sous réserve d’exceptions spécifiques), government transparency and to facilitate the afin d’assurer la transparence du gouvernement public’s ability to meaningfully participate in the et de favoriser la participation significative du democratic process; and public au processus démocratique; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 15 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 7 Article 7 (f) to provide the commissioner with powers and f) conférer au commissaire les attributions qui lui duties that enable the commissioner to monitor permettent de contrôler la conformité des public bodies’ compliance with this Act and organismes publics avec la présente loi et ensure that public bodies’ decision-making is d’assurer que leurs prises de décisions sont conducted in accordance with the purposes of conformes à l’objet de la présente loi et que leur this Act and that their administration is in administration est conforme à l’objet de la accordance with the purposes of this Act. présente loi. 7 Act does not affect certain powers and rights (Pouvoirs et droits non touchés) 7 Act does not affect certain powers and 7 Pouvoirs et droits non touchés rights This Act does not La présente loi : (a) replace or limit, other than as provided under a) ne remplace pas ni ne limite, sauf exception this Act, other manners in which the public may qu’elle prévoit, les autres façons dont le public access information that is generally available to peut accéder aux renseignements qui sont the public; ordinairement à la disposition du public; (b) prohibit the management of information or b) n’interdit pas la gestion de renseignements ou records in accordance with an Act of the documents en conformité avec une loi de la Legislature or of Parliament; Législature ou une loi fédérale; (c) limit the information otherwise legally available c) ne limite pas les renseignements qui sont par to a party to a proceeding; or ailleurs légalement à la disposition de toute partie à une instance; (d) affect or limit the power of a court, an d) n’a aucune incidence sur le pouvoir des adjudicator or an officer of the Legislative tribunaux, arbitres ou officiers de l’Assemblée Assembly to, in accordance with their authority législative, conformément à leurs compétences to do so, compel a witness to testify or compel respectives, de contraindre des témoins à the production of documents. témoigner ou d’exiger la production de documents. 8 Act prevails unless expressly displaced (Incompatibilité) 8 Act prevails unless expressly displaced 8 Incompatibilité If a provision of this Act is inconsistent with or in conflict Les dispositions de la présente loi l’emportent sur les with a provision of another Act, the provision of this Act dispositions incompatibles d’une autre loi, sauf si cette prevails unless the other Act expressly provides that it, dernière précise qu’elle, ou telle de ses dispositions, or a provision of it, prevails despite this Act. s’applique malgré la présente loi. 9 Application to non-public bodies (Application aux organismes non publics) 9 Application to non-public bodies 9 Application aux organismes non publics (1) The Commissioner in Executive Council may, by (1) Le commissaire en conseil exécutif peut, par regulation, make a provision of this Act applicable to a règlement, rendre une disposition de la présente loi statutory body, office or entity that is not a public body applicable à tout organisme créé par une loi, bureau ou as if it were a public body. entité qui n’est pas un organisme public comme s’il s’agissait d’un organisme public. (2) A regulation made under this section may (2) Tout règlement pris en vertu du présent article peut : (a) establish, and distinguish among, types or a) établir des types ou des catégories d’organismes classes of statutory bodies, offices or entities; créés par une loi, de bureaux ou d’entités et les traiter de façon différente; Page 16 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 10 Article 10 (b) apply different provisions of this Act to different b) appliquer diverses dispositions de la présente loi types or classes of statutory bodies, offices or aux divers types ou catégories d’organismes entities; or créés par une loi, de bureaux ou d’entités; (c) provide for modifications that are necessary to c) prévoir les modifications nécessaires pour que ensure that the differential application of this Act l’application sélective de la présente loi prévue à under paragraph (b) is consistent with the l’alinéa b) soit conforme à l’objet de la présente purposes of this Act. loi. PART 2 (PARTIE 2) PART 2 PARTIE 2 PROTECTION OF PRIVACY (PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE) PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DIVISION 1 - APPLICATION OF THIS PART (SECTION 1 - CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE PARTIE) DIVISION 1 - APPLICATION OF THIS PART SECTION 1 - CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE PARTIE 10 Non-application to personal health information (Non-application aux renseignements médicaux personnels ) 10 Non-application to personal health 10 Non-application aux renseignements information médicaux personnels (1) This Part, except section 11, does not apply to (1) La présente partie, à l’exception de l’article 11, ne personal health information held by a public body, or by s’applique pas aux renseignements médicaux personnels a program or activity of a public body, under its détenus par un organisme public, ou par un programme authority and in relation to its function as a custodian. ou une activité d’un organisme public, en vertu de sa compétence et dans le cadre de son mandat de dépositaire. (2) For greater certainty, despite a public body, or a (2) Il est entendu que, même si un organisme public, ou program or activity of a public body, having the un programme ou une activité d’un organisme public, authority to act as a custodian, this Part applies to all est autorisé à agir en tant que dépositaire, la présente personal information, other than personal health partie s’applique à tous les renseignements personnels, information, held by the public body or program or autres que les renseignements médicaux personnels, activity of the public body. détenus par l’organisme public ou l’un de ses programmes ou activités. DIVISION 2 - PRIVACY IMPACT ASSESSMENT (SECTION 2 - ÉVALUATION DES FACTEURS RELATIFS À LA VIE PRIVÉE) DIVISION 2 - PRIVACY IMPACT ASSESSMENT SECTION 2 - ÉVALUATION DES FACTEURS RELATIFS À LA VIE PRIVÉE 11 Privacy impact assessment (Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée) 11 Privacy impact assessment 11 Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (1) The head of a public body that is a ministerial body (1) Le responsable d’un organisme public qui est un must, in accordance with the regulations, if any, conduct organisme ministériel effectue, conformément aux a privacy impact assessment of each of the following règlements, le cas échéant, une évaluation des facteurs before the public body carries it out or provides it: relatifs à la vie privée de chacun des projets suivants avant que l’organisme public l’exécute ou le fournisse : (a) a proposed program or activity; a) tout programme ou activité projeté; (b) a proposed specialized service; b) tout service spécialisé projeté; (c) a proposed data-linking activity; c) toute activité de liaison de données projetée; (d) a proposed information management service; d) tout service de gestion de l’information projeté; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 17 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 12 Article 12 (e) a significant change to the manner in which an e) tout changement important dans la façon dont existing program or activity, specialized service, les programmes ou activités, services data-linking activity or information spécialisés, activités de liaison de données ou management service collects, uses or discloses services de gestion de l’information existants personal information. recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels. (2) Within a reasonable period before a public body (2) Dans un délai raisonnable avant qu’un organisme carries out or provides a proposal or change that is the public exécute ou fournisse le projet ou le changement subject of a privacy impact assessment, the head of the qui fait l’objet de l’évaluation des facteurs relatifs à la public body must provide a copy of the privacy impact vie privée, le responsable de l’organisme public remet assessment to une copie de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée : (a) the access and privacy officer; and a) d’une part, à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée; (b) in the case of a specialized service or a data- b) d’autre part, s’agissant d’un service spécialisé linking activity, the commissioner. ou d’une activité de liaison de données, au commissaire. (3) After receiving a copy of a privacy impact (3) Après réception d’une copie de l’évaluation des assessment under paragraph (2)(b), the commissioner facteurs relatifs à la vie privée au titre de l’alinéa (2)b), may provide recommendations to the head who le commissaire peut formuler des recommandations au conducted the privacy impact assessment in respect of responsable qui a effectué l’évaluation des facteurs the proposal or change that is the subject of it. relatifs à la vie privée concernant le projet ou le changement. (4) If the head of a public body receives a (4) S’il reçoit une recommandation en application du recommendation under subsection (3), the head must, paragraphe (3), le responsable d’un organisme public, at least 30 days before the day on which the public body au moins 30 jours avant que l’organisme public exécute carries out or provides the proposal or change to which ou fournisse le projet ou le changement visé par la the recommendation relates recommandation : (a) decide whether to accept or reject the a) d’une part, décide d’accepter ou de rejeter la recommendation; and recommandation; (b) provide a notice of their decision to the b) d’autre part, donne un avis de sa décision au commissioner. commissaire. (5) If the head of a public body does not provide the (5) S’il ne donne pas l’avis visé à l’alinéa (4)b), le notice referred to in paragraph (4)(b), the head is responsable d’un organisme public est réputé avoir considered to have rejected the recommendation to rejeté la recommandation à laquelle se rapporte l’avis. which the notice relates.

DIVISION 3 - COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION (SECTION 3 - COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS) DIVISION 3 - COLLECTION OF PERSONAL SECTION 3 - COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS INFORMATION PERSONNELS 12 Prohibition – collection (Interdiction – collecte) 12 Prohibition – collection 12 Interdiction – collecte A public body must not collect personal information Un organisme public ne peut recueillir de renseignements personnels : (a) except as provided under this Division; and a) d’une part, sauf dans les cas prévus dans la présente section; Page 18 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 13 Article 13 (b) beyond the amount that is reasonably necessary b) d’autre part, au-delà de la quantité to carry out the purpose for which the personal normalement nécessaire pour réaliser les fins de information is collected. la collecte. 13 Employee to report suspected unauthorized collection (Rapport de toute collecte non autorisée soupçonnée ) 13 Employee to report suspected 13 Rapport de toute collecte non autorisée unauthorized collection soupçonnée If an employee of a public body reasonably believes that L’employé d’un organisme public qui a des motifs an unauthorized collection of personal information by raisonnables de croire qu’une collecte non autorisée de the public body has occurred or is occurring, the renseignements personnels par l’organisme public a eu employee must, without delay, report the suspected lieu ou est en cours fait sans délai rapport de la collecte unauthorized collection to the designated privacy officer non autorisée soupçonnée à l’agent désigné de la for the public body. protection de la vie privée pour l’organisme public. 14 Response to report of suspected unauthorized collection (Réponse au rapport de collecte non autorisée soupçonnée) 14 Response to report of suspected 14 Réponse au rapport de collecte non unauthorized collection autorisée soupçonnée (1) Without delay after receiving a report made under (1) Sans délai après avoir reçu rapport en application section 13, a designated privacy officer must assess the de l’article 13, l’agent désigné de la protection de la vie report. privée procède à son évaluation. (2) For the purpose of an assessment under (2) Aux fins de l’évaluation prévue au paragraphe (1), subsection (1), the designated privacy officer for a public l’agent désigné de la protection de la vie privée pour un body may request from the head or an employee of the organisme public peut demander au responsable ou à un public body any information that the designated privacy employé de l’organisme public les renseignements qu’il officer considers necessary to conduct their assessment. estime nécessaires pour procéder à son évaluation. (3) Without delay after receiving a request under (3) Sans délai après réception d’une demande au titre subsection (2), the head or employee who received the du paragraphe (2), le responsable ou l’employé qui a request must, if they hold the information requested, reçu la demande fournit les renseignements demandés, provide it to the designated privacy officer for the public s’il les détient, à l’agent désigné de la protection de la body. vie privée pour l’organisme public. (4) If, after conducting their assessment, a designated (4) Au terme de son évaluation, s’il conclut qu’une privacy officer determines that an unauthorized collecte non autorisée a eu lieu ou est en cours, l’agent collection has occurred or is occurring, the designated désigné de la protection de la vie privée procède sans privacy officer must, without delay délai comme suit : (a) take the action, or direct any employee of the a) il prend la mesure, ou ordonne à tout employé public body to take the action, that the de l’organisme public à cette fin, qu’il estime designated privacy officer considers necessary nécessaire pour faire immédiatement cesser ou to immediately discontinue or prevent the pour empêcher la collecte non autorisée, unauthorized collection; and (b) subject to paragraph 22(b), dispose of all b) sous réserve de l’alinéa 22b), il élimine tous les personal information, in accordance with the renseignements personnels, conformément aux regulations, that was collected by means of the règlements que la collecte non autorisée a unauthorized collection. permis de recueillir. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 19 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 15 Article 15 15 Collection only if authorized (Collecte seulement si autorisée) 15 Collection only if authorized 15 Collecte seulement si autorisée A public body may collect the personal information of an Un organisme public ne peut recueillir les individual only if renseignements personnels d’un particulier que si la collecte remplit l’une ou l’autre des conditions suivantes : (a) the collection is authorized or required under an a) elle est autorisée ou exigée par une loi de la Act of the Legislature or of Parliament; Législature ou une loi fédérale; (b) the collection is for a law enforcement purpose; b) elle est effectuée aux fins d’exécution de la loi; (c) the collection directly relates to, and is necessary c) elle est directement liée et est nécessaire aux for the purposes of fins de, selon le cas : (i) carrying out or evaluating a program or (i) l’exécution ou à l’appréciation d’un activity of the public body, or a data-linking programme ou d’une activité de l’organisme activity in respect of which the public body is public, ou d’une activité de liaison de données a partner, à l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire, (ii) providing or evaluating a specialized service (ii) la prestation ou à l’appréciation d’un service in respect of which the public body is the spécialisé à l’égard duquel l’organisme public personal identity manager or a partner, or est le gestionnaire de l’identité ou un partenaire, (iii) planning (iii) la planification : (A) a proposed program or activity of the (A) de tout programme ou activité projeté de public body, l’organisme public, (B) a proposed specialized service in respect of (B) de tout service spécialisé projeté à l’égard which the public body is the personal duquel l’organisme public est le identity manager or a partner, or gestionnaire de l’identité ou un partenaire, (C) a proposed data-linking activity in respect (C) de toute activité de liaison de données of which the public body is a partner; or projetée à l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire; (d) the collection is for a prescribed purpose other d) elle vise des fins réglementaires autres que than a purpose referred to in paragraphs (a) to celles mentionnées aux alinéas a) à c) et le (c) and the individual consents, in the prescribed particulier consent, de la façon réglementaire, à manner, to that collection. la collecte. 16 Direct collection unless indirect collection authorized (Collecte directe sauf autorisation de collecte indirecte) 16 Direct collection unless indirect collection 16 Collecte directe sauf autorisation de authorized collecte indirecte (1) A public body authorized under section 15 to collect (1) Un organisme public autorisé en vertu de l’article 15 the personal information of an individual must collect it à recueillir les renseignements personnels d’un directly from the individual except if authorized under particulier les recueille auprès du particulier lui-même, subsection (2) to collect it from another source. sauf autorisation prévue au paragraphe (2) de les recueillir auprès d’une autre source. Page 20 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 16 Article 16 (2) A public body may collect the personal information (2) Un organisme public ne peut recueillir les of an individual from a source other than the individual renseignements personnels d’un particulier auprès only if d’une source autre que le particulier que si, selon le cas : (a) the individual consents, in the prescribed a) le particulier consent, de la façon réglementaire, manner, to the public body’s collection from à la collecte auprès d’une autre source; another source; (b) one of the following applies: b) l’un des éléments suivants s’applique : (i) the source is another public body that (i) la source est un autre organisme public qui a disclosed the personal information to the divulgué les renseignements personnels à public body in accordance with section 25 l’organisme public conformément à or 26, l’article 25 ou 26, (ii) the source is another public body that (ii) la source est un autre organisme public qui a redirected the personal information to the réacheminé les renseignements personnels à public body in accordance with l’organisme public conformément au subsection 18(2), paragraphe 18(2), (iii) the source is a reputable public source, and (iii) la source est une source publique fiable, et the public body is collecting the personal l’organisme public recueille les information from that source for the purpose renseignements personnels auprès de cette of making a decision that directly affects an source en vue de prendre une décision qui individual, touche directement un particulier, (iv) the source is a source that contains publicly (iv) la source est une source qui contient des available information, and the public body is renseignements accessibles au public, et collecting the personal information from that l’organisme public recueille les source for a purpose other than the purpose renseignements qui sont des renseignements of making a decision directly affecting an accessibles au public à d’autres fins qu’en vue individual; de prendre une décision qui touche directement un particulier; (c) the collection from another source is c) la collecte auprès d’une autre source est : (i) authorized or required under an Act of the (i) soit autorisée ou exigée en vertu d’une loi de Legislature or of Parliament, or la Législature ou d’une loi fédérale, (ii) approved by the commissioner under (ii) soit approuvée par le commissaire en vertu paragraph 111(1)(a) (after a request from the de l’alinéa 111(1)a) (à la suite d’une demande public body); or de l’organisme public); (d) subject to subsection (3), the public body d) sous réserve du paragraphe (3), l’organisme determines that the collection from another public conclut que la collecte auprès d’une autre source is necessary for the purpose of source est nécessaire à l’une ou l’autre des fins suivantes : (i) collecting a debt or fine that is owing to the (i) recouvrer du particulier une dette ou une Government of Yukon or a public body from amende due au gouvernement du Yukon ou à the individual, un organisme public, (ii) making a payment to the individual from the (ii) verser au particulier une somme provenant Government of Yukon or a public body, du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 21 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 16 Article 16 (iii) determining the individual’s eligibility to (iii) établir si le particulier est admissible à receive a benefit from a program or activity recevoir un avantage d’un programme ou of a public body, and the information is used d’une activité d’un organisme public, et les only to process an application made by or on renseignements personnels servent behalf of the individual, uniquement au traitement d’une demande présentée par le particulier ou en son nom, (iv) verifying the individual’s eligibility to continue (iv) vérifier si le particulier est admissible à to receive a benefit from a program or activity continuer de recevoir un avantage d’un of a public body, programme ou d’une activité d’un organisme public, (v) determining the individual’s eligibility to (v) établir si le particulier est admissible à une receive an honour or award, including a distinction ou un prix, y compris une bourse scholarship, bursary or honorary degree, d’études, une bourse d’entretien ou un grade honorifique, (vi) administering a program or plan for the (vi) administrer un programme ou un régime au benefit or management of employees of the profit ou pour la gestion d’employés du Government of Yukon or a public body, gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, (vii) supervising or disciplining an employee (other (vii) superviser un employé (autre qu’un than a service provider) of a public body or prestataire de services) d’un organisme terminating an employment relationship public ou prendre des mesures disciplinaires between an employee (other than a service à son égard, ou rompre le lien d’emploi entre provider) and a public body, un employé (autre qu’un prestataire de services) et un organisme public, (viii) providing legal services to the Government of (viii) fournir des services juridiques au Yukon or a public body, gouvernement du Yukon ou à un organisme public, (ix) an existing or anticipated proceeding to which (ix) une instance en cours ou envisagée à laquelle the Government of Yukon or a public body is, le gouvernement du Yukon ou un organisme or is expected to be, a party, public est, ou devrait être, partie, (x) a law enforcement matter, (x) une question d’exécution de la loi, (xi) placing an individual into the custody, or (xi) placer un particulier sous la garde ou la under the supervision, of an employee of a surveillance de tout employé d’un correctional facility, penal facility or other établissement correctionnel, établissement similar type of custodial institution, pénitentiaire ou autre établissement de soins de détention d’un type similaire (xii) making a decision in respect of the provision (xii) prendre une décision relative à la prestation of health care to an individual who is lawfully de soins de santé au particulier qui est detained in a correctional facility, penal légalement détenu dans un établissement facility or other similar type of custodial correctionnel, un établissement pénitentiaire institution, ou un autre établissement de détention d’un type similaire, (xiii) preventing or reducing a serious threat to (xii) empêcher ou atténuer une menace grave à la public health or safety, or protecting the santé ou la sécurité publique, ou protéger la health or safety of an individual, santé ou la sécurité d’un particulier, Page 22 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 16 Article 16 (xiv) enforcing a maintenance order under the (xiv) procéder à l’exécution d’une ordonnance Maintenance Enforcement Act to which the alimentaire en vertu de la Loi sur l’exécution individual is subject, des ordonnances alimentaires qui vise le particulier, (xv) facilitating the sheriff’s performance of a (xv) faciliter l’accomplissement par le shérif de service under the Judicature Act for a public tout acte au titre de la Loi sur l’organisation body in respect of a process, writ, warrant or judiciaire pour un organisme public other similar type of document in which the relativement à des actes judiciaires, des individual is named, brefs, des mandats ou d’autres documents semblables dans lesquels le particulier est nommément désigné, (xvi) providing a specialized service to the (xvi) fournir au particulier un service spécialisé à individual in respect of which the public body l’égard duquel l’organisme public est le is the personal identity manager or a partner, gestionnaire de l’identité ou un partenaire, (xvii) carrying out a data-linking activity in respect (xvii) exécuter une activité de liaison de données à of which the public body is a partner, or l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire, (xviii) carrying out a specific research purpose, (xviii) réaliser des fins de recherche spécifiques, y including a statistical research purpose, for compris des fins de recherche statistique, which the personal information is used and auxquelles les renseignements personnels disclosed only as non-identifying information. sont utilisés et divulgués en tant que renseignements strictement non identificatoires. (3) In determining under paragraph (2)(d) whether it is (3) Pour conclure en vertu de l’alinéa (2)d) s’il est necessary to collect personal information from a source nécessaire de recueillir des renseignements personnels other than the individual whose information is to be auprès d’une source autre que le particulier dont les collected, the public body must consider whether renseignements personnels seront recueillis, collection directly from the individual would l’organisme public examine si la collecte auprès du particulier lui-même aurait l’une ou l’autre des conséquences suivantes : (a) defeat or prejudice the purpose of the collection; a) elle ferait échec ou porterait atteinte aux fins de la collecte; (b) result in the collection of inaccurate personal b) elle entraînerait la collecte de renseignements information; or personnels inexacts; (c) delay the public body c) elle retarderait l’organisme public : (i) in carrying out a program or activity for the (i) dans l’exécution d’un programme ou d’une benefit of the individual, or activité au profit du particulier, (ii) in providing a specialized service or benefit to (ii) dans la prestation d’un service spécialisé ou the individual. d’un avantage au particulier. (4) For greater certainty, despite a disclosure of (4) Il est entendu que, malgré la divulgation de personal information to a public body in accordance with renseignements personnels à un organisme public section 25 or 26, or a redirection of personal information conformément à l’article 25 ou 26, ou le to a public body in accordance with subsection 18(2), the réacheminement de renseignements personnels à un public body that receives the personal information may organisme public conformément au paragraphe 18(2), l’organisme public qui reçoit les renseignements UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 23 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 17 Article 17 collect it only if the public body is authorized to do so personnels ne peut les recueillir que s’il y est autorisé en under section 15 and this section. vertu de l’article 15 et du présent article. 17 Notice of direct collection (Avis de collecte directe) 17 Notice of direct collection 17 Avis de collecte directe (1) Subject to subsection (3), a public body that collects (1) Sous réserve du paragraphe (3), l’organisme public personal information directly from an individual must qui recueille des renseignements personnels auprès d’un provide a notice to the individual in accordance with particulier donne à celui-ci un avis conformément au subsection (2). paragraphe (2). (2) A notice to an individual under subsection (1) must (2) L’avis au particulier prévu au paragraphe (1) précise specify ce qui suit : (a) the purpose of the collection of their personal a) les fins de la collecte des renseignements information; personnels; (b) the business contact information of the b) les coordonnées d’affaires de l’employé de employee of the public body who is responsible l’organisme public qui est chargé de répondre for answering the individual’s questions about aux questions du particulier concernant la the collection; and collecte; (c) the public body’s legal authority for the c) l’autorisation légale permettant à l’organisme collection. public de faire la collecte. (3) A public body is not required to provide a notice (3) Un organisme public n’est pas tenu de donner l’avis under subsection (1) if prévu au paragraphe (1) si, selon le cas : (a) subject to subsection (4), the public body is a) sous réserve du paragraphe (4), l’organisme authorized to collect personal information from public est autorisé à recueillir les a source other than the individual in accordance renseignements personnels auprès d’une source with subsection 16(2); autre que le particulier conformément au paragraphe 16(2); (b) the purpose of the collection relates to a law b) la collecte vise des fins liées à une question enforcement matter; or d’exécution de la loi; (c) the head of the public body is satisfied that c) le responsable de l’organisme public est providing the notice would convaincu que donner l’avis : (i) defeat or prejudice the purpose of the (i) soit ferait échec ou porterait atteinte aux fins collection, or de la collecte, (ii) result in the collection of inaccurate (ii) soit entraînerait la collecte de renseignements information. personnels inexacts. (4) A public body that collects personal information (4) L’organisme public qui recueille des renseignements about an employee for a purpose described in personnels concernant un employé aux fins mentionnées subparagraph 16(2)(d)(vii) must provide a notice to the au sous-alinéa 16(2)d)(vii) donne à celui-ci un avis employee about the collection that contains the concernant la collecte qui contient les renseignements information described in subsection (2), unless the head précisés au paragraphe (2), sauf si le responsable de of the public body is satisfied that by providing the l’organisme public est convaincu que donner l’avis notice compromettrait : (a) the availability or accuracy of the personal a) soit la disponibilité ou l’exactitude des information would be compromised; or renseignements personnels; Page 24 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 18 Article 18 (b) a matter relating to the supervision, discipline or b) soit une question relative à la supervision ou au termination of the employee would be congédiement de l’employé, ou à la prise de compromised. mesures disciplinaires à son égard. 18 Personal information received by public body without request (Réception de renseignements personnels en l’absence d’une demande) 18 Personal information received by public 18 Réception de renseignements personnels body without request en l’absence d’une demande (1) A public body is not considered to have collected an (1) Un organisme public n’est pas réputé avoir recueilli individual’s personal information if les renseignements personnels d’un particulier si les conditions suivantes sont réunies : (a) the public body receives the personal a) il les reçoit sans en avoir fait la demande; information without having requested it; (b) the personal information does not relate to a b) les renseignements personnels ne sont pas liés à program or activity of the public body; and l’un de ses programmes ou activités; (c) the public body takes no action in respect of the c) il ne prend aucune mesure à l’égard des personal information except to review all or part renseignements personnels, à part les examiner, of it and en tout ou en partie, et, selon les cas : (i) dispose of it in accordance with the (i) les éliminer conformément aux règlements, regulations, (ii) return it to the sender, or (ii) les renvoyer à l ‘expéditeur, (iii) redirect it in accordance with subsection (2). (iii) les réacheminer conformément au paragraphe (2). (2) If, after review of all or a part of the personal (2) Après examen de tout ou partie des renseignements information referred to in subsection (1), the public body personnels visés au paragraphe (1), s’il conclut que les determines that the personal information relates to a renseignements personnels sont liés à tout programme program or activity, or a specialized service or data- ou activité, service spécialisé ou activité de liaison de linking activity, of another public body, the public body données d’un autre organisme public, l’organisme public may redirect the personal information to the other peut réacheminer les renseignements personnels à public body. l’autre organisme public. (3) For greater certainty (3) Il est entendu : (a) a public body that receives personal information a) qu’un organisme public qui reçoit des in accordance with paragraphs (1)(a) and (b) is renseignements personnels conformément aux not considered to have collected the personal alinéas (1)a) et b) n’est pas réputé les avoir information; and recueillis; (b) a redirection under subsection (2) is not b) que le réacheminement prévu au paragraphe (2) considered to be a use or disclosure of personal n’est pas réputé être une utilisation ou information. divulgation des renseignements personnels. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 25 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 19 Article 19 DIVISION 4 - USE OF PERSONAL INFORMATION (SECTION 4 - UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS) DIVISION 4 - USE OF PERSONAL INFORMATION SECTION 4 - UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 19 Prohibition – use (Interdiction – utilisation) 19 Prohibition – use 19 Interdiction – utilisation A public body must not use personal information Un organisme public ne peut utiliser de renseignements personnels, à la fois : (a) except as provided under this Division; a) sauf dans les cas prévus dans la présente section; (b) beyond the amount that is reasonably necessary b) au-delà de la quantité normalement nécessaire for the public body to carry out the purpose to pour réaliser les fins auxquelles est liée which the use relates; and l’utilisation; (c) subject to paragraph 22(b), for longer than the c) sous réserve de l’alinéa 22b), plus longtemps period that is reasonably necessary to carry out que la période normalement nécessaire pour the purpose to which the use relates. réaliser les fins auxquelles est liée l’utilisation. 20 Employee to report suspected unauthorized use (Rapport de toute utilisation non autorisée soupçonnée ) 20 Employee to report suspected 20 Rapport de toute utilisation non autorisée unauthorized use soupçonnée For greater certainty, if an employee of a public body Il est entendu que l’employé d’un organisme public qui reasonably believes that an unauthorized use of personal a des motifs raisonnables de croire qu’une utilisation information held by the public body has occurred or is non autorisée de renseignements personnels détenus occurring, the employee must, without delay, report the par l’organisme public a eu lieu ou est en cours fait sans suspected unauthorized use as a privacy breach in délai rapport de l’utilisation non autorisée soupçonnée accordance with section 31. en tant qu’atteinte à la vie privée conformément à l’article 31. 21 Use only if authorized (Utilisation seulement si autorisée) 21 Use only if authorized 21 Utilisation seulement si autorisée A public body may use the personal information of an Un organisme public ne peut utiliser les renseignements individual that it collects under Division 3 only if personnels d’un particulier qu’il a recueillis en vertu de la section 3 que si, selon le cas : (a) the use is for the purpose for which the personal a) l’utilisation vise les fins auxquelles les information was collected; renseignements personnels ont été recueillis; (b) the use b) l’utilisation, à la fois : (i) is directly connected to the purpose for which (i) se rapporte directement aux fins auxquelles the personal information was collected, and les renseignements personnels ont été recueillis, (ii) is necessary for the public body to carry out a (ii) est nécessaire pour que l’organisme public program or activity, or to perform a statutory puisse exécuter un programme ou une duty; activité ou remplir une obligation d’origine législative; (c) the use is for the purpose for which the personal c) l’utilisation vise les fins auxquelles les information was disclosed under section 25 renseignements personnels lui ont été divulgués or 26 by another public body or partner agency en vertu de l’article 25 ou 26 par un autre to the public body; organisme public ou un organisme partenaire; Page 26 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 22 Article 22 (d) the use is necessary for the public body d) l’utilisation est nécessaire pour que l’organisme public puisse : (i) to prevent or reduce a serious threat to public (i) soit empêcher ou atténuer une menace grave health or safety, or à la santé ou la sécurité publique, (ii) to protect the health or safety of an individual; (ii) soit protéger la santé ou la sécurité d’un or particulier; (e) the individual consents, in the prescribed e) le particulier consent, de la façon réglementaire, manner, to the use of their personal information à l’utilisation de ses renseignements personnels for a purpose other than the purpose for which à d’autres fins que celles auxquelles ils ont été it was collected. recueillis. 22 Accuracy and retention of personal information used for decision-making (Exactitude et conservation des renseignements personnels utilisés dans la prise d’une décision) 22 Accuracy and retention of personal 22 Exactitude et conservation des information used for decision-making renseignements personnels utilisés dans la prise d’une décision If a public body uses an individual’s personal S’il utilise les renseignements personnels d’un particulier information to make a decision that directly affects the pour prendre une décision qui touche directement le individual, the public body must particulier, l’organisme public : (a) before making the decision, take reasonable a) d’une part, avant de prendre la décision, prend measures to ensure that the personal toutes les mesures raisonnables pour assurer information is accurate and complete; and que les renseignements sont exacts et complets; (b) retain the personal information in a manner that b) d’autre part, une fois prise la décision, conserve ensures that the individual may, for at least one les renseignements personnels de manière à ce year after the decision is made, access the que le particulier puisse avoir accès à ceux qui information used by the public body to make the ont servi à prendre la décision pendant au moins decision. un an par la suite. DIVISION 5 - DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION (SECTION 5 - DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS) DIVISION 5 - DISCLOSURE OF PERSONAL SECTION 5 - DIVULGATION DES INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 23 Prohibition – disclosure (Interdiction – divulgation) 23 Prohibition – disclosure 23 Interdiction – divulgation A public body must not disclose personal information Un organisme public ne peut divulguer de renseignements personnels : (a) except as provided under this Division; and a) d’une part, sauf dans les cas prévus dans la présente section; (b) beyond the amount that is reasonably necessary b) d’autre part, au-delà de la quantité to carry out the purpose for the disclosure. normalement nécessaire pour réaliser les fins de la divulgation. 24 Employee to report suspected unauthorized disclosure (Rapport de toute divulgation non autorisée soupçonnée ) 24 Employee to report suspected 24 Rapport de toute divulgation non unauthorized disclosure autorisée soupçonnée For greater certainty, if an employee of a public body Il est entendu que l’employé d’un organisme public qui reasonably believes that an unauthorized disclosure of a des motifs raisonnables de croire qu’une divulgation personal information held by the public body has non autorisée de renseignements personnels détenus occurred or is occurring, the employee must, without par l’organisme public a eu lieu ou est en cours fait sans délai rapport de la divulgation non autorisée soupçonnée UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 27 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 delay, report the suspected unauthorized disclosure as a en tant qu’atteinte à la vie privée conformément à privacy breach in accordance with section 31. l’article 31. 25 Disclosure only if authorized (Divulgation seulement si autorisée) 25 Disclosure only if authorized 25 Divulgation seulement si autorisée A public body may disclose the personal information of Un organisme public ne peut divulguer les an individual that it collects under Division 3 only if renseignements personnels d’un particulier qu’il a recueillis en vertu de la section 3 que si l’une ou l’autre des conditions suivantes est remplie : (a) the disclosure is for the purpose for which the a) la divulgation vise les fins auxquelles les personal information was collected; renseignements personnels ont été recueillis; (b) the disclosure is of a type described in b) la divulgation est d’un type visé à paragraph 70(4)(c), (d) or (e); l’alinéa 70(4)c), d) ou e); (c) the disclosure is for a use that c) la divulgation vise une utilisation : (i) is directly connected to the purpose for which (i) d’une part, qui se rapporte directement aux the personal information was collected, and fins auxquelles les renseignements personnels ont été recueillis, (ii) is necessary for (ii) d’autre part, nécessaire : (A) a public body to carry out a program or (A) soit pour qu’un organisme public puisse activity, or exécuter un programme ou une activité, (B) a public body or partner agency to perform (B) soit pour qu’un organisme public ou un a statutory duty; organisme partenaire puisse remplir une obligation d’origine législative; (d) the individual consents, in the prescribed d) le particulier consent, de la façon réglementaire, manner, to the disclosure of their personal à la divulgation de ses renseignements information for a purpose other than the personnels à d’autres fins que celles auxquelles purpose for which it was collected; ils ont été recueillis; (e) the disclosure is in accordance with e) la divulgation est conforme : (i) a provision of an enactment (other than this (i) à toute disposition d’un texte (autre que la Act) that authorizes or requires the présente loi) qui autorise ou exige la disclosure, divulgation, (ii) a provision of an Act of Parliament, or a (ii) à toute disposition d’une loi fédérale, ou de provision of a regulation made under such an tout règlement pris en vertu d’une telle loi, qui Act, that authorizes or requires the autorise ou exige la divulgation, disclosure, (iii) an arrangement or agreement that (iii) à un arrangement ou un accord : (A) is authorized to be made or entered into (A) d’une part, qu’une loi de la Législature under an Act of the Legislature (other than (autre que la présente loi) ou une loi this Act) or of Parliament, and fédérale autorise à prendre ou à conclure, (B) authorizes or requires the disclosure, or (B) d’autre part, qui autorise ou exige la divulgation, (iv) section 26 or Part 3; (iv) à l’article 26 ou la partie 3; Page 28 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 (f) the head of the public body is satisfied that the f) le responsable de l’organisme public est disclosure is necessary to prevent or reduce a convaincu que la divulgation est nécessaire pour serious threat to public health or safety, or to empêcher ou atténuer une menace grave à la protect the health or safety of an individual; santé ou la sécurité publique, ou protéger la santé ou la sécurité d’un particulier; (g) the personal information being disclosed g) les renseignements personnels divulgués, selon le cas : (i) is about the physical or mental health of an (i) concernent la santé physique ou mentale d’un individual who has been deceased for more particulier décédé depuis plus de 50 ans, than 50 years, (ii) is the personal information of an individual (ii) constituent les renseignements personnels who has been deceased for more d’un particulier décédé depuis plus de 25 ans, than 25 years, other than information about autres que des renseignements concernant sa their physical or mental health, santé physique ou mentale, (iii) is contained in a record that has been in (iii) sont contenus dans un document dont existence for 100 years or more, or l’existence remonte à 100 ans ou plus, (iv) is publicly available information; (iv) sont des renseignements accessibles au public; (h) the disclosure h) la divulgation est effectuée, selon le cas : (i) is to the individual, (i) au particulier, (ii) is to the archivist appointed under the (ii) à l’archiviste nommé en vertu de la Loi sur les Archives Act for the purpose of the archives pour l’exercice des fonctions que lui performance of their duties under that Act, confère cette loi, (iii) is to the Attorney General for their use (iii) au procureur général en vue : (A) in a proceeding to which the Attorney (A) soit d’une instance à laquelle est partie le General or a public body is a party, or procureur général ou un organisme public, (B) in providing legal services to a public body, (B) soit de la prestation de services juridiques à un organisme public, (iv) is to an auditor for the purposes of an audit (iv) à un vérificateur aux fins d’une vérification authorized or required under an Act of the autorisée ou exigée en vertu d’une loi de la Legislature or of Parliament, Législature ou d’une loi fédérale, (v) is to the chief medical officer of health, a (v) au médecin-hygiéniste en chef, ou à un medical officer of health or a health officer médecin-hygiéniste ou un agent de la santé appointed under the Public Health and Safety nommé en vertu de la Loi sur la santé et la Act for the purpose of the performance of sécurité publiques pour l’exercice des their duties under that Act, fonctions que lui confère cette loi, (vi) is to a coroner appointed under the Coroners (vi) à un coroner nommé en vertu de la Loi sur les Act for the purpose of the performance of coroners pour l’exercice des fonctions que lui their duties under that Act, confère cette loi, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 29 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 (vii) is to the Public Guardian and Trustee (vii) au tuteur et curateur public nommé en vertu appointed under the Public Guardian and de la Loi sur le tuteur et curateur public pour Trustee Act for the purpose of the l’exercice des fonctions que lui confère cette performance of their duties under that Act, loi, (viii) is to the Director of Statistics designated (viii) au directeur des statistiques désigné en vertu under the Statistics Act for the purpose of the de la Loi sur les statistiques pour l’exercice performance of their duties under that Act, des fonctions que lui confère cette loi, (ix) is to an employee of a correctional facility, (ix) à un employé d’un établissement penal facility or other similar type of custodial correctionnel, établissement pénitentiaire ou institution in which the individual is lawfully autre type d’établissement de détention d’un detained, for the purpose of type similaire où le particulier est légalement détenu à l’une ou l’autre des fins suivantes : (A) placing the individual into the custody of (A) le placement du particulier sous la garde de the employee, l’employé, (B) supervising the individual within the (B) la surveillance du particulier au sein de facility or institution, l’établissement, (C) making a decision in respect of the (C) la prise d’une décision concernant la provision of health care to the individual prestation de soins de santé au particulier while they are lawfully detained, or pendant sa détention légale, (D) the release, conditional release, discharge (D) la mise en liberté, la mise en liberté sous or conditional discharge of the individual condition, l’absolution inconditionnelle ou from custody in accordance with an Act of sous conditions du particulier détenu the Legislature or of Parliament, conformément à une loi de la Législature ou une loi fédérale, (x) is to an employee, officer or director of a (x) à un employé, dirigeant ou administrateur professional or occupational regulatory body d’un organisme de réglementation for the purpose of a licensing, registration, professionnel pour une question de délivrance insurance or disciplinary matter to which the d’une licence, d’inscription, d’assurance ou individual is subject, disciplinaire qui vise le particulier, (xi) is to a public body or law enforcement agency (xi) à un organisme public ou un organisme in Canada to assist in an investigation d’exécution de la loi au Canada pour aider dans une enquête : (A) undertaken with a view to a law (A) soit menée dans le cadre d’une procédure enforcement proceeding, or d’exécution de la loi, (B) from which a law enforcement proceeding (B) soit qui donnera vraisemblablement lieu à is likely to result, une procédure d’exécution de la loi, (xii) is made by a public body that is a law (xii) par un organisme public qui est une agence enforcement agency d’exécution de la loi : (A) to another law enforcement agency in (A) soit à un autre organisme d’exécution de la Canada, or loi au Canada, (B) to a law enforcement agency in a foreign (B) soit à un organisme d’exécution de la loi country under an arrangement, an d’un pays étranger en vertu d’un agreement, a treaty or legislative arrangement, d’un accord, d’un traité ou authority, d’une autorité législative, Page 30 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 (xiii) is to another public body for the purpose of (xiii) à un autre organisme public pour réaliser des carrying out a specific research purpose, fins de recherche spécifiques, y compris des including a statistical research purpose, for fins de recherche statistique, auxquelles les which the personal information is used only renseignements personnels sont utilisés en as non-identifying information, tant que renseignements strictement non identificatoires, (xiv) is to the head or an employee of the public (xiv) au responsable ou à tout employé d’un body and is necessary for the performance of organisme public à condition que les the duties of the head or the employee, or renseignements personnels divulgués soient nécessaires à l’exécution des fonctions du responsable ou de l’employé, (xv) is to the commissioner; or (xv) au commissaire; (i) the disclosure is for the purpose of (i) la divulgation est nécessaire à l’une au l’autre des fins suivantes : (i) collecting a debt or fine owing to the (i) recouvrer du particulier une dette ou une Government of Yukon or a public body from amende due au gouvernement du Yukon ou à the individual, un organisme public, (ii) making a payment to the individual from the (ii) verser au particulier une somme provenant Government of Yukon or a public body, du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, (iii) determining the individual’s eligibility to (iii) établir si le particulier est admissible à receive a benefit from a program or activity recevoir un avantage facultatif d’un of a public body, and the information is used programme ou d’une activité d’un organisme only to process an application made by or on public, et les renseignements personnels behalf of the individual, servent uniquement au traitement d’une demande présentée par le particulier ou en son nom, (iv) verifying the individual’s eligibility to continue (iv) vérifier si le particulier est admissible à to receive a benefit from a program or activity continuer de recevoir un avantage d’un of a public body, programme ou d’une activité d’un organisme public, (v) determining the individual’s eligibility to (v) établir si le particulier est admissible à une receive an honour or award, including a distinction ou un prix, y compris une bourse scholarship, bursary or honorary degree, d’études, une bourse d’entretien ou un grade honorifique, (vi) if the individual is injured or ill, contacting a (vi) rejoindre un proche du particulier si ce relative of the individual or any other person dernier est blessé ou malade, ou une autre whom it would be reasonable to contact in the personne qu’il serait raisonnable de rejoindre circumstances, dans les circonstances, (vii) informing a representative or relative of a (vii) informer du décès d’un particulier un deceased individual, or any other person représentant ou un proche du défunt, ou une whom it would be reasonable to inform in the autre personne qu’il serait raisonnable circumstances, of the individual’s death, d’informer dans les circonstances, (viii) identifying a deceased individual, (viii) identifier un particulier décédé, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 31 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 (ix) administering a program or plan for the (ix) administrer un programme ou un régime au benefit or management of employees of the profit ou pour la gestion d’employés du Government of Yukon or a public body, gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, (x) supervising or disciplining an employee (other (x) superviser un employé (autre qu’un than a service provider) of a public body or prestataire de services) d’un organisme terminating an employment relationship public ou prendre des mesures disciplinaires between an employee (other than a service à son égard, ou rompre le lien d’emploi entre provider) and a public body, un employé (autre qu’un prestataire de services) et un organisme public, (xi) providing legal services to the Government of (xi) fournir des services juridiques au Yukon or a public body, gouvernement du Yukon ou à un organisme public, (xii) an existing or anticipated proceeding to which (xii) une instance en cours ou envisagée à laquelle the Government of Yukon or a public body is, le gouvernement du Yukon ou un organisme or is expected to be, a party, public est, ou devrait être, partie, (xiii) complying with (xiii) obtempérer à :

(A) a subpoena, warrant or order issued or (A) une assignation, un mandat, une made by a court, an adjudicator or another ordonnance ou une ordonnance émanant person or body with jurisdiction to compel d'un tribunal, d’un arbitre ou d'une autre the production of records, or personne ou d'un autre organisme ayant le pouvoir d’exiger la production de documents, (B) a rule of court relating to the production of (B) des règles de procédure relatives à la records, production de documents, (xiv) enforcing a maintenance order under the (xiv) procéder à l’exécution d’une ordonnance Maintenance Enforcement Act to which the alimentaire en vertu de la Loi sur l’exécution individual is subject, des ordonnances alimentaires qui vise le particulier, (xv) facilitating the sheriff’s performance of a (xv) faciliter l’accomplissement par le shérif de service under the Judicature Act for a public tout acte au titre de la Loi sur l’organisation body in respect of a process, writ, warrant or judiciaire pour un organisme public other similar type of document in which the relativement à des actes judiciaires, des individual is named, brefs, des mandats ou d’autres documents semblables dans lesquels le particulier est nommément désigné, (xvi) providing a specialized service to the (xvi) fournir au particulier un service spécialisé à individual in respect of which the public body l’égard duquel l’organisme public est le is the personal identity manager or a partner, gestionnaire de l’identité ou un partenaire, or (xvii) carrying out a data-linking activity in respect (xvii) exécuter une activité de liaison de données à of which the public body is a partner. l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire. Page 32 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 26 Article 26 26 Research agreement required if identifying information used for research purpose (Accord de recherche obligatoire en cas d’utilisation de renseignements identificatoires aux fins de recherche) 26 Research agreement required if 26 Accord de recherche obligatoire en cas identifying information used for research d’utilisation de renseignements purpose identificatoires aux fins de recherche (1) A public body may disclose personal information to (1) Un organisme public ne peut divulguer de a person or another public body (referred to in this renseignements personnels à une personne ou un autre section as the “researcher”) for a research purpose, organisme public (le « chercheur » au présent article) including a statistical research purpose, that could not aux fins de recherche, y compris des fins de recherche reasonably be carried out through the use of non- statistique, que l’utilisation de renseignements non identifying information only if the researcher and the identificatoires ne permettrait pas de réaliser public body have entered into a written agreement that normalement, que si le chercheur et l’organisme public ont conclu un accord écrit qui, à la fois : (a) describes the research purpose and research a) décrit les fins de recherche et les travaux de work to be undertaken by the researcher; and recherche qu’entreprendra le chercheur; (b) contains the following conditions, with any b) prévoit les conditions suivantes, avec les necessary modifications, in relation to the adaptations nécessaires, relativement aux fins research purpose and research work: de recherche et travaux de recherche : (i) the researcher must not, subject to (i) le chercheur ne peut pas, sous réserve du subsection (3), use the personal information paragraphe (3), utiliser les renseignements to contact the individual, personnels pour communiquer avec le particulier, (ii) the researcher must use, disclose and (ii) le chercheur doit utiliser, divulguer et gérer manage the personal information in les renseignements personnels accordance with each term and condition of conformément à chaque condition de l’accord the agreement and each of the following, et aux éléments suivants, lesquels doivent which must be specifically referred to in the expressément être mentionnés dans agreement: l’accord : (A) each provision of this Act that is applicable (A) chaque disposition de la présente loi qui est to the research purpose and research applicable aux fins de recherche et aux work, travaux de recherche, (B) each protocol that is applicable to the (B) chaque protocole qui leur est applicable, research purpose and research work, (iii) the researcher must not, without (iii) le chercheur ne peut pas, sans l’autorisation authorization from the public body, use the de l’organisme public, utiliser les personal information for any purpose other renseignements personnels à d’autres fins than the research purpose and research work que les fins de recherche et les travaux de described in the agreement, recherche décrits dans l’accord, (iv) the researcher must not disclose any of the (iv) le chercheur ne peut divulguer aucun des personal information to another person renseignements personnels à une autre except an employee or agent of the personne, à l’exception de ses employés ou researcher who is working for or on behalf of mandataires qui travaillent pour lui ou en son the researcher in undertaking the research nom dans le cadre des travaux de recherche work described in the agreement, décrits dans l’accord, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 33 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 27 Article 27 (v) as soon as practicable after completing their (v) une fois terminés ses travaux de recherche, le research work, the researcher must dispose chercheur doit éliminer dès que possible tous of the personal information in accordance les renseignements personnels with the regulations. conformément aux règlements. (2) A researcher is responsible in respect of, and liable (2) Le chercheur assume la responsabilité à l’égard de for, the performance of all duties and responsibilities l’exécution de toutes les obligations et responsabilités au under an agreement entered into under subsection (1), titre d’un accord conclu en application du including those performed on the researcher’s behalf by paragraphe (1), y compris celles qu’exécute en son nom an employee or agent of the researcher. l’un de ses employés ou mandataires. (3) Before a researcher enters into an agreement under (3) Avant la conclusion par le chercheur d’un accord au subsection (1) titre du paragraphe (1) : (a) the researcher may request that the a) le chercheur peut demander au commissaire commissioner approve conditions on which the d’approuver des conditions selon lesquelles il researcher may contact an individual or peut communiquer avec le ou les particuliers individuals whose personal information is dont les renseignements personnels lui sont disclosed to the researcher; and divulgués; (b) the commissioner may approve the request and b) le commissaire peut approuver la demande et substitute, for the condition referred to in remplacer la condition visée au sous- subparagraph (1)(b)(i), conditions relating to the alinéa (1)b)(i) par des conditions relatives aux following matters as specified by the questions suivantes qu’il précise : commissioner: (i) the manner in which the researcher is (i) la façon dont le chercheur peut communiquer permitted to contact an individual, avec un particulier; (ii) the information that the researcher is (ii) les renseignements que le chercheur est tenu required to provide to an individual with de fournir au particulier avec qui il whom they make contact, communique; (iii) any other condition that the commissioner (iii) les autres conditions que le commissaire considers warranted in the circumstances. estime justifiées dans les circonstances. DIVISION 6 - SPECIALIZED SERVICES AND DATA-LINKING ACTIVITIES (SECTION 6 - SERVICES SPÉCIALISÉS ET ACTIVITÉS DE LIAISON DE DONNÉES ) DIVISION 6 - SPECIALIZED SERVICES AND DATA- SECTION 6 - SERVICES SPÉCIALISÉS ET LINKING ACTIVITIES ACTIVITÉS DE LIAISON DE DONNÉES 27 Integrated service (Service intégré) 27 Integrated service 27 Service intégré The Commissioner in Executive Council may, for the Le commissaire en conseil exécutif peut, afin de purpose of enabling public bodies and partner agencies permettre aux organismes publics et organismes to collaboratively provide integrated services, approve partenaires de fournir en collaboration des services an integrated service by prescribing intégrés, approuver un service intégré en prévoyant, par règlement, à la fois : (a) the purpose of the integrated service; a) les fins du service intégré; (b) each service that may be provided as a part of b) chaque service qui peut être fourni dans le cadre the integrated service; du service intégré; (c) each public body, program or activity of a public c) chaque organisme public, programme ou body, or partner agency that is a partner in the activité d’un organisme public, ou organisme provision of the integrated service; partenaire qui est un partenaire dans la prestation du service intégré; Page 34 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 28 Article 28 (d) the types of personal information that may be d) les types de renseignements personnels qui collected, used or disclosed by a partner for the peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués par purpose of providing the integrated service; un partenaire dans le but de fournir le service intégré; (e) the terms and conditions that must be included e) les conditions que doit prévoir tout accord entre in an agreement between the partners in respect les partenaires concernant la prestation en of their collaborative provision of the integrated collaboration du service intégré; service; and (f) if consent from an individual is to be required f) s’il faut obtenir le consentement d’un particulier before the integrated service may be provided to avant de pouvoir lui fournir le service intégré, la them, the manner in which consent must be façon dont il doit être donné et peut être retiré. given and may be withdrawn. 28 Personal identity service (Service de l’identité) 28 Personal identity service 28 Service de l’identité (1) The Commissioner in Executive Council may, for the (1) Le commissaire en conseil exécutif peut, afin de purpose of enabling public bodies to provide client- permettre aux organismes publics de fournir des centered services, approve a personal identity service by services axés sur le client, approuver un service de prescribing l’identité en prévoyant, par règlement, à la fois : (a) subject to subsection (2), each service that may a) sous réserve du paragraphe (2), chaque service be provided as a part of the personal identity qui peut être fourni dans le cadre du service de service; l’identité; (b) a public body as the personal identity manager; b) un organisme public à titre de gestionnaire de l’identité; (c) each public body, program or activity of a public c) chaque organisme public, programme ou body, or partner agency that is a partner in the activité d’un organisme public, ou organisme provision of the personal identity service; partenaire qui est un partenaire dans la prestation du service de l’identité; (d) the types of personal information that may be d) les types de renseignements personnels qui collected, used or disclosed by a partner for the peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués par purpose of providing the personal identity un partenaire dans le but de fournir le service service (referred to in this section as “personal d’identité des particuliers (les identity information”); « renseignements sur l’identité » au présent article); (e) the terms and conditions that must be included e) les conditions que doit prévoir tout accord entre in an agreement between the personal identity le gestionnaire de l’identité et les partenaires manager and the partners in respect of the concernant la prestation du service de l’identité; provision of the personal identity service; and (f) if consent from an individual is to be required f) s’il faut obtenir le consentement d’un particulier before the personal identity service is provided avant de pouvoir lui fournir le service de to them, the manner in which consent must be l’identité, la façon dont le consentement doit être given and may be withdrawn. donné et peut être retiré. (2) A personal identity service approved under (2) Tout service de l’identité approuvé en vertu du subsection (1) may include only the following types of paragraphe (1) se limite aux types de services suivants : services: (a) identification of an individual; a) l’identification d’un particulier; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 35 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 29 Article 29 (b) verification of the identity of an individual; b) la vérification de l’identité d’un particulier; (c) updating the personal identity information of an c) la mise à jour des renseignements sur l’identité individual; d’un particulier; (d) issuance of a physical or electronic credential to d) la délivrance d’un justificatif d’identité matériel an individual; ou électronique à un particulier; (e) management of the personal identity e) la gestion des renseignements sur l’identité information associated with a physical or associés à un justificatif d’identité matériel ou electronic credential; électronique; (f) a service of a similar type prescribed as a type f) les services de tout type semblable prévu par of service that may be provided as part of a règlement comme type de service qui peut être personal identity service. fourni dans le cadre d’un service de l’identité. 29 Data-linking activity (Activité de liaison de données) 29 Data-linking activity 29 Activité de liaison de données The Commissioner in Executive Council may approve the Le commissaire en conseil exécutif peut approuver carrying out of a data-linking activity by one or more l’exécution d’une activité de liaison de données par un public bodies or partner agencies by prescribing ou plusieurs organismes publics ou organismes partenaires en prévoyant, par règlement, à la fois : (a) the purpose of the data-linking activity; a) les fins de l’activité de liaison de données; (b) the details of the data-linking activity; b) les détails de l’activité de liaison de données; (c) each public body, program or activity of a public c) chaque organisme public, programme ou body, or partner agency that is a partner in the activité d’un organisme public, ou organisme carrying out of the data-linking activity; partenaire qui est un partenaire dans l’exécution de l’activité de liaison de données; (d) the types of personal information that may be d) les types de renseignements personnels qui collected, used or disclosed by a partner for the peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués par purpose of carrying out the data-linking activity; un partenaire dans le but d’exécuter l’activité de and liaison de données; (e) the terms and conditions to be included in an e) les conditions que doit prévoir tout accord entre agreement between the partners in respect of les partenaires concernant l’exécution de carrying out the data-linking activity. l’activité de liaison de données. DIVISION 7 - PROTECTING PERSONAL INFORMATION (SECTION 7 - PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS) DIVISION 7 - PROTECTING PERSONAL SECTION 7 - PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS INFORMATION PERSONNELS 30 Securing personal information against privacy breach (Protection des renseignements personnels contre toute atteinte à la vie privée) 30 Securing personal information against 30 Protection des renseignements privacy breach personnels contre toute atteinte à la vie privée The head of a public body must protect personal Le responsable d’un organisme public protège les information held by the public body by securely renseignements personnels détenus par l’organisme managing the personal information in accordance with public en les gérant de manière sûre conformément aux the regulations. règlements. Page 36 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 31 Article 31 31 Employee to report suspected privacy breach (Rapport de toute atteinte à la vie privée soupçonnée) 31 Employee to report suspected privacy 31 Rapport de toute atteinte à la vie privée breach soupçonnée If an employee of a public body reasonably believes that Un employé d’un organisme public qui a des motifs a privacy breach in respect of personal information held raisonnables de croire qu’une atteinte à la vie privée by the public body has occurred or is occurring, the visant des renseignements personnels détenus par employee must, without delay, report the suspected l’organisme privé a eu lieu ou est en cours fait sans délai privacy breach to the designated privacy officer for the rapport de l’atteinte à la vie privée soupçonnée à l’agent public body. désigné de la protection de la vie privée pour l’organisme public. 32 Response to report of suspected privacy breach (Réponse au rapport d’atteinte à la vie privée) 32 Response to report of suspected privacy 32 Réponse au rapport d’atteinte à la vie breach privée (1) In this section (1) La définition qui suit s’applique au présent article. “affected individual”, in respect of a privacy breach, « particulier touché » À l’égard d’une atteinte à la vie means an individual whose personal information is privée, particulier dont les renseignements personnels personal information in respect of which a privacy sont des renseignements personnels visés par une breach has occurred or is occurring. « particulier atteinte à la vie privée qui a eu lieu ou est en cours. touché » “affected individual” (2) Without delay after receiving a report made under (2) Sans délai après avoir reçu rapport en application section 31, the designated privacy officer must assess de l’article 31, l’agent désigné de la protection de la vie the report. privée en fait l’évaluation. (3) For the purpose of an assessment under (3) Aux fins de l’évaluation prévue au paragraphe (2), subsection (2), the designated privacy officer for a public l’agent désigné de la protection de la vie privée pour un body may request from the head or an employee of the organisme public peut demander au responsable ou à un public body any information that the designated privacy employé de l’organisme public les renseignements qu’il officer considers necessary to conduct their assessment. estime nécessaires pour procéder à son évaluation. (4) Without delay after receiving a request under (4) Sans délai après réception d’une demande au titre subsection (3), the head or employee who received the du paragraphe (3), le responsable ou l’employé d’un request must, if they hold the information requested, organisme public fournit les renseignements demandés, provide it to the designated privacy officer. s’il les détient, à l’agent désigné de la protection de la vie privée. (5) If, after conducting their assessment under (5) Au terme de l’évaluation prévue au paragraphe (2), subsection (2), a designated privacy officer determines s’il conclut qu’une atteinte à la vie privée a eu lieu ou est that a privacy breach has occurred or is occurring, the en cours, l’agent désigné de la protection de la vie privée designated privacy officer must, without delay, établit sans délai, conformément au paragraphe (6), s’il determine, in accordance with subsection (6), whether existe un risque de préjudice grave à l’endroit de there is a risk of significant harm to affected individuals particuliers touchés en raison de l’atteinte à la vie privée. due to the privacy breach. (6) In making a determination under subsection (5), the (6) Lorsqu’il procède en application du paragraphe (5), designated privacy officer must consider the following l’agent désigné de la protection de la vie privée prend en factors in relation to the privacy breach to which the considération les facteurs suivants relativement à determination relates: l’atteinte à la vie privée en cause : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 37 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 32 Article 32 (a) the sensitivity of the personal information in a) le degré de sensibilité des renseignements respect of which the privacy breach has personnels visés par l’atteinte à la vie privée qui occurred or is occurring; a eu lieu ou est en cours; (b) the probability that the personal information is, b) la probabilité que les renseignements personnels has been or will be used or disclosed in an sont, ont été ou seront utilisés ou divulgués unauthorized manner; d’une manière non autorisée; (c) how much time elapsed between the occurrence c) le délai écoulé entre la survenance de l’atteinte of the privacy breach and the determination that à la vie privée et la conclusion que celle-ci a eu it occurred; lieu; (d) the number of affected individuals; d) le nombre de particuliers touchés; (e) the type of relationship, if any, between affected e) le type de relation, le cas échéant, entre les individuals and any person who may have used, particuliers touchés et toute personne qui or to whom may have been disclosed, the pourrait avoir utilisé, ou à qui ont pu être personal information in respect of which the divulgués, les renseignements personnels visés privacy breach has occurred or is occurring; par l’atteinte à la vie privée qui a eu lieu ou est en cours; (f) the measures, if any, that the public body has f) les mesures, le cas échéant, qu’a mises ou que implemented or is implementing to reduce the met en œuvre l’organisme public pour réduire le risk of significant harm to the affected risque de préjudice grave à l’endroit des individuals; particuliers touchés; (g) if the personal information has been lost, stolen g) si les renseignements personnels ont été perdus, or disposed of, whether or not any of the volés ou éliminés, même si certains d’entre eux personal information has been recovered; ont été récupérés; (h) any other information that is relevant in the h) les autres renseignements qui sont pertinents circumstances and is reasonably available to the dans les circonstances et qui sont normalement designated privacy officer. à sa disposition. (7) If a designated privacy officer determines that there (7) S’il établit qu’il existe un risque de préjudice grave is a risk of significant harm to affected individuals due à l’endroit de particuliers touchés en raison d’une to a privacy breach, the designated privacy officer must, atteinte à la vie privée, l’agent désigné de la protection without delay after making the determination de la vie privée procède sans délai par la suite comme suit : (a) notify the head of the public body of the privacy a) il avise le responsable de l’organisme public de breach and the risk of significant harm to the l’atteinte à la vie privée et du risque de préjudice affected individuals; grave à l’endroit des particuliers touchés; (b) provide to each affected individual, in b) il donne aux particuliers touchés, conformément accordance with the regulations and each aux règlements et à chaque protocole applicable, applicable protocol, a notice of the privacy un avis de l’atteinte à la vie privée et du risque breach and the risk of significant harm to them; de préjudice grave à leur endroit; (c) provide to the commissioner c) il remet au commissaire, à la fois : (i) a report made in accordance with (i) un rapport établi conformément au subsection (8), and paragraphe (8), Page 38 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 32 Article 32 (ii) a copy of the notice referred to in (ii) une copie de l’avis visé à l’alinéa b); paragraph (b); and (d) in the case of a privacy breach relating to a d) s’agissant d’une atteinte à la vie privée relative ministerial body, provide a copy of the report à un organisme ministériel, il remet une copie referred to in subparagraph (c)(i) to the access du rapport visé au sous-alinéa c)(i) à l’agent de and privacy officer. l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (8) A report made by a designated privacy officer under (8) Le rapport de tout agent désigné de la protection de subparagraph (7)(c)(i) must include la vie privée au titre du sous-alinéa (7)c)(i) inclut, à la fois : (a) the designated privacy officer’s reasons for a) les motifs de l’agent désigné de la protection de determining that a risk of significant harm to the la vie privée justifiant d’établir qu’il existe un affected individuals exists; risque de préjudice grave à l’endroit des particuliers touchés; (b) the designated privacy officer’s assessment of b) son évaluation de la cause de l’atteinte à la vie the cause of the privacy breach; and privée; (c) a description of each measure that the public c) la description de chaque mesure qu’a mise ou body has implemented or is implementing to que met en œuvre l’organisme public pour reduce the risk of significant harm to the réduire le risque de préjudice grave à l’endroit affected individuals. des particuliers touchés; (9) On receiving a report made under (9) Dès réception d’un rapport au titre du sous- subparagraph (7)(c)(i), the commissioner may alinéa (7)c)(i), le commissaire peut recommander, par recommend, in writing, to the head of the public body écrit, au responsable de l’organisme public visé par le to which the report relates that the public body rapport que l’organisme public mette en œuvre des implement measures, as specified by the commissioner mesures, précisées par le commissaire dans la in the recommendation, that are likely to recommandation, qui sont susceptibles : (a) reduce the risk of significant harm to the a) d’une part, de réduire le risque de préjudice affected individuals; and grave à l’endroit des particuliers touchés; (b) prevent the occurrence of, or mitigate the effect b) d’autre part, d’empêcher que survienne une of, a privacy breach in similar circumstances. atteinte à la vie privée, ou à atténuer les effets de celle-ci, dans des circonstances semblables. (10) Not later than 30 days after the day on which the (10) Au plus tard 30 jours après la date à laquelle il head of a public body receives a recommendation under reçoit une recommandation en application du subsection (9), the head must, in respect of each paragraphe (9), le responsable d’un organisme public, measure specified in the recommendation pour chaque mesure précisée dans la recommandation : (a) decide whether to require the public body to a) d’une part, décide d’obliger ou non l’organisme implement the measure; and public à mettre en œuvre la mesure; (b) provide a notice of their decision to the b) d’autre part, donne un avis de sa décision au commissioner. commissaire. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 39 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 33 Article 33 (11) If the head of a public body does not, within the (11) S’il ne donne pas, dans le délai applicable, l’avis applicable period, provide the notice referred to in visé à l’alinéa (10)b) à l’égard d’une mesure précise, le paragraph (10)(b) in respect of a specific measure, the responsable d’un organisme public est réputé avoir head is considered to have decided not to require the décidé de ne pas obliger l’organisme public à mettre en public body to implement the measure. œuvre la mesure. 33 Information management service (Service de gestion de l’information) 33 Information management service 33 Service de gestion de l’information (1) Subject to subsections (2) and (3), a public body (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), un may provide another public body or person (referred to organisme public peut donner à un autre organisme in this section as the “information manager”) access to public ou une personne (le « gestionnaire de personal information held by the public body for the l’information » au présent article) accès aux purpose of the provision of an information management renseignements personnels qu’il détient en vue que lui service to the public body. soit fourni un service de gestion de l’information. (2) An information management service may include a (2) Tout service de gestion de l’information se limite aux service of only the following types: services des seuls types suivants : (a) the management of personal information held a) la gestion de renseignements personnels by a public body; détenus par un organisme public; (b) the provision of an information technology b) la prestation à un organisme public d’un service service to a public body; de technologie de l’information; (c) a service of a similar type prescribed as a type c) un service d’un type semblable prévu par of service that may be provided as part of an règlement comme type de service qui peut être information management service. fourni dans le cadre d’un service de gestion de l’information. (3) Before a public body provides an information (3) Avant de donner à un gestionnaire de l’information manager access to personal information held by the accès aux renseignements personnels qu’il détient, public body, the public body and the information l’organisme public conclut avec le gestionnaire de manager must enter into a written agreement that l’information un accord écrit qui inclut la description de includes a description of each service to be provided as chaque service qui sera fourni dans le cadre du service part of the information management service. de gestion de l’information. (4) After entering into the agreement referred to in (4) Après avoir conclu l’accord visé au paragraphe (3), subsection (3), the information manager may use the le gestionnaire de l’information ne peut utiliser les personal information provided to it under the agreement renseignements personnels qui lui sont fournis au titre only for a service described in the agreement. de l’accord que pour un service décrit dans l’accord. (5) Personal information to which an information (5) Les renseignements personnels auxquels un manager has been provided access by a public body organisme public a donné accès à un gestionnaire de under this section l’information en application du présent article : (a) is not considered to be held by the information a) d’une part, ne sont pas réputés détenus par le manager; and gestionnaire de l’information; (b) is considered to be held by the public body. b) d’autre part, sont réputés détenus par l’organisme public. Page 40 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 34 Article 34 DIVISION 8 - ACCESSING AND CORRECTING PERSONAL INFORMATION (SECTION 8 - RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : ACCÈS ET CORRECTION) DIVISION 8 - ACCESSING AND CORRECTING SECTION 8 - RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : PERSONAL INFORMATION ACCÈS ET CORRECTION 34 Individual’s right to request access to their personal information (Droit du particulier de demander l’accès à ses renseignements personnels) 34 Individual’s right to request access to 34 Droit du particulier de demander l’accès à their personal information ses renseignements personnels An individual may request access to their personal Tout particulier peut demander l’accès à ses information held by a public body by submitting an renseignements personnels détenus par un organisme access request in respect of the personal information. public en présentant une demande d’accès à leur égard. 35 Personal information correction request (Demande de correction de renseignements personnels) 35 Personal information correction request 35 Demande de correction de renseignements personnels (1) An individual who believes that there is an error or (1) Le particulier qui croit qu’il existe une erreur ou une omission in respect of any of their personal information omission dans l’un quelconque de ses renseignements held by a public body may, in accordance with the personnels détenus par un organisme public peut, regulations, if any, request that the head of the public conformément aux règlements, le cas échéant, body correct the error or omission. demander au responsable de l’organisme public de corriger l’erreur ou l’omission. (2) Not later than 30 business days after the day on (2) Au plus tard 30 jours ouvrables après la date à which the head of a public body receives a request made laquelle il reçoit une demande présentée en vertu du under subsection (1), the head must paragraphe (1), le responsable d’un organisme public : (a) make the requested correction to each record a) soit fait la correction demandée dans chaque held by the public body that contains document détenu par l’organisme public qui information to which the request relates, and contient les renseignements auxquels se provide a notice to the individual who made the rapporte la demande, et donne au particulier qui request that specifies each correction that was a présenté la demande un avis qui précise made; or chaque correction apportée; (b) refuse to make the correction and take the b) soit refuse de faire la correction et procède following actions: comme suit : (i) note the following on each record to which the (i) il porte sur chaque document auquel se request relates: rapporte la demande, à la fois : (A) that the request was made, (A) une mention de la demande, (B) the date on which the request was made, (B) une inscription de la date de présentation de la demande, (ii) provide a notice to the individual who made (ii) il donne au particulier qui a présenté la the request that states demande un avis qui fait état de ce qui suit : (A) that the request is refused, (A) la demande est refusée, (B) the head’s reasons for refusal, (B) les motifs du refus du responsable, (C) that the making of the request has been (C) une mention de la demande a été portée noted on the relevant records, and sur les documents pertinents, (D) that the individual has a right to make a (D) le particulier a le droit de présenter une complaint under section 36 in respect of plainte en vertu de l’article 36 concernant the refusal. le refus. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 41 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 36 Article 36 (3) Without delay after making a correction in (3) Sans délai après avoir fait une correction accordance with paragraph (2)(a), the head of a public conformément à l’alinéa (2)a), le responsable d’un body must provide notice of the correction to each other organisme public avise de la correction chaque autre public body or person to whom the head disclosed, organisme public ou chaque personne à qui il a divulgué, within the 12-month period before the correction was au cours des 12 mois précédant la correction, les made, the personal information to which the correction renseignements personnels auxquels se rapporte la relates. correction. (4) Without delay after receiving a notice under (4) Sans délai après réception d’un avis au titre du subsection (3), the head of each other public body must paragraphe (3), le responsable de chaque autre make the correction specified in the notice in respect of organisme public fait la correction précisée dans l’avis à all records that are held by the public body and that l’égard de tous les documents qui sont détenus par contain the personal information to which the correction l’organisme public et qui contiennent les in the notice relates. renseignements personnels auxquels se rapportent les corrections visées dans l’avis. (5) If the head of a public body does not take any action (5) S’il ne prend aucune mesure prévue au under subsection (2) in respect of a request made under paragraphe (2) à l’égard d’une demande présentée en subsection (1), the head is considered to have refused vertu du paragraphe (1), le responsable d’un organisme the request. public est réputé avoir refusé la demande. (6) The head of a public body must not charge a fee for (6) Le responsable d’un organisme public ne peut exiger a request made under subsection (1), or a notice or de droit pour toute demande présentée en vertu du correction relating to such a request. paragraphe (1), ou pour tout avis ou correction se rapportant à une telle demande. DIVISION 9 - PRIVACY COMPLAINTS (SECTION 9 - PLAINTES RELATIVES À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE) DIVISION 9 - PRIVACY COMPLAINTS SECTION 9 - PLAINTES RELATIVES À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE 36 Personal information correction complaint (Plainte relative à la correction de renseignements personnels) 36 Personal information correction complaint 36 Plainte relative à la correction de renseignements personnels An individual may, in relation to their personal Tout particulier peut, relativement à ses renseignements information, make a complaint to the commissioner in personnels, présenter une plainte au commissaire à respect of the following by filing the complaint in l’égard des éléments qui suivent en déposant la plainte accordance with section 90: conformément à l’article 90 : (a) an action taken by the head of a public body a) toute mesure du responsable d’un organisme under subsection 35(2); public au titre du paragraphe 35(2); (b) the failure of the head of a public body to take b) le défaut du responsable d’un organisme public an action as required under subsection 35(2). de prendre toute mesure qu’il est tenu de prendre en vertu du paragraphe 35(2). 37 Privacy complaint (Plainte relative à la protection de la vie privée) 37 Privacy complaint 37 Plainte relative à la protection de la vie privée An individual may, if they reasonably believe that a Tout particulier peut, s’il a des motifs raisonnables de public body has collected, used or disclosed their croire qu’un organisme public a recueilli, utilisé ou personal information in contravention of this Part, make divulgué ses renseignements personnels en a complaint to the commissioner by filing the complaint contravention de la présente partie, présenter une in accordance with section 90. plainte au commissaire en déposant la plainte conformément à l’article 90. Page 42 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 38 Article 38 PART 3 (PARTIE 3) PART 3 PARTIE 3 ACCESS TO INFORMATION (ACCÈS À L’INFORMATION) ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION DIVISION 1 - APPLICATION OF THIS PART (SECTION 1 - CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE PARTIE) DIVISION 1 - APPLICATION OF THIS PART SECTION 1 - CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE PARTIE 38 Generally excluded information (Renseignements ordinairement exclus) 38 Generally excluded information 38 Renseignements ordinairement exclus (1) This Part applies to all information and records (1) La présente partie s’applique à tous les (including court services information) held by a public renseignements et documents (y compris les body except the following: renseignements relatifs aux services judiciaires) détenus par un organisme public, à l’exception des renseignements et documents suivants : (a) a court record; a) les dossiers des tribunaux; (b) information contained in a court registry; b) les renseignements contenus dans les greffes; (c) judicial information; c) les renseignements judiciaires; (d) adjudicative information; d) les renseignements juridictionnels; (e) a record made by or for a member of the e) les documents établis par ou pour tout député Legislative Assembly who is not a minister; de l’Assemblée législative qui n’est pas ministre; (f) a record made by or for a member of the f) les documents établis par ou pour tout député Legislative Assembly who is a minister that de l’Assemblée législative qui est un ministre qui relates to a personal or constituency matter of se rapportent à ses affaires personnelles ou de the member; circonscription; (g) a record made by or for an officer of the g) les documents établis par ou pour tout officier Legislative Assembly that relates to their de l’Assemblée législative qui se rapportent à exercise of powers or their performance of son exercice des attributions que lui confère une duties under an Act; loi; (h) a record that relates to a prosecution, if the h) les documents qui se rapportent aux poursuites, proceedings for the prosecution have not been si les procédures aux fins de la poursuite ne sont completed; pas terminées; (i) a record made by or for a coroner that relates to i) les documents établis par ou pour les coroners an investigation, inquiry or inquest conducted by qui se rapportent aux enquêtes et investigations the coroner under the Coroners Act that has not des coroners en vertu de la Loi sur les coroners been completed; qui ne sont pas terminées; (j) a record of a service provider that does not j) les documents des prestataires de services qui relate to a service provided for or on behalf of a ne sont pas liés aux services qu’ils fournissent public body by the service provider; pour un organisme public ou en son nom; (k) a record acquired by the archivist under k) les documents qu’a acquis l’archiviste en section 9 of the Archives Act from a person other application de l’article 9 de la Loi sur les archives than a public body; auprès d’une personne autre qu’un organisme public; (l) personal health information held by a public l) les renseignements médicaux personnels body, or a program or activity of a public body, détenus par un organisme public, ou un programme ou une activité d’un organisme UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 43 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 39 Article 39 under its authority and in relation to its function public, en vertu de sa compétence et dans le as a custodian; cadre de son mandat de dépositaire; (m) information contained in an examination or test; m) les renseignements contenus dans des examens ou épreuves; (n) information contained in teaching materials; n) les renseignements contenus dans du matériel pédagogique; (o) information gathered or created for the purpose o) les renseignements réunis ou créés aux fins de of research conducted by recherche menée, selon le cas, par : (i) a researcher who is a member of the teaching (i) un chercheur qui est membre du corps faculty of Yukon University or another post- professoral de l’Université du Yukon ou d’un secondary institution, autre établissement post-secondaire, (ii) a teaching or research assistant of a (ii) un assistant à l’enseignement ou un adjoint researcher referred to in subparagraph (i), or de recherche d’un chercheur visé au sous- alinéa (i), (iii) any other person carrying out research in (iii) les autres personnes qui effectuent de la association with Yukon University or another recherche en association avec l’Université du post-secondary institution. Yukon ou un autre établissement post- secondaire. (2) For greater certainty, information or a record that a (2) Il est entendu que les renseignements ou documents public body has disposed of in accordance with an Act of qu’un organisme public a éliminés conformément à une the Legislature or of Parliament, or in accordance with a loi de la Législature ou une loi fédérale, ou à une court order, is not considered to be held by the public ordonnance ou une directive d’un tribunal, ne sont pas body even if, after the disposal is carried out, the réputés détenus par l’organisme public même si, après information or the record, or any part of it, continues to l’élimination, ils sont toujours stockés, même en partie, be stored in any medium. dans un support quelconque. [SY 2019, c.15, s.65] [LY 2019, ch. 15, art. 65] DIVISION 2 - OPEN ACCESS INFORMATION (SECTION 2 - RENSEIGNEMENTS EN ACCÈS LIBRE ) DIVISION 2 - OPEN ACCESS INFORMATION SECTION 2 - RENSEIGNEMENTS EN ACCÈS LIBRE 39 Information to be made available without access request (Renseignements accessibles sans demande d’accès) 39 Information to be made available without 39 Renseignements accessibles sans access request demande d’accès The head of a public body that is a ministerial body must Le responsable d’un organisme public qui est un make the following information and records available to organisme ministériel rend accessibles au public les the public in accordance with section 41: renseignements et documents suivants conformément à l’article 41 : (a) a description of each of the following with a) une description suffisamment détaillée de sufficient detail to facilitate the exercise of the chacun des éléments qui suivent de manière à right of access to information under this Act: faciliter l’exercice du droit d’accès à l’information prévu à la présente loi : (i) the public body’s organizational structure, (i) l’organigramme de l’organisme public, y including, as applicable, each division, sub- compris, s’il y a lieu, chaque division, sous- division, unit, program or activity, or other division, unité, programme ou activité, ou type of component that forms a part of its autre type de composantes, structure, Page 44 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 39 Article 39 (ii) the public body’s responsibilities and (ii) les responsabilités et les fonctions de functions in respect of each of its l’organisme public quant à chacune de ses organizational components, including the composantes, y compris les services de services of each component, chacune, (iii) each current manual and policy statement (iii) chaque manuel à jour et chaque énoncé de that the head requires employees (other than politique actuel que le responsable exige que service providers) of the public body to use or les employés (autres que les prestataires de adhere to in carrying out a program or services) de l’organisme public utilisent ou activity, or providing a service, of the public respectent dans l’exécution d’un programme body, ou d’une activité, ou dans la prestation d’un service, de l’organisme public, (iv) each type or class of information and record (iv) chaque type ou catégorie de renseignements described in accordance with section 40; ou documents décrit conformément à l’article 40; (b) a copy of each of the following that has been b) une copie de chacun des éléments qui suivent completed by or on behalf of the public body:

effectué par l’organisme public ou en son nom : (i) a public opinion poll or research study of (i) un sondage d’opinion publique ou une étude public opinion, de recherche sur l’opinion publique, (ii) a statistical survey, (ii) une enquête statistique, (iii) an auditor’s final audit report, (iii) le rapport de vérification final d’un vérificateur, (iv) a final report, of a type other than an auditor’s (iv) le rapport final, d’un autre type que le rapport final audit report, on the performance or de vérification final d’un vérificateur, sur le efficiency of the public body, or the rendement ou l’efficacité de l’organisme performance or efficiency of a program or public ou sur le rendement ou l’efficacité de activity, a specialized service or a data-linking tout programme ou activité, service spécialisé activity of the public body, ou activité de liaison de données de l’organisme public, (v) a final report by a statutory body or any other (v) le rapport final d’un organisme créé par une body established (whether or not under an loi ou de tout autre organisme établi (en vertu Act) for the purpose of providing advice or d’une loi ou non) en vue de la formulation recommendations to the public body in d’avis ou de recommandations à l’organisme respect of a policy, program or activity, a public concernant toute politique, ou tout specialized service or a data-linking activity of programme ou activité, service spécialisé ou the public body, activité de liaison de données, de l’organisme public, (vi) an appraisal report in relation to the value or (vi) un rapport d’évaluation relativement à la condition of public property; valeur ou l’état de biens publics, (c) information or a record held by the public body c) les renseignements ou documents détenus par for which the head is satisfied that it is in the l’organisme public qu’il est convaincu être dans public interest to make the information or record l’intérêt public de les rendre accessibles au available to the public without requiring that an public sans exiger la présentation d’une access request for the information or record be demande d’accès à leur endroit; submitted; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 45 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 40 Article 40 (d) information or a record of a type or class of d) les renseignements ou documents d’un type ou information or record prescribed as open access d’une catégorie de renseignements ou information. documents prévus par règlement comme renseignements en accès libre. 40 Types and classes of information and records used by public body (Types et catégories de renseignements et documents utilisés par l’organisme public) 40 Types and classes of information and 40 Types et catégories de renseignements et records used by public body documents utilisés par l’organisme public For the purpose of subparagraph 39(a)(iv), the head of Pour l’application du sous-alinéa 39a)(iv), le responsable a public body that is a ministerial body must, d’un organisme public qui est un organisme ministériel periodically but not less frequently than once each year, décrit, selon une périodicité au moins annuelle, chaque describe each type or class of information or record that type ou catégorie de renseignements ou documents the public body uses in the course of carrying out each qu’utilise l’organisme public dans l’exécution de chacun of its programs or activities or data-linking activities, or de ses programmes ou activités, ou activités de liaison in the course of providing its specialized services. de données, ou dans la prestation de ses services spécialisés. 41 Making open access information available to public (Accès public aux renseignements en accès libre ) 41 Making open access information available 41 Accès public aux renseignements en accès to public libre (1) The head of a public body that is a ministerial body (1) Le responsable d’un organisme public qui est un must make open access information available to the organisme ministériel rend les renseignements en accès public by libre accessibles au public en procédant comme suit : (a) establishing an open access register for the a) il établit un registre de libre accès pour public body; l’organisme public; (b) subject to subsection (2), depositing all open b) sous réserve du paragraphe (2), il y verse tous access information into the open access register; les renseignements en accès libre; and (c) maintaining the open access information c) il tient les renseignements versés au registre de deposited into the open access register in libre accès conformément au paragraphe (3). accordance with subsection (3). (2) The head of a public body (2) Le responsable d’un organisme public : (a) must not deposit into the open access register a) ne peut verser au registre de libre accès les the following information and records: renseignements ou documents suivants : (i) generally excluded information, (i) les renseignements ordinairement exclus, (ii) information or a record to which access is (ii) les renseignements ou documents qui sont prohibited under Division 8; and interdits d’accès en vertu de la section 8; (b) may remove information from a record to be b) peut retirer d’un document qui sera versé au deposited into the register if the information is registre de libre accès les renseignements qui information to which the head may deny access sont des renseignements auxquels il peut under Division 9. refuser l’accès en vertu de la section 9. (3) The head of a public body must maintain open (3) Le responsable d’un organisme public tient les access information in a complete and accurate form by renseignements en accès libre dans une forme exacte et complète en procédant comme suit : Page 46 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 42 Article 42 (a) depositing it into the open access register not a) il les verse au registre de libre accès au plus later than 90 days after the day on which the tard 90 jours après la date à laquelle ils sont information is completed in its final form; and établis dans leur forme finale; (b) adding to, removing or changing any b) il ajoute, retire ou modifie les renseignements information or record contained in the open ou documents contenus dans le registre de libre access register without delay after determining accès sans délai après avoir conclu qu’ils that it requires updating in order to be complete nécessitent une mise à jour pour en assurer le and accurate. caractère complet et l’exactitude. (4) The head of a public body is not required under this (4) Le responsable d’un organisme public n’est pas tenu section to deposit into the public body’s open access en vertu du présent article de verser au registre de libre register accès de l’organisme public : (a) information or a record that is incomplete or in a) les renseignements ou documents qui sont dans a draft form; or une forme incomplète ou provisoire; (b) despite paragraph 39(b) b) malgré l’alinéa 39b) : (i) a record in which is contained a significant (i) les documents dont une quantité importante amount of information to which access is de renseignements sont interdits d’accès en prohibited under Division 8, or access is vertu de la section 8 ou auxquels le denied by the head under Division 9, or responsable peut refuser l’accès en vertu de la section 9, (ii) a record that has been in existence (ii) les documents dont l’existence remonte à 15 for 15 years or more. ans ou plus. 42 Fee for copy of open access information (Droits de copie) 42 Fee for copy of open access information 42 Droits de copie If a fee is prescribed for the making of copies of records Si un droit réglementaire est prévu pour faire des copies that have been deposited into a public body’s open de documents versés au registre de libre accès d’un access register, a person who requests a copy of all or a organisme public, la personne qui demande une copie part of a record must pay the prescribed fee in order to de tout ou partie d’un document verse le droit receive the copy. réglementaire au responsable de l’organisme public afin de recevoir la copie. 43 No limitation on release of information other than prohibited information (Communication non restreinte de renseignements autres que des renseignements interdits d’accès ) 43 No limitation on release of information 43 Communication non restreinte de other than prohibited information renseignements autres que des renseignements interdits d’accès For greater certainty, nothing in this Division is to be Il est entendu qu’aucune disposition de la présente read as prohibiting the head of a public body from section n’est réputée interdire au responsable d’un making any information or record, other than organisme public de rendre tous renseignements ou information or a record to which access is prohibited documents, autres que ceux qui sont interdits d’accès en under Division 8, available to an individual or the public. vertu de la section 8, accessibles à un particulier ou au public. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 47 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 44 Article 44 DIVISION 3 - REQUEST FOR ACCESS TO INFORMATION (SECTION 3 - DEMANDE D’ACCÈS À L’INFORMATION) DIVISION 3 - REQUEST FOR ACCESS TO SECTION 3 - DEMANDE D’ACCÈS À INFORMATION L’INFORMATION 44 Right to request access to information (Droit de demander l’accès aux renseignements ) 44 Right to request access to information 44 Droit de demander l’accès aux renseignements (1) A person may request access to information (1) Toute personne peut demander l’accès aux (including their own personal information) held by a renseignements (y compris à ses propres public body by submitting, in accordance with the renseignements personnels) détenus par un organisme regulations, if any, an access request to the access and public en présentant, conformément aux règlements, le privacy officer. cas échéant, une demande d’accès à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (2) The access and privacy officer must make (2) L’agent de l’accès à l’information et la protection de reasonable efforts to assist an applicant in submitting an la vie privée fait tous les efforts raisonnables pour access request, including assisting the applicant in assister le demandeur dans la présentation d’une identifying in their submission under subsection (1) the demande d’accès, aidant notamment le demandeur à public body that is to be the responsive public body in identifier l’organisme public qui sera l’organisme public respect of the access request. répondant relativement à la demande d’accès. 45 Applicant information not to be disclosed (Non-divulgation des renseignements du demandeur) 45 Applicant information not to be disclosed 45 Non-divulgation des renseignements du demandeur (1) Subject to subsection (2), the access and privacy (1) Sous réserve du paragraphe (2), l’agent de l’accès à officer must not disclose to any other person l’information et la protection de la vie privée ne peut pas divulguer à une autre personne : (a) the name of an applicant; or a) le nom du demandeur; (b) whether the applicant is an individual or a b) si le demandeur est un particulier ou une corporation. société. (2) The access and privacy officer may disclose an (2) L’agent de l’accès à l’information et la protection de applicant’s name to la vie privée peut divulguer le nom du demandeur : (a) a designated access officer for the responsive a) à un agent désigné de l’accès à l’information public body if pour l’organisme public répondant si, selon le cas : (i) the access request is for the applicant’s (i) la demande d’accès vise les renseignements personal information, personnels du demandeur, (ii) the disclosure is necessary for the head of the (ii) la divulgation est nécessaire pour que le responsive public body to respond to the responsable de l’organisme public répondant access request, or puisse répondre à la demande d’accès, (iii) the applicant consents, in writing, to the (iii) le demandeur consent, par écrit, à la disclosure; or divulgation; (b) the commissioner, if the commissioner has b) au commissaire, s’il a demandé la divulgation requested the disclosure for the purpose of their afin d’exercer les attributions que lui confère la exercise of a power or performance of a duty présente loi. under this Act. Page 48 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 46 Article 46 46 Decision to accept or refuse access request (Décision d’accepter ou de refuser la demande d’accès) 46 Decision to accept or refuse access 46 Décision d’accepter ou de refuser la request demande d’accès (1) Not later than 10 business days after the day on (1) Au plus tard 10 jours ouvrables après la date de which an applicant submits an access request, the présentation d’une demande d’accès, l’agent de l’accès access and privacy officer must decide whether to à l’information et la protection de la vie privée décide : (a) accept the access request for processing in a) soit d’accepter la demande d’accès aux fins de accordance with section 47; or traitement conformément à l’article 47; (b) refuse to process the access request in b) soit de refuser de traiter la demande d’accès accordance with section 48. conformément à l’article 48. (2) If the access and privacy officer does not, before the (2) S’il ne prend, avant l’écoulement des 10 jours end of the 10 business days referred to in ouvrables visés au paragraphe (1), aucune mesure à subsection (1), take any action in respect of an access l’égard d’une demande d’accès, l’agent de l’accès à request, the access and privacy officer is considered to l’information et la protection de la vie privée est réputé have decided to refuse the access request for processing avoir décidé de refuser la demande d’accès aux fins de on the day immediately following the 10th business day. traitement dès le lendemain du 10e jour ouvrable. 47 Acceptance of access request (Acceptation d’une demande d’accès) 47 Acceptance of access request 47 Acceptation d’une demande d’accès (1) The access and privacy officer must accept an access (1) L’agent de l’accès à l’information et la protection de request for processing if they determine, in accordance la vie privée accepte une demande d’accès aux fins de with the regulations, if any, that the access request traitement s’il conclut, conformément aux règlements, le contains sufficient detail about the information being cas échéant, qu’elle est suffisamment détaillée quant aux requested to reasonably enable the head of the renseignements demandés pour permettre responsive public body to respond to the access request. normalement au responsable de l’organisme public répondant d’y répondre. (2) Without delay after accepting an access request for (2) Sans délai après avoir accepté une demande d’accès processing, the access and privacy officer must provide aux fins de traitement, l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée : (a) subject to section 45, a copy of the access a) d’une part, sous réserve de l’article 45, remet request to une copie de la demande d’accès, à la fois : (i) the head of the responsive public body, and (i) au responsable de l’organisme public répondant, (ii) a designated access officer for the responsive (ii) à un agent désigné de l’accès à l’information public body; and pour l’organisme public répondant; (b) a notice to the applicant that states that their b) d’autre part, donne un avis au demandeur qui access request has been provided to the indique que sa demande d’accès a été remise à responsive public body for processing. l’organisme public répondant aux fins de traitement. 48 Refusal of access request (Refus d’une demande d’accès) 48 Refusal of access request 48 Refus d’une demande d’accès (1) Subject to subsection (2), the access and privacy (1) Sous réserve du paragraphe (2), l’agent de l’accès à officer may decide to refuse to process an access request l’information et la protection de la vie privée peut if décider de refuser de traiter une demande d’accès, selon le cas : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 49 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 48 Article 48 (a) they determine under subsection 47(1) that the a) s’il conclut en vertu du paragraphe 47(1) que la access request does not contain sufficient detail demande d’accès n’est pas suffisamment about the information being requested to détaillée quant aux renseignements demandés reasonably enable the head of the responsive pour normalement permettre au responsable de public body to respond to the access request; or l’organisme public répondant d’y répondre; (b) they determine, in accordance with the b) s’il conclut, conformément aux règlements, le regulations, if any, that cas échéant, que : (i) the access request is for access to (i) la demande d’accès porte essentiellement sur substantially the same information that the les mêmes renseignements auxquels le head of the responsive public body provided responsable de l’organisme public répondant to the applicant in response to an access a accordé l’accès au demandeur en réponse à request previously submitted by the une demande d’accès précédente de ce applicant, dernier, (ii) the access request is for access to (ii) la demande d’accès porte essentiellement sur substantially the same information that the les mêmes renseignements auxquels le applicant requested from the head of the demandeur a demandé l’accès au responsable responsive public body in an access request de l’organisme public répondant dans une submitted by the applicant within the 60-day demande d’accès présentée au cours de la period preceding the day on which the access période de 60 jours précédant la date de request was submitted, or présentation de la demande d’accès, (iii) based on the amount of information that (iii) d’après la quantité de renseignements qui could reasonably be identified as relevant to pourraient raisonnablement être identifiés the access request, the amount of research, comme pertinents à la demande d’accès, les compilation and examination of information importantes activités de recherche, de that would be required to be undertaken by compilation ou d’examen de renseignements the responsive public body would que l’organisme public répondant devrait unreasonably interfere with the responsive entreprendre entraveraient gravement public body’s operations. l’activité de l’organisme public répondant. (2) Before deciding to refuse to process an access (2) Avant de décider de refuser de traiter une demande request, the access and privacy officer must consult with d’accès, l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée consulte, à la fois : (a) the applicant who submitted the access request; a) le demandeur qui a présenté la demande and d’accès; (b) the head of the responsive public body. b) le responsable de l’organisme public répondant. (3) Without delay after deciding to refuse to process an (3) Sans délai après avoir décidé de refuser de traiter access request, the access and privacy officer must une demande d’accès, l’agent de l’accès à l’information provide a notice of the decision to the applicant that et la protection de la vie privée donne au demandeur un includes avis de la décision qui inclut : (a) the reasons for the decision; and a) d’une part, les motifs de la décision; (b) a statement notifying the applicant of their right b) d’autre part, un énoncé l’informant de son droit to make a complaint under section 49. de déposer une plainte en vertu de l’article 49. Page 50 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 49 Article 49 49 Complaint in respect of refusal of access request (Plainte relative au refus d’une demande d’accès) 49 Complaint in respect of refusal of access 49 Plainte relative au refus d’une demande request d’accès An applicant may, in respect of a decision to refuse to Le demandeur peut, à l’égard d’une décision de refuser process their access request, make a complaint to the de traiter sa demande d’accès, présenter une plainte au commissioner by filing the complaint in accordance with commissaire en déposant la plainte conformément à section 90. l’article 90. DIVISION 4 - PROCESSING OF ACCESS REQUEST (SECTION 4 - TRAITEMENT D’UNE DEMANDE D’ACCÈS) DIVISION 4 - PROCESSING OF ACCESS REQUEST SECTION 4 - TRAITEMENT D’UNE DEMANDE D’ACCÈS 50 Response date for access request (Date de réponse à une demande d’accès) 50 Response date for access request 50 Date de réponse à une demande d’accès (1) Subject to subsection (2), the head of a responsive (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un public body must respond to an access request in organisme public répondant répond à une demande accordance with section 64 not later than d’accès conformément à l’article 64 au plus tard, selon le cas : (a) the 30th business day following the activation a) le 30e jour ouvrable suivant la date d’activation date for the access request; or de la demande d’accès; (b) if one or more extensions are granted under b) si une ou plusieurs prolongations sont accordées subsection 62(2) or subparagraph 63(2)(a)(i) in au responsable en vertu du paragraphe 62(2) ou respect of the access request, the latest du sous-alinéa 63(2)a)(i) à l’égard de la response date provided under the extensions. demande d’accès, à la date de réponse la plus éloignée résultant des prolongations. (2) The period described in subsection (3) is not to be (2) Dans le calcul de la date de réponse à une demande included in the calculation of the response date for an d’accès selon le paragraphe (1), la période précisée au access request under subsection (1). paragraphe (3) ne compte pas. (3) The period referred to in subsection (2) is the period (3) La période visée au paragraphe (2) est celle qui that begins on the day on which the applicant is provided commence à la date de remise au demandeur d’une with a cost estimate for their access request in estimation du coût de traitement de sa demande d’accès accordance with paragraph 54(2)(b) and ends on, as conformément à l’alinéa 54(2)b) et se termine, selon le applicable cas : (a) the day on which the applicant is provided with a) à la date à laquelle le demandeur reçoit un avis a notice of a decision to grant the applicant a de la décision de lui accorder une dispense de waiver of costs in respect of their access request payer le coût concernant sa demande d’accès en under paragraph 56(1)(b); or application de l’alinéa 56(1)b); (b) otherwise, the day on which the applicant agrees b) autrement, à la date à laquelle le demandeur to pay the prescribed cost, or a portion of the accepte de payer tout ou partie du coût prescribed cost, for processing their access réglementaire de traitement de sa demande request in accordance with paragraph 55(1)(a). d’accès conformément à l’alinéa 55(1)a). 51 Request for relevant information (Demande de renseignements pertinents) 51 Request for relevant information 51 Demande de renseignements pertinents Without delay after receiving a copy of an access request Sans délai après réception d’une copie d’une demande under subparagraph 47(2)(a)(ii), the designated access d’accès au titre du sous-alinéa 47(2)a)(ii), l’agent officer who received the copy must désigné de l’accès à l’information qui reçoit la copie : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 51 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 52 Article 52 (a) make a request, in accordance with the a) d’une part, présente une demande, regulations, if any, for all information relevant to conformément aux règlements, le cas échéant, the access request en vue d’obtenir tous les renseignements pertinents à la demande d’accès, à la fois : (i) to the head of the responsive public body, if (i) au responsable de l’organisme public the designated access officer reasonably répondant, s’il a des motifs raisonnables de believes the head is likely to hold information croire susceptible de détenir des relevant to the access request, and renseignements pertinents à la demande d’accès, (ii) to each employee of the responsive public (ii) à chaque employé de l’organisme public body who the designated access officer répondant qu’il a des motifs raisonnables de reasonably believes is likely to hold croire qu’il est susceptible de détenir des information relevant to the access request; renseignements pertinents à la demande and d’accès; (b) specify the date by which the head’s and each b) d’autre part, précise la date limite à laquelle les employee’s response to the request must be réponses du responsable et de chaque employé provided to the designated access officer. doivent lui être remises. 52 Duty to respond to designated access officer (Obligation de répondre à l’agent désigné de l’accès à l’information) 52 Duty to respond to designated access 52 Obligation de répondre à l’agent désigné officer de l’accès à l’information (1) The head and each employee of a responsive public (1) Le responsable et chaque employé d’un organisme body who receive a request under paragraph 51(a) public répondant qui reçoivent une demande au titre de must, by the date specified in the request, provide a l’alinéa 51a) donnent, au plus tard à la date précisée response to the designated access officer who made the dans la demande de renseignements, à l’agent désigné request de l’accès à l’information qui a fait la demande, une réponse : (a) indicating whether they hold information a) indiquant s’ils détiennent ou non des relevant to the access request; and renseignements pertinents à la demande d’accès; (b) if they hold information relevant to the access b) s’ils détiennent de tels renseignements : request (i) estimating the amount of information that (i) estimant la quantité de renseignements qu’ils they hold, and détiennent, (ii) identifying each program or activity of the (ii) identifiant chaque programme ou activité de public body on behalf of which they hold the l’organisme public au nom duquel ils information. détiennent les renseignements. (2) If an employee who is required to provide a (2) Si un employé qui est tenu de donner une réponse response under subsection (1) does not respond to the en application du paragraphe (1) ne répond pas au plus request by the date specified in the request, the tard à la date précisée dans la demande, l’agent désigné designated access officer must de l’accès à l’information : (a) make a note in the access information summary a) d’une part, porte au sommaire d’accès à for the access request to which the request l’information relatif à la demande d’accès à relates indicating that the employee did not laquelle se rapporte la demande la mention que respond to the request; and l’employé n’a pas répondu à la demande de renseignements; Page 52 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 53 Article 53 (b) without delay, report the lack of response to the b) d’autre part, fait sans délai rapport de l’absence head of the responsive public body. de réponse au responsable de l’organisme public répondant. 53 Access information summary (Sommaire d’accès à l’information ) 53 Access information summary 53 Sommaire d’accès à l’information Not later than 10 business days after the activation date Au plus tard 10 jours ouvrables après la date for an access request, the designated access officer d’activation d’une demande d’accès, l’agent désigné de must, in accordance with the regulations, if any, provide l’accès à l’information, conformément aux règlements, to the access and privacy officer a written summary of le cas échéant, remet à l’agent de l’accès à l’information the responses provided to them under subsection 52(1) et la protection de la vie privée un sommaire écrit des in respect of their request for all information relevant to réponses qui lui ont été données en application du the access request that paragraphe 52(1) relativement à sa demande en vue d’obtenir tous les renseignements pertinents à la demande d’accès qui, à la fois : (a) sets out the estimated amount of information a) indique la quantité estimative de relevant to the access request; and renseignements pertinents à la demande d’accès; (b) specifies each program or activity of the b) précise chaque programme ou activité de responsive public body that holds information l’organisme public répondant qui détient des relevant to the access request. renseignements pertinents à la demande d’accès. 54 Cost estimate determination (Détermination de l’estimation du coût) 54 Cost estimate determination 54 Détermination de l’estimation du coût (1) Not later than five business days after the day on (1) Au plus tard cinq jours ouvrables après la date de which an access information summary is provided under remise d’un sommaire d’accès à l’information en section 53, the access and privacy officer must application de l’article 53, l’agent de l’accès à determine, in accordance with the regulations, the cost l’information et la protection de la vie privée détermine, estimate for processing the access request. conformément aux règlements, l’estimation du coût de traitement de la demande d’accès. (2) Immediately after making a determination of the (2) Dès qu’il détermine l’estimation du coût de cost estimate for processing an access request under traitement d’une demande d’accès en application du subsection (1), the access and privacy officer must paragraphe (1), l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée : (a) if the cost estimate is zero, notify, without delay, a) si l’estimation du coût est zéro, avise sans délai a designated access officer for the responsive un agent désigné de l’accès à l’information pour public body to proceed with processing the l’organisme public répondant de procéder au access request; and traitement de la demande d’accès; (b) if the cost estimate is more than zero, provide a b) si l’estimation du coût est supérieure à zéro, copy of the cost estimate and the access remet au demandeur une copie de l’estimation information summary for the access request to du coût et le sommaire d’accès à l’information the applicant. relatif à la demande d’accès. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 53 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 55 Article 55 (3) If the access and privacy officer does not, before the (3) Si l’agent de l’accès à l’information et la protection end of the five business days referred to in de la vie privée ne remet pas au demandeur, avant subsection (1), provide the cost estimate for the l’écoulement des cinq jours ouvrables visés au processing of an access request, and the access paragraphe (1), l’estimation du coût de traitement de la information summary, to the applicant under demande d’accès ainsi que le sommaire d’accès à paragraph (2)(b) l’information prévus à l’alinéa (2)b) : (a) the cost estimate for processing the access a) l’estimation du coût de traitement de la request is considered to be zero; and demande d’accès est réputée être zéro; (b) the access and privacy officer must, without b) l’agent de l’accès à l’information et la protection delay, provide notification to a designated de la vie privée avise sans délai un agent désigné access officer under paragraph (2)(a). de l’accès à l’information en vertu de l’alinéa (2)a). (4) An applicant to whom a copy of a cost estimate is (4) Le demandeur qui se voit remettre une copie de provided under paragraph (2)(b) may make a complaint l’estimation du coût en application de l’alinéa (2)b) peut to the commissioner by filing the complaint in présenter une plainte au commissaire en déposant la accordance with section 90. plainte conformément à l’article 90. (5) Subsection 58(1) does not apply to an access request (5) Le paragraphe 58(1) ne s’applique pas à la demande in respect of which a complaint has been filed in d’accès visée par toute plainte déposée conformément accordance with subsection (4) during the period that au paragraphe (4) pendant la période qui commence à begins on the day on which the complaint is filed and la date du dépôt de la plainte et prend fin, selon le cas : ends on, as applicable (a) the day on which the commissioner dismisses a) à la date à laquelle le commissaire rejette la the complaint under subparagraph 91(1)(a)(ii); plainte en vertu du sous-alinéa 91(1)a)(ii); or (b) the day on which the respondent provides a b) à la date à laquelle l’intimé donne un avis au notice to the complainant under plaignant en vertu du sous-alinéa 104(1)b)(i) subparagraph 104(1)(b)(i) in respect of the relatif à la plainte. complaint. 55 Applicant’s decision to pay prescribed cost or apply for waiver (Décision du demandeur de payer le coût réglementaire ou de demander une dispense) 55 Applicant’s decision to pay prescribed 55 Décision du demandeur de payer le coût cost or apply for waiver réglementaire ou de demander une dispense (1) On receiving the cost estimate for processing their (1) Dès réception de l’estimation du coût de traitement access request under paragraph 54(2)(b), an applicant de sa demande d’accès au titre de l’alinéa 54(2)(b), le may, in accordance with the regulations demandeur peut, conformément aux règlements : (a) agree to pay a) soit accepter de payer : (i) the prescribed cost for processing the access (i) le coût réglementaire de traitement de la request, or demande d’accès, (ii) subject to subsection (2), if the applicant (ii) sous réserve du paragraphe (2), s’il demande requests that only a portion of their access le traitement d’une partie seulement de sa request be processed, the prescribed cost for demande d’accès, le coût réglementaire de processing that portion of the access request; traitement de la partie visée; or Page 54 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 56 Article 56 (b) apply for a waiver of the requirement to pay the b) soit demander d’être dispensé de l’obligation de prescribed cost, or a portion of the prescribed payer tout ou partie du coût réglementaire de cost, for processing the access request. traitement de la demande d’accès. (2) If an applicant agrees to pay the prescribed cost for (2) Si le demandeur accepte de payer le coût processing only a portion of their access request under réglementaire de traitement d’une partie seulement de subparagraph (1)(a)(ii) sa demande d’accès en application de l’alinéa (1)a)(ii) : (a) the access request is considered to be only that a) la demande d’accès est réputée être cette seule portion of the applicant’s original access partie de la demande d’accès originale du request; and demandeur; (b) the remaining portion of the access request is, b) le reste de la demande d’accès est, aux fins de for the purposes of this Act, considered to be la présente loi, réputé abandonné. abandoned. 56 Decision – waiver of prescribed cost (Décision – dispense de payer le coût réglementaire) 56 Decision – waiver of prescribed cost 56 Décision – dispense de payer le coût réglementaire (1) Not later than 10 business days after the day on (1) Au plus tard 10 jours ouvrables après la date à which an applicant applies for a waiver, the access and laquelle le demandeur demande une dispense, l’agent de privacy officer must, in accordance with the regulations, l’accès à l’information et la protection de la vie privée, if any conformément aux règlements, le cas échéant : (a) decide whether to a) d’une part, décide : (i) grant to the applicant a waiver of the (i) soit d’accorder au demandeur une dispense requirement to pay the prescribed cost, or a de l’obligation de payer tout ou partie du coût portion of the prescribed cost, or réglementaire, (ii) refuse to grant to the applicant a waiver of (ii) soit de refuser de la lui accorder; the requirement to pay the prescribed cost, or a portion of the prescribed cost; and (b) provide a notice of the decision to the applicant. b) d’autre part, donne au demandeur un avis de la décision. (2) If the access and privacy officer does not, before the (2) Si l’agent de l’accès à l’information et la protection end of the 10 business days referred to in de la vie privée ne donne pas au demandeur, avant subsection (1), provide a notice of decision to the l’écoulement des 10 jours ouvrables visés au applicant in accordance with paragraph (1)(b), the paragraphe (1), l’avis de la décision exigé à applicant’s application for the waiver to which the notice l’alinéa (1)b), la demande de dispense du demandeur à relates is considered to have been refused by the access laquelle se rapporte l’avis est réputée avoir été refusée and privacy officer under subparagraph (1)(a)(ii) on the par l’agent de l’accès à l’information et la protection de day immediately following the 10th business day. la vie privée en vertu du sous-alinéa (1)a)(ii) dès le lendemain du 10e jour ouvrable. (3) An applicant whose application for a waiver has (3) Le demandeur dont la demande de dispense est been refused by the access and privacy officer under refusée par l’agent de l’accès à l’information et la paragraph (1)(b) may make a complaint to the protection de la vie privée en vertu de l’alinéa (1)b) peut commissioner by filing the complaint in accordance with présenter une plainte au commissaire en déposant la section 90. plainte conformément à l’article 90. (4) Subsection 58(1) does not apply to an access request (4) Le paragraphe 58(1) ne s’applique pas à la demande in respect of which a complaint has been filed in d’accès visée par toute plainte déposée conformément accordance with subsection (3) during the period that UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 55 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 57 Article 57 begins on the day on which the complaint is filed and au paragraphe (3) pendant la période qui commence à ends on, as applicable la date du dépôt de la plainte et prend fin, selon le cas : (a) the day on which the commissioner dismisses a) à la date à laquelle le commissaire rejette la the complaint under subparagraph 91(1)(a)(ii); plainte en vertu du sous-alinéa 91(1)a)(ii); or (b) the day on which the respondent provides a b) à la date à laquelle l’intimé donne un avis en notice under subparagraph 104(1)(b)(i) in vertu du sous-alinéa 104(1)b)(i) relatif à la respect of the complaint to the complainant. plainte du plaignant. 57 Notice to proceed with processing access request (Avis de procéder au traitement d’une demande d’accès) 57 Notice to proceed with processing access 57 Avis de procéder au traitement d’une request demande d’accès (1) The access and privacy officer must provide notice (1) L’agent de l’accès à l’information et la protection de to a designated access officer for the responsive public la vie privée avise un agent désigné de l’accès à body to proceed with processing the access request l’information pour l’organisme public répondant de procéder au traitement de la demande d’accès, selon le cas : (a) without delay after the applicant agrees to pay, a) sans délai après que le demandeur accepte de in accordance with paragraph 55(1)(a), the payer, conformément à l’alinéa 55(1)a), tout ou prescribed cost, or a portion of the prescribed partie du coût réglementaire de traitement de sa cost, for processing the access request; or demande d’accès; (b) on granting a waiver to the applicant under b) au moment d’accorder une dispense au subparagraph 56(1)(a)(i). demandeur en vertu du sous-alinéa 56(1)a)(i). (2) Without delay after being provided with notice under (2) Sans délai après avoir reçu avis en application du subsection (1) to proceed with processing an access paragraphe (1) de procéder au traitement d’une request, the designated access officer who receives the demande d’accès, l’agent désigné de l’accès à notice must proceed with processing the access request. l’information qui reçoit l’avis procède au traitement de la demande d’accès. 58 Abandonment if no action taken by applicant (Abandon en l’absence d’une mesure du demandeur) 58 Abandonment if no action taken by 58 Abandon en l’absence d’une mesure du applicant demandeur (1) If, on the 20th business day following the day on (1) Si, le 20e jour ouvrable suivant la remise de which a cost estimate is provided to an applicant under l’estimation du coût au demandeur au titre de paragraph 54(2)(b), the applicant has not agreed to pay l’alinéa 54(2)b), le demandeur n’a pas accepté de payer the prescribed cost for processing their access request le coût réglementaire de traitement de sa demande in accordance with paragraph 55(1)(a) or has not been d’accès contrairement à l’alinéa 55(1)a) ou ne s’est pas granted a waiver under subparagraph 56(1)(a)(i) in vu accorder la dispense prévue au sous-alinéa 56(1)a)(i) respect of their access request to which the cost à l’égard de la demande d’accès à laquelle se rapporte estimate relates, the access and privacy officer may l’estimation du coût, l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée peut, à la fois : (a) determine that the access request is abandoned; a) conclure que la demande d’accès est abandonnée; (b) take no further action in respect of the access b) ne prendre aucune autre mesure à l’égard de la request; and demande d’accès; Page 56 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 59 Article 59 (c) if the access and privacy officer makes a c) s’il établit une conclusion en application de determination under paragraph (a), provide, l’alinéa a), donner sans délai par la suite au without delay after making the determination, a demandeur un avis l’informant qu’il a été conclu notice to the applicant that their access request que sa demande d’accès est abandonnée. has been determined to be abandoned. (2) An applicant to whom a notice is provided under (2) Le demandeur qui reçoit avis en application de paragraph (1)(c) may make a complaint to the l’alinéa (1)c) peut présenter une plainte au commissaire commissioner by filing the complaint in accordance with en déposant la plainte conformément à l’article 90. section 90. DIVISION 5 - THIRD PARTY NOTICE (SECTION 5 - AVIS AUX TIERS) DIVISION 5 - THIRD PARTY NOTICE SECTION 5 - AVIS AUX TIERS 59 Seeking third party’s view on granting access (Obtention de l’opinion du tiers) 59 Seeking third party’s view on granting 59 Obtention de l’opinion du tiers access (1) The head of a responsive public body may, before (1) Le responsable d’un organisme public répondant responding under section 64 to an access request that peut, avant de répondre en vertu de l’article 64 à une could grant access to a third party’s personal demande d’accès qui pourrait accorder l’accès aux information or a third party’s non-confidential business renseignements personnels d’un tiers ou aux information as described in subsection 77(1), seek the renseignements commerciaux non confidentiels d’un third party’s view on the matter by tiers visés au paragraphe 77(1), demander l’opinion du tiers sur la question en procédant comme suit : (a) providing the following notices: a) il donne les avis suivants : (i) a notice to the third party in accordance with (i) l’avis au tiers conformément au subsection (2), paragraphe (2), (ii) a notice to the applicant in accordance with (ii) l’avis au demandeur conformément au subsection (3); and paragraphe (3); (b) providing a copy of each notice referred to in b) il remet une copie de chaque avis visé à paragraph (a) to the access and privacy officer. l’alinéa a) à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (2) The notice provided to a third party under (2) L’avis au tiers au titre du sous-alinéa (1)a)(i), à la subparagraph (1)(a)(i) must fois : (a) state a) indique : (i) that the third party’s information has been (i) d’une part, que des renseignements du tiers identified as information relevant to an access ont été identifiés comme renseignements request, and pertinents à une demande d’accès, (ii) that the head of the responsive public body is (ii) d’autre part, que le responsable de considering whether to grant access to the l’organisme public répondant examine s’il information; accordera l’accès aux renseignements; (b) specify b) précise : (i) the response date for the access request, and (i) d’une part, la date de réponse à la demande d’accès, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 57 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 60 Article 60 (ii) the date by which the third party may submit (ii) d’autre part, la date limite à laquelle le tiers written objections to the head in respect of peut présenter au responsable des granting access to the information; and oppositions écrites concernant le fait d’accorder l’accès aux renseignements; (c) include a copy of the information, or if not c) inclut une copie des renseignements ou, si ce practicable to do so, a description of it. n’est pas possible, une description de ceux-ci. (3) The notice to an applicant under (3) L’avis au demandeur au titre du sous-alinéa (1)a)(ii) subparagraph (1)(a)(ii) must state that indique : (a) a third party’s information has been identified a) d’une part, que des renseignements du tiers ont as information relevant to the applicant’s access été identifiés comme renseignements pertinents request; and à la demande d’accès du demandeur; (b) the third party is being provided an opportunity b) d’autre part, que le tiers reçoit la possibilité de to submit written objections in respect of présenter des oppositions écrites au fait granting access to the information. d’accorder l’accès aux renseignements.

60 Notice of decision to grant access (Avis de la décision d’accorder l’accès) 60 Notice of decision to grant access 60 Avis de la décision d’accorder l’accès (1) If, by the date on which written objections may be (1) Si, au plus tard à la date limite à laquelle des submitted to the head of a responsive public body in oppositions écrites peuvent être présentées au accordance with a notice provided to a third party under responsable d’un organisme public répondant subparagraph 59(1)(a)(i), the third party submits conformément à l’avis donné au tiers au titre du sous- objections to the head and, despite the objections, the alinéa 59(1)a)(i), le tiers présente des oppositions au head decides to grant access to the third party’s responsable et que, malgré les oppositions, le information, the head must provide a notice of the responsable décide d’accorder l’accès aux decision to renseignements du tiers, le responsable donne un avis de la décision, à la fois : (a) the applicant to whom the decision relates; and a) au demandeur auquel se rapporte la décision; (b) the third party. b) au tiers. (2) The notice under subsection (1) must be provided (2) L’avis au titre du paragraphe (1) est donné au plus not later than 10 business days before the response date tard 10 jours ouvrables avant la date de réponse à la for the access request to which the notice relates. demande d’accès à laquelle il se rapporte. 61 Complaint – notice to grant access to third party information (Plainte – avis d’accorder l’accès aux renseignements d’un tiers) 61 Complaint – notice to grant access to 61 Plainte – avis d’accorder l’accès aux third party information renseignements d’un tiers Not later than five business days before the response Au plus tard cinq jours ouvrables avant la date de date for an access request in respect of which a notice réponse à une demande d’accès à l’égard de laquelle un has been provided to a third party under avis a été donné à un tiers en vertu de l’alinéa 60(1)b), paragraph 60(1)(b), the third party may, in respect of le tiers peut, quant à l’intention du responsable de the head of the responsive public body’s intention to l’organisme public répondant d’accorder l’accès aux grant access to the third party’s information, make a renseignements du tiers, présenter une plainte au complaint to the commissioner by filing the complaint in commissaire en déposant la plainte conformément à accordance with section 90. l’article 90. Page 58 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 62 Article 62 DIVISION 6 - EXTENSION OF TIME FOR RESPONSE (SECTION 6 - PROLONGATION DU DÉLAI DE RÉPONSE) DIVISION 6 - EXTENSION OF TIME FOR RESPONSE SECTION 6 - PROLONGATION DU DÉLAI DE RÉPONSE 62 Limited extension by access and privacy officer (Prolongation limitée par l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée) 62 Limited extension by access and privacy 62 Prolongation limitée par l’agent de l’accès officer à l’information et la protection de la vie privée (1) Not later than five business days before the (1) Au plus tard cinq jours ouvrables avant la date de response date for an access request, the head of a réponse à une demande d’accès, le responsable d’un responsive public body may make a written request organisme public répondant peut présenter à l’agent de (with reasons) to the access and privacy officer for an l’accès à l’information et la protection de la vie privée extension of the time within which the head must une demande écrite (avec motifs à l’appui) de respond to the access request. prolongation du délai dans lequel il doit répondre à la demande d’accès. (2) Not later than the third business day after receiving (2) Au plus tard le troisième jour ouvrable après a request under subsection (1), the access and privacy réception d’une demande au titre du paragraphe (1), officer may, subject to subsection (3), grant the l’agent de l’accès à l’information et la protection de la extension if vie privée peut, sous réserve du paragraphe (3), accorder la prolongation si, selon le cas : (a) the access and privacy officer determines that a) l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée conclut, selon le cas : (i) based on the amount of information identified (i) que, d’après la quantité de renseignements as relevant to the access request, the amount identifiés comme pertinents à la demande of research, compilation and examination of d’accès, les importantes activités de information that would be required to be recherche, de compilation ou d’examen de undertaken by the responsive public body to renseignements que l’organisme public enable the head to respond to the access répondant devrait entreprendre pour request by the response date would permettre au responsable de répondre à la unreasonably interfere with the responsive demande d’accès au plus tard à la date de public body’s operations, réponse entraveraient gravement l’activité de l’organisme public répondant, (ii) because of multiple concurrent access (ii) qu’en raison de multiples demandes requests submitted by the applicant to the simultanées présentées par le demandeur à responsive public body, requiring the head to l’organisme public répondant, le fait d’exiger respond to the access request by the response du responsable qu’il réponde à la demande date would unreasonably interfere with the d’accès au plus tard à la date de réponse responsive public body’s operations, entraverait gravement l’activité de l’organisme public répondant, (iii) because of multiple concurrent access (iii) qu’en raison de multiples demandes requests submitted by the applicant and at simultanées présentées à l’organisme public least one other applicant on behalf of, or in répondant par le demandeur et au moins un association with, the same entity or each autre demandeur au nom de l’un et de l’autre, other to which the head of the responsive ou de la même entité, ou en association avec public body is required to respond, requiring l’un et l’autre, ou avec la même entité, à the head to respond to the access request by laquelle le responsable de l’organisme public the response date would unreasonably est tenu de répondre, le fait d’exiger du interfere with the responsive public body’s responsable qu’il réponde à la demande operations, d’accès au plus tard à la date de réponse UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 59 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 62 Article 62 entraverait gravement l’activité de l’organisme public répondant, (iv) the responsive public body reasonably (iv) que l’organisme public répondant a requires more information from the applicant raisonnablement besoin de plus amples to process the access request, renseignements du demandeur pour traiter la demande d’accès, (v) the responsive public body reasonably (v) que l’organisme public répondant a requires more time to raisonnablement besoin de plus de temps pour : (A) consult with another public body whose (A) soit consulter un autre organisme public information has been identified as relevant dont les renseignements ont été identifiés to the access request and is held by the comme pertinents à la demande d’accès et responsive public body, or sont détenus par l’organisme public répondant, (B) consult with a person, government or other (B) soit consulter les personnes, entity (other than a public body) that the gouvernements ou autres entités (autre head reasonably believes is likely to be que des organismes publics) auxquels il a adversely affected by granting access to des motifs raisonnables de croire pourrait information identified as relevant to the nuire le fait d’accorder l’accès aux access request, or renseignements identifiés comme pertinents à la demande d’accès, (vi) the head reasonably requires more time to (vi) le responsable a raisonnablement besoin de seek the views of a third party whose plus de temps pour obtenir l’opinion d’un tiers information has been identified as relevant to dont les renseignements ont été identifiés the access request; or comme pertinents à la demande d’accès; (b) the applicant consents, in writing, to the b) le demandeur consent, par écrit, à la extension. prolongation. (3) The access and privacy officer may grant more than (3) L’agent de l’accès à l’information et la protection de one extension in respect of an access request but the la vie privée peut accorder plus d’une prolongation à total number of business days in respect of all extensions l’égard d’une demande d’accès, le nombre total de jours granted for the access request must not exceed ouvrables pour toutes les prolongations ne pouvant toutefois pas dépasser : (a) if the applicant consents in accordance with a) si le demandeur consent conformément à paragraph (2)(b), 30 business days; or l’alinéa (2)b), 30 jours ouvrables; (b) otherwise, 15 business days. b) autrement, 15 jours ouvrables. (4) Without delay after the access and privacy officer (4) Sans délai après avoir accordé une prolongation en grants an extension under subsection (2), they must application du paragraphe (2), l’agent de l’accès à provide a notice to the applicant and the head who l’information et la protection de la vie privée donne au requested the extension that demandeur et au responsable qui a demandé le report un avis qui, à la fois : (a) states that an extension has been granted and a) énonce qu’une prolongation a été accordée et les the reasons for granting the extension; and motifs à l’appui; (b) specifies the new response date for the access b) précise la nouvelle date de réponse à la demande request. d’accès. Page 60 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 63 Article 63 (5) An applicant to whom a notice is provided under (5) Le demandeur qui reçoit un avis en application du subsection (4) may make a complaint to the paragraphe (4) peut présenter une plainte au commissioner by filing the complaint in accordance with commissaire en déposant la plainte conformément à section 90. l’article 90. 63 Unlimited extension by commissioner (Prolongation illimitée par le commissaire) 63 Unlimited extension by commissioner 63 Prolongation illimitée par le commissaire (1) Not later than eight business days before the (1) Au plus tard huit jours ouvrables avant la date de response date for an access request, the head of a réponse à une demande d’accès, le responsable d’un responsive public body may make a written request organisme public répondant peut présenter au (with reasons) to the commissioner for an extension of commissaire une demande écrite (avec motifs à l’appui) the time within which the head must respond to the de prolongation du délai dans lequel il doit répondre à la access request. demande d’accès. (2) Not later than the third business day after receiving (2) Au plus tard le troisième jour ouvrable après a request under subsection (1), the commissioner must réception d’une demande au titre du paragraphe (1), le commissaire : (a) subject to subsection (3), decide whether to a) d’une part, sous réserve du paragraphe (3), décide : (i) grant an extension, or (i) soit d’accorder la prolongation, (ii) refuse to grant an extension; and (ii) soit de refuser de l’accorder; (b) provide a notice to the applicant and the head b) d’autre part, donne au demandeur et au who requested the extension that responsable qui a demandé la prolongation un avis qui, à la fois : (i) states their decision with reasons, and (i) énonce sa décision et les motifs à l’appui, (ii) if an extension is granted, specifies the new (ii) si la prolongation est accordée, précise la response date for the access request. nouvelle date de réponse à la demande d’accès. (3) In deciding whether to grant or refuse to grant an (3) Pour décider s’il accorde ou refuse d’accorder une extension under subsection (2), the commissioner must prolongation en application du paragraphe (2), le commissaire : (a) consider whether any of the circumstances a) examine si l’une ou l’autre des circonstances referred to in subparagraphs 62(2)(a)(i) to (vi) visées aux sous-alinéas 62(2)a)(i) à (vi) apply to the request for the extension; and s’applique à la demande de prolongation; (b) if any of those circumstances apply, consider b) si l’une ou l’autre d’entre elles s’applique, that circumstance a sufficient ground for considère la circonstance en cause comme motif granting the extension. suffisant pour accorder la prolongation. (4) For greater certainty, nothing in subsection (3) (4) Il est entendu que le paragraphe (3) ne limite pas le limits the commissioner’s discretion to grant an pouvoir discrétionnaire du commissaire d’accorder une extension on grounds other than the grounds referred to prolongation pour d’autres motifs que ceux visés à ce in that subsection. paragraphe. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 61 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 64 Article 64 DIVISION 7 - RESPONSE TO ACCESS REQUEST (SECTION 7 - RÉPONSE À UNE DEMANDE D’ACCÈS) DIVISION 7 - RESPONSE TO ACCESS REQUEST SECTION 7 - RÉPONSE À UNE DEMANDE D’ACCÈS 64 Head’s response to access request (Réponse du responsable à une demande d’accès) 64 Head’s response to access request 64 Réponse du responsable à une demande d’accès (1) Subject to subsections (3) and 92(1), the head of the (1) Sous réserve des paragraphes (3) et 92(1), au plus responsive public body must respond to an access tard à la date de réponse à une demande d’accès, le request, through the access and privacy officer or in the responsable de l’organisme public répondant répond à prescribed manner, if any, not later than the response une demande d’accès, par l’intermédiaire de l’agent de date for the access request by l’accès à l’information et la protection de la vie privée ou de la façon réglementaire, le cas échéant, en procédant comme suit : (a) granting the applicant access to all the a) il accorde au demandeur l’accès à tous les information relevant to the access request that renseignements pertinents à la demande d’accès is held by the responsive public body except the détenus par l’organisme public répondant, à information and records withheld under l’exception des renseignements et documents paragraph (b); retenus en application de l’alinéa b); (b) withholding from the applicant, in accordance b) il retient, conformément aux règlements, le cas with the regulations, if any, the following échéant, les renseignements et documents information and records relevant to the access suivants pertinents à la demande d’accès que request that are held by the responsive public détient l’organisme public répondant : body: (i) information and records that the head has (i) les renseignements et documents qu’il a determined are generally excluded conclu être des renseignements information, ordinairement exclus, (ii) information and records to which the head (ii) les renseignements et documents qu’il a has determined that access is prohibited conclu être interdits d’accès en vertu de la under Division 8, section 8, (iii) information and records to which the head (iii) les renseignements et documents auxquels il has decided to deny the applicant access a décidé de refuser l’accès au demandeur en under Division 9; vertu de la section 9; (c) subject to paragraph (7)(b), providing the c) sous réserve de l’alinéa (7)b), il donne au applicant with access to the information to demandeur l’accès aux renseignements which they have been granted access in auxquels ce dernier s’est vu accorder l’accès accordance with section 65, and conformément à l’article 65; (d) providing the applicant with written reasons for d) il remet au demandeur les motifs écrits de la the response in accordance with subsection (2). réponse conformément au paragraphe (2). (2) The head’s written reasons for their response to an (2) Les motifs écrits de la réponse du responsable à une access request must demande d’accès, à la fois : (a) in respect of each determination or decision a) pour chaque conclusion ou décision du made under paragraph (1)(b) responsable au titre de l’alinéa (1)b) : (i) specify the provision of this Part under which (i) d’une part, précisent la disposition de la the determination or decision was made, and présente partie sur laquelle se fonde la conclusion ou la décision, Page 62 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 64 Article 64 (ii) in the case of a decision referred to in (ii) s’agissant d’une décision visée au sous- subparagraph (1)(b)(iii), provide any further alinéa (1)b)(iii), fournissent les autres explanation that the head considers necessary explications que le responsable estime to substantiate their reason for making the nécessaires pour justifier sa décision; decision; (b) include the business contact information of the b) incluent les coordonnées d’affaires de l’employé employee of the responsive public body whom de l’organisme public répondant avec qui le the applicant may contact in respect of a demandeur peut communiquer pour toute question relating to the head’s response to the question relative à la réponse à la demande access request; and d’accès du responsable; (c) include a notification to the applicant of their c) incluent un avis au demandeur de son droit de right to make a complaint under section 66 in présenter une plainte en vertu de l’article 66 respect of the response. relativement à la réponse. (3) The head of a responsive public body may decide not (3) Le responsable d’un organisme public répondant to reveal in their response, in accordance with peut décider de ne pas révéler dans sa réponse, subsection (4), the existence of information or a record conformément au paragraphe (4), l’existence de relevant to an access request only if renseignements ou documents pertinents à une demande d’accès seulement s’il s’agit : (a) the information is, or the record contains, a) soit de renseignements personnels, ou d’un personal information for which the head has document contenant de tels renseignements, à determined that revealing its existence to the l’égard desquels il a conclu que le fait d’en applicant could reasonably be expected to cause révéler l’existence au demandeur causerait significant harm to an individual; or vraisemblablement un préjudice grave à un particulier; (b) the information or record is of a type or class of b) soit de renseignements ou documents d’un type information or record to which the head may ou d’une catégorie de renseignements ou deny access under subsection 72(1) or documents auxquels il peut refuser l’accès en section 79. vertu du paragraphe 72(1) ou de l’article 79. (4) If the head of a responsive public body decides not (4) S’il décide de ne pas révéler l’existence de to reveal the existence of information or a record under renseignements ou documents en application du subsection (3), the head must paragraphe (3), le responsable d’un organisme public répondant, à la fois : (a) in respect of their response to the applicant, a) quant à sa réponse au demandeur, précise state that no information or record was qu’aucun renseignement ou document n’a été identified in respect of the matter to which the identifié concernant la question à laquelle se information or record relates; and rapportent les renseignements ou documents; (b) without delay after making the decision, provide b) sans délai après avoir pris la décision, donne au the commissioner with a notice of their decision, commissaire un avis de sa décision, y compris including the reasons for the decision. les motifs de la décision. (5) The head of a responsive public body must make (5) Le responsable d’un organisme public répondant fait reasonable efforts to respond to an applicant under this tous les efforts raisonnables pour répondre au section in an open, accurate and complete manner. demandeur en vertu du présent article d’une manière ouverte, précise et complète. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 63 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 65 Article 65 (6) If the head of a responsive public body does not (6) Si le responsable d’un organisme public répondant respond to an access request by its response date ne répond pas à une demande d’accès au plus tard à la date de réponse : (a) the head is considered to have denied the a) d’une part, il est réputé avoir refusé au applicant access to all the information relevant demandeur l’accès à tous les renseignements to the access request that is held by the pertinents à la demande d’accès que détient responsive public body; and l’organisme public répondant; (b) the head must, without delay after the response b) d’autre part, il donne au commissaire, sans délai date, provide to the commissioner a notice that après la date de réponse, un avis indiquant no response was provided by the response date qu’aucune réponse n’a été donnée à la date de and that states the reason why a response was réponse et motivant l’absence de réponse. not provided. (7) If, by the response date for an access request, the (7) Si, au plus tard à la date de réponse à la demande applicant has not paid the prescribed cost for processing d’accès, le demandeur n’a pas payé le coût the access request that they agreed to pay under réglementaire de traitement de sa demande d’accès qu’il paragraph 55(1)(a), the head of the responsive public avait accepté de payer en vertu de l’alinéa 55(1)a), le body responsable de l’organisme public répondant : (a) is still required to respond to the access request a) d’une part, est toujours tenu de répondre à la (through the access and privacy officer or in the demande d’accès (par l’intermédiaire de l’agent prescribed manner, if any) by its response date; de l’accès à l’information et la protection de la and vie privée ou de la façon réglementaire, le cas échéant) au plus tard à la date de réponse à la demande d’accès; (b) must not, until the applicant has paid the b) d’autre part, ne peut donner au demandeur, tant prescribed cost, provide the applicant with qu’il n’a pas payé le coût réglementaire, l’accès access in accordance with section 65 to the prévu à l’article 65 aux renseignements information to which they have been granted auxquels il s’est vu accorder l’accès. access. (8) If, by the 31st business day following the response (8) Si, au plus tard le 31e jour ouvrable suivant la date date for an access request, the applicant has not paid de réponse à une demande d’accès, le demandeur n’a the prescribed cost for processing the access request, pas payé le coût réglementaire de traitement de la the head of the responsive public body must consider the demande d’accès, le responsable de l’organisme public access request abandoned. répondant considère la demande d’accès abandonnée. 65 Provision of access (Modalités de l’accès) 65 Provision of access 65 Modalités de l’accès (1) The head of a responsive public body must, in (1) Le responsable d’un organisme public répondant, accordance with the regulations, if any, provide an conformément aux règlements, le cas échéant, donne au applicant with access to the information referred to in demandeur accès aux renseignements visés à paragraph 64(1)(a) by l’alinéa 64(1)a) en procédant comme suit : (a) in the case of information of which the a) s’agissant de renseignements dont l’organisme responsive public body can reasonably make a public répondant peut normalement faire une copy, providing the copy of the information to copie, il remet la copie au demandeur; the applicant; or (b) in the case of information of which the b) s’agissant de renseignements dont l’organisme responsive public body cannot reasonably make public répondant ne peut pas normalement faire a copy, providing the applicant with a Page 64 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 65 Article 65 reasonable opportunity to examine the une copie, il donne au demandeur la possibilité information. raisonnable de consulter les renseignements. (2) If information to which an applicant has been (2) Si les renseignements auxquels le demandeur s’est granted access is contained in an electronic medium, the vu accorder l’accès sont contenus dans un support head of the responsive public body must provide a copy électronique, le responsable de l’organisme public of the information to the applicant only if répondant remet une copie des renseignements au demandeur seulement si : (a) the copy can be created using the technical a) d’une part, la copie peut être créée à l’aide des capabilities of the responsive public body; and compétences techniques de l’organisme public répondant; (b) the head is satisfied that providing the copy b) d’autre part, le responsable est convaincu que la would not unreasonably interfere with the remise de la copie n’entraverait pas gravement operations of the responsive public body. l’activité de l’organisme public répondant. (3) If information to which an applicant has been (3) Si les renseignements auxquels le demandeur s’est granted access is contained in an electronic medium and vu accorder l’accès sont contenus dans un support is, or forms part of, a dataset, the head of the responsive électronique et constituent un ensemble de données, ou public body must provide a copy of the information to font partie d’un tel ensemble, le responsable de the applicant in an electronic form that is capable of re- l’organisme public répondant fournit au demandeur une use only if copie des renseignements sous une forme électronique avec possibilité de réutilisation seulement si : (a) the information can be provided in that form a) d’une part, la remise des renseignements sous using the technical capabilities of the responsive cette forme est possible à l’aide des public body; and compétences techniques de l’organisme public répondant; (b) the head is satisfied that providing the b) d’autre part, le responsable est convaincu que la information in that form would not unreasonably remise des renseignements sous cette forme interfere with the operations of the responsive n’entraverait pas gravement l’activité de public body. l’organisme public répondant. (4) The head of a responsive public body may create a (4) Le responsable d’un organisme public répondant record that contains information in a medium other than peut créer un document qui contient les renseignements the medium in which the responsive body ordinarily dans un autre support que celui dans lequel l’organisme holds the information if public répondant détient habituellement les renseignements si les conditions suivantes sont réunies : (a) the applicant has requested the information in a) le demandeur a demandé les renseignements the other medium; and dans l’autre support; (b) the head is satisfied that providing the b) le responsable est convaincu qu’il serait moins information in the other medium would be less coûteux pour l’organisme public répondant de costly for the responsive public body than fournir les renseignements dans ce support providing it in the original medium. plutôt que dans le support original. (5) The head of a responsive public body is not required (5) Le responsable d’un organisme public répondant under this section to provide information in a language n’est pas obligé en vertu du présent article de fournir les other than the language in which the information is held renseignements dans une autre langue que celle dans by the responsive public body. laquelle l’organisme public répondant détient les renseignements. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 65 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 66 Article 66 66 Complaint – response to access request (Plainte – réponse à une demande d’accès) 66 Complaint – response to access request 66 Plainte – réponse à une demande d’accès An applicant may, in respect of the head of a responsive Le demandeur peut, à l’égard de la réponse du public body’s response to their access request under responsable d’un organisme public répondant à sa section 64, make a complaint to the commissioner by demande d’accès au titre de l’article 64, présenter une filing the complaint in accordance with section 90. plainte au commissaire en déposant la plainte conformément à l’article 90. DIVISION 8 - INFORMATION TO WHICH ACCESS IS PROHIBITED (SECTION 8 - RENSEIGNEMENTS INTERDITS D’ACCÈS) DIVISION 8 - INFORMATION TO WHICH ACCESS IS SECTION 8 - RENSEIGNEMENTS INTERDITS PROHIBITED D’ACCÈS 67 Cabinet information (Renseignements du Cabinet) 67 Cabinet information 67 Renseignements du Cabinet (1) In this section (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. “Cabinet record” means, subject to subsection (2) « document du Cabinet » Sous réserve du paragraphe (2), les documents suivants : (a) a record containing advice or recommendations a) les documents renfermant des avis ou prepared for or submitted to Cabinet, recommandations formulés pour le Cabinet ou qui lui sont présentés; (b) a draft bill or regulation prepared for or b) les avant-projets de loi ou projets de règlement submitted to Cabinet, préparés pour le Cabinet ou qui lui sont présentés; (c) a record containing briefing material prepared c) les documents renfermant du matériel de for or submitted to Cabinet, breffage établis pour le Cabinet ou qui lui sont présentés; (d) an agenda for a Cabinet meeting, or a minute or d) les ordres du jour des réunions du Cabinet, ou other record of the deliberations or a decision of les procès-verbaux ou autres documents relatifs Cabinet, aux délibérations ou les décisions du Cabinet; (e) a record that reflects communications or e) les documents faisant état de communications discussions among ministers in respect of the ou de discussions entre ministres concernant la making of a government decision or the prise de décisions d’un gouvernement ou à la formulation of government policy, including a formulation d’une politique gouvernementale, y record used by the ministers in making the compris les documents utilisés par les ministres decision or formulating the policy, dans la prise de la décision ou la formulation de la politique; (f) a record created for a minister for the purpose f) les documents d’information à l’usage d’un of briefing the minister on a matter that is ministre sur des questions portées devant le before, or is to be brought before, Cabinet, Cabinet ou qui le seront; (g) a record created for the purpose of a submission g) les documents créés en vue d’une présentation to Cabinet, or au Cabinet; (h) a part of a record that contains information (h) les parties de document qui contiennent des about the contents of a record of a type referred renseignements concernant le contenu d’un to in paragraphs (a) to (g); « document du document d’un type ou d’une catégorie visé aux Cabinet » alinéas a) à g). “Cabinet record” Page 66 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 67 Article 67 “Secretary of the Executive Council” means the « secrétaire du Conseil exécutif » Le fonctionnaire member of the public service appointed under the nommé à ce titre sous le régime de la Loi sur Government Organisation Act as the Secretary of the l’organisation du gouvernement. “Secretary of the Executive Council. « secrétaire du Conseil exécutif » Executive Council” (2) For the purpose of the definition “Cabinet record” in (2) Pour l’application de la définition de « document du subsection (1), information of the following types is not Cabinet » au paragraphe (1), les renseignements des considered to be a Cabinet record or a part of a Cabinet types suivants ne sont pas réputés être des documents record: du Cabinet ou en faire partie : (a) factual information included in a Cabinet record a) les renseignements factuels inclus dans tout only for the purpose of providing contextual document du Cabinet destinés uniquement à background information; fournir de l’information contextuelle; (b) information included in a Cabinet record for the b) les renseignements inclus dans tout document purpose of providing Cabinet with a background du Cabinet destinés à présenter des explications explanation or analysis for its consideration in contextuelles ou des analyses à l’examen du making a decision but only if Cabinet dans la prise d’une décision, mais seulement si, selon le cas : (i) the decision has been made public, (i) la décision a été rendue publique, (ii) the decision has been implemented, or (ii) la décision a été mise en œuvre, (iii) five years or more have passed since the (iii) au moins cinq ans se sont écoulés depuis la decision was made or the matter considered prise de la décision ou l’examen de la question by Cabinet; par le Cabinet; (c) information in a Cabinet record that reflects the c) les renseignements contenus dans un document decision of Cabinet in respect of an appeal du Cabinet qui reflète la décision du Cabinet brought before it under an Act. concernant un appel dont il est saisi en vertu d’une loi. (3) Except if a Cabinet record or information has been (3) Sauf s’il s’agit d’un document du Cabinet dont in existence for 10 years or more, the head of a l’existence remonte à 10 ans ou plus, le responsable d’un responsive public body must not grant an applicant organisme public répondant ne peut accorder au access to any of the following held by the responsive demandeur l’accès à aucun des documents ou public body: renseignements suivants détenus par l’organisme public répondant : (a) a Cabinet record; a) les documents du Cabinet; (b) information contained in a record other than a b) les renseignements contenus dans un autre Cabinet record that, if disclosed, would reveal document qu’un document du Cabinet qui, s’ils the substance of the deliberations of Cabinet. étaient divulgués, révéleraient la teneur des délibérations du Cabinet. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 67 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 68 Article 68 (4) The Secretary of the Executive Council may grant an (4) Le secrétaire du Conseil exécutif peut accorder au applicant access to information contained in a Cabinet demandeur l’accès aux renseignements contenus dans record or information referred to in paragraph (3)(b) if un document du Cabinet ou aux renseignements visés à they determine that the public interest in disclosing the l’alinéa (3)b), s’il est convaincu que l’intérêt public est Cabinet record or information clearly outweighs the manifestement mieux servi par la divulgation des public interest in maintaining the Cabinet record or documents du Cabinet ou des renseignements que par information as a Cabinet confidence. le maintien du document du Cabinet ou des renseignements en tant que documents confidentiels du Cabinet. 68 Confidential information from another government (Renseignements confidentiels provenant d’un autre gouvernement) 68 Confidential information from another 68 Renseignements confidentiels provenant government d’un autre gouvernement (1) Subject to subsections (2) and (3), the head of a (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3) le responsive public body must not grant an applicant responsable d’un organisme public répondant ne peut access to information held by the responsive public body accorder au demandeur l’accès aux renseignements that a public body has, in the prescribed manner, détenus par l’organisme public répondant qu’un accepted in confidence from organisme public a acceptés à titre confidentiel, de la façon réglementaire, de l’une ou l’autre des autorités suivantes : (a) the Government of Canada; a) le gouvernement du Canada; (b) the government of b) le gouvernement : (i) a province, or (i) d’une province, (ii) a foreign state; (ii) d’un État étranger; (c) a First Nation government; c) le gouvernement d’une Première nation; (d) a municipality; d) les municipalités; (e) an organization representing one or more e) les organisations représentant un ou plusieurs governments; or gouvernements; (f) an international organization of states. f) les organisations internationales d’États. (2) The head of a responsive public body may grant an (2) Le responsable d’un organisme public répondant applicant access to information referred to in peut accorder au demandeur l’accès aux subsection (1) if renseignements visés au paragraphe (1) si, selon le cas : (a) the information has been in existence a) l’existence des renseignements remonte à 15 for 15 years or more; or ans ou plus; (b) the government or organization from which the b) le gouvernement ou l’organisation duquel les information was accepted renseignements ont été acceptés : (i) consents, in writing, to the disclosure of the (i) soit consent, par écrit, à leur divulgation, information, or (ii) has made the information available to the (ii) soit les a rendus accessibles au public. public. Page 68 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 69 Article 69 (3) Subsection (1) does not apply to information of a (3) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux type or class of information specified in a ministerial renseignements d’un type ou d’une catégorie de order made under subsection 126(2). renseignements précisé dans un arrêté ministériel au titre du paragraphe 126(2). 69 Third party confidential business information (Renseignements commerciaux confidentiels de tiers) 69 Third party confidential business 69 Renseignements commerciaux information confidentiels de tiers (1) Subject to subsections (2) and (3), the head of a (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), le responsive public body must not grant an applicant responsable d’un organisme public répondant ne peut access to information held by the responsive public body accorder au demandeur l’accès aux renseignements that détenus par l’organisme public répondant qui, selon le cas : (a) is a trade secret of, or is the commercial, a) constituent un secret industriel, ou les financial, scientific or technical information of, a renseignements commerciaux, financiers, third party that a public body has, in the scientifiques ou techniques, d’un tiers qu’un prescribed manner, accepted in confidence from organisme public a acceptés du tiers à titre the third party; or confidentiel de la façon réglementaire; (b) was collected by a public body b) ont été recueillis par un organisme public : (i) from a third party’s income tax return, or (i) soit à partir de la déclaration de revenu d’un tiers, (ii) for the purpose of determining a tax liability (ii) soit en vue de déterminer la dette d’impôt of, or collecting a tax from, a third party. d’un tiers ou de percevoir un impôt d’un tiers. (2) The head of a responsive public body may grant an (2) Le responsable d’un organisme public répondant applicant access to third party information referred to in peut accorder au demandeur l’accès aux subsection (1) if renseignements d’un tiers visés au paragraphe (1), selon le cas : (a) the third party consents, in writing, to the a) si le tiers consent, par écrit, à la divulgation des disclosure of the information; renseignements; (b) the third party has made the information b) si le tiers a rendu les renseignements accessibles available to the public; or au public; (c) the information is publicly available information. c) s’il s’agit de renseignements accessibles au public. (3) Paragraph (1)(a) does not apply to information of a (3) L’alinéa (1)a) ne s’applique pas aux renseignements type or class of trade secret, or of commercial, financial, d’un type ou d’une catégorie de secret industriel ou de scientific or technical information, specified in a renseignements commerciaux, scientifiques ou ministerial order made under subsection 126(3). techniques précisé dans un arrêté ministériel au titre du paragraphe 126(3). (4) For greater certainty, the information referred to in (4) Il est entendu que les renseignements visés à paragraph (1)(b) does not include information collected l’alinéa (1)b) n’incluent pas les renseignements recueillis by or for a public body under the Assessment and par ou pour un organisme public en vertu de la Loi sur Taxation Act for the purpose of an assessment of a l’évaluation et la taxation en vue de l’évaluation d’un bien property under that Act. en vertu de cette loi. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 69 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 70 Article 70 70 Third party personal information (Renseignements personnels d’un tiers) 70 Third party personal information 70 Renseignements personnels d’un tiers (1) The head of a responsive public body must not grant (1) Le responsable d’un organisme public répondant ne an applicant access to a third party’s personal peut accorder au demandeur l’accès aux information held by the responsive public body if the renseignements personnels d’un tiers détenus par head determines, in accordance with this section, that l’organisme public répondant, s’il conclut, disclosure of the information would be an unreasonable conformément au présent article, que la divulgation des invasion of the third party’s privacy. renseignements constituerait une violation injustifée de la vie privée du tiers. (2) The head must make a determination under (2) Le responsable établit sa conclusion en vertu du subsection (1) in accordance with the following: paragraphe (1) conformément à ce qui suit : (a) a disclosure of a type described in subsection (3) a) la divulgation d’un type visé au paragraphe (3) is presumed to be an unreasonable invasion of a est présumée être une violation injustifée de la third party’s privacy that may be rebutted only vie privée d’un tiers, cette présomption pouvant after the head weighs all relevant factors known être réfutée une fois seulement que le to the head in relation to the disclosure, responsable soupèse tous les facteurs pertinents including any factors referred to in qu’il connaît relativement à la divulgation, y subsection (5) that are applicable in the compris ceux visés au paragraphe (5) qui sont circumstances; applicables dans les circonstances; (b) a disclosure of a type described in subsection (4) b) la divulgation d’un type visé au paragraphe (4) is not to be considered an unreasonable invasion ne doit pas être considérée comme une violation of a third party’s privacy; injustifée de la vie privée d’un tiers; (c) in the case of any other type of disclosure of a c) s’agissant de tout autre type de divulgation de third party’s personal information, the head renseignements personnels d’un tiers, le must weigh all relevant factors known to the responsable soupèse tous les facteurs pertinents head in relation to the disclosure, including any qu’il connaît relativement à la divulgation, y factors referred to in subsection (5) that are compris ceux visés au paragraphe (5) qui sont applicable in the circumstances. applicables dans les circonstances. (3) Each of the following types of disclosure of a third (3) Chacun des types suivants de divulgation de party’s personal information is considered to be an renseignements personnels d’un tiers est réputé être unreasonable invasion of the third party’s privacy: une violation injustifée de la vie privée du tiers : (a) the disclosure of information about a) la divulgation de renseignements concernant les éléments suivants au sujet du tiers : (i) the third party’s race, ethnicity, or sexual (i) sa race, son origine ethnique ou son orientation, orientation sexuelle, (ii) the third party’s genetic characteristics or (ii) ses caractéristiques génétiques ou ses biometric information, renseignements biométriques, (iii) the education or employment history of the (iii) ses antécédents scolaires ou professionnels, third party, (iv) the third party’s current or past (iv) les éléments suivants, actuels ou passés : (A) physical or mental health, (A) sa santé physique ou mentale, Page 70 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 70 Article 70 (B) political or religious beliefs, associations or (B) ses croyances, affiliations ou activités activities, or politiques ou religieuses, (C) amounts or sources of income, (C) le montant de ses revenus ou ses sources de revenu, (v) assets that the third party wholly or partially (v) les éléments d’actif dont il a, ou a eu, la owns or owned, propriété exclusive ou non exclusive, (vi) liabilities for which the third party is or was (vi) les éléments de passif dont il a, ou a eu, la wholly or partially liable, responsabilité totale ou partielle, (vii) transactions or banking activities in which the (vii) les transactions ou activités bancaires third party is or was involved, or auxquelles il participe ou a participé, (viii) assessments of credit worthiness to which the (viii) les évaluations de capacité financière dont il third party is or was subject; fait ou a fait l’objet; (b) the disclosure of information collected from the b) la divulgation de renseignements recueillis des third party’s income tax returns or collected for déclarations de revenu du tiers ou recueillis afin the purpose of collecting a tax from the third de recouvrer un impôt auprès du tiers; party; (c) the disclosure of information about a c) la divulgation de renseignements concernant un discretionary benefit in the nature of income avantage facultatif de la nature d’un assistance, legal aid or another similar type of complément de ressources, d’une aide juridique benefit that the third party is receiving or has ou d’un autre type semblable d’avantage qu’il received; reçoit ou a reçu;

(d) the disclosure of information about a law d) la divulgation de renseignements concernant enforcement matter of which the third party is une question d’exécution de la loi dont le tiers or was the subject, or about a legal obligation fait ou a fait l’objet, ou concernant une owed to a public body by the third party, if the obligation légale du tiers envers un organisme disclosure occurs during a period in which the public, si la divulgation survient au cours d’une information is necessary for use in période pendant laquelle les renseignements sont nécessaires pour les besoins : (i) an investigation into the matter, (i) d’une enquête sur la question, (ii) a prosecution of an offence as it relates to the (ii) d’une poursuite intentée relativement à une matter, or infraction par rapport à la question, (iii) enforcing the obligation; (iii) de l’exécution de l’obligation; (e) the disclosure of an individual’s opinion or view e) la divulgation d’opinions ou d’idées d’un about the third party that has been provided for particulier sur le tiers qui ont été exprimées en the purpose of a recommendation, evaluation or vue d’une recommandation, d’une appréciation character reference in respect of the third party. et de références morales relatives au tiers. (4) Each of the following types of disclosure of a third (4) Chacun des types suivants de divulgation de party’s personal information is not considered to be an renseignements personnels d’un tiers n’est pas réputé unreasonable invasion of the third party’s privacy: être une violation injustifée de la vie privée d’un tiers : (a) a disclosure to which the third party consents in a) la divulgation à laquelle le tiers consent par écrit; writing; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 71 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 70 Article 70 (b) the disclosure of information of a type of b) la divulgation de renseignements d’un type de information referred to in paragraph 25(g); renseignements visé à l’alinéa 25g); (c) in the case of a third party who is or was an c) s’agissant d’un tiers qui est un employé, actuel employee of a public body, the disclosure of ou ancien, d’un organisme public, la divulgation information about des renseignements suivants concernant le tiers : (i) the third party’s status as an employee of the (i) son statut d’employé de l’organisme public, public body, (ii) the third party’s classification or salary range, (ii) sa classification, l’éventail des salaires et les or the duties and responsibilities of the obligations et responsabilités de ses postes, position or positions that they occupy or actuels ou passés, en tant qu’employé de occupied as an employee of the public body, l’organisme public, (iii) the third party’s name as contained in a (iii) son nom figurant dans un document qu’il a record prepared by them in the course of établi au cours de son emploi auprès de their employment with the public body, or l’organisme public, (iv) the third party’s opinion or view provided in (iv) les idées ou opinions qu’il a exprimées dans their performance of the duties and l’exécution des attributions et des responsibilities of the position or positions responsabilités de ses postes, actuels ou that they occupy or occupied other than an passés, autres que celles qui portent sur opinion or view about another individual; autrui; (d) in the case of information contained in a record d) s’agissant de renseignements contenus dans un granting, issuing or otherwise providing a document qui accorde, délivre ou consent licence, permit or other type of authorization of autrement une licence, un permis ou un autre a commercial or professional nature, or a type d’autorisation de nature commerciale ou discretionary benefit other than a benefit in the professionnelle, ou un avantage facultatif autre nature of income assistance, legal aid or another qu’un avantage de la nature d’un complément de similar type of benefit, that has been granted, ressources, d’une aide juridique ou d’un autre issued or otherwise provided to the third party type semblable d’avantage, qui lui a été accordé, under an Act, the disclosure of the following as délivré ou autrement consenti en vertu d’une loi, specified in that record: la divulgation des éléments qui suivent précisés dans le document : (i) the name of the third party to whom the (i) le nom du tiers à qui la licence, le permis, licence, permit, authorization or benefit was l’autorisation ou l’avantage a été accordé, granted, issued or otherwise provided, délivré ou autrement consenti, (ii) the type of licence, permit, authorization or (ii) le type de licence, de permis, d’autorisation benefit that was granted, issued or otherwise ou d’avantage accordé, délivré ou autrement provided, consenti, (iii) the date on which the licence, permit, (iii) la date à laquelle la licence, le permis, authorization or benefit was granted, issued l’autorisation ou l’avantage a été accordé, or otherwise provided, délivré ou autrement consenti, (iv) if applicable, the period in respect of which (iv) le cas échéant, la période de validité, effective the licence, permit, authorization or benefit is ou passée, de la licence, du permis, de or was valid, l’autorisation ou de l’avantage, Page 72 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 70 Article 70 (v) if applicable, the date on which the licence, (v) le cas échéant, la date d’expiration, effective permit, authorization or benefit expires or ou passée, de la licence, du permis, de expired, l’autorisation ou de l’avantage, (vi) in the case of a monetary benefit, the amount (vi) s’agissant d’un avantage monétaire, le of the benefit that was granted or otherwise montant accordé ou autrement consenti; provided; (e) in the case of a third party who travelled at the e) s’agissant d’un tiers qui s’est déplacé aux frais expense of a public body, the disclosure of d’un organisme public, la divulgation de information about the expenses incurred by the renseignements concernant les dépenses qu’il a third party, including all payments made to the engagées, y compris les paiements que lui a third party by the public body in relation to the effectués l’organisme public relativement au travel; déplacement; (f) the disclosure is authorized or required under an f) la divulgation qui est autorisée ou exigée en Act of the Legislature (including this Act) or of vertu d’une loi de la Législature (y compris la Parliament, or is authorized or required under a présente loi) ou d’une loi fédérale, ou en vertu regulation made under such an Act; d’un règlement pris en vertu d’une telle loi; (g) a disclosure that the head determines is g) la divulgation que le responsable conclut être necessary to protect an individual’s health or nécessaire pour protéger la santé ou la sécurité safety. d’un particulier. (5) The following factors are relevant factors to be (5) Les facteurs qui suivent sont des facteurs pertinents weighed by the head in relation to a disclosure under que le responsable doit soupeser relativement à la subsection (1) (if known to the head and applicable in divulgation des renseignements personnels au titre du the circumstances): paragraphe (1) (si le responsable les connaît et s’ils s’appliquent dans les circonstances) : (a) the type and sensitivity of the personal a) le type et le degré de sensibilité des information that would be disclosed; renseignements personnels en cause; (b) the relationship, if any, between the third party b) la relation, le cas échéant, entre le tiers et le and the applicant; demandeur; (c) whether the personal information that would be c) si les renseignements personnels en cause disclosed is likely to be accurate and reliable; seraient vraisemblablement exacts et fiables; (d) the following factors that are considered to d) les facteurs suivants qui sont réputés indiquer suggest that the disclosure would be an que la divulgation constituerait une violation unreasonable invasion of a third party’s privacy: injustifée de la vie privée du tiers : (i) the disclosure would unfairly expose the third (i) la divulgation exposerait injustement le tiers party to financial or other harm, à un préjudice financier ou autre, (ii) the disclosure would unfairly damage the (ii) la divulgation porterait injustement atteinte à reputation of any person referred to in a la réputation de toute personne visée dans un record containing the personal information, document contenant les renseignements personnels, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 73 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 71 Article 71 (iii) the personal information to be disclosed was (iii) les renseignements personnels en cause ont provided to a public body based on the public été fournis à un organisme public sur le body’s confirmation that it would hold the fondement de la confirmation de l’organisme information in confidence; public qu’il les détiendrait à titre confidentiel; (e) the following factors that are considered to e) les facteurs suivants qui sont réputés indiquer suggest that the disclosure would not be an que la divulgation ne constituerait pas une unreasonable invasion of a third party’s privacy: violation injustifée de la vie privée du tiers : (i) the disclosure would subject a program or (i) la divulgation soumettrait à l’examen public activity, specialized service or data-linking un programme ou une activité, un service activity of a public body to public scrutiny, spécialisé ou une activité de liaison de données d’un organisme public, (ii) the disclosure would be likely to promote (ii) la divulgation serait susceptible de public health and safety, promouvoir la santé et la sécurité publiques, (iii) the disclosure is authorized or required under (iii) la divulgation est autorisée ou exigée en vertu an Act of the Legislature (including this Act) d’une loi de la Législature (y compris la or of Parliament, or is authorized or required présente loi) ou d’une loi fédérale, ou en vertu under a regulation made under such an Act, d’un règlement pris en vertu d’une telle loi, (iv) the disclosure would assist in researching or (iv) la divulgation contribuerait à la recherche ou validating the claims, disputes or grievances la validation des revendications, litiges ou of Aboriginal peoples, griefs de peuples autochtones, (v) the personal information that would be (v) les renseignements personnels en cause sont disclosed is relevant to a determination of the pertinents à la détermination des droits du applicant’s rights. demandeur. 71 Personnel assessment conducted by or for public body (Évaluation du personnel par ou pour un organisme public) 71 Personnel assessment conducted by or for 71 Évaluation du personnel par ou pour un public body organisme public (1) In this section (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. “employee”, of a public body, does not include a service « employé » Relativement à un organisme public, provider of the public body; « employé » exclut ses prestataires de services. “employee” “personnel assessment” means a process conducted by « évaluation du personnel » Processus effectué par le or on behalf of the head of a public body in respect of an responsable d’un organisme public, ou en son nom, employee’s conduct within the public body’s workplace visant la conduite d’un employé dans le lieu de travail de or during the performance of their employment duties l’organisme public ou dans l’exécution de ses obligations and responsibilities et ses responsabilités d’emploi : (a) for the purpose of assessing whether the a) d’une part, en vue d’évaluer si la conduite est ou conduct is or has been disrespectful to other a été irrespectueuse envers les autres employés employees or the public, and ou le public; Page 74 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 71 Article 71 (b) that may, on the conclusion of the process, result b) d’autre part, qui peut, à l’issu du processus, in the discipline or termination, or donner lieu au congédiement de l’employé ou à recommendation for discipline or termination, of la prise de mesures disciplinaires à son égard, the employee. « évaluation du personnel » ou à une recommandation dans ce sens. “personnel assessment” (2) Subject to subsections (3) and (4), the head of a (2) Sous réserve des paragraphes (3) et (4), le responsive public body must not grant an applicant responsable d’un organisme public répondant ne peut access to information held by the responsive public body accorder au demandeur l’accès aux renseignements that is about a personnel assessment. détenus par l’organisme public répondant qui concernent une évaluation du personnel. (3) The head of the responsive public body must grant (3) Le responsable de l’organisme public répondant an applicant whose conduct has been the subject of a accorde au demandeur dont la conduite a fait l’objet personnel assessment access to information contained d’une évaluation du personnel l’accès aux in the final report summarizing the personnel renseignements contenus dans le rapport final résumant assessment other than the following information: l’évaluation du personnel, autres que les renseignements suivants : (a) information to which access is prohibited under a) les renseignements interdits d’accès en vertu de this Division; la présente section; (b) information to which the head decides to deny b) les renseignements auxquels le responsable the applicant access under Division 9. décide de refuser l’accès au demandeur en vertu de la section 9. (4) The head of the responsive public body may grant (4) Le responsable de l’organisme public répondant an applicant whose conduct has been the subject of a peut accorder au demandeur dont la conduite a fait personnel assessment access to any information created l’objet d’une évaluation du personnel l’accès aux or gathered for the purpose of the personnel assessment renseignements créés ou réunis aux fins de l’évaluation if the head is satisfied that the disclosure of the du personnel, s’il est convaincu que la divulgation des information would not be reasonably expected to renseignements ne risquerait pas vraisemblablement, selon le cas : (a) deter employees or the public from bringing a) de décourager les employés ou le public de faire forward concerns in respect of what they part de préoccupations concernant ce qu’ils perceive to be disrespectful conduct within the perçoivent être une conduite irrespectueuse au public service; sein de la fonction publique; (b) harm relationships between employees within b) de nuire aux relations entre employés au lieu de the workplace; travail; (c) reveal information provided to a public body by c) de révéler des renseignements fournis à un an individual in accordance with organisme public par un particulier en paragraph 80(1)(b); application de l’alinéa 80(1)b); (d) unfairly damage the reputation of a person d) de porter injustement atteinte à la réputation referred to in the information; or d’une personne visée dans les renseignements; (e) prejudice the rights of a person who is involved, e) de compromettre les droits d’une personne qui or may be reasonably expected to be involved, participe ou pourrait vraisemblablement in a proceeding to which the personnel participer à une instance à laquelle se rapporte assessment relates. l’évaluation du personnel. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 75 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 72 Article 72 DIVISION 9 - INFORMATION TO WHICH ACCESS MAY BE DENIED (SECTION 9- RENSEIGNEMENTS AUXQUELS L’ACCÈS PEUT ÊTRE REFUSÉ) DIVISION 9 - INFORMATION TO WHICH ACCESS SECTION 9- RENSEIGNEMENTS AUXQUELS MAY BE DENIED L’ACCÈS PEUT ÊTRE REFUSÉ 72 Information related to law enforcement and proceedings (Renseignements liés à l’exécution de la loi et aux instances) 72 Information related to law enforcement 72 Renseignements liés à l’exécution de la loi and proceedings et aux instances (1) Subject to subsection (2), the head of a responsive (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un public body may deny an applicant access to information organisme public répondant peut refuser au demandeur held by the responsive public body if the head l’accès aux renseignements détenus par l’organisme determines that disclosure of the information public répondant, s’il conclut que la divulgation des renseignements : (a) could reasonably be expected to reveal a) risquerait vraisemblablement de révéler : (i) the existence of a record that was confiscated (i) l’existence d’un document qui a été confisqué from a person by a peace officer under an Act à une personne par un agent de la paix en of the Legislature or of Parliament, vertu d’une loi de la Législature ou d’une loi fédérale, (ii) information contained in a correctional record (ii) des renseignements contenus dans un that a public body has, in the prescribed document correctionnel qu’un organisme manner, accepted in confidence, or public a acceptés à titre confidentiel de la façon réglementaire, (iii) the identity of a confidential source, or (iii) l’identité d’une source confidentielle ou les information that the source is providing or renseignements que la source fournit ou a has provided, to a public body in respect of a fournis à un organisme public relativement à law enforcement matter; or une question d’exécution de la loi; (b) could reasonably be expected to b) risquerait vraisemblablement : (i) interfere with a law enforcement matter, (i) de faire obstacle à une question d’exécution de la loi, (ii) reduce the effectiveness of an investigative (ii) de réduire l’efficacité de techniques et de technique or procedure used or likely to be méthodes d’enquête utilisées, ou susceptibles used in law enforcement, de l’être, dans l’exécution de la loi, (iii) adversely affect the position or legal rights of (iii) de porter atteinte à la position ou aux droits the Government of Yukon or a public body in légaux du gouvernement du Yukon ou d’un respect of an existing or anticipated organisme public dans le cadre d’une instance proceeding to which the Government of Yukon en cours ou envisagée à laquelle le or the public body is, or is expected to be, a gouvernement du Yukon ou l’organisme party, public est, ou devrait être, partie, (iv) harm the reputation of a person or (iv) de porter atteinte à la réputation d’une organization referred to in a report prepared personne ou d’une organisation mentionnée for the purpose of a law enforcement matter, dans un rapport préparé aux fins d’une question d’exécution de la loi, Page 76 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 72 Article 72 (v) compromise the defence of Canada or a (v) de porter préjudice à la défense du Canada ou foreign state allied to or associated with d’États étrangers alliés ou associés avec le Canada, or jeopardize the detection, Canada, ou encore à la détection, la prevention or suppression of espionage, prévention ou la répression de l’espionnage, sabotage or terrorism, du sabotage ou du terrorisme, (vi) adversely affect the security of property or a (vi) de compromettre la sécurité de biens ou de system, including a building, vehicle, systèmes, y compris un édifice, un véhicule, computer system or communications system, ou un système informatique ou de communication, (vii) facilitate the escape from custody of an (vii) de faciliter l’évasion d’un particulier individual who is lawfully detained, légalement détenu, (viii) aid in the commission of, or interfere with the (viii) d’aider à la perpétration, ou d’entraver la control of, an unlawful act or a crime, répression, d’un acte illégal ou d’un crime, (ix) endanger the life of, or threaten the safety of, (ix) de mettre en danger la vie, ou de menacer la a law enforcement officer, sécurité, d’un agent d’exécution de la loi, (x) expose the author of a record relating to a law (x) d’exposer à la responsabilité civile l’auteur enforcement matter, or a person who is d’un document relatif à une question quoted in the record, to civil liability, or d’exécution de la loi ou une personne qui y est citée, (xi) deprive a person of their right to a fair trial (xi) de priver une personne de son droit à un or impartial adjudication. procès équitable ou à un jugement impartial. (2) The head of a responsive public body must not deny (2) Le responsable d’un organisme public répondant ne an applicant access to information held by the peut refuser au demandeur l’accès aux renseignements responsive public body that is contained in détenus par l’organisme public répondant contenus dans l’un ou l’autre des éléments suivants : (a) a final report in respect of a routine inspection a) un rapport final relatif à une inspection courante or other compliance activity carried out by a ou une autre activité de vérification de public body under an Act; conformité qu’effectue un organisme public en vertu d’une loi; (b) a record that provides a general outline of the b) un document qui donne un aperçu général de organizational structure of a law enforcement l’organigramme d’un organisme d’exécution de agency, including a description of its programs la loi, y compris la description de ses or activities; or programmes ou activités; (c) a final report about the degree of success or c) un rapport final sur le degré de succès ou efficiency of a law enforcement program or d’efficacité d’un programme ou d’une activité activity of a public body unless the head decides d’exécution de la loi d’un organisme public, à that there is reason to deny the applicant access moins qu’il ne décide qu’il existe un motif pour to the information in accordance subsection (1). refuser au demandeur l’accès aux renseignements conformément au paragraphe (1). UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 77 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 73 Article 73 73 Information subject to legal privilege (Renseignements protégés par un privilège juridique) 73 Information subject to legal privilege 73 Renseignements protégés par un privilège juridique The head of a responsive public body may deny an Le responsable d’un organisme public répondant peut applicant access to information held by the responsive refuser au demandeur l’accès aux renseignements public body that détenus par l’organisme public répondant qui, selon le cas : (a) is subject to a legal privilege of a public body or a) sont protégés par un privilège juridique d’un any other person; organisme public ou de toute autre personne; (b) has been prepared by or for the Attorney b) ont été préparés par ou pour le procureur General or a public body in respect of général ou un organisme public relativement : (i) the provision of legal services to or by the (i) soit à la prestation de services juridiques au Attorney General, or procureur général ou par celui-ci, (ii) the prosecution of an offence by the Attorney (ii) soit à la poursuite intentée par le procureur General; or général relativement à une infraction; (c) is contained in a communication about the c) relèvent d’une communication concernant la provision of legal services or a prosecution prestation de services juridiques ou la poursuite referred to in paragraph (b) between visée à l’alinéa b) entre : (i) the Attorney General or a public body, and (i) d’une part, le procureur général ou un organisme public, (ii) any other person. (ii) d’autre part, toute autre personne. 74 Policy advice and recommendations (Avis et recommandations) 74 Policy advice and recommendations 74 Avis et recommandations (1) Subject to subsection (2), the head of a responsive (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un public body may deny an applicant access to information organisme public répondant peut refuser au demandeur held by the responsive public body if the head l’accès aux renseignements détenus par l’organisme determines that disclosure of the information would public répondant, s’il conclut que la divulgation des reveal renseignements révélerait : (a) advice or recommendations prepared by or for a) des avis ou recommandations formulés par ou a public body or a minister; or pour un organisme public ou un ministre; (b) information contained in an auditor’s draft audit b) des renseignements contenus dans un projet de report that has been in existence for less than rapport de vérification d’un vérificateur dont two years. l’existence remonte à moins de deux ans. (2) The head of a responsive public body must not deny (2) Le responsable d’un organisme public répondant ne an applicant access to information and records of the peut refuser au demandeur l’accès aux renseignements following types held by the responsive public body: et documents des types suivants détenus par l’organisme public : (a) factual information included in a record to which a) les renseignements factuels inclus dans tout subsection (1) applies only for the purpose of document auquel le paragraphe (1) s’applique providing contextual background information; destinés uniquement à fournir de l’information contextuelle; (b) an auditor’s final audit report; b) le rapport de vérification final d’un vérificateur; Page 78 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 74 Article 74 (c) information contained in an auditor’s draft audit c) les renseignements contenus dans un projet de report that has been in existence for two years rapport de vérification d’un vérificateur dont or more; l’existence remonte à deux ans ou plus; (d) a final report, of a type other than an auditor’s d) un rapport final, d’un type autre que le rapport final audit report, on the performance or de vérification final d’un vérificateur, sur le efficiency of a public body or any of its programs rendement ou l’efficacité de tout organisme or activities, or specialized services; public ou de l’un quelconque de ses programmes ou activités, ou services spécialisés; (e) a final report by a statutory body or any other e) un rapport final d’un organisme créé par une loi body established (whether or not under an Act) ou de tout autre type d’organisme établi (en for the purpose of providing advice or vertu d’une loi ou non) en vue de la formulation recommendations to the public body in respect d’avis ou de recommandations à l’organisme of any of its policies, programs or activities, public concernant l’un quelconque de ses specialized services or data-linking activities; politiques, programmes ou activités, services spécialisés ou activités de liaison de données; (f) an appraisal report in relation to the value or f) un rapport d’évaluation relativement à la valeur condition of public property; ou l’état de biens publics; (g) a feasibility or technical study (including related g) une étude de faisabilité ou une étude technique cost estimates) about a policy or project of a (y compris les estimations de coût connexes) au public body; sujet d’une politique ou d’un projet d’un organisme public; (h) a report on the results of field research h) un rapport sur les résultats d’une recherche sur conducted by or for a public body whether or not le terrain menée par ou pour un organisme a policy proposal to which the report relates has public, même si une proposition stratégique à been formulated or determined; laquelle se rapporte le rapport n’a pas été formulée ou déterminée; (i) a plan or proposal to establish a new program i) un plan ou une proposition en vue d’établir un or change an existing program if the plan or nouveau programme ou de modifier un proposal has been approved or rejected by the programme existant, si le plan ou la proposition head of a public body; a été approuvé ou rejeté par le responsable d’un organisme public; (j) an environmental report about an environmental j) un rapport environnemental sur un essai en test conducted by or for a public body; environnement effectué par ou pour un organisme public; (k) a consumer test report or product test report k) le rapport d’un test auprès des consommateurs conducted by or for a public body; ou le rapport d’un essai de produit effectué par ou pour un organisme public; (l) a final report on the economic or financial status l) un rapport final sur la situation économique ou of the Government of Yukon or a public body; financière du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public; (m) a statement of the reasons for a decision made m) un énoncé de motifs d’une décision rendue par by a public body that affects a legal right of the un organisme public qui touche un droit légal du applicant; demandeur; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 79 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 75 Article 75 (n) information that the head of a public body has n) des renseignements que le responsable d’un cited publicly as the basis for making a decision organisme public a cités publiquement à l’appui or formulating a policy of the public body; de la prise de décision ou la formulation d’une politique de l’organisme public; (o) information referred to in subsection (1) that o) les renseignements visés au paragraphe (1) dont has been in existence for 10 years or more. l’existence remonte à 10 ans ou plus. 75 Disclosure harmful to economic or financial interests of public body (Divulgation nuisible aux intérêts économiques ou financiers d’un organisme public) 75 Disclosure harmful to economic or 75 Divulgation nuisible aux intérêts financial interests of public body économiques ou financiers d’un organisme public (1) Subject to subsection (2), the head of a responsive (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un public body may deny an applicant access to information organisme public répondant peut refuser au demandeur held by the responsive public body that could reasonably l’accès aux renseignements détenus par l’organisme be expected to harm the financial or economic interests public répondant qui risqueraient vraisemblablement de of the Government of Yukon or of a public body, or the nuire aux intérêts financiers ou économiques du ability of the Government of Yukon to manage the gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, ou à economy, including the following information: la capacité du gouvernement du Yukon de gérer l’économie, y compris les renseignements suivants : (a) information that is a) les renseignements qui sont : (i) a trade secret of the Government of Yukon or (i) un secret industriel du gouvernement du a public body, Yukon ou d’un organisme public, (ii) commercial, financial, scientific or technical (ii) des renseignements commerciaux, financiers, information of the Government of Yukon or a scientifiques ou techniques du gouvernement public body and that has, or is reasonably du Yukon ou d’un organisme public et qui ont, likely to have, monetary value, ou sont raisonnablement susceptibles d’avoir, une valeur monétaire, (iii) a plan relating to the management or (iii) un plan relatif à la gestion ou l’administration administration of the personnel of a public du personnel d’un organisme public qui n’a body that has not been fully implemented by pas été entièrement mis en œuvre par the public body, or l’organisme public, (iv) a position, plan, procedure or instruction, or (iv) une position, un plan, une procédure ou une estimates or criteria, developed for the instruction, ou des estimations ou des critères purpose of contractual or other negotiations élaborés en vue de négociations (including land claims and self-government contractuelles ou autres (y compris des negotiations, and labour relations négociations sur des revendications negotiations) by or on behalf of the territoriales et l’autonomie gouvernementale, Government of Yukon or a public body; or et des négociations en relations de travail) menées par le gouvernement du Yukon ou un organisme public, ou au nom de l’un ou l’autre; (b) information the disclosure of which the head b) les renseignements dont la divulgation, selon la determines could reasonably be expected to conclusion du responsable risquerait vraisemblablement : Page 80 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 76 Article 76 (i) prejudice the financial or economic interests (i) soit de porter atteinte aux intérêts financiers of the Government of Yukon or a public body, ou économiques du gouvernement du Yukon or ou d’un organisme public, (ii) result in a significant financial loss or gain to (ii) soit de causer une perte ou un profit financier a third party caused by premature disclosure important à un tiers causé par la divulgation of a pending decision of the Government of prématurée d’une décision à l’état de projet Yukon or a public body. du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public. (2) The head of a responsive public body must not deny (2) Le responsable d’un organisme public répondant ne an applicant access to information about the results of peut refuser au demandeur l’accès aux renseignements product or environmental testing carried out by or for a concernant les résultats d’un essai de produit ou d’un public body unless the testing was done essai en environnement effectué par ou pour l’organisme public responsable, sauf si l’essai a été effectué : (a) as a service for a person other than a public a) soit en tant que service pour une personne autre body; or qu’un organisme public; (b) for the purpose of developing methods of b) soit en vue d’élaborer des méthodes d’essai. testing. 76 Disclosure harmful to intergovernmental relations (Divulgation nuisible aux relations intergouvernementales) 76 Disclosure harmful to intergovernmental 76 Divulgation nuisible aux relations relations intergouvernementales (1) Subject to subsection (2), the head of a responsive (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un public body may deny an applicant access to information organisme public répondant peut refuser au demandeur held by the responsive public body that a public body l’accès aux renseignements détenus par l’organisme has not accepted in confidence in the prescribed manner public répondant qu’un organisme public n’a pas from a government or organization referred to in acceptés à titre confidentiel, de la façon réglementaire, subsection 68(1) if the head determines that disclosure d’un gouvernement ou d’une organisation visé au of the information could reasonably be expected to harm paragraphe 68(1), s’il conclut que la divulgation des relations between the Government of Yukon or a public renseignements risquerait vraisemblablement de nuire body and the other government or organization. aux relations entre le gouvernement du Yukon ou un organisme public et le gouvernement ou l’organisation en cause. (2) The head of a responsive public body must not deny (2) Le responsable d’un organisme public répondant ne an applicant access to information referred to in peut refuser au demandeur l’accès aux renseignements subsection (1) that has been in existence for 15 years or visés au paragraphe (1) dont l’existence remonte à 15 more unless the information is about or related to land ans ou plus, sauf si les renseignements concernent des claims or self-government negotiations that have not négociations non closes sur des revendications concluded between the Government of Yukon and territoriales ou l’autonomie gouvernementale, ou s’y another government or organization. rapportent, entre le gouvernement du Yukon et un autre gouvernement ou une organisation. 77 Disclosure harmful to third party business interests (Divulgation nuisible aux intérêts commerciaux d’un tiers) 77 Disclosure harmful to third party business 77 Divulgation nuisible aux intérêts interests commerciaux d’un tiers (1) Subject to subsections (2) and (3), the head of a (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), le responsive public body may deny an applicant access to responsable d’un organisme public répondant peut information held by the responsive public body that is a refuser au demandeur l’accès aux renseignements trade secret of, or commercial, financial, scientific or détenus par l’organisme public qui constituent un secret UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 81 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 77 Article 77 technical information of, a third party that a public body industriel, ou des renseignements commerciaux, has not accepted in confidence in the prescribed manner financiers, scientifiques ou techniques, d’un tiers qu’un from the third party if organisme public n’a pas acceptés du tiers à titre confidentiel de la façon réglementaire, selon le cas : (a) the head determines that disclosure of the a) s’il conclut que la divulgation des information could reasonably be expected to renseignements risquerait vraisemblablement result in undue financial loss or gain to a person de causer une perte ou un profit financier or entity; injustifié à une personne ou une entité; (b) the head determines that disclosure of the b) s’il conclut que la divulgation des information could reasonably be expected to renseignements risquerait vraisemblablement result in similar information no longer being d’interrompre la communication de supplied to the responsive public body and the renseignements semblables à l’organisme public head is satisfied that it is in the public interest répondant, et s’il est convaincu que l’intérêt that similar information continue to be supplied public justifie de maintenir la communication de to the responsive public body; tels renseignements à l’organisme public répondant; (c) the head determines that disclosure of the c) s’il conclut que la divulgation des information could reasonably be expected to renseignements risquerait vraisemblablement significantly harm the competitive or de nuire considérablement à la compétitivité du negotiating position of the third party; or tiers, ou d’entraver gravement sa position de négociation; (d) the head determines that disclosure of the d) s’il conclut que la divulgation des information could reasonably be expected to renseignements risquerait vraisemblablement harm or interfere with the work of an arbitrator, de compromettre ou d’entraver les travaux de mediator, labour relations officer or other tout arbitre, médiateur, agent des relations de person or body appointed to resolve or inquire travail ou autre personne ou organisme public into a labour relations dispute. nommé pour régler un différend de relations de travail ou pour faire enquête sur un tel différend. (2) Before denying access to information under (2) Avant de refuser l’accès aux renseignements en subsection (1), the head of a responsive public body vertu du paragraphe (1), le responsable d’un organisme must consider public répondant prend en considération ce qui suit : (a) the objections of a third party, if any, submitted a) les oppositions d’un tiers, le cas échéant, in accordance with a notice provided to the third remises conformément à l’avis donné au tiers en party under paragraph 59(1)(a); and vertu de l’alinéa 59(1)a); (b) whether, despite any objections, granting the b) si, malgré les oppositions, accorder au applicant access to the information would demandeur l’accès aux renseignements promote public health or safety. promouvrait la santé ou sécurité publique. (3) The head of a responsive public body must grant an (3) Le responsable d’un organisme public répondant applicant access to information referred to in accorde au demandeur l’accès aux renseignements visés subsection (1) if au paragraphe (1), selon le cas : (a) the third party consents, in writing, to the a) si le tiers consent, par écrit, à la divulgation; disclosure; Page 82 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 78 Article 78 (b) the third party has made the information b) si le tiers a rendu les renseignements accessibles available to the public; au public; (c) an Act of the Legislature or of Parliament c) si une loi de la Législature ou une loi fédérale authorizes or requires the disclosure of the autorise ou exige la divulgation des information; or renseignements; (d) the information is publicly available information. d) s’il s’agit de renseignements accessibles au public. 78 Disclosure harmful to conservation or heritage site (Divulgation nuisible à la conservation ou à un site du patrimoine) 78 Disclosure harmful to conservation or 78 Divulgation nuisible à la conservation ou heritage site à un site du patrimoine The head of a responsive public body may deny an Le responsable d’un organisme public répondant peut applicant access to information if the head determines refuser au demandeur l’accès à des renseignements, s’il that disclosure of the information to the applicant could conclut que la divulgation des renseignements au reasonably be expected to result in damage to, or demandeur risquerait vraisemblablement de porter interference with, the conservation or preservation of préjudice ou de nuire à la conservation : (a) a fossil, or a natural site that has, or is likely to a) de fossiles, ou de sites naturels ayant ou have, anthropological, cultural or heritage value; susceptibles d’avoir une valeur anthropologique, culturelle ou patrimoniale; (b) a species of plant or animal that is endangered, b) d’une espèce de plante ou animale menacée, threatened or vulnerable; or vulnérable ou en voie de disparition au Yukon; (c) any other rare, threatened, endangered or c) de toute autre ressource biologique rare, vulnerable living resource. menacée, vulnérable ou en voie de disparition. 79 Disclosure harmful to individual or public (Divulgation nuisible à la sécurité des particuliers ou du public) 79 Disclosure harmful to individual or public 79 Divulgation nuisible à la sécurité des particuliers ou du public The head of a responsive public body may deny an Le responsable d’un organisme public répondant peut applicant access to information held by the responsive refuser au demandeur l’accès à des renseignements public body (including the applicant’s own personal détenus par l’organisme public répondant (y compris les information) propres renseignements personnels du demandeur) : (a) if the head reasonably believes that disclosure of a) s’il a des motifs raisonnables de croire que la the information to the applicant could divulgation des renseignements au demandeur reasonably be expected to risquerait vraisemblablement : (i) cause serious harm to the health of, or (i) de nuire gravement à la santé d’un particulier threaten the safety of, an individual, or ou de menacer la sécurité d’un particulier, (ii) threaten public health or safety; or (ii) de menacer la santé ou la sécurité publique; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 83 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 80 Article 80 (b) in the case of disclosure to the applicant of the b) s’agissant de la divulgation au demandeur de ses applicant’s own personal information, if a propres renseignements personnels, si un medical practitioner, nurse practitioner, médecin, un infirmier praticien, un infirmier registered nurse or other qualified health care autorisé ou un autre professionnel de la santé professional has provided their opinion to the qualifié a exprimé son opinion au responsable à head that the disclosure could reasonably be savoir que la divulgation risquerait expected to cause serious harm to the health of, vraisemblablement de nuire gravement à la or threaten the safety of, the applicant. santé du demandeur ou de menacer sa sécurité. 80 Confidential information provided by individual ( Renseignements confidentiels fournis par un particulier) 80 Confidential information provided by 80 Renseignements confidentiels fournis par individual un particulier (1) Subject to subsection (2), the head of a responsive (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un public body may deny an applicant access to information organisme public répondant peut refuser au demandeur that l’accès aux renseignements, selon le cas : (a) an individual provided to the responsive public a) qu’un particulier a fourni à l’organisme public body for the purpose of determining the répondant afin de déterminer les aptitudes, individual’s or another individual’s suitability, l’admissibilité ou les compétences du particulier eligibility or qualifications for ou d’un autre particulier en vue : (i) potential employment with the responsive (i) soit d’un emploi potentiel auprès de public body, or l’organisme public répondant, (ii) an honour or award, including a scholarship, (ii) soit d’une distinction ou d’un prix, y compris bursary or honorary degree; or une bourse d’études, une récompense, une bourse d’entretien ou un grade honorifique; (b) an individual provided to a public body after the b) soit qu’un particulier a fourni à un organisme public body’s confirmation, in the prescribed public une fois que l’organisme public a manner, that it would hold in confidence the confirmé, de la façon réglementaire, qu’il information or the identity of the individual. détiendrait à titre confidentiel les renseignements ou l’identité du particulier. (2) Subsection (1) does not apply to information of a (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux type or class of information specified in a ministerial renseignements d’un type ou d’une catégorie de order made under subsection 126(4). renseignements précisé dans un arrêté ministériel au titre du paragraphe 126(4). 81 Information to become publicly available (Renseignements devenant accessibles au public ) 81 Information to become publicly available 81 Renseignements devenant accessibles au public The head of a responsive public body may deny an Le responsable d’un organisme public répondant peut applicant access to information if the information refuser au demandeur l’accès aux renseignements si les renseignements :

(a) is to become publicly available information a) soit deviendront des renseignements accessibles within 90 days after the activation date for the au public dans les 90 jours suivant la date applicant’s access request, or d’activation de la demande d’accès du demandeur; Page 84 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 82 Article 82 (b) is to be otherwise made available to the public, b) soit seront autrement rendus accessibles au within 90 days after the activation date for the public dans les 90 jours suivant la date applicant’s access request. d’activation de la demande d’accès du demandeur. DIVISION 10 - PUBLIC INTEREST OVERRIDE AND MANDATORY DISCLOSURE (SECTION 10 - PRIMAUTÉ DE L’INTÉRÊT PUBLIC ET DIVULGATION OBLIGATOIRE) DIVISION 10 - PUBLIC INTEREST OVERRIDE AND SECTION 10 - PRIMAUTÉ DE L’INTÉRÊT PUBLIC ET MANDATORY DISCLOSURE DIVULGATION OBLIGATOIRE 82 No denial of access if access clearly in public interest (Aucun refus d’accès en présence d’un intérêt public manifeste) 82 No denial of access if access clearly in 82 Aucun refus d’accès en présence d’un public interest intérêt public manifeste (1) Despite any provision of Division 8 or 9 other than (1) Malgré les dispositions de la section 8 ou 9 autres section 67, the head of a responsive public body must que l’article 67, le responsable d’un organisme public not deny an applicant access to information in relation répondant ne peut refuser au demandeur l’accès aux to which the head, after consideration of the factors renseignements relativement auxquels il conclut, après listed in paragraphs (2)(a) and (b), determines that the examen des facteurs énumérés aux alinéas (2)a) et b), public interest in disclosing the information clearly que l’intérêt public est manifestement mieux servi par la outweighs the public interest in withholding the divulgation des renseignements que par le refus de les information from disclosure. divulguer. (2) In determining whether the public interest in (2) Pour conclure si l’intérêt public est manifestement disclosing the information clearly outweighs the public mieux servi par la divulgation des renseignements que interest in withholding it under subsection (1) par le refus de les divulguer aux termes du paragraphe (1) : (a) the head must consider the following factors: a) le responsable prend en considération les facteurs suivants : (i) the level of public interest in the information, (i) le niveau d’intérêt public dans les renseignements, (ii) whether the information is likely to be (ii) si les renseignements sont susceptibles d’être accurate and reliable, exacts et fiables, (iii) whether similar information is in the public (iii) si des renseignements semblables sont du domain, domaine public, (iv) whether suspicion is likely to exist in respect (iv) si des soupçons sont susceptibles d’exister of a public body’s conduct in relation to the concernant la conduite d’un organisme public matter to which the information relates, relativement à la question à laquelle se rapportent les renseignements, (v) if harm to a person, public body or (v) l’importance et le type de préjudice si la government is likely to result from disclosure divulgation est susceptible de causer un of the information, the significance and type préjudice à une personne, un organisme of the harm, public ou un gouvernement, (vi) whether the disclosure of the information is (vi) si la divulgation est susceptible d’interrompre likely to result in similar information no la communication de renseignements longer being supplied to a public body; semblables à un organisme public; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 85 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 83 Article 83 (b) if the information is of a type referred to in b) si les renseignements sont d’un type visé à paragraph 69(1)(a) or (b), the head must l’alinéa 69(1)a) ou b), le responsable prend en consider the following factors in addition to the considération les facteurs suivants en plus des factors referred to in paragraph (a): facteurs prévus à l’alinéa a) : (i) whether the public interest in disclosing the (i) si l’intérêt public dans la divulgation des information clearly outweighs renseignements l’emporte manifestement sur : (A) any financial loss or gain to a person or (A) toute perte ou tout profit financier que entity that could be reasonably expected to risque vraisemblablement de subir une occur because of the disclosure, or personne ou une entité en raison de la divulgation, (B) any harm to the competitive or negotiating (B) toute entrave à la compétitivité ou à la position of a person or entity that could be position de négociation d’une personne qui reasonably expected to occur because of risque vraisemblablement de survenir en the disclosure, raison de la divulgation, (ii) whether disclosing the information could be (ii) si la divulgation des renseignements risque reasonably expected to improve competition; vraisemblablement d’améliorer la and concurrence; (c) the head must not consider the following factors: c) le responsable ne peut prendre en considération les facteurs suivants : (i) the applicant’s identity or motive for (i) l’identité du demandeur ou sa motivation à requesting access to the information, demander l’accès aux renseignements, (ii) whether the medium in which the information (ii) si le support d’enregistrement des is available would, if the information were renseignements contribuerait à ce que le disclosed in that medium, contribute to demandeur ou le public ait une mauvaise misunderstanding of the information by the compréhension des renseignements s’ils applicant or the public, étaient divulgués dans ce support, (iii) whether there are means, other than through (iii) s’il existe un autre moyen que la présentation submitting an access request, for the d’une demande d’accès pour que le applicant or the public to become aware of the demandeur ou le public puisse prendre information or know that it exists. connaissance des renseignements ou de leur existence. 83 Duty to disclose if risk of significant harm (Obligation de divulgation en présence d’un risque de préjudice grave) 83 Duty to disclose if risk of significant harm 83 Obligation de divulgation en présence d’un risque de préjudice grave (1) Despite any other provision of this Act and in the (1) Malgré les autres dispositions de la présente loi et absence of an access request, if the head of a public body en l’absence d’une demande d’accès, s’il conclut que, determines that without disclosure of information sans la divulgation de renseignements (y compris les (including personal information) held by the public body, renseignements personnels) détenus par l’organisme an individual, a group of individuals or the public is, or public, un particulier, un groupe de particuliers ou le is likely to be, at risk of significant harm, the head must, public risque, ou est susceptible de risquer, de subir un without delay after making the determination, disclose préjudice grave, le responsable d’un organisme public the information to the individual, the group of divulgue sans délai par la suite les renseignements au individuals or the public. particulier, au groupe de particuliers ou au public. Page 86 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PART 4 Section 84 Article 84 (2) Before, or if that is not practicable then as soon as (2) Avant de divulguer les renseignements en practicable after, the head of a public body discloses application du paragraphe (1), ou si ce n’est pas information under subsection (1), the head must possible, dès que possible après la divulgation, le responsable d’un organisme public : (a) provide, in accordance with the regulations, if a) donne, conformément aux règlements, le cas any, and each applicable protocol, a notice of the échéant, et à chaque protocole applicable, un disclosure to each individual who the head avis de la divulgation à chaque particulier qu’il a reasonably believes could be adversely affected des motifs raisonnables de croire qu’il serait by the disclosure; and vraisemblablement lésé par la divulgation; (b) provide a copy of the notice to the b) remet une copie de l’avis au commissaire. commissioner. PART 4 (PART 4) PART 4 PART 4 ADMINISTRATION (ADMINISTRATION) ADMINISTRATION ADMINISTRATION DIVISION 1 - ACCESS AND PRIVACY OFFICER AND ACCESS TO INFORMATION REGISTRY (SECTION 1 - AGENT DE L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET REGISTRE DE L’ACCÈS À L’INFORMATION ) DIVISION 1 - ACCESS AND PRIVACY OFFICER AND SECTION 1 - AGENT DE L’ACCÈS À ACCESS TO INFORMATION REGISTRY L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET REGISTRE DE L’ACCÈS À L’INFORMATION 84 Access and privacy officer (Agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée) 84 Access and privacy officer 84 Agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée (1) The minister responsible for this Act must appoint (1) Le ministre responsable de la présente loi nomme an employee of a public body as the access and privacy un employé d’un organisme public comme l’agent de officer. l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (2) The access and privacy officer may (2) L’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée peut, selon le cas : (a) if they consider it necessary to do so in order to a) s’il l’estime nécessaire pour encourager le promote compliance with this Act, conduct an respect de la présente loi, procéder à l’examen inspection of a public body, or a program or d’un organisme public, ou d’un programme ou activity of a public body, to assess its compliance d’une activité d’un organisme public, pour with this Act; évaluer la conformité avec la présente loi; (b) exercise or perform any prescribed power or b) exercer les attributions visées par règlement; duty; and (c) delegate, in writing, any of their duties or c) déléguer, par écrit, l’une ou l’autre des powers under this Act (except the power to attributions que lui confère la présente loi (sauf delegate under this paragraph) to another le pouvoir même de délégation prévu au présent employee of a public body, subject to any alinéa) à un autre employé d’un organisme conditions on the exercise of the delegated public, dans les limites qu’il estime indiquées. power or the performance of the delegated duty that the access and privacy officer considers appropriate. (3) As soon as practicable after the completion of an (3) Dès que possible au terme d’un examen au titre de inspection under paragraph (2)(a), the access and l’alinéa (2)a), l’agent de l’accès à l’information et la privacy officer must provide to the head of the public protection de la vie privée remet au responsable de body to which the inspection relates an inspection report l’organisme public auquel se rapporte l’examen un UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 87 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PART 4 Section 85 Article 85 setting out their findings from the inspection and their rapport d’examen qui énonce ses conclusions à la suite recommendations, if any, to improve the compliance of de l’examen et ses recommandations, le cas échéant, the public body, or a program or activity of the public afin d’améliorer la conformité de l’organisme public, ou body, with this Act. de l’un de ses programmes ou activités, avec la présente loi. 85 Access to information registry (Registre de l’accès à l’information) 85 Access to information registry 85 Registre de l’accès à l’information (1) The access to information registry is established. (1) Est établi le registre de l’accès à l’information. (2) The access and privacy officer (2) L’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée, à la fois : (a) subject to subsection (3), may deposit into the a) sous réserve du paragraphe (3), peut verser au access to information registry the following registre de l’accès à l’information les information or records: renseignements et documents suivants : (i) information about each privacy impact (i) les renseignements concernant chaque assessment conducted by the head of a public évaluation des facteurs relatifs à la vie privée body, effectuée par le responsable d’un organisme public, (ii) each response by a head under section 64 (or (ii) chaque réponse d’un responsable au titre de if it is impracticable to do so, a summary of l’article 64 (ou, s’il est matériellement the response) together with a summary of the impossible de le faire, un résumé de celle-ci) access request for which the response was ainsi qu’un résumé de la demande d’accès provided, afférente, (iii) a protocol, the rules of which are to be (iii) tout protocole, dont les règles lieront les binding on public bodies or, if specified in the organismes publics ou, si le protocole le protocol, a class of public bodies, prévoit, une catégorie d’organismes publics, (iv) any other information that the access and (iv) les autres renseignements qui, à son avis, s’ils privacy officer considers would, if made étaient portés à la connaissance des known to public bodies by depositing it into organismes publics en les versant au registre, the registry, promote and strengthen public permettraient d’encourager et de renforcer la bodies’ compliance with this Act; and conformité des organismes publics avec la présente loi; (b) must maintain the information and records b) tient les renseignements et documents versés au deposited into the access to information registry registre d’accès à l’information dans une forme in an accurate and complete form. exacte et complète. (3) Before depositing a record into the access to (3) Avant de verser tout document au registre d’accès à information registry, the access and privacy officer must l’information, l’agent de l’accès à l’information et la remove from the record all information to which access protection de la vie privée retire du document tous les is prohibited under Division 8 of Part 3 or to which the renseignements qui sont interdits d’accès en vertu de la head of a responsive public body may deny access under section 8 de la partie 3 ou auxquels le responsable d’un Division 9 of Part 3. organisme public répondant peut refuser l’accès en vertu de la section 9 de la partie 3. Page 88 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PART 4 Section 86 Article 86 86 Compliance protocols (Protocoles de conformité) 86 Compliance protocols 86 Protocoles de conformité (1) For the purpose of the consistent administration of, (1) Aux fins d’administration uniforme de la présente loi and compliance by public bodies with, this Act, the et de conformité des organismes publics avec la access and privacy officer may establish rules in a présente loi, l’agent de l’accès à l’information et la protocol protection de la vie privée peut, par règle établie dans un protocole : (a) respecting the scope or description of a program a) régir la portée ou la description d’un programme or activity of a public body or a service provided ou d’une activité d’un organisme public ou d’un by the program or activity; service fourni par le programme ou l’activité; (b) specifying the forms, and any additional b) préciser les formules, et toute autre procédure à procedures, to be used for suivre, pour : (i) conducting a privacy impact assessment, (i) effectuer une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, (ii) providing a notice to an individual under (ii) donner un avis à un particulier en vertu de paragraph 32(7)(b) or 83(2)(a), or l’alinéa 32(7)b) ou 83(2)a), (iii) preparing an access information summary; (iii) préparer un résumé de l’accès à l’information; (c) for determining whether a privacy impact c) décider si une évaluation des facteurs relatifs à assessment must be conducted under la vie privée doit être effectuée en vertu de paragraph 11(1)(e), including l’alinéa 11(1)e), notamment : (i) specifying criteria for determining whether a (i) préciser les critères permettant de décider si change is a significant change, or une modification constitue une modification importante, (ii) specifying a type of action considered to be a (ii) préciser le type d’action réputée être un significant change; changement important; (d) specifying criteria to be considered by a d) préciser les critères qu’un agent désigné de designated privacy officer when assessing a l’accès à l’information prendra en considération report under subsection 14(1) or 32(2); dans l’évaluation d’un rapport au titre du paragraphe 14(1) ou 32(2); (e) respecting the manner in which a public body e) préciser la façon dont un organisme public rend makes the following personal information accessibles au public les renseignements available to the public: personnels suivants : (i) publicly available information, (i) les renseignements accessibles au public, (ii) information contained in a public registry; (ii) les renseignements contenus dans un registre public; (f) specifying additional terms and conditions that f) préciser les autres conditions que doivent must be included in an agreement referred to in prévoir les accords visés au paragraphe 26(1), subsection 26(1), paragraphs 27(e), 28(1)(e) aux alinéas 27e), 28(1)e) et 29e), et au and 29(e), and subsection 33(3); paragraphe 33(3); (g) specifying methods for establishing an open g) préciser les méthodes pour établir des registres access register; de libre accès; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 89 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PART 4 Section 87 Article 87 (h) establishing, and distinguishing among, types or h) établir des types ou catégories d’organismes classes of public bodies; publics et les traiter de façon différente; (i) applying different rules of a protocol to different i) appliquer diverses règles d’un protocole à divers groups, types or classes of public bodies; or groupes, types ou catégories d’organismes publics; (j) respecting any other matter that the access and j) régir les autres questions qu’il estime privacy officer considers necessary to promote nécessaires pour favoriser et renforcer and strengthen public bodies’ administration of l’administration de la présente loi par les and compliance with this Act. organismes publics et la conformité de ceux-ci avec la présente loi. (2) Each rule contained in a protocol is binding on all (2) Chaque règle d’un protocole lie tous les organismes public bodies, or all public bodies of a class of public publics, ou tous les organismes publics d’une catégorie bodies as specified in the protocol, beginning on the day d’organismes publics précisée dans le protocole, dès la on which the access and privacy officer deposits the date à laquelle l’agent de l’accès à l’information et la protocol into the access to information registry and protection de la vie privée verse le protocole au registre ending on the day on which the access and privacy de l’accès à l’information jusqu’à la date à laquelle il le officer removes the protocol from the registry. retire du registre. (3) A protocol and each rule contained in it are not (3) Les protocoles et chaque règle qu’ils contiennent ne regulations within the meaning of the Regulations Act. sont pas des règlements au sens de la Loi sur les règlements. (4) Not later than 15 business days before the access (4) Au plus tard 15 jours ouvrables avant de verser un and privacy officer deposits a protocol into the access to protocole au registre de l’accès à l’information, l’agent information registry, they must provide a copy of it to de l’accès à l’information et la protection de la vie privée the commissioner for review and recommendations, if remet une copie du protocole au commissaire pour any. examen et recommandations, le cas échéant. (5) For greater certainty, nothing in this section limits (5) Il est entendu que le présent article n’a pas pour the access and privacy officer’s ability to establish non- effet de restreindre la capacité de l’agent de l’accès à binding guidelines respecting administrative matters l’information et la protection de la vie privée d’établir under this Act. des lignes directrices non contraignantes concernant les questions administratives que prévoit la présente loi. DIVISION 2 - PUBLIC BODIES (SECTION 2 - ORGANISMES PUBLICS) DIVISION 2 - PUBLIC BODIES SECTION 2 - ORGANISMES PUBLICS 87 Designated officers for public body (Agents désignés d’un organisme public) 87 Designated officers for public body 87 Agents désignés d’un organisme public (1) The head of a public body must designate in writing (1) Le responsable d’un organisme public désigne, par écrit, à la fois : (a) an employee of a public body as the designated a) un employé d’un organisme public comme privacy officer for the public body; and l’agent désigné de la protection de la vie privée pour l’organisme public; (b) at least one employee of a public body as a b) au moins un employé d’un organisme public designated access officer for the public body. comme agent désigné de l’accès à l’information pour l’organisme public. (2) For greater certainty (2) Il est entendu : Page 90 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PART 4 Section 88 Article 88 (a) an employee of a public body may be designated a) que le même employé d’un organisme public as both the designated privacy officer and a peut être désigné à la fois comme l’agent designated access officer for a public body; désigné de la protection de la vie privée et comme agent désigné de l’accès à l’information pour un organisme public; (b) the head of a public body may designate one or b) que le responsable d’un organisme public peut more employees as designated access officers désigner un ou plusieurs employés comme for the public body; and agents désignés de l’accès à l’information pour l’organisme public; (c) an employee may be a designated access officer c) qu’un employé peut être agent désigné de for more than one public body. l’accès à l’information pour plus d’un organisme public. 88 Additional duties and powers of head of public body (Autres attributions d’un responsable d’un organisme public) 88 Additional duties and powers of head of 88 Autres attributions d’un responsable d’un public body organisme public The head of a public body Le responsable d’un organisme public : (a) must, if requested to do so by the access and a) si l’agent de l’accès à l’information et la privacy officer in respect of an inspection of the protection de la vie privée lui fait une demande public body under paragraph 84(2)(a), ensure en ce sens relativement à l’examen de that the public body provides to the access and l’organisme public au titre de l’alinéa 84(2)a), privacy officer veille à ce que l’organisme public fournisse à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée : (i) the information and records requested that (i) d’une part, les renseignements et documents are relevant to the matter being inspected, demandés qui sont pertinents à la question and qui fait l’objet de l’examen, (ii) reasonable assistance during the inspection; (ii) d’autre part, une assistance raisonnable pendant l’examen; (b) must, as requested by the commissioner in b) suivant la demande du commissaire respect of the conduct of a privacy compliance relativement à la tenue d’une vérification du audit of the public body under respect de la vie privée de l’organisme public au paragraph 111(1)(b), ensure that the public titre de l’alinéa 111(1)b), veille à ce que body provides to the commissioner l’organisme public fournisse au commissaire : (i) the information and records requested that (i) d’une part, les renseignements et documents are relevant to the matter being audited, and demandés qui sont pertinents à la question qui fait l’objet de la vérification, (ii) reasonable assistance during the audit; and (ii) d’autre part, une assistance raisonnable pendant la vérification; (c) may delegate, in writing, any of their duties or c) peut déléguer, par écrit, à un employé d’un powers under this Act (except the power to organisme public les attributions que lui confère delegate under this paragraph) to an employee la présente loi (sauf le pouvoir même de of a public body, subject to any conditions on the délégation prévu au présent alinéa), dans les exercise of the delegated power or the limites qu’il estime indiquées. performance of the delegated duty that the head considers necessary. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 91 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 89 Article 89 PART 5 (PARTIE 5) PART 5 PARTIE 5 INVESTIGATIONS AND COURT REVIEWS (ENQUÊTES ET RÉVISIONS JUDICIAIRES ) INVESTIGATIONS AND COURT REVIEWS ENQUÊTES ET RÉVISIONS JUDICIAIRES DIVISION 1 - DEFINITIONS (SECTION 1 - DÉFINITIONS) DIVISION 1 - DEFINITIONS SECTION 1 - DÉFINITIONS 89 Definitions (Définitions) 89 Definitions 89 Définitions In this Part Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente partie. “access to information complaint” means a complaint « Cour » La Cour suprême. “Court” made under « enquête » Enquête du commissaire conformément à (a) section 49 (refusal of access request), la section 2 sur : (b) subsection 54(4) (determination of cost a) une plainte; estimate), b) en l’absence de plainte, la décision ou la question (c) subsection 56(3) (refusal to grant waiver), visée dans l’avis donné en vertu du (d) subsection 58(2) (determination of paragraphe 94(2). “investigation” abandonment of access request), « intimé » (e) section 61 (third party complaint), a) S’agissant d’une plainte relative à l’accès à (f) subsection 62(5) (grant of extension to head), or l’information présentée en vertu de l’article 49, (g) section 66 (head’s response to access request); ou du paragraphe 54(4), 56(3) ou 58(2), l’agent « plainte relative à l’accès à l’information » de l’accès à l’information et la protection de la “complainant”, in respect of a complaint, means vie privée; b) s’agissant de tout autre type de plainte, le (a) in the case where an individual files the responsable de l’organisme public visé par la complaint on behalf of another individual in plainte; accordance with subsection 118(1), the individual on whose behalf the complaint is filed, c) s’agissant d’une enquête menée en l’absence or d’une plainte en vertu du paragraphe 94(1), la personne qui serait l’intimé aux termes de (b) in any other case, the person who files the l’alinéa a) ou b) si une plainte était déposée complaint; « plaignant » relativement à la décision ou la question qui fait “complaint” means any of the following filed with the l’objet de l’enquête; commissioner in accordance with section 90: d) s’agissant d’une demande à la Cour, la personne (a) a personal information correction complaint, nommée en qualité d’intimé. “respondent” (b) a privacy complaint, « plaignant » Relativement à une plainte : (c) an access to information complaint, a) dans le cas où un particulier dépose la plainte au (d) a complaint made under subsection 118(3) nom d’un autre particulier conformément au (determination of unreasonable invasion of paragraphe 118(1), le particulier au nom de qui minor’s privacy); « plainte » la plainte est déposée; “Court” means the Supreme Court; « Cour » b) dans les autres cas, la personne qui la dépose. “complainant” “investigation” means an investigation by the commissioner in accordance with Division 2 into « plainte » L’une ou l’autre des plaintes suivantes déposées auprès du commissaire conformément à (a) a complaint, or l’article 90 : Page 92 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 90 Article 90 (b) in the absence of a complaint, the decision or a) une plainte relative à la correction de matter referred to in a notice renseignements personnels; provided under subsection 94(2); « enquête » b) une plainte relative à la protection de la vie “investigation report”, in respect of a complaint, means privée; the report a copy of which is provided by the c) une plainte relative à l’accès à l’information; commissioner under paragraph 101(b) after completion d) une plainte présentée en vertu du of the investigation into the complaint; « rapport paragraphe 118(3) (conclusion d’invasion d’enquête » injustifée de la vie privée d’un mineur). “personal information correction complaint” means a “complaint” complaint made under section 36; « plainte relative à la « plainte relative à l’accès à l’information » Plainte correction de renseignements personnels » présentée en vertu de l’une ou l’autre des dispositions “privacy complaint” means a complaint made under suivantes : section 37; « plainte relative à la protection de la vie a) l’article 49 (refus d’une demande d’accès); privée » b) le paragraphe 54(4) (détermination de “recommendation” means a recommendation set out in l’estimation du coût); an investigation report; « recommandation » c) le paragraphe 56(3) (refus d’accorder une “respondent” means dispense); d) le paragraphe 58(2) (conclusion d’abandon (a) in the case of an access to information complaint d’une demande d’accès); made under section 49, or subsection 54(4), 56(3) or 58(2), the access and privacy officer, e) l’article 61 (plainte d’un tiers); (b) in the case of any other type of complaint, the f) le paragraphe 62(5) (report accordé par le head of the public body to whom the complaint responsable); relates, g) l’article 66 (réponse du responsable à une (c) in the case of an investigation conducted in the demande d’accès). “access to information absence of a complaint under subsection 94(1), complaint” the person who would be the respondent under « plainte relative à la correction de renseignements paragraph (a) or (b) if a complaint were filed in personnels » Plainte présentée en vertu de l’article 36. respect of the decision or matter that is the “personal information correction complaint” subject of the investigation, or « plainte relative à la protection de la vie (d) in the case of an application to Court, the person privée » Plainte présentée en vertu de l’article 37. named as the respondent in the application. “privacy complaint” « intimé » « rapport d’enquête » À l’égard d’une plainte, le rapport dont le commissaire remet une copie en vertu de l’alinéa 101b) une fois l’enquête sur la plainte achevée. “investigation report” « recommandation » Recommandation énoncée dans un rapport d’enquête. “recommendation” DIVISION 2 - COMPLAINTS AND INVESTIGATIONS (SECTION 2 - PLAINTES ET ENQUÊTES) DIVISION 2 - COMPLAINTS AND INVESTIGATIONS SECTION 2 - PLAINTES ET ENQUÊTES 90 Filing complaint (Dépôt d’une plainte) 90 Filing complaint 90 Dépôt d’une plainte (1) Subject to subsection 106(2), a person who has a (1) Sous réserve du paragraphe 106(2), la personne qui, right under this Act to make a complaint, and who en vertu de la présente loi, a le droit de présenter une wishes to have the complaint investigated by the plainte et qui désire que le commissaire enquête sur la commissioner, must file the complaint plainte dépose la plainte : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 93 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 91 Article 91 (a) in the case of an access to information complaint a) s’agissant d’une plainte relative à l’accès à made under section 61 (third party complaint), l’information présentée en vertu de l’article 61 at least five business days before the response (plainte d’un tiers), au moins cinq jours date for the access request to which the ouvrables avant la date de réponse à la demande complaint relates; or d’accès à laquelle se rapporte la plainte; (b) in the case of any other type of complaint, not b) s’agissant de tout autre type de plainte, au plus later than 30 business days after the day on tard 30 jours ouvrables après la date à laquelle which the complainant is provided with notice le plaignant reçoit avis, ou prend connaissance, of, or becomes aware of, the decision or matter de la décision ou la question qui fera l’objet de that is to be the subject of the complaint. la plainte. (2) The commissioner may accept a complaint for filing (2) Le commissaire peut accepter une plainte aux fins despite the expiry of the time provided for filing of the de dépôt malgré l’expiration du délai de dépôt de la complaint under paragraph (1)(b), if satisfied that the plainte prévu à l’alinéa (1)b), s’il est convaincu que complainant’s inability to file the complaint within the l’incapacité du plaignant à déposer la plainte dans le time provided was because of circumstances beyond the délai imparti est attribuable à des circonstances hors du control of the complainant. contrôle du plaignant. 91 Commissioner’s decision to investigate or dismiss complaint (Décision du commissaire d’enquêter sur une plainte ou de rejeter une plainte) 91 Commissioner’s decision to investigate or 91 Décision du commissaire d’enquêter sur dismiss complaint une plainte ou de rejeter une plainte (1) Not later than 10 business days after the day on (1) Au plus tard 10 jours ouvrables après la date de which a complaint is filed, the commissioner must dépôt d’une plainte, le commissaire : (a) decide whether to a) d’une part, décide : (i) investigate the complaint in accordance with (i) soit d’enquêter sur la plainte conformément subsection (2), or au paragraphe (2), (ii) dismiss the complaint in accordance with (ii) soit de rejeter la plainte conformément au subsection (3); and paragraphe (3); (b) provide a notice of the decision, with reasons, to b) d’autre part, donne un avis de la décision, et les motifs à l’appui, à la fois : (i) the complainant, (i) au plaignant, (ii) the respondent, (ii) à l’intimé, (iii) if the commissioner decides to investigate a (iii) s’il décide d’enquêter sur une plainte complaint made under section 66 in respect présentée en vertu de l’article 66 relativement of the decision of a head to deny the à la décision d’un responsable de refuser au complainant access to a third party’s plaignant l’accès aux renseignements d’un information, the third party, and tiers, au tiers, (iv) any other person to whom the commissioner (iv) aux autres personnes qu’il estime indiqué considers it would be appropriate in the d’aviser dans les circonstances. circumstances to provide notice. (2) Without delay after the commissioner decides to (2) Sans délai après avoir décidé d’enquêter sur une investigate a complaint, the commissioner must plainte, le commissaire commence l’enquête, sauf s’il commence the investigation unless the commissioner décide de procéder à une consultation avec le plaignant decides to conduct a consultation with the complainant et l’intimé conformément à l’article 93. and the respondent in accordance with section 93. Page 94 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 92 Article 92 (3) The commissioner may dismiss a complaint if (3) Le commissaire peut rejeter une plainte s’il est satisfied that convaincu que, selon le cas : (a) the respondent has adequately addressed the a) l’intimé a adéquatement traité l’objet de la subject matter of the complaint; plainte; (b) the investigation is unnecessary, having regard b) l’enquête n’est pas nécessaire, compte tenu de to all circumstances relevant to the complaint, toutes les circonstances pertinentes à la plainte, including that the subject matter of the y compris le fait que l’objet de la plainte fait ou complaint is, or already has been, the subject of a déjà fait l’objet d’une enquête ou d’un rapport an investigation or an investigation report; d’enquête; (c) the complaint is frivolous or vexatious; or c) la plainte est frivole ou vexatoire; (d) the complaint was made in bad faith. d) la plainte n’est pas faite de bonne foi. 92 Head’s response to access request if third party complaint (Réponse du responsable à une demande d’accès en présence d’une plainte d’un tiers) 92 Head’s response to access request if third 92 Réponse du responsable à une demande party complaint d’accès en présence d’une plainte d’un tiers (1) Despite subsection 64(1), if the commissioner (1) Malgré le paragraphe 64(1), si le commissaire decides to investigate an access to information décide d’enquêter sur une plainte relative à l’accès à complaint made under section 61, the head whose l’information présentée en vertu de l’article 61, le response to the access request is the subject of the responsable dont la réponse à la demande d’accès fait complaint must respond to the applicant in respect of l’objet de la plainte répond au demandeur concernant les the information to which the complaint relates renseignements auxquels se rapporte la plainte : (a) not earlier than the day described in a) au plus tôt à la date mentionnée à l’alinéa (2)a) paragraph (2)(a) or (b), as applicable, and ou b), selon le cas; (b) not later than five business days after that day. b) au plus tard cinq jours ouvrables après cette date. (2) For the purpose of subsection (1), the day is, as (2) Pour l’application du paragraphe (1), la date est celle applicable à laquelle, selon le cas : (a) the day on which the head is provided with the a) le responsable reçoit le rapport d’enquête relatif investigation report in respect of the complaint; à la plainte; or (b) the day on which the head is provided with a b) le responsable reçoit un avis du rejet de la notice of dismissal of the complaint in plainte conformément au sous-alinéa 93(4)a)(ii). accordance with subparagraph 93(4)(a)(ii). 93 Commissioner may conduct consultation with complainant and respondent (Consultation possible du commissaire avec le plaignant et l’intimé) 93 Commissioner may conduct consultation 93 Consultation possible du commissaire with complainant and respondent avec le plaignant et l’intimé (1) Subject to subsection (2), the commissioner may (1) Sous réserve du paragraphe (2), le commissaire conduct a consultation with the complainant and the peut procéder à une consultation avec le plaignant et respondent for the purpose of resolving the l’intimé dans le but de régler la plainte du plaignant sans complainant’s complaint without an investigation by enquête en donnant à chacun d’eux, au plus tard sept providing, not later than seven business days after the jours ouvrables après la date de dépôt de la plainte, un day on which the complaint was filed, a notice to each avis expliquant son intention de consulter. of them that explains the commissioner’s intention to consult. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 95 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 94 Article 94 (2) A consultation under subsection (1) may be (2) Toute consultation au titre du paragraphe (1) peut conducted for a maximum period of 60 days, the first se poursuivre pendant une période maximale de 60 day of the period being the day on which the complaint jours, laquelle commence le jour du dépôt de la plainte to which the consultation relates is filed. à laquelle se rapporte la consultation. (3) Subject to subsection (4), the commissioner may (3) Sous réserve du paragraphe (4), le commissaire conduct a consultation under this section in any manner peut procéder à une consultation au titre du présent that they consider appropriate to resolve the matter that article de la manière qu’il estime indiquée pour régler la is the subject of a complaint. question qui fait l’objet d’une plainte. (4) The commissioner must (4) Le commissaire : (a) without delay after a complainant consents to a) sans délai après que le plaignant consent au the dismissal of their complaint rejet de sa plainte : (i) dismiss the complaint, and (i) d’une part, rejette la plainte, (ii) provide to the complainant and the (ii) d’autre part, donne au plaignant et à l’intimé respondent a notice of the dismissal; or un avis du rejet; (b) without delay after the commissioner makes a b) sans délai après avoir conclu que la poursuite de determination that continuing the consultation is la consultation n’aboutira vraisemblablement not likely to result in the resolution of the matter pas au règlement de la question à laquelle se to which the consultation relates rapporte la consultation : (i) commence an investigation into the (i) d’une part, commence une enquête sur la complaint, and plainte, (ii) provide to the complainant and the (ii) d’autre part, donne au plaignant et à l’intimé respondent a notice of commencement of the un avis du commencement de l’enquête. investigation. 94 Commissioner may investigate in absence of complaint (Enquête en l’absence d’une plainte) 94 Commissioner may investigate in absence 94 Enquête en l’absence d’une plainte of complaint (1) Subject to subsection (2), the commissioner may (1) Sous réserve du paragraphe (2), le commissaire conduct an investigation into a decision or matter that peut mener une enquête sur une décision ou une the commissioner reasonably believes could be the question qu’il a des motifs raisonnable de croire pourrait subject of a complaint only if the commissioner faire l’objet d’une plainte aux conditions suivantes : (a) is satisfied that an investigation into the decision a) il est convaincu qu’une enquête sur la décision or matter in the absence of a complaint is ou la question en l’absence d’une plainte est practicable and warranted; and possible et justifiée; (b) provides the notice described in subsection (2) b) il donne l’avis mentionné au paragraphe (2) au not later than one year after the day on which plus tard un an après la date de la décision ou the decision was made or the matter arose. celle à laquelle la question a été soulevée. (2) Before the commissioner conducts an investigation (2) Avant de mener l’enquête en vertu du under subsection (1), the commissioner must provide to paragraphe (1), le commissaire donne à l’intimé et aux the respondent, and to any other person to whom the autres personnes qu’il estime indiqué d’aviser, un avis commissioner considers it would be appropriate to qui : provide a notice, a notice that (a) states a) d’une part, énonce, à la fois : Page 96 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 95 Article 95 (i) the commissioner’s intention to conduct an (i) son intention de mener une enquête investigation in respect of a decision or concernant une décision ou une question qui matter for which a complaint has not been ne fait pas l’objet d’une plainte, filed, and (ii) the reasons why the commissioner is satisfied (ii) les motifs pour lesquels il est convaincu that an investigation into the decision or qu’une enquête sur la décision ou la question matter is practicable and warranted in the est possible et justifiée en l’absence d’une absence of a complaint; and plainte; (b) specifies b) d’autre part, précise, à la fois : (i) details of the decision or matter to be (i) les détails de la décision ou la question qui investigated, and fera l’objet de l’enquête, (ii) the grounds on which the commissioner (ii) ses motifs pour croire que la décision ou la believes the decision or matter could be the question pourrait faire l’objet d’une plainte. subject of a complaint. (3) For greater certainty (3) Il est entendu que : (a) the provisions of this Division apply, with any a) les dispositions de la présente section necessary modifications, to an investigation s’appliquent, avec les adaptations nécessaires, à conducted under this section; toute enquête menée en vertu du présent article; (b) the commissioner is not to be considered the b) le commissaire n’est pas réputé être le plaignant complainant in respect of an investigation dans le cadre de toute enquête menée en vertu conducted under this section. du présent article. 95 Commissioner’s investigative powers (Pouvoirs d’enquête du commissaire) 95 Commissioner’s investigative powers 95 Pouvoirs d’enquête du commissaire (1) In conducting an investigation, the commissioner (1) Pour les besoins de toute enquête, le commissaire : (a) has the same power as is vested in the Court to a) a le même pouvoir que la Cour d’assigner et de summon a person to appear before the contraindre toute personne à comparaître commissioner; devant lui; (b) has the same power as is vested in the Court to b) a le même pouvoir que la Cour de contraindre compel a person summoned under toute personne assignée en vertu de l’alinéa a) à paragraph (a) to give oral or written testimony déposer oralement ou par écrit sous la foi du on oath; serment; (c) has the same power as is vested in the Court to c) a le même pouvoir que la Cour de contraindre compel a respondent to produce to the un intimé à lui produire les renseignements ou commissioner information or a record of any of documents des types suivants s’ils sont détenus the following types, if it is held by the public par l’organisme public auquel se rapporte body to which the investigation relates and is l’enquête et s’ils sont pertinents à l’enquête : relevant to the investigation: (i) information or a record that is not subject to (i) les renseignements ou documents non a legal privilege, protégés par un privilège juridique, (ii) if the investigation relates to a complaint (ii) si l’enquête se rapporte à une plainte au titre under section 66 and the subject matter of de l’article 66 et l’objet de la plainte est une the complaint is a determination or decision conclusion ou une décision visée à referred to in paragraph 64(1)(b), l’alinéa 64(1)b), les renseignements ou UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 97 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 95 Article 95 information or a record that is subject to a documents qui sont protégés par un privilège legal privilege and that juridique et :

(A) if an access information summary exists (A) s’il existe un sommaire d’accès à for the access request to which the l’information pour la demande d’accès à investigation relates, is referred to in the laquelle se rapporte l’enquête, auxquels il access information summary, or est fait référence dans le sommaire d’accès à l’information, (B) otherwise, is information or a record that (B) autrement, qui sont des renseignements would be reasonably expected to be ou documents qui seraient included in an access information vraisemblablement inclus dans le summary as information identified as sommaire d’accès à l’information en tant relevant to the access request if an access que renseignements identifiés comme information summary had been prepared pertinents à la demande d’accès si un tel for the access request; sommaire avait été préparé pour la demande d’accès; (d) has the same power as is vested in the Court to d) a le même pouvoir que la Cour d’examiner les examine information or a record that is renseignements ou documents qui lui sont produced to the commissioner; produits; (e) may enter any premises occupied by a public e) peut pénétrer dans les locaux occupés par un body on satisfying any security requirements of organisme public, à condition de satisfaire aux the public body relating to the premises; normes de sécurité établies par l’organisme public pour ces locaux; (f) may converse in private with any person in the f) peut s’entretenir en privé avec toute personne premises entered under paragraph (e); se trouvant dans les locaux visés à l’alinéa e); (g) may conduct interviews with the head or an g) peut interroger le responsable ou tout employé employee of a public body that the d’un organisme public qu’il a des motifs commissioner reasonably believes may know or raisonnables de croire peut connaître ou détenir hold information relevant to an investigation; des renseignements pertinents à une enquête; (h) may receive and consider evidence of any other h) peut recevoir et examiner une preuve de tout type that is relevant to the investigation, autre type qui est pertinente à l’enquête, même whether or not the evidence would be admissible si la preuve ne serait pas admissible dans une in a proceeding before a court; instance judiciaire; (i) may, in respect of a decision or matter under i) peut, concernant une décision ou une question investigation, determine faisant l’objet de l’enquête, déterminer : (i) each question of fact arising in relation to the (i) d’une part, chaque question de fait soulevée decision or matter, and relativement à la décision ou la question, (ii) each question of law arising in relation to the (ii) d’autre part, chaque point de droit soulevé decision or matter; relativement à la décision ou la question; (j) if the commissioner considers that it is j) s’il estime qu’il est possible et équitable de le practicable and fair to do so in the faire dans les circonstances, peut réunir deux circumstances, may join two or more complaints plaintes ou plus se rapportant aux mêmes related to the same or similar decisions or décisions ou questions ou à des questions ou matters for the purpose of conducting a single décisions semblables en vue de mener une seule investigation into the complaints; or enquête sur les plaintes; (k) may administer oaths. k) peut faire prêter serment. Page 98 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 96 Article 96 (2) The commissioner must conduct each investigation (2) Les enquêtes que mène le commissaire sont in private. secrètes. 96 Permission to make submissions (Permission de présenter des observations) 96 Permission to make submissions 96 Permission de présenter des observations (1) During an investigation, the commissioner must (1) Pendant une enquête, le commissaire permet au permit the complainant and the respondent plaignant et à l’intimé, à la fois : (a) to make submissions to the commissioner in a) de lui faire des observations concernant chaque respect of each decision or matter that is the décision ou chaque question qui fait l’objet de subject of the investigation; and l’enquête; (b) to be represented by an agent during the b) d’être représentés par un mandataire pendant investigation. l’enquête. (2) In respect of submissions made to the commissioner (2) Concernant les observations qui lui sont faites during an investigation, the commissioner may decide pendant une enquête, le commissaire peut décider : (a) whether to permit a person, other than the a) s’il permet à d’autres personnes que le plaignant complainant or respondent, to make ou l’intimé de faire des observations concernant submissions in respect of a decision or matter une décision ou une question qui fait l’objet de that is the subject of the investigation; l’enquête; (b) whether to permit a person to make submissions b) s’il permet à une personne de faire des in reply to submissions made by another person; observations en réplique aux observations and d’autres personnes; (c) whether submissions are to be made orally or in c) si les observations seront orales ou écrites. writing. (3) A person who is permitted to make submissions (3) Toute personne à qui il est permis de faire des under subsection (2) may do so through an agent. observations en application du paragraphe (2) peut le faire par l’intermédiaire de son mandataire. 97 Duty to produce information and records (Obligation de produire des renseignements et documents) 97 Duty to produce information and records 97 Obligation de produire des renseignements et documents (1) Subject to subsections (2) and (3), a respondent (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), l’intimé must produce to the commissioner the information and produit au commissaire les renseignements et records (or, if appropriate, copies of the information or documents (ou, le cas échéant, des copies des records) that the commissioner compels the respondent renseignements ou documents) que le commissaire le to produce under paragraph 95(1)(c) not later contraint à produire en vertu de l’alinéa 95(1)c) au plus than 10 business days after the day on which the tard 10 jours ouvrables après la date à laquelle le commissioner provides to the respondent a written commissaire remet à l’intimé une demande écrite de request for production that production qui, à la fois : (a) states the commissioner’s authority for making a) énonce le pouvoir du commissaire de faire la the request; demande; (b) specifies the requested information and records; b) précise les renseignements et documents and demandés; (c) specifies the date by which, in accordance with c) précise la date limite à laquelle, conformément this section, the respondent must produce the au présent article, l’intimé doit produire les information and records to the commissioner. renseignements et documents au commissaire. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 99 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 98 Article 98 (2) The duty of a respondent to produce information (2) L’obligation de l’intimé de produire des and records under subsection (1) applies renseignements ou documents en vertu du paragraphe (1) : (a) only in relation to the information and records a) d’une part, ne s’applique que relativement aux that the respondent, or an employee or delegate renseignements et documents que détient of the respondent, holds; l’intimé ou un employé ou un mandataire de l’intimé; (b) despite any provision of any other enactment to b) d’autre part, s’applique malgré toute disposition the contrary; and contraire de tout autre texte; (c) in the case of information and records compelled c) s’agissant de renseignements et documents qui under subparagraph 95(1)(c)(ii), despite any of doivent être produits en application du sous- the information or records being subject to a alinéa 95(1)c)(ii), même si quelconque d’entre legal privilege. eux est protégé par un privilège juridique. (3) A respondent may, in substitution of the production (3) L’intimé peut, plutôt que de produire des of information or a record (or copies of the information renseignements ou documents (ou des copies des or record) in accordance with subsection (1), provide the renseignements ou documents) conformément au commissioner with a reasonable opportunity to examine paragraphe (1), donner au commissaire la possibilité the information, record or copy if raisonnable de les consulter, selon le cas : (a) the respondent reasonably believes that a) s’il croit, pour des motifs raisonnables, que la producing or copying the information or record production ou la reproduction des renseignements ou documents : (i) in the case of information or a record that is (i) s’agissant de renseignements ou documents subject to a legal privilege protégés par un privilège juridique : (A) could result in a risk to the security of the (A) soit compromettrait leur sécurité, information or record, or (B) could reasonably be expected to result in (B) soit risquerait vraisemblablement de privileged information being revealed to a révéler des renseignements privilégiés à person other than the commissioner or a une personne autre que le commissaire ou delegate of the commissioner, or son délégué, (ii) in the case of information or a record that is (ii) s’agissant de renseignements ou documents not subject to a legal privilege, could result in non protégés par un privilège juridique, a risk to the security of the information or compromettrait leur sécurité; record; or (b) producing or copying the information or record b) si la production ou la reproduction des is not reasonably practicable, having regard to renseignements ou documents n’est pas the nature of the information or record. raisonnablement possible compte tenu de la nature des renseignements ou du document. (4) On the conclusion of an investigation, the (4) Au terme d’une enquête, le commissaire renvoie à commissioner must return to the respondent all the l’intimé tous les renseignements, documents et copies information, records and copies that the respondent que lui a produits l’intimé en application du présent produced to the commissioner under this section. article. 98 No waiver of privilege (Aucun abandon de privilège) 98 No waiver of privilege 98 Aucun abandon de privilège The production of information or a record in accordance La production de renseignements ou documents with subsection 97(1) does not constitute a waiver of any conformément au paragraphe 97(1) ne constitue pas Page 100 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 99 Article 99 legal privilege to which the information or record is l’abandon de tout privilège juridique qui protège les subject by the person who is vested with or claims the renseignements ou documents par le titulaire du privilege. privilège ou la personne qui le revendique. 99 Evidence inadmissible (Preuve inadmissible) 99 Evidence inadmissible 99 Preuve inadmissible Evidence given, disclosed or produced by a person La preuve que donne, divulgue ou produit une personne during an investigation is inadmissible against the pendant une enquête n’est pas admissible contre elle person in any proceeding other than dans aucune instance, sauf dans les cas : (a) the prosecution of an offence under section 131 a) de poursuites pour infraction à l’article 131 du of the Criminal Code (Canada) (perjury) in Code criminel (Canada) (parjure) se rapportant respect of a statement made by a person under à une déclaration faite par une personne en this Act; vertu de la présente loi; (b) an application to the Court under b) de demandes à la Cour au titre du subsection 105(1) or 106(1); paragraphe 105(1) ou 106(1); (c) the prosecution of an offence under c) de poursuites pour infraction au subsection 121(5); or paragraphe 121(5); (d) an appeal of a decision in respect of a d) d’appels de décisions dans le cadre des instances proceeding referred to in paragraphs (a) to (c). visées aux alinéas a) à c). 100 Time limit for investigation (Durée limitée d’une enquête) 100 Time limit for investigation 100 Durée limitée d’une enquête (1) Subject to subsection (2), the commissioner must (1) Sous réserve du paragraphe (2), le commissaire complete an investigation conducted in relation to a achève toute enquête relative à une plainte au plus complaint not later than 90 days after the day on which tard 90 jours après la date de dépôt de la plainte, sauf the complaint is filed, unless the complainant agrees, in si le plaignant consent, par écrit et avant l’expiration writing and before the expiry of the 90 days, to extend des 90 jours, à prolonger l’enquête pour une période the investigation for a period not exceeding 60 days, the maximale de 60 jours, laquelle commence le 91e jour first day of that period being the 91st day after the day après la date de dépôt de la plainte. on which the complaint was filed. (2) If a consultation under section 93 is conducted in (2) Si une consultation au titre de l’article 93 est tenue respect of an investigation, the period beginning on the concernant une enquête, la période commençant à la day on which the commissioner provides the notice in date à laquelle le commissaire donne l’avis accordance with subsection 93(1) and ending on the day conformément au paragraphe 93(1) et prenant fin à la on which the commissioner provides a notice in date à laquelle il donne un avis conformément au sous- accordance with subparagraph 93(4)(b)(ii) is not to be alinéa 93(4)b)(ii) ne compte pas dans le calcul des 90 included in the calculation of the 90 days described in jours prévus au paragraphe (1). subsection (1). (3) The commissioner must complete an investigation (3) Le commissaire achève toute enquête menée en conducted in the absence of a complaint not later l’absence d’une plainte au plus tard 90 jours après la than 90 days after the day on which the commissioner date à laquelle il donne un avis à l’intimé conformément provides a notice to the respondent in accordance with au paragraphe 94(2). subsection 94(2). 101 Investigation report (Rapport d’enquête) 101 Investigation report 101 Rapport d’enquête Not later than 30 business days after the day on which Au plus tard 30 jours ouvrables après la date an investigation must be completed under section 100, d’achèvement d’une enquête au titre de l’article 100, le the commissioner must commissaire : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 101 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 102 Article 102 (a) prepare a report that sets out, in respect of the a) d’une part, prépare un rapport qui indique, à subject matter of the investigation l’égard de l’objet de l’enquête, à la fois : (i) each determination of a question of fact or a (i) chaque décision du commissaire sur une question of law made by the commissioner, question de fait ou un point de droit, (ii) the commissioner’s reasons for each (ii) les motifs du commissaire à l’appui de chaque determination referred to in décision visée au sous-alinéa (i), subparagraph (i), (iii) based on the determinations referred to in (iii) d’après les décisions visées au sous-alinéa (i), subparagraph (i), each recommendation, if chaque recommandation, le cas échéant, qu’il any, that the commissioner believes would croit réglerait adéquatement l’objet de la adequately address the subject matter of the plainte si l’intimé s’y conforme, complaint if complied with by the respondent, and (iv) the reasons for each recommendation (iv) les motifs de chaque recommandation visée referred to in subparagraph (iii); and au sous-alinéa (iii); (b) provide a copy of the report to b) d’autre part, remet une copie du rapport aux personnes suivantes : (i) the complainant, (i) le plaignant, (ii) the respondent, and (ii) l’intimé, (iii) any other person to whom a notice was (iii) toute autre personne à qui un avis a été donné provided under subparagraph 91(1)(b)(iii) or en application du sous-alinéa 91(1)b)(iii) (iv), or subsection 94(2). ou (iv) ou du paragraphe 94(2). 102 Burden of proof (Fardeau de la preuve) 102 Burden of proof 102 Fardeau de la preuve For the purpose of the commissioner’s determination of Aux fins de la décision du commissaire sur une question a question of fact or question of law in respect of an de fait ou un point de droit à l’égard d’une enquête : investigation (a) in the case of an investigation into a personal a) s’agissant d’une enquête sur une plainte relative information correction complaint, the à la correction de renseignements personnels, il complainant has the burden of proving that incombe au plaignant de prouver, selon le cas : (i) the action taken by the head of a public body (i) que la mesure prise par le responsable d’un under subsection 35(2) was incorrect or organisme public en vertu du unreasonable, or paragraphe 35(2) était incorrecte ou déraisonnable, (ii) the head of a public body failed to take any (ii) que le responsable d’un organisme public a action under that subsection; or omis de prendre toute mesure visée à ce paragraphe; (b) in the case of an investigation into a complaint b) s’agissant d’une enquête sur une plainte au titre made under section 61 in respect of the head of de l’article 61 à l’égard de l’intention d’un a responsive public body’s intention to grant responsable d’un organisme public répondant access to a third party’s information, the third d’accorder l’accès aux renseignements d’un party has the burden of proving that a grant of tiers, il incombe au tiers de prouver que access to their information would be harmful to d’accorder l’accès à ses renseignements lui them; and serait nuisible; Page 102 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 103 Article 103 (c) in the case of a complaint made under section 66 c) s’agissant d’une plainte au titre de l’article 66 that relates to a determination or decision to qui se rapporte à la conclusion ou la décision de withhold information or a record under retenir les renseignements ou documents en paragraph 64(1)(b), the head who made the vertu de l’alinéa 64(1)b), il incombe au determination or decision has the burden of responsable qui a établi la conclusion ou rendu proving that the complainant has no right of la décision de prouver que le plaignant n’a pas access under this Act to the information or le droit d’accès prévu à la présente loi aux record. renseignements ou documents. 103 Duty of confidentiality (Obligation de confidentialité) 103 Duty of confidentiality 103 Obligation de confidentialité Subject to paragraph 111(1)(d) and subsection 113(2), Sous réserve de l’alinéa 111(1)d) et du during an investigation or the preparation of a report paragraphe 113(2), pendant une enquête ou la under paragraph 101(a), the commissioner, a delegate préparation d’un rapport au titre de l’alinéa 101a), le of the commissioner and any other person acting under commissaire, ses délégués et toute autre personne qui the direction of the commissioner must not disclose to agit sous son autorité ne peuvent pas divulguer à une another person, and must take reasonable measures not autre personne, et prennent les mesures raisonnables to disclose to another person, information and records pour empêcher que soient divulgués à une autre of the following types that they obtain, or of which they personne, les renseignements et documents des types become aware, during the investigation: suivants qu’ils ont obtenus ou qui sont venus à leur connaissance pendant l’enquête : (a) generally excluded information; a) les renseignements ordinairement exclus; (b) information or a record to which access is b) les renseignements ou documents interdits prohibited under Division 8 of Part 3; d’accès en vertu de la section 8 de la partie 3; (c) information or a record to which the head of a c) les renseignements ou documents auxquels le responsive public body has decided to deny an responsable d’un organisme public répondant a applicant access under Division 9 of Part 3; décidé de refuser l’accès au demandeur en vertu de la section 9 de la partie 3; (d) information or a record the existence of which d) les renseignements ou documents dont le the head of a responsive public body has decided responsable d’un organisme public répondant a not to reveal in response to an access request in décidé de ne pas révéler l’existence en réponse accordance with subsection 64(3). à une demande d’accès conformément au paragraphe 64(3). 104 Response to investigation report (Réponse au rapport d’enquête) 104 Response to investigation report 104 Réponse au rapport d’enquête (1) Not later than 15 business days after the day on (1) Au plus tard 15 jours ouvrables après la date de which an investigation report is provided to a remise d’un rapport d’enquête à l’intimé en vertu du respondent under subparagraph 101(b)(ii), the sous-alinéa 101(b)(ii), l’intimé, pour chaque respondent must, in respect of each recommendation recommandation énoncée dans le rapport d’enquête, set out in the investigation report procède comme suit : (a) decide whether to a) il décide : (i) accept the recommendation in accordance (i) soit d’accepter la recommandation with subsection (2), or conformément au paragraphe (2), (ii) reject the recommendation; and (ii) soit de rejeter; (b) provide b) il donne : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 103 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 104 Article 104 (i) a notice to the complainant that includes (i) d’une part, un avis au plaignant qui inclut, à la fois : (A) their decision, and (A) sa décision, (B) in the case of the rejection of a (B) s’agissant du rejet d’une recommandation, recommendation, their reasons for the les motifs du rejet et un énoncé avisant le rejection and a statement notifying the plaignant de son droit de présenter à la complainant of their right to apply to the Cour une demande de révision de la Court for a review of the decision or matter décision ou la question visée par la to which the recommendation relates, and recommandation, (ii) a copy of the notice to the commissioner. ii) d’autre part, une copie de l’avis au commissaire. (2) If a respondent accepts a recommendation set out (2) L’intimé qui accepte une recommandation énoncée in an investigation report, the respondent must comply dans un rapport d’enquête s’y conforme au plus tard : with the recommendation not later than (a) if the respondent is the access and privacy a) si l’intimé est l’agent de l’accès à l’information officer, 15 business days after the day on which et la protection de la vie privée, 15 jours the notice of acceptance under ouvrables après la date de remise au plaignant subparagraph (1)(b)(i) is provided to the de l’avis d’acceptation visé au sous- complainant; or alinéa (1)b)(i); (b) if the respondent is the head of a public body b) si l’intimé est le responsable d’un organisme public : (i) 15 business days after the day on which the (i) 15 jours ouvrables après la date de remise au notice of acceptance under plaignant de l’avis d’acceptation visé au sous- subparagraph (1)(b)(i) is provided to the alinéa (1)b)(i), complainant, or (ii) if an extension is granted by the (ii) si le commissaire accorde une prolongation commissioner under subparagraph (4)(a)(i), en vertu du sous-alinéa (4)a)(i), à la date the date specified in the notice of extension précisée dans l’avis de la prolongation donné provided under paragraph (4)(b). en vertu de l’alinéa (4)b). (3) If the head of a public body reasonably believes that (3) S’il a des motifs raisonnables de croire que the public body is unable to comply with a l’organisme public n’est pas en mesure de conformer à recommendation in accordance with une recommendation en respectant le délai visé au sous- subparagraph (2)(b)(i), the head may, not later alinéa (2)b)(i), le responsable d’un organisme public than 10 business days before the end of the period peut, au plus tard 10 jours ouvrables avant la fin du délai referred to in that subparagraph, make a written visé à ce sous-alinéa, présenter au commissaire une request to the commissioner for an extension of the time demande écrite en vue de faire prolonger le délai qui lui within which the head must comply with the est imparti pour se conformer à la recommandation. recommendation. (4) If the commissioner receives a request under (4) S’il reçoit une demande en application du subsection (3), the commissioner must, not later than paragraphe (3), le commissaire, au plus tard cinq jours five business days before the end of the period referred ouvrables avant la fin du délai visé au sous- to in subparagraph (2)(b)(i) alinéa (2)b)(i) : (a) decide whether to a) d’une part, décide : (i) grant an extension of time that would permit, (i) soit d’accorder la prolongation du délai qui, à in the opinion of the commissioner, the public son avis, permettrait à l’organisme public de Page 104 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 105 Article 105 body to comply with the recommendation in se conformer à la recommandation d’une a reasonable and cost-effective manner, or manière raisonnable et rentable, (ii) refuse to grant the extension; and (ii) soit de refuser de l’accorder; (b) provide a notice to the head and the complainant b) d’autre part, donne au responsable et au to whom the recommendation relates that plaignant visés par la recommandation un avis qui : (i) includes their decision with reasons, and (i) inclut sa décision et les motifs à l’appui, (ii) if the commissioner grants an extension, (ii) s’il accorde une prolongation, précise la date specifies the date by which the respondent limite à laquelle l’intimé doit se conformer à must comply with the recommendation under la recommandation en application du sous- subparagraph (2)(b)(ii). alinéa (2)b)(ii). (5) A respondent is considered to have rejected a (5) L’intimé est réputé avoir rejeté la recommandation recommendation in the following circumstances: dans les cas suivants : (a) the recommendation is set out in an a) la recommandation est énoncée dans un rapport investigation report but the respondent does not d’enquête mais l’intimé ne donne pas l’avis provide a notice in accordance with qu’exige l’alinéa (1)b) dans les 15 jours paragraph (1)(b) within the 15 business days ouvrables prévus au paragraphe (1); described in subsection (1); (b) the respondent accepts the recommendation but b) l’intimé accepte la recommandation mais ne does not comply with it as required under respecte pas les exigences du paragraphe (2) en subsection (2). vue de s’y conformer. DIVISION 3 - COURT REVIEW (SECTION 3 - RÉVISION JUDICIAIRE) DIVISION 3 - COURT REVIEW SECTION 3 - RÉVISION JUDICIAIRE 105 Court review if recommendation rejected (Révision judiciaire en cas de rejet d’une recommandation) 105 Court review if recommendation rejected 105 Révision judiciaire en cas de rejet d’une recommandation (1) Subject to subsection (7), if a respondent rejects a (1) Sous réserve du paragraphe (7), si l’intimé rejette recommendation under subparagraph 104(1)(a)(ii), or is une recommandation en application du sous- considered to have rejected a recommendation under alinéa 104(1)a)(ii), ou est réputé avoir rejeté une subsection 104(5), the complainant may apply to the recommandation en application du paragraphe 104(5), Court for a review of the decision or matter to which the le plaignant peut présenter à la Cour une demande de recommendation relates not later than 30 business days révision de la décision ou la question visée par la after recommandation au plus tard 30 jours ouvrables après : (a) if the respondent provided a notice of the a) si l’intimé a donné un avis du rejet au plaignant rejection to the complainant in accordance with conformément à l’alinéa 104(1)b), la date à paragraph 104(1)(b), the day on which the laquelle il a donné l’avis; respondent provided the notice; (b) if the respondent did not provide a notice of the b) si l’intimé n’a pas donné au plaignant un avis du rejection to the complainant in accordance with rejet prévu à l’alinéa 104(1)b), la date à laquelle paragraph 104(1)(b), the day on which the l’intimé est réputé avoir rejeté la respondent is considered to have rejected the recommandation en application de recommendation under paragraph 104(5)(a); or l’alinéa 104(5)a); (c) if the respondent provided a notice of c) si l’intimé a donné un avis d’acceptation au acceptance to the complainant in accordance plaignant conformément à l’alinéa 104(1)b) with paragraph 104(1)(b) but did not comply mais ne s’est pas conformé à la UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 105 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 105 Article 105 with the recommendation as required under recommandation de la façon prévue au subsection 104(2), the day on which the paragraphe 104(2), la date à laquelle l’intimé respondent was required under était tenu en vertu du paragraphe 104(2) de se subsection 104(2) to comply with the conformer à la recommandation. recommendation. (2) The minister responsible for this Act may intervene (2) Le ministre responsable de la présente loi peut in an application made under subsection (1). intervenir dans toute demande présentée en vertu du paragraphe (1). (3) The commissioner may intervene in an application (3) Le commissaire peut intervenir dans toute demande made under subsection (1). présentée en vertu du paragraphe (1). (4) Despite any provision of an enactment and despite (4) Malgré toute disposition d’un texte et même si des information or a record being subject to a legal privilege, renseignements ou documents sont protégés par un the Court may, in a proceeding before it in respect of an privilège juridique, la Cour peut, dans toute instance application under subsection (1) devant elle concernant une demande au titre du paragraphe (1) : (a) require a person who holds the information or a) d’une part, obliger une personne qui détient les record for or on behalf of a public body to renseignements ou documents pour un produce it to the Court; and organisme public ou en son nom à les produire à la Cour; (b) examine the information or record produced. b) d’autre part, examiner les renseignements ou documents produits. (5) The production to the Court of information or a (5) La production à la Cour de renseignements ou record in respect of an application made under documents dans le cadre d’une demande présentée en subsection (1) does not constitute a waiver of any legal vertu du paragraphe (1) ne constitue pas l’abandon de privilege to which the information or record is subject tout privilège juridique qui protège les renseignements by the person who is vested with or claims the privilege. ou documents par le titulaire du privilège ou la personne qui le revendique. (6) In a proceeding before the Court in respect of an (6) À l’occasion d’une instance relative au recours prévu application made under subsection (1), the Court must au paragraphe (1), la Cour prend les mesures take reasonable measures to prevent the disclosure of raisonnables pour éviter que ne soient divulgués des information and records of the following types: renseignements ou documents des types suivants : (a) generally excluded information; a) des renseignements ordinairement exclus; (b) information or a record to which access is b) des renseignements ou documents interdits prohibited under Division 8 of Part 3; d’accès en vertu de la section 8 de la partie 3; (c) information or a record to which the head of a c) des renseignements ou documents auxquels le responsive public body has decided to deny the responsable d’un organisme public répondant a applicant (to whom the proceeding relates) décidé de refuser l’accès au demandeur (auquel access under Division 9 of Part 3; se rapporte l’instance) en vertu de la section 9 de la partie 3; (d) information or a record the existence of which d) des renseignements ou documents dont le the head of a responsive public body has decided responsable d’un organisme public répondant a not to reveal in response to an access request décidé de ne pas révéler l’existence en réponse (to which the proceeding relates) in accordance à une demande d’accès (à laquelle se rapporte with subsection 64(3). l’instance) conformément au paragraphe 64(3). Page 106 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 106 Article 106 (7) This section does not apply to a complainant who (7) Le présent article ne s’applique pas au plaignant qui makes a complaint under subsection 54(4) or 56(3). présente une plainte en vertu du paragraphe 54(4) ou 56(3). 106 Court review in absence of complaint (Révision judiciaire en l’absence d’une plainte) 106 Court review in absence of complaint 106 Révision judiciaire en l’absence d’une plainte (1) Not later than 30 business days after the day on (1) Toute personne peut présenter à la Cour une which a notice is provided to a person of a decision made demande de révision d’une décision rendue en vertu de under this Act that relates to or affects their access la présente loi qui concerne ou touche à sa demande request or personal information, the person may apply d’accès ou à ses renseignements personnels au plus to the Court for a review of the decision. tard 30 jours ouvrables après la date à laquelle lui est donné l’avis de la décision. (2) If a person makes an application under (2) La personne qui présente une demande en vertu du subsection (1), the person may not, despite having a paragraphe (1) ne peut pas, même si elle a le droit de le right to do so under another provision of this Act, file a faire en vertu de toute autre disposition de la présente complaint under section 90 in respect of the decision loi, déposer une plainte en vertu de l’article 90 à l’égard that is the subject of the application. de la décision qui fait l’objet de la demande de révision. (3) Subsections 105(2), (4), (5) and (6) apply, with any (3) Les paragraphes 105(2), (4), (5) et (6) s’appliquent, necessary modifications, to an application made under avec les adaptations nécessaires, aux demandes subsection (1). présentées en vertu du paragraphe (1). 107 Disposition of application (Décision sur la demande de révision) 107 Disposition of application 107 Décision sur la demande de révision After hearing an application made under Après audition d’une demande présentée en vertu du subsection 105(1) or 106(1), the Court may paragraphe 105(1) ou 106(1), la Cour peut, selon le cas : (a) make an order, in addition to or instead of any a) rendre une ordonnance, en plus ou au lieu de other order, directing the respondent to take any toute autre ordonnance, enjoignant à l’intimé action that the Court considers necessary in the d’accomplir tout acte qu’elle estime nécessaire circumstances; or dans les circonstances; (b) dismiss the application. b) rejeter la demande. 108 Costs (Frais et dépens) 108 Costs 108 Frais et dépens (1) Subject to subsection (2), the costs of, and incidental (1) Sous réserve du paragraphe (2), les frais et dépens to, all proceedings in respect of an application made des procédures dans le cadre d’une demande présentée under subsection 105(1) or 106(1) are to follow the en vertu du paragraphe 105(1) ou 106(1) suivent le sort event unless the Court orders otherwise. du principal, sauf ordonnance contraire de la Cour. (2) The Court may order costs as follows: (2) La Cour peut accorder les frais et dépens comme suit : (a) if the Court is of the opinion that the a) si elle estime que la décision sur toute question determination of a matter considered during its examinée dans le cadre de l’examen d’une review of an application is in the public interest, demande est dans l’intérêt public, elle peut the Court may award costs to the applicant even accorder les frais et dépens au demandeur if the applicant is not successful in the result; même s’il est débouté; (b) if the Court is of the opinion that the applicant’s b) si elle estime que l’introduction de la demande bringing of an application was frivolous or était frivole ou vexatoire, ou constitue un abus vexatious, or amounts to an abuse of the right du droit d’accès à l’information prévu à la UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 107 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 109 Article 109 of access to information under this Act, the Court présente loi, la Cour peut accorder les frais et may award costs to the respondent. dépens à l’intimé. PART 6 (PARTIE 6) PART 6 PARTIE 6 OFFICE OF THE INFORMATION AND PRIVACY COMMISSIONER (BUREAU DU COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE) OFFICE OF THE INFORMATION AND PRIVACY BUREAU DU COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET COMMISSIONER À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE 109 Office of commissioner (Bureau du commissaire) 109 Office of commissioner 109 Bureau du commissaire (1) The office of the Information and Privacy (1) Est établi le bureau du commissaire à l’information Commissioner is established. et la protection de la vie privée. (2) The commissioner is an officer of the Legislative (2) Le commissaire est un officier de l’Assemblée Assembly. législative. 110 Appointment of commissioner (Nomination du commissaire) 110 Appointment of commissioner 110 Nomination du commissaire (1) Except if another individual is appointed under (1) Sauf nomination d’un autre particulier en vertu du subsection (3) paragraphe (3) : (a) the individual appointed as the Ombudsman is a) le particulier nommé ombudsman est réputé considered to be the individual appointed as the être le particulier nommé commissaire; commissioner; (b) the office of the Ombudsman is to serve as the b) le bureau de l’ombudsman tient lieu de bureau office of the commissioner; and du commissaire; (c) the commissioner’s staff and expenses are to be c) le personnel et les dépenses du commissaire supplied and paid in accordance with the sont fournis et payés selon les dispositions de la Ombudsman Act except that money Loi sur l’ombudsman. Dans les comptes publics, appropriated and spent for the purposes of this les sommes affectées à l’application de la Act is to be identified in the public accounts présente loi et dépensées à cette fin sont separately from money appropriated for the toutefois identifiées distinctement des sommes purposes of the Ombudsman’s staff and affectées au personnel et aux dépenses de expenses. l’ombudsman. (2) The Legislative Assembly may, by resolution (2) L’Assemblée législative peut, par résolution appuyée supported by at least two-thirds of its members, par au moins deux tiers des députés, recommander la recommend the appointment of an individual, other than nomination d’un particulier, autre que l’ombudsman ou the Ombudsman or a member of the Legislative un député de l’Assemblée législative, à titre de Assembly, to be appointed as the commissioner. commissaire. (3) As soon as practicable after the Legislative Assembly (3) Dès que possible après que l’Assemblée législative makes a recommendation referred to in subsection (2), fait la recommandation visée au paragraphe (2), le the Commissioner in Executive Council must appoint as commissaire en conseil exécutif nomme commissaire le the commissioner the individual who was recommended particulier dont la nomination a été recommandée. to be appointed. (4) If an individual is appointed under subsection (3), (4) Si un particulier est nommé en vertu du sections 3 to 10 of the Ombudsman Act apply, with any paragraphe (3), les articles 3 à 10 de la Loi sur necessary modifications, to the commissioner and the l’ombudsman s’appliquent, avec les adaptations office of the commissioner. nécessaires, au commissaire et au bureau du commissaire. Page 108 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 111 Article 111 111 Additional powers of commissioner (Autres pouvoirs du commissaire) 111 Additional powers of commissioner 111 Autres pouvoirs du commissaire (1) In addition to the commissioner’s other powers (1) En plus des autres pouvoirs que lui confère la under this Act, the commissioner may présente loi, le commissaire peut : (a) on request of a public body, approve under a) à la demande d’un organisme public, approuver subparagraph 16(2)(c)(ii) the public body’s en vertu du sous-alinéa 16(2)c)(ii) la collecte par collection of personal information from a source l’organisme public de renseignements other than the individual whose information is to personnels auprès d’une autre source que le be collected and specify the source; particulier dont les renseignements personnels seront recueillis, et préciser la source; (b) conduct, in accordance with subsection (2) and b) effectuer, conformément au paragraphe (2) et the regulations, if any, a privacy compliance aux règlements, le cas échéant, une vérification audit of a public body for the purpose of du respect de la vie privée auprès d’un assessing the public body’s exercise of a power, organisme public afin d’évaluer l’exercice par ce or performance of a duty, under a provision of dernier de toute attribution que lui confère Part 2, including quelconque disposition de la partie 2, notamment : (i) the public body’s provision of a personal (i) sa prestation d’un service de l’identité, identity service, or (ii) the public body’s management of the personal (ii) sa gestion des renseignements personnels information that it holds; qu’il détient; (c) on request of a person referred to in c) à la demande d’une personne visée à paragraph 119(a)(iii), approve and specify the l’alinéa 119a)(iii), approuver et préciser le mode manner in which the person may provide a de transmission d’un avis selon lequel la notice under a provision of this Act in personne peut donner un avis en vertu de toute compliance with the requirement for the notice disposition de la présente loi pour s’acquitter de to be provided by the person under that son obligation de donner l’avis prévue à la provision; disposition en cause; (d) disclose information (including personal d) divulguer des renseignements (y compris des information) to the information and privacy renseignements personnels) au commissaire à commissioner of Canada, or of another province, l’information et à la protection de la vie privée for the purpose of conducting a joint du Canada, ou d’une autre province, pour les investigation in respect of personal information besoins d’une enquête conjointe concernant les held by a public body or a government renseignements personnels détenus par un institution or institution as defined under an Act organisme public ou par une institution of Parliament, or of a provincial legislature, that gouvernementale ou une institution au sens de has substantially the same effect as this Act; toute loi fédérale ou provinciale qui a sensiblement le même effet que la présente loi; (e) engage in or commission research into any e) procéder aux recherches sur les questions liées matter relating to the purposes of this Act; à l’objet de la présente loi ou mandater quelqu’un à cette fin; (f) consult with any person in respect of any matter f) consulter toute personne relativement aux relating to the purposes of this Act; or questions liées à l’objet de la présente loi; (g) delegate, in writing, any of their duties or g) déléguer, par écrit, à toute personne les powers under this Act (except the power to attributions que lui confère la présente loi (sauf delegate under this paragraph) to any person, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 109 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 112 Article 112 subject to any conditions on the exercise of the le pouvoir même de délégation prévu au présent delegated power or the performance of the alinéa), dans les limites qu’il estime indiquées. delegated duty that the commissioner considers appropriate. (2) Subparagraph 95(c)(i), paragraphs 95(d) to (h) and (2) Le sous-alinéa 95c)(i), les alinéas 95d) à h) et les sections 99, 100, 101 and 103 apply, with any necessary articles 99, 100, 101 et 103 s’appliquent, avec les modifications, to the commissioner’s conduct of a adaptations nécessaires, à la tenue par le commissaire privacy compliance audit under paragraph (1)(b) as if it d’une vérification du respect de la vie privée au titre de were an investigation conducted under Part 5. l’alinéa (1)b) comme s’il s’agissait d’une enquête menée en vertu de la partie 5. 112 Additional duties of commissioner (Autres fonctions du commissaire) 112 Additional duties of commissioner 112 Autres fonctions du commissaire In addition to the commissioner’s other duties under this En plus des autres fonctions que lui confère la présente Act, the commissioner must perform the following loi, le commissaire exerce les fonctions suivantes : duties: (a) inform the public about this Act; a) informer le public au sujet de la présente loi; (b) deliver educational programs, as necessary, for b) exécuter des programmes éducatifs, au besoin, the purpose of informing afin d’informer : (i) the public of their rights, and limits on those (i) le public de ses droits, et des limites à ceux- rights, under this Act, and ci, prévus à la présente loi, (ii) public bodies of their powers and duties under (ii) les organismes publics des attributions que this Act; leur confère la présente loi; (c) provide, on request of a person, reasonable c) fournir, à la personne qui lui en fait la demande, assistance to the person in exercising their l’assistance raisonnable dans l’exercice des rights under this Act; droits que lui confère la présente loi; (d) receive comments from the public in respect of d) recevoir les commentaires du public portant sur a matter in relation to the protection of personal toute question relative à la protection des information or access to information under this renseignements personnels ou l’accès à Act, or a matter generally concerning the l’information prévu à la présente loi, ou toute administration of this Act; question concernant de manière générale l’administration de la présente loi;

(e) provide recommendations, if the commissioner e) formuler des recommandations, s’il l’estime considers it necessary to do so, to the head of a nécessaire, au responsable d’un organisme public body in respect of the public body’s public concernant l’exercice par l’organisme exercise of its powers or performance of its public des attributions que lui confère la duties under this Act; présente loi; (f) provide recommendations to the head of a public f) formuler au responsable d’un organisme public body on the implications for the protection of des recommandations sur l’incidence sur la personal information or access to information protection de la vie privée ou l’accès à under this Act of an existing or proposed l’information prévu à la présente loi de textes ou enactment, or an existing or proposed policy, projets de texte, ou de politiques, programmes program or activity, specialized service or data- ou activités, services spécialisés ou activités de linking activity of the public body, and in liaison de données existants ou projetés de particular, the public body’s l’organisme public, et en particulier : Page 110 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 113 Article 113 (i) collection, use or disclosure, or proposed (i) la collecte, l’utilisation ou la divulgation, ou la collection, use or disclosure of personal collecte, l’utilisation ou la divulgation information for the purpose of a data-linking projetée, par l’organisme public de activity, or renseignements personnels pour les besoins d’une activité de liaison de données, (ii) use, or proposed use, of information (ii) l’utilisation, ou l’utilisation projetée, des technology for the purpose of the collecting or technologies de l’information par l’organisme management of personal information; public en vue de la collecte ou la gestion de renseignements personnels; (g) take actions that the commissioner considers g) prendre les mesures qu’il estime nécessaires necessary to identify and promote changes to pour identifier et encourager les changements à public bodies’ practices and procedures for apporter aux pratiques et à la procédure des improving the protection of personal organismes publics en vue d’améliorer la information and access to information under protection de la vie privée ou l’accès à this Act; l’information prévu à la présente loi; (h) notify the head if the commissioner becomes h) aviser le responsable s’il prend connaissance de aware of persistent failures of the public body in manquements répétés de l’organisme public its processing of access requests; dans son traitement de demandes d’accès; (i) inform the public in respect of perceived i) renseigner le public au sujet des lacunes perçues deficiencies in the administration of this Act, dans l’administration de la présente loi, y including within the office of the commissioner; compris au sein du bureau du commissaire; (j) establish and implement practices and j) établir et mettre en œuvre des pratiques et des procedures for the office of the commissioner in procédures à l’intention du bureau du order to ensure its efficient and timely commissaire pour assurer sa conformité efficace compliance with this Act. et rapide avec la présente loi. 113 Restricted authority to disclose information (Autorisation restreinte de divulguer des renseignements) 113 Restricted authority to disclose 113 Autorisation restreinte de divulguer des information renseignements (1) Subject to subsection (2), the commissioner, a (1) Sous réserve du paragraphe (2), le commissaire, ses delegate of the commissioner and any other person délégués et toute autre personne qui agit sous son acting under the direction of the commissioner must not autorité ne peuvent divulguer à une autre personne disclose to another person any information or record aucun renseignement ou document obtenu ou venu à obtained, or of which they become aware, in the leur connaissance dans l’exercice des attributions que performance of their duties or the exercise of their leur confère la présente loi. powers under this Act. (2) The commissioner may disclose, or authorize a (2) Le commissaire peut divulguer, ou autoriser ses delegate or a person acting under the direction of the délégués ou les personnes qui agissent sous son autorité commissioner to disclose, information or a record à cette fin, des renseignements ou documents, selon le cas : (a) the disclosure of which, in the opinion of the a) dont la divulgation est, à son avis, nécessaire commissioner, is necessary to conduct an afin de mener une enquête en vertu de la investigation under Division 2 of Part 5; section 2 de la partie 5; (b) in the course of a proceeding of a type referred b) dans le cadre d’une instance d’un type visé à l’un to in any of paragraphs 99(a) to (d); quelconque des alinéas 99a) à d); (c) in accordance with paragraph 111(1)(d); or c) conformément à l’alinéa 111(1)d); UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 111 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 114 Article 114 (d) to the Attorney General in respect of information d) au procureur général à l’égard de or a record that the commissioner reasonably renseignements ou documents que le believes is relevant to the alleged commission of commissaire a des motifs raisonnables de croire an offence under an Act of the Legislature or of qu’ils sont pertinents à la perpétration présumée Parliament. d’une infraction à une loi de la Législature ou une loi fédérale. 114 Commissioner and delegates not compellable (Non-assignation du commissaire et de ses délégués) 114 Commissioner and delegates not 114 Non-assignation du commissaire et de ses compellable délégués The commissioner, a delegate of the commissioner or En ce qui concerne les questions venues à leur any other person acting under the direction of the connaissance dans l’exercice de leurs attributions commissioner is not a competent or compellable witness pendant une enquête visée à la section 2 de la partie 5, in any proceeding, other than a proceeding of a type le commissaire, ses délégués ou toute personne qui agit referred to in any of paragraphs 99(a) to (d), in respect sous son autorité n’ont qualité pour témoigner ou ne of any matter of which the commissioner, the delegate peuvent y être contraints que dans les instances d’un or the person becomes aware as a result of performing type visé à l’un quelconque des alinéas 99a) à d). duties or exercising powers during an investigation under Division 2 of Part 5. 115 Commissioner and delegates protected from liability (Immunité du commissaire et de ses délégués) 115 Commissioner and delegates protected 115 Immunité du commissaire et de ses from liability délégués No legal proceeding for damages may be commenced or Le commissaire, ses délégués et toute personne qui agit maintained against the commissioner, a delegate of the sous son autorité bénéficient de l’immunité pour les commissioner or any other person acting under the actes accomplis ou les omissions commises de bonne foi direction of the commissioner in respect of anything dans l’exercice effectif ou censé tel des attributions que done or omitted to be done in good faith leur confère la présente loi. (a) in the performance, or intended performance, of any duty under this Act; or (b) in the exercise, or intended exercise, of any power under this Act. 116 Acting commissioner if conflict of interest, etc. (Commissaire intérimaire notamment en cas de conflit d’intérêts) 116 Acting commissioner if conflict of interest, 116 Commissaire intérimaire notamment en etc. cas de conflit d’intérêts (1) The commissioner must notify the Speaker of the (1) Le commissaire avise le président de l’Assemblée Legislative Assembly, without delay after the législative sans délai après avoir conclu, à l’égard de commissioner determines that, with respect to the l’exercice des attributions que lui confère la présente loi performance of a duty or exercise of a power under this relativement à une question particulière : Act in relation to a particular matter (a) the commissioner has a conflict of interest; or a) qu’il se trouve en conflit d’intérêts; (b) there would be a reasonable apprehension of b) qu’il existerait une crainte raisonnable de bias if the commissioner considered or dealt partialité s’il examinait la question ou tranchait with the matter. la question. (2) Without delay after being notified of a determination (2) Sans délai après avoir été avisé en application du under subsection (1), the Speaker must paragraphe (1), le président : Page 112 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 117 Article 117 (a) consult with the Members’ Services Board (being a) d’une part, consulte la Commission des services a standing committee of the Legislative aux députés (soit un comité permanent de Assembly); and l’Assemblée législative); (b) appoint, in writing, an acting commissioner for b) d’autre part, nomme par écrit un commissaire the purpose of considering or dealing with the intérimaire pour examiner ou trancher la particular matter to which the notification question particulière en cause. relates. (3) An acting commissioner appointed under (3) Le commissaire intérimaire nommé en application subsection (2) du paragraphe (2) : (a) must perform all of the duties of the a) exerce les fonctions du commissaire à l’égard de commissioner in respect of the matter in la question relativement à laquelle il est nommé; relation to which they are appointed; and (b) may exercise any of the powers of the b) peut exercer les pouvoirs du commissaire à commissioner in respect of the matter in l’égard de la question relativement à laquelle il relation to which they are appointed. est nommé. 117 Annual and special reports (Rapports annuels et rapports spéciaux) 117 Annual and special reports 117 Rapports annuels et rapports spéciaux (1) The commissioner must, on an annual basis, provide (1) Le commissaire remet annuellement un rapport au a report to the Speaker of the Legislative Assembly in président de l’Assemblée législative concernant respect of the performance of their duties and the l’exercice des attributions que lui confère la présente loi exercise of their powers under this Act for the year pour l’année précédant l’année de la remise du rapport immediately preceding the year in which the report is au président. provided to the Speaker. (2) The commissioner’s report under subsection (1) (2) Le rapport du commissaire prévu au paragraphe (1) must address the following matters in detail or in traite des questions suivantes en détail ou de façon summary form as considered appropriate by the sommaire, selon ce que le commissaire juge approprié : commissioner: (a) each privacy impact assessment for which the a) chaque évaluation des facteurs relatifs à la vie commissioner provided recommendations; privée pour laquelle il a formulé des recommandations; (b) each complaint made to the commissioner under b) chaque plainte qui lui a été présentée en vertu this Act and the manner in which it was resolved de la présente loi et la façon dont elle a été réglée or concluded; ou s’est terminée; (c) each investigation conducted by the c) chaque enquête qu’il a menée en vertu de la commissioner under this Act and the manner in présente loi et la façon dont elle a été réglée ou which it was resolved or concluded; s’est terminée; (d) each recommendation set out in an investigation d) chaque recommandation énoncée dans un report provided to a respondent under this Act rapport d’enquête remis à un intimé en vertu de and the respondent’s response to the la présente loi et la réponse de l’intimé à la recommendation; recommandation; (e) persistent failures of the head of a public body e) les manquements répétés du responsable d’un to perform their duties under this Act, and in organisme public à ses obligations au titre de la particular, their duty to respond to access présente loi, et en particulier à son obligation de requests in a timely, open, accurate and répondre aux demandes d’accès en temps complete manner; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 113 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 118 Article 118 opportun et d’une manière ouverte, précise et complète; (f) any significant concerns in respect of the f) toute préoccupation importante au sujet de performance of duties or the exercise of powers l’exercice, par l’agent de l’accès à l’information under this Act by the access and privacy officer, et la protection de la vie privée, les agents designated privacy officers and designated désignés de la protection de la vie privée et les access officers; agents désignés de l’accès à l’information, des attributions que leur confère la présente loi; (g) any other matter that the commissioner g) les autres questions qu’il estime devoir être considers should be brought before the présentées à l’Assemblée législative afin de Legislative Assembly in order to strengthen the renforcer la protection des renseignements protection of personal information or access to personnels ou l’accès à l’information prévu à la information under this Act. présente loi. (3) If the commissioner considers that it is in the public (3) S’il estime que l’intérêt public le justifie, le interest to do so, the commissioner may also provide a commissaire peut en outre remettre au président un special report to the Speaker, in the form of an rapport spécial, sous forme d’un rapport d’enquête investigation report provided to a respondent under remis à un intimé en application du sous- subparagraph 101(b)(ii) or any other form, in relation to alinéa 101(b)(ii) ou sous toute autre forme, relativement any matter relating to the commissioner’s powers or à toute question liée aux attributions que lui confère la duties under this Act. présente loi. (4) The Speaker must table each report provided under (4) Le président dépose chaque rapport remis en subsection (1) or (3) in the Legislative Assembly as soon application du paragraphe (1) ou (3) devant l’Assemblée as is practicable after it is provided to the Speaker. législative dès que possible après qu’il lui est remis. PART 7 (PARTIE 7) PART 7 PARTIE 7 GENERAL (DISPOSITIONS GÉNÉRALES) GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES 118 Exercising right of other individual (Exercice des droits d’autrui) 118 Exercising right of other individual 118 Exercice des droits d’autrui (1) A right or power of an individual under this Act may (1) Les personnes ci-après peuvent exercer les droits ou be exercised by pouvoirs que confère la présente loi à un particulier : (a) another individual, other than the a) tout autre particulier, sauf le commissaire, qui a commissioner, who has written authorization l’autorisation écrite du particulier dont les droits from the individual whose right or power is ou pouvoirs sont exercés; being exercised; (b) an attorney acting under a power of attorney b) le mandataire agissant dans le cadre d'une granted by the individual, if the exercise of the procuration accordée par le particulier, si right or power relates to the powers or duties l'exercice des droits ou des pouvoirs se rapporte conferred on the attorney by the power of aux attributions conférées par la procuration; attorney; (c) a guardian appointed for the individual, or, if c) le tuteur nommé pour le particulier ou, le cas applicable, a substitute decision-maker under échéant, le décisionnaire adjoint au titre de la the Care Consent Act, if the exercise of the right Loi sur le consentement aux soins, si l'exercice or power relates to the powers or duties of the des droits ou des pouvoirs se rapporte à ses guardian or substitute decision-maker; attributions; (d) if the individual is deceased, the individual’s d) si le particulier est décédé, son représentant personal representative, if the exercise of the personnel, si l'exercice des droits ou des Page 114 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 119 Article 119 right or power relates to the administration of pouvoirs a trait à l'administration de la the individual’s estate; or succession du défunt; (e) if the individual is less than 19 years of age e) si le particulier est âgé de moins de 19 ans (le (referred to in this section as a “minor”), an « mineur » au présent article), le particulier qui individual who has lawful custody of the minor a la garde légale du mineur, sauf si le unless the head of the public body (to which the responsable de l’organisme public (auquel se exercise of the right or power relates) rapporte le droit ou le pouvoir) conclut, determines, in accordance with subsection (2), conformément au paragraphe (2), que l’exercice that the exercise of the right or power by the du droit ou pouvoir par le particulier au nom du individual on behalf of the minor would mineur constituerait une violation injustifée de constitute an unreasonable invasion of the la vie privée du mineur. minor’s privacy. (2) For the purpose of paragraph (1)(e) (2) Pour l’application de l’alinéa (1)e) : (a) the factors described in subsection 70(5) are to a) le responsable de l’organisme public, aux fins de be used by the head of the public body, with any sa conclusion au titre de cet alinéa, prend en necessary modifications, when making a considération les facteurs prévus au determination under that paragraph; and paragraphe 70(5), avec les adaptations nécessaires; (b) if the head makes a determination that the b) s’il conclut que l’exercice de droits ou de exercise of a right or power under this Act on pouvoirs prévus à la présente loi au nom d’un behalf of a minor by the individual who has mineur par le particulier qui a la garde légale du lawful custody of the minor would constitute an mineur constitue une violation injustifiée de la unreasonable invasion of the minor’s privacy, vie privée du mineur, le responsable donne sans the head must, without delay after making the délai par la suite un avis de la conclusion au determination, provide a notice of the particulier. determination to the individual. (3) An individual who receives a notice under (3) Le particulier qui reçoit l’avis prévu à l’alinéa (2)b) paragraph 2(b) may make a complaint to the peut présenter une plainte au commissaire à l’égard de commissioner in respect of the determination to which la conclusion à laquelle se rapporte l’avis en déposant la the notice relates by filing the complaint in accordance plainte conformément à l’article 90. with section 90. 119 Notice provided under this Act (Remise d’avis en vertu de la présente loi) 119 Notice provided under this Act 119 Remise d’avis en vertu de la présente loi If a person is required to provide a notice under a Si une personne est tenue de donner un avis à une autre provision of this Act to another person personne en vertu de toute disposition de la présente loi : (a) the person must provide the notice a) d’une part, la personne donne l’avis : (i) by personally delivering it to the other person, (i) par remise en mains propres à l’autre personne, (ii) if the person knows the mailing address or (ii) si la personne connaît l’adresse postale ou email address of the other person, by sending l’adresse de courriel de l’autre personne, par it by mail or email to the last known mailing la poste ou par courrier électronique à la address or email address of the other person, dernière adresse postale ou adresse de courriel connue de celle-ci, (iii) if the person does not know a mailing address (iii) si elle ne connaît pas l’adresse postale ou or email address of the other person, by l’adresse de courriel, selon le mode de UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 115 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 120 Article 120 delivering or sending the notice in the manner transmission approuvé par le commissaire en approved by the commissioner under application de l’alinéa 111(1)c) à la suite de la paragraph 111(1)(c) after a request by the demande en ce sens qu’elle lui a présentée, person to do so has been made to the commissioner, or (iv) by delivering or sending it in any other (iv) selon tout autre mode de transmission prévu manner prescribed as a manner in which a par règlement comme façon dont un avis peut notice may be provided under that provision être donné en vertu de la disposition en of the Act; and cause; (b) the notice is considered to have been received b) d’autre part, l’avis est réputé reçu par la by the person to whom it was delivered or sent personne à qui il a été transmis dès l’écoulement on the expiry of the number of days prescribed du nombre de jours prévu à cette fin par for that purpose. règlement. 120 Government of Yukon, public bodies protected from liability (Immunité du gouvernement du Yukon, organismes publics) 120 Government of Yukon, public bodies 120 Immunité du gouvernement du Yukon, protected from liability organismes publics No legal proceeding for damages may be commenced or Le gouvernement du Yukon, les organismes publics, le maintained against the Government of Yukon, a public responsable ou les employés d’un organisme public, ou body, the head or an employee of a public body, or any toute personne qui agit pour un organisme public ou en other person acting for or on behalf of the public body, son nom bénéficient de l’immunité pour les actes in respect of anything done or omitted to be done in accomplis ou les omissions commises de bonne foi dans good faith l’exercice effectif ou censé tel des attributions que leur confère la présente loi. (a) in the performance, or intended performance, of any duty under this Act; or (b) in the exercise, or intended exercise, of any power under this Act. 121 Offences (Infractions) 121 Offences 121 Infractions (1) A person commits an offence if the person knowingly (1) Commet une infraction quiconque contrevient contravenes any of the following provisions: sciemment à l’une ou l’autre des dispositions suivantes : (a) section 12 (prohibition – collection); a) l’article 12 (interdiction – collecte); (b) section 19 (prohibition – use); b) l’article 19 (interdiction – utilisation); (c) section 23 (prohibition – disclosure); c) l’article 23 (interdiction – divulgation); (d) section 30 (securing personal information d) l’article 30 (protection des renseignements against privacy breach); personnels contre toute atteinte à la vie privée); (e) section 103 (duty of confidentiality); e) l’article 103 (obligation de confidentialité); (f) subsection 113(1) (restricted authority to f) paragraphe 113(1) (autorisation restreinte de disclose information). divulguer des renseignements). (2) A person who has entered into an agreement with a (2) Commet une infraction quiconque a conclu un public body as a researcher under subsection 26(1) accord avec un organisme public en tant que chercheur commits an offence if the person knowingly breaches a en application du paragraphe 26(1) et contrevient term or condition of the agreement. sciemment à une condition de l’accord. Page 116 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 122 Article 122 (3) A person commits an offence if the person knowingly (3) Commet une infraction quiconque, sciemment : fails (a) to comply with a summons to appear before the a) ne se conforme pas à l’assignation de commissioner under paragraph 95(1)(a) that comparaître devant le commissaire visée à has been served on the person, or otherwise l’alinéa 95(1)a) qui lui a été signifiée, ou lui a été provided to the person in a manner provided for autrement remise selon tout mode de the provision of a notice under section 119; or transmission d’un avis au titre de l’article 119; (b) to produce the information or records that the b) ne produit pas les renseignements ou commissioner has compelled the person to documents qu’il est contraint de produire produce in accordance with subsection 97(1). conformément au paragraphe 97(1). (4) A person commits an offence if the person knowingly (4) Commet une infraction quiconque entrave obstructs the commissioner, a delegate of the sciemment l’action du commissaire, ses délégués ou commissioner or any other person in their performance toute autre personne dans l’exercice des attributions que of a duty or exercise of a power under this Act. leur confère la présente loi. (5) A person commits an offence if the person makes a (5) Commet une infraction quiconque fait une fausse false statement with the intent to mislead the déclaration dans l’intention d’induire en erreur le commissioner, a delegate of the commissioner or any commissaire, ses délégués ou toute autre personne dans other person in their performance of a duty or exercise l’exercice des attributions que leur confère la présente of a power under this Act. loi. (6) A person commits an offence if the person alters, (6) Commet une infraction quiconque modifie, falsifie, falsifies, conceals or disposes of information or a record, dissimule ou élimine des renseignements ou documents, or directs another person to do so, with the intent ou demande à une autre personne de le faire, dans l’intention : (a) to hinder, or impede the exercise of, the right of a) soit d’entraver le droit d’accès à l’information access to information under this Act; or prévu à la présente loi ou l’exercice de ce droit; (b) to obstruct the provision of an accurate and b) soit de faire obstacle à la remise d’une réponse complete response to an access request. précise et complète à toute demande d’accès. (7) Section 3 of the Summary Convictions Act does not (7) L’article 3 de la Loi sur les poursuites par procédure apply to this Act or the regulations. sommaire ne s’applique pas à la présente loi ou ses règlements. 122 Penalties (Peines) 122 Penalties 122 Peines A person who commits an offence under section 121 is L’auteur de toute infraction prévue à l’article 121 est liable to one or both of the following: passible des peines suivantes ou d’une seule de ces peines : (a) a fine of up to $25,000; a) une amende maximale de 25 000 $; (b) a term of imprisonment for a period not b) un emprisonnement maximal de six mois. exceeding six months. 123 Limitation period for commencing prosecution (Prescription) 123 Limitation period for commencing 123 Prescription prosecution The time limit for laying an information to commence a Les poursuites pour une infraction à la présente loi se prosecution for an offence under this Act is two years prescrivent par deux ans à compter de la date à laquelle UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 117 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 124 Article 124 after the date on which the act or omission that is l’acte ou l’omission qui constituerait l’infraction s’est alleged to constitute the offence occurred. produit. 124 No offence (Aucune infraction) 124 No offence 124 Aucune infraction A person does not commit an offence under any other Nul ne commet une infraction à toute autre loi du fait de Act by complying with a request or requirement to se conformer à une demande ou à l’obligation de produce information or a record to the commissioner, a produire des renseignements ou documents au delegate of the commissioner or any other person acting commissaire ou à toute autre personne agissant sous under the direction of the commissioner, or any other l’autorité du commissaire, ou à toute autre personne qui person exercising a power under this Act to request the exerce le pouvoir en vertu de la présente loi de record or information. demander les renseignements ou documents. 125 Regulations (Règlements) 125 Regulations 125 Règlements (1) The Commissioner in Executive Council may make (1) Le commissaire en conseil exécutif peut, par regulations règlement : (a) in respect of section 1 a) dans le cadre de l’article 1 : (i) for the purpose of the definition “auditor”, (i) pour l’application de la définition prescribing a person as an auditor, « vérificateur », désigner une personne à titre de vérificateur, (ii) for the purpose of the definition “First Nation (ii) pour l’application de la définition government”, prescribing an entity as a First « gouvernement d’une Première nation », Nation government, prévoir une entité comme gouvernement d’une Première nation, (iii) for the purpose of the definition “head”, (iii) pour l’application de la définition prescribing an office or position as the office « responsable », prévoir la charge ou le poste or position of the head of a public body that de responsable d’un organisme public qui est is a statutory body or an entity, un organisme créé par une loi ou une entité, (iv) for the purpose of the definition “ministerial (iv) pour l’application de la définition body”, prescribing a statutory body as a « organisme ministériel », prévoir tout program or activity of a ministerial body, organisme créé par une loi comme programme ou activité d’un organisme ministériel, (v) for the purpose of the definition “partner (v) pour l’application de la définition agency”, prescribing an entity as a partner « organisme partenaire », prévoir toute agency, entité comme organisme partenaire, (vi) for the purpose of the definition “public (vi) pour l’application de la définition body”, prescribing « organisme public », prévoir : (A) for greater certainty, each ministerial body (A) pour plus de certitude, chaque organisme that is a public body, ministériel qui est un organisme public, (B) a statutory body as a public body, or (B) tout organisme créé par une loi comme organisme public, (C) an entity as a public body, (C) toute entité comme organisme public, Page 118 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 125 Article 125 (vii) for the purpose of the definition “public (vii) pour l’application de la définition « registre registry”, prescribing a registry (other than a public », prévoir tout greffe (autre que le court registry), register, roll, list or other greffe d’un tribunal), registre, tableau, liste thing as a public registry, or ou autre chose comme registre public, (viii) subject to subsection (3), for the purpose of (viii) sous réserve du paragraphe (3), pour the definition “publicly available information”, l’application de la définition prescribing a type or class of personal « renseignements accessibles au public », information as publicly available information; prévoir les types ou catégories de renseignements personnels comme renseignements accessibles au public; (b) subject to subsection (3), for the purpose of b) sous réserve du paragraphe (3), pour paragraph 3(c), prescribing a type or class of l’application de l’alinéa 3c), prévoir les types ou personal information that is not to be considered catégories de renseignements personnels qui ne personal information; sont pas réputés être des renseignements personnels; (c) respecting the conduct of a privacy impact c) régir la tenue d’évaluations des facteurs de la vie assessment under subsection 11(1); privée au titre du paragraphe 11(1); (d) respecting the disposal of personal information d) régir l’élimination des renseignements under paragraph 14(4)(b) and personnels au titre de l’alinéa 14(4)b) et des subparagraphs 18(1)(c)(i) and 26(1)(b)(v); sous-alinéas 18(1)c)(i) et 26(1)b)(v); (e) prescribing a purpose under paragraph 15(d); e) prévoir les fins au titre de l’alinéa 15d); (f) for the purpose of paragraphs 15(d), 16(2)(a), f) pour l’application des alinéas 15d), 16(2)a), 21e) 21(e) and 25(d), prescribing the manner in et 25d), prévoir la façon de donner ou de retirer which consent may be given or withdrawn; le consentement; (g) for the purpose of paragraph 28(2)(f), g) pour l’application de l’alinéa 28(2)f), prévoir tout prescribing a type of service that may be type de service qui peut être fourni dans le cadre provided as a part of a personal identity service; d’un service de l’identité; (h) respecting the secure management of personal h) régir la gestion sûre des renseignements information under section 30, including personnels au titre de l’article 30, y compris establishing prohibitions in respect of the prévoir des interdictions relatives à la gestion management of personal information; des renseignements personnels; (i) respecting the provision of a notice under i) régir la remise d’avis au titre de l’alinéa 32(7)b); paragraph 32(7)(b); (j) for the purpose of paragraph 33(2)(c), j) pour l’application de l’alinéa 33(2)c), prévoir prescribing a type of service that may be tout type de service qui peut être fourni dans le provided as a part of an information cadre d’un service de gestion de l’information; management service; (k) respecting a personal information correction k) régir les demandes de correction de request under subsection 35(1); renseignements personnels au titre du paragraphe 35(1); UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 119 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 125 Article 125 (l) for the purpose of paragraph 39(d), prescribing l) pour l’application de l’alinéa 39d), prévoir les a type or class of information or record as open types ou catégories de renseignements ou access information; documents qui sont des renseignements en accès libre; (m) prescribing a fee that may be charged under m) fixer un droit exigible en application de section 42 for making a copy of open access l’article 42 pour faire une copie de information; renseignements en libre accès; (n) respecting the submission of an access request n) régir la présentation de demandes d’accès au under subsection 44(1); titre du paragraphe 44(1); (o) respecting the determination by the access and o) régir la conclusion de l’agent de l’accès à privacy officer about whether to accept an l’information et la protection de la vie privée access request for processing under d’accepter ou non une demande d’accès aux fins subsection 47(1) or refuse an access request for de traitement en vertu du paragraphe 47(1) ou processing under paragraph 48(1)(b); de refuser une demande d’accès aux fins de traitement en vertu de l’alinéa 48(1b); (p) respecting a request for information relevant to p) régir les demandes de renseignements an access request under paragraph 51(a); pertinents à une demande d’accès au titre de l’alinéa 51a); (q) respecting the making, contents and provision of q) régir la préparation, le contenu et la remise d’un an access information summary under sommaire d’accès à l’information au titre de section 53; l’article 53; (r) respecting the determination of a cost estimate r) régir la détermination de l’estimation du coût au under subsection 54(1); titre du paragraphe 54(1); (s) for the purpose of section 55, respecting the cost s) pour l’application de l’article 55, régir le coût de for processing an access request, including traitement d’une demande, y compris prévoir les prescribing any criteria that apply to the critères qui s’appliquent au calcul du coût; calculation of the cost; (t) respecting the manner in which an applicant t) régir la façon dont le demandeur peut accepter may agree to pay the prescribed cost or a de payer tout ou partie du coût réglementaire de portion of the prescribed cost for processing traitement de sa demande d’accès en application their access request under paragraph 55(1)(a); de l’alinéa 55(1)a); (u) respecting an application for a waiver under u) régir les demandes de dispense au titre de paragraph 55(1)(b); l’alinéa 55(1)b); (v) respecting the granting of, or refusal to grant, a v) régir l’accord ou le refus d’accorder une waiver under subsection 56(1); dispense au titre du paragraphe 56(1); (w) prescribing the manner in which a head must w) prévoir la façon dont un responsable répond à respond to an access request under une demande d’accès en application de paragraph 64(1)(a) or 64(7)(a); l’alinéa 64(1)a) ou 64(7)a); (x) respecting the withholding of information or x) régir la rétention de renseignements ou records under paragraph 64(1)(b); documents au titre de l’alinéa 64(1)b); (y) respecting the provision of access provided y) régir les modalités de l’accès au titre de under section 65; l’article 65; Page 120 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 125 Article 125 (z) for the purpose of subsection 68(1), z) pour l’application du paragraphe 68(1), de paragraph 69(1)(a) and l’alinéa 69(1)a) et du sous-alinéa 72(1)a)(ii), subparagraph 72(1)(a)(ii), prescribing the prévoir la façon dont un organisme public peut manner in which a public body may accept accepter des renseignements à titre information in confidence; confidentiel; (aa) for the purpose of paragraph 80(1)(b), aa) pour l’application de l’alinéa 80(1)b), prévoir la prescribing the manner in which a public body façon dont un organisme public confirme qu’il confirms that it will hold in confidence détiendra à titre confidentiel des information or the identity of an individual; renseignements ou l’identité d’un particulier; (ab) respecting the provision of a notice under ab) régir la remise d’avis au titre de l’alinéa 83(2)a); paragraph 83(2)(a); (ac) prescribing a power or duty for the purpose of ac) prévoir les attributions aux fins de paragraph 84(2)(b); l’alinéa 84(2)b); (ad) prescribing additional powers or duties of a ad) prévoir les autres attributions des agents designated privacy officer or a designated désignés de la protection de la vie privée ou des access officer; agents désignés de l’accès à l’information; (ae) respecting the conduct of a privacy compliance ae) régir la tenue des vérifications du respect de la audit by the commissioner under vie privée par le commissaire au titre de paragraph 111(1)(b); l’alinéa 111(1)b); (af) for the purpose of subparagraph 119(a)(iv), af) pour l’application du sous-alinéa 119a)(iv), prescribing the manner in which a notice under prévoir les façons dont les avis peuvent être this Act may be provided; or données en vertu de la présente loi; (ag) for the purpose of paragraph 119(b), prescribing ag) pour l’application de l’alinéa 119b), prévoir le the number of days on the expiry of which a nombre de jours qui doivent s’écouler avant notice is considered to have been received by the qu’un avis soit réputé reçu par la personne à qui person to whom it was delivered or sent. il a été livré ou envoyé. (2) A regulation made under this Act may (2) Tout règlement pris en vertu de la présente loi peut : (a) establish, and distinguish among, groups, types a) prévoir des groupes, types ou catégories de or classes, whether of persons, public bodies, personnes, d’organismes publics, d’entités ou de entities or things; choses et les traiter de façon différente; (b) apply different provisions of this Act to different b) appliquer diverses dispositions de la présente loi groups, types or classes of persons, public aux divers groupes, types ou catégories de bodies, entities or things; personnes, d’organismes publics, d’entités ou de choses; (c) provide for modifications that are necessary to c) prévoir des modifications qui sont nécessaires ensure that the differential application of this Act pour que l’application sélective de la présente loi under paragraph (b) is consistent with the prévue à l’alinéa b) soit compatible avec les purposes of this Act; objets de la présente loi. (d) delegate any matter to, or confer discretion in d) déléguer toute question à une personne ou lui respect of any matter on, a person; or conférer un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute question; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 121 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 7 PARTIE 7 Section 126 Article 126 (e) define an expression used but not defined in this e) définir les expressions utilisées mais non Act, or further define an expression defined in définies dans la présente loi, ou compléter la this Act. définition de toute expression définie dans la présente loi. (3) Before the Commissioner in Executive Council makes (3) Avant la prise par le commissaire en conseil exécutif a regulation under any of the following provisions, the de tout règlement en vertu de l’une ou l’autre des minister responsible for this Act must, for a period of dispositions qui suivent, le ministre responsable de la not less than 60 days, conduct a public consultation in présente loi tient, pendant une période minimale respect of the proposed content of the regulation: de 60 jours, une consultation publique concernant le contenu proposé du règlement : (a) subparagraph (1)(a)(viii) (publicly available a) le sous-alinéa (1)a)(viii) (renseignements information); accessibles au public); (b) paragraph (1)(b) (information not considered to b) l’alinéa (1)b) (renseignements non réputés être be personal information). renseignements personnels). 126 Ministerial orders specifying reputable public sources, etc. (Arrêtés ministériels précisant notamment les sources publiques fiables) 126 Ministerial orders specifying reputable 126 Arrêtés ministériels précisant notamment public sources, etc. les sources publiques fiables (1) For the purpose of the definition “reputable public (1) Pour l’application de la définition « source publique source” in section 1, after conducting a public fiable » à l’article 1, après avoir tenue une consultation consultation in accordance with subsection (2), the publique conformément au paragraphe (2), le ministre minister responsible for this Act may, by order, specify responsable de la présente loi peut, par arrêté, préciser : (a) a source as a reputable public source; and a) une source comme source publique fiable; (b) the purpose for which the personal information b) les fins auxquelles les renseignements collected from the source may be used by a personnels recueillis auprès de la source peuvent public body. être utilisés. (2) For the purpose of subsection 68(1), the minister (2) Pour l’application du paragraphe 68(1), le ministre responsible for this Act may, by order, specify a type or responsable de la présente loi peut, par arrêté, préciser class of information to which subsection 68(1) does not les types ou catégories de renseignements auxquels le apply despite having been accepted by a public body paragraphe 68(1) ne s’applique pas même s’ils ont été from a government or organization referred to in that acceptés, par un organisme public, d’un gouvernement subsection. ou d’une organisation visé à ce paragraphe. (3) For the purpose of paragraph 69(1)(a), the minister (3) Pour l’application de l’alinéa 69(1)a), le ministre responsible for this Act may, by order, specify a type or responsable de la présente loi peut, par arrêté, préciser class of trade secret, or of commercial, financial, les types ou catégories de secret industriel, ou de scientific or technical information, to which renseignements commerciaux, financiers, scientifiques paragraph 69(1)(a) does not apply despite having been ou techniques d’un tiers auxquels l’alinéa 69(1)a) ne accepted by a public body from a third party. s’applique pas même s’ils ont été acceptés d’un tiers par un organisme public. (4) For the purpose of paragraph 80(1)(b), the minister (4) Pour l’application de l’alinéa 80(1)b), le ministre responsible for this Act may, by order, specify a type or responsable de la présente loi peut, par arrêté, préciser class of information to which paragraph 80(1)(b) does les types ou catégories de renseignements auxquels not apply despite having been provided to a public body l’alinéa 80(1)b) ne s’applique pas même s’ils ont été by an individual. fournis à un organisme public par un particulier. Page 122 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 8 PARTIE 8 Section 127 Article 127 (5) Before making an order under this section, the (5) Avant de prendre un arrêté en application du minister must, for a period of not less than 60 days, présent article, le ministre tient, pendant une période conduct a public consultation in respect of the proposed d’au moins 60 jours, une consultation publique sources or types or classes of information that the concernant les sources, types ou catégories de minister is considering specifying in the order. renseignements proposés qu’il envisage de préciser dans l’arrêté. 127 Review of Act and report (Examen de la loi et rapport) 127 Review of Act and report 127 Examen de la loi et rapport (1) The minister responsible for this Act must, at least (1) Au moins une fois tous les six ans après l’entrée en once every six years after the day on which this section vigueur du présent article, le ministre responsable de la comes into force, undertake a review of the Act and présente loi procède à l’examen de la présente loi et de every provision in any other Act that states that it chaque disposition de toute autre loi qui précise qu’elle prevails over this Act. s’applique malgré la présente loi. (2) Within one year after the day on which a review is (2) Dans l’année qui suit le début de l’examen prévu au undertaken under subsection (1), the minister paragraphe (1), le ministre responsable de la présente responsible for this Act must table a report on the review loi dépose un rapport d’examen devant l’Assemblée in the Legislative Assembly. législative. PART 8 (PARTIE 8) PART 8 PARTIE 8 TRANSITIONAL PROVISIONS AND CONSEQUENTIAL AND RELATED AMENDMENTS (DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET MODIFICATIONS CORRÉLATIVES ET CONNEXES) TRANSITIONAL PROVISIONS AND DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET CONSEQUENTIAL AND RELATED AMENDMENTS MODIFICATIONS CORRÉLATIVES ET CONNEXES DIVISION 1 - TRANSITIONAL PROVISIONS (SECTION 1 - DISPOSITIONS TRANSITOIRES) DIVISION 1 - TRANSITIONAL PROVISIONS SECTION 1 - DISPOSITIONS TRANSITOIRES 128 Definitions (Définitions) 128 Definitions 128 Définitions In this Division Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente section. “Court” means the Supreme Court; « Cour » « Cour » La Cour suprême. “Court” “former Act” means the Access to Information and « loi antérieure » La Loi sur l’accès à l’information et la Protection of Privacy Act, R.S.Y.

2002, c.1; « loi protection de la vie privée, L.R.Y. 2002, ch. 1. “former antérieure » Act” “review” means a review by the commissioner of « révision » Révision du commissaire portant sur : (a) a matter referred to in any of a) toute question visée à l’un quelconque des paragraphs 48(1)(a) to (d) of the former Act as alinéas 48(1)a) à d) de la loi antérieure selon la requested by a person under subsection 48(1) of demande d’une personne au titre du the former Act, paragraphe 48(1) de la loi antérieure; (b) a public body’s refusal or failure to correct the b) tout refus ou omission de corriger les personal information of a person, or annotate a renseignements personnels d’une personne, ou record containing the personal information of a de porter une mention à un document contenant person, as requested by the person under les renseignements personnels d’une personne, subsection 48(2) of the former Act, selon la demande de la personne au titre du (c) a complaint made by a person under paragraphe 48(2) de la loi antérieure; subsection 48(3) of the former Act that a public c) toute plainte présentée par une personne en body has not collected, used or disclosed their vertu du paragraphe 48(3) de la loi antérieure personal information in compliance with the selon laquelle l’organisme public n’a pas former Act, recueilli, utilisé ou communiqué leurs UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 123 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 8 PARTIE 8 Section 129 Article 129 (d) a decision by a public body to disclose the renseignements personnels en conformité avec personal or business information of a third party la loi antérieure; as asked for by the third party under d) toute décision d’un organisme public de subsection 48(4) of the former Act. « révision » communiquer des renseignements personnels ou d’affaire d’un tiers selon la demande du tiers au titre du paragraphe 48(4) de la loi antérieure. “review” 129 Existing access requests (Demandes d’accès existantes) 129 Existing access requests 129 Demandes d’accès existantes After the coming into force of this section, the former Après l’entrée en vigueur du présent article, la loi Act continues to apply to a request made under section 6 antérieure continue de s’appliquer à toute demande of the former Act if the records manager has not présentée en vertu de l’article 6 de la loi antérieure, si le responded to the applicant under section 11 of the responsable des documents ne s’est pas autorisé de former Act on or before the day immediately before the l’article 11 de la loi antérieure pour répondre à la coming into force of this section. demande du demandeur à la veille de l’entrée en vigueur de la présente loi. 130 Review not yet commenced by commissioner (Révisions non encore commencées) 130 Review not yet commenced by 130 Révisions non encore commencées commissioner (1) The commissioner must, without delay after the (1) Sans délai après l’entrée en vigueur du présent coming into force of this section, take one of the actions article, le commissaire prend l’une des mesures prévues under subsection (2) if au paragraphe (2) si les deux conditions suivantes sont réunies : (a) the commissioner had received a request for a a) il avait reçu une demande en révision au titre du review made under subsection 48(1), (2) or (4) paragraphe 48(1), (2) ou (4) de la loi antérieure, of the former Act, or a request for a review of a ou une demande en révision d’une plainte au complaint made under subsection 48(3) of the titre du paragraphe 48(3) de la loi antérieure former Act, before the coming into force of this avant l’entrée en vigueur du présent article; section; and (b) the commissioner had not, as of the day on b) il n’avait pas commencé la révision, au moyen which this section came into force, commenced d’une enquête, à la date d’entrée en vigueur du the review, by means of an inquiry or présent article. investigation. (2) The actions for the purpose of subsection (1) are the (2) Pour l’application du paragraphe (1), les mesures following: sont les suivantes : (a) to conduct a review by means of an inquiry of a) effectuer une révision, au moyen d’une enquête the request for a review or an investigation of sur la demande en révision ou sur la plainte the complaint as if the former Act had not been comme si la loi antérieure n’avait pas été repealed; abrogée; (b) to treat the request made under the former Act b) traiter de l’une des façons ci-après la demande as if it had been filed under section 90 of this Act présentée en vertu de la loi antérieure comme si on the day on which section 90 came into force elle avait été déposée en vertu de l’article 90 de as follows: la présente loi à la date d’entrée en vigueur de l’article 90 : Page 124 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 8 PARTIE 8 Section 130 Article 130 (i) if the request was made under (i) s’agissant d’une demande présentée en vertu paragraph 48(1)(a) or (b) of the former Act, it de l’alinéa 48(1)a) ou b) de la loi antérieure, is to be treated as a complaint made under la traiter comme une plainte au titre de section 66 of this Act, l’article 66 de la présente loi, (ii) if the request was made under (ii) s’agissant d’une demande présentée en vertu paragraph 48(1)(b.1) of the former Act, it is de l’alinéa 48(1)b.1) de la loi antérieure, la to be treated as a complaint made under traiter comme une plainte au titre du subsection 58(2) of this Act, paragraphe 58(2) de la présente loi, (iii) if the request was made under (iii) s’agissant d’une demande présentée en vertu paragraph 48(1)(c) of the former Act, it is to de l’alinéa 48(1)c) de la loi antérieure, la be treated as a complaint made under traiter comme une plainte au titre du subsection 62(5) of this Act, paragraphe 62(5) de la présente loi, (iv) if the request was made under (iv) s’agissant d’une demande présentée en vertu paragraph 48(1)(d) of the former Act, it is to de l’alinéa 48(1)d) de la loi antérieure, la be treated as a complaint made under traiter comme une plainte au titre du subsection 56(3) of this Act, paragraphe 56(3) de la présente loi, (v) if the request was made under (v) s’agissant d’une demande présentée en vertu subsection 48(2) of the former Act, it is to be du paragraphe 48(2) de la loi antérieure, la treated as a personal information correction traiter comme une plainte relative à la complaint made under section 36 of this Act, correction de renseignements personnels au titre de l’article 36 de la présente loi, (vi) if the request is made under subsection 48(3) (vi) s’agissant d’une plainte présentée en vertu du of the former Act, it is to be treated as a paragraphe 48(3) de la loi antérieure, la privacy complaint made under section 37 of traiter comme une plainte relative à la this Act, protection de la vie privée au titre de l’article 37 de la présente loi, (vii) if the request was made under (vii) s’agissant d’une plainte présentée en vertu du subsection 48(4) of the former Act, it is to be paragraphe 48(4) de la loi antérieure, la treated as a complaint made under section 61 traiter comme une plainte au titre de of this Act. l’article 61 de la présente loi. (3) The former Act (including the requirement for a (3) La loi antérieure (y compris l’obligation d’un decision by a public body under subsection 58(1) of the organisme public de rendre une décision prévue au former Act and any appeal to the Court under paragraphe 58(1) de la loi antérieure et tout appel à la subsection 59(1) of the former Act) applies as if it had Cour au titre du paragraphe 59(1) de la loi antérieure) not been repealed in respect of a review of a request or s’applique comme si elle n’avait pas été abrogée à complaint made under the former Act if the l’égard de toute révision d’une demande ou d’une plainte commissioner has not concluded the review by means of présentée en vertu de la loi antérieure si le commissaire an inquiry or investigation on or before the day n’a pas terminé la révision au moyen d’une enquête à la immediately before the coming into force of this section. veille de l’entrée en vigueur du présent article. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 125 c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 9 PARTIE 9 Section 131 Article 131 (4) For greater certainty, if, on the day immediately (4) Il est entendu que si, à la veille de l’entrée en vigueur before the coming into force of this section, the Court du présent article, la Cour ne s’était pas autorisée de had not, under section 61 of the former Act, disposed of l’article 61 de la loi antérieure pour statuer sur un appel an appeal made to it under subsection 59(1) of the présenté en vertu du paragraphe 59(1) de la loi former Act, the Court must hear and dispose of the antérieure, la Cour connaît de l’appel sous le régime de appeal under the former Act as if the former Act had not la loi antérieure comme si elle n’avait pas été abrogée. been repealed. 131 Transitional regulations (Règlements transitoires) 131 Transitional regulations 131 Règlements transitoires (1) The Commissioner in Executive Council may make (1) Le commissaire en conseil exécutif peut, par regulations respecting any transitional matters that the règlement, régir toute question transitoire qu’il estime Commissioner in Executive Council considers necessary nécessaire ou souhaitable pour faciliter la mise en œuvre or advisable to facilitate the implementation of this Act. de la présente loi. (2) The authority to make or amend a regulation made (2) Le pouvoir de prendre des règlements ou de under subsection (1), but not the authority to repeal the modifier les règlements pris en vertu du paragraphe (1), regulation, ends three years after the date on which mais non le pouvoir de les abroger, prend fin trois ans subsection (1) comes into force. après la date d’entrée en vigueur du paragraphe (1). DIVISION 2 - CONSEQUENTIAL AMENDMENTS (SECTION 2 - MODIFICATIONS CORRÉLATIVES) DIVISION 2 - CONSEQUENTIAL AMENDMENTS SECTION 2 - MODIFICATIONS CORRÉLATIVES 132 to 146 ( ) 132 to 146 132 à 146 [Consequential amendments are consolidated in the [Les modifications corrélatives sont apportées aux statutes that they amend. See c.9 of the Statutes of codifications des lois pertinentes. Voir ch. 9 des lois du Yukon 2018 for the version of this statute as enacted.] Yukon de 2018 pour la version de cette loi telle que sanctionnée.] PART 9 (PARTIE 9) PART 9 PARTIE 9 REPEAL AND COMING INTO FORCE (ABROGATION ET ENTRÉE EN VIGUEUR) REPEAL AND COMING INTO FORCE ABROGATION ET ENTRÉE EN VIGUEUR 147 Repeal (Abrogation) 147 Repeal 147 Abrogation The Access to Information and Protection of Privacy Act, La Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie R.S.Y. 2002, c.1, is repealed. privée, L.R.Y. 2002, ch. 1, est abrogée. 148 Coming into force (Entrée en vigueur) 148 Coming into force 148 Entrée en vigueur This Act or any provision of it comes into force on a day La présente loi ou telle de ses dispositions entre en or days to be fixed by the Commissioner in Executive vigueur à la date ou aux dates que fixe le commissaire Council. en conseil exécutif. Page 126 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c