Access to Information and Protection of Privacy Regulation

ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF LOI SUR L’ACCES A L’INFORMATION ET LA PRIVACY ACT PROTECTION DE LA VIE PRIVEE REGLEMENT SUR L’ACCES A ACCESS TO INFORMATION AND L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE PROTECTION OF PRIVACY REGULATION LA VIE PRIVEE O.I.C. 2021/025 DÉCRET 2021/025 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : February 25, 2021 25 février 2021 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET O.I.C. 2021/025 DÉCRET 2021/025 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF LOI SUR L’ACCES A L’INFORMATION ET LA PRIVACY ACT PROTECTION DE LA VIE PRIVEE REGLEMENT SUR L’ACCES A ACCESS TO INFORMATION AND L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE PROTECTION OF PRIVACY REGULATION LA VIE PRIVEE Pursuant to the Access to Information and Protection of La commissaire en conseil exécutif, conformément à la Privacy Act, the Commissioner in Executive Council Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie orders privée, décrète : 1 The attached Access to Information and Protection 1 Est établi le Règlement sur l’accès à l’information of Privacy Regulation is made. et la protection de la vie privée paraissant en annexe. 2 The following are repealed : 2 Les textes suivants sont abrogés : (a) Order-in-Council 2014/137; a) le Décret 2014/137; (b) the Access to Information Regulation (OIC b) le Règlement sur l’accès à l’information 1996/53); (Décret 1996/53); (c) the Designation of Public Bodies Regulation c) le Règlement portant designation d’organismes (OIC 2009/240). publics (Décret 2009/240). 3 This Order comes into force on the later of the 3 Le présent décret entre en vigueur : following days: (a) the day on which the Access to Information and a) à la date d’entrée en vigueur de la Loi sur Protection of Privacy Act, S.Y. 2018, c.9 comes l’accès à l’information et la protection de la vie into force; privée, L.Y. 2018, ch.9; (b) the day on which it is filed with the registrar of b) si elle est ultérieure, à la date de son dépôt regulations under the Regulations Act. auprès du registraire des règlements en vertu de la Loi sur les règlements. Dated at Whitehorse, Yukon, February 25, 2021. Fait à Whitehorse, au Yukon, le 25 fevrier 2021. Commissioner of Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LEA ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À ACCESS TO INFORMATION AND L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE PROTECTION OF PRIVACY REGULATION LA VIE PRIVÉE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page PART 1 PARTIE 1 INTERPRETATION INTERPRÉTATION 1 Definitions ............................................................... 1 1 Définitions ............................................................... 1 PART 2 PARTIE 2 PUBLIC BODIES ORGANISMES PUBLICS 2 Statutory bodies prescribed as programs or 2 Organismes créés par une loi prévus comme activities of ministerial bodies ................................. 2 programmes ou activités d’organismes 3 Statutory bodies prescribed as public bodies ........... 2 ministériels .............................................................. 2 4 Entities prescribed as public bodies ......................... 2 3 Organismes créés par une loi prévus comme 5 Prescribed public registries ..................................... 2 organismes publics .................................................. 2 4 Entités prévues comme organismes publics ............. 2 PART 3 5 Registres publics prévus par règlement ................... 2 PROTECTION OF PRIVACY PARTIE 3 6 Disposal of personal information ............................. 3 PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE 7 Consent to indirect collection and to use and disclosure ................................................................ 3 6 Élimination de renseignements personnels ............... 3 8 Manner in which consent withdrawn ....................... 5 7 Consentement à la collecte indirecte et à 9 Secure management of personal information .......... 6 l’utilisation et la divulgation ..................................... 3 10 Notice of privacy breach ........................................ 10 8 Modalités du retrait du consentement ...................... 5 9 Gestion sécuritaire des renseignements PART 4 personnels ............................................................... 6 10 Avis d’atteinte à la vie privée ................................. 10 ACCESS TO INFORMATION 11 Fee for copies of open access information PARTIE 4 records ................................................................. 12 ACCÈS À L’INFORMATION 12 Submitting access request .................................... 12 13 Cost estimate determination ................................. 13 11 Droits de copie pour les documents de 14 Cost of processing access request ......................... 14 renseignements en accès libre ............................... 12 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 15 Agreeing to pay prescribed cost for processing ...... 17 12 Présentation de la demande d’accès .......................12 16 Application for waiver of prescribed cost ............... 18 13 Détermination de l’estimation du coût ....................13 17 Decision to grant or refuse waiver ......................... 18 14 Coût du traitement d’une demande d’accès ............14 18 Accepting information in confidence from 15 Acceptation du paiement du coût another government .............................................. 20 réglementaire de traitement ..................................17 19 Accepting third party business information in 16 Demande d’une dispense de l’obligation de confidence ............................................................. 23 payer le coût réglementaire ...................................18 20 Confirming information or identity to be held 17 Décision d’accorder ou refuser la dispense .............18 in confidence ......................................................... 26 18 Acceptation à titre confidentiel de renseignements d’un autre gouvernement .............20 PART 5 19 Acceptation à titre confidentiel de GENERAL AND TRANSITIONAL PROVISIONS renseignements commerciaux de tiers ...................23 20 Confirmation des renseignements ou de 21 Prescribed days for deemed receipt of notice ........ 30 l’identité détenus à titre confidentiel ......................26 22 Information received in confidence under former Act ............................................................. 30 PARTIE 5 23 Coming into force .................................................. 30 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET TRANSITOIRES SCHEDULE 1 21 Nombre de jours prévu par règlement pour la PART 1 réception présumée de l’avis ..................................30 22 Renseignements reçus à titre confidentiel sous PART 2 le régime de la loi antérieure .................................30 PART 3 23 Entrée en vigueur ...................................................30 SCHEDULE 2 ANNEXE 1 PUBLIC REGISTRIES PARTIE 1 PARTIE 2 PARTIE 3 ANNEXE 2 REGISTRES PUBLICS Page iv YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 OAC.IC.CES. 2S0 T2O1 /I0N2F5OR MATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT DLOÉIC RSEUTR 2 L0’A2C1C/0ES2 5A L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À ACCESS TO INFORMATION AND L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE PROTECTION OF PRIVACY REGULATION LA VIE PRIVÉE PART 1 (PARTIE 1) PART 1 PARTIE 1 INTERPRETATION (INTERPRÉTATION) INTERPRETATION INTERPRÉTATION 1 Definitions (Définitions) 1 Definitions 1 Définitions (1) In the Act (1) La définition qui suit s’applique à la Loi. “trade secret” means information, including a formula, « secret industriel » Renseignements, notamment une pattern, compilation, program, device, product, formule, un modèle, une compilation, un programme, method, technique or process, that un dispositif, un produit, une méthode, une technique ou un procédé : (a) is used, or may be used, in business or for any commercial advantage, a) qui sont utilisés ou peuvent être utilisés à des (b) derives independent economic value, either fins d’entreprise ou pour tout avantage actual or potential, from not being generally commercial; known to the public or to other persons who b) qui ont une valeur économique indépendante, can obtain economic value from its disclosure réelle ou potentielle, du fait qu’ils sont inconnus or use, du public ou d’autres personnes qui pourraient (c) is the subject of reasonable efforts to prevent it en tirer une valeur économique si elles en from becoming generally known, and avaient connaissance ou pouvaient les utiliser; (d) the disclosure of which would result in harm or c) qui font l’objet d’efforts raisonnables pour improper benefit. « secret industriel » éviter qu’ils soient connus du public; (2) In this Regulation d) dont la divulgation causerait des pertes ou des avantages injustifiés. “trade secret” “Class A public body” means (2) La définition qui suit s’applique au présent (a) a ministerial body, règlement. (b) Yukon University, « organisme public de catégorie A » S’entend des (c) Yukon Energy Corporation, entités suivantes : (d) Yukon Hospital Corporation. « organisme public a) un organisme ministériel; de catégorie A » b) l’Université du Yukon; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 2 Article 2 c) la Société d’énergie du Yukon; d) la Régie des hôpitaux du Yukon. “Class A public body” PART 2 (PARTIE 2) PART 2 PARTIE 2 PUBLIC BODIES (ORGANISMES PUBLICS) PUBLIC BODIES ORGANISMES PUBLICS 2 Statutory bodies prescribed as programs or activities of ministerial bodies (Organismes créés par une loi prévus comme organismes publics) 2 Statutory bodies prescribed as programs 2 Organismes créés par une loi prévus or activities of ministerial bodies comme programmes ou activités d’organismes ministériels Each statutory body listed in Column 2 of Part 1 of Chaque organisme créé par une loi énuméré dans la Schedule 1 is prescribed as a program or activity of the colonne 2 de la partie 1 de l’annexe 1 est prévu comme ministerial body listed in the same row in Column 1 of programme ou activité de l’organisme ministériel that Part. énuméré dans la même rangée sous la colonne 1 de cette partie. 3 Statutory bodies prescribed as public bodies (Organismes créés par une loi prévus comme organismes publics) 3 Statutory bodies prescribed as public 3 Organismes créés par une loi prévus bodies comme organismes publics (1) Each statutory body listed in Column 1 of Part 2 of (1) Chaque organisme créé par une loi énuméré dans Schedule 1 is prescribed as a public body. la colonne 1 de la partie 2 de l’annexe 1 est prévu comme organisme public. (2) The office or position listed in Column 2 of Part 2 of (2) La charge ou le poste énuméré dans la colonne 2 Schedule 1 is prescribed as the office or position of the de la partie 2 de l’annexe 1 est prévu comme la charge head of the statutory body listed in the same row in ou le poste du responsable de l’organisme créé par une Column 1 of that Part. loi énuméré dans la même rangée dans la colonne 1 de cette partie. 4 Entities prescribed as public bodies (Entités prévues comme organismes publics) 4 Entities prescribed as public bodies 4 Entités prévues comme organismes publics (1) Each entity listed in Column 1 of Part 3 of (1) Chaque entité énumérée dans la colonne 1 de la Schedule 1 is prescribed as a public body. partie 3 de l’annexe 1 est prévue comme organisme public. (2) The office or position listed in Column 2 of Part 3 of (2) La charge ou le poste énuméré dans la colonne 2 Schedule 1 is prescribed as the office or position of the de la partie 3 de l’annexe 1 est prévu comme la charge head of the entity listed in the same row in Column 1 of ou le poste du responsable de l’entité énumérée dans la that Part. même rangée sous la colonne 1 de cette partie. 5 Prescribed public registries (Registres publics prévus par règlement) 5 Prescribed public registries 5 Registres publics prévus par règlement Each registry, register, roll, list or thing under an Act Chaque registre, greffe, tableau, liste ou autre chose en set out in Column 1 of Schedule 2 and listed in vertu d’une loi énumérée dans la colonne 1 de Column 2 of Schedule 2 is prescribed as a public l’annexe 2 et inscrit dans la colonne 2 de l’annexe 2 est registry. prévu comme registre public. Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 6 Article 6 PART 3 (PARTIE 3) PART 3 PARTIE 3 PROTECTION OF PRIVACY (PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE) PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE 6 Disposal of personal information (Élimination de renseignements personnels) 6 Disposal of personal information 6 Élimination de renseignements personnels For the purposes of paragraph 14(4)(b) and Pour l’application de l’alinéa 14(4)b) et des sous- subparagraphs 18(1)(c)(i) and 26(1)(b)(v) of the Act, alinéas 18(1)c)(i) et 26(1)b)(v) de la Loi, la personne the person responsible for the disposal of the personal responsable de l’élimination des renseignements information must dispose of it by destroying it in a way personnels les élimine en les détruisant de façon à ce that it cannot reasonably be reconstructed or retrieved. qu’il ne soit plus raisonnablement possible de les reconstituer ou les récupérer. 7 Consent to indirect collection and to use and disclosure (Consentement à la collecte indirecte et à l’utilisation et la divulgation) 7 Consent to indirect collection and to use 7 Consentement à la collecte indirecte et à and disclosure l’utilisation et la divulgation (1) For the purposes of paragraphs 16(2)(a), 21(e) (1) Pour l’application des alinéas 16(2)a), 21e) et 25d) and 25(d) of the Act, the consent of an individual must de la Loi, le consentement d’un particulier, à la fois : (a) be voluntary; a) est volontaire; (b) subject to subsection (2), be in writing; and b) sous réserve du paragraphe (2), est par écrit; (c) set out the following terms: c) contient les modalités suivantes : (i) the specific personal information or type or (i) les renseignements personnels précis ou le class of personal information that may be type ou la catégorie de renseignements collected, used or disclosed, personnels qui peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués, (ii) in the case of collection from a source other (ii) dans le cas de la collecte d’une autre source than the individual que le particulier : (A) the purpose for which the personal (A) d’une part, les fins auxquelles les information may be collected, and renseignements personnels peuvent être recueillis, (B) the source from which the personal (B) d’autre part, la source de laquelle les information may be collected, renseignements personnels peuvent être recueillis, (iii) in the case of use, the purpose for which the (iii) dans le cas de l’utilisation, les fins auxquelles personal information may be used, les renseignements personnels peuvent être utilisés, (iv) in the case of disclosure (iv) dans le cas de la divulgation : (A) the purpose for which the personal (A) les fins auxquelles les renseignements information may be disclosed, and personnels peuvent être divulgués, (B) the persons, public bodies, governments (B) les personnes, les organismes publics, les and other entities to whom the personal gouvernements et les autres entités à qui information may be disclosed, les renseignements personnels peuvent être divulgués, c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 7 Article 7 (v) the period for which the consent is in effect, (v) la période pendant laquelle le consentement being either est en vigueur, laquelle est : (A) the period specified in the consent, or (A) la période prévue dans le consentement, (B) if no period is specified in the consent, the (B) si aucune période n’est prévue dans le period reasonably required for the public consentement, la période raisonnablement body to collect, use or disclose the nécessaire pour permettre à l’organisme personal information for the purpose set public de recueillir, utiliser ou divulguer out in the consent. les renseignements personnels aux fins prévues dans le consentement. (2) Consent to the collection from a source other than (2) Le consentement à la collecte d’une autre source the individual or to the use or disclosure of the que le particulier ou à l’utilisation ou à la divulgation du individual’s name, addresses, including electronic nom, des adresses, y compris les adresses addresses, and phone numbers, may be oral, in which électroniques, et des numéros de téléphone du case the public body must particulier peut être donné oralement. Auquel cas, l’organisme public : (a) make a written record of the consent that a) d’une part, constitue un document écrit du includes the terms of the consent referred to in consentement qui contient les modalités visées paragraph (1)(c); and à l’alinéa (1)c); (b) retain the record in accordance with b) d’autre part, conserve le document en subsection (6). conformité avec le paragraphe (6). (3) Without limiting a public body’s discretion to (3) Sans porter atteinte au pouvoir discrétionnaire require verification of an individual’s identity as the d’un organisme public d’exiger la vérification de public body considers appropriate, a public body may l’identité d’un particulier de la façon que l’organisme require an individual who provides consent referred to public estime indiquée, un organisme public peut in subsection (1) to provide verification of their exiger que le particulier qui consent de la façon prévue identity, satisfactory to the public body and taking into au paragraphe (1) fournisse une vérification de son consideration identité que l’organisme public estime satisfaisante, en tenant compte de ce qui suit : (a) the nature of the personal information to be a) la nature des renseignements personnels qui collected, used or disclosed; and doivent être recueillis, utilisés ou divulgués; (b) the purpose for which the personal information b) les fins auxquelles les renseignements is to be collected, used or disclosed. personnels doivent être recueillis, utilisés ou divulgués. (4) If a public body sets an electronic form for consent (4) Si un organisme public adopte un formulaire électronique de consentement : (a) an individual may indicate their consent to the a) un particulier peut indiquer son consentement terms set out in paragraph (1)(c) aux modalités visées à l’alinéa (1)c) de l’une ou l’autre des façons suivantes : (i) by an electronic mark, or (i) par une marque électronique, (ii) by another mechanism provided for in the (ii) par un autre mécanisme prévu dans le electronic form; and formulaire électronique; (b) the consent is not complete unless the b) ce consentement n’est complet que lorsque le individual has indicated their consent to those particulier a indiqué son consentement à ces terms. modalités. Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 8 Article 8 (5) Regardless of whether a public body or an (5) Que la forme du consentement soit fixée par un individual sets the form of the consent, the public body organisme public ou un particulier, l’organisme public must veille à ce que : (a) ensure that the individual is informed of the a) d’une part, le particulier soit informé des reasons the individual’s consent is being sought motifs pour lesquels le consentement du and of the terms set out in paragraph (1)(c) particulier est requis et des modalités visées à that apply to the individual’s consent; and l’alinéa (1)c) qui s’appliquent au consentement du particulier; (b) ensure that the consent meets the b) d’autre part, le consentement respecte les requirements of subsection (1). exigences prévues au paragraphe (1). (6) A public body must retain the consent, together (6) L’organisme public conserve le consentement, de with the terms of the consent, of an individual referred même que les modalités de celui-ci, d’un particulier to in paragraph 16(2)(a), 21(e) or 25(d) of the Act for visé aux alinéas 16(2)a), 21e) ou 25d) de la Loi, tant as long as the public body relies on the consent and for que l’organisme public s’appuie sur le consentement, a period of one year afterwards. ainsi que pour une période d’une année par la suite. 8 Manner in which consent withdrawn (Modalités du retrait du consentement) 8 Manner in which consent withdrawn 8 Modalités du retrait du consentement (1) Subject to subsection (4), a withdrawal of consent (1) Sous réserve du paragraphe (4), le retrait du referred to in paragraph 16(2)(a), 21(e) or 25(d) of the consentement visé aux alinéas 16(2)a), 21e) ou 25d) de Act must be given by written notice to the public body. la Loi est effectué en donnant un avis écrit à l’organisme public. (2) Without limiting a public body’s discretion to (2) Sans porter atteinte au pouvoir discrétionnaire require verification of an individual’s identity as the d’un organisme public d’exiger la vérification de public body considers appropriate, a public body may l’identité d’un particulier de la façon que l’organisme require an individual who is withdrawing their consent public estime indiquée, un organisme public peut to provide verification of their identity that is exiger que le particulier qui retire son consentement satisfactory to the public body when it takes the fournisse une vérification de son identité, que following into consideration: l’organisme public estime satisfaisante, en tenant compte de ce qui suit : (a) the nature of the personal information being a) la nature des renseignements personnels collected, used or disclosed; recueillis, utilisés ou divulgués; (b) the purpose for which the personal information b) les fins auxquelles les renseignements is being collected, used or disclosed. personnels sont recueillis, utilisés ou divulgués. (3) A withdrawal of consent has effect on the later of (3) Le retrait du consentement prend effet : (a) the date specified in the withdrawal of consent, a) le cas échéant, à la date fixée dans le retrait du if any; and consentement; (b) the earliest date on which it is practicable for b) si elle est ultérieure, à la date la plus the public body to give effect to the withdrawal rapprochée où il est réalisable pour l’organisme of consent. public de donner effet au retrait du consentement. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 9 Article 9 (4) A withdrawal of consent to the collection from a (4) Le retrait du consentement à la collecte d’une autre source other than the individual or to the use or source que le particulier, ou à l’utilisation ou la disclosure of an individual’s name, addresses, including divulgation du nom, des adresses, y compris des electronic addresses, and phone numbers may be oral, adresses électroniques, et des numéros de téléphone in which case the public body must du particulier peut être donné oralement. Auquel cas, l’organisme public : (a) make a written record of the withdrawal of a) d’une part, constitue un document écrit du consent; and retrait du consentement; (b) retain the record in accordance with b) d’autre part, conserve le document en subsection (5). conformité avec le paragraphe (5). (5) A public body must retain the withdrawal of (5) L’organisme public conserve le retrait du consent of an individual referred to in consentement d’un particulier visé aux alinéas 16(2)a), paragraph 16(2)(a), 21(e) or 25(d) of the Act for a 21e) ou 25d) de la Loi pour une période d’une année à period of one year after the day on which the compter de la date à laquelle le retrait du withdrawal of consent is effective. consentement est effectif. 9 Secure management of personal information (Gestion sécuritaire des renseignements personnels) 9 Secure management of personal 9 Gestion sécuritaire des renseignements information personnels (1) In section 30 of the Act and in this section (1) La définition qui suit s’applique à l’article 30 de la Loi et au présent article. “protect”, in relation to personal information, means « protéger » À l’égard de renseignements personnels, s’entend de ce qui suit : (a) to protect the confidentiality, integrity and a) protéger la confidentialité, l’intégrité et la availability of the personal information, and disponibilité des renseignements personnels; (b) to protect the personal information from a b) protéger les renseignements personnels contre privacy breach. « protéger » toute atteinte à la vie privée. “protect” (2) For the purpose of section 30 of the Act, the head (2) Pour les fins de l’application de l’article 30 de la of each public body must establish and implement Loi, le responsable de chaque organisme public met en administrative, technical and physical security place des mesures de sécurité administratives, measures appropriate to protect the personal techniques et physiques adéquates pour protéger les information of each type or class of personal renseignements personnels de chaque type ou information that it holds. catégorie de renseignements personnels qu’il détient. (3) The security measures established under (3) Les mesures de sécurité mises en place en vertu du subsection (2) must include the following: paragraphe (2) comprennent ce qui suit : (a) a written practice respecting privacy breaches a) des pratiques écrites en matière d’atteintes à la that sets out the responsibilities of employees vie privée qui définissent les responsabilités under sections 20, 24 and 31 of the Act and of des employés en vertu des articles 20, 24 et 31 designated privacy officers and heads of public de la Loi, et des agents désignés de la bodies under section 32 of the Act; protection de la vie privée et des responsables des organismes publics en vertu de l’article 32 de la Loi; (b) measures to protect the personal information b) les mesures pour protéger les renseignements against risks personnels contre les risques suivants : Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 9 Article 9 (i) of inadvertent or unauthorized modification, (i) une modification accidentelle ou non autorisée, (ii) of damage, corruption or unintended (ii) des dommages, des altérations ou la destruction, destruction accidentelle, (iii) of the information becoming inaccessible, (iii) que les renseignements deviennent inaccessibles, (iv) of unsecured storage, transmittal or (iv) l’entreposage, la transmission ou le transfert transfer, non sécurisés, (v) of theft, loss or unauthorized use, disclosure (v) le vol, la perte ou l’utilisation, la divulgation or disposal, and ou l’élimination non autorisées, (vi) of any other threats or hazards that the (vi) les autres menaces ou dangers dont public body expects may exist. l’organisme soupçonne l’existence. (4) In establishing and implementing security (4) Dans le cadre de l’élaboration et la mise en œuvre measures under subsection (2), the head of a public de mesures de sécurité en vertu du paragraphe (2), le body must take the following into account: responsable d’un organisme public tient compte de ce qui suit : (a) the types or classes of personal information a) les types ou les catégories de renseignements that it holds; personnels qu’il détient; (b) the sensitivity of the personal information of b) le degré de sensibilité des renseignements each type or class of personal information that personnels pour chaque type ou catégorie de it holds; renseignements personnels qu’il détient; (c) for each type or class of personal information c) pour chaque type ou catégorie de that it holds, the risk of harm, including renseignements personnels qu’il détient, le significant harm, that may occur to to an risque de préjudice, y compris un préjudice individual if the public body fails to protect the grave, si l’organisme public fait défaut de personal information; protéger les renseignements personnels; (d) the benefits and costs of alternative security d) les avantages et les coûts de mesures de measures. sécurité alternatives. (5) The head of a public body must conduct a security (5) Le responsable d’un organisme public procède à threat risk assessment of each of the following services une évaluation des risques pour la sécurité de ce qui or activities before the public body carries it out or suit avant que l’organisme public l’exécute, le mette en implements or provides it: œuvre ou le fournisse : (a) a proposed personal identity service; a) un projet de service de l’identité; (b) a proposed integrated service; b) un projet de service intégré; (c) a proposed data-linking activity; c) un projet d’activité de liaison de données; (d) a proposed information management service; d) un projet de service de gestion de l’information; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 9 Article 9 (e) a significant change to the manner in which an e) un changement important dans la façon dont existing personal identity service, integrated un service de l’identité, un service intégré, une service, data-linking activity or information activité de liaison de données ou un service de management service collects, uses or discloses gestion de l’information existant recueille, personal information. utilise ou divulgue des renseignements personnels. (6) At least 30 days before carrying out, implementing (6) Au moins 30 jours avant l’exécution, la mise en or providing a service or activity referred to in œuvre ou la prestation d’un service ou d’une activité subsection (5), the head of a public body must provide visé au paragraphe (5), le responsable d’un organisme the commissioner with the following: public fournit une copie de ce qui suit au commissaire : (a) a copy of the security threat risk assessment; a) une copie de l’évaluation des risques pour la sécurité; (b) the date on which the public body intends to b) la date à laquelle l’organisme public a carry out, implement or provide the service or l’intention d’exécuter, mettre en œuvre ou activity. fournir le service ou l’activité. (7) After receiving a copy of a security threat risk (7) Lorsqu’il a reçu une copie de l’évaluation des assessment under subsection (6), the commissioner risques en vertu du paragraphe (6), le commissaire may provide recommendations to the head of a public peut soumettre des recommandations au responsable body who conducted the assessment in respect of the d’un organisme public qui a procédé à l’évaluation à proposal or change that is the subject of the l’égard du projet ou du changement qui a fait l’objet de assessment. l’évaluation. (8) If the head of a public body receives a (8) S’il reçoit une recommandation en vertu du recommendation under subsection (7) before the date paragraphe (7) avant la date prévue à l’alinéa (6)b), le referred to in paragraph (6)(b), the head must responsable d’un organisme public : (a) decide whether to accept or reject the a) d’une part, décide s’il accepte ou rejette la recommendation; and recommandation; (b) provide a notice of their decision to the b) d’autre part, donne avis de sa décision au commissioner. commissaire. (9) If the head of a public body does not provide the (9) Si le responsable d’un organisme public ne fournit notice referred to in paragraph (8)(b), the head is pas l’avis visé à l’alinéa (8)b), le responsable est réputé considered to have rejected the recommendation to avoir rejeté la recommandation concernée par l’avis. which the notice relates. (10) Subject to subsection (11), the head of a public (10) Sous réserve du paragraphe (11), le responsable body must ensure that a record of user activity is d’un organisme public veille à ce qu’un registre des maintained in respect of each instance when an activités des utilisateurs soit tenu pour chaque cas où employee of the public body accesses personal un employé de l’organisme public accède à des information in an electronic information system renseignements personnels dans un système de maintained by the public body. renseignements électronique tenu par l’organisme public. (11) Subsection (10) does not apply in respect of an (11) Le paragraphe (10) ne s’applique pas à un electronic information system obtained by a public système de renseignements électronique que body before the coming into force of that subsection. l’organisme public a obtenu avant l’entrée en vigueur de ce paragraphe. (12) The head of a public body must maintain a (12) Le responsable d’un organisme public conserve un written record of each privacy breach that, under document écrit de chaque atteinte à la vie privée qui a Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 9 Article 9 subsection 32(5) of the Act, its designated privacy eu lieu ou qui est en cours, selon la conclusion de son officer determines has occurred or is occurring. agent désigné de la protection de la vie privée faite en vertu du paragraphe 32(5) de la Loi. (13) In addition to meeting the requirements of (13) En plus de respecter les exigences prévues aux subsections (2) to (6), (8) and (10) to (12), the head of paragraphes (2) à (6), (8) et (10) à (12), le responsable each Class A public body must, with respect to the de chaque organisme public de catégorie A prend les public body, mesures suivantes à l’égard de l’organisme public : (a) establish or adopt written policies respecting a) il établit ou adopte des politiques générales sur the protection of the personal information held la protection des renseignements personnels by it; que détient l’organisme public; (b) ensure that the effectiveness of its security b) il effectue régulièrement des examens et des measures is tested and evaluated on a periodic évaluations périodiques pour veiller à basis; l’efficacité de ses mesures de sécurité; (c) modify its security measures as required to c) il modifie ses mesures de sécurité de façon à ensure the protection of the personal veiller à la protection des renseignements information held by the public body; personnels que détient l’organisme public; (d) update its security measures when necessary d) il met à jour ses mesures de sécurité au besoin to comply with the Act and this Regulation; pour respecter la Loi et le présent règlement; (e) establish a written information security e) il établit une stratégie écrite de sécurité des strategy regarding the establishment and renseignements à l’égard de l’établissement et implementation of security measures under la mise en œuvre des mesures de sécurité en subsection (2) and the establishment of policies vertu du paragraphe (2) et de l’établissement under paragraph (a); de politiques générales en vertu de l’alinéa a); (f) designate one or more employees of a public f) il désigne un ou plusieurs employés d’un body, by position title, to be responsible for organisme public, selon le titre du poste, training employees of the Class A public body comme responsables de la formation des with respect to the Act and regulations; employés de l’organisme public de catégorie A en ce qui a trait à la Loi et les règlements; (g) designate one or more employees of a Class A g) il désigne un ou plusieurs employés d’un public body, by position title, to be responsible organisme public de catégorie A, selon le titre for monitoring its employees to ensure du poste, comme responsables de la compliance with the Act and regulations; supervision de ses employés pour veiller au respect de la Loi et des règlements; (h) designate one of its employees, by position h) il désigne un de ses employés, selon le titre du title, to be responsible for responding to poste, comme responsable pour répondre aux inquiries about its security measures; and demandes portant sur ses mesures de sécurité; (i) set out practices and procedures to effectively i) il fixe des règles générales et des procédures mitigate against risks to the secure visant à mitiger les risques pour la gestion management of the personal information that it sécuritaire des renseignements personnels qu’il holds that may arise from a service provider détient, susceptibles de prendre naissance par being given access to personal information held l’accès accordé à un fournisseur de services aux by it. renseignements personnels qu’il détient. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 10 Article 10 (14) In the case of a Class A public body that is a (14) Dans le cas d’un organisme public de catégorie A ministerial body, the policies referred to in paragraph qui est un organisme ministériel, les politiques visées à (13)(a) are, collectively, a manual for the purpose of the l’alinéa (13)a) constituent, prises dans leur ensemble, application of subparagraph 39(a)(iii) of the Act. un manuel pour l’application du sous-alinéa 39a)(iii) de la Loi. 10 Notice of privacy breach (Avis d’atteinte à la vie privée) 10 Notice of privacy breach 10 Avis d’atteinte à la vie privée (1) Subject to subsection (2), for the purpose of (1) Sous réserve du paragraphe (2), pour l’application paragraph 32(7)(b) of the Act, a designated privacy de l’alinéa 32(7)b) de la Loi, un agent désigné de la officer must provide notice of a privacy breach to an protection de la vie privée donne avis d’une atteinte à affected individual by contacting the affected individual la vie privée au particulier touché en communiquant directly by telephone, mail, email or another form of avec celui-ci directement par téléphone, par la poste, communication that a reasonable person would par courriel ou par une autre forme de communication consider appropriate in the circumstances. qu’une personne raisonnable estimerait indiquée dans les circonstances. (2) In the circumstances set out in subsection (3), a (2) Dans un cas prévu au paragraphe (3), un agent designated privacy officer may provide notice of a désigné de la protection de la vie privée peut donner privacy breach to an affected individual by providing a avis d’une atteinte à la vie privée à un particulier public notice that, taking into consideration the touché en donnant un avis public qui, compte tenu des circumstances of the privacy breach, the types or circonstances de l’atteinte à la vie privée, des types ou classes of information that were the subject of the des catégories de renseignements visés par l’atteinte à privacy breach and the characteristics of the affected la vie privée et des caractéristiques des particuliers individuals would reasonably be expected to bring the touchés, les renseignements contenus dans l’avis information set out in the notice to the attention of auraient vraisemblablement attiré l’attention de chaque each affected individual. particulier touché. (3) A public notice may be provided under (3) Un avis public peut être donné en vertu du subsection (2) in the following circumstances: paragraphe (2) dans les cas suivants : (a) the public body does not have accurate contact a) l’organisme public ne dispose pas de information for the affected individuals; coordonnées justes pour les particuliers touchés; (b) the designated privacy officer has determined b) l’agent désigné de la protection de la vie privée that providing the notice directly to the affected a déterminé que le fait de donner directement individuals would unreasonably interfere with l’avis aux particuliers entraverait les activités the public body’s operations. de l’organisme public de façon déraisonnable. (4) A designated privacy officer who intends to provide (4) L’agent désigné de la protection de la vie privée qui notice in the manner set out in subsection (2) must, as a l’intention de donner avis de la façon prévue au soon as practicable and in any event at least one day paragraphe (2), dès que possible et dans tous les cas before providing the notice, give notice to the au moins un jour avant de donner l’avis, avise le commissioner that a public notice will be provided, the commissaire qu’un avis public sera donné, des motifs reason public notice will be given, and of the specific pour lesquels il sera donné et des moyens précis par means by which the public notice will be provided. lesquels l’avis public sera donné. (5) If a designated privacy officer intends to provide a (5) Si l’agent désigné de la protection de la vie privée a public notice in the circumstance set out in l’intention de donner un avis public dans le cas visé à paragraph (3)(b), the notice given to the commissioner l’alinéa (3)b), le préavis donné au commissaire contient must include notamment ce qui suit : Page 10 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 10 Article 10 (a) a description of the process by which the a) une description du processus suivi pour la determination was made; and détermination; (b) the reasons why providing the notice directly to b) les motifs pour lesquels le fait de donner affected individuals would unreasonably directement l’avis aux particuliers touchés interfere with the public body’s operations. entraverait déraisonnablement les activités de l’organisme public. (6) If the designated privacy officer provides a public (6) S’il donne un avis public d’une atteinte à la vie notice of a privacy breach, the designated privacy privée, l’agent désigné de la protection de la vie privée officer must retain a written copy of the notice for a conserve une copie écrite de l’avis pour une période period of at least one year after the day on which the d’au moins un an après la date à laquelle l’avis public a public notice was provided. été donné. (7) A notice of a privacy breach must contain the (7) L’avis d’atteinte à la vie privée contient ce qui suit : following information: (a) if, at the time notice is provided, the privacy a) si, lorsque l’avis est donné, l’atteinte à la vie breach privée : (i) is no longer occurring, the dates or time period (i) a cessé, les dates ou la période, si elles sont during which the privacy breach occurred, if connues, où sont survenues les atteintes à la known, or vie privée, (ii) is continuing to occur, the date on which it (ii) se poursuit, la date à laquelle elle a débuté et began and a statement that it continues to une déclaration précisant qu’elle se produit occur; toujours; (b) a description of the privacy breach and, if b) une description de l’atteinte à la vie privée et, known at the time the notice is provided, the si elle est connue lorsque l’avis est donné, la cause of the privacy breach; cause de celle-ci; (c) a description of the types or classes of personal c) une description des types ou des catégories de information that are subject to the privacy renseignements personnels visés par l’atteinte breach; à la vie privée; (d) a description of d) une description : (i) the risk of significant harm to affected (i) d’une part, du risque d’un préjudice grave individuals, and pour les particuliers touchés; (ii) each measure that the public body has (ii) d’autre part, de chaque mesure que implemented or is implementing to reduce l’organisme public a déjà mise ou met en the risk of significant harm to affected œuvre pour réduire le risque d’un préjudice individuals; grave pour les particuliers touchés; (e) the business contact information of the e) les coordonnées d’affaires de l’employé de employee of the public body who can provide l’organisme public qui peut fournir des further information about the privacy breach renseignements supplémentaires sur l’atteinte and the risk of significant harm to the affected à la vie privée et le risque de préjudice grave individuals; pour les particuliers touchés; (f) the text of the following provisions of the Act: f) le libellé des dispositions suivantes de la Loi : (i) section 37 (privacy complaint), (i) l’article 37 (plainte relative à la protection de la vie privée), (ii) section 90 (filing complaint); (ii) l’article 90 (dépôt d’une plainte); c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 11 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 11 Article 11 (g) the business contact information of the g) les coordonnées d’affaires du commissaire. commissioner. PART 4 (PARTIE 4) PART 4 PARTIE 4 ACCESS TO INFORMATION (ACCÈS À L’INFORMATION) ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION 11 Fee for copies of open access information records (Droits de copie pour les documents de renseignements en accès libre) 11 Fee for copies of open access information 11 Droits de copie pour les documents de records renseignements en accès libre (1) Subject to subsection (2), the fee that may be (1) Sous réserve du paragraphe (2), le droit qui peut charged under section 42 of the Act for making a copy être demandé en vertu de l’article 42 de la Loi pour of a record that has been deposited into a public body’s faire une copie d’un document qui a été versé au open access register is registre de libre accès d’un organisme public est fixé comme suit : (a) $0.15 per page for printing, photocopying or a) 0,15 $ par page, dans le cas de l’impression, la scanning the record; or photocopie ou la numérisation du document; (b) the actual cost of making the copy, in any other b) le coût réel de production de la copie dans les case. autres cas. (2) No fee is payable by a person who has requested a (2) Une personne peut demander gratuitement une copy of all or a part of one or more records that have copie de la totalité ou d’une partie d’un ou plusieurs been deposited into a public body’s open access documents qui ont été versés au registre de libre accès register if d’un organisme public si, à la fois : (a) the total fee for the copy or copies is less than a) le droit exigé pour la copie s’élève à moins $30; and de 30 $; (b) the person requesting the copy or copies has b) la personne qui demande la ou les copies s’est benefited from this subsection fewer than 12 prévalu du présent paragraphe moins de 12 times during the preceding 12 months. fois au cours des 12 mois précédents.

12 Submitting access request (Présentation de la demande d’accès) 12 Submitting access request 12 Présentation de la demande d’accès (1) For the purpose of subsection 44(1) of the Act, an (1) Pour l’application du paragraphe 44(1) de la Loi, access request must, la demande d’accès : (a) be in writing; and a) est par écrit; (b) include b) contient notamment : (i) the applicant’s contact information, and (i) les coordonnées du demandeur, (ii) if the access request is for personal (ii) si la demande d’accès vise des information, the name of the individual renseignements personnels, le nom du whose personal information the applicant is particulier dont les renseignements seeking to access. personnels font l’objet de la demande d’accès du demandeur. (2) On receipt of an access request for personal (2) Lorsqu’il reçoit une demande d’accès à des information from an applicant, the access and privacy renseignements personnels d’un demandeur, l’agent de officer may l’accès à l’information et la protection de la vie privée peut demander : Page 12 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 13 Article 13 (a) request that the applicant provide verification a) au demandeur de lui fournir une vérification, of their identity, satisfactory to the access and qu’il estime satisfaisante, de son identité; privacy officer; (b) request that an individual who is exercising the b) à un particulier, qui exerce le droit ou le right or power to submit the access request on pouvoir de présenter la demande d’accès au behalf of another individual under section 118 nom d’un autre particulier en vertu de of the Act provide evidence satisfactory to the l’article 118 de la Loi, de fournir une preuve, access and privacy officer that the individual que l’agent de l’accès à l’information et la may exercise that right or power on behalf of protection de la vie privée estime satisfaisante, the individual under that section; and que le particulier peut exercer le droit ou le pouvoir au nom du particulier en vertu de cet article; (c) request, if necessary for the responsive public c) s’il est nécessaire pour l’organisme public body to locate the personal information that is répondant d’identifier les renseignements the subject of the access request, that the personnels qui font l’objet de la demande applicant under paragraph (a) or (b) provide d’accès, au demandeur en vertu de l’alinéa a) additional personal information as specified by ou b) de fournir des renseignements personnels the access and privacy officer. supplémentaires, selon ce que précise l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée. 13 Cost estimate determination (Détermination de l’estimation du coût) 13 Cost estimate determination 13 Détermination de l’estimation du coût The cost estimate for processing an access request L’estimation du coût pour le traitement d’une demande determined under section 54 of the Act must be based d’accès en vertu de l’article 54 de la Loi repose sur les on the information contained in the written summary renseignements contenus dans le sommaire écrit remis provided under section 53 of the Act and must indicate en vertu de l’article 53 de la Loi et précise sur laquelle on which of the following the estimated cost is based: des données suivantes repose l’estimation du coût : (a) the cost, estimated on the basis of processing a) le coût, estimé sur la base du traitement de 50 50 pages of records per hour at a cost of $30 pages de documents par heure au coût de 30 $ per hour, of processing a page count that is par heure, pour traiter un nombre de pages based on the volume of records estimated in calculé selon le volume de documents estimé the access information summary; dans le sommaire d’accès à l’information; (b) the cost of processing and providing records b) le coût, approuvé en vertu du that are not either paper records or electronic paragraphe 14(6), pour traiter et fournir des records that are printable in the usual course, documents qui ne sont ni sur support papier ni such as audio or video records, as approved sur support électronique normalement under subsection 14(6); imprimables, comme des documents audio ou vidéo; (c) the cost of using a thing, carrying out an c) le coût, approuvé en vertu du activity or hiring a service provider to create a paragraphe 14(6), pour utiliser une chose, copy of information if a copy cannot be created exercer une activité ou retenir les services d’un using the technical capabilities of the public fournisseur de services pour créer une copie body, as approved under subsection 14(6); des renseignements, si cette copie ne peut être créée en faisant appel aux capacités techniques de l’organisme public; (d) the cost of using a thing, carrying out an d) le coût, approuvé en vertu du activity or hiring a service provider to create a paragraphe 14(6), pour utiliser une chose, c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 13 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 14 Article 14 record that contains information in a medium exercer une activité ou retenir les services d’un other than one in which the public body fournisseur de services pour créer un document ordinarily holds such information if the qui contient les renseignements sur un autre applicant has so requested it, as approved support que celui sur lequel l’organisme public under subsection 14(6); détient normalement de tels renseignements, si le demandeur en a fait la demande; (e) a combination of bases described in e) une combinaison des méthodes décrites aux paragraphs (a) to (d). alinéas a) à d). 14 Cost of processing access request (Coût du traitement d’une demande d’accès) 14 Cost of processing access request 14 Coût du traitement d’une demande d’accès (1) Subject to subsections (2) to (5), the cost for (1) Sous réserve des paragraphes (2) à (5), le coût du processing an access request is the total of the traitement d’une demande d’accès est le total de ce qui following: suit : (a) $30 for each hour or portion of an hour that is a) 30 $ pour chaque heure ou portion d’heure spent in carrying out one or more of the consacrée à une ou plusieurs des activités following activities: suivantes : (i) searching for information relevant to the (i) effectuer une recherche de renseignements access request, pertinents pour la demande d’accès, (ii) retrieving information relevant to the access (ii) récupérer les renseignements pertinents request, pour la demande d’accès, (iii) preparing the access information summary (iii) préparer le sommaire d’accès à l’information for the access request, pour la demande d’accès, (iv) preparing and compiling information (iv) préparer et compiler les renseignements relevant to the access request for the pertinents aux fins de la demande d’accès purpose of creating a copy of the pour créer une copie des renseignements ou information or creating a record that un document contenant ces renseignements contains the information in a medium other sur un autre support que celui sur lequel than one in which the public body ordinarily l’organisme public détient normalement de holds such information, tels renseignements, (v) creating a copy of information relevant to (v) créer une copie des renseignements the access request or creating a record that pertinents aux fins de la demande d’accès ou contains information relevant to the access un document contenant les renseignements request in a medium other than one in which pertinents aux fins de la demande d’accès the public body ordinarily holds such sur un autre support que celui sur lequel information, l’organisme public détient normalement de tels renseignements, (vi) reviewing information relevant to the access (vi) examiner les renseignements pertinents aux request for the purpose of preparing the fins de la demande d’accès pour préparer la head’s response to the access request, réponse du responsable à la demande d’accès, (vii) preparing the head’s response to the access (vii) préparer la réponse du responsable à la request; demande d’accès; (b) the cost, if any, paid by the public body to b) le coût, s’il en est, payé par l’organisme public deliver information relevant to the access pour la livraison au demandeur des Page 14 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 14 Article 14 request to the applicant, other than the cost of renseignements pertinents aux fins de la regular mail; demande d’accès, à l’exception du coût de la poste régulière; (c) the cost of using things, carrying out activities c) le coût pour utiliser des choses, exécuter des or hiring service providers as approved under activités ou retenir les services d’un fournisseur paragraph (6)(b). de services, de la façon approuvée en vertu de l’alinéa (6)b). (2) In the case of records that are paper records or (2) Dans le cas de documents qui sont sur support electronic records that are printable in the usual papier ou de documents sur support électronique qui course, the time included under paragraph (1)(a) must sont normalement imprimables, la période de temps not exceed the time it would have taken to process the comprise en vertu de l’alinéa (1)a) ne peut excéder records if the public body processed 50 pages of the celle qu’il aurait fallu pour traiter les documents si records per hour. l’organisme public avait traité 50 pages de documents par heure. (3) Subject to subsection (4), a public body must not (3) Sous réserve du paragraphe (4), il est interdit pour charge an applicant more for processing an access un organisme public d’exiger plus pour le traitement request than the cost estimate determined under d’une demande d’accès que le montant de l’estimation section 54 of the Act. du coût pour traiter cette demande fixé en vertu de l’article 54 de la Loi. (4) If there is a difference between the cost established (4) En cas de différence entre le coût fixé en vertu du by this Regulation for access to information and the présent règlement pour l’accès aux renseignements et fees payable to a public body under another enactment les droits payables à un organisme public sous le for that information, the cost for access to the régime d’un autre texte pour ces renseignements, le information established by this Regulation is equal to coût d’accès aux renseignements fixé en vertu du the fees payable under the other enactment. présent règlement est celui payable en vertu de cet autre texte. (5) The following must not be included under (5) Ce qui suit n’est pas inclus dans le calcul en vertu paragraph (1)(a): de l’alinéa(1)a) : (a) if the public body is not a Class A public body, a) dans le cas d’un organisme public qui n’est pas the first three hours or portion of three hours un organisme public de catégorie A, les trois that are spent in an activity described in premières heures, ou toute portion de trois paragraph (1)(a); heures, consacrées à une activité visée à l’alinéa (1)a); (b) if the public body is a Class A public body b) dans le cas d’un organisme public de catégorie A : (i) in the case of an access request under (i) les 10 premières heures, ou toute portion section 34 of the Act, the first 10 hours or de 10 heures, consacrées à une activité visée portion of 10 hours that are spent in an à l’alinéa (1)a) dans le cas d’une demande en activity described in paragraph (1)(a), or vertu de l’article 34 de la Loi, (ii) in any other case, the first five hours or (ii) si le sous-alinéa (i) ne s’applique pas, les portion of five hours that are spent in an cinq premières heures, ou toute portion de activity described in paragraph (1)(a). cinq heures, consacrées à une activité visée à l’alinéa (1)a). (6) The access and privacy officer may, on the request (6) À la demande d’un organisme public, un agent de of a public body, approve l’accès à l’information et la protection de la vie privée peut approuver ce qui suit : c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 15 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 14 Article 14 (a) the use of a thing, the carrying out of an a) de façon générale ou dans un cas particulier, activity or the hiring of a service provider by l’utilisation d’une chose, l’exercice d’une the public body in processing an access request activité ou l’embauche d’un fournisseur de either generally or in a particular case; and services pour le traitement d’une demande d’accès; (b) the cost to use a thing, carry out an activity or b) de façon générale ou dans un cas particulier, hire a service provider referred to in paragraph pour utiliser une chose, exercer une activité ou (a) either generally or in a particular case. retenir les services d’un fournisseur de services visé à l’alinéa a). (7) Without limiting the generality of subsection (6), (7) Sans limiter la portée générale du paragraphe (6), the access and privacy officer may approve any of the un agent de l’accès à l’information et la protection de la following: vie privée peut approuver ce qui suit : (a) the use of a thing or the carrying out of an a) l’utilisation d’une chose ou l’exercice d’une activity activité afin : (i) to create a copy of information relevant to (i) soit de créer une copie des renseignements the access request if the information is not pertinents aux fins de la demande d’accès si contained in a paper or electronic record les renseignements ne sont pas contenus that is printable in the usual course, such as dans un document sur support papier ni sur audio or visual records, or support électronique qui est normalement imprimable, comme des documents audio ou vidéo, (ii) to create a record that contains the (ii) soit de créer un document qui contient les information in a medium other than one in renseignements sur un autre support que which the public body ordinarily holds such celui sur lequel l’organisme public détient information; normalement de tels renseignements; (b) the cost of hiring a service provider b) le coût pour retenir les services d’un fournisseur de services afin : (i) to create a copy of information relevant to (i) soit de créer une copie des renseignements the access request if the copy cannot be pertinents aux fin de la demande d’accès, si created or the information is not retrievable cette copie ne peut être créée ou les using the technical capabilities of the public renseignements ne peuvent être récupérés body, or en faisant appel aux capacités techniques de l’organisme public, (ii) to create a record that contains information (ii) soit de créer un document qui contient des in a medium other than one in which the renseignements sur un autre support que public body ordinarily holds such celui sur lequel l’organisme public détient information. normalement de tels renseignements. (8) Despite anything in this section, no cost is payable (8) Malgré le présent article, il est interdit d’exiger un coût pour ce qui suit : (a) for processing an access request or portion of a) le traitement d’une demande d’accès, ou d’une an access request if the total cost of processing portion de celle-ci, si le coût total du traitement it is $30 or less; or n’excède pas 30 $; (b) for processing an access request or a portion of b) le traitement d’une demande d’accès ou d’une an access request in respect of information if, portion de celle-ci relative à des under subsection 82(1) of the Act, the head of renseignements pour lesquels, en vertu du Page 16 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 15 Article 15 the public body determines that the public paragraphe 82(1) de la Loi, le responsable de interest in disclosing the information clearly l’organisme public détermine que l’intérêt outweighs the public interest in withholding the public est manifestement mieux servi par la information from disclosure. divulgation des renseignements que par le refus de les divulguer. (9) If in an investigation report under section 101 of (9) Si, dans un rapport d’enquête en vertu de the Act the commissioner sets out a determination that l’article 101 de la Loi, le commissaire arrive à la a responsive public body denied a complainant access décision qu’un organisme public répondant a refusé à to information specified in the report and recommends un plaignant l’accès à des renseignements précisés that, under subsection 82(1) of the Act, access to that dans le rapport et recommande qu’en vertu du information should not have been denied, the paragraphe 82(1) de la Loi, l’accès à ces complainant may, within 10 business days after renseignements n’aurait pas dû être refusé, le receiving the report, request a refund of the amount of plaignant peut, dans les 10 jours ouvrables de la prescribed costs paid for processing the information réception du rapport, demander le remboursement du specified in the report by submitting a request for a montant du coût réglementaire payé pour le traitement refund together with a copy of the report to the access des renseignements visés par le rapport en présentant and privacy officer. une demande de remboursement accompagnée d’une copie du rapport à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (10) Within 30 business days after the day on which (10) Dans les 30 jours ouvrables suivant la date de the access and privacy officer receives a request and réception d’une demande et d’une copie du rapport copy of an investigation report in accordance with d’enquête en conformité avec le paragraphe (9), l’agent subsection (9), the access and privacy officer must de l’accès à l’information et la protection de la vie privée : (a) obtain direction from the head of the public a) obtient des directives du responsable de body with respect to whether the head accepts l’organisme public pour déterminer si le the commissioner’s recommendation in respect responsable accepte la recommandation du of all or a portion of the information specified commissaire quant à la totalité ou une portion in the report; and des renseignements visés dans le rapport; (b) if the head accepts the recommendation, b) si le responsable accepte la recommandation, determine the portion of the prescribed cost fixe la portion du coût réglementaire payée paid for the information or portion of pour les renseignements ou la portion des information specified in the report in respect of renseignements visés dans le rapport pour which the head accepted the recommendation lesquels le responsable a accepté la and refund that amount to the complainant. recommandation et rembourse ce montant au plaignant. 15 Agreeing to pay prescribed cost for processing (Acceptation du paiement du coût réglementaire de traitement) 15 Agreeing to pay prescribed cost for 15 Acceptation du paiement du coût processing réglementaire de traitement For the purpose of paragraph 55(1)(a) of the Act, an Pour l’application de l’alinéa 55(1)a) de la Loi, applicant’s agreement to pay the prescribed cost for l’acceptation du demandeur de payer le coût processing their access request or a portion of it must réglementaire de traitement de sa demande d’accès ou d’une portion de sa demande d’accès doit, à la fois : (a) be in writing; a) être par écrit; (b) if applicable, describe the portion of their b) le cas échéant, décrire la portion de sa access request for which they agree to pay the demande d’accès pour laquelle il accepte de prescribed cost for processing; and payer le coût réglementaire de traitement; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 17 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 16 Article 16 (c) if the cost estimate for processing their access c) si l’estimation du coût de traitement de sa request or portion of it is $500 or more, include demande d’accès ou d’une partie de celle-ci a deposit equal to 50% of the cost estimate. s’élève à 500 $ ou plus, comprendre un dépôt d’une valeur égale à 50 % de l’estimation du coût. 16 Application for waiver of prescribed cost (Demande d’une dispense de l’obligation de payer le coût réglementaire) 16 Application for waiver of prescribed cost 16 Demande d’une dispense de l’obligation de payer le coût réglementaire An application under paragraph 55(1)(b) of the Act La demande visée à l’alinéa 55(1)b) de la Loi est must be submitted to the access and privacy officer in présentée par écrit à l’agent de l’accès à l’information writing and include the following: et la protection de la vie privée et contient notamment ce qui suit : (a) the applicant’s contact information; a) les coordonnées du demandeur; (b) the access request to which the application b) la demande d’accès visée par la demande de relates; dispense; (c) the applicant’s reasons for applying for the c) les motifs du demandeur pour demander une waiver; dispense du paiement du coût réglementaires; (d) if applicable, the information required for the d) le cas échéant, les renseignements nécessaires access and privacy officer to determine the pour que l’agent de l’accès à l’information et la applicant’s net monthly household income protection de la vie privée détermine le revenu under subsection 17(2); mensuel net du ménage du demandeur en vertu du paragraphe 17(2); (e) any additional information or documentation e) les renseignements ou documents that supports the application. supplémentaires au soutien de sa demande. 17 Decision to grant or refuse waiver (Décision d’accorder ou refuser la dispense) 17 Decision to grant or refuse waiver 17 Décision d’accorder ou refuser la dispense (1) In making a decision whether to grant or refuse (1) Lorsqu’il décide s’il accorde ou s’il refuse to grant a waiver under subsection 56(1) of the Act, the d’accorder une dispense à un demandeur en vertu du access and privacy officer must consider only the paragraphe 56(1) de la Loi, l’agent de l’accès à following: l’information et la protection de la vie privée ne tient compte que des éléments suivants : (a) the information set out in the application; a) les renseignements contenus dans la demande; (b) the information held by the access and privacy b) les renseignements détenus par l’agent de officer respecting the applicant’s access request l’accès à l’information et la protection de la vie to which the application relates; privée liés à la demande d’accès visée par la demande de dispense; (c) the information required by the access and c) les renseignements exigés par l’agent de l’accès privacy officer under subsection (6). à l’information et la protection de la vie privée en vertu du paragraphe (6). (2) The access and privacy officer may grant a waiver (2) L’agent de l’accès à l’information et la protection to the applicant only if de la vie privée ne peut accorder une dispense au demandeur que dans l’un ou l’autre des cas suivants : Page 18 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 17 Article 17 (a) a significant amount of the information to a) une portion importante des renseignements which the applicant has requested access is the auxquels le demandeur a demandé accès est applicant’s own personal information; or constituée des renseignements personnels du demandeur lui-même; (b) the access and privacy officer has, after b) après avoir examiné les renseignements visés considering the information referred to in au paragraphe (1), l’agent de l’accès à subsection (1), determined, in accordance with l’information et la protection de la vie privée a subsection (3), that the applicant’s net monthly déterminé, en conformité avec le household income is less than or equal to the paragraphe (3), que le revenu mensuel net du threshold monthly household income ménage du demandeur est inférieur ou égal au determined in accordance with subsection (4). seuil fixé en conformité avec le paragraphe (4). (3) An applicant’s net monthly household income is the (3) Le revenu mensuel net du ménage du demandeur sum of the net monthly income of all of the adult est la somme du revenu mensuel net de tous les income earners in the applicant’s household. adultes contribuant au revenu du ménage. (4) The threshold monthly household income is (4) Le seuil du revenu mensuel du ménage est fixé determined by the formula: suivant la formule suivante : A x 35 x 50/12 x B A x 35 x 50/12 x B where où : A is minimum wage in Yukon; A constitue le salaire minimum au Yukon; B is the number of adult income earners in the B constitue le nombre d’adultes contribuant au applicant’s household. revenu du ménage du demandeur. (5) Despite an applicant's qualifying for the granting of (5) Même si un demandeur se qualifie pour obtenir a waiver, the access and privacy officer may une dispense, l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée peut : (a) decide to grant a waiver only in respect of a a) soit décider de n’accorder une dispense qu’à portion of the prescribed cost if l’égard d’une portion du coût réglementaire si les conditions suivantes sont réunies : (i) the public body expects that the time (i) l’organisme public s’attend à ce qu’en raison required by it to process the access request de la quantité de renseignements demandés, would, because of the amount of information le temps qui lui serait nécessaire pour traiter requested by the applicant, be expected to la demande d’accès excéderait exceed the time permitted under the Act to vraisemblablement le délai permis par la Loi process the access request, including any pour traiter la demande d’accès, y compris extension of time that may be granted under toute prolongation du délai qui peut être section 62 of the Act, and accordée en vertu de l’article 62 de la Loi, (ii) it appears to the access and privacy officer, (ii) après avoir examiné le dossier relatif à la after reviewing the file relating to the access demande d’accès, l’agent d’accès à request, that the applicant, after having been l’information et la protection de la vie privée advised that their access request would estime que le demandeur, après avoir été require an excessive amount of processing avisé que sa demande d’accès exigerait un time, is unable or unwilling to revise their temps de traitement excessivement long, est request so that the request could be incapable de réexaminer sa demande, ou processed within the permitted time referred réticent à le faire, pour que la demande to in subparagraph (i); and d’accès puisse être traitée dans le délai permis visé au sous-alinéa (i); c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 19 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 18 Article 18 (b) refuse to grant a waiver to the applicant, or b) soit refuser d’accorder une dispense au may decide to grant a waiver only in respect of demandeur, ou décider de n’accorder une a portion of the prescribed cost, if the access dispense qu’à l’égard d’une portion du coût and privacy officer is satisfied that the réglementaire, si l’agent de l’accès à applicant’s access request is in respect of l’information et la protection de la vie privée substantially the same information that the est convaincu que la demande d’accès concerne head of a responsive public body already pour une large part les mêmes renseignements provided to the applicant in response to a que le responsable de l’organisme public a déjà previous access request by the applicant. fourni au demandeur en réponse à une demande d’accès précédente du demandeur. (6) If the access and privacy officer considers it (6) Si l’agent de l’accès à l’information et la protection necessary for the purpose of making their decision de la vie privée l’estime nécessaire pour prendre sa under subsection 56(1) of the Act, they may require décision en vertu du paragraphe 56(1) de la Loi, il peut that the applicant provide further information by exiger des renseignements supplémentaires au sending a notice in writing to the applicant that demandeur en lui présentant une demande écrite : (a) specifies the information that the applicant is a) d’une part, qui précise quels renseignements required to provide; and doivent être fournis; (b) states the reasons why the access and privacy b) d’autre part, qui énonce les motifs pour officer considers the information necessary for lesquels l’agent de l’accès à l’information et la the purpose of making their decision. protection de la vie privée estime que les renseignements sont nécessaires pour prendre sa décision. 18 Accepting information in confidence from another government (Acceptation à titre confidentiel de renseignements commerciaux de tiers) 18 Accepting information in confidence from 18 Acceptation à titre confidentiel de another government renseignements d’un autre gouvernement (1) For the purpose of subsection 68(1) of the Act, (1) Pour l’application du paragraphe 68(1) de la Loi, before a public body accepts information in confidence avant qu’un organisme public accepte des from a government or organization renseignements à titre confidentiel d’un gouvernement ou d’une organisation : (a) the government or organization providing the a) d’une part, le gouvernement ou l’organisation information must identify the information that qui fournit les renseignements identifie les it wants the public body to accept in renseignements qu’il souhaite que l’organisme confidence; and public accepte à titre confidentiel; (b) the head of the public body must determine b) d’autre part, le responsable de l’organisme whether the public body wants to accept the public décide si l’organisme public souhaite information in confidence, taking into accepter les renseignements à titre confidentiel consideration en tenant compte de ce qui suit : (i) whether the information would be provided (i) si les renseignements seraient fournis s’ils if it were not accepted in confidence, and n’étaient pas acceptés à titre confidentiel, (ii) the reasons why access to the information (ii) les motifs pour lesquels les renseignements should be prohibited. devraient être interdits d’accès. (2) For the purpose of subsection 68(1) of the Act, a (2) Pour l’application du paragraphe 68(1) de la Loi, un public body may accept information in confidence from organisme public peut accepter des renseignements à a government or organization in the following manner: titre confidentiel d’un gouvernement ou d’une organisation de la façon suivante : Page 20 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 18 Article 18 (a) the public body must identify the information a) l’organisme public identifie les renseignements that it accepts in confidence by making a qu’il accepte à titre confidentiel en inscrivant physical or electronic notation physiquement ou électroniquement une annotation : (i) in or on the information within the record in (i) soit dans ou sur les renseignements dans le which it is contained, or document qui les contient, (ii) in or on the record that contains the (ii) soit dans ou sur le document qui contient les information; renseignements; (b) the public body must provide the government b) l’organisme public fournit un reçu écrit au or organization with a written receipt that gouvernement ou à l’organisation ayant fourni les renseignements qui, à la fois : (i) confirms that the public body accepts the (i) confirme que l’organisme public accepte les information in confidence, renseignements à titre confidentiel, (ii) specifies (ii) précise ce qui suit : (A) the name of the government or (A) le nom du gouvernement ou de organization that provided the public body l’organisation qui a fourni les with the information, renseignements à l’organisme public, (B) the types or classes of information that (B) les types ou les catégories de comprise the information that the public renseignements auxquels appartiennent body accepts in confidence, les renseignements que l’organisme public accepte à titre confidentiel, (C) if applicable, the program or activity of (C) le cas échéant, le programme ou l’activité the public body that accepts the de l’organisme public qui accepte les information in confidence on behalf of the renseignements à titre confidentiel pour le public body, and compte de l’organisme public, (D) if applicable, the name and position of the (D) le cas échéant, le nom et le poste de employee who is responsible for the l’employé en charge du programme ou de program or activity referred to in clause l’activité visé dans la division (C), (C), and (iii) sets out the public body’s reasons for (iii) énonce les motifs de l’organisme public pour agreeing to accept the information in convenir d’accepter les renseignements à confidence, including titre confidentiel, notamment : (A) whether the public body considers that (A) si l’organisme public estime que les the information would have been provided renseignements auraient été fournis s’ils if it were not accepted in confidence, and n’avaient pas été acceptés à titre confidentiel, (B) the reasons why the public body considers (B) les motifs pour lesquels l’organisme public that access to the information should be estime que les renseignements devraient prohibited. être interdits d’accès. (3) The notation referred to in paragraph (2)(a) may (3) L’annotation visée à l’alinéa (2)a) peut être be a symbol or mark that the public body has adopted, constituée d’un symbole ou d’une marque que in writing, for the purpose of indicating that l’organisme public a adopté, par écrit, pour indiquer information has been accepted in confidence. que les renseignements ont été acceptés à titre confidentiel. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 21 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 18 Article 18 (4) The receipt provided under paragraph (2)(b) must (4) Le reçu fourni en vertu de l’alinéa (2)b) est signé : be signed (a) by the head of the public body, unless a) par le responsable de l’organisme public, sauf paragraph (b) applies; or si l’alinéa b) s’applique; (b) by the employee referred to in b) par l’employé visé dans la division (2)b)(ii)(D). clause (2)(b)(ii)(D). (5) For greater certainty (5) Il est entendu : (a) a receipt provided under paragraph (2)(b) is a) qu’un reçu fourni en vertu de l’alinéa (2)b) n’est not considered to be a part of the information pas considéré comme faisant partie des or record to which it relates; and renseignements ou du document qu’il concerne; (b) a copy of the receipt must be provided without b) qu’une copie du reçu est fournie sans being redacted in respect of records to which it caviardage relativement aux documents qu’il relates that are responsive to an access concerne qui sont en réponse à une demande request. d’accès. (6) A public body that provides a receipt under (6) L’organisme public qui fournit un reçu en vertu de paragraph (2)(b) must l’alinéa (2)b) : (a) retain a copy of the receipt for as long as the a) conserve une copie du reçu tant que public body holds the information as l’organisme public détient les renseignements information that has been accepted in comme renseignements acceptés à titre confidence and for one year afterwards; and confidentiel et pour une année par la suite; (b) store the copy of the receipt with the b) classe une copie du reçu avec les information or record, as the case may be. renseignements ou le document, selon le cas. (7) A government or organization that provided (7) Le gouvernement ou l’organisation qui a fourni les information that a public body has accepted in renseignements qu’un organisme public a acceptés à confidence may provide the public body with a written titre confidentiel peut présenter une demande écrite à request that the government or organization does not l’organisme public indiquant que le gouvernement ou want section 68 of the Act to apply to the information l’organisation souhaite que l’article 68 de la Loi ne on or after a specified date. s’applique pas aux renseignements à compter d’une date fixe. (8) Within 10 business days after the day on which a (8) Dans les 10 jours ouvrables suivant la date à public body receives a request under subsection (7), laquelle l’organisme public reçoit une demande en the head of the public body must vertu du paragraphe (7), le responsable de l’organisme public : (a) decide whether to a) décide : (i) grant the request, or (i) soit de faire droit à la demande, (ii) refuse the request; (ii) soit de rejeter la demande; (b) if the head’s decision is to refuse the request, b) si sa décision est de rejeter la demande, fournit provide the government or organization with les motifs de sa décision au gouvernement ou à reasons for their decision; and l’organisation; (c) if the head’s decision is to grant the request c) si sa décision est de faire droit à la demande : (i) provide for the notation referred to in (i) il fait en sorte que l’annotation visée à paragraph (2)(a) to be invalidated as of the l’alinéa (2)a) sera annulée à compter de la Page 22 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 19 Article 19 date specified in the request or as soon as date fixée dans la demande ou dès que practicable after that date, possible après cette date, (ii) provide the government or organization with (ii) il fournit au gouvernement ou à a receipt confirming that the notation l’organisation un reçu confirmant que referred to in paragraph (2)(a) has been or l’annotation visée à l’alinéa (2)a) a été ou will be invalidated as of a particular date, sera annulée à compter d’une date précise, and (iii) retain a copy of the receipt provided under (iii) il conserve une copie du reçu fourni en vertu subparagraph (ii) for one year after it is du sous-alinéa (ii) pour une période d’un an provided to the government or organization. après sa remise au gouvernement ou à l’organisation. (9) If the head of a public body provides a government (9) Si le responsable d’un organisme public fournit un or organization with a receipt under reçu à un gouvernement ou une organisation en vertu subparagraph (8)(c)(ii), the information to which the du sous-alinéa (8)c)(ii), les renseignements concernés notation relates is not to be considered as information par l’annotation ne sont pas assimilés à des that the public body has accepted in confidence for the renseignements que l’organisme public a accepté à purpose of subsection 68(1) of the Act on and after the titre confidentiel pour l’application du paragraphe 68(1) day on which the notation is invalidated. de la Loi à compter de la date de l’annulation de l’annotation. 19 Accepting third party business information in confidence (Acceptation à titre confidentiel de renseignements commerciaux de tiers) 19 Accepting third party business 19 Acceptation à titre confidentiel de information in confidence renseignements commerciaux de tiers (1) For the purpose of subsection 69(1) of the Act, (1) Pour l’application du paragraphe 69(1) de la Loi, before a public body accepts a trade secret of, or the avant d’accepter à titre confidentiel des secrets commercial, financial, scientific or technical industriels ou des renseignements commerciaux, information of, a third party in confidence financiers, scientifiques ou techniques d’un tiers : (a) the head of the public body must advise the a) le responsable de l’organisme public avise le third party tiers : (i) that paragraph 69(1)(a) of the Act permits (i) que l’alinéa 69(1)a) de la Loi ne permet à the public body to accept only trade secrets l’organisme public d’accepter des secrets and commercial, financial, scientific or industriels ou des renseignements technical information in confidence, and commerciaux, financiers, scientifiques ou techniques qu’à titre confidentiel, (ii) whether, in the context in which the trade (ii) si, dans le contexte dans lequel des secrets secret or information is being provided, industriels ou des renseignements sont there are any types or classes of information fournis, il y a des types ou des catégories de that the public body will not accept in renseignements que l’organisme public confidence; n’acceptera pas à titre confidentiel; (b) the third party must identify the trade secret or b) le tiers précise quels sont les secrets industriels information that it wants the public body to ou renseignements qu’il souhaite que accept in confidence; and l’organisme public accepte à titre confidentiel; (c) the head of the public body must consider c) le responsable de l’organisme public tient compte des facteurs suivants : c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 23 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 19 Article 19 (i) whether the trade secret or information (i) si les secrets industriels ou les would be provided if it were not accepted in renseignements seraient fournis s’ils confidence, and n’étaient pas acceptés à titre confidentiel, (ii) whether the information was required to be (ii) s’il était obligatoire de fournir les provided under an enactment. renseignements en vertu d’un texte. (2) For the purpose of paragraph 69(1)(a) of the Act, a (2) Pour l’application de l’alinéa 69(1)a) de la Loi, un public body may accept a trade secret of, or the organisme public peut accepter des secrets industriels commercial, financial, scientific or technical ou des renseignements commerciaux, financiers, information of, a third party in confidence in the scientifiques ou techniques d’un tiers à titre following manner: confidentiel de la façon suivante : (a) the public body must identify the trade secret a) l’organisme public identifie les secrets or commercial, financial, scientific or technical industriels ou les renseignements information that it accepts in confidence by commerciaux, financiers, scientifiques ou making a physical or electronic notation techniques qu’il accepte à titre confidentiel en inscrivant physiquement ou électroniquement une annotation : (i) in or on the information within the record in (i) soit dans ou sur les renseignements dans le which it is contained, or document qui les contient, (ii) in or on the record that contains the (ii) soit dans ou sur le document qui contient les information; renseignements; (b) the public body must provide the third party b) l’organisme public fournit un reçu écrit au tiers with a written receipt that qui : (i) confirms that the public body accepts the (i) confirme que l’organisme public accepte le trade secret or commercial, financial, secret industriel ou les renseignements scientific or technical information in commerciaux, financiers, scientifiques ou confidence, and techniques à titre confidentiel, (ii) specifies (ii) précise ce qui suit : (A) the name of the third party that provided (A) le nom du tiers qui a fourni les secrets the public body with the trade secret or industriels ou les renseignements à information, l’organisme public, (B) the types or classes of information that (B) les types ou les catégories de comprise the trade secret or information renseignements auxquels appartiennent that the public body accepts in confidence, les secrets industriels ou les renseignements que l’organisme public accepte à titre confidentiel, (C) if applicable, the program or activity of (C) le cas échéant, le programme ou l’activité the public body that accepts the trade de l’organisme public qui accepte les secret or information in confidence on secrets industriels ou les renseignements behalf of the public body, and à titre confidentiel pour le compte de l’organisme public, (D) if applicable, the name and position of the (D) le cas échéant, le nom et le titre du poste employee who is responsible for the de l’employé en charge du programme ou program or activity referred to in clause de l’activité visé à la division (C), (C), Page 24 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 19 Article 19 (iii) if the trade secret or information was (iii) si les secrets industriels ou les required to be provided under an enactment, renseignements devaient être fournis en sets out the provision of the enactment vertu d’un texte, précise en vertu de quelle under which it was provided, and disposition du texte ils ont été fournis, (iv) sets out the public body’s reasons for (iv) énonce les motifs de l’organisme public pour agreeing to accept the trade secret or convenir d’accepter les secrets industriels ou information in confidence, including the les renseignements à titre confidentiel, y reasons why the public body considers that compris les motifs pour lesquels l’organisme access to the trade secret or information public estime que les secrets industriels ou should be prohibited. les renseignements devraient être interdits d’accès. (3) The notation referred to in paragraph (2)(a) may (3) L’annotation visée à l’alinéa (2)a) peut être be a symbol or mark that the public body has adopted, constituée d’un symbole ou d’une marque que in writing, for the purpose of indicating that l’organisme public a adopté, par écrit, pour indiquer information has been accepted in confidence. que des renseignements ont été acceptés à titre confidentiel. (4) The receipt provided under paragraph (2)(b) must (4) Le reçu fourni en vertu de l’alinéa (2)b) est signé : be signed (a) by the head of the public body, unless a) par le responsable de l’organisme public, sauf paragraph (b) applies; or si l’alinéa b) s’applique; (b) by the employee referred to in b) par l’employé visé à la division (2)b)(ii)(D). clause (2)(b)(ii)(D). (5) For greater certainty (5) Il est entendu : (a) a receipt provided under paragraph (2)(b) is a) qu’un reçu fourni en vertu de l’alinéa (2)b) n’est not considered to be a part of the information pas considéré comme faisant partie des or record to which it relates; and renseignements ou du document qu’il concerne; (b) a copy of the receipt must be provided without b) qu’une copie du reçu est fournie sans being redacted in respect of records to which it caviardage relativement aux documents qu’il relates that are responsive to an access concerne qui sont en réponse à une demande request. d’accès. (6) A public body that provides a receipt under (6) L’organisme public qui fournit un reçu en vertu de paragraph (2)(b) must l’alinéa (2)b) : (a) retain a copy of the receipt for as long as the a) conserve une copie du reçu tant que public body holds the trade secret or l’organisme public détient le secret industriel information as information that has been ou les renseignements comme renseignements accepted in confidence and for one year acceptés à titre confidentiel et pour une année afterwards; and par la suite; (b) store the copy of the receipt with the b) classe la copie du reçu avec les renseignements information or record, as the case may be.

ou le document, selon le cas. (7) A third party that provided a record containing a (7) Le tiers qui a fourni un document contenant un trade secret or commercial, financial, scientific or secret industriel ou des renseignements commerciaux, technical information that a public body has accepted financiers, scientifiques ou techniques qu’un organisme in confidence may provide the public body with a public a accepté à titre confidentiel peut présenter une written request that the third party does not want demande écrite à l’organisme public indiquant que le c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 25 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 20 Article 20 section 69 of the Act to apply to the trade secret or tiers souhaite que l’article 69 de la Loi ne s’applique information in the record on or after a specified date. pas au secret industriel ou aux renseignements dans le document à compter d’une date fixe. (8) Within 10 business days after the day on which the (8) Dans les 10 jours ouvrables suivant la date à public body receives a request under subsection (7), laquelle l’organisme public reçoit une demande d’un the head of the public body must tiers en vertu du paragraphe (7), le responsable de l’organisme public : (a) decide whether to a) décide : (i) grant the request, or (i) soit de faire droit à la demande, (ii) refuse the request; (ii) soit de rejeter la demande; (b) if the head’s decision is to refuse the request, b) si sa décision est de rejeter la demande, fournit provide the third party with reasons for their les motifs de sa décision au tiers; decision; and (c) if the head’s decision is to grant the request c) si sa décision est de faire droit à la demande : (i) provide for the notation referred to in (i) il fait en sorte que l’annotation visée à paragraph (2)(a) to be invalidated as of the l’alinéa (2)a) soit annulée à compter de la date specified in the request or as soon as date fixée dans la demande ou dès que practicable after that date, possible après cette date, (ii) provide the third party with a receipt (ii) il fournit au tiers un reçu confirmant que confirming that the notation referred to in l’annotation visée à l’alinéa (2)a) a été ou paragraph (2)(a) has been or will be sera annulée à compter d’une date précise, invalidated as of a particular date, and (iii) retain a copy of the receipt provided under (iii) il conserve une copie du reçu fourni en vertu subparagraph (ii) for one year after it is du sous-alinéa (ii) pour une période d’un an provided to the third party. après sa remise au tiers. (9) If the head of a public body provides a third party (9) Si le responsable d’un organisme public fournit un with a receipt under subparagraph (8)(c)(ii), the trade reçu à un tiers en vertu du sous-alinéa (8)c)(ii), le secret or information to which the notation relates is secret industriel ou les renseignements concernés par not to be considered as a trade secret or information l’annotation ne sont plus assimilés à un secret that the public body has accepted in confidence for the industriel ou des renseignements que l’organisme purpose of subsection 69(1) of the Act on and after the public a acceptés à titre confidentiel pour l’application day on which the notation is invalidated. du paragraphe 69(1) de la Loi à compter de la date de l’annulation de l’annotation. 20 Confirming information or identity to be held in confidence (Confirmation des renseignements ou de l’identité détenus à titre confidentiel) 20 Confirming information or identity to be 20 Confirmation des renseignements ou de held in confidence l’identité détenus à titre confidentiel (1) For the purpose of paragraph 80(1)(b) of the Act, (1) Pour l’application de l’alinéa 80(1)b) de la Loi, before a public body confirms that it will hold avant que l’organisme public confirme qu’il détiendra à information provided by an individual or an individual’s titre confidentiel les renseignements fournis par un identity in confidence particulier ou l’identité du particulier : (a) the individual who provides the information a) le particulier qui fournit les renseignements : must Page 26 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 20 Article 20 (i) identify the information that they want the (i) soit identifie les renseignements pour public body to confirm that it will hold in lesquels il demande confirmation qu’ils confidence, or seront détenus à titre confidentiel par l’organisme public, (ii) specify that the individual wants the public (ii) soit précise qu’il veut que l’organisme public body to confirm that it will hold the confirme qu’il détiendra à titre confidentiel individual’s identity in confidence; and l’identité du particulier; (b) the head of the public body or the employee b) le responsable de l’organisme public ou who is responsible for the program or activity l’employé en charge du programme ou de to which the information is being provided l’activité à qui les renseignements sont fournis must determine whether the public body wants détermine si l’organisme public veut détenir les to hold the information or identity in renseignements ou l’identité à titre confidentiel confidence, taking into consideration en tenant compte de ce qui suit : (i) whether the information or identity of the (i) si les renseignements ou l’identité du individual would be provided if the public particulier seraient fournis si l’organisme body did not agree to hold it in confidence, public n’acceptait pas de les détenir à titre and confidentiel, (ii) the reasons why access to the information (ii) les motifs pour lesquels les renseignements should be prohibited. devraient être interdits d’accès. (2) For the purpose of paragraph 80(1)(b) of the Act, a (2) Pour l’application de l’alinéa 80(1)b) de la Loi, un public body may confirm that it will hold information in organisme public peut confirmer qu’il détiendra à titre confidence, including the identity of an individual, in confidentiel des renseignements, y compris l’identité the following manner: d’un particulier, de la façon suivante : (a) the public body must identify the information a) l’organisme public identifie les renseignements that it will hold in confidence by making a qu’il détiendra à titre confidentiel en inscrivant physical or electronic notation physiquement ou électroniquement une annotation : (i) in or on the information within the record in (i) dans ou sur les renseignements dans le which it is contained, or document qui les contient, (ii) in or on the record that contains the (ii) dans ou sur le document qui contient les information; renseignements; (b) the head of the public body, or the employee b) le responsable de l’organisme public, ou who is responsible for the program or activity l’employé en charge du programme ou de of the public body that will hold the information l’activité de l’organisme public qui va détenir in confidence on behalf of the public body, les renseignements à titre confidentiel pour le must provide the individual with a written compte de l’organisme public, fournit un reçu receipt that écrit au particulier qui : (i) confirms that the public body will hold the (i) confirme que l’organisme public va détenir information in confidence, les renseignements à titre confidentiel, (ii) specifies (ii) précise ce qui suit : (A) the name of the individual who provided (A) le nom du particulier qui a fourni les the public body with the information, renseignements à l’organisme public, c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 27 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 20 Article 20 (B) the types or classes of information that (B) les types ou catégories auxquels comprise the information that is to be appartiennent les renseignements à held in confidence, détenir à titre confidentiel, (C) if applicable, the program or activity of (C) le cas échéant, le programme ou l’activité the public body that will hold the de l’organisme public qui détiendra les information in confidence on behalf of the renseignements à titre confidentiel pour le public body, and compte de l’organisme public, (D) if applicable, the name and position of the (D) le cas échéant, le nom et le poste de employee who is responsible for the l’employé en charge du programme ou de program or activity referred to in clause l’activité visé dans la division (C), (C), and (iii) sets out the public body’s reasons for (iii) énonce les motifs de l’organisme public pour agreeing to hold the information in consentir à détenir les renseignements à confidence. titre confidentiel. (3) The notation referred to in paragraph (2)(a) may (3) L’annotation visée à l’alinéa (2)a) peut être be a symbol or mark that the public body has adopted, constituée d’un symbole ou d’une marque que in writing, for the purpose of indicating that the l’organisme public a adopté, par écrit, pour indiquer information is information that the public body has que les renseignements sont des renseignements que agreed to hold in confidence. l’organisme public a accepté de détenir à titre confidentiel. (4) A receipt provided under paragraph (2)(b) must be (4) Le reçu fourni en vertu de l’alinéa (2)b) est signé : signed (a) by the head of the public body, unless a) par le responsable de l’organisme public, sauf paragraph (b) applies; or si l’alinéa b) s’applique; (b) by the employee referred to in b) par l’employé visé dans la division (2)b)(ii)(D). clause (2)(b)(ii)(D). (5) For greater certainty (5) Il est entendu : (a) a receipt provided under paragraph (2)(b) is a) qu’un reçu fourni en vertu de l’alinéa (2)b) n’est not considered to be a part of the information pas considéré comme faisant partie des or record to which it relates; and renseignements ou du document qu’il concerne; (b) subject to subsection (6), a copy of the receipt b) que sous réserve du paragraphe (6), une copie must be provided without being redacted in du reçu est fournie sans caviardage respect of records to which it relates that are relativement aux documents qu’il concerne qui responsive to an access request. sont en réponse à une demande d’accès. (6) If the public body confirmed that it would hold the (6) Si l’organisme public a confirmé qu’il détiendrait identity of an individual in confidence, the name of the l’identité d’un particulier à titre confidentiel, le nom du individual and any other information in the receipt that particulier et tout autre renseignement dans le reçu qui could reasonably be expected to reveal the identify of pourrait vraisemblablement permettre de révéler the individual must be redacted before a copy of the l’identité du particulier doivent être caviardés avant receipt is provided. qu’une copie du reçu soit remise. (7) A public body that provides a receipt under (7) L’organisme public qui fournit un reçu en vertu de paragraph (2)(b) must l’alinéa (2)b) : Page 28 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 20 Article 20 (a) retain a copy of the receipt for as long as the a) conserve une copie du reçu tant que public body holds the information in confidence l’organisme public détient les renseignements à and for one year afterwards; and titre confidentiel et pour une année par la suite; (b) store the copy of the receipt with the b) classe une copie du reçu avec les information or record, as the case may be. renseignements ou le document, selon le cas. (8) An individual that provided information that a (8) Le particulier qui a fourni les renseignements qu’un public body has agreed to hold in confidence or who organisme public a accepté de détenir à titre requested that their identity be held in confidence may confidentiel ou qui a demandé que son identité soit provide the public body with a written request that the détenue à titre confidentiel peut présenter une individual does not want the public body to hold the demande écrite à l’organisme public indiquant qu’il ne information or their identity in confidence under souhaite pas que l’organisme détienne les paragraph 80(1)(b) of the Act on or after a specified renseignements ou son identité à titre confidentiel en date. vertu de l’alinéa 80(1)b) de la Loi à compter d’une date fixe. (9) Within 10 business days after the day on which a (9) Dans les 10 jours ouvrables suivant la date à public body receives a request under subsection (8), laquelle l’organisme public reçoit une demande d’un the head of the public body must particulier en vertu du paragraphe (8), le responsable de l’organisme public : (a) decide whether to a) décide : (i) grant the request, or (i) soit de faire droit à la demande, (ii) refuse the request; (ii) soit de rejeter la demande; (b) if the head’s decision is to refuse the request, b) si sa décision est de rejeter la demande, fournit provide the individual with reasons for their les motifs de sa décision au particulier; decision; and (c) if the head’s decision is to grant the request c) si sa décision est de faire droit à la demande : (i) provide for the notation referred to in (i) il fait en sorte que l’annotation visée à paragraph (2)(a) to be invalidated as of the l’alinéa (2)a) soit annulée à compter de la date specified in the request or as soon as date fixée dans la demande ou dès que practicable after that date, possible après cette date, (ii) provide the individual with a receipt that (ii) il fournit au particulier un reçu confirmant states that the notation referred to in que l’annotation visée à l’alinéa (2a) a été ou paragraph (2)(a) has been or will be sera annulée à compter d’une date précise, invalidated as of a particular date, and (iii) retain a copy of the receipt for one year after (iii) il conserve une copie du reçu pour une it is provided to the individual. période d’un an après sa remise au particulier. (10) If the head of a public body provides an individual (10) Si le responsable d’un organisme public fournit un with a receipt under subparagraph (9)(c)(ii), the reçu à un particulier en vertu du sous-alinéa (9)c)(ii), information to which the receipt relates is not to be les renseignements visés par le reçu ne sont pas considered as information that the public body has assimilés à des renseignements que l’organisme public confirmed that it will hold in confidence for the purpose a confirmé qu’il détiendrait à titre confidentiel pour of paragraph 80(1)(b) of the Act on and after the day l’application de l’alinéa 80(1)b) de la Loi à compter de on which the notation is invalidated. la date de l’annulation de l’annotation. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 29 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 21 Article 21 PART 5 (PARTIE 5) PART 5 PARTIE 5 GENERAL AND TRANSITIONAL PROVISIONS (DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET TRANSITOIRES) GENERAL AND TRANSITIONAL PROVISIONS DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET TRANSITOIRES 21 Prescribed days for deemed receipt of notice (Nombre de jours prévu par règlement pour la réception présumée de l’avis) 21 Prescribed days for deemed receipt of 21 Nombre de jours prévu par règlement notice pour la réception présumée de l’avis The number of days prescribed for the purpose of Le nombre de jours prévu par règlement en vertu de paragraph 119(b) of the Act is the lesser of l’alinéa 119b) de la Loi est l’un ou l’autre des nombres suivants : (a) if the public body receives confirmation that a) si l’organisme public reçoit la confirmation que the notice has been received, the number of l’avis a été reçu, le nombre de jours écoulés days elapsed from the day the notice was entre la date de remise ou d’envoi et la date de delivered or sent to the day the confirmation is réception de la confirmation; received; and (b) five business days. b) cinq jours ouvrables, si ce nombre est moins élevé. 22 Information received in confidence under former Act (Renseignements reçus à titre confidentiel sous le régime de la loi antérieure) 22 Information received in confidence under 22 Renseignements reçus à titre confidentiel former Act sous le régime de la loi antérieure (1) Information referred to in paragraph 20(1)(b) of (1) Les renseignements visés à l’alinéa 20(1)b) de la the former Act is deemed to have been accepted in loi antérieure sont réputés avoir été acceptés à titre confidence in the prescribed manner for the purpose of confidentiel de la façon réglementaire pour l’application section 68 of the Act, and section 68 of the Act applies de l’article 68 de la Loi et l’article 68 de la Loi to the information. s’applique à ces renseignements. (2) This section is made under section 131 of the Act, (2) Le présent article est pris en vertu de l’article 131 and section 131 of the Act applies to the amendment of de la Loi et l’article 131 de la Loi s’applique à la this section. modification du présent article. 23 Coming into force (Entrée en vigueur) 23 Coming into force 23 Entrée en vigueur This Regulation comes into force on the later of the Le présent règlement entre en vigueur : following days: (a) the day on which the Access to Information and a) à la date d’entrée en vigueur de la Loi sur Protection of Privacy Act, S.Y. 2018, c.9 comes l’accès à l’information et la protection de la vie into force; privée, L.Y. 2018, ch.9; (b) the day on which it is filed with the registrar of b) si elle est ultérieure, à la date de son dépôt regulations under the Regulations Act. auprès du registraire des règlements en vertu de la Loi sur les règlements. Page 30 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 1 ANNEXE 1 SCHEDULE 1 PART 1 Statutory bodies that are programs or activities of a ministerial body Column 1 Column 2 Ministerial body Statutory bodies Department of Community Services and the office of Midwives Advisory Committee the minister responsible Pharmacy Advisory Committee Physiotherapists Advisory Committee Registered Psychiatric Nurses Advisory Committee Whitehorse Public Library Board Yukon Recreation Advisory Committee Department of Economic Development and the office Business Development Advisory Board of the minister responsible Energy Infrastructure Loans for Resource Development Application Review Committee Department of Education and the office of the Apprentice Advisory Board minister responsible Each Trade Advisory Committee Department of Energy, Mines and Resources and the Agriculture Development Council office of the minister responsible Appeal Panel, Oil and Gas Act Minerals Advisory Board Department of Environment and the office of the Yukon Council on the Economy and the Environment minister responsible Department of Finance and the office of the minister None responsible Department of Health and Social Services and the None office of the minister responsible Department of Highways and Public Works and the Yukon Aviation Advisory Committee office of the minister responsible Department of Justice and the office of the minister Auxiliary Police Advisory Committee responsible Community Advisory Board, Corrections Act, 2009 Crime Prevention and Victims Services Trust Board of Trustees Office of the Workers’ Advocate Yukon Police Council Department of Tourism and Culture and the office of Yukon Arts Advisory Council the minister responsible Executive Council Office and the office of the minister Order of Yukon Advisory Council responsible c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 31 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 1 ANNEXE 1 French Language Services Directorate and the office None of the minister responsible Public Service Commission and the office of the Joint Management Committee, Public Service Group minister responsible Insurance Benefits Plan Act Women and Gender Equity Directorate and the office Minister’s Advisory Council on Women and Gender of the minister responsible Equity Workers’ Safety and Compensation Board and the Board of Directors of the Workers' Safety and office of the minister responsible Compensation Board Office of the Workers’ Advocate Yukon Development Corporation and the office of the None minister responsible Yukon Liquor Corporation and the office of the Cannabis Licensing Board minister responsible Distributor Corporation, Cannabis Control and Regulation Act Yukon Liquor Corporation Board of Directors Yukon Lottery Commission and the office of the None minister responsible [Schedule 1, Part 1 amended by O.I.C. 2022/119] [Schedule 1, Part 1 amended by O.I.C. 2023/86] [Schedule 1, Part 1 amended by O.I.C. 2024/45 [Schedule 1, Part 1 amended by O.I.C. 2024/181] PART 2 Statutory bodies that are public bodies Column 1 Column 2 Statutory body Head Each Advisory Committee, Child and Family Services Chair Act Appeal Board, Animal Health Act Chair Appeal Board, Gas Burning Devices Act Chair Appeal Board, Insurance Act Chair Appeal Committee, Apprentice Training Act Chair Appeal Tribunal, Workers' Safety and Compensation Chair Act Assessment Appeal Board, Assessment and Taxation Chair Act Bid Challenge Committee, Financial Administration Act Chair Board of Inquiry, Chiropractors Act Chair Page 32 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 1 ANNEXE 1 Board of Inquiry, Dental Profession Act Chair Board of Inquiry, Municipal Act Chair Board of Inquiry, Optometrists Act Chair Board of Negotiation, Expropriation Act Chair Capability and Consent Board, Care Consent Act Chair Central East Yukon Assessment Review Board, Chair Assessment and Taxation Act Central Yukon Assessment Review Board, Assessment Chair and Taxation Act Committee of Inquiry, Licensed Practical Nurses Act Chair Concession and Compensation Review Board, Wildlife Chair Act Discipline Committee – Midwives, Health Professions Chair Act Discipline Committee – Pharmacists, Health Chair Professions Act Discipline Committee – Physiotherapists, Health Chair Professions Act Discipline Committee – Registered Psychiatric Nurses, Chair Health Professions Act Discipline Panel, Licensed Practical Nurses Act Chair Driver Control Board, Motor Vehicles Act Chair Education Appeal Tribunal, Education Act Chair Electoral District Boundaries Commission, Elections Chair Act Electrical Safety Standards Board, Electrical Protection Chair Act Employment Standards Board, Employment Standards Chair Act Health Authority Corporation, Health Authority Act Chief Executive Officer Health Authority Corporation Boards of Directors, Chair Health Authority Act Hospital Privileges Appeal Board, Hospital Act Chair Licensed Practical Nurses Advisory Committee, Chair Licenced Practical Nurses Act Mediation Board, Mediation Board Act Chair Medical Audits Committee, Travel for Medical Chair Treatment Act c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 33 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 1 ANNEXE 1 National Safety Code Review Board, Motor Vehicles Act Chair North Yukon Assessment Review Board, Assessment Chair and Taxation Act Private Investigators and Security Agencies Review Chair Board, Private Investigators and Security Guards Act Review Committee – Midwives, Health Professions Act Chair Review Committee – Pharmacists, Health Professions Chair Act Review Committee – Physiotherapists, Health Chair Professions Act Review Committee – Registered Psychiatric Nurses, Chair Health Professions Act Social Assistance Review Committee, Social Assistance Chair Act Southeast Yukon Assessment Review Board, Chair Assessment and Taxation Act Southwest Yukon Assessment Review Board, Chair Assessment and Taxation Act Student Financial Assistance Committee, Student Chair Financial Assistance Act, 2016 Teacher Certification Board, Education Act Chair Teaching Profession Appeal Board, Teaching Chair Profession Act Teacher Qualification Board, Education Act Chair Training and Selection Committee, Rehabilitation Chair Services Act Wilderness Tourism Licensing Appeal Board, Chair Wilderness Tourism Licensing Act Yukon Advisory Committee on Nursing, Health Act Chair Yukon Arts Centre Corporation, Arts Centre Act Chief Executive Officer Yukon Arts Centre Corporation Board of Directors, Chair Arts Centre Act Yukon Child Care Board, Child Care Act Chair Yukon Hospital Corporation, Hospital Act Chief Executive Officer Yukon Hospital Corporation Board of Trustees, Chair Hospital Act Yukon Lottery Appeal Board, Lottery Licensing Act Chair Yukon Medical Council, Medical Profession Act Chair Page 34 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 1 ANNEXE 1 Yukon Municipal Board, Municipal Act Chair Yukon Rehabilitation Services Board, Rehabilitation Chair Services Act Yukon University, Yukon University Act President Yukon University Board of Governors, Yukon Chair University Act Yukon Utilities Board, Public Utilities Act Chair Zoning Appeal Board, Area Development Act Chair [Schedule 1, Part 2 amended by O.I.C. 2022/119] [Schedule 1, Part 2 amended by O.I.C. 2023/86] [Schedule 1, Part 2 amended by S.Y. 2024, c.7] PART 3 Entities prescribed as public bodies Column 1 Column 2 Entity Head Yukon Energy Corporation President c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 35 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 SCHEDULE 2 PUBLIC REGISTRIES Column 1 Column 2 Access to Information and Protection of Privacy Act Access to Information Registry (subsection 85(1), paragraph 41(1)(a)) Open Access Register Brands Act (subsection 5(3)) Register of Brands Building Standards Act (OIC 2015/250, Register of Oil Burner Mechanics paragraph 33(a)) Business Corporations Act Corporate Registry Chiropractors Act (section 3) Chiropractic Register Consumers Protection Act Collection Agent Register Cooperative Associations Act (subsection 2(1)) Cooperative Associations Registry Dental Profession Act (subsections 4(1), 23(1) and Dental Register section 24) Dental Hygienists Register Dental Therapists Register Denturists Act (subsection 3(2)) Register of Denturists Electrical Protection Act (OIC 1992/017, Register of Electrical Contractors subsection 4(1)) Environment Act (section 114, subsection 158(3), Public Register of Notices of Non-Compliance OIC 2000/11, subsection 11(1)) Public Registry of Contaminated Sites Solid Waste Permit Registry Executions Act (section 10) Register of Notices of Seizure Funeral Directors Act (subsection 3(2)) Funeral Directors Register Health Professions Act (OIC 2021/08, OIC 2007/19, Register of Midwives OIC 2009/134, OIC 2019/97, OIC 2025/10) Register of Pharmacists Register of Physiotherapists Register of Psychiatric Nurses Register of Psychologists Insurance Act (section 8) Register of Licences Lands Act (OIC 1983/192, subsections 5(1),5(2),5(3) GeoYukon and its successor applications Lands Act Register Non-Compliance Register Licensed Practical Nurses Act (paragraph 6(c)) Licensed Practical Nurses Register Page 36 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 Marriage Act (subsection 2(1)) Register of Clerics Medical Profession Act (paragraphs 9(1)(a), (b), (c), Administrative Register (d), (e), (f), (g), (h), (i)) Corporate Register Courtesy Register Educational Register Emergency Register Limited Family Practice Register Limited Specialty Practice Register Medical Register Medical Specialist Register Provisional Licensees Register Notaries Act (subsection 1(2)) Roll of Notaries Public Optometrists Act (section 2) Optometrist Register Partnerships and Business Names Act Register of Partnerships and Business Names Pawnbroker and Second Hand Dealer Act Pawnbroker and Second Hand Dealer Register Personal Property Security Act (section 40) Personal Property Security Registry Pharmacy and Drug Act (section 8) Register of Licensed Pharmacies and Licensed Rural Dispensaries Placer Mining Act (section 9) Books of record and documents filed in the office of a mining recorder Private Investigators and Security Guards Act Yukon Security Agency Register Yukon Security Professional Register Quartz Mining Act (section 5) Books of record and documents filed in the office of a mining recorder Real Estate Agents Act Real Estate Agents Register Societies Act Registry of Societies Territorial Lands (Yukon) Act GeoYukon and its successor applications Wilderness Tourism Licensing Act (subsection 4(4)) Register of Wilderness Tourism Licensees [Schedule 2 amended by O.I.C. 2025/10] c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 37 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 ANNEXE 1 PARTIE 1 Organismes créés par une loi qui constituent des programmes ou des activités d’un organisme ministériel Colonne 1 Colonne 2 Organismes ministériels Organismes créés par une loi Ministère des Services aux collectivités et Bureau du Comité consultatif sur la profession de sage-femme ministre responsable Comité consultatif de la pharmacie Comité consultatif des physiothérapeutes Comité consultatif des infirmières psychiatriques autorisées Conseil de la bibliothèque publique de Whitehorse Comité consultatif des loisirs du Yukon Ministère du Développement économique et Bureau Comité consultatif sur le développement de du ministre responsable l’entreprise Comité d’examen sur les prêts concernant l’l’infrastructure énergétique pour le développement des ressources Ministère de l’Éducation et Bureau du ministre Conseil consultatif de l’apprentissage responsable Chaque comité consultatif sur les métiers Ministère de l’Énergie, des Mines et des Ressources et Conseil de l’aménagement agricole Bureau du ministre responsable Conseil consultatif sur l’exploitation minière au Yukon Comité d’appel, Loi sur le pétrole et le gaz Ministère de l’Environnement et Bureau du ministre Conseil de l’économie et de l’environnement du Yukon responsable Ministère des Finances et Bureau du ministre Aucun responsable Ministère de la Santé et des Affaires sociales et Aucun Bureau du ministre responsable Ministère de la Voirie et des Travaux publics et Bureau Comité consultatif du Yukon sur l’aviation du ministre responsable Ministère de la Justice et Bureau du ministre Bureau du défenseur des travailleurs responsable Comité consultatif sur la police auxiliaire Comité consultatif communautaire, Loi de 2009 sur les services correctionnels Conseil d’administration du Fonds pour la prévention du crime et les services aux victimes Conseil des services policiers du Yukon Ministère du Tourisme et de la Culture et Bureau du Conseil consultatif du Yukon sur les arts ministre responsable Page 38 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 Ministère du Conseil exécutif et Bureau du ministre Conseil consultatif de l’Ordre du Yukon responsable Direction des services en français et Bureau du Aucun ministre responsable Commission de la fonction publique et Bureau du Comité de cogestion, Loi sur le régime d’assurance ministre responsable collective de la fonction publique Direction de la condition féminine et de l'équité des Conseil consultatif du ministre sur la femme et genres et Bureau du ministre responsable l'équité des genres Commission de la sécurité et de l’indemnisation des Conseil d'administration de la Commission de la travailleurs et le Bureau du ministre responsable sécurité et de l'indemnisation des travailleurs Bureau du défenseur des travailleurs Société de développement du Yukon et Bureau du Aucun ministre responsable Société des alcools du Yukon et Bureau du ministre Conseil d’administration de la Société des alcools du responsable Yukon Régie de délivrance de licences pour le cannabis Société de distribution, Loi sur le contrôle et la réglementation du cannabis Commission des loteries du Yukon et Bureau du Aucun ministre responsable [Partie 1 de l’annexe 1 modifé par le Decrét 2022/119] [Partie 1 de l’annexe 1 modifé par le Decrét 2023/86] [Partie 1 de l’annexe 1 modifé par le Decrét 2024/45] [Partie 1 de l’annexe 1 modifé par le Decrét 2024/181] PARTIE 2 Organismes créés par une loi qui sont des organismes publics Colonne 1 Colonne 2 Organisme créé par une loi Responsable Chaque comité consultatif, Loi sur les services à Président l’enfance et à la famille Comité consultatif des infirmières et infirmiers Président auxiliaires immatriculés, Loi sur l’immatriculation des infirmières et infirmiers auxiliaires Commission d’appel, Loi sur la santé des animaux Président Commission d’appel, Loi sur les appareils à gaz Président Commission d’appel, Loi sur les assurances Président Comité d’appel, Loi sur l’apprentissage Président Tribunal d'appel, Loi sur la sécurité et l'indemnisation Président de tribunal d'appel c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 39 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 des trailleurs Commission d’appel des évaluations, Loi sur Président l’évaluation et la taxation Mécanisme de résolution des conflits, Loi sur la Président gestion des finances publiques Commission d’enquête, Loi sur les chiropraticiens Président Commission d’enquête, Loi sur les professions Président dentaires Commission d’enquête, Loi sur les municipalités Président Commission d’enquête, Loi sur les optométristes Président Conseil de négociation, Loi sur l’expropriation Président Conseil d’examen de la capacité et du consentement, Président Loi sur le consentement aux soins Conseil de révision des évaluations foncières du centre Président du Yukon, Loi sur l’évaluation et la taxation Conseil de révision des évaluations foncières du Président centre-est du Yukon, Loi sur l’évaluation et la taxation Comité d’enquête, Loi sur l’immatriculation des Président infirmières et infirmiers auxiliaires Conseil de révision des concessions et de Président l’indemnisation, Loi sur la faune Comité de discipline – Sages-femmes, Loi sur les Président professions de la santé Comité de discipline – Pharmaciens, Loi sur les Président professions de la santé Comité de discipline – Physiothérapeutes, Loi sur les Président professions de la santé Comité de discipline – Infirmières psychiatriques Président autorisées, Loi sur les professions de la santé Comité de discipline, Loi sur l’immatriculation des Président infirmières et infirmiers Commission de réglementation des conducteurs, Loi Président sur les véhicules automobiles Conseil de révision des évaluations foncières de l’est Président du Yukon, Loi sur l’évaluation et la taxation Tribunal d’appel de l’Éducation, Loi sur l’éducation Président Commission de délimitation des circonscriptions Président Page 40 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 électorales, Loi sur les élections Commission des normes de sécurité en matière Président d'électricité, Loi sur la protection contre les dangers de l’électricité Commission des normes d’emploi, Loi sur les normes Président d’emploi Société de l’office de la santé, Loi sur l’office de la Premier dirigeant santé Conseil d’administration de la société de l’office de la Président santé, Loi sur l’office de la santé Commission d’appel sur les privilèges hospitaliers, Loi Président sur les hôpitaux Conseil de médiation, Loi sur le Conseil de médiation Président Comité de vérifications médicales, Loi sur les frais de Président déplacement liés à des soins médicaux Comité d’examen du Code canadien de sécurité, Loi Président sur les véhicules automobiles Conseil de révision des évaluations foncières du nord Président du Yukon, Loi sur l’évaluation et la taxation Commission d’appel des détectives privés et des Président gardiens de sécurité, Loi sur les détectives privés et les gardiens de sécurité Comité de révision – Sages-femmes, Loi sur les Président professions de la santé Comité de révision – Pharmaciens, Loi sur les Président professions de la santé Comité de révision – Physiothérapeutes, Loi sur les Président professions de la santé Comité de révision – Infirmières psychiatriques Président autorisées, Loi sur les professions de la santé Comité de révision de l’assistance sociale, Loi sur Président l’assistance sociale Conseil de révision des évaluations foncières du sud- Président est du Yukon, Loi sur l’évaluation et la taxation Conseil de révision des évaluations foncières du sud- Président ouest du Yukon, Loi sur l’évaluation et la taxation Comité d’aide financière aux étudiants, Loi de 2016 Président sur l’aide financière aux étudiants Commission des brevets d’enseignement, Loi sur Président l’éducation c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 41 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 Comité d’appel des enseignants et des enseignantes, Président Loi sur la profession de l’enseignement Commission de qualification professionnelle des Président enseignants et des enseignantes, Loi sur la profession de l’enseignement Comité de formation et de sélection, Loi sur les Président services de réadaptation Commission d’appel en matière d’octroi de permis, Président Loi sur l’octroi de permis visant certaines activités touristiques en milieu sauvage Comité consultatif du Yukon sur la profession Président d’infirmière, Loi sur la santé Société du Centre des arts du Yukon, Loi sur le Centre Premier dirigeant des arts Conseil d’administration de la Société du Centre des Président arts du Yukon, Loi sur le Centre des arts Régie des services de garde d’enfants du Yukon, Loi Président sur la garde des enfants Régie des hôpitaux du Yukon, Loi sur les hôpitaux Premier dirigeant Conseil d’administration de la Régie des hôpitaux du Président Yukon, Loi sur les hôpitaux Commission d’appel des loteries du Yukon, Loi sur les Président licences de loterie Conseil médical du Yukon, Loi sur la profession Président médicale Commission des affaires municipales du Yukon, Loi Président sur les municipalités Commission des services de réadaptation du Yukon, Président Loi sur les services de réhabilitation Régie des entreprises de service public, Loi sur les Président entreprises de service public Université du Yukon, Loi sur l’Université du Yukon Recteur Conseil des gouverneurs de l’Université du Yukon, Loi Président sur l’Université du Yukon Commission d’appel du zonage, Loi sur Président l’aménagement régional [Partie 2 de l’annexe 1 modifé par le Decrét 2022/119] [Partie 2 de l’annexe 1 modifé par le Decrét 2023/86] [Partie 2 de l’annexe 1 modifé par L.Y. 2024, ch.7] Page 42 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 43 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 1 PARTIE 3 ENTITÉS QUI CONSTITUENT DES ORGANISMES PUBLICS Colonne 1 Colonne 2 Entité Responsable Société d’énergie du Yukon Président Page 44 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 2 ANNEXE 2 REGISTRES PUBLICS Colonne 1 Colonne 2 Loi sur l’accès à l’information et la protection de la Registre de l’accès à l’information vie privée (paragraphe 85(1) et alinéa 41(1)a)) Registre de libre accès Loi sur le marquage des animaux (paragraphe 5(3)) Registre des marques Loi sur les normes de construction (Décret 2015/250, Registre des mécaniciens de brûleurs à mazout alinéa 33a)) Loi sur les sociétés par actions Registre des sociétés Loi sur les chiropraticiens (article 3) Registre des chiropraticiens Loi sur la protection du consommateur Registre des agents de recouvrement Loi sur les associations coopératives Registre des associations coopératives (paragraphe 2(1)) Loi sur la profession dentaire (paragraphes 4(1) Registre dentaire et 23(1) et article 24) Registre des hygiénistes dentaires Registre des thérapeutes dentaires Loi sur les denturologistes (paragraphe 3(2)) Registre des denturologistes Loi sur la protection contre les dangers de l’électricité Registre des entrepreneurs électriciens (Décret 1992/017, paragraphe 4(1)) Loi sur l’environnement (article 114, Registre public des lieux pollués paragraphe 158(3) et Décret 2000/11, Registre public des avis de non-conformité paragraphe 11(1)) Registre des titulaires de permis en matière de déchets solides Loi sur l’exécution forcée (article 10) Registre des avis de saisie Loi sur les entrepreneurs de pompes funèbres Registre des entrepreneurs de pompes funèbres (paragraphe 3(2)) Loi sur les professions de la santé (Décrets 2021/08, Registre des sages-femmes 2007/19, 2009/134, 2019/97, 2025/10) Registre des physiothérapeutes Registre des infirmières psychiatriques autorisées Registre des pharmaciens Registre des psychologues Loi sur les assurances (article 8) Registre des licences Loi sur les terres (Décret 1983/192, article 5) GeoYukon et les applications qui lui succèdent Registre des terres c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 45 Access to Information and Protection of Privacy Regulation Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée SCHEDULE 2 ANNEXE 2 Registre de non-conformité Loi sur l’immatriculation des infirmières et infirmiers Registre des infirmières et infirmiers auxiliaires auxiliaires (alinéa 6c)) immatriculés Loi sur le mariage (paragraphe 2(1)) Registre des ecclésiastiques Loi sur la profession médicale (alinéas 9(1)a) à i)) Registre administratif Registre de la formation Registre des médecins Registre des membres invités Registre des membres temporaires Registre des médecins dont l’exercice est restreint Registre des sociétés Registre des spécialistes Registre des spécialistes dont l’exercice est restreint Registre d’urgence Loi sur les notaires (paragraphe 1(2)) Tableau des notaires Loi sur les optométristes (article 2) Registre des optométristes Loi sur les dénominations sociales et les sociétés de Registre des sociétés de personnes et des personnes dénominations sociales Loi sur les prêteurs sur gages et les revendeurs Registre des prêteurs sur gages et des revendeurs Loi sur les sûretés mobilières (article 40) Réseau d’enregistrement des sûretés mobilières Loi sur la pharmacie et les drogues (article 8) Registre des pharmacies autorisées et des dispensaires ruraux autorisés Loi sur l’extraction de l’or (article 9) Livres des registres et documents déposés au bureau du registraire minier Loi sur les détectives privés et les gardiens de sécurité Registre des agences de sécurité du Yukon Registre des professionnels de la sécurité au Yukon Loi sur l’extraction du quartz (article 5) Livres des registres et documents déposés au bureau du registraire minier Loi sur les agents immobiliers Registre des agents immobiliers Loi sur les sociétés Registre des sociétés Territorial Lands (Yukon) Act GeoYukon et les applications qui lui succèdent Loi sur l’octroi de permis visant certaines activités Registre des titulaires de permis touristiques en milieu sauvage (paragraphe 4(4)) [Annexe 2 modifé par le Decrét 2025/10] Page 46 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c