Reproductions (Fees and Conditions of Use) Regulation

ARCHIVES ACT LOI SUR LES ARCHIVES RÈGLEMENT SUR LES REPRODUCTIONS REPRODUCTIONS (FEES AND (DROITS ET CONDITIONS CONDITIONS OF USE) REGULATION D’UTILISATION) O.I.C. 2014/006 DÉCRET 2014/006 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : January 17, 2014 17 janvier 2014 Reproductions (Fees and Conditions of Use) Regulation Règlement sur les reproductions (droits et conditions d’utilisation) ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET O.I.C. 2014/006 DÉCRET 2014/006 ARCHIVES ACT LOI SUR LES ARCHIVES RÈGLEMENT SUR LES REPRODUCTIONS REPRODUCTIONS (FEES AND (DROITS ET CONDITIONS CONDITIONS OF USE) REGULATION D’UTILISATION) Pursuant to paragraphs 11(e) and (f) of the Archives Le commissaire en conseil exécutif, conformément aux Act, the Commissioner in Executive Council orders as alinéas 11e) et f) de la Loi sur les archives, décrète ce follows qui suit : 1 The attached Reproductions (Fees and Conditions 1 Est établi le Règlement sur les reproductions of Use) Regulation is made. (droits et conditions d’utilisation). 2 Commissioner’s Order 1979/84 is repealed. 2 L’Ordonnance du commissaire 1979/84 est abrogée. 3 This Order comes into force on April 1, 2014. 3 Le présent décret entre en vigueur le 1er avril 2014. Dated at Whitehorse, Yukon, January 17, 2014. Fait à Whitehorse, au Yukon, le 17 janvier 2014. Commissioner of Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Reproductions (Fees and Conditions of Use) Regulation Règlement sur les reproductions (droits et conditions d’utilisation) TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT SUR LES REPRODUCTIONS REPRODUCTIONS (FEES AND (DROITS ET CONDITIONS CONDITIONS OF USE) REGULATION D’UTILISATION) TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1 Definitions ............................................................... 1 1 Définitions ............................................................... 1 2 Obligation to pay fees ............................................. 1 2 Obligation d’acquitter les droits ............................... 1 3 Fees for copier reproductions .................................. 1 3 Droits pour les reproductions par copieur ................ 1 4 Fees for still image reproductions............................ 2 4 Droits pour les reproductions d’images fixes ............ 2 5 Fees for digital file reproductions ............................ 2 5 Droits pour la reproduction de fichiers 6 Fees for sound reproductions .................................. 2 numériques ............................................................. 2 7 Fees for moving image reproductions ..................... 2 6 Droits pour les reproductions sonores ...................... 2 8 Calculation of Goods and Services Tax ..................... 3 7 Droits pour les reproductions d’images mobiles ....... 2 9 Archivist’s discretion in providing 8 Calcul de la Taxe sur les produits et services ............ 3 reproductions .......................................................... 3 9 Pouvoir discrétionnaire de l’archiviste ...................... 3 10 Conditions of use of reproductions .......................... 3 10 Conditions d’utilisation de reproductions .................. 3 11 Waiver of fees ......................................................... 3 11 Renonciation aux droits ........................................... 3 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Reproductions (Fees and Conditions of Use) Regulation Règlement sur les reproductions (droits et conditions d’utilisation) Section 1 Article 1 OAR.IC.CH. I2V0ES14 A/C0T0 6 DLOÉIC RSEUTR 2 L0E1S4 A/0R0C6H IVES RÈGLEMENT SUR LES REPRODUCTIONS REPRODUCTIONS (FEES AND (DROITS ET CONDITIONS CONDITIONS OF USE) REGULATION D’UTILISATION) 1 Definitions (Définitions) 1 Definitions 1 Définitions In this Regulation Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. “archivist” means the archivist appointed under « archiviste » L’archiviste nommé en vertu de section 2 of the Act; « archiviste » l’article 2 de la Loi. “archivist” “recipient” means a person who receives a « destinataire » Personne qui reçoit une reproduction reproduction under sections 3 to 7; and en vertu des articles 3 à 7. “recipient” « destinataire » “reproduction” means a copy of material held by « reproduction » Copie d’un document conservé aux Yukon Archives. « reproduction » archives du Yukon. “reproduction” 2 Obligation to pay fees (Obligation d’acquitter les droits) 2 Obligation to pay fees 2 Obligation d’acquitter les droits If a person requests a reproduction, the archivist may Lorsqu’une personne demande une reproduction, provide it upon payment of the fee set out in this l’archiviste peut la lui fournir sur réception des droits Regulation. prévus au présent règlement. 3 Fees for copier reproductions (Droits pour les reproductions par copieur) 3 Fees for copier reproductions 3 Droits pour les reproductions par copieur (1) The fee for a copier reproduction is: 45 cents per (1) Les droits pour les reproductions par copieur sont page to a maximum size of 14” by 18”. établis comme suit : 0,45 $ par page. Taille maximale de 14 po sur 18 po. (2) In this section, a “page” is a photocopier produced (2) Pour l’application du présent article, une « page » digital or printer produced paper copy in either colour est une copie papier en couleur ou en noir et blanc or black and white. produite par photocopieuse ou imprimante. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Reproductions (Fees and Conditions of Use) Regulation Règlement sur les reproductions (droits et conditions d’utilisation) Section 4 Article 4 4 Fees for still image reproductions (Droits pour les reproductions d’images mobiles) 4 Fees for still image reproductions 4 Droits pour les reproductions d’images fixes (1) The fee for a still image reproduction is: (1) Les droits pour les reproductions d’images fixes to a maximum size of: sont établis comme suit : 11” by 14” $9.00 per print; and Taille maximale de: 17” by 22” $27.00 per print. 11 po sur 14 po 9 $ par impression; 17 po sur 22 po 27 $ par impression. (2) In this section, a “print” is a paper copy printed on (2) Pour l’application du présent article, photographic finish paper in either colour or black and « impression » s’entend d’une copie papier imprimée white. sur du papier photographique en couleur ou en noir et blanc. 5 Fees for digital file reproductions (Droits pour la reproduction de fichiers numériques) 5 Fees for digital file reproductions 5 Droits pour la reproduction de fichiers numériques (1) The fee for a digital file reproduction is: (1) Les droits pour les reproductions de fichiers size of original numériques sont établis comme suit : up to and including taille de l’original : 11” by 14” $9.00 per item; and jusqu’à 11 po sur 14 po 9 $ par unité; greater than plus de 11 po sur 14 po 27 $ par unité. 11” by 14” $27.00 per item. (2) In this section an “item” is a single photograph, (2) Pour l’application du présent article, « unité » poster, map, drawing or other content reproduced in s’entend d’une photographie, une affiche, une carte, un image form in either colour or black and white. dessin ou un autre contenu reproduit sous forme d’image en couleur ou en noir et blanc. 6 Fees for sound reproductions (Droits pour les reproductions sonores ) 6 Fees for sound reproductions 6 Droits pour les reproductions sonores (1) The fee for a sound reproduction is: $10.00 per (1) Les droits pour les reproductions sonores sont item. établis comme suit : 10 $ par unité. (2) In this section an “item” is a single audio (2) Pour l’application du présent article, « unité » production in either analog or digital format. s’entend d’une production sonore en format analogique ou numérique. 7 Fees for moving image reproductions (Droits pour les reproductions d’images mobiles) 7 Fees for moving image reproductions 7 Droits pour les reproductions d’images mobiles (1) The fee for a moving image reproduction is: (1) Les droits pour les reproductions d’images $20.00 per item. mobiles sont établis comme suit : 20 $ par unité. (2) In this section an “item” is a single film or video (2) Pour l’application du présent article, « unité » production in either analog or digital format. s’entend d’un film ou d’une production vidéo en format analogique ou numérique. Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Reproductions (Fees and Conditions of Use) Regulation Règlement sur les reproductions (droits et conditions d’utilisation) Section 8 Article 8 8 Calculation of Goods and Services Tax (Calcul de la Taxe sur les produits et services) 8 Calculation of Goods and Services Tax 8 Calcul de la Taxe sur les produits et services Reproduction fees under sections 3 to 7 do not include Les droits de reproduction prévus aux articles 3 à 7 ne the federal Goods and Services Tax, and that tax is comprennent pas la Taxe sur les produits et services calculated and added to the final total bill. fédérale qui est calculée et ajoutée sur la facture finale. 9 Archivist’s discretion in providing reproductions (Pouvoir discrétionnaire de l’archiviste) 9 Archivist’s discretion in providing 9 Pouvoir discrétionnaire de l’archiviste reproductions (1) When responding to a request for a reproduction, (1) Lorsqu’il répond à une demande de reproduction, the archivist may decide l’archiviste peut décider : (a) whether to provide the reproduction; a) s’il fournit la reproduction; (b) the format the reproduction is provided in; b) du format des reproductions; (c) the standard to which the reproduction is c) selon quelle norme est effectuée la produced; and reproduction; (d) the number of reproductions that a recipient d) du nombre de reproductions qu’un destinataire may purchase during a year. peut acheter au cours d’une année. (2) The archivist shall consider the objects of the Act (2) L’archiviste tient compte de l’objet de la Loi et du and the reasonableness of the request when making a caractère raisonnable de la demande lorsqu’il prend decision under subsection (1). une décision en vertu du paragraphe (1). 10 Conditions of use of reproductions (Conditions d’utilisation de reproductions) 10 Conditions of use of reproductions 10 Conditions d’utilisation de reproductions (1) A recipient using a reproduction in a book, (1) Le destinataire qui utilise une reproduction dans magazine, newspaper, television production, film, un livre, un magazine, un journal, une production poster, internet website or any other format must télévisuelle, un film, une affiche, un site Web ou un credit Yukon Archives for the use of the reproduction. autre format doit insérer une mention précisant qu’une reproduction des archives du Yukon a été utilisée. (2) A recipient must obtain permission of the archivist (2) Un destinataire doit obtenir l’autorisation préalable before de l’archiviste : (a) making subsequent copies from any a) soit pour faire des copies d’une reproduction reproduction provided under sections 3 to 7; or fournie en vertu des articles 3 à 7; (b) modifying any reproduction provided under b) soit pour modifier une reproduction fournie en sections 3 to 7. vertu des articles 3 à 7. 11 Waiver of fees (Renonciation aux droits) 11 Waiver of fees 11 Renonciation aux droits The archivist may waive all or part of the fee for a L’archiviste peut renoncer à la totalité ou une partie reproduction if satisfied that des droits s’il est convaincu : (a) payment would impose an unreasonable a) soit que le paiement causerait des difficultés financial hardship on the recipient; or financières déraisonnables au destinataire; (b) it would for any other reason be appropriate to b) soit qu’il serait indiqué de le faire pour tout do so. autre motif. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3