Public Service Commission Regulations

PUBLIC SERVICE COMMISSION ACT LOI SUR LA COMMISSION DE LA FONCTION PUBLIQUE PUBLIC SERVICE COMMISSION RÈGLEMENT SUR LA COMMISSION DE REGULATIONS LA FONCTION PUBLIQUE C.O. 1976/165 O.C. 1976/165 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : July 5, 1976 5 juillet 1976 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique COMMISSIONER’S ORDER ORDONNANCE DU COMMISSAIRE C.O. 1976/165 O.C. 1976/165 PUBLIC SERVICE COMMISSION ACT LOI SUR LA COMMISSION DE LA FONCTION PUBLIQUE PUBLIC SERVICE COMMISSION RÈGLEMENT SUR LA COMMISSION DE REGULATIONS LA FONCTION PUBLIQUE Pursuant to the provisions of the Public Service Le Commissaire du territoire du Yukon, conform ément Commission Act, the Commissioner of the Yukon aux dispositions de la Loi sur la Commission de la Territory is pleased to and doth hereby order as fonction publique, décrète ce qui suit : follows: 1. Effective July 5, 1976, the annexed Regulations 1. Le Règlement concernant la Commission de la respecting the Public Service Commission are hereby fonction publique paraissant en annexe est établi par made and established. les présentes et il entre en vigueur le 5 juillet 1976. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 5th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, le 5 day of July, A.D., 1976. juillet 1976. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHEILCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE PUBLIC SERVICE COMMISSION RÈGLEMENT SUR LA COMMISSION DE REGULATIONS LA FONCTION PUBLIQUE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page SHORT TITLE TITRE ABRÉGÉ APPLICATION APPLICATION DEPUTY HEADS ADMINISTRATEURS GÉNÉRAUX Power of Delegation .............................................................. 1 Pouvoir de délégation ............................................................ 1 Appointment of Deputy Head ................................................ 2 Nomination de l’administrateur général................................. 2 Termination of Deputy Head from the Public Service............. 2 Licenciement d’un administrateur général de la fonction Power to Reassign Deputy Head ............................................ 3 publique .................................................................. 2 Affectation d’un administrateur général à un autre CLASSIFICATION OF POSITIONS poste ....................................................................... 3 Continuous review ................................................................ 3 CLASSIFICATION DES POSTES Classification - Forms and Documents .................................. 3 Notification to Commission ................................................... 3 Révision continue .................................................................. 3 Duties upon Review .............................................................. 3 Classification - formulaires et documents .............................. 3 Class Changes ....................................................................... 4 Avis à la Commission............................................................. 3 Restriction on Amendment of Management Classes............... 4 Obligations suite à une révision ............................................. 3 Review Request by Deputy Head ........................................... 4 Changements de catégorie .................................................... 4 Information to be Supplied ................................................... 4 Restrictions quant à la modification visant les Notification of Employee ....................................................... 4 catégories de cadres ................................................ 4 Review Request by Employee ................................................ 5 Révision à la demande de l’administrateur général................ 4 No Further Review for Six Months ......................................... 5 Renseignements à fournir ..................................................... 4 Classification Appeals ............................................................ 5 Avis à l’employé .................................................................... 4 Restrictions on Board............................................................ 6 Demande de révision par l’employé ....................................... 5 Where Advisors Appointed to the Classification Board ........... 6 Aucune autre révision pendant six mois ................................ 5 Appels de la classification ...................................................... 5 PAY AND ALLOWANCES Restrictions imposées à la Commission ................................. 6 Official Pay Plan .................................................................... 7 Conseillers nommés à la Commission d’appel des Continuous Pay Review ......................................................... 7 classifications .......................................................... 6 Management and Confidential Salaries.................................. 7 TRAITEMENTS ET ALLOCATIONS Rate of pay ........................................................................... 8 Pay Periods ........................................................................... 8 Structure officielle des traitements ........................................ 7 Acting Pay ............................................................................ 8 Révision continue du traitement ............................................ 7 No Extra Remuneration ......................................................... 9 Traitements des titulaires de postes de direction ou de c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Commencing Salary .............................................................. 9 confiance ................................................................ 7 Rate Upon Promotion ............................................................ 9 Taux de traitement ............................................................... 8 Salary on Demotion ............................................................. 10 Périodes de paye .................................................................. 8 Salary upon Reclassification ................................................ 10 Rémunération provisoire ...................................................... 8 Red-Circle ........................................................................... 11 Rémunération supplémentaire .............................................. 9 Regrading ........................................................................... 11 Traitement de départ ............................................................ 9 Retroactivity of Salary Changes ........................................... 11 Traitement lors d’une promotion .......................................... 9 Probationary Increase ......................................................... 12 Traitement lors d’une rétrogradation ...................................10 Employee Performance Evaluation ....................................... 12 Traitement lors d’une reclassification ..................................10 Restoration of Increment .................................................... 13 Traitement bloqué ...............................................................11 Reclassement.......................................................................11 REMOVAL EXPENSES Rétroactivité lors des changements dans le traitement ........11 Rejection or Lay-off ............................................................. 13 Augmentation probatoire .....................................................12 Initial Hire .......................................................................... 13 Évaluation du rendement .....................................................12 Service Rights after Rejection.............................................. 13 Rétablissement de l’augmentation .......................................13 Anniversary dates ............................................................... 14 FRAIS DE RENVOI EN COURS DE STAGE Recalculation for Leave without Pay .................................... 14 PROBATOIRE Pay for Part-time Positions.................................................. 15 Holiday Pay ......................................................................... 15 Renvoi ou mise en disponibilité............................................13 Collective Agreement to Govern ........................................... 15 Embauchage initial ..............................................................13 ORGANIZATION STUDIES AND CHANGES Droits suite à un renvoi .......................................................13 Dates anniversaires .............................................................14 STAFF ESTABLISHMENT Nouveau calcul du congé non rémunéré ...............................14 Alteration of Establishments During the Fiscal Year ............. 17 Rémunération relative aux postes à temps partiel ...............15 RECRUITMENT AND APPOINTMENT Paye de vacances .................................................................15 Préséance de la convention collective ...................................15 Competition Board .............................................................. 18 ÉTUDES ET CHANGEMENTS ORGANISATIONNELS Certification of Candidates .................................................. 18 Selection of Successful Candidate ........................................ 18 EFFECTIF Delegation of Recruitment Powers for a Position ................. 19 Modification de l’effectif au cours de l’année financière........17 Delegation of Casual Hiring ................................................. 19 RECRUTEMENT ET AFFECTATIONS PROBATION Comité de sélection..............................................................18 Retirement for Ill Health...................................................... 20 Évaluation des candidats......................................................18 Release for Ill Health ........................................................... 21 Choix du candidat ................................................................18 RESIGNATIONS Délégation du recrutement pour un poste ............................19 Délégation relative à l’embauche des occasionnels ...............19 Written Resignation ............................................................ 22 Oral Resignation ................................................................. 22 STAGE TRANSFERS Prise de retraite pour cause de santé ...................................20 REPRIMAND, SUSPENSION AND DISMISSAL Renvoi pour mauvaise santé ................................................21 POLITICAL LEAVE DÉMISSIONS Application for Leave ........................................................... 24 Démission écrite ..................................................................22 Municipal and Local Office ................................................... 25 Démission verbale ...............................................................22 Restrictions on Political Activity ........................................... 25 MUTATIONS CASUAL OR TEMPORARY EMPLOYEES RÉPRIMANDE, SUSPENSION ET CONGÉDIEMENT Engagement of Casuals ....................................................... 26 CHARGE POLITIQUE Documentation.................................................................... 26 Demande de congé ..............................................................24 Remuneration of Casuals ..................................................... 26 Charge municipale et locale .................................................25 Release of Casuals ............................................................... 26 Restrictions à l’égard de l’activité politique ..........................25 Contracts of Employment .................................................... 27 Page iv YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Lay-offs □ .......................................................................... 27 EMPLOYÉS OCCASIONNELS OU TEMPORAIRES Improper Solicitation .......................................................... 27 Embauchage d’employés occasionnels ................................. 26 LAY-OFFS BIDDING ON GOVERNMENT CONTRACTS Documentation .................................................................... 26 Rémunération des occasionnels ........................................... 26 Renvoi des occasionnels ...................................................... 26 Contrats d’emploi ................................................................ 27 Mise en disponibilité ............................................................ 27 Influence irrégulière ............................................................ 27 SOUMISSIONS PRÉSENTÉES PAR DES EMPLOYÉS EN DISPONIBILITÉ POUR DES MARCHÉS PUBLICS c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page v Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 1. Article 1. CP.UOB. L1I9C7 S6E/R16VI5C E COMMISSION ACT OLO.CI. S1U9R7 6L/A1 6C5OM MISSION DE LA FONCTION PUBLIQUE PUBLIC SERVICE COMMISSION RÈGLEMENT SUR LA COMMISSION DE REGULATIONS LA FONCTION PUBLIQUE SHORT TITLE TITRE ABRÉGÉ 1. These Regulations may be cited as the Public 1. Règlement sur la Commission de la fonction Service Commission Regulations. publique. APPLICATION APPLICATION 2.(1) These Regulations shall apply to all employees 2.(1) Le présent règlement s’applique à tous les occupying positions in the Public Service. employés de la fonction publique. (2) Notwithstanding subsection (1), in the case of a (2) Par dérogation au paragraphe (1), en cas de conflit conflict between these Regulations and a collective entre le présent règlement et une convention collective agreement made pursuant to the Public Service Staff conclue conformément à la Loi sur les relations de Relations Act, the agreement shall prevail in respect of travail dans la fonction publique, la convention employees within the scope of the collective l’emporte à l’égard des employés visés par celle-ci. agreement. (3) Except as provided by sections 126, 127 and 191 (3) Sauf dispositions contraires aux articles 126, 127 to 204 inclusive, these Regulations do not apply to et 191 à 204 inclusivement, le présent règlement ne casual employees. s’applique pas aux employés temporaires. DEPUTY HEADS ADMINISTRATEURS GÉNÉRAUX Power of Delegation Pouvoir de délégation 3.(1) A Deputy Head may by notice in writing to the 3.(1) L’administrateur général peut, par avis écrit à la Commission delegate any of his powers pursuant to the Commission, déléguer les pouvoirs qu’il détient en Act. vertu de la Loi. (2) Notwithstanding subsection (1), the Public Service (2) Par dérogation au paragraphe (1), la Commission Commissioner may by notice in writing to the Deputy de la fonction publique peut, par avis écrit à Head restrict or revoke any delegation mentioned in l’administrateur général, limiter ou annuler toute subsection (1). délégation de pouvoir prévue audit paragraphe. (3) Where the Public Service Commissioner restricts (3) Si le commissaire à la fonction publique limite la the delegation pursuant to subsection (2), the délégation de pouvoir en application du paragraphe (2), delegation shall, to the extent of the restriction or celle-ci devient nulle et sans effet dans la mesure de la revocation be void and of no effect. limitation ou de l’annulation, le cas échéant. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 4. Article 4. Appointment of Deputy Head Nomination de l’administrateur général 4. A Deputy Head who has not, prior to the expiry of 4. L’administrateur général qui ne reçoit pas d’avis de his initial or any subsequent term of appointment, been licenciement conformément à l’article 5 avant la fin de given notice of termination pursuant to section 5, shall son premier mandat, ou de tout mandat postérieur, continue to hold his appointment at pleasure for a continue d’exercer ses fonctions à titre amovible pour further period not exceeding five years and such un mandat additionnel d’une durée d’au plus cinq ans. reappointment shall be deemed to be a continuation of Un tel mandat est alors réputé être la continuation du the earlier appointment without a break in service. mandat antérieur sans interruption de service. 4.1(1) The Speaker of the Legislative Assembly, on the 4.1(1) Sur avis de l’Assemblée législative ou d’un advice of the Legislative Assembly or an appropriate comité de celle-ci, le président de l’Assemblée committee thereof, may recommend to the législative peut recommander au Commissaire de Commissioner the probationary release, the suspension mettre le greffier de l’Assemblée législative en congé or termination of the Clerk of the Legislative Assembly. provisoire, de le suspendre ou de le licencier. (2) Where the Speaker makes a recommendation (2) Le président fait la recommandation mentionnée pur suant to subsection (1), it shall be in writing with au paragraphe (1) par écrit en donnant les motifs qui la reasons for such recommendation and a copy of the sous-tendent. Une copie de la recommandation est recommendation shall be forwarded to the Public envoyée au commissaire à la fonction publique. Service Commissioner. [Section 4.1(1) and (2) added by C.O. 1978/218] [Article 4.1(1) et (2) ajouté par O.C. 1978/218] Termination of Deputy Head from the Public Licenciement d’un administrateur général de la Service fonction publique 5. If the Government Leader intends to terminate a 5. Si le chef du gouvernement entend licencier un De puty Head's services, the Government Leader shall administrateur général, il avise celui-ci par écrit de son notify the Deputy Head in writing of the intention to intention en indiquant la date de cessation des terminate and specify the Deputy Head's termination services. Une copie de l'avis est envoyée au date. The Government Leader shall forward a copy of commissaire à la fonction publique. this notice to the Public Service Commissioner. [Replaced by O.I.C. 1994/015] [Remplacé par décret 1994/015] 6. 6. [Revoked by O.I.C. 1994/015] [Abrogé par décret 1994/015] 7. 7. [Revoked by O.I.C. 1994/015] [Abrogé par décret 1994/015] Effect of Termination from Public Service Effets du licenciement de la fonction publique 8. Subject to section 10 a Deputy Head who no longer 8. Sous réserve de l’article 10, l’administrateur général occupies a position listed in the Public Service qui n’occupe plus de poste inscrit dans le Règlement Regulations ceases to be a Deputy Head and to hold the concernant la fonction publique ne détient plus le titre office and powers of a person appointed as a Deputy d’administrateur général ni les pouvoirs afférents à ce Head under the Act and on the date fixed in the notice poste qui lui sont conférés par la Loi et, à compter de of termination ceases to be an employee. la date fixée dans l’avis de licenciement, il n’est plus un employé. (Amended by O.I.C. 1987/75) [Modifié par décret 1987/75] Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 9. Article 9. 9. 9. [Revoked by O.I.C. 1994/015] [Abrogé par décret 1994/015] Power to Reassign Deputy Head Affectation d’un administrateur général à un autre poste 10. The Government Leader may by written notice 10. Le chef du gouvernement peut licencier un terminate a Deputy Head's services in the position then administrateur général par avis écrit et, après occupied by the Deputy Head and after consulting with consultation avec le commissaire à la fonction publique, the Public Service Commissioner may assign the l'affecter sans interruption de service à un autre poste Deputy Head to another position in the Public Service au sein de la fonction publique pour lequel il peut être for which he or she is certifiable and may establish the crédité. Le chef du gouvernement peut établir la remuneration and benefits to be paid to the Deputy rémunération et les avantages sociaux dont bénificie Head on the reassignment. l'administrateur général dans ses nouvelles fonctions. [Replaced by O.I.C. 1994/015] [Remplacé par décret 1994/015] 11. 11. [Revoked by O.I.C. 1994/015] [Abrogé par décret 1994/015] 12. 12. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] CLASSIFICATION OF POSITIONS CLASSIFICATION DES POSTES Continuous review Révision continue 13. The Commission shall continuously review the 13. La Commission révise de façon continue le système Classification Plan and the allocation of positions de classification et l’attribution des postes en vertu de thereunder. celui-ci. Classification - Forms and Documents Classification - formulaires et documents 14. Every employee shall complete and return all forms 14. Chaque employé remplit et retourne tous les and documents as required by the Commission in order formulaires et documents qu’exige la Commission afin to effectively maintain the Classification Plan. d’assurer l’efficacité du système. Notification to Commission Avis à la Commission 15. A Deputy Head or Unit Head shall notify the 15. L’administrateur général ou le chef d’unité avise la Commission in writing of any change he makes in Commission par écrit de tout changement qu’il fait dans l’organisation des postes ou l’attribution des fonctions. (a) the organization of positions; or (b) the assignment of duties and responsibilities to any position. Duties upon Review Obligations suite à une révision 16. After completing a classification review, the 16. La révision de la classification terminée, la Commission shall Commission : (a) allocate the position to a class in the a) affecte le poste à une catégorie dans le système Classification Plan; de classification; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 17. Article 17. (b) notify any Deputy Head or Unit Head concerned b) avise l’administrateur général ou le chef d’unité of the allocation and the reasons for it; and intéressé de l’affectation et des raisons de celle-ci; (c) review, amend, create or delete the c) révise, modifie, crée ou supprime les specifications of any class as a result of the spécifications de toute catégorie résultant de la classification review. révision de la classification. Class Changes Changements de catégorie 17. The Public Service Commissioner may 17. Le commissaire à la fonction publique peut : (a) create a new class; a) créer une nouvelle catégorie; (b) divide, combine or alter an existing class; or b) modifier une catégorie existante, soit en la divisant, soit en combinant plusieurs catégories existantes; (c) delete an existing class from the Plan. c) supprimer du système une catégorie existante. Restriction on Amendment of Management Restrictions quant à la modification visant les Classes catégories de cadres 18.(1) Notwithstanding section 17, a proposal by the 18.(1) Par dérogation à l’article 17, la modification du Public Service Commissioner to amend the système de classification proposée par le commissaire Classification Plan in a manner which affects the pay or à la fonction publique ayant une incidence sur la remuneration of a class of employment not included in rémunération d’une catégorie d’emplois exclue de la a collective agreement, shall not be implemented by convention collective ne doit pas être mise à exécution the Public Service Commissioner without the prior sans l’approbation préalable du Commissaire. approval of the Commissioner. (2) (2) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 19. The Commission shall distribute any amendments 19. La Commission diffuse les modifications du to the Classification Plan in accordance with any système de classification conformément aux changes made in it from time to time. changements apportés. Review Request by Deputy Head Révision à la demande de l’administrateur général 20. A Deputy Head may request the Commission to 20. L’administrateur général peut demander à la review the classification of any position. Commission de réviser la classification d’un poste. Information to be Supplied Renseignements à fournir 21. A Deputy Head or Unit Head shall supply to the 21. L’administrateur général ou le chef d’unité fournit Commission all information required for the review of a à la Commission tous les renseignements que celle-ci position or its allocation to its proper class. exige pour la révision d’un poste ou de son attribution à la catégorie appropriée. Notification of Employee Avis à l’employé 22. Within ten working days of the receipt of a 22. Dans les dix jours ouvrables qui suivent la décision decision of a classification review of a position a sur la révision de la classification d’un poste, Deputy Head or Unit Head shall notify in writing any l’administrateur général ou le chef d’unité avise par Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 22. Article 22. employee affected by the decision. écrit tout employé touché par la décision. Review Request by Employee Demande de révision par l’employé 23. Every employee who occupies a position in the 23. Les employés qui occupent un poste dans le Classification Plan may, in accordance with these système de classification peuvent, conformément au Regulations, request that his position be reviewed. présent règlement, demander la révision de leur poste. No Further Review for Six Months Aucune autre révision pendant six mois 24. Notwithstanding section 20 or 23, where a position 24. Malgré l’article 20 ou 23, la décision sur la révision has been reviewed, the review decision shall continue d’un poste reste en vigueur pendant au moins six mois. in effect for not less than six months and no further Aucune révision du poste ne peut être entreprise avant review of the position shall be commenced until a la fin des six mois à compter de la révision ou de period of six months has elapsed from the time of the l’attribution antérieure, à moins que la Commission ne earlier review or allocation unless, in the opinion of the soit d’avis qu’il y a eu un changement important dans Commission, a substantial change has occurred in the les fonctions du poste. duties assigned to the position. Classification Appeals Appels de la classification 25.(1) A Deputy Head may appeal a classification 25.(1) Dans les quinze jours ouvrables suivant la decision of the Commission to the Classification Appeal réception de la décision de la Commission à l’égard Board pursuant to the Act within 15 working days of d’une classification, l’administrateur général peut the receipt of the decision. interjeter appel devant la Commission d’appel des classifications. (2) An employee may appeal the classification decision (2) Dans les quinze jours ouvrables suivant la of the Commission to the Classification Appeal board réception de la décision de la Commission d’appel des within 15 working days after the receipt of the decision classifications, un employé peut interjeter appel. from the Deputy Head or Unit Head. 26. Where there is more than one appeal respecting 26. S’il y a plusieurs appels à l’égard d’un même the same position, they shall be consolidated. poste, les appels sont réunis. 27. An extension of time for submitting an appeal may 27. Une prolongation de délai pour le dépôt d’un appel be granted pursuant to section 47 of the Act. peut être accordée conformément à l’article 47 de l’Ordonnance. 28. 28. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 29. After reviewing any information and material 29. Après avoir examiné les renseignements et les supplied, the Commission may, in its discretion, reaudit documents présentés, la Commission peut réévaluer le the position appealed and allocate it to a different class poste qui fait l’objet de l’appel et l’attribuer à une or confirm its earlier decision that the position is catégorie différente ou maintenir la décision correctly classified. antérieure. 30. Where upon review the Commission reallocates the 30. Si, suite à une révision, la Commission change la position to a different class in the Classification Plan, catégorie du poste dans le système de classification, the employee or the Deputy Head may appeal the l’employé ou l’administrateur général peut interjeter reallocation decision to the Classification Appeal Board appel de cette décision devant la Commission d’appel and the provisions of sections 25 and 27 with respect des classifications, et les délais prévus aux articles 25 to time shall apply. et 27 s’appliquent. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 31. Article 31. Restrictions on Board Restrictions imposées à la Commission 31. The Classification Appeal Board shall base its 31. La Commission d’appel des classifications fonde sa decision on information, written or oral, provided to décision sur les renseignements, écrits ou verbaux, the Board pursuant to section 50 of the Act. qu’elle reçoit en application de l’article 50 de la Loi. 32. The Classification Appeal Board shall not have 32. La Commission d’appel des classifications n’est pas authority to request the Commission, a Deputy Head or autorisée à demander des renseignements additionnels a Unit Head to gather additional data. à la Commission, à l’administrateur général ou au chef d’unité. [Amended by O.I.C. 1987/75] [Modifié par décret 1987/75] 33. The following matters shall not be considered 33. Les points suivants ne sont pas pertinents lors d’un relevant to the determination of a classification appeal appel sur la classification devant la Commission : by the Board (a) the qualifications of the person occupying the a) les titres et qualités de la personne qui occupe position; le poste; (b) the performance of duties by the incumbent of b) l’exécution des tâches par le titulaire d’un poste a position within a growth class; or appartenant à une catégorie en croissance; (c) the pay range assigned to the employee’s c) l’échelle de traitement visant la catégorie present class. actuelle de l’employé. 34. 34. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Where Advisors Appointed to the Classification Conseillers nommés à la Commission d’appel des Board classifications 35. Any adviser appointed by the Public Service 35. Les fonctionnaires nommés par le commissaire à la Commissioner from within the Public Service pursuant fonction publique à titre de conseillers, aux termes de to section 59 or 60 of the Act to assist the Classification l’article 59 ou 60 de la Loi, pour aider le président de la Appeal Board Chairman, shall, where operational Commission d’appel des classifications, bénéficient, requirements permit, be granted leave with pay to lorsque les nécessités du service le permettent, d’un attend any hearings of the Board held in Whitehorse. congé payé pour assister aux auditions de la Commission à Whitehorse. 36. The Public Service Commissioner shall forward to 36. Le commissaire à la fonction publique envoie aux advisers appointed pursuant to section 59 or 60 of the conseillers nommés aux termes de l’article 59 ou 60 de Act, a copy of all material in respect of the appeal sent la Loi, une copie de tous les documents relatifs à l’appel to the Chairman of the Classification Appeal Board. qu’a reçus le président de la Commission d’appel des classifications. 37. Any material obtained by an adviser pursuant to 37. Les documents qu’un conseiller obtient section 36 and any information obtained by the adviser conformément à l’article 36 ainsi que les during any hearing, shall be treated as confidential renseignements qu’il obtient durant une audience sont information. confidentiels. 38. 38. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 39. 39. Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 40. Article 40. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 40. 40. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 41. 41. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] PAY AND ALLOWANCES TRAITEMENTS ET ALLOCATIONS Official Pay Plan Structure officielle des traitements 42. The Commission shall establish one or more official 42. La Commission établit une ou plusieurs structures pay plans setting forth the pay range numbers and officielles des traitements exposant les numéros des rates of pay of all classes on an annual, monthly, bi- échelles de traitement et les taux de traitement pour weekly or hourly basis or in any other manner deemed toutes les catégories sur une base annuelle, mensuelle, appropriate by the Public Service Commissioner. bimensuelle ou horaire, ou de toute autre manière que le commissaire à la fonction publique juge appropriée. Continuous Pay Review Révision continue du traitement 43.(1) 43.(1) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (2) (2) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (3) (3) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (4) Wherever the Public Service Commissioner (4) Si le commissaire à la fonction publique établit ou establishes or changes a rate of pay in respect of a change le taux du traitement à l’égard d’une catégorie class which is the subject of a collective agreement, he qui fait l’objet d’une convention collective, il en avise shall notify the appropriate bargaining agent. l’agent négociateur intéressé. Management and Confidential Salaries Traitements des titulaires de postes de direction ou de confiance 44.(1) This section applies in respect of classes not 44.(1) Le présent article s’applique aux catégories non included in a collective agreement. incluses dans une convention collective. (2) The Commission shall, after conducting such (2) Après avoir effectué les recherches nécessaires, la research as may be required, recommend to the Commission recommande au Commissaire : Commissioner (a) the establishment of rates of pay for any new a) l’établissement des taux de traitement pour class of employment; toute nouvelle catégorie d’emplois; (b) the rates of pay for revised or amended classes b) les taux de traitement pour les catégories of employment; d’emplois révisées ou modifiées; (c) the regrading of any existing class of c) le reclassement de toute catégorie d’emplois employment; or existante; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 45. Article 45. (d) the pay range or hourly rate of pay to be d) l’échelle de traitement ou le taux horaire assigned to an existing class of employment. attribué à une catégorie d’emplois existante. (3) Where, in respect of any position or class excluded (3) Si le Commissaire prend une ordonnance ou établit from the provisions of the Public Service Staff Relations un programme concernant les conditions d’emploi Act, any order or plan respecting conditions of applicables à un poste ou à une catégorie de postes employment applicable to such a position or class is exclus des dispositions de la Loi sur les relations de made by the Commissioner, the provisions of these travail dans la fonction publique, les dispositions du Regulations are repealed or replaced so far as may be présent règlement sont abrogées ou remplacées dans necessary to give effect to such order or plan dated la mesure où il est nécessaire de le faire afin de donner September 3, 1981. effet à l’ordonnance prise ou au programme établi le 3 septembre 1981. [Subsection 44(3) added by O.I.C. 1981/235] [Paragraphe 44(3) ajouté par décret 1981/235] 45. The Commissioner may, after receiving any 45. Suite aux recommandations de la Commission en recommendations made by the Commission pursuant application de l’article 44, le Commissaire peut établir to section 44, establish the rates of pay or allowances les taux de traitement ou les allocations à payer à toute to be paid to any class included in the catégorie visée par les recommandations. recommendation. Rate of pay Taux de traitement 46. Every employee occupying a position is entitled to 46. Tout employé qui occupe un poste a droit au taux be paid the bi-weekly rates of pay or the hourly rate of de salaire bimensuel ou horaire prévu dans la structure pay specified in the official pay plan for the officielle des traitements visant la classification de son classification of his position. poste. 47. 47. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Pay Periods Périodes de paye 48. Except as directed by the Territorial Treasurer, 48. Sauf indication contraire du trésorier territorial, employees shall be paid bi-weekly with pay days being les employés sont payés tous les deux vendredis. alternate Fridays. Acting Pay Rémunération provisoire 49.(1) Where a Deputy Head or a Unit Head notifies the 49.(1) Si l’administrateur général ou le chef d’unité Commission that an employee has been required to avise la Commission qu’un employé a dû exécuter, de perform the duties of an existing position on his façon temporaire, les fonctions d’un poste existant au establishment having a higher maximum salary than sein de son effectif dont le salaire maximum est the maximum salary applicable to the employee’s supérieur au traitement maximum prévu pour le poste present position on a temporary basis, the Commission qu’il occupe actuellement, la Commission détermine, shall determine in accordance with any existing conformément aux conventions ou contrats existants, si agreements or contracts whether the employee is l’employé a droit de recevoir une rémunération entitled to receive acting pay for the period of time he provisoire pour la période durant laquelle il a exécuté has performed the higher level duties. les fonctions du poste supérieur. (2) Where it is determined that the employee is (2) S’il est établi que l’employé a droit de recevoir la entitled to receive acting pay, the employee shall rémunération provisoire, celui-ci reçoit : (a) receive the minimum salary for the acting a) soit le traitement minimum pour le poste qu’il position where his present salary is less than occupe temporairement, si son traitement Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 50. Article 50. the minimum for that position; or actuel est moindre que ledit traitement minimum; (b) receive a salary at a rate one increment higher b) soit le traitement de l’échelon supérieur à son than his present salary where his present traitement actuel si celui-ci est le même ou salary is the same as or higher than the plus élevé que le minimum, mais moindre que minimum but less than the maximum for the le maximum pour le poste temporaire. acting position. (3) Notwithstanding subsection (1), where there is no (3) Malgré le paragraphe (1), s’il n’y a pas de poste existing position on the establishment of the Deputy existant au sein de l’effectif de l’administrateur Head, the Commissioner may determine général, la Commission peut établir : (a) whether the employee is entitled to acting pay; a) le droit de l’employé à recevoir la rémunération provisoire; (b) the rate of acting pay; and b) le taux de la rémunération provisoire; (c) the period during which the employee is to c) la période durant laquelle l’employé reçoit la receive acting pay. rémunération provisoire. No Extra Remuneration Rémunération supplémentaire 50. Except where authorized under an act or these 50. Sauf indication contraire dans une loi ou dans le Regulations, no payment additional to the présent règlement, aucun paiement additionnel non remuneration authorized by law shall be made to an autorisé par la Loi n’est payé à un employé à l’égard employee in respect of a service rendered by him. d’un service qu’il a rendu. Commencing Salary Traitement de départ 51. On appointment to a position, an employee shall 51. L’employé nommé à un poste reçoit le traitement be paid the minimum salary or hourly rate of pay minimum ou le taux horaire prévu pour la catégorie du assigned to the class in the Classification Plan to which poste dans le système de classification. the position is allocated. 52. Notwithstanding section 51, where recruitment 52. Malgré l’article 51, la Commission peut, si les difficulties exist or the qualifications of a candidate so difficultés de recrutement ou les titres et qualités d’un warrant, the Commission may authorize a commencing candidat le justifient, autoriser un traitement de départ salary higher than the minimum step in the pay range plus élevé que le minimum prévu dans l’échelle de assigned to the class to which the position is allocated traitement pour la catégorie du poste. Cependant, la but shall not authorize a rate of pay which exceeds the Commission ne peut pas autoriser un traitement maximum step in that pay range. maximum plus élevé que le maximum prévu dans cette échelle de traitement. 53. Where he has been so notified in writing at the 53. L’employé qui est embauché à un échelon de time of hire, an employee hired at a step in the pay traitement plus élevé que le minimum mentionné à range higher than the minimum mentioned in l’article 51 et qui est avisé de ce fait par écrit au section 51 shall not be entitled to receive any general moment de son embauche, n’a droit ni à une increase or regrading applicable to his class which augmentation générale, ni à une augmentation takes effect within six months of the date of his applicable suite à un reclassement de sa catégorie qui appointment. entre en vigueur dans les six mois qui suivent la date de son affectation. Rate Upon Promotion Traitement lors d’une promotion 54. Where an employee is appointed to a position with 54. L’employé qui est nommé à un poste dont le taux a maximum rate of pay which exceeds that of his de traitement minimum dépasse celui de son poste c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 54. Article 54. former position, he shall receive antérieur reçoit : (a) where he presently earns less than two a) soit le traitement minimum pour le nouveau increments below the minimum salary poste, si son salaire actuel est de deux échelons established for the new position – the plus bas; minimum rate for the new position; or (b) where he presently earns a salary which is the b) soit le traitement correspondant à deux same as or higher than the minimum salary échelons plus élevés que le sien, mais pas plus established for the new position but less than que le maximum prévu pour le nouveau poste, the maximum - two increments but not more si son traitement actuel est le même ou plus than the minimum salary for the position. élevé que le traitement minimum prévu pour le nouveau poste, mais moindre que le maximum. 55. Where an employee accepts a position having a 55. L’employé qui accepte un poste dont le traitement lower maximum salary that the maximum salary maximum est moindre que le traitement maximum established for his former position, he shall receive a établi pour son ancien poste reçoit, lors de sa rate of pay equal to or nearest to his former rate of pay nomination à son nouveau poste, un traitement égal à upon appointment to the new position. son traitement antérieur ou aussi près que possible de son traitement antérieur. 56. Notwithstanding section 55, no employee who 56. Malgré l’article 55, nul employé qui accepte un accepts a position having a lower maximum salary poste dont le traitement maximum est moindre que le than the maximum salary established for his former traitement maximum établi pour son ancien poste, ne position shall, upon appointment, receive a salary reçoit lors de sa nomination à son nouveau poste, un which exceeds the maximum salary assigned to the traitement qui dépasse le traitement maximum class to which his new position is allocated. attribué à la catégorie du nouveau poste. 57. The rate of pay of an employee who accepts a 57. L’employé qui accepte un poste dont le traitement position having the same maximum rate of pay as the maximum est le même que le traitement maximum maximum rate of pay assigned to his former position, pour son ancien poste reçoit le même traitement. shall remain unchanged. Salary on Demotion Traitement lors d’une rétrogradation 58. The Public Service Commissioner shall, after 58. Après avoir examiné le rapport écrit de considering the written report from the Deputy Head l’administrateur général et évalué les circonstances, le and the seriousness of the circumstances, prescribe the Commissaire de la fonction publique établit le taux de rate of pay applicable to an employee who has been traitement applicable à un employé qui a été demoted. rétrogradé. Salary upon Reclassification Traitement lors d’une reclassification 59. Where a position is reclassified to a class having a 59. Si un poste est reclassifié dans une catégorie dont higher maximum salary than the maximum salary le traitement maximum est plus élevé que le traitement assigned to its present class, an employee occupying maximum prévu pour sa catégorie actuelle, l’employé the position shall receive reçoit : (a) where his present salary is less than the a) soit le traitement minimum prévu pour la minimum established for the class - the nouvelle catégorie, si son traitement actuel est minimum rate for the new class; or moindre; (b) where his present salary is the same as or b) soit le traitement prévu pour l’échelon more than the minimum but less than the supérieur, si son traitement actuel est le même maximum salary for the new class - one ou plus élevé que le traitement minimum, mais increment. moindre que le maximum prévu pour la Page 10 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 60. Article 60. nouvelle catégorie. 60. Where, after reclassification, the maximum salary 60. Le traitement de l’employé reste le même si le of the position remains unchanged, the salary payable traitement maximum prévu pour son poste reste to an employee holding the position shall remain inchangé après une reclassification. unchanged. Red-Circle Traitement bloqué 61.(1) Where an employee occupies a position which is 61.(1) L’employé qui occupe un poste dont le reclassified to a class having a maximum salary which traitement maximum, suite à une reclassification, est is less than the maximum applicable to the class to moindre que le maximum applicable à la catégorie du which the position was formerly allocated poste avant la reclassification : (a) The salary range payable to the employee shall a) reste assujetti à la même échelle salariale; remain unchanged;

(b) An employee whose salary is below the b) reçoit, si son traitement est moindre que le maximum salary assigned to the class to which maximum prévu pour la catégorie à laquelle the employee’s position is reclassified, will son poste est reclassifié, les augmentations de receive such salary increases or portions traitement ou parties d’augmentations de thereof as are provided to other employees in traitement qui sont accordées aux autres the same class providing such increases do not employés dans la même catégorie, pourvu que bring the employee’s salary above the ces augmentations ne portent pas le traitement maximum salary payable to the employee de l’employé au-dessus du traitement immediately prior to the reclassification. maximum payable à celui-ci immédiatement avant la reclassification. [Paragraph 61(1)(a) and (b) replaced by O.I.C. 1986/147] [Alinéa 61(1) a) et 61 b) remplacé par décret 1986/147] [Paragraph 61(1)(b) replaced by O.I.C. 1988/53] [Alinéa 61(1) b) remplacé par décret 1988/53] (2) An employee affected by the limitation in (2) L’employé touché par la limite prévue au subsection (1) may be referred to as “red-circled”. paragraphe (1) est appelé «employé étoilé». Regrading Reclassement 62. Where a class is regraded by the assignment of a 62. Le traitement de l’employé qui occupe un poste higher pay grade to the class, the salary of each dans une catégorie à laquelle est attribué un traitement employee in a position in that class may be increased plus élevé lors d’un reclassement peut être augmenté in proportion to the increase applicable to the class at proportionnellement à l’augmentation applicable à la the time of the regrading. catégorie au moment du reclassement. 63. Where a class is regraded by the assignment of a 63. Si une catégorie est reclassée du fait qu’un taux de lower pay rate, the salary of an employee whose traitement plus bas lui est attribué, le traitement de position is included in that class shall not be altered but l’employé dans cette catégorie reste inchangé, mais il the employee may be subject to red-circling. peut devenir un employé étoilé. Retroactivity of Salary Changes Rétroactivité lors des changements dans le traitement 64. Where a resignation or dismissal of an employee 64. Si une reclassification, une augmentation de becomes effective prior to the day on which a traitement au mérite, une augmentation générale ou reclassification, merit increase, regrading or general un reclassement est autorisé après que la démission ou salary increase is authorized, no change shall be made le congédiement d’un employé a pris effet, le in his salary, notwithstanding that the reclassification, traitement de ce dernier reste inchangé même si la merit increase, regrading or general salary increase is reclassification, l’augmentation de traitement au c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 11 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 64. Article 64. expressed to take effect retroactively to a day prior to mérite, l’augmentation générale ou le reclassement est the day on which the resignation or dismissal of the autorisé rétroactivement à une date antérieure au jour employee became effective. où la démission ou le congédiement de l’employé a pris effet. [Section 64 repealed and replaced by O.I.C. 1982/267] [Article 64 abrogé et remplacé par décret 1982/267] 65. Section 64 does not apply to an employee who has 65. L’article 64 ne s’applique pas à l’employé dont ceased to be an employee because of death, lay-off or l’emploi a cessé à cause de décès, de mise à pied ou de retirement. congédiement. [Section 65 added by O.I.C. 1984/285] [Article 65 ajouté par décret 1984/285] Probationary Increase Augmentation probatoire 66. Employees occupying positions allocated to classes 66. Les employés qui occupent des postes affectés à of employment in pay range ten or less shall receive a des catégories d’emplois jusqu’à dix dans l’échelle de probationary increase within the salary range traitement reçoivent une augmentation probatoire à applicable to their class of employment upon l’intérieur de l’échelle de traitement applicable à leur successfully completing the probationary period. catégorie d’emplois à la fin de leur stage. Employee Performance Evaluation Évaluation du rendement 67. The job performance of every employee may be 67. Le rendement de tout employé peut, à l’occasion, evaluated from time to time at the discretion of the faire l’objet d’une évaluation, à la discrétion de Deputy Head and shall be evaluated: l’administrateur général. L’évaluation a lieu : (a) prior to the termination of the employee’s a) avant la fin du stage de l’employé; probationary period, and (b) annually on or before the employee’s b) à la date anniversaire annuelle, ou avant. anniversary date. 68. Except as provided by section 69 or 70 and subject 68. Sauf tel que prévu à l’article 69 ou 70 et sous to section 71, the salary of an employee who has not réserve de l’article 71, l’employé qui n’a pas atteint le reached the maximum step of the pay range assigned maximum de l’échelle de traitement pour sa catégorie to his class may be increased on his anniversary date à la date anniversaire de son entrée en service peut by one increment within his salary range. recevoir une augmentation équivalant à un échelon de son échelle de traitement. 69. Section 68 does not apply to an employee who 69. L’article 68 ne s’applique pas à l’employé qui occupies a position allocated to a class which specifies accepte un poste dans une catégorie assujettie à un the employee’s remuneration as an official hourly rate taux horaire officiel de rémunération. of pay. 70. Section 68 does not apply to an employee who is 70. L’article 68 ne s’applique pas à l’employé étoilé. red-circled. 71. Where 71. Une augmentation équivalant à un échelon plus élevé dans l’échelle de traitement est accordée à l’employé : (a) an employee’s conduct and the performance of a) dont la conduite et le rendement sont his duties have been satisfactory; satisfaisants; (b) the Deputy Head or Unit Head recommends the b) si l’administrateur général ou le chef d’unité increase; and recommande l’augmentation; (c) the Public Service Commissioner certifies that c) si le Commissaire à la fonction publique atteste Page 12 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 72. Article 72. the increase is merited, que l’augmentation est méritée. an employee shall be granted a salary increment. Restoration of Increment Rétablissement de l’augmentation 72. Where an increase provided for in section 68 is 72. Si l’augmentation prévue à l’article 68 est retenue withheld for disciplinary or other reasons, the increase en tant que mesure disciplinaire ou pour une autre may be granted on any subsequent first day of a raison, elle peut être accordée le premier jour des six month up to six months after the anniversary date mois qui suivent la date anniversaire à laquelle elle upon which the increment was withheld. était due. 73. An employee whose job performance has been 73. L’employé dont le rendement a été évalué aux evaluated pursuant to section 67, shall be given an termes de l’article 67, doit avoir l’occasion de signer le opportunity of signing the review form and to indicate formulaire d’évaluation et d’indiquer qu’il l’a lu et qu’on that its contents have been read and explained to him. lui a expliqué son contenu. 74. Upon request in writing, an employee shall be 74. Sur demande écrite, l’employé a droit de recevoir entitled to receive a copy of his job performance une copie de son évaluation de rendement. evaluation review. REMOVAL EXPENSES FRAIS DE RENVOI EN COURS DE STAGE PROBATOIRE Rejection or Lay-off Renvoi ou mise en disponibilité 75. The Commission shall pay removal expenses to an 75. La Commission paye des frais de renvoi, employee who has been rejected on probation or laid conformément à l’article 76 ou 77, à l’employé qui est off in accordance with section 76 or 77. renvoyé ou mis en disponibilité pendant son stage probatoire. 76. The expenses payable pursuant to section 75 to an 76. Les frais payables prévus à l’article 75 à l’employé employee included in a collective agreement shall be in protégé par une convention collective sont conformes accordance with the collective agreement. aux dispositions de cette convention. 77. The expenses payable to an employee who is not 77. Les frais payables à l’employé qui n’est pas included in a collective agreement shall be in protégé par une convention collective sont conformes à accordance with the policy determined by the la politique établie par la Commission. Commission from time to time. Initial Hire Embauchage initial 78. The Commission may, at its discretion, pay 78. La Commission peut verser des frais de renvoi à removal expenses to an employee appointed to a l’employé nommé à un poste conformément à la position in accordance with the policy determined by politique établie par la Commission. the Commission from time to time. Service Rights after Rejection Droits suite à un renvoi 79. Where an employee with five or more years of 79. Si un employé qui a au moins cinq ans de service continuous service is promoted and is subsequently continu est promu, puis renvoyé de son nouveau poste rejected on probation from the new position, the durant sa période de probation, la Commission peut : Commission may, at its discretion, (a) place the employee’s name on a re- a) inscrire son nom sur une liste de employment list for a period of one year; and réembauchage pendant un an; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 13 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 80. Article 80. (b) within a period of one year, reappoint the b) durant l’année, le nommer de nouveau à un employee to a vacant position in the Public poste vacant dans la fonction publique dans la Service at the class level he occupied même catégorie que le poste qu’il occupait immediately prior to his probationary immédiatement avant sa nomination appointment. probatoire. 80. An employee who refuses or is not given, within a 80. L’employé qui refuse un poste, ou à qui aucun period of one year, an offer of reappointment to a poste n’est offert durant l’année, comme le prévoit position pursuant to section 79, is not entitled to l’article 79, n’a pas droit d’être considéré en priorité priority consideration. pour un autre poste. Anniversary dates Dates anniversaires 81. An anniversary date shall be fixed in respect of 81. La date anniversaire de chaque employé tombe le each employee on the first day of a month. premier du mois. 82.(1) The anniversary shall be fixed in respect of the 82.(1) La date anniversaire est fixée en fonction de la commencement of an employee’s initial appointment to nomination initiale d’un employé à un poste dans la a position in the Public Service of Yukon. fonction publique du Yukon. (2) Where an employee terminates his employment or (2) L’employé qui démissionne ou qui est licencié, est his employment is terminated, except in the case of a réputé avoir interrompu son service s’il est embauché lay-off rehired within a period of one (1) year, service de nouveau par la fonction publique du Yukon, sauf s’il shall not be deemed to be continuous in the event of s’agit d’une reprise de service dans l’année suivant une re-appointment to a position in the Public Service of mise en disponibilité. Yukon. (3) All anniversary dates in effect at the coming into (3) Toutes les dates anniversaires existantes lors de force of this order shall remain until the termination of l’entrée en vigueur de la présente Ordonnance restent an employee's employment. telles quelles jusqu’à la fin de l’emploi des employés concernés. 83. The anniversary date shall be the first day of the 83. La date anniversaire de l’employé est fixée au month in which the employee was appointed to a premier du mois de son affectation à son poste dans la position in the Public Service of Yukon where the fonction publique du Yukon si cette affectation survient appointment was made prior to the sixteenth day of avant le 16 du mois; elle est fixée au premier du mois the month or the first day of the month immediately suivant si son affectation survient après le 16 du mois following where the appointment was made on or after ou après. the sixteenth day of the month. 84. No change shall be made in the anniversary date 84. La date anniversaire de l’employé reste la même of an employee who is promoted, demoted, transferred après une promotion, une rétrogradation, une mutation or who occupies a position which is reclassified. ou une reclassification de poste. [Sections 81 to 84 revoked and replaced by O.I.C. 1980/271] [Articles 81 à 84 abrogés et remplacés par décret 1980/271] Recalculation for Leave without Pay Nouveau calcul du congé non rémunéré 85.(1) The anniversary date of an employee who takes 85.(1) La date anniversaire de l’employé qui prend plus more than three continuous months of leave without de trois mois consécutifs de congé non payé est pay shall be recalculated pursuant to subsection (2). recalculée selon le paragraphe (2). [Subsection 85(1) amended by O.I.C. 1984/285] [Paragraphe 85(1) modifié par décret 1984/285] (2) The new anniversary date of an employee (2) Pour changer la nouvelle date anniversaire de mentioned in subsection (1) shall be changed to a date l’employé mentionnée au paragraphe (1) de façon à which results in a total of twelve months of paid donner un total de douze mois de service payé, on Page 14 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 86. Article 86. employment arrived at by adding together the periods additionne les périodes antérieures et postérieures au prior to and subsequent to the leave of absence without congé non payé. pay. Pay for Part-time Positions Rémunération relative aux postes à temps partiel 86. The salary for a part-time position shall be 86. Le traitement d’un poste à temps partiel est proportionate to the salary of the equivalent full-time proportionnel au traitement du poste à plein temps position. équivalent. Holiday Pay Paye de vacances 87. An employee occupying a position shall, upon 87. Au moment de sa cessation d’emploi, l’employé est termination, be paid for holidays earned but not used payé pour les vacances auxquelles il a encore droit. On calculated by multiplying the employee’s current daily calcule le montant dû en multipliant le taux de salary rate by the number of days of vacation leave traitement quotidien de l’employé par le nombre de outstanding. jours de vacance qui lui est dû. Collective Agreement to Govern Préséance de la convention collective 88. An employee to whom the provisions of a collective 88. L’employé qui est protégé par une convention agreement applies is entitled to be paid any salary and collective a droit au traitement et aux allocations allowances provided for in the collective agreement prévus dans la convention collective à son égard. respecting him. 89. 89. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 90. 90. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 91. 91. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 92. 92. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 93. 93. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] ORGANIZATION STUDIES AND CHANGES ÉTUDES ET CHANGEMENTS ORGANISATIONNELS 94. The Commission may, at its discretion, conduct 94. La Commission peut étudier l’organisation de tout studies of the organization of any department or ministère ou direction, y compris un organisme, un branch including any Agency, Commission, Board or conseil, une commission ou une société du territoire. Corporation of the Territory. 95. 95. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 96. A Deputy Head shall provide any information 96. L’administrateur général fournit les required by the Commission to facilitate an renseign ements exigés par la Commission pour organization study. faciliter l’étude organisationnelle. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 15 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 97. Article 97. 97. Where the Commission conducts an organization 97. Si la Commission fait une étude organisationnelle à study at the request of a Deputy Head, it shall compile la demande de l’administrateur général, elle prépare un a written report and send a copy of the report to the rapport écrit et en envoie une copie à ce dernier. Deputy Head. 98. A Deputy Head is required to discuss the report 98. L’administrateur général discute du rapport avec la with the Commission upon its request. Commission lorsque celle-ci lui en fait la demande. 99. A Deputy Head has the authority to implement any 99. L’administrateur général peut mettre en oeuvre recommendation made by the Commission in an toute recommandation de la Commission dans le organization study report. rapport sur l’étude organisationnelle. 100. Where a Deputy Head implements any 100. Si la mise en oeuvre d’une recommandation recommendation made in an organization study report contenue dans le rapport sur l’étude organisationnelle which results in the modification, amendment or par l’administrateur général a pour effet de modifier change in the duties or responsibilities of any position les fonctions ou les responsabilités rattachées à un in his department or branch, the Commission shall poste dans son ministère ou sa direction, la review the classification of and evaluate each position Commission révise la classification et évalue chaque affected by the reorganization. poste touché par la réorganisation. 101. Where a Deputy Head proposes to make 101. L’administrateur général qui désire faire des reorganizational changes within his department or changements organisationnels au sein de son ministère branch, he shall notify the Commission of his intention ou de sa direction, avise la Commission de son to do so but shall not implement the changes until he intention; la mise en oeuvre des changements n’a lieu has discussed them with the Commission. qu’après discussion avec la Commission. 102. 102. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] STAFF ESTABLISHMENT EFFECTIF 103. The Commission shall maintain a record of all 103. La Commission garde un dossier de tous les approved positions on the establishment of every postes approuvés pour chaque ministère ou direction department and branch in the Public Service including de la fonction publique, y compris pour tout organisme, every Agency, Commission, Board or Corporation of the conseil, commission ou société du territoire. Territory. 104. The Public Service Commissioner shall from time 104. Le Commissaire à la fonction publique prépare à to time compile a staff establishment report for l’occasion un rapport visant les postes approuvés pour submission to the Commissioner respecting all chaque ministère et direction de la fonction publique approved positions on the establishments of all qu’il remet au Commissaire. departments and branches in the Public Service. 105. A copy of the staff establishment report shall be 105. Une copie du rapport sur l’effectif est envoyée au transmitted to the territorial Treasurer and each trésorier territorial, et chaque administrateur général Deputy Head shall be given a copy of that portion of the reçoit une copie de la partie du rapport qui touche son report which pertains to his department or branch. ministère ou sa direction. 106. 106. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 107. Where, pursuant to section 90 or 91 of the Act, a 107. L’administrateur général qui entend ajouter des Deputy Head proposes to add new positions to or delete postes à son effectif ou supprimer des postes existants, existing positions from his establishment, he shall conformément à l’article 90 ou 91 de la Loi, fait Page 16 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 107. Article 107. forward to the Commission a report on his proposed parvenir à la Commission un rapport sur les changes which shall include changements proposés qui contient : (a) an explanation of the reason for the addition or a) un exposé du motif de l’addition ou de la deletion; suppression; (b) a position description of each proposed b) une description des fonctions et des additional position outlining its duties and responsabilités de chaque poste devant être responsibilities; and ajouté; (c) the effective date proposed for the addition or c) la date d’entrée en vigueur proposée de deletion of the position. l’addition ou de la suppression. 108. Where a report recommends the deletion of an 108. Le commissaire à la fonction publique peut existing position, the Public Service Commissioner may supprimer un poste existant selon la recommandation delete the position and notify the Deputy Head and the du rapport. Le cas échéant, il en avise l’administrateur Treasurer in writing of the deletion. général et le trésorier par écrit. 109. 109. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 110.(1) 110.(1) (a) a) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (b) b) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (c) c) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (d) d) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] (e) anticipated date of hire; e) date d’embauchage prévue; (f) anticipated method of hire; f) méthode d’embauchage prévue; (g) any required government accommodation; and g) tout aménagement gouvernemental nécessaire; (h) any other information respecting the position h) tout autre renseignement à l’égard du poste required by the Commission. que la Commission exige. (2) Copies of the information supplied pursuant to (2) La Commission envoie une copie des subsection (1) shall be forwarded by the Commission to renseignements fournis conformément au any officer requiring the information. paragraphe (1) à tout fonctionnaire qui en fait la demande. 111. 111. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Alteration of Establishments During the Fiscal Modification de l’effectif au cours de l’année Year financière 112. Where a Deputy Head proposes to add a new 112. L’administrateur général qui entend ajouter un position to his establishment which shall take effect poste à son effectif durant l’année financière en cours c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 17 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 112. Article 112. during the course of the fiscal year, he shall submit to doit présenter à la Commission le rapport mentionné à the Commission the report mentioned in section 107. l’article 107. 113. The Commission shall consider the report and 113. La Commission examine le rapport et fait une make a recommendation to the Commissioner recommandation au Commissaire concernant : concerning (a) the need for the new position; and a) le besoin d’un nouveau poste. (b) b) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 114. Upon receipt of the recommendation of the 114. Le Commissaire avise la Commission de sa Commission, the Commissioner shall notify the décision sur la recommandation. La Commission avise Commission of his decision and the Commission shall l’administrateur général et le trésorier territorial de la notify the Deputy Head and the Territorial Treasurer of décision du Commissaire. the Commissioner’s decision. 115. 115. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 116. 116. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] RECRUITMENT AND APPOINTMENT RECRUTEMENT ET AFFECTATIONS Competition Board Comité de sélection 117. Where an appointment is to be made by open 117. Si un poste doit être comblé par voie de concours competition, the Commission shall constitute a Board externe, la Commission met sur pied un comité de which shall consist of a representative of the employing sélection qui comprend un représentant du ministère department, a representative of the Commission and employeur, un représentant de la Commission et toutes such other persons as the Public Service Commissioner autres personnes que le commissaire à la fonction may designate. publique peut désigner. Certification of Candidates Évaluation des candidats 118. The Commission shall, in respect of all applicants 118. La Commission évalue les qualifications de tous for appointments to positions in the Public Service, les candidats à des postes dans la fonction publique. certify whether the candidate is qualified for the appointment. Selection of Successful Candidate Choix du candidat 119. A Deputy Head shall, after considering the 119. Après avoir examiné les recommandations du recommendation of the Board constituted pursuant to comité de sélection constitué aux termes de section 117, select for appointment the successful l’article 117, l’administrateur général choisit un candidate from amongst those candidates certified by candidat pour le poste parmi les candidats accrédités the Commission. par la Commission. 120. Where the Commission receives a 120. Si l’administrateur général recommande un recommendation from a Deputy Head to appoint a candidat accrédité à la Commission, seule celle-ci peut certified candidate, the Commission shall have the lui faire une offre d’emploi. exclusive authority to make an offer of employment to the selected candidate by the Deputy Head. Page 18 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 121. Article 121. 121. The Commission shall notify the Deputy Head 121. La Commission avise l’administrateur général de whether or not the selected candidate has accepted the la décision du candidat choisi. position. Delegation of Recruitment Powers for a Position Délégation du recrutement pour un poste 122.(1) The Commission may delegate to an employing 122.(1) La Commission peut autoriser le ministère department the authority to conduct a recruitment employeur à mener la campagne de recrutement visant competition for a position in the Public Service. un poste dans la fonction publique. (2) Where authority has been delegated pursuant to (2) L’administrateur général autorisé conformément subsection (1), the Deputy Head may establish a Board au paragraphe (1) peut constituer un conseil ou or authorize an officer of his department to conduct autoriser un fonctionnaire de son ministère à faire des interviews for a position and recommend to the entrevues et à recommander un ou plusieurs candidats Commission the appointment of one or more à la Commission. candidates. 123. Where the Commission is satisfied that the 123. Si elle est convaincue que les candidats candidate or candidates recommended for appointment recommandés conformément à l’article 122 ont les pursuant to section 122 are certifiable for appointment titres et qualités nécessaires, la Commission offre le to the position, the Commission shall offer the position poste au candidat choisi. to the selected candidate. 124. Except where specially authorized by the 124. Le ministère qui n’est pas autorisé par la Commission, no department may conduct any Commission ne peut vérifier les références d’un reference check in respect of an applicant for a position candidat à un poste dans la fonction publique ni offrir in the Public Service or make any offer of employment un poste dans la fonction publique. L’offre faite sans in the Public Service and any offer made without such une telle autorisation spéciale est nulle et sans effet et special authorization is null and void and not binding ne lie pas la Commission. on the Commission. 125.(1) Where, in the opinion of the Commission, it is 125.(1) La Commission peut déléguer le recrutement in the best interests of the Public Service, the visant un poste à un organisme, un conseil, une Commission may delegate recruitment functions for a commission ou une société, si elle est d’avis qu’il est position to any agency, commission, board or dans le meilleur intérêt de la fonction publique d’agir corporation. ainsi. (2) Notwithstanding subsection (1), the Commission (2) Malgré le paragraphe (1), la Commission se réserve shall retain the right to certify any candidates le droit d’évaluer tout candidat recommandé en vertu recommended pursuant to such delegation and the de la délégation de pouvoir susmentionnée, et Deputy Head of the employing department shall retain l’administrateur général du ministère employeur se the right to select the candidate for appointment from réserve le droit de choisir le candidat parmi les amongst those certified by the Commission. candidats accrédités par la Commission. Delegation of Casual Hiring Délégation relative à l’embauche des occasionnels 126. The Commission may delegate to an employing 126. La Commission peut autoriser le ministère department the right to recruit, select and appoint employeur à recruter, à sélectionner et à embaucher casual employees or summer students but no person des occasionnels ou des étudiants durant l’été. appointed pursuant to such delegation may be Cependant, nul ne peut être embauché en application appointed for a period in excess of six consecutive de la présente autorisation pour une période dépassant months of employment and the rate of pay and related six mois consécutifs. Le taux de salaire et les avantages benefits shall be in accordance with the regulations and afférents sont conformes aux règlements et politiques policies of the Commission. de la Commission. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 19 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 127. Article 127. 127. Where an authority is delegated by the 127. L’autorisation de la Commission prévue à Commission pursuant to section 126, l’article 126 est assujettie aux conditions suivantes : (a) the delegation shall be in writing; a) l’autorisation est donnée par écrit; (b) the procedures to be followed shall be in b) les procédures et politiques à suivre sont celles accordance with the policies established by the établies par la Commission; Commission; and (c) the department or branch shall report as c) le ministère ou la direction informe la required to the Commission all its activities Commission, sur demande, de toutes ses pursuant to the authority so delegated. activités découlant de l’autorisation. PROBATION STAGE 128. The Commission shall supply appropriate 128. La Commission fournit les formulaires probationary rating forms to be used by Deputy Heads d’appréciation appropriés aux administrateurs and Unit Heads in evaluating employees during their principaux et aux chefs d’unité pour évaluer les probation. employés durant leur stage. 129. Pursuant to section 121 of the Act, a Deputy Head 129. Conformément à l’article 121 de la Loi, avant la shall, prior to the expiry of an employee’s probationary fin du stage, l’administrateur général avise la period, notify the Commission Commission pour lui indiquer si : (a) whether in his opinion the employee is suitable a) l’employé possède les qualités requises pour le for continued employment in the position to poste auquel il a été affecté ou promu; which he was appointed or promoted; (b) whether the employee’s probationary period b) le stage a été prolongé et, le cas échéant, has been extended and the length of the jusqu’à quand; extension; or (c) whether the employee has been rejected or in c) l’employé a été renvoyé ou si, de l’avis de the opinion of the Deputy Head will be rejected l’administrateur général, il le sera au cours de during his probationary period. son stage. 130. A Deputy Head or Unit Head who rejects an 130. L’administrateur général ou le chef d’unité qui employee for cause during the employee’s probationary renvoie un employé pour un motif déterminé au cours period or extended probationary period shall forward de son stage, ou au cours de la prolongation de son to the Commission a copy of the notice of rejection and stage, envoie une copie de l’avis de renvoi à la inform the employee of his rejection pursuant to Commission et avise l’employé conformément à section 118 of the Act. l’article 118 de la Loi. 131. 131. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 132. 132. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Retirement for Ill Health Prise de retraite pour cause de santé 133. The Commission may, pursuant to section 126 of 133. Conformément à l’article 126 de la Loi, la the Act, retire an employee for ill health by giving him Commission peut demander à un employé de prendre written notice of the effective date of his retirement. sa retraite pour cause de santé en lui envoyant un avis écrit de la date d’entrée en vigueur de sa retraite. Page 20 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 134. Article 134. Release for Ill Health Renvoi pour mauvaise santé 134. The Commission may, pursuant to the Act and 134. Conformément à la Loi et au présent règlement, these Regulations, release an employee for ill health by la Commission peut renvoyer un employé pour cause giving an employee notice in writing. de santé en lui donnant un avis écrit à cet effet. 135.(1) Prior to releasing an employee pursuant to 135.(1) Avant de renvoyer un employé aux termes de section 134, the Commission shall review l’article 134, la Commission examine : (a) the employee’s attendance record; a) l’assiduité de l’employé; (b) the employee’s sick leave record; and b) les congés de maladie de l’employé; (c) any medical reports with respect to the c) tout rapport médical relatif à la santé de employee’s health and his ability to continue to l’employé et sa capacité de continuer perform his assigned duties and responsibilities d’exécuter ses fonctions au sein de la fonction in the Public Service. publique. (2) Prior to his release pursuant to section 134, an (2) L’employé renvoyé aux termes de l’article 134 peut employee is entitled to be granted any earned but se prévaloir des congés de maladie accumulés et non unused sick leave standing to his credit. encore utilisés. 136. An employee released pursuant to section 126 of 136. L’employé renvoyé, conformément à l’article 126 the Act who submits satisfactory evidence to the de la Loi, qui démontre de façon satisfaisante qu’il est Commission of his fitness for re-employment may, for en état de réintégrer le travail peut, pendant l’année a period of one year after the submission of the qui suit la présentation d’une telle preuve, avoir evidence, be given preference over other applicants to préséance sur les autres candidats, sauf sur les a vacant position in the Public Service for which he is personnes mises en disponibilité, à un poste vacant qualified next after a lay-off. dans la fonction publique pour lequel il possède les titres et qualités nécessaires. Medical Examination Examen médical 137. The Commission has the authority to direct an 137. La Commission peut demander à un employé employee who is being considered for release pursuant dont le renvoi est envisagé, conformément à to section 126 of the Act or who has applied for re- l’article 126 de la Loi, ou qui a demandé d’être employment pursuant to the preference given him in réembauché en vertu de la préséance que lui accorde section 136 to undergo a comprehensive medical l’article 136, de passer un examen médical complet examination by a medical practitioner nominated by chez un médecin désigné par la Commission afin the Commission in order to determine d’établir : (a) the employee’s fitness and ability to perform a) l’état de santé de l’employé et sa capacité his present or former duties and d’exécuter les fonctions de son poste actuel ou responsibilities; or de son ancien poste; (b) the nature of such duties and responsibilities b) quelles fonctions il est en mesure d’exécuter that he is fit to perform in the Public Service. dans la fonction publique. 138. The Commission shall pay the cost of any medical 138. La Commission assume les coûts de l’examen examination carried out pursuant to a direction made médical qu’elle ordonne en application de l’article 137. under section 137. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 21 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 139. Article 139. RESIGNATIONS DÉMISSIONS Written Resignation Démission écrite 139.(1) Every employee is required, pursuant to 139.(1) Conformément à l’article 129 de la Loi, tout section 129 of the Act, to give not less than ten working employé qui démissionne de son poste dans la fonction days notice in writing of his intention to resign from publique doit donner un avis écrit à cet effet d’au the Public Service. moins dix jours. (2) The notice mentioned in subsection (1) shall be (2) L’employé remet l’avis prévu au paragraphe (1) à given to the Deputy Head or the Head of the Unit in son administrateur général ou à son chef d’unité. which the employee is employed. (3) The notice of resignation shall specify the last day (3) Dans son avis de démission, l’employé indique quel upon which the employee will perform his duties and sera son dernier jour de travail; cette date constitue la this shall be called the “effective day”. «date de prise d’effet». Withdrawal of Written Resignation Retrait de la démission écrite 140.(1) A resignation takes effect on the effective day 140.(1) Sous réserve du paragraphe (2), la démission and may not be withdrawn except as provided in prend effet à la date de prise d’effet et ne peut plus subsection (2). être retirée. (2) A resignation may, with the written consent of the (2) Avec le consentement écrit de l’administrateur Deputy Head and the approval of the Commission, be général et l’approbation de la Commission, la withdrawn at any time prior to the effective day. démission peut être retirée en tout temps avant la date de prise d’effet. Oral Resignation Démission verbale 141. Where an employee orally notifies the Deputy 141. Si l’employé avise verbalement son Head or the Head of the Unit in which the employee is administrateur général ou son chef d’unité qu’il employed of his resignation or his intention to resign, démissionne ou qu’il a l’intention de démissionner, sa the resignation shall be effective upon written démission devient officielle quand il reçoit un avis écrit acceptance of the oral resignation by the Deputy Head indiquant que l’administrateur général ou le chef or the Unit Head delivered to the employee. d’unité accepte sa démission verbale. 142. A Deputy Head or Unit Head shall transmit a copy 142. L’administrateur général ou le chef d’unité envoie of his written acceptance of an oral resignation sans délai une copie de son acceptation écrite de la forthwith to the Commission together with a démission verbale à la Commission, accompagnée memorandum setting out the circumstances of the d’une note de service indiquant les circonstances de la resignation, the effective date and time of the démission, la date de prise d’effet et l’heure de la resignation and its acceptance. démission, et l’acceptation. 143. An employee who alleges that he did not orally 143. L’employé qui allègue qu’il n’a pas démissionné resign from the Public Service may appeal the written verbalement de la fonction publique peut interjeter notice of acceptance of the resignation to the Public appel de l’avis d’acceptation écrit de sa démission Service Commissioner within ten working days of the auprès du commissaire à la fonction publique dans les receipt of the notice. dix jours qui suivent la réception de l’avis. 144. Upon receiving the notice of appeal, the Public 144. Sur réception de l’avis d’appel, le commissaire à Service Commissioner shall promptly investigate the la fonction publique fait enquête sur l’affaire sans délai matter and give his decision in writing and his decision et rend sa décision par écrit. Celle-ci est finale et shall be final and binding. exécutoire. 145. An employee who resigns, retires or is dismissed 145. L’employé qui démissionne, prend sa retraite ou Page 22 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 145. Article 145. shall, pursuant to section 132 of the Act, return all est congédié, conformément à l’article 132 de la Loi, government property in his possession, custody or restitue tous les biens du gouvernement qu’il a en sa control to his department or branch and the Deputy possession, ou qu’il a sous sa garde ou son contrôle, à Head or Unit Head shall issue a receipt therefor upon son ministère ou direction. L’administrateur général ou request. le chef d’unité lui envoie un accusé de réception sur demande. TRANSFERS MUTATIONS 146. The Commission shall maintain transfer lists 146. Conformément à l’article 135 de la Loi, la pursuant to section 135 of the Act. Commission garde des listes des mutations. 147. The Commission may with the consent of an 147. La Commission peut muter un employé employee transfer an employee from one position to consentant d’un poste à un autre à l’intérieur de la any other position within the same class or from one même catégorie ou peut, avec l’approbation de work location to another work location with the l’administrateur général du ministère, de la direction approval of the Deputy Head of the department, branch ou de la division où l’employé est muté, le déplacer or division to which the employee is to be transferred. d’un lieu de travail à un autre. 148.(1) A Deputy Head may by written notice transfer 148.(1) L’administrateur général peut muter un an employee within his department or branch from one employé par avis écrit, à l’intérieur de son ministère ou position to another position in the same class or from de sa direction, d’un poste à un autre dans la même one work location to another work location. catégorie ou d’un lieu de travail à un autre. (2) Where a Deputy Head transfers an employee (2) L’administrateur général qui mute un employé en pursuant to subsection (1), he shall notify the application du paragraphe (1) avise la Commission par Commission in writing of the transfer, the effective écrit de la mutation en indiquant la date de prise date of the transfer, the employee’s new position d’effet de la mutation et le numéro du nouveau poste number if applicable and the Commission shall update de l’employé, le cas échéant. La Commission fait une the department or branch organization chart and mise à jour de l’organigramme du ministère ou de la employee’s personal file. direction et du dossier personnel de l’employé. (3) Where appropriate, the Deputy Head shall inform (3) S’il y a lieu, l’administrateur général avise the employee of his rights pursuant to l’employé de ses droits conformément au subsection 136(3) of the Act. paragraphe 136(3) de la Loi. 149.(1) Where a Deputy Head transfers an employee 149.(1) L’administrateur général qui mute un employé from one work location to another work location à l’extérieur du district ou de la collectivité où il vit outside the employee’s present headquarters area or actuellement assume les frais de déplacement de community, the Deputy Head shall pay the employee’s l’employé selon la politique gouvernementale intitulée removal expenses in accordance with the Government’s «Frais de déplacement et de déménagement lors de policies on “Removal and Travel Expenses on Initial l’affectation initiale». Hire”. (2) An employee who requests a transfer which is (2) L’employé qui demande une mutation, qui est subsequently approved by the Deputy Head or the subséquemment approuvée par l’administrateur Commission, is entitled to the expenses mentioned in général ou la Commission, a droit au remboursement subsection (1). des frais mentionnés au paragraphe (1). [Sections 150 to 170 repealed by O.I.C. 1993/147] [Articles 150 à 170 abrogés par décret 1993/147] REPRIMAND, SUSPENSION AND DISMISSAL RÉPRIMANDE, SUSPENSION ET CONGÉDIEMENT 171. A Unit Head or a delegated officer may 171. Le chef d’unité ou l’agent délégué peut prendre l’une ou l’autre des mesures suivantes : (a) reprimand an employee orally; a) réprimander un employé verbalement; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 23 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 172. Article 172. (b) reprimand an employee in writing; b) réprimander un employé par écrit; (c) suspend an employee; or c) suspendre un employé; (d) suspend an employee with a recommendation d) suspendre un employé avec recommandation for dismissal to the Deputy Head. de congédiement à l’administrateur général. 172. A Deputy Head may reprimand, suspend or 172. L’administrateur général peut réprimander, dismiss an employee. suspendre ou congédier un employé. 173. The time limits within which each step in the 173. Les délais à l’intérieur desquels les mesures disciplinary procedures must be taken as set out in the disciplinaires peuvent être imposées sont indiqués dans Act. la Loi. 174. The time for appealing a suspension or dismissal 174. L’administrateur général et l’employé ou son may be extended by mutual agreement of the Deputy représentant peuvent, de consentement mutuel, Head and the employee or his representative. prolonger le délai d’appel d’une suspension ou d’un congédiement. 175. Where an employee has appealed the decision of 175. Si la décision de l’administrateur général fait a Deputy Head to adjudication, the decision of the l’objet d’un appel, la décision de l’arbitre est finale et adjudicator on the appeal shall be final and is binding lie l’employé, l’administrateur général et la on the employee, the Deputy Head and the Commission. Commission. 176. On receipt of the decision of an adjudicator, a 176. L’administrateur général qui reçoit la décision Deputy Head shall take any action necessary to d’un arbitre prend toutes les mesures nécessaires pour implement the decision and so inform the Public l’exécuter et en avise le commissaire à la fonction Service Commissioner. publique. 177. An employee who is suspended is not entitled to 177. L’employé n’a pas droit à son salaire durant une be paid his salary for the period for which he is under période de suspension. suspension. 178. The period during which an employee is under 178. Une période de suspension n’interrompt pas le suspension is not a break in the service of that service de l’employé. employee. 179. The Commission has the right to representation 179. La Commission a le droit d’être représentée lors at any appeal procedure with respect to an employee’s d’un appel portant sur la suspension ou le suspension or dismissal and the Commission may make congédiement d’un employé. Elle peut faire des recommendations to a delegated officer, Unit Head or recommandations à l’agent délégué, au chef d’unité ou Deputy Head with respect to disciplinary matters. à l’administrateur général à l’égard des mesures disciplinaires. POLITICAL LEAVE CHARGE POLITIQUE Application for Leave Demande de congé 180. Leave without pay for the purpose of seeking 180. Le congé non payé dans le but d’obtenir une nomination as a candidate or to be a candidate for candidature à une élection à la Chambre des election as a member of the House of Commons or the communes ou au Conseil du territoire du Yukon Council of the Yukon Territory shall be termed “political constitue un «congé politique». leave”. 181. 181. [Repealed by O.I.C.

1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Page 24 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 182. Article 182. 182. 182. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 183. 183. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 184. 184. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 185. 185. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 186. 186. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 187. 187. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] 188. 188. [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Municipal and Local Office Charge municipale et locale 189. An employee other than a Deputy Head may seek 189. À l’exception d’un administrateur général, tout nomination as a candidate as a municipal councillor, employé peut se porter candidat à un poste de trustee of a local improvement district or member of a conseiller municipal, syndic d’un district local en voie school committee and may speak, write or work on his d’organisation ou membre d’un comité d’école; il peut own behalf or on behalf of a candidate for municipal parler, écrire ou travailler en son propre nom ou au office if in doing so the employee does not reveal any nom d’un candidat à une charge municipale, dans la information which he has obtained or which comes to mesure où, pendant ces activités, il ne dévoile aucun his knowledge solely by virtue of his employment or renseignement qu’il a obtenu dans l’exercice de ses position in the Public Service. fonctions ou dont il a eu connaissance uniquement à cause de son emploi au sein de la fonction publique. Restrictions on Political Activity Restrictions à l’égard de l’activité politique 190. Every employee is bound by the provisions of Part 190. Tout employé est lié par les dispositions de la XI of the Act and a contravention renders an employee partie XI de la Loi, et toute violation le rend passible liable to suspension or dismissal. d’une suspension ou d’un congédiement. CASUAL OR TEMPORARY EMPLOYEES EMPLOYÉS OCCASIONNELS OU TEMPORAIRES 191. “Casual employee” means a person engaged on a 191. «employé occasionnel» Personne embauchée sur casual or temporary basis and whose period of une base occasionnelle ou temporaire dont la période employment is not intended to exceed six consecutive d’emploi prévue ne dépasse pas six mois consécutifs et and continuous months of employment. continus. (“casual employee”) 192. A casual employee is not appointed to or 192. L’employé occasionnel n’est ni affecté à un poste employed in a position. ni embauché pour un poste. 193. A casual employee is not employed for an 193. L’employé occasionnel est embauché pour une indeterminate period nor does a casual employee serve période déterminée et il n’est pas assujetti à un stage. a probationary period. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 25 Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 194. Article 194. 194. A casual employee is entitled to the terms and 194. L’employé occasionnel a droit aux conditions de conditions of employment established pursuant to the travail prévues dans les règlements et dans les regulations and pursuant to policy directives issued politiques établies à l’occasion par la Commission. from time to time by the Commission. 195. Casual or temporary service shall not be 195. Le service à titre occasionnel ou temporaire n’est considered as part of a probationary period in respect pas considéré comme partie d’un stage en vue d’une of an appointment to a permanent position in the nomination à un poste permanent dans la fonction Public Service. publique. Engagement of Casuals Embauchage d’employés occasionnels 196.(1) The Commission has the authority to engage 196.(1) La Commission peut engager des personnes persons to perform work of a casual or temporary pour effectuer des travaux de nature occasionnelle ou nature and to establish their terms and conditions of temporaire et établir leurs conditions de travail. employment. (2) Any engagement pursuant to subsection (1) shall (2) Les personnes embauchées en application du where practicable be made on merit. paragraphe (1) sont choisies au mérite autant que possible. (3) Pursuant to subsection (1), the Commission may (3) La Commission peut déléguer l’embauchage delegate the engagement of casual employees to d’employés occasionnels prévu au paragraphe (1) aux employing departments. ministères employeurs. (4) (4) [Repealed by O.I.C. 1987/75] [Abrogé par décret 1987/75] Documentation Documentation 197. A casual employee shall provide documentation 197. L’employé occasionnel fournit la documentation as requested by the Commission and where he fails to que la Commission exige. En cas de défaut de fournir provide such documentation, the casual employee may cette documentation, la Commission peut le licencier. be released by the Commission. Remuneration of Casuals Rémunération des occasionnels 198. Casual and temporary employees shall be entitled 198. Les employés occasionnels et temporaires sont to be paid for services rendered in accordance with the rémunérés conformément aux politiques établies par la policies established by the Commission or these Commission ou le présent règlement. Regulations. Release of Casuals Renvoi des occasionnels 199. A casual employee may be released at any time 199. Le chef d’unité ou l’administrateur général peut by the Unit Head or the Deputy Head. renvoyer un employé occasionnel en tout temps. 200. A casual employee may not appeal his release 200. L’employé occasionnel ne peut interjeter appel de from the Public Service, regardless of the reason, to the son renvoi de la fonction publique, quel qu’en soit le Public Service Commissioner or an adjudicator motif, au commissaire à la fonction publique ou à un appointed pursuant to the Public Service Staff Relations arbitre nommé conformément à la Loi sur les relations Act. de travail dans la fonction publique. 201. A Deputy Head or Unit Head who releases a 201. L’administrateur général ou le chef d’unité qui casual employee pursuant to section 199 shall notify renvoit un employé occasionnel en application de the Commission in writing of the release and its l’article 199 avise la Commission par écrit du renvoi et Page 26 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Service Commission Regulations Règlement sur la Commission de la fonction publique Section 201. Article 201. effective date. de sa date d’application. 202. Every casual employee performing duties similar 202. L’employé occasionnel dont les fonctions sont to those of an employee occupying a position in the semblables à celles d’un employé qui occupe un poste same unit shall be released prior to the lay-off of any dans la même unité doit être renvoyé avant que tout permanent employee in that unit. employé permanent dans cette unité soit mis en disponibilité. 203. The release of a casual employee is not a lay-off 203. Le renvoi d’un employé occasionnel n’équivaut and a casual employee is not entitled to the benefits of pas à une mise disponibilité et celui-ci n’a pas droit aux lay-off provided pursuant to Part XII of the Act. avantages prévus dans la partie XII de la Loi visant les employés mis en disponibilité. 204. Notwithstanding section 203, where a casual or 204. Malgré l’article 203, l’administrateur général temporary employee has worked a period in excess of donne à l’employé occasionnel qui a travaillé six mois six consecutive and continuous months without a break consécutifs sans interruption de service, soit un avis in service, a Deputy Head shall give the casual écrit de trois mois de la date d’application de son employee three months notice in writing of the renvoi, soit trois mois de salaire et d’avantages effective date of his release or equivalent salary and sociaux. benefits in lieu thereof. Contracts of Employment Contrats d’emploi 205. A Deputy Head so authorized by the Public 205. L’administrateur général qui est autorisé par le Service Commissioner may, on behalf of the commissaire à la fonction publique peut être partie à Commissioner, enter into a contract of employment un contrat d’emploi au nom du commissaire avec toute with any person in accordance with Part XIII of the Act. personne, conformément à la partie XIII de la Loi. Lay-offs □ Mise en disponibilité 206. An employee may be laid off pursuant to Part XII 206. Tout employé peut être mis en disponibilité of the Act. conformément à la partie XII de la Loi. Improper Solicitation Influence irrégulière 207. Improper solicitation or attempts to influence the 207. La sollicitation indue ou les tentatives d’influencer Commission are prohibited pursuant to sections 204 la Commission sont interdites par les articles 204 and 205 of the Ordinance. et 205 de la Loi. LAY-OFFS BIDDING ON GOVERNMENT CONTRACTS SOUMISSIONS PRÉSENTÉES PAR DES EMPLOYÉS EN DISPONIBILITÉ POUR DES MARCHÉS PUBLICS 208. Notwithstanding section 194(1) of the Act, 208. Par dérogation au paragraphe 194(1) de la Loi, employees to whom notice of lay-off has been issued les employés qui sont en disponibilité et ceux qui ont and persons on lay-off status, may bid upon, tender été avisés de leur mise en disponibilité peuvent for, accept or enter into any contract with the soumissionner auprès du gouvernement du Yukon, Government of Yukon. accepter un contrat avec ce dernier ou devenir partie à un contrat avec lui. [Section 208 added by O.I.C. 1984/181] [Article 208 ajouté par décret 1984/181] c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 27