Land Titles General Regulation

LAND TITLES ACT, 2015 LOI DE 2015 SUR LES TITRES DE BIENS-FONDS RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LES TITRES LAND TITLES GENERAL REGULATION DE BIENS-FONDS O.I.C. 2016/108 DÉCRET 2016/108 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : June 17, 2016 17 juin 2016 Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 2016/108 DÉCRET 2016/108 LAND TITLES ACT, 2015 LOI DE 2015 SUR LES TITRES DE BIENS-FONDS RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LES TITRES LAND TITLES GENERAL REGULATION DE BIENS-FONDS Pursuant to section 212 of the Land Titles Act, 2015, Le commissaire en conseil exécutif, conformément à the Commissioner in Executive Council orders as l’article 212 de la Loi de 2015 sur les titres de biens- follows fonds décrète ce qui suit : 1 The attached Land Titles General Regulation is 1 Est établi le Règlement général sur les titres de made. biens-fonds paraissant en annexe. 2 This Order comes into force on June 20, 2016. 2 Le décret entre en vigueur le 20 juin 2016. Dated at Whitehorse, Yukon, June 17, 2016. Fait à Whitehorse, au Yukon, le 17 juin 2016. Commissioner of Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILROT NT ANY BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LEA ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LES TITRES LAND TITLES GENERAL REGULATION DE BIENS-FONDS TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1 Interpretation ......................................................... 1 1 Définitions ............................................................... 1 2 Yukon Land Registration District ............................. 1 2 District d’enregistrement des terres du Yukon ......... 1 3 Land Titles Office ..................................................... 1 3 Bureau des titres de biens-fonds .............................. 1 4 Oath of office .......................................................... 2 4 Serment professionnel ............................................. 2 5 Review of deputy registrar’s decision ...................... 2 5 Révision de la décision du registrateur adjoint ......... 2 6 Review by judge under the Act ................................ 3 6 Révision du juge en vertu de la loi ........................... 3 7 Return of surplus documents ................................... 4 7 Renvoi de documents superflus ................................ 4 8 Enduring power of attorney ..................................... 4 8 Procurations perpétuelles ......................................... 4 9 Commissioner's approval ........................................ 4 9 Approbation du commissaire ................................... 4 10 Disposal of records .................................................. 4 10 Élimination de documents ........................................ 4 11 Electronic instruments, caveats and other 11 Documents électroniques, oppositions et autres documents .............................................................. 4 documents ............................................................... 4 12 Establishment of standards ..................................... 5 12 Établissement de normes ......................................... 5 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds Section 1 Article 1 OLA.IN.CD. T2I0T1L6E/S1 A08CT , 2015 DLOÉIC RDEET 2 2001156 S/U10R8 L ES TITRES DE BIENS-FONDS RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LES TITRES LAND TITLES GENERAL REGULATION DE BIENS-FONDS 1 Interpretation (Définitions) 1 Interpretation 1 Définitions In this Regulation Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. “contact information”, in respect of a person or entity, « coordonnées » À l’égard d’une personne ou d’une means the person or entity’s postal address, telephone entité, ses adresse postale, numéro de téléphone, number, fax number and email address, if any; numéro de télécopieur et adresse de courriel, le cas « coordonnées » échéant. “contact information” “day of refusal” means the day a deputy registrar « jour du refus » Le jour où le registrateur adjoint determines under subsection 24(3) of the Act that an établit, en vertu du paragraphe 24(3), qu’un instrument instrument must not be registered. « jour du refus » ne doit pas être enregistré. “day of refusal” 2 Yukon Land Registration District (District d’enregistrement des terres du Yukon) 2 Yukon Land Registration District 2 District d’enregistrement des terres du Yukon The whole of Yukon is constituted as one registration L’ensemble du Yukon constitue une seule district to be known as the “Yukon Land Registration circonscription d’enregistrement appelée le District District”. d’enregistrement des terres du Yukon. 3 Land Titles Office (Bureau des titres de biens-fonds) 3 Land Titles Office 3 Bureau des titres de biens-fonds (1) The land titles office for the Yukon Land (1) Le bureau des titres de biens-fonds du District Registration District shall continue to be located at the d’enregistrement des terres du Yukon est maintenu City of Whitehorse. dans la ville de Whitehorse. (2) The land titles office must be kept open to the (2) Le bureau des titres de biens-fonds est ouvert au public from 9:00 a.m. to 4:00 p.m. every day from public de 9 h à 16 h du lundi au vendredi, sauf les jours Monday to Friday, except a holiday, Heritage Day and de congé, la Fête du patrimoine et le lendemain de Boxing Day. Noël. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds Section 4 Article 4 4 Oath of office (Serment professionnel) 4 Oath of office 4 Serment professionnel The prescribed oath of office for the registrar, deputy Le serment professionnel prescrit du registrateur, du registrar and inspector is as follows registrateur adjoint et de l’inspecteur est le suivant : “I [name and description of deponent], having been « Moi, (nom et qualité du déposant), ayant été nommé appointed to the office of [inspector / registrar / deputy à la charge [d'inspecteur / de registrateur / de registrar of land titles] in and for the Yukon Land registrateur adjoint du bureau des titres de biens- Registration District, do [swear / solemnly affirm] that fonds] dans et pour le District d’enregistrement des I will well, truly and faithfully perform and execute all terres du Yukon, [je jure / j’affirme] solennellement que duties required of me, relating to my office, so long as je remplirai et j’exécuterai bien, sincèrement et I continue to hold that office, and that I have not given, fidèlement tous les devoirs de cette charge, aussi directly or indirectly, or authorized any person to give, longtemps que je l'exercerai, et que je n'ai donné, any money, gratuity or reward whatever for procuring directement ni indirectement, ni autorisé personne à this office for me.” donner aucune somme d'argent, gratification ni récompense quelconque pour obtenir cette charge. » 5 Review of deputy registrar’s decision (Révision de la décision du registrateur adjoint) 5 Review of deputy registrar’s decision 5 Révision de la décision du registrateur adjoint (1) This section applies to a request, under (1) Le présent article s’applique à la demande, en paragraph 25(2)(b) of the Act, that the registrar review vertu de l’alinéa 25(2)b) de la loi, en vue de faire a deputy registrar's determination that an instrument réviser par le registrateur la décision du registrateur must not be registered. adjoint portant qu’un instrument ne doit pas être enregistré. (2) When determining that an instrument must not be (2) Lorsqu’il établit qu’un instrument ne doit pas être registered, the deputy registrar must provide the enregistré, le registrateur adjoint remet à la personne person submitting the instrument with the reasons and qui présente l’instrument les motifs de sa décision et requirements under paragraphs 25(1)(a) and (b) of the les exigences prévus aux alinéas 25(1)a) et b) de la loi. Act. (3) The review shall be conducted in accordance with (3) La révision se déroule conformément au présent this section and such procedures as the registrar article et à la procédure que le registrateur estime considers appropriate. indiquée. (4) A request for the review must be in writing and set (4) La demande de révision se fait par écrit et précise out les éléments suivants : (a) the name of the person making the request and a) le nom et les coordonnées de l’auteur de la their contact information; demande; (b) a description of the instrument in question; and b) la description de l’instrument en cause; (c) a short description of the grounds for the c) une brève description des motifs de révision. review. (5) The person making the request must submit the (5) L’auteur de la demande présente sa demande au request to the registrar before the end of the next registrateur avant la fin du jour ouvrable suivant le business day following the day of refusal. jour du refus. (6) Upon receipt of a request for review, the registrar (6) Sur réception d’une demande de révision, le must record a note on any certificate of title to which registrateur inscrit une note sur tout certificat de titre the instrument being reviewed pertains, referencing auquel se rapporte l’instrument sous révision, faisant the review being conducted for the instrument. renvoi à la révision en cours de l’instrument. Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds Section 6 Article 6 (7) The person making the request must also submit a (7) L’auteur de la demande remet en outre au written explanation detailing the grounds for the registrateur, dans les six jours ouvrables suivant le jour request to the registrar within six business days after du refus, une explication écrite des motifs de la the day of refusal. demande. (8) The registrar may, on request, extend the time (8) Le registrateur peut, sur demande, prolonger d’au period in subsection (7) to submit a written explanation plus 30 jours le délai de remise de l’explication écrite for up to an additional 30 days. prévu au paragraphe (7). (9) The registrar shall consider the merits of the (9) Le registrateur examine le bien-fondé de la request and decide whether or not to register the demande et décide d’enregistrer ou non l’instrument. instrument. (10) The registrar must deliver his or her decision and (10) Le registrateur remet à l’auteur de la demande sa reasons in writing to the person making the request décision écrite et motivée dans les 15 jours ouvrables within 15 business days after the expiry of the deadline suivant l’expiration du délai prévu au paragraphe (7), y in subsection (7), including any extension under compris toute prolongation en vertu du paragraphe (8). subsection (8). (11) If the registrar decides to register the instrument, (11) Si le registrateur décide d’enregistrer the time of its registration is the day, hour and minute l’instrument, le moment de l’enregistrement est la originally entered in the daybook for that instrument. date, l’heure et la minute initialement inscrites dans le journal de l’instrument en cause. (12) If the registrar decides not to register the (12) S’il décide de ne pas enregistrer l’instrument, le instrument, the registrar must cancel the note registrateur annule la note inscrite en vertu du recorded under subsection (6) after the earlier of the paragraphe (6) après celle des dates suivantes qui est following dates antérieure à l’autre : (a) the day after the end of the period allowed a) le jour qui suit la fin du délai imparti au under subsection 6(2) to apply, in accordance paragraphe 6(2) pour demander, with subsection 189(2) of the Act, to a judge to conformément au paragraphe 189(2) de la loi, review the registrar's determination; and à un juge de réviser la décision du registrateur; (b) the day a certificate of pending litigation is b) la date d’enregistrement d’un certificat registered in accordance with subsection 6(3). d’affaire en instance conformément au paragraphe 6(3). 6 Review by judge under the Act (Révision du juge en vertu de la loi) 6 Review by judge under the Act 6 Révision du juge en vertu de la loi (1) This section applies to an application under (1) Le présent article s’applique à la demande subsection 189(2) of the Act to a judge to review a présentée, en vertu du paragraphe 189(2) de la loi, à determination made by the registrar. un juge pour qu’il révise une décision du registrateur. (2) The application must be made within seven days (2) La demande est présentée dans les sept jours qui after the day of receiving the registrar's reasons for the suivent le jour de la réception des motifs de décision du determination. registrateur. (3) The person making the application must register a (3) L’auteur de la demande enregistre un certificat certificate of pending litigation in respect of the d’affaire en instance concernant la demande avant application before the expiry of the period in l’expiration du délai prévu au paragraphe (2). subsection (2). c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds Section 7 Article 7 7 Return of surplus documents (Renvoi de documents superflus) 7 Return of surplus documents 7 Renvoi de documents superflus The registrar may return to a person a document, or Le registrateur peut renvoyer un document, ou partie portion of a document, submitted by that person in de celui-ci, à la personne qui l’a présenté à l’appui support of an application or request, if d’une demande si les conditions suivantes sont réunies : (a) the document, or portion of the document, is a) le registrateur ne requiert plus le document, ou no longer required by the registrar; partie de celui-ci; (b) the document, or portion of the document, b) il n’est pas nécessaire de garder le document, does not need to be kept for the purposes of ou partie de celui-ci, aux fins d’enregistrement registration or record in the land titles office; ou d’inscription au bureau des titres de biens- fonds; (c) an audit trail is kept of the registrar's c) une piste de vérification des délibérations du deliberation of the application or request; and registrateur relatives à la demande est conservée; (d) a record of the pertinent information is kept d) un registre des renseignements pertinents est respecting the document or portion of the tenu relativement au document ou à partie de document. celui-ci. 8 Enduring power of attorney (Procurations perpétuelles) 8 Enduring power of attorney 8 Procurations perpétuelles An enduring power of attorney must not be registered Seule la procuration perpétuelle qui est conforme à unless it complies with section 3 of the Enduring Power l’article 3 de la Loi sur les procurations perpétuelles of Attorney Act. peut être enregistrée. 9 Commissioner's approval (Approbation du commissaire) 9 Commissioner's approval 9 Approbation du commissaire An instrument is deemed to be approved by the L’instrument est réputé approuvé par le commissaire Commissioner if there is a written endorsement on the s’il porte une inscription, ou y est jointe une preuve instrument, or attached written evidence of approval, écrite de l’approbation, signée par le commissaire ou signed by the Commissioner or a delegate of the un de ses délégués. Commissioner. 10 Disposal of records (Élimination de documents) 10 Disposal of records 10 Élimination de documents The registrar may destroy or otherwise dispose of a Le registrateur peut détruire ou autrement éliminer le document, or portion of a document, if it does not need document, ou partie de celui-ci, qu’il n’est pas to be kept for the purposes of registration or record in nécessaire de garder aux fins d’enregistrement ou the land titles office, in accordance with the Records d’inscription au bureau des titres de biens-fonds, Management Regulations under the Archives Act. conformément au Règlement sur la gestion des documents en vertu de la Loi sur les archives. 11 Electronic instruments, caveats and other documents (Documents électroniques, oppositions et autres documents) 11 Electronic instruments, caveats and other 11 Documents électroniques, oppositions et documents autres documents The registrar may accept electronic versions of Le registrateur peut accepter les versions électroniques instruments, caveats and other documents submitted d’instruments, d’oppositions et d’autres documents for registration or consideration if they comply with présentés pour enregistrement ou pour étude, si elles information technology standards established by the sont conformes aux normes sur la technologie de registrar. l’information qu’il établit. Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Land Titles General Regulation Règlement général sur les titres de biens-fonds Section 12 Article 12 12 Establishment of standards (Établissement de normes) 12 Establishment of standards 12 Établissement de normes (1) The registrar may establish standards respecting (1) Le registrateur peut établir des normes concernant : (a) the form of instruments, caveats, applications, a) la forme des instruments, des oppositions, des requests and other documents submitted to the demandes et d’autres documents présentés au registrar for registration or consideration; and registrateur pour enregistrement ou pour étude; (b) electronic information under the Act, including b) les renseignements électroniques prévus dans accepting, registering, creating and managing la loi, notamment leur acceptation, electronic information. enregistrement, création et gestion. (2) The registrar shall publish any standard established (2) Le registrateur publie les normes établies en vertu under the Act or regulations by such methods as the de la loi ou des règlements par les méthodes qu’il registrar considers most likely to make them publicly estime les plus susceptibles de les faire connaître du known. public. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5