Legal Aid Regulations

LEGAL SERVICES SOCIETY ACT LOI SUR LA SOCIÉTÉ D’AIDE JURIDIQUE RÈGLEMENT CONCERNANT L’AIDE LEGAL AID REGULATIONS JURIDIQUE O.I.C. 1987/070 DÉCRET 1987/070 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : March 24, 1987 24 mars 1987 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1987/070 DÉCRET 1987/070 LEGAL SERVICES SOCIETY ACT LOI SUR LA SOCIÉTÉ D’AIDE JURIDIQUE RÈGLEMENT CONCERNANT L’AIDE LEGAL AID REGULATIONS JURIDIQUE Pursuant to section 17 of the Legal Services Society Act, Le Commissaire en conseil exécutif, conformément à the Commissioner in Executive Council orders as l’article 17 de la Loi sur la Société d’aide juridique, follows: décrète ce qui suit : 1. The annexed Legal Aid Regulations are hereby 1. Le Règlement concernant l’aide juridique made and established. paraissant en annexe est établi par les présentes. 2.(1) The Legal Aid Regulations under the Legal Aid Act, 2. (1) À l’exception des annexes 1 à 5 et des other than Schedules 1 to 5 and Forms 1 to 12, are formulaires 1 à 12, le Règlement sur l’aide juridique revoked. "Legal Aid Regulations" établi aux termes de la Loi sur l’aide juridique est abrogé. (2) Schedules 1 to 5 and Forms 1 to 12 of the Legal Aid (2) Les annexes 1 à 5 et les formulaires 1 à 12 du Regulations, made under the Legal Aid Act, continue in Règlement sur l’aide juridique («Legal Aid force as though made under the Legal Services Society Regulations»), établis aux termes de la Loi sur l’aide Act and references in those Schedules and Forms to the juridique, restent en vigueur comme s’ils avaient été Legal Aid Act or to persons appointed or things to be établis en vertu de la Loi sur la Société d’aide juridique. done under the Legal Aid Act shall be treated as Les renvois dans ces annexes et formulaires à la Loi sur references to the Legal Services Society Act and to l’aide juridique ou aux personnes nommées en analogous things to be done or to persons performing application de la Loi sur l’aide juridique sont traités similar functions and appointed under the Legal comme s’il s’agissait de renvois à la Loi sur la Société Services Society Act. d’aide juridique et à des choses analogues devant être faites aux termes de la Loi sur la Société d’aide juridique ou à des personnes exécutant des fonctions semblables qui auraient été nommées en application de la même loi. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 24th Fait à Whitehorse, dans le territoire Yukon, le 24 day of March A.D., 1987. mars 1987. Commissioner of the Yukon/ Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT CONCERNANT L’AIDE LEGAL AID REGULATIONS JURIDIQUE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Interpretation ......................................................... 1 1. Définitions ............................................................... 1 2. Executive director ................................................... 2 2. Directeur général ..................................................... 2 3. Panels of solicitors .................................................. 3 3. Listes de procureurs ................................................ 3 4. Application to be on a panel .................................... 3 4. Demande d’inscription sur une liste ......................... 3 5. Panels ..................................................................... 3 5. Listes ....................................................................... 3 6. Removal of names from panel ................................. 4 6. Retrait d’inscription de la liste ................................. 4 7. Application to have a name restored to a panel ....... 5 7. Demande de réinscription ........................................ 5 8. Duties of a solicitor upon removal from a panel ...... 5 8. Obligations du procureur qui est rayé d’une 9. Solicitor’s duties to client ........................................ 5 liste ......................................................................... 5 10. Payment for work after removal from panel ............ 6 9. Obligations du procureur envers le bénéficiaire ....... 5 11. Duties of solicitors to the society ............................. 6 10. Paiement des travaux effectués après que le 12. Application forms .................................................... 6 nom du procureur a été rayé d’une liste .................. 6 13. Application by non-resident ..................................... 6 11. Obligations du procureur envers la Société .............. 6 14. Application by minors ............................................. 6 12. Formulaire de demande d’aide juridique .................. 6 15. Application by incapable persons ............................. 6 13. Demande d’un non-résident ..................................... 6 16. Conditions for approval of applications .................... 7 14. Demande d’un mineur ............................................. 6 17. Consideration of financial needs .............................. 9 15. Demande d’une personne incapable ......................... 6 18. Contribution agreements ....................................... 10 16. Conditions d’approbation des demandes .................. 7 19. Caveats on real property ....................................... 10 17. Examen des besoins financiers ................................. 9 20. Application for an appeal ....................................... 10 18. Engagements de contribution ................................ 10 21. Approval of application for an appeal .................... 11 19. Enregistrement d’opposition sur des biens 22. Provisional certificate ............................................ 12 immeubles ............................................................. 10 23. Certificates of eligibility ......................................... 12 20. Demande visant un appel ....................................... 10 24. Certificates for work under $60 ............................. 12 21. Approbation d’une demande visant un appel .......... 11 25. Contents of a certificate ........................................ 12 22. Certificat temporaire.............................................. 12 26. Restriction on a certificate .................................... 13 23. Certificat d’admissibilité ........................................ 12 27. Delivery of certificate to applicant ......................... 13 24. Certificat visant des services de moins de 60 $ ...... 12 28. Solicitor requirement re certificate ........................ 13 25. Contenu d’un certificat ........................................... 12 29. Expiry of certificate ............................................... 13 26. Restrictions dans un certificat ................................ 13 30. Lost or destroyed certificates ................................ 13 27. Délivrance du certificat au requérant ..................... 13 31. Retroactive certificates .......................................... 14 28. Devoirs du procureur ............................................. 13 32. Certificates re civil proceedings ............................. 14 29. Expiration du certificat........................................... 13 30. Certificat perdu ou détruit ..................................... 13 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 33. Certificates for matters not completed by a 31. Certificat ayant un effet rétroactif ..........................14 solicitor ................................................................. 15 32. Certificat visant une instance civile .........................14 34. Certificates to amend and replace a previous 33. Certificat visant une affaire qui n’a pas été certificate .............................................................. 15 menée à terme par un procureur ...........................15 35. Solicitor no longer acting or services completed .... 16 34. Certificat modifiant et remplaçant un certificat 36. Discharge of certificates ........................................ 16 antérieur ................................................................15 37. Cancellation of certificates ..................................... 16 35. Le procureur cesse de représenter ou les 38. Amended certificate as a condition of services ont été rendus intégralement ....................16 continuance ........................................................... 17 36. Extinction d’un certificat.........................................16 39. Notice of cancellation or amendment ..................... 18 37. Annulation de certificat ..........................................16 40. Duty counsel .......................................................... 18 38. Certificat modifié comme condition du 41. Duty counsel not to act for client ........................... 19 maintien de sa validité ...........................................17 42. Duty counsel’s prior relationship with client........... 19 39. Avis d’annulation ou de modification ......................18 43. Appointment of duty counsel ................................. 19 40. Avocat de service ...................................................18 44. Financial Disclosure ............................................... 20 41. Récusation d’un avocat de service ..........................19 45. Failure to disclose information ............................... 20 42. Rapport procureur à client antérieur ......................19 46. Employment of counsel .......................................... 21 43. Nomination d’un avocat de service .........................19 47. Service of documents ............................................ 21 44. Divulgation financière ............................................20 48. Solicitor/client relationship .................................... 22 45. Défaut de divulguer les renseignements .................20 49. Duties of director and duty counsel ....................... 22 46. Avocat-conseil ........................................................21 50. Duties of solicitors ................................................. 22 47. Signification de documents ....................................21 51. Accounts and transactions of the fund ................... 22 48. Rapport procureur à client .....................................22 52. Annual report by director ...................................... 23 49. Devoirs du directeur et de l’avocat de service .........22 53. Payments into and out of fund ............................... 24 50. Devoirs des procureurs ..........................................22 54. Writing off uncollectable amounts .......................... 24 51. Comptes et opérations du Fonds ............................22 55. Settlement of accounts .......................................... 24 52. Rapport annuel du directeur...................................23 56. Payment of accounts ............................................. 24 53. Paiements versés au Fonds ....................................24 57. Solicitors' accounts ................................................ 25 54. Montants irrécouvrables .........................................24 58. Duty counsel’s account .......................................... 26 55. Liquidation des comptes .........................................24 59. Liability for payment of account ............................ 26 56. Paiement des comptes ...........................................24 60. Fees and disbursements ........................................ 26 57. Comptes des procureurs.........................................25 61. Application for reimbursement .............................. 26 58. Compte de l’avocat de service ................................26 62. Interim accounts ................................................... 27 59. Responsabilité du paiement du compte ..................26 63. Disallowance of fees .............................................. 27 60. Honoraires et débours ............................................26 64. Settlement of accounts .......................................... 27 61. Demande de remboursement des débours .............26 65. Review of solicitor’s account .................................. 27 62. Comptes provisoires ...............................................27 66. Appeal to society ................................................... 28 63. Rejet d’honoraires ..................................................27 67. Appeal from taxing officer ..................................... 28 64. Liquidation des comptes .........................................27 68. Payment of account ............................................... 29 65. Examen du compte du procureur ...........................27 69. Appeal from refusal to issue a certificate ............... 29 66. Appel à la Société ...................................................28 70. Notice .................................................................... 30 67. Appel de la décision du liquidateur des dépens .......28 71. Recovery of costs ................................................... 30 68. Paiement d’un compte ...........................................29 72. Settlement ............................................................. 30 69. Appel d’un refus de délivrer un certificat ................29 73. Extension of time ................................................... 30 70. Avis ........................................................................30 74. Complaints ............................................................ 31 71. Recouvrements des frais ........................................30 75. Non-disclosure of information ................................ 31 72. Transaction ............................................................30 76. Limitation on remuneration ................................... 32 73. Prorogation des délais ............................................30 77. No remuneration of students ................................. 32 74. Plaintes ..................................................................31 78. Solicitor’s lien ........................................................ 32 75. Caractère confidentiel des renseignements .............31 79. Audits .................................................................... 33 76. Restrictions quant à la rémunération .....................32 80. Civil legal aid assistance ........................................ 33 77. Absence de rémunération des étudiants .................32 81. Fees....................................................................... 33 78. Privilège du procureur ............................................32 Page iv YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 79. Vérifications ........................................................... 33 80. Aide juridique en matière civile.............................. 33 81. Honoraires ............................................................. 33 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page v Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 1. Article 1. OLE.IG.CA.L 1S9E8R7V/I0C7E0S SOCIETY ACT DLOÉIC RSEUTR 1 L9A8 S7O/0C7IÉ0T É D’AIDE JURIDIQUE RÈGLEMENT CONCERNANT L’AIDE LEGAL AID REGULATIONS JURIDIQUE 1. Interpretation (Définitions) 1. Interpretation 1. Définitions In these regulations Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. “applicant” means a person who applies for legal aid; « année » Période comprise entre le 1er avril et le 31 « requérant » mars suivant. “year” “client” means a person holding a valid legal aid « bénéficiaire » Quiconque détient un certificat valide certificate; « bénéficiaire » d’aide juridique. “client” “director” means the executive director appointed by « directeur » Directeur administratif nommé par la the society under section 2; « directeur » Société en application de l’article 2. “director” “fund” means the money the society has for payment « Fonds » Fonds dont la Société dispose pour le of legal aid and related expenses and includes all paiement de l’aide juridique et des dépenses y money given to the society by the Government of afférentes, y compris tout l’argent affecté à cette fin Yukon from money appropriated for that purpose and par le gouvernement du Yukon, ainsi que l’argent que all money received from applicants or other persons by la Société reçoit des auteurs de demande d’aide ou way of contribution or collection; « Fonds » d’autres personnes sous forme de contributions ou par voie de perception. “fund” “person associated with the applicant” means a person legally obligated to support the applicant and « liquidateur des dépens » Greffier de la Cour includes suprême. “taxing officer” (a) a person from whom, in the opinion of the (“ liquidateur des dépens » modifiée par LY 2017, ch.6) director, because of the person’s personal « personne ayant des liens avec le requérant » relationship with the applicant, the applicant Personne ayant une obligation alimentaire envers would have a reasonable expectation of l’auteur de la demande. S’entend en outre de : financial assistance in a situation of like seriousness to that for which the applicant for a) la personne dont le requérant s’attendrait à juste legal aid has been made, and titre, de l’avis du directeur, à obtenir une aide financière, du fait de leurs rapports personnels, dans (b) a person who, in the opinion of the director, une situation aussi grave que celle qui a motivé la would receive a direct benefit if a certificate demande d’aide juridique, were issued to the applicant, which does not include a person who is under an obligation to b) la personne qui, de l’avis du directeur, tirerait un provide support to the applicant under the avantage direct de la délivrance d’un certificat au provisions of the Matrimonial Property and requérant, ce qui exclut la personne qui a une c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 2. Article 2. Family Support Act; « personne ayant des liens obligation alimentaire envers l’auteur de la demande avec le requérant » en application des dispositions de la Loi sur le patrimoine familial et l’obligation alimentaire. “person “plan” means the legal aid plan as established and associated with the applicant” administered by the society under the Act and regulations; « régime » « procureur » S’entend notamment d’un avocat plaidant et d’un avocat-conseil dans les affaires “society” means the Legal Services Society; « Société » visées par l’aide juridique lorsque la Loi ou le “solicitor” includes barrister and counsel in legal aid présent règlement exigent ou autorisent la matters where counsel is required or authorized by the prestation de services d’aide juridique par un Act or regulations for legal aid services to be avocat-conseil. “solicitor” performed; « procureur » « régime » Régime d’aide juridique mis sur pied et “tariff” means the Legal Aid Tariff in effect from time administré par la Société conformément à la to time; « tarif » Loi et au présent règlement. “plan” “taxing officer” means the clerk of the Supreme Court; « requérant » Personne qui demande de l’aide « liquidateur des dépens » juridique. “applicant” (“taxing officer” amended by SY 2017, c.6) « Société » La Société d’aide juridique. “society” “year” means a period commencing on the first day of « tarif » Tarif relatif aux services d’aide juridique qui April and ending on the 31st day of March next est en vigueur. “tariff” following. « année » 2. Executive director (Directeur général) 2. Executive director 2. Directeur général (1) There shall be an Executive director appointed by (1) La Société nomme un directeur général qui est the society who shall be responsible for the responsable de l’administration du régime et exerce les administration of the plan and shall have such powers pouvoirs de la Société que celle-ci lui délègue en of the society as are delegated to him or her by these application du présent règlement. regulations. (2) The director is responsible to the society for (2) Le directeur rend compte à la Société : (a) organizing, maintaining and supervising all a) de l’organisation, du maintien et de la accounting and financial procedures and surveillance des méthodes et des livres records relating to the plan, comptables relatifs au régime; (b) organizing and supervising the work of clerical b) de l’organisation et de la surveillance du travail staff in the director’s office, du personnel de soutien dans son bureau; (c) organizing and maintaining the procedures for c) de l’organisation, du maintien et de la collecting, retaining and analyzing such surveillance des méthodes de cueillette, de information relating to the operation of the conservation et d’analyse des renseignements plan as is required by the society, relatifs au fonctionnement du régime exigés par la Société; (d) the submission to the society of such financial d) de la présentation à la Société des rapports et statements as the society may require, états financiers exigés par celle-ci; (e) for settlement in accordance with the e) du paiement des comptes des procureurs regulations of solicitors' accounts for services conformément au présent règlement pour les rendered under the Act and the regulations. services rendus conformément à la Loi et au règlement; Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 3. Article 3. (f) for taxation of solicitors' accounts in f) de la taxation des comptes des procureurs accordance with these regulations, and conformément au présent règlement; (g) for such other duties as may be set out in these g) de l’accomplissement de toute autre tâche regulations or established by the society. prévue dans le présent règlement ou par la Société. 3. Panels of solicitors (Listes de procureurs) 3. Panels of solicitors 3. Listes de procureurs (1) There shall be established (1) Sont établies : (a) a panel of solicitors who agree to give legal aid, a) une liste de procureurs qui acceptent de and dispenser de l’aide juridique; (b) a panel of solicitors who agree to act as duty b) une liste de procureurs qui acceptent d’agir à counsel. titre d’avocats de service. (2) No solicitor who provides services under this Act to (2) La Société ne peut payer des services d’aide an applicant or client or as duty counsel shall be paid juridique rendus à l’auteur d’une demande de services by the society unless the solicitor’s name was entered ou à un bénéficiaire, si le procureur en cause n’était on the appropriate panel at the time the service was pas inscrit sur la liste appropriée au moment où les rendered. services ont été rendus. (3) Subsection (2) does not apply to a solicitor retained (3) Le paragraphe (2) ne s’applique pas aux procureurs on a full time basis to act as a salaried duty counsel. employés à plein temps à titre d’avocats de service salariés. (4) The society, in conjunction with the Yukon Law (4) De concert avec le Barreau du Yukon, la Société Society, may establish standards of professional peut établir des normes à l’égard de l’exercice de la practice, training and experience for entry and profession, de la formation et de l’expérience des retention on any panel. procureurs pour que leur nom soit inscrit sur une liste. 4. Application to be on a panel (Demande d’inscription sur une liste ) 4. Application to be on a panel 4. Demande d’inscription sur une liste (1) A solicitor, resident in Yukon, may apply to the (1) Le procureur, résidant au Yukon, peut adresser au director to be on one or more panels. directeur une demande d’inscription sur une ou plusieurs listes. (2) A solicitor, in applying to be on a panel, shall (2) Dans sa demande, le procureur fournit au directeur provide the director with such information as the tout renseignement que celui-ci exige. director may require. 5. Panels (Listes) 5. Panels 5. Listes (1) The director shall maintain a list for each panel in (1) Le directeur tient un registre des noms inscrits the Yukon showing all the names entered on the panel. sur les différentes listes. (2) The director shall enter on the appropriate panel (2) Le directeur inscrit dans le registre approprié le list the name of every solicitor who has applied to be nom des procureurs ayant demandé leur inscription sur on the panel. la liste. (3) Notwithstanding subsections (1) and (2), the (3) Malgré les paragraphes (1) et (2), le directeur ne director shall not enter or retain the name of a solicitor doit ni inscrire ni maintenir le nom d’un procureur sur on a panel unless the professional practice, training une liste si l’exercice de la profession, la formation et and experience of the solicitor meets the standards l’expérience de ce procureur ne satisfont pas aux established by the society, in conjunction with the normes établies par la Société, conjointement avec le Yukon Law Society, for the panel. Barreau du Yukon, à l’égard de cette liste. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 6. Article 6. (4) Where the director refuses to enter the name of a (4) Le directeur qui refuse d’inscrire le nom d’un solicitor on a panel or proposes to remove the name of procureur sur une liste ou qui a l’intention de le rayer a solicitor from a panel for failure to meet the d’une liste parce qu’il ne satisfait pas aux normes standards of professional practice, training and établies à l’égard de l’exercice de la profession, de la experience, the director shall notify the solicitor in formation et de l’expérience, en donne au procureur un writing of the reasons therefore. avis écrit motivé. (5) A notice under subsection (4) shall state that (5) L’avis visé au paragraphe (4) fait état du droit du solicitor is entitled to a hearing by the director if the procureur de demander une audience au directeur en solicitor gives written notice requesting the hearing to donnant un avis écrit à ce dernier dans les quinze jours the director within 15 days of receipt of the notice qui suivent la réception de l’avis prévu au under subsection (4), and the solicitor giving such paragraphe (4). Le procureur peut exercer ce droit à notice may require a hearing. ces conditions. (6) If no hearing is requested under subsection (5), the (6) Si le procureur ne fait pas de demande en vertu du director may remove the solicitor's name from the paragraphe (5), le directeur peut rayer le nom du panel 30 days after the notice was sent to the solicitor procureur de la liste trente jours après l’envoi de l’avis under subsection (4), or, if the hearing is held and the au procureur prévu au paragraphe (4). Si une audience director’s decision to remove the name is upheld, the a lieu et que le directeur persiste dans sa décision, il director may forthwith remove the solicitor’s name peut rayer le procureur de la liste immédiatement. from the panel. 6. Removal of names from panel (Retrait d’inscription de la liste ) 6. Removal of names from panel 6. Retrait d’inscription de la liste (1) Upon the written request of a solicitor, the (1) Le procureur inscrit sur la liste peut faire rayer director shall remove the name of the solicitor from a son nom sur demande écrite au directeur, mais il panel, but the solicitor shall complete all legal aid work termine le travail qu’il a entrepris. that the solicitor has undertaken. (2) The director, upon notice to the solicitor and after (2) Le directeur peut, sur avis au procureur et après affording the solicitor an opportunity for hearing, may lui avoir donné l’occasion de se faire entendre, rayer remove for cause, the name of the solicitor from any son nom de la liste pour un motif suffisant. panel. (3) Where a Notice of Complaint is served upon a (3) Sur avis au procureur et après lui avoir donné solicitor by the Law Society, or a criminal charge is laid l’occasion de demander une audience, le directeur peut against a solicitor and the offence alleged in such rayer des listes le nom du procureur auquel le Barreau complaint or criminal charge relates in whole or in part signifie un avis de plainte ou contre lequel une to the operation of the plan, the director, upon notice accusation criminelle est portée si l’infraction visée par to the solicitor and after affording the solicitor an la plainte ou l’accusation est reliée en totalité ou en opportunity for a hearing, may remove the name of the partie au fonctionnement du régime. solicitor from all panels. (4) Where, under subsection (2) or (3), the director (4) Si, conformément aux paragraphes (2) ou (3), le removes the name of a solicitor from any panel, the directeur raie le nom d’un procureur d’une liste, celui- solicitor may appeal to the society by serving notice of ci peut interjeter appel devant la Société en signifiant the appeal on the director within 15 days of receipt of a au directeur un avis d’appel dans les quinze jours de la copy of the director’s decision. réception d’une copie de la décision de celui-ci. Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 7. Article 7. 7. Application to have a name restored to a panel (Demande de réinscription) 7. Application to have a name restored to a 7. Demande de réinscription panel (1) A solicitor whose name has been removed from a (1) Le procureur dont le nom a été rayé d’une liste panel under section 5 or 6 may apply in writing to the conformément aux articles 5 ou 6 peut présenter au director to have his or her name restored to the panel. directeur une demande écrite de réinscription. (2) The director shall refer an application received (2) Avec ses recommandations, le directeur renvoie à under subsection (1), together with the director’s la Société pour examen la demande reçue recommendations to the society for its consideration. conformément au paragraphe (1). (3) The society or a committee of the society shall (3) La Société, ou un comité de la Société, décide, le decide, as soon as possible, whether to approve an plus tôt possible, si elle approuve la demande reçue application received under subsection (2), and the conformément au paragraphe (2) et peut, à cette fin, society or committee as the case may be, may conduct tenir une enquête si elle le juge nécessaire. such enquiry as the society or committee considers necessary. 8. Duties of a solicitor upon removal from a panel (Obligations du procureur qui est rayé d’une liste) 8. Duties of a solicitor upon removal from a 8. Obligations du procureur qui est rayé panel d’une liste (1) Where a solicitor has had his or her name (1) Le procureur qui a demandé que son nom soit removed from a panel, the solicitor shall rayé d’une liste doit : (a) report to the director on the state of all a) faire rapport au directeur de l’état des dossiers uncompleted legal aid work, inachevés; (b) render his or her account for fees and b) rendre compte de ses honoraires et débours; disbursements, and (c) deliver every legal aid file in his or her c) remettre au directeur les dossiers d’aide possession to the director. juridique qu’il a en sa possession. (2) Where a solicitor has had his or her name removed (2) Le procureur qui a demandé que son nom soit rayé from a panel, the solicitor shall not d’une liste ne doit pas : (a) acknowledge any further certificate in relation a) accepter d’autres certificats relativement à la to the panel unless the solicitor’s name is liste, à moins de faire réinscrire son nom sur la restored to the panel, or liste; (b) provide any services pursuant to a certificate b) dispenser des services en vertu d’un certificat accepted by another solicitor unless the accepté par un autre procureur, à moins de solicitor’s name is restored to the panel. faire réinscrire son nom sur la liste. (3) Notwithstanding subsection (1) and (2), the (3) Malgré les paragraphes (1) et (2), le directeur peut director may permit a solicitor whose name has been permettre au procureur dont le nom a été rayé d’une removed from a panel to complete the work under a liste d’achever le travail commencé en vertu d’un certificate already accepted by the solicitor. certificat déjà accepté par celui-ci. 9. Solicitor’s duties to client (Obligations du procureur envers le bénéficiaire) 9. Solicitor’s duties to client 9. Obligations du procureur envers le bénéficiaire Nothing in these regulations discharges any solicitor Le présent règlement ne libère pas le procureur dont le whose name has been removed from a panel from any nom a été rayé d’une liste de ses obligations à l’égard obligation to clients or the society. des bénéficiaires ou de la Société. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 10. Article 10. 10. Payment for work after removal from panel (Paiement des travaux effectués après que le nom du procureur a été rayé d’une liste) 10. Payment for work after removal from 10. Paiement des travaux effectués après que panel le nom du procureur a été rayé d’une liste Notwithstanding subsection 3(2), a solicitor, whose Malgré le paragraphe 3(2), le procureur dont le nom a name has been removed from a panel and who is été rayé d’une liste et qui a la permission d’achever son permitted to complete work by the director under travail conformément au paragraphe 8(3) peut recevoir subsection 8(3), is entitled to receive payment out of un paiement prélevé sur le Fonds pour le travail the fund for that work in accordance with these entrepris conformément au présent règlement. regulations. 11. Duties of solicitors to the society (Obligations du procureur envers la Société) 11. Duties of solicitors to the society 11. Obligations du procureur envers la Société Every member of a panel and every solicitor to whom Les membres inscrits sur les listes, ainsi que les section 10 applies shall make reports, furnish procureurs régis par l’article 10, présentent les information and render accounts in accordance with rapports, fournissent les renseignements et rendent les these regulations. comptes prévus au présent règlement. 12. Application forms (Formulaire de demande d’aide juridique) 12. Application forms 12. Formulaire de demande d’aide juridique Subject to section 13, an application for legal aid shall Sous réserve de l’article 13, la demande d’aide be made by submitting to the director an application in juridique est présentée au directeur au moyen du Form 1. formulaire 1. 13. Application by non-resident (Demande d’un non-résident) 13. Application by non-resident 13. Demande d’un non-résident Where the director receives an application from a Le directeur qui reçoit une demande d’aide juridique person who is not ordinarily resident in the Yukon and d’une personne ne résidant pas ordinairement au if the legal aid applied for concerns a proceeding in the Yukon relativement à une instance introduite au Yukon Yukon, the director may, after making such enquiries peut, après avoir fait les enquêtes et recherches qu’il and investigations as he or she deems appropriate, estime appropriées, délivrer un certificat. issue a certificate. 14. Application by minors (Demande d’un mineur) 14. Application by minors 14. Demande d’un mineur The director may require that an application for legal Le directeur peut exiger que la demande d’aide aid for a person under the age of 19 years be made on juridique d’une personne âgée de moins de 19 ans soit the person’s behalf by the person’s parent or guardian. présentée en son nom par son père, sa mère ou son tuteur. 15. Application by incapable persons (Demande d’une personne incapable) 15. Application by incapable persons 15. Demande d’une personne incapable (1) Subject to subsection (2), an application for legal (1) Sous réserve du paragraphe (2), la demande aid for a person who has been found to be mentally d’aide juridique d’une personne qui a été reconnue incompetent, mentally ill or incapable of managing his incapable mental, malade mental ou inapte à gérer ses or her affairs shall be made on the person’s behalf by propres affaires, est présentée en son nom par son the person’s personal guardian or legal representative. tuteur ou représentant légal. (2) For the purpose of an application under the Mental (2) Aux fins d’une demande en vertu de la Loi sur la Health Act, an application for legal aid may be made by santé mentale, la demande d’aide juridique peut être the patient or a friend or relative of the patient on the faite par le malade, ou par un ami ou un parent du patient’s behalf. malade en son nom. Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 16. Article 16. (3) An application for a person who is unable by (3) Un ami ou un parent peut présenter une demande reason of physical or mental infirmity or other d’aide juridique d’une personne incapable de le faire en condition to make an application in person may be personne, notamment en raison d’une infirmité made by a friend or relative of the person. physique ou d’une déficience mentale. 16. Conditions for approval of applications (Conditions d’approbation des demandes) 16. Conditions for approval of applications 16. Conditions d’approbation des demandes (1) Subject to subsections (2) and (3), every (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), les application for legal aid shall be considered by the demandes d’aide juridique sont étudiées par le director and the director shall refuse to grant or directeur, et celui-ci refuse de délivrer ou d’approuver approve a certificate where, after considering all the un certificat s’il constate, après avoir examiné toutes circumstances, it appears that les circonstances, que : (a) the applicant requires legal aid in a matter in a) le requérant présente une demande d’aide which the applicant is concerned in a juridique pour une affaire qui l’intéresse en representative, fiduciary or official capacity, qualité de représentant ou de fiduciaire ou en and it appears that costs can be paid out of any raison de ses fonctions, et il semble que les property or fund that is sufficient to pay costs, frais puissent être payés à l’aide de biens ou de fonds suffisants à cet égard; (b) the applicant is entitled to financial or other aid b) le requérant a droit à une aide financière ou or has reasonable expectation of such aid, and autre, ou s’attend à juste titre à obtenir une has failed to satisfy the director that such aid is telle aide, et n’a pas réussi à convaincre le not available to the applicant, directeur qu’il ne pourra obtenir cette aide; (c) the legal aid applied for is frivolous, vexatious c) l’aide juridique demandée est frivole, vexatoire or an abuse of process of the court or an abuse ou constitue un recours abusif au processus of the facilities provided by the Act, or judiciaire ou aux avantages prévues par la Loi; (d) the relief sought, if obtained, is not enforceable d) la mesure de redressement demandée ne serait at law. pas, si elle était accordée, exécutoire en droit. (2) Subject to subsections (1) and (3), every (2) Sous réserve des paragraphes (1) et (3), les application for legal aid shall be considered by the demandes d’aide juridique sont étudiées par le director and the director may refuse to approve a directeur et celui-ci peut refuser d’approuver un certificate where, after considering all the certificat s’il constate, après avoir examiné toutes les circumstances, it appears that circonstances, que : (a) the applicant is one of a number of persons a) le requérant fait partie d’un groupe dont les having the same interests under such membres partagent les mêmes intérêts de circumstances that one or more may sue or sorte que l’un ou plusieurs d’entre eux peuvent defend on behalf of or for the benefit of all, ester en justice au nom ou au profit de tous; (b) the applicant has the right to be joined in one b) le requérant a le droit de se porter demandeur action as plaintiff with one or more other dans une action conjointement avec un ou persons having the same right to relief by plusieurs demandeurs qui partagent le même reason of there being a common question of droit au redressement demandé parce qu’ils law or fact to be determined, ont en commun la question de droit ou de fait qui doit être tranchée; (c) the relief sought can bring no benefit to the c) le requérant ne peut tirer aucun avantage applicant over and above the benefit that would particulier du redressement réclamé outre accrue to the applicant as a member of the l’avantage général qui pourrait lui profiter à public, titre de membre du public; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 16. Article 16. (d) the application is for legal aid for which the d) la demande vise des services d’aide juridique à applicant has previously received a certificate l’égard desquels le requérant a déjà reçu un with respect to the same action or matter, certificat visant la même action ou affaire; (e) the relief sought is enforceable only in some e) le redressement demandé est exécutoire other jurisdiction, uniquement dans un autre ressort; (f) the cause of action may be prosecuted or f) la demande ou la défense ne peuvent être defended only in a court of some other présentées que dans un tribunal d’un autre jurisdiction, ressort; (g) no sufficient reason for the granting of the g) la délivrance du certificat n’est pas justifiée par certificate is shown at the particular time, des motifs suffisants au moment de la demande; (h) the applicant does not have reasonable grounds h) le requérant n’a pas de motifs raisonnables for initiating, defending or continuing the pour entamer ou continuer une instance ou proceeding, pour y apporter une défense; (i) the professional services sought are available to i) le requérant peut obtenir les services the applicant without legal aid, or professionnels demandés sans l’aide juridique; (j) the applicant has failed, without reasonable j) le requérant a fait défaut, sans motif valable, justification, in any obligation with respect to d’exécuter une obligation qui lui incombe à legal aid. l’égard de l’aide juridique. (3) Every application for legal aid with respect to the (3) Le directeur est tenu d’examiner les demandes following: d’aide juridique touchant les matières suivantes : (a) where the applicant is charged with an a) le requérant est accusé d’un acte criminel; indictable offence; (b) where an application is made for a sentence of b) la demande vise une sentence de détention preventive detention under Part XXI of the préventive en vertu de la partie XXI du Code Criminal Code (Canada); criminel (Canada); (c) under the Extradition Act (Canada); c) la demande est faite en vertu de la Loi sur l’extradition (Canada); (d) under the Fugitive Offenders Act (Canada); d) la demande est faite en vertu de la Loi sur les criminels fugitifs (Canada); (e) summary conviction offences for a violation of: e) la demande vise des infractions punissables sur déclaration de culpabilité par procédure sommaire pour violation d’une loi du Parlement ou d’un règlement pris en application d’une loi du Parlement, lorsque le directeur est d’avis que si le requérant est reconnu coupable, il est probable qu’il reçoive une sentence de mise sous garde en milieu ouvert ou fermé ou qu’il soit privé de la possibilité de gagner sa vie, ou si le directeur est d’avis qu’il existe des circonstances qui justifient de l’aide juridique. (i) An Act of Parliament; or (ii) a regulation made pursuant to an Act of Parliament; where, in the opinion of the Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 17. Article 17. Director there is a likelihood that upon conviction there will be a sentence of open or secure custody or the loss of means of earning a livelihood or where, in the opinion of the Director, special circumstances exist that warrant the provision of Legal Aid; shall be considered by the director and the director Malgré ce qui précède dans le présent paragraphe, le may refuse to approve a certificate where, after directeur peut, après avoir examiné toutes les considering all the circumstances, including questions circonstances, y compris une question de droit ou de of law or fact arising out of the application, it appears fait découlant de la demande, refuser de délivrer un that certificat s’il constate que : (f) the applicant is entitled to financial or other aid f) le requérant a droit à une aide financière ou or has reasonable expectation of such aid and autre et s’attend à juste titre à obtenir une telle has failed to satisfy the director that such aid is aide et n’a pas réussi à convaincre le directeur not available to the applicant, qu’il pourra obtenir cette aide; (g) the application is for a matter that the g) la demande vise des services d’aide juridique à applicant has previously received a certificate l’égard desquels le requérant a déjà reçu un for, certificat visant la même affaire; (h) the applicant has failed, without reasonable h) le requérant a fait défaut, sans motif valable, justification in any obligation with respect to d’exécuter une obligation qui lui incombe à legal aid, or l’égard de l’aide juridique; (i) the professional services sought are available to i) le requérant peut obtenir les services the applicant without legal aid. professionnels demandés sans l’aide juridique. 17. Consideration of financial needs (Examen des besoins financiers) 17. Consideration of financial needs 17. Examen des besoins financiers (1) Upon the approval of a certificate under (1) S’il approuve la délivrance d’un certificat en subsection 16(2) or (3), the director shall consider the application du paragraphe 16(2) ou (3), le directeur income, disposable capital, indebtedness, requirements examine le revenu, le capital disponible et of persons dependent on the applicant, and such other l’endettement du requérant, les besoins des personnes circumstances as the director considers relevant that qui sont à sa charge ainsi que toute autre circonstance are disclosed in the application or ascertained after qu’il estime pertinente dans la demande ou qu’une investigation, and the director shall determine enquête a révélée, et il décide : (a) whether the applicant can pay any part of the a) si le requérant peut payer une partie des coûts cost of the legal aid applied for, and de l’aide juridique qu’il demande; (b) the sum, if any, the applicant is able to b) du montant, le cas échéant, que le requérant contribute towards the costs. est capable de verser. (2) For the purposes of subsection (1), the financial (2) Aux fins du paragraphe (1), les besoins financiers needs and abilities of an applicant shall be determined et la capacité de payer du requérant sont déterminés in accordance with standards established by the conformément aux normes établies par le ministère de Department of Health and Human Resources and the la Santé et des Ressources humaines, et le revenu du income of the applicant’s spouse or any person with conjoint ou de toute personne qui demeure whom the applicant is residing in a matrimonial maritalement avec le requérant est pris en compte. relationship shall be considered. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 18. Article 18. 18.

Contribution agreements (Engagements de contribution) 18. Contribution agreements 18. Engagements de contribution (1) Where the director has determined that the (1) Si le directeur conclut que le requérant ou une ou applicant or one or more persons associated with the plusieurs personnes ayant des liens avec lui peuvent et applicant can and should contribute towards the cost, devraient contribuer au paiement des coûts, il peut the director may refuse to issue a certificate until the refuser de délivrer un certificat tant que le requérant et applicant and the person associated with the applicant la personne ayant des liens avec lui n’ont pas signé un have signed and delivered to the director contribution engagement à cet égard et qu’il ne l’a pas reçu. agreements. (2) A contribution agreement may provide for (2) L’engagement de contribution peut prévoir des payments at fixed times or for payment on the paiements faits périodiquement ou à la suite de disposition of real or personal property at any time. l’aliénation d’un bien meuble ou immeuble. (3) Where a contribution agreement is not signed and (3) Si l’engagement de contribution n’est pas signé ni returned to the director within 30 days of the date on retourné dans les trente jours de la date à laquelle il a which it was sent to the applicant, the director may été envoyé au requérant, le directeur peut refuser la refuse the application. demande d’aide juridique. 19. Caveats on real property (Enregistrement d’opposition sur des biens immeubles) 19. Caveats on real property 19. Enregistrement d’opposition sur des biens immeubles (1) Where the director has received a contribution (1) Le directeur qui a reçu un engagement de agreement under section 18, the director may contribution conformément à l’article 18 peut : (a) register a caveat in the Land Titles Office a) soit enregistrer une opposition au Bureau against any real property owned in whole or in d’enregistrement des titres de biens-fonds sur part by a person who has signed the tout immeuble qui appartient, en totalité ou en contribution agreement, or partie, à une personne qui a signé l’engagement de contribution; (b) register a notice in the Personal Property b) soit enregistrer un avis au Bureau Security Registry against any personal property d’enregistrement des sûretés immobilières sur owned in whole or in part by a person who has tout bien meuble qui appartient, en totalité ou signed the contribution agreement. en partie, à une personne qui a signé l’engagement de contribution. [Subsection 19(1) amended by O.I.C. 1989/03] [Paragraphe 19(1) modifié par décret 1989/03] (2) As soon as a person who signed a contribution (2) Dès qu’une personne qui a signé un engagement agreement has discharged his or her obligation to de contribution s’est acquittée de son obligation à contribute towards the cost of the legal aid, the caveat l’égard des coûts de l’aide juridique, le directeur fait or notice registered under subsection (1) shall be radier l’opposition ou l’avis enregistré conformément withdrawn by the director and a withdrawal of caveat au paragraphe (1) et un retrait de l’avis ou une or discharge shall be filed in the appropriate office. mainlevée de l’opposition est déposé au bureau approprié. 20. Application for an appeal (Demande visant un appel) 20. Application for an appeal 20. Demande visant un appel (1) Where legal aid is applied for in one of the (1) Une demande d’aide juridique peut être présentée following matters: : (a) an appeal a) pour un appel : (i) to the Supreme Court of Canada, (i) devant la Cour suprême du Canada, Page 10 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 21. Article 21. (ii) to the Federal Court of Canada, (ii) devant la Cour fédérale du Canada, (iii) to the Yukon Court of Appeal, (iii) devant la Cour d’appel du Yukon, (iv) to a judge sitting in court, (iv) devant un juge siégeant en cour, (v) under Part XXIV of the Criminal Code (v) aux termes de la partie XXIV du Code (Canada) or the Summary Convictions Act, or criminel (Canada) ou de la Loi sur les poursuites par procédure sommaire, (vi) to a quasi-judicial or administrative board or (vi) devant un tribunal quasi judiciaire ou commission; administratif; (b) in a proceeding by way of mandamus, quo b) pour une instance introduite par voie de warranto, certiorari, motion to quash, habeas mandamus, de quo warranto, de certiorari, de corpus, or prohibition motion en cassation, d’habeas corpus ou de prohibition. the applicant shall submit to the director with the Dans ces cas, le requérant présente au directeur avec application, sa demande : (c) the opinion of the applicant’s solicitor as to the c) l’avis de son procureur quant à l’opportunité advisability of an appeal or application, d’interjeter appel ou de faire une demande d’appel; (d) a copy of the decision, order or judgment of the d) une copie de la décision, de l’ordonnance ou du court or board appealed from, jugement du tribunal ou de la commission portée en appel; (e) a copy of the reasons for the decision, order of e) une copie des motifs de la décision, de judgment appealed from, and l’ordonnance ou du jugement porté en appel; (f) such other information as may be considered f) les autres renseignements qui peuvent être advisable. pertinents. (2) Notwithstanding subsection (1), the director may (2) Malgré le paragraphe (1), le directeur peut consider an application even though any of the examiner une demande qui n’est accompagnée d’aucun information has not been provided with the application. des renseignements ci-dessus. (3) Notwithstanding subsection (1), where an applicant (3) Malgré le paragraphe (1), si le requérant est is otherwise eligible for a certificate under these admissible à l’aide juridique à tous autres égards aux regulations, the director shall authorize the provision of termes du présent règlement, le directeur autorise des legal aid on appeals by the Crown in those matters services d’aide juridique pour des appels de la referred to in subsection 16(3). Couronne dans les affaires énumérées au paragraphe 16(3). 21. Approval of application for an appeal (Approbation d’une demande visant un appel) 21. Approval of application for an appeal 21. Approbation d’une demande visant un appel (1) Upon receipt of an application under section 20, (1) Le directeur peut, relativement à une demande the director may obtain such additional information présentée conformément à l’article 20, obtenir les and opinions and hear such representations as the autres renseignements et opinions et entendre les director considers necessary, and shall observations qu’il juge nécessaires et : (a) approve the application with or without a) soit approuver la demande, assortie ou non de conditions, or conditions; (b) dismiss the application. b) soit rejeter la demande. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 11 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 22. Article 22. (2) The director shall forthwith, after making a (2) Le directeur communique sans délai par écrit au decision under subsection (1), inform the applicant in requérant la décision qu’il a prise conformément au writing of the decision. paragraphe (1). 22. Provisional certificate (Certificat temporaire) 22. Provisional certificate 22. Certificat temporaire (1) A provisional certificate may be issued to (1) En attendant d’être en mesure de prendre la authorize such legal services as are necessary to décision prévue à l’article 21, le directeur peut délivrer protect the rights of the applicant until such time as un certificat temporaire autorisant uniquement la the director can make a determination under prestation des services juridiques nécessaires pour section 21. protéger les droits du requérant. (2) Before issuing a provisional certificate the director (2) Avant de délivrer le certificat temporaire, le may require the applicant to sign an undertaking to directeur peut exiger que le requérant s’engage par pay the society such sum as may be determined écrit à payer tous les frais de l’aide juridique. towards the costs of the legal aid. (3) A provisional certificate issued under subsection (1) (3) Sauf indication contraire dans le certificat, la is not an authorization to order a transcript unless délivrance d’un certificat temporaire en vertu du stated in the certificate. paragraphe (1) n’autorise pas le bénéficiaire à demander une transcription des délibérations. 23. Certificates of eligibility (Certificat d’admissibilité) 23. Certificates of eligibility 23. Certificat d’admissibilité Where the director has determined that an applicant is Le directeur délivre un certificat au requérant s’il entitled to the legal aid applied for, the director shall conclut que celui-ci a droit à l’aide juridique demandée. issue a certificate to the applicant. 24. Certificates for work under $60 (Certificat visant des services de moins de 60 $) 24. Certificates for work under $60 24. Certificat visant des services de moins de 60 $ Every certificate for legal aid estimated to cost not Si les frais prévus de l’aide juridique ne dépassent more than $60 shall be endorsed by the director with pas 60 $, le directeur appose sur le certificat délivré à the following: son égard la mention suivante : “If in the opinion of the solicitor accepting this «Si, de l’avis du procureur qui accepte le présent certificate, the cost of the legal aid is likely to certificat, les frais de l’aide juridique pourraient exceed $60, the solicitor shall not proceed further dépasser 60 $, celui-ci doit s’abstenir d’accomplir with the matter until the client has applied for a tout acte relatif à l’affaire jusqu’à ce que le new certificate. Failure to do so may result in the bénéficiaire ait demandé un nouveau certificat. À solicitor’s account being settled at not more than défaut, la liquidation du compte du procureur peut $60.” être limitée à 60 $.» 25. Contents of a certificate (Contenu d’un certificat) 25. Contents of a certificate 25. Contenu d’un certificat Every certificate issued shall Le certificat délivré : (a) bear the date of its issue, a) porte la date de délivrance; (b) specify the effective date of the certificate, b) précise la date d’entrée en vigueur; (c) set out the nature and extent of the services to c) précise la nature et l’étendue des services qui be rendered on the applicant’s behalf, doivent être fournis au nom du requérant; (d) state the amount of the applicant’s d) fixe le montant de la contribution du requérant; contributions, and Page 12 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 26. Article 26. (e) set out all restrictions or limitations imposed by e) précise les restrictions et limites imposées par the director. le directeur. 26. Restriction on a certificate (Restrictions dans un certificat) 26. Restriction on a certificate 26. Restrictions dans un certificat Notwithstanding any other provision of these Malgré toute autre disposition du présent règlement, le regulations, a certificate shall not cover the fees for a certificat ne couvre pas les frais visant une contestation constitutional challenge unless specifically stated on the constitutionnelle, à moins d’avis contraire du directeur certificate by the director. dans le certificat. 27. Delivery of certificate to applicant (Délivrance du certificat au requérant) 27. Delivery of certificate to applicant 27. Délivrance du certificat au requérant The director shall deliver or mail the certificate to the Le directeur remet ou poste le certificat au requérant applicant or the solicitor on the panel who will be ou au procureur inscrit sur la liste qui le représentera. representing the applicant. 28. Solicitor requirement re certificate (Devoirs du procureur) 28. Solicitor requirement re certificate 28. Devoirs du procureur A solicitor, upon receipt of a certificate, shall forthwith Le procureur qui reçoit un certificat doit sans délai : (a) complete and sign the solicitor a) soit remplir et signer l’acceptation et acknowledgement and undertaking on the l’engagement du procureur sur la troisième triplicate copy of the certificate and return it to copie du certificat et la retourner au directeur; the director, or (b) return the certificate to the applicant or the b) soit, en cas d’impossibilité ou de refus d’agir, director if the solicitor is for any reason unable retourner le certificat au requérant ou au or unwilling to act. directeur. 29. Expiry of certificate (Expiration du certificat) 29. Expiry of certificate 29. Expiration du certificat (1) Where a certificate has been issued and the (1) Si aucun procureur ne s’est conformé à director has not received a copy of the certificate in l’alinéa 28a) dans les quatre-vingt-dix jours de la compliance with paragraph 28(a) within 90 days of the délivrance du certificat, le certificat est réputé expiré à date of the certificate’s issue, the certificate shall be la fin du délai. deemed to have expired. (2) Where a certificate has expired the director shall (2) Si le certificat est expiré, le directeur poste un avis mail notice of the expiry to the applicant. d’expiration au requérant. (3) Upon application by a solicitor who has received a (3) À la demande du procureur qui a reçu le certificat certificate within 90 days of the date of its issue and au cours du délai de quatre-vingt-dix jours prévu au has not complied with paragraph 28(a) within that paragraphe (1), mais qui ne s’est pas conformé à period, the director may reinstate an expired certificate l’alinéa 28a) dans ce même délai, le directeur peut retroactive to a date not earlier than the original rétablir le certificat expiré rétroactivement à une date effective date of the certificate. non antérieure à sa date initiale d’entrée en vigueur. 30. Lost or destroyed certificates (Certificat perdu ou détruit) 30. Lost or destroyed certificates 30. Certificat perdu ou détruit Where an applicant satisfies the director that a Le directeur peut, si le requérant le convainc que son certificate has been lost or destroyed the director may certificat a été perdu ou détruit, en délivrer un nouveau issue a replacement certificate for the same legal pour les mêmes services juridiques. services. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 13 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 31. Article 31. 31. Retroactive certificates (Certificat ayant un effet rétroactif) 31. Retroactive certificates 31. Certificat ayant un effet rétroactif The director may issue a certificate retroactively to a Le directeur peut délivrer un certificat ayant un effet person eligible for legal aid to whom a solicitor has rétroactif à quiconque est admissible à l’aide juridique rendered legal services upon the director being et a reçu des services juridiques d’un procureur, s’il est satisfied that convaincu que les conditions suivantes existent : (a) the services were performed in an emergency a) il s’agissait d’un cas d’urgence et un avis situation and notice that the services were indiquant que les services ont été fournis est performed was given to the director within a donné au directeur dans un délai raisonnable; reasonable time, (b) the applicant would have qualified for legal aid b) le requérant était admissible à l’aide juridique at the time the services were rendered, lorsqu’il a reçu les services; (c) no previous application for the same services c) aucune demande antérieure relative aux has been refused, mêmes services n’a été rejetée; (d) the solicitor has not accepted a private retainer d) le procureur n’a pas accepté un mandat privé à for the services, and l’égard de ces services; (e) it is otherwise just and proper to do so. e) cette mesure est équitable et convenable. 32. Certificates re civil proceedings (Certificat visant une instance civile) 32. Certificates re civil proceedings 32. Certificat visant une instance civile (1) A certificate issued for the conduct or defence of a (1) Le certificat délivré relativement à l’introduction civil proceeding shall initially be limited to the d’une instance civile ou à la défense produite à son preparation of a written opinion by the solicitor encontre n’autorise d’abord que la rédaction, par le accepting the certificate as to whether it is reasonable procureur acceptant le certificat, d’une opinion écrite under all circumstances to commence or defend the établissant s’il est raisonnable, compte tenu des proceeding. circonstances, d’introduire l’instance ou de produire une défense à son encontre. (2) A solicitor who accepts a certificate to which (2) Le procureur qui accepte le certificat auquel subsection (1) applies shall submit the written opinion s’applique le paragraphe (1) présente son opinion to the director and, where the director is satisfied that écrite au directeur. Si celui-ci est convaincu qu’il est it is reasonable under the circumstances for the raisonnable, compte tenu des circonstances, que le solicitor to commence or defend the proceeding, the procureur introduise l’instance ou produise une défense director shall amend the certificate to describe the à son encontre, il modifie le certificat en y précisant les services that the solicitor may perform. services que le procureur peut dispenser. (3) The director may require a further opinion letter at (3) Le directeur peut exiger, à toute étape de any stage of the proceedings as a condition of l’instance, une autre opinion écrite à titre de condition continuing with the conduct or defence of the matter à la poursuite de l’affaire ou de la défense à y apporter. for which the certificate was issued. (4) Notwithstanding subsection (1), where an initial (4) Malgré le paragraphe (1), lorsqu’une loi ou une step in the proceeding is required by any statute, rule règle de droit ou de pratique exige qu’une première of law, or practice to be taken immediately if the rights mesure soit prise immédiatement dans une instance of the applicant are to be preserved, the solicitor may afin de préserver les droits du requérant, le procureur take the initial step without having the certificate peut prendre cette mesure, sans qu’il soit nécessaire amended, and the society shall pay for such services de modifier le certificat. Même s’ils ne correspondent notwithstanding the fact that they do not fall within the pas à la description des services apparaissant au description of the service contained in the certificate. certificat, les services ainsi dispensés sont payés par la Société. Page 14 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 33. Article 33. (5) Subject to subsection (4), the society shall not be (5) Sous réserve du paragraphe (4), la Société n’est liable to pay for services rendered outside the scope of pas responsable du paiement des services dispensés a certificate as amended from time to time. non visés par un certificat modifié. (6) A certificate may be amended from time to time by (6) Le directeur peut apporter au certificat les the director to the extent that the director considers modifications qu’il juge appropriées. Avant de le faire, appropriate subject to the director receiving the il doit cependant juger, à la lumière de l’opinion écrite solicitor’s written opinion as to the reasonableness to que lui fournit le procureur ayant accepté le certificat, proceed to a further stage or the proceeding of s’il est raisonnable d’entreprendre une autre étape de defence. l’instance ou de la défense. (7) If the director is requested to amend a certificate (7) Sous réserve de l’article 40, le directeur révoque le to bring proceedings to a further stage and the director certificat s’il décide de ne pas accepter une demande decides not to amend the certificate, the director shall de modification de certificat qui permettrait la subject to section 40 cancel the certificate. poursuite de l’instance à une étape ultérieure. (8) The opinion letters referred to in this section shall (8) Les opinions écrites visées au présent article include an opinion relating to the facts, the law and comprennent notamment une opinion sur les faits, le authorities as well as an estimate of fees, the possible droit et la jurisprudence, et une estimation des frais, benefit of the proceeding or defence if successful, the les avantages à tirer éventuellement d’une instance ou consequences of failure of the proceeding or defence to d’une défense fructueuse, les conséquences d’un échec the client and the society, and any other particulars pour le bénéficiaire et la Société, ainsi que tous autres that the director may request concerning the case and renseignements exigés par le directeur relativement à the applicant. l’affaire et au requérant. 33. Certificates for matters not completed by a solicitor (Certificat visant une affaire qui n’a pas été menée à terme par un procureur) 33. Certificates for matters not completed by 33. Certificat visant une affaire qui n’a pas a solicitor été menée à terme par un procureur (1) Before issuing a certificate for any matter (1) Avant de délivrer un certificat pour une affaire described in a previous certificate not completed by the visée dans un certificat antérieur mais qui n’a pas été solicitor accepting it, the director may menée à terme par le procureur l’ayant accepté, le directeur peut : (a) make enquiries from the previous solicitor and a) faire enquête auprès de l’ancien procureur et the applicant concerning the conduct of the du requérant sur la conduite de l’affaire; matter, and (b) require a new financial assessment. b) exiger une nouvelle évaluation financière. (2) Any subsequent certificate issued under (2) Le directeur porte au certificat subséquent délivré subsection (1) shall be endorsed by the director to conformément au paragraphe (1) une mention selon show that it covers the same matters as previous laquelle celui-ci vise les mêmes affaires que les numbered certificates. certificats antérieurs énumérés. 34. Certificates to amend and replace a previous certificate (Certificat modifiant et remplaçant un certificat antérieur) 34. Certificates to amend and replace a 34. Certificat modifiant et remplaçant un previous certificate certificat antérieur (1) Where the director determines that a certificate (1) S’il conclut qu’un certificat délivré par lui doit être issued should be amended, the director may make such modifié, le directeur peut le faire en envoyant une amendment by letter or memorandum sent to the lettre ou une note au procureur qui a accepté le solicitor who has acknowledged the certificate, or a certificat ou en délivrant un nouveau certificat portant further certificate may be issued showing on its face qu’il remplace et modifie le certificat initial. that it replaces and amends the certificate previously issued. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 15 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 35. Article 35. (2) Where a further certificate has been issued under (2) Si un nouveau certificat est délivré en vertu du subsection (1), the director shall send it in triplicate to paragraphe (1), le directeur envoie le certificat en trois the applicant’s solicitor who shall complete and sign the copies au procureur du requérant qui doit remplir et triplicate copy of the amended certificate and return it signer la troisième copie du certificat modifié et la together with the replaced certificate forthwith to the retourner sans délai au directeur avec le certificat director. initial. 35. Solicitor no longer acting or services completed (Le procureur cesse de représenter ou les services ont été rendus intégralement) 35. Solicitor no longer acting or services 35. Le procureur cesse de représenter ou les completed services ont été rendus intégralement (1) Where a solicitor has ceased to act for a client or (1) Le procureur qui cesse de représenter un has completed the services to be performed under a bénéficiaire ou qui a fourni intégralement les services certificate the solicitor shall forthwith requis selon le certificat doit, sans délai : (a) report such fact to the director and give such a) en faire rapport au directeur et lui fournir les information as the director may require, renseignements exigés; (b) submit an account in accordance with these b) présenter son compte conformément au regulations, and présent règlement; (c) unless otherwise directed by the director, c) sauf directive contraire du directeur, remettre deliver to the client a copy of the report au bénéficiaire une copie du rapport visé à required by clause (a). l’alinéa a). (2) The director may direct a solicitor not to deliver to (2) Le directeur peut ordonner au procureur de ne pas the client the report if, in the opinion of the director, remettre le rapport au bénéficiaire s’il estime qu’une the delivery thereof could cause prejudice or telle remise pourrait causer un préjudice ou de embarrassment to the client. l’embarras au bénéficiaire. 36. Discharge of certificates (Extinction d’un certificat) 36. Discharge of certificates 36. Extinction d’un certificat A certificate shall be deemed to be discharged when Un certificat est réputé éteint : (a) the director cancels it pursuant to a request a) lorsque le directeur l’annule à la suite de la from the client or the claim or proceeding has demande présentée par le bénéficiaire ou been fully disposed of by judgment or lorsqu’un jugement ou un règlement ont mis settlement, and fin à la réclamation ou l’instance; (b) the solicitor’s fees and disbursements have b) lorsque le procureur a reçu ses honoraires et been paid. débours. 37. Cancellation of certificates (Annulation de certificat) 37. Cancellation of certificates 37. Annulation de certificat (1) Subject to section 39 the director may cancel a (1) Sous réserve de l’article 39, le directeur peut certificate where annuler un certificat dans l’une ou l’autre des circonstances suivantes : (a) the director is of the opinion that a) il est d’avis que l’une des conditions suivantes existe : (i) the matter is one that comes within (i) il s’agit d’une matière visée au subsection 16(1), paragraphe 16(1), (ii) it appears that the client is able to pay in full (ii) il apparaît que le bénéficiaire peut payer en for the legal aid authorized, or entier l’aide juridique autorisée, Page 16 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 38. Article 38. (iii) the client no longer has reasonable grounds (iii) le bénéficiaire n’a plus de motifs for continuing the proceedings authorized by raisonnables de poursuivre l’instance the certificate, autorisée par le certificat; (b) the director ascertains that the client has b) il constate que le bénéficiaire a, sans motif failed, without reasonable justification, in any valable, fait défaut d’exécuter une obligation obligation to the society with respect to legal envers la Société à l’égard de l’aide juridique; aid, or (c) the client has requested the director to cancel c) il constate que le bénéficiaire lui a demandé the certificate and the director, having regard d’annuler le certificat et, compte tenu de toutes to all circumstances, is of the opinion that such les circonstances, il est d’avis que cette cancellation will not be detrimental to the fund. annulation ne cause pas de préjudice au Fonds. (2) Where a certificate has been cancelled under (2) Lorsqu’un certificat est annulé conformément à paragraph (1) (c), the director may, in his or her l’alinéa (1)c), le directeur peut, à sa discrétion, donner discretion, cause the date of cancellation to be à l’annulation un effet rétroactif au jour de délivrance retroactive to the date that the certificate was issued. du certificat. 38. Amended certificate as a condition of continuance (Certificat modifié comme condition du maintien de sa validité) 38. Amended certificate as a condition of 38. Certificat modifié comme condition du continuance maintien de sa validité Where the director is of the opinion that Le directeur peut modifier le certificat et exiger, comme condition du maintien de la validité du certificat, que le bénéficiaire ou une personne ayant un lien avec lui signe un engagement ou consente un privilège pour le paiement à la Société du montant qu’il aura fixé, s’il est d’avis : (a) the client, or a person associated with the a) que le bénéficiaire ou une personne ayant un client, can and should pay or secure by a lien lien avec lui peut et devrait payer, ou garantir on property, some part of the legal aid au moyen d’un privilège consenti sur des biens, authorized by the certificate, or une partie de l’aide juridique accordée par le certificat; (b) it is proper that the client or person associated b) ou qu’il est approprié que le bénéficiaire ou une with the client pay or secure by a lien on a personne ayant un lien avec lui paye, ou property a different part of the costs of legal garantisse, au moyen d’un privilège consenti aid than that provided in the certificate, sur des biens, une partie différente des frais de l’aide juridique que celle prévue au certificat. the area director may amend the certificate and require, as a condition of the continuance of the certificate, that the client or person associated with the client, sign a lien or an agreement to pay the society the amount determined by the director. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 17 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 39. Article 39. 39. Notice of cancellation or amendment (Avis d’annulation ou de modification) 39. Notice of cancellation or amendment 39. Avis d’annulation ou de modification (1) No certificate shall be cancelled under (1) Un certificat ne peut être annulé en application du subsection 32(7) or clause 37(1)(a) or (b) or amended paragraphe 32(7) ou de l’alinéa 37(1)a) ou b), ni under section 38 until a notice setting out the reasons modifié en application de l’article 38, avant que ne soit therefor has been sent to the client and the client’s envoyé au bénéficiaire et à son procureur un avis solicitor, fixing a place and time not less than seven motivé fixant le lieu, la date et l’heure auxquels le days from the mailing of the notice, at which the client bénéficiaire pourra, au moins sept jours après la mise may show cause why the certificate should not be à la poste de l’avis, faire valoir les prétentions pour cancelled or amended. lesquelles le certificat ne devrait pas être annulé ou modifié. (2) If a certificate is cancelled by the director under (2) S’il annule un certificat en application du subsection 32(7) or section 37 the director shall send paragraphe 32(7) ou de l’article 37, le directeur donne notice of the cancellation forthwith to the client and the sans délai un avis d’annulation au bénéficiaire et à son client’s solicitor. procureur. (3) Unless authorized in writing by the director, no (3) Sauf autorisation écrite du directeur, le procureur further work shall be performed pursuant to a ayant reçu l’avis prévu au paragraphe (1) ne dispense certificate after the delivery to the solicitor of the pas d’autres services conformément au certificat : notice specified in subsection (1) (a) unless the director decides after the hearing a) à moins que le directeur ne décide à la suite de that the certificate shall not be cancelled, or l’audience que le certificat ne doit pas être annulé; (b) until the client agrees to the proposed b) jusqu’à ce que le bénéficiaire consente aux amendment and has completed the required modifications proposées et remplisse les documents in that regard, or the director has documents requis à cet égard, ou que le determined that the certificate shall not be directeur décide que le certificat ne doit pas amended. être modifié. (4) If a client or person associated with the client fails (4) Le directeur peut annuler immédiatement le or refuses to sign the agreement in accordance with certificat si le bénéficiaire ou une personne ayant un the amended certificate within five days after the time lien avec lui néglige ou refuse de signer l’engagement fixed in subsection (1) to show cause, the director may relatif au paiement prévu par le certificat modifié dans cancel the certificate forthwith. les cinq jours qui suivent le délai fixé au paragraphe (1) pour que le bénéficiaire fasse valoir ses prétentions. 40. Duty counsel (Avocat de service) 40. Duty counsel 40. Avocat de service Where a person has been taken into custody or Une personne qui est inculpée d’une infraction et summoned and charged with an offence, the person détenue ou sommée de comparaître peut obtenir may obtain, before any appearance to the charge, the l’assistance d’un avocat de service avant de assistance of duty counsel who shall comparaître relativement à l’inculpation, et celui-ci : Page 18 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 41. Article 41. (a) advise the person of the person’s rights and a) informe la personne de ses droits et prend les take such steps as the circumstances require to mesures indiquées pour protéger ses droits protect those rights, including representing the compte tenu des circonstances, notamment en person on an application for remand, la représentant aux fins d’une demande de adjournment or bail, or on the entering of a renvoi, d’ajournement ou de libération sous plea of guilty and making representations with caution ou à l’occasion d’un plaidoyer de respect to sentence where a plea of guilty is culpabilité, et en faisant des observations à entered, and l’égard de la sentence lorsque l’inculpé plaide coupable; (b) perform such duties in connection with criminal b) exerce les fonctions exigées par le directeur appeals as the director may require, including relativement aux appels en matière criminelle, the completion by the appellant of a notice to notamment en remplissant pour l’appelant the court that an application has been made for l’avis au tribunal d’une demande d’aide legal aid in relation to the appeal and a notice juridique relativement à l’appel et l’avis de of withdrawal of prisoner appeal where the retrait de l’appel d’un détenu représenté par un person is represented by a solicitor, and procureur, et en préparant les demandes de including applications for bail. libération sous caution. 41. Duty counsel not to act for client (Récusation d’un avocat de service) 41. Duty counsel not to act for client 41. Récusation d’un avocat de service (1) No duty counsel, or any person associated with (1) Nul avocat de service ou associé de l’avocat de the duty counsel in the practice of law, except with the service aux fins de l’exercice du droit ne doit prior approval of the director, shall knowingly act in the sciemment représenter une personne que l’avocat de same matter for a person whom the duty counsel has service a représentée ou conseillée, à moins d’obtenir represented or advised as duty counsel. préalablement l’approbation du directeur. [Amended by O.I.C. 1989/03] [Modifié par décret 1989/03] (2) Subsection (1) does not apply to a solicitor acting (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas à un procureur as duty counsel on a circuit. qui agit à titre d’avocat de service itinérant. 42. Duty counsel’s prior relationship with client (Rapport procureur à client antérieur) 42. Duty counsel’s prior relationship with 42. Rapport procureur à client antérieur client Where a duty counsel certifies in writing to the director L’avocat de service qui atteste par écrit au directeur that a prior solicitor and client relationship existed qu’il existe déjà un rapport de procureur à client entre between a person and the duty counsel, or anyone une personne et l’avocat de service, ou l’un de ses associated with the duty counsel in the practice of law, associés aux fins de l’exercice du droit, peut the duty counsel or person associated with the duty représenter la personne visée par un certificat d’aide counsel may act for the person under a legal aid juridique. certificate. 43. Appointment of duty counsel (Nomination d’un avocat de service) 43. Appointment of duty counsel 43. Nomination d’un avocat de service Duty counsel shall be selected by the director from Le directeur désigne un avocat de service parmi les solicitors on the panel to act as duty counsel for such procureurs inscrits sur la liste pour toute période et period of time and in such area as the director may toute région qu’il estime opportunes. request. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 19 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 44. Article 44. 44. Financial Disclosure (Divulgation financière) 44. Financial Disclosure 44. Divulgation financière (1) An applicant for legal aid shall, at the time of (1) Lors de la présentation de sa demande d’aide making the application, juridique, le requérant divulgue : (a) disclose his or her income, expenses, assets a) ses revenus, ses dépenses et ses éléments and liabilities, and d’actif et de passif; (b) to the best of the applicant’s knowledge, b) pour autant qu’il les connaisse, les revenus, les disclose the income, expenses, assets and dépenses et les éléments d’actif et de passif de liabilities of any person associated with the toute personne ayant un lien avec lui et qui, applicant who, in the opinion of the director, selon le directeur, peut et doit contribuer au can and should contribute the whole or some paiement de la totalité ou d’une partie du coût part of the cost of legal services. des services juridiques visés par la demande. (2) Where, during the continuance of a certificate, the (2) Le bénéficiaire divulgue sans délai au directeur tout client becomes aware of any change in any of the changement concernant les renseignements exigés au information provided to the director under paragraphe (1) dont il a connaissance pendant que le subsection (1) the client shall forthwith notify the certificat est en vigueur. director of the change. (3) The director may provide the information given by (3) Le directeur peut fournir au procureur acceptant le the applicant in support of the application for legal aid certificat les renseignements donnés par le requérant à to the solicitor acknowledging a certificate. l’appui de sa demande d’aide juridique. (4) Where a solicitor becomes aware of any (4) Le procureur avise sans délai le directeur s’il information which indicates that a client may have apprend certains faits indiquant que le bénéficiaire a misrepresented his or her circumstances or those of pu faire, dans sa demande de certificat, une persons referred to in subsection (1) in applying for the présentation inexacte ou une divulgation incomplète de certificate, or has failed to make full disclosure, or sa situation ou de celle de toute personne visée au where the solicitor becomes aware the client may no paragraphe (1), et qu’il n’a ainsi pas eu droit au longer be entitled to the certificate on the terms set certificat aux conditions prévues, ou si le procureur out, the solicitor shall forthwith notify the director. apprend certains faits indiquant que le bénéficiaire peut ne plus avoir droit au certificat aux conditions prévues. 45. Failure to disclose information (Défaut de divulguer les renseignements) 45. Failure to disclose information 45. Défaut de divulguer les renseignements (1) Where the director is of the opinion that any of (1) S’il appert que l’une des obligations imposées par the obligations imposed under section 44 have not l’article 44 n’a pas été exécutée, le directeur peut tenir, been discharged, the director may, on notice to the sur avis au requérant et au procureur, une audience client and the solicitor, hold a hearing to determine afin de le vérifier. whether the obligations imposed under section 44 have been met. [Amended by O.I.C. 1989/03] [Modifié par décret 1989/03] (2) Where the director finds that the client has failed to (2) S’il conclut que le requérant n’a pas exécuté ses discharge his or her obligations, the director may obligations, le directeur peut déclarer que celui-ci n’a declare that the client is not entitled to legal aid for all pas droit à l’aide juridique relativement à une partie ou or part of the services and the client shall then pay to à tous les services dispensés. Dès lors, le bénéficiaire the society such portion of the legal aid as may be doit payer à la Société toute partie de l’aide juridique determined by the director. que le directeur détermine. Page 20 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 46. Article 46. (3) Where the director finds that a solicitor has (3) S’il conclut que, sciemment, le procureur n’a pas knowingly failed to discharge his or her obligations exécuté les obligations que lui impose l’article 44, le under section 44, the director may declare that with directeur peut déclarer que celui-ci n’a pas droit, respect to part or all of the services, the solicitor is not relativement à une partie ou à la totalité des services, entitled to payment out of the fund and, if payment has d’en recevoir paiement prélevé sur le Fonds. Si le already been made to a solicitor for such services, the procureur a déjà été payé pour ces services, celui-ci solicitor shall forthwith pay to the society the amount remet sans délai à la Société le montant relatif aux that the society has paid for services rendered after the services dispensés après la date de l’inexécution de date of failure to discharge the obligation. l’obligation. 46. Employment of counsel (Avocat-conseil) 46. Employment of counsel 46. Avocat-conseil (1) Where, in the opinion of a solicitor acting for a (1) Le procureur qui représente un bénéficiaire dans client, the matter or proceeding for which legal aid has une affaire ou instance à l’égard de laquelle l’aide been authorized requires the assistance of counsel, the juridique a été autorisée et qui est d’avis que cette solicitor may apply in writing to the director, providing affaire nécessite l’assistance d’un avocat-conseil peut such information as may be required by the director, demander par écrit au directeur, en lui fournissant tous for authority to employ counsel. les renseignements qu’il peut exiger, l’autorisation de retenir les services d’un avocat-conseil. (2) Authority to employ counsel may be granted by the (2) L’autorisation de retenir les services d’un avocat- director after considering the necessity for counsel and conseil n’est accordée par le directeur qu’après examen the experience of the counsel proposed, and the de l’opportunité de tels services et de l’expérience de authorization shall be signed by the director and shall l’avocat-conseil proposé. Le directeur signe specify the name of the counsel and the extent of l’autorisation précisant le nom de l’avocat-conseil et services to be performed. l’étendue des services qu’il doit fournir. (3) Counsel may be selected from a legal aid panel, but (3) L’avocat-conseil peut être choisi parmi une des shall not be a person associated in the practice of law listes de l’aide juridique mais, à moins d’obtenir le with the solicitor employing the counsel, without the consentement écrit du directeur, il ne doit pas être prior written consent of the director. associé pour l’exercice du droit au procureur qui en retient les services. (4) A refusal by the director under this section may be (4) Il peut être interjeté appel du refus du directeur en appealed in the same manner as a refusal to issue a vertu du présent article de la même façon que du refus certificate. de délivrer un certificat. (5) The fees payable to counsel shall be limited to (5) Les honoraires payables à l’avocat-conseil se those services performed within the authority referred limitent aux honoraires prévus pour les services fournis to in subsection (2) and shall be in accordance with the en vertu de l’autorisation visée au paragraphe (2) et tariff. sont conformes au tarif prévu. 47. Service of documents (Signification de documents) 47. Service of documents 47. Signification de documents Any written notice or other document directed or Les avis écrits ou les autres documents peuvent être permitted to be served on an applicant or solicitor may signifiés au requérant ou à un procureur, dans le be served by prepaid mail addressed to the person’s premier cas par courrier affranchi à la dernière address last known to the director or, in the case of a adresse du destinataire connue du directeur; dans le solicitor, by prepaid mail addressed to the solicitor’s second cas, soit par courrier affranchi à l’adresse du office or by delivering the notice or other document to bureau du procureur, soit par la remise de ces avis ou the solicitor’s office. documents à son bureau. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 21 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 48. Article 48. 48. Solicitor/client relationship (Rapport procureur à client ) 48. Solicitor/client relationship 48. Rapport procureur à client Subject to these regulations, the customary Sous réserve du présent règlement, le procureur et le solicitor/client relationship shall exist between a bénéficiaire sont liés par un rapport normal entre solicitor and the solicitor’s client. procureur et client. 49. Duties of director and duty counsel (Devoirs du directeur et de l’avocat de service) 49. Duties of director and duty counsel 49. Devoirs du directeur et de l’avocat de service (1) The director or any person employed as duty (1) Ni le directeur, ni l’avocat de service, ni un counsel or any official or employee of the society shall fonctionnaire ou un employé de la Société ne doit, dans not, in connection with or arising out of any duties le cadre des fonctions qu’il exerce ou en rapport avec under the Act and regulations, suggest or recommend les fonctions qu’il exerce conformément à la Loi et au to any person any member of the legal profession as règlement, suggérer ou recommander à quiconque un being suitable to act for the person in any matter or membre de la profession comme représentant dans le proceeding. cadre d’une affaire ou d’une instance. (2) Notwithstanding subsection (1), if it appears to the (2) Malgré le paragraphe (1), si le directeur estime director that because of physical or mental disability or qu’en raison d’incapacité physique ou mentale, immaturity for any similar reason an applicant is d’immaturité ou de tout autre motif semblable, le unable to make a choice of counsel and that there is no requérant n’est pas en mesure de choisir un avocat- other person who might reasonably expect to make the conseil et que le directeur ne peut raisonnablement choice for the applicant, then the area director may s’attendre à ce qu’une autre personne fasse un tel suggest or recommend to the applicant one or more choix pour le requérant, il peut alors suggérer ou solicitors who might act for the applicant pursuant to a recommander à celui-ci un ou plusieurs procureurs certificate. pour le représenter en vertu d’un certificat d’aide juridique. 50. Duties of solicitors (Devoirs des procureurs) 50. Duties of solicitors 50. Devoirs des procureurs A solicitor who has undertaken to render legal aid shall, À la demande du directeur, le procureur qui s’est at the request of the director, provide such information engagé à fournir des services d’aide juridique transmet as the director may require. les renseignements que le directeur peut exiger. 51. Accounts and transactions of the fund (Comptes et opérations du Fonds) 51. Accounts and transactions of the fund 51. Comptes et opérations du Fonds (1) The accounts and transactions of the fund shall be (1) Les comptes et opérations du Fonds sont tenus kept by the society and shall include par la Société et comprennent :

(a) all cash receipts and disbursements, a) les sommes reçues et déboursées; (b) all payments made to solicitors in respect of b) les paiements des honoraires et débours des fees and disbursements, procureurs; (c) all certificates issued, c) les certificats délivrés; (d) all solicitor’s accounts received and approved, d) les comptes reçus des procureurs et approuvés; (e) all accounts receivable including the amounts of e) les comptes débiteurs et, notamment, le client’s contributions, montant des contributions des bénéficiaires; (f) all administrative expenses including f) les frais d’administration, et notamment : (i) salaries, wages and other remunerations and (i) les traitements, les salaires et autres deductions, rémunérations et déductions; (ii) travel and out of pocket expenses of (ii) les frais de déplacement et frais Page 22 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 52. Article 52. members of committees and administrative remboursables des membres des comités et staff, du personnel administratif; (iii) the cost of maintenance of office (iii) les frais de fonctionnement et d’entretien des accommodation and operation including bureaux et notamment les frais de papeterie stationery, printing and maintenance of et d’impression, d’entretien de furniture and equipment, communication l’ameublement et du matériel, de and rentals, and communication et les loyers; (iv) the cost of acquisition of furniture and (iv) le coût d’acquisition de l’ameublement et du equipment, and matériel; (g) an inventory of furniture and equipment. g) un inventaire de l’ameublement et du matériel. (2) The director shall report to the society each month (2) Chaque mois, le directeur présente un rapport in summary form sommaire à la Société comprenant les éléments suivants : (a) the amount received from the Government of a) le montant reçu du gouvernement du Yukon Yukon from monies appropriated for that prélevé sur les sommes affectées à cette fin; purpose, (b) the amount received for or on account of b) le montant reçu à titre de contributions contributions required to be made to the fund, payables au Fonds ou à faire valoir sur celles- ci; (c) the amount received on account of amounts c) le montant reçu à faire valoir sur les montants recovered by clients, recouvrés par les bénéficiaires; (d) the amount expended for the costs of d) le montant des dépenses relatives à administration and operation of the plan, l’administration et au fonctionnement du régime; (e) the balance on hand and on deposit to the e) le solde en main et le solde déposé au crédit du credit of the fund, and Fonds; (f) such other information as this society may f) les autres renseignements que la Société peut require. exiger. 52. Annual report by director (Rapport annuel du directeur) 52. Annual report by director 52. Rapport annuel du directeur The director shall report to the society not later than Au plus tard le 1er juin de chaque année, le directeur the 1st day of June in each year for the preceding year, présente à la Société un rapport sous forme de résumé in summary form comprenant les éléments suivants pour l’année précédente : (a) the number of applications for legal aid a) le nombre de demandes d’aide juridique reçues received and certificates issued, et de certificats délivrés; (b) the number of persons assisted by duty b) le nombre de personnes aidées par les avocats counsel, de service; (c) the amount received by way of contributions, c) le montant reçu à titre de contributions; (d) the amount written off as uncollectable, d) le montant radié parce qu’irrécouvrable; (e) the amount received on account of amounts e) le montant reçu à faire valoir sur les montants recovered by clients, recouvrés par les bénéficiaires; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 23 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 53. Article 53. (f) the amount received from the Government of f) le montant reçu du gouvernement du Yukon Yukon from monies appropriated for that prélevé sur les sommes affectées à cette fin; purpose, (g) the amount paid to solicitors and duty counsel g) les paiements des honoraires et débours des for fees and disbursements on legal aid procureurs et avocats de service en vertu de certificates, certificats d’aide juridique; (h) any amount paid for administrative expenses, h) le montant des dépenses relatives à and l’administration; (i) any other information as may be required by i) tout autre renseignement que peut exiger la the society. Société. 53. Payments into and out of fund (Paiements versés au Fonds) 53. Payments into and out of fund 53. Paiements versés au Fonds (1) All monies paid to or received in respect of the (1) Toutes les sommes d’argent versées au Fonds ou fund shall be deposited forthwith in an account in a reçues à son égard sont déposées dans un compte dans chartered bank to be designated by the society. une banque à charte désignée par la Société. (2) Every payment out of the fund shall be made by (2) Les paiements prélevés sur le Fonds sont effectués cheque drawn on the account referred to in par chèques tirés sur le compte visé au paragraphe (1). subsection (1). (3) Signing officers for the fund’s bank account shall (3) Les signataires autorisés du compte de banque du be the director and such other persons as the society Fonds sont le directeur et les autres personnes que la may from time to time designate. Société peut désigner à l’occasion. (4) A client’s contribution to legal aid costs shall be (4) La contribution d’un bénéficiaire au coût de l’aide paid into the fund in accordance with his or her juridique est versée au Fonds conformément à l’entente agreement as set out in the agreement or in the qu’il a signée ou à l’entente prévue au certificat. certificate. 54. Writing off uncollectable amounts (Montants irrécouvrables) 54. Writing off uncollectable amounts 54. Montants irrécouvrables Subject to the approval of the Executive Council Sous réserve de l’approbation du représentant du Member, the society, upon the recommendation of the conseil exécutif, la Société peut, sur recommandation director, may from time to time establish a procedure du directeur, prévoir à l’occasion les modalités de for writing off uncollectable amounts payable by clients radiation des montants irrécouvrables dus par les or other persons to the society for the fund. bénéficiaires ou d’autres personnes à la Société relativement au Fonds. 55. Settlement of accounts (Liquidation des comptes) 55. Settlement of accounts 55. Liquidation des comptes The director shall settle all solicitor’s accounts for Le directeur liquide tous les comptes des procureurs services rendered under the Act and these regulations. pour les services rendus en vertu de la Loi et du présent règlement. 56. Payment of accounts (Paiement des comptes) 56. Payment of accounts 56. Paiement des comptes Subject to sections 58 and 63, a solicitor who has Sous réserve des articles 58 et 63, le procureur qui a provided legal aid authorized by the Act and these fourni des services d’aide juridique autorisés par la Loi regulations shall be paid the amount of his or her et le présent règlement est payé conformément au account in accordance with the tariff. tarif. Page 24 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 57. Article 57. 57. Solicitors' accounts (Comptes des procureurs) 57. Solicitors' accounts 57. Comptes des procureurs (1) A solicitor who has provided services pursuant to (1) Le procureur qui a fourni des services a certificate and who has completed the services or has conformément à un certificat et qui a, soit terminé le ceased to act shall forthwith submit to the director dossier, soit cessé de représenter le bénéficiaire, présente sans délai au directeur : (a) an account certified by the solicitor setting out a) un compte, certifié par le procureur, de ses the solicitor’s fees and disbursements and honoraires et débours indiquant la date, la showing the date, duration and description of durée et la description de chaque service each item for services performed, fourni; (b) the certificate issued to the client, b) le certificat délivré au bénéficiaire; (c) any other written authorization for legal c) tout autre document autorisant la prestation de services or the expenditure of money, services juridiques ou les dépenses; (d) the accounts of any agent or counsel engaged, d) les comptes des représentants ou avocats- certified by them and prepared in accordance conseils dont les services ont été retenus, with the Act and the regulations, certifiés par ceux-ci et préparés conformément à la Loi et au présent règlement; (e) a copy of his or her report under section 36, e) une copie du rapport prévu à l’article 36 si le where the solicitor was employed by the client procureur a été engagé par le bénéficiaire pour to perform any services with respect to the la prestation de services à l’égard de la même same matter prior to the issue of the affaire avant la délivrance du certificat; certificate, (f) a detailed statement of the services rendered f) un état détaillé des services fournis par le by the solicitor and any disbursements made procureur et des débours de celui-ci pour la by the solicitor prior to the issue of the période antérieure à la délivrance du certificat certificate and a statement of any payment et un état des paiements effectués par le made by the client to the solicitor on account of bénéficiaire en faveur du procureur à faire fees and disbursements, and valoir sur ses honoraires et débours; (g) such further information as may be required. g) tout autre renseignement que peut exiger le directeur. (2) Upon submitting the material set out in (2) Sauf indication contraire du directeur, en même subsection (1), the solicitor shall submit to the client, temps qu’il soumet les documents prévus au unless otherwise directed by the director, paragraphe (1), le procureur soumet au bénéficiaire : (a) a copy of the account referred to in a) une copie du compte visé à l’alinéa (1)a); clause (1)(a), and (b) a copy of the material referred to in b) une copie des documents visés à l’alinéa (1)f). clause (1)(f). (3) Upon receipt of an account under clause (1)(a) the (3) Dès la réception du compte conformément à director shall send a copy of the account to any person l’alinéa (1)a), le directeur en envoie une copie à toutes who has signed a contribution agreement with respect les personnes ayant signé une entente de contribution to the legal services provided under the certificate. aux frais des services juridiques fournis conformément au certificat. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 25 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 58. Article 58. 58. Duty counsel’s account (Compte de l’avocat de service) 58. Duty counsel’s account 58. Compte de l’avocat de service A solicitor acting as duty counsel shall forthwith after Après l’exécution de ses fonctions, le procureur qui agit performing his or her duties, submit to the director an à titre d’avocat de service présente sans délai au account in the form specified by the director of the directeur et selon la formule précisée par celui-ci son times during which and the places at which the compte indiquant les périodes et les endroits où ses solicitor was engaged as duty counsel and any claim services ont été retenus à titre d’avocat de service ainsi for expenses. que la réclamation relative à ses dépenses. 59. Liability for payment of account (Responsabilité du paiement du compte) 59. Liability for payment of account 59. Responsabilité du paiement du compte (1) Subject to subsection (2), where the director (1) Sous réserve du paragraphe (2), si un procureur receives an account from a solicitor more than six présente un compte au directeur plus de six mois civils calendar months after the completion of the services après la fin des services visés par le compte, la dette covered by the account, there shall be no liability for constatée par le compte est éteinte et le compte est payment of the account, and the account shall be retourné au procureur. returned to the solicitor. (2) Notwithstanding subsection (1), the director, in his (2) Malgré le paragraphe (1), le directeur peut, s’il le or her discretion, may extend the time during which a juge à propos, proroger à la demande d’un procureur solicitor’s account may be submitted upon application le délai de présentation de son compte. Avant de by the solicitor and in exercising such discretion the prendre une telle décision, le directeur tient compte du director shall take into account whether or not the fund préjudice éventuel subi par le Fonds ou par le or the client has been prejudiced. bénéficiaire. (3) An application under subsection (2) shall be made (3) La demande visée au paragraphe (2) est présentée in writing to the director and shall explain why the par écrit au directeur et explique les raisons pour extension is necessary. lesquelles la prorogation est nécessaire. 60. Fees and disbursements (Honoraires et débours) 60. Fees and disbursements 60. Honoraires et débours The fees and disbursements payable to a solicitor shall Les honoraires et débours d’un procureur sont établis be determined in accordance with the tariff in effect at conformément au tarif en vigueur au moment de la the time the certificate was issued regardless of when délivrance du certificat, sans égard au moment où les the service was provided or the disbursement was services ont été fournis et les débours engagés. Dans le made and in the case of duty counsel shall be cas d’un avocat de service, les honoraires et débours determined in accordance with the tariff in effect at the sont établis conformément au tarif en vigueur au time the service was provided. moment où les services sont fournis. 61. Application for reimbursement (Demande de remboursement des débours) 61. Application for reimbursement 61. Demande de remboursement des débours (1) A solicitor who is providing legal aid pursuant to a (1) Le procureur qui fournit des services d’aide certificate may apply to the director from time to time juridique en vertu d’un certificat peut demander au for reimbursement of his or her proper disbursements directeur le remboursement de ses débours si le if the amount applied for exceeds $50 at the time of montant dépasse 50 $ au moment de la demande. the application. (2) An application under subsection (1) shall set out a (2) La demande visée au paragraphe (1) contient l’état detailed statement of the disbursements and be détaillé et certifié par le procureur des débours à certified by the solicitor. l’égard desquels un remboursement est demandé. Page 26 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 62. Article 62. 62. Interim accounts (Comptes provisoires) 62. Interim accounts 62. Comptes provisoires (1) A solicitor who is providing legal aid pursuant to a (1) Le procureur qui fournit des services d’aide certificate may submit interim accounts, in accordance juridique en vertu d’un certificat peut présenter au with the tariff to the director for services rendered. directeur, conformément au tarif, des comptes provisoires pour services rendus. (2) The director may authorize payment of (2) Le directeur peut autoriser le paiement des disbursements and interim accounts where, in the débours et des comptes provisoires s’il le juge director’s opinion, it is appropriate to do so. opportun. 63. Disallowance of fees (Rejet d’honoraires) 63. Disallowance of fees 63. Rejet d’honoraires Fees otherwise payable under the Act and these Les honoraires qui sont par ailleurs payables en vertu regulations may be disallowed in whole or in part for de la Loi et du présent règlement peuvent être rejetés en totalité ou en partie à l’égard : (a) proceedings a) d’instances : (i) unreasonably taken or prolonged, (i) introduites ou prolongées sans motif raisonnable, (ii) not calculated to advance the interest of a (ii) qui n’avaient pas pour objet de protéger les client, or intérêts du bénéficiaire, (iii) incurred through negligence, (iii) imputables à une négligence; (b) preparing any document that is not proper, is b) de la préparation d’un document inadéquat, unnecessary or of unreasonable length, or inutile ou d’une longueur injustifiée; (c) preparation that is unreasonable in its nature, c) de travaux de préparation dont la nature, la scope or time expended. portée ou la durée sont injustifiées. 64. Settlement of accounts (Liquidation des comptes) 64. Settlement of accounts 64. Liquidation des comptes Where the director has settled an account, the director Après la liquidation d’un compte, le directeur envoie au shall send to the solicitor a notice of settlement of the procureur un avis de liquidation du compte indiquant la account showing the disposition that has been made of décision prise quant à chaque élément et confirmant le the items therein and certifying the amount at which it montant de la liquidation ainsi que le montant payable. is settled and the amount payable. 65. Review of solicitor’s account (Examen du compte du procureur) 65. Review of solicitor’s account 65. Examen du compte du procureur (1) Where the director has settled a solicitor’s (1) Après la liquidation d’un compte par le directeur, account, the solicitor or a client or other person who is le procureur, le bénéficiaire ou une personne obligated to pay in whole or in part the account may responsable du paiement complet ou partiel du compte apply to the director for a review of the account in peut demander au directeur un examen du compte accordance with subsection (2). conformément au paragraphe (2). (2) Every application for the review of an account (2) La demande d’examen d’un compte visé au under subsection (1) shall be in writing and shall set paragraphe (1) est présentée par écrit et précise les out the items objected to and the grounds of objection éléments contestés ainsi que les motifs de contestation. and shall be made to the director La demande est présentée au directeur : c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 27 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 66. Article 66. (a) in the case of a client or other person who is a) dans le cas d’un compte que le bénéficiaire, ou obligated to pay in whole or in part objecting to une autre personne, est tenu de payer en the account, within 30 days of the mailing of totalité ou en partie, dans les trente jours de la the copy of the account to the client, date de mise à la poste de la copie du compte adressé au bénéficiaire; (b) in the case of the solicitor objecting to the b) dans le cas du compte d’un procureur, lorsque amount of the account as approved by the celui-ci conteste le montant du compte tel director, within 30 days after the date of the qu’approuvé par le directeur, dans les trente notice of settlement of the account by the jours de l’avis de liquidation du compte par le director. directeur. (3) Upon receipt of an application for review, the (3) Sur réception d’une demande d’examen, le director shall review and settle the amount of the directeur examine le compte et établit le montant de account and shall notify all parties in writing of his or celui-ci. Il transmet sa décision par écrit à toutes les her decision. parties. 66. Appeal to society (Appel à la Société) 66. Appeal to society 66. Appel à la Société (1) Where the director has reviewed and settled an (1) Si un compte a fait l’objet d’un examen et a été account under section 65, the solicitor or a client or liquidé par le directeur, conformément à l’article 65, le other person who is obligated to pay in whole or in part procureur ou le bénéficiaire, ou une personne tenue de the account may appeal the decision of the director by payer le compte en totalité ou en partie, peut interjeter serving a Notice of Appeal upon the director within 15 appel de la décision par la signification d’un avis days after the mailing of the decision under d’appel au directeur dans les quinze jours qui suivent la subsection 65(3). mise à la poste de la décision transmise conformément au paragraphe 65(3). (2) The Notice of Appeal under subsection (1) shall (2) L’avis d’appel prévu au paragraphe (1) mentionne identify the decision appealed from and state the la décision visée et précise les motifs d’appel. Il peut grounds of appeal and may be given by personal être donné par signification à personne ou par courrier service or by prepaid mail post to the director at the affranchi adressé au directeur, à son bureau. director’s office. (3) After service of the Notice of Appeal referred to in (3) Après la signification d’appel visé au subsection (1), the appellant shall obtain an paragraphe (1), l’appelant demande au liquidateur des appointment from the taxing officer for the hearing of dépens de fixer l’heure et le lieu où l’appel sera instruit the appeal and give at least ten days notice thereof to et en informe le directeur au moins dix jours à the director. l’avance. (4) The parties to an appeal may appear on the (4) Les parties en appel peuvent comparaître en hearing of the appeal in person or by counsel. personne ou être représentées par un avocat-conseil lors de l’audience. (5) The decision of the taxing officer shall be evidenced (5) La décision du liquidateur des dépens est constatée by his or her certificate and shall be issued to the par son certificat et délivrée aux parties à l’appel. parties to the appeal. 67. Appeal from taxing officer (Appel de la décision du liquidateur des dépens) 67. Appeal from taxing officer 67. Appel de la décision du liquidateur des dépens A party who is dissatisfied with the decision of a taxing La partie qui est insatisfaite de la décision du officer may apply to the Supreme Court for a review of liquidateur des dépens peut demander à la Cour the decision in accordance with the Supreme Court suprême une révision de sa décision conformément aux Rules. règles de pratique de ce tribunal. Page 28 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 68. Article 68. 68. Payment of account (Paiement d’un compte) 68. Payment of account 68. Paiement d’un compte Where a solicitor has performed all of his or her duties Si le procureur a dûment exercé toutes les fonctions under the Act and these regulations, and the amount of que lui confère la Loi et le présent règlement et que le his or her account has been determined in accordance montant de son compte a été déterminé conformément with these regulations, the account shall be paid from au présent règlement, le montant du compte est the fund. prélevé sur le Fonds. 69. Appeal from refusal to issue a certificate (Appel d’un refus de délivrer un certificat) 69. Appeal from refusal to issue a certificate 69. Appel d’un refus de délivrer un certificat (1) Where the director has refused to issue a (1) Si le directeur refuse de délivrer un certificat, certificate to the applicant, the applicant may, within l’auteur de la demande peut, dans les sept jours qui seven days after delivery of the Notice of Refusal to suivent la remise de l’avis de refus, déposer un avis issue a certificate, appeal by filing a Notice of Appeal in d’appel écrit auprès du directeur, mentionnant la writing identifying the decision appealed from stating décision visée et précisant les motifs d’appel. the grounds of appeal with the director. (2) Upon receipt of a Notice of Appeal under (2) Sur réception de l’avis d’appel prévu au subsection (1), the director shall forthwith notify the paragraphe (1), le directeur avise la Société sans délai. society and the society or a committee of the society La Société ou un comité de la Société peut : may (a) direct that the appeal be adjourned pending the a) ordonner l’ajournement de l’appel afin de submission of any further material it considers permettre la présentation d’autres documents relevant to the decision, qu’il juge pertinents; (b) direct that the matter be referred to the b) ordonner le renvoi de l’affaire au directeur pour director to be reconsidered and decided in light nouvel examen et décision à la lumière d’une of new or further evidence that was submitted nouvelle preuve, ou d’autres éléments de to the society or committee, preuve, soumise à la Société ou au comité; (c) order a hearing and, upon hearing all parties, c) ordonner une audience et, après avoir entendu allow the appeal in whole or in part and direct toutes les parties, accueillir l’appel, en totalité the issue or continuation of a certificate for the ou en partie, et ordonner la délivrance ou la purpose applied for or for such other purposes prorogation du certificat aux fins visées par la as may be determined, subject to such terms demande ou à toutes autres fins jugées and conditions as it may consider appropriate, appropriées, sous réserve des conditions or estimées opportunes; (d) order a hearing and, upon hearing all parties, d) ordonner une audience et, après avoir entendu dismiss the appeal. toutes les parties, rejeter l’appel. (3) Where the society or committee has ordered the (3) Si la Société ou le comité ordonne au directeur de director to reconsider the matter the applicant shall faire un nouvel examen de l’affaire, l’auteur de la have a right of appeal from the director’s decision demande peut interjeter appel de la nouvelle décision pursuant to such direction as if the decision had been du directeur, comme s’il s’agissait de sa décision the director’s original decision. originale. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 29 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 70. Article 70. 70. Notice (Avis) 70. Notice 70. Avis Notice is required to be given with respect to appeals Les avis prévus en matière d’appel sont signifiés à and must be given by personal service or by prepaid personne ou par courrier affranchi adressé au mail addressed to the director at the office of the directeur, à son bureau, et à l’appelant à l’adresse qui director and to the appellant at the address shown on figure sur sa demande ou à l’adresse du procureur qui the appellant’s application or at that of the solicitor, if le représente en appel. any, acting for the appellant on the appeal. 71. Recovery of costs (Recouvrements des frais) 71. Recovery of costs 71. Recouvrements des frais A lawyer acting for a legal aid recipient on any matter Le procureur qui représente un bénéficiaire dans une may, with prior approval of the director, agree to affaire, avec l’approbation préalable du directeur, peut conclure une entente pour : (a) waive the right to costs, a) renoncer aux dépens; (b) accept the lesser fixed sum for costs, or b) accepter un montant fixe et réduit au titre des dépens; (c) consent to the amount at which costs are to be c) donner son accord au montant de la liquidation taxed. des dépens. 72. Settlement (Transaction) 72. Settlement 72. Transaction Where a solicitor effects a settlement on behalf of a Le procureur qui conclut, au nom d’un bénéficiaire, une client entitling the client to recover any sum or transaction qui donne à celui-ci le droit de recouvrer property, the solicitor shall forthwith inform the une somme d’argent ou d’autres biens, avise le director of the terms of the settlement and shall directeur des conditions de cette transaction et : (a) prior to paying to the client or to the client’s a) avant de remettre au bénéficiaire ou à son order any money recovered for the client, pay ordre tout montant recouvré pour le to the fund such amount towards the cost of bénéficiaire, le procureur verse au Fonds à legal aid as may be ordered by the director, or l’égard des coûts de l’aide juridique le montant que le directeur exige; (b) prior to the delivery to the client or to the b) avant de remettre au bénéficiaire ou à son client’s order of any property other than money ordre des biens autres qu’une somme d’argent recovered for the client, obtain from the client recouvrés pour celui-ci, le procureur obtient du the execution and delivery of such security bénéficiaire la passation et la remise d’une agreement evidencing the charge thereon as entente à l’appui de la charge que le directeur requested by the director and, the solicitor shall exige. Le procureur fait enregistrer cet acte register the instrument in the proper offices contre les biens recouvrés dans les bureaux and forward a registered copy of the d’enregistrement appropriés et en envoie une instrument to the director. copie au directeur. 73. Extension of time (Prorogation des délais) 73. Extension of time 73. Prorogation des délais The director may, from time to time, extend the time Le directeur peut proroger le délai pour for doing any act or taking any proceeding under these l’accomplissement d’un acte ou l’introduction d’une regulations, and this may be done although the instance en vertu du présent règlement même si la application to extend is not made until after the demande de prorogation est présentée après expiration of the time prescribed. l’expiration du délai prescrit. Page 30 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 74. Article 74. 74. Complaints (Plaintes) 74. Complaints 74. Plaintes (1) Where the director has received a complaint that (1) Le directeur qui reçoit une plainte selon laquelle a solicitor who has accepted a certificate has failed to un procureur ayant accepté un certificat ne s’est pas properly carry out his or her duties with respect to the bien acquitté de ses devoirs à l’égard du certificat tient certificate, the director shall make such investigation of l’enquête qu’il estime nécessaire. the complaint as the director considers necessary. (2) Upon completing an investigation under (2) Le directeur qui conclut, à la suite d’une enquête subsection (1), if it appears to the director that a menée conformément au paragraphe (1), que le solicitor who has accepted a certificate has not carried procureur ayant accepté un certificat ne s’est pas out his duties with respect to the certificate, the acquitté de ses devoirs à l’égard du certificat, peut director may take such steps as he or she considers prendre les mesures qu’il juge appropriées et remettre appropriate and may deliver the complaint, reports and une plainte, les rapports et les résultats des enquêtes results of any investigation to the Discipline Committee au comité de discipline du Barreau du Yukon. of the Yukon Law Society. 75. Non-disclosure of information (Caractère confidentiel des renseignements) 75. Non-disclosure of information 75. Caractère confidentiel des renseignements (1) Subject to subsection (2), (4) and (5), no (1) Sous réserve des paragraphes (2), (4) et (5), les information furnished by or about an applicant for legal renseignements fournis par le requérant ou à l’égard aid shall be disclosed other than that necessary for the de celui-ci ne doivent pas être divulgués, à moins que proper performance by any person of his or her leur divulgation ne soit nécessaire au bon exercice des function under the Act and the regulations. fonctions attribuées à quiconque par la Loi et le présent règlement. (2) The following information may be furnished or (2) Les renseignements suivants peuvent être fournis disclosed: ou divulgués : (a) the fact that a person has applied for a a) le fait qu’une personne a demandé un certificat certificate or that a certificate has been issued ou qu’un certificat lui a été délivré; to a person; (b) the point an application for a certificate has b) l’étape à laquelle est parvenue la demande de reached in the administrative process. certificat dans le processus administratif. (3) Notwithstanding subsection (2), the fact that a (3) Malgré le paragraphe (2), le fait qu’une personne person is being represented pursuant to a certificate est représentée en vertu d’un certificat d’aide juridique for legal aid at a trial or other proceeding shall not be lors d’un procès ou d’une autre instance ne doit pas disclosed during the trial or other proceeding. être divulgué durant le procès ou l’instance. (4) The director and the solicitor acknowledging the (4) Le directeur et le procureur acceptant le certificat certificate or the solicitor selected by an applicant may ou choisi par le requérant pour le représenter peuvent exchange at any time all available information échanger en tout temps tout renseignement disponible concerning the client’s eligibility for legal aid. sur l’admissibilité du bénéficiaire à l’aide juridique. (5) If it appears that an offence punishable under the (5) Le directeur qui estime que le requérant ou qu’un Criminal Code (Canada) or any other enactment has bénéficiaire de l’aide juridique aux termes du régime a been committed by an applicant in applying for or in commis une infraction au Code criminel (Canada) ou à receiving legal aid under the plan, the director may une autre loi, peut renvoyer l’affaire au procureur de la refer the matter to the Crown Attorney or other Couronne ou à l’autorité compétente. Les appropriate authority and all such other information as renseignements nécessaires à la tenue de l’enquête et à may be necessary for the investigation and prosecution la poursuite de l’affaire peuvent alors être fournis ou of the matter and may be furnished or disclosed. divulgués. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 31 Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 76. Article 76. 76. Limitation on remuneration (Restrictions quant à la rémunération) 76. Limitation on remuneration 76. Restrictions quant à la rémunération (1) No solicitor providing legal aid, whether pursuant (1) Le procureur qui dispense des services d’aide to a certificate or as duty counsel, shall receive or juridique en vertu d’un certificat ou en qualité d’avocat accept any fee, gratuity or other compensation of any de service ne doit pas recevoir ni accepter des kind with respect to such legal aid over and above fees honoraires, un don ou une autre forme de and disbursements paid out of the fund, or in the case rémunération à l’égard de ces services en sus des of salary duty counsel, over and above the salary paid honoraires et débours prélevés sur le Fonds ou, dans le out of the fund. cas d’un avocat de service salarié, en sus du salaire prélevé sur le Fonds. (2) Unless with the prior approval of the director, no (2) Sous réserve de l’approbation préalable du solicitor providing legal aid as duty counsel to a person directeur, le procureur qui dispense à une personne may receive or accept any fee, gratuity or other des services d’aide juridique en qualité d’avocat de compensation for any professional service rendered to service ne peut recevoir ni accepter des honoraires, un such person in the matter or directly related to the don ou une autre forme de rémunération à l’égard des matter for which legal aid as duty counsel was services professionnels dispensés à cette personne provided. dans l’affaire ou reliés directement à l’affaire visée par l’aide juridique. 77. No remuneration of students (Absence de rémunération des étudiants) 77. No remuneration of students 77. Absence de rémunération des étudiants (1) No law student providing legal aid shall receive or (1) L’étudiant en droit qui dispense des services accept directly or indirectly any fee, gratuity or other d’aide juridique ne doit pas recevoir ni accepter, compensation of any kind with respect to legal aid. directement ou indirectement, des honoraires, un don ou une autre forme de rémunération à l’égard de ces services. (2) Subsection (1) does not apply to (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas : (a) wages received by an articled student, a) au salaire versé au stagiaire; (b) wages received by any student employed under b) au salaire versé à un étudiant engagé en vertu the plan, with the approval of the society, or du régime avec l’approbation de la Société; (c) receipt of necessary disbursements by a law c) au remboursement des débours essentiels d’un student and out of pocket expenses, otherwise étudiant en droit et de ses frais remboursables from the fund. non prélevés sur le Fonds. 78. Solicitor’s lien (Privilège du procureur) 78. Solicitor’s lien 78. Privilège du procureur (1) No solicitor has a lien for his or her fees, charges (1) Le procureur ne bénéficie d’aucun privilège pour or expenses for legal aid upon the property or papers ses honoraires, frais ou dépenses à l’égard des services in the solicitor’s possession belonging to a client. d’aide juridique sur les biens ou documents qu’il a en sa possession et qui appartiennent au bénéficiaire. (2) Subsection (1) does not apply to a lien on the (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas au privilège property and papers in a solicitor’s possession for the que détient le procureur sur les biens et les documents fees, charges and expenses that the client was liable to qu’il a en sa possession, à l’égard des honoraires, frais pay to the solicitor for professional services rendered et dépenses que le bénéficiaire était tenu de lui payer prior to the issuance of a certificate and not covered pour des services professionnels fournis avant la therein. délivrance d’un certificat et non visés par celui-ci. Page 32 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Legal Aid Regulations Règlement concernant l’aide juridique Section 79. Article 79. 79. Audits (Vérifications) 79. Audits 79. Vérifications Where the director has reasonable grounds to believe Si le directeur a des motifs raisonnables de croire that an account submitted is not or was not properly qu’un compte n’est pas ou n’était pas dûment payable payable under the Act, the regulations and the legal aid en vertu de la Loi, du présent règlement et du tarif tariff, the matter shall be referred to a committee of d’aide juridique, il peut demander à un comité de la the society and the committee shall determine whether Société de déterminer si le compte est ou était the account is or was properly payable and the request effectivement payable. La demande peut être présentée to the committee may be made before or after soit avant, soit après le paiement du compte. payment of the account. 80. Civil legal aid assistance (Aide juridique en matière civile) 80. Civil legal aid assistance 80. Aide juridique en matière civile Where a person is eligible for financial assistance under Si une personne est admissible à une aide financière en any other enactment in respect of the cost of civil legal vertu d’une autre loi à l’égard des frais d’aide juridique aid, the certificate granted is conditional upon the en matière civile, le certificat accordé est assujetti au payment into the fund of the assistance for which the versement au Fonds de l’aide à laquelle cette personne person is eligible. est admissible. 81. Fees (Honoraires) 81. Fees 81. Honoraires The fees payable to persons rendering legal aid shall be Les honoraires payables aux personnes qui fournissent as set out in schedules 1 to 5. une aide juridique sont prévus dans les annexes 1 à 5. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 33