Justitieministeriets förordning om justitieministeriets arbetsordning
Chapter heading: General provisions.
AI-assisted research synopsis — verify against the official legal text below.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 595
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- sv
- Updated
- Official source
- View official record ↗
administrative decision-making appointment to office appointments archives beslutsfattande budget proposal collective agreements commencement communications court administration crime prevention criminal policy cybersecurity data protection dataskydd decision-making department leadership digital services digitalization dokumenthantering election administration employment administration employment status financial administration +67 more
Statute overview
About this statute
Chapter heading: General provisions. This section says the ministry's work order covers leadership, performance management, organization, officials' duties, and the preparation and decision of cases. Within the ministry, management must be results-oriented and supported by an incentive pay system and regular performance/development discussions. The minister sets the main performance-management guidelines for agencies, on proposal from the head of administration and department heads. The ministry has a management group that handles major and coordination-related matters, and includes specified officials and other staff appointed by the minister.
Available versions
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Justitieministeriets förordning om justitieministeriets arbetsordning
Showing 48 of 48
Part preamble
Preamble
- preamble Verify source ↗
Preamble
AI-assisted research summary: Chapter heading: General provisions.
1 kap. Allmänna bestämmelser
- 1 Verify source ↗
1 §
AI-assisted research summary: This section says the ministry's work order covers leadership, performance management, organization, officials' duties, and the preparation and decision of cases.
1 § Tillämpningsområde Denna arbetsordning innehåller bestämmelser om justitieministeriets ledning, resultatstyrning och organisation, om avdelningarnas och tjänstemännens uppgifter samt om beredningen och avgörandet av ärenden. Denna arbetsordning innehåller bestämmelser om justitieministeriets ledning, resultatstyrning och organisation, om avdelningarnas och tjänstemännens uppgifter samt om beredningen och avgörandet av ärenden. Bestämmelser om ministeriets planeringssystem, betalningsrörelse, bokföring, godkännande av utgifter, materialfunktioner och interna kontroll meddelas i ekonomistadgan för justitieministeriets bokföringsenhet. Bestämmelser om ministeriets planeringssystem, betalningsrörelse, bokföring, godkännande av utgifter, materialfunktioner och interna kontroll meddelas i ekonomistadgan för justitieministeriets bokföringsenhet. - 2 Verify source ↗
2 §
AI-assisted research summary: Within the ministry, management must be results-oriented and supported by an incentive pay system and regular performance/development discussions.
2 § Ledning Inom ministeriet tillämpas resultatorienterad ledning som stöds av ett sporrande lönesystem samt av regelbundna resultat- och utvecklingssamtal. Vid ledningen beaktas fastställda strategier. Inom ministeriet tillämpas resultatorienterad ledning som stöds av ett sporrande lönesystem samt av regelbundna resultat- och utvecklingssamtal. Vid ledningen beaktas fastställda strategier. - 3 Verify source ↗
3 §
AI-assisted research summary: The minister sets the main performance-management guidelines for agencies, on proposal from the head of administration and department heads.
3 § Resultatorienterad ledning och resultatförhandlingar De huvudsakliga riktlinjerna för resultatstyrningen av ämbetsverken på ministeriets förvaltningsområde bestäms av ministern på framställning av kanslichefen och avdelningscheferna. De huvudsakliga riktlinjerna för resultatstyrningen av ämbetsverken på ministeriets förvaltningsområde bestäms av ministern på framställning av kanslichefen och avdelningscheferna. Resultatmålen avtalas vid förhandlingar mellan ministeriets avdelningar och ämbetsverken. De avtalade målen fastställs av kanslichefen. Särskilda bestämmelser gäller för offentliggörande av målen. Resultatmålen avtalas vid förhandlingar mellan ministeriets avdelningar och ämbetsverken. De avtalade målen fastställs av kanslichefen. Särskilda bestämmelser gäller för offentliggörande av målen. Avdelningarnas och stabens resultatmål avtalas vid förhandlingar mellan varje avdelning respektive staben och kanslichefen. Avdelningarnas och stabens resultatmål avtalas vid förhandlingar mellan varje avdelning respektive staben och kanslichefen. - 4 Verify source ↗
4 §
AI-assisted research summary: The ministry has a management group that handles major and coordination-related matters, and includes specified officials and other staff appointed by the minister.
4 § Ministeriets ledningsgrupp Vid ministeriet finns en ledningsgrupp som behandlar för ministeriet eller förvaltningsområdet principiellt viktiga eller vittgående frågor och ärenden av väsentlig betydelse för samordningen av verksamheten. Vid ministeriet finns en ledningsgrupp som behandlar för ministeriet eller förvaltningsområdet principiellt viktiga eller vittgående frågor och ärenden av väsentlig betydelse för samordningen av verksamheten. Till i 1 mom. avsedda frågor och ärenden hör åtminstone de rättspolitiska riktlinjerna, strategierna, förslagen till anslagsramar för förvaltningsområdet, budgetförslagen, bokslutet för bokföringsenheten, viktiga utvecklingsprojekt och lagstiftningsplanen samt riktlinjerna i fråga om Europeiska unionen och det internationella samarbetet. Till i 1 mom. avsedda frågor och ärenden hör åtminstone de rättspolitiska riktlinjerna, strategierna, förslagen till anslagsramar för förvaltningsområdet, budgetförslagen, bokslutet för bokföringsenheten, viktiga utvecklingsprojekt och lagstiftningsplanen samt riktlinjerna i fråga om Europeiska unionen och det internationella samarbetet. Till ledningsgruppen hör ministern, kanslichefen och avdelningscheferna samt andra tjänstemän som ministern förordnar. Ministerns specialmedarbetare deltar i ledningsgruppens möten. Till ledningsgruppen hör ministern, kanslichefen och avdelningscheferna samt andra tjänstemän som ministern förordnar. Ministerns specialmedarbetare deltar i ledningsgruppens möten. - 5 Verify source ↗
5 §
AI-assisted research summary: The permanent secretary sets up the ministry’s internal management groups, and department-head meetings are held to prepare and coordinate ministry or sector matters.
5 § Avdelningschefernas möte samt interna ledningsgrupper För beredning och samordning av frågor som gäller ministeriet eller förvaltningsområdet hålls det möten för avdelningscheferna. I dessa möten deltar kanslichefen och avdelningscheferna samt andra tjänstemän som kanslichefen förordnar. Ordförande är kanslichefen och sekreterare en av kanslichefen därtill förordnad tjänsteman. För beredning och samordning av frågor som gäller ministeriet eller förvaltningsområdet hålls det möten för avdelningscheferna. I dessa möten deltar kanslichefen och avdelningscheferna samt andra tjänstemän som kanslichefen förordnar. Ordförande är kanslichefen och sekreterare en av kanslichefen därtill förordnad tjänsteman. Kanslichefen tillsätter ministeriets interna ledningsgrupper. Kanslichefen tillsätter ministeriets interna ledningsgrupper. 2 kap. Ministeriets organisation - 6 Verify source ↗
6 §
AI-assisted research summary: The section says the ministry’s staff office is subordinate to the permanent secretary, and internal audit is under the ministry’s leadership but outside any department or the staff office.
6 § Ministeriets avdelningar, stab och interna revision Bestämmelser om ministeriets organisation finns i 3 § i statsrådets förordning om justitieministeriet (543/2003), enligt vilken det vid ministeriet finns en avdelning för demokrati och offentlig rätt, en avdelning för privaträtt och rättsvård, en avdelning för kriminalpolitik och straffrätt, en förvaltnings- och styrningsavdelning samt en från avdelningarna fristående stab. Bestämmelser om ministeriets organisation finns i 3 § i statsrådets förordning om justitieministeriet (543/2003), enligt vilken det vid ministeriet finns en avdelning för demokrati och offentlig rätt, en avdelning för privaträtt och rättsvård, en avdelning för kriminalpolitik och straffrätt, en förvaltnings- och styrningsavdelning samt en från avdelningarna fristående stab. Staben lyder under kanslichefen. Vid staben kan det finnas en understatssekreterare eller utvecklingsdirektör, som bistår kanslichefen och är ställföreträdare för kanslichefen och som sköter andra uppgifter som anvisats honom eller henne. Understatssekreteraren eller utvecklingsdirektören ingår i den ledningsgrupp som avses i 4 § och deltar i de möten för avdelningscheferna som avses i 5 §. Staben lyder under kanslichefen. Vid staben kan det finnas en understatssekreterare eller utvecklingsdirektör, som bistår kanslichefen och är ställföreträdare för kanslichefen och som sköter andra uppgifter som anvisats honom eller henne. Understatssekreteraren eller utvecklingsdirektören ingår i den ledningsgrupp som avses i 4 § och deltar i de möten för avdelningscheferna som avses i 5 §. Avdelningarna och staben är indelade i enheter. Avdelningarna och staben är indelade i enheter. Ministeriets interna revision lyder under ministeriets ledning utan att höra till någon avdelning eller till staben. Ministeriets interna revision lyder under ministeriets ledning utan att höra till någon avdelning eller till staben. - 7 Verify source ↗
7 §
AI-assisted research summary: The provision lists the internal units that make up several departments and the staff office.
7 § Avdelningarnas och stabens enheter Avdelningen för demokrati och offentlig rätt består av enheten för demokrati och val, enheten för offentlig rätt, enheten för självstyrelse och jämlikhet samt enheten för EU-rätt och dataskydd. Avdelningen för demokrati och offentlig rätt består av enheten för demokrati och val, enheten för offentlig rätt, enheten för självstyrelse och jämlikhet samt enheten för EU-rätt och dataskydd. Avdelningen för privaträtt och rättsvård består enheten för internationell rättshjälp, enheten för rättsskyddstjänster, enheten för domstolsärenden, enheten för civilrätt samt enheten för privaträtt och insolvens. Avdelningen för privaträtt och rättsvård består enheten för internationell rättshjälp, enheten för rättsskyddstjänster, enheten för domstolsärenden, enheten för civilrätt samt enheten för privaträtt och insolvens. Avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt består av enheten för straffprocess, enheten för straffrätt samt enheten för brottsförebyggande och påföljder. Avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt består av enheten för straffprocess, enheten för straffrätt samt enheten för brottsförebyggande och påföljder. Förvaltnings- och styrningsavdelningen består av styrningsenheten, personalenheten, informationsenheten och enheten för assistentservice. Förvaltnings- och styrningsavdelningen består av styrningsenheten, personalenheten, informationsenheten och enheten för assistentservice. Staben består av enheten för stöd för ledningen, kommunikationsenheten, enheten för EU-ärenden och internationella ärenden samt enheten för utveckling av lagstiftningen och laggranskning. Staben består av enheten för stöd för ledningen, kommunikationsenheten, enheten för EU-ärenden och internationella ärenden samt enheten för utveckling av lagstiftningen och laggranskning. 3 kap. Avdelningarnas uppgifter - 8 Verify source ↗
8 §
AI-assisted research summary: Each department must handle a set of tasks within its own area of responsibility, including planning, legislative preparation, budgeting, annual reporting, communications, and information security.
8 § Avdelningarnas uppgifter Varje avdelning har till uppgift att inom sitt ansvarsområde Varje avdelning har till uppgift att inom sitt ansvarsområde 1) behandla strategier och andra viktiga planer, behandla strategier och andra viktiga planer, 2) sörja för lagberedningen, sörja för lagberedningen, 3) bereda budget- och ramförslaget, resultatmålen, bokslutet och ställningstaganden till bokslut, bereda budget- och ramförslaget, resultatmålen, bokslutet och ställningstaganden till bokslut, 4) bereda regeringens årsberättelse och bokföringsenhetens verksamhetsberättelse, bereda regeringens årsberättelse och bokföringsenhetens verksamhetsberättelse, 5) bereda förvaltningsförfattningar för de ämbetsverk och myndigheter som styrs av avdelningen, bereda förvaltningsförfattningar för de ämbetsverk och myndigheter som styrs av avdelningen, 6) behandla fördrag samt ärenden som gäller Europeiska unionen och det internationella samarbetet, behandla fördrag samt ärenden som gäller Europeiska unionen och det internationella samarbetet, 7) ge ministeriets utlåtanden, om inte ärendet på grund av sin betydelse hör till ministern, ge ministeriets utlåtanden, om inte ärendet på grund av sin betydelse hör till ministern, 8) utarbeta svar på skriftliga spörsmål som ställs i riksdagen, utarbeta svar på skriftliga spörsmål som ställs i riksdagen, 9) sköta kommunikationen i samarbete med ministeriets kommunikationsenhet, sköta kommunikationen i samarbete med ministeriets kommunikationsenhet, 10) sörja för informationshanteringen, informationssystemen, informationssäkerheten, cybersäkerheten och dataskyddet i samarbete med förvaltnings- och styrningsavdelningen. sörja för informationshanteringen, informationssystemen, informationssäkerheten, cybersäkerheten och dataskyddet i samarbete med förvaltnings- och styrningsavdelningen. Avdelningarna ska samarbeta vid beredningen av ärenden och projekt som gäller flera avdelningar eller förvaltningsområden. Avdelningarna ska samarbeta vid beredningen av ärenden och projekt som gäller flera avdelningar eller förvaltningsområden. - 9 Verify source ↗
9 §
AI-assisted research summary: Avdelningen för demokrati och offentlig rätt har flera uppgifter, bland annat att bereda och följa upp arbete om grundläggande rättigheter, offentlig rätt, val, språk, jämlikhet, Åland och samefrågor.
9 § Uppgifterna för avdelningen för demokrati och offentlig rätt Avdelningen för demokrati och offentlig rätt har till uppgift att Avdelningen för demokrati och offentlig rätt har till uppgift att 1) planera, genomföra och följa upp politiken för grundläggande rättigheter, planera, genomföra och följa upp politiken för grundläggande rättigheter, 2) planera och bereda lagstiftningsreformer inom området för offentlig rätt, planera och bereda lagstiftningsreformer inom området för offentlig rätt, 3) främja och följa tillgodoseendet av rösträtten och annan rätt till inflytande samt de allmänna förutsättningarna för medborgarinflytande, främja och följa tillgodoseendet av rösträtten och annan rätt till inflytande samt de allmänna förutsättningarna för medborgarinflytande, 4) främja jämlikheten och goda etniska relationer, främja jämlikheten och goda etniska relationer, 5) främja och följa tillgodoseendet av de språkliga rättigheterna och sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt språklagen (423/2003), främja och följa tillgodoseendet av de språkliga rättigheterna och sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt språklagen (423/2003), 6) främja samernas kulturella autonomi och samordna behandlingen av samefrågor, främja samernas kulturella autonomi och samordna behandlingen av samefrågor, 7) sköta europarättsliga rådgivnings- och sakkunniguppgifter, sköta europarättsliga rådgivnings- och sakkunniguppgifter, 8) bereda frågor som gäller landskapet Ålands självstyrelse, bereda frågor som gäller landskapet Ålands självstyrelse, 9) sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt vallagen (714/1998) och lagen om förfarandet vid rådgivande folkomröstningar (571/1987) samt lagen om kandidaters valfinansiering (273/2009), sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt vallagen (714/1998) och lagen om förfarandet vid rådgivande folkomröstningar (571/1987) samt lagen om kandidaters valfinansiering (273/2009), 10) sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt partilagen (10/1969), sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt partilagen (10/1969), 11) sköta tillsättandet av en diskriminerings- och jämställdhetsnämnd, en delegation för språkärenden, en delegation för etniska relationer och en delegation för medborgarsamhällspolitik, sköta tillsättandet av en diskriminerings- och jämställdhetsnämnd, en delegation för språkärenden, en delegation för etniska relationer och en delegation för medborgarsamhällspolitik, 12) bereda tillsättandet av utredningskommissioner för säkerhetsutredningar vid exceptionella händelser, bereda tillsättandet av utredningskommissioner för säkerhetsutredningar vid exceptionella händelser, 13) sköta resultatstyrningen av dataombudsmannens byrå, barnombudsmannens byrå, jämställdhetsombudsmannens byrå och diskrimineringsombudsmannens byrå. sköta resultatstyrningen av dataombudsmannens byrå, barnombudsmannens byrå, jämställdhetsombudsmannens byrå och diskrimineringsombudsmannens byrå. - 10 Verify source ↗
10 §
AI-assisted research summary: Avdelningen för privaträtt och rättsvård ska sköta de uppräknade uppgifterna inom rättsvård och närliggande områden.
10 § Uppgifterna för avdelningen för privaträtt och rättsvård Avdelningen för privaträtt och rättsvård har till uppgift att Avdelningen för privaträtt och rättsvård har till uppgift att 1) planera och bereda lagstiftningsreformer som gäller området för privaträtt samt rättegångsförfarandet i tvistemål och ansökningsärenden samt insolvensrätt samt annan lagberedning inom ansvarsområdet, planera och bereda lagstiftningsreformer som gäller området för privaträtt samt rättegångsförfarandet i tvistemål och ansökningsärenden samt insolvensrätt samt annan lagberedning inom ansvarsområdet, 2) bereda den strategiska planeringen inom ansvarsområdet och sörja för tryggandet av ämbetsverkens verksamhetsförutsättningar, bereda den strategiska planeringen inom ansvarsområdet och sörja för tryggandet av ämbetsverkens verksamhetsförutsättningar, 3) sörja för tillgången på tjänster och den judiciella indelningen inom avdelningens ansvarsområde, sörja för tillgången på tjänster och den judiciella indelningen inom avdelningens ansvarsområde, 4) behandla konventioner och författningar som gäller det internationella rättssamarbetet samt sköta de uppgifter ministeriet har utifrån dem, behandla konventioner och författningar som gäller det internationella rättssamarbetet samt sköta de uppgifter ministeriet har utifrån dem, 5) sörja för förvaltningsområdets deltagande i den civila krishanteringen, sörja för förvaltningsområdets deltagande i den civila krishanteringen, 6) behandla ärenden som gäller den allmänna advokatföreningen, behandla ärenden som gäller den allmänna advokatföreningen, 7) planera utvecklandet av innehållet i förmyndarverksamheten, planera utvecklandet av innehållet i förmyndarverksamheten, 8) sköta ärenden som gäller domarförslagsnämnden, domarutbildningsnämnden och rättegångsbiträdesnämnden, sköta ärenden som gäller domarförslagsnämnden, domarutbildningsnämnden och rättegångsbiträdesnämnden, 9) bereda domarutnämningar, bereda domarutnämningar, 10) sörja för resultatstyrningen av domstolarna, Riksfogdeämbetet, rättshjälps- och intressebevakningsdistrikten, konkursombudsmannens byrå och konsumenttvistenämnden, sörja för resultatstyrningen av domstolarna, Riksfogdeämbetet, rättshjälps- och intressebevakningsdistrikten, konkursombudsmannens byrå och konsumenttvistenämnden, 11) behandla ansökningar om rätt att få ingå äktenskap, behandla ansökningar om rätt att få ingå äktenskap, 12) bereda ärenden som hänför sig till nämnden för namnärenden, bereda ärenden som hänför sig till nämnden för namnärenden, 13) sörja för tillsättandet av en delegation för ekonomihantering, sörja för tillsättandet av en delegation för ekonomihantering, 14) behandla andra ärenden som gäller rättsvård, om inte ärendet ankommer på någon annan avdelning. behandla andra ärenden som gäller rättsvård, om inte ärendet ankommer på någon annan avdelning. - 11 Verify source ↗
11 §
AI-assisted research summary: The Department for Criminal Policy and Criminal Law has a list of tasks, including planning and developing criminal policy, criminal-law reforms, crime prevention, victim-policy reforms, anti-corruption measures, and matters concerning prosecutors and criminal sanctions.
11 § Uppgifterna för avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt Avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt har till uppgift att Avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt har till uppgift att 1) planera och utveckla kriminalpolitiken samt främja samarbete inom området för kriminalpolitik, planera och utveckla kriminalpolitiken samt främja samarbete inom området för kriminalpolitik, 2) planera och bereda lagstiftningsreformer inom området för straffrätt och straffprocessrätt, planera och bereda lagstiftningsreformer inom området för straffrätt och straffprocessrätt, 3) planera och utveckla brottspåföljdssystemet, planera och utveckla brottspåföljdssystemet, 4) planera och utveckla förebyggandet av brott samt sköta de uppgifter som ankommer på sekretariatet för rådet för brottsförebyggande, planera och utveckla förebyggandet av brott samt sköta de uppgifter som ankommer på sekretariatet för rådet för brottsförebyggande, 5) planera och utveckla reformer som gäller brottsoffrens ställning, planera och utveckla reformer som gäller brottsoffrens ställning, 6) planera och utveckla åtgärderna mot korruption, planera och utveckla åtgärderna mot korruption, 7) sörja för verksamhetsförutsättningarna för åklagarväsendet och Brottspåföljdsmyndigheten, sörja för verksamhetsförutsättningarna för åklagarväsendet och Brottspåföljdsmyndigheten, 8) bereda anhållanden om benådning, bereda anhållanden om benådning, 9) sörja för resultatstyrningen av åklagarväsendet, Brottspåföljdsmyndigheten samt Europeiska institutet för kriminalpolitik, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, sörja för resultatstyrningen av åklagarväsendet, Brottspåföljdsmyndigheten samt Europeiska institutet för kriminalpolitik, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, 10) bereda och avgöra ärenden som gäller åklagarväsendet, Brottspåföljdsmyndigheten, rådet för brottsförebyggande och Europeiska kriminalpolitiska institutet, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, när det ankommer på justitieministeriet att bereda eller avgöra ärendena. bereda och avgöra ärenden som gäller åklagarväsendet, Brottspåföljdsmyndigheten, rådet för brottsförebyggande och Europeiska kriminalpolitiska institutet, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, när det ankommer på justitieministeriet att bereda eller avgöra ärendena. - 12 Verify source ↗
12 §
AI-assisted research summary: The Administration and Steering Department has a long list of internal management and support duties.
12 § Uppgifterna för förvaltnings- och styrningsavdelningen Förvaltnings- och styrningsavdelningen har till uppgift att Förvaltnings- och styrningsavdelningen har till uppgift att 1) planera och utveckla styrningsprocesserna, beredningen av resultatstyrningen och styrningsförfarandet inom förvaltningsområdet, planera och utveckla styrningsprocesserna, beredningen av resultatstyrningen och styrningsförfarandet inom förvaltningsområdet, 2) bereda förslagen till anslagsramar och budgetförslagen samt verksamhets- och ekonomiplanerna för förvaltningsområdet samt utveckla rapporteringen, i samarbete med de avdelningar som svarar för styrningen inom förvaltningsområdet, bereda förslagen till anslagsramar och budgetförslagen samt verksamhets- och ekonomiplanerna för förvaltningsområdet samt utveckla rapporteringen, i samarbete med de avdelningar som svarar för styrningen inom förvaltningsområdet, 3) planera och utveckla förvaltningsområdets gemensamma personaladministration, planera och utveckla förvaltningsområdets gemensamma personaladministration, 4) planera och utveckla informationsförvaltningen och styrningen av digitaliseringen samt utnyttjandet av ny teknik inom förvaltningsområdet, planera och utveckla informationsförvaltningen och styrningen av digitaliseringen samt utnyttjandet av ny teknik inom förvaltningsområdet, 5) planera den allmänna utvecklingen av verksamheten, ekonomin och organisationerna vid ministeriet och inom förvaltningsområdet, planera den allmänna utvecklingen av verksamheten, ekonomin och organisationerna vid ministeriet och inom förvaltningsområdet, 6) sörja för informationsförvaltningssamarbetet inom den offentliga förvaltningen och för att gemensamma riktlinjer tillämpas inom förvaltningsområdet, sörja för informationsförvaltningssamarbetet inom den offentliga förvaltningen och för att gemensamma riktlinjer tillämpas inom förvaltningsområdet, 7) sköta ministeriets arbetsgivaruppgifter, personalrekrytering, personalutveckling och annan personaladministration, sköta ministeriets arbetsgivaruppgifter, personalrekrytering, personalutveckling och annan personaladministration, 8) sköta sådana ärenden vid ministeriet som gäller tjänstekollektivavtal och tjänsteregleringar samt sådana ärenden gällande tjänstekollektivavtal och tjänsteregleringar inom förvaltningsområdet som hör till ministeriets behörighet, sköta sådana ärenden vid ministeriet som gäller tjänstekollektivavtal och tjänsteregleringar samt sådana ärenden gällande tjänstekollektivavtal och tjänsteregleringar inom förvaltningsområdet som hör till ministeriets behörighet, 9) sörja för ministeriets samt förvaltningsområdets gemensamma företagshälsovård och arbetarskydd, sörja för ministeriets samt förvaltningsområdets gemensamma företagshälsovård och arbetarskydd, 10) utveckla bokföringsenhetens betalningsrörelse, bokföring och övriga redovisningsverksamhet, utveckla bokföringsenhetens betalningsrörelse, bokföring och övriga redovisningsverksamhet, 11) sörja för fastighets- och lokalstyrningen och fastighets- och lokalhanteringen inom förvaltningsområdet i samarbete med de avdelningar som har resultatansvar, sörja för fastighets- och lokalstyrningen och fastighets- och lokalhanteringen inom förvaltningsområdet i samarbete med de avdelningar som har resultatansvar, 12) styra och utveckla ministeriets och förvaltningsområdets upphandlingsverksamhet, styra och utveckla ministeriets och förvaltningsområdets upphandlingsverksamhet, 13) bestämma arvodesgrunder, bestämma arvodesgrunder, 14) sörja för de uppgifter som anges i 7 § i arkivlagen (831/1994), ministeriets informationshantering samt styrningen och utvecklingen av dokumentförvaltningen och arkivfunktionen inom förvaltningsområdet, sörja för de uppgifter som anges i 7 § i arkivlagen (831/1994), ministeriets informationshantering samt styrningen och utvecklingen av dokumentförvaltningen och arkivfunktionen inom förvaltningsområdet, 15) sörja för Finlands författningssamling, ministeriernas föreskriftssamlingar och databanken Finlex, sörja för Finlands författningssamling, ministeriernas föreskriftssamlingar och databanken Finlex, 16) sköta utvecklingen av ministeriets digitala tjänster i samarbete med statsrådets förvaltningsenhet vid statsrådets kansli, sköta utvecklingen av ministeriets digitala tjänster i samarbete med statsrådets förvaltningsenhet vid statsrådets kansli, 17) sörja för gränsöverskridande e-kommunikation inom det rättsliga området i Europa, sörja för gränsöverskridande e-kommunikation inom det rättsliga området i Europa, 18) styra och främja en övergripande informationsteknisk arkitektur och gemensamma tjänster inom förvaltningsområdet, styra och främja en övergripande informationsteknisk arkitektur och gemensamma tjänster inom förvaltningsområdet, 19) sörja för upphandlingen av gemensamma informationstekniska tjänster och grundläggande informationstekniktjänster inom förvaltningsområdet, sörja för upphandlingen av gemensamma informationstekniska tjänster och grundläggande informationstekniktjänster inom förvaltningsområdet, 20) sörja för resultatstyrningen av Rättsregistercentralen samt för utvecklingen av Rättsregistercentralens serviceproduktion och styrningen av tjänsterna samt att sörja för resultatstyrningen av Olycksutredningscentralen, sörja för resultatstyrningen av Rättsregistercentralen samt för utvecklingen av Rättsregistercentralens serviceproduktion och styrningen av tjänsterna samt att sörja för resultatstyrningen av Olycksutredningscentralen, 21) bereda ärenden som gäller Justitiekanslersämbetet, om det ankommer på justitieministeriet att bereda dem, bereda ärenden som gäller Justitiekanslersämbetet, om det ankommer på justitieministeriet att bereda dem, 22) bereda och avgöra ärenden som gäller Rättsregistercentralen, om det ankommer på justitieministeriet att bereda eller avgöra dem, bereda och avgöra ärenden som gäller Rättsregistercentralen, om det ankommer på justitieministeriet att bereda eller avgöra dem, 23) bereda och avgöra ärenden som gäller delegationen för personskadeärenden, om det ankommer på justitieministeriet att avgöra dem, bereda och avgöra ärenden som gäller delegationen för personskadeärenden, om det ankommer på justitieministeriet att avgöra dem, 24) styra och utveckla ministeriets och förvaltningsområdets informationssäkerhet och cybersäkerhet, styra och utveckla ministeriets och förvaltningsområdets informationssäkerhet och cybersäkerhet, 25) styra och utveckla ministeriets och förvaltningsområdets dataskydd samt sköta dataskyddsombudets uppgifter i ministeriet, styra och utveckla ministeriets och förvaltningsområdets dataskydd samt sköta dataskyddsombudets uppgifter i ministeriet, 26) sköta ministeriets förvaltningsuppgifter, till den del de inte ankommer på någon annan avdelning eller staben. sköta ministeriets förvaltningsuppgifter, till den del de inte ankommer på någon annan avdelning eller staben. - 13 Verify source ↗
13 §
AI-assisted research summary: The Staben must carry out a list of management, coordination, review, communications, information-security, and meeting-support tasks.
13 § Stabens uppgifter Staben har till uppgift att Staben har till uppgift att 1) utveckla den strategiska beredningen för ministeriets högsta ledning samt ministeriets ledningssystem, utveckla den strategiska beredningen för ministeriets högsta ledning samt ministeriets ledningssystem, 2) utveckla statsrådets lagberedning, utveckla statsrådets lagberedning, 3) planera, utveckla och samordna skötseln av ministeriets internationella ärenden och frågor som gäller Europeiska unionen, planera, utveckla och samordna skötseln av ministeriets internationella ärenden och frågor som gäller Europeiska unionen, 4) planera, utveckla och samordna forskningsverksamheten, främjandet av kunskapsbaserad ledning samt andra projekt som stöder beslutsfattandet, planera, utveckla och samordna forskningsverksamheten, främjandet av kunskapsbaserad ledning samt andra projekt som stöder beslutsfattandet, 5) planera, utveckla och samordna ministeriets och förvaltningsområdets kommunikationsverksamhet samt sköta ministeriets kommunikationsverksamhet under ministerns och kanslichefens ledning och i samarbete med avdelningarna, planera, utveckla och samordna ministeriets och förvaltningsområdets kommunikationsverksamhet samt sköta ministeriets kommunikationsverksamhet under ministerns och kanslichefens ledning och i samarbete med avdelningarna, 6) granska författningsförslag som lämnats till justitieministeriet för granskning, granska författningsförslag som lämnats till justitieministeriet för granskning, 7) sörja för informationshanteringen, informationssystemen, informationssäkerheten, cybersäkerheten och dataskyddet inom stabens ansvarsområde i samarbete med förvaltnings- och styrningsavdelningen, sörja för informationshanteringen, informationssystemen, informationssäkerheten, cybersäkerheten och dataskyddet inom stabens ansvarsområde i samarbete med förvaltnings- och styrningsavdelningen, 8) svara för beredningen av den högsta ledningens möten och för sekreterarsysslorna. svara för beredningen av den högsta ledningens möten och för sekreterarsysslorna. - 14 Verify source ↗
14 §
AI-assisted research summary: Den interna revisionen ska ge ledningen gransknings- och utvärderingsinformation, främja och samordna intern kontroll och riskhantering samt samordna intern revision och annat samarbete.
14 § Uppgifterna för den interna revisionen Den interna revisionen har till uppgift att Den interna revisionen har till uppgift att 1) för ledningen producera gransknings- och utvärderingsinformation i fråga om ändamålsenligheten och tillräckligheten av den interna kontrollen, för ledningen producera gransknings- och utvärderingsinformation i fråga om ändamålsenligheten och tillräckligheten av den interna kontrollen, 2) främja och samordna utvecklingen av metoderna för intern kontroll och riskhantering, främja och samordna utvecklingen av metoderna för intern kontroll och riskhantering, 3) sörja för samordningen av den interna revisionen inom förvaltningsområdet och annat samarbete som gäller intern revision. sörja för samordningen av den interna revisionen inom förvaltningsområdet och annat samarbete som gäller intern revision. Närmare bestämmelser om den interna revisionens ställning, uppgifter och arbetsmetoder ingår i reglementet som fastställs av ministern. Närmare bestämmelser om den interna revisionens ställning, uppgifter och arbetsmetoder ingår i reglementet som fastställs av ministern. - 15 Verify source ↗
15 §
AI-assisted research summary: Department heads may establish internal regulations that determine the tasks of units within the departments.
15 § Uppgifterna för avdelningarnas enheter Uppgifterna för de enheter som ingår i avdelningarna kan fastställas i avdelningarnas interna föreskrifter, som fastställs av avdelningschefen. Uppgifterna för de enheter som ingår i avdelningarna kan fastställas i avdelningarnas interna föreskrifter, som fastställs av avdelningschefen. 4 kap. Uppgifterna för vissa tjänstemän - 16 Verify source ↗
16 §
AI-assisted research summary: Kanslichefen ska sköta vissa lednings- och samordningsuppgifter inom förvaltningsområdet och ministeriet.
16 § Kanslichefens uppgifter Utöver vad som annars föreskrivs ska kanslichefen Utöver vad som annars föreskrivs ska kanslichefen 1) leda beredningen av anslagsramarna och budgeten för förvaltningsområdet och följa upp utfallet, leda beredningen av anslagsramarna och budgeten för förvaltningsområdet och följa upp utfallet, 2) leda och samordna sådana med Europeiska unionen förknippade ärenden eller internationella ärenden som är gemensamma för ministeriet och behandla de viktigaste frågorna som anknyter till dem, leda och samordna sådana med Europeiska unionen förknippade ärenden eller internationella ärenden som är gemensamma för ministeriet och behandla de viktigaste frågorna som anknyter till dem, 3) leda samordningen av resultatstyrningen inom förvaltningsområdet, leda samordningen av resultatstyrningen inom förvaltningsområdet, 4) leda samordningen av forskningsverksamheten inom förvaltningsområdet, leda samordningen av forskningsverksamheten inom förvaltningsområdet, 5) leda utvecklingen av ministeriets kommunikationsverksamhet och svara för verksamhetsförutsättningarna för kommunikationen, leda utvecklingen av ministeriets kommunikationsverksamhet och svara för verksamhetsförutsättningarna för kommunikationen, 6) behandla viktiga frågor som gäller Europeiska institutet för kriminalpolitik, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna. behandla viktiga frågor som gäller Europeiska institutet för kriminalpolitik, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna. - 17 Verify source ↗
17 §
AI-assisted research summary: En avdelningschef ska sköta avdelningens ledning, uppföljning, bemanning, kommunikation, informationsgivning och vissa interna beslut.
17 § Avdelningschefernas uppgifter En avdelningschef ska En avdelningschef ska 1) leda och utveckla avdelningens strategiarbete, planering, forskning och annan verksamhet, sörja för avdelningens verksamhetsförutsättningar och för att målen som uppställts för avdelningen nås, leda och utveckla avdelningens strategiarbete, planering, forskning och annan verksamhet, sörja för avdelningens verksamhetsförutsättningar och för att målen som uppställts för avdelningen nås, 2) följa upp utvecklingen inom sitt ansvarsområde och bereda strategiska riktlinjer för det, följa upp utvecklingen inom sitt ansvarsområde och bereda strategiska riktlinjer för det, 3) tillsätta projekt inom avdelningens ansvarsområde, tillsätta projekt inom avdelningens ansvarsområde, 4) delta i utvecklingen av ministeriets och förvaltningsområdets gemensamma funktioner, delta i utvecklingen av ministeriets och förvaltningsområdets gemensamma funktioner, 5) leda cheferna för avdelningens enheter, leda cheferna för avdelningens enheter, 6) sörja för avdelningens personal och dess utveckling, sörja för avdelningens personal och dess utveckling, 7) sörja för kommunikationen inom avdelningen i enlighet med givna anvisningar, sörja för kommunikationen inom avdelningen i enlighet med givna anvisningar, 8) informera ministern och kanslichefen om viktiga aktuella frågor inom avdelningens ansvarsområde och sådana ärenden inom avdelningens ansvarsområde som är av allmänt intresse, informera ministern och kanslichefen om viktiga aktuella frågor inom avdelningens ansvarsområde och sådana ärenden inom avdelningens ansvarsområde som är av allmänt intresse, 9) sköta andra uppgifter som ministern eller kanslichefen tilldelar honom eller henne, sköta andra uppgifter som ministern eller kanslichefen tilldelar honom eller henne, 10) fastställa en intern föreskrift om arbetsfördelningen och behandlingen av ärenden inom avdelningen efter att ha hört avdelningens ledningsgrupp, personalen och kanslichefen. fastställa en intern föreskrift om arbetsfördelningen och behandlingen av ärenden inom avdelningen efter att ha hört avdelningens ledningsgrupp, personalen och kanslichefen. - 18 Verify source ↗
18 §
AI-assisted research summary: Lagstiftningsdirektören ska leda lagberedningsarbetet och utveckla samarbetet och kvaliteten i lagberedningen.
18 § Lagstiftningsdirektörens uppgifter Lagstiftningsdirektören ska Lagstiftningsdirektören ska 1) leda utvecklandet av lagberedningen inom statsrådet, leda utvecklandet av lagberedningen inom statsrådet, 2) leda arbetet i stabens enhet för utveckling av lagstiftningen och laggranskning, leda arbetet i stabens enhet för utveckling av lagstiftningen och laggranskning, 3) utveckla samarbetet och kvaliteten i fråga om lagberedningen vid justitieministeriet. utveckla samarbetet och kvaliteten i fråga om lagberedningen vid justitieministeriet. - 19 Verify source ↗
19 §
AI-assisted research summary: A unit head must manage staff work, ensure unit result targets are met, support cooperation, take part in planning and development, follow up and develop the area of responsibility, substitute for the department head when needed, and handle other assigned tasks.
19 § Enhetschefernas uppgifter En enhetschef ska En enhetschef ska 1) leda personalens arbete vid enheten, leda personalens arbete vid enheten, 2) svara för att de resultatmål som uppställts för enheten nås, svara för att de resultatmål som uppställts för enheten nås, 3) sörja för samarbetet inom enheten, sörja för samarbetet inom enheten, 4) delta i planeringen och utvecklingen av verksamheten vid ministeriet samt vid avdelningen och enheten, delta i planeringen och utvecklingen av verksamheten vid ministeriet samt vid avdelningen och enheten, 5) delta i utvecklandet av och den strategiska planeringen för avdelningens ansvarsområde, delta i utvecklandet av och den strategiska planeringen för avdelningens ansvarsområde, 6) svara för uppföljningen och utvecklandet av sitt uppgiftsområde, svara för uppföljningen och utvecklandet av sitt uppgiftsområde, 3) vid behov vara ställföreträdare för avdelningschefen, vid behov vara ställföreträdare för avdelningschefen, 8) sköta övriga uppgifter inom sitt eget uppgiftsområde samt de uppgifter som åläggs honom eller henne av avdelningschefen. sköta övriga uppgifter inom sitt eget uppgiftsområde samt de uppgifter som åläggs honom eller henne av avdelningschefen. - 20 Verify source ↗
20 §
AI-assisted research summary: A minister’s special adviser must carry out the tasks assigned by the minister, and is not acting as a presenter at the ministry.
20 § Ministerns specialmedarbetare Ministerns specialmedarbetare utför, utan att vara föredragande vid ministeriet, de uppgifter som ministern tilldelar honom eller henne. Ministerns specialmedarbetare utför, utan att vara föredragande vid ministeriet, de uppgifter som ministern tilldelar honom eller henne. 5 kap. Beredning av ärenden - 21 Verify source ↗
21 §
AI-assisted research summary: This section points to the Council of State rules for provisions on presenters, presentation procedure, and delegation or reservation of the right to prepare a matter.
21 § Föredragning och förordnande om beredning Bestämmelser om föredragande vid statsrådet och föredragande i ministerierna, om föredragningsförfarandet samt om delegering eller förbehållande av rätten att bereda ett ärende finns i reglementet för statsrådet (262/2003). Bestämmelser om föredragande vid statsrådet och föredragande i ministerierna, om föredragningsförfarandet samt om delegering eller förbehållande av rätten att bereda ett ärende finns i reglementet för statsrådet (262/2003). - 22 Verify source ↗
22 §
AI-assisted research summary: Ministern, kanslichefen, avdelningschefen och kommunikationsenheten ska informeras om vissa ärenden i god tid.
22 § Information för ministeriets ledning Ministern och kanslichefen ska informeras om viktiga ärenden och ärenden som är av allmänt intresse i god tid innan de avgörs eller föredras. Ministern och kanslichefen ska informeras om viktiga ärenden och ärenden som är av allmänt intresse i god tid innan de avgörs eller föredras. Avdelningschefen och kommunikationsenheten ska informeras om ärenden som ska föredras i god tid före föredragningen. Avdelningschefen och kommunikationsenheten ska informeras om ärenden som ska föredras i god tid före föredragningen. - 23 Verify source ↗
23 §
AI-assisted research summary: A report on matters to be handled at certain presentations must be given to the minister in good time before the presentation when needed. The presentation list must not be distributed until the minister has approved the draft, except in urgent cases with permission from the chancellery officer.
23 § Föredragningstillstånd En redogörelse för ärenden som ska behandlas vid föredragning för republikens president, vid statsrådets allmänna sammanträde, i statsrådets finansutskott eller vid finansbehandling i finansministeriet ska vid behov ges ministern i god tid före föredragningen. En redogörelse för ärenden som ska behandlas vid föredragning för republikens president, vid statsrådets allmänna sammanträde, i statsrådets finansutskott eller vid finansbehandling i finansministeriet ska vid behov ges ministern i god tid före föredragningen. Föredragningslistan får inte delas ut innan ministern har godkänt utkastet till den. I brådskande fall kan föredragningslistan dock delas ut med tillstånd av kanslichefen. Föredragningslistan får inte delas ut innan ministern har godkänt utkastet till den. I brådskande fall kan föredragningslistan dock delas ut med tillstånd av kanslichefen. - 24 Verify source ↗
24 §
AI-assisted research summary: Ministry internal matters are prepared in cooperation with staff, and heads, preparers, and presenters must ensure cooperation rules are followed during preparation.
24 § Samarbete Ministeriets interna ärenden bereds i samarbete med personalen. Cheferna, beredarna och föredragandena ska se till att författningarna och föreskrifterna om samarbete iakttas vid beredningen av ärenden. Ministeriets interna ärenden bereds i samarbete med personalen. Cheferna, beredarna och föredragandena ska se till att författningarna och föreskrifterna om samarbete iakttas vid beredningen av ärenden. 6 kap. Tjänstemännens beslutanderätt - 25 Verify source ↗
25 §
AI-assisted research summary: Kanslichefen har beslutsrätt över flera interna ministerieärenden och vissa personal- och dataskyddsärenden.
25 § Kanslichefens beslutanderätt Utöver vad som annars föreskrivs avgör kanslichefen Utöver vad som annars föreskrivs avgör kanslichefen 1) ärenden som gäller fördelningen av ministeriets omkostnadsanslag och produktivitetsanslaget för förvaltningsområdet, ärenden som gäller fördelningen av ministeriets omkostnadsanslag och produktivitetsanslaget för förvaltningsområdet, 2) ministeriets politiska riktlinjer, efter att förvaltnings- och styrningsavdelningen gett ett utlåtande om dem, ministeriets politiska riktlinjer, efter att förvaltnings- och styrningsavdelningen gett ett utlåtande om dem, 3) överföringar av tjänster mellan ämbetsverk inom förvaltningsområdet, överföringar av tjänster mellan ämbetsverk inom förvaltningsområdet, 4) kravnivåer för lönesättning av de tjänster som omfattas av det tjänstekollektivavtal som gäller ministeriet och ämbetsverk och myndigheter i samband med ministeriet, kravnivåer för lönesättning av de tjänster som omfattas av det tjänstekollektivavtal som gäller ministeriet och ämbetsverk och myndigheter i samband med ministeriet, 5) viktiga frågor inom ministeriets interna förvaltning, viktiga frågor inom ministeriets interna förvaltning, 6) principiella och viktiga frågor inom den interna revisionen av förvaltningsområdet, principiella och viktiga frågor inom den interna revisionen av förvaltningsområdet, 7) personalärenden i ministeriet enligt vad som föreskrivs nedan, personalärenden i ministeriet enligt vad som föreskrivs nedan, 8) dataskyddsärenden i staben. dataskyddsärenden i staben. - 26 Verify source ↗
26 §
AI-assisted research summary: En avdelningschef får avgöra vissa ärenden inom sitt ansvarsområde.
26 § Beslutanderätt för avdelningscheferna En avdelningschef avgör inom sitt ansvarsområde ärenden som gäller En avdelningschef avgör inom sitt ansvarsområde ärenden som gäller 1) resultatstyrningen av ämbetsverken, med beaktande av bestämmelserna i 3 §, resultatstyrningen av ämbetsverken, med beaktande av bestämmelserna i 3 §, 2) ofördelade anslag eller anslag som anvisats för gemensamma uppgifter, ofördelade anslag eller anslag som anvisats för gemensamma uppgifter, 3) personalen vid avdelningen i fråga enligt vad som föreskrivs nedan, personalen vid avdelningen i fråga enligt vad som föreskrivs nedan, 4) lämnande av utlåtanden vid behov i samarbete med de övriga avdelningarna och lagstiftningsdirektören, om inte ärendet på grund av sin betydelse ska avgöras av ministern, lämnande av utlåtanden vid behov i samarbete med de övriga avdelningarna och lagstiftningsdirektören, om inte ärendet på grund av sin betydelse ska avgöras av ministern, 5) begäran om handlingar som riktats till justitieministeriet, begäran om handlingar som riktats till justitieministeriet, 6) förordnande av sakkunnig, förordnande av sakkunnig, 7) dataskydd, till den del ärendet ska avgöras av justitieministeriet, dataskydd, till den del ärendet ska avgöras av justitieministeriet, 8) tillstånd eller klagomål. tillstånd eller klagomål. - 27 Verify source ↗
27 §
AI-assisted research summary: The head of the Department for Democracy and Public Law has authority to decide certain party supervision matters, state aid decisions within the department’s remit, and matters assigned to the Ministry of Justice under the Citizen Initiative Act.
27 § Beslutanderätt för avdelningschefen för avdelningen för demokrati och offentlig rätt Avdelningschefen för avdelningen för demokrati och offentlig rätt Avdelningschefen för avdelningen för demokrati och offentlig rätt 1) avgör ärenden som gäller tillsyn över partierna enligt partilagen (10/1969), avgör ärenden som gäller tillsyn över partierna enligt partilagen (10/1969), 2) beslutar om beviljande av statsunderstöd inom avdelningens ansvarsområde, beslutar om beviljande av statsunderstöd inom avdelningens ansvarsområde, 3) avgör ärenden som ankommer på justitieministeriet enligt lagen om medborgarinitiativ (12/2012). avgör ärenden som ankommer på justitieministeriet enligt lagen om medborgarinitiativ (12/2012). - 28 Verify source ↗
28 §
AI-assisted research summary: Valdirektören har beslutanderätt i ärenden om det tekniska genomförandet av allmänna val och statliga folkomröstningar samt i ärenden om partiregistret.
28 § Valdirektörens beslutanderätt Valdirektören avgör ärenden som hänför sig till det tekniska genomförandet av allmänna val och statliga folkomröstningar samt ärenden som gäller partiregistret. Valdirektören avgör ärenden som hänför sig till det tekniska genomförandet av allmänna val och statliga folkomröstningar samt ärenden som gäller partiregistret. - 29 Verify source ↗
29 §
AI-assisted research summary: The head of the private law and legal administration department has decision-making power over four listed matters.
29 § Beslutanderätt för avdelningschefen för avdelningen för privaträtt och rättsvård Avdelningschefen för avdelningen för privaträtt och rättsvård Avdelningschefen för avdelningen för privaträtt och rättsvård 1) beslutar om godkännande av utbildningsplanen för avdelningens ansvarsområde, beslutar om godkännande av utbildningsplanen för avdelningens ansvarsområde, 2) beslutar om tilldelande av anmärkning eller varning till av ministeriet utnämnda tjänstemän vid ämbetsverk inom avdelningens ansvarsområde, beslutar om tilldelande av anmärkning eller varning till av ministeriet utnämnda tjänstemän vid ämbetsverk inom avdelningens ansvarsområde, 3) beslutar om anskaffning och underhåll av lokaler för domstolsväsendet eller rättshjälps- och intressebevakningsdistrikten, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen är högst 200 000 euro, beslutar om anskaffning och underhåll av lokaler för domstolsväsendet eller rättshjälps- och intressebevakningsdistrikten, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen är högst 200 000 euro, 4) avgör ärenden som gäller internationell rättsvård och som inte ska avgöras av ministern. avgör ärenden som gäller internationell rättsvård och som inte ska avgöras av ministern. - 30 Verify source ↗
30 §
AI-assisted research summary: The department head for criminal policy and criminal law has decision-making power over approving the crime-prevention council’s activity plan and granting support for crime-prevention projects and victim support organizations.
30 § Beslutanderätt för avdelningschefen för avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt Avdelningschefen för avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt Avdelningschefen för avdelningen för kriminalpolitik och straffrätt 1) beslutar om godkännande av verksamhetsplanen för rådet för brottsförebyggande och beviljande av understöd för brottsförebyggande projekt, beslutar om godkännande av verksamhetsplanen för rådet för brottsförebyggande och beviljande av understöd för brottsförebyggande projekt, 2) beslutar om understöd till stödorganisationer för brottsoffer. beslutar om understöd till stödorganisationer för brottsoffer. - 31 Verify source ↗
31 §
AI-assisted research summary: Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen har beslutanderätt i vissa personal-, lokal-, informationsförvaltnings- och allmänna förvaltningsärenden.
31 § Beslutanderätt för avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen 1) avgör ärenden som gäller löner och tjänstregleringar för personalen inom ministeriets ansvarsområde enligt vad som särskilt föreskrivs eller bestäms, avgör ärenden som gäller löner och tjänstregleringar för personalen inom ministeriets ansvarsområde enligt vad som särskilt föreskrivs eller bestäms, 2) avgör andra än i 1 punkten avsedda personalärenden vid Rättsregistercentralen och vid myndigheter i samband med ministeriet som enligt vad som föreskrivs ska avgöras av ministeriet, avgör andra än i 1 punkten avsedda personalärenden vid Rättsregistercentralen och vid myndigheter i samband med ministeriet som enligt vad som föreskrivs ska avgöras av ministeriet, 3) beslutar om anskaffning eller underhåll av lokaler för ämbetsverk inom förvaltningsområdet i fråga samt val av projektledare för dessa projekt, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen överstiger 200 000 euro, och ärendet på grund av sin betydelse inte ska avgöras av ministern, beslutar om anskaffning eller underhåll av lokaler för ämbetsverk inom förvaltningsområdet i fråga samt val av projektledare för dessa projekt, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen överstiger 200 000 euro, och ärendet på grund av sin betydelse inte ska avgöras av ministern, 4) beslutar om användning av det gemensamma anslaget för informationsförvaltning för förvaltningsområdet, beslutar om användning av det gemensamma anslaget för informationsförvaltning för förvaltningsområdet, 5) avgör ärenden som gäller allmän förvaltning, om ärendet är gemensamt för flera avdelningar och av mindre betydelse. avgör ärenden som gäller allmän förvaltning, om ärendet är gemensamt för flera avdelningar och av mindre betydelse. - 32 Verify source ↗
32 §
AI-assisted research summary: Chefen för personalenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen får besluta om godkännande av vissa preciserande tjänstekollektivavtal och avgöra ärenden om särskild eller gemensam företagshälsovård.
32 § Beslutanderätt för chefen för personalenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen Chefen för personalenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen Chefen för personalenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen 1) beslutar om godkännande av preciserande tjänstekollektivavtal inom ministeriets ansvarsområde, beslutar om godkännande av preciserande tjänstekollektivavtal inom ministeriets ansvarsområde, 2) avgör ärenden som gäller den särskilda företagshälsovården vid ministeriet eller den gemensamma företagshälsovården inom förvaltningsområdet. avgör ärenden som gäller den särskilda företagshälsovården vid ministeriet eller den gemensamma företagshälsovården inom förvaltningsområdet. - 33 Verify source ↗
33 §
AI-assisted research summary: Chefen för styrningsenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen har befogenhet att avgöra vissa ekonomiska och upphandlingsrelaterade ärenden.
33 § Beslutanderätt för chefen för styrningsenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen Chefen för styrningsenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen Chefen för styrningsenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen 1) avgör ärenden som gäller bokföringsenhetsuppgifter som ankommer på justitieministeriets bokföringsenhet, avgör ärenden som gäller bokföringsenhetsuppgifter som ankommer på justitieministeriets bokföringsenhet, 2) beslutar om avskrivning av egendom och kontoavskrivningar, beslutar om avskrivning av egendom och kontoavskrivningar, 3) avgör ärenden som gäller ekonomiförvaltningen, om ärendet är gemensamt för förvaltningsområdet eller flera avdelningar och är av ringa betydelse, avgör ärenden som gäller ekonomiförvaltningen, om ärendet är gemensamt för förvaltningsområdet eller flera avdelningar och är av ringa betydelse, 4) beslutar om anmälningar om anslutning till statens arrangemang för samordnad upphandling för förvaltningsområdets del. beslutar om anmälningar om anslutning till statens arrangemang för samordnad upphandling för förvaltningsområdets del. - 34 Verify source ↗
34 §
AI-assisted research summary: The head of the information unit has decision-making power over certain shared information management, digitalization, information security, and cybersecurity matters.
34 § Beslutanderätt för chefen för informationsenheten vid förvaltnings- och styrningsenheten Chefen för informationsenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen Chefen för informationsenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen 1) avgör ärenden som gäller gemensamma informationsförvaltnings- eller digitaliseringsuppgifter vid ministeriet och inom förvaltningsområdet, avgör ärenden som gäller gemensamma informationsförvaltnings- eller digitaliseringsuppgifter vid ministeriet och inom förvaltningsområdet, 2) avgör ärenden som gäller informationssäkerhets- eller cybersäkerhetsuppgifter. avgör ärenden som gäller informationssäkerhets- eller cybersäkerhetsuppgifter. 7 kap. Beslutanderätt i ministeriets personalärenden - 35 Verify source ↗
35 §
AI-assisted research summary: The Minister decides on creating, abolishing, or changing a post when the salary is at least level 22; other such matters are decided by the Chancellor.
35 § Inrättande, indragning och ändring av tjänster Ministern fattar, efter att förvaltnings- och styrningsenheten gett ett utlåtande, beslut om inrättande, indragning eller ändring av en tjänst, när lönen för tjänsten motsvarar minst kravnivå 22. Ministern fattar, efter att förvaltnings- och styrningsenheten gett ett utlåtande, beslut om inrättande, indragning eller ändring av en tjänst, när lönen för tjänsten motsvarar minst kravnivå 22. Kanslichefen fattar, efter att förvaltnings- och styrningsenheten gett ett utlåtande, beslut i andra ärenden som gäller inrättande, indragning eller ändring av en tjänst än de som avses i 1 mom. Kanslichefen fattar, efter att förvaltnings- och styrningsenheten gett ett utlåtande, beslut i andra ärenden som gäller inrättande, indragning eller ändring av en tjänst än de som avses i 1 mom. - 36 Verify source ↗
36 §
AI-assisted research summary: The minister, the kanslichef, and the head of the administration and steering department have appointment powers for posts or employment relationships depending on salary level, and fixed-term appointments over one year require the kanslichef’s permission.
36 § Utnämning till tjänst eller tjänsteförhållande Ministern utnämner till en tjänst eller ett tjänsteförhållande, när lönen för tjänsten eller tjänsteförhållandet motsvarar minst kravnivå 24, om inte ärendet ska avgöras av republikens president eller statsrådet. Ministern utnämner till en tjänst eller ett tjänsteförhållande, när lönen för tjänsten eller tjänsteförhållandet motsvarar minst kravnivå 24, om inte ärendet ska avgöras av republikens president eller statsrådet. Kanslichefen utnämner till en tjänst eller ett tjänsteförhållande, när lönen för tjänsten eller tjänsteförhållandet motsvarar minst kravnivå 20 men högst kravnivå 23, om inte ärendet ska avgöras av republikens president eller statsrådet. Kanslichefen utnämner till en tjänst eller ett tjänsteförhållande, när lönen för tjänsten eller tjänsteförhållandet motsvarar minst kravnivå 20 men högst kravnivå 23, om inte ärendet ska avgöras av republikens president eller statsrådet. Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen utnämner till en tjänst eller ett tjänsteförhållande, när lönen för tjänsten eller tjänsteförhållandet motsvarar högst kravnivå 19. Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen utnämner till en tjänst eller ett tjänsteförhållande, när lönen för tjänsten eller tjänsteförhållandet motsvarar högst kravnivå 19. En förutsättning för utnämning till en tjänst eller till ett tjänsteförhållande för viss tid som varar längre än ett år är att kanslichefen har gett tillstånd till utnämningen. En förutsättning för utnämning till en tjänst eller till ett tjänsteförhållande för viss tid som varar längre än ett år är att kanslichefen har gett tillstånd till utnämningen. - 37 Verify source ↗
37 §
AI-assisted research summary: Ministern får förordna till uppgifter med chefsuppgifter, och kanslichefen får förordna till andra uppgifter. Förordnandet sker på föredragning och gäller för högst fem år.
37 § Förordnande till uppgift Ministern förordnar till en uppgift som innehåller chefsuppgifter. Kanslichefen förordnar till andra uppgifter. Ministern förordnar till en uppgift som innehåller chefsuppgifter. Kanslichefen förordnar till andra uppgifter. Förordnade till en uppgift sker på föredragning och för en begränsad tid på högst fem år. Förordnade till en uppgift sker på föredragning och för en begränsad tid på högst fem år. - 38 Verify source ↗
38 §
AI-assisted research summary: Certain other leave is approved by the Chancellor or the head of the administration and steering department, depending on pay level, and paid leave over 30 days in a calendar year requires an opinion from the administration and steering unit.
38 § Tjänstledighet Annan tjänstledighet än sådan som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal beviljas av Annan tjänstledighet än sådan som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal beviljas av 1) kanslichefen, när lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar minst kravnivå 20, om inte ärendet ska avgöras av statsrådet, kanslichefen, när lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar minst kravnivå 20, om inte ärendet ska avgöras av statsrådet, 2) avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen, när lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst kravnivå 19. avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen, när lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst kravnivå 19. För beviljande av tjänstledighet med lön för en längre tid än 30 dygn under ett kalenderår ska ett utlåtande inhämtas från förvaltnings- och styrningsenheten. För beviljande av tjänstledighet med lön för en längre tid än 30 dygn under ett kalenderår ska ett utlåtande inhämtas från förvaltnings- och styrningsenheten. - 39 Verify source ↗
39 §
AI-assisted research summary: The Minister, the head of the secretariat, and department heads each appoint deputies for the next lower level, on proposal from the relevant person.
39 § Förordnande av ställföreträdare Ministern förordnar ställföreträdare för kanslichefen på förslag av kanslichefen. Kanslichefen förordnar ställföreträdare för avdelningscheferna på förslag av respektive avdelningschef. Avdelningschefen förordnar ställföreträdare för enhetscheferna på förslag av respektive chef. Ministern förordnar ställföreträdare för kanslichefen på förslag av kanslichefen. Kanslichefen förordnar ställföreträdare för avdelningscheferna på förslag av respektive avdelningschef. Avdelningschefen förordnar ställföreträdare för enhetscheferna på förslag av respektive chef. - 40 Verify source ↗
40 §
AI-assisted research summary: The provision assigns personnel-related decision-making powers to three named officials.
40 § Vissa andra personalärenden Kanslichefen Kanslichefen 1) avgör ärenden som gäller ändringar i tjänsternas kravnivå, avgör ärenden som gäller ändringar i tjänsternas kravnivå, 2) bestämmer personliga lönedelar och personliga lönetillägg på förslag av förvaltnings- och styrningsavdelningen i fråga om dem som lyder direkt under kanslichefen, bestämmer personliga lönedelar och personliga lönetillägg på förslag av förvaltnings- och styrningsavdelningen i fråga om dem som lyder direkt under kanslichefen, 3) beslutar om arvodesgrunder, beslutar om arvodesgrunder, 4) avgör på föredragning från förvaltnings- och styrningsavdelningen, ärenden som gäller de avtal om anställningsvillkor som avses i 44 § i statstjänstemannalagen (750/1994), om inte ärendet ska avgöras av statsrådet, avgör på föredragning från förvaltnings- och styrningsavdelningen, ärenden som gäller de avtal om anställningsvillkor som avses i 44 § i statstjänstemannalagen (750/1994), om inte ärendet ska avgöras av statsrådet, 5) bestämmer tjänstgöringsställena i fråga om tjänsterna vid ministeriet och myndigheter i samband med ministeriet, bestämmer tjänstgöringsställena i fråga om tjänsterna vid ministeriet och myndigheter i samband med ministeriet, 6) avgör ärenden som gäller placering av ministeriets personal. avgör ärenden som gäller placering av ministeriets personal. Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen Avdelningschefen för förvaltnings- och styrningsavdelningen 1) bestämmer andra än i 1 mom. 2 punkten avsedda personliga lönedelar och personliga lönetillägg, på förslag av en tjänsteman vid förvaltnings- och styrningsavdelningen som bereder personalärenden, bestämmer andra än i 1 mom. 2 punkten avsedda personliga lönedelar och personliga lönetillägg, på förslag av en tjänsteman vid förvaltnings- och styrningsavdelningen som bereder personalärenden, 2) bestämmer arvoden. bestämmer arvoden. Chefen för personalenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen Chefen för personalenheten vid förvaltnings- och styrningsavdelningen 1) bestämmer semesterersättningar, bestämmer semesterersättningar, 2) avgör ärenden som gäller tjänstemännens bisysslor, på förslag av en tjänsteman vid förvaltnings- och styrningsavdelningen som bereder personalärenden, avgör ärenden som gäller tjänstemännens bisysslor, på förslag av en tjänsteman vid förvaltnings- och styrningsavdelningen som bereder personalärenden, 4) avgör ärenden som gäller avtal om civiltjänstgöring, avgör ärenden som gäller avtal om civiltjänstgöring, 5) avgör ärenden som gäller personaladministrativa uppgifter som ministeriet har på grundval av sjukförsäkringslagen (1224/2004), avgör ärenden som gäller personaladministrativa uppgifter som ministeriet har på grundval av sjukförsäkringslagen (1224/2004), 6) beslutar om tjänstetid som berättigar till semester, beslutar om tjänstetid som berättigar till semester, 7) avgör ärenden som gäller gemensam utveckling av personalen samt arbetarskydd och arbetshälsa vid ministeriet. avgör ärenden som gäller gemensam utveckling av personalen samt arbetarskydd och arbetshälsa vid ministeriet. - 41 Verify source ↗
41 §
AI-assisted research summary: The nearest supervisor decides certain personnel matters unless another rule says otherwise.
41 § Den närmaste chefens beslutanderätt i personalärenden En tjänstemans närmaste chef avgör, om inte något annat föreskrivs någon annanstans, personalärenden som gäller En tjänstemans närmaste chef avgör, om inte något annat föreskrivs någon annanstans, personalärenden som gäller 1) tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag eller tjänstekollektivavtal har rätt till, tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag eller tjänstekollektivavtal har rätt till, 2) utfärdande av arbetsintyg eller utfärdande av intyg över att en tjänsteman har sagt upp sig eller över att tjänsteförhållandet har upphört, utfärdande av arbetsintyg eller utfärdande av intyg över att en tjänsteman har sagt upp sig eller över att tjänsteförhållandet har upphört, 3) förordnande till övertidsarbete samt arbetstidsersättningar, förordnande till övertidsarbete samt arbetstidsersättningar, 4) godkännande eller fördelning av arbetstid, godkännande eller fördelning av arbetstid, 5) utfärdande av reseförordnanden, utfärdande av reseförordnanden, 6) beviljande, sparande och flyttande av semester samt omvandling av semesterpenning till ledighet. beviljande, sparande och flyttande av semester samt omvandling av semesterpenning till ledighet. 8 kap. Särskilda bestämmelser - 42 Verify source ↗
42 §
AI-assisted research summary: The ministry’s internal control must ensure compliance, protect assets and property, and produce accurate and sufficient information about the ministry’s finances and activities.
42 § Intern kontroll Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att 1) gällande bestämmelser och föreskrifter iakttas i ministeriets verksamhet och gällande bestämmelser och föreskrifter iakttas i ministeriets verksamhet och ekonomi, ekonomi, 2) tillgångar och egendom som ministeriet ansvarar för tryggas, tillgångar och egendom som ministeriet ansvarar för tryggas, 3) riktiga och tillräckliga uppgifter om ministeriets ekonomi och verksamhet produceras för externa och interna behov. riktiga och tillräckliga uppgifter om ministeriets ekonomi och verksamhet produceras för externa och interna behov. Kanslichefen svarar för organiseringen av den interna kontrollen. Varje verksamhetsenhet svarar för den interna kontrollen inom sina uppgiftsområden. Kanslichefen svarar för organiseringen av den interna kontrollen. Varje verksamhetsenhet svarar för den interna kontrollen inom sina uppgiftsområden. - 43 Verify source ↗
43 §
AI-assisted research summary: Special rules apply to preparing the budget proposal for the administrative area, and the minister approves the proposed performance targets to be included in it.
43 § Resultatmålen i budgetpropositionen Särskilda bestämmelser och föreskrifter gäller för beredningen av budgetpropositionen för förvaltningsområdet. Särskilda bestämmelser och föreskrifter gäller för beredningen av budgetpropositionen för förvaltningsområdet. Ministern godkänner förslaget till de resultatmål som ska ingå i budgetpropositionen. Ministern godkänner förslaget till de resultatmål som ska ingå i budgetpropositionen. - 44 Verify source ↗
44 §
AI-assisted research summary: The chief of staff leads preparation of the accounting unit’s financial statements and related positions; the minister approves positions on other accounting units’ financial statements, while the chief of staff approves other financial-statement positions.
44 § Bokföringsenhetens bokslut samt ställningstaganden till andra bokslut Bokslutet för bokföringsenheten samt ställningstaganden till bokslut bereds under ledning av kanslichefen. Bokslutet för bokföringsenheten samt ställningstaganden till bokslut bereds under ledning av kanslichefen. Ställningstagandena till andra bokföringsenheters bokslut godkänns av ministern. Övriga ställningstaganden till bokslut godkänns av kanslichefen. Ställningstagandena till andra bokföringsenheters bokslut godkänns av ministern. Övriga ställningstaganden till bokslut godkänns av kanslichefen. - 45 Verify source ↗
45 §
AI-assisted research summary: Den som bereder ett ärende måste registrera varje steg och lägga in berednings- och beslutshandlingar i ärendehanteringssystemet; vissa handlingar ska i stället lämnas till registratorskontoret, och arbetsgruppens ordförande ansvarar för dessa åtgärder när ärendet har behandlats i en arbetsgrupp.
45 § Ärendehantering Den som bereder ett ärende ska se till att varje steg i ärendehanteringsprocessen registreras i ärendehanteringssystemet och att berednings- och beslutshandlingarna införs i systemet. Handlingarna i sådana ärenden som inte hanteras i det elektroniska systemet ska lämnas in till registratorskontoret ordnade på ändamålsenligt sätt. Den som bereder ett ärende ska se till att varje steg i ärendehanteringsprocessen registreras i ärendehanteringssystemet och att berednings- och beslutshandlingarna införs i systemet. Handlingarna i sådana ärenden som inte hanteras i det elektroniska systemet ska lämnas in till registratorskontoret ordnade på ändamålsenligt sätt. Om ett ärende har behandlats i en arbetsgrupp, svarar ordföranden för arbetsgruppen för de åtgärder som avses i 1 mom. Om ett ärende har behandlats i en arbetsgrupp, svarar ordföranden för arbetsgruppen för de åtgärder som avses i 1 mom. Dokument i ärenden som hänför sig till Europeiska unionen hanteras i ett separat system. Dokument i ärenden som hänför sig till Europeiska unionen hanteras i ett separat system. - 46 Verify source ↗
46 §
AI-assisted research summary: The preparedness chief at the Ministry of Justice is an official appointed by the permanent secretary and must steer and coordinate preparedness for the administrative branch in exceptional circumstances.
46 § Ministeriets beredskaps- och skyddsverksamhet Beredskapschef vid justitieministeriet är en tjänsteman som kanslichefen förordnat. Beredskapschefen ska styra och samordna förvaltningsområdets beredskap inför undantagsförhållanden. Beredskapschef vid justitieministeriet är en tjänsteman som kanslichefen förordnat. Beredskapschefen ska styra och samordna förvaltningsområdets beredskap inför undantagsförhållanden. Särskilda föreskrifter gäller för skyddsorganisationen och skyddsverksamheten. Särskilda föreskrifter gäller för skyddsorganisationen och skyddsverksamheten. - 47 Verify source ↗
47 §
AI-assisted research summary: This provision says the regulation enters into force on 1 May 2019 and repeals the Ministry of Justice’s order of procedure (833/2016).
47 § Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den 1 maj 2019. Denna förordning träder i kraft den 1 maj 2019. Genom denna förordning upphävs justitieministeriets förordning om justitieministeriets arbetsordning (833/2016). Genom denna förordning upphävs justitieministeriets förordning om justitieministeriets arbetsordning (833/2016). Helsingfors den 30 april 2019 Justitieminister Antti Häkkänen Kanslichef Pekka Timonen Helsingfors den 30 april 2019 Justitieminister Antti Häkkänen Kanslichef Pekka Timonen
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Justitieministeriets förordning om justitieministeriets arbetsordning
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign in