Utrikesministeriets förordning om ändring av utrikesministeriets förordning om utrikesministeriets arbetsordning
Certain units have their own work rules, and a department head or unit head may set the work order, group staff, and propose group manager appointments.
AI-assisted research synopsis — verify against the official legal text below.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 483
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- sv
- Updated
- Official source
- View official record ↗
EU coordination IT services administration appointment process committee governance communications consular administration consular services data management data protection officer decision-making decision-making authority development policy export facilities facilities and procurement foreign affairs foreign voting government administration government functions government organization government staffing grant/fund administration importpolitik +35 more
Statute overview
About this statute
Certain units have their own work rules, and a department head or unit head may set the work order, group staff, and propose group manager appointments. The ministry uses result-oriented management, and result steering applies between the ministry and the missions. The ministerial management group handles strategic matters in the administrative sector and other matters brought up by the chair; the competent minister decides the matter. The meeting must preliminarily handle broad matters related to the ministry’s area of administration, promote internal communication, and allow employee-organization representatives to attend. Nyckelgruppen must preliminarily handle certain appointments and posts, may also take other personnel-policy matters up for review, and the administrations director and personnel director may attend meetings.
Available versions
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Utrikesministeriets förordning om ändring av utrikesministeriets förordning om utrikesministeriets arbetsordning
Showing 42 of 42
- 2 Verify source ↗
2 §
AI-assisted research summary: Certain units have their own work rules, and a department head or unit head may set the work order, group staff, and propose group manager appointments.
2 § Verksamhetsenheternas arbetsordningar, interna arbetsfördelning och chefsuppgifter Avdelningarna, rättstjänsten, de konsulära tjänsterna och de administrativa tjänsterna har egna arbetsordningar med bestämmelser om uppgifter och arbetsfördelning och vid behov med närmare bestämmelser om verksamheten. Även verksamhetsenheter som inte hör till avdelningarna eller de nämnda tjänsterna kan ha egen arbetsordning. I en arbetsordning kan det ingå bestämmelser om att en enhet med stor personal ska indelas i grupper. Avdelningarna, rättstjänsten, de konsulära tjänsterna och de administrativa tjänsterna har egna arbetsordningar med bestämmelser om uppgifter och arbetsfördelning och vid behov med närmare bestämmelser om verksamheten. Även verksamhetsenheter som inte hör till avdelningarna eller de nämnda tjänsterna kan ha egen arbetsordning. I en arbetsordning kan det ingå bestämmelser om att en enhet med stor personal ska indelas i grupper. Avdelningschefen eller, utanför uppdelningen på avdelningar, chefen för en verksamhetsenhet fastställer arbetsordningen, beslutar vid behov om hur personalen ska fördelas på grupper och gör framställningar om chefsförordnanden för grupperna. Till uppgiften som chef för en grupp förordnas genom beslut om förordnande till uppgift. Avdelningschefen eller, utanför uppdelningen på avdelningar, chefen för en verksamhetsenhet fastställer arbetsordningen, beslutar vid behov om hur personalen ska fördelas på grupper och gör framställningar om chefsförordnanden för grupperna. Till uppgiften som chef för en grupp förordnas genom beslut om förordnande till uppgift. - 8 Verify source ↗
8 §
AI-assisted research summary: The ministry uses result-oriented management, and result steering applies between the ministry and the missions.
8 § Resultatorienterad ledning vid ministeriet och resultatstyrning för beskickningarna Inom ministeriet tillämpas resultatorienterad ledning. Mellan ministeriet och beskickningarna tillämpas resultatstyrning. Inom ministeriet tillämpas resultatorienterad ledning. Mellan ministeriet och beskickningarna tillämpas resultatstyrning. Ministern leder verksamheten vid ministeriet biträdd av en politisk statssekreterare och ministeriets ledningsgrupp. Statssekreteraren som är kanslichef har ansvaret för den resultatorienterade ledningen av ministeriet i enlighet med de mål som ministern sätter upp i verksamhets- och ekonomiplaneringsprocessen, styr avdelningscheferna och cheferna för sina direkt underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Den understatssekreterare som har ansvar för rättstjänsten, de konsulära tjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten lyder under statssekreteraren som kanslichef och styr cheferna för de nämnda verksamhetsenheterna och ställer upp resultatmål för dem. Cheferna för verksamhetsenheterna styr cheferna för sina underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Ministern leder verksamheten vid ministeriet biträdd av en politisk statssekreterare och ministeriets ledningsgrupp. Statssekreteraren som är kanslichef har ansvaret för den resultatorienterade ledningen av ministeriet i enlighet med de mål som ministern sätter upp i verksamhets- och ekonomiplaneringsprocessen, styr avdelningscheferna och cheferna för sina direkt underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Den understatssekreterare som har ansvar för rättstjänsten, de konsulära tjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten lyder under statssekreteraren som kanslichef och styr cheferna för de nämnda verksamhetsenheterna och ställer upp resultatmål för dem. Cheferna för verksamhetsenheterna styr cheferna för sina underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Ministeriets verksamhetsenheter har ansvar för att resultatmålen på uppgiftsområdet uppnås och för identifiering av och uppsikt över omständigheter som kan inverka på detta. Ministeriets verksamhetsenheter har ansvar för att resultatmålen på uppgiftsområdet uppnås och för identifiering av och uppsikt över omständigheter som kan inverka på detta. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna svarar för att ministeriets strategier genomförs, för att arbetet leder till resultat och för den interna kontrollen. Avdelningen svarar för styrningen av beskickningarna inom avdelningens verksamhetsområde. I ledningen av ministeriet och styrningen av beskickningarna betonas resultatet och resultatansvaret. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna svarar för att ministeriets strategier genomförs, för att arbetet leder till resultat och för den interna kontrollen. Avdelningen svarar för styrningen av beskickningarna inom avdelningens verksamhetsområde. I ledningen av ministeriet och styrningen av beskickningarna betonas resultatet och resultatansvaret. Statssekreteraren som är kanslichef leder resultatstyrningen av beskickningarna. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna har hand om beskickningarnas resultatstyrning inom sina respektive ansvarsområden. Ekonomienheten lägger upp resultatstyrningen. Statssekreteraren som är kanslichef leder resultatstyrningen av beskickningarna. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna har hand om beskickningarnas resultatstyrning inom sina respektive ansvarsområden. Ekonomienheten lägger upp resultatstyrningen. - 9 Verify source ↗
9 §
AI-assisted research summary: The ministerial management group handles strategic matters in the administrative sector and other matters brought up by the chair; the competent minister decides the matter.
9 § Ministeriets ledningsgrupp Ministeriets ledningsgrupp behandlar strategiskt viktiga ärenden inom förvaltningsområdet samt andra ärenden som ordföranden tar upp till behandling. Den behöriga ministern avgör ärendet. Ministeriets ledningsgrupp består av utrikesministern och de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet, den politiska statssekreteraren, statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna och avdelningscheferna för politikavdelningen och regionavdelningarna. Ministeriets ledningsgrupp behandlar strategiskt viktiga ärenden inom förvaltningsområdet samt andra ärenden som ordföranden tar upp till behandling. Den behöriga ministern avgör ärendet. Ministeriets ledningsgrupp består av utrikesministern och de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet, den politiska statssekreteraren, statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna och avdelningscheferna för politikavdelningen och regionavdelningarna. Ordförande för ministeriets ledningsgrupp är utrikesministern och vice ordförande de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet och statssekreteraren som kanslichef. Sekreterare för ledningsgruppen är den tjänsteman som statssekreteraren som kanslichef förordnar till uppgiften. Gruppen sammanträder på kallelse av utrikesministern. Ordförande för ministeriets ledningsgrupp är utrikesministern och vice ordförande de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet och statssekreteraren som kanslichef. Sekreterare för ledningsgruppen är den tjänsteman som statssekreteraren som kanslichef förordnar till uppgiften. Gruppen sammanträder på kallelse av utrikesministern. - 10 Verify source ↗
10 §
AI-assisted research summary: The meeting must preliminarily handle broad matters related to the ministry’s area of administration, promote internal communication, and allow employee-organization representatives to attend.
10 § Tjänstemannaledningens sammanträde Tjänstemannaledningens sammanträde ska förberedelsevis behandla vittsyftande ärenden som rör verksamheten inom förvaltningsområdet och som ordföranden för sammanträdet tar upp till behandling. Efter behandlingen i tjänstemannaledningens sammanträde kan ärendena vid behov vidarebefordras för behandling i ministeriets ledningsgrupp. Sammanträdet ska dessutom främja den interna kommunikationen vid ministeriet. Tjänstemannaledningens sammanträde ska bestå av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna, avdelningscheferna, administrationsdirektören, kommunikationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen, protokollchefen, strategidirektören och EU-direktören. Företrädare som utsetts av personalorganisationerna har rätt att delta i sammanträdet. Tjänstemannaledningens sammanträde ska förberedelsevis behandla vittsyftande ärenden som rör verksamheten inom förvaltningsområdet och som ordföranden för sammanträdet tar upp till behandling. Efter behandlingen i tjänstemannaledningens sammanträde kan ärendena vid behov vidarebefordras för behandling i ministeriets ledningsgrupp. Sammanträdet ska dessutom främja den interna kommunikationen vid ministeriet. Tjänstemannaledningens sammanträde ska bestå av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna, avdelningscheferna, administrationsdirektören, kommunikationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen, protokollchefen, strategidirektören och EU-direktören. Företrädare som utsetts av personalorganisationerna har rätt att delta i sammanträdet. Ordförande för tjänstemannaledningens sammanträde är statssekreteraren som kanslichef och vice ordförande är understatssekreterarna. Sekreterare är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som kanslichef. Tjänstemannaledningens sammanträde sammankallas av statssekreteraren som kanslichef. Ordförande för tjänstemannaledningens sammanträde är statssekreteraren som kanslichef och vice ordförande är understatssekreterarna. Sekreterare är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som kanslichef. Tjänstemannaledningens sammanträde sammankallas av statssekreteraren som kanslichef. - 11 Verify source ↗
11 §
AI-assisted research summary: Nyckelgruppen must preliminarily handle certain appointments and posts, may also take other personnel-policy matters up for review, and the administrations director and personnel director may attend meetings.
11 § Nyckelgruppen Nyckelgruppen ska förberedelsevis behandla ärenden som gäller besättande av följande tjänster och uppdrag: Nyckelgruppen ska förberedelsevis behandla ärenden som gäller besättande av följande tjänster och uppdrag: 1) uppdragen som statssekreterare som kanslichef och understatssekreterare, uppdragen som statssekreterare som kanslichef och understatssekreterare, 2) tjänsterna som administrationsdirektör, strategidirektör och kommunikationsdirektör, tjänsterna som administrationsdirektör, strategidirektör och kommunikationsdirektör, 3) uppdragen som avdelningschef, rättschef, konsulär chef, protokollchef, biträdande avdelningschef och biträdande protokollchef, uppdragen som avdelningschef, rättschef, konsulär chef, protokollchef, biträdande avdelningschef och biträdande protokollchef, 4) uppdragen som inspektör inom utrikesförvaltningen och EU-direktör; samt uppdragen som inspektör inom utrikesförvaltningen och EU-direktör; samt 5) uppdragen som beskickningschef och ambulerande ambassadör med undantag av uppdraget som chef för ett konsulat med utsänd konsul och som chef för ett vicekonsulat. uppdragen som beskickningschef och ambulerande ambassadör med undantag av uppdraget som chef för ett konsulat med utsänd konsul och som chef för ett vicekonsulat. Dessutom kan nyckelgruppen ta ärenden till behandling som gäller andra tjänsteutnämningar och förordnanden som är av personalpolitisk betydelse. Dessutom kan nyckelgruppen ta ärenden till behandling som gäller andra tjänsteutnämningar och förordnanden som är av personalpolitisk betydelse. Nyckelgruppen består av statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. Administrationsdirektören och personaldirektören har rätt att närvara vid nyckelgruppens möten. Nyckelgruppen består av statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. Administrationsdirektören och personaldirektören har rätt att närvara vid nyckelgruppens möten. Ordförande för nyckelgruppen är statssekreteraren som kanslichef, vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för de administrativa tjänsterna och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som kanslichef förordnar. Nyckelgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer. Ordförande för nyckelgruppen är statssekreteraren som kanslichef, vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för de administrativa tjänsterna och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som kanslichef förordnar. Nyckelgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer. - 13 Verify source ↗
13 §
AI-assisted research summary: The development policy steering group supports ministry leadership, gives strategic recommendations, and is chaired by the minister.
13 § Utvecklingspolitiska styrgruppen Utvecklingspolitiska styrgruppen fungerar som stöd för avdelningarnas och ministeriets ledning i frågor som gäller utvecklingspolitik. Den ger strategiska rekommendationer som hänför sig till utvecklingspolitiska mål, genomförandet av målen, resursfördelning, utvecklingspolitisk kommunikation samt utvärdering och utnyttjande av resultat för bättre genomslag, och den kan, om avdelningarna så önskar, behandla också andra gemensamma frågor som gäller utvecklingspolitik. Utvecklingspolitiska styrgruppen fungerar som stöd för avdelningarnas och ministeriets ledning i frågor som gäller utvecklingspolitik. Den ger strategiska rekommendationer som hänför sig till utvecklingspolitiska mål, genomförandet av målen, resursfördelning, utvecklingspolitisk kommunikation samt utvärdering och utnyttjande av resultat för bättre genomslag, och den kan, om avdelningarna så önskar, behandla också andra gemensamma frågor som gäller utvecklingspolitik. Ministern är ordförande för utvecklingspolitiska styrgruppen. Vid beredningen av samordningen av resurserna för utvecklingssamarbetet och vid beredningen av sådana riktlinjer och frågor av stor bärvidd som gäller utvecklingspolitiken är den understatssekreterare som ansvarar för utvecklingspolitik ställföreträdare för ordföranden. I övrigt fungerar chefen för utvecklingspolitiska avdelningen som ställföreträdare för ordföranden och biträdande avdelningschefen som ställföreträdare för denne. Medlemmar i styrgruppen är företrädare ur ledningen för politiska avdelningen, avdelningen för internationell handel, regionavdelningarna och avdelningen för kommunikation och Finlandsbild samt chefen för enheten för utvärdering av utvecklingssamarbetet, och ersättare är ställföreträdarna för dessa. I utvecklingspolitiska styrgruppens möten får också andra avdelningar eller tjänster som administrerar anslag för utvecklingssamarbete delta. Styrgruppens sekreterare är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Styrgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på något annat sätt som gruppen bestämmer. Ministern är ordförande för utvecklingspolitiska styrgruppen. Vid beredningen av samordningen av resurserna för utvecklingssamarbetet och vid beredningen av sådana riktlinjer och frågor av stor bärvidd som gäller utvecklingspolitiken är den understatssekreterare som ansvarar för utvecklingspolitik ställföreträdare för ordföranden. I övrigt fungerar chefen för utvecklingspolitiska avdelningen som ställföreträdare för ordföranden och biträdande avdelningschefen som ställföreträdare för denne. Medlemmar i styrgruppen är företrädare ur ledningen för politiska avdelningen, avdelningen för internationell handel, regionavdelningarna och avdelningen för kommunikation och Finlandsbild samt chefen för enheten för utvärdering av utvecklingssamarbetet, och ersättare är ställföreträdarna för dessa. I utvecklingspolitiska styrgruppens möten får också andra avdelningar eller tjänster som administrerar anslag för utvecklingssamarbete delta. Styrgruppens sekreterare är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Styrgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på något annat sätt som gruppen bestämmer. - 17 Verify source ↗
17 §
AI-assisted research summary: Ministers’ special advisers are entitled to the information they need to do their jobs and may attend specified ministry meetings and other planning or preparatory meetings.
17 § Ministrarnas specialmedarbetares rätt att få uppgifter Ministrarnas specialmedarbetare biträder ministrarna och utför de uppgifter som ministrarna uppdrar åt dem. Specialmedarbetare är inte föredragande vid ministeriet. De ska på begäran ges den information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter. Ministrarnas specialmedarbetare biträder ministrarna och utför de uppgifter som ministrarna uppdrar åt dem. Specialmedarbetare är inte föredragande vid ministeriet. De ska på begäran ges den information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter. Ministrarnas specialmedarbetare har rätt att delta i ministerieledningsgruppens möten och tjänstemannaledningens sammanträde såväl som i andra planeringsorgans och beredande organs möten. Ministrarnas specialmedarbetare har rätt att delta i ministerieledningsgruppens möten och tjänstemannaledningens sammanträde såväl som i andra planeringsorgans och beredande organs möten. - 18 Verify source ↗
18 §
AI-assisted research summary: Paragrafen beskriver hur ministeriet är organiserat och att det finns ett oberoende dataskyddsombud vid ministeriet.
18 § Ministeriets organisation I enlighet med statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) finns det vid ministeriet en politisk avdelning, en avdelning för internationell handel, en utvecklingspolitisk avdelning, en euroatlantisk avdelning, en avdelning för Asien och Oceanien, en avdelning för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika samt en avdelning för kommunikation och Finlandsbild. Utanför uppdelningen på avdelningar finns det vid ministeriet dessutom en rättstjänst, konsulära tjänster, protokolltjänster, administrativa tjänster, en ekonomienhet, en enhet för intern revision, en EU-enhet, en strategienhet samt en enhet för utvärdering av utvecklingssamarbetet. I enlighet med statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) finns det vid ministeriet en politisk avdelning, en avdelning för internationell handel, en utvecklingspolitisk avdelning, en euroatlantisk avdelning, en avdelning för Asien och Oceanien, en avdelning för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika samt en avdelning för kommunikation och Finlandsbild. Utanför uppdelningen på avdelningar finns det vid ministeriet dessutom en rättstjänst, konsulära tjänster, protokolltjänster, administrativa tjänster, en ekonomienhet, en enhet för intern revision, en EU-enhet, en strategienhet samt en enhet för utvärdering av utvecklingssamarbetet. Vid ministeriet finns dessutom en nationell säkerhetsmyndighet. Vid ministeriet finns dessutom en nationell säkerhetsmyndighet. 18 b § Dataskyddsombud Vid ministeriet finns ett funktionellt sett oberoende dataskyddsombud för övervakningen av utrikesförvaltningens dataskydd och för tryggandet av kraven i dataskyddslagstiftningen. Vid ministeriet finns ett funktionellt sett oberoende dataskyddsombud för övervakningen av utrikesförvaltningens dataskydd och för tryggandet av kraven i dataskyddslagstiftningen. Dataskyddsombudet är administrativt placerat vid administrationsdirektören. Dataskyddsombudet är administrativt placerat vid administrationsdirektören. Närmare bestämmelser om dataskyddsombudets uppgifter och ställning finns i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning). Närmare bestämmelser om dataskyddsombudets uppgifter och ställning finns i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning). - 19 Verify source ↗
19 §
AI-assisted research summary: Den politiska avdelningen har dessa enheter: säkerhetspolitik och krishantering, vapenkontroll, människorättspolitik, FN och allmänna globala ärenden samt fredsmedlingscenter.
19 § Politiska avdelningens organisation Vid politiska avdelningen finns följande enheter: Vid politiska avdelningen finns följande enheter: 1) säkerhetspolitik och krishantering, säkerhetspolitik och krishantering, 2) vapenkontroll, vapenkontroll, 3) människorättspolitik, människorättspolitik, 4) FN och allmänna globala ärenden, och FN och allmänna globala ärenden, och 5) fredsmedlingscenter. fredsmedlingscenter. - 20 Verify source ↗
20 §
AI-assisted research summary: The section lists the units within the international trade department.
20 § Organisationen vid avdelningen för internationell handel Vid avdelningen för internationell handel finns följande enheter: Vid avdelningen för internationell handel finns följande enheter: 1) enheten för handelspolitik, enheten för handelspolitik, 2) enheten för marknadstillträde, enheten för marknadstillträde, 3) enheten för teknik och hållbar omställning, enheten för teknik och hållbar omställning, 4) enheten för exportkontroll, och enheten för exportkontroll, och 5) enheten för exportfrämjande. enheten för exportfrämjande. - 21 Verify source ↗
21 §
AI-assisted research summary: The Development Policy Department consists of seven specified units.
21 § Utvecklingspolitiska avdelningens organisation Vid utvecklingspolitiska avdelningen finns följande enheter: Vid utvecklingspolitiska avdelningen finns följande enheter: 1) enheten för projektförvaltning, enheten för projektförvaltning, 2) enheten för civilsamhället, enheten för civilsamhället, 3) enheten för FN:s utvecklingsfrågor, enheten för FN:s utvecklingsfrågor, 4) enheten för utvecklingsfinansiering och den privata sektorn, enheten för utvecklingsfinansiering och den privata sektorn, 5) enheten för klimat- och miljödiplomati, enheten för klimat- och miljödiplomati, 6) enheten för humanitärt bistånd, och enheten för humanitärt bistånd, och 7) ekonomi- och rättsenheten för utvecklingssamarbete. ekonomi- och rättsenheten för utvecklingssamarbete. - 22 Verify source ↗
22 §
AI-assisted research summary: The section lists the units in the Euro-Atlantic department and states that the Nordic cooperation secretariat’s head presents matters within its area directly to the minister responsible for Nordic cooperation.
22 § Euroatlantiska avdelningens organisation Vid euroatlantiska avdelningen finns följande enheter: Vid euroatlantiska avdelningen finns följande enheter: 1) Nordeuropa och regionalt samarbete, Nordeuropa och regionalt samarbete, 2) Nordamerika, Nordamerika, 3) Central-, Väst- och Sydeuropa, Central-, Väst- och Sydeuropa, 4) sydöstra Europa och EU:s utvidgning, och sydöstra Europa och EU:s utvidgning, och 5) Östeuropa. Östeuropa. Som en del av enheten Nordeuropa och regionalt samarbete finns ett sekretariat för nordiskt samarbete, vars chef föredrar ärendena som hör till sekretariatets ansvarsområde direkt för den minister som ansvarar för nordiskt samarbete. Som en del av enheten Nordeuropa och regionalt samarbete finns ett sekretariat för nordiskt samarbete, vars chef föredrar ärendena som hör till sekretariatets ansvarsområde direkt för den minister som ansvarar för nordiskt samarbete. - 24 Verify source ↗
24 §
AI-assisted research summary: Vid avdelningen för Asien och Oceanien anges vilka enheter som finns där.
24 § Organisationen vid avdelningen för Asien och Oceanien Vid avdelningen för Asien och Oceanien finns följande enheter: Vid avdelningen för Asien och Oceanien finns följande enheter: 1) Östasien och Oceanien, Östasien och Oceanien, 2) Sydasien och Sydostasien, och Sydasien och Sydostasien, och 3) Ryssland och Centralasien. Ryssland och Centralasien. - 25 Verify source ↗
25 §
AI-assisted research summary: The section lists the units within the Africa, Middle East and Latin America division.
25 § Organisationen vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika Vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika finns följande enheter: Vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika finns följande enheter: 1) Mellanöstern och Persiska viken, Mellanöstern och Persiska viken, 2) östra och södra Afrika, östra och södra Afrika, 3) norra och västra Afrika, och norra och västra Afrika, och 4) Latinamerika och Karibien. Latinamerika och Karibien. - 26 Verify source ↗
26 §
AI-assisted research summary: The provision says that the Department for Communication and Public Diplomacy has three units.
26 § Organisationen vid avdelningen för kommunikation och offentlig diplomati Vid avdelningen för kommunikation och offentlig diplomati finns följande enheter: Vid avdelningen för kommunikation och offentlig diplomati finns följande enheter: 1) kommunikationsenheten, kommunikationsenheten, 2) utvecklings- och stödenheten för kommunikation, och utvecklings- och stödenheten för kommunikation, och 3) enheten för offentlig diplomati. enheten för offentlig diplomati. - 27 Verify source ↗
27 §
AI-assisted research summary: This section lists which units belong to the administrative services and which director or sector head each unit reports to.
27 § Organisationen för de administrativa tjänsterna Till de administrativa tjänsterna hör följande enheter: Till de administrativa tjänsterna hör följande enheter: 1) personalenheten, personalenheten, 2) enheten för personalutveckling och arbetshälsa, enheten för personalutveckling och arbetshälsa, 3) enheten för it- och systemtjänster, enheten för it- och systemtjänster, 4) kommunikationscentralen, kommunikationscentralen, 5) enheten för fastighetstjänster, enheten för fastighetstjänster, 6) säkerhetsenheten, och säkerhetsenheten, och 7) enheten för it- och cybersäkerhet. enheten för it- och cybersäkerhet. Enheter som lyder under personaldirektören är personalenheten och enheten för personalutveckling och arbetshälsa. Under datadirektören lyder enheten för it- och systemtjänster, kommunikationscentralen, it-förvaltningen inom ansvarsområdet och frågor som gäller offentlighetslagen. Verksamheter som lyder under sektorchefen för fastighets- och upphandlingsförvaltningen är upphandlingsförvaltning, logistik och enheten för fastighetstjänster. Enheter som lyder under säkerhetsdirektören är säkerhetsenheten och enheten för it- och cybersäkerhet. Enheter som lyder under personaldirektören är personalenheten och enheten för personalutveckling och arbetshälsa. Under datadirektören lyder enheten för it- och systemtjänster, kommunikationscentralen, it-förvaltningen inom ansvarsområdet och frågor som gäller offentlighetslagen. Verksamheter som lyder under sektorchefen för fastighets- och upphandlingsförvaltningen är upphandlingsförvaltning, logistik och enheten för fastighetstjänster. Enheter som lyder under säkerhetsdirektören är säkerhetsenheten och enheten för it- och cybersäkerhet. - 28 Verify source ↗
28 §
AI-assisted research summary: The legal service’s organization includes four units: public international law, EU and treaty law, human rights court and convention matters, and sanctions.
28 § Rättstjänstens organisation Till rättstjänsten hör följande enheter: Till rättstjänsten hör följande enheter: 1) folkrätt, folkrätt, 2) EU- och traktaträtt, EU- och traktaträtt, 3) människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden, och människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden, och 4) sanktioner. sanktioner. - 29 Verify source ↗
29 §
AI-assisted research summary: The consular services consist of four listed units.
29 § Organisationen för konsulära tjänster Till de konsulära tjänsterna hör följande enheter: Till de konsulära tjänsterna hör följande enheter: 1) enheten för konsulära ärenden, enheten för konsulära ärenden, 2) enheten för inreseärenden, enheten för inreseärenden, 3) servicecentret för inresetillstånd, och servicecentret för inresetillstånd, och 4) enheten för passtjänster och notariella tjänster. enheten för passtjänster och notariella tjänster. - 31 Verify source ↗
31 §
AI-assisted research summary: The political department’s tasks include Finland’s foreign and security policy, crisis management, arms control, human rights policy, UN matters, and peace mediation.
31 § Politiska avdelningens uppgifter Till politiska avdelningens uppgifter hör Till politiska avdelningens uppgifter hör 1) Finlands utrikes- och säkerhetspolitik i allmänhet samt globala politiska frågor och säkerhetsfrågor, Finlands utrikes- och säkerhetspolitik i allmänhet samt globala politiska frågor och säkerhetsfrågor, 2) utrikes- och säkerhetspolitiken i Nato, i EU:s gemensamma säkerhets- och försvarspolitik, i Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa och i andra internationella organisationer och landgrupperingar, utrikes- och säkerhetspolitiken i Nato, i EU:s gemensamma säkerhets- och försvarspolitik, i Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa och i andra internationella organisationer och landgrupperingar, 3) militär och civil krishantering, hantering av hybridhot, cyberhot och andra nya hot mot säkerheten samt attributionspolitik, militär och civil krishantering, hantering av hybridhot, cyberhot och andra nya hot mot säkerheten samt attributionspolitik, 4) vapenkontroll och nedrustning, förhindrande av spridning av massförstörelsevapen, exportkontroll av försvarsmateriel och försvarsmaterielsamarbete, vapenkontroll och nedrustning, förhindrande av spridning av massförstörelsevapen, exportkontroll av försvarsmateriel och försvarsmaterielsamarbete, 5) människorättspolitik, främjande av mänskliga rättigheter, jämställdhet och demokrati samt frågor som rör mänskliga rättigheter i FN, Europarådet och andra internationella och regionala organisationer, människorättspolitik, främjande av mänskliga rättigheter, jämställdhet och demokrati samt frågor som rör mänskliga rättigheter i FN, Europarådet och andra internationella och regionala organisationer, 6) allmänna FN-frågor, samordning av FN-frågor, FN:s generalförsamling och säkerhetsråd, allmänna FN-frågor, samordning av FN-frågor, FN:s generalförsamling och säkerhetsråd, 7) fredsmedling och fredsmedlingspolitik. fredsmedling och fredsmedlingspolitik. - 32 Verify source ↗
32 §
AI-assisted research summary: Avdelningen för internationell handel har uppgifter som rör internationell handel, export, marknadstillträde, importpolitik, investeringsfrågor och vissa EU- och internationella handelspolitiska frågor.
32 § Uppgifter vid avdelningen för internationell handel Till uppgifterna vid avdelningen för internationell handel hör Till uppgifterna vid avdelningen för internationell handel hör 1) Finlands internationella handelsrelationer och handelspolitik inklusive handelsavtal, tillträde till marknaden, importpolitik och investeringsfrågor, Finlands internationella handelsrelationer och handelspolitik inklusive handelsavtal, tillträde till marknaden, importpolitik och investeringsfrågor, 2) internationellt ekonomiskt samarbete samt handelspolitik i EU, WTO, OECD och andra organisationer inom ekonomisektorn, internationellt ekonomiskt samarbete samt handelspolitik i EU, WTO, OECD och andra organisationer inom ekonomisektorn, 3) främjande av export och internationell tillväxt samt övriga företagstjänster, främjande av export och internationell tillväxt samt övriga företagstjänster, 4) kontroll av export av produkter med dubbel användning, och kontroll av export av produkter med dubbel användning, och 5) global teknikpolitik. global teknikpolitik. - 33 Verify source ↗
33 §
33 § Utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter Till utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter hör Till utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter hör 1) Finlands internationella utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och utvecklingsfinansiering, genomförande och samordning i utrikesförvaltningen av de globala målen för hållbar utveckling (Agenda 2030), av den internationella klimat- och miljöpolitiken och av klimat- och miljöfinansieringen samt humanitärt bistånd och humanitär biståndspolitik, Finlands internationella utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och utvecklingsfinansiering, genomförande och samordning i utrikesförvaltningen av de globala målen för hållbar utveckling (Agenda 2030), av den internationella klimat- och miljöpolitiken och av klimat- och miljöfinansieringen samt humanitärt bistånd och humanitär biståndspolitik, 2) utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och humanitärt bistånd i EU, OECD, FN och internationella institut för utvecklingsfinansiering, utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och humanitärt bistånd i EU, OECD, FN och internationella institut för utvecklingsfinansiering, 3) civilsamhällets, statliga myndigheters, statliga ämbetsverks, forskningsinstituts och högskolors utvecklingssamarbete, Finnfund och instrumenten inom den privata samarbetssektorn, och civilsamhällets, statliga myndigheters, statliga ämbetsverks, forskningsinstituts och högskolors utvecklingssamarbete, Finnfund och instrumenten inom den privata samarbetssektorn, och 4) sådan övergripande planering och uppföljning, verksamhets- och ekonomiplanering, budgetberedning, ekonomiförvaltning, statistikföring och rapportering som avser utvecklingssamarbete; kvalitetskontroll och rådgivning, riskhantering, anvisningar avseende uppföljning och tillsyn, samordning av behandlingen av misstankar om missbruk, samordning av arbetet mot korruption, lagberedning, juridisk rådgivning och kompetensutveckling. sådan övergripande planering och uppföljning, verksamhets- och ekonomiplanering, budgetberedning, ekonomiförvaltning, statistikföring och rapportering som avser utvecklingssamarbete; kvalitetskontroll och rådgivning, riskhantering, anvisningar avseende uppföljning och tillsyn, samordning av behandlingen av misstankar om missbruk, samordning av arbetet mot korruption, lagberedning, juridisk rådgivning och kompetensutveckling. - 34 Verify source ↗
34 §
34 § Euroatlantiska avdelningens uppgifter Till euroatlantiska avdelningens uppgifter hör Till euroatlantiska avdelningens uppgifter hör 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU-förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU-förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, 2) regionala organisationer, samarbetsforum och andra samarbetsorgan, regionala organisationer, samarbetsforum och andra samarbetsorgan, 3) uppgifter som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, uppgifter som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, 4) arktisk och antarktisk politik, arktisk och antarktisk politik, 5) transatlantiska relationer, transatlantiska relationer, 6) EU:s utvidgning, och EU:s utvidgning, och 7) den nationella samordningen av EU:s program för förvaltningsutveckling (Twinning, TAIEX) och EU-instrumentet för tekniskt stöd (TSI). den nationella samordningen av EU:s program för förvaltningsutveckling (Twinning, TAIEX) och EU-instrumentet för tekniskt stöd (TSI). - 36 Verify source ↗
36 §
AI-assisted research summary: The Asia and Oceania Department is assigned certain tasks concerning political, trade policy, trade economic, and development cooperation matters, as well as regional organizations and other cooperative bodies.
36 § Uppgifter vid avdelningen för Asien och Oceanien Till uppgifterna vid avdelningen för Asien och Oceanien hör Till uppgifterna vid avdelningen för Asien och Oceanien hör 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, och politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, och 2) regionala organisationer och andra samarbetsorgan. regionala organisationer och andra samarbetsorgan. - 37 Verify source ↗
37 §
AI-assisted research summary: The section lists the tasks of the department for Africa, the Middle East and Latin America.
37 § Uppgifter vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika Till uppgifterna vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika hör Till uppgifterna vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika hör 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, 2) regionala organisationer och andra samarbetsorgan, och regionala organisationer och andra samarbetsorgan, och 3) EU:s förbindelser med regionala organisationer och andra samarbetsforum inom avdelningens geografiska område. EU:s förbindelser med regionala organisationer och andra samarbetsforum inom avdelningens geografiska område. - 38 Verify source ↗
38 §
AI-assisted research summary: The Department for Communication and Public Diplomacy must advance foreign-service goals through communications and Finland promotion, and it must plan, develop, and carry out those activities in cooperation with the ministry’s leadership, departments, service sectors, and missions.
38 § Uppgifter vid avdelningen för kommunikation och offentlig diplomati Avdelningen har till uppgift att driva utrikesförvaltningens mål med hjälp av kommunikation och Finlandsfrämjande arbete. Avdelningen planerar, utvecklar och genomför kommunikationen och Finlandsfrämjandet inom förvaltningsområdet i samverkan med ministeriets ledning, avdelningar, servicesektorer och beskickningar. Avdelningen har till uppgift att driva utrikesförvaltningens mål med hjälp av kommunikation och Finlandsfrämjande arbete. Avdelningen planerar, utvecklar och genomför kommunikationen och Finlandsfrämjandet inom förvaltningsområdet i samverkan med ministeriets ledning, avdelningar, servicesektorer och beskickningar. Till uppgifterna vid avdelningen för kommunikation och offentlig diplomati hör Till uppgifterna vid avdelningen för kommunikation och offentlig diplomati hör 1) utrikesförvaltningens externa och interna kommunikation, utrikesförvaltningens externa och interna kommunikation, 2) strategisk kommunikation som stöder Finlands utrikespolitiska mål och inflytande, strategisk kommunikation som stöder Finlands utrikespolitiska mål och inflytande, 3) offentlig diplomati, offentlig diplomati, 4) stödjande och styrning av kommunikationen och Finlandsfrämjandet vid beskickningarna, och stödjande och styrning av kommunikationen och Finlandsfrämjandet vid beskickningarna, och 5) förvaltning och utveckling av verktyg och system för kommunikation. förvaltning och utveckling av verktyg och system för kommunikation. - 39 Verify source ↗
39 §
AI-assisted research summary: Administrative services units must carry out the tasks assigned in this section, including personnel, data, property/procurement, and security functions, to the extent those tasks are not covered by the Government’s common services.
39 § De administrativa tjänsternas uppgifter Enheterna inom de administrativa tjänsterna har de uppgifter som föreskrivs i denna paragraf, till den del uppgifterna inte omfattas av statsrådets gemensamma tjänster. Uppgifterna och arbetsfördelningen bestäms mer ingående i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna. Enheterna inom de administrativa tjänsterna har de uppgifter som föreskrivs i denna paragraf, till den del uppgifterna inte omfattas av statsrådets gemensamma tjänster. Uppgifterna och arbetsfördelningen bestäms mer ingående i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna. Personalförvaltningsenheternas uppgifter omfattar personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt ärenden som rör honorärkonsuler. Personalförvaltningsenheternas uppgifter omfattar personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt ärenden som rör honorärkonsuler. Dataförvaltningsenheternas uppgifter omfattar hantering av data knutna till utrikesförvaltningens ansvarsområde samt administrering av de tjänster och system som anknyter till uppgifterna. Dataförvaltningsenheternas uppgifter omfattar hantering av data knutna till utrikesförvaltningens ansvarsområde samt administrering av de tjänster och system som anknyter till uppgifterna. Fastighets- och upphandlingsförvaltningens uppgifter omfattar sådan fastighets- och lokalförvaltning, sådana tjänster för upphandling, tekniskt stöd och logistik och sådan materialförvaltning som gäller beskickningarna samt utrikesförvaltningens upphandlingar och styrning i fråga om därtill anknytande miljöfrågor. Fastighets- och upphandlingsförvaltningens uppgifter omfattar sådan fastighets- och lokalförvaltning, sådana tjänster för upphandling, tekniskt stöd och logistik och sådan materialförvaltning som gäller beskickningarna samt utrikesförvaltningens upphandlingar och styrning i fråga om därtill anknytande miljöfrågor. Säkerhetsenhetens uppgifter omfattar säkerhetsärenden, it- och cybersäkerhet medräknad. Säkerhetsenhetens uppgifter omfattar säkerhetsärenden, it- och cybersäkerhet medräknad. - 41 Verify source ↗
41 §
AI-assisted research summary: Rättstjänsten har ansvar för flera rättsliga och internationella uppgifter, bland annat folkrätt, terrorismbekämpning, mänskliga rättigheter, EU-rätt, internationella fördrag, lagberedning, representation av staten och vissa sanktioner.
41 § Rättstjänstens uppgifter Till rättstjänstens uppgifter hör Till rättstjänstens uppgifter hör 1) folkrätt, folkrätt, 2) internationellt samarbete inom terrorismbekämpning och samordning mot terrorism, internationellt samarbete inom terrorismbekämpning och samordning mot terrorism, 3) frågor som gäller konventioner om mänskliga rättigheter och Europadomstolen samt andra rättsliga frågor som hänför sig till mänskliga rättigheter, frågor som gäller konventioner om mänskliga rättigheter och Europadomstolen samt andra rättsliga frågor som hänför sig till mänskliga rättigheter, 4) rättsliga frågor som rör Europeiska unionen, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, rättsliga frågor som rör Europeiska unionen, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, 5) internationella fördrag, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, internationella fördrag, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, 6) lagberedning, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, samt bistående av ministeriets ledning vid utvecklandet av lagberedningens kvalitet och av kompetensen inom lagberedningen, lagberedning, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, samt bistående av ministeriets ledning vid utvecklandet av lagberedningens kvalitet och av kompetensen inom lagberedningen, 7) att företräda finska staten i internationella rättskipnings- och undersökningsorgan, och att företräda finska staten i internationella rättskipnings- och undersökningsorgan, och 8) de uppgifter för den nationella behöriga myndigheten som gäller internationella sanktioner och som hör till utrikesministeriets behörighet. de uppgifter för den nationella behöriga myndigheten som gäller internationella sanktioner och som hör till utrikesministeriets behörighet. - 42 Verify source ↗
42 §
AI-assisted research summary: Paragrafen listar vilka uppgifter som hör till de konsulära tjänsterna.
42 § De konsulära tjänsternas uppgifter Till de konsulära tjänsternas uppgifter hör Till de konsulära tjänsternas uppgifter hör 1) konsulära ärenden, pass- och visumärenden samt legaliseringar, konsulära ärenden, pass- och visumärenden samt legaliseringar, 2) övriga myndighetsuppgifter och handräckning, övriga myndighetsuppgifter och handräckning, 3) samordning av Migrationsverkets och arbetskraftsmyndigheternas tillståndsärenden vid beskickningarna, och samordning av Migrationsverkets och arbetskraftsmyndigheternas tillståndsärenden vid beskickningarna, och 4) val som förrättas utomlands. val som förrättas utomlands. - 45 Verify source ↗
45 §
AI-assisted research summary: Strategienheten and EU-enheten are administratively under the state secretary, who is also the head of office, and each unit has assigned tasks.
45 § Strategienhetens uppgifter Strategienheten lyder administrativt under statssekreteraren som kanslichef. Till enhetens uppgifter hör Strategienheten lyder administrativt under statssekreteraren som kanslichef. Till enhetens uppgifter hör 1) planering, utveckling av prognostiseringen och analys som hänför sig till ministeriets ansvarsområde, planering, utveckling av prognostiseringen och analys som hänför sig till ministeriets ansvarsområde, 2) deltagande i beredningen av viktigare utrikespolitiska riktlinjer i samråd med de ansvariga avdelningarna, och deltagande i beredningen av viktigare utrikespolitiska riktlinjer i samråd med de ansvariga avdelningarna, och 3) stöd till och utveckling av faktabaserat beslutsfattande. stöd till och utveckling av faktabaserat beslutsfattande. 45 a § EU-enhetens uppgifter EU-enheten lyder administrativt under statssekreteraren som kanslichef. Enheten samordnar EU-ärendena inom utrikesförvaltningen och leder EU-påverkansarbetet i samverkan med avdelningarna. Till enhetens uppgifter hör EU-enheten lyder administrativt under statssekreteraren som kanslichef. Enheten samordnar EU-ärendena inom utrikesförvaltningen och leder EU-påverkansarbetet i samverkan med avdelningarna. Till enhetens uppgifter hör 1) samordning av betydande horisontella EU-frågor med hänsyn till EU:s yttre åtgärder och internationella partnerskap, samordning av betydande horisontella EU-frågor med hänsyn till EU:s yttre åtgärder och internationella partnerskap, 2) EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik (Gusp), och EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik (Gusp), och 3) medverkan i statsförvaltningens EU-samordning och EU-påverkansarbete. medverkan i statsförvaltningens EU-samordning och EU-påverkansarbete. - 48 Verify source ↗
48 §
AI-assisted research summary: The undersecretaries are assigned four areas and must assist and coordinate work for the minister, the permanent secretary, and international matters.
48 § Understatssekreterarna Ministeriet har fyra understatssekreterare och deras ansvarsområden är följande: Ministeriet har fyra understatssekreterare och deras ansvarsområden är följande: 1) interna och externa tjänster, interna och externa tjänster, 2) utrikes- och säkerhetspolitik, utrikes- och säkerhetspolitik, 3) internationell handel, och internationell handel, och 4) utvecklingspolitik. utvecklingspolitik. Understatssekreterarna Understatssekreterarna 1) bistår ministern och statssekreteraren som är kanslichef vid handläggningen av uppgifter som hör till statssekreteraren som kanslichef, bistår ministern och statssekreteraren som är kanslichef vid handläggningen av uppgifter som hör till statssekreteraren som kanslichef, 2) främjar och samordnar utrikesministeriets och andra myndigheters skötsel av internationella ärenden, främjar och samordnar utrikesministeriets och andra myndigheters skötsel av internationella ärenden, 3) främjar och samordnar handläggningen inom ministeriet av de uppgifter som hör till den egna uppgiftsbilden. främjar och samordnar handläggningen inom ministeriet av de uppgifter som hör till den egna uppgiftsbilden. - 49 Verify source ↗
49 §
AI-assisted research summary: The department head must lead the department’s work and has decision-making power within their authority. The communications director has the same duties and decision power to the extent applicable.
49 § Avdelningschefen Avdelningschefen Avdelningschefen 1) leder avdelningens verksamhet i enlighet med fastställda riktlinjer och resultatmål, leder avdelningens verksamhet i enlighet med fastställda riktlinjer och resultatmål, 2) svarar för den allmänna utvecklingen av avdelningens verksamhet, svarar för den allmänna utvecklingen av avdelningens verksamhet, 3) leder beredningen av avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer utfallet, leder beredningen av avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer utfallet, 4) svarar för att avdelningens planer och projekt med större bärvidd kommer i gång, genomförs och följs upp, svarar för att avdelningens planer och projekt med större bärvidd kommer i gång, genomförs och följs upp, 5) samordnar underlydande verksamhetsenheters verksamhet, och samordnar underlydande verksamhetsenheters verksamhet, och 6) avgör ärenden inom sina befogenheter. avgör ärenden inom sina befogenheter. Avdelningen för kommunikation och Finlandsbild leds av kommunikationsdirektören som i tillämpliga delar har samma uppgifter och beslutanderätt som en avdelningschef. Avdelningen för kommunikation och Finlandsbild leds av kommunikationsdirektören som i tillämpliga delar har samma uppgifter och beslutanderätt som en avdelningschef. - 52 Verify source ↗
52 §
AI-assisted research summary: Enhetschefen leder enhetens verksamhet och har vissa befogenheter inom sitt område.
52 § Ledningen av enheterna En enhet leds av enhetschefen, om inte annat föreskrivs. En enhet leds av enhetschefen, om inte annat föreskrivs. Personalförvaltningen leds av personaldirektören, dataförvaltningen av datadirektören, fastighets- och upphandlingsförvaltningen av sektorchefen och säkerhetsförvaltningen av säkerhetsdirektören. Under dem lyder cheferna för respektive enheter. Personalförvaltningen leds av personaldirektören, dataförvaltningen av datadirektören, fastighets- och upphandlingsförvaltningen av sektorchefen och säkerhetsförvaltningen av säkerhetsdirektören. Under dem lyder cheferna för respektive enheter. Enhetschefen Enhetschefen 1) leder, övervakar och utvecklar enhetens verksamhet i enlighet med riktlinjerna för verksamheten och resultatmålen, leder, övervakar och utvecklar enhetens verksamhet i enlighet med riktlinjerna för verksamheten och resultatmålen, 2) leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer upp utfallet, leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer upp utfallet, 3) ser till att projekt som hör till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp, ser till att projekt som hör till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp, 4) avgör ärenden inom sina befogenheter. avgör ärenden inom sina befogenheter. - 53 Verify source ↗
53 §
AI-assisted research summary: The provision says who leads four independent units and states that those leaders have, where applicable, the same duties as department or unit heads.
53 § Cheferna för fristående enheter Enheten för intern revision leds av inspektören för utrikesförvaltningen, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som avdelningscheferna. Enheten för intern revision leds av inspektören för utrikesförvaltningen, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som avdelningscheferna. Strategienheten leds av strategidirektören, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. Strategienheten leds av strategidirektören, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. EU-enheten leds av EU-direktören, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. EU-enheten leds av EU-direktören, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. Ekonomienheten leds av ekonomidirektören, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. Ekonomienheten leds av ekonomidirektören, som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. - 54 Verify source ↗
54 §
AI-assisted research summary: An itinerant ambassador must carry out embassy duties, as applicable, in the countries within the operational area.
54 § Ambulerande ambassadörer En ambulerande ambassadör sköter i de länder som hör till verksamhetsområdet i tillämpliga delar de uppgifter som hör till en ambassad. En ambulerande ambassadör sköter i de länder som hör till verksamhetsområdet i tillämpliga delar de uppgifter som hör till en ambassad. En ambulerande ambassadör verkar i ministeriet och är placerad på den avdelning till vars region ambassadörens verksamhetsområde hör. En ambulerande ambassadör verkar i ministeriet och är placerad på den avdelning till vars region ambassadörens verksamhetsområde hör. - 58 Verify source ↗
58 §
AI-assisted research summary: Certain officials must present matters to be decided at the ministry.
58 § Föredragande Bestämmelser om föredragande vid statsrådet finns i 21 § i lagen om statsrådet (175/2003). Bestämmelser om föredragande vid statsrådet finns i 21 § i lagen om statsrådet (175/2003). Ärenden som ska avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, jurister, juridiska specialsakkunniga, säkerhetsdirektören, it-chefen, överinspektörer, inspektörer, ekonomiplanerare, ekonomiplaneringschefen, chefen för ekonomitjänster, utvecklingspolitiska rådgivare, specialsakkunniga och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande. Ärenden som ska avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, jurister, juridiska specialsakkunniga, säkerhetsdirektören, it-chefen, överinspektörer, inspektörer, ekonomiplanerare, ekonomiplaneringschefen, chefen för ekonomitjänster, utvecklingspolitiska rådgivare, specialsakkunniga och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande. - 60 Verify source ↗
60 §
60 § Arbetsgrupper För projekt eller andra särskilda uppdrag kan det tillsättas arbetsgrupper och till medlemmar i dem kan anställda vid ministeriet förordnas oberoende av den fastställda arbetsfördelningen. Även utomstående kan kallas till medlemmar. För projekt eller andra särskilda uppdrag kan det tillsättas arbetsgrupper och till medlemmar i dem kan anställda vid ministeriet förordnas oberoende av den fastställda arbetsfördelningen. Även utomstående kan kallas till medlemmar. Statssekreteraren som kanslichef beslutar om tillsättande av arbetsgrupper. Chefen för respektive verksamhetsenhet beslutar dock om tillsättande av arbetsgrupper när uppgifterna huvudsakligen hänför sig till en viss avdelning eller till vissa tjänster. Också anställda vid en annan verksamhetsenhet kan med respektive chefs samtycke förordnas till en sådan arbetsgrupp. Statssekreteraren som kanslichef beslutar om tillsättande av arbetsgrupper. Chefen för respektive verksamhetsenhet beslutar dock om tillsättande av arbetsgrupper när uppgifterna huvudsakligen hänför sig till en viss avdelning eller till vissa tjänster. Också anställda vid en annan verksamhetsenhet kan med respektive chefs samtycke förordnas till en sådan arbetsgrupp. I beslutet om tillsättande av en arbetsgrupp fastställs dess uppgifter och sammansättning, tidtabellen för arbetet, vilken verksamhetsenhet som ska styra arbetet samt eventuella skyldigheter i fråga om hörande, information eller andra förpliktelser. En projektgrupp som har tillsatts för ett bestämt projekt ska för den styrande verksamhetsenheten eller tillsatta tillsynsgruppen lägga fram en projektplan för godkännande innan arbetet utförs. I beslutet om tillsättande av en arbetsgrupp fastställs dess uppgifter och sammansättning, tidtabellen för arbetet, vilken verksamhetsenhet som ska styra arbetet samt eventuella skyldigheter i fråga om hörande, information eller andra förpliktelser. En projektgrupp som har tillsatts för ett bestämt projekt ska för den styrande verksamhetsenheten eller tillsatta tillsynsgruppen lägga fram en projektplan för godkännande innan arbetet utförs. - 65 Verify source ↗
65 §
AI-assisted research summary: Certain listed managers and, where applicable, roaming ambassadors have authority to decide specified matters within their units.
65 § Beslutanderätt för fristående enheters chefer och för ambulerande ambassadörer Inspektören inom utrikesförvaltningen, strategidirektören, EU-direktören, chefen för den nationella säkerhetsmyndigheten och i tillämpliga delar de ambulerande ambassadörerna avgör följande ärenden: Inspektören inom utrikesförvaltningen, strategidirektören, EU-direktören, chefen för den nationella säkerhetsmyndigheten och i tillämpliga delar de ambulerande ambassadörerna avgör följande ärenden: 1) utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som hänför sig till verksamhetsenhetens uppgifter, utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som hänför sig till verksamhetsenhetens uppgifter, 2) användningen av de anslag som anvisats verksamhetsenheten, och användningen av de anslag som anvisats verksamhetsenheten, och 3) förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. - 78 Verify source ↗
78 §
AI-assisted research summary: Säkerhetsdirektören får besluta i vissa ärenden om säkerhetsutrustning och säkerhetstjänster. För tillståndsärenden om internationella sanktioner inom utrikesministeriets behörighet är det enhetschefen för sanktionsenheten som avgör ärendet, om inte exportkontrollenheten ska göra det.
78 § Säkerhetsdirektörens beslutanderätt Utöver vad som bestäms i 64 § avgör säkerhetsdirektören ärenden som gäller Utöver vad som bestäms i 64 § avgör säkerhetsdirektören ärenden som gäller 1) anskaffning, underhåll och överlåtelse av säkerhetssystem, säkerhetsanordningar och säkerhetsinventarier, och anskaffning, underhåll och överlåtelse av säkerhetssystem, säkerhetsanordningar och säkerhetsinventarier, och 2) anskaffning av säkerhetstjänster och säkerhetsutbildning. anskaffning av säkerhetstjänster och säkerhetsutbildning. 87 a § Beslutanderätt i tillståndsärenden som gäller sanktioner Tillståndsärenden som gäller internationella sanktioner och som hör till utrikesministeriets behörighet avgörs av enhetschefen för enheten för sanktioner, om inte tillståndsärendet ska avgöras av enhetschefen för enheten för exportkontroll. Tillståndsärenden som gäller internationella sanktioner och som hör till utrikesministeriets behörighet avgörs av enhetschefen för enheten för sanktioner, om inte tillståndsärendet ska avgöras av enhetschefen för enheten för exportkontroll. - 88 Verify source ↗
88 §
AI-assisted research summary: The minister sets general guidelines for certain cooperation and fund appropriations, the head of the euro-atlantic department decides how project and program appropriations are used, and the head of the North Europe and regional cooperation unit decides certain specified matters, including use of appropriations up to 500,000 euros.
88 § Administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt av fondanslag för närområdessamarbete Ministern utstakar de allmänna riktlinjerna för användningen av samarbetsanslagen för Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt av fondanslagen för närområdessamarbete. Ministern utstakar de allmänna riktlinjerna för användningen av samarbetsanslagen för Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt av fondanslagen för närområdessamarbete. Chefen för euroatlantiska avdelningen bestämmer hur anslagen för projekt, program och andra ändamål ska användas. Chefen för euroatlantiska avdelningen bestämmer hur anslagen för projekt, program och andra ändamål ska användas. Chefen för enheten för Nordeuropa och regionalt samarbete fattar dock beslut om följande: Chefen för enheten för Nordeuropa och regionalt samarbete fattar dock beslut om följande: 1) förbindelser, avtal och uppdrag i samband med anslagsanvändning, och förbindelser, avtal och uppdrag i samband med anslagsanvändning, och 2) användning av anslag på högst 500 000 euro till projekt, program och andra ändamål. användning av anslag på högst 500 000 euro till projekt, program och andra ändamål. - 93 Verify source ↗
93 §
AI-assisted research summary: Bestämmelsen säger vem statsombudet vid Europadomstolen för mänskliga rättigheter är, och att ministeriet vid behov kan besluta om andra statsombudsuppgifter och om ställföreträdare.
93 § Statsombud Statsombud i Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna är chefen för enheten för människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. Om verksamheten som statsombud i andra fall och om ställföreträdare för statsombuden bestäms vid behov särskilt genom beslut av ministeriet. Statsombud i Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna är chefen för enheten för människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. Om verksamheten som statsombud i andra fall och om ställföreträdare för statsombuden bestäms vid behov särskilt genom beslut av ministeriet. - 94 Verify source ↗
94 §
AI-assisted research summary: Olika tjänstemän och chefer vid ministeriet får utfärda tjänstereseförordnanden för särskilt angivna personer; i vissa fall är det personalchefen, en verksamhetsenhetschef eller administrationsdirektören som gör det.
94 § Tjänstereseförordnanden vid ministeriet Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av 1) ministern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef, ministern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef, 2) statssekreteraren som kanslichef för understatssekreterare, inspektören inom utrikesförvaltningen, EU-direktören, strategidirektören samt chefen för den nationella säkerhetsmyndigheten, statssekreteraren som kanslichef för understatssekreterare, inspektören inom utrikesförvaltningen, EU-direktören, strategidirektören samt chefen för den nationella säkerhetsmyndigheten, 3) statssekreteraren som kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat för avdelningschefer, statssekreteraren som kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat för avdelningschefer, 4) avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän, avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän, 5) inspektören inom utrikesförvaltningen för underlydande tjänstemän, och inspektören inom utrikesförvaltningen för underlydande tjänstemän, och 6) enhetschefen för underlydande tjänstemän. enhetschefen för underlydande tjänstemän. När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa som vikarie eller för introduktion till en beskickning utfärdas dock förordnandet av personalchefen. När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa som vikarie eller för introduktion till en beskickning utfärdas dock förordnandet av personalchefen. När det gäller tjänstemän som inte ingår i någon verksamhetsenhet och som ska sändas på tjänsteresa i krishanteringsuppdrag eller andra motsvarande uppdrag utfärdas förordnandet av chefen för den verksamhetsenhet från vars anslag resekostnaderna betalas. När det gäller tjänstemän som inte ingår i någon verksamhetsenhet och som ska sändas på tjänsteresa i krishanteringsuppdrag eller andra motsvarande uppdrag utfärdas förordnandet av chefen för den verksamhetsenhet från vars anslag resekostnaderna betalas. När ett reseförordnande utfärdas för en anställd i arbetsförhållande ska bestämmelserna om tjänstemän iakttas i tillämpliga delar. När ett reseförordnande utfärdas för en anställd i arbetsförhållande ska bestämmelserna om tjänstemän iakttas i tillämpliga delar. I fall där beslutanderätten inte bestäms enligt 1–4 mom. eller 82 § utfärdas förordnandet av administrationsdirektören. I fall där beslutanderätten inte bestäms enligt 1–4 mom. eller 82 § utfärdas förordnandet av administrationsdirektören. - 97 Verify source ↗
97 §
AI-assisted research summary: This provision assigns who decides vacation/leave for different roles in the foreign ministry.
97 § Fastställande av semester Utrikesministern fastställer semestern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef. Statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestrarna för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen, EU-direktören och strategidirektören. Utrikesministern fastställer semestern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef. Statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestrarna för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen, EU-direktören och strategidirektören. Statssekreteraren som är kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat fastställer semestern för avdelningschefer. Statssekreteraren som är kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat fastställer semestern för avdelningschefer. Avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen fastställer semestern för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän. Avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen fastställer semestern för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän. Inspektören inom utrikesförvaltningen fastställer semestrarna för underlydande anställda. Inspektören inom utrikesförvaltningen fastställer semestrarna för underlydande anställda. Enhetscheferna fastställer semestrarna för underlydande anställda. Enhetscheferna fastställer semestrarna för underlydande anställda. Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 2024. Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 2024. Helsingfors den 24 juli 2024 Utrikesminister Elina Valtonen Administrationsdirektör Pirjo Tulokas Helsingfors den 24 juli 2024 Utrikesminister Elina Valtonen Administrationsdirektör Pirjo Tulokas
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Utrikesministeriets förordning om ändring av utrikesministeriets förordning om utrikesministeriets arbetsordning
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign in