Règlement grand-ducal du 21 décembre 2006 relatif à l'obligation pour les transporteurs de communiquer les données relatives aux passagers en provenance d'un pays non membre de l'Union européenne et au traitement de ces données.

This provision introduces a regulation about transporters' obligation to communicate passenger data and about the treatment of that data.

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Jurisdiction: Luxembourg
Instrument: Regulation
Citation: http://data.legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2006/12/21/n2/jo
Status: In force
Version: Undated source snapshot
Language: fr
Updated: 21 Dec 2006
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Statute overview

About this statute

This provision introduces a regulation about transporters' obligation to communicate passenger data and about the treatment of that data. This article says the regulation sets what passenger information air transport companies must transmit for passengers coming from non-EU countries, and authorizes the Grand Ducal Police to create and operate a personal data file. This article lists the travel and transport information covered by Article 30-1, including document details, identity data, trip times, border crossing point, and passenger count. The registration information mentioned in Article 2 must be sent to the police grand-ducale before registration ends, electronically if possible, or by another suitable means if electronic sending fails. The minister responsible for the grand-ducal police may set the electronic format that air transport companies must use to send the information referred to in Article 2.

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Legal text

Provisions of Règlement grand-ducal du 21 décembre 2006 relatif à l'obligation pour les transporteurs de communiquer les données relatives aux passagers en provenance d'un pays non membre de l'Union européenne et au traitement de ces données.

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AI-assisted research summary: This provision introduces a regulation about transporters' obligation to communicate passenger data and about the treatment of that data.

RÃ¨glement grand-ducal du 21 dÃ©cembre 2006 relatif Ã l'obligation pour les transporteurs de communiquer les donnÃ©es relatives aux passagers en provenance d'un pays non membre de l'Union europÃ©enne et au traitement de ces donnÃ©es. Chapitre 1erâ Objet Chapitre 2 â Obligations des entreprises de transport aÃ©rien Chapitre 3 â Du traitement Chapitre 4 â Disposition finale Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau, Vu l'article 76 de la Constitution; Vu la loi modifiÃ©e du 28 mars 1972 concernant 1. l'entrÃ©e et le sÃ©jour des Ã©trangers; 2. le contrÃ´le mÃ©dical des Ã©trangers; 3. l'emploi de la main-d'oeuvre Ã©trangÃ¨re, et notamment ses articles 18 et 30-1; Vu la loi modifiÃ©e du 31 mai 1999 sur la Police et l'Inspection gÃ©nÃ©rale de la police, et notamment les articles 33 et 34; Vu la loi modifiÃ©e du 2 aoÃ»t 2002 relative Ã la protection des personnes Ã l'Ã©gard du traitement des donnÃ©es Ã caractÃ¨re personnel, et notamment son article 17; Vu la directive 2004/82/CE du Conseil du 29 avril 2004 concernant l'obligation pour les transporteurs de communiquer les donnÃ©es relatives aux passagers; Vu la fiche financiÃ¨re; Vu l'avis de la Chambre de Commerce; Notre Conseil d'Etat entendu; Sur le rapport de Notre Ministre des Affaires Ã©trangÃ¨res et de l'Immigration, de Notre Ministre de la Justice, de Notre Ministre du TrÃ©sor et du Budget et de Notre Ministre des Transports, et aprÃ¨s dÃ©libÃ©ration du Gouvernement en conseil; ArrÃªtons: Chapitre 1 er â Objet

1 er
Art. 1 er .
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AI-assisted research summary: This article says the regulation sets what passenger information air transport companies must transmit for passengers coming from non-EU countries, and authorizes the Grand Ducal Police to create and operate a personal data file.

Art. 1 er . Le prÃ©sent rÃ¨glement a pour objet de fixer les renseignements relatifs aux passagers en provenance d'un pays non membre de l'Union europÃ©enne Ã transmettre par les entreprises de transport aÃ©rien et les modalitÃ©s de cette transmission, ainsi que d'autoriser la crÃ©ation et l'exploitation d'un fichier de donnÃ©es Ã caractÃ¨re personnel, appelÃ© ciaprÃ¨s le traitement, de la police grand-ducale afin d'assurer la sÃ©curitÃ© publique ainsi que la prÃ©vention, la recherche et la constatation des infractions pÃ©nales, en facilitant l'exÃ©cution du contrÃ´le des personnes Ã la frontiÃ¨re extÃ©rieure. Chapitre 2 â Obligations des entreprises de transport aÃ©rien
2
Art. 2.
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AI-assisted research summary: This article lists the travel and transport information covered by Article 30-1, including document details, identity data, trip times, border crossing point, and passenger count.

Art. 2. Les renseignements visÃ©s Ã l'article 30-1 de la loi modifiÃ©e du 28 mars 1972 concernant 1. l'entrÃ©e et le sÃ©jour des Ã©trangers; 2. le contrÃ´le mÃ©dical des Ã©trangers; 3. l'emploi de la main-d'oeuvre Ã©trangÃ¨re sont: 1. le numÃ©ro et le type du document de voyage utilisÃ©; 2. la nationalitÃ©; 3. le nom complet; 4. la date de naissance; 5. le point de passage frontalier utilisÃ© pour entrer sur le territoire du Grand-DuchÃ© de Luxembourg; 6. le code de transport; 7. les heures de dÃ©part et d'arrivÃ©e du transport; 8. le nombre total des personnes transportÃ©es; 9. le point d'embarquement initial.
3
Art. 3.
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AI-assisted research summary: The registration information mentioned in Article 2 must be sent to the police grand-ducale before registration ends, electronically if possible, or by another suitable means if electronic sending fails.

Art. 3. Les renseignements mentionnÃ©s Ã l'article 2 doivent Ãªtre transmis, avant la fin de l'enregistrement, par voie Ã©lectronique ou, en cas d'Ã©chec, par tout autre moyen appropriÃ© Ã la police grand-ducale.
4
Art. 4.
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AI-assisted research summary: The minister responsible for the grand-ducal police may set the electronic format that air transport companies must use to send the information referred to in Article 2.

Art. 4. Le ministre ayant dans ses compÃ©tences la police grand-ducale fixe par voie de rÃ¨glement ministÃ©riel le format Ã©lectronique Ã utiliser par les entreprises de transport aÃ©rien pour la transmission des renseignements visÃ©s Ã l'article 2.
5
Art. 5.
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AI-assisted research summary: Air transport companies must erase certain information within 24 hours after the transport arrives.

Art. 5. Les entreprises de transport aÃ©rien ont l'obligation d'effacer, dans les vingt-quatre heures suivant l'arrivÃ©e du moyen de transport, les renseignements qu'elles ont recueillis et transmis Ã la police grand-ducale aux fins de l'article 30-1 de la loi modifiÃ©e du 28 mars 1972 concernant 1. l'entrÃ©e et le sÃ©jour des Ã©trangers; 2. le contrÃ´le mÃ©dical des Ã©trangers; 3. l'emploi de la main-d'oeuvre Ã©trangÃ¨re.
6
Art. 6.
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AI-assisted research summary: Air transport companies must inform passengers under the cited data protection law, including article 26.

Art. 6. Les entreprises de transport aÃ©rien ont l'obligation d'informer les passagers conformÃ©ment aux dispositions de la loi modifiÃ©e du 2 aoÃ»t 2002 relative Ã la protection des personnes Ã l'Ã©gard du traitement des donnÃ©es Ã caractÃ¨re personnel, et notamment de son article 26. Chapitre 3 â Du traitement
7
Art. 7.
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AI-assisted research summary: The director general of the grand-ducal police is the data controller.

Art. 7. Le responsable du traitement est le directeur gÃ©nÃ©ral de la police grand-ducale.
8
Art. 8.
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AI-assisted research summary: La police grand-ducale doit effacer certaines données dans les 24 heures après la transmission, une fois les passagers entrés au Luxembourg, sauf besoin ultérieur lié à certains pouvoirs légaux.

Art. 8. La police grand-ducale conserve les donnÃ©es visÃ©es Ã l'article 1 er dans un fichier temporaire. Une fois que les passagers sont entrÃ©s sur le territoire du Grand-DuchÃ© de Luxembourg, la police grand-ducale efface les donnÃ©es dans les vingt-quatre heures qui suivent la transmission, Ã moins qu'elles ne soient nÃ©cessaires ultÃ©rieurement pour lui permettre d'exercer les pouvoirs qui lui incombent en vertu des articles 33 et 34 de la loi modifiÃ©e du 31 mai 1999 sur la Police et l'Inspection gÃ©nÃ©rale de la police et en vertu de l'article 18 de la loi modifiÃ©e du 28 mars 1972 concernant 1. l'entrÃ©e et le sÃ©jour des Ã©trangers; 2. le contrÃ´le mÃ©dical des Ã©trangers; 3. l'emploi de la main-d'oeuvre Ã©trangÃ¨re. Dans ce cas, les donnÃ©es peuvent Ãªtre conservÃ©es au-delÃ du dÃ©lai de vingt-quatre heures et jusqu'Ã une durÃ©e d'un mois qui suit la transmission.
9
Art. 9.
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AI-assisted research summary: Data may be kept beyond the 24-hour or one-month period when it is used for a preliminary investigation or preparatory instruction.

Art. 9. Les donnÃ©es peuvent Ãªtre conservÃ©es au-delÃ du dÃ©lai de vingt-quatre heures, respectivement du dÃ©lai d'un mois, visÃ©s Ã l'article 9 en cas d'utilisation dans le cadre d'une enquÃªte prÃ©liminaire ou d'une instruction prÃ©paratoire.
10
Art. 10.
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AI-assisted research summary: The provision allows data to be communicated to judicial and administrative authorities within their competence, and to other states, organizations, or international institutions under international law.

Art. 10. ConformÃ©ment au cadre lÃ©gal respectivement applicable, les donnÃ©es peuvent Ãªtre communiquÃ©es: 1. aux autoritÃ©s judiciaires et administrative pour ce qui est de leur compÃ©tence, et 2. Ã d'autres Etats, organisations ou institutions internationales, en application de dispositions de droit international. Chapitre 4 â Disposition finale
11
Art. 11.
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AI-assisted research summary: Several named ministers are responsible for carrying out this regulation, each for their own area.

Art. 11. Notre Ministre des Affaires Ã©trangÃ¨res et de l'Immigration, Notre Ministre de la Justice, Notre Ministre du TrÃ©sor et du Budget et Notre Ministre des Transports sont chargÃ©s, chacun en ce qui le concerne, de l'exÃ©cution du prÃ©sent rÃ¨glement qui sera publiÃ© au MÃ©morial. Le Ministre des Affaires Ã©trangÃ¨res et de l'Immigration, Jean Asselborn Le Ministre de la Justice, Luc Frieden Le Ministre du TrÃ©sor et du Budget, Luc Frieden Le Ministre des Transports, Lucien Lux Palais de Luxembourg, le 21 dÃ©cembre 2006. Henri Dir. 2004/22/CE

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