Règlement ministériel du 20 septembre 2023 modifiant le Règlement ministériel du 27 mai 2016 portant fixation des critères de présentation et de forme des documents destinés à la publication au Recueil électronique des sociétés et associations.

This preamble identifies the ministerial regulation as amending earlier rules on the presentation and form of documents for publication in the electronic register of companies and associations.

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Jurisdiction: Luxembourg
Instrument: Regulation
Citation: http://data.legilux.public.lu/eli/etat/leg/rmin/2023/09/20/a606/jo
Status: In force
Version: Undated source snapshot
Language: fr
Updated: 20 Sept 2023
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Statute overview

About this statute

This preamble identifies the ministerial regulation as amending earlier rules on the presentation and form of documents for publication in the electronic register of companies and associations. This provision changes the title of the 27 May 2016 ministerial regulation to include deposit with the trade and companies register. This article amends Article 1 of the same ministerial regulation and adds a new item defining a société d’investissement à capital variable as a company governed by the law of 17 December 2010 on UCIs. Certain filings for the trade and companies register must meet technical format rules, with a special machine-readable format for accounting documents and coordinated statutes. This article changes wording in article 2(1), replacing the old PDF/A/OCR wording with a requirement for a machine-readable format supported by the manager and described on its website.

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Legal text

Provisions of Règlement ministériel du 20 septembre 2023 modifiant le Règlement ministériel du 27 mai 2016 portant fixation des critères de présentation et de forme des documents destinés à la publication au Recueil électronique des sociétés et associations.

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AI-assisted research summary: This preamble identifies the ministerial regulation as amending earlier rules on the presentation and form of documents for publication in the electronic register of companies and associations.

Le contenu de la version HTML du Journal officiel luxembourgeois est identique Ã la version PDF. RÃ¨glement ministÃ©riel du 20 septembre 2023 modifiant le RÃ¨glement ministÃ©riel du 27 mai 2016 portant fixation des critÃ¨res de prÃ©sentation et de forme des documents destinÃ©s Ã la publication au Recueil Ã©lectronique des sociÃ©tÃ©s et associations. La Ministre de la Justice, Vu lâarticle 23 de la loi modifiÃ©e du 19 dÃ©cembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s ainsi que la comptabilitÃ© et les comptes annuels des entreprises ; Vu les articles 2 quinquies et 6 du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 23 janvier 2003 portant exÃ©cution de la loi du 19 dÃ©cembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s ainsi que la comptabilitÃ© et les comptes annuels des entreprises ; ArrÃªte : â

1 er
Art. 1 er .
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AI-assisted research summary: This provision changes the title of the 27 May 2016 ministerial regulation to include deposit with the trade and companies register.

Art. 1 er . LâintitulÃ© du RÃ¨glement ministÃ©riel du 27 mai 2016 portant fixation des critÃ¨res de prÃ©sentation et de forme des documents destinÃ©s Ã la publication au Recueil Ã©lectronique des sociÃ©tÃ©s et associations est modifiÃ© comme suit : â Â«Â RÃ¨glement ministÃ©riel du 27 mai 2016 portant fixation des critÃ¨res de prÃ©sentation et de forme des documents destinÃ©s Ã la publication au Recueil Ã©lectronique des sociÃ©tÃ©s et associations et au dÃ©pÃ´t au registre de commerce et des sociÃ©tÃ©sÂ Â». â â â â â â
2
Art. 2.
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AI-assisted research summary: This article amends Article 1 of the same ministerial regulation and adds a new item defining a société d’investissement à capital variable as a company governed by the law of 17 December 2010 on UCIs.

Art. 2. Lâarticle 1 er du mÃªme rÃ¨glement ministÃ©riel est modifiÃ© comme suit : 1Â° Au point 8Â°, le point est remplacÃ© par un point-virgule ; 2Â° Ã la suite du point 8Â° est ajoutÃ© un nouveau point 9Â° ayant la teneur suivante : â Â«Â Â Â Â Â 9Â° sociÃ©tÃ© dâinvestissement Ã capital variable rÃ©gie par la loi du 17 dÃ©cembre 2010 concernant les OPC. â â â â â Â Â Â Â Â Â» â
3
Art. 3.
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AI-assisted research summary: Certain filings for the trade and companies register must meet technical format rules, with a special machine-readable format for accounting documents and coordinated statutes.

Art. 3. Ã la suite de lâarticle 1 er , du mÃªme rÃ¨glement ministÃ©riel , est insÃ©rÃ© un article 1 bis ayant la teneur suivante : â Â«Â Art. 1 bis . Les actes, extraits dâacte et documents quelconques, dont le dÃ©pÃ´t au registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s est prescrit par la loi, doivent rÃ©pondre aux critÃ¨res techniques suivants : 1Â° les documents doivent Ãªtre prÃ©sentÃ©s au gestionnaire du registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s sous un format PDF/A ; 2Â° les documents doivent Ãªtre rÃ©digÃ©s avec des polices de caractÃ¨re communÃ©ment utilisÃ©es en bureautique. La liste des polices est prÃ©cisÃ©e par le gestionnaire du registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s sur son site internet ; 3Â° une zone horizontale blanche dâau moins 35 millimÃ¨tres en haut de la premiÃ¨re page doit Ãªtre rÃ©servÃ©e. Par dÃ©rogation Ã lâalinÃ©a premier, les documents comptables et statuts coordonnÃ©s doivent Ãªtre transmis au gestionnaire du registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s dans un format lisible par machine, supportÃ© par le gestionnaire et dÃ©crit sur son site internet.Â Â». â â â â â â
4
Art. 4.
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AI-assisted research summary: This article changes wording in article 2(1), replacing the old PDF/A/OCR wording with a requirement for a machine-readable format supported by the manager and described on its website.

Art. 4. Ã lâarticle 2, point 1Â°, du mÃªme rÃ¨glement ministÃ©riel , les termes â Â Â«Â au format PDF/A et ne doivent ni contenir dâimage, ni avoir Ã©tÃ© numÃ©risÃ©s, ou traitÃ© par un logiciel de reconnaissance optique de caractÃ¨res (Â«Â OCRÂ Â»)Â Â»Â â sont remplacÃ©s par les termes â Â Â«Â dans un format lisible par machine, supportÃ© par le gestionnaire et dÃ©crit sur son site internetÂ Â»Â â . â
5
Art. 5.
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AI-assisted research summary: This article amends Article 4 of the same ministerial regulation by revising the wording of item 3, changing punctuation in items 4 and 5, and adding a new item 6 about information communicated through the business register interconnection system and published under the cited company-law provision.

Art. 5. Lâarticle 4, alinÃ©a 1 er , du mÃªme rÃ¨glement ministÃ©riel , est modifiÃ© comme suit : 1Â° Le point 3Â° prend le libellÃ© suivant :Â â Â Â«Â 3Â° lâextrait prescrit Ã lâarticle 100-13, paragraphe 1 er , point 1Â°, de la loi modifiÃ©e du 10 aoÃ»t 1915 concernant les sociÃ©tÃ©s commerciales et aux articles 22, paragraphe 2, point 1Â° et 57, paragraphe 2, point 1Â°, de la loi du 7 aoÃ»t 2023 sur les associations sans but lucratif et les fondations ;Â Â»Â â , 2Â° Au point 4, le point est remplacÃ© par un point-virgule ; 3Â° Au point 5, le point est remplacÃ© par un point-virgule ; 4Â° Ã lâalinÃ©a 1 er , est insÃ©rÃ© un point 6Â° nouveau, libellÃ© comme suit : â Â«Â Â Â Â Â 6Â° les informations communiquÃ©es au moyen du systÃ¨me dâinterconnexion des registres en application de lâarticle 24 bis , paragraphe 3 bis , point 1Â°, du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 23 janvier 2003 portant exÃ©cution de la loi du 19 dÃ©cembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s ainsi que la comptabilitÃ© et les comptes annuels des entreprises et qui doivent Ãªtre publiÃ©es en application de lâarticle 1300-5 de la loi modifiÃ©e du 10 aoÃ»t 1915 concernant les sociÃ©tÃ©s commerciales. â â â â â Â Â Â Â Â Â» â
6
Art. 6.
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AI-assisted research summary: The commercial register manager’s generated publication must reproduce the information supplied by the competent authorities.

Art. 6. Ã la suite de lâarticle 8Â d u mÃªme rÃ¨glement ministÃ©riel , est insÃ©rÃ© un article 8 bis ayant la teneur suivante : â Â«Â Â Â Â Â Art. 8 bis . La publication gÃ©nÃ©rÃ©e par le gestionnaire du registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s en application de lâarticle 4, points 5Â° et 6Â°, reprend les informations fournies par les autoritÃ©s compÃ©tentes au gestionnaire du registre de commerce et des sociÃ©tÃ©s. â â â â â Â Â Â Â Â Â» â
7
Art. 7.
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AI-assisted research summary: This article changes a legal reference in article 9 of the same ministerial regulation.

Art. 7. Ã lâarticle 9 du mÃªme rÃ¨glement ministÃ©riel , la rÃ©fÃ©rence lÃ©gale â Â Â«Â 11 bis paragraphe 1 er , point 3)Â Â»Â â est remplacÃ©e par la rÃ©fÃ©rence lÃ©gale actualisÃ©e â Â Â«Â 100-13, paragraphe 1 er , point 1Â°,Â Â»Â â . â
8
Art. 8.
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AI-assisted research summary: This ministerial regulation enters into force on the day it is published in the Official Journal of Luxembourg.

Art. 8. Le prÃ©sent rÃ¨glement ministÃ©riel entre en vigueur le jour de sa publication au Journal officiel du Grand-DuchÃ© de Luxembourg. â Luxembourg, le 20 septembre 2023. La Ministre de la Justice, Sam Tanson

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