Beschikking van de Minister van Justitie van 18 januari 1995, houdende plaatsing in het Staatsblad van de tekst van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, zoals dit is gewijzigd bij besluit van 21 september 1994, Stb. 698

Staatsblad Beschikking van de Minister van Justitie van 18 januari 1995, houdende plaatsing in het Staatsblad van de tekst van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, zoals dit is gewijzigd bij besluit van 21 september 1994, Stb. 698 Gelet op artikel II van het besluit van 21 september 1994, Stb. 698; de tekst van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, zoals dit is gewijzigd bij besluit van 21 september 1994, Stb. 698, in het Staatsblad te plaatsen als bijlage bij deze beschikking. TEKST VAN HET BESLUIT GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS ZOALS DIT IS GEWIJZIGD BIJ HET BESLUIT VAN 21 SEPTEMBER 1994, STB. 698 ALGEMENE BEPALINGEN BEGRIPSBEPALINGEN In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: – de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; – het netwerk: het netwerk, bedoeld in artikel 4 van de wet; – een autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 91, eerste lid, van de wet of in artikel 99, zevende lid, van de wet; – een bijzondere derde: een derde als bedoeld in artikel 99 van de wet; – het vestigingsregister: het register, bedoeld in artikel 112 van de wet; – de systeembeschrijving: de beschrijving, bedoeld in artikel 11; – de tabelgegevens: de inhoud van de tabellen, bedoeld in artikel 13; – het gemeentelijke geautomatiseerde systeem: het geautomatiseerde systeem waarmee de houder van de basisadministratie uitvoering wil geven, of uitvoering geeft, aan de regels, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van de wet; – het geautomatiseerde systeem van de afnemer: het geautomatiseerde systeem waarmee de buitengemeentelijke afnemer uitvoering wil geven, of uitvoering geeft, aan de regels, bedoeld in artikel 16 van de wet; – het geautomatiseerde systeem van het vestigingsregister: het geautomatiseerde systeem waarmee de houder van het vestigingsregister uitvoering geeft aan de regels, bedoeld in artikel 117 van de wet; – het geautomatiseerde systeem van Onze Minister van Financiën: het geautomatiseerde systeem waarmee Onze Minister van Financiën berichten verzendt of ontvangt ter uitvoering van artikel 59 van de wet; – een vrij bericht: een in de systeembeschrijving beschreven bericht dat over het netwerk wordt verzonden of ontvangen, waarbij de informatie die het bericht bevat niet in de systeembeschrijving is vastgelegd. DE AANWIJZING VAN INSTELLINGEN DIE BELAST ZIJN MET DE UITVOERING VAN PUBLIEKRECHTELIJKE TAKEN Als instellingen belast met de uitvoering van publiekrechtelijke taken, bedoeld in artikel 1 van de wet, worden aangewezen de instellingen die zijn aangegeven in bijlage 1. Het orgaan van een instelling als bedoeld in het eerste lid is slechts afnemer voor zover de behoefte van de instelling aan gegevens uit de basisadministraties en uit het vestigingsregister voortvloeit uit de uitvoering van de publiekrechtelijke taak van de instelling. DE BIJDRAGEN IN DE KOSTEN VAN DE INSTANDHOUDING VAN HET NETWERK Algemene bepalingen In deze afdeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. de bijdrage: de bijdrage in de kosten, bedoeld in artikel 5 van de wet; b. de kosten: de kosten van de instandhouding van het netwerk, bedoeld in artikel 5 van de wet; c. de gebruiker: de gebruiker van het netwerk, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a of onder b, van de wet; d. een jaar: een kalenderjaar; e. het inwonertal: het aantal inwoners volgens de meest recent door het Centraal Bureau voor de Statistiek openbaar gemaakte bevolkingscijfers per 1 januari. Onze Minister begroot in juni van elk jaar: a. de kosten in het volgende jaar; b. het aantal berichten dat in het volgende jaar ten behoeve van gebruikers over het netwerk zal worden verzonden; c. de kosten die samenhangen met de onder b bedoelde berichten; d. de bijdrage van de gebruikers gezamenlijk en van de gemeenten gezamenlijk in het volgende jaar. Onze Minister stelt in juni van elk jaar vast: a. de prijs per bericht dat in het volgende jaar ten behoeve van gebruikers over het netwerk zal worden verzonden; b. de kosten over het vorige jaar; c. de bijdrage van de gemeenten gezamenlijk en van elke gemeente afzonderlijk over het vorige jaar; d. de bijdrage van de gebruikers gezamenlijk over het vorige jaar. De bijdragen van de gebruikers De begrote bijdrage van de gebruikers gezamenlijk is gelijk aan het bedrag dat voor het volgende jaar is begroot voor de kosten die samenhangen met de berichten die ten behoeve van gebruikers over het netwerk zullen worden verzonden. De bijdrage van de gebruikers gezamenlijk over het vorige jaar is gelijk aan het bedrag van de kosten die samenhangen met de berichten die in dat jaar ten behoeve van gebruikers over het netwerk zijn verzonden. Onze Minister stelt het saldo vast, dat bestaat uit de bijdrage van de gebruikers gezamenlijk over het vorige jaar verminderd met: a. de bijdragen die bij de gebruikers in rekening zijn gebracht ter vergoeding van de kosten die samenhangen met de berichten die in dat jaar ten behoeve van gebruikers over het netwerk zijn verzonden, en b. het bedrag van de betalingen die in het lopende jaar krachtens de aanpassing met het begrote saldo over het vorige jaar naar verwachting worden gedaan. Onze Minister stelt het begrote saldo over het lopende jaar vast, dat bestaat uit de bijdrage van de gebruikers gezamenlijk zoals die naar verwachting krachtens artikel 4, tweede lid, aanhef en onder d, zal worden vastgesteld verminderd met de bijdrage die naar verwachting over het lopende jaar bij de gebruikers gezamenlijk in rekening zal worden gebracht. De begrote bijdrage wordt aangepast met het saldo, bedoeld in het derde lid, en met het begrote saldo, bedoeld in het vierde lid. De prijs per bericht voor het volgende jaar wordt berekend door de aangepaste bijdrage van de gebruikers gezamenlijk te delen door het begrote aantal berichten dat ten behoeve van gebruikers over het netwerk zal worden verzonden. Onze Minister bepaalt welke berichten worden aangemerkt als berichten die ten behoeve van gebruikers over het netwerk worden verzonden. Onze Minister brengt bij elke gebruiker maandelijks een bedrag in rekening. Dit bedrag bestaat uit de krachtens het zesde lid vastgestelde prijs per bericht vermenigvuldigd met het door Onze Minister vastgestelde aantal berichten dat gedurende de voorafgaande maand ten behoeve van die gebruiker over het netwerk is verzonden. Het verschil tussen het gezamenlijke bedrag van het saldo en het begrote saldo, en de betalingen die in verband met die saldi krachtens de aanpassing, bedoeld in artikel 5, vijfde lid, in een jaar zijn geschied, wordt bij de toepassing van artikel 4, tweede lid, aanhef en onder b, geacht deel uit te maken van de kosten in het jaar waarin de betalingen zijn geschied. De bijdragen van de gemeenten De begrote bijdrage van de gemeenten gezamenlijk over het volgende jaar is gelijk aan een derde deel van het bedrag dat voor die periode is begroot voor de kosten, nadat op die kosten de begrote bijdrage van de gebruikers gezamenlijk in mindering is gebracht. De bijdrage van de gemeenten gezamenlijk over het vorige jaar is gelijk aan een derde deel van de kosten in dat jaar, nadat daarop de bijdrage van de gebruikers gezamenlijk over dat jaar in mindering is gebracht. Onze Minister stelt het saldo vast dat bestaat uit de bijdrage van de gemeenten gezamenlijk over het vorige jaar verminderd met: a. de bijdragen die bij de gemeenten in rekening zijn gebracht ter vergoeding van een derde deel van het bedrag dat voor dat jaar was begroot voor de kosten, nadat op die kosten de begrote bijdrage van de gebruikers gezamenlijk voor dat jaar in mindering was gebracht, en b. het bedrag van de betalingen die in het lopende jaar krachtens de aanpassing met het begrote saldo over het vorige jaar naar verwachting worden gedaan. Onze Minister stelt het begrote saldo over het lopende jaar vast, dat bestaat uit de bijdrage van de gemeenten gezamenlijk zoals die naar verwachting krachtens artikel 4, tweede lid, aanhef en onder c, zal worden vastgesteld verminderd met de bijdrage die naar verwachting over het lopende jaar bij de gemeenten gezamenlijk in rekening zal worden gebracht. De begrote bijdrage wordt aangepast met het saldo, bedoeld in het derde lid en met het begrote saldo, bedoeld in het vierde lid. De begrote bijdrage per gemeente wordt bepaald door aan iedere gemeente naar rato van het inwonertal een gedeelte van de aangepaste bijdrage van de gemeenten gezamenlijk toe te rekenen. Onze Minister brengt de begrote bijdrage per gemeente op een door hem te bepalen datum in rekening. Het verschil tussen het gezamenlijke bedrag van het saldo en het begrote saldo, en de betalingen die in verband met die saldi krachtens de aanpassing, bedoeld in artikel 7, vijfde lid, in een jaar zijn geschied, wordt bij de toepassing van artikel 4, tweede lid, aanhef en onder b, geacht deel uit te maken van de kosten in het jaar waarin de betalingen zijn geschied. In juni van elk jaar doet Onze Minister aan de gemeenten en de gebruikers mededeling van de bijdragen van de gemeenten en van de prijs per bericht in het volgende jaar. Onze Minister kan nadere regels stellen omtrent de onderwerpen die zijn geregeld in deze afdeling. DE GEAUTOMATISEERDE SYSTEMEN EN HET NETWERK De systeembeschrijving en de tabelgegevens Onze Minister stelt een systeembeschrijving vast. De systeembeschrijving geeft een beschrijving van: a. de inrichting en werking van de basisadministraties; b. de inrichting en werking van het vestigingsregister; c. de verzending en de ontvangst van berichten als bedoeld in artikel 16 van de wet. De systeembeschrijving geeft tevens een beschrijving van de volgende wijzen van systematisch verstrekken van gegevens aan buitengemeentelijke afnemers op grond van de desbetreffende autorisatiebesluiten: a. verstrekkingen uit de basisadministraties: 1°. de eenmalige verstrekking van de in een autorisatiebesluit vermelde gegevens over de door de afnemer aangegeven personen welke deel uitmaken van de in het autorisatiebesluit aangegeven categorie van personen, of over personen waarvan de in de basisadministratie vermelde gegevens voldoen aan de in het autorisatiebesluit genoemde voorwaarden, gevolgd door de verstrekking van de wijzigingen die zich voordoen in deze gegevens (spontane verstrekkingen); 2°. de eenmalige of periodieke verstrekking van de in een autorisatiebesluit vermelde gegevens over personen waarvan de in de basisadministratie vermelde gegevens voldoen aan de in het autorisatiebesluit genoemde voorwaarden (selectie- en conditionele verstrekkingen); 3°. de verstrekking op verzoek van de afnemer, van gegevens welke deel uitmaken van de in een autorisatiebesluit vermelde gegevens over personen die deel uitmaken van de in het autorisatiebesluit bepaalde categorie van personen (verstrekkingen ad hoc); b. verstrekkingen uit het vestigingsregister: de verstrekking op verzoek van de afnemer, van gegevens welke deel uitmaken van de in een autorisatiebesluit vermelde gegevens over personen die deel uitmaken van de in het autorisatiebesluit bepaalde categorie van personen (verstrekkingen ad hoc). De systeembeschrijving geeft tevens een beschrijving van de gevallen waarin bijzondere gegevens, administratieve gegevens of administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens worden vernietigd, of worden verwijderd uit de basisadministratie of uit het vestigingsregister. De systeembeschrijving geeft tevens een beschrijving van de verzending en de ontvangst van berichten over het netwerk in verband met de in artikel 59 van de wet bedoelde mededeling van het sociaal-fiscaal nummer. De beschrijving omvat in ieder geval de in artikel 13 en in de paragrafen 2, 4, en 6 van deze afdeling genoemde onderwerpen. Onze Minister stelt de inhoud vast van de in de systeembeschrijving beschreven tabellen ten behoeve van de ordening en de codering van de gegevens in de basisadministraties en in het vestigingsregister. Onze Minister stelt de inhoud vast van de in de systeembeschrijving beschreven tabel ten behoeve van: a. de op grond van artikel 12, tweede lid, beschreven verstrekkingen uit de basisadministraties en uit het vestigingsregister; b. de in artikel 115, tweede lid, van de wet bedoelde verstrekking van inlichtingen door de gemeentebesturen. De vaststelling van de tabelgegevens ten behoeve van de op grond van artikel 12, tweede lid, beschreven verstrekkingen uit de basisadministraties en uit het vestigingsregister, geschiedt op grond van de desbetreffende autorisatiebesluiten. De inrichting en werking van de basisadministraties De houder van een basisadministratie neemt de in de basisadministratie op te nemen gegevens op in het gemeentelijke geautomatiseerde systeem, op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De houder van een basisadministratie neemt de door Onze Minister aan de houder verstrekte tabelgegevens op in het gemeentelijke geautomatiseerde systeem op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat de gegevens die ter uitvoering van het bepaalde bij of krachtens de wet in het gemeentelijke geautomatiseerde systeem zijn opgenomen, met behulp van het geautomatiseerde systeem beschikbaar blijven op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving, totdat zij op grond van het bepaalde bij of krachtens de wet moeten worden vernietigd of uit de basisadministratie moeten worden verwijderd. De houder vernietigt de gegevens, of verwijdert deze uit de basisadministratie, op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem in overeenstemming met de systeembeschrijving geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt en ontvangt ten behoeve van: a. de inschrijving en de uitschrijving; b. het opnemen van algemene gegevens en van administratieve gegevens; c. het opnemen van verwijsgegevens en van administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens; d. de op grond van artikel 12, tweede lid, beschreven verstrekkingen uit de basisadministratie. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem in overeenstemming met de systeembeschrijving in verband met de verzending en de ontvangst van berichten ten behoeve van de in artikel 18, onder a tot en met d, bedoelde handelingen: a. geautomatiseerd berichten op magneetband of magneetschijf vastlegt; b. geautomatiseerd berichten ontvangt die op magneetband of magneetschijf zijn vastgelegd. De houder draagt zorg dat hij de magneetband of de magneetschijf verzendt of in ontvangst neemt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem een vrij bericht over het netwerk verzendt en ontvangt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De houder van een basisadministratie stelt Onze Minister op de hoogte van de voorvallen die optreden bij de verzending en de ontvangst van berichten, bedoeld in de artikelen 18 tot en met 20, voor zover de voorvallen op grond van de systeembeschrijving voor melding in aanmerking komen. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat wordt voldaan aan de in de systeembeschrijving beschreven minimale eisen ten aanzien van de beschikbaarheid en de verwerkingstijden van het gemeentelijke geautomatiseerde systeem. De houder van een basisadministratie draagt zorg voor de uitvoering van de in de systeembeschrijving beschreven procedures voor het bewaren en het herstellen van gegevens. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat in overeenstemming met de systeembeschrijving aantekening wordt gehouden van het gebruik dat van het gemeentelijke geautomatiseerde systeem is gemaakt. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat in overeenstemming met de systeembeschrijving uitvoering wordt gegeven aan de artikelen 78, eerste lid, 79, tweede en derde lid, 103, tweede lid, en 104, eerste lid, van de wet. De artikelen 27 en 28 zijn uitsluitend van toepassing op de houder van een basisadministratie van een gemeente ten aanzien waarvan een herindelingsregeling als bedoeld in artikel 1, onder e, van de Wet algemene regels herindeling is vastgesteld. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat de uitschrijving en de inschrijving, bedoeld in artikel 71, eerste lid, van de Wet algemene regels herindeling, geschieden op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De houder van een basisadministratie van een gemeente die op grond van een herindelingsregeling wordt opgeheven, draagt zorg dat: a. de in de basisadministratie opgenomen persoonslijsten van personen die anders dan als ingezetene zijn ingeschreven, b. de in de basisadministratie opgenomen persoonslijsten van personen die als ingezetene zonder adres zijn ingeschreven, en c. de in de basisadministratie opgenomen verwijsgegevens, worden overgedragen aan de gemeente, bedoeld in artikel 71, derde lid, van de Wet algemene regels herindeling, op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. Het gemeentelijke geautomatiseerde systeem stelt de houder van een basisadministratie in staat om in overeenstemming met de systeembeschrijving uitvoering te geven aan de in de artikelen 15 tot en met 28 bedoelde taken. Het gemeentelijke geautomatiseerde systeem biedt de in de systeembeschrijving beschreven voorzieningen ten behoeve van een onderzoek als bedoeld in de artikelen 9 en 11 van de wet. De beveiliging van de basisadministraties De houder van een basisadministratie draagt zorg voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de basisadministratie vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens. Deze voorzieningen omvatten ten minste de volgende onderwerpen: a. maatregelen gericht op personen die werkzaam zijn voor de houder; b. maatregelen gericht op de toegang tot gebouwen en ruimten waar in de basisadministratie vermelde gegevens aanwezig zijn; c. maatregelen gericht op een deugdelijke werking en beveiliging van de apparatuur en programmatuur die het gemeentelijke geautomatiseerde systeem vormen; d. maatregelen gericht op het beheer van de gegevens die in de basisadministratie zijn vermeld; e. maatregelen voor het geval de geheimhouding van in de basisadministratie vermelde gegevens is geschaad; f. maatregelen bij calamiteiten. De verzending en de ontvangst van berichten door buitengemeentelijke afnemers De buitengemeentelijke afnemer draagt zorg dat zijn geautomatiseerde systeem in overeenstemming met de systeembeschrijving geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt en ontvangt ten behoeve van de op grond van artikel 12, tweede lid, beschreven verstrekkingen uit de basisadministraties en uit het vestigingsregister. De in het eerste lid bedoelde verplichtingen zijn slechts van toepassing voor zover de desbetreffende wijzen van systematische gegevensverstrekking in het autorisatiebesluit zijn vastgelegd. De buitengemeentelijke afnemer draagt zorg dat zijn geautomatiseerde systeem in overeenstemming met de systeembeschrijving ten behoeve van de op grond van artikel 12, tweede lid, beschreven verstrekkingen uit de basisadministraties: a. geautomatiseerd berichten op magneetband of magneetschijf vastlegt; b. geautomatiseerd berichten ontvangt die op magneetband of magneetschijf zijn vastgelegd. De buitengemeentelijke afnemer draagt zorg dat hij de magneetband of de magneetschijf verzendt of in ontvangst neemt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De verplichtingen, bedoeld in het eerste en het tweede lid, zijn slechts van toepassing indien de in deze leden bedoelde wijze van verzending en ontvangst van berichten in het autorisatiebesluit is vastgelegd en voor zover de desbetreffende wijzen van systematische gegevensverstrekking in het autorisatiebesluit zijn vastgelegd. De buitengemeentelijke afnemer draagt zorg dat zijn geautomatiseerde systeem een vrij bericht over het netwerk verzendt en ontvangt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De buitengemeentelijke afnemer stelt Onze Minister op de hoogte van voorvallen die optreden bij de verzending en de ontvangst van berichten, bedoeld in de artikelen 32 tot en met 34, voor zover de voorvallen op grond van de systeembeschrijving voor melding in aanmerking komen. De buitengemeentelijke afnemer draagt zorg dat wordt voldaan aan de in de systeembeschrijving beschreven minimale eisen ten aanzien van de beschikbaarheid en de verwerkingstijden van het geautomatiseerde systeem van de afnemer. Het geautomatiseerde systeem van de afnemer stelt de buitengemeentelijke afnemer in staat om in overeenstemming met de systeembeschrijving uitvoering te geven aan de in de artikelen 32 tot en met 36 bedoelde taken. Indien ten aanzien van de afnemer geen autorisatiebesluit is genomen en de afnemer een formulier als bedoeld in artikel 66 heeft ingediend, zijn de eisen aan het geautomatiseerde systeem met betrekking tot de uitvoering van de in artikel 32, eerste lid, en artikel 33, eerste lid, bedoelde taken slechts van toepassing voor zover de desbetreffende wijzen van systematische gegevensverstrekking in het formulier zijn aangegeven. Indien ten aanzien van de afnemer geen autorisatiebesluit is genomen en de afnemer een formulier als bedoeld in artikel 66 heeft ingediend, zijn de eisen aan het geautomatiseerde systeem met betrekking tot de uitvoering van de in artikel 33, eerste lid, bedoelde taken slechts van toepassing indien de in dat artikel bedoelde wijze van verzending en ontvangst van berichten in het formulier is aangegeven. Indien ten aanzien van de afnemer geen autorisatiebesluit is genomen en de afnemer niet een formulier als bedoeld in artikel 66 heeft ingediend, zijn de eisen aan het geautomatiseerde systeem met betrekking tot de uitvoering van de in artikel 32, eerste lid, en artikel 33, eerste lid, bedoelde taken van toepassing. Het geautomatiseerde systeem van de afnemer biedt de in de systeembeschrijving beschreven voorzieningen ten behoeve van een onderzoek als bedoeld in de artikelen 18 en 20 van de wet. Het verschaffen van inlichtingen over apparatuur en programmatuur Onze Minister stelt regels omtrent het verschaffen van inlichtingen door: a. de houder van een basisadministratie in verband met het aanbrengen van een verandering in de wijze van uitvoering van de regels, bedoeld in artikel 6 van de wet; b. de buitengemeentelijke afnemer in verband met het aanbrengen van een verandering in de wijze van uitvoering van de regels, bedoeld in artikel 16 van de wet. Daarbij regelt hij in ieder geval de verplichtingen om inlichtingen te verschaffen omtrent het aanbrengen van wijzigingen in de apparatuur en programmatuur die het gemeentelijke geautomatiseerde systeem of het geautomatiseerde systeem van de afnemer vormen. De mededelingen over het sociaal-fiscaal nummer Onze Minister van Financiën draagt zorg dat zijn geautomatiseerde systeem berichten in verband met de in artikel 59 van de wet bedoelde mededeling van het sociaal-fiscaal nummer geautomatiseerd over het netwerk verzendt en ontvangt in overeenstemming met de systeembeschrijving. Overige bepalingen Onze Minister kan nadere regels stellen omtrent de onderwerpen die geregeld zijn in deze afdeling. De regels, bedoeld in artikel 41, en de systeembeschrijving, worden niet vastgesteld dan nadat de betrokken gemeenten en afnemers de mogelijkheid is geboden hun zienswijze naar voren te brengen omtrent het desbetreffende voorstel. De systeembeschrijving wordt niet gewijzigd dan nadat door Onze Minister na overleg met vertegenwoordigers van de gemeenten en de betrokken afnemers, een tegemoetkoming is vastgesteld in de kosten die de gemeenten in verband met de wijziging moeten maken, voor zover deze kosten in redelijkheid niet ten laste van de gemeenten kunnen komen. Onze Minister kan een functionaris van zijn ministerie de bevoegdheid verlenen om de systeembeschrijving te wijzigen. De bevoegdheid wordt uitgeoefend uit naam en onder verantwoordelijkheid van Onze Minister. De bevoegdheid kan beperkt worden tot onderdelen van de systeembeschrijving. Bij een wijziging van de systeembeschrijving met toepassing van artikel 13 of 22 van de wet, wordt de wijziging door Onze Minister zelf vastgesteld. De bepalingen in deze afdeling over een buitengemeentelijke afnemer zijn van overeenkomstige toepassing op een bijzondere derde, met dien verstande dat als de bepaling spreekt over het geautomatiseerde systeem van de afnemer, dit betrekking heeft op het geautomatiseerde systeem waarmee de bijzondere derde uitvoering wil geven, of uitvoering geeft, aan de regels, bedoeld in artikel 16 van de wet. Onze Minister kan regels stellen omtrent de bewaring van geschriften en andere bescheiden, ongeacht hun vorm, die de houder van een basisadministratie gebruikt of heeft gebruikt in verband met de bijhouding van de basisadministratie. DE TOESTEMMING Onze Minister stelt de tijdstippen vast, bedoeld in de artikelen 6, tweede lid, en 8, eerste lid, van de wet. Onze Minister gaat niet over tot vaststelling van een tijdstip dan nadat de gemeenten de gelegenheid is geboden hun zienswijze omtrent het voorstel tot vaststelling naar voren te brengen. Een tijdstip wordt bekendgemaakt in de Staatscourant. Bij de indiening van een verzoek om toestemming als bedoeld in artikel 7 of artikel 17 van de wet maakt het gemeentebestuur, de buitengemeentelijke afnemer of de bijzondere derde gebruik van een door Onze Minister vastgesteld formulier. Een verzoek om toestemming dat op grond van artikel 22 van het Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is ingediend, wordt aangemerkt als een verzoek dat is ingediend overeenkomstig het eerste lid. Bij de indiening van een verzoek om toestemming als bedoeld in artikel 13 of artikel 22 van de wet maakt het gemeentebestuur, de buitengemeentelijke afnemer of de bijzondere derde gebruik van een door Onze Minister vastgesteld formulier. DE BEWERKER In deze afdeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder persoonsgegevens: de door de houder van een basisadministratie aan de bewerker voor het verrichten van de werkzaamheden ter beschikking gestelde persoonsgegevens en de door de bewerker daaruit afgeleide persoonsgegevens. De door de bewerker te verrichten werkzaamheden worden vastgelegd in een door het gemeentebestuur en de bewerker te sluiten schriftelijke overeenkomst. De bewerker verbindt zich in de overeenkomst te handelen in overeenstemming met de in de artikelen 52 en 53 gestelde eisen. De bewerker voldoet in ieder geval aan de volgende eisen: a. de bewerker maakt de persoonsgegevens uitsluitend dienstbaar aan de in de overeenkomst vastgelegde werkzaamheden; b. bij het verrichten van de werkzaamheden handelt de bewerker in overeenstemming met de in en krachtens de wet gegeven voorschriften; c. de bewerker stelt het gemeentebestuur in de gelegenheid toezicht op het naleven van de overeenkomst uit te oefenen, waarbij hij de medewerking verleent die hem door het gemeentebestuur wordt verzocht; d. op vordering van het gemeentebestuur schort de bewerker de werkzaamheden op en stelt hij de persoonsgegevens ter beschikking van het gemeentebestuur; e. indien de bewerker werkzaamheden voor een gemeentebestuur verricht, besteedt hij deze slechts uit aan een andere bewerker, voor zover de aan het gemeentebestuur verleende machtiging dit uitdrukkelijk toestaat. De bewerker draagt tevens zorg voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter verzekering van de deugdelijke uitvoering van zijn werkzaamheden, de beveiliging van de gegevensbestanden en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze voorzieningen omvatten ten minste de volgende onderwerpen: a. maatregelen gericht op personen die werkzaam zijn voor de bewerker; b. maatregelen gericht op de toegang tot gebouwen en ruimten, in gebruik bij de bewerker, waar persoonsgegevens aanwezig zijn; c. maatregelen gericht op een deugdelijke werking en beveiliging van de apparatuur en programmatuur die het gemeentelijke geautomatiseerde systeem vormen; d. maatregelen gericht op het beheer van persoonsgegevens; e. maatregelen voor het geval de geheimhouding van de persoonsgegevens is geschaad; f. maatregelen bij calamiteiten. Onze Minister stelt nadere eisen aan de in het eerste lid bedoelde voorzieningen. DE BIJHOUDING VAN DE BASISADMINISTRATIE De categorieën van personen die niet in aanmerking komen voor inschrijving Niet voor inschrijving in aanmerking komen: a. de in Nederland hun dienst uitoefenende militairen behorend tot de krijgsmacht van een vreemde mogendheid, aangesloten bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie; b. de in Nederland hun dienst uitoefenende leden van het burgerpersoneel, die in dienst zijn bij de krijgsmacht van een vreemde mogendheid als bedoeld onder a, of die in dienst zijn van een hoofdkwartier als bedoeld in artikel 3 van het Protocol nopens de rechtspositie van internationale militaire hoofdkwartieren, ingesteld uit hoofde van het Noord-Atlantische Verdrag (Trb. 1953, 11) en beschikken over een door het hoofdkwartier afgegeven identiteitsbewijs; c. de echtgenoten van personen op wie onderdeel a of b van toepassing is; d. de inwonende minderjarige kinderen van personen op wie onderdeel a, b of c van toepassing is. Het eerste lid is niet van toepassing ten aanzien van personen die de Nederlandse nationaliteit bezitten. Het eerste lid, aanhef en onder b, c en d is niet van toepassing ten aanzien van: a. personen die reeds gedurende een jaar als ingezetene zijn ingeschreven; b. personen die geen onderdaan zijn van een staat welke is aangesloten bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie; c. staatloze personen. Gedurende het eerste jaar van het verblijf in Nederland komen niet voor inschrijving in aanmerking vreemdelingen die geen toelating hebben tot Nederland en verblijven in een opvangcentrum. Het eerste lid is niet van toepassing indien het verblijf in Nederland aanvangt door geboorte en omtrent betrokkene door een ambtenaar van de burgerlijke stand in Nederland een geboorteakte is opgemaakt. Onder een opvangcentrum als bedoeld in het eerste lid wordt verstaan: een door het Rijk beschikbaar gestelde accommodatie die uitsluitend bestemd is voor het bieden van tijdelijke opvang aan vreemdelingen. Verplichtingen van het gemeentebestuur met betrekking tot personen die niet in aanmerking komen voor inschrijving Een persoon ten aanzien van wie het gemeentebestuur kennis heeft gekregen van de omstandigheid dat hij behoort tot een categorie als bedoeld in artikel 54 of artikel 55, wordt niet ingeschreven. Een persoon ten aanzien van wie het gemeentebestuur kennis heeft gekregen van de omstandigheid dat hij behoort tot een categorie als bedoeld in artikel 54, terwijl hij reeds is ingeschreven, wordt aangemerkt als een ingeschrevene die wegens zijn vertrek uit Nederland niet als ingezetene is ingeschreven. De bijzondere gevallen waarin de verplichting tot aangifte van vertrek niet van toepassing is Niet verplicht tot het doen van aangifte van vertrek is de ingezetene die vanaf het tijdstip van het vertrek uit Nederland naar redelijke verwachting niet langer dan twee jaar buiten Nederland verblijft en die gedurende zijn verblijf buiten Nederland vaart aan boord van een schip dat in Nederland de thuishaven heeft. Het eerste lid is alleen van toepassing indien de betrokkene gedurende zijn verblijf buiten Nederland beschikt over een adres in Nederland. De bijzondere gegevens, de administratieve gegevens en de administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens De in artikel 34, eerste lid, onder b, van de wet bedoelde bijzondere gegevens zijn vermeld in bijlage 2 bij dit besluit. De in artikel 34, eerste lid, onder c, van de wet bedoelde administratieve gegevens zijn vermeld in bijlage 3 bij dit besluit. De in artikel 35, eerste lid, onder b, van de wet bedoelde administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens zijn vermeld in bijlage 4 bij dit besluit. De bijzondere gegevens, de administratieve gegevens en de administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens worden vernietigd of uit de basisadministratie verwijderd in de gevallen, beschreven in de systeembeschrijving. De gevallen waarin het sociaal-fiscaal nummer niet als verwijsgegeven wordt opgenomen Onze Minister bepaalt de gevallen waarin de in artikel 35, eerste lid, onderdeel a, onder 3°, van de wet bedoelde gegevens over het sociaal-fiscaal nummer niet in de basisadministratie worden opgenomen. De verzending van afschriften aan de korpschef Het gemeentebestuur zendt een afschrift van een beslissing als bedoeld in artikel 85 van de wet om op grond van artikel 37, tweede lid, van de wet gegevens over een huwelijk of een erkenning, of de geboortedatum van de betrokken persoon niet in de basisadministratie op te nemen, aan de korpschef in de zin van de Vreemdelingenwet. Het eerste lid is slechts van toepassing indien de in dat lid bedoelde gegevens betrekking hebben op een vreemdeling. De verplichting tot terugmelding Onze Minister wijst de buitengemeentelijke afnemers aan die aan het gemeentebestuur de in artikel 62, eerste lid, van de wet bedoelde inlichtingen verschaffen. Een buitengemeentelijke afnemer die op grond van het eerste lid is aangewezen, doet van door hem geconstateerde afwijkingen tussen: a. gegevens verstrekt uit de basisadministratie en gegevens waarvan hij op andere wijze kennis heeft gekregen; b. gegevens verstrekt uit verschillende basisadministraties, mededeling aan de houder van de desbetreffende basisadministratie. Onze Minister kan regels stellen omtrent de gevallen waarin en de wijze waarop mededeling wordt gedaan. De houder van de basisadministratie stelt de buitengemeentelijke afnemer die een mededeling heeft gedaan als bedoeld in artikel 62, zo spoedig mogelijk na de mededeling er van in kennis of hij naar aanleiding van de mededeling gegevens in de basisadministratie heeft verbeterd, aangevuld of verwijderd. Indien de kennisgeving niet binnen acht weken na de mededeling kan worden gedaan, stelt de houder de buitengemeentelijke afnemer daarvan op de hoogte. DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS UIT DE BASISADMINISTRATIE De systematische verstrekking van gegevens uit de basisadministraties aan buitengemeentelijke afnemers De in artikel 91, eerste lid, van de wet bedoelde wijzen van systematisch verstrekken van gegevens uit de basisadministraties aan buitengemeentelijke afnemers betreffen, behoudens het tweede lid, de wijzen die op grond van artikel 12, tweede lid, zijn beschreven in de systeembeschrijving. Op grond van een gezamenlijk verzoek van gemeenten en van een buitengemeentelijke afnemer, kan Onze Minister bepalen dat de systematische verstrekking van gegevens uit de basisadministraties door deze gemeenten aan de afnemer op een andere wijze plaatsvindt. Het autorisatiebesluit bepaalt in dat geval op welke wijze de systematische verstrekking plaatsvindt. De houder van een basisadministratie weigert de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie aan een buitengemeentelijke afnemer als de verstrekking geen grond vindt in een autorisatiebesluit en het de verstrekking op een van de volgende wijzen betreft: a. de verstrekking van gegevens zodra zich een wijziging voordoet in gegevens over door de afnemer aangegeven personen; b. de eenmalige of periodieke verstrekking van gegevens over personen waarvan de gegevens voldoen aan door de afnemer aangegeven voorwaarden. De houder van een basisadministratie kan weigeren gegevens uit de basisadministratie te verstrekken aan een buitengemeentelijke afnemer als de verstrekking geen grond vindt in een autorisatiebesluit en het aantal verstrekkingen per jaar aan de afnemer, naar redelijke verwachting van de houder, boven een door Onze Minister te bepalen maatstaf zal liggen. Bij de indiening van een verzoek tot het nemen van een autorisatiebesluit maakt de buitengemeentelijke afnemer gebruik van een door Onze Minister vastgesteld formulier. De verstrekking van gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek De verstrekking van gegevens uit de basisadministratie en uit het vestigingsregister aan het Centraal Bureau voor de Statistiek geschiedt overeenkomstig hetgeen bij en krachtens de wet is bepaald ten aanzien van buitengemeentelijke afnemers. De ambtenaar van de burgerlijke stand bij wie aangifte is gedaan van een levenloos geboren of voor de aangifte overleden kind verstrekt, indien ten aanzien van dat kind geen geboorteakte wordt opgemaakt, aan zijn gemeentebestuur zo spoedig mogelijk de door het Centraal Bureau voor de Statistiek benodigde gegevens betreffende dat kind. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt bij de in het eerste lid bedoelde gegevensverstrekking gebruik van een formulier, waarvan het model als bijlage 5 bij dit besluit is gevoegd. Onze Minister kan, in overeenstemming met Onze Minister van Economische Zaken, regels stellen omtrent de verzending van de gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek. De systematische verstrekking van gegevens uit de basisadministratie aan bijzondere derden Onze Minister kan in een autorisatiebesluit bepalen dat op systematische wijze gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie aan een bijzondere derde. 2. Onze Minister maakt slechts gebruik van zijn bevoegdheid voor zover: a. de gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taak van de bijzondere derde, en b. het voor de goede vervulling van de taak noodzakelijk is dat de verstrekking op systematische wijze plaatsvindt. Bijzondere derde als bedoeld in artikel 99, eerste lid, van de wet is: a. een pensioenfonds als bedoeld in bijlage 5a, onder a, bij dit besluit, voor zover de behoefte van het fonds aan gegevens uit de basisadministraties haar grond vindt in de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift met betrekking tot een pensioenvoorziening; b. een verzekeraar als bedoeld in bijlage 5a, onder b, bij dit besluit, voor zover de behoefte van de verzekeraar aan gegevens uit de basisadministraties haar grond vindt in de uitvoering van pensioenregelingen, waarmee de verzekeraar overeenkomstig een wettelijke regeling betreffende pensioenvoorzieningen is belast; c. een spaarfonds als bedoeld in bijlage 5a, onder c, bij dit besluit, voor zover de behoefte van het fonds aan gegevens uit de basisadministraties haar grond vindt in de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift met betrekking tot een spaarregeling die is gericht op een uitkering bij wijze van oudedagsvoorziening; d. een fonds tot uitvoering van een regeling inzake vervroegd uittreden, als bedoeld in bijlage 5a, onder d, bij dit besluit, voor zover de behoefte van het fonds aan gegevens uit de basisadministraties voortvloeit uit: 1°. de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift inzake vervroegd uittreden, of 2°. de bijhouding van een persoonsregistratie als bedoeld in de Wet persoonsregistraties met betrekking tot een regeling inzake vervroegd uittreden. Bijzondere derde als bedoeld in artikel 99, tweede lid, van de wet is de Stichting Interkerkelijke Leden-Administratie, voor zover de behoefte van de stichting aan gegevens uit de basisadministraties haar grond vindt in de bijhouding van een persoonsregistratie als bedoeld in de Wet persoonsregistraties betreffende de leden van de kerkgenootschappen en andere genootschappen op geestelijke grondslag, die gebruik maken van de in het tweede lid, onderdeel a, bedoelde faciliteiten. Onze Minister maakt ten aanzien van de bijzondere derde, genoemd in het eerste lid, slechts gebruik van de in artikel 68a bedoelde bevoegdheid indien: a. de bijzondere derde haar faciliteiten waarmee kerkgenootschappen of andere genootschappen op geestelijke grondslag in staat worden gesteld hun ledenadministraties met behulp van gegevens uit de basisadministraties bij te houden, op gelijke voet ter beschikking stelt aan ieder kerkgenootschap of ander genootschap op geestelijke grondslag, dat van die faciliteiten gebruik wenst te maken; b. de kerkgenootschappen en andere genootschappen op geestelijke grondslag die gebruik maken van de in onderdeel a bedoelde faciliteiten, op gelijke voet deel uit kunnen maken van de organen van de bijzondere derde indien zij daartoe de wens uiten; c. in de statuten van de bijzondere derde de in de onderdelen a en b genoemde voorwaarden zijn vastgelegd; en d. een zodanig aantal kerkgenootschappen of andere genootschappen op geestelijke grondslag gebruik maakt van de in onderdeel a bedoelde faciliteiten van de bijzondere derde, dat de ten behoeve van de gegevensverstrekking aan de bijzondere derde te plaatsen codering op de persoonslijst van een ingeschrevene niet is te herleiden tot het kerkgenootschap of ander genootschap op geestelijke grondslag, waartoe de ingeschrevene behoort. 3. Onze Minister beperkt zich bij de bepaling van de algemene gegevens en de verwijsgegevens die worden verstrekt aan de bijzondere derde, bedoeld in het eerste lid, tot de gegevens die in artikel 99, tweede lid, van de wet zijn omschreven. De bijzondere derde, genoemd in artikel 99, vierde lid, van de wet is slechts bijzondere derde, voor zover de behoefte van de derde aan gegevens uit de basisadministraties haar grond vindt in de bijhouding van een persoonsregistratie betreffende overleden personen. Onze Minister maakt ten aanzien van de bijzondere derde, bedoeld in het eerste lid, slechts gebruik van de in artikel 68a bedoelde bevoegdheid indien: a. de bijzondere derde ten aanzien van de persoonsregistratie, bedoeld in het eerste lid, een regeling heeft getroffen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer; b. de uit de basisadministratie verkregen gegevens van een in leven zijnde persoon op schriftelijk verzoek van de betrokkene onverwijld uit de persoonsregistratie, bedoeld in het eerste lid, worden verwijderd; en c. in de regeling, bedoeld in onderdeel a, de in onderdeel b genoemde voorwaarde is vastgelegd. De systematische verstrekking van gegevens uit de basisadministraties op grond van artikel 99 van de wet vindt slechts plaats op de wijzen die op grond van artikel 12, tweede lid, zijn beschreven in de systeembeschrijving. Bij de indiening van een verzoek tot het nemen van een autorisatiebesluit maakt de bijzondere derde gebruik van een door Onze Minister vastgesteld formulier. De bijzondere derde gebruikt de uit de basisadministraties afkomstige gegevens slechts ter uitvoering van de taak, waarvoor ze krachtens het autorisatiebesluit zijn verstrekt. De vergoeding van kosten in verband met de afstemming van gegevens Onze Minister bepaalt welke berichten voor de toepassing van dit artikel worden aangemerkt als afstemmingsberichten. Als afstemmingsbericht wordt slechts aangemerkt een bericht: a. dat benodigd is voor de verstrekking van gegevens ter afstemming van de gegevens van een buitengemeentelijke afnemer of bijzondere derde op de gegevens in de basisadministratie, b. waarvan de verzending en ontvangst geschiedt op een wijze die op grond van artikel 12, eerste lid, onder c, is beschreven in de systeembeschrijving, en c. dat als doel heeft de in het vierde lid bedoelde verstrekking van gegevens mogelijk te maken. Voor afstemmingsberichten brengt Onze Minister in afwijking van hoofdstuk 1, afdeling 3, bij de afnemers en bijzondere derden een tarief per geregistreerde persoon in rekening. Onder geregistreerde persoon als bedoeld in het derde lid wordt verstaan de persoon over wie de afnemer of bijzondere derde verzoekt gegevens verstrekt te krijgen op de wijze die op grond van artikel 12, tweede lid, onderdeel a, onder 1°, is beschreven in de systeembeschrijving. De kosten in verband met de afstemming bestaan uit: a. de kosten die naar verwachting zijn verbonden aan de verzending en ontvangst van afstemmingsberichten over het netwerk, en b. de kosten in verband met een vergoeding per geregistreerde persoon voor de verzending en ontvangst van afstemmingsberichten op magneetband of magneetschijf. Het tarief wordt vastgesteld bij regeling van Onze Minister. Het tarief wordt op een zodanige wijze vastgesteld dat door het totaal van de in rekening te brengen tarieven de kosten, bedoeld in het vijfde lid, worden gedekt. De regeling, bedoeld in het zesde lid, wordt niet vastgesteld dan nadat de gemeenten en de betrokken afnemers en bijzondere derden de mogelijkheid is geboden hun zienswijze naar voren te brengen. Het autorisatiebesluit bepaalt met betrekking tot de afnemer of bijzondere derde het aantal geregistreerde personen als bedoeld in het vierde lid en het aantal afstemmingsberichten dat door de afnemer of bijzondere derde over het netwerk wordt verzonden en ontvangen. Onze Minister stelt een raming vast van de verwachte kosten, alsmede van het verwachte aantal afstemmingsberichten en bepaalt de vergoeding, bedoeld in het vijfde lid, onder b. HET VESTIGINGSREGISTER De gegevens in het vestigingsregister De in artikel 114, eerste lid, onder b, van de wet bedoelde administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens zijn vermeld in bijlage 6 bij dit besluit. De administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens worden vernietigd of uit het vestigingsregister verwijderd in de gevallen, beschreven in de systeembeschrijving. De inrichting, werking en beveiliging van het vestigingsregister De houder van het vestigingsregister draagt zorg dat het geautomatiseerde systeem van het vestigingsregister in overeenstemming met de systeembeschrijving geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt en ontvangt ten behoeve van: a. de inschrijving in de basisadministratie; b. het opnemen van verwijsgegevens en van administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens; c. de op grond van artikel 12, tweede lid, onder b, beschreven verstrekkingen uit het vestigingsregister. De artikelen 15 tot en met 17 en de artikelen 20 tot en met 25 zijn van overeenkomstige toepassing op de houder van het vestigingsregister en ten aanzien van het geautomatiseerde systeem van het vestigingsregister. Het geautomatiseerde systeem van het vestigingsregister stelt de houder van het vestigingsregister in staat om in overeenstemming met de systeembeschrijving uitvoering te geven aan de in de artikelen 71 en 72 bedoelde taken. Artikel 31 is van overeenkomstige toepassing op de houder van het vestigingsregister. De systeembeschrijving omvat tevens de in de artikelen 71 en 72 genoemde onderwerpen. Onze Minister stelt regels over de zorg voor het vestigingsregister door het in artikel 119 van de wet bedoelde gemeentebestuur. Daarbij worden regels gesteld over het toezicht van Onze Minister op de uitvoering van de in de artikelen 71 tot en met 74 bedoelde taken. De systematische verstrekking van gegevens uit het vestigingsregister De wijze van systematisch verstrekken van gegevens uit het vestigingsregister aan buitengemeentelijke afnemers die alleen kan geschieden op grond van een autorisatiebesluit betreft de wijze die op grond van artikel 12, tweede lid, onder b, is beschreven in de systeembeschrijving. De houder van het vestigingsregister kan weigeren aan een buitengemeentelijke afnemer op systematische wijze gegevens uit het vestigingsregister te verstrekken op een andere wijze dan bedoeld in artikel 77. Op de systematische verstrekking van gegevens uit het vestigingsregister aan bijzondere derden zijn de artikelen 68a tot en met 68d en artikel 68g van overeenkomstige toepassing. De systematische verstrekking van gegevens uit het vestigingsregister op grond van artikel 116 van de wet in samenhang met artikel 99 van de wet vindt slechts plaats op de wijze die op grond van artikel 12, tweede lid, onder b, is beschreven in de systeembeschrijving.

Bij de indiening van een verzoek tot het nemen van een autorisatiebesluit maakt de buitengemeentelijke afnemer of de bijzondere derde gebruik van een door Onze Minister vastgesteld formulier. De heffingen voor verstrekkingen uit het vestigingsregister Onze Minister stelt regels over heffingen in verband met de verstrekking uit het door Onze Minister gehouden vestigingsregister van gegevens aan derden, anders dan overeenkomstig artikel 99 van de wet, en van hem betreffende gegevens aan de betrokkene. De regels, bedoeld in het eerste lid, vervallen indien het houderschap van het vestigingsregister op grond van artikel 119 van de wet wordt overgedragen aan een gemeentebestuur. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN De aanleg van persoonslijsten bij de inwerkingtreding van de wet De aanleg van een persoonslijst op grond van hoofdstuk 5, afdeling 2, paragraaf 1, van de wet, geschiedt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. De systeembeschrijving omvat tevens het in het eerste lid genoemde onderwerp. Bij de aanleg van een persoonslijst in een geval als bedoeld in het eerste lid van artikel 123 van de wet behoeven, in afwijking van dat lid, de in bijlage 7 bij dit besluit vermelde bijzondere en administratieve gegevens niet op de persoonslijst te worden opgenomen. Het opnemen van verwijsgegevens en van administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens in het vestigingsregister bij de inwerkingtreding van de wet De in artikel 127, eerste lid, van de wet bedoelde verwijsgegevens en administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens van de in dat lid bedoelde personen, worden opgenomen in het vestigingsregister. De houder van een basisadministratie draagt zorg dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem ten behoeve van de uitvoering van artikel 83 in overeenstemming met de systeembeschrijving: a. geautomatiseerd berichten op magneetband of magneetschijf vastlegt; b. geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt en ontvangt. De houder draagt zorg dat hij de magneetband of de magneetschijf verzendt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. Het gemeentelijke geautomatiseerde systeem stelt de houder in staat om in overeenstemming met de systeembeschrijving uitvoering te geven aan de in het eerste lid bedoelde taken. De houder van het vestigingsregister draagt zorg dat het geautomatiseerde systeem van het vestigingsregister ten behoeve van de uitvoering van artikel 83 in overeenstemming met de systeembeschrijving: a. geautomatiseerd berichten op magneetband of magneetschijf ontvangt; b. geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt en ontvangt. De houder draagt zorg dat hij de magneetband of de magneetschijf in ontvangst neemt op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving. Het geautomatiseerde systeem van het vestigingsregister stelt de houder in staat om in overeenstemming met de systeembeschrijving uitvoering te geven aan de in het eerste lid bedoelde taken. De systeembeschrijving omvat tevens de in de artikelen 84 en 85 genoemde onderwerpen. De in artikel 127, eerste lid, van de wet bedoelde gegevens over de gemeente van inschrijving blijven opgenomen naar de juiste staat van die gegevens bij de inwerkingtreding van artikel 121 van de wet. De in artikel 127, eerste lid, onder b, van de wet bedoelde administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens zijn vermeld in bijlage 6 bij dit besluit. Artikel 70, tweede lid, is van toepassing. De invoering van de automatisering Onze Minister kan regels stellen omtrent: a. de technische en administratieve inrichting en werking en de beveiliging van de basisadministratie van een gemeentebestuur dat niet in het bezit is van een toestemming als bedoeld in artikel 7 of artikel 13 van de wet; b. de systematische verstrekking van gegevens op grond van de artikelen 91 en 99 van de wet door een gemeentebestuur als bedoeld onder a; c. de aanleg, de instandhouding en de werking van voorzieningen ten behoeve van de overdracht van berichten in verband met de uitvoering van de bepalingen bij of krachtens de wet omtrent de gemeentelijke basisadministratie van persoonsgegevens, voor zover de berichten niet over het netwerk worden verzonden of ontvangen. Onze Minister kan, in overeenstemming met Onze Minister van Financiën, regels stellen omtrent de uitwisseling van gegevens tussen een afnemer of een bijzondere derde enerzijds en Onze Minister van Financiën anderzijds, in verband met de afstemming van de gegevens van de afnemer of de bijzondere derde op de gegevens in de basisadministraties. Daarbij kunnen regels gesteld worden omtrent de verrekening van de kosten van deze gegevensuitwisseling. De zorg voor bestaande registers Het gemeentebestuur draagt ten behoeve van de uitvoering van de wet zorg voor het persoonsregister en het archiefregister tot de datum die is gelegen vijfenzeventig jaar na de datum van inwerkingtreding van dit besluit. De op grond van artikel 141 van de wet aan het gemeentebestuur verstrekte gegevens worden toegevoegd aan het persoonsregister. Onze Minister kan regels stellen omtrent de zorg voor het persoonsregister en het archiefregister. Onze Minister draagt ten behoeve van de uitvoering van de wet zorg voor het centraal bevolkingsregister, bedoeld in artikel 138 van de wet, tot de datum die is gelegen vijfenzeventig jaar na de datum van inwerkingtreding van dit besluit. Onze Minister kan regels stellen omtrent de zorg voor het centraal bevolkingsregister. Onze Minister draagt ten behoeve van de uitvoering van de wet zorg voor het persoonskaartenarchief en het schakelregister, bedoeld in artikel 139 van de wet, tot de datum die is gelegen vijfenzeventig jaar na de datum van inwerkingtreding van dit besluit. Onze Minister kan regels stellen omtrent de zorg voor het persoonskaartenarchief en het schakelregister. De heffingen voor verstrekkingen uit de door Onze Minister gehouden registraties Onze Minister stelt regels omtrent heffingen in verband met de verstrekking van gegevens uit: a. het centraal bevolkingsregister; b. het persoonskaartenarchief; c. het schakelregister; d. het centraal archief van overledenen. De regels, bedoeld in het eerste lid, worden gesteld voor zover de registraties worden gehouden door Onze Minister en betreffen slechts heffingen in verband met de verstrekking van gegevens aan derden, anders dan overeenkomstig artikel 99 van de wet, en de verstrekking aan de betrokkene van hem betreffende gegevens. Overige en slotbepalingen Onze Minister kan regels stellen die: a. verstrekkingen als bedoeld in artikel 65, eerste lid, uitzonderen van de in dat lid gestelde verplichting om de verstrekking te weigeren; b. verstrekkingen als bedoeld in artikel 65, tweede lid, uitzonderen van de in dat lid gegeven bevoegdheid om de verstrekking te weigeren. Regels als bedoeld in het eerste lid vervallen op een door Onze Minister te bepalen tijdstip dat is gelegen uiterlijk vijf jaar na de datum van inwerkingtreding van dit artikel. Indien de wet op een andere datum dan 1 januari van enig jaar in werking treedt wordt in afwijking van artikel 3, onder d, voor de toepassing van hoofdstuk 1, afdeling 3, paragraaf 1, en de daarop berustende bepalingen onder een jaar verstaan het tijdvak tussen de datum van inwerkingtreding van de wet en 1 januari van het volgende jaar. In afwijking van artikel 4 geschiedt de begroting bedoeld in dat artikel, eerste lid, en de vaststelling van de prijs per bericht, bedoeld in dat artikel, tweede lid, aanhef en onder a, voor het jaar van inwerkingtreding van de wet op de datum van inwerkingtreding van de wet. Indien de wet in werking treedt op enig moment in een jaar dat valt na juni van dat jaar, geschiedt de begroting, bedoeld in artikel 4, eerste lid, en de vaststelling van de prijs per bericht bedoeld in dat artikel, tweede lid, aanhef en onder a, zo spoedig mogelijk na inwerkingtreding van de wet. In het jaar van inwerkingtreding van de wet blijft artikel 4, tweede lid, aanhef en onder b, c en d buiten toepassing. In afwijking van artikel 5, zesde lid, wordt de prijs per bericht voor het jaar van inwerkingtreding van de wet bepaald door de begrote bijdrage van de gebruikers gezamenlijk over dat jaar te delen door het begrote aantal berichten dat ten behoeve van gebruikers over het netwerk zal worden verzonden. De begrote bijdrage van de gemeenten gezamenlijk over het jaar van inwerkingtreding van de wet is gelijk aan een derde deel van het bedrag dat is begroot voor de kosten, nadat daarop de begrote bijdrage van de gebruikers gezamenlijk voor dat jaar in mindering is gebracht. In afwijking van artikel 7, zesde lid, wordt de begrote bijdrage per gemeente voor het jaar van inwerkingtreding van de wet bepaald door aan iedere gemeente naar rato van het inwonertal een gedeelte van de in het vorige lid bedoelde begrote bijdrage van de gemeenten gezamenlijk toe te rekenen. Onze Minister kan nadere regels stellen omtrent de onderwerpen die in dit artikel zijn geregeld. De tabelgegevens worden in ieder geval op de volgende wijzen bekend gemaakt: a. door verstrekking van deze gegevens over het netwerk op een wijze die overeenstemt met de systeembeschrijving; b. door terinzagelegging van deze gegevens door Onze Minister. Van de terinzagelegging wordt mededeling gedaan in de Staatscourant. Het Besluit van 16 juni 1989 (Stb. 238) houdende aanwijzing van persoonsregistraties waarop de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is wordt als volgt gewijzigd: artikel 1, onderdeel c, vervalt. De artikelen van dit besluit treden in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip, dat voor de verschillende artikelen of onderdelen daarvan verschillend kan worden vastgesteld. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Bijlage bij artikel 2, eerste lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 1) 1. De instellingen, genoemd in artikel 1 van het Besluit van 19 december 1989, houdende uitvoering van artikel 17, onder b en c, van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 569). 2. De bestuursorganen en instellingen, bedoeld in artikel 1 van Aanwijzingsbesluit bestuursorganen Wob en WNo, met uitzondering van de in de bijlage bij het besluit opgenomen openbare lichamen en met uitzondering van onderdeel E van die bijlage. 3. De Nederlandsche Bank N.V., genoemd in artikel 1 van de Bankwet 1948. 4. De Verzekeringskamer, genoemd in artikel 2 van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf. 5. Het effectenvernieuwingsbureau, bedoeld in artikel 2 van de Effectenvernieuwingswet. 6. De Stichting Toezicht Effectenverkeer, genoemd in artikel 1, onder c, van het Delegatiebesluit Wet toezicht effectenverkeer. 7. De Stichting Bureau Duitse zaken. 8. De Stichting Bureau Belgische zaken. 9. Het Algemeen Mijnwerkersfonds, genoemd in artikel 1, onder c, van de Liquidatiewet invaliditeitswetten. 10. De deurwaarders, bedoeld in het Deurwaardersreglement. 11. De notarissen, bedoeld in de Wet op het Notarisambt. 12. De provinciale entadministraties, bedoeld in artikel 1, onder 2e, van het Besluit uitvoering vaccinatieprogramma Bijzondere Ziektekostenverzekering. 13. De buitengewone opsporingsambtenaren, bedoeld in artikel 142 van het Wetboek van Strafvordering. 14. De functionarissen, bedoeld in hoofdstuk II, artikel 3, van de Invoeringswet Politiewet 1993, die bevoegd zijn tot het opsporen van strafbare feiten. 15. De regio's, bedoeld in artikel 21 van de Politiewet 1993. 16. De Raad voor het Korps landelijke politiediensten, bedoeld in artikel 29 van de Politiewet 1993. 17. Het Nederlands bureau brandweerexamens, bedoeld in artikel 15a van de Brandweerwet 1985. 18. De Dienst voor het kadaster en de openbare registers, bedoeld in artikel 2 van de Organisatiewet kadaster. Bijlage bij artikel 59, eerste lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 2) a. Gegevens omtrent het reisdocument: soort Nederlands reisdocument; documentnummer Nederlands reisdocument; datum van verstrekking Nederlands reisdocument; autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt; datum einde van de geldigheidsduur Nederlands reisdocument; datum inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument; aanduiding inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument; lengte houder; signalering met betrekking tot verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument; aanduiding bezit buitenlands reisdocument; gemeentecode van de gemeente waar dossier met betrekking tot het Nederlands reisdocument zich bevindt; datum van opname in dossier met betrekking tot het Nederlands reisdocument; beschrijving dossier waarin de aanvullende gegevens met betrekking tot het Nederlands reisdocument zich bevinden; datum ingang rechtsgeldigheid gegeven. b. Aanduiding in onderzoek: aanduiding van de verzameling van gegevens in verband met de uitvoering van de Paspoortwet, waarbinnen gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid; datum aanvang onderzoek; datum beëindiging onderzoek. c. Opnamedatum: datum van opneming van een gegeven in verband met de uitvoering van de Paspoortwet. aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht; datum waarop de aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht haar geldigheid verliest. Bijlage bij artikel 59, tweede lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 3) de hoedanigheid van de persoon die aangifte van verblijf en adres, van adreswijziging, of van vertrek heeft gedaan, dan wel de aantekening dat de gegevens ambtshalve zijn opgenomen; datum eerste inschrijving in een basisadministratie; datum blokkering persoonslijst in verband met uitschrijving; gemeentecode van de gemeente waar de persoonskaart zich bevindt; aantekening dat alle gegevens over kinderen, die aan de persoonskaart ontleend kunnen worden, op de persoonslijst zijn opgenomen. a. Aanduiding van akten van de Nederlandse burgerlijke stand: nummer van de akte waaraan een algemeen gegeven over de burgerlijke staat is ontleend; gemeentecode van de gemeente waar de akte in de registers is opgenomen. b. Aanduiding van andere akten en geschriften: omschrijving van het geschrift waaraan een algemeen gegeven is ontleend; gemeentecode van de gemeente die het gegeven heeft ontleend; datum van ontlening. rechtsgrond van verkrijging van het Nederlanderschap; rechtsgrond van verlies van het Nederlanderschap. aanduiding van het opgenomen algemeen gegeven dat onjuist is; aanduiding van het opgenomen gegeven over de burgerlijke staat dat in strijd is met de Nederlandse openbare orde. aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen algemene gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid; aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen gegevens over de burgerlijke staat zijn opgenomen die onderzocht worden op strijd met de Nederlandse openbare orde; datum aanvang onderzoek; datum beëindiging onderzoek. a. Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het administratienummer is ontleend: omschrijving van de bron waaraan het gewijzigde administratienummer is ontleend; aanduiding van de persoonslijst waaraan het administratienummer van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten of de kinderen zijn ontleend; gemeentecode van de gemeente die het administratienummer heeft ontleend. b. Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling worden ontleend: omschrijving van de mededeling van Onze Minister van Justitie, waaraan een gegeven over het verblijfsrecht van de vreemdeling is ontleend; gemeentecode van de gemeente die het gegeven over het verblijfsrecht van de vreemdeling heeft ontleend. c. Gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het sociaal-fiscaal nummer is ontleend: omschrijving van de mededeling van Onze Minister van Financiën, waaraan het sociaal-fiscaal nummer is ontleend; aanduiding van de persoonslijst waaraan het sociaal-fiscaal nummer van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten of de kinderen is ontleend; gemeentecode van de gemeente die het sociaal-fiscaal nummer heeft ontleend. d. Overige gegevens: aanduiding van de persoonslijst waarop zijn opgenomen de administratieve gegevens over het geschrift, waaraan algemene gegevens over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten of de kinderen zijn ontleend; gemeentecode van de gemeente die op een persoonslijst een aanduiding van een andere persoonslijst heeft opgenomen; datum van opneming van een algemeen gegeven; reden opschorten bijhouding van de persoonslijst; datum opschorten bijhouding van de persoonslijst; aantekening dat tijdens de opschorting van de bijhouding een of meer documenten zijn binnengekomen. codering van de afnemers en de derden aan wie spontaan gegevens worden verstrekt; datum vanaf welke spontaan gegevens aan de betrokken afnemer of derde worden verstrekt; datum tot welke spontaan gegevens aan de betrokken afnemer of derde zijn verstrekt. codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens van de persoonslijst aan derden te verstrekken. Bijlage bij artikel 59, derde lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 4) a. Aanduiding in onderzoek: aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid; datum aanvang onderzoek; datum beëindiging onderzoek. b. Aanduiding onjuist: aanduiding van het opgenomen gegeven dat onjuist is. c. Opnamedatum: datum van opneming van een gegeven. d. Aanduiding omtrent niet-verstrekking aan derden: codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens aan derden te verstrekken. Bijlage bij artikel 68, tweede lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 5) Bijlage bij de artikelen 70, eerste lid, en 85, eerste lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 6) a. Aanduiding onjuist: aanduiding van het opgenomen gegeven dat onjuist is. b. Opnamedatum: datum van opneming van een gegeven. c. Aanduiding omtrent niet-verstrekking aan derden: codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens aan derden te verstrekken. d. Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens: datum ingang rechtsgeldigheid. e. Gegevens over het administratienummer: datum van kracht worden administratienummer. f. Gegevens over het sociaal-fiscaal nummer: datum van kracht worden sociaal-fiscaal nummer. Bijlage bij artikel 68b van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 5a) a. De pensioenfondsen, bedoeld in artikel 68b, onder a: De bedrijfspensioenfondsen, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder b, van de Pensioen- en spaarfondsenwet. De ondernemingspensioenfondsen, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder c, van de Pensioen- en spaarfondsenwet. De beroepspensioenfondsen, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder f, van de Wet betreffende verplichte deelneming in een beroepspensioenregeling. De stichting, bedoeld in artikel 4, van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds. De stichting bedoeld in artikel 30a, eerste lid, onder a, van de Wet Sociale Werkvoorziening. b. De verzekeraars, bedoeld in artikel 68b, onder b: De verzekeraars, bedoeld in artikel 2, vierde lid, onder B, van de Pensioen- en spaarfondsenwet. c. De spaarfondsen, bedoeld in artikel 68b, onder c: De ondernemingsspaarfondsen, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder d, van de Pensioen- en spaarfondsenwet. De stichting, bedoeld in artikel 30a, eerste lid, onder b, van de Wet Sociale Werkvoorziening. d. De fondsen, bedoeld in artikel 68b, onder d: De stichtingen met als doel het toekennen van een uitkering aan personen na ontslag wegens vervroegd uittreden. Bijlage bij artikel 82 van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (bijlage 7) a. Gegevens ter aanduiding van akten en andere geschriften waaraan algemene gegevens over de burgerlijke staat zijn ontleend: nummer van de akte waaraan een algemeen gegeven over de burgerlijke staat is ontleend; gemeentecode van de gemeente die de akte in de registers heeft opgenomen; omschrijving van het geschrift waaraan een algemeen gegeven over de burgerlijke staat is ontleend; gemeentecode van de gemeente waar het gegeven is ontleend; datum van ontlening. b. Gegevens ter aanduiding van de rechtsgrond krachtens welke gegevens over het Nederlanderschap zijn opgenomen: rechtsgrond van verkrijging van het Nederlanderschap; rechtsgrond van verlies van het Nederlanderschap. c. Gegevens ter aanduiding van de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of van strijd met de Nederlandse openbare orde van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat: aanduiding van het opgenomen algemeen gegeven dat onjuist is; aanduiding van het opgenomen gegeven over de burgerlijke staat dat in strijd is met de Nederlandse openbare orde. d. Gegevens ter aanduiding van een onderzoek naar de onjuistheid of de strijd met de Nederlandse openbare orde van een verzameling van gegevens: aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid; aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen gegevens over de burgerlijke staat zijn opgenomen die onderzocht worden op strijd met de Nederlandse openbare orde; datum aanvang onderzoek; datum beëindiging onderzoek.