AI-assisted research summary: This provision sets the audit procedure for employment agencies that place seafarers on ships, describes what the audit report must contain, and says the regulation takes effect 14 days after publication.
§ 7. Załącznik - Dokument uprawniający do kierowania marynarzy do pracy na statkach (wzór) Na podstawie art. 18 ust. 7 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu (Dz. U. poz. 1569) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: zakres i tryb przeprowadzania audytów wstępnych, odnowieniowych oraz dodatkowych agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach; wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu; ustawie o promocji zatrudnienia - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 357, 1066, 1217, 1240, 1268, 1567, 1582, 1607, 1767, 1814, 1830 i 2199.); agencji zatrudnienia - rozumie się przez to agencję zatrudnienia, o której mowa w ustawie o promocji zatrudnienia, prowadzącą pośrednictwo pracy na statkach, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia, nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku. Audyt dodatkowy przeprowadzany jest z urzędu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, o którym mowa w art. 18 ust. 5 ustawy. Audyt wstępny oraz odnowieniowy obejmują weryfikację: dokumentów agencji zatrudnienia, w tym: certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia, dowodu posiadania ubezpieczenia bądź innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę, o którym mowa w art. 23 ustawy, wykazu osób, które podjęły pracę na statku za pośrednictwem agencji zatrudnienia, upoważnień do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę; procedur dotyczących pośrednictwa pracy marynarzy i postępowania ze skargami ze strony marynarzy; dokumentów marynarzy kierowanych do pracy przez agencję zatrudnienia: potwierdzających minimalne wymagania umożliwiające podjęcie pracy na statku, w szczególności: książeczki żeglarskiej, świadectwa zdrowia wystawionego przez uprawnionego lekarza, umów, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy; umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawieranych pomiędzy agencją zatrudnienia a armatorami; marynarskich umów o pracę, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy; dokumentów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy; stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę; stosowania niedozwolonych opłat za pośrednictwo pracy; dopełnienia obowiązków informacyjnych, w szczególności: w zakresie uprawnień pracowniczych, w zakresie, o którym mowa w art. 24 ustawy; zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych marynarzy, w szczególności w zakresie spełniania wymagań wynikających z przepisów ustawy oraz Normy A.1.4 Konwencji o pracy na morzu, przyjętej przez Konferencję Ogólną Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie dnia 23 lutego 2006 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 845). Audyt dodatkowy przeprowadzany jest w razie potrzeby dodatkowej weryfikacji jednego lub kilku elementów, o których mowa w ust. 1. Ustalenia z audytu są dokumentowane w formie raportu. Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera: czas i miejsce przeprowadzanego audytu; imiona i nazwiska audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia; wyniki audytu, w tym stwierdzone niezgodności; wykaz załączników stanowiących składową część raportu; wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez przedstawiciela agencji zastrzeżeń do treści raportu; datę oraz podpisy audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia. Raport sporządza się w postaci papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje agencja zatrudnienia, a drugi - dyrektor urzędu morskiego, albo w postaci elektronicznej. W przypadku sporządzenia raportu w postaci elektronicznej - raport ten opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu i przekazuje agencji zatrudnienia oraz dyrektorowi urzędu morskiego. Wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach określa załącznik do rozporządzenia. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. patrz oryginał