Resolution No. 6 of 2012 by the Minister of Energy and Industry Establishing Divisions in the Administrative Units Composing the Ministry of Energy and Industry and Assigning its Competencies التشريعات | قرار وزير الطاقة والصناعة رقم (6) لسنة 2012م بإنشاء أقسام في الوحدات الإدارية التي تتألف منها وزارة الطاقة والصناعة وتعيين إختصاصاتها

Divisions in the administrative units composing the Ministry of Energy and Industry shall be established as stipulated in the attached organisational map and its competencies shall be assigned as stated in this Resolution. The Department of Energy Affairs shall be composed of the following two divisions: Division of Licences and Control. Division of Strategic Planning. The Division of Licences and Control shall be specialised in the following: Proposing the specifications, measures and rules regulating applications for licences to establish power stations and to transmit and distribute electricity and water. Proposing the conditions for granting licences to establish power stations and to transmit and distribute electricity and water. Receiving applications for licences to establish power stations and to transmit and distribute electricity and water, and expressing opinions thereon. Implementing procedures for control and performance analysis in the energy sector. Controlling the licensees’ commitment to measures, specifications and the legal rules regulating licensed work, and reporting thereon. Confirming the extent of the licensees’ commitment through the use of incentives in their licensed projects. Implementing the provisions of international conventions relevant to the competencies of the administration, in coordination with the concerned bodies. The Division of Strategic Planning shall be specialised in the following: Participating with the competent bodies in the preparation of proposals for energy policies and strategies. Developing plans for achieving the continued supply of electricity and water to customers by studying their actual needs. Participating with the competent bodies in the preparation of studies and reports about current State energy sources, and determining ways to develop them. Determining the body responsible for providing electricity and water in emergencies. Proposing solutions and incentives that contribute to the development of energy investment. The Department of Industrial Development shall be composed of the following divisions: Division of Industrial Licences. Division of Industrial Control. Division of Strategic Studies. Division of Incentives. Division of Industrial Investment Promotion. Division of Mineral Resources. The Division of Industrial Licences shall be specialised in the following: Supervising the application of provisions of laws regulating industrial licences and registration. Receiving licence applications for industrial projects and recording, researching and expressing an opinion thereon. Submitting recommendations on the licensing of industrial projects and supervising the issuance of an industrial registry certificate. Making an entry in the industrial registry; renewing, modifying and issuing industrial registration certificates; and following up data for registered industrial establishments. Using the international classification system for industry and discharges necessary for it, and determining the classification number for each industrial establishment. Developing general requirements to which industrial projects shall be committed. Recommending the administrative closure of unlicensed or violated industrial projects. The Division of Industrial Control shall be specialised in the following: Controlling industrial projects at all stages of their establishment and ensuring their compliance with the provisions of the Law of Industrial Organisation; the bylaws and implementing resolutions thereof, and the industrial licence terms. Inspecting industrial establishments to ensure their compliance with the provisions of the legislation and industrial regulations. Ensuring the extent to which the owners of industrial projects benefit from incentives granted to them for improving industrial production, exploiting machinery and equipment, and using raw materials. Ensuring that the owners of industrial projects are in possession of the prescribed form for importing machinery and equipment that are exempted from customs duties in accordance with the provisions of the Law of Industrial Organisation. Ensuring the compatibility of products of industrial projects with standard specifications adopted in the country, in coordination with the competent bodies. The Division of Strategic Studies shall be specialised in the following: Preparing a strategy for industrial planning and development and following up their implementation. Preparing studies and reports on current industrial development in the country and determining ways to increase such development. Studying new industrial investment opportunities and preparing initial investment feasibility studies. Studying impediments to the upgrading of industrial activities in the industrial sector and proposing solutions and alternatives to upgrade performance levels. Assessing feasibility studies for industrial projects in the private sector and submitting the necessary recommendations. Providing technical consultancy, study and research assistance to the Department of Industrial Development for investors in the industry and for industrial entrepreneurs and researchers. Cooperating with the Gulf, Arab and international bodies, authorities and specialised organisations, and consulting authorities, corporations and companies in the preparation of studies, research, marketing and industrial planning, both in the State and abroad, and strengthening the relationship with them. Coordinating with the Gulf information centres with regard to the rules of the Gulf industrial information. Preparing studies, plans and integrated system network programmes for data and information related to industrial activities in the State, and providing, designing and developing information programmes relating to the business management in coordination with the concerned administrative unit in the Ministry, and following up their implementating. The Division of Incentives shall be specialised in the following: Receiving and studying applications for exemptions and benefits and recommending the provision of incentives for industrial projects according to the provisions of the Law of Industrial Organisation and its bylaws and implementing decisions. Receiving and studying applications for the protection of industrial products from harmful practices and submitting the necessary recommendations thereon. Recommending the granting, cancellation and refund of exemptions and benefits for licensed industrial projects in accordance with the applicable legislation. Coordinating with the Technical Secretariat for Anti-Dumping for the States of the Cooperation Council for the Arab States of the Gulf (GCC), to take the necessary measures against harmful practices in Gulf industries. The Division of Industrial Investment Promotion shall be specialised in the following: Promoting initial investment feasibility studies for promising industrial investment opportunities, both in the State and abroad, through specialised seminars in coordination with the competent bodies in the State. Announcing seminars and their venue and time in local newspapers and other visual media in coordination with the Public Relations Unit and the Ministry. Providing investors with the necessary data and information and answering related inquiries. Overcoming obstacles and barriers to investors willing to invest in the industry, coordinating with other bodies in the State, and assisting in obtaining the necessary approvals for investment, especially foreign investment, in the industry. Documenting investment opportunities issued by the competent bodies in the States of the Cooperation Council for the Arab States of the Gulf (GCC), the Arab States and other states. The Division of Mineral Resources shall be specialised in the following: Supervising and organising the proper exploitation of the non-hydrocarbon mineral wealth of the State. Supervising the preparation of geological surveys and studies to explore and determine the non-hydrocarbon mineral wealth of the State and evaluating the possibility of its industrial exploitation. Studying applications for licences to search for State’s non-hydrocarbon mineral wealth and making recommendations thereon. Studying applications for and granting mining rights and privileges based on results of surveys and research and determining the areas and time periods for such mining rights and privileges in coordination with the competent bodies. Organising the registration of licences for mining rights and privileges, following up their implementation and taking care of the rights and interests of the State in accordance with the provisions of the law. Inspecting and controlling mining exploration and research, ensuring compliance with the provisions of the law, regulations and adopted specifications, and proving irregularities therein. The Department of Industrial Areas shall be composed of the following divisions: Division of Industrial Lands. Division of Engineering Supply. Division of Planning and Development. The Division of Industrial Lands shall be specialised in the following: Managing and supervising the territory of the industrial areas of the ministry and controlling the licensees’ commitment to the terms of customization. Receiving and studying applications for obtaining lands to establish industrial projects and expressing an opinion thereon. Allocating lands for industrial projects in coordination with the concerned administrative units. Releasing lands allocated to investors for industrial projects after ensuring the fulfilment of all conditions. Following up the compliance by investors who have been allocated lands for the establishment of industrial projects with the terms of use; recommending the abolition of customisation in the case of irregularities; and taking the necessary steps in this regard. Providing data related to lands for industrial projects in coordination with the concerned administrative units. Suggesting recommendations to develop industrial lands. Following up the implementation of administrative sanctions signed by the Minister or his delegate where the industrial project established on the industrial lands of the Ministry is in violation of the provisions of the Law of Industrial Organisation and the terms of allocation of industrial lands. The Division of Engineering Supply shall be specialised in the following: Reviewing, auditing and developing construction maps submitted according to the prescribed regulations. Ensuring the readiness of industrial lands prepared for allocation and providing the necessary services. Adopting construction charts and architecture graphics. Preparing a file of follow-up services charts for projects and transferring them to the competent bodies. Ensuring the services charts and graphics for approved projects match with construction charts and architecture graphics. Requesting the concerned bodies to issue building licences and to complete construction of industrial projects. Issuing permits to start construction work after fulfilling the necessary requirements. Supervising the implementation of industrial projects and isue warnings for non-committed. Following up the provision of services to industrial projects in coordination with the concerned bodies. Determining the geographical coordinates of industrial lands before and after their distribution, in coordination with the concerned bodies. Issuing technical maps of industrial areas and making necessary amendments. The Division of Planning and Development shall be specialised in the following: Performing studies and surveys necessary to select sites for new industrial areas and suggesting their area and borders and the requirements for their development, in coordination with the concerned bodies in the State. Proposing the establishment of special industrial areas in small- and medium-sized industries; supervising, dividing and distributing them; and determining the fees and terms of their allocation. Planning the industrial areas allocated to the Ministry, including the development of public and engineering charts and the preparation of graphics and maps necessary to do so. Following up the implementation of the establishment of industrial areas of the Ministry and its facilities and providing them with services, in coordination with government bodies. Developing and exploiting industrial areas of the Ministry and reorganising and rehabilitating established industrial areas. Promoting and attracting industrial investments to industrial areas of the Ministry. Providing the necessary data and information to investors about industrial areas. Developing established industrial areas assigned to the Ministry. The Department of Shared Services shall be composed of the following divisions: Division of Human Resources. Division of Financial Affairs. Division of Administrative Services. Division of Archives. Division of Information Systems. The Division of Human Resources shall be specialised in the following: Engaging in the management of the Ministry’s human resources. Determining the Ministry’s staffing requirements in coordination with the various administrative units. Advertising job vacancies according to the needs of the concerned administrative units, implementing the appointment of selected candidates, and monitoring them during the test period. Determining the training needs of the Ministry’s staff in coordination with the various administrative units. Preparing the annual training plan in coordination with the concerned administrative units and implementing it after its approval by the Government Human Resources Department of the Secretariat-General of the Council of Ministers. Preparing the necessary studies on planning and linking training programmes to the employment course for each employee. Preparing the draft budget of the first Part in coordination with the Division of Financial Affairs. Preparing a draft description, classification and arrangement of jobs and following up its implementation and development. The Division of Financial Affairs shall be specialised in the following: Implementing the laws, bylaws and financial regulations related to the work of the Ministry. Preparing a draft of the annual budget of the Ministry in coordination with the concerned administrative units and following up its implementation. Initiating all financial works for the purchase of tasks, tools, furniture and machinery. Preparing exchange vouchers and all other financial transactions. Supervising the implementation of appropriations, auditing the income and expense accounts, and preparing necessary periodic reports. Collecting fees, revenues for services performed by the Ministry and implementing the necessary procedures related thereto. Coordinating with financial control bodies on regulations and contracts and responding to their remarks about the financial operations of the Ministry. Keeping and auditing all records and books according to the applicable laws, bylaws and resolutions. Carrying out purchases and bids in accordance with the applicable rules in the State. The Division of Administrative Services shall be specialised in the following: Developing plans, programmes and arrangements for maintenance of buildings, furniture and equipment of the Ministry. Concluding hygiene maintenance contracts and following up their implementation. Following up and paying the costs of communication services. Supervising communication, electricity, water, air conditioning, lighting and other services necessary for the safety and efficiency of the work of the Ministry. Developing and implementing security and safety plans. Providing the needs, material, capabilities and equipment necessary for the Ministry’s work in coordination with the concerned bodies. Supervising the Ministry’s workers and cleaners and deploying them to the various administrative units according to staffing needs and requirements. Determining the Ministry’s purchase and services requirements, developing their necessary specifications in coordination with the concerned administrative units, and including them in the Ministry’s annual budget. Receiving items, storing them appropriately and monitoring their movement to meet the needs of different administrative units. Implementing the necessary procedures for the allocation of government housing for the Ministry’s staff and paying them a furniture allowance in coordination with the competent authorities. Implementing the necessary procedures relating to visas and residence permits for non-Qatari staff of the Ministry. The Division of Archives shall be specialised in the following: Receiving external incoming mail and encoding, recording and saving copies thereof. Distributing incoming mail to the concerned administrative units according to the adopted system. Distributing external outgoing mail after encoding and recording it according to the adopted system to the concerned bodies outside the Ministry, after ensuring that all the attachments are enclosed. Saving a copy of outgoing mail and sending copies thereof to the concerned bodies in accordance with the adopted procedures and systems. Opening and maintaining necessary files to save copies and photographs of incoming and outgoing mail, messages, transactions, telegrams and other communications in accordance with adopted systems. Reviewing the numbers inscribed on the incoming and outgoing mail, messages, transactions, telegrams and other communications to ensure that they match the file numbers. Organising, arranging and saving files in a manner that facilitates reference and protecting against damage and loss. Organising and monitoring files borrowing. The Division of Information Systems shall be specialised in the following: Studying, proposing and implementing projects and informational solutions to automate the Ministry’s work. Periodically evaluating the performance of applied information systems and working to improve their performance. Managing and updating the Ministry’s database on its servers and maintaining, operating and monitoring data growth rates. Documenting all programmes and systems used by the Ministry. Installing and testing communication network devices for proper operation. Supervising and supporting the communication network and addressing malfunctions that may occur. Supervising the electronic link with the relevant various bodies, in particular equipment, connecting lines and their respective settings. Creating, monitoring and updating the Ministry's website on the international information network and developing it continuously. Applying an advanced security system for each internal communication network and the Internet to provide protection against security breaches. Providing technical support and maintenance of computer screens, printers, scanners and other peripherals. Providing and technical support to computer users and existing systems and programmes. All competent authorities, each in their respective jurisdiction, shall enforce this Resolution from the date of its publication in the Official Gazette. --- تُنشأ أقسام في الوحدات الإدارية التي تتألف منها وزارة الطاقة والصناعة، على النحو المبين بالخريطة التنظيمية المرفقة، وتُعيَّن اختصاصاتها على النحو الوارد بهذا القرار. تتألف إدارة شؤون الطاقة من القسمين التاليين: 1- قسم التراخيص والرقابة. 2- قسم التخطيط الاستراتيجي. يختص قسم التراخيص والرقابة بما يلي: (1) اقتراح المواصفات والمقاييس والقواعد المنظمة لطلبات تراخيص إنشاء محطات توليد الكهرباء، وطلبات تراخيص مزاولة أنشطة نقل وتوزيع الكهرباء والماء. (2) اقتراح شروط منح تراخيص إنشاء محطات توليد الكهرباء، ومزاولة أنشطة نقل وتوزيع الكهرباء والماء. (3) تلقي طلبات تراخيص إنشاء محطات توليد الكهرباء، وطلبات تراخيص مزاولة أنشطة نقل وتوزيع الكهرباء والماء، وإبداء الرأي بشأنها. (4) تنفيذ الإجراءات الخاصة بمراقبة وتحليل الأداء في قطاع الطاقة. (5) مراقبة التزام المرخص لهم بالمقاييس والمواصفات والقواعد القانونية المنظمة للأعمال المرخص بها، وإعداد التقارير بشأنها. (6) التأكد من مدى التزام المرخص لهم باستخدام الحوافز لمشاريعهم المرخصة. (7) العمل على تنفيذ بنود الاتفاقيات الدولية ذات الصلة باختصاصات الإدارة، بالتنسيق مع الجهات المعنية. يختص قسم التخطيط الاستراتيجي بما يلي: (1) المشاركة مع الجهات المختصة في إعداد مقترحات سياسات واستراتيجيات الطاقة. (2) وضع الخطط المستقبلية، التي تحقق استمرارية تزويد المشتركين بالكهرباء والماء، من خلال دراسة احتياجاتهم الفعلية. (3) المشاركة مع الجهات المختصة في إعداد الدراسات والتقارير عن واقع مصادر الطاقة بالدولة، وسبل تطويرها. (4) تحديد الجهة المكلفة بتوفير الكهرباء والماء، في حالة الطوارئ. (5) اقتراح الحلول والحوافز التي تسهم في تطوير أوجه استثمار الطاقة. تتألف إدارة التنمية الصناعية من الأقسام التالية: (1) قسم التراخيص الصناعية. (2) قسم الرقابة الصناعية. (3) قسم الدراسات الاستراتيجية. (4) قسم الحوافز التشجيعية. (5) قسم الترويج للإستثمار الصناعي. (6) قسم الموارد المعدنية. يختص قسم التراخيص الصناعية بما يلي: (1) الإشراف على تطبيق أحكام القوانين المنظمة للتراخيص والتسجيل الصناعي. (2) تلقي طلبات الترخيص للمشروعات الصناعية، وتسجيلها، وبحثها، وإبداء الرأي بشأنها. (3) رفع التوصيات بشأن ترخيص المشروعات الصناعية، والإشراف على إصدار شهادة السجل الصناعي. (4) إجراء القيد في السجل الصناعي، وتجديده وتعديله، وإصدار شهادات التسجيل الصناعي، ومتابعة البيانات للمنشآت الصناعية المسجلة. (5) استخدام نظام التصنيف الدولي للصناعة، والتفريعات اللازمة لها، وتحديد رقم التصنيف لكل منشأة صناعية. (6) وضع الاشتراطات العامة التي تلتزم بها المشروعات الصناعية. (7) التوصية بالغلق الإداري للمشروعات الصناعية غير المرخصة أو المخالفة. يختص قسم الرقابة الصناعية بما يلي: (1) الرقابة على المشروعات الصناعية، في جميع مراحل إنشائها، والتأكد من التزامها بأحكام قانون التنظيم الصناعي ، واللوائح والقرارات المنفذة له، وشروط الترخيص الصناعي. (2) التفتيش على المنشآت الصناعية؛ للتأكد من التزامها بأحكام التشريعات والأنظمة الصناعية. (3) التأكد من مدى استفادة أصحاب المشروعات الصناعية من الحوافز الممنوحة لها في تحسين الإنتاج الصناعي، واستغلالها للآلات والمعدات، واستعمالها للمواد الأولية. (4) التأكد من حيازة صاحب المشرع الصناعي للنموذج المعد لقيد الآلات والمعدات المستوردة التي أعفيت من الرسوم الجمركية، وفقاً لإحكام قانون التنظيم الصناعي . (5) التأكد من مدى مطابقة منتجات المشاريع الصناعية للمواصفات القياسية المعتمدة بالدولة، بالتنسيق مع الجهات المختصة. يختص قسم الدراسات الاستراتيجية بما يلي: (1) إعداد استراتيجية التنمية الصناعية، والخطط الصناعية، ومتابعة تنفيذها. (2) إعداد الدراسات والتقارير، عن واقع الصناعة والتنمية الصناعية بالدولة، وسبل تنميتها. (3) دراسة فرص الاستثمار الصناعية الجديدة، وإعداد دراسات الجدوى الاستثمارية المبدئية للفرص الواعدة منها. (4) دراسة معوقات القطاع الصناعي، للنهوض بمستوى الأنشطة الصناعية، وتقديم المقترحات والحلول والبدائل؛ للارتقاء بمستوى الأداء. (5) تقييم دراسات الجدوى للمشروعات الصناعية المقدمة من القطاع الخاص، ورفع التوصيات اللازمة بشأنها. (6) تقديم الاستشارات الفنية الممكنة، والدراسات والأبحاث المتوفرة لدى الإدارة للمستثمرين في الصناعة، وأصحاب المشروعات الصناعية والباحثين. (7) التعاون مع الجهات والهيئات والمنظمات المتخصصة الخليجية والعربية والدولية، والهيئات والمؤسسات والشركات الاستشارية في مجال إعداد الدراسات والبحوث والتسويق والتخطيط الصناعي، في الداخل والخارج، وتوطيد العلاقة معها. (8) التنسيق مع مراكز المعلومات الخليجية، فيما يتعلق بقواعد المعلومات الصناعية الخليجية. (9) إعداد دراسات وخطط وبرامج شبكة النظام المتكامل للبيانات والمعلومات المتعلقة بالأنشطة الصناعية بالدولة، وتوفير وتصميم وتطوير برامج المعلومات المتعلقة بأعمال الإدارة بالتنسيق مع الوحدة الإدارية المعنية بالوزارة، ومتابعة تنفيذ ذلك. يختص قسم الحوافز التشجيعية بما يلي: (1) تلقي ودراسة طلبات المزايا والإعفاءات، والتوصية بتقديم الحوافز الصناعية للمشاريع، وفقاً لأحكام قانون التنظيم الصناعي ، واللوائح والقرارات المنفذة له. (2) تلقي ودراسة طلبات حماية المنتجات الصناعية من الممارسات الضارة، ورفع التوصيات اللازمة بشأنها. (3) التوصية بمنح وإلغاء واسترداد المزايا والإعفاءات المقررة للمشروعات الصناعية المرخصة، وفقا للتشريعات السارية. (4) التنسيق مع الأمانة الفنية لمكافحة الإغراق لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، لاتخاذ التدابير اللازمة ضد الممارسات الضارة بالصناعات الخليجية. يختص قسم الترويج للإستثمار الصناعي بما يلي: (1) ترويج دراسات الجدوى الاستثمارية المبدئية للفرص الاستثمارية الصناعية الواعدة، في الداخل والخارج، عن طريق الندوات المتخصصة، بالتنسيق مع الجهات المختصة بالدولة. (2) الإعلان عن الندوات، وموقعها، والزمن المحدد لها، في الصحف المحلية، والأجهزة المرئية، والوسائل الأخرى، بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والاتصال بالوزارة. (3) تزويد المستثمرين بالبيانات والمعلومات اللازمة، والإجابة عن الاستفسارات ذات الصلة. (4) تذليل العقبات والمعوقات أمام المستثمرين الراغبين في الاستثمار في الصناعة، والتنسيق مع الجهات الأخرى في الدولة، والمساعدة في الحصول على الموافقات اللازمة للاستثمار في الصناعة، وخاصة الاستثمار الأجنبي. (5) توثيق الفرص الاستثمارية الصادرة من الجهات المختصة في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، والدول العربية والدول الأخرى. يختص قسم الموارد المعدنية بما يلي: (1) الإشراف على ثروات الدولة المعدنية غير الهيدروكربونية، وتنظيم حسن استغلالها. (2) الإشراف على إعداد المسوحات والدراسات الجيولوجية لاستكشاف وتحديد الثروات المعدنية غير الهيدروكربونية في الدولة، وتقييم إمكانية استغلالها صناعياً. (3) دراسة طلبات التراخيص الخاصة بالاستطلاع أو البحث عن الثروات المعدنية غير الهيدروكربونية، وتقديم التوصيات بشأنها. (4) دراسة الطلبات واقتراح منح امتيازات التعدين والتحجير، في ضوء نتائج الاستطلاعات والبحوث، واقتراح تحديد مساحات وفترات امتيازات التعدين والتحجير، بالتنسيق مع الجهات المختصة. (5) تنظيم تسجيل التراخيص وامتيازات التعدين والتحجير ومتابعة تنفيذها، ورعاية حقوق ومصالح الدولة، وفقاً لأحكام القانون. (6) التفتيش والرقابة على مناطق التعدين والتحجير والاستكشاف والبحث، والتأكد من الالتزام بأحكام القانون والأنظمة المعمول بها، والمواصفات المعتمدة، وإثبات المخالفات. تتألف إدارة المناطق الصناعية من الأقسام التالية: (1) قسم الأراضي الصناعية. (2) قسم الإمداد الهندسي. (3) قسم التخطيط والتطوير. يختص قسم الأراضي الصناعية بما يلي: (1) إدارة أراضي المناطق الصناعية التابعة للوزارة، والإشراف عليها، ورقابة التزام المرخص لهم بشروط التخصيص. (2) تلقي ودراسة طلبات الحصول على أراضي لإقامة مشروعات صناعية من الناحية الفنية والمساحة والقطاع الصناعي، وإبداء الرأي بشأنها. (3) تخصيص الأراضي للمشروعات الصناعية، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية. (4) اتخاذ إجراءات تسليم أراضي المشروعات الصناعية التي خصصت للمستثمرين، بعد التأكد من استيفاء جميع الشروط. (5) متابعة التزام المستثمرين الذين خصصت لهم أراض لإقامة مشروعات صناعية، بشروط استخدامها، والتوصية بإلغاء التخصيص في حال وجود مخالفات، واتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الشأن. (6) توفير البيانات المتعلقة بأراضي المشروعات الصناعية، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية. (7) تقديم الاقتراحات والتوصيات بتطوير أراضي المناطق الصناعية. (8) متابعة تنفيذ الجزاءات الإدارية التي يوقعها الوزير، أو من يفوضه، في حالة مخالفة المشروع الصناعي المقام على الأراضي الصناعية التابعة للوزارة لأحكام قانون التنظيم الصناعي، وشروط عقد تخصيص الأراضي الصناعية. يختص قسم الإمداد الهندسي بما يلي: (1) مراجعة وتدقيق خرائط البناء المقدمة، وتطويرها، وفق النظم المتبعة. (2) التأكد من جاهزية الأراضي الصناعية المعدة للتخصيص، وتوفير الخدمات اللازمة لها. (3) اعتماد المخططات والرسومات الإنشائية والمعمارية. (4) إعداد ملف متابعة خرائط الخدمات الخاصة بالمشروعات، وتحويلها إلى الجهات المختصة. (5) التأكد من مطابقة مخططات ورسومات الخدمات الخاصة بالمشروعات المعتمدة، مع المخططات والرسومات الإنشائية والمعمارية. (6) مخاطبة الجهات المعنية بإصدار رخص البناء وإتمام البناء للمشروعات الصناعية. (7) إصدار تصاريح بدء الأعمال، بعد استيفاء المتطلبات اللازمة لذلك. (8) الإشراف على تنفيذ المشروعات الصناعية، وتحرير الإنذارات لغير الملتزمين. (9) متابعة تزويد المشروعات الصناعية بالخدمات بالتنسيق مع الجهات المعنية. (10) تحديد إحداثيات الأراضي الصناعية، قبل وبعد التوزيع، بالتنسيق مع الجهات المعنية. (11) إصدار الخرائط الفنية للمناطق الصناعية، وإجراء التعديلات عليها. يختص قسم التخطيط والتطوير بما يلي: (1) إجراء الدراسات والمسوح اللازمة لاختيار مواقع المناطق الصناعية الجديدة، واقتراح مساحاتها وحدودها وما يلزم لتطويرها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الدولة. (2) اقتراح إنشاء المناطق الصناعية الخاصة بالصناعات الصغيرة والمتوسطة، والإشراف عليها، وتقسيمها وتوزيعها وتحديد رسوم وشروط تخصيصها. (3) تخطيط المناطق الصناعية التي تخصص للوزارة، بما في ذلك وضع المخططات العامة والهندسية وإعداد الرسومات والخرائط اللازمة لذلك. (4) متابعة مراحل تنفيذ إقامة المناطق الصناعية التابعة للوزارة ومرافقها، وتزويدها بالخدمات، بالتنسيق مع الجهات الحكومية. (5) تطوير واستغلال المناطق الصناعية التابعة للوزارة، وإعادة تنظيم وتأهيل المناطق الصناعية القائمة التي تنتقل إليها تبعيتها. (6) الترويج للمناطق الصناعية التابعة للوزارة، وجذب الاستثمارات الصناعية إليها. (7) توفير البيانات والمعلومات اللازمة للمستثمرين عن المناطق الصناعية. (8) تطوير المناطق الصناعية القائمة التي يتقرر إسنادها للوزارة. تتألف إدارة الخدمات المشتركة من الأقسام التالية: (1) قسم الموارد البشرية. (2) قسم الشؤون المالية. (3) قسم الخدمات الإدارية. (4) قسم الأرشيف. (5) قسم نظم المعلومات. يختص قسم الموارد البشرية بما يلي: (1) القيام بالإجراءات الخاصة بشؤون موظفي الوزارة فيما يتعلق بجميع شؤون الموارد البشرية. (2) تحديد احتياجات الوزارة من الوظائف، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة. (3) الإعلان عن الوظائف الشاغرة وفق احتياجات الوحدات الإدارية المعنية، والقيام بإجراءات تعيين من وقع عليهم الاختيار، ومتابعتهم أثناء فترة الاختبار. (4) تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوزارة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة. (5) إعداد خطة التدريب السنوية، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية، وتنفيذها بعد اعتمادها من إدارة الموارد البشرية الحكومية بالأمانة العامة لمجلس الوزراء. (6) إعداد الدراسات اللازمة بشأن تخطيط وربط البرامج التدريبية بالمسار الوظيفي لكل موظف. (7) إعداد مشروع موازنة الباب الأول، بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية. (8) إعداد مشروع وصف وتصنيف وترتيب الوظائف، ومتابعة تنفيذه وتطويره. يختص قسم الشؤون المالية بما يلي: (1) تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المتعلقة بعمل الوزارة. (2) إعداد مشروع الموازنة السنوية للوزارة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية، ومتابعة تنفيذها. (3) مباشرة جميع الأعمال المالية الخاصة بشراء المهمات والأدوات والأثاث والآلات. (4) إعداد مستندات الصرف، وسائر المعاملات المالية الأخرى. (5) الإشراف على تنفيذ الاعتمادات، وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات، وإعداد التقارير الدورية اللازمة. (6) تحصيل الرسوم، وتوريد الإيرادات ومقابل الخدمات التي تؤديها الوزارة، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها. (7) التنسيق مع الجهات الرقابية المالية بشأن اللوائح والعقود، والرد على ملاحظات هذه الجهات حول العمليات المالية بالوزارة. (8) إمساك وتدقيق جميع السجلات، ودفاتر العُهَد وفق اللوائح والنظم والقرارات المعمول بها. (9) القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات، وفقا للقواعد المعمول بها في الدولة. يختص قسم الخدمات الإدارية بما يلي: (1) وضع خطط وبرامج وترتيبات الصيانة لمباني وأثاث وأجهزة الوزارة. (2) اتخاذ إجراءات إبرام عقود الصيانة والنظافة ومتابعة تنفيذها. (3) متابعة خدمات الاتصال ومتابعة سداد تكاليف هذه الخدمات. (4) الإشراف على خدمات الاتصال والكهرباء والماء والتكييف والإضاءة وباقي الخدمات الضرورية لسلامة وكفاءة العمل بالوزارة. (5) وضع خطط الأمن والسلامة، ومتابعة تنفيذها. (6) توفير الاحتياجات والمواد والإمكانات، والتجهيزات اللازمة لسير العمل بالوزارة، بالتنسيق مع الجهات المعنية. (7) الإشراف على موظفي الوزارة من العمال والفراشين وتوزيعهم على الوحدات الإدارية المختلفة، وفقاً لاحتياجات العمل ومتطلباته. (8) تحديد احتياجات الوزارة من المشتريات والخدمات ووضع المواصفات اللازمة لها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية، وإدراجها ضمن مشروع الموازنة السنوية للوزارة. (9) تسلم الأصناف وتخزينها بالطرق السليمة ومتابعة حركة هذه الأصناف وتلبية احتياجات الوحدات الإدارية المختلفة منها، وإمساك السجلات اللازمة في هذا الشأن. (10) اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي لموظفي الوزارة وصرف بدل الأثاث لموظفي الوزارة، بالتنسيق مع الجهات المختصة. (11) تولي كافة الأعمال المتعلقة بالتأشيرات والإقامات لموظفي الوزارة من غير القطريين. يختص قسم الأرشيف بما يلي: (1) استلام البريد الوارد الخارجي وترميزه وتسجيله وحفظ صورة منه. (2) توزيع البريد الوارد على الوحدات الإدارية المعنية، وفقاً للنظام المتبع في هذا الشأن. (3) توزيع البريد الصادر الخارجي بعد ترميزه وتسجيله وفقاً للنظام المتبع على الجهات المعنية خارج الوزارة، بعد التأكد من استيفائه لجميع المرفقات. (4) حفظ صورة عن البريد الصادر وإرسال نسخ منها إلى الجهات المعنية، وفقا للإجراءات والنظم المتبعة. (5) فتح وإمساك الملفات اللازمة لحفظ نسخ وصور البريد الوارد والصادر والرسائل والمعاملات والبرقيات وغيرها، وفقاً للنظم المتبعة. (6) مراجعة الأرقام المثبتة على البريد الوارد والصادر والرسائل والمعاملات للتأكد من تطابقها مع أرقام الملفات. (7) تنظيم وترتيب وحفظ الملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها، وتضمن المحافظة عليها من التلف والضياع. (8) تنظيم عملية إعارة الملفات وضبط متابعة حركتها. يختص قسم نظم المعلومات بما يلي: (1) دراسة واقتراح وتنفيذ المشاريع والحلول المعلوماتية لأتمتة العمل في الوزارة. (2) التقييم الدوري لأداء أنظمة المعلومات المطبقة والعمل على تحسين أدائها. (3) إدارة قواعد البيانات في الوزارة وتحديثها على الأجهزة الخادمة الخاصة بها، والعمل على صيانتها وتشغيلها ومتابعة معدلات نمو البيانات. (4) توثيق جميع البرامج والأنظمة المستخدمة. (5) تركيب واختبار الأجهزة الخاصة بشبكات الاتصال، وإعدادها للعمل. (6) الإشراف على شبكة الاتصال ودعمها ومتابعة الأعطال التي قد تطرأ عليها. (7) الإشراف على الربط الإلكتروني مع الجهات المختلفة ذات العلاقة، وبخاصة التجهيزات وخطوط الربط وإعدادات كل منها. (8) إنشاء ومتابعة وتحديث موقع الوزارة على شبكة المعلومات الدولية وتطويره بشكل مستمر. (9) تطبيق نظام أمني متطور لكل من شبكة الاتصال الداخلية وشبكة الإنترنت لتوفير الحماية من الاختراقات الأمنية. (10) تقديم الدعم الفني والصيانة الخاصة بأجهزة الحاسب وملحقاتها من شاشات وطابعات وماسحات ضوئية وغيرها. (11) تقديم الدعم والمساندة الفنية لمستخدمي الحاسب الآلي بشكل عام والأنظمة والبرامج القائمة. على جميع الجهات المختصة، كل فيما يخصه، تنفيذ هذا القرار، ويُعمل به من تاريخ صدوره، ويُنشر في الجريدة الرسمية.