Law No. 14 of 1980 establishing the Qatari Dar al-watha'iq (National Archive) of Qatar التشريعات | قانون رقم (14) لسنة 1980 بإنشاء دار للوثائق القطرية

An Official National Archive or Dar al-watha'iq (hereinafter referred to as “the Archive”) shall be established at the Council of Ministers. 1. The Archive shall collect all documents deemed material to the history of Qatar in particular and to the Gulf Arab States in general. 2. The Archive shall archive the documents, facilitate access for study and facilitate their publication. The documents deposited with the following entities shall be deemed the core of the cataloguing of documents which the Archive shall accommodate: 1. Doha Palace. 2. Council of Ministers. 3. Ministry of Education. 4. Ministry of Foreign Affairs. 5. Ministry of Justice. 6. Ministry of Information. 7. Qatar University. 8. Shura Council. 9. Committee for Writing the History. Any of these entities may keep some or all of their documents where such documents are designated secret. 1. Dar al-watha'iq shall be supervised by a Board of Directors (hereinafter “the Board”) composed of a chairperson and vice-chairperson chosen by the Council of Ministers, and members representing the entities listed in the preceding Article. 2. The members shall be appointed by the Council of Ministers on the nomination of the entity that the member represents. The Board shall be specialised in the following: 1. Deciding which documents in the possession of the ministries and other government agencies or persons, or those that are abroad, have historical value. 2. Deciding on the transfer of documents to the Archive or obtaining copies thereof. 3. Developing rules for the preservation of the documents and determining the duration of keeping them. 4. Determining the documents which shall be published, the appropriate date for publication, and the methods of publication. 5. Implementing the rules regulating the review of the documents approved for publication or for making copies thereof. 6. Preparing the draft bylaws governing the functioning of the Archive. 7. Developing the rules organising the exchange of the documents and their copies with Arab and foreign scientific authorities. The Board shall meet at least once every two months at the invitation of its chairperson or his delegate in his absence. The meeting shall be valid by the attendance of the majority of members present. Where the Board deems that a document in the possession of individuals or private authorities has historical value, it shall notify the owner or holder thereof, in writing by registered letter with acknowledgement of receipt, that he shall be responsible for preserving such document without making any modifications thereto. The owner shall be prohibited from removing such document from the State or disposing thereof without authorisation from the Board. 1. The Board may order the seizure of documents of historical value in the possession of individuals or private bodies. The holder or owner thereof shall hand over such documents to the Archive within one week of being notified of the seizure order. The order shall be published in the Official Gazette . 2. The Board shall, where necessary, determine the appropriate compensation to the owner or holder of the seized documents and shall notify him thereof by registered letter with acknowledgement of receipt. Where there is no objection by the owner or holder to the seizure before the Council of Ministers within thirty (30) days of the notification, the amount of compensation shall be deemed final. 1. Documents of historical value deposited with the Archive shall be sealed with Dar al-watha'iq ’s stamp, provided that the stamp does not cause damage to or affect the value of the documents. 2. Such documents may not be transferred to or used in any place except inside the Archive. The ministries and government authorities listed in Article 3 of this Law and other ministries and government authorities shall appoint a body responsible for providing any data requested by Dar al-watha'iq to enable the Archive to exercise its competencies. 1. Dar al-watha'iq shall entrust to a director the overall technical and administrative supervision, control of workflow, and performance of tasks assigned by the Board. 2. The director shall, every year and whenever he deems necessary, submit a report to the Board on the Archive’s activities and achievements, as well as any administrative and technical issues. The Archive shall have a representative to assist its director and shall substitute him during his absence. The Archive shall consist of the following sections: 1. Collection and preparation of documents, especially the following: a. Collecting, recording and identifying documents. b. Preparing, indexing and classifying documents. c. Keeping documents and records and preserving them in good condition. d. Photocopying, restoring and maintaining documents. e. Documenting, cataloguing and microfilming. 2. Research, historical studies and translation, especially the following: a. Conducting research and historical studies. b. Translating. c. Authenticating, verifying and publishing. 3. Public Relations, especially the following: a. Guiding researchers to references that assist them in their work. b. Supervising the research hall and library. c. Preparing training and cultural courses. d. Organising public relations and external relations. e. Issuing the Dar al-watha'iq ’s magazine. 4. Secretariat, especially the following: a. Managing the financial, administrative and personnel affairs. b. Monitoring the implementation of plans and programmes. c. Preparing statistics. The organisation of the Archive’s sections may be amended by a decision of the Board and such amendment shall be effective only with the approval of the Council of Ministers. The Council of Ministers, upon the proposal of the Board, shall issue the regulations and resolutions necessary for the implementation of this Law in accordance with its provisions. All competent authorities, each in their respective jurisdiction, shall enforce this Law thirty days after its publication in the Official Gazette . --- تنشأ دار للوثائق القطرية بمجلس الوزراء. تقوم دار الوثائق القطرية بجمع الوثائق التي تعد مادة لتاريخ قطر بصفة خاصة، ولتاريخ دول الخليج العربية وما يتصل بهذا التاريخ في جميع العصور بصفة عامة. وتتولى هذه الدار حفظ تلك الوثائق وتيسير دراستها والعمل على نشرها. تعتبر نواة لمجموعات الوثائق التي ستضعها الدار الوثائق المودعة في الجهات الآتية: 1- قصر الدوحة. 2- مجلس الوزراء. 3- وزارة التربية والتعليم. 4- وزارة الخارجية. 5- وزارة العدل. 6- وزارة الإعلام. 7- جامعة قطر. 8- مجلس الشورى. 9- لجنة كتابة التاريخ. ويجوز لأي من هذه الجهات الاحتفاظ بكل أو بعض ما لديها من وثائق إذا كانت لها صفة السرية. يتولى الإشراف على الدار مجلس إدارة يشكل من رئيس ونائب للرئيس يختارهما مجلس الوزراء، وعضوية ممثلين عن الجهات المبينة في المادة السابقة. ويعين الأعضاء مجلس الوزراء بناء على ترشيح الجهة التي يمثلها العضو. يختص مجلس إدارة الدار بما يلي: 1 - تقرير ما يعتبر ذا قيمة تاريخية من الوثائق الموجودة في حيازة الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى أو الأشخاص أو ما يكون منها في الخارج. 2 - تقرير نقل الوثائق إلى الدار أو الحصول على صور منها. 3 - وضع قواعد المحافظة على الوثائق، وتحديد مدة حفظها. 4 - تحديد الوثائق التي تنشر، والتاريخ المناسب لنشرها، وطريقة النشر. 5 - بيان وضع القواعد المنظمة للاطلاع على الوثائق المرخص بنشرها أو أخذ صور منها. 6 - إعداد مشروع اللائحة الداخلية المنظمة لسير العمل بالدار. 7 - وضع القواعد المنظمة لتبادل الوثائق وصورها مع الهيئات العلمية، العربية والأجنبية. يجتمع مجلس الإدارة، بناء على دعوة من رئيسه أو نائبه في حالة غيابه، مرة كل شهرين على الأقل. ولا يكون الاجتماع صحيحاً إلا بحضور أغلبية الأعضاء. يجوز لمجلس الإدارة أن يقرر اعتبار أية وثيقة لدى الأفراد أو الهيئات الخاصة، ذات قيمة تاريخية. وفي هذه الحالة يعد حائز الوثيقة مسئولاً عن المحافظة عليها وعدم إحداث أي تغيير بها، وذلك من تاريخ إخطاره بقرار المجلس بكتاب موصى عليه. كما يحظر عليه إخراجها من الدولة أو التصرف فيها إلا بترخيص من مجلس الإدارة. يجوز لمجلس الإدارة أن يصدر قراراً بالاستيلاء على الوثائق ذات القيمة التاريخية والموجودة لدى الأفراد أو الهيئات الخاصة. وعلى حائزها ومالكها تسليمها لدار الوثائق خلال أسبوع من إخطار بقرار الاستيلاء بكتاب موصى عليه. وينشر القرار في الجريدة الرسمية. ويقدر المجلس تعويضاً مناسباً إذا اقتضى الأمر ذلك، ويخطر مالك الوثيقة وحائزها بقيمة التعويض المقدر بكتاب موصى عليه . وتصبح قيمة التعويض نهائية إذا لم يعارض صاحب الشأن فيها أمام مجلس الوزراء خلال ثلاثين يوماً من الإخطار. تختم الأوراق ذات القيمة التاريخية المودعة بدار الوثائق، بخاتم الدار إذا كان الختم لا يعرضها للتلف أو لا يؤثر في قيمتها. ولا يجوز نقلها أو استعمالها إلا داخل الدار. تعين الوزارات والأجهزة الحكومية المبينة في المادة (3) من هذا القانون، وغيرها من الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى، جهة مسئولة لتقديم أية بيانات تطلبها دار الوثائق، لتمكينها من ممارسة اختصاصاتها. يكون للدار مدير يناط به الإشراف العام الفني والإداري، ومراقبة سير العمل، وأداء المهام التي يوكلها إليه مجلس الإدارة. ويقدم المدير كل سنة، وكلما رأى داعياً لذلك، تقريراً لمجلس الإدارة متضمناً نشاط الدار وما تم من إنجازات وما اعترض سير العمل من مشاكل إدارية وفنية. يكون للدار وكيل يعاون مديرها، وينوب عنه أثناء غيابه. تتألف الدار من الأقسام الآتية: 1- قسم الجمع وإعداد الوثائق: ويختص بما يلي: (أ) جمع الوثائق وتسجيلها والتعريف بها. (ب) إعداد وفهرسة وتصنيف الوثائق. (ج) حفظ الوثائق والسجلات وإبقاؤها في حالة جيدة. (د) تصوير وترميم الوثائق وصيانتها. (هـ) التوثيق والتنظيم والميكروفيلم. 2 - قسم البحوث والدراسات التاريخية والترجمة: ويختص بما يلي: (أ) إعداد البحوث والدراسات التاريخية. (ب) الترجمة. (ج) التحقيق والنشر. 3- قسم العلاقات العامة: ويختص بما يلي: (أ) إرشاد الباحثين إلى الوثائق التي تعاونهم على إعداد بحوثهم. (ب) الإشراف على قاعة البحث والمكتبة. (ج) إعداد الدورات التدريبية والثقافية. (د) تنظيم العلاقات العامة والعلاقات الخارجية. (هـ) إصدار مجلة دار الوثائق. 4- قسم السكرتارية: ويختص بما يلي: (أ) تصريف الشئون المالية والإدارية وشئون الموظفين. (ب) متابعة تنفيذ الخطط والبرامج (ج) إعداد الإحصاءات. ويجوز بقرار من مجلس الإدارة تعديل هذا التنظيم لأقسام الدار ولا يكون التعديل نافذاً إلا بموافقة مجلس الوزراء. يصدر مجلس الوزراء بناء على اقتراح مجلس الإدارة اللوائح والقرارات اللازمة لتنفيذ هذا القانون، بما يطابق أحكامه. على جميع الجهات المختصة، كل فيما يخصه، تنفيذ هذا القانون. ويعمل به بعد ثلاثين يوماً من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.