Decree No. 21 of 1976 Regarding the Establishment of National Oil Distribution Company, a Qatari Shareholding Company التشريعات | مرسوم رقم (21) لسنة 1976 بتأسيس شركة البترول الوطنية للتوزيع «شركة مساهمة قطرية»

A Qatari Shareholding Company shall be established and called National Oil Distribution Company (hereinafter “the Company”).The Company shall be affiliated to Qatar General Petroleum Corporation and shall comply with the attached Statute in accordance with the law. All competent authorities, each within their jurisdiction, shall enforce this Decree from the date of its publication in the Official Gazette . The Company has been established in accordance with the provisions of the applicable law and the current Statute of Qatari Shareholding Company, the provisions of which are described hereunder. The Company has been established in accordance with the provisions of the applicable law and the current Statute of Qatari Shareholding Company, the provisions of which are described hereunder. The purpose of the Company is to execute the operations of refining, storing, transporting and distributing various petroleum products, as well as supplying aircraft, ships and engines with fuel. 2. The Company may have an interest or participate in any form with entities, institutions or companies that practice similar business or cooperate with it to achieve its purpose in Qatar or abroad. The registered headquarters of the Company shall be in the city of Doha. The Board of Directors may establish branches, offices or agencies in Qatar or abroad. The Company's term shall be fifty years, commencing from the date of issuing the decree that licenses its establishment. Such term may be extended for any other period by resolution of the Company's General Assembly. The Company's capital has been determined in the amount of forty (40) million Riyals, divided into 40,000 shares each with a value of 10,000 Riyals. All the Company's shares are owned by Qatar General Petroleum Corporation. The value of the Company's capital has been fully paid. The Company's shares are nominal and ownership thereof may not be transferred, traded or quoted to the public, except by resolution of the General Assembly and after being approved by the Minister of Finance and Petroleum in accordance with the conditions established for that purpose. The Company's capital may be increased at any time by issuing new shares at the same nominal value as the original shares. It may also be decreased by resolution of the General Assembly after being approved by the Minister of Finance and Petroleum. The Company's management shall be conducted by a Board of Directors composed of at least five members, including the chairperson. The Board shall be appointed and its remuneration determined by resolution of the General Assembly. The members of the Board of Directors shall be appointed for a period of three years, renewable for a further similar term or longer by resolution of the General Assembly. 2. Where a Board member's membership is terminated for any reason before the expiration of the period specified for his membership, a new member shall be appointed for the remaining period of his predecessor only. The Board of Directors may by resolution choose from among its members one or more managing directors who shall have the right to sign on behalf of the Company jointly or severally. The Board of Directors shall meet at the invitation of its chairperson at least once every month. It may also meet whenever requested by at least three of its members. Meetings of the Board of Directors shall not be valid unless attended by at least three members. The Board of Directors shall elect from its members a substitute chairperson where meetings are held in the chairperson's absence. Resolutions of the Board of Directors shall be issued by majority vote of members present. Where there is a deadlock, the chairperson shall have a casting vote. Minutes of Board meetings shall be recorded in a private register and signed by the chairperson and the attending members. The Board of Directors shall have the right to conduct any business required to achieve the Company's purpose. Such right shall not be limited except where stipulated by the law or the Company's Statute or the resolutions of the General Assembly The chairperson of the Board of Directors shall represent the Company before the courts and in its relations with others. The chairperson and managing director, as well as a member of the Board or a company official deputized by the chairperson, shall have the right to sign on behalf of the company jointly or severally. 2. The Board of Directors shall have the right to appoint one or more directors or agents who shall be authorized to sign on behalf of the company, jointly or severally, regarding any matter determined by the Board. The General Assembly is the Board of Directors of Qatar General Petroleum Corporation The General Assembly shall convene upon the invitation of the Board of Directors within six months following the end of the Company's fiscal year at the place, date and time specified in the invitation. 2. The General Assembly's agenda shall include, in particular, the presentation of the Board's report on the Company's activities and financial position and of the auditor's report; ratification of the balance sheet for the fiscal year and of the profit and loss account; election of the auditor and determination of his remuneration; proposals for increasing the Company's capital, borrowing and mortgaging, and any other issues listed on the agenda. 3. The Board of Directors shall be entitled, whenever it deems necessary, to convene the General Assembly. The General Assembly, upon the proposal of the Board of Directors, shall appoint one or more auditors and determine their remuneration. The auditor shall have the right, at any time, to review all the Company's books, registers and documents, as well as to request any information he deems necessary in order to perform his duty properly. Furthermore, he shall have the right to examine the Company's assets and liabilities. Where he is unable to exercise these rights, he may report thereon to the General Assembly. The General Assembly shall have the right to discuss the auditor's report and to inquire about its content. The auditor shall be responsible before the General Assembly for the authenticity of the information contained therein. The Company's fiscal year shall commence on the first day of January and end on the last day of December of each year, provided that the first year shall include the period that has elapsed from the date of the Company's incorporation until the last day of December of the following year. The Board of Directors shall, for each fiscal year and within sufficient time that would permit the General Assembly to convene but not later than six months from the end of the fiscal year, prepare the Company's balance sheet and profit and loss account, including all information specified in the resolution issued by the Minister of Finance. 2. The Board shall also prepare its report on the activities of the Company during the fiscal year and on its financial position at the end of the same year. The annual net profits of the Company shall be distributed after deducting all general expenses and other costs as follows: 1. Deduction of an amount equal to ten (10) percent of the profits to form the statutory reserve. Such deduction shall cease whenever the total reserve reaches an amount equivalent to twenty (20) percent of the Company's capital. Whenever the reserve is affected negatively, it shall be necessary to return the deducted amounts. 2. The remaining amount shall devolve to Qatar General Petroleum Corporation. By resolution of the General Assembly, the reserve funds shall be used in the best interests of the Company. Where the Company loses half of its capital, the General Assembly may decide to dissolve it before the expiration of its term. Upon the termination of the Company's term or its dissolution before the expiration of its term, the General Assembly shall determine the method of liquidation upon the request of the Board of Directors. It shall also appoint a liquidator or group of liquidators and determine their powers. The expenses paid for the incorporation of the Company shall be deducted from the general expenses account. This Statute shall be published in the Official Gazette . --- تؤسس شركة مساهمة قطرية تسمى شركة البترول الوطنية للتوزيع. وتتبع هذه الشركة المؤسسة العامة القطرية للبترول وتلتزم بأحكام النظام الأساسي المرافق وفقاً للقانون. على جميع الجهات المختصة، كل فيما يخصه، تنفيذ هذا المرسوم، ويعمل به من تاريخ صدوره. وينشر في الجريدة الرسمية. تأسست طبقا لأحكام القانون النافذ والنظام الحالي شركة مساهمة قطرية فيما يلي أحكامها: اسم الشركة: شركة البترول الوطنية للتوزيع (نودكو). غرض الشركة القيام بعمليات التكرير والتخزين والنقل التوزيع للمنتجات البترولية بمختلف أنواعها وتموين الطائرات والسفن والقوى المحركة بالوقود بأنواعه المختلفة. ويجوز أن تكون للشركة مصلحة أو أن تشترك بأي وجه من الوجوه مع الهيئات أو المؤسسات أو الشركات التي تزاول أعمالاً شبيهة بأعمالها أو التي تعاونها على تحقيق أغراضها في داخل دولة قطر أو الخارج. مركز الشركة القانوني مدينة الدوحة. ويجوز لمجلس الإدارة أن ينشئ لها فروعاً أو مكاتب أو توكيلات في قطر أو الخارج. مدة الشركة خمسون عاماً ابتداء من تاريخ المرسوم المرخص بتأسيسها. ويجوز إطالة مدة الشركة لأي مدة أخرى، بموجب قرار من الجمعية العمومية. حدد رأس مال الشركة بمبلغ (40) مليون ريال موزع على 40,000 سهماً قيمة كل سهم 10,000 ريال قطري. وجميع أسهم الشركة مملوكة للمؤسسة العامة القطرية للبترول. دفعت قيمة رأس مال الشركة بأكمله. الأسهم اسمية، ولا يجوز نقل ملكيتها أو تداولها أو طرحها للبيع للجمهور إلا بناء على قرار من الجمعية العمومية و ذلك بعد موافقة وزير المالية والبترول، وبالشروط التي يضعها لذلك الغرض. يجوز زيادة رأس مال الشركة في أي وقت بإصدار أسهم جديدة بنفس القيمة الاسمية التي للأسهم الأصلية كما يجوز تخفيضها، وذلك قرار من الجمعية العمومية بعد موافقة وزير المالية والبترول. يتولى إدارة مجلس إدارة يتكون من خمسة أعضاء على الأقل بما فيهم الرئيس، يتم تعيينهم وتحديد مكافآتهم بقرار من الجمعية العامة للشركة. يعين أعضاء مجلس الإدارة لمدة ثلاث سنوات، ويجوز تجديد مدتهم كلهم أو بعضهم لمدة أخرى مماثلة أو أكثر، بموجب قرار من الجمعية العامة للشركة. وفي حالة انتهاء عضوية أحد الأعضاء لأي سبب قبل انتهاء، مدتها يعين العضو الجديد لباقي مدة سلفه فقط. يجوز لمجلس الإدارة، بقرار منه، أن يختار من بين أعضائه عضواً منتدباَ للإدارة أو أكثر، ويكون لهم حق التوقيع عن الشركة منفردين أو مجتمعين حسب قرار المجلس. يجتمع مجلس الإدارة بدعوة من رئيسه مرة واحدة على الأقل كل شهر كما يجتمع، كلما طلب ذلك ثلاثة من أعضائه على الأقل. لا يكون اجتماع المجلس صحيحاً إلا إذا حضره ثلاثة أعضاء على الأقل. ينتخب مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيساً في حالة انعقاده في غياب الرئيس. تصدر قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين والممثلين. وإذا تساوى عدد الأصوات رجح الجانب الذي فيه صوت الرئيس. تدون محاضر جلسات مجلس الإدارة في سجل خاص يوقع عليه رئيس المجلس والأعضاء الحاضرون. لمجلس الإدارة أن يزاول جميع الأعمال التي تقتضيها إدارة الشركة وفقاُ لأغراضها، ولا يحد من هذه السلطة إلا ما نص عليه القانون أو نظام الشركة أو قرارات الجمعية العامة. يمثل رئيس مجلس الإدارة الشركة أمام القضاء وفى علاقاتها مع الغير. يملك حق التوقيع عن الشركة رئيس مجلس الإدارة وعضو مجلس الإدارة المنتدب منفردين أو مجتمعين، وكذلك إلى عضو بالمجلس أو مسئول بالشركة يفوضه رئيس مجلس الإدارة منفردين أو مجتمعين. ولمجلس الإدارة الحق في أن يعين مديرا أو أكثر أو وكيلاً أو أكثر وان يخوله أيضا حق التوقيع عن الشركة منفردين أو مجتمعين وذلك في الشئون التي يحددها مجلس الإدارة. الجمعية العمومية هي مجلس إدارة المؤسسة العامة القطرية للبترول. تنعقد الجمعية العمومية بناء على دعوة مجلس إدارة الشركة خلال الستة أشهر التالية لنهاية السنة المالية للشركة في المكان واليوم والساعة المعينين في الدعوة للاجتماع. ويتضمن جدول أعمال الجمعية العمومية على الأخص سماع تقرير مجلس إدارة الشركة عن نشاطها ومركزها المالي وتقرير مراقب الحسابات والتصديق على ميزانية السنة المالية وعلى حساب الأرباح والخسائر وانتخاب مراقب الحسابات وتحديد مكافأته وبحث الاقتراحات الخاصة بزيادة رأس المال والاقتراض والرهن وأية اقتراحات أخرى يدرجها مجلس الإدارة في جدول الأعمال. و يجوز لمجلس الإدارة أن يدعو الجمعية العمومية إلى الانعقاد في أي وقت كلما اقتضى الأمر ذلك. يكون للشركة مراقب حسابات أو أكثر من الأشخاص الطبيعيين تعينه و تقدر أتعابه الجمعية العمومية بناء على اقتراح مجلس الإدارة. لمراقب الحسابات في كل وقت، الحق في الاطلاع على جميع دفاتر الشركة وسجلاتها ومستنداتها وفي طلب البيانات التي يرى ضرورة الحصول عليها لأداء واجبه على الوجه الصحيح. وله كذلك أن يحقق موجودات الشركة والتزاماتها، وفى حالة عدم تمكينه من ممارسة هذه الحقوق، يرفع المراقب تقريراً بذلك إلى الجمعية العمومية. للجمعية العمومية أن تناقش تقرير مراقب الحسابات وتستوضحه عما ورد به وهو مسئول أمامها عن صحة البيانات الواردة في تقريره. تبتدئ السنة المالية للشركة من أول يناير وتنتهي في آخر ديسمبر من كل سنة، على أن تشمل السنة الأولى المدة من تاريخ تأسيس الشركة حتى آخر ديسمبر من السنة التالية. على مجلس الإدارة أن يعد عن كل سنة مالية في موعد يسمح بعقد الجمعية العمومية خلال ستة أشهر على الأكثر من تاريخ انتهاء السنة المالية، ميزانية الشركة وحساب الأرباح والخسائر مشتملين على جميع البيانات المعينة في القرار الصادر من وزير المالية. وعلى المجلس أيضا أن يعد تقريره عن نشاط الشركة خلال السنة المالية وعن مركزها المالي في ختام السنة ذاتها. تقسم أرباح الشركة الصافية السنوية بعد خصم جميع المصروفات العمومية والتكاليف الأخرى كما يأتي: 1- يبدأ باقتطاع مبلغ يوازي 10%من الأرباح لتكون الاحتياطي الإجباري ويقف هذا الاقتطاع متى بلغ مجموع الاحتياطي قدراً يوازي 20% من رأس مال الشركة، ومتى مس الاحتياطي تعين العود إلى الاقتطاع. 2- يؤول الباقي إلى المؤسسة العامة القطرية للبترول. يستعمل المال الاحتياطي بناء على قرار الجمعية العمومية فيما يكون أوفى بمصالح الشركة. في حالة خسارة أكثر من نصف رأس المال يجوز حل الشركة قبل انقضاء اجلها إذا قررت الجمعية العمومية ذلك. عند انتهاء مدة الشركة أو في حال حلها قبل الأجل المحدد تعين الجمعية العمومية بناء على طلب مجلس الإدارة طريقة التصفية وتعين مصفياً أو جملة مصفين وتحدد سلطتهم. تخصم المصاريف المدفوعة في سبيل تأسيس الشركة من حساب المصروفات العمومية. ينشر هذا النظام في الجريدة الرسمية.