Resolution No. 37 of 2004 of the Council of Ministers Issuing the Bylaw Concerning c the Employees in the Administrative Development Institute التشريعات | قرار مجلس الوزراء رقم (37) لسنة 2004 بإصدار لائحة العاملين بمعهد التنمية الإدارية

The provisions of the Bylaw concerning the Employees in the Administrative Development Institute , enclosed herewith shall apply. The provisions of the civil service law shall be applied to the non training staff in the institute, and where this Bylaw is silent, be applied to the institute’s training staff. All competent authorities, each within its respective jurisdiction, shall implement the provisions of this resolution, which shall be enforced from the date of its publication in the Official Gazette. In the implementation of provisions of this bylaw, the following words and expressions shall have the meanings set against each, unless the context requires otherwise: “The institute” Administrative Development Institute “The Board” The Board of Directors of the Institute “Training Board Members” Those who occupy technical positions in one or more fields such as training, researches, consultancies, and computers at the institute “Non-training board employees” Those who occupy non-technical positions “Salary” The basic salary scheduled for the financial rank, in addition to the due periodic increments in accordance with the schedule of grades and salaries annexed herein and not any other bonuses, allowances, and rewards. The budget of the institute specifies annually the number of positions, type, and financial grades. The number of jobs should not exceed the amount allotted in the budget which is set against the grade and in a way commensurate with the size and fields of work and primary activities in accordance with the organizational structure of the institute. Members of board of training shall be: A.Experts B.Specialists C.Primary researchers D.Researchers E.Assistant researchers By a resolution issued by the chairperson of the board, a standing technical committee shall be formed under the presidency of the chairperson and membership of the head of department and most senior member in the training board in the institute. The committee shall have a reporter from the board of training members. The committee shall be concerned with examining the technical formation of the training board members and studying their welfare. The resolution for the committee formation includes specifying its operation system and how to raise objection against the resolutions it issues. The appointment in the position of the training board members shall be made from amongst the employees in the institute or from others who meet the conditions of occupying the technical positions by announcement. Resolution concerning appointment shall be issued by the chairperson of the board as agreed by the board which shall be subject to the endorsement of the Director General in this respect. Appointment of non-Qatari nationals in the position of the training board members shall be done through contracting according to the employment contract form annexed herein and the provisions of this bylaw shall apply on any matter that does not have special text in these contracts. The members appointed in one of the positions of the training board shall meet the following requirements: 1- be a Qatari national, and if not available, should be the citizen of one of the Arab countries. 2- age shall not be less than eighteen (18) years. 3- be of good conduct. 4- should not be convicted in a crime prejudicing honor, honesty or public morals unless he has been reinstated. 5- should not have been dismissed from service by a Court judgment or final disciplinary action. 6- should be medically fit, certified by the competent medical commission. Without prejudicing the provision of the preceding article, whoever is appointed as a member in the training board in the institute, shall meet the outlined conditions beside each position according to the following: 1-Expert position: Obtaining PhD degree or its equivalent with a period of at least five (5) years in the specialty field or obtaining Masters degree with an experience period of at least twelve (12) years in the specialty field. 2- Specialist job: Obtaining PhD degree or its equivalent or obtaining Masters Degree with an experience period of at least eight (8) years in the specialty field. 3-First Researcher Position: Obtaining an Masters degree with an experience period of at least four (4) years in the specialty field, or Bachelor degree or Certification with an experience period of at least ten (10) years in the specialty field. 4-Researcher Position: Obtaining an Masters degree in the specialty field, Bachelor degree or Certification with spending inter-period of at least five (5) years in the position of an assistant researcher. 5-Assistant researcher position: Obtaining Bachelor degree or Certification in the specialty field. The training board member may be re-appointed, if he had left the service in the institute in the same grade and salary which he reached and maintaining the period he reached in his previous position by seniority. Moreover, he may be reappointed in a rank higher than the position he was occupying, if he has an experience period after leaving the service and which accords with the nature of the position of work, provided he does not exceed his appointed colleague and who has the same qualification and same experience period. The appointed training board member shall spend a probation period of six months from the date of joining and, by the decision of the head of the department, this period may be extended for a period not exceeding another six months. The extent of the efficiency of the training board member shall be determined by virtue of monthly reports to be prepared by the direct head and to be approved by the Director General. If he is proven to be inefficient to perform the duties of his job, shall be terminated and shall be not entitled to any end of service benefits for this period. If the probation period has been lapsed without notifying the member of terminating his service due to inefficiency, he shall become a permanent member, and his probation period shall be added to the period of his service. The training board member, during the probation period, may request for termination of his service by serving a written notice of at least thirty (30) days prior to the specified date of leaving the work and the member shall be dealt for this period as an incompetent person. Subject to the provision of the article ( 8 ) of this bylaw, the promotion of the training board to the higher position shall be by virtue of his efficiency on the basis of the reports of technical performance assessment submitted by the standing technical committee. By virtue of the decision by the head of the department, the training board member may be transferred from a department to another within the institute in accordance with the work interest. By virtue of the resolution issued by the chairperson of the board, the training board member may be transferred to general positions outside the institute subsequent to the approval of the board, member, and the authority to which he shall be transferred. By virtue of the resolution issued by the chairperson of the board, the training board member shall be delegated upon his request for a renewable period not exceeding three (3) years to perform another general position in addition to his work. The head of department may delegate one of the training board members to perform a technical and consulting assignment in one of the governmental authorities based on the request of the concerned governmental authority and the consent of the member for a period not exceeding four (4) months, and not contrary to the nature of work in the institute. Without prejudice to the workflow in the institute, the board shall have the right to second the training board member upon his consent, to the general authorities and companies in which the State, sporting institutions, associations, and joint ventures. The secondment period shall be added to the period of his service in the training board member and in the entitlement of rewards and promotions. If it deems necessary to make the training board member free to contribute in training programs, technical symposiums or seminars, the institute shall permit him to do so. The Qatari training board member shall be authorized to take part in training programs, technical symposiums, or seminars outside the State, if it deems necessary and the following conditions should be met: - The training board member should complete the probation period. -He shall meet the conditions of the training program or the seminar to which he has been nominated. -He shall be familiar with the language used in the program. The training board member shall be entitled to the applied leaves of employees in accordance with the provisions and controls of the Civil Service Law referred to above, without prejudice to the good workflow in the institute; provided that, periodical leaves shall be during the academic leaves according to the legislation enforced by the board in this respect. The Salaries, rewards, and allowances of the training board members in the institute shall be according to the scheme of salaries and grades attached in the bylaw herein. Upon employment, the training board member shall be entitled to the starting the salary of his job grade unless the employment resolution stipulates a higher salary than the starting salary, and the salary shall be due as of the date joining his work; except for the contracted employees from outside the State, who deserves a salary as of the following day of his arrival of in the State. A month shall be thirty (30) days in the calculation of salary. The periodic increments shall be granted after the completion of one (1) year from the date of join or from the date of the maturity of the previous bonus until he reaches the final limit of the salary the grade. This bonus shall be deemed as part of the salary and a decision by the head of the department shall be issued to grant the periodic increments. The periodic increments should not be deferred or forfeited except by a disciplinary action by the competent disciplinary authority. The decision for deferment shall result in depriving the right in bonus during the period outlined in the decision without prejudicing the effect on the maturity deadline of the following allowance thereof. The Qatari training board members shall be provided with collective bonus, housing allowance, and transportation allowance according to the Civil Service Law referred to above, and its administrative bylaw. The delegate in an official mission or training outside the State deserves a daily representation allowance. This allowance shall include the housing fees, food, personal luggage transportation, communication, and local transportation except outside the cities provided that it is relevant to the work assigned thereof. At that time the actual expenses shall be disbursed for him, and this allowance shall be according to the following categories: Other countries Important countries Europe/Americas/Australia/Japan Jobs 2000 QR 2500 QR Manager 1700 QR 2200 QR Experts 1500 QR 2000 QR Specialists 1000 QR 1500 QR First Researchers and below With regard to the representation allowance, the following terms and conditions shall be applied: 1-The assignment of the head of department in the official tasks or training courses shall be through the approval by the chairperson of the board and the assignment of remaining employees shall be through a decision of the head of the department. The employee who has been assigned with a task outside the State, has to leave two (2) or more days prior to the specified date of beginning the task, unless it is for one of the Gulf Cooperation Countries, so the period shall be only one (1) day for departure and return; moreover, these days shall be included in calculation of the maturity of the scheduled representation allowance. 2. Advance allowance shall be the representation allowance provided in advance for a task outside the State and seventy five percent (75%) of the scheduled allowance and shall be settled after return from the official task directly. 3. If the delegate is hosted by the country to which he is delegated, he shall be entitled to half of the scheduled representation allowance in advance. 4. The delegate in an official task shall be provided with the traveling tickets as follows: A-Traveling tickets in the first class for the head of the departments and experts. B-Traveling tickets in the businessmen class for specialists. C-Traveling tickets in the economy class for the first researchers and below. The training board member shall be entitled to an additional work allowance for the additional working hours; provided that assignment is by virtue of the decision of the department head. The foregoing allowances shall be calculated on the basis of the additional working hours, which is equal to one (1) hour and a quarter during the normal working days, and one (1) hour and a half during the official vacations days. The maximum of t additional working hours shall not exceed three (3) hours during the normal working days and eight (8) hours in the official vacation days, provided the additional work allowance bonus does not exceed Forty percent (40%) of the salary thereof. In addition to the duties stipulated in the Civil Service Law referred to above, the training board member shall be free for conducting researches, studies, lectures, and lesson, and to participate in the administrative development programs for upgrading the efficiency of the administrative body of the State, authorities, and general institutions. Besides, he shall comply with traditions and original traditional value and instilling them in the souls of trainees and maintaining the decorum within the lessons and lectures halls. Besides, he shall submit an annual report to the direct head on the technical activity and researches he conducts. Taking into consideration, the prohibitions stipulated in the Civil Service Law referred to above, the training board member shall be prohibited to perform any work for others without the approval of the head of the department. The training board member shall be referred to investigation by a decree of the resolution of the board in this respect. The board shall assign one of the training board members to investigate in what was attributed to a training board member, wherein the rank of the investigator should not be less than the investigated one. Subsequently, he shall submit a report concerning the investigation to the board. The board shall have the right to review the investigation after it has been recorded or by referring the investigated member to the disciplinary committee or the permanent disciplinary board as stipulated in the Civil Service Law referred to above, subject to the nature thereof. The board shall have the right to suspend any training board member for a certain period if the significance of the work requires the investigation on him, and the suspension period should not be more than one (1) month, except upon resolution by the competent disciplinary board along with providing his salary and allowances during the suspension period. The foregoing training board member shall be notified by a copy of the referral decision and the specified date of the session of the trial no less than fifteen (15) days prior to its holding, and the notice shall be personally delivered to the member at his work place or to be sent by a registered letter to his address registered in his service file, wherein he has been suspended or absent from work. The investigation of the training board members from the first research position and above shall be held before the permanent disciplinary board. The investigation of those lower positions shall be held before a disciplinary committee to be formed by a resolution of the board under the presidency of the chairperson and the membership of two (2) of the training board members, taking into account that the recommendations and investigation judgments stipulated in the two article ( 31 ) and ( 32 ) of the bylaw herein, shall be enforced for the disciplinary investigation rules for the trial before the permanent disciplinary board. The disciplinary penalties that may be applied to the training board members shall be: Firstly: For those who occupy the positions of first researcher and above: 1-Warning 2-Notice 3-Dismissal from service but reserving right to end of service benefits pension. Secondly: For those who occupy the position of a researcher and below: 1-Warning. 2-Deduction for salary for a period not exceeding forty five (45) days per year provided that such deduction period should not exceed fifteen (15) days at a time. 3-Forfeiture of periodic increments or deferment of same for a period not exceeding six (6) months. 4-Suspension from work without or reduced pay for a period not exceeding three (3) months. 5-Forfeiture of promotion for a period not exceeding one (1) year. 6-Reducing the salary, rank, or reducing both together. 7- Dismissal from service but reserving right to end of service benefits pension. The periods stipulated in this bylaw shall be calculated in the Gregorian calendar. The weekly working hours shall be thirty five (35) hours in all the months of the year except Ramadan during which the working hours shall be reduced to twenty five (25) hours. The working hours shall be divided among the weekly working days as decided by the board in this respect. --- يعمل بأحكام لائحة العاملين بمعهد التنمية الإدارية المرفقة بهذا القرار. تسري أحكام قانون الخدمة المدنية المشار إليه على العاملين بالمعهد من غير أعضاء هيئة التدريب. كما تسري أحكامه على العاملين بالمعهد من أعضاء هيئة التدريب، فيما لم يرد بشأنه نص في اللائحة المرفقة. على جميع الجهات المختصة، كل فيما يخصه، تنفيذ هذا القرار. ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية. في تطبيق أحكام هذه اللائحة، تكون للكلمات والعبارات التالية، المعاني الموضحة قرين كل منها، ما لم يقتض السياق معنى آخر: المعهد: معهد التنمية الإدارية. المجلس: مجلس إدارة المعهد. المدير: مدير المعهد. أعضاء هيئة التدريب: شاغلو الوظائف العلمية في مجال أو أكثر من مجالات التدريب والبحوث والاستشارات والحاسب الآلي بالمعهد. العاملون من غير أعضاء هيئة التدريب: شاغلو الوظائف غير العلمية. الراتب: الراتب الأساسي المقرر للدرجة المالية مضافاً إليه العلاوة الدورية المستحقة وفقاً لجدول الدرجات والرواتب المرفق بهذه اللائحة دون غيرها من علاوات أو بدلات أو مكافآت. تحدد ميزانية المعهد سنوياً عدد الوظائف ونوعها ودرجاتها المالية، ولا يجوز أن يزيد عدد الوظائف على العدد الممول بالموازنة قرين ذات الدرجة، وبما يتناسب وحجم ومجالات العمل والأنشطة الرئيسية وفقاً للهيكل التنظيمي للمعهد. أعضاء هيئة التدريب هم: أ- الخبراء. ب- الآخصائيون . ج- الباحثون الأول. د- الباحثون. هـ- الباحثون المساعدون. تشكل بقرار من رئيس المجلس لجنة علمية دائمة برئاسة المدير وعضوية مديري الإدارات وأقدم عضو بهيئة التدريب بالمعهد، ويكون للجنة مقرر من أعضاء هيئة التدريب. وتختص اللجنة بفحص الإنتاج العلمي لأعضاء هيئة التدريب والنظر في ترقيتهم. ويتضمن القرار الصادر بتشكيل اللجنة تحديد نظام عملها، وكيفية التظلم من القرارات التي تصدرها. يتم التعيين في وظائف أعضاء هيئة التدريب من بين العاملين بالمعهد، أو من غيرهم، ممن تتوافر فيهم شروط شغل الوظائف العلمية وذلك عن طريق الإعلان. ويصدر بالتعيين قرار من رئيس المجلس بعد موافقة المجلس بناء على ترشيح المدير. يكون تعيين غير القطريين في وظائف أعضاء هيئة التدريب عن طريق التعاقد، وفقاً لنموذجي عقد التوظيف المرفقين بهذه اللائحة، وتسري أحكام هذه اللائحة فيما لم يرد بشأنه نص خاص في تلك العقود. يشترط فيمن يعين في إحدى وظائف أعضاء هيئة التدريب ما يلي: 1- أن يكون قطرياً، فإن لم يوجد، فمن مواطني الدول العربية. 2- ألا يقل عمره عن ثماني عشرة سنة. 3- أن يكون محمود السيرة حسن السمعة. 4- ألا يكون قد سبق الحكم عليه نهائياً بعقوبة مقيدة للحرية في جناية أو جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره. 5- ألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم أو بقرار تأديبي نهائي ما لم يمض على صدوره ثلاث سنوات على الأقل. 6- أن تثبت لياقته طبياً من الهيئة الطبية المختصة. مع مراعاة حكم المادة السابقة يشترط فيمن يعين عضواً في هيئة التدريب بالمعهد توفر الشروط المبينة قرين كل وظيفة وفقاً لما يلي: 1- وظيفة خبير: الحصول على درجة الدكتوراه أو ما يعادلها مع مدة خبرة مقدارها خمس سنوات على الأقل في مجال التخصص، أو الحصول على درجة الماجستير مغ مدة خبرة مقدارها أثنتا عشرة سنة على الأقل في مجال التخصص. 2- وظيفة أخصائي: الحصول على درجة الدكتوراه أو ما يعادلها في مجال التخصص، أو درجة الماجستير مع مدة خبرة مقدارها ثماني سنوات على الأقل في مجال التخصص. 3- وظيفة باحث أول: الحصول على درجة الماجستير مع مدة خبرة مقدارها أربع سنوات على الأقل في مجال التخصص، أو درجة البكالوريوس أو الليسانس مع مدة خبرة مقدارها عشر سنوات على الأقل في مجال التخصص. 4- وظيفة باحث: الحصول على درجة الماجستير في مجال التخصص، أو درجة البكالوريوس أو الليسانس مع قضاء مدة بينية مقدارها خمس سنوات على الأقل في وظيفة باحث مساعد. 5- وظيفة باحث مساعد: الحصول على درجة البكالوريوس أو الليسانس في مجال التخصص. يجوز إعادة تعيين عضو هيئة التدريب الذي ترك الخدمة في المعهد بذات الدرجة والراتب الذي وصل إليه، مع الاحتفاظ بالمدة التي قضاها في وظيفته السابقة في الأقدمية. كما يجوز إعادة تعيينه في وظيفة بدرجة أعلى من الوظيفة التي كان يشغلها، إذا توافرت فيه مدة خبرة تالية لترك الخدمة تتفق وطبيعة عمل الوظيفة، بشرط ألا يسبق زميله المعين بالمعهد الحاصل على ذات المؤهل وتتوافر له ذات مدة الخبرة. يقضى عضو هيئة التدريب المعين لأول مرة فترة اختبار لمدة ستة أشهر من تاريخ تسلمه العمل، ويجوز بقرار من المدير مد هذه المدة لفترة لا تجاوز ستة أشهر أخرى. يتم تقدير مدى صلاحية عضو هيئة التدريب أثناء فترة الاختبار بموجب تقارير شهرية يعدها الرئيس المباشر، وتعتمد من المدير، فإذا ثبت عدم صلاحيته للقيام بأعباء وظيفته تنهي خدمته ولا يستحق عن هذه الفترة أي مكافآت. فإذا انتهت فترة الاختبار دون إخطار العضو بإنهاء خدمته لعدم الصلاحية اعتبر مثبتاً في وظيفته، وتحسب له تلك الفترة ضمن مدة خدمته. يجوز لعضو هيئة التدريب، أثناء فترة الاختبار، طلب إنهاء خدمته بإخطار كتابي مدته ثلاثون يوماً على الأقل سابقة على التاريخ المحدد لترك العمل، ويعامل العضو عن تلك المدة معاملة من لم تثبت صلاحيته للعمل. مع مراعاة حكم المادة (8) من هذه اللائحة، تكون ترقية أعضاء هيئة التدريب إلى الوظيفة الأعلى بالاختيار للكفاءة على أساس تقارير فحص الإنتاج العلمي المقدمة من اللجنة العلمية الدائمة. يجوز بقرار من المدير نقل أعضاء هيئة التدريب من تخصص إلى آخر داخل المعهد وفقاً لما تتطلبه مصلحة العمل. يجوز بقرار من رئيس المجلس نقل عضو هيئة التدريب إلى وظيفة عامة خارج المعهد بعد موافقة كل من المجلس والعضو والجهة المنقول إليها. يجوز بقرار من المجلس ندب أحد أعضاء هيئة التدريب بناء على طلبه لمدة سنة قابلة للتجديد وبحد أقصى ثلاث سنوات، للقيام بعمل وظيفة عامة أخرى بالإضافة إلى عمله. ويجوز للمدير ندب أحد أعضاء هيئة التدريب لأداء مهمة علمية أو استشارية في إحدى الجهات الحكومية بناء على طلب الجهة الحكومية المعنية وموافقة العضو لمدة لا تتجاوز أربعة أشهر، بما لا يتعارض مع طبيعة العمل بالمعهد. مع عدم الإخلال بحسن سير العمل في المعهد، للمجلس إعارة عضو هيئة التدريب بعد موافقته إلى الهيئات والمؤسسات العامة والشركات التي تساهم فيها الدولة والمؤسسات الرياضية والجمعيات وشركات المساهمة التي تطرح أسهمها للاكتتاب العام. وتدخل مدة الإعارة في حساب مدة خدمة عضو هيئة التدريب وفي استحقاق العلاوات والترقيات. إذا استدعت الظروف تفرغ عضو هيئة التدريب للمشاركة في برنامج تدريبي أو ندوة علمية أو حلقة نقاش، فيكفل له المعهد ذلك التفرغ. يجوز الترخيص لعضو هيئة التدريب القطري بالمشاركة في برنامج تدريبي أو ندوة علمية أو حلقة نقاش خارج الدولة إذا استدعت الظروف ذلك، ويشترط للإيفاد في هذه الحالة توافر الشروط التالية: 1- أن يكون عضو هيئة التدريب قد اجتاز فترة الاختبار. 2- أن تتوافر في شأنه شروط البرنامج التدريبي أو الندوة المرشح لها. 3- أن يكون ملماً باللغة المستخدمة في البرنامج. يمنح أعضاء هيئة التدريب الإجازات المقررة للموظفين في قانون الخدمة المدنية وبذات الضوابط بما لا يخل بحسن سير العمل في المعهد، مع مراعاة أن تكون الإجازة الدورية أثناء العطلات الدراسية طبقاً للنظام الذي يضعه المجلس. تحدد رواتب وعلاوات وبدلات أعضاء هيئة التدريب بالمعهد وفقاً لجدول الدرجات والرواتب المرفق بهذه اللائحة. يستحق عضو هيئة التدريب عند التعيين بداية الراتب المقرر لدرجة الوظيفة المعين عليها ما لم ينص قرار التعين على راتب أعلى من بداية المربوط، ويتم استحقاق الراتب اعتباراً من تاريخ مباشرته لعمله، باستثناء المتعاقد معه من خارج الدولة فيستحق راتبه اعتباراً من اليوم التالي لتاريخ وصوله الدولة، وفي حساب الراتب يعتبر الشهر ثلاثين يوماً. تمنح العلاوة الدورية بعد مضي سنة كاملة من تاريخ التعيين أو من تاريخ استحقاق العلاوة الدورية السابقة وذلك إلى أن يبلغ الراتب نهاية مربوط الدرجة، وتعتبر هذه العلاوة جزءاً من الراتب، ويصدر بمنح العلاوة الدورية قرار من المدير. لا يجوز تأجيل العلاوة الدورية أو الحرمان منها إلا بقرار تأديبي من الهيئة التأديبية المختصة، ويترتب على قرار التأجيل سقوط الحق في العلاوة خلال المدة المبينة بالقرار، دون أن يكون لذلك أثر على ميعاد استحقاق العلاوة التالية. يمنح أعضاء هيئة التدريب من القطريين علاوة اجتماعية وبدل سكن وبدل تنقل وفقاً لأحكام قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية. تستحق علاوة بدل تمثيل يومي للموفد في مهمة رسمية أو للتدريب خارج الدولة، وتشمل هذه العلاوة أجور السكن والمأكل ونقل الأمتعة الشخصية والاتصالات، والانتقالات المحلية فيما عدا ما كان منها خارج المدن وكان متعلقاً بالعمل المكلف به، فتصرف عنه النفقات الفعلية، وتكون هذه العلاوة طبقاً للفئات التالية: الوظائف دول المهمة أوروبا/ الأمريكتان استراليا/ اليابان الدول الأخرى المدير 2500 ريال 2000 ريال الخبراء 2200 ريال 1700 ريال الأخصائيون 2000 ريال 1500 ريال الباحثون الأول ومن دونهم 1500 ريال 1000 ريال يطبق في شأن علاوة بدل التمثيل القواعد والشروط التالية: 1- أن يكون إيفاد المدير في المهمات الرسمية أو الدورات التدريبية بموافقة رئيس المجلس، ويكون إيفاد باقي العاملين بقرار من المدير. وللمكلف بمهمة رسمية خارج الدولة أن يغادر قبل التاريخ المحدد لبدء المهمة بيومين على الأكثر، وله أن يعود بعد انتهائها بيومين على الأكثر، إلا إذا كانت المهمة لإحدى دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية فتكون هذه المدة يوماً واحداً فقط لكل من المغادرة والعودة، وتدخل هذه الأيام في حساب استحقاق علاوة بدل التمثيل المقررة. 2- يجوز صرف سلفة تحت حساب علاوة بدل التمثيل مقدماً للموفد لمهمة خارج الدولة بمقدار (75%) من قيمة علاوة البدل المقررة، ويجب أن تسوى بعد العودة من المهمة الرسمية مباشرة. 3- إذا كان الموفد في ضيافة الدولة أو الجهة الموفد إليها استحق نصف علاوة بدل التمثيل المقررة له. 4- يصرف للموفد في مهمة رسمية تذاكر سفر على النحو التالي: أ- تذاكر سفر بالدرجة الأولى للمدير والخبراء. ب- تذاكر سفر بدرجة رجال الأعمال للأخصائيين. ج- تذاكر سفر بالدرجة السياحية للباحثين الأول ومن دونهم. يستحق عضو هيئة التدريب علاوة بدل عمل إضافي عن ساعات العمل الإضافي الذي يكلف به بقرار من المدير. وتحسب هذه العلاوة على أساس ان ساعة العمل الإضافي تساوي ساعة وربعاً في أيام العمل العادية، وساعة ونصفاً فى أيام العطلات الرسمية. ويكون الحد الأقصى لساعات العمل الإضافي ثلاث ساعات في أيام العمل العادية وثماني ساعات في أيام العطلات الرسمية على ألا تزيد علاوة بدل العمل الإضافي على (40%) من الراتب. بالإضافة إلى الواجبات المنصوص عليها في قانون الخدمة المدنية ، يجب على عضو هيئة التدريب أن يتفرغ للقيام بالبحوث والدراسات والمحاضرات والدروس، وأن يسهم في تقديم برامج التنمية الإدارية ورفع كفاءة الجهاز الإداري للدولة والهيئات والمؤسسات العامة، كما يجب عليه التمسك بالتقاليد والقيم العلمية الأصيلة والعمل على بثها في نفوس المتدربين، وحفظ النظام داخل قاعات الدروس والمحاضرات، كما يجب عليه تقديم تقرير سنوي إلى الرئيس المباشر عن النشاط العلمي والبحوث التي يجريها. مع مراعاة المحظورات المنصوص عليها في قانون الخدمة المدنية ، يحظر على عضو هيئة التدريب القيام بأي عمل لصالح الغير دون ترخيص من المدير. تكون إحالة عضو هيئة التدريب للتحقيق بقرار من المجلس. يكلف المجلس أحد أعضاء هيئة التدريب بمباشرة التحقيق فيما نسب إلى عضو هيئة التدريب، ويجب ألا تقل درجة من يكلف بالتحقيق عن درجة من يجري التحقيق معه، ويقدم عن التحقيق تقرير إلى المدير لرفعه إلى المجلس. وللمجلس بعد الاطلاع على التحقيق أن يحفظ التحقيق أو أن يأمر، إذا رأى محلاً لذلك، بإحالة العضو المحقق معه إلى اللجنة التأديبية أو المجلس الدائم للتأديب المنصوص عليه في قانون الخدمة المدنية حسب الأحوال. للمجلس أن يوقف أي عضو من أعضاء هيئة التدريب عن عمله احتياطياً، إذا اقتضت مصلحة التحقيق معه ذلك، ولا يجوز أن تزيد فترة الإيقاف على شهر إلا بقرار من الهيئة التأديبية المختصة، مع استمرار صرف راتبه وبدلاته طوال فترة الإيقاف. يخطر عضو هيئة التدريب المحال بصورة من قرار الإحالة وبتاريخ الجلسة المحددة للمحاكمة، وذلك قبل انعقادها بخمسة عشر يوماً على الأقل، ويسلم الإخطار إلى العضو شخصياً بمقر عمله، أو يرسل إليه بكتاب مسجل مصحوب بعلم الوصول على عنوانه الثابت بملف خدمته إذا كان موقوفاً أو منقطعاً عن العمل. تكون مساءلة أعضاء هيئة التدريب من وظيفة باحث أول فما يعلوها أمام المجلس الدائم للتأديب. وتكون مساءلة من دونهم أمام لجنة تأديبية تشكل بقرار من المجلس برئاسة المدير وعضوية اثنين من أعضاء هيئة التدريب. ومع مراعاة أحكام الإحالة والتحقيق المنصوص عليهما في المادتين (31) و (32) من هذه اللائحة، تسري بالنسبة للمسائلة التأديبية القواعد الخاصة بالمحاكمة أمام المجلس الدائم للتأديب. الجزاءات التأديبية التي يجوز توقيعها على أعضاء هيئة التدريب هي: أولاً بالنسبة لشاغلي وظائف باحث أول فما يعلوها: 1- التنبيه. 2- اللوم. 3- العزل من الوظيفة مع حفظ الحق في المكافأة أو المعاش. ثانياً: بالنسبة لشاغلي وظائف باحث فما دونها: 1- الإنذار. 2- الخصم من الراتب لمدة لا تجاوز خمسة وأربعين يوماً في السنة، بحيث لا تزيد مدته في المرة الواحدة على خمسة عشر يوماً. 3- الحرمان من العلاوة الدورية أو تأجيلها لمدة لا تزيد على ستة أشهر. 4- الوقف عن العمل بدون راتب أو براتب مخفض لمدة لا تزيد على ثلاثة أشهر. 5- الحرمان من الترقية لمدة لا تزيد على سنة. 6- خفض الراتب أو الدرجة أو خفضهما معاً. 7- الفصل من الوظيفة مع حفظ الحق في المكافأة أو المعاش. يكون حساب المدد المنصوص عليها في هذه اللائحة بالتقويم الميلادي. تكون ساعات العمل الأسبوعية خمساً وثلاثين ساعة في جميع أشهر السنة، عدا شهر رمضان فتكون خمساً وعشرين ساعة. وتقسم ساعات العمل على أيام العمل الأسبوعية وفقاً لما يقرره المجلس.