Resolution No 9 of 2011 by the Prime Minister and Minister of Foreign Affairs issuing the Regulation of Personnel Affairs in Diplomatic and Consular Corps التشريعات | قرار رئيس مجلس الوزراء ووزير الخارجية رقم (9) لسنة 2011 بإصدار لائحة شؤون أعضاء السلكين الدبلوماسي والقنصلي

The provisions of the regulation of personnel affairs in diplomatic and consular corps enclosed herewith shall be enforced. By resolution of the minister, rewards may be granted to the chairperson and members of permanent or temporary committees formed at the main office, upon approval of the formation thereof by the council of ministers. The minister shall form a committee, which shall convene at least once every year, to consider the provisions hereof and to propose any amendments thereto based on work conditions and requirements. The said committee shall submit its recommendations in this regard to the minister. Whenever the provisions of this regulation are silent, the provisions contained in the Law of Human Resources Management shall apply to the personnel of the diplomatic and consular corps. All other provisions that contradict the provisions of this resolution are hereby rescinded. All competent authorities, each in their respective jurisdiction, shall enforce this resolution with effect from 01.06.2011 and it shall be published in the Official Gazette . In the implementation of the provisions of this resolution, the following words and expressions shall have the meaning assigned to each of them, unless otherwise required by the context. “Ministry” means the Ministry of Foreign Affairs. “Minister” means the Minister of Foreign Affairs. “Undersecretary” means the Undersecretary of State/Foreign Ministry; “Main offices or diwan” means the headquarter of the Foreign Ministry; “Diplomatic mission” means one of the diplomatic or consular missions. “Committee” means the committee for the affairs of diplomatic and consular corps. “Department” means the department of administrative and financial affairs. “Head of mission” means the person assigned by the state to head the mission in the capacity of ambassador, consul-general, permanent delegate or charge d'affaires, either personally or deputized “Member of the two corps” means an official appointed in a grade of both corps “Mission member” means an official transferred to work in one of the missions abroad. “Family Member” means a spouse, or male sons younger than eighteen Gregorian years, non-married daughters and parents if residing therewith. “Salary” means the basic salary designated for grades occupied by officials, in addition to regularly earned increments. “Gross salary” means the salary plus designated increments and allowances specified hereunder. Appointment to vacancies shall be in accordance with the following: By an advertisement in at least two daily newspapers and containing the following information: Job description, compensation grades and conditions of the job. Name and location of entity to which the job application must be submitted, documents required to be enclosed, and deadline for acceptance of applications, provided that such deadline shall be not less than fifteen days from the date of publication of the advertisement. Method of appointment, either by interview with or without testing. In the case of testing, the type of test, subject matter, and date and location of test. Selection based on the interview and test results. A newly-appointed member of the two corps shall be subject to a probationary period of three months, renewable for a similar period, and effective from the date upon which he commences work. The ministry may terminate the service of a member of the two corps during the probationary period where it is established that he is unfit for the job, provided that such termination shall be made by written notice at least fifteen days in advance. Similarly, the member may request termination of his services during such probationary period on the same notice conditions. A member of the two corps shall be considered as enrolled in permanent service upon the successful completion of the probationary period. Such period shall be included in his service period. Upon his appointment, a member of the two corps shall be entitled to the starting salary of the designated grade. However, upon approval of the minister or his delegate, the member of the two corps may be appointed at a salary higher than the starting salary of the designated grade, provided that such salary shall not exceed the average limit where his qualifications and experience exceed the minimum requirements for the position if such person possesses the type of experience required by the ministry. The member of the two corps shall be entitled to his pay with effect from the date on which he commences work. A member of the two corps shall be entitled to an increment upon completion of one year from the date of his appointment or from the date of his entitlement to the last regular increment, until his pay reaches the end limit of his grade. The increment shall be deemed part of his salary. Members of the two corps shall be granted monthly social increments in accordance with the provisions of the law of human resources management. Diplomatic missions shall be classified in two categories, first and second, as stated in Table 1 enclosed herewith, according to the standard of living in host countries. A mission may be moved from one category to the other based on a resolution by the minister or his delegate, whenever necessary. 1. A member of the two corps at main offices of the ministry shall be entitled to a monthly housing allowance as follows: QAR Eight Thousand (8,000) for married members or with children. QAR Five Thousand (5,000) for non-married members. Where the member avails himself of housing benefits under Law No. 2 of 2007 , he shall not be prevented from receiving payment of the housing allowance to which he is entitled. Such allowance shall, however, cease upon his transfer to work abroad. 1. The ministry shall assume the costs related to housing rental for the head of the diplomatic mission, in addition to the costs of electricity consumption, water, fuel, HVAC, cleaning, and two maids. The ministry shall further bear the costs of accommodating him and his family in a local hotel until his housing arrangements has been completed. The head of the diplomatic mission shall be granted a living allowance equal to twenty 20 percent of his salary with effect from the date on which he commenced work at the mission. Members of diplomatic missions shall be entitled to a housing allowance increment in accordance with the categories indicated in Table 4 enclosed herewith. Such housing increment shall cease upon transfer to the main offices of the ministry. The minister or his delegate may transfer any mission from one category to another as provided in Table 4 for the housing allowance increment, if such transfer is justified by the circumstances. The ministry shall rent housing units in exempted countries according to the regulating ministerial resolution. The member of a diplomatic mission shall not be entitled to the designated housing allowance increment during his stay in a hotel or where he rents a housing unit at the expense of the ministry. The ministry shall bear the hotel expenses of the member of a diplomatic mission until his housing arrangements have been completed, provided that such hotel stay shall not exceed one month. Where the hotel stay exceeds one month, the ministry shall only bear accommodation expenses for a maximum of two months. Such period may be extended where deemed appropriate based on a resolution by the minister or his delegate. With the exception of the head of the mission, members of the two corps and the member of the mission at the main offices of the ministry; including the ambassador to the third secretary, shall be granted a transport allowance of QAR (2,500) Two Thousand Five Hundred, and QAR (1,500) One Thousand Five Hundred for members of the diplomatic attaché. Payment of such allowance shall be effective from the date of starting work at the main offices of the ministry. Directors and acting directors of departments and offices shall be granted a car allowance of QAR (300,000) Three Hundred Thousand two years after their appointment and subsequently once every four years. 1. Members of the two corps shall be entitled to a representation mission allowance from the date of starting work at representative missions as follows: 160 percent for the first category. 140 percent for the second category The administrative person at a representative mission shall be granted a representation allowance increment equal to the designated representation allowance increment for the grade corresponding to his grade. Such increment shall be effective from the date of his arrival at the premises of the mission. The head of the diplomatic mission accredited in another country or countries as a non-resident ambassador shall be granted an additional representation allowance of QAR (3,000) Three Thousand for each country in which he is accredited as an ambassador, to a maximum of two countries. 1. The undersecretary, the directors of departments and offices, and the acting directors of departments and offices, shall be granted a representation allowance equal to eighty 80 percent of their salary. The assistant directors and acting assistant directors of department and offices shall be granted a representation allowance equal to sixty 60 percent of their salary. All members of the two corps at the department of ceremonies, department of administration and financial affairs, and the control and audit bureau, shall be granted a representation allowance equal to fifty 50 percent of their salary. The remaining members of the two corps at the main offices of the ministry, other than the foregoing, shall be granted a representation allowance increment equal to forty 40 percent of their salary. The minister or his delegate may revise or amend entitlement categories where required by the circumstances. 1. Members of the two corps at the main offices of the ministry may be delegated by a resolution of the minister or his delegate to attend sessions of UN or specialized agencies thereof, or to represent the state in regional or international conferences and organizations; or to attend to any other official assignments. In case of delegation to attend official assignments or for training abroad, the member of the two corps shall be entitled to a representation allowance, inclusive of accommodation, living, transport of personal effects, transportation, communication and internal transport in the host country: The representation allowance shall be per diem as follows: Ambassador and above: QAR (3,500) Three Thousand Five Hundred Other grades: QAR (2,500) Two Thousand Five Hundred Where official assignments occur during official and Eid holidays, the member of the two corps shall be entitled to vacation days equal to the number of days of the assignment, to be added to the balance of his vacation allowance. No cash payment in lieu of vacation shall be permitted. 1. Where the assigned member of the two corps is hosted by a state embassy, he shall be entitled to half of the designated per diem representation allowance, provided that such hospitality shall cover the expenses of three meals, laundry and ironing, internet and internal communications. The directors and acting directors of departments and offices at the Ministry of Foreign Affairs shall also be entitled to make long-distance telephone calls. Directors and acting directors of departments and offices shall be granted an annual air fare allowance of QAR (150,000) One Hundred and Fifty Thousand. The categories entitled to an assignment allowance, as well as its value and conditions, shall be determined by a resolution by the minister or his delegate. 1. A member of a representative mission abroad shall be granted transport allowance equal to his gross salary at the rate of two months for a married member and one month for a non-married member. Such allowance shall be granted upon appointment, transfer or termination of service as follows: From the main offices of the ministry to abroad: equal to the category of mission he is transferred to. From abroad to a mission in another country: equal to the category he is transferred from or to, whichever is higher. From abroad to the main offices of the ministry: equal to the category of the mission he is transferred from. From one mission to another within the same country: equal to the category of the host country. Where the ministry cancels the transfer decision before commencement by the member of his work at the mission to which he is transferred, the transport allowance shall not be recovered from such member. However, such member shall be obliged to return any other entitlements paid to him based on the transfer decision. Where the transfer decision is issued upon the member's request or due to his resignation, he shall be obliged to repay all entitlements paid to him based on the transfer decision. 1. Where a member is transferred from a representative mission abroad to the main offices of the ministry, the ministry shall continue payment of 50 percent of his gross salary paid to him during his service at the mission abroad, provided that in all cases the period of such continued payment shall not exceed three years, and provided that such transfer is undertaken by the ministry. Such allowance shall cease where the transfer is from the main offices of the ministry to a representative mission abroad. A member of the two corps at the main offices of the ministry shall be granted an annual landline telephone and internet allowance equal to QAR (800) Eight Hundred The undersecretary, directors and acting directors of departments and offices, and assistants and acting assistants thereof shall be granted a monthly mobile telephone allowance as follows: Undersecretary: QAR (3,000) Three Thousand. Directors and acting directors of departments and offices: QAR (2,500) Two Thousand Five Hundred. Assistant directors and acting assistant directors of departments and offices: QAR (1,500) One Thousand Five Hundred. Any other member, upon approval of the minister or his delegate: QAR (1,000) One Thousand. 1. The ministry shall cover the expenses per month of one mobile telephone for the head of the representative mission and one mobile telephone for the members of the mission as follows: Head of mission: QAR (2,500) Two Thousand Five Hundred. Dependant spouse of head of mission: QAR (1,000) One Thousand. Member of mission: QAR (1,500) One Thousand Five Hundred. The aforesaid allowance shall include the price of the telephone set. Where the director or acting director of a department or office is absent or otherwise unable to assume office for five or more consecutive workdays, the charge d'affaires or acting charge d'affaires shall be granted a deputization allowance equal to 20 percent of his salary from the date on which he assumes such office until the end of his assignment. Assistant directors of departments and offices are not entitled for such allowance. Where the Head of mission is absent or otherwise unable to assume office for five or more consecutive workdays, the acting charge d'affaires or acting consul d'affaires shall be granted a deputization allowance equal to 20 percent of his salary from the date on which he assumes such office until the end of his assignment. Such deputization allowance shall be in addition to the initial representation allowance designated for the head of the mission, provided, however, that the total deputization and the initial representation allowances shall not exceed the total increment and representation allowance of the head of the mission. The acting charge d'affaires shall be entitled to use the official car of the head of the mission during his assignment. Such use of the official car shall not be allowed beyond the borders of the accredited host country unless approved by the minister or his delegate. 1. A member of the two corps delegated for assignment at international or regional organizations shall be granted a gross salary, in addition to the designated social increment, salary, allowances and allotments he earns from the entity to which he is delegated. The member's gross income shall not exceed the salaries, allowances and increments of the corresponding diplomatic grade of the mission in the country of destination, or the same category in the nearest neighbouring state. The aforesaid provisions shall also apply to car and furniture loans, as well as to any other expenses, increments or allowances, if not secured or paid by the entity to which the member is delegated. Where such loans, allowances or increments are paid by the entity to which he is delegated, he shall be paid the difference. 1. A member of the representative mission shall be entitled to an expatriation allowance equal to 80 percent of his salary if his spouse is dependent on him while he is working at the ministry or any other ministry, government entity, public corporation or company wherein the government shares the capital. Such member shall be granted 60 percent of his salary if his spouse is dependent on him but he is not working. Such allowance shall be paid from the date on which he assumes office at the mission. Directors and acting directors of departments and offices shall be granted a monthly living allowance of QAR 2,500 Two Thousand Five Hundred. Directors and acting directors of departments and offices shall, upon their appointment and every year thereafter, be granted an annual wardrobe allowance of QAR (30,000) Thirty Thousand. A member of the representative mission shall, upon his appointment and every year thereafter, be granted an annual wardrobe allowance as follows: Ambassador and consul-general: Thirty Thousand (QAR 30,000). Other members: Twenty Thousand (QAR 20,000). Directors of departments and offices shall, at the beginning of each new financial year, be allocated an amount of QAR (50,000) Fifty Thousand as petty cash for daily business operations in coordination with the department of administrative and financial affairs at the ministry. 1. A member of the representative mission shall be paid a currency difference allowance as stated in Table 3 enclosed herewith. A resolution by the minister or his delegate shall be issued to determine the amount of such allowance and to organize payment thereof. The minister or his delegate may issue a resolution amending the countries listed in the table, if necessary. 1. A member of the representative mission shall be paid a critical territories allowance amounting to 35 percent of his salary as stated in Table 3 enclosed herewith. The minister or his delegate may issue a resolution amending the territories listed in the table, if necessary. The calculation of leave allowance shall be based on salary, including the social increment and housing allowance. The allowances and expense provided herein shall not be paid in the case of leave without pay. A member of the representative mission working in a territorial or international organization shall be paid an exceptional annual bonus equal to one month's salary, in addition to other designated increments and allowances. Members of the permanent delegation at the United Nations in New York shall be granted an exceptional annual bonus equal to two months' salary. The minister or his delegate may grant incentive bonuses to members of the two corps whose services, projects, research or proposals improve work methods and lead to tangible results. Such bonuses shall be within the allotted amounts set forth in the annual budget. A member of the two corps may, by a resolution of the minister or his delegate, be granted an exceptional bonus equal to one month's salary in one of the following cases: Upon acquiring a performance rating of "excellent" in one of the training courses related to his work, provided that the length of such training course shall not be less than three months. Upon acquiring a rating of “excellent” in his overall performance in three consecutive years. 1. Members of the two corps at the main offices of the ministry may attend training courses for a period not exceeding six months, based on the committee's decision and the recommendations of the human resources training and development bureau. Where the term of the training course exceeds six months, such attendance shall be approved by the minister or his delegate, based on recommendations by the committee. The following conditions shall apply to a member of the two corps who attends training abroad: Meeting the conditions of the training course for which he is nominated. Being conversant with the language of the training course. Attaining a performance rate of not less than “good”. Maintaining his job for not less than one Gregorian year. A member of the two corps who attends training abroad for a period of three months or less shall be granted the designated assignment allowance of his grade. Where the training exceeds three months, he shall be granted half the designated allowance for the extra period. The ministry shall cover the following expenses for a member of the two corps who attends training abroad: Training course enrolment charges. Round-trip air fare. Visa charges. The performance of a member of the two corps shall be appraised during the period from January through December each year, and such appraisal shall be in accordance with restrictions and formalities to be established by the committee. The concerned department shall prepare performance appraisal forms for approval by the committee. The direct supervisor shall prepare written performance appraisal reports on members of the two corps. The results of performance appraisals shall be presented to the committee in January of each year for review and approval. Members shall be given a copy of their appraisal report immediately after approval thereof. The levels of performance appraisal for the members of the two corps shall be as follows: Excellent: 90 percent and higher Very good 80-89 percent Good 70-79 percent Pass 60-69 percent Weak Lower than 60 percent Where a member of the two corps attains a rating of “weak”, he shall be denied promotion of following the year of his performance report, and he may be transferred to any other position within the ministry. Where the member attains a rating of “weak” for two consecutive years, he may be terminated but without losing his right to his pension or end-of-service bonus. Promotion shall be undertaken pursuant to the respective approved budget allotments. A member of the two corps may be promoted to the next higher grade, regardless of seniority and without the lapse of the period required to stay at his post, provided that he attains a performance appraisal rating of “excellent” for three consecutive years, or “very good” for four consecutive years, preceding the year of promotion. 1. The designated leave categories of a member of the two corps shall be as follows: Regular/ periodical leave. Emergency leave. Critical Zone leave Sick leave maternity leave (which incorporates the birth) Childcare leave (which incorporates the days after birth) Hajj leave Wedding leave Lawful Iddat (waiting period of the widow) Bereavement leave Attendance to spouse Muhram leave (unmarriageable person) Attendance of a patient abroad School leave Test leave The aforesaid categories shall not be included in the period of actual service. 1. A member of the two corps shall be granted regular annual leave, with gross pay, as follows: From ambassador to third secretary: 45 days. Diplomatic attaché: 40 days. Official holidays shall not be calculated as part of such leave. The undersecretary may request the recall of a member to resume office before completion of regular annual leave if necessary in the public interest. A member of the two corps shall be paid a regular leave bonus equal to one month's gross pay, provided that such member takes his leave. A member of the two corps shall not carry over his leave balance for more than two years. Where such balance exceeds the specified limit due to work requirements, a cash allowance in lieu thereof, based on his pay at the time of his entitlement to leave, shall be paid to the member in addition to his social increment and housing allowance. A member of the two corps who wishes to take his regular leave shall submit an application indicating the leave period to his supervisor well in advance of the date on which his leave commences. The supervisor shall refer the application to management. 1. A member of the two corps whose leave has been approved shall, on his last working day prior to commencing his leave, issue an acknowledgement on a designated form indicating the dates of his leave period and his contact details during such leave. Upon his return from leave, the member shall notify his supervisor, who shall approve both the leave acknowledgement and return notification. Both forms shall be referred to management for necessary action and shall be maintenance in the member's personnel file. The calculation of the salary for regular leave shall be based on the salary established at the time of the member's entitlement to such leave, and such leave salary may be paid in advance of his taking leave. The calculation of a member's entitlement to regular leave shall be from the date on which he started work, provided that he has successfully completed the probationary period. A member of the two corps shall not be denied his regular leave for more than one year. A member of the two corps shall be entitled to emergency leave for a period not exceeding seven days per annum. 1. A member of the representative mission in critical zone states specified in Table 3 herein shall be entitled to fifteen days leave per annum. However, his right to take such leave shall lapse on the expiration of the year of entitlement, and no cash allowance shall be paid in lieu thereof. The minister or his delegate may amend the states listed in the table, where necessary. 1. Where a member of the two corps becomes ill, he shall be granted sick leave with gross salary for a period not exceeding two years, provided that he furnishes an authentic medical report from a state-designated doctor. Where such doctor considers that the member's complete recovery and resumption of office is impossible, the member shall be retired due to lack of fitness. 1. Without prejudice to the provisions of the foregoing article, a member of the two corps who is injured during the course of his work-related duties shall be granted sick leave with gross salary for a period not exceeding six months, provided that such leave shall not to be calculated as part of regular or sick leave. Where such period expires and the member is still not recovered, he shall be granted sick leave of an additional six months with gross salary, following which he shall be retired due to lack of fitness. 1. A member of the two corps who fails to report for work due to sickness shall consult a medical entity for a medical examination and designation of the necessary sick leave, whereafter the member shall submit the doctor's findings to his department. The approved sick leave shall be for three consecutive days at a time up to a maximum of seven work days per annum. Where approved sick leave exceeds such limit, the report shall be referred to the competent medical entity for approval. 1. Where a member of the two corps falls ill while on regular leave on an official assignment abroad, he shall obtain a medical report on his health status, to be ratified by the representative mission, and shall submit such report to his work station upon his return for referral to the medical entity for approval. The approved sick leave shall not be calculated as part of regular leave where it is taken during regular leave. Where a member of the two corps falls ill during his period of probation, such period shall be extended for the duration of his illness, provided that the period of illness shall not exceed the period of probation. 1. A female member of the two corps shall be granted maternity leave with gross salary for sixty days, not to be included in her other leave categories, provided that she shall submit medical proof of birth either by a doctor's report or a true copy of the birth certificate. The member shall be granted two daily (breast feeding) hours for a period of one year, starting immediately upon delivery. Determination of the timing of breast feeding hours shall be left to the member. 1. In observance of the requirements related to the public interest, the minister or his delegate may grant leave to a female member of the two corps, who has been three years in service, for the purpose of caring for her children under the age of sixteen. Such leave shall be for two non-consecutive periods during the member's tenure of service, provided that each period shall not exceed three years. A member whose children are disabled shall be subject to the provisions of paragraphs 1 and 2 of this article. In all cases, such leave shall be with gross salary for the first three years and with half the gross salary thereafter. A member of the two corps shall, after commencing his service, be granted twenty-one days' leave with gross salary for performing Hajj. Such Hajj leave shall not be calculated as part of regular leave. A member of the two corps shall be granted wedding leave of fifteen days with gross salary, provided that he shall submit a true copy of the marriage certificate. 1. A female member of the two corps whose husband has died shall be granted lawful Iddat leave of four months and ten days from the date of her spouse's death or until delivery, if pregnant. Such leave shall not be considered part of any of her other leave categories. Upon her return to service, the member shall submit proof of her spouse's death. A member of the two corps shall be granted bereavement leave of three days with gross salary on the death of one of his first-degree relatives. A member of the representative mission shall be granted seven days' leave with gross pay on the death of one of his relatives up to the second degree, or one of the first-degree relatives of his spouse. In all cases, such leave shall commence from the date of death of the relative. A member of the two corps shall be granted leave without pay for a period not exceeding six years to accompany a spouse, who is an employee at one of the ministries, other government departments, public authorities or corporations, or companies wherein the government owns shares, where such spouse is delegated for work abroad or delegated for at least one year on scholarship training or schooling leave. A member of the two corps may be granted leave to accompany his wife or one of his female Muhrams in any of the following cases: Official assignments. Training courses Other cases as designated by the ministry. 1. A member of the two corps may be granted leave with gross pay to attend to arranging medical treatment abroad for his sick spouse, provided that the designated doctor shall decide that such leave is necessary. Such leave shall not be considered part of the member's other leave categories. A member of the two corps may be granted school leave for the period and on the conditions specified by the competent entities of the state. Such member shall not be entitled to regular leave for the period of school leave. A member of the two corps studying at his own expense shall be granted leave with gross pay twice every year, one week before the start of his examination, provided that he shall report for work within at least two days after the date of completion of the examination if it is conducted abroad, and at least one day if it is conducted within the state. In all cases the following conditions shall be met: The member shall obtain the consent of the minister or his delegate to study at his own expense. The member shall enclose a true copy of his examination timetable or a statement to that effect with his application for study leave. The member shall furnish proof that he has taken the examination. A member of the two corps at the main offices of the ministry shall be entitled to a car loan equal to five times his salary but not less than Twenty-Thousand (QAR 20,000) Riyals and not more than One Hundred and Fifty Thousand (QAR 150,000). The car loan shall be repaid in monthly instalments over a period of forty-eight months. No other loan may be granted until settlement of any other loan obtained from any other government entity. The head of the representative mission shall be paid a car loan of One Hundred and Fifty Thousand (QAR 150,000), to be repaid in monthly instalments over a period of forty-eight months. 1. A member of the two corps, other than the ambassador, shall upon arrival at his work station be entitled to a car loan amounting to One Hundred Thousand (QAR 100,000), to be repaid in monthly instalments over a period of forty-eight months. Twenty-five percent of the amount of the loan shall be deducted against depreciation of the car and the balance shall be repaid in accordance with Article 88 below. Where the member takes the benefit of a car loan on salary while abroad, he shall not be entitled to take this loan on salary within the state. Where the member takes the benefit of a car loan within the state and he is subsequently transferred abroad, he shall be entitled to take the benefit of the loan on salary while abroad upon repayment of the initial loan. The member of the two corps shall be entitled to a loan against his salary in emergencies or for his wedding, provided that he submits proof thereof. The maximum limit of the loan amount shall be equal to five times the member's salary, provided that it shall not be less than Twenty Thousand (QAR 20,000) and not more than One Hundred Thousand (QAR 100,000) Riyals. In all cases, the maximum limit of the loan shall not exceed 75 percent of the member's end-of-service bonus balance at the time of his application for a loan. The loan amount shall be repaid by directly deducting equal instalments from the member's salary over a period of forty-eight months. The following shall be observed: The member's length of service shall not be less than one Gregorian year. One year must have passed since the settlement of any previous loan against his salary. Where a member's service is terminated, the outstanding loan shall be repaid in one payment from his end-of-service bonus or from any other entitlement. The ministry shall cover the education expenses for the children of the members of representative missions in host countries until the end of the secondary stage. Where no schools are available in host countries, such member shall be entitled to have his children educated in Qatar. The member shall annually submit proof that each school year has been successfully completed. The ministry shall cover the education fees for the member of the two corps working in the main office of the ministry from kindergarten to secondary stage, inclusive of all charges, as follows: No. of children Stage Annual amount 1 From kindergarten to end of secondary (QAR 40,000) Forty Thousand 1 Intermediate (QAR 50,000) Fifty Thousand 1 Secondary (QAR 60,000) Sixty Thousand 2 As per annual amount per student stated above More than 2 (QAR 150,000) One Hundred Fifty Thousand The ministry shall not cover the following expenses: - A repeated school year due to failure, unless such repetition is be due to sickness or any other reason acceptable to the ministry. - School fees during summer vacation. - School change charges, upon payment of fees for the first year. An exception to this shall be the case of fees recovery. Where a member of the mission is transferred from one country to another and no proper education is available for his children, such education may be continued in the country from which he is transferred, in which case the ministry shall cover the tuition fees in addition to residence fees at boarding schools until completion of the stage in which they were enrolled at the time of the member's transfer. A member of the representative mission may educate his children in accordance with the home schooling system determined by the state's competent educational body instead of educating them in the host country. In such case the ministry shall cover economy-class air fares once every school year, in addition to economy-class air fares for one attendant to escort boys under fifteen years old and non-married girls. The member shall submit proof that his children have sat for exams at the end of each school year. The ministry shall cover the costs of private tuition up to a maximum of three designated school subjects. The ministry shall cover the tuition fees for children of members of the two corps at the university stage at the rate of One Hundred and Fifty Thousand ) QAR 150,000) per child, provided that this shall include undergraduate fees and living expenses. However, the following conditions shall be met: No scholarship may be granted by the higher council of education or any other body. Annual proof that such children have passed the examinations for each school year shall be submitted. Tuition fees shall not be covered where two school years must be repeated consecutively. The ministry shall cover the tuition fees for special needs children of members of the two corps based on medical reports approved by the designated competent entities of the state. Where a member of the two corps dies during his term of service or retires, the ministry shall continue to cover the tuition fees for his children within the state until the end of the secondary stage in accordance with the restrictions contained in Article 92 above, and the university stage in accordance with the restrictions provided in Article 95 above. The ministry shall cover the costs of courses, symposia and seminars attended by a member of the representative mission, with the consent of the undersecretary, when organized by official, academic or scientific entities within or beyond the host country in fields related to acquiring experience and skills for the improvement of work performance. The ministry shall cover the costs of foreign-language tuition at approved institutes for members of representative missions and their spouses. The period of study shall not exceed two years and the simultaneous study of two foreign languages shall not be permitted. Members shall give priority to mastering one foreign language at a time. The ministry shall cover the medical insurance expenses for a member of the two corps at the main office of the ministry, including his family members and lawful dependants. The ministry shall cover the costs of medical treatment abroad for a member of the two corps as follows: 101.1 Treatment costs, excluding plastic surgery and dental implants, for the member of a representative mission, his parents, and family members residing with him at his work station. 101.2 Medical insurance costs for employees of members during their work tenure at the mission. 101.3 Treatment expenses of members at the main office of the ministry while on an official assignment or training course abroad, provided that such treatment shall be only for the duration of the assignment or training course, in accordance with the regulations and laws issued by the designated competent medical entities. Where proper medical treatment is not available within the host country, a member may, with the approval of the minister or his delegate, seek treatment in the nearest country to the host country, in which case the ministry shall cover the cost of air fares and treatment only, based on reports approved by the designated competent medical entities. A member of the representative mission and his family shall receive a first-class air fare allowance upon his appointment, transfer, regular leave, critical zone leave, or end of service. A muhram of a lady diplomat delegated for work in a mission shall also receive a first-class air fare allowance, provided that such muhram shall be in attendance with her. Payment of such allowance shall be as follows: One-way air fare upon issuance of the decision of transfer, i.e., a one-way air fare from the main office to a location abroad, from a location abroad to the main office, or from one mission to another within the same host country. Round-trip air fare from the mission station to Doha upon taking regular leave, provided that at least one year must have passed since taking any previous leave. This provision shall not apply, however, to a member transferred from a representative mission to the main office upon request by the ministry. A married member of the two corps shall, upon appointment, transfer or end of service, be paid an excess baggage allowance equal to two hundred kilograms for air travel. A non-married member shall be paid an excess baggage allowance equal to one hundred and fifty kilograms of air travel. Both members shall be paid a container shipment allowance of Twenty-Five Thousand (QAR 25,000). 1. The ministry shall cover the travel expenses of two domestic workers for the head of the representative mission, and a round-trip economy-class air fare for one domestic worker of a member of the mission. The ministry shall further cover the travel expenses of one child care provider for the head of the mission and one child care provider for the member of the mission, unless the head or member of mission has a dependent child younger than six years of age, in which case the maid's travel shall be in the same class as that of the child. A member of the representative mission shall, in the case of bereavement leave, be entitled to round-trip air fare for himself and members of his family from his mission station to Qatar. Where a member of a mission is recalled home for emergency reasons, the travel expenses for himself and members of his family, in addition to his full salary, increments and allowances, shall be covered by the ministry for a period of three months. Such increments and allowances shall cease to be paid after the expiry of three months. The ministry shall cover the travel expenses of a member of a mission where the ministry requests the interruption of his regular leave. The ministry shall cover the travel and accommodation expenses of members of missions recalled to the main offices of the ministry. The undersecretary shall determine the period of stay of such members. 1. The ministry shall cover the travel and accommodation expenses of the head of the representative mission and members of his family where he submits his credentials as a non-resident ambassador to another country. The same shall apply to regular visits undertaken by the head of the mission to such country, upon approval of the ministry. The ministry shall further cover the travel and accommodation expenses of the official of the mission attending to the head of the mission. Assignments undertaken by the head of mission and the other official within the territory of a state or states falling within the ambit of the mission shall not be considered as official assignments. 1. Upon a resolution by the minister or his delegate, an official of the main office of the ministry may be delegated to official assignments related to the representative mission. Such official may, upon approval of the minister or his delegate, be accompanied by his spouse and children under the age of five, provided that the duration of such assignment shall not be less than ninety days. In such case, the ministry shall cover the official's accommodation and transportation expenses incurred during the assignment. The ministry shall cover the costs of official events and invitations organized by the head of the mission, the charge d'affaires or a delegate, provided that such events and invitations shall be in accordance with the restrictions issued under a resolution by the minister or his delegate. The service of a member of the two corps shall be terminated for any of the following reasons: Reaching the age of sixty. Termination of contract duration. Resignation or disciplinary termination. Lack of medical fitness. Discharge from service by a disciplinary resolution. Criminal conviction or conviction for dishonesty, except in the case of a first-time conviction or where the court suspends execution of its sentence. In these two cases, the ministry shall determine whether the continuation of the member's service contradicts the requirements or nature of the job. Loss of Qatari nationality for any reason. In such case the member shall be subject to the provisions applicable to non-Qatari officials from the date on which he loses his Qatari nationality. Cancellation of position/job. Death. The resolution terminating a member's service shall be by the minister or his delegate and shall indicate the effective date of such termination. The service of a member of the two corps may be extended, with his consent, beyond the age of sixty by a resolution of the minister or his delegate and in the public interest. Such extension shall occur annually for a maximum of five years. By a resolution of the prime minister, the service of the member of the two corps may be extended beyond the age of sixty-five. Such extension shall be annually in accordance with the requirements of necessity. A member of the two corps shall be subject to the provisions of Law No. 24 of 2002 on pensions and retirement. A member of the two corps may resign his position, provided that such resignation shall be in writing and unconditional, and shall indicate the date of termination of service. The resignation shall be settled within thirty days from the date on which it was submitted, otherwise it shall be deemed as accepted. Nevertheless, during such period the acceptance of the resignation may be postponed for a similar period in the public interest, following which the resignation shall be deemed as accepted, even if the member receives no notification thereof. Where the member of the two corps is referred to a disciplinary investigation, his resignation shall not be accepted until after the issuance of the decision (other than dismissal from service) on such investigation. The member of the two corps shall remain in service until notified of the acceptance of his resignation; or until the expiry of the term specified herein. Upon termination of his service, a member of the two corps shall be paid his gross salary for two years, provided that his service shall not have been less than twenty years and that the cause of termination is not disciplinary action or conviction for dishonesty. A member of the two corps shall be deemed as having resigned in the following cases: Where he fails to report for work without permission for fifteen consecutive days, even though such absence followed an authorized leave, unless he produces during the following fifteen days a valid justification for such absence. Such absence may be considered authorized leave if the balance of the member's leave covers the period of absence. Otherwise, such days of absence shall be deducted from his salary. Where the member fails to submit a valid justification, or where a submitted justification is rejected, his service shall be deemed terminated from the date of his absence. Where a member fails to report for work without permission for thirty intermittent days in one year. In such case his service shall be deemed terminated from the day following the completion of the aforesaid period. Where a member delegated on assignment fails to return to work within fifteen days after completion thereof, unless he furnishes within the following fifteen days a valid justification for his failure to return.

Where the member fails to submit a valid justification, or where such justification is rejected, his service shall be deemed terminated from the completion date of his assignment. The member shall be notified in writing of his termination within seven days after his failure to report in the first case, and within fifteen days in the second and third cases. Where a disciplinary panel decides to discharge a suspended member of the two corps, his service shall be terminated from the date of suspension, unless the disciplinary panel decides otherwise. Where the member is not suspended from work, his service shall be terminated from the date of notification of his discharge. Where a member is discharged for disciplinary action, he shall be entitled to his salary until the date of notification of his discharge. Where a member of the two corps or one of his family members dies, the ministry shall cover the expenses of transporting their remains to the burial. Where a member of the two corps dies or is totally or partially disabled in the discharge of his duties, he or his successors, as the case may be, shall be entitled to worker's compensation as follows: In case of death or total disability, compensation shall be equal to the gross salary of the member for two years, or the lawful blood money, whichever is greater. In case of partial disability, the compensation shall be a percentage of the total disability compensation equal to the proportion of the partial disability to the total disability, as determined by the competent medical authority. Such compensation shall be made in one payment, in addition to other entitlements. By a resolution of the minister or his delegate, a member who dies in the discharge of his duties may be promoted by one or more grades and his successors may be granted any other of his entitlements. --- يُعمل بأحكام لائحة شؤون أعضاء السلكين الدبلوماسي والقنصلي، المرفقة بهذا القرار. يجوز بقرار من الوزير منح مكافآت لرئيس وأعضاء اللجان الدائمة أو المؤقتة التي تُشكل بالديوان العام، بعد اعتماد تشكيلها من مجلس الوزراء. يُشكل الوزير لجنة تجتمع مرة واحدة على الأقل سنوياً، للنظر في أحكام هذه اللائحة، واقتراح ما تراه من تعديلات عليها، في ضوء ظروف العمل ومقتضياته، وترفع اللجنة توصياتها في هذا الشأن إلى الوزير. فيما لم يرد بشأنه نص خاص في اللائحة المرفقة، تسري على أعضاء السلكين الدبلوماسي والقنصلي، أحكام قانون إدارة الموارد البشرية المشار إليه. يُلغى كل حكم يخالف أحكام هذا القرار. على جميع الجهات المختصة، كل فيما يخصه، تنفيذ هذا القرار. ويُعمل به من 1/6/2011. وينشر في الجريدة الرسمية. في تطبيق أحكام هذه اللائحة، تكون للكلمات والعبارات التالية، المعاني الموضحة قرين كل منها، ما لم يقتض السياق معنى آخر: الوزارة وزارة الخارجية. الوزير وزير الخارجية. الوكيل وكيل الوزارة. الديوان العام ديوان عام الوزارة. البعثة التمثيلية إحدى بعثات التمثيل الدبلوماسي أو القنصلي. اللجنة لجنة شؤون السلكين الدبلوماسي والقنصلي. الإدارة إدارة الشؤون الإدارية والمالية. رئيس بعثة التمثيل الدبلوماسي والقنصلي الشخص المكلف من قبل الدولة للعمل بهذه الصفة، ويقوم برئاسة البعثة كسفير للدولة، أو قنصل عام، أو مندوب دائم، أو قائم بالأعمال بالأصالة أو بالإنابة. عضو السلكين الموظف المعين في إحدى درجات السلكين الدبلوماسي والقنصلي. عضو البعثة التمثيلية الموظف المنقول للعمل بإحدى البعثات التمثيلية للدولة في الخارج. عائلة عضو السلكين الزوج والأبناء الذكور دون سن الثامنة عشرة ميلادية والبنات غير المتزوجات، والوالدين إذا كانا مقيمَين معه. الراتب الراتب الأساسي المقرر للدرجة المالية التي يشغلها العضو، مضافاً إليه العلاوات الدورية المستحقة. الراتب الإجمالي الراتب مضافاً إليه العلاوات والبدلات المقررة له بموجب أحكام هذه اللائحة. يتم التعيين في الوظائف الشاغرة وفقاً لما يلي: 1- عن طريق الإعلان، وذلك بالنشر في صحيفتين يوميتين على الأقل، ويجب أن يتضمن الإعلان البيانات التالية: أ- وصف الوظيفة ودرجتها المالية واشتراطات شغلها. ب- الجهة التي تُقدم إليها الطلبات ومكان تقديمها، والمستندات الواجب إرفاقها، ومدة تلقي الطلبات، على ألاّ تقل عن خمسة عشر يوماً من تاريخ النشر. ج- طريقة التعيين، من حيث كونه بامتحان أو بدون امتحان، وإذا كان التعيين بامتحان فيبين نوعه وموضوعه وتاريخه ومكان إجرائه. 2- عن طريق الاختيار القائم على أساس نتائج المقابلة والاختبار. يقضي عضو السلكين المعيّن لأول مرة، فترة اختبار لمدة ثلاثة أشهر، قابلة للتجديد لمدة مماثلة، تبدأ من تاريخ مباشرة العمل. يجوز للوزارة إنهاء خدمة عضو السلكين خلال فترة الاختبار، إذا ثبت أنه غير صالح للقيام بأعباء وظيفته وذلك بإخطاره كتابةً، قبل إنهاء خدمته بمدة لا تقل عن خمسة عشر يوماً، كما يجوز للعضو طلب إنهاء خدمته خلال هذه الفترة، وبذات مدة الإخطار. يعتبر عضو السلكين مثبتاً في الوظيفة، إذا اجتاز فترة الاختبار بنجاح، وتحسب تلك الفترة ضمن مدة خدمته. يستحق عضو السلكين عند التعيين، بداية الراتب المقرر للدرجة الوظيفية المعين عليها، ويجوز بموافقة الوزير أو من ينيبه، تعيين عضو السلكين براتب أعلى من بداية الراتب المقرر للدرجة الوظيفية المعين عليها، وبما لا يتجاوز متوسط مربوطها، إذا كانت مؤهلاته أو خبراته تزيد على الحد الأدنى لمتطلبات شغل الوظيفة، أو لديه خبرات معينة تحتاجها الوزارة. ويستحق عضو السلكين راتبه من تاريخ مباشرته العمل. يستحق عضو السلكين العلاوة الدورية بعد مُضي سنة من تاريخ تعيينه أو من تاريخ استحقاقه العلاوة الدورية السابقة، وذلك إلى أن يبلغ راتبه نهاية مربوط الدرجة، وتعتبر هذه العلاوة جزءاً من الراتب. يُمنح أعضاء السلكين علاوة اجتماعية شهرية، وفقاً للأحكام المقررة في قانون إدارة الموارد البشرية المشار إليه. تقسم البعثات التمثيلية، وفقاً لغلاء المعيشة في الدول التي توجد بها أو تنشأ بها هذه البعثات إلى فئتين، أولى وثانية، وفقاً للجدول رقم (1) المرفق بهذه اللائحة. ويجوز بقرار من الوزير أو من ينيبه، نقل أي بعثة من فئة إلى فئة أخرى، إذا دعت الحاجة إلى ذلك. يستحق عضو السلكين بالديوان العام، بدل سكن شهري على النحو التالي: 1- (8,000) ثمانية آلاف ريال للمتزوج أو يعول أولاده. 2- (5,000) خمسة آلاف ريال للأعزب. ولا يحول انتفاع عضو السلكين بأحكام القانون رقم (2) لسنة 2007 بنظام الإسكان، دون صرف بدل السكن المستحق، ويوقف صرف هذا البدل عند النقل إلى الخارج. تتحمل الوزارة إيجار مسكن رئيس البعثة التمثيلية، وقيمة استهلاك الكهرباء والمياه والوقود، ونفقات التهوية والتدفئة والنظافة، وأجر خادمين، كما تتحمل الوزارة نفقات إقامته وإقامة أفراد عائلته بأحد الفنادق بمقر عمله، إلى حين إعداد مسكن له. ويُمنح بدل إعاشة يعادل (20%) من راتبه، من تاريخ مباشرته العمل بالبعثة التمثيلية. يستحق أعضاء البعثات التمثيلية، علاوة بدل سكن، بالفئات المبينة في الجدول رقم (4) المرفق بهذه اللائحة، وتصرف هذه العلاوة من تاريخ الوصول إلى مقر البعثة، ويوقف صرفها عند النقل إلى الديوان العام. ويجوز للوزير أو من ينيبه نقل أية بعثة من فئة إلى فئة أخرى من فئتي الجدول رقم (4) المشار إليه، بالنسبة لعلاوة بدل السكن، إذا طرأت ظروف تبرر هذا النقل. وتقوم الوزارة باستئجار وحدات سكنية في الدول المستثناة، وفقاً للقرار الوزاري المنظم لذلك. ولا يستحق عضو البعثة التمثيلية علاوة بدل السكن المقررة له طيلة فترة إقامته بالفندق، أو في حالة استئجار وحدة سكنية له على نفقة الوزارة. تتحمل الوزارة نفقات إقامة عضو البعثة التمثيلية بأحد الفنادق إلى حين توفير مسكن له، بشرط ألا تتجاوز مدة الإقامة بالفندق شهراً واحداً، فإن زادت على ذلك، تحملت الوزارة أجر السكن فقط دون أي نفقات أخرى، وبحد أقصى شهرين. ويجوز بقرار من الوزير أو من ينيبه تمديدها للفترات التي يراها مناسبة. يُمنح عضو السلكين بالديوان العام وعضو البعثة التمثيلية، عدا رئيس البعثة، من درجة سفير وحتى درجة سكرتير ثالث، بدل تنقل مقداره (2,500) ألفان وخمسمائة ريال شهرياً، و (1,500) ألف وخمسمائة ريال شهرياً لشاغلي درجة الملحق الدبلوماسي. ويبدأ الصرف من تاريخ الوصول إلى مقر البعثة أو من تاريخ مباشرة العمل بالديوان العام. يُمنح مديرو الإدارات والمكاتب ومديرو الإدارات والمكاتب بالإنابة بعد مضي سنتين من تعيينهم، وكل أربع سنوات، بدل سيارة بواقع (300,000) ثلاثمائة ألف ريال. يستحق أعضاء السلكين من تاريخ مباشرتهم للعمل في البعثات التمثيلية، علاوة بدل تمثيل على النحو التالي: - 160% من الراتب للفئة الأولى. - 140% من الراتب للفئة الثانية. ويستحق الموظف الإداري بالبعثات التمثيلية علاوة بدل تمثيل، تعادل علاوة بدل التمثيل المقررة للدرجة الدبلوماسية المقابلة لدرجته، ويبدأ استحقاق علاوة بدل التمثيل من تاريخ وصوله لمقر البعثة. يُمنح رئيس البعثة التمثيلية المعتمد لدى دولة أو دول أخرى سفيراً غير مقيم، بدل تمثيل إضافي بواقع (3,000) ثلاثة آلاف ريال شهرياً، وذلك عن كل دولة يعتمد لديها سفيراً، وبحد أقصى دولتين اثنتين. يُمنح وكيل الوزارة ومديرو الإدارات والمكاتب، ومديرو الإدارات والمكاتب بالإنابة، علاوة بدل تمثيل تعادل (80%) من الراتب. ويُمنح مساعدو مديري الإدارات والمكاتب ومساعدو مديري الإدارات والمكاتب بالإنابة علاوة بدل تمثيل تعادل (60%) من الراتب. ويُمنح كل من أعضاء السلكين في إدارة المراسم، وإدارة الشؤون الإدارية والمالية، ومكتب الرقابة والتدقيق، علاوة بدل تمثيل تعادل (50%) من الراتب. كما يُمنح باقي أعضاء السلكين في الديوان العام، من غير الفئات المذكورة، علاوة بدل تمثيل تعادل (40%) من الراتب. ويجوز للوزير أو من ينيبه إضافة أو تعديل الفئات المستحقة، إذا طرأت ظروف تبرر ذلك. يجوز بقرار من الوزير أو من ينيبه إيفاد أعضاء السلكين بالديوان العام، في المهمات الرسمية لحضور اجتماعات الأمم المتحدة ووكالاتها المتخصصة، أو لتمثيل الدولة في المؤتمرات والمنظمات الدولية والإقليمية، أو أي مهام رسمية أخرى. ويستحق عضو السلكين بدل تمثيل، إذا أوفد في مهمة رسمية أو للتدريب خارج الدولة، ويشمل هذا البدل أجور السكن والمأكل ونقل الأمتعة الشخصية والمواصلات والاتصالات والانتقالات الداخلية بالدولة الموفدة إليها. ويكون بدل التمثيل عن كل يوم وطبقاً للفئات التالية: - السفير فأعلى (3,500) ثلاثة آلاف وخمسمائة ريال. - الدرجات الأخرى (2,500) ألفين وخمسمائة ريال. يستحق عضو السلكين، في حالة قيامه بمهمة رسمية أثناء فترة الإجازات الرسمية والأعياد، إجازة تضاف إلى رصيد إجازته الدورية بقدر أيام المهمة التي قام بها، ولا يصرف له عنها بدل نقدي. إذا كان عضو السلكين الموفد في ضيافة إحدى سفارات الدولة، استحق نصف بدل التمثيل المقرر، على أن تشمل الضيافة نفقات ثلاث وجبات، والغسيل والكي، والإنترنت، والاتصالات الداخلية، بالإضافة إلى الاتصالات الخارجية لمدراء الإدارات والمكاتب ومدراء الإدارات والمكاتب بالإنابة بوزارة الخارجية. يستحق عضو السلكين الموفد في مهمة رسمية خارج الدولة، تذاكر السفر أو بدل تذاكر السفر على النحو التالي: الدرجة الوظيفية درجة التذاكر وكيل الوزارة، والسفير، والوزير المفوض، والمستشار، وسكرتير أول، ومن في درجتهم الدرجة الأولى سكرتير ثان، وثالث، وملحق دبلوماسي، ومن في درجتهم درجة رجال الأعمال ويكون صرف تذاكر السفر بالدرجة الأولى، لجميع أعضاء الوفد، أياً كانت درجاتهم الوظيفية، إذا كان الوفد برئاسة وزير أو وكيل وزارة أو من في درجتيهما. لعضو السلكين المكلف بمهمة رسمية في الخارج، أن يغادر الدولة قبل تاريخ بدء المهمة، وأن يغادر مقر المهمة عائداً إلى الدولة بعد انتهائها، وذلك وفقاً للمدد المحددة بالجدول التالي: الجهة الموفد إليها أيام السفر قبل وبعد انتهاء المهمة الرسمية دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية يوم قبل المهمة ويوم بعد انتهائها. دول الأمريكتين واستراليا ونيوزيلندا واليابان وكوريا والصين وجنوب أفريقيا ثلاثة أيام قبل المهمة وثلاثة أيام بعد انتهائها. الدول الأخرى يومان قبل المهمة ويومان بعد انتهائها. وفي جميع الأحوال يستحق العضو بدل المهمة الرسمية عن أيام المغادرة والعودة، إذا كان العضو قد قام بالمهمة فعلاً. ويكون حساب أيام السفر على أساس قيمة بدل التمثيل الكامل، وتدخل هذه المدة كاملة في حساب المهمة دون التقيد بتاريخ المغادرة أو العودة من المهمة. يجوز منح مديري الإدارات والمكاتب ومديري الإدارات والمكاتب بالإنابة، في حال توافر الاعتماد المالي للبند المخصص لبدل التذاكر في موازنة الوزارة، بدل تذاكر سفر سنوية مقداره (150,000) مائة وخمسون ألف ريال، أو جزء منه. تُحدد بقرار من الوزير أو من ينيبه، الفئات المستحقة لبدل طبيعة العمل، ومقدار وشروط استحقاقه. يُمنح عضو البعثة التمثيلية بدل نقل، يعادل راتبه الإجمالي في الخارج، عن مدة شهرين للمتزوج، وشهر واحد للأعزب، وذلك عند التعيين أو النقل أو انتهاء الخدمة، على النحو التالي: - من الديوان العام إلى الخارج، بواقع فئة البعثة التمثيلية المنقول إليها. - من الخارج إلى بعثة في دولة أخرى، بواقع فئة البعثة المنقول منها أو إليها أيهما أكبر. - من الخارج إلى الديوان العام، بواقع فئة البعثة المنقول منها. - من بعثة إلى بعثة داخل ذات الدولة التي يعمل بها، بواقع فئة البلد مقر البعثة التمثيلية. وإذا ألغت الوزارة قرار النقل قبل مباشرة العضو المنقول للعمل بالبعثة لا يسترد منه بدل النقل، ويلتزم برد أي مستحقات أخرى تم صرفها بناءً على قرار النقل. وإذا كان قرار النقل بناءً على طلب العضو، أو تقديمه لاستقالته، فإنه يُلزم برد جميع المستحقات التي صُرفت له بناءً على قرار النقل. في حالة نقل عضو البعثة التمثيلية من البعثة إلى ديوان عام الوزارة، تستمر الوزارة في صرف (50%) من راتبه الإجمالي طيلة الفترة التي قضاها في آخر بعثة له، على ألا تتجاوز ثلاث سنوات في جميع الأحوال، وبشرط أن يكون النقل قد تم بمعرفة الوزارة. ويوقف صرف هذا البدل في حالة نقله من ديوان عام الوزارة إلى بعثة تمثيلية في الخارج. يُمنح عضو السلكين بديوان عام الوزارة، بدل هاتف أرضي وإنترنت بواقع (800) ثمانمائة ريال سنوياً. يُمنح وكيل الوزارة ومديرو الإدارات والمكاتب ومديرو الإدارات والمكاتب بالإنابة ومساعدوهم ومساعدوهم بالإنابة، بدل هاتف نَقال وفقاً لما يلي: - وكيل الوزارة (3,000) ثلاثة آلاف ريال شهرياً. - مديرو الإدارات والمكاتب ومديرو الإدارات والمكاتب بالإنابة (2,500) ألفان وخمسمائة ريال شهرياً. - مساعدو مديري الإدارات والمكاتب ومساعدو مديري الإدارات والمكاتب بالإنابة (1,500) ألف وخمسمائة ريال شهرياً. - أي عضو آخر بعد موافقة الوزير أو من ينيبه (1,000) ألف ريال شهرياً. ويشمل هذا البدل أجرة الاتصالات الهاتفية الرسمية، وثمن جهاز الهاتف النقال. تتحمل الوزارة نفقات هاتف نقال واحد فقط لرئيس البعثة التمثيلية، بالإضافة إلى نفقات هاتف نقال لعضو البعثة التمثيلية، وذلك وفقاً لما يلي: 1- رئيس البعثة (2,500) ألفان وخمسمائة ريال شهرياً. 2- حرم رئيس البعثة المرافقة له (1,000) ألف ريال شهرياً. 3- عضو البعثة (1,500) ألف وخمسمائة ريال شهرياً. ويشمل هذا البدل قيمة جهاز الهاتف. في حالة غياب مدير الإدارة أو مدير المكتب أو مدير الإدارة بالإنابة أو مدير المكتب بالإنابة، أو وجود ما يمنع أياً منهم من مباشرة عمله مدة خمسة أيام متصلة فأكثر، يمنح من يكلف بالأعمال بدل إنابة يعادل (20%) من راتبه ابتداءً من تاريخ تكليفه وبحد أقصى تكليف واحد. ولا يستحق هذا البدل مساعدو مديري الإدارات ومساعدو مديري المكاتب. في حالة غياب رئيس البعثة التمثيلية أو وجود ما يمنعه من مباشرة عمله مدة تزيد على خمسة أيام متصلة فأكثر، يُمنح من يحل محله، كقائم بالأعمال بالإنابة، أو قنصل بالإنابة، ابتداءً من تاريخ قيامه بأعمال البعثة، وحتى انتهاء مدة قيامه بهذه الأعمال، بالإضافة إلى علاوة بدل التمثيل الأصلي، بدل إنابة يعادل (20%) من بدل التمثيل الأصلي المقرر لرئيس البعثة التمثيلية، بشرط ألا يزيد مجموع بدل الإنابة وبدل التمثيل الأصلي، على ما يتقاضاه رئيس البعثة من علاوة بدل التمثيل. للقائم بالأعمال بالإنابة الحق في استعمال السيارة الخاصة برئيس البعثة التمثيلية، خلال مدة قيامه بهذه الأعمال. لا يسمح باستعمال السيارة الرسمية خارج الدولة المعتمد لديها رئيس البعثة التمثيلية، إلاّ بموافقة الوزير أو من ينيبه. يُمنح عضو السلكين المعار للعمل لدى المنظمات الدولية أو الإقليمية، راتباً إجمالياً مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية المقررة، بالإضافة إلى الرواتب والبدلات والمخصصات التي يتقاضاها من الجهة المعار إليها، على ألاّ يزيد إجمالي دخله عن مجموع رواتب وبدلات وعلاوات الدرجة الدبلوماسية المقابلة لدرجته في البعثة التمثيلية للدولة في بلد المقر أو في أقرب دولة مجاورة بذات الفئة. وتسرى ذات الأحكام المشار إليها، على قرض الأثاث وقرض السيارة وأي نفقات أو علاوات أو بدلات أخرى، إذا لم تؤمن أو لم تصرف من الجهة المعار إليها. فإذا كانت القروض أو البدلات أو العلاوات التي تصرف له من تلك الجهة أقل، يصرف له الفرق. يستحق عضو البعثة التمثيلية، بدل اغتراب يعادل (80%) من الراتب، إذا كان زوجه مرافقاً له، ويعمل بالوزارة أو بإحدى الوزارات أو الأجهزة الحكومية الأخرى أو الهيئات أو المؤسسات العامة أو الشركات التي تساهم الدولة في رأس مالها، ويمنح (60%) من الراتب، إذا كان زوجه مرافقاً له ولا يعمل، ويبدأ صرف البدل اعتباراً من تاريخ مباشرة عضو البعثة التمثيلية للعمل. يُمنح مديرو الإدارات والمكاتب ومديرو الإدارات والمكاتب بالإنابة بدل إعاشة مقداره (2,500) ألفان وخمسمائة ريال شهرياً. يمنح مديرو الإدارات والمكاتب ومديرو الإدارات ومديرو المكاتب بالإنابة بالديوان العام، عند التعيين بالمنصب وكل سنة، بدل ملابس مقداره (30,000) ثلاثون ألف ريال. يُمنح عضو البعثة التمثيلية عند التعيين بها لأول مرة، وكل سنة من تاريخ مباشرته للعمل فيها، بدل ملابس على النحو التالي: 1- (30,000) ثلاثون ألف ريال للسفير وللقنصل العام. 2- (20,000) عشرون ألف ريال لباقي أعضاء البعثة التمثيلية. يُصرف لمدراء الإدارات والمكاتب مع بداية كل سنة مالية جديدة، مبلغ (50,000) خمسون ألف ريال، لتصريف أعمال الإدارة البسيطة، بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالوزارة. يصرف لعضو البعثة التمثيلية بدل فرق عملة، وفقاً للجدول رقم (2) المرفق بهذه اللائحة. ويصدر بتحديد مقدار هذا البدل وتنظيم صرفه قرار من الوزير أو من ينيبه. وللوزير أو من ينيبه أن يصدر قراراً بتعديل قائمة هذه الدول، إذا طرأت ظروف تقتضي ذلك. يُمنح عضو البعثة التمثيلية بدل طبيعة مناطق صعبة بواقع (35%) من الراتب، وفقاً للجدول رقم (3) المرفق بهذه اللائحة. ويجوز للوزير أو من ينيبه تعديل قائمة هذه الدول، إذا طرأت ظروف تقتضي ذلك. يحسب بدل الإجازة على أساس الراتب، مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية، وبدل السكن. لا تصرف البدلات والنفقات المنصوص عليها في هذه اللائحة في حالة الإجازة بدون راتب. يُمنح عضو البعثة التمثيلية في المنظمات الإقليمية والدولية، مكافأة استثنائية سنوية مقدارها راتب شهر واحد، بالإضافة إلى العلاوات والبدلات الأخرى المقررة له، ويمنح أعضاء الوفد الدائم لدى الأمم المتحدة في نيويورك مكافأة استثنائية سنوية بواقع راتب شهرين. يجوز للوزير أو من ينيبه، منح مكافآت تشجيعية لأعضاء السلكين الذين يقدمون خدمات ممتازة أو أعمالاً أو بحوثاً أو اقتراحات تساعد على تحسين أساليب العمل أو الوصول إلى نتائج عملية ملموسة، وذلك في حدود المبالغ المخصصة في الموازنة السنوية لهذا الغرض. يجوز بقرار من الوزير أو من ينيبه، منح عضو السلكين مكافأة استثنائية، بواقع راتب شهر واحد في أي من الحالتين التاليتين: - إذا حصل على تقرير تقييم أداء بدرجة ممتاز في إحدى الدورات التدريبية المتعلقة بعمله، شريطة ألاّ تقل مدتها عن ثلاثة أشهر. - إذا حصل على درجة ممتاز في تقرير تقييم الأداء لمدة ثلاث سنوات متتالية. يجوز إيفاد أعضاء السلكين بالديوان العام لحضور دورات تدريبية، بناءً على قرار من اللجنة وتوصية من مكتب تدريب وتطوير الموارد البشرية بالوزارة، لمدة لا تزيد على ستة أشهر للدورة الواحدة. فإذا كانت مدة الدورة تزيد على ستة أشهر، يكون الإيفاد بموافقة الوزير أو من ينيبه، بناءً على توصية اللجنة. يشترط في عضو السلكين الموفد للتدريب في الخارج ما يلي: 1- أن يستوفي شروط الدورة التدريبية المرشح لها. 2- أن يكون ملماً باللغة المستخدمة في الدورة. 3- أن يكون آخر تقييم أداء له بتقدير جيد على الأقل. 4- أن يكون قد أمضى في الخدمة مدة لا تقل عن سنة ميلادية. يُمنح عضو السلكين الموفد للتدريب في الخارج، علاوة بدل المهمة المقررة له بحسب درجته الوظيفية، إذا كانت مدة الدورة ثلاثة أشهر فأقل. فإذا زادت مدة الدورة على ثلاثة أشهر، استحق نصف علاوة بدل المهمة المقررة له عن المدة الزائدة. تتحمل الوزارة عن عضو السلكين الموفد في دورة تدريبية المصروفات التالية: 1- رسوم الالتحاق بالدورة. 2- نفقات السفر ذهاباً وإياباً. 3- نفقات التأشيرات. يتم تقييم أداء أعضاء السلكين عن الفترة من شهر يناير إلى شهر ديسمبر من كل عام، وفقاً للضوابط والإجراءات التي تضعها اللجنة. وتعد الإدارة نموذج تقييم الأداء، وتعتمده اللجنة. ويعد الرئيس المباشر تقارير تقييم أداء أعضاء السلكين كتابةً. يتم عرض نتائج تقييم أداء أعضاء السلكين خلال شهر يناير من كل عام على اللجنة، لمناقشتها واعتمادها، ويُعلن العضو بصورة من تقرير تقييم الأداء بمجرد اعتماده. تكون مستويات تقييم أداء عضو السلكين على النحو التالي: - ممتاز 90% فأعلى. - جيد جداً من 80% إلى أقل من 90% - جيد من 70% إلى أقل من 80% - مقبول من 60% إلى أقل من 70% - ضعيف أقل من 60%. يُحرم عضو السلكين الذي يقدم عنه تقرير سنوي بدرجة ضعيف من الترقية في السنة التالية للسنة المقدم عنها التقرير، كما يجوز نقله إلى وظيفة أخرى بالوزارة، فإذا كان تقييم العضو بدرجة ضعيف لسنتين متتاليتين، جاز إنهاء خدمته مع حفظ حقه في المعاش أو مكافأة نهاية الخدمة. تتم الترقيات وفقاً للاعتمادات المخصصة لها في الموازنة. يجوز ترقية عضو السلكين إلى الدرجة التالية مباشرةً دون التقيد بأقدميته، وقبل انقضاء المدة البينية اللازم قضاؤها في الدرجة التي يشغلها، بشرط أن يكون تقييم أدائه بدرجة ممتاز لمدة ثلاث سنوات متتالية، أو بدرجة جيد جداً لمدة أربع سنوات، سابقة مباشرةً على الترقية. الإجازات المقررة لعضو السلكين هي: 1- إجازة دورية. 2- إجازة عارضة. 3- إجازة المناطق الصعبة. 4- إجازة مرضية. 5- إجازة وضع. 6- إجازة أمومة. 7- إجازة حج. 8- إجازة زواج. 9- إجازة العدة الشرعية. 10- إجازة عزاء. 11- إجازة مرافقة الزوج. 12- إجازة محرم. 13- إجازة لمرافقة مريض للعلاج في الخارج. 14- إجازة دراسية. 15- إجازة امتحانات. وتحسب الإجازات المنصوص عليها في هذه المادة ضمن مدة الخدمة الفعلية للموظف. يُمنح عضو السلكين سنوياً إجازة دورية براتب إجمالي وفقاً لما يلي: 1- (45) يوماً لشاغلي الدرجات من سفير إلى سكرتير ثالث. 2- (40) يوماً لشاغلي درجة ملحق دبلوماسي. ولا تحسب العطلات الرسمية ضمن مدة هذه الإجازة. وللوكيل أن يطلب عودة العضو إلى عمله قبل انتهاء الإجازة الدورية، إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك. يجوز صرف منحة إجازة سنويا لعضو السلكين، في حال توافر الاعتماد المالي للبند المخصص لمنحة الإجازة في موازنة الوزارة، تُعادل راتبه الإجمالي لشهر واحد، أو جزء منها لا يجوز احتفاظ عضو السلكين، برصيد الإجازة لأكثر من عامين، فإذا زاد رصيده على ذلك وفقًا لمقتضيات مصلحة العمل، يجوز أن يُصرف له أثناء الخدمة بدل نقدي، في حال توافر الاعتماد المالي للبند المخصص لبدل الإجازة في موازنة الوزارة، يُحسب على أساس الراتب وقت استحقاق الإجازة، مُضافًا إليه العلاوة الاجتماعية وبدل السكن يجب على عضو السلكين الذي يرغب في القيام بإجازة دورية، أن يقدم طلباً بذلك إلى رئيسه المباشر قبل بدايتها بوقتٍ كافٍ، يبيّن فيه مدة الإجازة المطلوبة. وعلى الرئيس المباشر أن يحيل طلب العضو إلى الإدارة. يجب على عضو السلكين الذي رُخص له بإجازة دورية، أن يحرر في اليوم الأخير من أيام العمل الرسمية السابق على قيامه بها، إقراراً على النموذج الذي يعُد لهذا الغرض، موضحاً فيه تاريخ بدء الإجازة وانتهائها، ووسيلة الاتصال به خلال فترة الإجازة. كما يجب عليه أن يحرر عقب عودته من الإجازة إقراراً بمباشرة العمل، ويقوم الرئيس المباشر باعتماد إقراري القيام بالإجازة والعودة معاَ، وإحالتهما للإدارة لاتخاذ ما يلزم، وحفظهما بملف خدمة العضو. يحسب راتب الإجازة الدورية على أساس الراتب وقت استحقاق الإجازة، ويجوز صرفه قبل القيام بها. يحسب استحقاق عضو السلكين للإجازة الدورية لأول مرة من تاريخ مباشرته العمل، بشرط قضاء فترة الاختبار بنجاح. لا يجوز حرمان عضو السلكين من القيام بإجازته الدورية لأكثر من سنة واحدة. يستحق عضو السلكين إجازة عارضة لسبب طارئ، لمدة لا تجاوز سبعة أيام في السنة. ولا تكون الإجازة العارضة لأكثر من ثلاثة أيام في المرة الواحدة. ويجب على العضو، أن يقدم عقب عودته إلى عمله بياناً بالأسباب التي اقتضت غيابه وحالت دون تمكنه من تقديم طلب الإجازة، وإلا اعتبر منقطعاً عن العمل. ويسقط حق العضو في هذه الإجازة بمضي السنة المستحقة عنها. يستحق عضو البعثة التمثيلية في دول المناطق الصعبة المشار إليها في الجدول رقم (3) المرفق بهذه اللائحة، إجازة لمدة خمسة عشر يوماً في السنة. ويسقط حق العضو في هذه الإجازة بمضي السنة المستحقة عنها، ولا يصرف عنها بدل نقدي. ويجوز للوزير أو من ينيبه تعديل قائمة هذه الدول إذا طرأت ظروف تقتضي ذلك. يُمنح عضو السلكين، في حالة مرضه، إجازة مرضية، لمدة لا تجاوز سنتين براتب إجمالي، وفقاً للتقارير الواردة من الجهات الطبية المختصة بالدولة. فإذا قدرت الجهة الطبية المختصة تعذر شفائه وعدم قدرته على العمل، يحال للتقاعد لعدم اللياقة الصحية. مع عدم الإخلال بحكم المادة السابقة، يُمنح عضو السلكين الذي تلحق به إصابة عمل أثناء تأدية وظيفته أو بسببها، إجازة مرضية براتب إجمالي لمدة لا تجاوز ستة أشهر لا تحسب من مدة إجازته الدورية أو المرضية. فإذا انتهت هذه المدة دون شفائه، يمنح إجازة مرضية لمدة ستة أشهر أخرى براتب إجمالي، ثم يحال للتقاعد لعدم اللياقة الصحية. يجب على عضو السلكين الذي ينقطع عن العمل بسبب المرض، مراجعة أقرب جهة طبية للكشف عليه، وتقرير الإجازة المرضية اللازمة، وعليه إبلاغ جهة عمله بالتقرير. ويكون الترخيص بالإجازة المرضية للعضو لمدة لا تجاوز ثلاثة أيام متصلة في المرة الواحدة، وبحد أقصى سبعة أيام عمل في السنة. فإذا زادت مدة الإجازة الممنوحة له على ذلك، أحيل التقرير للجهة الطبية المختصة لاعتماده. إذا ألم المرض بعضو السلكين وهو بالخارج لقضاء إجازة دورية أو لأداء مهمة رسمية، تعيّن عليه أن يحصل على تقرير طبي عن حالته المرضية، مصدقاً عليه من البعثة التمثيلية، وعليه تقديم التقرير إلى جهة عمله بعد عودته من الخارج لإحالته للجهة الطبية المختصة لاعتماده. ولا تحسب مدة الإجازة المرضية المعتمدة ضمن الإجازة الدورية، إذا وقعت خلالها. إذا مرض عضو السلكين أثناء فترة الاختبار، امتدت فترة الاختبار بمقدار فترة المرض، بشرط ألاّ تتجاوز مدة مرضه مدة مساوية لفترة الاختبار. تُمنح عضو السلكين إجازة وضع براتب إجمالي لمدة ستين يوماً، لا تحسب من إجازاتها الأخرى، على أن تقدم العضو ما يثبت الوضع بتقرير طبي أو صورة طبق الأصل من شهادة ميلاد الطفل. وتمنح العضو ساعتي رضاعة يومياً لمدة سنة، تبدأ بعد انتهاء إجازة الوضع مباشرة، ويترك للعضو تحديد وقت الرضاعة. مع مراعاة مقتضيات الصالح العام، للوزير أو من ينيبه، منح عضو البعثة الدبلوماسية التي مضى على تعيينها ثلاث سنوات إجازة لرعاية أولادها الذين لم يتجاوزوا سن السادسة عشرة، ولمرتين غير متصلتين طوال مدة خدمتها، وبحد أقصى ثلاث سنوات في كل مرة. ويستثنى من شرطي السن وعدد المرات، العضو التي لها أولاد من ذوي الإعاقة. وفي جميع الأحوال، تكون الإجازة براتب إجمالي في الثلاث سنوات الأولى، وبنصف راتب إجمالي فيما زاد على ذلك. يُمنح عضو السلكين، ولمرة واحدة طوال مدة خدمته، إجازة لمدة واحد وعشرين يوماً براتب إجمالي، لأداء فريضة الحج، ولا تحسب هذه الإجازة ضمن الإجازات الدورية للعضو. يُمنح عضو السلكين إجازة زواج لمدة خمسة عشر يوماً براتب إجمالي، على أن يقدم صورة طبق الأصل من عقد الزواج. تُمنح عضو السلكين التي يتوفى عنها زوجها إجازة عدة شرعية براتب إجمالي لمدة أربعة أشهر وعشرة أيام، تبدأ من تاريخ وفاة الزوج، أو إلى حين الوضع إذا كانت حاملاً، ولا تحسب هذه المدة من إجازاتها الأخرى، على أن تقدم ما يثبت وفاته بعد عودتها من الإجازة. يُمنح عضو السلكين بالديوان العام إجازة عزاء براتب إجمالي لمدة ثلاثة أيام في حالة وفاة أحد أقاربه من الدرجة الأولى، ويمنح موظف البعثة التمثيلية سبعة أيام براتب إجمالي عند وفاة أحد أقاربه حتى الدرجة الثانية أو أحد أقارب زوجته من الدرجة الأولى تبدأ من تاريخ الوفاة. ولا تحسب هذه المدة ضمن إجازاته الأخرى. يمنح عضو السلكين إجازة بدون راتب لمدة أقصاها ست سنوات، لمرافقة الزوج الموظف بإحدى الوزارات أو الأجهزة الحكومية الأخرى، أو الهيئات أو المؤسسات العامة، أو الشركات التي تساهم فيها الحكومة، أو إذا أعير للعمل خارج البلاد، أو أوفد للخارج لمدة لا تقل عن سنة في بعثة دراسية أو تدريبية أو إجازة دراسية. يجوز منح عضو السلكين، إجازة براتب إجمالي لمرافقة زوجته أو إحدى محارمه، وذلك في الحالات التالية: 1- المهام الرسمية. 2- الدورات التدريبية. 3- الحالات الأخرى التي تقدرها الوزارة. يجوز منح عضو السلكين إجازة براتب إجمالي، لمرافقة مريض للعلاج خارج الدولة، بشرط أن تقرر الجهة الطبية المختصة أن حالة المريض تستدعي اصطحاب مرافق. وتكون مدة الإجازة للفترة اللازمة لعلاج المريض بالخارج. ولا تحسب هذه المدة من إجازات العضو الأخرى. يجوز منح عضو السلكين، إجازة دراسية للمدة وبالشروط التي تحددها الجهات المختصة بالدولة. ولا يستحق إجازة دورية عن المدد التي يقضيها في إجازة دراسية. يُمنح موظف السلكين الذي يدرس على نفقته الخاصة إجازة براتب إجمالي، مرتين في السنة، لأداء الامتحانات قبل بدئها بأسبوع، على أن يعود إلى العمل في ميعاد لا يجاوز يومين من تاريخ انتهاء الامتحانات إذا كان أداؤها خارج الدولة، ويوماً واحداً إذا كان أداؤها داخل الدولة. وفي جميع الأحوال يجب مراعاة ما يلي: 1- الحصول على موافقة مسبقة للدراسة، على النفقة الخاصة، من الوزير أو من ينيبه. 2- إرفاق صورة طبق الأصل من جدول الامتحانات أو ما يفيد بذلك، مع نموذج طلب الإجازة موضحاً فيه تاريخ بدء وانتهاء الامتحانات. 3- تقديم ما يثبت أداءه الامتحانات. يجوز منح عضو السلكين في الديوان العام، في حال توافر الاعتماد المالي، قرض سيارة بواقع خمسة أضعاف الراتب، على ألا يقل عن (20,000) عشرين ألف ريال ولا يزيد على ( 150,000 ) مائة وخمسين ألف ريال. ويثسدّد قرض السيارة على أقساط شهرية لمدة ثمانية وأربعين شهرًا، ولا يجوز منح قرض آخر إلا بعد سداد أي قرض سيارة آخر حصل عليه من أي جهة حكومية أخرى يجوز منح رئيس البعثة التمثيلية، في حال توافر الاعتماد المالي، قرض سيارة مقداره ( 150,000 ) مائة وخمسون ألف ريال، يُسدّد على أقساط شهرية لمدة ثمانية وأربعين شهرًا يستحق عضو البعثة التمثيلية، عدا السفير، عند وصوله إلى مقر عمله قرض سيارة مقداره (100,000) مائة ألف ريال، يسدد على أقساط شهرية لمدة ثمانية وأربعين شهراً. ويخصم (25%) من مبلغ القرض مقابل استهلاك سيارة، ويسدد باقي القرض بذات الشروط الواردة في المادة ( 88 ) من هذه اللائحة. فإذا انتفع انتفاع العضو بقرض سيارة بواقع راتبه بالخارج، فلا يحق له الانتفاع بقرض بواقع راتبه بالداخل. وإذا انتفع العضو بقرض سيارة بواقع راتبه بالداخل، وصدر قرار بنقله إلى الخارج، يحق له الانتفاع بالقرض بواقع راتبه بالخارج في حالة سداده للقرض الأول. يُصرف لأعضاء البعثات التمثيلية، عند وصولهم إلى مقار أعمالهم قرض أثاث وفقاً لما يلي: الفئة المتزوج الأعزب الأولى (150,000) مائة وخمسون ألف ريال (130,000) مائة وثلاثون ألف ريال الثانية (140,000) مائة وأربعون ألف ريال (120,000) مائة وعشرون ألف ريال ويسدد هذا القرض على النحو التالي: 1- يُخصم 50% من مبلغ القرض مقابل استهلاك أثاث. 2- يُسدد الباقي على ثمانية وأربعين قسطاً شهرياً، ابتداءً من أول الشهر التالي لصرف القرض. ولا يعفى عضو البعثة التمثيلية من مقابل الاستهلاك في حالة تقديمه لاستقالته. وفي حالة النقل إلى الديوان العام قبل انقضاء ثلاث سنوات، يكون حساب الأقساط على النحو التالي: 1- في حالة النقل بمعرفة الوزارة، يعفى العضو المنقول من باقي الأقساط. 2- في حالة النقل بناءً على طلب العضو، أو بسبب توقيع جزاء تأديبي عليه، أو بسبب تقديمه لاستقالته، يُلزم العضو بسداد باقي الأقساط بالكامل. 3- في حالة نقل العضو من بعثته التي يعمل بها إلى بعثة أخرى نقلاً مباشراً، يستحق صرف قرض آخر بنسبة (50%) من مبلغ القرض السابق، إذا لم يكمل مدة ثلاث سنوات في مقر بعثته، فإذا أكمل الثلاث سنوات يصرف له القرض كاملاً. ولا يحق للعضو المطالبة بقرض جديد، إذا كان متواجداً في ذات البعثة التمثيلية التي يعمل بها. يجوز منح عضو السلكين، في حال توافر الاعتماد المالي، قرضًا بضمان الراتب في الظروف الطارئة وعند الزواج، بعد تقديم ما يُثبت ذلك. ويكون الحد الأقصى لمبلغ القرض بما يوازي خمسة أضعاف الراتب، على ألا يتجاوز ( 100,000 ) مائة ألف ريال ولا يقل عن ( 20,000 ) عشرين ألف ريال. وفي جميع الأحوال، يجب ألا يتعدى الحد الأقصى لمبلغ القرض (75 ?) من رصيد مكافأة نهاية خدمته وقت تقديم الطلب، ويتم سداد مبلغ القرض بضمان الراتب على أقساط متساوية لمدة ثمانية وأربعين شهرًا، بأن تستقطع الأقساط من الراتب الشهري لعضو السلكين حتى سداد قيمة القرض بالكامل. كما يجب مراعاة ما يلي: 1- ألا تقل مدة خدمة عضو السلكين عن سنة ميلادية. 2- انقضاء سنة على سداد أي قرض سابق حصل عليه عضو السلكين بضمان الراتب.". يسدد القرض دفعة واحدة من مكافأة نهاية الخدمة، أو من مستحقات عضو السلكين الأخرى عند انتهاء خدمته. تتحمل الوزارة نفقات تعليم أولاد أعضاء البعثات التمثيلية في البلد الذي يوجد به مقر البعثة حتى نهاية المرحلة الثانوية، فإذا لم تتوفر مدارس في البلد المعتمد فيه موظف البعثة، يحق له تعليم أولاده في دولة قطر، وعلى العضو تقديم الأوراق الثبوتية الخاصة باجتياز أولاده العام الدراسي سنوياً. تتحمل الوزارة نفقات تعليم أولاد عضو السلكين بالديوان العام، من مرحلة الروضة وحتى المرحلة الثانوية شاملة جميع الرسوم، وذلك وفقاً لما يلي: عدد الأولاد المرحلة المبلغ سنوياً 1 من الروضة حتى نهاية المرحلة الابتدائية (40,000) أربعون ألف ريال. 1 الإعدادي (50,000) خمسون ألف ريال. 1 الثانوي (60,000) ستون ألف ريال. 2 بحسب المبلغ السنوي للطالب الواحد كما ورد أعلاه. أكثر من 2 (150,000) مائة وخمسون ألف ريال ولا تتحمل الوزارة النفقات التالية: - نفقة إعادة السنة الدراسية بسبب الرسوب، إلاّ لأسباب مرضية حالت دون الانتظام في الدراسة، أو لأسباب أخرى تقبلها الوزارة. - نفقة الدراسة في الإجازة الصيفية. - نفقة تغيير المدرسة بعد سداد الرسوم للمدرسة الأولى، ويستثنى من ذلك حالة ما إذا تم استرداد هذه الرسوم. إذا نُقل عضو البعثة التمثيلية إلى بعثة تمثيلية في دولة أخرى لا يتوفر فيها تعليم ملائم لأولاده، فيجوز استمرار تعليمهم في مدارس البلد المنقول منه، وتتحمل الوزارة في هذه الحالة رسوم التعليم ونفقات الإقامة بالأقسام الداخلية، حتى إتمام المرحلة التعليمية التي كانوا فيها وقت عمل والدهم. يجوز لعضو البعثة التمثيلية تعليم أولاده، وفقاً لنظام التعليم المنزلي الذي تحدده الجهة التعليمية المختصة بالدولة، بدلاً من تعليمهم ببلد المقر، وتتحمل الوزارة في هذه الحالة تذاكر سفرهم بالدرجة السياحية مرة كل سنة دراسية، وكذلك تذكرة سفر بالدرجة السياحية لمرافق واحد يصطحب الأولاد من الذكور متى كانوا دون سن الخامسة عشرة، والبنات غير المتزوجات، ويكون العضو ملزماً بتقديم ما يثبت أداء الأولاد للامتحان عقب نهاية كل سنة دراسية. كما تتحمل الوزارة في هذه الحالة نفقات الدروس الخصوصية في المواد الدراسية المقررة، وبحد أقصى ثلاث مواد. تتحمل الوزارة نفقات تعليم أولاد عضو السلكين في المرحلة الجامعية بواقع (150,000) مائة وخمسين ألف ريال للولد الواحد، على أن تشمل الرسوم الجامعية ومصاريف المعيشة، مع مراعاة ما يلي: 1- عدم الحصول على بعثة من المجلس الأعلى للتعليم أو من أية جهة أخرى. 2- تقديم ما يثبت سنوياً اجتياز أولاده السنة الدراسية، ولا تصرف له في حالة إعادة السنة الدراسية لمرتين متتاليتين. تتحمل الوزارة نفقات تعليم أولاد أعضاء السلكين من ذوي الاحتياجات الخاصة، وفقاً لاحتياجاتهم، وبموجب تقارير طبية معتمدة من الجهات المختصة في الدولة. تستمر الوزارة في تحمل نفقات تعليم أولاد عضو السلكين، داخل الدولة، حتى نهاية المرحلة الثانوية وفقاً للضوابط الواردة في المادة ( 92 )، والجامعية وفقاً للضوابط الواردة في المادة ( 95 ) من هذه اللائحة، وذلك في حالة إحالته للتقاعد، أو وفاته أثناء الخدمة. تتحمل الوزارة نفقات الدورات والندوات والبرامج التي يحضرها عضو البعثة التمثيلية وتنظمها جهات رسمية أو أكاديمية أو علمية داخل أو خارج بلد المقر في المجالات المتعلقة بالعمل، بهدف اكتساب خبرات ومهارات ترفع مستوى الأداء، ويشترط في هذه الحالة الحصول على إذن كتابي مسبق من الوكيل. تتحمل الوزارة نفقات تدريس اللغة الأجنبية لأعضاء البعثات التمثيلية، وأزواجهم، في معاهد دراسية معتمدة، وبشرط ألا تتجاوز مدة الدراسة سنتين. ولا يجوز دراسة لغتين أجنبيتين في وقت واحد، وتكون الأولوية لاستكمال العضو لدراسته للغة الأجنبية التي كان قد بدأها بمقر عمله السابق. تتحمل الوزارة نفقات التأمين الصحي لعضو السلكين في الديوان العام ولأفراد عائلته ومن يعولهم شرعاً. تتحمل الوزارة نفقات علاج أعضاء السلكين بالخارج على النحو التالي: 1- نفقات علاج عضو البعثة التمثيلية ووالديه وأفراد عائلته المقيمين معه في بلد المقر، عدا عمليات جراحات التجميل التكميلية وتركيب الأسنان. 2- تكاليف التأمين الصحي للمستخدمين التابعين لعضو البعثة أثناء فترة عمله بالبعثة. 3- نفقات علاج أعضاء السلكين بالديوان العام والموفدين في مهام رسمية أو دورات تدريبية بالخارج، وذلك خلال الفترة المحددة للمهمة أو الدورة، وفقاً لأحكام اللوائح والأنظمة الصادرة عن الجهات الطبية المختصة. في حالة عدم توفر العلاج المناسب في دولة المقر، يجوز بعد موافقة الوزير أو من ينيبه، أن يتم العلاج في أقرب دولة لدولة المقر، على أن تتحمل الوزارة تذاكر السفر والعلاج فقط، وفقاً للتقارير المعتمدة من الجهات الطبية المختصة بالدولة. يُصرف لأعضاء البعثات التمثيلية وعائلاتهم بدل تذاكر سفر على الدرجة الأولى عند التعيين والنقل والإجازة الدورية وإجازة المناطق الصعبة وانتهاء الخدمة، ولأحد محارم الدبلوماسيات المبتعثات للعمل في البعثات التمثيلية على أن يكون مرافقاً لها، ويكون الصرف على النحو التالي: 1- بدل تذكرة سفر وجهة واحدة عند صدور قرار النقل، بواقع تذكرة سفر من الديوان العام إلى الخارج، أو من الخارج إلى الديوان العام، أو من بعثة إلى بعثة داخل ذات الدولة التي يعمل بها. 2- بدل تذكرة سفر ذهاباً وإياباً، من مقر البعثة إلى الدوحة عند القيام بالإجازة الدورية، بشرط مضي عام على قيامه بالإجازة. ويستثنى من شرط مضي السنة لصرف بدل التذاكر، العضو المنقول من البعثة التمثيلية إلى الديوان العام بمعرفة الوزارة. يُصرف لعضو البعثة التمثيلية المتزوج عند التعيين أو النقل أو انتهاء الخدمة، بدل وزن إضافي مقداره مائتا كيلو جراماً جواً، والأعزب مائة وخمسون كيلو جراماً جواً. بالإضافة إلى شحن حاوية بمبلغ (25,000) خمسة وعشرون ألف ريال لكل منهما. تتحمل الوزارة نفقات سفر خادمين تابعين لرئيس البعثة التمثيلية، وسفر خادم تابع لعضو البعثة إلى مقر البعثة بالدرجة السياحية ذهاباً وإياباً. كما تتحمل الوزارة نفقات سفر مربية تابعة لرئيس البعثة، ومربية تابعة لعضو البعثة على الدرجة السياحية، إلاّ إذا كان رئيس البعثة أو عضوها يصطحب طفلاً دون السادسة من العمر، ففي هذه الحالة يكون سفر المربية بالدرجة المرخص له بها. يستحق عضو البعثة التمثيلية في حالة إجازة العزاء صرف تذاكر سفر له ولأفراد عائلته ذهاباً وإياباً من مقر البعثة إلى قطر. إذا تم استدعاء عضو البعثة التمثيلية لأسباب طارئة حدثت في بلد المقر، تصرف نفقات سفر له ولأفراد عائلته وخدمه كامل راتبه وعلاواته وبدلاته التي كان يتقاضاها في تلك البعثة التمثيلية لمدة ثلاثة أشهر، وتوقف تلك العلاوات والبدلات بعد ذلك. تتحمل الوزارة نفقات سفر عضو البعثة التمثيلية، في حالة قطعه لإجازته الدورية بناءً على طلب الوزارة. تتحمل الوزارة نفقات سفر وإقامة من يستدعى رسمياً من أعضاء البعثات التمثيلية إلى الديوان العام، ويحدد الوكيل مدة بقائه. تتحمل الوزارة نفقات سفر وإقامة وتنقل رئيس البعثة التمثيلية ومن يصطحبهم من أفراد عائلته، لتقديم أوراق اعتماده كسفير غير مقيم في دولة أخرى، وكذلك الزيارات الدورية التي يقوم بها رئيس البعثة التمثيلية إلى تلك الدولة بعد موافقة الوزارة. كما تتحمل الوزارة نفقات السفر والإقامة والتنقل لموظف البعثة التمثيلية المرافق لرئيس البعثة. ولا تحسب المهام التي يقوم بها رئيس البعثة وبقية موظفيها داخل إقليم الدولة أو الدول التي تقع ضمن دائرة اختصاص البعثة التمثيلية، ضمن فترات الندب والمهام الرسمية. يجوز بقرار من الوزير أو من ينيبه تكليف موظف بالديوان العام أو بإحدى البعثات التمثيلية للقيام بأعمال رسمية تتصل بالبعثات التمثيلية. ويجوز للموظف المكلف بهذه المهمة، وبعد الحصول على موافقة الوزير أو من ينيبه، اصطحاب زوجته وأولاده الذين تقل أعمارهم عن خمس سنوات معه، بشرط ألا تقل مدة الندب أو المهمة الرسمية عن تسعين يوماً متصلة. وفي هذه الحالة، تتحمل الوزارة نفقات الإقامة بالفندق والتنقل خلال فترة قيام الموظف بهذه المهمة. تتحمل الوزارة نفقات المناسبات والدعوات الرسمية التي يقيمها رئيس البعثة التمثيلية أو القائم بالأعمال بالإنابة أو من يكلفه من أعضاء البعثة التمثيلية، وذلك وفقاً للضوابط التي يصدر بها قرار من الوزير أو من ينيبه. تنتهي خدمة عضو السلكين لأحد الأسباب التالية: 1- بلوغ سن الستين. 2- انتهاء مدة العقد. 3- الاستقالة أو إنهاء الخدمة بغير الطريق التأديبي. 4- عدم اللياقة للخدمة طبياً. 5- العزل من الوظيفة بقرار تأديبي. 6- صدور حكم نهائي ضده بعقوبة جناية، أو في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، ومع ذلك إذا كان الحكم مشمولاً بوقف تنفيذ العقوبة، أو كان لأول مرة فلا يترتب عليه إنهاء الخدمة، إلا إذا قدرت الوزارة بقرار مسبب من واقع أسباب الحكم وظروف الواقعة أن بقاء العضو يتعارض مع مقتضيات الوظيفة أو طبيعة العمل. 7- فقد الجنسية القطرية لأي سبب من الأسباب، وفي هذه الحالة تسري على العضو الذي فقد الجنسية القطرية الأحكام المتعلقة بالموظف غير القطري من تاريخ فقده الجنسية. 8- إلغاء الوظيفة. 9- الوفاة. ويصدر قرار إنهاء خدمة العضو من الوزير أو من ينيبه، موضحاً به سبب وتاريخ انتهائها. يجوز مد خدمة عضو السلكين بموافقته بعد بلوغه سن الستين بقرار من الوزير أو من ينيبه، لاعتبارات تتعلق بالصالح العام، ويكون المد من سنة إلى أخرى بحد أقصى خمس سنوات. ويجوز بقرار من رئيس مجلس الوزراء مد الخدمة بعد سن الخامسة والستين، ويكون المد من سنة إلى أخرى، وفقاً لمقتضيات الضرورة. وتسري على أعضاء السلكين أحكام القانون رقم (24) لسنة 2002 بشأن التقاعد والمعاشات. لعضو السلكين أن يستقيل من وظيفته، ويشترط لقبول الاستقالة أن تكون مكتوبة وخالية من أي قيد أو شرط، ومحدداً بها تاريخ انتهاء الخدمة. ويجب البت في طلب الاستقالة خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمها، وإلا اعتبرت مقبولة. ومع ذلك يجوز خلال هذه المدة تأجيل قبول الاستقالة لأسباب تتعلق بمصلحة العمل لمدة مماثلة، تعتبر بعدها الاستقالة مقبولة، ولو لم يبلغ العضو بذلك. وإذا أحيل عضو السلكين إلى المساءلة التأديبية، فلا تقبل استقالته إلا بعد صدور قرار في المساءلة بغير جزاء العزل من الوظيفة. ويجب على عضو السلكين أن يستمر في عمله إلى أن يخطر بقرار قبول الاستقالة أو ينقضي الأجل المحدد في هذه المادة. يمنح عضو السلكين عند انتهاء خدمته، إجمالي راتب سنتين، بشرط ألا تقل مدة الخدمة عن عشرين عاماً، وألا يكون انتهاء خدمته لسبب تأديبي، أو لصدور حكم نهائي في جريمة مخلة بالشرف والأمانة. يعتبر عضو السلكين مقدماً استقالته في الحالات التالية: 1- إذا انقطع عن عمله بغير إذن، خمسة عشر يوماً متتالية، ولو كان الانقطاع عقب إجازة مرخص له بها، ما لم يقدم خلال الخمسة عشر يوماً التالية، ما يثبت أن انقطاعه كان بعذر مقبول، وفي هذه الحالة يجوز اعتبار مدة الانقطاع من نوع الإجازة المرخص له بها إذا كان رصيده منها يسمح بذلك، وإلاّ تعين حرمانه من راتبه عن هذه المدة، فإذا لم يقدم العضو أسباباً تبرر الانقطاع أو قدم هذه الأسباب ورفضت، اعتبرت خدمته منتهية من تاريخ انقطاعه عن العمل. 2- إذا انقطع عن العمل بغير إذن تقبله الوزارة أكثر من ثلاثين يوماً غير متصلة في السنة، تعتبر خدمته منتهية في هذه الحالة من اليوم التالي لاكتمال هذه المدة. 3- إذا لم يعد العضو المعار خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ انتهاء إعارته، ما لم يقدم خلال الخمسة عشر يوماً التالية ما يثبت أن عدم عودته كان بعذر مقبول، فإذا لم يقدم أسباباً تبرر عدم العودة أو قدم هذه الأسباب ورفضت، اعتبرت خدمته منتهية من تاريخ انتهاء الإعارة. وفي الحالات الثلاث السابقة يتعين إخطار العضو كتابةً بعد انقطاعه لمدة سبعة أيام في الحالة الأولى، وخمسة عشر يوماً في الحالتين الثانية والثالثة. إذا قرر مجلس التأديب عزل عضو السلكين الموقوف عن عمله، انتهت خدمته من تاريخ وقفه عن العمل، ما لم يقرر مجلس التأديب غير ذلك، فإذا لم يكن العضو موقوفاً عن العمل، انتهت خدمته من تاريخ إبلاغه بقرار العزل. وإذا تقرر عزل العضو من الوظيفة تأديبياً استحق راتبه حتى تاريخ إبلاغه بقرار العزل. إذا توفي عضو البعثة التمثيلية أو أحد أفراد عائلته، تتحمل الوزارة نفقات التجهيز ونقل الجثمان إلى الجهة التي يدفن فيها. إذا توفي عضو السلكين أو أصيب بعجز كلي أو جزئي وكان ذلك أثناء تأديته لوظيفته أو بسببها، استحق هو أو ورثته، بحسب الأحوال، تعويضاً عن الوفاة أو إصابة العمل، ويحدد التعويض وفقاً لما يلي: 1- في حالة الوفاة أو العجز الكلي، يكون التعويض بمقدار الراتب الإجمالي للعضو لمدة سنتين أو الدية المقررة شرعاً، أيهما أكبر. 2- في حالة العجز الجزئي، يقدر التعويض بنسبة مئوية من تعويض العجز الكلي تعادل نسبة العجز الجزئي إلى العجز الكلي، وفقاً لما تقرره الجهة الطبية المختصة. ويتم هذا الصرف دفعة واحدة، بالإضافة إلى مستحقاته الأخرى. يجوز بقرار من الوزير أو من ينيبه، ترقية اسم من توفي أثناء تأدية واجبه الوظيفي، درجة أو أكثر، بالإضافة إلى منح ورثته مستحقاته المالية الأخرى.