PRESIDENTIAL ORDER N° 065/01 OF 16/10/2023 DETERMINING RWANDA CORRECTIONAL SERVICE CLASSIFIED EQUIPMENT

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This Order determines – Le présent arrêté détermine – 8 Official Gazette n° Special of 17/10/2023 (a) ibikoresho by’Urwego rw’u Rwanda rushinzwe Igorora, RCS mu magambo ahinnye, bigirirwa ibanga mu rwego rwo kurinda umutekano w’igororero, uw’abantu bafunzwe, uw’abakozi, uw’umutungo, uw’ahantu RCS ifite mu nshingano n’uw’abagana RCS; (a) equipment of Rwanda Correctional Service, as RCS, abbreviated classified for purposes of the security of a correctional facility, incarcerated persons, staff, property, area under the responsibility of RCS and the visitors of RCS; and (a) le matériel classifié du Service Correctionnel du Rwanda, RCS en sigle, à des fins de sécurité de des l’établissement personnes incarcérées, du personnel, des biens, du lieu sous la responsabilité du RCS, des visiteurs du RCS; et correctionnel, (b) n’uburyo ibikoresho bivugwa mu gaka (a) k’iyi ngingo bikorerwa ka ubugenzuzi. (b) modalities for conducting audit of in equipment Subparagraph (a) of this Article. referred to (b) les modalités d’audit du matériel visé à l’alinéa (a) du présent article.

Ingingo ya 2: Ibikoresho bigirirwa ibanga Article 2: Classified equipment Article 2: Matériel classifié Ingingo ya 2: Ibikoresho bigirirwa ibanga Article 2: Classified equipment Article 2 : Matériel classifié Ibikoresho bya RCS bigirirwa ibanga ni ibi bikurikira: The classified equipment of RCS is the following: Le matériel classifié du RCS est le suivant: (a) intwaro n’amasasu yazo; (a) arms and their ammunitions; (a) les armes et leurs munitions; (b) imodoka zikoreshwa mu gucunga (b) specialised security vehicles; (b) les véhicules spécialisés pour la umutekano; sécurité; (c) ibikoresho by’umutekano bigenzura ikoranabuhanga hifashishijwe n’iby’itumanaho; (c) electronic security control equipment and telecommunication instruments; (c) les équipements électroniques de contrôle de sécurité et les instruments de télécommunication; (d) impuzankano z’abakozi bashinzwe (d) uniforms of correctionnal officers; (d) les uniformes des agents igorora; correctionnels; (e) ibikoresho byifashishwa mu guhosha (e) anti-riot equipment; (e) les équipements anti-émeutes; imyigaragambyo; (f) imbwa zigenzura ibintu bibujijwe, imiti ibikoresho bijyanye na zo, (f) sniffer dogs, their related equipment, drugs and food; (f) les chiens équipements de détection, connexes, leurs leurs 9 Official Gazette n° Special of 17/10/2023 n’ibiryo byazo; médicaments et leurs nourritures; (g) ibikoresho byifashishwa mu kurwanya inkongi y’umuriro n’iby’ubutabazi; (g) fire-fighting and rescue equipment; (g) les équipements contre l’incendie et de sauvetage; (h) inyubako zibitswemo ibikoresho (h) facilities accommodating classified (h) les installations hébergeant le matériel bigirirwa ibanga. equipment. classifié.

Ingingo ya 3: y’ibikoresho bigirirwa ibanga Itangwa ry’amasoko Article 3: Award of procurement of classified equipment Article 3: Passation des marchés du matériel classifié Article 3; Vu la Loi n° 031/2022 du 21/11/2022 portant réglementation publics, spécialement en son article 3; des marchés Bisabwe na Minisitiri w’Umutekano mu Gihugu; On proposal of the Minister of Interior; Sur proposition du Ministre de l’Intérieur; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 13/07/2023 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 13/07/2023; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 13/07/2023; DUTEGETSE: DO ORDER: ARRÊTONS: Ingingo ya 3: y’ibikoresho bigirirwa ibanga Itangwa ry’amasoko Article 3: Award of procurement of classified equipment Article 3: Passation des marchés du matériel classifié Nyuma yo kwemezwa n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano, RCS itanga isoko ry’ibikoresho bigirirwa ibanga hakoreshejwe bumwe mu buryo bukurikira: After approval of the State organ in charge of awards public procurement of classified equipment through one of the following methods: procurement, RCS Après approbation de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions, le RCS attribue le marché du matériel classifié par l’une des méthodes suivantes: (a) ipiganwa rigenewe abapiganwa bake; (a) restricted tendering; (a) l’appel d’offres restreint; (b) gusaba ibiciro; (b) request for quotations; (b) la demande des cotations; (c) gutanga isoko nta piganwa ribayeho cyangwa ubwumvikane butaziguye. (c) single-source procurement or direct (c) le gré à gré ou l’entente directe. contracting.

Ingingo ya 4: Ishyirwaho ry’akanama kihariye gashinzwe gutanga amasoko Article 4: Establishment of a special tender committee Article 4: Mise en place du comité spécial de passation des marchés Ingingo ya 4: Ishyirwaho ry’akanama kihariye gashinzwe gutanga amasoko Article 4: Establishment of a special tender committee Article 4: Mise en place du comité spécial de passation des marchés Komisariya Nshingwabikorwa ya RCS ishyiraho akanama kihariye gashinzwe gutanga amasoko y’ibikoresho bya RCS bigirirwa umubare w’abakagize na manda yabo. ikanagena ibanga, The Executive Commissioners Office of RCS establishes a special tender committee for procuring RCS classified equipment and determines the number of its members and their term of office. Le Commissariat Exécutif du RCS met en place un comité spécial de passation des marchés du matériel classifié du RCS et détermine le nombre de ses membres ainsi que leur mandat.

Ingingo ya 5: Ubugenzuzi Article 5: Audit Article 5: Audit Ingingo ya 5: Ubugenzuzi Article 5: Audit Article 5: Audit Minisiteri ireberera RCS igena uburyo The Ministry supervising RCS determines Le Ministère de tutelle du RCS détermine les 10 Official Gazette n° Special of 17/10/2023 ubugenzuzi bw’imikoreshereze n’imicungire by’ibikoresho bya RCS bigirirwa ibanga bukorwa. modalities management of RCS classified equipment. for audit on the use and modalités d’audit de l’utilisation et de la gestion du matériel classifié du RCS.

Ingingo ya 6: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 6: Authorities responsible for implementation of this Order Article 6: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 6: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 6: Authorities responsible for implementation of this Order Article 6: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Umutekano na Minisitiri w’Imari mu Gihugu n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Prime Minister, the Minister of Interior and the Minister of Finance and Economic Planning the are implementation of this Order. entrusted with Le Premier Ministre, le Ministre de l’Intérieur la le Ministre des Finances et de et Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 7: Ingingo y’ururimi Article 7: Language provision Article 7: Disposition linguistique Ingingo ya 7: Ingingo y’ururimi Article 7: Language provision Article 7: Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 8: Gutangira gukurikizwa Article 8: Entry into force Article 8: Entrée en vigueur 7 ITEKA RYA PEREZIDA N° 065/01 RYO RIGENA KU WA IBIKORESHO BIGIRIRWA IBANGA BY’URWEGO RW’U RUSHINZWE IGORORA RWANDA 16/10/2023 Official Gazette n° Special of 17/10/2023 PRESIDENTIAL ORDER N° 065/01 OF 16/10/2023 DETERMINING RWANDA CORRECTIONAL SERVICE CLASSIFIED EQUIPMENT ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 065/01 DU LE 16/10/2023 MATÉRIEL CLASSIFIÉ DU SERVICE CORRECTIONNEL DU RWANDA DÉTERMINANT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ku Dushingiye rya Repubulika y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 112; Itegeko Nshinga Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda, especially in Article 112; Vu la Constitution de la République du Rwanda, spécialement en son article 112; Dushingiye ku Itegeko no 021/2022 ryo ku wa 29/09/2022 rigenga Urwego rw’u Rwanda rushinzwe Igorora, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 44; Pursuant to Law no 021/2022 of 29/09/2022 governing Rwanda Correctional Service, especially in Article 44; Vu la Loi n° 021/2022 du 29/09/2022 régissant le Service Correctionnel du Rwanda, spécialement en son article 44; Dushingiye ku Itegeko n° 031/2022 ryo ku wa 21/11/2022 rigenga amasoko ya Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law n° 031/2022 of 21/11/2022 governing public procurement, especially in Ingingo ya 8: Gutangira gukurikizwa Article 8: Entry into force Article 8: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 11 Official Gazette n° Special of 17/10/2023 Kigali, 16/10/2023 (Sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 12