INSTRUCTIONS N° 001/2019 OF 05/12/2019 OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME COURT GOVERNING COURT MEDIATION IN CIVIL, COMMERCIAL, LABOUR AND ADMINISTRATIVE CASES
This article defines mediation, an accredited mediator, and a settlement agreement.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 001/2019 OF 05/12/2019
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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Statute overview
About this statute
This article defines mediation, an accredited mediator, and a settlement agreement. The provision lists the main stages of mediation: a preparatory session, an opening session, an exploration of the parties’ needs, an exploration of solutions, and a concluding session. The mediator should focus mainly on the parties’ needs, not only on the rights and evidence they present. The mediator should encourage the parties to settle the dispute through dialogue and may not force them to agree. Mediation communications are confidential and should not be disclosed, except in listed situations.
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Legal text
Provisions of INSTRUCTIONS N° 001/2019 OF 05/12/2019 OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME COURT GOVERNING COURT MEDIATION IN CIVIL, COMMERCIAL, LABOUR AND ADMINISTRATIVE CASES
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Definitions
AI-assisted research summary: This article defines mediation, an accredited mediator, and a settlement agreement.
Article one: Definitions Article premier: Définitions Article one: Definitions Article premier: Définitions 1° Ubwunzi : uburyo bwo gukemura impaka bushingiye ku biganiro hagati y’impande zombi bishobora kuba rimwe cyangwa nyinshi, babifashijemo n’umuhuza kugira ngo bagere ku gisubizo buri wese yemera kandi yakiriye. nshuro mu 1° Mediation: a process of resolving disputes conducted in one or several sessions between the parties in a dispute, facilitated by the mediator to reach an agreeable and acceptable solution. 1° Médiation : La médiation est une procédure de règlement des différends qui peut se dérouler sur une ou plusieurs séances entre les parties au différend, le médiateur aidant à trouver une solution acceptable pour les deux parties. 2° Umuhuza wemewe: umuhuza utari umukozi w’Urukiko uri ku rutonde rw’abahuza mu manza zaregewe inkiko rwemejwe rukanatangazwa ku rubuga rw’Urwego rw’Ubucamanza. 2° Acredited mediator: a mediator who is not a Court staff admitted to the list of accredited mediators published on the website of the Judiciary. 2° Médiateur agréé : médiateur qui n’est pas un employé des cours et tribunaux et liste des qui est enregistré sur médiateurs l’institution agréés par judiciaire et publiée sur le site de cette institution. la 3° Umwanzuro w’ubwumvikane: Amasezerano hagati y’impande ziri mu bwunzi cyangwa zimwe muri zo, akubiyemo ibyo zumvikanyeho mu kurangiza ibibazo byose cyangwa bimwe byashyizwe mu bwunzi. 3° Settlement agreement: an agreement by some or all of the parties to the mediation settling whole or part of the dispute to which the mediation relates. 3° Accord de règlement du différend : un contrat entre les parties à la médiation qui met fin au litige qui faisait l’objet de la médiation en entier ou partiellement. Official Gazette no. Special of 17/01/20209 - 2 Verify source ↗
Ibice bigize ubwunzi
AI-assisted research summary: The provision lists the main stages of mediation: a preparatory session, an opening session, an exploration of the parties’ needs, an exploration of solutions, and a concluding session.
Ingingo ya 2: Ibice bigize ubwunzi Article 2: Mediation stages Article 2 : Étapes de la médiation ICYICIRO CYA 2: AMAHAME AGENGA UBWUNZI SECTION 2: PRINCIPLES GOVERNING MEDIATION SECTION 2 : PRINCIPES RÉGISSANT LA MÉDIATION Ingingo ya 2: Ibice bigize ubwunzi Article 2: Mediation stages Article 2 : Étapes de la médiation Ubwunzi bugizwe n’ibice by’ingenzi bikurikira: Mediation is composed of the following key stages : La médiation se déroule dans essentielles suivantes : les étapes a) ibiganiro bitegura ubwunzi hamwe a) convening session; a) séance préparatoire avec les deux parties; n’impande zombi igikorwa; b) ibiganiro bitangiza ubwunzi nyirizina; b) opening session; b) séance d’ouverture de la médiation ; c) ibiganiro bisesengura ibyo impande c) Session for the exploration of parties’ c) séance d’exploration des besoins des zombi zikeneye; needs; parties ; d) ibiganiro bishakisha ibisubizo; d) session for the exploration to solutions; d) Séance d’exploration des solutions ; e) ibiganiro byanzura ku ngingo e) concluding session. e) séance de conclusion. z’ubwumvikane. ICYICIRO CYA II: AMAHAME AGENGA UBWUNZI SECTION GOVERNING MEDIATION THE II: PRINCIPLES SECTION 2 : LES PRINCIPES RÉGISSANT LA MÉDIATION - 3 Verify source ↗
Kwita ku byo buri ruhande
AI-assisted research summary: The mediator should focus mainly on the parties’ needs, not only on the rights and evidence they present.
Ingingo ya 3: Kwita ku byo buri ruhande rukeneye Article 3: Focus on needs of each party Article 3 : Priorité donnée aux besoins de chaque partie Ingingo ya 3: Kwita ku byo buri ruhande rukeneye Article 3: Focus on each party’s needs Article 3 : Priorité donnée aux besoins de chaque partie Umuhuza ntabwo yita gusa ku byo ababuranyi bagaragaza nk’uburenganzira bwabo bushingiye ku mategeko n’ibimenyetso, ahubwo yita cyane ko impande zombi zibona ibyo zikeneye impaka zishingiraho ubwumvikane bugerweho. kugira ngo The mediator does not only consider rights based on law and evidence as presented by the parties, but he/she focuses on addressing mainly the needs underlying the dispute for parties to reach a settlement. Le médiateur ne regarde pas que les prétentions des parties fondées sur la loi et les preuves, mais son souci premier est surtout de répondre aux besoins des parties à la base du différend, pour qu’elles puissent arriver à un accord de règlement du différend. Official Gazette no. Special of 17/01/202010 - 4 Verify source ↗
Kumvikana kw’ababuranyi
AI-assisted research summary: The mediator should encourage the parties to settle the dispute through dialogue and may not force them to agree.
Ingingo ya 4: Kumvikana kw’ababuranyi k’ubushake Article agreement of the parties 4: Settlement on voluntary Article 4: Règlement du différend par accord volontaire des parties Ingingo ya 4: Ukumvikana kw’ababuranyi ku bushake Article 4: Settlement on voluntary agreement of the parties Article 4 : Règlement du différend par accord volontaire des parties Umuhuza ashishikariza ababuranyi kumvikana abibafashamo mu biganiro ariko ntabahatira kumvikana nubwo yaba abona ko ari byo biri mu nyungu zabo. The mediator encourages the parties to find an agreeable settlement through dialogue but cannot compel them to come to an agreement, even if he/she deems it in their best interests. Le médiateur encourage, au cours des échanges, les parties à aboutir à un accord mais il ne les y oblige pas même s’il trouve cette alternative bénéfique pour elles. - 5 Verify source ↗
Kugira ibanga ry’ ibyabereye
AI-assisted research summary: Mediation communications are confidential and should not be disclosed, except in listed situations.
Ingingo ya 5: Kugira ibanga ry’ ibyabereye mu bwunzi Article 5: Confidentiality of mediation communications Article communications durant la médiation Confidentialité 5: des Official Gazette no. Special of 17/01/20203 Ingingo ya 5: Kugira ibanga ry’ibyabereye mu bwunzi Article 5: Confidentiality of mediation communications Article 5: Confidentialité des communications durant la médiation Ibyabereye mu bwunzi byose biba ari ibanga kandi ntibishobora kuvugirwa mu rukiko cyangwa ahandi keretse iyo : All mediation communications are confidential and cannot be disclosed in any Court proceedings or otherwise unless: Tout ce qui a été communiqué durant la médiation est confidentiel et ne peut être divulgué dans une procédure judiciaire ou autrement sauf si : a) impande zombi zemeye ko bivugwa a) the disclosure is made with a written consent a) les deux parties consentent à la ahandi ; of both parties; divulgation ; b) ibyakozwe cyangwa ibyavuzwe n’undi muntu wari mu bwunzi yemeye ko bitangazwa; b) a third party in mediation who made the communications consents to the disclosure thereof; b) une la tierce personne présente à médiation donne son consentement pour la divulgation d’une communication qu’elle a faite ; c) amakuru yatanzwe yari asanzwe ari ku c) the information in the communication was karubanda; already in the public domain; c) l’information la communication est du domaine public ; divulguée dans d) ibitangajwe gukumira bigamije cyangwa ubukana kugabanya bw’icyago kigiye kuhitana umuntu cyangwa kurengera inyungu z’umwana; d) the disclosure is necessary to prevent or minimize immediate danger or injury to a person or to protect the interests of a child; d) la divulgation est nécessaire pour éviter ou minimiser un danger imminent ou des blessures à une personne ou pour protéger l’intérêt d’un enfant ; Official Gazette no. Special of 17/01/202011 e) hariho icyemezo cy’Urukiko kibitangira uburenganzira cyangwa se Itegeko; e) it is authorized by an order of Court or by e) par ordre du Judge ou requis par la loi ; any written law; f) bitewe no gushyira mu bikorwa f) it is for the purpose of enforcement of the f) dans le cadre de la mise en exécution de umwanzuro w’ubwumvikane. settlement agreement. l’accord de règlement. Umuhuza anasobanurira impande zombi ko ibyo baganiriye mu muhezo na buri ruhande ukwarwo atabibwira atabiherewe uburenganzira. ruhande urundi The mediator also explains to both parties that any communication shared with him/her by a party in private meeting will not be disclosed to the other party without permission. Le médiateur explique aux deux parties qu’une communication partagée avec lui en séance privée avec une partie ne sera pas communiquée à l’autre partie sans permission. - 6 Verify source ↗
Kudakoresha ibyabereye mu
AI-assisted research summary: Information shared in mediation cannot be used as evidence in court unless one of the listed exceptions applies.
Ingingo ya 6: Kudakoresha ibyabereye mu bwunzi nk’ icyimenyetso Article 6: Inadmissibility of mediation Communications as evidence 6 : Article communications preuve Inadmissibilité en médiation des comme ICYICIRO CYA 3: ABAFITE URUHARE MU BWUNZI SECTION MEDIATION 3: PARTICIPANTS TO SECTION 3 : LES PARTICIPANTS A LA MÉDIATION Ingingo ya 6: Kudakoresha ibyabereye mu bwunzi nk’ikimenyetso Article 6: communications as evidence Inadmissibility of mediation Article 6 : Inadmissibilité des échanges en médiation comme preuve Amakuru yatanzwe mu bwunzi ntashobora gutangwa nk’ikimenyetso mu Rukiko, keretse: The information communicated in mediation cannot be used as evidence before the Court unless: Aucune information communiquée durant la médiation ne peut être admis comme preuve devant une juridiction, sauf si : a) impande zombi zibyemeranyijweho; a) with the consent of both parties a) les deux parties y consentent ; b) amakuru atanzwe yashoboraga b) the information revealed could be b) l’information donnée pouvait être rendue gutangazwa; disclosed. publique; c) biri mu nyungu rusange cyangwa mu gutangaza z’ubutabera nyungu ibyabereye mu bwunzi. c) if it is in public interest or in the interest of justice administration to disclose such information. c) c’est dans l’intérêt de la justice ou dans l’intérêt public de divulguer cette information. Official Gazette no. Special of 17/01/202012 ICYICIRO CYA 3: ABAFITE URUHARE MU BWUNZI SECTION MEDIATION 3: PARTICIPANTS TO SECTION 3 : LES PARTICIPANTS A LA MÉDIATION - 7 Verify source ↗
Umuhuza
AI-assisted research summary: A mediator may be a court registrar, a judge appointed by the court president, or another accredited mediator chosen by the parties with court support.
Ingingo ya 7: Umuhuza Article 7: The Mediator Article 7: Le médiateur Ingingo ya 7: Umuhuza Article 7: The mediator Article 7: Le médiateur Umuhuza ashobora kuba: The mediator may be; Le médiateur peut être: a) Umwanditsi wakiriye ababuranyi mu a) a Court Registrar who received the a) Le Greffier qui a présidé la réunion de nama ntegurarubanza; parties in the pre-trial Conference; mise en état de l’affaire; b) Umucamanza yashyizeho ; Perezida w’Urukiko b) a Judge appointed by the President of the b) Le Juge nommé par le Président de la Court; juridiction; c) undi muhuza wemewe ababuranyi bahisemo babifashijwemo n’Urukiko. c) any other accredited mediator appointed by the parties with the support of the Court. c) un autre médiateur agrée choisi par les parties avec l’aide de la juridiction. Urutonde rw’abahuza bemewe ruboneka ku rubuga rw’Urwego rw’Ubucamanza. The list of accredited mediators is published on the website of the Judiciary. La liste des médiateurs agréés est publiée sur le site de l’Organe Judiciaire. - 8 Verify source ↗
Gushyirwa ku rutonde
AI-assisted research summary: People seeking accreditation as mediators are selected only if they meet the listed training requirements.
Ingingo ya 8: Gushyirwa ku rutonde rw’abahuza bemewe Article 8: Admission to the list of accredited Mediators Article 8 : Admission sur médiateurs agréés la liste des Ingingo ya 8: Gushyirwa ku rutonde rw’abahuza bemewe Article 8: Admission to the list of accredited mediators Article 8 : Admission sur médiateurs agréés la liste des Abahuza bemewe batoranwa mu babisabye bujuje ibikurikira: Accredited mediators from interested applicants meeting the following requirements: selected are Les médiateurs agréés sont sélectionnés parmi les candidats intéressés sur base de critères suivants: a) kuba barakurikiye amahugurwa yemewe a) having accomplished the certifying a) avoir suivi une formation certifiant n’Urwego rw’Ubucamanza; training approved by the Judiciary ; agréée par l’Organe Judiciaire ; b) kuba bakurikira amahugurwa ahoraho b) attending continuous training on b) suivre les séances de formation continues mu bwunzi. mediation practice. sur la pratique de la médiation. Official Gazette no. Special of 17/01/202013 - 9 Verify source ↗
Uruhare rw’umuhuza mu
AI-assisted research summary: The mediator must explain the mediation process and role, help the parties participate fairly, and may request documents or meet the parties together or separately.
Ingingo ya 9: Uruhare rw’umuhuza mu gikorwa cy’ubwunzi Article 9: Role of the Mediator in mediation Article 9 : Rôle du médiateur dans la médiation Ingingo ya 9: Uruhare rw’umuhuza mu gikorwa cy’ubwunzi Article 9: The Role of the mediator in mediation Article 9: Le rôle du médiateur dans la médiation Umuhuza asobanurira abo yunga kimwe n’abandi bose bari mu gikorwa cy’Ubwunzi, inzira y’ubwunzi kandi agomba kumenya neza ko babyumvise. The mediator explains to the parties and other participants in the mediation the process of mediation and ensures that they comprehend the process. Le médiateur explique aux parties et autres personnes présentes à la séance la procédure de médiation et doit s’assurer qu’elles l’ont bien comprise. Umuhuza afite inshingano yo gusobanurira abari mu bwunzi uruhare rwe n’amahame Ubwunzi bugenderaho. The mediator is duty bound to explain to the participants to the mediation his/her role in the mediation process and the principles governing mediation. Le médiateur a l’obligation d’expliquer aux personnes présentes à la médiation son rôle et les principes régissant la médiation. Umuhuza afasha ababuranyi gushyikirana no guhana ibitekerezo kandi akabashishikariza gushakisha inzira zose zo kubona igisubizo kinogeye impande zombi. The mediator helps parties to communicate and to share information and ideas, and encourages them to explore options for a resolution that are mutually beneficial. Le médiateur aide les parties à communiquer et échanger des idées tout en les encourageant à trouver des voies de solutions qui conviennent aux deux parties. Umuhuza ashobora gusaba abo yunga gutanga inyandiko, incamake y’uburyo bumva ibibazo n’icyakorwa kugira ngo kumvikana bishoboke. The mediator may request the parties to provide and share documents, briefs of the case and suggestions for settlement of the dispute. ruhande Umuhuza afasha impande zombi kuganira ku byo buri rukeneye kugira ngo kumvikana bigerweho, inyungu za buri ruhande, akanemerera buri ruhande kugaragaza uko rwiyumva, rwaba rurakaye, rubabaye, rufite ihungabana cyangwa se andi marangamutima. The mediator helps the two parties to explore their needs for a settlement to be reached, he/she looks into the interests underlying the dispute, allows display of emotions such as anger, disappointment, sadness, trauma or other kinds of emotions. Le médiateur peut demander aux parties de résumés du présenter certains documents, différend et suggestions pour l’accord de règlement du différend. Le médiateur aide les deux parties à échanger sur leurs besoins pour pouvoir aboutir à un accord de règlement du différend, il échange avec elles sur les intérêts de chacune, il permet l’expression des émotions de chaque partie comme le la colère, traumatisme ou autres émotions. le chagrin, Official Gazette no. Special of 17/01/202014 Umuhuza ashobora kugira ibiganiro n’impande zombi ziri kumwe cyangwa buri ruhande ukwarwo ruri kumwe cyangwa rutari kumwe n’abarwunganira. The mediator may meet and communicate with parties together in a joint meeting or with each of them in a private meeting with or without their advocates. Le médiateur peut avoir des séances avec les deux parties ensemble ou séparément chacune en séances privées avec ou sans leur conseil juridique. Umuhuza ayobora igikorwa cy’ubwunzi nta ruhande abangamira kandi agaha abo yunga amahirwe angana yo kubumva, kugira uruhare mu gikorwa cy’ubwunzi no kwemererwa gusaba inama yaba mu mategeko cyangwa se ibindi mbere y’uko hagira umwanzuro ugerwaho. The mediator conducts mediation with fairness, providing equal opportunity to be heard and to participate in the process and to seek legal advice or any other advice before settlement. Le médiateur dirige la médiation avec équité et garantit aux parties les mêmes chances de les écouter, de participer et de demander un avis juridique ou autre avant d’arriver à un accord quelconque. - 10 Verify source ↗
Inshingano z’umuhuza
AI-assisted research summary: The mediator must stay neutral, avoid acting like an expert or arbitrator, cannot impose a settlement, and should help both parties communicate and draft a workable agreement.
Ingingo ya 10: Inshingano z’umuhuza Article 10: Duties of the Mediator Article 10 : Devoirs du médiateur Ingingo ya 10: Inshingano z’Umuhuza Article 10: Duties of the mediator Article 10: Les devoirs du médiateur Umuhuza yirinda kubogama no kuba yagaragara mu maso y’abo yunga ko afite uruhande abogamiyeho. The mediator must be neutral in fact and in is appearance before mediating. the parties he/she Le médiateur se garde de toute impartialité ou d’apparaître partial en faveur d’une des parties. Umuhuza ntabwo ari nk’impuguke, ntabwo atanga igitekerezo cy’uko abona ibintu kandi ntabwo ari umukemurampaka The mediator is neither an expert that gives his /her opinion nor is he/she an arbitrator. Le médiateur ne se comporte pas comme un expert, il ne dicte pas son opinion, il n’est pas non plus un arbitre. Nta bubasha umuhuza afite bwo gutegeka uko we abona impaka zakemuka. The mediator has no competence to decide on how the dispute should be settled. Le médiateur n’a pas le pouvoir d’imposer ce qu’il pense être la solution. Mu gihe nta bwumvikane bugezweho cyangwa ababuranyi badashoboye kurangiza impaka zose, ababuranyi bashobora gusaba umuhuza mu magambo cyangwa mu nyandiko inama ku gisubizo abona ko gikwiye kurangiza impaka. In case there is no settlement reached, or if parties failed to resolve all the issues in the dispute, the parties may request, verbally or in writing, a mediator’s proposal for a settlement. Si les parties ne parviennent pas à un accord ou si l’accord est partiel, les parties peuvent demander au médiateur, verbalement ou par écrit de leur donner une proposition d’accord. Official Gazette no. Special of 17/01/202015 Impande zungwa zishobora kudakurikiza inama zihawe kandi Umuhuza na we ashobora kwanga gutanga inama asabwe muri ubwo buryo nta mpamvu atanze. The parties may not accept the mediator’s proposal, and the mediator may refuse to give his/her proposal without giving any reason. Les parties peuvent ne pas suivre la proposition du médiateur et le médiateur peut refuser de donner sa proposition et ce, sans explication. Umuhuza arigisha, agahugura, akayobora kandi agatoza impande zombi azifasha mu buryo bwo kuganira neza. The mediator coaches, teaches, leads and sets the tone for a better communication between the parties. Le médiateur entraîne, forme, accompagne et guide les deux parties pour une bonne communication. Umuhuza afasha impande zombi kwandika neza umwanzuro w’ubwumvikane ku buryo usubiza ibibazo byose byaganiriweho kandi ukaba ushobora gushyirwa mu bikorwa nta zindi mpaka uteje. The mediator helps the parties to prepare a settlement agreement that addresses all issues discussed and proposed solutions enforceable without any further dispute. Le médiateur aide les parties à bien formuler l’accord de médiation avec des solutions à tous les problèmes débattus et l’accord doit être exécutoire sans soulever d’autres différends. - 11 Verify source ↗
Ababuranyi
AI-assisted research summary: The parties must cooperate with the mediator in good faith, prepare properly, and attend mediation themselves or through authorized representatives. In private-mediator cases, the time limit must be followed unless an extension is requested, and the case may be struck off if no hearing is requested within 15 days after expiry.
Ingingo ya 11:Ababuranyi Article 11: Parties Article 11: Parties Ingingo ya 11: Ubaburanyi Article 11: The parties Article 11 : Les parties Ababuranyi basabwa gufatanya n’Umuhuza nta buriganya kugira ngo igikorwa cy’Ubwunzi cyihute mu buryo bwose bushoboka. The parties work with the mediator in good faith to speed up the process where possible. Les parties coopèrent de bonne foi avec le médiateur pour aboutir rapidement à un accord de médiation si possible. Ababuranyi bafite inshingano zo kwitegura neza ibiganiro byose bo ubwabo no kwitabira cyangwa ababahagaririye bahaye ububasha bwo kumvikana umwanzuro no w’Ubwumvikane. gusinya The parties have to prepare well and participate in the mediation session themselves or their representatives authorized to negotiate and sign the settlement agreement. Les parties doivent se préparer suffisamment pour participer à toutes les séances de médiation elles-mêmes ou leurs représentants mandatés pour négocier et signer l’accord. Iyo ubwunzi bwakozwe n’umuhuza wigenga, igihe ababuranyi bahawe kigomba kubahirizwa Iyo keretse batabisabye kandi ntibatange raporo, ntihagire n’uza gusaba ko iburanisha risubukurwa mu gihe iyo basabye ko cyongerwa. If the mediation is conducted by a private mediator, the time frame accorded to the parties should be adhered to, unless they request an extension. If they fail to request for the extension, and without giving a report thereof, Lorsque la médiation a été confiée à un médiateur privé, le temps imparti aux parties doit être respecté, sauf si elles demandent une prolongation. Si elles ne demandent pas de prolongation et ne transmettent pas le rapport et Official Gazette no. Special of 17/01/202016 cy’iminsi cumi n’itanu (15) uhereye igihe bahawe kirangiriye, urubanza rwabo rurasibwa. and if no one requests for the hearing of the case within fifteen (15) days from the expiration of the time they were given, their case will be struck off the roll. qu’aucune partie ne demande la reprise de la médiation dans un délai de quinze jours (15) à compter de la date d’expiration du délai fixé, l’affaire est radiée. - 12 Verify source ↗
Abahagarariye ababuranyi
AI-assisted research summary: Each party may be represented by one or more persons chosen by that party if they have power of attorney; the mediator may request proof of that authority.
Ingingo ya 12: Abahagarariye ababuranyi Article 12: Parties Representatives Article 12 : Représentants des parties Ingingo ya 12: Abahagarariye ababuranyi Article 12: Parties’ representatives Article 12 : Représentants des parties Buri ruhande rushobora guhagarariwa n’umuntu umwe cyangwa benshi rwihitiyemo kandi rwabihereye ububasha bwo gufata ibyemezo byose bikenewe. Each party may be represented by one or more persons whom they have granted the power of attorney to take all necessary decisions. Chaque partie peut être représentée par une ou plusieurs personnes de son choix mandatées pour prendre des décisions nécessaires. cyangwa abyibwirije Umuhuza, abisabwe n’uruhande urwo ari rwo rwose ashobora gusaba ko agaragarizwa, mu buryo ashobora kugena, ikimenyetso cy’ubwo bubasha bwo guhagararira uruhande runaka. The mediator on his or her own initiative or upon request by any party, and by the means he/she may determine, may request proof of the power of attorney. Sur sa propre initiative ou sur demande de l’une des parties, le médiateur peut, selon les modalités qu’il fixe, exiger la preuve du pouvoir de représentation. - 13 Verify source ↗
Abunganira abandi mu
AI-assisted research summary: When advocates take part in mediation, they must help their clients participate by explaining the process, encouraging dialogue, preparing documents, helping consider options, drafting a settlement, and cooperating in good faith with the mediator.
Ingingo ya 13: Abunganira abandi mu mategeko Article 13: Advocates Article13 : Les avocats ICYICIRO CYA 4: IMIGENDEKERE YUBWUNZI SECTION 4: MEDIATION STAGES SECTION MÉDIATION 4 : ÉTAPES DE LA Ingingo ya 13: Abunganira abandi mu mategeko Article 13: The advocates Article 13 : Les Avocats inshingano Abunganira abandi mu mategeko iyo bahari abo bafite bunganira kugira uruhare mu bwunzi bakora nibura ibi bikurikira: zo gushishikariza When advocates participate in mediation, they have the duty to encourage their clients to fully participate by doing the following: S’ils sont présents, les avocats ont le devoir d’encourager leurs clients à participer en faisant notamment ce qui suit : a) gusobanurira abo bunganira uburyo ubwunzi bugenda no kubashishikariza kwitabira ibiganiro; a) explain the process to their clients and encourage them to participate in the dialogue; a) expliquer à leur clients la procédure de médiation et les encourager à participer dans les échanges ; b) gufasha abo bunganira kugira icyo bigomwa cyatuma na bo babona icyo b) facilitate in making concessions in order to obtain what they clients their b) aider les parties à faire des concessions leur permettre de susceptibles de Official Gazette no. Special of 17/01/202017 bashaka; need; satisfaire leurs attentes ; c) gutegura inyandiko zose zafasha mu bwunzi; c) prepare all the necessary documents that might be helpful during the mediation process; c) préparer tous les documents nécessaires pouvant être utiles durant la médiation ; d) gufasha ababuranyi kureba inzira zose kandi zatuma bukagera ku ntego yo kumvikana; ubwunzi bwihuta d) d)help their clients to consider all possible options that may speed up the process and contribute to the purpose of mediation; d) aider les parties à trouver toutes les voies d’accélérer la médiation et d’aboutir à un accord de médiation ; e) kwandika umwanzuro w’ubwumvikane impande zombi zemeranyijweho mu biganiro; f) gufatanya n’umuhuza gufasha impande zombi kumvikana kandi akabikora nta buriganya. e) e)prepare a settlement agreement; e) mettre par écrit l’accord de médiation ; f) cooperate in good faith with the mediator to help the parties to reach a settlement. f) collaborer de bonne foi avec le médiateur pour aider les parties à trouver un accord sur le règlement du différend. ICYICIRO CYA 4: Y’UBWUNZI IMIGENDEKERE SECTION 4: CONDUCT OF MEDIATION SECTION 4 : LE DÉROULEMENT DE LA MÉDIATION - 14 Verify source ↗
Ibiganiro byo gutegurana na
AI-assisted research summary: Before mediation starts, the mediator must hold preparatory talks with each party.
Ingingo ya 14: Ibiganiro byo gutegurana na buri ruhande igikorwa cy’ubwunzi Article 14: Convening sessions for mediation with each party Article 14 : Séances de préparation de la médiation avec chaque partie Ingingo ya 14: Ibiganiro byo gutegurana na buri ruhande igikorwa cy’ubwunzi Article 14: Convening sessions for mediation with each of the parties Article 14 : Séance de préparation de la médiation avec chacune des parties Mbere yo gutangiza igikorwa cyo kunga, Umuhuza agirana na buri ruhande ibiganiro bitegura nyirizina bigamije: cy’ubwunzi igikorwa Before commencing mediation, the mediator holds preparatory talks with each party with the goal to: Avant de commencer la médiation, le médiateur organise des entretiens avec chacune des parties dont le but est de : a) kubaka ikizere hagati ye n’impande a) building trust with the parties; a) établir une relation de confiance entre lui zombi; et les parties ; Official Gazette no. Special of 17/01/202018 b) kumenya abazaza mu bwunzi no kumenya niba bafite ububasha bwo gufata ibyemezo bikenewe ; b) to identify participants the mediation and know if they have powers to make necessary decisions; to attend b) identifier les participants à la médiation et s’assurer qu’ils ont le pouvoir de prendre des décisions nécessaires; c) kubashishikariza kuza mu bwunzi no c) to encourage them to come to mediation c) les encourager à venir à la médiation et à kuzagira uruhare mu biganiro; and participate fully; participer activement ; d) kumvikana kuri gahunda y’ubwunzi igihe izamara, umubare w’ibiganiro bizakorwa; d) to agree with the parties on how long the process will take and how many sessions; d) préparer la médiation avec les parties, se mettre d’accord sur l’organisation des séances et la durée de la médiation ; e) gusobanukirwa ishusho y’imibanire e) to understand the relationship between the e) comprendre l’état des relations existant hagati y’impande zombi; parties; entre les deux parties ; f) gukemura impungenge impande zombi f) to address any concerns that both parties f) répondre aux inquiétudes des parties ; zaba zifite; may have; g) gufasha impande zombi kwitegura g) to help both parties to prepare for the g) aider les deux parties à se préparer pour igikorwa cy’Ubwunzi nyirizina. mediation. la médiation. - 15 Verify source ↗
Kwakira buri ruhande
AI-assisted research summary: The mediator must welcome mediation participants warmly and professionally, and should keep the parties apart until they are ready to meet and discuss.
Ingingo ya 15: Kwakira buri ruhande Article 15: Ushering in parties Article 15 : Accueil chaleureux des parties Official Gazette no. Special of 17/01/20204 Ingingo ya 15: Kwakira abaje mu bwunzi Article 15: Ushering in with the parties Umuhuza yakira neza abaje mu bwunzi mu buryo bubagaragariza ko abitayeho kandi azi icyo akora kugira ngo batekane kandi bamugirire icyizere ku buryo bumva bisanzuye mu gutanga ibitekerezo no kuvuga ibibabangamiye The mediator extends pleasantries to participants that depicts care and professionalism in order to create an environment of safety and trust for parties to feel free to share their thoughts and concerns Ashingiye ku byo yamenye mu gutegura ubwunzi ku mibanire y’ababuranyi, yirinda ko bahura igihe abona ko batarashobora kwicara On the basis of the information gathered during the convening phase on the relationship of the parties, the mediator will ensure that both parties Article participants 15 : Accueil chaleureux des Le médiateur montre un accueil chaleureux qui démontre l’attention et du professionnalisme afin de créer un environnement de confiance et de sécurité qui permet aux parties de se sentir à l’aise pour partager leurs pensées et leurs inquiétudes. Sur base des informations recueillies dans la phase préparatoire relativement aux relations entre les parties, le médiateur évite que les deux Official Gazette no. Special of 17/01/202019 hamwe ngo baganire. do not meet if they are not ready to sit together and discuss. parties se croisent quand elles ne sont pas encore prêtes de s’assoir ensemble et échanger. - 16 Verify source ↗
Ibiganiro bya mbere na buri
AI-assisted research summary: The mediator may first meet each party separately, if necessary and possible, to prepare them for the joint meeting and explain the process.
Ingingo ya 16: Ibiganiro bya mbere na buri ruhande Article 16: Initial meeting with each party Article 16: Séance initiale avec chacune des parties Ingingo ya 16: Ibiganiro bya mbere na buri ruhande Article 16: The initial meeting with each party Article 16: Séance initiale avec chacune des parties Iyo Umuhuza asanze ari ngombwa kandi bishoboka bitewe n’imiterere y’ibibazo, ahura na buri ruhande kugira ngo abarugize abategure guhura n’urundi ruhande, anabasobanurira uko ari butange ijambo, n’uko buri ruhande ruri bugaragarize urundi ikibazo rufite mu magambo make. Where the mediator deems it possible and necessary depending on the nature of the case, he/she shall first meet parties separately to prepare them for the joint meeting, explaining to them how he will allocate speech opportunities and how each side will present its perspective to the other, in their brief opening statement. Lorsqu’il le juge nécessaire et possible en fonction de la nature du différend, le médiateur rencontre chaque partie pour la préparer à la première séance commune avec les deux parties ensemble tout en lui expliquant comment il va introduire la séance et comment chacune des parties va partager sa perspective à l’autre. Umuhuza yumvikana na buri ruhande uri buhabwe ijambo bwa mbere n’uza kurivuga, agasobanura uko ari bwicaze abantu mu biganiro n’impamvu yabyo, akamenyesha buri ruhande abaje mu bwunzi ku rundi ruhande. The mediator agrees with each party who will deliver first the opening statement and who will deliver the opening statement on behalf of the party, the sitting arrangement and the reasons thereof and inform each party about participants on each side. Le médiateur s’accorde avec les parties sur laquelle s’exprimera la première lors de la séance d’ouverture et celui qui prendra la parole, informe chaque partie sur les participants de chaque côté et la manière dont ils vont tous s’asseoir et la raison d’être de cet arrangement. Umuhuza akora uko ashoboye kose kugira ngo muri icyo kiganiro ibintu byose bishobora kubangamira ibiganiro byubaka biveho, impande zose zize guhura zifite ku mutima gusa kwikiranura. During this initial meeting, the mediator ensures that he/she has addressed any problem that can be an impediment to a productive session; so that the parties may solely focus on mediating their dispute. Le médiateur s’efforce d’écarter tout élément susceptible d’entraver un dialogue productif et de préparer les parties à se rencontrer en ayant à cœur uniquement le règlement de leur différend. - 17 Verify source ↗
Ibiganiro bitangiza ubwunzi
AI-assisted research summary: The mediator must prepare the opening mediation meeting, encourage respectful discussion, and manage the session so both parties are heard fairly.
Ingingo ya 17: Ibiganiro bitangiza ubwunzi Article 17: Opening session of mediation Article 17 : Séance d’ouverture de médiation la Ingingo ry’umuhuza ya 18: Ijambo ry’ibanze Ingingo ya 17: Ibiganiro bitangiza ubwunzi Article 17: Opening session of mediation Article 17 : Séance d’ouverture de médiation la Umuhuza agomba gutegura neza inama ya mbere ihuza impande zombi kandi abashishikariza The mediator diligently prepares the opening meeting and encourages the parties to interact in Le médiateur doit soigneusement préparer la séance d’ouverture, encourager les participants à Official Gazette no. Special of 17/01/202020 kuganira mu kinyabupfura no kubahana. a polite and respectful manner. échanger dans le respect mutuel. kuyobora ibiganiro mu Umuhuza agerageza kugaragariza abari aho ko ashoboye ituze n’umutekano, asaranganya amagambo ku buryo bungana hagati y’impande zombi kandi ntawe anigana ijambo, yasanga akeneye igihe kirekire cyo kumva uruhande rumwe agasobanurira urundi impamvu. The mediator ensures that parties trust his/her capacity to manage the process and keep the environment safe, giving equal opportunity to be heard while allowing expression and if he/she needs more time to listen to one party, he/she shall explain the reasons thereof. - 18 Verify source ↗
The Mediator opening statement
AI-assisted research summary: The mediator must open the mediation by setting a respectful, constructive tone and guiding the discussion.
Article 18 : The Mediator opening statement Article 18: Mot d’ouverture du médiateur Ingingo 19: Ijambo ry’ibanze rya buri ruhande Ingingo ya 18: Ijambo ry’ibanze ry’umuhuza Article 18: The mediator opening statement Le médiateur rassure les participants de ses capacités à faciliter les discussions en toute sécurité et sérénité, en garantissant un temps de parole égal tout en donnant à chacune des parties le temps de s’exprimer et s’il constate qu’il a besoin d’un temps plus long pour écouter une partie il fournit des explications à l’autre partie. Article 18 : Mot d’ouverture de la séance par le médiateur Umuhuza agomba kuvuga ijambo ritangiza ibiganiro mu buryo butanga umurongo w’ibiganiro ku bandi bari aho, avugana ubupfura no kubaha, ashishikariza abari aho kugira ibiganiro byubaka, guhana ibitekerezo byiza, kuvugana ubwisanzure kandi nta kurengera cyangwa gukomeretsa abandi. The mediator sets the tone for mediation in his/her opening statement, speaking respectfully, encouraging participants to fully participate, exchange productive ideas, speak freely but within reasonable limits and without offending the other. Le médiateur donne le ton des discussions, s’exprime avec politesse et respect, encourage les participants à avoir une conversation productive, une échange d’idées productives, à parler en toute liberté, mais sans outrepasser, ni offenser les autres. Umuhuza agomba kandi guhita asobanura uruhare rwe mu biganiro, kwibutsa amahame ngenderwaho, gahunda y’umunsi n’uburyo ibiganiro biri bukurikirane. The mediator explains his/her role in the mediation session, the guiding principles of mediation, the agenda of the day and the design of the process. Le médiateur explique son rôle dans la médiation, rappelle les principes de la médiation, le programme du jour et l’organisation des séances. zombi Iyo arangije ibyo, umuhuza yongera kubaza impande ibisobanuro niba by’inyongera bikenewe byaba bihari akabitanga mbere y’uko atanga ijambo ahereye k’uwo impande zombi zemeranijweho. hari Before closing his opening session, the mediator asks parties if there is any other concern or questions to address and provides further explanations where necessary before inviting the first party to deliver its opening statement as convened. la parole, le médiateur Avant de passer redemande aux parties s’il y a des explications additionnelles nécessaires et, en cas de nécessité, il les fournit avant de passer la parole à l’une des parties qui doit donner en premier sa déclaration d’ouverture dans l’ordre convenu. Official Gazette no. Special of 17/01/202021 Ingingo 19: Ijambo ry’ibanze rya buri ruhande - 19 Verify source ↗
Opening statement of each party
AI-assisted research summary: The mediator opens each party’s statement, reminds the other party to listen, and requires confidentiality unless the parties agree otherwise.
Article 19: Opening statement of each party Article 19 : Mot d’ouverture de chaque partie Article 19: Opening statement of each party Article 19: Mot introductif de chacune des parties Umuhuza atanga ijambo yibutsa abahari igihe buri ruhande rufite kugira ngo rubwire abandi mu magambo make uko rubona ibibazo, n’icyo rwifuza. The mediator invites for the parties’ opening time statement, reminding each party allocated for stating briefly one’s perspective on the dispute. the Le médiateur passe la parole en rappelant aux participants le temps imparti à chaque partie pour donner, brièvement son point de vue sur l’objet du différend. Umuhuza yibutsa ko mu gihe ufite ijambo avuga abandi batega amatwi bitaye ku biri kuvugwa kuko na bo bari bugire igihe cyo kuvuga. The mediator reminds the parties that while one is giving his/her perspective, the other must pay attention to listen to what is being said as they will have an equal opportunity to be heard. Le médiateur rappelle aux participants de prêter attention à ce que quelqu’un dit dans la mesure où ils auront eux aussi le temps de s’exprimer. Umuhuza ashishikariza impande zombi kuvuga babwirana ubwabo kuko ari umwanya wo kugira ngo umwe abwire undi icyo ashaka, akibutsa amahame ajyanye n’uko ibivugiwe mu bwunzi ntawe bigiraho ingaruka kubera ko bitakoreshwa mu manza kumvikana bidashobotse cyangwa ngo bivugirwe ahandi hatari aho, ko buri wese afite inshingano yo kugira ibanga ibivugiwe aho, keretse byumvikanyweho ukundi. The mediator encourages both parties to address each other, as it is an opportunity for each party to tell the other what they really want. He/she reminds the parties about the principle of confidentiality and that what transpires in the mediation does not prejudice any party since everyone has the obligation to keep confidential the communication made in mediation unless otherwise agreed. Le médiateur encourage les parties à s’adresser mutuellement parce que c’est l’occasion pour chacun de dire à l’autre ce qu’il veut. Il leur rappelle le principe de la confidentialité, que toutes les informations partagées durant la médiation n’affectent personne parce qu’ils ne peuvent pas servir de preuve en cas d’échec de la médiation, ni être divulgués ailleurs, et que chacun est la confidentialité sauf s’il est convenu autrement. le principe de tenu par Mu gihe uwahawe ijambo arimo kuvuga, umuhuza amutega akamubaza ibibazo bimufasha gutanga ibitekerezo bye no kubisobanura neza During a party’s opening statement, the mediator listens attentively, asking questions that help the party to express himself/herself and clarify his/her thinking. Quand une partie fait son ouverture, le médiateur écoute d’une manière qui lui montre qu’il écoute attentivement et pose des questions qui aident celui qui parle à continuer à s’exprimer et à clarifier ses idées. Iyo uvugira uruhande amaze kuvuga, umuhuza asaba abandi bari kumwe na we kugira icyo Once the person speaking for one side has made his opening statement, the mediator asks other Quand la personne qui parle achève de s’exprimer, le médiateur demande aux autres de Official Gazette no. Special of 17/01/202022 niba abashishikariza bongeraho gukomeza kuvuga mu gihe hari icyo byongera ku biganiro. gihari, participants on that side of the party if they have anything else to add, encouraging them to talk as long as the dialogue remains productive. son côté s’ils ont quelque chose à ajouter, en les encourageant à parler tant que les échanges sont productifs. Umuhuza asoza ikiganiro iyo abona ko ntawe ugishaka kugira icyo avuga, asubiriramo mu ncamake abari aho ibyavuyemo by’ingenzi, ibyo impande zombi zishobora kuba zihurizaho, ibyo zitarumvikanaho, n’ibikwiye gukorwa kugira ngo kumvikana bigerweho. When everybody has been given the opportunity to be heard, the mediator closes the opening session, summarizing what has been said, what parties agree on, issues that remain outstanding and what needs to be done for the mediation to succeed. Lorsqu’il lui semble que personne n’a envie de s’exprimer davantage, le médiateur met fin à la séance en rappelant brièvement les principales idées dégagées, les points d’accord entre les parties et les questions qui restent en discussions pour trouver un accord. Mu gusoza umuhuza asobanura gahunda ikurikiyeho yo gusesengura ibyo bamaze kubona nk’ibibazo, impande zose ziri kumwe cyangwa se zitari kumwe In conclusion, the mediator explains the next phase of exploration of issues identified, either in joint meeting or with each party separately. Le médiateur conclut en expliquant l’étape suivante qui consiste à comprendre les racines des problèmes identifiés, en séance commune ou avec chacune des parties séparément. - 20 Verify source ↗
Ibiganiro bisesengura ibyo
AI-assisted research summary: The mediator must keep exploring each party’s needs after the opening session and may do so in joint or private meetings.
Ingingo ya 20 : Ibiganiro bisesengura ibyo impande zikeneye Article 20: Exploratory stage of the parties’ needs Article 20: Étape exploratoire des besoins des parties Ingingo ya 20: Ibiganiro bisesengura ibyo impande zikeneye Nyuma y’ibiganiro bitangiza ubwunzi, umuhuza ibiganiro ku bibazo byagaragaye akomeza bisesengura impande zombi zikeneye kugira ngo zigere ku bwumvikane. ibyo Umuhuza afasha impande zombi gukomeza ibiganiro abaza ibibazo bifunguye bituma impande zombi zihana amakuru ku mizi y’ibibazo impaka zishingiraho byaba inyungu zifatika cyangwa inyungu zidafatika nko guhabwa agaciro cyangwa amarangamutima atera amakimbirane. Article 20: Exploratory discussions of needs Article 20: Exploration des besoins des parties the opening session, After the mediator continues to explore with parties their needs to be satisfied in order to reach a settlement. Après la première séance conjointe d’ouverture, le médiateur continue à analyser avec les parties leurs besoins qui doivent être satisfaits pour qu’il y ait accord de règlement du différend. The mediator facilitates both parties by asking open-ended questions that help both parties to exchange information on the root causes of the dispute, which may be tangible or intangible interests and needs such as need for recognition, dignity or emotions that emanate into disputes Le médiateur facilite la poursuite des échanges en posant des questions ouvertes qui permettent aux parties d’échanger sur les causes profondes du différend, que ce soit des intérêts tangibles ou des besoins humains fondamentaux comme la reconnaissance, le respect ou, les émotions à l’ origine du conflit. Official Gazette no. Special of 17/01/202023 Umuhuza ashobora kuyobora ibiganiro impande zose ziri kumwe cyangwa se agahura na buri ruhande. The mediator may conduct sessions in a joint meeting with both parties together or with each party in a private meeting. Le médiateur peut organiser des séances communes avec les deux parties ensemble ou des séances privées avec chacune des parties Iyo umuhuza ahisemo gutandukanya impande zombi, agomba gusobanura uko biri bugende, uruhande aganira na rwo bwa mbere n’impamvu kandi agasiga ahaye urundi umukoro. If the mediator decides to separate the parties, he/she explains to the parties the way forward, which side he/she will be meeting first justify why, and assign the other party a task. Lorsque le médiateur décide de séparer les parties, il doit expliquer le déroulement des séances, la partie avec laquelle il s’entretiendra en premier lieu, de même que des raisons de cette option et il doit donner à l’autre partie un thème de réflexion. - 21 Verify source ↗
Ibiganiro bisesengura buri
AI-assisted research summary: During private exploratory meetings, the mediator must keep shared information confidential unless the speaker اجازت gives permission to share it.
Ingingo ya 21: Ibiganiro bisesengura buri ruhande ukwarwo Article 21: Exploratory discussions private meeting with each party in Article 21 : Discussions exploratoires en séance privée avec chacune des parties Ingingo ya 21: Ibiganiro bisesengura na buri ruhande ukwarwo Article 21: Exploratory discussions in private meeting with each party Article 21 : Discussions exploratoires en séance privée avec chacune des parties Mu gihe bavuye mu biganiro bitangiza ubwunzi, umuhuza aha uruhande bari kumwe umwanya wo kuvuga icyo rutekereza ku byo urundi ruhande rwavuze cyangwa rwasabye. After the opening session, the mediator invites the party he is meeting to share thoughts about the other party’s requests. À la fin de la séance d’ouverture, le médiateur demande à la partie qu’il rencontre ce qu’elle pense des propos et souhaits de l’autre partie. Umuhuza agomba kongera kwibutsa ko ibyavugiwe mu biganiro na buri ruhande adashobora kubiganiriza urundi ukwarwo uburenganzira ruhande n’uwabivuze. atabiherewe The mediator once again reiterates that he/she cannot share with the other party information exchanged with him in private session without permission from the person who shared the information. Le médiateur rappelle à la partie avec laquelle il s’entretient qu’il ne peut pas révéler à l’autre partie les informations partagées en séance privée sans l’autorisation de la personne qui a donné l’information. Iyo umuhuza abonye ko amakuru atanzwe yafasha mu bwumvikane abisobanurira uruhande rwayatanze kugira ngo rumwemerere kuyamenyesha urundi ruhande. kugera ku If the mediator finds that the information shared may be helpful in reaching the settlement, he/she shall engage this party for permission to share the information with the other party. considère le médiateur que Lorsque l’information partagée peut servir pour aboutir à un accord, il l’explique à la partie qui l’a donnée pour pouvoir obtenir l’autorisation de révéler cette information à l’autre partie. Official Gazette no. Special of 17/01/202024 Umuhuza abaza ibibazo bicukumbura kugira ngo haboneke amakuru ahagije kandi agaha igihe uvuga kugira ngo abashe gutekereza ku byo arimo kuvuga. The Mediator asks probing questions to gather sufficient information, allowing the party enough time for reflection on what he/she is saying. Le médiateur pose des questions ouvertes pour qu’il y ait suffisamment d’information, en accordant du temps à celui qui tient la parole en vue de lui permettre à réfléchir sur ses propos. Umuhuza agomba guha ababuranyi igihe gihagije cyo kuvuga kurusha uko we avuga, akabatega amatwi kandi akabibagaragariza, akita ku bivuzwe, amagambo bivuzwemo n’imyifatire yabo. Mu biganiro na buri ruhande, Umuhuza afasha gutekereza ku bintu byose bigize impaka, agafasha buri ruhande kureba ibyabaye, aho ibijyanye bigeze ndetse n’ejo hazaza ari n’amategeko, cyangwa zifatika zidafatika ndetse agashishikariza impande zombi guhana ayo makuru bo ubwabo cyangwa bamunyuzeho. inyungu The mediator allows sufficient time to the parties to express themselves rather he /she does, actively listens in a manner that shows to the person talking that somebody is listening to him, paying attention to what is being said, to the words used and the body language. In private meetings with each party, the mediator helps parties to consider deeply all aspects of the dispute, what happened, the situation in the present, the future, the law and the facts, interests and needs, and encourages both parties to share with each other such information either face to face or through the mediator. Umuhuza yita ku marangamutima y’abari mu bwunzi akayaha agaciro gakwiye n’umwanya ukenewe nk’ibigize kenshi amakimbirane impaka zubakiraho The mediator recognizes parties’ emotions and allows them to express their emotions as they are often part of the causes of conflicts underlying the dispute. Umuhuza afasha buri ruhande gutandukanya ibyo rufitemo inyungu, ibyo rukeneye n’ibyo rwaba rufitiye uburenganzira mu mategeko. facilitates both parties to The mediator differentiate between interests and needs from rights they ought to have under the applicable law on the other hand. Le médiateur accorde aux parties le temps de la parole assez suffisant par rapport à celui qu’il prend, il leur montre qu’il leur prête une oreille attentive, il fait attention aux propos tenus, aux termes utilisés et gestes des participants. En séance privée avec chacune des parties, le médiateur aide les participants à réfléchir sur tous les aspects du différend, il amène chaque partie à considérer le passé, le présent et le future, les faits et la loi, les intérêts et les besoins, il encourage les parties à échanger entre elles ces son à informations intermédiaire. face ou par face reconnaît Le médiateur l’importance des émotions des participants et crée pour les parties l’opportunité de les exprimer puisqu’ils font souvent partie des conflits à l’ origine du différend. Le médiateur aide chaque partie à faire la distinction entre ses intérêts, ses besoins réels d’une part et de l’autre part les droits auxquels elle peut prétendre en vertu de la loi. Official Gazette no. Special of 17/01/202025 Mbere yo gusoza ikiganiro, umuhuza yibutsa mu magambo avunaguye iby’ingenzi byavugiwe aho akongera akabaza niba hari ibyo akwiye kutabwira urundi ruhande Before concluding the exploratory phase, the mediator makes a summary of the discussions and asks if there is any information that should be kept confidential. Avant de conclure sur l’étape de l’exploration des problèmes, le médiateur rappelle brièvement les principales idées dégagées et il demande s’il y a des informations qu’il doit garder confidentielles. - 22 Verify source ↗
Exploratory sessions in joint
AI-assisted research summary: The mediator should bring both parties together in a joint session and help them exchange information face to face.
Ingingo ya 22: impande zombi ziri hamwe Ibiganiro bisesengura Article 22: Exploratory sessions in joint meeting with both parties Article 22 : Discussions exploratoires en séance commune avec les deux parties Ingingo 23: Ibiganiro bishakisha ibisubizo byakumvikanwaho Ingingo ya 22: n’impande zombi ziri hamwe Ibiganiro bisesengura Article 22: Exploratory discussions in joint meeting with both parties Article 22 : Discussions exploratoires en séance commune avec les deux parties Umuhuza ashishikariza impande zombi guhura mu biganiro azereka ko ari umwanya mwiza Wo: The mediator encourages both parties to meet in joint session by explaining to the parties that this is an opportunity : Le médiateur encourage les parties à se retrouver en séance commune en leur expliquant que c’est une occasion favorable pour : a) gukorera hamwe no gufashanya kugera a) to work together and to help each other reach ku cyo zifuza; a common outcome; a) travailler conjointement et s’entraider pour atteindre leur objectif commun ; b) kumenya vuba icyo impande zikeneye b) to know quickly what parties need to agree kumvikanaho; on; c) kumenya vuba uko umwe afata c) to understand quickly each party’s view of igitekerezo cy’undi; the other party’s perspective. b) identifier rapidement les points sur lesquels les parties ont besoin de se mettre d’accord ; c) comprendre vite les points de vue de chaque partie sur la perspective de l’autre ; d) kwibutsa ko kumvikana ari yo ntego d) to remind the parties that a settlement is a d) rappeler qu’un accord est un but commun kandi ari umugambi zisangiye. goal shared by both parties. et un objectif partagé. Umuhuza afasha impande guhana amakuru imbonankubone, kubwirana ubwazo ibyo zikwiye kwivugira byatuma ikigamijwe cyo kumvikana kigerwaho. The mediator helps the parties to exchange information face to face, sharing with each other the appropriate information to reach the intended settlement. Le médiateur aide les parties à échanger de vive voix et à partager toute information utile en vue d’arriver au but intentionné. Official Gazette no. Special of 17/01/202026 Ingingo 23: Ibiganiro bishakisha ibisubizo byakumvikanwaho - 23 Verify source ↗
Exploration of options for
AI-assisted research summary: The mediator must help the parties move toward an agreement and keep discussions going on unresolved issues while dialogue remains possible.
Article 23: Exploration of options for settlement Article 23: Exploration des options possibles pour an accord de règlement Article 23: Exploration of options settlement for Article 23 : Exploration des options possibles pour un accord de règlement Ashingiye ku byagezweho mu biganiro bisesengura byafashije impande zombi kumva mu buryo bushya kandi bwuzuye ibibazo impaka zishingiyeho, umuhuza afasha impande zombi kugira ibyo zumvikanaho akora ibi bikurikira: Based on the outcomes of the exploratory discussions, a new and better understanding of issues by both parties, the mediator facilitates the parties to reach an agreement by doing the following: Sur base des résultats des échanges durant les discussions exploratoires, qui ont permis aux parties d’avoir une nouvelle et meilleure compréhension des problèmes à l’origine du différend, le médiateur aide les deux parties à trouver les termes d’un accord en faisant ce qui suit : a) kubona ishusho y’ibyo bashaka a) a)have a vision of all issues to be agreed a) avoir une vision globale des problèmes kumvikanaho; upon; sur lesquels trouver un accord ; b) gutegura no guhana neza ibyo buri b) b)prepare and share offers of what each b) préparer et échanger ce que chaque partie ruhande rwemera gutanga; party is prepared to forego; accepte de céder ; c) gukomeza ibiganiro bituma impande c) keep the conversation going to get the c) maintenir les échanges entre les parties zikomeza kwegerana; parties closer in their positions; pour continuer à les rapprocher ; d) gusobanura amapfundo mishyikirano hagati y’impande zombi; avuka mu d) describe deadlocks in negotiations; e) kureba ibyanyura uruhande rumwe e) identify what may satisfy a party without kandi bidahombeje urundi; prejudicing the other ; d) dénouer les négociations ; blocages dans les e) identifier ce qui peut satisfaire une partie sans causer une quelconque perte à l’autre partie; f) kureba ku ngaruka zo kutagera ku f) think about the risks of not settling; f) réfléchir sur les conséquences s’il n’y a bwumvikane; pas d’accord de règlement ; g) guhosha uburakari cyangwa andi g) calm anger and other emotions. g) calmer la colère ou d’autres émotions. marangamutima. Official Gazette no. Special of 17/01/202027 Umuhuza akora ku buryo ibiganiro bikomeza ku bitavugwaho rumwe igihe cyose abona ko bishoboka hagati y’impande zombi. The mediator keeps the conversation going on pending issues as long as the dialogue is possible. Le médiateur encourage les échanges sur les points qui font objet de divergence tant que ces échanges demeurent possibles. - 24 Verify source ↗
Ibiganiro byanzura ku ngingo
AI-assisted research summary: The mediator must make sure all agreed terms are clearly written in the settlement agreement, and the parties with their advocates are responsible for drafting it.
Ingingo ya 24: Ibiganiro byanzura ku ngingo z’ubwumvikane Article 24: Concluding session on the terms of settlement Article 24: séance de discussions sur les termes de l’accord de règlement Ingingo ya 24: Ibiganiro byanzura ku ngingo z’ubwumvikane Article 24: Concluding session on the terms of the settlement Article 24 : Séance de conclusion sur les termes de l’accord de règlement Umuhuza agomba gukora ku buryo ingingo zose zemeranyijweho zandikwa neza mu mwanzuro w’ubwumvikane. The mediator ensures that all terms agreed on are clearly written in the settlement agreement. Le médiateur doit veiller à ce que l’accord de médiation reflète tous les termes convenus entre les parties. Mu biganiro byo kumvikana ku bigize umwanzuro, umuhuza afasha impande zombi: In the concluding phase of the mediation, the mediator helps the two parties to do the following: Dans la phase de conclusion des négociations, le médiateur aide les parties à : a) kwemeranya zigize umwanzuro ku buryo zivuga kuri buri kintu cyose cyumvikanyweho; ngingo ku a) agree on the terms of the settlement agreement in a way that reflects every issue that has been agreed upon; b) kurebera hamwe inzitizi zose zatuma umwanzuro udashobora gushyirwa mu bikorwa. b) collectively examine all possible obstacles that might impede the execution of the settlement agreement. a) s’accorder sur les termes de l’accord de manière à ce qu’ils reflètent fidèlement chaque point du différend sur lequel les parties se sont convenues ; b) identifier ensemble tous les obstacles à l’exécution de l’accord de médiation. Impande zombi zibifashijwemo n’abazunganira nizo zifite inshingano yo kwandika umwanzuro w’ubwumvikane, umuhuza akabafasha kongera gusuzuma byose bikubiyemo. ibyumvikanyweho niba the assistance of Both parties with their advocates have the responsibility of drafting a settlement agreement, and the mediator helps to verify if everything that was agreed upon is included therein. Les deux parties avec l’aide de leurs avocats ont la responsabilité de rédiger l’accord de médiation et le médiateur les aide à vérifier si tous les termes de l’accord sont inclus. Umwanzuro w’ubwumvikane ushyirwaho umukono n’impande zombi buri wese akabona The settlement agreement is signed by both parties and each party gets its own its own copy. L’accord de médiation est signé par les deux parties et chacune reçoit sa copie. Official Gazette no. Special of 17/01/202028 kopi ye. - 25 Verify source ↗
Closing session if no settlement
AI-assisted research summary: If the parties do not settle, the mediator must hold a joint closing session and may advise them on next steps and other ways to keep negotiations going.
Ingingo ya 25: kumvikana bitashobotse Ibiganiro bisoza iyo Article 25: Closing session if no settlement reached Article 25: Séance de clôture à défaut d’un accord de règlement Ingingo by’ubwunzi ya 26: Irangizwa n’isozwa Ingingo ya 25: kwumvikana bitashobotse Ibiganiro bisoza iyo Article 25: Closing session if no settlement reached Article 25: Session de clôture à défaut d’un accord de règlement Iyo kumvikana binaniranye, umuhuza yongera guhuza impande zombi kugira ngo zirebere kumvikana hamwe bitashobotse ndetse akaba yabagira inama kuri ibi bikurikira: ibyagezweho nubwo If parties have failed to reach a settlement , the mediator brings both parties in a joint session, to collectively look at the progress made even though no settlement has been reached and he/she may advise them on the following matters: Si il n’y a pas eu d’accord de règlement, le médiateur organise une dernière séance commune avec les parties pour qu’ils puissent faire le point ensemble sur les progrès réalisés même s’il n’y a pas eu d’accord et il peut leur donner des conseils suivants: a) gutekereza ku bigiye gukurikiraho, gushakisha andi makuru ku byo impande zitumvikanyeho; a) to think about the next steps and to search for further information on the pending issues between the parties; a) penser aux étapes suivantes et rechercher les d’autres informations concernant points qui font objet de désaccord ; b) kubibutsa ko mu gihe cyose urubanza rutaracibwa bashobora kumvikana; b) to remind them that as long as the case is not yet adjudicated, they can still reach a settlement; c) kubibutsa ko umucamanza uburanisha kongera ashobora urubanza kubakangurira kumvikana; c) to remind them that the trial Judge may also encourage them to try mediation; b) rappeler aux parties que, tant qu’aucune décision sur le fond du différend n’a été encore prononcée, elles peuvent se mettre d’accord ; c) rappeler aux parties que le Juge siégeant dans l’affaire peut les encourager à reprendre la médiation ; d) iyindi nama yose yatuma impande zombi zikomeza ibiganiro bigamije kumvikana. d) any other advice that may entice the two parties to keep the conversation going to reach a settlement. d) donner tout autre conseil susceptible de permettre aux parties de poursuivre des échanges pour arriver à un accord. Official Gazette no. Special of 17/01/202029 ya Ingingo by’Ubwunzi 26: Irangizwa n’isozwa - 26 Verify source ↗
Termination and closing of the
AI-assisted research summary: Mediation ends if one party withdraws, the mediator thinks no agreement is possible, or the settlement is written and signed by both parties.
Article 26: Termination and closing of the mediation proceedings Article 26 : La fin de la procédure de médiation Official Gazette no. Special of 17/01/20205 UMUTWE WA II: UBWUNZI MU MANZA ZAREGEWE INKIKO CHAPTER LITIGATED CASES II: MEDIATION OF CHAPITRE JUDICIAIRE II : LA MÉDIATION ICYICIRO CYA MBERE: UBWUNZI MBERE Y’INAMA NTEGURARUBANZA SECTION ONE :MEDIATION BEFORE PRE-TRIAL CONFERENCE SECTION PREMIÈRE : LA MÉDIATION AVANT LA PHASE DE MISE EN ÉTAT DE L’AFFAIRE ya Ingingo n’ababuranyi 27: Ubwunzi busabwe Article 26: Termination and closing of the mediation Article 26 : La fin et la clôture de la médiation Ubwunzi burangira iyo: The mediation terminates if: La médiation prend fin lorsque : a) hari uruhande ruvuye mu bwunzi ku a) one party voluntarily withdraws; a) une partie se rétracte volontairement ; bushake bwarwo; b) Umuhuza abona ko nta bwumvikane b) the mediator is convinced that parties will b) le médiateur considère qu’un commun bushoboka; not settle; accord est impossible ; c) umwanzuro w’ubwumvikane umaze gukorwa mu nyandiko no gushyirwaho umukono n’impande zombi. c) the settlement agreement has been put in c) l’accord de médiation est établi par écrit writing and signed by both parties. et signé par les deux parties. UMUTWE WA II: UBWUNZI MU MANZA ZAREGEWE INKIKO CHAPTER LITIGATED CASES II: MEDIATION OF CHAPITRE II : DE LA MÉDIATION JUDICIAIRE ICYICIRO CYA MBERE: UBWUNZI MBERE Y’INAMA NTEGURARUBANZA SECTION ONE: MEDIATION BEFORE PRE-TRIAL CONFERENCE SECTION PREMIÈRE : LA MÉDIATION AVANT LA PHASE DE MISE EN ÉTAT Ingingo ya n’ababuranyi 27: Ubwunzi busabwe - 27 Verify source ↗
Mediation at the request of the
AI-assisted research summary: A party may request mediation when submitting its filing, and the Registrar must notify the other party and explain the mediation options.
Article 27: Mediation at the request of the Parties Article 27: Médiation à l’initiative des Parties Article 27: Mediation at the request of the Parties Article 27: Médiation à l’initiative des parties Umuburanyi uwo ari we wese ashobora gusaba ubwunzi, akabigaragaza mu mwanzuro utanga ikirego cyangwa uwo kwiregura. Umwanditsi abimenyesha undi muburanyi akamushishikariza ubwunzi. Any of the parties can submit a request for mediation while filing his/her submission. The Registrar informs the other party and encourages both parties to participate actively in mediation. Chacune des parties peut demander la médiation dans ses conclusions. Le Greffier informe l’autre partie et encourage les deux parties à participer activement dans la médiation. Iyo ababuranyi babyemeranyijweho Umwanditsi asobanurira ababuranyi ko ashobora kubunga The Registrar shall explain to the parties that their case can be mediated either by him/her, by Le Greffier explique aux parties que selon leur choix, il peut procéder à la médiation, que le Official Gazette no. Special of 17/01/202030 cyangwa babyemeye bagahuzwa ubwe n’umucamanza bashyiriweho nk’umuhuza na perezida w’Urukiko cyangwa undi muhuza wemewe. a Judge appointed as a mediator by the president of the Court, or by an accredited private mediator. Président de la Juridiction peut nommer un Juge médiateur ou un autre médiateur agréé. Ingingo ya n’Umwanditsi 28: Ubwunzi butangijwe - 28 Verify source ↗
Ubwunzi butangijwe
AI-assisted research summary: The Registrar should encourage mediation during pre-trial preparation and explain the available mediation options to the parties.
Ingingo ya 28: Ubwunzi butangijwe n’umwanditsi Article 28: Mediation Registrar of Court initiated by the Article 28: Médiation à Greffier l’initiative du ICYICIRO CYA 2: UBWUNZI MU GIHE CY’INAMA NTEGURARUBANZA SECTION 2: MEDIATION AT THE PRE- TRIAL STAGE SECTION 2 : LA MÉDIATION A LA PHASE DE LA MISE EN ÉTAT Ingingo 29: Gushishikariza ababuranyi ubwunzi Article 28: Mediation Registrar of Court initiated by the Article 28 : Médiation à Greffier l’initiative du Mu gihe ategura umushinga w’inama ntegura rubanza, Umwanditsi ashishikariza ababuranyi ubwunzi iyo abonye ko ari yo nzira ikwiye. While preparing the draft of the pre-trial conference, the Registrar encourages the parties to mediate their case when he/she deems appropriate. Lors de la préparation du projet de rapport de la réunion de mise en état, le Greffier encourage les parties à l’estime appropriée. la médiation, lorsqu’il Umwanditsi asobanurira ababuranyi ko ashobora kubunga ubwe babyemeye cyangwa bagahuzwa n’umucamanza bashyiriweho nk’umuhuza na perezida w’Urukiko cyangwa undi muhuza wemewe. The Registrar shall explain to the parties that their case can be mediated either by him/her, by a Judge appointed as a mediator by the president of the Court, or by an accredited private mediator. Le Greffier explique aux parties que selon leur choix, il peut procéder à la médiation, que le Président de la Juridiction peut nommer un Juge médiateur ou un médiateur prive agréé. ICYICIRO CYA 2: UBWUNZI MU GIHE CY’INAMA NTEGURARUBANZA SECTION 2: MEDIATION AT THE PRE- TRIAL STAGE SECTION 2 : LA MÉDIATION A LA PHASE DE LA MISE EN ÉTAT Ingingo 29: Gushishikariza ababuranyi Ubwunzi - 29 Verify source ↗
Encouraging parties to mediation
AI-assisted research summary: The Court Registrar must suggest mediation after agreeing with the parties on all issues and explain the mediation options, process, and benefits.
Article 29: Encouraging parties to mediation Article 29: Encourager les parties pour la médiation Article 29:Encouraging parties to mediation Article 29 : Encourager les parties pour la médiation Iyo Uwanditsi amaze kwemeranya n’ababuranyi ku ngingo zose zigize urubanza ababaza niba ashobora kubunga, akabasobanurira inzira y’ubwunzi, n’inyungu bakuramo. When a Court Registrar has consented with the parties on all issues in the case, he/she shall suggest mediation; explaining the process of mediation and the benefits they can attain there with. Lorsque le Greffier s’est mis d’accord avec les parties sur toutes les questions présentes dans l’affaire, il leur propose la médiation, tout en leur expliquant la procédure et les avantages qu’elles peuvent en tirer. Official Gazette no. Special of 17/01/202031 Umwanditsi asobanurira ababuranyi ko ashobora kubunga ubwe babyemeye cyangwa bagahuzwa n’umucamanza bashyiriweho nk’umuhuza na perezida w’Urukiko cyangwa undi muhuza wemewe bahitamo babifashijwemo n’Urukiko. The Registrar shall explain to the parties that their case can be mediated either by him/her, by a Judge appointed as a mediator by the president of the Court, or by an accredited private mediator. Le Greffier explique aux parties que selon leur choix, il peut procéder à la médiation, que le Président de la Juridiction peut nommer un Juge médiateur ou un médiateur agréé. Iyo ababuranyi bahisemo ko Umwanditsi abahuza ategurana na bo gahunda y’ubwunzi, byaba bishoboka agahita atangirana na bo igikorwa cy’ubwunzi. If the parties accept the Court Registrar to mediate the case, he/she will schedule the mediation in consultation with the parties and where possible, begin the mediation process immediately. les parties choisissent Lorsque le Greffier comme médiateur, le Greffier prépare avec elles la médiation, et si c’est possible, commence la procédure immédiatement. Umwanditsi w’iburanisha mu gihe ari mu bwunzi. ntiyambara umwambaro ko bahisemo ababuranyi bungwa Iyo n’umucamanza, Umwanditsi akora raporo y’inama ntegurarubanza isobanura ko bahisemo raporo kungwa n’umucamanza kandi, igashyikirizwa Perezida w’Urukiko kugira ngo agene umucamanza uzaba umuhuza. iyo Umucamanza wagenwe ategurana n’ababuranyi igikorwa cy’ubwunzi. kuba umuhuza The Registrar will not dress in the Court robe while in the process of mediation. Le Greffier ne porte pas la toge durant la médiation. If the parties choose to be mediated by a Judge, the Court Registrar will prepare a pre-trial conference report stating the choice of the parties, and the report shall be submitted to the president of the Court who will appoint the Judge to mediate the case. Lorsque les parties choisissent un Juge comme médiateur, le Greffier prépare le rapport de la réunion de mise en état de l’affaire qui indique qu’elles ont opté pour un Juge comme médiateur, ledit rapport est soumis au Président de la juridiction qui nomme un Juge médiateur. The Judge appointed as a mediator will prepare the mediation together with the parties. Le Juge ainsi nommé comme médiateur prépare la médiation avec les parties. Iyo ababuranyi bahisemo umuhuza wigenga, Umwanditsi yumvikana na bo igihe igikorwa cy’ubwunzi kizamara. Uko byagenda kose, icyo gihe ntigishobora kurenza ukwezi. In case the parties choose a private mediator, the Court Registrar shall agree with the parties the duration of the mediation. Such a time shall not exceed one month. Lorsque les parties ont choisi un médiateur privé, elles se mettent d’accord avec le Greffier sur la durée de la médiation. Dans tous les cas, le délai prévu pour la médiation ne peut pas dépasser un mois. Official Gazette no. Special of 17/01/202032 - 30 Verify source ↗
Gusoza ubwunzi mu gihe
AI-assisted research summary: If mediation succeeds, court officials must turn the settlement into a court order; if mediation fails or is only partial, the registrar sets a hearing date.
Ingingo ya 30: Gusoza ubwunzi mu gihe cy’inama ntegurarubanza Article 30: Concluding mediation at pre-trial stage Article 30 : Clôture de la médiation à la phase de la réunion de mise en état ICYICIRO CYA 3: UBWUNZI MU GIHE CY’IBURANISHA SECTION 3: MEDIATION AT TRIAL STAGE SECTION 3 MÉDIATION À LA PHASE DE L’AUDIENCE Ingingo n’umucamanza ya 31: Ubwunzi bukozwe Ingingo ya 30: Gusoza ubwunzi mu gihe cy’inama ntegurarubanza Article 30: Concluding mediation at the pre- trial stage Article 30: Clôture de la médiation à l’étape de la réunion de mise en état de l’affaire Iyo ababuranyi bumvikanye babifashijwemo n’Umwanditsi, Umwanditsi ategura icyemezo cy’Urukiko gikubiyemo ibiri mu mwanzuro w’ubwumvikane Perezida w’Urukiko. gishyikirizwa If a settlement has been reached at a mediation conducted by a Registrar, the Registrar will prepare an order of Court entering the settlement agreement into a Court judgment submitted to the President of the Court. Lorsque les parties parviennent à un accord de médiation à l’issue d’une médiation par le Greffier, le Greffier prépare une ordonnance d’homologation transmise au Président de la juridiction. ku Perezida w’Urukiko n’umwanditsi bashyira cy’Urukiko, umukono hamwe kigashyirwaho n’umwanzuro w’ubwumvikane washyizweho umukono n’impande zombi. cyemezo kashe mpuruza The President of the Court and the Court Registrar shall sign the Court order and affix the enforcement formula on the Court order and the settlement agreement signed by both parties. Le Président de la juridiction et le Greffier signent l’ordonnance d’homologation et placent la formule exécutoire sur cette ordonnance ainsi que sur l’accord de règlement signé par les deux parties. ababuranyi bumvikanishijwe Iyo n’umucamanza, ni na we uhita afata icyo cyemezo. If the parties are mediated by a Judge, the same Judge shall issue the Court order. Lorsque le médiateur est un Juge, le même Juge établira l’ordonnance d’homologation. ababuranyi Iyo cyangwa bumvikanye kuri bimwe, Umwanditsi abaha itariki y’iburanisha. batumvikanye If the parties fail to reach a settlement, or reach a partial settlement, the Registrar shall set a hearing date. Lorsque les parties ne parviennent pas à un accord ou lorsque l’accord est partiel, le Greffier leur donne une date d’audience. Ibyemeranijweho mu bwunzi ntibishobora kugarukwaho mu iburanisha. What was agreed upon in mediation shall not be re-examined during the hearing. Les points sur lesquels les parties se sont accordées lors de la médiation ne sont pas examinés pendant l’audience. Umucamanza wagerageje kunga ababuranyi bikananirana, ntaba akibaburanishije mu mizi. Judge who unsuccessfully A conducted mediation with the parties, shall not preside the case in merit. Le Juge qui a vainement tenté la médiation ne peut pas juger sur le fond de l’affaire. Official Gazette no. Special of 17/01/202033 ICYICIRO CYA 3: UBWUNZI MU GIHE CY’IBURANISHA SECTION 3: MEDIATION AT TRIAL LEVEL SECTION 3 : MÉDIATION LORS DE L’AUDIENCE Ingingo n’umucamanza ya 31: Ubwunzi bukozwe - 31 Verify source ↗
Mediation conducted by a Judge
AI-assisted research summary: A judge should encourage the parties to mediate, explain the process, and may mediate if the parties choose the judge.
Article 31: Mediation conducted by a Judge Article 31 : Médiation faite par un Juge Article 31 : Mediation conducted by a Judge Article 31 : Médiation faite par un Juge urubanza Nyuma yo gusuzuma imyirondoro n’ingingo n’ababuranyi, zigize umucamanza ubwunzi, abasobanurira inyungu za bwo; akanababaza niba ashobora kubunga ubwe cyangwa niba hari undi muhuza bifuza. hamwe abashishikariza After examining the identity of the parties and issues in the case together with the parties, the Judge encourages parties to mediate their case, he/she explains the benefits of the process, informs them that they can be mediated by himself or any other mediator of their choice. Après avoir examiné l’identification des parties et les chefs de demande, le Juge encourage les parties pour la médiation, explique les avantages qu’elles peuvent en tirer, qu’il peut être le médiateur ou qu’elles peuvent aussi choisir un autre médiateur. Iyo ababuranyi bemeye ko umucanza ari we ubwe ubunga, umucamanza asubika iburanisha agategurana n’ababuranyi igikorwa cy’ubwunzi. If the parties choose the Judge to mediate them, he/she shall adjourn the hearing and prepare for mediation with the parties. Lorsque les parties optent pour la médiation by le Juge, celui-ci suspend l’audience et prépare avec les parties la procédure de médiation. - 32 Verify source ↗
Ubwunzi bukozwe n’umuhuza
AI-assisted research summary: If the parties choose a private mediator, the judge sets a date for submitting the mediation report. If mediation fails, the plaintiff must notify the court and ask for a hearing date. The mediation report must be submitted within one month.
Ingingo ya 32:Ubwunzi bukozwe n’umuhuza wigenga wemewe Article 32: Mediation conducted by a private accredited mediator Article 32 : Médiation par un médiateur privé agréé Official Gazette no. Special of 17/01/20206 UMUTWE WA III : INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES III : DISPOSITIONS Ingingo ya 32: Ubwunzi bukozwe n’umuhuza wigenga wemewe Article 32: Mediation by a private accredited mediator Article 32 : Médiation par un médiateur privé agréé Iyo bahisemo umuhuza wigenga, umucamanza abaha itariki bazatangiraho raporo y’ubwunzi. If they opt for a private mediator, the Judge shall give them a date on which they shall submit the mediation report. Lorsque les parties optent pour un médiateur privé, le Juge leur donne la date de remise du rapport de médiation. Iyo batumvikanye uwareze ni we ufite inshingano yo kumenyesha Urukiko ko ubwumvikane bwananiranye, kugira ngo ahabwe itariki iburanisha rizasubukurirwaho. If parties fail to reach a settlement, the plaintiff will notify the Court about the parties’ failure to settle in mediation and request for a hearing date. En cas de désaccord, le plaignant a l’obligation d’informer la juridiction que la médiation a échoué pour permettre à cette juridiction de fixer la date de reprise de l’instance. Raporo y’ubwunzi itangwa mu gihe kitarenze ukwezi. The mediation report shall be submitted in not more than one month. Le rapport de médiation est remis dans un délai ne dépassant pas un mois. Official Gazette no. Special of 17/01/202034 UMUTWE WA III : INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III : DISPOSITIONS FINALES Ingingo n’iyemezwa ry’aya mabwiriza Itegurwa, 33: ya isuzumwa - 33 Verify source ↗
Drafting, consideration and
AI-assisted research summary: This article states that the instructions were drafted, considered, and approved in Kinyarwanda.
Ingingo ya 33: n’iyemezwa ry’aya mabwiriza Itegurwa, isuzumwa Article 33: Drafting, consideration and approval of these instructions Article approbation des présentes directives Initiation, 33 : examen et Article 33: Drafting, consideration and approval of these instructions Article 33 : Initiation, examen et approbation des présentes directives Aya mabwiriza yateguwe, asuzumwa kandi yemezwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. These instructions were drafted, considered and approved in Kinyarwanda. Les présentes directives ont été examinées et approuvées en Kinyarwanda. initiées, - 34 Verify source ↗
Igihe amabwiriza atangira
AI-assisted research summary: These instructions start to apply when they are published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 34: Igihe amabwiriza atangira gukurikizwa Article 34: Commencement Article 34 : Entrée en vigueur Official Gazette no. Special of 17/01/20207 AMABWIRIZA N° 001/2019 YO KU WA 05/12/2019 YA PEREZIDA W’URUKIKO RW’IKIRENGA YEREKEYE UBWUNZI MU MANZA MBONEZAMUBANO, IZ’UMURIMO, IZ’UBUCURUZI, N’IZ’UBUTEGETSI INSTRUCTIONS No 001/2019 OF 05/12/2019 OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME COURT GOVERNING MEDIATION IN CIVIL, COMMERCIAL, LABOUR AND ADMINISTRATIVE CASES DIRECTIVES N° 001/2019 DU 05/12/2019 DU PRÉSIDENT DE LA COUR SUPRÊME PORTANT MÉDIATION DANS LES AFFAIRES CIVILES, COMMERCIALES, SOCIALES ET ADMINISTRATIVES Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga , The President of the Supreme Court, Le Président de la Cour Suprême, Ashingiye ku Itegeko n° 12/2018 ryo ku wa 04/04/2018 rigena imitunganyirize n’imikorere y’Ubutegetsi bw’Ubucamanza mu ngingo yaryo ya 3; Ashingiye ku Itegeko n° 22/2018 ryo ku wa 29/04/2018 ryerekeye imiburanishirize y’imanza z’imbonezamubano, iz’ubucuruzi, iz’umurimo n’iz’ubutegetsi cyane cyane mu ngingo ya 27, iya 28, iya 29, iya 30, iya 72; Pursuant to Law no 012/2018 of 04/04/2018 determining the organization and functioning of the Judiciary especially in its Article 3; Vu la Loi no 012/2018 du 04/04/2018 portant organisation et fonctionnement du Pouvoir Judiciaire, spécialement en son article 3 ; Pursuant to Law no 22/2018 of 29/04/2018 relating to the civil, commercial, labour and administrative procedure especially in Articles 27, 28, 29 , 30 and 72; Vu la Loi nº 22/2018 du 29/04/018 portant code de procédure civile, commerciale, sociale et administrative, spécialement en ses articles 27, 28, 29, 30 et 72 ; Amaze kubona ko ari ngombwa gushyiraho amabwiriza agenga Ubwunzi mu manza zaregewe Inkiko; Having realized the importance of establishing instructions governing mediation in cases before Courts of law, Ayant constaté l’importance de mettre en place les directives portant sur la médiation dans les affaires devant les juridictions ; Ashyizeho aya mabwiriza: Issues the following instructions Établit les directives suivantes : Official Gazette no. Special of 17/01/20208 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES ICYICIRO CYA MBERE: UBWUNZI MURI RUSANGE SECTION ONE: MEDIATION GENERAL IN SECTION MÉDIATION PREMIÈRE: DE LA Ingingo ya by’amagambo mbere: Ibisobanuro Ingingo ya 34: Igihe amabwiriza atangira gukurikizwa Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Article 34: Commencement Article 34 : Entrée en vigueur These instructions come into force on the date of their publication in the Official gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes directives entrent en vigueur au jour de leur publication dans le Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 05/12/2019 Kigali, on 05/12/2019 Kigali, le 05/12/2019 (sé) Prof. RUGEGE Sam Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga (sé) Prof. RUGEGE Sam President of the Supreme Court (sé) Prof. RUGEGE Sam Président de la Cour Suprême Official Gazette no. Special of 17/01/202035
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