INSTRUCTIONS OF THE REGISTRAR GENERAL Nº 001/2022/RG OF 23/05/2022 DETERMINING OTHER REQUIREMENTS FOR A PRIVATE COMPANY TO REQUEST FOR CONVERSION INTO A LIMITED LIABILITY PARTNERSHIP AND MODALITIES FOR SUCH A CONVERSION

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article premier: Objet des présentes instructions Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article premier: Objet des présentes instructions ibindi bisabwa Aya mabwiriza agena idahamagarira y’ubucuruzi isosiyete rubanda kuyiguramo isaba guhinduka ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye akagena n’uburyo bw’iryo hinduka. imigabane determine Instructions These other requirements for a private company to request liability for conversion into a partnership and modalities for such a conversion. limited Les présentes instructions déterminent d’autres conditions requises à une société privée qui demande de se convertir en société à responsabilité limitée et les modalités de conversion. 5 Official Gazette nº 22 of 30/05/2022

Ingingo ya 2: Ubusabe bwo guhinduka Article 2: Application for conversion Article 2: Demande de conversion Ingingo ya 2: Ubusabe bwo guhinduka Article 2: Application for conversion Article 2 : Demande de conversion Isosiyete rubanda idahamagarira kuyiguramo imigabane ishaka guhinduka ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye ishyikiriza Umwanditsi Mukuru ubusabe bukubiyemo ibi bikurikira: A private company seeking to convert to limited liability partnership submits an application to the Registrar General which includes the following: La société privée qui veut se convertir en société à responsabilité limitée soumet une demande au Registraire Général qui comprend les éléments suivants: 1° ubusabe nyandiko buri mu yabugenewe itegurwa n’Umwanditsi Mukuru ikubiyemo: 1° An application in the form prescribed the Registrar General which by includes: 1° Une demande selon le formulaire prescrit par le Registraire Général qui comprend : a) inyandiko yashyizweho umukono n’abanyamigabane bayo bose igaragaza ko bemeye ko isosiyete ihinduka ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye; a) a statement by all shareholders expressing their consent to convert the private company to a limited liability partnership; a) une déclaration signée par tous les actionnaires leur consentement à la conversion de la à en société responsabilité limitée; exprimant société privée imigabane bwo b) inyandiko yashyizweho umukono n’abanyamigabane bayo bose yemeza ko isosiyete rubanda idahamagarira kuyiguramo ifite kwishyura ubushobozi imyenda igihe cy’ubwishyu nta bukerererwe bubayeho nta gihungabanyije imirimo isanzwe y’ubucuruzi kandi ko imyenda yose hamwe n’ubundi buryozwe idahamagarira bw’isosiyete kandi igeze yayo b) a statement signed by all shareholders confirming that the private company is able to pay its debts as they become due in the normal course of business and that all debt and other liabilities of the private be transferred to the limited liability partnership upon conversion; company will ses b) une déclaration signée par tous les actionnaires confirmant que la société privée est en mesure de lorsqu’elles dettes payer viendront à échéance dans le cours normal des activités et que toutes les dettes et autres passifs de la société privée seront transférés à la société à responsabilité limitée lors de la conversion; 6 Official Gazette nº 22 of 30/05/2022 rubanda kuyiguramo imigabane bizimurirwa mu bufatanye mu bucuruzi uburyozwe bufite buhinnye nyuma yo guhinduka; 2° ikimenyetso cy’iyandikwa; 2° a proof of registration; 2° une preuve d’enregistrement ; 3° 4° 5° 6° y’ubufatanye mu amasezerano bucuruzi yashyiriweho umukono imbere ya noteri n’abifuza kuba abafatanyabikorwa; inyandiko igaragaza ko nta mwenda w’imisoro itangwa n’amahoro n’ubuyobozi bw’imisoro; ikimenyetso cy’itangazo ryatanzwe nibura mu kinyamakuru kimwe benshi n’abantu gisomwa rigaragariza rubanda ko isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane guhinduka yifuza ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye nibura iminsi 30 mbere y’itariki y’ubusabe; icyemezo cyerekana ko nta ngwate igifite agaciro ku mitungo y’isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo guhinduka ishaka imigabane ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye ihari mu gihe 3° a partnership agreement signed before the notary by all the prospective partners; 3° un contrat de société de personnes signé devant le notaire par tous les associés potentiels ; 4° tax clearance administration; issued by the tax 4° une attestation de non créance délivrée par l’administration fiscale ; 5° 6° proof of advertisement in, at least, one widely circulated newspaper which serves as notification to public of the private to convert liability partnership for at least 30 days before the date of application; company’s a to intention limited proof that no valid charges against the assets of a private company seeking to convert liability partnership is subsisting at the time of registration or a certificate of no limited to a 5° 6° preuve de la publication d’une annonce dans, au moins, un journal à grande diffusion qui sert de notification au public de l’intention de la société privée de à responsabilité limitée pendant au moins trente (30) jours avant la date de la demande ; convertir société en se la preuve qu’aucune sûreté valide grevant les actifs d’une société privée ayant l’intention de se convertir en limitée ne société à responsabilité subsiste au moment de l’enregistrement 7 kwiyandikisha cy’uko cyangwa cyo icyemezo nzitizi yatanzwe n’ababerewemo imyenda yatangiwe ingwate bose b’usaba; nta Official Gazette nº 22 of 30/05/2022 objection from all secured creditors of the applicant; ou un certificat de non-objection de tous les créanciers garantis du demandeur ; 7° inyandiko yo kwemera ubufatanye mu y’umuyobozi w’ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye washyizweho. bucuruzi 7° a consent form of the appointed manager of a liability partnership. limited 7° le formulaire de consentement du gérant désigné d’une société à responsabilité limitée. Article 2 of these instructions, the Registrar General registers the conversion of the private company to the limited liability partnership and issue a conversion certificate in such form as determined by the Registrar General. Dès la réception de la demande remplissant les conditions visées à l’article 2 des présentes instructions, le Registraire Général enregistre la conversion de la société privée en société à responsabilité limitée et délivrer un certificat de conversion sous la forme déterminée par le Registraire Général. 8 Official Gazette nº 22 of 30/05/2022

Ingingo ya 3: Kubika izina Article 3: Name reservation Article 3: Réservation du nom Ingingo ya 3: Kubika izina Article 3: Name reservation Article 3: Réservation du nom Isosiyete rubanda idahamagarira kuyiguramo imigabane ishaka guhinduka ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe kubanza buhinnye kubikirwa isaba Umwanditsi Mukuru guhinduka ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye. ishobora izina cyangwa guhita gusaba The private company intending to convert to a limited liability partnership may first apply for name reservation or directly file an application to the Registrar General for conversion to a limited liability partnership. La société privée ayant l’intention de se convertir en société à responsabilité limitée peut d’abord demander la réservation du nom ou déposer directement une demande auprès du Registraire Général pour la conversion en société à responsabilité limitée.

Ingingo ya 4: Iyandikwa ry’ ihinduka Article 4: Registration of conversion Article 4: Enregistrement de la conversion Ingingo ya 4: Iyandikwa ry’ihinduka Article 4: Registration of conversion Article 4: Enregistrement de la conversion Nyuma yo kwakira ubusabe bwujuje ibivugwa mu ngingo ya 2 y’aya mabwiriza, Umwanditsi Mukuru yandika ko Isosiyete idahamagarira kuyiguramo rubanda imigabane ihindutse ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye kandi agatanga icyemezo cy’ihinduka giteye mu buryo bugenwa n’Umwanditsi Mukuru. Upon receiving the application filed in compliance with requirements referred to in

Ingingo ya 5: bigenwa n’amategeko, byariho Ibitabo n’inyandiko Article 5: Existing registers and records statutory books, Article 5: Livres, registres et documents statutaires existants Ingingo ya 5: bigenwa n’amategeko byariho Ibitabo n’inyandiko Article 5: Existing registers and records statutory books, Article 5 : Livres, registres et documents statutaires existants ibitabo buhinnye Isosiyete idahamagarira rubanda yahindutse imigabane kuyiguramo ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye yimurira mu bufatanye bufite n’izindi uburyozwe nyandiko byose bigenwa n’amategeko byariho bisabwa kubikwa n’isosiyete kuyiguramo idahamagarira rubanda rigenga imigabane hakurikijwe amasosiyete y’ubucuruzi kandi ubufatanye mu bucuruzi bufite uburyozwe buhinnye bukabibika ku cyicaro cyabwo mu gihe cy’imyaka icumi (10) uhereye ku itariki y’iyandikwa ry’ihinduka. itegeko A private company converted to the limited liability partnership transfers to the limited liability partnership all statutory books, registers and other records that are required to be kept by the private company in accordance with the law governing companies and the limited liability partnership keeps them at its registered office for a period of ten (10) years from the date of registration of conversion. Une société privée convertie en société à responsabilité limitée transfère à la société à responsabilité limitée tous les livres, registres et autres documents qui doivent être conservés par une société privée en vertu de la loi sur les sociétés commerciales et société à responsabilité limitée les conserve à son siège social pendant une période de dix (10) ans à compter de la date d’enregistrement de la conversion. la

Ingingo ya 6: Igihe aya amabwiriza atangirira gukurikizwa Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur 4 Official Gazette nº 22 of 30/05/2022 Y’UMWANDITSI AMABWIRIZA MUKURU Nº 001/2022/RG YO KU WA 23/05/2022 AGENA IBINDI BISABWA ISOSIYETE Y’UBUCURUZI RUBANDA IDAHAMAGARIRA KUYIGURAMO IMIGABANE ISABA GUHINDUKA UBUFATANYE MU BUCURUZI BUFITE UBURYOZWE BUHINNYE AKAGENA N’UBURYO BW’IRYO HINDUKA Nº INSTRUCTIONS OF THE REGISTRAR GENERAL 001/2022/RG OF 23/05/2022 DETERMINING OTHER REQUIREMENTS FOR A PRIVATE FOR COMPANY TO REQUEST INTO A LIMITED CONVERSION AND LIABILITY A MODALITIES CONVERSION PARTNERSHIP SUCH FOR INSTRUCTIONS DU REGISTRAIRE GÉNÉRAL Nº 001/2022/RG DU 23/05/2022 DÉTERMINANT D’AUTRES CONDITIONS REQUISES À UNE SOCIÉTÉ PRIVÉE QUI DEMANDE DE SE CONVERTIR À RESPONSABILITÉ LIMITÉE ET LES MODALITÉS DE CONVERSION SOCIÉTÉ EN Umwanditsi Mukuru; The Registrar General; Le Registraire Général ; Ashingiye ku Itegeko n° 008/2021 ryo ku wa 16/02/2021 rigenga ubufatanye mu bucuruzi, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 108; Pursuant to Law n° 008/2021 of 16/02/2021 governing partnerships, especially in Article 108; Vu la Loi n° 008/2021 du 16/02/2021 régissant les sociétés de personnes, spécialement en son Ingingo ya 6: Igihe aya amabwiriza atangirira gukurikizwa Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi yatangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Instructions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 9 Kigali, 23/05/2022 Official Gazette nº 22 of 30/05/2022 (sé) KAYIBANDA Richard Umwanditsi Mukuru Registrar General Registraire Général Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 10

article 108 ; ASHYIZEHO AKURIKIRA: AMABWIRIZA ISSUES INSTRUCTIONS: THE FOLLOWING ÉMET SUIVANTES: LES INSTRUCTIONS