MINISTERIAL ORDER N° 002/MoH/2021 OF 12/05/2021 DETERMINING MODALITIES FOR ESTABLISHMENT, ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE COMMITTEE OF MEDICAL DOCTORS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena uburyo Akanama k’abaganga gashyirwaho, imitunganyirize n’imikorere byako. This Order determines modalities for the establishment, organisation and functioning of the Committee of medical doctors. Le présent arrêté détermine les modalités de création, d’organisation et de fonctionnement du Comité des médecins.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Order, the following terms have the following meanings: Dans le présent arrêté, les termes suivants ont les significations suivantes : 1° Minisitiri: Minisitiri ufite ubuzima 1° Minister: Minister in charge of 1° Ministre: Ministre ayant la santé dans mu nshingano; health; ses attributions ; 2° uburwayi: umurwayi kirekire; uburwayi asabirwa butuma ikiruhuko 2° disease: disease which is subject to 2° Maladie: maladie faisant l’objet d’un long-term leave; congé de longue durée ; 3° umurwayi: umukozi wifuza gusaba ikiruhuko kirekire cy’uburwayi. 3° patient: an employee who intends to request a long-term sick leave. 3° patient: un employé qui a l’intention de demander un congé de maladie de longue durée.

Ingingo ya 3: Ishyirwaho ry’Akanama k’abaganga Article 3: Establishment of the Committee of medical doctors Article 3: Création du Comité des médecins Ingingo ya 3: Ishyirwaho ry’Akanama k’abaganga Article 3: Establishment of the Committee of medical doctors Article 3: Création du Comité des médecins Akanama k’abaganga gashyirwaho kuri buri bitaro bya Leta n’ibifatanya na Leta ku bw’amasezerano. A Committee of medical doctors is established at every public and subsidised hospital. Un Comité des médecins est créé dans chaque hôpital public et conventionné. Akanama k’abaganga kagizwe n’abaganga bemewe na Leta batatu (3) bakurikira: The Committee of medical doctors composed of recognised medical doctors: following three the is (3) Le Comité des médecins est composé de trois (3) médecins agréés suivants: Official Gazette n° 18 of 17/05/202149 1° umuyobozi ibikorwa ushinzwe by’ubuvuzi mu bitaro umurwayi yivurijemo, akaba ari we Perezida w’Akanama; 1° the head of clinical services in the hospital from which a patient received medical the treatment, who Chairperson of the Committee; is 1° le responsable des services cliniques au sein de l’hôpital dans lequel un patient traitements reçu des médicaux, qui est le Président du Comité; a 2° umuganga wavuye umurwayi; 2° a medical doctor who treated the 2° le médecin qui a traité le patient; 3° umuganga ufite ku burwayi, ushyirwaho n’umuyobozi w’ibitaro umurwayi yivurijemo. ubumenyi imwe Iyo mu bitaro nta muganga ufite ubumenyi ku burwayi uhari, umuyobozi w’ibyo bitaro asaba uwo muganga mu bindi bitaro biri mu ntara umurwayi yivurijemo bikoreramo. Iyo muganga ufite ubumenyi ku burwayi abuze mu ntara umurwayi yivurijemo, umuyobozi w’ibitaro asaba Minisitiri kumushyiraho. ibitaro n’iyo patient; 3° a medical doctor with expertise in the disease, who is appointed by the head of the hospital from which the patient received medical treatment. In case there is no medical doctor with expertise in the disease at the hospital, the head of the hospital requests a medical doctor with expertise in the disease from another hospital in the province where the patient was treated. If the medical doctor with expertise in the disease cannot be found in the province, the head of the hospital requests the Minister to nominate him or her. 3° un médecin, spécialisé dans la maladie, désigné par le responsable de l’hôpital dans lequel le patient a reçu des traitements médicaux. Lorsqu’il n’y a pas de médecin spécialisé dans la maladie dans l’hôpital, le responsable de l’hôpital en fait la demande à un autre hôpital de la province où le patient a été traité. Si dans la province il n’y a pas de médecin spécialisé dans la maladie du patient, le responsable de l’hôpital demande au Ministre de le nommer.

Ingingo ya 4: Gusaba iterana ry’Akanama k’abaganga Article 4: Request for meeting of the Committee of medical doctors Article 4: Demande de réunion du Comité des médecins Ingingo ya 4: Gusaba iterana ry’Akanama k’abaganga Article 4: Request for meeting of the Committee of medical doctors Article 4: Demande de réunion du Comité des médecins Umurwayi yandikira Umuyobozi w’ibitaro yivurizamo amusaba gutumiza Akanama k’abaganga kugira ngo gasuzume niba akeneye ikiruhuko kirekire cy’uburwayi. The patient sends a written request to the head of the hospital in which he or she is treated to convene the Committee of medical doctors to assess whether he or she needs a long-term sick leave. Le patient envoie une demande écrite au responsable de l’hôpital dans lequel il est soigné afin de réunir le Comité des médecins pour évaluer s’il a besoin d’un congé de maladie de longue durée. Official Gazette n° 18 of 17/05/202150 Umurwayi yohereza ku mugereka w’ubusabe raporo ya muganga y’ibanze, iriho umukono w’umuganga wamukurikiranye, igaragaza uburyo umurwayi yivuje n’impamvu akeneye ikiruhuko kirekire cy’uburwayi. The patient attaches to the request the initial medical report signed by the treating medical doctor and indicating treatment that the patient received and justification for long- term sick leave. Le patient joint à la demande le rapport médical initial de son médecin traitant qui indique les traitements qu’il a reçus et la justification du congé de maladie de longue durée.

Ingingo ya 5: Imikorere y’Akanama k’abaganga Article 5: Functioning of the Committee of medical doctors Article 5: Fonctionnement du Comité des médecins Ingingo ya 5: Imikorere y’Akanama k’abaganga Article 5: Functioning of the Committee of medical doctors Article 5: Fonctionnement du Comité des médecins Akanama k’abaganga gaterana iyo bibaye ngombwa. The Committee of medical doctors meets whenever necessary. Le Comité des médecins se réunit lorsqu’il est nécessaire. Perezida w’Akanama k’abaganga amenyesha abakagize umunsi, isaha, n’ahantu inama izabera mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) y’akazi uhereye ku munsi abagize Akanama k’abaganga bashyiriweho. The Chairperson of the Committee of medical doctors communicates to its members the date, time, and venue of the meeting within two (2) working days from the date of designation of the members of the Committee of medical doctors. Le Président du Comité des médecins communique à ses membres le jour, l’heure, et le lieu de la réunion endéans deux (2) jours ouvrables à partir du jour de nomination des membres du Comité des médecins. umurwayi Iyo Akanama k’abaganga gakeneye kubona umurwayi mu rwego rw’isuzuma, Perezida kwitaba Akanama asaba k’abaganga ku munsi, ku isaha, n’ahantu biri mu butumire, itariki ntigomba icyakora kurenga iminsi itatu y’akazi (3) ibarwa gaheruka umunsi Akanama uhereye guteraniraho. Ikiguzi cy’isuzuma cyishyurwa n’umurwayi. the patient examination, If the Committee of medical doctors needs to see the for Chairperson invites the patient to present himself or herself before the Committee on the date, the time, and venue specified invitation, but the date must not go beyond three (3) working days from the day of last meeting of the Committee. The examination fee is paid by the patient. in Lorsque le Comité des médecins a besoin de voir le patient pour examen, le Président invite le patient à se présenter devant le Comité à la date, à l’heure, et au lieu indiqués dans l’invitation, mais la date ne doit pas dépasser trois (3) jours ouvrables à compter du jour de la dernière réunion du Comité. Les frais d’examen sont à charge du patient. Iyo Akanama k’abaganga kemeje ko kirekire umurwayi ikiruhuko akeneye If the Committee of medical doctors confirms that a patient needs a long-term sick leave, it Lorsque le Comité des médecins confirme qu’un patient a besoin d’un congé de maladie Official Gazette n° 18 of 17/05/202151 cy’uburwayi kabikorera raporo igaragaza ko adashoboye gukora. makes a report thereon attesting that the patient is unable to work. de longue durée, il en fait un rapport qui atteste que le patient est incapable de travailler. Iyo Akanama k’abaganga kemeje ko ikiruhuko kirekire umurwayi adakeneye cy’uburwayi, kabikorera raporo isobanura impamvu z’icyo cyemezo. If the Committee of medical doctors concludes that a patient does not need a long- term sick leave, it makes a report thereof justifying grounds for such a decision. Lorsque le Comité des médecins conclue qu’un patient n’a pas besoin d’un congé de maladie de longue durée, il en fait le rapport qui motive cette décision. Ingingo ya k’abaganga 6: Raporo y’Akanama

Ingingo ya 6: Raporo y’Akanama k’abaganga Article 6: Report of the Committee of medical doctors Article 6: Rapport du Comité des médecins Article 6: Report of the Committee of medical doctors Article 6: Rapport du Comité des médecins Perezida w’Akanama k’abaganga ashyikiriza umurwayi raporo y’Akanama k’abaganga mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) y’akazi uhereye ku munsi kateraniyeho, akagenera kopi Minisitiri n’umuyobozi w’ibitaro umurwayi yivurijeho. The Chairperson of the Committee of medical doctors transmits to the patient a report of the Committee of medical doctors within two (2) working days from the date of its meeting, with a copy to the Minister and the head of the hospital from which the patient received treatment. Le Président du Comité des médecins remet au patient, endéans deux (2) jours ouvrables à partir du jour de sa réunion, un rapport du Comité des médecins, avec copie au Ministre et au responsable de l’hôpital dans lequel le patient a reçu des traitements.

Ingingo ya 7: Kujuririra cy’Akanama k’abaganga icyemezo Article 7: Appeal against the decision of Committee of medical doctors Article 7 : Recours contre la décision du Comité des médecins Official Gazette n° 18 of 17/05/202146 Ingingo ya 7: Kujuririra cy’Akanama k’abaganga icyemezo Article 7: Appeal against the decision of Committee of medical doctors Article 7 : Recours contre la décision du Comité des médecins umurwayi atishimiye icyemezo Iyo cyafashwe n’Akanama k’abaganga, ashobora kujuririra Minisitiri mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye ku munsi yamenyesherejweho icyo icyemezo. If the patient is not satisfied with the decision of the Medical committee, he or she may appeal to the Minister within five (5) working days from the date of the notification of the decision. Si le patient n’est pas satisfait de la décision du Comité des médecins, il peut en faire recours auprès du Ministre endéans cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de notification de cette décision. Minisitiri yoherereza ubwo bujurire Akanama gashinzwe kohereza abarwayi kwivuriza mu mahanga mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) The Minister forwards the appeal to the Medical Referral Board within five (5) working days from the day of the reception of the appeal. transmet Le Ministre la Commission Médicale de Référence dans cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de réception du recours. recours à le Official Gazette n° 18 of 17/05/202152 y’akazi bwakiriwe. uhereye ku munsi ubujurire Akanama gashinzwe kohereza abarwayi kwivuriza mu mahanga gaha Minisitiri raporo mu gihe kitarenze iminsi cumi (10) y’akazi uhereye ku munsi kakiriyeho ubwo bujurire. The Medical Referral Board transmit its decision to the Minister within ten (10) working days from the day of the reception of the appeal. La Commission Médicale de Référence transmet sa décision au Ministre endéans dix (10) jours ouvrables à compter du jour de la réception du recours.

Ingingo ya 8: Iyemezwa rya raporo ya muganga wakurikiranye umurwayi wivurije mu mahanga Article 8: Approval of the medical report from the treating medical doctor of a patient treated abroad Article 8 : Approbation du rapport médical du médecin traitant d’un patient soigné à l’étranger Ingingo ya 8: Iyemezwa rya raporo ya muganga umurwayi wakurikiranye wivurije mu mahanga Article 8: Approval of the medical report from the treating medical doctor of a patient treated abroad Article 8 : Approbation du rapport médical du médecin traitant d’un patient soigné à l’étranger Umurwayi wivurije mu mahanga ashyikiriza Minisitiri raporo ya muganga wemewe na Leta wamukurikiranye kugira ngo yemezwe n’Akanama gashinzwe kohereza abarwayi kwivuriza mu mahanga mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye ku munsi kakiriyeho iyo raporo. Raporo ya muganga wemewe na Leta wakurikiranye umurwayi wivurije mu iherekezwa n’inyandiko y’ibiro mahanga bihagarariye u Rwanda mu mahanga yemeza ko uwo muganga yemewe mu gihugu umurwayi yivurijemo. A patient treated abroad submits to the Minister a medical report from the recognised treating medical doctor for approval by the Medical Referral Board within five (5) working days from the day of reception of the report. Un patient soigné à l’étranger transmet au Ministre un rapport médical du médecin traitant agréé pour approbation par le Comité Médical de Référence dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de réception du rapport. The report from the recognised treating medical doctor of a patient treated abroad is the accompanied by a document diplomatic mission of Rwanda confirming that the treating medical doctor is recognised in the country in which the patient received medical treatment. from soigné Le rapport médical du médecin traitant agréé d’un patient est accompagné par un document de la mission diplomatique du Rwanda qui confirme que ce médecin est agréé dans le pays où le patient a reçu des traitements médicaux. l’étranger à Official Gazette n° 18 of 17/05/202153

Ingingo ya 9: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Ingingo ya 9: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 10: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur Official Gazette n° 18 of 17/05/202147 RYA MINISITIRI N° ITEKA 002/MoH/2021 RYO KU WA 12/05/2021 RIGENA AKANAMA K’ABAGANGA GASHYIRWAHO, IMITUNGANYIRIZE N’IMIKORERE BYAKO UBURYO OF ORDER N° MINISTERIAL 002/MoH/2021 12/05/2021 DETERMINING MODALITIES FOR ESTABLISHMENT, ORGANISATION THE FUNCTIONING OF AND COMMITTEE OF MEDICAL DOCTORS DU MINISTÉRIEL N° ARRÊTÉ 002/MoH/2021 12/05/2021 DÉTERMINANT LES MODALITÉS DE CRÉATION, D’ORGANISATION ET DE FONCTIONNEMENT DU COMITÉ DES MÉDECINS Minisitiri w’ubuzima; The Minister of Health; Le Ministre de la Santé ; ku Itegeko Nshinga rya Ashingiye Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176 ; révisée Ashingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 30; Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants, especially in Article 30; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État, spécialement en son article 30 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa no 14/04/2021 kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 14/04/2021; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/04/2021; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Official Gazette n° 18 of 17/05/202148 Ingingo ya 10: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal officiel de Official Gazette n° 18 of 17/05/202154 Kigali, 12/05/2021 (sé) Dr NGAMIJE MADANDI Daniel Minisitiri w’Ubuzima Minister of Health Ministre de la Santé Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 18 of 17/05/202155