PRIME MINISTER’S ORDER N° 195/03 OF 03/08/2016 ESTABLISHING CRITERIA AND MODALITIES FOR DETERMINATION OF ALLOWANCES OF PUBLIC SERVANTS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho ibigenderwaho n’uburyo indamunite igenwa bukurikizwa mu z’abakozi ba Leta. rya This Order establishes criteria and modalities for determination of allowances of public servants. Le présent arrêté détermine les critères et les modalités de fixation des indemnités des agents de l’Etat. 8

Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri teka Article 2: Scope of this Order Article 2: Champ d’application du présent arrêté Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri teka Article 2: Scope of this Order Official Gazette nᵒ 34 of 22/08/2016 teka rireba indamunite zigize uduce Iri tw’umushahara mbumbe Leta itanga kugira ngo zunganire abakozi bayo. This Order applies to allowances that constitute gross salary elements paid by the Government to support its employees. Article 2: Champ d’application du présent arrêté Le présent arrêté s’applique aux indemnités constituant les éléments du salaire brut au titre des contributions de l’Etat vis-à-vis de ses agents.

Ingingo ya 3: Amoko ya indamunite Article 3: Types of allowances Article 3: Types d’indemnité Ingingo ya 3: Amoko ya indamunite Article 3: Types of allowances Article 3: Types d’indemnité Mu rwego rwo gufasha abakozi ba Leta kuzuza ibagenera neza indamunite zikurikira: zabo, Leta inshingano to facilitate public servants In order in discharging their duties, the Government grants the following allowances to them: Dans le cadre de faciliter ses agents dans l’accomplissement de leur mission, l’Etat leur accorde les indemnités suivantes: 1 º indamunite y’icumbi; 1 º accommodation allowance; 1 º indemnité de logement; 2 º indamunite y’urugendo; 2 º transport allowance; 2 º indemnité de transport; 3 º inkunga yo kwivuza; 3 º state contribution for medical care; 3 º contribution des frais médicaux; 4 º inkunga y’ubwiteganyirize; 4 º stated contribution for social security; 4 º contribution à la sécurité sociale ; 5 º indamunite y’ubuyobozi; 5 º responsibility allowance; 5 º indemnité de responsabilité; 6 º indi indamunite yagenwa n’umuyobozi ubifitiye ububasha. 6 º other allowance be determined by the competent authority. that may 6 º autre indemnité pouvant être déterminée par l’autorité compétente.

Ingingo ya 4: Uburyo bwo kubara indamunite y’icumbi n’iy’urugendo Article 4: Calculation of accommodation and transport allowances Article 4: Calcul de l’indemnité de logement et celle de transport Ingingo ya 4: Uburyo bwo kubara indamunite y’icumbi n’iy’urugendo Article 4: Calculation of accommodation and transport allowances Article 4: Calcul de l’indemnité de logement et celle de transport Indamunite y’icumbi ingana na kimwe cya karindwi fatizo w’umukozi. cy’umushahara (1/7) Indamunnite y’urugendo ingana na kimwe cya karindwi fatizo w’umukozi. cy’umushahara (1/7) Accommodation allowance is equal to seventh (1/7) of the basic salary. L’indemnité de logement est égale à un septième (1/7) du salaire de base. Transport allowance is equal to seventh (1/7) of the basic salary. L’indemnité de transport est égale à un septième (1/7) du salaire de base. 9 Official Gazette nᵒ 34 of 22/08/2016

Ingingo ya 5: Uburyo bwo kubara inkunga ya Leta yo kwivuza n’iy’ubwiteganyirize Article 5: Calculation of state contribution for medical care and social security Article 5: Calcul de contribution aux frais médicaux et à la sécurité sociale Ingingo ya 5: Uburyo bwo kubara inkunga ya Leta yo kwivuza n’iy’ubwiteganyirize Article 5: Calculation of state contribution for medical care and social security Article 5: Calcul de contribution aux frais médicaux et à la sécurité sociale ya Leta kwivuza Inkunga n’iy’ubwiteganyirize hakurikijwe amategeko agenga kuvuza abakozi ba Leta n’agenga ubwiteganyirize bw’abakozi. zibarwa yo Calculation of State contribution for medical care and for social security in accordance with laws on medical care and social security in public service. is done Le calcul de contribution aux frais médicaux et à la sécurité sociale se fait conformément aux lois sur l’assurance maladie et la sécurité sociale dans la fonction publique.

Ingingo ya 6: Uburyo bwo kubara indamunite y’ubuyobozi Article 6: Calculation of responsibility allowance Article 6: Calcul de responsabilité l’indemnité de Ingingo ya 6: Uburyo bwo kubara indamunite y’ubuyobozi Article 6: Calculation of responsibility allowance Article 6: Calcul de responsabilité l’indemnité de Indemunite y’ubuyobozi igenerwa abakozi bafite inshingano yo kuyobora abandi bakozi banganya intera ku mbonerahamwe y’urutonde rw’imirimo yemejwe y’urwego bakorera. in Responsibility allowance is allocated to public servant who, the approved organizational structure, are supervisors of job other civil classification level. servants on line with same the L’indemnité de responsabilité est allouée aux agents de l’Etat qui, conformément à la structure organisationnelle la responsabilité de superviser les autres agents de même niveau sur la classification des emplois. approuvée, ont Indamunite y’ubuyobozi ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo itangwa hongerwa atanu ku ijana (5%) ku mushahara fatizo wa buri kwezi w’umukozi uyobora abandi bakozi banganya intera. The responsibility allowance mentioned in Paragraph One of this Article is granted by adding five (5 %) percentage on the basic salary of the supervisor of public servants of the same level. L’indemnité de responsabilité mentionnée au premier alinéa du présent article est égale à cinq pour cent (5 %) du salaire de base du superviseur des autres agents de même niveau.

Ingingo ya 7: Izindi ndamunite Article 7: Other allowances Article 7: Autres indemnités Ingingo ya 7: Izindi ndamunite Article 7: Other allowances Article 7: Autres indemnités inama Minisiteri ifite Hamaze kugishwa imishahara y’abakozi ba Leta mu nshingano zayo, umuyobozi ubifitiye ububasha ashobora kugena indamunite zibarirwa mu mushahara mbumbe w’umukozi wa Leta. izindi consultation with the Ministry Upon responsible for salaries of public servants, the competent authority may determine other allowances to be included in the gross salary of a public servant. Après consultation avec le Ministère ayant les salaires des agents de l’Etat dans ses attributions, l’autorité compétente peut fixer d’autres indemnités à inclure dans le salaire brut de l’agent de l’Etat.

Ingingo ya 8: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 8: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 8: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 9: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 8: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 8: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 8: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Public Service and Labour and the Minister of Finance and Economic Planning Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre des Finances et de la 10 Official Gazette nᵒ 34 of 22/08/2016 are entrusted with the implementation of this Order. Planification Economique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. ry’ingingo

Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 9: Ivanwaho Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 10: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur 7 Official Gazette nᵒ 34 of 22/08/2016 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 195/03 RYO KU WA 03/08/2016 IBIGENDERWAHO RISHYIRAHO N’UBURYO MU IGENWA INDAMUNITE Z’ABAKOZI BA LETA BUKURIKIZWA RYA 03/08/2016 PRIME MINISTER’S ORDER N° 195/03 OF ESTABLISHING CRITERIA AND MODALITIES FOR DETERMINATION OF ALLOWANCES OF PUBLIC SERVANTS ARRETE DU PREMIER MINISTRE N°195/03 DU 03/08/2016 DETERMINANT LES CRITERES ET LES MODALITES DE FIXATION DES INDEMNITES DES AGENTS DE L’ETAT Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko no 86/2013 ryo ku wa 11/09/2013 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 59; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 119, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 119, 120, 122 et 176; Pursuant to Law no 86/2013 of 11/09/2013 establishing the general statutes for public service, especially Article 59; Vu la Loi no 86/2013 du 11/09/2013 portant statut général de fonction publique, la spécialement en son article 59; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n‘Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/10/2015, imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 14/10/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/10/2015; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 10: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur teka Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 03/08/2016 Kigali, on 03/08/2016 Kigali, le 03/08/2016 (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre (sé) UWIZEYE Judith Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo (sé) UWIZEYE Judith Minister of Public Service and Labour (sé) UWIZEYE Judith Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 11