PRESIDENTIAL ORDER No78/01 OF 30/09/2015 DETERMINING GUIDELINES FOR THE MANAGEMENT OF CONTRACTS ENTERED INTO BY A LEADER BEFORE ASSUMING PUBLIC OFFICE

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One:Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya ry’amasezerano 2: Imenyekanisha Article 2: Declaration of contract Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena imirongo ngenderwaho ThisOrder determinesthe guidelines followed Le présent arrêté détermine les lignes 17 Official Gazette n° 41 of 12/10/2015 ikurikizwa mu micungire y‟amasezerano umuyobozi yakoze mbere yo gushyirwa mu mirimo. in the management of contracts entered into by a leader before assuming public office. directrices suivies dans la gestion des contrats conclus par un dirigeant avant d'entrer en fonction. Ingingo ya ry’amasezerano 2: Imenyekanisha Article 2: Declaration of contract

Article 2: Déclaration du contrat Article 2: Déclaration du contrat ugizwe mu umuyobozi nyandiko agomba Umuntu kumenyesha Urwego rw‟Umuvunyi amasezerano afitanye n‟Igihugu cy‟amahanga, Umuryango mpuzamahanga, Umuryango mvamahanga, cyangwa Sosiyete mpuzamahanga, mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) atangiye imirimo. A person who is appointed as a leader shall notify in writing the Officeof the Ombudsman all existingcontracts concluded witha foreign an country,an international non-government Organization ora Multinational Corporationwithin a period of thirty (30) days from the date of assuming his/her office. international organization, écrit, Une personne nommée au poste de dirigeant doit déclarer, par àl‟Office de l‟Ombudsman les contrats qu'elle a conclus avec un paysétranger, une organisation internationale, une organisation internationale non société multinationale endéans trente (30) jours à dater de son entrée en fonction. gouvernementale une ou

Ingingo ya 3: Ibisabwa mu imenyekanisha Article 3: Requirements for declaration Article 3: Documents exigés à la déclaration Ingingo ya 3: Ibisabwa mu imenyekanisha Article 3: Requirements for declaration Article 3: Documents exigés à la déclaration Inyandiko y‟imenyekanisha igomba kuba zikurikira: iherekejwe ry‟amasezerano n‟inyandiko contract declaration A accompanied by the letter shall be followingdocuments: La lettre de déclaration du contrat doit être accompagnée des documents suivants: 1° kopi y‟amasezerano; 2° inyandiko zigaragaza ubwishyu 1° acopy of the contract; 2° payment receipts; 1° une copie du contrat ; 2° les reçus des paiements effectués ; bwatanzwe; 3° uburyo ubwishyu butangwa; 4° kopi z‟inyandiko zigaragaza amasezerano ashingiyeho giherereye niba kitimukanwa. ikintu n‟aho 3° payment terms; 4° copies of the statementsspecifyingthe object matter of the contract and its immovable. location is if it 3° les modalités de paiement ; 4° les copies des écrits spécifiant l‟objet du contrat et le lieu si le bien est immeuble.

Ingingo ya 4: Iyakira ry’amasezerano Article 4: Reception of contract Article 4: Réception du contrat Ingingo ya 4: Iyakira ry’amasezerano Article 4: Reception of contract Article 4: Réception du contrat rwakira rw‟Umuvunyi Urwego dosiye z‟amasezerano abayobozi bakuru mu nzego za by‟amahanga, Leta imiryango imiryango sosiyete mpuzamahanga mvamahanga na mpuzamahanga, bagiranye n‟ibihugu of the Ombudsman shall The Officeof receivefiles concluded betweensenior officials and foreign countries, international organizations, international non- governmental organizations or multinational contracts L‟Office de l‟Ombudsman reçoit les dossiers des contrats que les autorités ont signés avec organisations pays des internationales, organisations des internationales non gouvernementales ou des étrangers, des 18 kugira ngo zisuzumwe, rugatanga igisubizo mu gihe kitarenze itatu (30) uhereye ku munsi rwakiriye imenyekanisha. iminsi mirongo corporations for analysis and give a response within thirty (30) days from the date of reception of the files. sociétés multinationales pour les analyser et donner une réponse endéanstrente (30) jours à compter du jour de la réception des dossiers. Official Gazette n° 41 of 12/10/2015

Ingingo ya 5: Imicungire y’amasezerano yakoranywe n’Igihugu cyangwa Umuryango mpuzamahanga bifitanye n’u Rwanda umubano ushingiye kuri Dipolomasi Article 5: Management of a Contract entered into with a Foreign countryor an International Organization has diplomatic relationswith Rwanda that Article 5: Gestion du contrat conclu avec un organisation pays internationale relations des diplomatiques avec le Rwanda ou une ayant étranger, Ingingo ya 5: Imicungire y’amasezerano yakoranywe n’Igihugu cyangwa Umuryango mpuzamahanga bifitanye n’u Rwanda umubano ushingiye kuri Dipolomasi Article 5: Management of a Contract entered into with a Foreign countryor an has International Organization Rwanda relationswith diplomatic that étranger Article 5: Gestion du contrat conclu avec un organisation pays relations des internationale diplomatiques avec le Rwanda ou une ayant kuri Iyo umuyobozi yari afitanye amasezerano n‟Igihugu cy‟amahanga cyangwa umuryango mpuzamahanga bifitanye n‟u Rwanda umubano ushingiye Urwego igihe ntarengwa ayo rw‟Umuvunyi rugena yasheshwe agomba masezerano hashingiwe ku gihe giteganywa n‟itegeko Ngenga rigena imyitwarire y‟abayobozi mu nzego za leta. dipolomasi, kuba

Ingingo ya 6: Imicungire y’amasezerano yakoranywe n’Igihugu cyangwa Umuryango Umuryango mpuzamahanga mvamahanga bidafitanye n’u Rwanda umubano ushingiye kuri Dipolomasi cyangwa Article 6: Management of a Contract entered into with a Foreign countryor an an International or non-government international organizationthat diplomatic no relationswith Rwanda Organization has étranger Article 6: Gestion du contrat conclu avec un organisation pays organisation internationale internationale non gouvernementale n’ayant pas des relations diplomatiques avec le Rwanda une une ou Ingingo ya 6: Imicungire y’amasezerano yakoranywe n’Igihugu cyangwa Umuryango mpuzamahanga Umuryango mvamahanga bidafitanye n’u Rwanda umubano ushingiye kuri Dipolomasi cyangwa Iyo masezerano yakozwe hagati y‟igihugu cy‟amahanga, umuryango mpuzamahanga, umuryango mvamahanga cyangwa sosiyete mpuzamahanga, bidafitanye n‟u Rwanda umubano ushingiye kuri dipolomasi, Urwego rw‟Umuvunyi rusuzuma niba ayo masezerano hari aho ashobora kubangamira inyungu rusange z‟Igihugu. If a leader has signed a contractwith a foreign countryor an internationalorganization that has diplomatic relationswith Rwanda, the Officeof the Ombudsman shall determine the period within which that contract must be terminated considering the period provided under the organic law on the leadership code of conduct. Article 6: Management of a Contract entered into with a Foreign countryor an International an or non-government international diplomatic organizationthat no Rwanda relationswith Organization has If the contractis signed between a foreign country, an international organization, an international non-governmental organization or multinational no diplomatic relations with Rwanda, the Office of the Ombudsman shall as certain whether that contract doesn‟t conflict with public interest. corporation that has des une étranger ou ayant Lorsqu‟une autorité a signé un contrat avec un organisation pays internationale relations diplomatiques avec le Rwanda, l‟Office de l‟Ombudsman doit déterminer le délai dans lequel ce contrat doit être résilié compte tenu de la période prévue par la loi organique portant code de conduite des autorités des institutions publiques. étranger, Article 6: Gestion du contrat conclu avec un organisation pays internationale organisation internationale non gouvernementale n’ayant pas de relations diplomatiques avec le Rwanda une une ou internationale Lorsqu'un contrat est conclu avec un pays étranger, une organisation internationale, une organisation non gouvernementale ou une multinationale, n‟ayant pas des relations diplomatiques avec le Rwanda, l‟Office de l‟Ombudsman vérifie si ce contrat n‟est pas en conflit avec l‟intérêt public. inyungu umuyobozi Iyo masezerano zibangamira ahabwa n‟ayo rusange inyungu If the interests grantedto the leader are in conflict with public interest, the Office of the Lorsque les intérêts accordés à l‟autorité sont en conflit avec l‟intérêt public, l‟Office de 19 Official Gazette n° 41 of 12/10/2015 z‟Igihugu, Urwego rw‟Umuvunyi rugena igihe ntarengwa ayo masezerano agomba kuba yasheshwe hashingiwe ku gihe giteganywa n‟itegeko imyitwarire rigena y‟abayobozi mu nzego za Leta. ngenga that contract must be Ombudsman shall determine the period within which terminated considering the period provided under the organic law on the leadership code of conduct. l‟Ombudsman doit déterminer le délai dans lequel ce contrat doit être résilié compte tenu de la période prévue par la loi organique portant code de conduite des autorités des institutions publiques.

Ingingo ya 7: Imicungire y’amasezerano uwagizwe umuyobozi yagiranye n’urwego rwa Leta. Article 7: Management of a Contract an appointed leader entered into with public entity Article 7: Gestion d'un contrat conclu par une personne nommée au poste de dirigeant avant d’entrer en function Ingingo ya 7: Imicungire y’amasezerano uwagizwe umuyobozi yagiranye n’urwego rwa Leta Article 7: Management of a Contract an appointed leader entered into with public entity Article 7: Gestion d'un contrat conclu par une personne nommée au poste de dirigeant avant d’entrer en function rwa afitanye Iyo uwagizwe umuyobozi yari leta, Urwego amasezerano n‟urwego rw‟Umuvunyi rugena igihe ntarengwa ayo masezerano agomba kuba yasheshwe hitawe ku miterere y‟ayo masezerano kandi hashingiwe ku gihe giteganywa n‟itegeko ngenga rigena imyitwarire y‟abayobozi mu nzego za Leta. If a person is appointed as a leader after entering into a contract with public entity, the Office of the Ombudsman shall determine the period within which that contract must be the terminated considering contract and the period provided under the organic law on the leadership code of conduct. the nature of Si une personne est nommée au poste de dirigeant après avoir conclu un contrat avec une entité publique, l‟Office de l‟Ombudsman doit déterminer le délai dans lequel ce contrat doit être résilié compte tenu de sa nature et de la période prévue par la loi organique portant code de conduite des autorités des institutions publiques.

Ingingo ya 8: Ibihano Article 8: Sanctions Article 8: Sanctions 15 Official Gazette n° 41 of 12/10/2015 Ingingo ya 8: Ibihano Article 8:Sanctions Article 8: Sanctions Umuyobozi utazubahiriza teka azahanwa abigenga. ibiteganywa n‟iri amategeko hakurikijwe A leader who contravenes provisions of this Order shall be punishable in accordance with relevant laws. Une autorité qui ne les dispositions du présent arrêté est punie conformément aux lois y relatives. respecte pas

Ingingo ya 9: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 9: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 9: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 9: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 9: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 9: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w‟Intebe Perezidansi basabwe kubahiriza iri teka. na Minisitiri muri The Prime Minister and the Minister in the Office of the President are entrusted with the implementation of this Order Le Premier Ministre et le Ministre à la Présidence sont chargés de l‟exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 10: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 10: Repealingprovision Article 10: Disposition abrogatoire Ingingo ya 10: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 10:Repealing provision Article 10: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 20

Ingingo ya 11: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 11: Commencement Article 11:Entrée en vigueur 16 Official Gazette n° 41 of 12/10/2015 ITEKA RYA PEREZIDA No78/01 RYO KU WA 30/09/2015 RIGENA IMIRONGO IKURIKIZWA MU NGENDERWAHO MICUNGIRE Y’AMASEZERANO UMUYOBOZI YAKOZE MBERE YO GUSHYIRWA MU MIRIMO PRESIDENTIAL ORDERNo78/01 OF 30/09/2015 DETERMINING GUIDELINES OF THE MANAGEMENT FOR CONTRACTS ENTERED INTO BY A LEADER BEFORE ASSUMING PUBLIC OFFICE ARRETE PRESIDENTIEL No78/01 DU 30/09/2015 DETERMINANT LES LIGNES DIRECTRICES POUR LES CONTRATS CONCLUS PAR UNE AUTORITE AVANT D'ENTRER EN FONCTION Twebwe KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, Presidentof the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y'u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk'uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 112, iya 113, iya 121 n'iya 201; Pursuant to the Constitution ofthe Republic of Rwandaof 04 amendedto June2003 date,especially in Articles 112, 113, 121 and 201; as Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 112, 113, 121 et 201; 10/09/2008 Dushingiye ku Itegeko Ngenga n° 61/2008 ryo imyitwarire ku wa y‟Abayobozi mu nzego za Leta nk‟uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 13 bis ; rigena Pursuant to Organic Lawn° 61/2008 of 10/09/2008 on the leadership code of conduct as modified to date,especially in Article13 bis; complemented and Vu la Loi Organique n° 61/2008 du 10/09/2008 portant code de conduite des autorités des institutions publiques telle que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en son article 13 bis; Bisabwe na Minisitiri muri Perezidansi ya Repubulika; Upon proposal by the Minister in the Office of the President; Sur proposition du Ministre à la Présidence de la République; Inama y‟Abaminisitiri yateranye ku wa 14/04/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza ; After consideration and adoptionby Cabinet, in its session of 14/04/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du14/04/2015; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE. HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS: Ingingo ya 11: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 11:Commencement Article 11:Entrée en vigueur Official Gazette n° 41 of 12/10/2015 teka Iri ritangarijweho mu Repubulika y‟u Rwanda. ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication la République du Rwanda. Journal Officiel de au Kigali, ku wa 30/09/2015 Kigali, on 30/09/2015 Kigali, le 30/09/2015 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w‟Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 21