PRESIDENTIAL ORDER N°54/01 OF 19/08/2010 DETERMINING THE MODALITIES FOR A LEADER TO RECEIVE OR GIVE DONATIONS AND GIFTS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigamije gushyiraho uburyo n’igihe umuyobozi cyangwa ashobora kwakira gutanga impano n’amaturo n’imikoreshereze yabyo. This Order determines the modalities for a leader to receive or give donations and gifts and their disposal. Le présent arrêté a pour objet de fixer les modalités pour une autorité de recevoir ou faire des dons et donner des offrandes et déterminer leur gestion.

Ingingo ya 2: Abayobozi barebwa n’iri teka Article 2: Leaders governed by this Order Article 2: Autorités auxquelles s’applique le présent arrêté Ingingo ya 2: Abayobozi barebwa n’iri teka Article 2: Leaders governed by this Order Article 2: Autorités auxquelles s’applique le présent arrêté Iri teka rireba abayobozi bavugwa mu Itegeko Ngenga n° 61/2008 ryo kuwa 10/09/2008 rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta zikurikira: This Order governs leaders mentioned in the Organic Law n° 61/2008 of 10/09/2008 on the Leadership Code of Conduct, hereby mentioned: 1° abayobozi b’ikirenga ari bo Perezida wa Repubulika, Perezida wa Sena, Perezida w’Umutwe w’Abadepite, Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga na Minisitiri w’Intebe; 2° abayobozi bakuru ari bo abagize Guverinoma, abagize Inteko Ishinga Amategeko, Abacamanza mu Rukiko rw’Ikirenga n’abandi bashyirwaho n’iteka hamwe n’abashyirwaho n’iteka rya Minisitiri Perezida rya Le présent arrêté s’applique aux autorités ci- après énumérées prévues dans la Loi Organique n° 61/2008 du 10/09/2008 portant code de conduite des autorités des institutions publiques: 1° les hautes autorités de la République, à savoir le Président de la République, le Président du Sénat, le Président de la Chambre des Députés, le Président de la Cour Suprême et le Premier Ministre; 1° high ranking leaders who are President of the Republic, President of the the Senate, Speaker of Chamber of Deputies, President of the Supreme Court and the Prime Minister; 2° senior officials who are Cabinet Ministers, Ministers of State, Members of Parliament, Judges of the Supreme Court and other officials appointed by a Presidential Order as well as those appointed by 2° autorités de rang supérieur, à savoir les membres du Gouvernement, les membres du Parlement, les juges de la d’autres Suprême Cour responsables nommés par arrêté présidentiel et arrêté du Premier et 16 Official Gazette n° special of 02/09/2010 kugeza w’Intebe Mukuru n’abandi bari ku rumwe na we; ku Muyobozi rwego a Prime Minister’s Order to the Director General and those falling in the same job classification level; Ministre jusqu’au Directeur général et ceux du même rang ; 3° abayobozi b’inzego za Leta, aba serivisi za Leta n’ab’ibigo bya Leta, bagengwa mu mirimo yabo na sitati cyangwa bakora imirimo yo mu rwego rwa politiki; 4° abahagarariye abo bayobozi mu minsi mikuru, mu nama cyangwa mu biganiro batumiwemo. 3° heads public institutions, of Government and institutions governed by statutes or people holding political offices; services 3° les responsables des autorités institutions de l’Etat, des services étatiques et des établissements publics, ou sous qu’elles mandataires politiques ; soient statut 4° the representatives of officials in different meetings and festivities. 4° les représentants de ces autorités en différentes réunions ou festivités.

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’impano cyangwa amaturo Article 3: Definition of donations or gifts Article 3: Définitions des dons ou offrandes Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’ impano cyangwa amaturo Article 3: Definition of gifts or donations Article 3: Définitions des dons ou offrandes Muri iri teka, “impano” cyangwa “amaturo” bisobanuwe ku buryo bukurikira: For the purpose of this Order, “donations” or “gifts” are defined as follows: Au sens du présent arrêté, les termes “dons” ou “offrandes” ont la signification suivante: 1° umutungo wimukanwa cyangwa utimukanwa cyangwa undi mutungo wose ushobora guhabwa agaciro mu mafaranga umuyobozi uhawe cyangwa umuyobozi aha undi muntu burundu ku buntu; 1° movable or immovable property or other property that is valued in monetary term given/received by a leader freely; 1° bien meuble ou immeuble ou tout autre patrimoine évaluable en monnaie reçu/ offert gratuitement à l’autorité ou par l’autorité; 2° serivisi iyo ari yo yose ubusanzwe ashobora umuyobozi yishyurwa, gukorerwa cyangwa akayikorera undi ku buntu cyangwa ku giciro gito ku 2° any service that is usually payable that a leader may enjoy freely or rendered on a lower price than the one provided; 2° tout service habituellement payable recevoir ou qu’une autorité peut donner gratuitement ou à un prix illusoire ; 17 Official Gazette n° special of 02/09/2010 giteganyijwe; 3° kwakira cyangwa kuzimana bikozwe 3° hospitality received or given to a cyangwa bikorewe umuyobozi. leader 3° hospitalité l’autorité. accordée par ou à

Ingingo ya 4: Ibihe Umuyobozi yemerewe gutangamo cyangwa kwakiramo impano n’amaturo Article 4: Circumstances allowed for a leader to receive or give donations and gifts Article 4: Circonstances dans lesquelles une autorité est autorisée à offrir les dons et offrandes ou à les recevoir Ingingo ya 4: Ibihe umuyobozi yemerewe kwakiramo cyangwa gutangamo impano n’amaturo Article 4: Circumstances allowed for a leader to receive or give donations and gifts Article 4: Circonstances dans lesquelles une autorité est autorisée à recevoir ou à donner les dons et les offrandes Umuyobozi yemerewe kwakira cyangwa gutanga ku buryo budasanzwe impano cyangwa amaturo mu bihe bikurikira: A leader is allowed to receive or give gifts or donations in the following exceptional circumstances: est autorité autorisée, de Une façon exceptionnelle, à recevoir un don ou une offrande ou les circonstances suivantes: les donner dans à 1° kurinda isura nziza y’Igihugu; 1° safeguarding the good image of the 1° dans le cadre de sauvegarder la bonne Country; image du Pays; 2° kubahiriza umuco w’Igihugu 2° adhering and respecting foreign 2° dans le contexte de respecter la culture cy’amahanga; culture; d’un pays étranger; 3° kwitura impano cyangwa ituro; 3° reciprocating the offer; 3° dans le cadre de réciprocité; 4° gukumira icyatesha agaciro urwego 4° avoiding an embarrassment to an 4° dans le cadre d’éviter un embarras à ruhagarariwe. Institution represented. l’institution représentée.

Ingingo ya 5: Agaciro k’impano cyangwa amaturo umuyobozi yemerewe kwakira cyangwa gutanga Article 5: Value of gifts or donations a leader is allowed to receive oroffer Article 5: Valeur des dons ou offrandes que l’autorité peut accepter ou offrir Ingingo ya 5: Agaciro k’impano cyangwa amaturo umuyobozi ashobora kwakira cyangwa gutanga Article 5: Value of gifts or donations a leader may receive or offer Article 5: Valeurdes dons ou offrandes que l’autorité peut accepter or offrir Perezida wa Repubulika yemerewe gutanga hakurikijwe impano ibiteganywa n’itegeko rigena ingengo y’imari ya Leta. cyangwa amaturo The President of the Republic shall be allowed to offer a gift or a donation in accordance with the provisions of the Law determining the State Finances. Le Président de la République peut offrir un don ou une offrande conformément à la loi portant fixation des finances de l’Etat. 18 Official Gazette n° special of 02/09/2010 impano cyangwa Ku byerekeye kwakira amaturo n’imikoreshereze yabyo, Perezida wa Repubulika yubahiriza ibiteganywa n’iri teka. The provisions of this Order shall apply to the President of the Republic concerning receiving of gifts or donations and their disposal. Les clauses du présent arrêté sont applicables au Président de la République en ce qui concerne la réception et la disposition des dons et offrandes. Abandi bayobozi ntibemerewe, mu bihe bisanzwe, kwakira cyangwa gutanga impano cyangwa amaturo bifite agaciro karenze ibihumbi ijana by’amafaranga y’u Rwanda (100.000 Frw). Icyakora, mu bihe bivugwa mu ngingo ya 4 y’iri teka, umuyobozi ashobora kwakira impano cyangwa amaturo bifite agaciro gasumba akavugwa mu gika kibanziriza iki. Iyo umuyobozi wakira cyangwa utanga impano ari uwo mu Rwego rw’Umuvunyi kandi agaciro kakaba karenze akavugwa mu gika agomba cy’iyi kubimenyesha Biro ya Sena mu nyandiko. ngingo, cya 3 leaders shall not Other in normal circumstances receive or offer a donation or gift whose value exceeds One hundred thousand Rwandan francs (100,000 Rwf). Dans des circonstances normales, les autres autorités ne peuvent pas recevoir ou offrir un don ou un cadeau dont la valeur excède cent mille francs rwandais (100.000 Frw). the under exceptional However, circumstances mentioned in the Article 4 of this Order, a leader may receive a gift or donation whose value exceeds the amount stipulated in the preceding paragraph. des dans circonstances Néanmoins, exceptionnelles stipulées à l’article 4 du présent arrêté, l’autorité peut accepter de recevoir un don ou un cadeau dont la valeur excède celle énoncée dans l’alinéa précédent. If the official receiving or offering a gift or donation that exceeds the amount prescribed in paragraph one of this article is from the Office of the Ombudsman, he/she shall inform the Bureau of Senate in writing. Lorsque l’autorité qui reçoit ou offre un don ou un cadeau dont la valeur excède celle visée à l’alinéa 3 du présent arrêté relève de l’Office de l’Ombudsman, elle doit en informer par écrit le Bureau du Sénat. Umuyobozi ni we ugereranya mu bushishozi bwe agaciro k’impano cyangwa amaturo ahawe. The leader shall, by his/her discretion, estimate the value of the gift or donation received. L’autorité estime, à sa discrétion, la valeur du don ou du cadeau qu’elle reçoit.

Ingingo ya 6: Ahashyirwa impano cyangwa amaturo byakiriwe Article 6: Disposal of donations and gifts received Article 6: Disposition des dons ou des offrandes reçus Ingingo ya 6: Ahashyirwa impano cyangwa amaturo byakiriwe Article 6: Disposal of gifts and donations received Article 6: Disposition des dons ou des offrandes reçus Umuyobozi wakiriye impano cyangwa A leader who receives a gift or a donation Une autorité qui reçoit des dons ou des 19 Official Gazette n° special of 02/09/2010 abishyikiriza biherekejwe amaturo n’inyandiko, Urwego, Ikigo cyangwa Serivisi ahagarariye. shall with an accompanying letter, deliver it to the Institution he/she represents. offrandes les fait parvenir à l’institution, l’établissement ou le service dans lequel il travaille avec une lettre de transmission. iyo mpano cyangwa Icyakora, mu gihe amaturo bivugwa mu gika kibanziriza iki bidashobora gukoreshwa n’urwego, ikigo cyangwa serivise byahawe, bibishyikiriza rufite mu cyangwa urwego Minisiteri nshingano ibyerekeranye zayo n’imikoreshereze y’iyo mpano cyangwa amaturo bigakoreshwa mu nyungu rusange. Mu gihe iyo mpano cyangwa amaturo nta Minisiteri cyangwa urwego bifitanye isano ifite itaziguye, bishyikirizwa Minisiteri isanduka ya Leta mu nshingano zayo. Imikoreshereze cyangwa iki gika agenwa amaturo avugwa muri n’amabwiriza ya Minisitiri ufite isanduku ya Leta mu nshingano ze. y’izo mpano received However, in case the Institution whose leader the gift or donation mentioned in the preceding paragraph is unable to utilize it, that institution shall forward the gift to the line Institution that has capacity to make it profitable for the public interest. Néanmoins, si les dons ou offrandes visés au précédent paragraphe ne peuvent pas être utilisés par une institution, un établissement ou un service qui les a reçus, ceux-ci les confient au Ministère ou à une autre institution ayant dans ses attributions l’usage de ces dons et offrandes pour qu’ils soient utilisés dans l’intérêt public. link with In case there is no Institution that has a direct the gift or donation received, the latter shall be forwarded to the Ministry in charge of Public Treasury in its attributions. The modalities of usage of a this gift or a donation mentioned paragraph by be instructions of the Minister in charge of State Treasury in his/her attributions. in established shall A défaut de Ministère ou d’institution dont les attributions cadrent avec les dons et les offrandes, ceux-ci sont transférés au Ministère ayant le trésor public dans ses attributions. L’usage de dons ou d’offrandes visés à par l’alinéa instructions du Ministre ayant le trésor public dans ses attributions. déterminé précédent est rw’Umuvunyi rumenyeshwa mu Urwego nyandiko urwego impano cyangwa amaturo afite agaciro karenze ibihumbi ijana by’amafaranga y’u Rwanda (100.000 Frw). rwashyikirijwe The Office of the Ombudsman shall always be informed, in writing, of the disposal of a gift or donation whose value exceeds One Hundred Thousand Rwandan Francs (100,000 Rwf). L’Office de l’Ombudsman est informé par écrit, de la disposition des dons ou des offrandes reçus qui excèdent cent mille francs rwandais (100.000 Frw). Iyo impano cyangwa amaturo ari ibikoreshwa n’umuntu ku giti cye kandi agaciro kabyo katarenze ibihumbi ijana by’amafaranga y’u If the gift or donation is meant for personal use a leader shall keep it for him/herself if its value does not exceed One Hundred Lorsque les dons ou les offrandes sont des effets personnels et que leur valeur n’excède pas cent mille francs rwandais (100 000 Frw), 20 Rwanda n’umuyobozi wabihawe. (Frw 100.000) Official Gazette n° special of 02/09/2010 bigumanwa Thousand Rwandan Francs (100.000 Rwf). ils restent en possession de l’autorité qui les a reçus.

Ingingo ya 7: Ibihano bihabwa umuyobozi wakiriye impano cyangwa watanze cyangwa amaturo anyuranyije n’iri teka Article 7: Sanctions to a leader who receives or offers donations and gifts in violation of this Order Article 7: Sanctions applicables à l’autorité ayant reçu des dons ou offrandes en violation du présent arrêté article 7; que modifiée telle Bisabwe na Minisitiri muri Perezidansi ya Repubulika; On proposal by the Minister in the Office of The President; Sur proposition du Ministre à la Présidence de la République; Inama y’Abaminisitiri yo kuwa 08/06/2010, imaze kubisuzuma no kubyemeza After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 08/06/2010; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 08/06/2010; 15 Official Gazette n° special of 02/09/2010 TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS: Ingingo ya 7: Ibihano bihabwa Umuyobozi impano cyangwa watanze wakiriye cyangwa amaturo binyuranyije n’iri teka Article 7: Sanctions to a leader who receives or offers gifts and donations in violation of this Order Article 7: Sanctions applicables à l’autorité ayant reçu des dons ou des offrandes en violation du présent arrêté Umuyobozi utubahirije ibiteganywa n’iri teka ahanishwa ibihano biteganyijwe n’Itegeko Ngenga n° 61/2008 ryo ku wa 10/09/2008 rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta. A leader who violates provisions of this Order shall be sanctioned in accordance with the relevant provision of the Organic Law n° 61/2008 of 10/09/2008 on the Leadership Code of Conduct. L’autorité qui ne respecte pas les dispositions prévues par le présent arrêté encourt les sanctions prévues par la Loi Organique n° 61/2008 du 10/09/2008 déterminant le code de conduite des autorités de l’Etat.

Ingingo ya 8: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 8: Authorities responsible for the implementation of this Order Article l’exécution du présent arrêté 8 : Autorités chargées de Ingingo ya 8: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 8: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 8: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe na Minisitiri ufite isanduku ya Leta mu nshingano ze basabwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Prime Minister and the Minister with State Treasury in his/her attributions are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre et le Ministre ayant le trésor public dans ses attributions sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 9:Commencement Article 9: Entrée en vigueur 14 19/08/2010 ITEKA RYA PEREZIDA N° 54/01 RYO RISHYIRAHO KUWA YAKIRA UBURYO CYANGWA IMPANO N’AMATURO UMUYOBOZI ATANGA Official Gazette n° special of 02/09/2010 DETERMINING PRESIDENTIAL ORDER N° 54/01 OF 19/08/2010 THE MODALITIES FOR A LEADER TO RECEIVE OR GIVE DONATIONS AND GIFTS ARRETE PRESIDENTIEL N° 54/01 DU 19/08/2010 PORTANT MODALITES POUR UNE AUTORITE DE RECEVOIR OU DE FAIRE DES DONS ET OFFRANDES Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ku Itegeko Nshinga Dushingiye rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 112, iya 120, iya 121; iya 182, n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date especially Articles 112, 120, 121, 182 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 112, 120, 121, 182 et 201; Dushingiye ku Itegeko Ngenga N° 61/2008 ryo kuwa 10/09/2008 rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 2, iya 3, iya 9, n’iya 10; Pursuant to Organic Law n°61/2008 of 10/09/2008 on the Leadership Code of Conduct in Articles 2, 3, 9, and 10; Vu la Loi Organique n° 61/2008 du 10/09/2008 portant code de conduite des autorités des institutions publiques, en ses articles 2, 3, 9 et 10; rigena Dushingiye ku Itegeko n° 25/2003 ryo kuwa imiterere n’imikorere 15/08/2003 y’Urwego rw’Umuvunyi nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 7; the Pursuant to Law n° 25/2003 of 15/08/2003 and establishing functioning the Ombudsman as amended to date, especially in Article 7; the Office organization of of Vu la Loi n° 25/2003 du 15/08/2003 portant organisation et fonctionnement de l’Office de l’Ombudsman, et complétée à ce jour, spécialement en son Ingingo ya 9: Igihe gukurikizwa iteka ritangirira Article 9:Commencement Article 9: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de Kigali, kuwa 19/08/2010 Kigali, on 19/08/2010 Kigali, le 19/08/2010 21 Official Gazette n° special of 02/09/2010 (se) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (se) MAKUZA Bernard Minisitiri w’Intebe (se) KAGAME Paul President of the Republic (se) KAGAME Paul Président de la République (se) MAKUZA Bernard Prime Minister (se) MAKUZA Bernard Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (se) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (se) KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/ Attorney General (se) KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux \ 22