MINISTERIAL ORDER n° 20/20 of 03/06/2010 ESTABLISHING INTERNSHIP FOR MEDICAL DOCTORS

Ingingo ya mbere: Kwimenyereza umwuga w’ubuganga Article One: Medical training Internship Article premier: Internat Médical Ingingo ya mbere: Kwimenyereza umwuga w’ubuganga Article One: Medical training Internship Article premier: Internat Médical wese umaze Hashyizweho igihe cy‟umwaka wuzuye kubona umuganga impamyabushobozi mu buvuzi rusange. Yimenyereza uwo mwuga ashishikaye ayobowe n‟umuganga watoranyijwe na Komite y‟Igihugu Ishinzwe ibikorwa byo kwimenyereza umwuga w‟ubuganga, yiswe “Komite” mu ngingo zikurikira, mbere yo kwemererwa kuvura mu Rwanda. There is hereby established a one year period of intensive internship training for every medical doctor who successfully completes a bachelor‟s degree in general medicine. The the internship under the supervision of a medical doctor designated by the National Internship Committee, hereinafter referred as “Committee”, prior to practicing medicine in Rwanda. intern conducts Il est institué une période d‟une année de pratique intensive pour tout médecin qui vient d'obtenir son diplôme en médecine générale. Les internes travaillent sous la supervision d‟un médecin désigné par le Comité National d‟Internat médical, désigné par “Comité” dans les articles suivants, avant d‟obtenir l‟autorisation d‟exercer la médecine au Rwanda.

Ingingo ya 2: Gusonerwa kwimenyereza Article 2: Waiving Medical Internship Article 2: Levée d’internat médical Ingingo 3: Komite n’abayigize Article composition 3: Committee and its Ingingo ya 2: Gusonerwa kwimenyereza Article 2: Waiving Medical Internship Article 2: Levée d’internat médical Kwimenyereza umwuga w‟ubuganga bishobora gusonerwa umuganga wese warangije amashuri y‟ubuvuzi rusange muri kaminuza yo mu mahanga, wifuza gukora uwo mwuga mu Rwanda amaze kwerekana icyemezo cy‟uko yakoze uko kwimenyereza mu gihugu cy‟amahanga. Hatabangamiwe ibiteganyijwe mu gika cya 1 cy‟iyi ngingo, umunyamahanga wese wifuza yo umwuga w‟ubuganga kwimenyereza kujya muri gahunda Internship for medical doctors may be waived for any medical doctor who successfully completed his/her studies in foreign general medicine institution, who intends to practice in Rwanda, after justifying that he/she has proof of internship training from any foreign country. from a L‟internat médical peut être exempté pour tout médecin ayant terminé ses études de médecine générale dans une Université la étrangère et qui voudrait exercer médecine au Rwanda, après avoir justifié qu‟il a fait l‟internat médical dans le cursus universitaire. Without prejudice to the provisions of paragraph 1 of this Article, any foreigner under the internship programme shall be required to meet his / her own expenses. Sans préjudice des dispositions du présent article, alinéa 1, tout étranger qui veut participer à l‟internat médical le fait à ses propres frais. 42 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 yiyishyurira ibisabwa byose. Ingingo 3: Komite n’abayigize Article composition 3: Committee and its

Article 3: Comité et sa composition Ingingo 4: Inshingano za Komite Article 3: Comité et sa composition Gahunda yo kwimenyereza umwuga w‟ubuganga kandi ikitabwaho na Komite. ikurikiranwa The Committee shall be the overall Organ in charge of regulating the matters relating to the internship programme. Le Comité assure le suivi et la supervision du programme de l‟internat médical. Iyo Komite iyobowe n‟Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri ifite Ubuzima mu nshingano zayo, naho Perezida w‟Urugaga rw‟Abaganga akayibera Visi-Perezida. is chaired by The Committee the Permanent Secretary of the Ministry in charge of Health, and the Chairperson of the National Medical Council as its Vice- Chairperson. Le Comité est présidé par le Secrétaire Permanent du Ministère ayant la santé dans ses attributions tandis que le Président de l‟Ordre des Médecins en est le Vice- président. Abandi bayigize ni aba bakurikira: Other members of the Committee shall include: Les autres membres du Comité sont: 1° Umuhuzabikorwa w‟abimenyereza umwuga, akaba n‟Umunyamabanga wayo; igikorwa 2° abantu bane (4) bahagarariye ibitaro cyo bikorerwamo kwimenyereza umwuga w‟ubuganga batoranywa n‟Urugaga rw‟abaganga kandi bakemezwa na Minisitiri ufite ubuzima mu nshingano ze; 1° the National Internship Coordinator 1° le Coordinateur d‟internat médical who is also the Secretary; qui est son Secrétaire; 2° four (4) Hospital Internship the Coordinators hospitals determined by the Rwanda Medical Council and approved by the Minister in charge of Health; representing 2° quatre (4) personnes représentant des hôpitaux au sein desquels se déroule l‟internat médical désignées par l‟Ordre des médecins et approuvées par le Ministre ayant la santé dans ses attributions; 3° Ushinzwe abakozi n‟amahugurwa muri Minisiteri y‟Ubuzima; 4° Abantu babiri (2) baturuka mu 3° the head of Human Resource and capacity building in the Ministry of Health; 4° Two (2) persons among the Interns. 3° le Chargé des ressources humaines et du développement des capacités au Ministère de la Santé; 4° deux (2) personnes parmi les 43 bimenyereza umwuga. Ingingo 4: Inshingano za Komite Inshingano z‟ingenzi za Komite n‟izi zikurikira: 1° guhitamo aho kwimenyereza bikorerwa; 2° kugena igihe cyo kwimenyeraza umwuga ndetse n‟igihe cy‟igenzura; Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 internes.

Article 4: Responsibilities of Committee the Article 4: Attribution du Comité Ingingo z’Umuhuzabikorwa wa Komite 5: Inshingano Article 4: Responsibilities of Committee the Article 4: Attributions du Comité The main Committee shall be the following: responsibilities of the Les principales attributions du Comité sont les suivantes: 1° selecting the internship is conducted; institutions where 1° choisir les institutions où se déroulent les stages ; 2° determining the duration of medical of and calendar internship inspection; 2° déterminer médical et inspections ; la durée de le calendrier l‟internat des 3° gushyiraho ibisabwa mu igenzura 3° setting the evaluation criteria for the 3° mettre en place les critères ry‟iyo gahunda ; internship program. d‟évaluation ; 4° kwemeza umubare n‟uko abimenyereza umwuga boherezwa muri buri bitaro; 4° approving the number, distribution internship and candidates to each hospital; allocation of 5° kwemeza lisiti y‟abaganga barangije kwimenyereza umwuga w‟ubuganga. 5° confirming the doctors who internship program. list of medical the completed 4° approuver le nombre des candidats internes et leur déploiement dans chaque hôpital ; 5° approuver la liste des médecins ayant terminés l'internat médical. Ingingo z’Umuhuzabikorwa wa Komite 5: Inshingano

Article 5: Responsibilities of Coordinator of the Committee the Article 5: Attributions du Coordinateur du Comité Ingingo 6: Umugenzuzi w’abimenyereza umwuga n’inshingano ze Article 5: Responsibilities of Coordinator of the Committee the Article 5: Attributions du Coordinateur du Comité Umuhuzabikorwa wa Komite ashinzwe ibi bikurikira: 1° gutegura uburyo bwo guhitamo The Committee Coordinator shall have the following responsibilities: 1° proposing the allocation and Les attributions du Coordinateur du Comité sont les suivantes: 44 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 n‟ihinduranya umwuga mu bitaro; by‟abimenyereza internship coordination of rotation between different hospitals and disciplines; the 2° gushyira mu bikorwa amabwiriza ya Komite; 2° implementing directives; the Committee‟s 3° gukusanya no gukurikirana ibikorwa wo umwuga by‟abakora kwimenyereza ubuganga; 4° abisabwe na Komite, ategura lisiti y‟abimenyereza umwuga barangije iyo gahunda hamwe n‟ibyemezo by‟uko barangije 3° compiling and keeping performance data base; track of 4° Under of the directive the Committee, preparing lists of interns who have completed internship as well of completion; certificates their as 1° proposer les modalités de affectation et de coordination des rotations des internes dans différents hôpitaux d‟accueil; 2° assurer l‟exécution des directives du Comité ; 3° compiler et assurer le suivi des données relatives aux activités des internes; 4° à la requête du Comité, dresser la liste des internes ayant terminé le programme et préparer leurs certificats; Ingingo 6: Umugenzuzi w’abimenyereza umwuga n’inshingano ze

Article 6: Internship supervisor and his/her responsibilities Article 6: Superviseur de médical et ses responsabilités l’internat Ingingo 7: Komite y’abimenyereza umwuga Article 6: Internship supervisor and his/her responsibilities Article 6: Superviseur de médical et ses responsabilités l’internat Umugenzuzi w‟abimenyereza umwuga w‟ubuganga mu bitaro atoranywa muri ibyo bitaro kandi akaba ashinzwe ibi bikurikira : A hospital internship supervisor shall be recruited from each designated hospital and charged with: Le Superviseur des internes dans un hôpital est choisi au sein même de l‟hôpital et est chargé de: 1° gukurikirana inyigisho nyakuri n‟uburyo kwimenyereza umwuga w‟ubuganga bikorwa mu mavuriro; 1° ensuring the standards and quality of the internship conducted in the hospital; 1° assurer le respect des normes et la qualité de l‟internat médical au sein de l‟hôpital; 2° gukurikirana uko ihinduranya rikorwa mu bitaro bimenyerezamo; 2° coordinating the interns rotation in the internship conducting hospital; 2° coordonner les rotations des internes de l‟hôpital; 3° guha Umuyobozi w‟Ibitaro ndetse 3° reporting to the Hospital Director 3° donner le rapport au Médecin 45 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 n‟Umuhuzabikorwa rw‟Igihugu raporo; ku rwego the National and Coordinator; Internship de au Directeur Coordinateur National d‟Internat Médical; l‟hôpital et 4° kugenzura buhoraho ibikorwa by‟abimenyereza umwuga; buryo ku 4° continuous supervision of the 4° assurer la supervision permanente Intern‟s training; des internes; 5° gutanga amanota kuri buri muntu wimenyereza ugiye guhindurirwa aho gukorera, akabitangira raporo. 5° responsible for evaluation of interns at the end of each rotation and issuance of performance report. 5° évaluer et faire le rapport des internes à chaque rotation. Ingingo 7: Komite y’abimenyereza umwuga Abaganga bimenyereza umwuga bishyira hamwe hagati yabo bakagira komite kugira ngo baharanire inyungu zabo no kugira ngo batange ibitekerezo ku buryo imicungire y‟uko kwimenyereza umwuga yarushaho kuba myiza. Iyo komite perezida n‟umwanditsi. igizwe na perezida, visi-

Article 7: Interns Committee Article 7: Comité des internes Ingingo 8: Uko abimenyereza umwuga boherezwa aho gukorera Article 7: Interns Committee Article 7: Comité des internes interns form an Medical internship committee from among themselves to voice their interests and to suggest the best methods of improving the internship programme. Les médecins internes s‟organisent et mettent en place un comité en vue de défendre leurs intérêts et proposer de meilleures méthodes de gestion de l‟internat médical. The Committee the president, the vice president and the secretary. is composed of Le comité des internes est composé d‟un président, d‟un vice-président et d‟un secrétaire. Ingingo 8: Uko abimenyereza umwuga boherezwa aho gukorera

Article 8: Allocation and distribution of interns Article 8 : Affectation et répartition des internes 39 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 Ingingo 9: Aho kwimenyereza umwuga bikorerwa Article 8: Allocation and distribution of interns Article 8 : Affectation et répartition des internes bikorwa Gushyirwa mu myanya bisabwe n‟ubuyobozi n‟uwimenyereza umwuga w‟ubuganga mu nyandiko. bw‟ibitaro Allocation of interns shall be done by the the hospital upon management of application in writing of each intern . L‟affectation des internes est faite par la direction de l‟hôpital sur demande écrite d‟un interne. 46 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 Ingingo 9: Aho kwimenyereza umwuga bikorerwa

Article 9: Internship facilities Article 9: Lieux d’internat médical Ingingo 10: cy’imenyereza umwuga w’ubuganga Ihinduranya mu gihe Article 9: Internship facilities Article 9: Lieux d’internat médical umwuga w‟ubuganga Kwimenyereza bikorerwa gusa mu bitaro byatoranyijwe na Komite. Medical internship training will only be conducted in any hospital designated by the Committee. L‟internat médical s‟effectue seulement au sein des hôpitaux désignés par le Comité. Ingingo 10: cy’imenyereza umwuga w’ubuganga Ihinduranya mu gihe

Article 10: Rotation during internship training Article 10: Rotation pendant l’internat médical Ingingo 11: Ubwishingizi bw’ibikorwa by’umwuga Article 10: Rotation during internship training Article 10: Rotation pendant l’internat médical umwuga w‟ubugaga Kwimenyereza bimara amezi cumi n‟abiri (12) harimo guhinduranya mu mashami akurikira, ari yo : kubaga, indwara z‟abagore, ubuganga bw‟indwara z‟abakuru n‟abana. Igihe cyo guhindurwa cyigenwa na Komite bitewe n‟impamvu runaka. disciplines, The medical internship training involves twelve (12) months rotation in any of the major namely Surgery, Obstetrics and Gynaecology, Medicine and Paediatrics. The duration of each rotation is determined by the Committee as need arises. L‟internat médical se déroule pendant douze (12) mois au cours desquels est assurée la rotation dans l'un des disciplines suivantes, à savoir: la la médecine gynécologie-obstétrique, sénile et la pédiatrie. La durée de chaque rotation est déterminée par le Comité selon le cas. la chirurgie, Ingingo 11: Ubwishingizi bw’ibikorwa by’umwuga

Article 11: Professional liability Article professionnelle 11: Responsabilité Ingingo 12: Ibigenerwa uwimenyereza umwuga w’ubuganga Article 11: Professional liability Article professionnelle 11: Responsabilité Mu gihe cyo kwimenyereza umwuga, ibikorwa by'umuganga wimenyereza umwuga byishingirwa n‟ibitaro akoreramo iyo bikozwe mu gihe cy'akazi cyangwa bikozwe mu rwego rw'umwuga we. internship, the period of During the specific institutions under which the intern is assigned, shall be liable for the actions and omissions committed by the medical intern in the exercise of his/her profession. Durant l'internat médical, les actes ou les omissions du médecin interne ayant eu lieu au moment ou dans le cadre de l'exercice de sa profession, sont couverts par l‟hôpital qui l‟a accueilli. ibitaro ntibyirengera amakosa Icyakora yakozwe wimenyereza umwuga bimuturutseho cyangwa biturutse n'umuganga However, the institution shall not be liable through personal for acts committed the responsibility and negligence of Toutefois, l‟institution ne couvre pas les actes fautifs engageant la responsabilité personnelle et/ou dus à la négligence du 47 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 kuburangare bwe. Ingingo 12: Ibigenerwa uwimenyereza umwuga w’ubuganga intern.

Article 12: Internee privileges Article 12: Privilèges d’un interne Ingingo 13: Ingengo y’Imari Article 12: Internee privileges médecin interne. Article 12: Privilèges d’un interne iyo Mu gihe cya gahunda yo kwimenyereza umwuga w‟ubuganga, buri munyarwanda witabira agenerwa umushahara wa buri kwezi, amafaranga y‟urugendo n‟ay‟icumbi nk‟uko bigenwa na Minisiteri y‟Ubuzima ifatanije na Komite. gahunda the programme of medical During internship, each Rwandan medical intern receives a monthly salary, transport and accommodation allowances as determined by the Ministry of Health in collaboration with the Committee. Pendant la période de l‟internat médical, chaque médecin interne rwandais bénéficie du salaire mensuel, des indemnités de tel que et d‟hébergement transport déterminés par le Ministère de la Santé en collaboration avec le Comité. Ingingo 13: Ingengo y’Imari

Article 13: Budget Article 13: Budget Ingingo 14: Imyitwarire y’abimenyereza Article 13: Budget Article 13: Budget n'abaganga Ibikenerwa bimenyereza y'imari umwuga bijya mu ngengo y'umwaka ya Minisiteri ifite ubuzima mu nshingano zayo. The needs of medical interns shall be catered for in the annual budget of the Ministry in charge of Health. Les besoins des médecins internes sont pris en compte dans le budget annuel du Ministère ayant ses attributions. la Santé dans Ingingo 14: Imyitwarire y’abimenyereza

Article 14: Code of conduct of interns Article 14 internes : Code de conduite des Ingingo 15: Ingamba n’ibyihutirwa Article 14: Code of conduct of interns Article 14 internes : Code de conduite des Buri muganga wimenyereza umwuga amategeko agomba y'imyitwarire ndetse n‟uburenganzira bw‟umurwayi nk‟uko biteganywa na Leta y‟u Rwanda. kubahiriza mu kazi Every intern shall respect the Ethical Code of Conduct and the Patient Charter of Rights as provided the Government of Rwanda. for by Tout médecin interne doit respecter le code d‟éthique de conduite et les droits du patient comme prévu par la Gouvernement Rwandais. Ingingo 15: Ingamba n’ibyihutirwa

Article 15: Policies and priorities Article 15: Politiques et priorités Ingingo ya kwimenyereza 16: Icyemezo cyo Article Certificate 16: Medical Internship Article 15: Policies and priorities Article 15: Politiques et priorités Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ya teka, mbere yo gusoza mbere y‟iri Without prejudice to provisions of Article One of this Order, prior to accomplishing Sans préjudice des dispositions de l‟article premier du présent arrêté, avant la fin de 48 umwuga umwuga w‟ubuganga, kwimenyereza abimenyereza bagomba kwigishwa politiki y‟Igihugu mu rwego rw‟ubuzima, bibazo bibanda by‟ubuzima ndetse n‟izindi gahunda za Leta. ku Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 the medical internship programme, the interns shall be introduced to the national health policies and priorities in matters of health and other government programmes. l‟internat médical, les médecins internes doivent apprendre la politique nationale en matière de la santé et plus particulièrement les problèmes de la santé et les autres programmes du Gouvernement. ya Ingingo kwimenyereza 16: Icyemezo cyo Article Certificate 16: Medical Internship

Article 16 : Certificat de fin d’internat médical Ingingo zinyuranyij n’iri teka 17: Ivanwaho ry’ingingo Article 16 : Certificat de fin d’internat médical Iyo arangije kwimenyereza umwuga, uwimenyereza umwuga wese ahabwa icyemezo kwimenyereza cyashyizweho umukono na Minisitiri w‟Ubuzima, abisabwe na Komite. cyo completing successfully After the internship programme, each medical intern is awarded a Medical Internship Certificate signed by the Minister in charge of Health upon recommendation by the Committee. Après avoir accompli avec succès son internat médical, chaque médecin interne reçoit un certificat signé par le Ministre de la santé sur recommandation du Comité. giha cyemezo Icyo umuganga wimenyerezaga umwuga uburenganzira bwo kwemerwa nk‟umuganga w‟Urugaga rw‟Abaganga n‟ubwo kwandikwa mu gitabo cy‟abaganga cya Minisiteri ifite ubuzima mu nshingano zayo. The medical intern thereafter is eligible for enrolment as a medical practitioner as per the requirements of the Rwanda Medical Council and be eligible for registration under the medical registry of the ministry in charge of Health. Le certificat confère au médecin interne le droit d‟être considéré comme praticien dans l‟Ordre des médecins et d‟être enregistré sur le registre des médecins tenu par le Ministère ayant la santé dans ses attributions. Ingingo zinyuranye n’iri teka 17: Ivanwaho ry’ingingo

Article 17: Repealing provision Article 17: Disposition abrogatoire Ingingo 18 : Igihe iri teka rizatangira gukurikizwa Article 17: Repealing provision Article 17: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri teka kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. 49 Toutes contraires au présent arrêté sont abrogées. dispositions antérieures les Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 Ingingo 18 : Igihe iri teka rizatangira gukurikizwa

Article 18: Commencement Article 18 : Entrée en vigueur 40 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 ITEKA RYA MINISITIRI N° 20/20 RYO KUWA 03/06/2010 RISHYIRAHO IGIHE CYO KWIMENYEREZA UMWUGA W’UBUGANGA MINISTERIAL ORDER N° 20/20 OF 03/06/2010 ESTABLISHING INTERNSHIP FOR MEDICAL DOCTORS ARRETE MINISTERIEL N° 20/20 DU 03/06/2010 INSTITUANT L’INTERNAT MEDICAL Minisitiri w’Ubuzima, The Minister of Health, Le Ministre de la Santé, Itegeko Nshinga Ashingiye ku rya Repubulika y‟u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 120, 121 n‟iya 201 ; to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201 ; Ashingiye ku Itegeko n° 10/98 ryo kuwa ryerekeye ubuhanga bwo 28/10/1998 kuvura cyane cyane mu ngingo yaryo ya 4; Pursuant to Law n° 10/98 of 28/10/1998 establishing the practice of the art of healing, especially in Article 4 Vu la Loi n° 10/98 du 28/10/1998 portant exercice de l‟art de guérir, spécialement en son article 4; Ashingiye ku Itegeko n° 30/2001 ryo kuwa imitunganyirize, rigena 12/06/2001 imikorere by‟Urugaga n‟ububasha rw‟Abaganga, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 25 na 26; Iteka ryo igihe Asubiye ku rya Minisitiri n° 20/04/MIN 24/03/2003 kuwa kwimenyereza rishyiraho cyo umwuga w‟ubuganga nk‟uko ryahinduwe kugeza ubu; Pursuant to Law n° 30/2001 of 12/06/2001 on the organisation, functioning and scope of activities of the Medical Council, especially in Articles 25 and 26; Vu la Loi n° 30/2001 du 12/60/2001 portant organisation, fonctionnement et compétence de l‟Ordre des Médecins, spécialement en ses articles 25 et 26; Having reviewed Ministerial Order n° 20/04/MIN of 24/03/2003 establishing Internship for Medical doctors as modified to date; Revu l‟Arrêté Ministériel n° 20/04/MIN du 24/03/2003 instituant l‟Internat Médical tel que modifié à ce jour ; Inama y‟Abaminisitiri yo kuwa 13/01/2010 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet in its session of 13/01/2010; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 13/01/2010; 41 Official Gazette n° 26 of 28/06/2010 ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Article 18: Commencement Article 18 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, 03/06/2010 Kigali, 03/06/2010 Kigali, 03/06/2010 (sé) Dr. SEZIBERA Richard Minisitiri w‟Ubuzima (sé) Dr. SEZIBERA Richard Minister of Health (sé) Dr. SEZIBERA Richard Ministre de la Santé Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w‟Ubutabera / Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice / Garde des Sceaux 50