LAW N°56/2016 OF 16/12/2016 ESTABLISHING THE RWANDA GOVERNANCE BOARD AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION AND FUNCTIONING

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article one: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi tegeko rishyiraho Iri rw’Igihugu rw’Imiyoborere rwitwa “RGB” mu magambo ahinnye y’Icyongereza, inshingano, ububasha, imitunganyirize n’imikorere byarwo. rikanagena Urwego This Law establishes the Rwanda Governance Board, abbreviated as “RGB” and determines its mission, powers, organisation and functioning. La présente loi porte création de l’Office Rwandais de la Gouvernance dénommé “RGB” en sigle anglais et détermine sa mission, ses pouvoirs, son organisation et son fonctionnement.

Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’Urwego rw’Igihugu rw’Imiyoborere Article 2: Establishment of Rwanda Governance Board Article 2: Création de l’Office Rwandais de la Gouvernance Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’Urwego rw’Igihugu rw’Imiyoborere Article 2: Establishment of Rwanda Governance Board Article 2: Création de l’Office Rwandais de la Gouvernance Hashyizweho Urwego rw’Igihugu rw’Imiyoborere rufite ubuzimagatozi n’ubwisanzure mu miyoborere no mu micungire y’umutungo n’abakozi barwo . There is established the Rwanda Governance Board which has legal personality and enjoys administrative and financial autonomy. Il est créé l’Office Rwandais de la Gouvernance doté d’une personnalité jouissant d’une autonomie administrative et financière. juridique et

Ingingo ya 3: Ubwigenge bwa RGB Article 3: Independence of RGB Article 3: Indépendance de RGB Ingingo ya 3: Ubwigenge bwa RGB Article 3: Independence of RGB Article 3: Indépendance de RGB RGB irigenga. Mu kurangiza inshingano zayo, RGB ntihabwa amabwiriza n’urundi rwego. RGB is independent. In the exercise of its mission, RGB shall not receive instructions from any other institution. RGB est indépendant. Dans l’exercice de sa mission, RGB ne reçoit d’instructions d’aucune autre institution.

Ingingo ya 4: Icyicaro cya RGB Article 4: Head Office of RGB Article 4: Siège de RGB UMUTWE WA II: INSHINGANO N’UBUBASHA BYA RGB CHAPTER II: MISSION AND POWERS OF RGB CHAPITRE II: MISSION ET POUVOIRS DE RGB Ingingo ya 4: Icyicaro cya RGB Article 4: Head Office of RGB Article 4: Siège de RGB RGB ifite icyicaro mu Mujyi wa Kigali, umurwa mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Gihugu igihe bibaye ngombwa. The Head Office of RGB is located in the City of Kigali, the Capital City of the Republic of Rwanda. It may be transferred elsewhere in the country if considered necessary. Le siège de RGB est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire national en cas de besoin. UMUTWE WA II: INSHINGANO N’UBUBASHA BYA RGB CHAPTER II: MISSION AND POWERS OF RGB CHAPITRE II: MISSION ET POUVOIRS DE RGB

Ingingo ya 5: Inshingano za RGB Article 5: Mission of RGB Article 5: Mission de RGB Ingingo ya 5: Inshingano za RGB Article 5: Mission of RGB Article 5: Mission de RGB RGB ifite inshingano zikurikira: RGB has the following mission: RGB a la mission suivante: 9 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 1° kugenzura mu buryo buhoraho imitangire ya serivisi ry’amahame n’iyubahirizwa y’imiyoborere myiza mu nzego za Leta, iz’abikorera n’imiryango itari iya Leta ; 1° to regularly monitor the service delivery and the compliance with the principles of good governance in public and private sector as well as in non-governmental organisations; 1° surveiller régulièrement la prestation des services et le respect des principes de bonne gouvernance dans le secteur public et privé ainsi qu’au sein des organisations non-gouvernementales ; 2° gukora ubushakashatsi ku miyoborere mu Rwanda, kugaragaza uko abaturage babona ibibakorerwa no kubimenyekanisha; 2° to conduct research on governance in Rwanda, explore citizens’ perception with service delivery and disseminate the findings; 2° mener des recherches sur la gouvernance au Rwanda, examiner la perception des citoyens sur la prestation des services et en diffuser les résultats; 3° gusigasira, kurinda no guteza imbere uburyo bw’umwimerere bwo kwishakamo ibisubizo mu Rwanda no gushyiraho uburyo bwabyazwa umusaruro; 4° gutanga uburenganzira bw’ibanze no gukurikirana inyigo n’ubushakashatsi bikorerwa mu Rwanda bw’umwimerere n’uburyo ku miyoborere nyarwanda bwo kwishakamo ibisubizo byaba bikorwa cyangwa n’umunyarwanda umunyamahanga; 3° to preserve, protect and promote the use of home- grown solutions in Rwanda and devise strategies meant for applying them efficiently; 3° préserver, protéger et promouvoir le recours aux solutions endogènes au Rwanda et en arrêter les stratégies en vue d’une exploitation efficace ; 4° to give pre-authorization and follow up studies and research carried out in Rwanda on governance and home grown solutions whether by Rwandan or foreigner; 4° donner l’autorisation préliminaire et faire le suivi des études et des recherches menées au Rwanda sur la gouvernance et sur le recours aux solutions endogènes menées soit par le Rwandais soit par l’étranger; 5° kugira Leta inama ku ishyirwa mu bikorwa rya politiki yo kwegereza ubushobozi n’ubuyobozi abaturage no gutanga inama ku bikorwa byo kongerera ubushobozi inzego z’ibanze; 5° to advise the Government on the implementation of the decentralization and capacity development policy and on activities meant for building the capacity of decentralized entities; 5° conseiller le Gouvernement sur la mise en œuvre de la politique de décentralisation et de renforcement des capacités et fournir des conseils en ce qui concerne les activités visant le renforcement des capacités des entités décentralisées; 6° guteza imbere amahame y’imiyoborere myiza, demokarasi, imikorere n’imitangire ya serivisi zinoze no kubigiramo inama Guverinoma n’izindi nzego bireba; 7° kugira inama Leta ku birebana na politiki isano no kwimakaza n’ingamba bifitanye 6° to promote principles of good governance, democracy, performance and quality services delivery and advise the Government and other concerned institutions thereof; 6° promouvoir les principes de la bonne gouvernance, de la démocratie, du fonctionnement et de la prestation de services de qualité et en conseiller le Gouvernement et d’autres institutions concernées; 7° to advise the Government on policies and strategies related to the promotion of excellent 7° conseiller l’Etat sur des politiques et stratégies relatives au bon fonctionnement et à la bonne 10 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 imikorere n’imiyoborere myiza biteza imbere Igihugu; performance and good governance that enhance the country’s development; gouvernance ayant pour objectif le développement du pays; 8° gutanga ibisabwe ibitekerezo cyangwa ibyibwirije mu nzego z’ubuyobozi ku mategeko akurikizwa mu Gihugu no ku mishinga y’amategeko kugira ngo byubahirize amahame shingiro ajyanye n’imiyoborere; 9° gushyiraho ingamba zo gukangurira abaturage no uruhare mu bibakorerwa kugira kubigaragarizwa; 8° to provide views, upon request or at its own initiative, to administrative organs on laws that are in force in the country or on draft laws so as to ensure compliance with governance fundamental principles; 8° donner des avis aux organes administratifs, sur demande ou de sa propre initiative sur sur les lois en vigueur dans le pays ainsi que sur les projets des lois en vue d’assurer le respect des principes fondamentaux de la gouvernance ; 9° to put in place strategies to mobilize the citizens on their participation to interventions meant for them and accountability in respect thereof; 9° mettre en place des stratégies de sensibilisation des citoyens à leur participation aux interventions qui leur sont destinées et à la reddition des comptes y relative; 10° kwandika, gutanga ubuzimagatozi ku miryango nyarwanda itari iya Leta n’imiryango ishingiye ku myemerere no gukurikirana ko imikorere yayo ikurikiza amategeko; 10° to register, grant legal personality to local non- faith-based their governmental organisations and organisations and operations comply with the law; to monitor whether 11° kwandika imiryango mvamahanga itari iya Leta no gukurikirana imikorere yayo; 11° to register international non-governmental organisations and to monitor their operations; 10° enregistrer les organisations non- gouvernementales nationales et les organisations la personnalité leur donner confessionnelles, juridique et surveiller que leurs activités sont conformes à la loi; 11° enregistrer les organisations internationales non leurs le suivi de gouvernementales et faire activités ; 12° kwandika Imitwe ya politiki no gukurikirana imikorere yayo; 13° guteza imbere itangazamakuru no gutanga inama ku mikorere yaryo; 14° guhuza no gukurikirana ibikorwa by’Ihuriro ry’Abafatanyabikorwa mu Iterambere ; 12° to register political organisations and to monitor 12° enregistrer les formations politiques et faire le suivi their operations; de leurs activités ; 13° to promote the media sector and provide advice on 13° promouvoir le secteur des médias et donner des its operations; conseils en matière de son fonctionnement ; 14° to coordinate and follow up the Joint Action Development Forum activities; 14° assurer la coordination et le suivi des activités du Forum d’Action Conjointe pour le Développement; 11 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 15° gukorana n’abantu, ibigo n’amashyirahamwe byo mu gihugu ndetse n’ibyo mu mahanga bikora imirimo imwe; 15° to collaborate with individuals, institutions and associations operating at local and international levels with similar missions; 15° collaborer avec les individus, les institutions et les associations opérant au niveau local et international ayant les mêmes missions ; 16° gushyikiriza buri mwaka Perezida wa Repubulika n’Inteko Ishinga Amategeko Imitwe Yombi gahunda na raporo z’ibikorwa byayo no guha kopi izindi nzego za Leta zivugwa muri iri tegeko; 16° to annually submit to the President of the Republic and to the Parliament, both Chambers, its action plan and activity report with a copy thereof to other public institutions provided for under this Law; 17° gushyiraho iyandikwa n’imiryango ishingiye ku myemerere. imirongo ry’imiryango itari ngenderwaho mu iya Leta 17° to put in place guidelines governing the registration of non-governmental organisations and faith based organisations. 16° soumettre chaque année au Président de la République et au Parlement, les deux Chambres, le plan d’action et le rapport d’activités et en réserver une copie aux autres institutions publiques prévues par la présente loi ; 17° mettre en place des lignes directrices régissant des non organisations et des organisations de l’enregistrement gouvernementales confessions religieuses.

Ingingo ya 6: Ububasha bwa RGB Article 6: Powers of RGB Article 6: Pouvoirs de RGB Ingingo ya 6: Ububasha bwa RGB RGB ifite ububasha bukurikira: Article 6: Powers of RGB Article 6: Pouvoirs de RGB RGB has the following powers: RGB a les pouvoirs suivants: 1° gusaba ibisobanuro ku byerekeye imiyoborere, imikorere n’imitangire ya serivisi mu nzego za Leta n’iz’abikorera no gusabira ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi inzego cyangwa abakozi bagaragaweho imikorere mibi; 2° gusaba ibisobanuro, guhagarika by’agateganyo icyemezo cy’iyandikwa cyangwa kwambura ubuzimagatozi iya Leta imiryango cyangwa imiryango ishingiye ku myemerere; itari 3° guhagarika by’agateganyo cyangwa burundu uburenganzira bwo gukorera mu Rwanda ku miryango mvamahanga itari iya Leta; 1° to request for explanations relating to governance, performance and service delivery in public and private for and administrative defaulting sanctions institutions or staff members; to against institutions request 1° demander des explications sur la gouvernance, le fonctionnement et la prestation des services, aux institutions publiques et privées et requérir des sanctions des institutions ou membres du personnel fautifs ; administratives l’endroit à 2° to request for explanations, suspend registration certificate or revoke the legal personality to non- faith-based governmental organisations; organisations or 2° demander des explications, suspendre le certificat d’inscription ou révoquer la personnalité juridique aux organisations non-gouvernementales ou aux organisations de confessions religieuses; 3° to suspend or terminate the authorization of an to institution international non-governmental operate in Rwanda; 3° suspendre ou l’autorisation d’une organisation internationale non-gouvernementale d’opérer au Rwanda ; annuler 12 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 4° gufatira ibyemezo Umutwe wa politiki 4° to take actions against any political organisation 4° prendre des mesures à l’endroit d’une formation utubahirije ibiteganywa n’amategeko; which fails to comply with the law; politique qui viole la loi ; 5° kwemeza ko uburyo bukoreshwa mu Rwanda ari umwimerere nyarwanda wo kwishakamo ibisubizo no gukurikirana ubukoresha nabi cyangwa ubukoresha atabifitiye uburenganzira. 5° to certify that the means being used in Rwanda genuinely belong to home-grown solutions and hold accountable the person misusing it or using it without authorisation. 5° certifier que les moyens utilisés au Rwanda sont véritablement des solutions endogènes et tenir responsable celui qui les exploite mal ou qui les exploite sans autorisation.

Ingingo ya 7: Amahame RGB igenderaho Article 7: Guiding principles of RGB Article 7: Principes directeurs de RGB UMUTWE WA III: IMITUNGANYIRIZE YA RGB CHAPTER III: ORGANISATION OF RGB CHAPITRE III: ORGANISATION DE RGB Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi za RGB Section One: Management organs of RGB Section première : Organes de direction de RGB Ingingo ya 7: Amahame RGB igenderaho Article 7: Guiding principles of RGB Article 7: Principes directeurs de RGB Mu gushyira mu bikorwa inshingano zayo, RGB igendera ku mahame akurikira: To fulfil its mission, RGB observes the following principles: Pour accomplir sa mission, RGB est guidé par les principes suivants: 1° kwimakaza imiyoborere n’imitangire myiza ya serivisi mu byo RGB ikora ; 1° to promote good governance and quality service delivery in all of the operations of RGB; 1° promouvoir la bonne gouvernance et la prestation des services de qualité dans toutes les activités de RGB; 2° gushyira imbere umuturage mu bikorwa byose bimukorerwa uruhare kandi nk’umugenerwabikorwa; agiramo 3° kurangwa n’ubushishozi n’ubunararibonye mu kuzuza inshingano; 4° guteza imbere ubumwe n’ubwiyunge mu banyarwanda; 5° kwimakaza umuco wo guhanga udushya mu mikorere no mu miyoborere; 2° to promote citizen centeredness; 2° promouvoir un système axé sur le citoyen ; 3° to be characterized by diligence and expertise in the 3° être caractérisé par le discernement et l’expertise exercise of its mission; dans l’exercice de sa mission ; 4° to promote unity and reconciliation among 4° promouvoir l’unité et la réconciliation entre les Rwandans; Rwandais; 5° to promote a culture of home-grown innovations in performance and governance; 5° promouvoir une culture d’innovations endogènes en matière de performance et de gouvernance ; 6° gukorera muri demokarasi, mu mucyo, kujya no kugisha inama mu mikorere yayo; 6° to work through democracy, transparency, dialogue and consultation in the exercise of its mission; 6° œuvrer dans la démocratie, la transparence, le dialogue et la consultation dans l’exercice de sa mission ; 13 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 7° guteza imbere umuco wo gukorera ku ntego 7° to promote a culture of excellence and time 7° promouvoir une culture d’excellence et de gestion kandi ku gihe; management; du temps ; 8° kurangwa n’ubudakemwa n’ubuziranenge mu mikorere yayo . 8° to be characterized by integrity and high standards 8° être caractérisé par l’intégrité et le respect des in its functioning. normes élevées dans son fonctionnement. UMUTWE WA III: IMITUNGANYIRIZE YA RGB CHAPTER III: ORGANISATION OF RGB CHAPITRE III: ORGANISATION DE RGB Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi za RGB Section One: Management organs of RGB Section première : Organes de direction de RGB

Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi za RGB Article 8: Management organs of RGB Article 8: Organes de direction de RGB 4 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Akiciro ka mbere: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Subsection One: Senior Management of RGB Sous-section première: Direction Générale Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi za RGB Article 8: Management organs of RGB Article 8: Organes de direction de RGB Inzego z’ubuyobozi za RGB ni izi zikurikira: The management organs of RGB are : Les organes de direction de RGB sont: 1° Ubuyobozi Bukuru; 2° Ubunyamabanga Bukuru. 1° the Senior Management; 1° la Direction Générale; 2° the General Secretariat. 2° le Secrétariat Général. Akiciro ka mbere: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Subsection One: Senior Management of RGB Sous-section première: Direction Générale

Ingingo ya 9: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Article 9: Senior Management of RGB Article 9: Direction Générale de RGB Ingingo ya 9: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Article 9: Senior Management of RGB Article 9: Direction Générale de RGB Ubuyobozi Bukuru bwa RGB ni rwo rwego rukuru mu byerekeye imiyoborere yayo no gufata ibyemezo biyifasha kugera ku nshingano zayo. The Senior Management of RGB is the supreme organ the management and decision-making regarding enabling RGB to fulfil its mission. La Direction Générale de RGB est l’organe suprême d’administration et de prise de décisions permettant à RGB de remplir sa mission.

Ingingo ya 10: Abagize Ubuyobozi Bukuru Article 10: Members of the Senior Management Article 10: Membres de la Direction Générale Ingingo ya 10: Abagize Ubuyobozi Bukuru Article 10: Members of the Senior Management Article 10: Membres de la Direction Générale Ubuyobozi Bukuru bwa RGB bugizwe n’Abayobozi bakurikira: The Senior Management of RGB is composed of the following authorities: La Direction Générale de RGB est composée par les autorités suivantes: 1° Umukuru w’Urwego; 2° Umukuru w’Urwego Wungirije. 1° the Chief Executive Officer; 2° the Deputy Chief Executive Officer. 1° le Directeur Général en Chef; 2° le Directeur Général en Chef Adjoint. 14 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016

Ingingo ya 11: Inshingano z’Ubuyobozi Bukuru Article Management 11: Responsibilities of the Senior Article 11: Attributions de la Direction Générale Ingingo ya 11: Inshingano z’Ubuyobozi Bukuru Article Management 11: Responsibilities of the Senior Article 11: Attributions de la Direction Générale Ubuyobozi Bukuru bwa RGB bushinzwe ibi bikurikira: The Senior Management of RGB has the following responsibilities: La Direction Générale de RGB a les attributions suivantes: 1° gufata ibyemezo byose bijyanye no guteza y’imiyoborere myiza imbere amahame n’imitangire ya serivisi nziza; 1° to make all decisions that reflect the promotion of good governance principles and quality service delivery; 1° prendre toutes les décisions qui reflètent à la promotion des principes de bonne gouvernance et la prestation des services de qualité; 2° kwemeza igenamigambi bya RGB mbere na y’ibikorwa byohererezwa inzego bireba; gahunda y’uko 2° to approve the strategic plan and action plan of RGB before their submission to the relevant authorities; 2° approuver le plan stratégique et le plan d’action de soumission aux autorités leur RGB avant compétentes; 3° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya RGB ya buri mwaka mbere yo kuyishyikiriza inzego bireba; 3° to approve the draft annual budget proposal of RGB before its submission to the relevant authorities; 3° approuver l’avant-projet de budget annuel de RGB avant sa soumission aux autorités compétentes; 4° gusuzuma no kwemeza raporo y’ibikorwa by’umwaka n’iy’imikoreshereze y’ingengo y’imari bya RGB mbere y’uko bishyikirizwa inzego bireba; 4° to consider and adopt RGB’s annual activity report and budget execution report before their submission to the relevant authorities; 4° examiner et adopter le rapport d’activités annuel et le rapport d’exécution budgétaire de RGB avant leur soumission aux autorités compétentes; 5° kwemeza amategeko ngengamikorere ya RGB; 5° to adopt the Internal Rules and Regulations of 5° adopter le Règlement d’Ordre Intérieur de RGB; RGB; 6° kwemeza inkunga, hakurikijwe amategeko abigenga; impano n’indagano 6° to approve subsidies, donations and bequests in 6° approuver les subventions, les dons et legs accordance with relevant laws; conformément à la législation en la matière; 7° gushaka no gushyira mu myanya abakozi ba RGB hakurikijwe amategeko abigenga; 7° to recruit and approve the appointment of staff of RGB in accordance with relevant laws; 7° recruter et approuver la nomination du personnel de RGB conformément à la législation en la matière; 8° gufata ibyemezo byose byatuma imikorere ya 8° to make all decisions that enable the smooth 8° prendre toutes les décisions permettant le bon RGB irushaho kugenda neza. running of RGB operations. déroulement des activités de RGB. 15 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016

Ingingo ya 12: Ishyirwaho ry’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB na manda yabo Article 12: Appointment of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB and their term of office Article 12: Nomination du Directeur Général en Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB et leur mandat Ingingo ya 12: Ishyirwaho ry’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB na manda yabo Article 12: Appointment of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB and their term of office Article 12: Nomination du Directeur Général en Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB et leur mandat Guverinoma ishyikiriza Sena amazina n’imyirondoro by’abakandida ku mwanya w’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB bemejwe n’Inama y’Abaminisitiri kugira ngo ibemeze. The Government submits to the Senate the names and identities of candidates to the post of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB approved by the Cabinet for approval. Iteka rya Perezida rishyiraho abemejwe kandi bakora ku buryo buhoraho mu gihe cya manda yabo. A Presidential Order appoints approved candidates who work on a permanent basis throughout their term. Le Gouvernement soumet au Sénat les noms et les renseignements biographiques des candidats aux postes de Directeur Général en Chef et de Directeur Général en Chef Adjoint de RGB approuvé par le Conseil des Ministres pour approbation. Un arrêté présidentiel nomme les candidats approuvés qui travaillent de manière permanente tout au long de leur mandat. Umukuru n’Umukuru wungirije ba RGB bafite manda y’imyaka itanu (5) ishobora kongerwa inshuro imwe (1) gusa. The Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB serve a five (5) year term which may be renewable only once. Le Directeur Général en Chef et le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB sont nommés pour un mandat de cinq (5) ans qui peut être renouvelé une seule fois.

Ingingo ya 13: Ibisabwa ku mwanya w’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB Article 13: Requirements for the position of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 13: Exigences pour le poste de Directeur Général en Chef et de Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Ingingo ya 13: Ibisabwa ku mwanya w’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB Article 13: Requirements for the position of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 13: Exigences pour le poste de Directeur Général en Chef et de Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Kugira ngo umuntu abe umwe mu bagize Ubuyobozi Bukuru bwa RGB agomba kuba yujuje ibi bikurikira: For a person to be a member of the Senior Management of RGB, he/she must fulfil the following requirements: Pour être membre de la Direction Générale de RGB, il faut remplir les conditions suivantes: 1° kuba ari Umunyarwanda; 1° to be a Rwandan national; 1° être de nationalité rwandaise; 2° kuba ari inyangamugayo; 2° to be a person of integrity; 2° être une personne intègre; 3° kuba azwiho kugira ubushishozi n’ubushobozi 3° to be known for diligence and competence bukenewe bwo kurangiza neza inshingano ze; necessary to discharge his/her duties; 3° être connu pour le discernement et avoir les ses compétences nécessaires pour fonctions; exercer 4° kuba atarakatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirenze amezi atandatu (6); 4° not to have been definitively sentenced to an imprisonment equal to or exceeding six (6) months; 4° n’avoir pas été condamné définitivement à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois; 16 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 5° kuba atarahamijwe n’inkiko ku buryo bwa burundu icyaha cya Jenoside, ibyaha byibasiye inyoko muntu n’icyaha cy’ingengabitekerezo ya Jenoside. 5° not to have been definitively convicted of the crime of genocide, crimes against humanity and the crime of genocide ideology. 5° n’avoir pas été définitivement condamné pour crime de génocide, crime contre l'humanité et crime de l'idéologie du génocide.

Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB Article 14: Incompatibilities with the position of the Chief Executive Officer or the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 14 : Incompatibilités avec la fonction de Directeur Général en Chef ou de Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB Article 14: Incompatibilities with the position of the Chief Executive Officer or the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 14 : Incompatibilités avec la fonction de Directeur Général en Chef ou de Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB ntibagomba : The Chief Executive Officer or the Deputy Chief Executive Officer of RGB shall not: Le Directeur Général en Chef ou le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB ne doivent pas: 1° kugira akandi kazi gahemberwa bakora; 1° to hold any other function for which they are 1° occuper toute autre fonction pour laquelle ils remunerated; sont rémunérés; 2° gushora imari cyangwa kugira amasezerano ku buryo ubwo aribwo bwose bwabangamira akazi bakora; 3° gupiganirwa amasoko ya Leta haba ku giti cyabo, ibigo cyangwa amasosiyete bafitemo imigabane. 2° to make investments or enter into contracts that may in any way jeopardize their function; 3° either individually or companies in which they are shareholders, bid for public contracts. 2° faire des investissements ou conclure des contrats qui pourraient compromettre à leur fonction; 3° soit individuellement, soit des sociétés dont ils sont actionnaires, soumissionner aux marchés publics.

Ingingo ya 15: Kurahira k’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB Article 15: Taking oath of office by the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 15: Prestation de serment du Directeur Général en Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Ingingo ya 15: Kurahira k’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB Article 15: Taking oath of office by the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 15: Prestation de serment du Directeur Général en Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Mbere yo gutangira imirimo yabo, Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB barahirira mu ruhame imbere ya Perezida wa Repubulika indahiro iteganywa n’Itegeko Nshinga. Before taking office, the Chief Executive Officer and The Deputy Chief Executive Officer of RGB publicly take the oath of office provided for under the Constitution, before the President of the Republic. Avant d’entrer en fonction, le Directeur Général en Chef et le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB prêtent publiquement, devant le Président de la République, le serment prévu par la Constitution. 17 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016

Ingingo ya 16: Inshingano z’Umukuru wa RGB Article 16: Responsibilities of the Chief Executive Officer Article 16: Attributions du Directeur Général en Chef Ingingo ya 16: Inshingano z’Umukuru wa RGB Article 16: Responsibilities of the Chief Executive Officer Article 16: Attributions du Directeur Général en Chef Umukuru wa RGB ashinzwe ibi bikurikira: The Chief Executive Officer of RGB has the following responsibilities: Le Directeur Général en Chef de RGB a les attributions suivantes: 1° kuyobora no guhuza imirimo yose ya RGB; 1° to lead and coordinate all the activities of RGB; 1° diriger et coordonner toutes les activités de RGB ; 2° gutumira no kuyobora inama za RGB; 2° to convene and chair the meetings of RGB; 2° convoquer et présider les réunions de RGB ; 3° gutanga raporo za RGB mu nzego ziteganyijwe muri iri tegeko; 3° to submit reports of RGB to the institutions 3° transmettre les rapports de RGB aux provided for by this Law; institutions prévues par la présente loi; 4° gukurikirana imirimo ry’Imitwe ya politiki n’imikorere yayo; ijyanye n’iyandikwa 4° to follow-up the performance of duties related to the registration and functioning of political organisations; 4° faire le suivi de l’exercice des fonctions au relatives fonctionnement des formations politiques ; l’enregistrement et à 5° guhagararira RGB imbere y’amategeko; 6° gukurikirana no gushaka itangazamakuru no kujya rirushaho gukora neza; icyateza imbere inama zatuma 7° gukurikirana ibikorwa birebana n’iyandikwa ry’imiryango nyarwanda iya Leta n’imiryango mvamahanga itari iya Leta ndetse n’imiryango ishingiye ku myemerere; itari 8° kumenyesha ibyemezo bya RGB abo bigenewe; 5° to serve as the legal representative of RGB; 5° être le représentant légal de RGB ; 6° to pursue and search for mechanisms likely to contribute to the development of the media sector and provide advice on how to improve its functioning; 6° poursuivre et chercher des mécanismes susceptibles de contribuer au développement du secteur des medias et fournir des conseils sur la manière d’assurer son meilleur fonctionnement; 7° to make a follow-up on activities related to the registration of national non-governmental organisations, international non-governmental organisations and faith-based organisation s; 7° faire le suivi des activités relatives à l’enregistrement non gouvernementales nationales, des organisations internationales non gouvernementales et des organisations de confessions religieuses; organisations des 8° to notify those concerned of the decisions made 8° notifier aux intéressés les décisions prises par by RGB; RGB; 18 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 9° kwemeza no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB. 9° to approve and make follow-up on the execution of the performance contract of the General Secretariat of RGB. 9° approuver l’exécution de performance du Secrétariat Général de RGB et en assurer le suivi. contrat du

Ingingo ya 17: Inshingano z’Umukuru Wungirije wa RGB Article 17: Responsibilities of the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 17: Attributions du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Ingingo ya 17: Inshingano z’Umukuru Wungirije wa RGB Article 17: Responsibilities of the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 17: Attributions du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Umukuru Wungirije wa RGB ashinzwe ibi bikurikira: The Deputy Chief Executive Officer of RGB has the following responsibilities: Le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB a les attributions suivantes: 1° kunganira Umukuru w’Urwego no 1° to assist the Chief Executive Officer and 1° assister le Directeur Général en Chef et le kumusimbura igihe adahari; deputize for him/her in case of absence; remplacer en cas d’absence; 2° gukurikirana ibikorwa gahunda z’ubushakashatsi, ubugenzuzi bwa serivisi na gahunda zirebana n’uburyo bw’umwimerere nyarwanda bwo kwishakamo ibisubizo; na 2° to follow-up RGB’s activities and research programs, service delivery monitoring and programs related to home-grown solutions; 2° faire le suivi des activités et des programmes de recherche de RGB, de l’évaluation de la prestation des services et des programmes relatifs aux solutions endogènes ; 3° gutegura amahugurwa ahabwa abaturage kugira ngo bamenyere kugira uruhare mu miyoborere myiza; 3° to prepare training sessions for the population so that they may develop the culture of participating in good governance; 3° préparer des sessions de formation pour la population afin qu’elle puisse développer la culture de participation à la bonne gouvernance; 4° gutegura ibiganiro bihabwa abakozi ba Leta ndetse n’ab’inzego zitari iza Leta, kugira ngo imiyoborere myiza n’imitangire ya serivisi byimakazwe; 4° to prepare seminars for public servants and for staff of non-governmental bodies so as to promote the culture of governance and quality of service delivery; le personnel 4° préparer des séminaires pour les agents de l’Etat et non gouvernementaux afin d’instaurer la culture de bonne gouvernance et de prestation des services de qualité; organes des 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo byafashwe na RGB ku birebana n’imitangire ya serivisi n’imiyoborere myiza; 5° to follow-up the implementation of RGB’s decisions related to service delivery and good governance; 5° faire le suivi de la mise en œuvre des décisions de RGB relatives à la prestation des services et à la bonne gouvernance; 6° gukurikirana ibikorwa bijyanye n’Ihuriro 6° to follow-up activities related to the Joint ry’Abafatanyabikorwa mu iterambere; Action Development Forum; 6° faire le suivi des activités relatives au Forum d’Action Conjointe pour le Développement ; 19 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 7° gukora izindi nshingano yahabwa n’Umukuru wa RGB zijyanye n’ishingano zayo. 7° to perform such other duties falling within the mission of RGB as may be assigned by the Chief Executive Officer. 7° s’acquitter d’autres tâches relevant de la mission de RGB que pourrait lui confier le Directeur Général en Chef.

Ingingo ya 18: Kuva ku murimo k’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB Article 18: Termination of office of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 18: Cessation de fonctions du Directeur Général en Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB 5 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 18: Kuva ku murimo k’Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB Article 18: Termination of office of the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB Article 18: Cessation de fonctions du Directeur Général en Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB bava ku murimo kubera imwe mu mpamvu zikurikira: The Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer of RGB cease to hold office due to one of the following grounds : Le Directeur Général en Chef et le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB cessent leurs fonctions pour l’une des raisons suivantes: 1° yeguye ku mirimo ku bushake cyangwa 1° voluntary resignation or assignment to another 1° démission volontaire ou affectation à un autre ahinduriwe imirimo; position; poste; 2° arangije manda ye ya mbere ntiyongere 2° non-renewal of the term of office after expiry of 2° non-renouvellement du mandat après l’expiration du kwemezwa; the first term; premier mandat; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe n’akanama k’abaganga batatu (3) bemewe na Leta; 4° yananiwe umurimo we, atakiri inyangamugayo atagifite umurava, ubushishozi cyangwa n’ubushobozi byashingiweho ashyirwaho; 3° physical or mental disability certified by a medical committee composed of three (3) recognized medical doctors; 3° incapacité physique ou mentale certifiée par un comité médical composé de trois (3) médecins agréés; 4° failure to discharge his/her duties, he/she is no longer a person of integrity or unable to show dedication, discernment and competence having served as the basis for his/her appointment; 4° incapacité à remplir ses fonctions, manque de d’intégrité ou manque de discernement et de compétence ayant servi de base pour sa nomination; dévouement, 5° arangije manda ze ebyiri (2); 5° completion of two (2) terms of office; 5° accomplissement de deux (2) mandats; 6° 6° apfuye. 6° death. 6° décès. Icyemezo cyo kuvana Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB ku mirimo yabo kubera imwe mu mpamvu zivugwa mu gace ka 4° k’igika cya mbere The decision to remove the Chief Executive Officer or the Deputy Chief Executive Officer of RGB from office due to one of the grounds mentioned in item 4° of La décision de révoquer le Directeur Général en Chef ou le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB pour l’une des raisons prévues au point 4° de l’alinéa premier 20 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 cy’iyi ngingo gifatwa hakurikijwe inzira ikoreshwa mu kubashyiraho. Paragraph One of this Article is taken in the same procedure as used for their appointment. du présent article est prise selon la même procédure suivie pour leur nomination. Kwegura ku mirimo k’Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB bigezwa kuri Perezida wa Repubulika mu nyandiko, Sena ikagenerwa kopi. The resignation of the Chief Executive Officer or the Deputy Chief Executive Officer of RGB is tendered in writing to the President of the Republic with a copy to the Senate. La démission du Directeur Général en Chef ou du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB est remise par écrit au Président de la République et une copie est réservée au Sénat. Kuvanwa ku mirimo bishingiye ku gace ka 3° k’igika cya mbere cy’iyi ngingo bikorwa binyuze mu Iteka rya Perezida, bikamenyeshwa Sena. Removal from office on the basis of item 3° of Paragraph One of this Article is done through a Presidential Order and notified to the Senate. La cessation de fonctions conformément au point 3° de l’alinéa premier du présent article se fait par un arrêté présidentiel, et le Sénat en est informé. Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB uvuye ku mirimo, ku mpamvu iyo ariyo yose, asimburwa mu gihe kitarenze amezi atatu (3) avuyeho. Umusimbuye atangira manda ye. The Chief Executive Officer or the Deputy Chief Executive Officer of RGB who ceases to hold office on any ground is replaced in a period not exceeding three (3) months from cessation of duties. His/her replacement starts a new separate term of office. Le Directeur Général en Chef ou le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB qui quitte ses fonctions pour une raison quelconque est remplacé dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois à compter du moment où il quitte ses fonctions. Son remplaçant commence un nouveau mandat distinct du mandat interrompu.

Ingingo ya 19: Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Article 19: Benefits allocated to members of the Senior Management of RGB Article 19: Avantages alloués aux membres de Direction Générale de RGB Akiciro ka 2: Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB Subsection 2: General Secretariat of RGB Sous-section 2: Secrétariat Général de RGB Ingingo ya 19: Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Article 19: Benefits allocated to members of the Senior Management of RGB Article 19: Avantages alloués aux membres de Direction Générale de RGB Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru bwa RGB bigenwa n’Iteka rya Perezida. Benefits allocated the Senior Management of RGB are determined by a Presidential Order. to members of Les avantages alloués aux membres de la Direction Générale de RGB sont déterminés par un arrêté présidentiel. Akiciro ka 2: Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB Subsection 2: General Secretariat of RGB Sous-section 2: Secrétariat Général de RGB

Ingingo ya 20: Abagize Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB Article 20: Members of the General Secretariat of RGB Article 20: Membres du Secrétariat Général de RGB Ingingo ya 20: Abagize Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB Article 20: Members of the General Secretariat of RGB Article 20: Membres du Secrétariat Général de RGB Ubunyamabanga Bukuru n’Umunyamabanga Mukuru n’abakozi ba RGB. bwa RGB bugizwe The General Secretariat of RGB comprises Secretary General and the staff of RGB. the Le Secrétariat Général de RGB est composé par le Secrétaire Général et le personnel de RGB. 21 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016

Ingingo ya 21: Inshingano z’Umunyamabanga Mukuru wa RGB Article 21: Responsibilities of the Secretary General of RGB Article 21: Attributions du Secrétaire Général de RGB Ingingo ya 21: Inshingano z’Umunyamabanga Mukuru wa RGB Article 21: Responsibilities of the Secretary General of RGB Article 21: Attributions du Secrétaire Général de RGB Umunyamabanga Mukuru wa RGB ashinzwe: The Secretary General of RGB has the following responsibilities: Le Secrétaire Général de RGB a les attributions suivantes: 1° gukurikirana no guhuza ibikorwa 1° to make a follow-up and coordinate the 1° assurer le suivi et la coordination des activités du by’Ubunyamabanga Bukuru; activities of the General Secretariat; Secrétariat Général; 2° gukurikirana imicungire y’abakozi ba RGB; 2° to make a follow-up of the management of 2° faire le suivi de la gestion du personnel de RGB; RGB staff; 3° gukurikirana imikorere ya RGB; 3° to monitor the performance of RGB; 3° faire le suivi de la performance de RGB; 4° gucunga ingengo y’imari ya RGB; 4° to manage the budget of RGB; 4° gérer le budget de RGB ; 5° gutegura y’imari; imbanzirizamushinga y’ingengo 5° to prepare the draft budget proposal; 5° préparer l’avant-projet de budget ; 6° kuba umwanditsi w’inama z’Ubuyobozi 6° to serve as the rapporteur of the meetings of 6° être le rapporteur des réunions de la Direction Bukuru bwa RGB; RGB Senior Management; Générale de RGB ; 7° gutegura gahunda y’ibikorwa yemezwa 7° to prepare the action plan to be approved by the 7° élaborer le plan d’action à soumettre à n’Ubuyobozi Bukuru; Senior Management; l’approbation de la Direction Générale ; 8° gutegura amasezerano y’imihigo yemezwa 8° to prepare the performance contract to be 8° préparer le contrat de performance à soumettre à n’Ubuyobozi Bukuru; approved by the Senior Management; l’approbation de la Direction Générale; 9° gukusanya no gusesengura amategeko afitanye isano n'inshingano za RGB mu mikorere n'imikoranire yayo ya buri munsi n'izindi nzego; 9° to collect and analyse to responsibilities its of RGB functioning and its day-to-day collaboration with other institutions; laws relating regarding 9° collecter et analyser les lois relatives aux attributions son fonctionnement et sa collaboration au quotidien avec d’autres institutions; de RGB concernant 22 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 10° kuzuza izindi nshingano ahawe n’Umukuru wa RGB. 10° to perform such other duties as may be assigned to him/her by the Chief Executive Officer of RGB. 10° s’acquitter d’autres tâches lui confiées par le Directeur Général en Chef de RGB.

Ingingo ya 22: Ishyirwaho ry’Umunyamabanga Mukuru n’abakozi ba RGB Article 22: Appointment of the Secretary General and staff of RGB Article 22: Nomination du Secrétaire Général et du personnel de RGB Ingingo ya 22: Ishyirwaho ry’Umunyamabanga Mukuru n’abakozi ba RGB Article 22: Appointment of the Secretary General and staff of RGB Article 22: Nomination du Secrétaire Général et du personnel de RGB Umunyamabanga Mukuru wa RGB ashyirwaho n’Iteka rya Perezida. The Secretary General of RGB is appointed by a Presidential Order. Le Secrétaire Général de RGB est nommé par un arrêté présidentiel. Abakozi ba RGB bashyirwaho kandi bakagengwa na sitati yihariye ishyirwaho n’Iteka rya Perezida. The staff of RGB is appointed and governed by special statutes established by a Presidential Order. Le personnel de RGB est nommé et régi par un statut particulier établi par un arrêté présidentiel.

Ingingo ya 23: Imiterere y’inzego z’imirimo za RGB Article 23: Organisational structure of RGB Article 23 : Cadre organique de RGB Icyiciro cya 2: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Section 2: Governance Advisory Forum Section 2: Forum Consultatif sur la Gouvernance Ingingo ya 23: Imiterere y’inzego z’imirimo za RGB Article 23: Organisational structure of RGB Article 23 : Cadre organique de RGB Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena imiterere y’inzego z’imirimo za RGB. A Prime Minister’s Order determines the organisational structure of RGB. Un arrêté du Premier Ministre détermine le cadre organique de RGB. Icyiciro cya 2: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Section 2: Governance Advisory Forum Section 2: Forum Consultatif sur la Gouvernance

Ingingo ya 24: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Article 24: Governance Advisory Forum Article 24: Forum Consultatif sur la Gouvernance Ingingo ya 24: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Article 24: Governance Advisory Forum Article 24: Forum Consultatif sur la Gouvernance Hashyizweho Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere rishinzwe gutanga inama ku rwego rw’Ubuyobozi Bukuru bwa RGB zigamije kurufasha kuzuza neza inshingano zarwo. There is established a Governance Advisory Forum in charge of advising the Senior Management of RGB in order to help it properly discharge its responsibilities. Il est créé un Forum Consultatif sur la Gouvernance chargé de donner des conseils à la Direction Générale de RGB pour l’aider à bien s’acquitter de ses attributions. Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere rigizwe n’abantu b’ingeri zinyuranye b’inararibonye bashyirwaho n’Iteka rya Perezida. The Governance Advisory Forum is composed of wise persons of different categories appointed by a Presidential Order. Le Forum Consultatif sur la Gouvernance est composé des personnes sages de différentes catégories nommées par un arrêté présidentiel. Abagize ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere bashobora kuba ari Abanyarwanda n’abanyamahanga. Members of the Governance Advisory Forum may be Rwandan and foreign nationals. Les membres du Forum Consultatif sur la Gouvernance peuvent être des ressortissants rwandais et étrangers. 23 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Iteka rya Perezida rigena umubare w’abagize Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere n’inzego baturukamo. the number of A Presidential Order determines members to the Governance Advisory Forum and institutions they come from. le nombre des Un arrêté présidentiel détermine membres du Forum Consultatif sur la Gouvernance et leurs institutions de provenance.

Ingingo ya 25: Itumizwa n’iterana ry’inama y’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Article 25: Convening and holding of the meeting of the Governance Advisory Forum Article 25: Convocation et tenue de la réunion du Forum Consultatif sur la Gouvernance UMUTWE N’IMIKORANIRE YA RGB N’IZINDI NZEGO IMIKORERE WA IV: CHAPTER IV: FUNCTIONING OF RGB AND ITS RELATIONSHIP WITH OTHER INSTITUTIONS CHAPITRE IV: FONCTIONNEMENT DE RGB ET SES RELATIONS AVEC D’AUTRES INSTITUTIONS Icyiciro cya mbere: Imikorere ya RGB Section One: Functioning of RGB Section première: Fonctionnement de RGB Ingingo ya 25: Itumizwa n’iterana ry’inama y’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Article 25: Convening and holding of the meeting of the Governance Advisory Forum Article 25: Convocation et tenue de la réunion du Forum Consultatif sur la Gouvernance Inama y’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere iterana nibura rimwe mu mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa. ku Miyoborere itumizwa kandi ikanayoborwa n’Umukuru wa RGB. y’Ihuriro Ngishwanama Inama The meeting of the Governance Advisory Forum is held at least once a year and whenever considered necessary. The meeting of the Governance Advisory Forum is convened and chaired by the Chief Executive Officer of RGB. La réunion du Forum Consultatif sur la Gouvernance se tient au moins une fois par an et chaque fois que de besoin. La réunion du Forum Consultatif sur la Gouvernance est convoquée et présidée par Le Directeur Général en Chef de RGB. Iteka rya Perezida rigena ibindi byerekeye imiterere n’imikorere by’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere. A Presidential Order determines other issues related to the organisation and functioning of the Governance Advisory Forum. Un arrêté présidentiel détermine d’autres questions relatives à l’organisation et au fonctionnement du Forum Consultatif sur la Gouvernance. UMUTWE N’IMIKORANIRE YA RGB N’IZINDI NZEGO IMIKORERE WA IV: CHAPTER IV: FUNCTIONING OF RGB AND ITS RELATIONSHIP WITH OTHER INSTITUTIONS CHAPITRE IV: FONCTIONNEMENT DE RGB ET SES RELATIONS AVEC D’AUTRES INSTITUTIONS Icyiciro cya mbere: Imikorere ya RGB Section One: Functioning of RGB Section première : Fonctionnement de RGB

Ingingo ya 26: Amasezerano y’imihigo Article 26: Performance contract Article 26: Contrat de performance Ingingo ya 26: Amasezerano y’imihigo Article 26: Performance contract Article 26: Contrat de performance hagati imiyoborere igamije Mu rwego rwo kwimakaza iterambere, Bukuru n’Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB hakorwa amasezerano y’imihigo ya buri mwaka agaragaza ku buryo burambuye umusaruro uteganywa kugerwaho ndetse n’ingamba zo kuwugeraho. y’Ubuyobozi In order to promote governance for production, there is concluded between the Senior Management of RDB and its General Secretariat, an annual performance contract detailing expected results and strategies to achieve them. Pour promouvoir une gouvernance orientée vers le développement, il est conclu entre la Direction Générale de RGB et son Secrétariat Général, un contrat annuel de résultats indiquant, en détail, performance escomptés ainsi que les stratégies de leur réalisation. les 24 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016

Ingingo ya 27: Imikorere y’inzego za RGB Article 27: Functioning of the organs of RGB Article 27: Fonctionnement des organes de RGB Ingingo ya 27: Imikorere y’inzego za RGB Article 27: Functioning of the organs of RGB Article 27: Fonctionnement des organes de RGB Amategeko Ngengamikorere ya RGB ateganya uburyo bw’imikorere n’imikoranire by’inzego zayo. The Internal Rules and Regulations of RGB determine the functioning of organs of RGB and the relationships between them. Le Règlement d’Ordre Intérieur de RGB détermine le fonctionnement des organes de RGB ainsi que les relations entre ces organes.

Ingingo ya 28: Imikoranire n’izindi nzego Article 28: Relationship with other institutions Article 28: Relations avec d’autres institutions 6 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 28: Imikoranire n’izindi nzego Article 28: Relationship with other institutions Article 28: Relations avec d’autres institutions Mu rwego rwo kurangiza inshingano zarwo, Urwego rukorana n’izindi nzego, ntirwivanga mu mikorere yazo ya buri munsi. Ntirunafata ibyemezo mu mwanya wazo. In order to fulfil its mission, RGB collaborates with other institutions but does not interfere with their daily functioning. It does not either make decisions on their behalf. Pour accomplir sa mission, RGB collabore avec d’autres institutions mais n’entre pas dans leur fonctionnement quotidien. Il ne prend pas non plus des décisions à leur place. rushyikiriza Urwego ibibazo by’imiyoborere n’imitangire ya serivisi mu gihe cyagenwe . Izo nzego zigomba kuruha igisubizo. inzego bireba RGB submits to relevant organs issues related to governance and service delivery. These organs must provide response about these issues. RGB fait part aux organes concernés des questions liées à la gouvernance et à la prestation des services. Ces organes doivent y donner suite. Iyo igisubizo kitabonetse mu gihe cyagenwe, Urwego rwibutsa inshuro imwe gusa kandi rukerekana ibigomba gukorwa kugira ngo ibibazo byagaragajwe bikemurwe. If such issues are not addressed within the prescribed time limit, RGB reminds the concerned organ, only once, to address the issues and specifies what action to take to address issues identified. S’il n’est pas donné suite à ces questions dans les délais impartis, RGB rappelle une seule fois à l’organe concerné d’y donner suite et indique les mesures devant être prises pour régler les questions identifiées.

Ingingo ya 29: Gutanga raporo na gahunda y’ibikorwa bya RGB Article 29: Submitting the report and action plan of RGB Article 29: Présentation du rapport et du plan d’action de RGB Ingingo ya 29: Gutanga raporo na gahunda y’ibikorwa bya RGB Article 29: Submitting the report and action plan of RGB Article 29: Présentation du rapport et du plan d’action de RGB Mu mezi atatu (3) ya mbere ya buri mwaka w’ingengo y’imari, RGB igeza kuri Perezida wa Repubulika no ku Nteko Ishinga Amategeko, Imitwe yombi iteranye, raporo ikubiyemo ibikorwa by’Urwego by’umwaka uheruka na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. Kopi y’iyo ihabwa Perezida w’Urukiko raporo rw’Ikirenga na Minisitiri w’Intebe. Within the first three (3) months of every fiscal year, RGB submits to the President of the Republic and Parliament, both Chambers in a joint sitting, the activity report for the previous year and the action plan for the following year. A copy of this report is submitted to the President of the Supreme Court and to the Prime Minister. Au cours des trois (3) premiers mois de chaque exercice budgétaire, RGB présente au Président de la République et au Parlement, les deux Chambres réunies en séance commune, son rapport d’activités de l’année précédente et le plan d’action pour l’année suivante. Une copie de ce rapport est transmise au Président de la Cour Suprême et au Premier Ministre. Inzego zagenzuwe zihabwa kopi y’igice cya raporo kizerekeye. Institutions having been monitored receive a copy of their respective part of the report. Les institutions ayant fait l’objet d’évaluation reçoivent une copie de la partie du rapport qui les concerne. 25 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Inteko Ishinga Amategeko isesengura raporo kandi ikayifataho imyanzuro ishyikirizwa Guverinoma mu gihe kitarenze amezi atandatu (6). the report and makes The Parliament considers recommendations that it submits to the Cabinet within six (6) months. les Le Parlement examine recommandations qu’il adresse au Gouvernement dans un délai de six (6) mois. le rapport et émet

Ingingo ya 30: Isakaza rya raporo za RGB Article 30: Dissemination of the report of RGB Article 30: Diffusion du rapport de RGB UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI BYA RGB CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE OF RGB CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES DE RGB Ingingo ya 30: Isakaza rya raporo za RGB Article 30: Dissemination of the report of RGB Article 30: Diffusion du rapport de RGB RGB isakaza raporo yayo y’umwaka Inteko Ishinga Amategeko imaze kuyakira. RGB disseminates its annual report after tabling before Parliament. RGB diffuse son rapport annuel après l’avoir présenté au Parlement. UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI BYA RGB CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE OF RGB CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES DE RGB

Ingingo ya 31: Inkomoko y’umutungo wa RGB Article 31: Sources of the property of RGB Article 31: Sources du patrimoine de RGB Ingingo n’imigenzurire by’umutungo 32: ya Imikoreshereze, imicungire Ingingo ya 31: Inkomoko y’umutungo wa RGB Article 31: Sources of the property of RGB Article 31: Sources du patrimoine de RGB Umutungo wa RGB ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The property of RGB is composed of movable and immovable assets. Le patrimoine de RGB comprend les biens meubles et immeubles. Ukomoka kuri ibi bikurikira: It derives from the following: Il provient de ce qui suit : 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 1° State budget allocations; 1° les allocations budgétaires de l’Etat; 2° inkunga za Leta cyangwa 2° subsidies and grants from government or 2° les subventions et dons de l’Etat ou des partenaires; iz’abafatanyabikorwa; partners; 3° inguzanyo zihabwa RGB zemewe na Minisitiri 3° loans granted to RGB approved by the Minister 3° les prêts accordés à RGB approuvés par le Ministre ufite imari mu nshingano ze; in charge of finance; ayant les finances dans ses attributions; 4° impano n’indagano. 4° donations and bequests. 4° les dons et legs. Ingingo n’imigenzurire by’umutungo 32: ya Imikoreshereze, imicungire

Article 32: Use, management and audit of RGB property Article 32: Utilisation, gestion et audit du patrimoine de RGB Article 32: Use, management and audit of RGB property Article 32: Utilisation, gestion et audit du patrimoine de RGB n’imigenzurire imicungire Imikoreshereze, by’umutungo wa RGB bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. The use, management and audit of RGB property are carried out in accordance with relevant laws. L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de RGB sont effectués conformément à la législation en la matière. 26 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 igenzura rya buri munsi Ubugenzuzi bushinzwe ry’imikoreshereze y’umutungo wa RGB buha raporo Ubuyobozi Bukuru bwa RGB, bukagenera kopi Umunyamabanga Mukuru wa RGB. The internal audit of RGB submits report to the Senior Management of RGB and gives a copy to the Secretary General of RGB. Le service d’audit interne de RGB transmet son rapport à la Direction Générale de RGB et réserve une copie au Secrétaire Général de RGB.

Ingingo ya 33: Raporo y’imari Article 33: Financial report Article 33: Rapport financier UMUTWE WA VI: INGINGO Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES Ingingo ya 33: Raporo y’imari Article 33: Financial report Article 33: Rapport financier RGB igenerwa ingengo y’imari ya Leta. Raporo y’imikoreshereze yayo igezwa ku rwego rubifitiye ububasha. RGB receives State budget allocations. Its budget the competent is submitted execution report authority. to RGB bénéficie des allocations budgétaires de l’Etat. Son rapport d’exécution budgétaire est soumis à l’autorité compétente. UMUTWE WA VI: INGINGO Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES

Ingingo ya 34: Igihe cy’inzibacyuho Article 34: Transitional period Article 34: Période transitoire Ingingo ya 34: Igihe cy’inzibacyuho Article 34: Transitional period Article 34: Période transitoire Imirimo yakozwe na RGB hashingiwe ku Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe rikanagena inshingano, imiterere n’imikorere byacyo igumana agaciro kayo. Imiyoborere Acts performed by RGB by virtue of Law n° 41/2011 of 30/09/2011 establishing the Rwanda Governance Board and determining its mission, organisation and functioning remain valid. Les actes ayant été posés par RGB en vertu de la Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant création de l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa mission, son organisation et son fonctionnement restent valables. (6) uhereye umunsi RGB ishyizweho n’iri tegeko ihawe igihe kitarenze amezi atandatu tegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo ibe yahuje imirimo yakorwaga n’iy’Ikigo Imiyoborere gishinzwe cy’Igihugu hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. iri RGB established under this Law has a period not exceeding six (6) months from the date of publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda to harmonize its activities with those that were carried out by the Rwanda Governance Board in accordance with the provisions of this Law. RGB créé en vertu de la présente loi dispose d’un délai ne dépassant pas six (6) mois à compter de la date de publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda pour harmoniser ses activités avec celles qui étaient assurées par l’Office Rwandais de la Gouvernance conformément aux dispositions de la présente loi.

Ingingo ya 35: Kwegurirwa abakozi n’umutungo Article 35: Transfer of the staff and property Article 35: Transfert du personnel et du patrimoine Ingingo ya 35: Kwegurirwa abakozi n’umutungo Article 35: Transfer of the staff and property Article 35 : Transfert du personnel et du patrimoine amasezerano, yimukanwa Abakozi, n’itimukanwa n’imyenda byari ibya RGB yashyizweho n’Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho imitungo The Staff, contracts, movable and immovable assets as well as liabilities previously owned by RGB established by Law n° 41/2011 of 30/09/2011 establishing the Le personnel, les contrats, les biens meubles et immeubles ainsi que le passif qui appartenaient à RGB créé par la Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant 27 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere rikanagena inshingano, imiterere n’imikorere byacyo byeguriwe RGB ishyizweho n’iri tegeko. its Rwanda Governance Board and determining mission, organisation and functioning are transferred to RGB established under this Law. création de l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa mission, son organisation et son fonctionnement sont transférés à RGB créé en vertu de la présente loi.

Ingingo ya 36: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 36: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 36: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 36: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 36: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 36: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en kinyarwanda.

Ingingo ya 37: Ivanwaho ry’itegeko n'ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 37: Repealing provision Article 37: Disposition abrogatoire Ingingo ya 37: Ivanwaho ry’itegeko n'ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere rikanagena inshingano, imiterere n’imikorere byacyo n’izindi ngingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Article 37: Repealing provision Article 37: Disposition abrogatoire Law n° 41/2011 of 30/09/2011 establishing Rwanda Governance Board and determining its mission and organisation and all other prior legal provisions contrary to this Law are repealed. La Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant création de l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa mission, son organisation et son fonctionnement et toutes légales antérieures les autres dispositions contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 38: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 38: Commencement Article 38: Entrée en vigueur 7 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 ITEGEKO N°56/2016 RYO KU WA 16/12/2016 RW’IGIHUGU RISHYIRAHO URWEGO RW’IMIYOBORERE RIKANAGENA INSHINGANO, IMITUNGANYIRIZE N’IMIKORERE BYARWO LAW N°56/2016 OF 16/12/2016 ESTABLISHING THE RWANDA GOVERNANCE BOARD AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION AND FUNCTIONING DU 16/12/2016 PORTANT LOI N°56/2016 CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DE LA GOUVERNANCE ET DETERMINANT SA MISSION, SON ORGANISATION ET SON FONCTIONNEMENT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU'ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 16 Ugushyingo 2016; The Chamber of Deputies, in its session of 16 November 2016; La Chambre des Députés, en sa séance du 16 novembre 2016; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 58, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 93, iya 106, iya 120, iya 139 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 58, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 139 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 58, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 139 and 176; Isubiye ku Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere rikanagena inshingano, imiterere n’imikorere byacyo; Having reviewed Law n° 41/2011 of 30/09/2011 the Rwanda Governance Board and establishing determining its mission, organisation and functioning; Revu la Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant création de l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa mission, son organisation et son fonctionnement ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: 8 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya 38: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 38: Commencement Article 38: Entrée en vigueur tegeko ritangira Iri ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 16/12/2016 Kigali, on 16/12/2016 Kigali, le 16/12/2016 28 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 29