PRESIDENTIAL ORDER N°01/01 OF 14/01/2013 DETERMINING THE FUNCTIONING, COMPOSITION AND PROCEDURE FOR DECISION MAKING OF THE CABINET

Ingingo ya mbere : Abagize y’Abaminisitiri n’ubwitabire bwayo Inama Article One: Composition of the Cabinet and attendance Article premier: Composition du Conseil des Ministres et présence aux réunions Ingingo ya mbere : Abagize y’Abaminisitiri n’ubwitabire bwayo Inama Article One: Composition of the Cabinet and attendance Article premier: Composition du Conseil des Ministres et présence aux réunions Inama y’Abaminisitiri igizwe na Minisitiri w’Intebe, Abaminisitiri, Abanyamabanga ba Leta n’abandi bashobora kugenwa na Perezida wa Repubulika, mu gihe bibaye ngombwa. The Cabinet shall be comprised of the Prime Minister, Ministers, Ministers of State and other persons who may be determined, if necessary, by the President of the Republic. Minisitiri w’Intebe ayobora inama z’Inama y’Abaminisitiri. Cyakora, iyo Perezida wa Repubulika yazijemo ni we uziyobora. The Prime Minister shall chair Cabinet meetings. However, when the President of the Republic is in attendance, he/she shall chair. Ugize Inama y’Abaminisitiri wese agomba kwitabira inama zayo. Kubura mu nama byemerwa iyo hari impamvu, nko kuba umuntu arwaye bikomeye cyangwa ari mu butumwa bwa Leta. Icyo gihe, utabonetse agomba kubanza kubisabira uruhushya Perezida wa Repubulika, abinyujije kuri Minisitiri w’Intebe. Every Cabinet member shall attend its meetings. Absence from Cabinet meetings shall only be allowed in case of justified circumstances, such as serious illness or official mission. In such case, the absentee shall first seek permission from the President of the Republic through the Prime Minister.

Ingingo ya 2: Abandi bantu bagomba z’Inama kuba y’Abaminisitiri bari mu nama Article 2: Other persons who shall attend Cabinet meetings Article 2: Autres personnes devant être présentes aux réunions du Conseil des Ministres Ingingo ya 2:Abandi bantu bagomba kuba bari mu nama z’Inama y’Abaminisitiri Article 2: Other persons who shall attend Cabinet meetings le Le Conseil des Ministres comprend les Premier Ministre, Secrétaires d’Etat et d’autres membres qui peuvent être déterminés, si nécessaire, par le Président de la République. les Ministres, Le Premier Ministre préside les réunions du Conseil des Ministres. Toutefois, lorsque le Président de la République y est présent, il en assure la présidence. Tout membre du Conseil des Ministres doit réunions de celui-ci. être présent aux L’absence dans ces réunions n’est admise qu’en cas de circonstances motivées telle qu’une maladie grave ou une mission officielle. Dans de tels cas, une autorisation préalable du Président de la République sous le couvert du Premier Ministre est exigée. Article 2: Autres personnes devant être présentes aux réunions du Conseil des Ministres Abandi bantu bagomba kuba mu nama z’Inama y’Abaminisitiri ni aba bakurikira: Other persons who shall attend Cabinet meetings are: Les autres personnes qui doivent être réunions du Conseil des présentes aux 16 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 Ministres sont les suivantes: 1º Umuyobozi w’Ibiro bya Perezida wa 1º the Director of Cabinet in the Office of 1º le Directeur de Cabinet à la Présidence Repubulika; the President; de la République; 2º Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri ishinzwe Imirimo y’Inama akaba y’Abaminisitiri, n’Umunyamabanga w’Inama y’Abaminisitiri; 2º the Permanent Secretary the Ministry in charge of Cabinet Affairs and Secretary to Cabinet meeting; in 2º le Secrétaire Permanent au Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres qui est également Secrétaire du Conseil des Ministres; 3º Abanditsi b’Inama y’Abaminisitiri. 3º Cabinet Minute takers. 3º les Rapporteurs du Conseil des Ministres.

Ingingo ya 3: Abatumirwa Article 3: Invitees Article 3: Invités Ingingo ya y’Abaminisitiri iteranaho 4: Iminsi Inama Ingingo ya 3: Abatumirwa Article 3: Invitees Article 3: Invités Bitewe n’impamvu runaka, bishobora kuba ngombwa ko hatumirwa abandi bantu kugira ngo Inama y’Abaminisitiri ku bibazo byihariye biri ku murongo w’ibyigwa. bungura bagire icyo Depending on particular circumstances, it may be necessary to invite other people to Cabinet meetings to give guidance on a specific subject on the agenda. Dans des circonstances particulières, il peut s’avérer nécessaire que d’autres personnes soient invitées pour être consultées par le Conseil des Ministres sur des questions spécifiques inscrites à l’ordre du jour. Ingingo ya y’Abaminisitiri iteranaho 4: Iminsi Inama

Article 4: Days when Cabinet convenes Article Jours 4: Conseil des Ministres de réunion du Ingingo y’Abaminisitiri ya 5: Imikorere y’Inama Article 4: Days when Cabinet convenes Article Jours 4: Conseil des Ministres de réunion du Inama y’Abaminisitiri iterana rimwe mu byumweru bibiri, ku wa gatatu. Ishobora guterana ku wundi munsi uwo ari wo wose, mu nama idasanzwe, mu gihe bibaye ngombwa. The Cabinet shall convene once in two weeks, on a Wednesday. However, the Cabinet may convene on any other day of the week for an extraordinary session when necessary. Le Conseil des Ministres se réunit une fois toutes les deux semaines, les mercredis. Il peut se réunir à n’importe quel autre jour en une séance extraordinaire, en cas de besoin. 17 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 Ingingo y’Abaminisitiri ya 5: Imikorere y’Inama

Article 5: Functioning of Cabinet Article 5: Fonctionnement du Conseil des Ministres Article 5: Functioning of Cabinet Article 5: Fonctionnement du Conseil des Ministres Inama y’Abaminisitiri igendera ku ihame ry’uko abayigize bagomba gukorera hamwe. The Cabinet shall function on the basis of collective responsibility. Le Conseil des Ministres fonctionne sur base du principe de la solidarité gouvernementale. Ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri bifatwa ku bwumvikane busesuye. The Cabinet decisions shall be taken on a consensus basis. Les décisions du Conseil des Ministres sont adoptées par consensus.

Ingingo ya 6: Ibanga ry’ibivugirwa mu nama z’Inama y’Abaminisitiri Article 6: Confidentiality of Cabinet proceedings Article 6: Secret des délibérations au Conseil des Ministres 11 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 Ingingo ya 6: Ibanga ry’ibivugirwa mu nama z’Inama y’Abaminisitiri Article 6: Confidentiality of Cabinet proceedings Article 6: Secret des délibérations au Conseil des Ministres mu Ibivugirwa z’Inama y’Abaminisitiri n’uko impaka zigibwa ni ibanga rikomeye. nama The Cabinet proceedings and debates shall strictly be confidential. Les délibérations et débats du Conseil des Ministres sont strictement confidentiels. by’Inama Ibyemezo y’Abaminisitiri bigenewe rubanda bitangazwa na Minisiteri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri. The Cabinet decisions meant for public consumption shall be published by the Ministry in charge of Cabinet Affairs Les décisions destinées au public sont rendues publiques par le Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres.

Ingingo ya 7: Amateka y’Abaminisitiri atabanza n’Inama gusuzumwa y’Abaminisitiri Article 7: Ministerial Orders adopted without consideration by Cabinet Article 7: Arrêtés ministériels qui ne sont pas adoptés en Conseil des Ministres UMUTWE WA ISHINZWE Y’ABAMINISITIRI II: MINISITERI Y’INAMA IMIRIMO CHAPTER II: MINISTRY IN CHARGE OF CABINET AFFAIRS CHAPITRE II: MINISTERE CHARGE DES AFFAIRES DU CONSEIL DES MINISTRES Ingingo ya 7: Amateka y’Abaminisitiri atabanza n’Inama gusuzumwa y’Abaminisitiri Article 7: Ministerial Orders adopted without consideration by Cabinet Article 7: Arrêtés ministériels qui ne sont pas adoptés en Conseil des Ministres Amateka y’Abaminisitiri atanyuzwa mu Nama y’Abaminisitiri ashyirwaho umukono na ba Minisitiri bireba bamaze kubijyaho inama na Minisitiri w’Intebe. Iteka rya rigena amateka ya Minisitiri Perezida Nama yemezwa y’Abaminisitiri. atanyujijwe mu Ministerial Orders adopted without Cabinet consideration shall be signed by the concerned Ministers after consultation with the Prime Minister. A Presidential Order shall determine the Ministerial Orders which shall be adopted without consideration by the Cabinet. 18 les Ministres Les Arrêtés Ministériels qui ne sont pas adoptés en Conseil des Ministres sont signés après par consultation avec le Premier Ministre. Un arrêté du Président détermine les Arrêtés Ministériels qui ne sont pas pris en Conseil des Ministres. concernés, UMUTWE WA ISHINZWE Y’ABAMINISITIRI II: MINISITERI Y’INAMA IMIRIMO Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 CHAPTER II: MINISTRY IN CHARGE OF CABINET AFFAIRS CHAPITRE II: MINISTERE CHARGE DES AFFAIRES DU CONSEIL DES MINISTRES

Ingingo ya 8: Imiterere ya Ministeri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri Article 8: Structure of the Ministry in charge of Cabinet Affairs Article 8: Structure du Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres Ingingo ya 8: Imiterere ya Ministeri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri Article 8: Structure of the Ministry in charge of Cabinet Affairs Article 8: Structure du Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres rigena rya Minisitiri w’Intebe Iteka imbonerahamwe y’imyanya y’imirimo ya Minisiteri y’Inama y’Abaminisitiri. ishinzwe Imirimo A Prime Minister’s Order shall determine the organizational structure of the Ministry in charge of Cabinet Affairs. Un arrêté du Premier Ministre détermine la structure organisationnelle du Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres.

Ingingo ya 9: Inshingano za Minisiteri ishinzwe imirimo y’Inama y’Abaminisitiri Article 9: Responsibilities of the Ministry in charge of Cabinet Affairs Article 9: Attributions du Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres Ingingo ya 9: Inshingano za Minisiteri ishinzwe imirimo y’Inama y’Abaminisitiri Article 9: Responsibilities of the Ministry in charge of Cabinet Affairs Article 9: Attributions du Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres Imirimo ishinzwe ishinzwe y’Inama Minisiteri y’Abaminisitiri gukurikirana ishyirwa mu bikorwa rya gahunda zose za myiza Guverinoma y’imirimo y’Inama y’Abaminisitiri, nk’uko biteganyije muri iri teka. n’imigendekere The Ministry in charge of Cabinet Affairs shall be responsible for the monitoring of the implementation of Government programs and smooth running of the Cabinet process as provided for in this Order. en Le Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres est responsable du suivi de la mise programmes gouvernementaux et du bon déroulement des affaires du Conseil des Ministres tel que prévu par le présent arrêté. exécution des By’umwihariko, Minisiteri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri inshingano zikurikira: ifite Particularly, the Ministry in charge of Cabinet Affairs following have shall responsibilities: the le Ministère chargé des En particulier, Affaires du Conseil des Ministres a les responsabilités suivantes: 1º kunganira Ibiro bya Minisitiri w’Intebe mu kazi ko guhuza no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa rya Gahunda za Guverinoma zose n’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri; 1º to assist the Office of the Prime Minister in the all Government coordinating implementation programs and Cabinet decisions; and monitoring of 1º assister l’Office du Premier Ministre dans ses activités de coordonner et faire le suivi de la mise en exécution de tous les gouvernementaux et les programmes décisions du Conseil des Ministres; 19 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 2º kumenya imitegurire myiza y’inama z’Inama y’Abaminisitiri, by’umwihariko ko inyandiko zifashishwa zihari kandi ziteguye neza; 2º to ensure good preparation of Cabinet meetings, in particular, ensure that all supporting and working documents are in place and of high quality; 2º s’assurer de la bonne préparation des réunions du Conseil des Ministres, en particulier la disponibilité et la qualité des documents de travail; 3º kugira inama Minisitiri w’Intebe ku byashyirwa ku rw’ibizigwa n’Inama y’Abaminisitiri hakurikijwe aho imyiteguro y’Abaminisitiri igeze; y’Inama rutonde kare ko hakiri bisaba 4º kugaragaza ibibazo biremereye Inama y’Abaminisitiri yabiganiraho mu gihe kiri inama Minisitiri w’Intebe, hakurikijwe ishyirwa ry’icyerekezo, politiki mu bikorwa n’ibyihutirwa mu nk’uko byerekanwa na Perezida wa Repubulika; imbere, no kubigiraho gihugu 3º to advise the Prime Minister on the appropriate items to be considered on the agenda of Cabinet based on the progress of preparation of cabinet meetings; 4º to outline in time critical issues that require further consideration of Cabinet and to advise the Prime Minister accordingly, based on the status of implementation of the vision, policies and priorities for the Country as determined by the President of the Republic; 3º conseiller le Premier Ministre sur les sujets appropriés à mettre à l’ordre du jour du Conseil des Ministres, sur base de l’évolution des travaux de préparation du Conseil des Ministres; devant 4º faire ressortir en avance les problèmes être examinés majeurs prochainement par le Conseil des Ministres et conseiller le Premier Ministre en conséquence, sur base de la mise en œuvre de la vision, des politiques et priorités du pays telles dégagées par le Président de la République; 5º gukora inyandikomvugo y’ibyasuzumwe n’Inama y’Abaminisitiri no kuyigeza ku imaze kwemezwa bayobozi bireba, n’Inama y’Abaminisitiri; 5º to prepare a record of Cabinet proceedings and avail it to the concerned authorities after its approval; 5º préparer le procès-verbal des délibérations du Conseil des Ministres et le transmettre aux autorités concernées dès son adoption par le Conseil des Ministres; 6º gushyiraho uburyo buboneye bwo kubika inyandiko zose za Guverinoma no gutuma uzikeneye azigeraho n’uburyo bworoshye bwo gukurikirana gahunda za Guverinoma zose; 6º to put in place an efficient information system for record and access of all Government documents and information system that ensures ease monitoring of all Government programs; 6º mettre en place un système d’information efficace pour la conservation et l’accès aux documents officiels du Gouvernement et un système d’information qui facilite le suivi des programmes gouvernementaux; 7º kugenzura ko inyandiko z’ibyemezo 7º to ensure that written Cabinet decisions 7º s’assurer que les procès-verbaux du 20 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 by’Inama y’Abaminisitiri zuzuje bikurikira: ibi reflect the following characteristics: Conseil des Ministres caractéristiques suivantes: reflètent les a. kuba zivuga ukuri kw’ibyaganiriwe; b. kuba ari ngufi ariko zikubiyemo a. truthful to the discussions; b. concise but complete; a. être conformes aux discussions; b. être concis et complets; byose; c. kuba zanditse neza kandi zisobanutse; c. well written and comprehensible; c. être bien structurés et compréhensibles; d. kuba zerekana inzira zanyurwamo mu ibyemezo gushyira mu bikorwa by’Inama y’Abaminisitiri; d. indicating how Cabinet decisions shall be implemented; d. être précis voies quant d’exécution des décisions du Conseil des Ministres; aux 8º gutangaza ibyemezo by’Inama 8º to avail Cabinet decisions to the public. 8º informer le public des décisions du y’Abaminisitiri. Conseil des Ministres.

Ingingo ya 10: Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri n’Umunyamabanga w’Inama y’Abaminisitiri Article 10: Permanent Secretary in the Ministry of Cabinet Affairs and Secretary to Cabinet Article 10: Secrétaire Permanent au Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres et Secrétaire du Conseil des Ministres UMUTWE WA III: UBURYO POLITIKI ZITEGURWA CHAPTER PROCESS III: POLICY MAKING CHAPITRE FORMULATION DES POLITIQUES III : PROCESSUS DE Ingingo ya 10: Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri n’Umunyamabanga w’Inama y’Abaminisitiri Article 10: Permanent Secretary in the Ministry of Cabinet Affairs and Secretary to Cabinet au Article 10: Secrétaire Permanent Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres et Secrétaire du Conseil des Ministres Umunyamabanga Minisitiri y’Abaminisitiri mu mirimo ye. ushinzwe Uhoraho Imirimo yunganira y’Inama The Permanent Secretary shall assist the Minister in the Prime Minister’s Office in charge of Cabinet Affairs in the performance of his/her duties. Le Secrétaire Permanent assiste le Ministre à la Primature chargé des Affaires du Conseil ses des Ministres dans responsabilités. l’exercice de Munyamabanga Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri ishinzwe imirimo y’Inama y’Abaminisitiri ni we w’Inama y’Abaminisitiri. Akurikirana kandi agahuza ibikorwa by’amashami y’imirimo agize Minisiteri y’Inama y’Abaminisitiri. ishinzwe Imirimo The Permanent Secretary in the Ministry in the charge of Cabinet Affairs shall be Secretary to Cabinet. He/she shall supervise and the Departments of the Ministry in charge of Cabinet Affairs. coordinate activities the of Le Secrétaire Permanent au Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres est Secrétaire du Conseil des Ministres. Il supervise et coordonne les activités des départements du Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres. 21 UMUTWE WA III: UBURYO POLITIKI ZITEGURWA CHAPTER PROCESS III: POLICY MAKING Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 CHAPITRE FORMULATION DES POLITIQUES PROCESSUS DE III:

Ingingo ya 11: Inzira yemewe Article 11: Standard Procedure Article 11: Procédure de référence Ingingo ya 11: Inzira yemewe Article 11: Standard Procedure Article 11: Procédure de référence Itegurwa rya politiki rigomba gukurikiza inzira yemewe kugira ngo hatabaho kuvuguruzanya hagati y’ingamba z’igihe kirekire n’ibyihutirwa mu gihugu by’igihe gito no kugira ngo habeho kugisha inama no kugira impaka n’abantu b’ingeri nyinshi ngo bashobore gutanga politiki nyinshi zishobora gukemura ikibazo kigwa. Policy making shall follow a standard procedure to ensure consistency between long term plans and short term priorities in the country as well as holding consultations and debates with a broad spectrum of people in order to obtain different policy options. La formulation des politiques suit une procédure de référence destinée à assurer la cohérence entre les programmes à long terme et les priorités nationales à court terme ainsi qu’une large consultation publique et des débats pour susciter différentes options politiques à prendre en considération. Mbere y’uko politiki ishyikirizwa Inama y’Abaminisitiri, itegurwa ryayo mu nzego za Leta rikorwa mu byiciro bibiri bikurikira: Policy making in Government institutions shall take place through the following two stages before consideration by Cabinet: Avant qu’une politique ne soit examinée en Conseil des Ministres, sa formulation au sein des institutions gouvernementales passe par deux étapes suivantes: 1º “Green Paper” / Draft zero; 2º “White Paper/ Final draft”. 1º Green Paper stage /Draft zero; 2º White Paper stage /Final draft. 1º étape du «Green Paper /Draft zero»; 2º étape du «White Paper / Final draft».

Ingingo ya 12: “Green Paper”/ Draft zero Article 12: Green Paper/ Draft zero Article 12: « Green Paper »/ Draft zero Ingingo ya 12: “Green Paper”/ Draft zero Article 12: Green Paper/ Draft zero Article 12: « Green Paper »/ Draft zero ni inyandiko Green Paper igenewe kugibwaho impaka iteguwe na Minisiteri bireba kandi yerekana inzira zitandukanye z’ingamba za politiki ishaka kunguranaho ibitekerezo, hagamijwe guhitamo inzira iyinogeye kuruta izindi. Green Paper is a consultation document prepared by a concerned Ministry outlining different policy options to be considered with the view to choose the most appropriate. Le « Green Paper » est un document de consultation émis par le Ministère concerné et contenant les propositions des différents choix sur les mesures politiques à considérer dans le but d’en retenir le meilleur. 22 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013

Ingingo ya 13: Ibikubiye muri “Green Paper”/ Draft zero Article 13: Contents of Paper/Draft zero the Green Article 13: Contenu du « Green Paper » Draft zero Ingingo ya 13: Ibikubiye muri “Green Paper”/ Draft zero Article 13: Contents of Paper/Draft zero the Green Article 13: Contenu du « Green Paper » Draft zero « Green Paper» /Draft zero iturutse mu rwego rwa Leta igomba: A Green Paper /Draft zero document from a Government Institution shall: Le « Green Paper »/Draft zero issu d’une institution gouvernementale doit : 1º kugaragaza kigomba ikibazo gushyirirwaho ingamba nshya za politiki; 1º identify the problem requiring a new 1º policy; identifier l’adoption d’une politique nouvelle; le problème qui nécessite 2º kwerekana ko ubushakashatsi bucukumbuye; ikibazo cyakorewe 3º kugaragaza bitandukanye ibitekerezo hagereranwa bisa uburyo n’ikirimo kwigwa byizwe n’uburyo byakemuwe, haba mu Rwanda cyangwa mu bihugu byo hanze; ibibazo 2º show that considerable research was 2º montrer qu’une étude approfondie du carried out on the subject matter; problème a été menée ; 3º identify different views by carrying out comparative analysis from within and out of Rwanda on how similar issues have been approached and addressed; 3º identifier différents points de vues par une analyse comparative des différentes façons dont les problèmes similaires ont été approchés et résolus tant au Rwanda que dans d’autres pays; 4º kwerekana ingaruka z’iyo politiki mu rwego rw’imari n’urw’amategeko mu kuyishyira mu bikorwa ndetse no mu isesengurwa ryabyo; 4º contain an assessment of the financial and legal implications of the proposed policy as well as a viable analysis of policy implementation; 4º contenir une évaluation des implications financières et légales de la politique proposée ainsi qu’une analyse viable de sa mise en œuvre ; 5º kwerekana izindi politiki zishobora 5º contain alternative policy options. 5º contenir plusieurs options de politiques gukemura ikibazo kirimo kwigwa. alternatives.

Ingingo ya 14: “White Paper”/Final draft Article 14: White Paper/ Final Draft Article 14: « White Paper »/ Final Draft Ingingo ya 14: “White Paper”/Final draft Article 14: White Paper/ Final Draft Article 14: « White Paper »/ Final Draft “White Paper”/ Final draft ni raporo ifite ireme ya Minisiteri yerekana politiki iyo Minisiteri yahisemo mu gukemura ikibazo iyo politiki cyarimo kwigwa, uburyo The White Paper/Final draft is an authoritative ministerial report outlining a particular policy chosen by the Ministry to handle a problem its under consideration, mechanisms of 23 Le «White Paper »/Final draft est un rapport la ministériel politique choisie pour résoudre un problème sous examen ainsi que la stratégie et les plans faisant autorité indiquant ku bikorwa ishingiye n’ibikorwa izashyirwa mu biteganyijwe, bitekerezo byavuye mu nama ngishwanama zakozwe kuri “Green Paper”/ Draft Zero. “White Paper”/ Final Draft ni inyandiko ya politiki ihamye ishobora gutanga uburyo hategurwa yerekana ibyemezo byafatwa hagamijwe gukemura ikibazo iki n’iki. cyangwa itegeko Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 implementation and proposed plan of action based on ideas gathered during the consultative meetings on the Green Paper/ Draft Zero. The White Paper/ Final Draft is an appropriate capable of providing policy document guidance law or contain measures to overcome that particular issue. to formulate a d’actions pour la mise en œuvre de celle-là et se basant sur des avis issus des réunions de consultation sur le Green Paper/ Draft Zero. Le «White Paper» /Final Draft est un document de politique appropriée, pouvant contenir des propositions détaillées pour légiférer ou des mesures spécifiques pour résoudre un problème donné. Iyo ishyizwe ahagaragara, “White Paper”/ iherekezwa n’itangazo rya Final draft Minisitiri wayiteguye. Upon the official publication of the White Paper/ Final draft, it shall be accompanied by a public announcement by the concerned Minister. Au moment de sa publication, le « White Paper »/ Final draft doit être accompagné d’une déclaration du Ministre qui en est le promoteur.

Ingingo ya 15: Ibikubiye muri “White Article 15: Contents of the White Article 15: Contenu du « White Paper »/ 12 Paper”/ Final Draft Paper/Final Draft Draft Final Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 UMUTWE WA KOMITE ZISHINZWE GUHUZA IMIRIMO YA ZA MINISITERI IV: Ingingo ya 15: Ibikubiye muri “White Paper”/ Final Draft Article 15: Contents of Paper/Final Draft the White Article 15: Contenu du « White Paper »/ Draft Final Imirimo ishinzwe Inzobere mu gusesengura politiki muri Minisiteri y’Inama y’Abaminisitiri zigomba kugenzura ko inyandiko za politiki zijya mu Nama y’Abaminisitiri zujuje ibisabwa inyandiko igeze ku rwego rwa White Paper/ Final Draft. Policy Analysts in the Ministry in charge of that policy Cabinet Affairs shall ensure documents for consideration have prerequisites of a White Paper document/Final Draft. to Cabinet forwarded au Ministère chargé des Les analystes Affaires du Conseil des Ministres doivent veiller à ce que les documents de politiques soumis à l’examen du Conseil des Ministres remplissent les critères d’un «White Paper»/ Final Draft. Mu igenzura ry’inyandiko rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, inzobere mu gusesengura politiki zireba niba koko: During the assessment referred to in Paragraph One of this Article, policy analysts shall ascertain the following: Lors de l’évaluation prévue à l’alinéa premier du présent article, les analystes de politiques examinent si: 1º ibikubiyemo byaramenyeshejwe abantu 1º whether there was wide dissemination of 1º benshi; the subject matter; il y a eu une large diffusion du contenu du document de politique proposée; 24 2º politike n’ibisubizo binyuranye byatanzwe n’abantu barebwa n’ikibazo kirimo kwigwa mu gihe cyo kugisha inama bigaragara ko byitaweho. UMUTWE WA KOMITE ZISHINZWE GUHUZA IMIRIMO YA ZA MINISITERI IV:

Ingingo ya 16: Ishyirwaho rya Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri CHAPITRE IV: INTER-MINISTERIAL COORDINATION COMMITTEES CHAPITRE IV: INTERMINISTERIELS COORDINATION COMITES DE Article Ministerial Coordination Committees 16: Establishment of Inter- Article interministériels de coordination 16: Création des Comités Ingingo ya 16: Ishyirwaho rya Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Hashyizweho Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri zitwa IMCC mu magambo ahinnye. Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 2º whether alternative policy options and solutions to the subject matter given by different the during stakeholders consultative process were embodied. 2º des options alternatives de politiques et solutions aux problèmes suggérées par les différentes parties durant le processus de consultation sont indiquées. CHAPITRE IV: INTER-MINISTERIAL COORDINATION COMMITTEES CHAPITRE IV: INTERMINISTERIELS COORDINATION COMITES DE Article Ministerial Coordination Committees 16: Establishment of Inter- Article interministériels de coordination 16: Création des Comités Inter-Ministerial Coordination Committees, abbreviated as IMCC, are hereby established. Il est créé des Comités interministériel de coordination, IMCC en sigle.

Ingingo ya 17: Inshingano za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Article 17: Responsibilities of Ministerial Coordination Committees Inter- Article 17: Attributions des Comités interministériels de coordination Ingingo ya 17: Inshingano za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Article 17: Responsibilities of Ministerial Coordinating Committees Inter- Article 17: Attributions des Comités interministériels de coordination Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri ziga ku madosiye cyangwa ikindi kibazo cyihariye mbere y’uko byemezwa n’Inama y’Abaminisitiri. Inter-Ministerial Coordination Committees shall deliberate on the papers or any other specific issue before they are adopted by Cabinet. Les Comités interministériels de coordination étudient les dossiers et tous les problèmes spécifiques avant leur adoption par le Conseil des Ministres.

Ingingo ya 18: Imiterere ya za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Article Ministerial Coordination Committees 18: Organization of Inter- Article 18: Organisation des Comités interministériels de coordination Ingingo ya 18: Imiterere ya za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Article Ministerial Coordination Committees 18: Organization of Inter- Article 18: Organisation des Comités interministériels de coordination Amabwiriza ya Minisitiri ushinzwe imirimo y’Inama y’Abaminisitiri agena imiterere ya za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri. Instructions of the Minister in charge of Cabinet Affairs the shall organization of Inter-Ministerial Coordination Committees. determine Une instruction du Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres détermine l’organisation des Comités interministériels de coordination. 25 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013

Ingingo ya 19: Gutegura no kuyobora inama za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Article 19: Preparation and chairmanship of Coordination Committee meetings Inter-Ministerial Article 19: Préparation et présidence des réunions des Comités interministériels de Coordination Ingingo ya 19: Gutegura no kuyobora inama za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri Article 19: Preparation and chairmanship of Coordination Committee meetings Inter-Ministerial Article 19: Préparation et présidence des réunions des Comités interministériels de Coordination Inama za Komite zishinzwe guhuza imirimo ya za Minisiteri ziyoborwa na Minisitiri Iyo atabonetse ziyoborwa na w’Intebe. y’Inama imirimo ushinzwe Minisitiri y’Abaminisitiri cyangwa undi Minisitiri ugenwa na Minisitiri w’Intebe. The Inter-Ministerial Coordination Committee meetings shall be chaired by the Prime Minister. When he/she is absent, they shall be chaired by the Minister in charge of Cabinet Affairs or any other Cabinet Member designated by the Prime Minister. Minisitiri w’Intebe agena ibiri ku murongo w’ibyigirwa mu nama za Komite zishinzwe guhuza za Minisiteri imirimo n’abazitumirwamo. ya

Ingingo ya 20: cyangwa bidasanzwe Ibibazo byihutirwa Article 20: Urgent or exceptional matters Article 20: Cas urgents ou exceptionnels UMUTWE WA V: GUHUZA ISHYIRWA MU BIKORWA RYA GAHUNDA ZA GUVERINOMA N’IBYEMEZO BY’INAMA Y’ABAMINISITIRI CHAPTER V: COORDINATION OF IMPLEMENTATION OF GOVERNEMENT PROGRAMS AND CABINET DECISIONS V: COORDINATION CHAPITRE D’EXECUTION DES PROGRAMMES DES GOUVERNEMENTAUX DECISIONS DES MINISTRES ET CONSEIL DU Ingingo ya 20: cyangwa bidasanzwe Ibibazo byihutirwa The Prime Minister shall determine the agenda of Inter-Ministerial Coordination Committee meetings and establish a list of invitees. Les réunions des Comités interministériels de coordination sont présidées par le Premier Ministre. En cas de son absence, elles sont présidées par le Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres ou un autre membre du Gouvernement désigné par le Premier Ministre. Le Premier Ministre établit l’ordre du jour des réunions des Comités interministériels de Coordination ainsi que les personnes qui y sont invitées. Article 20: Urgent or exceptional matters Article 20: Cas urgents ou exceptionnels Bitewe n’imiterere cyangwa n’ubwihutirwe bwabyo budasanzwe, bimwe mu bibazo bishobora kwigwa mu Nama y’Abaminisitiri bitagombye kunyura mu nzira za Green Paper na White Paper, igihe Minisitiri w’Intebe ari ko abibona kandi byemejwe na Perezida wa Repubulika. Depending on their nature or exceptional urgent circumstances, certain matters may be considered by Cabinet without necessarily going through the Green Paper and White Paper procedure on the advice of the Prime Minister and with the approval of the President of the Republic. Vu leur nature ou leur caractère urgent ou exceptionnel, certains dossiers peuvent être examinés par le Conseil des Ministres sans passer par les étapes de « Green Paper » et de « White Paper », sur l’avis du Premier Ministre et sous l’approbation du Président de la République. 26 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 UMUTWE WA V: GUHUZA ISHYIRWA MU BIKORWA RYA GAHUNDA ZA GUVERINOMA N’IBYEMEZO BY’INAMA Y’ABAMINISITIRI CHAPTER V: COORDINATION OF IMPLEMENTATION OF GOVERNEMENT PROGRAMS AND CABINET DECISIONS V: COORDINATION CHAPITRE D’EXECUTION DES PROGRAMMES DES GOUVERNEMENTAUX DECISIONS DES MINISTRES ET CONSEIL DU

Ingingo ya 21: Guhuza bikorwa ku rwego rw’Igihugu ishyirwa mu Article 21: National implementation coordination of Article 21: Coordination générale de l’exécution Ingingo ya 21: Guhuza bikorwa ku rwego rw’Igihugu ishyirwa mu Article 21: National implementation coordination of Article 21: Coordination générale de l’exécution Minisitiri w’Intebe ashinzwe guhuza no gukurikirana muri rusange ishyirwa mu bikorwa rya gahunda zose za Guverinoma n’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri mu nzego zose z’Igihugu. Minisitiri w’Intebe afite uburyo bwinshi yifashisha mu gukurikirana, gusuzuma no gutanga raporo ku byagezweho. The Prime Minister shall ensure National coordination of Government programs, follow up and implementation of Cabinet decisions in all the sectors of the Country. Le Premier Ministre veille à la coordination globale et au suivi de la mise en exécution des programmes gouvernementaux et des décisions du Conseil des Ministres dans tous les secteurs du pays. The Prime Minister shall have at his/her disposal different mechanisms to carry out monitoring and evaluation as well as in presenting progress reports. Le Premier Ministre dispose des différents mécanismes pour le suivi et l'évaluation, ainsi que pour rendre compte des progrès accomplis. Minisitiri w’Intebe yunganirwa na Minisitiri ushinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri mu gukurikirana ishyirwa mu bikorwa rya gahunda za Guverinoma no kugenzura imitegurire myiza ya za “Green Paper” na “White Paper” za Minisiteri. The Prime Minister shall be assisted by the Minister in charge of Cabinet Affairs for monitoring the implementation of Government programmes and ensure proper preparation of Ministries’ Green and White Paper policy documents. Le Premier Ministre est assisté par le Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres pour le suivi de l’exécution de l’action gouvernementale et s’assurer de la bonne préparation des «Green Paper» et des «White Paper » des Ministères. Minisitiri w’Intebe akoresha kandi izindi nzego, zaba izo ku rwego rw’Igihugu cyangwa izegerejwe abaturage ku buryo bukurikira: The Prime Minister shall also use both national and local institutions as provided below: Le Premier Ministre fait également appel aux structures centrales et décentralisées comme suit: 27 1º gukoresha Minisiteri ifite igenamigambi mu nshingano zayo nk’urwego kandi rugakurikirana ishyirwa mu bikorwa rya gahunda y’iterambere ry’Igihugu; ruhuza Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 1º utilize the Ministry in charge of planning as principal institution that coordinates and monitors implementation of National development program; the 1º utiliser que ayant le Ministère la planification dans ses attributions en tant institution principale nationale qui coordonne et fait le suivi de la mise en œuvre du programme national de développement; 2º gukoresha izindi nzego za Minisiteri 2º use of any other ministerial structures 2º employer d’autres structures et n’uburyo bukoreshwa na zo; and mechanisms; mécanismes ministériels; 3º guhamagara umuminisitiri, Guverineri w’Intara/ Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali, Umuyobozi w’Akarere, kugira ngo barebere hamwe politiki iyi n’iyi n’ishyirwa mu bikorwa ryayo; 3º call upon a Minister, a Governor of Province / Mayor of the City of Kigali, a Mayor of District to collectively review a policy issue and its implementation; 3º inviter un Ministre, un Gouverneur de Province, le Maire de la Ville de Kigali, un Maire de District, pour passer en revue une politique et son exécution; 4º kwifashisha ibigo bya Leta birimo 4º use public institutions including public n’iby’ubushakashatsi; research institutions; 5º gukoresha amatsinda ngombwa hagamijwe cyihariye; Komisiyo asanzweho, agashyiraho gukemura cyangwa byaba n’andi ikibazo 5º use existing Commissions or taskforces and if necessary, create new ones in pursuance of a particular solving problem; 4º se servir des établissements publics aussi bien que des instituts publics de recherche; 5º se servir des commissions ou des groupes de travail existants ou en créer d’autres, en cas de besoin, en vue de résoudre un problème particulier; 6º gukoresha ihuriweho Komite n’inzego ishinzwe guhuza ibikorwa bya Guverinoma. 6º use Joint Delivery Committee. 6º se servir de Comité conjoint de Coordination. 28 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013

Ingingo ya 22: Uruhare rwa Minisitiri Article 22: Role of the Minister who Article 22: Rôle du Ministre promoteur 13 wateguye politiki initiated the policy Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 Ingingo ya 22: Uruhare rwa Minisitiri wateguye politiki Article 22: Role of the Minister who initiated the policy Article 22: Rôle du Ministre promoteur Minisitiri wateguye ni we unagenzura ishyirwa mu bikorwa ryazo, iyo zemejwe n’Inama y’Abaminisitiri. politiki The Minister who initiated the policy shall implementation as well once its ensure approved by Cabinet. Le Ministre promoteur d’une initiative politique veille à sa mise en exécution, une fois adoptée par le Conseil des Ministres.

Ingingo ya 23: Uruhare rwa Minisitiri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri Article 23: Role of the Minister in Charge of Cabinet Affairs Article 23: Rôle du Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres ya Ingingo ry’Abanyamabanga n’Abanyamabanga Bakuru 24: Ihuriro Bahoraho Ingingo ya 23: Uruhare rwa Minisitiri ishinzwe y’Inama Imirimo y’Abaminisitiri Article 23: Role of the Minister in Charge of Cabinet Affairs Article 23: Rôle du Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres Imirimo ushinzwe y’Inama Minisitiri y’Abaminisitiri ashinzwe gukurikirana intera rya gahunda za ishyirwa mu bikorwa Guverinoma by’Inama n’ibyemezo y’Abaminisitiri rigezeho kandi akabihera raporo Minisitiri w’Intebe. Ni we uhuza itegurwa rya za politike n’ishyirwa mu bikorwa ryazo. The Minister in charge of Cabinet Affairs shall monitor the entire implementation progress of Government programs and Cabinet decisions and shall present a report to the Prime Minister. The Minister in charge of Cabinet Affairs acts as a focal person for policy formulation and implementation. en exécution Le Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres suit de près l’avancement de la mise programmes gouvernementaux et des décisions du Conseil des Ministres et en fait rapport au Premier Ministre. Il sert de relais entre la formulation et l’exécution des mesures politiques. des Raporo tekiniki za buri kwezi zifashishwa mu y’igihembwe raporo n’iy’umwaka. gukora Quarterly and annual reports shall be prepared based on the technical monthly reports. Des rapports trimestriels et annuels sont produits sur base des rapports techniques mensuels. ya Ingingo ry’Abanyamabanga n’Abanyamabanga Bakuru 24: Ihuriro Bahoraho

Article 24: Forum of Secretaries and Secretaries General the Permanent Article Permanents et Secrétaires Généraux 24: Forum des Secrétaires UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES VI: DISPOSITIONS Article 24: Forum of Secretaries and Secretaries General the Permanent Article Permanents et Secrétaires Généraux 24: Forum des Secrétaires Ihuriro ry’Abanyamabanga Bahoraho muri za Minisiteri n’Abanyamabanga Bakuru mu zindi nzego za Leta rikuriwe n’Umuyobozi w’Ibiro bya Minisitiri w’Intebe. Yungirizwa The Forum for the Permanent Secretaries from all the Ministries and Secretaries General from other public institutions shall be headed by the Director of Cabinet in the Office of the Prime Le Forum des Secrétaires Permanents au sein des Ministères et Secrétaires Généraux au sein d’autres institutions de l’Etat est présidé par le Directeur de Cabinet du Premier 29 n’Umuyamabanga n’Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri ishinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri akaba w’Inama y’Abaminisitiri nka Visi Perezida wa mbere n’Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri y’Imari n’Igenamigambi nka Visi Perezida wa kabiri. Umunyamabanga Uhoraho muri y’Inama Minisiteri y’Abaminisitiri ni we mwanditsi w’Ihuriro. Ategura ibijya ku murongo w’ibyigwa kugira ngo byemezwe kandi agakurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo by’Ihuriro. ishinzwe Imirimo Ihuriro Ukuriye ry’Abanyamabanga Bahoraho n’Abanyamabanga Bakuru ni we bikorwa ukurikirana ry’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri ku rwego rwa tekiniki. ishyirwa mu kwezi, uyobora Ihuriro Buri ry’Abanyamabanga Bahoraho n’Abanyamabanga Bakuru atumira inama Bahoraho z’Abanyamabanga n’Abanyamabanga Bakuru kugira ngo: Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 Minister. The Director of Cabinet shall be assisted by the Permanent Secretary in the Ministry in charge of Cabinet Affairs and Secretary to Cabinet as 1st Vice chair and the Ministry of Permanent Secretary Finance as second Vice Chair. The Permanent Secretary in the Ministry of Cabinet Affairs shall be secretary to the Forum. He/she shall propose the implementation of the decision of the Forum. the agenda and follow up in The head of the Forum of the Permanent Secretaries and Secretaries Generals shall implementation of monitor Cabinet decisions. technical the Every month, the head of the Forum of the Permanent Secretaries and Secretaries General shall convene a meeting of all the Permanent Secretaries and Secretaries General with the view to: Ministre assisté par le Secrétaire Permanent au Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres et Secrétaire du Conseil des Ministres comme 1er Vice Président et le Secrétaire Permanent au Ministère des Finances et de la Planification Economique comme 2ème Vice Président. Le Secrétaire Permanent au Ministère chargé des Affaires du Conseil des Ministres est secrétaire du Forum. Il propose l’agenda et fait le suivi de l’exécution des décisions du forum. Le Président du Forum des Secrétaires Permanents et Secrétaires Généraux assure le suivi de la mise en exécution au niveau technique des décisions du Conseil des Ministres. Une fois par mois, le Président du Forum des Secrétaires Secrétaires des Généraux Secrétaires Secrétaires Généraux pour: Permanents convoque une Permanents réunion et et 1º basuzume intera yagezweho mu gushyira mu bikorwa ku rwego rwa tekiniki gahunda za Guverinoma n’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri; 1º evaluate technical implementation of all Government programs and Cabinet decisions; 1º l’état d’avancement évaluer de l’exécution technique des programmes gouvernementaux et des décisions du Conseil des Ministres ; 2º basobanukirwe kandi bumve kimwe 2º collectively internalize new Cabinet 2º avoir une vision commune sur des 30 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 ibyemezo y’Abaminisitiri; bishya by’Inama decisions; 3º baganire kuri politiki zirimo gutegurwa kugira ngo zizagezwe ku Nama y’Abaminisitiri mu gihe kizaza; 3º discuss on the policies in the pipeline to be discussed in the Cabinet meeting; 3º décisions du Conseil des Ministres nouvellement prises; discuter sur les politiques en cours d’élaboration avant qu’elles ne soient soumises au Conseil des Ministres; 4º basuzume niba inzego zose bireba inama mu gutegura zaragishijwe inyandiko ya politiki. 4º ensure consultation have taken place during the policy development process. 4º s’assurer qu’il y a eu des concertations lors de l’élaboration d’une politique. kwezi, n’Abanyamabanga uyobora Abanyamabanga Buri Bakuru Bahoraho ashyikiriza Minisitiri ushinzwe Imirimo y’Inama y’Abaminisitiri raporo ikubiyemo ibikorwa by’ingenzi byakozwe na za Minisiteri, akanerekana inzitizi zigaragara mu ishyirwa mu bikorwa, mu gihe zihari. Iyo raporo ishingirwaho n’Ubunyamabanga bw’Inama y’Abaminisitiri mu gutegura raporo z’ukwezi, iz’igihembwe n’iz’umwaka ku ry’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri. ishyirwa mu bikorwa The head of the Forum of the Permanent Secretaries and Secretary General shall on a monthly basis submit to the Minister in charge of Cabinet Affairs a report containing major implemented activities by each Ministry and challenges to their implementation, if any. The Secretary to Cabinet shall base on such reports to make monthly, quarterly and annual reports on the implementation of Cabinet decisions. et Permanents Chaque mois, le Président du Forum des Secrétaires Secrétaires Généraux soumet un rapport au Ministre chargé des Affaires du Conseil des Ministres faisant état des principales activités mises en œuvre par chacun des Ministères et, le cas échéant, rencontrées dans l’exécution. Ces rapports sont utilisés par le Secrétariat du Conseil des Ministres dans la préparation mensuels, trimestriels et annuels sur la mise en œuvre des décisions du Conseil des Ministres. les difficultés rapports des UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES VI: DISPOSITIONS

Ingingo ya 25: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 25: Authorities responsible implementation of this Order for Article l’exécution du présent arrêté 25: Autorités chargées de Ingingo ya 25: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 25: Authorities responsible for the implementation of this Order Article l’exécution du présent arrêté 25: Autorités chargées de Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi ba ushinzwe Leta n’Umurimo, Minisitiri The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour, the Minister in charge of Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre 31 y’Inama na Imirimo Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi basabwe kubahiriza iri teka. y’Abaminisitiri Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 Cabinet Affairs and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. chargé des Affaires du Conseil des Ministres et la le Ministre des Finances et de Planification Economique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 26: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 26: Repealing provision Article 26: Disposition abrogatoire Ingingo ya 26: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 26: Repealing provision Article 26: Disposition abrogatoire rigena imikorere Iteka rya Perezida n° 03/01 ryo ku wa 02/04/2008 y’Inama y’Abaminisitiri, abayigize n’uko ibyemezo bifatwa, Iteka rya Minisitiri w’Intebe n° 38/03 ryo ku wa 14/06/2002 rishyiraho kandi rigena imiterere ya Komite zishinzwe guhuza Imirimo ya za Minisiteri kimwe iri n’ingingo zose z’amateka abanziriza kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Presidential Order n° 03/01 of 02/04/2008 determining the functioning of Cabinet, its membership and procedure for decision making, the Prime Minister’s Order n° 38/03 of 14/06/2002 establishing and organizing Inter-Ministerial Coordinating Committees and all prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. L’Arrêté Présidentiel n° 03/01 du 02/04/2008 déterminant le fonctionnement du Conseil des Ministres, ses membres et sa procédure de l’Arrêté du Premier prise de décisions, Ministre n° 38/03 du 14/06/2002 portant création des Comités organisation Interministériels de Coordination ainsi que toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. et

Ingingo ya 27: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 27: Commencement Article 27: Entrée en vigueur 14 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 ITEKA RYA PEREZIDA N°01/01 RYO RIGENA KUWA 14/01/2013 Y’INAMA IMIKORERE Y’ABAMINISITIRI, ABAYIGIZE N’UKO IFATA IBYEMEZO PRESIDENTIAL ORDER N°01/01 OF 14/01/2013 THE FUNCTIONING, COMPOSITION AND PROCEDURE FOR DECISION MAKING OF THE CABINET DETERMINING ARRETE PRESIDENTIEL N°01/01 DU 14/01/2013 PORTANT FONCTIONNEMENT, COMPOSITION ET PROCEDURE DE PRISE DE DES DECISIONS MINISTRES CONSEIL DU Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; Itegeko Nshinga Dushingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 116, iya 117, iya 118, iya 120, iya 121 n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 112, 116, 117, 118, 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 112, 116, 117, 118, 120, 121 et 201; Dusubiye ku Iteka rya Perezida n° 03/01 ryo kuwa 02/04/2008 rigena imikorere y’Inama y’Abaminisitiri, abayigize n’uko ibyemezo bifatwa; Having reviewed Presidential Order n° 03/01 of 02/04/2008 determining the functioning of Cabinet, its membership and procedure for decision making; Revu l’Arrêté Présidentiel n°03/01 du 02/04/2008 déterminant le fonctionnement du Conseil des Ministres, ses membres et sa procédure de prise de décisions; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 13/06/2012, no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by Cabinet, in its session of 13/06/2012; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du13/06/2012; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS: 15 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 UMUTWE WA MBERE: Y’ABAMINISITIRI INAMA CHAPTER ONE: THE CABINET CHAPITRE PREMIER: CONSEIL DES MINISTRES Ingingo ya 27: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 27: Commencement Article 27: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa la publication au République du Rwanda. Journal Officiel de Kigali, kuwa 14/01/2013 Kigali, on 14/01/2013 Kigali, le 14/01/2013 32 Official Gazette nº 03 of 21/01/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice / Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice / Garde des Sceaux 33