PRESIDENTIAL ORDER NO 12 ter/01 OF 27/3/2003 RESTRUCTURING AND REORGANIZING THE RWANDA NATIONAL COMMISSION FOR UNESCO (R.N.C.U.)

article 9,10 and 16.60; Given the Convention of 16 the November 1945 establishing United National Organisation for Education, Science and Culture (UNESCO), especially in its Article VII; Vu la Loi Fondamentale de la République Rwandaise telle que révisée a ce jour, spécialement l’Accord de Paix d’Arusha dans sa partie relative au partage du pouvoir en ses articles 9, 10 et 16,6o ; Vu la Convention du 16 novembre l’Organisation des 1945 créant Nations Unies pour l’Education, la Science et la culture (UNESCO), spécialement en son article VII ; the Charter on National Given for UNESCO as Commissions approved by the UNESCO General Conference in its twentieth Session in 1978; Vu la Charte des Commissions la Nationales Conférence Générale l’ UNESCO ;à sa vingtième session en 1978 ; approuvée par de Revisited Presidential Order no 120/10 of 9 June 1975 establishing and organizing the Rwanda National Commission UNESCO (R.N.R.U.); for l’Arrêté présidentiel n° Revu 120/10 du 9 juin 1975 portant création et organisation de la Commission Nationale Rwandaise pour l’UNESCO (C.N.R.U.) ; Tubisabwe na Minisitiri w'Uburezi, Ubumenyi, Ikoranabuhanga n'Ubushakashatsi; On proposal by the Minister of Education, Science, Technology and Research; Inama y'Abaminisitiri yateranye ku wa 26 Werurwe 2003 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and adoption by Cabinet meeting in its session of 26 March 2003; Sur proposition du Ministre de l’Education, de la Science, de la Technologie et de la Recherche Scientifique ; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 26 mars 2003 ; TWATEGETSE DUTEGETSE : UMUTWE INSHINGANO KANDI HAVE ORDERED AND DO HEREBY ORDER: AVONS ARRETONS ; ARRETE ET WA MBERE: CHAPTER ONE: Duties of the Rwanda National Commission for UNESCO CHAPITRE PREMIER : Des Attributions de la Commission Nationale Rwandaise pour l’UNESCO Ingingo ya 9 : Article 9: Article 9 : Inteko Rusange bitoramo Abagize Perezida wayo ari nawe Perezida wa Members of the General Assembly shall elect one chairperson who becomes the Chairperson of the l’Assemblée Les membres de Générale élisent son Président qui devient le Président de la C.N.R.U. C.N.R.U., Atorerwa igihe cy'imyaka ital kandi ashobora kongera rimwe gusa. R.N.C.U. His mendate shall be five years, renewable once. Son mandat est de cinq ans renouvelable une fois.

Ingingo ya Mbere : Article One: Article premier mu ahinnye iflte ibitekerezo Komisiyo y'lgihugu ikorana n'lshami ry'Umuryango w'Abibumbye ryita ku Burezi, Ubumenyi n'Umuco (mu magambo y'igifaransa intego yo gushyira C.N.R.U), by'amahoro imbere n'ubwumvikane gihugu, gushyigikira imigambi yose igamije ubufatanye mu bumenyi no mu migenzo imigambi, ikangurira abantu myiza, gahunda by'lshami n'ibikorwa ry'Umuryango w'Abibumbye ryita ku n'Umuco Burezi, Ubumenyi (UNESCO). Kugira ibyo bigerweho, iyo Komisiyo ibinyujije kuri Minisitiri uflte Uburezi mu nshingano ze, ishinzwe : ngo Rwanda National Commission for UNESCO, “R.N.C.U” in short, has the mandate to promote ideas for peace and mutual understanding in the country, to encourage initiatives for intellectual and moral solidarity the public opinion by making the UNESCO interested objectives, programme and work. For that purpose and under supervision by and through the Minister holding Education within his remit: in Commission Nationale La Rwandaise pour l’UNESCO, en abrege « C.N.R.U. », a pour mission de promouvoir les idées de paix et de compréhension mutuelle dans le pays, d’y encourager les initiatives solidarité de intellectuelle et morale intéressant l’opinion publique aux buts, au programme et a l’œuvre de l’UNESCO. A cet effet et sous la et l’intermédiaire du Ministre ayant l’éducation dans ses attributions : a) guha Leta ibitekerezo kuri gahunda n'ibikorwa by'lshami ry'Umuryango w'Abibumbye Ubumenyi n'Umuco (UNESCO) ; ryita ku Burezi, b) gushyiraho uburyo buhamye bwo gushyikirana na UNESCO, ndetse n'izindi Komisiyo z'ibihugu zikorana na UNESCO ; a) the Commission gives its opinion and advice to Government on the UNESCO programme and activities; son avis au a) elle donne Gouvernement sur le programme et les activités de l’UNESCO ; b) establishes effective contact with both the UNESCO and National national Commissions cooperation organisations in other UNESCO Member States; and b) elle établit une liaison efficace tant avec l’UNESCO qu’avec les commissions nationales et organes nationaux de coopération des autres états membres de l’UNESCO ; impuguke, guhamagarira amashyirahamwe c) nyanvanda, inzego z'ubutegetsi bwa Leta cyangwa abakora ku giti cyabo bo mu gihugu cyangwa bo mu mahanga, kwitabira ibikorwa bya UNESCO bahuriza ibikorwa byabo mu imbere Uburezi, Ubumenyi, guteza Umuco, Itumanaho, Itangazamakuru na Inforumatiki ; c) Associates to UNESCO activities major national groups, important persons, diverse public or private and institutions, both national international, which compete for the science, promotion of culture, information and communication, computer technology; c) elle associe aux activités de l’UNESCO les principaux groupes nationaux, les personnalités, les diverses institutions publiques ou privées ou internationales qui concourent a la promotion de l’éducation, de la science, de la communication, de l’information et de l’informatique ; la culture, de nationales d) kwiga mu rwego rw'lgihugu, uburyo bwo gushyira mu bikorwa ibyemezo byafatiwe mu Nteko Rusange y'ishami ry'Umuryango w'Abibumbye ryita ku Burezi, n'Umuco Ubumenyi (UNESCO) ; d) considers, from a national point of view, modalities implement decisions taken in the UNESCO General Conference; to d) lle étudie, sur le plan national, les modalités des décisions prises a la Conférence Générale de l’UNESCO ; d’exécution e) kugeza kuri UNESCO ibyo igihugu gikeneye no kumenyekanisha imigambi n'ibikorwa byayo mu Rwanda; biyireba mu e) fulfills an information function to let UNESCO know the country’s specific needs and the national public opinion know the UNESCO aims and activities; f) kugira uruhare mu gutegura no gushyira mu bikorwa gahunda za UNESCO, kureba ibyagezweho mu bikorwa biteganywa muri izo gahunda no amakoraniro y'ubuhanga n'ubumenyi byo mu gihugu kwita kuri gahunda za UNESCO ; gukangurira implementing f) Contrivutes to the process of planning, and evaluating the UNESCO progranne activities and mobilises, for that purpose, the country’s scientific and intellectual communities; g) Gutegura inama mpuzamahanga za UNESCO ; prepares g) international meetings; the conferences UNESCO and h) gukora akandi kazi kose Leta iyihaye kajyanye n'inshingano za UNESCO arizo Uburezi, Ubumenyi, Umuco, Itangazamakuru, na Inforumatiki. Itumanaho h) fulfils any other duty entrusted to it by Government within the UNRSCO competence fields, namely education, culture, communication, information and computer technology. science, e) elle assume une fonction de l’information pour faire connaitre a l’UNESCO les besoins spécifiques du pays et faire connaître a l’opinion publique nationale les buts et les activités de l’UNESCO ; d’exécution f) elle contribue au processus de planification, et activités de d’évaluation des l’UNESCO et programme de les cet mobilise, effet, a communautés et scientifiques intellectuelles du pays ; g) elle prépare les conférences et réunions de l’UNESCO ; internationales h) elle remplit toute autre tâche que le Gouvernement lui confie de domaines les concernant compétence de l’UNESCO a savoir l’éducation, la science , la culture, la communication, l’information et l’informatique ; UMUTWE WA 11: INZEGO CHAPRER II: ORGANS CHAPITRE II : Des organes

Ingingo ya 2 : Article 2: Article 2 : igengwa na C.N.R.U. ni Serivisi Minisiteri iflte uburezi mu nshingano zayo. R.N.C.U is a service department supervised by the Ministry holding education in its remit. La C.N.R.U. est un service placé sous la tutelle du Ministère ayant l’éducation dans ses attributions.

Ingingo ya 3 : Article 3: Article 3 : Inzego za C.N.R.U. ni izi : The organs of R.N.CU are: Les organes de la C.N.R.U. sont : a) Inteko Rusange ; a) The General Assembly; a) L’Assemblée Générale ; b) Inama Nshingwabikorwa ; b) The Executive Committee; b) Le Comité Exécutif ; c) Ubunyamabanga Buhoraho. c) The Permanent Sectretariat. c) Le Secrétariat Permanent. Icyiciro cya mbere: Ku byerekeye Inteko Rusange Section One: The General Assembly Section l’Assemblée Générale Première : De

Ingingo ya 4: Article 4: Article 4 : Inteko Rusange ni rwego rukuru rugena ibikorwa n'imikorere bya C.N.R.U. The Genral assembly is the organ in charge of streamlining the activities and the functioning of R.N.C.U. L’Assemblée Générale est l’organe chargé d’orienter les activités et le fonctionnement de la C.N.R.U. Kubera ibyo : For that purpose: A cet effet : a) igira inama Minisitiri uyigenga kuri gahunda n'ibikorwa bya UNESCO, a) it plays a consultative role to the line Ministry, on the UNESCO programme and activities; itanga b) byayo n'amabwiriza ku bibazo biyishyikirijwe n'lnama Nshingwabikorwa. ibitekerezo b) it gives its opinion and advice and formulates recommendations on all the matters submitted Executive Committee of R.N.C.U.. it by to a) elle remplit le rôle consultatif auprès du Ministère de tutelle, sur le programme et les activités de l’UNESCO ; b) elle donne son avis et formule des recommandations sur toutes les le questions Comite Exécutif de la C.N.R.U. ; lui soumises par

Ingingo ya 5 : Article 5: Article 5 : Inteko Rusange bakurikira kubera imirimo bashinzwe: igizwe n 'abantu The General Assembly is made up of: L’Assemblée composée de : Générale est a) Umuyobozi Mukuru mu Biro bya Minisitiri w'lntebe ushinzwe Uburezi, Urubyiruko n'Umuco, a) The Director General in the office of the Prime Minister holding Education, Youth and Culture within his remit; Premier Ministre a) Directeur General aux Services ayant du l’Education, la Culture dans ses attributions ; la Jeunesse et b) Umunyamabanga Uhoraho wa C.N.R.U.; b) The permanent Secretary of R.N.C.U; b) Secrétaire Permanent de C.N.R.U. ; la c) Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubumenyi, Ikoranabuhanga n'Ubushakashatsi muri Minisiteri ifite Ikoranabuhanga Ubumenyi, n'Ubushakashatsi mu nshingano zayo; c) The Director General in charge of science, technology and scientific research in the Ministry holding science, technology and scientific research within its remit; c) Directeur Général chargé de la Science, de la Technologie et de la Recherche au Ministère ayant la science, de la technologie et de la recherche scientifique dans ses attributions ; scientifique d) Umuyobozi ry'Uburezi buhoraho bwa C.N.R.U.; mu ushinzwe ishami Bunyamabanga e) Umuyobozi ry'Ubumenyi mu buhoraho bwa C.N.R.U.; ushinzwe ishami Bunyamabanga d) The Director of the education department permanent the Secretariat of R.N.C.U; in d) Directeur du Département Education Secrétariat au Permanent de la C.N.R.U. ; e) The Director of department the Secretariat of R.N.C.U; in the science permanent e) Directeur du Département sciences au Secrétariat Permanent de la C.N.R.U. ; f) Umuyobozi ishami ry'Umuco mu Bunyamabanga buhoraho bwa C.N.R.U.; ushinzwe f) The Director of culture department in the permanent Secretariat of R.N.C.U; f) Directeur du Département culture au Secrétariat Permanent de la C.N.R.U. ; g) Umuyobozi ry'ltumanaho n Bunyamabanga C.N.R.U.; ushinzwe ishami 'Itangazamakuru mu bwa buhoraho Director g) The and communication the in department Secretariat of R.N.C.U; of the information permanent g) Directeur du Département communication et information au la Secrétariat Permanent C.N.R.U. ; de h) Umuyobozi Mukuru w'lkigo mu gishinzwe by'Ubumenyi n'lkoranabuhanga (I.R.S.T.); Ubushakashatsi h) The Managing Director of the and Institute Technological Research( I.S.T.R); Scientific for h) Directeur General de l’Institut de et recherche technologique (I.R.S.T.) ; scientifique i) Umuyobozi ushinzwe Umuco muri Minisiteri ifite umuco mu nshingano zayo; i) The Director holding culture within his remit in the Ministry holding culture within its remit; i) Directeur ayant la culture dans ses attributions au Ministère ayant la culture dans ses attributions ; j) Umuyobozi w'lngoro Ndangamurage y'u Rwanda; j) The Director of the Rwanda National Museum; j) Directeur du Musée National du Rwanda ; k) Umukuru w'lshami ry'Ubuhanga n'lkoranabuhanga muri Kaminuza y 'u Rwanda; k) The Dean of the faculty of Science and Technology at the Rwanda National University; k) Doyen de la faculté des Sciences et Technologie à l’Université Nationale du Rwanda ; ry'Uburezi l) Umukuru w'lshami mw'lshuri Rikuru Nderabarezi ry' i Kigali (K.I.E.); l) The Dean of Education at Kigali Institute of Education (KIE); l) Doyen de l’éducation à l’Institut Supérieur Pédagogique de Kigali ; m) Umuyobozi ushinzwe Urubyiruko muri Minisiteri ifite urubyiruko mu nshingano zayo; m) The Director holding youth within his remit in the Ministry holding youth within its remit; m) Directeur ayant la jeunesse dans ses attributions au Ministère ayant la jeunesse dans ses attributions ; n) Umuyobozi ushinzwe Ibidukikije muri Minisiteri iflte ibidukikije mu nshingano zayo; n) The Director holding environment within his remit in the Ministry holding environment within its remit; n) Directeur ayant l’environnement dans ses attributions au Ministère ayant l’environnement dans ses attributions ; o) Umukuru w'ishami rya «Chimie» muri Kaminuza y'u Rwanda; o) The Head of the Chemistry Department at the Rwanda National University; o) Chef de Département de Chimie du l’Université Nationale à Rwanda ; p) Umukuru w'ishami ry'Ubumenyi bw'isi muri Kaminuza y'u Rwanda; p) The Head of the Geography Department at the Rwanda National University; p) Chef de Département de l’Université à Géographie Nationale du Rwanda ; q) Umukuru w' ishami rya Sociologie» muri Kaminuza y'u Rwanda ; the Sociology q) The Head of Department at the Rwanda National University; q) Chef de Département de Sociologie à l’Université Nationale du Rwanda ; r) Umuyobozi ushinzwe ingufu muri Minisiteri iflte ingufu mu nshingano iayo ; r) The Director in charge of energy in the Ministry holding energy within its remit; r) Directeur charge de l’énergie au Ministère ayant l’énergie dans ses attributions ; s) Umuyobozi w'lshuri Rikuru ry'ltumanaho muri Kaminuza y'u Rwanda ; s) The Director of the School of the Journalism at the Rwanda National University; s) Directeur de journalisme de Nationale du Rwanda ; l’Ecole de l’Université t) Uhagarariye u Rwanda mu Nama Nshingwabikorwa ya UNESCO ; t) The Rwanda Representative at the UNESCO Executive Council; t) Représentant du Rwanda au Conseil Exécutif de l’UNESCO ; u) Uhagarariye Ishyirahamwe ry'lmijyi n 'Uturere ; u) The Representative of the Towns and Districts’ Association; u) Représentant de l’Association des villes et des Districts ; v) Impuguke 5 zishyizweho n'lnama y'aba Minisitiri kubera ubushobozi n’ishami bwazo mu birebana v) Five persons to be appointed by Cabinet for their competence in the v) Cinq personnes désignées par le Conseil des Ministres pour leur ry'Umuryarigo w'Abibumbye ryita ku Burezi, n'Umuco Ubumenyi (UNESCO), ari byo : UNESCO fields as far as concerned are: compétences dans le domaine de l’UNESCO en matière de : (a) Uburezi a) Education a) Education (b) ubumenyi n' ikoranabuhanga b) Science and technology b) Science et technologie (c) ubumenyi bw'imibereho n'imibanire y'abantu c) Social and human science c) Sciences sociales et humaines (d) umuco d) Culture d) Culture itumanaho, (e) inforumatiki. itangazamakuru na e) Communication, information and computer technology. e) Communication, information et informatique. cy'imyaka Izo mpuguke eshanu zishyirwaho mu gishobora gihe kongerwa inshuro imwe. Abagize Ko bashyirwaho n 'Inama y'aba Minisitiri bisabwe na Minisitiri uyigenga. itanu These five important persons shall be appointed for a period of five years renewable only once. Members of the Commission shall be appointed by Cabinet on proposal by the line Minister. cinq personnalités Ces sont nommées pour une période de cinq ans renouvelables une fois. Les membres de la Commissions sont désignés par le Conseil des sur proposition du Ministres Ministre de tutelle.

Ingingo ya 6: Article 6: Article 6 : Inteko Rusange iterana mu nama isanzwe, mu kwezi kwa Gashyantare no mu kwezi kwa. Nzeri buri mwaka ihamagajwe na Perezida wa C.N.R.U. Ishobora no guterana bidasanzwe iyo ari ngombwa cyangwa iyo kimwe cya gatatu cy'abayigize babisabye mu nyandiko. Umubare wa ngombwa kugira ngo iterane ugizwe n'Abayigize b umubare Iyo icya utagezweho, Inteko Rusange yongera guhamagarwa, muri icyo gihe abayigize baraterana bagafata ibyemezo. kabiri. uwo The General Assembly shall meet on request by the Chairperson of R.N.C.U. It holds its ordinary session in February and September of every year. It may meet in an extraordinary session whenever necessary or on one third of its members’ written request. The quorum shall be constituted by the absolute majority of members. When this quorum is not reached, the General Assembly shall be convened again and legitimately hold whatever the number of members present. L’Assemblée Générale se réunit sur convocation du Président de la C.N.R.U. Elle tient sa session ordinaire en février et en septembre de chaque année. Elle peut se réunir en session extraordinaire chaque fois que nécessaire ou a la demande écrite d’un tiers de ses membres. Le quorum est constitué par la majorité absolue des membres. Si ce quorum n’est pas atteint, l’Assemblée Générale est de nouveau convoquée est se tient le valablement quel que soit nombre des membres présents.

Ingingo ya 7: Article 7: Article 7 : Muri Komisiyo y'igihugu ikorana na UNESCO (C.N.R.U.) hashyizweho za Sukomisiýo tekiniki zihariye arizo: - Sukomisiyo y'Uburezi, The following 5 specialised technical committees shall be set up within the R.N.C.U; One committee on Education; Il est constitué au sein de la C.N.R.U. 5 sous - commissions techniques spécialisées ci-après : Une sous commission Education ; - Sukomisiyo y'Urubyiruko, One committee on Youth; Une sous commission Jeunesse ; -Sukomisiyo n'lkoranabuhanga, y'Ubumenyi One committee on science and technology; Une sous commission Science et Technologie ; -Sukomisiyo y'Ubumenyi bw'lmibereho n 'Imibanire y'abantu, One committee on Social and Human Science; Une sous commission sciences sociales et sciences humaines ; -Sukomisiyo n'Itangazamakuru. y'Umuco, Itumanaho committee One Communication and Information; on Culture, Une sous commission culture, communication et Information. Inteko Rusange na Sukomisiyo ya tekiniki yihariye bishobora gutumira, nk’impuguke, umuntu wese ushobora kugira icyo azunganira mu gusubiza ibibazo zagejwejweho. its The General Assembly and specialized technical committees may invite, as experts, any other person likely to contribute on matters submitted for consideration. L’Assemblée Générale et les sous commissions techniques spécialisées peuvent inviter, en qualité autre personne susceptible d’apporter une contribution aux questions soumises a son examen. d’expert, toute

Ingingo ya 8: Article 8; Article 8 : Inteko Rusange iyoborwa na Komite igizwe na: The General Assembly shall be supervised by a Committee made up of: L’Assemblée Générale est dirigée par un Comité composé de : Perezida Visi-Perezida Umwanditsi One Chairperson Un Président ; One Vice-Chairperson; Un vice-Président ; One Rapporteur. Un rapporteur. Umunyamabanga Uhoraho wa CNRU ni we mwanditsi w’Inama y’Inteko Rusange. the The permanent Secretary of R.N.C.U. performs the duties of a general rapporteur for meetings of the General Assembly. Le Secrétaire Permanent assure les fonctions de rapporteur General des réunions de l’Assemblée Générale.

Ingingo ya 10 : Article 10: Article 10: Visi - Perezida w'lnteko Rusange atorwa na yo, agatorerwa igihe cy'imyaka. itanu. Ashobora kongera kwitoza inshuro imwe gusa. shall be The Vice-Chairperson elected shall be elected by the General Assembly for a five-year mandate, renewable only once. Le Vice- Président est élu par l’Assemblée Générale pour un mandat de cinq ans renouvelable une fois.

Ingingo ya 11 : Article 11 Article 11 : Inteko Rusange ya C.N.R.U. ni yo itegura kandi ikemeza by'agateganyo amategeko agenga imikorere yayo. Ayo mategeko na Minisitiri ufite Uburezi mu nshingano ze. yemezwa burundu the The General Assembly of R.N.C.U. shall work out and provisionally adopt its statutes and internal rules and regulations. The final adoption of these texts falls within the jurisdiction of the Minister holding education within his remit. et la L’Assemblée Générale de adopte C.N.R.U élabore et statut son provisoirement règlement intérieur. d’ordre L’adoption définitive de ces textes est du ressort du Ministre ayant l’éducation dans ses attributions. Icyiciro cya kabiri: Ku byerekeye Inarna Nshingwabikorwa Section Committee II: The Executive Section II: Du comité Exécutif

Ingingo ya 12 : Article 12: Article 12 : Inama Nshingwabikonva ya C.N.R.U. igizwe na : The Executive Committee of the R.N.C.U. shall comprise of: Le Comité Exécutif de la C.N.R.U. comprend : a) Perezida w'lnteko Rusange ; a) The Chairperson of the General Assembly; a) Le Président de l’Assemblée Générale ; b) Visi-Perezida w'lnteko Rusange ; b) The Vice-Chairperson of General Assembly; the b) Le Vice- Président l’Assemblée Générale ; de c) Umunyamabanga Uhoraho wa C.N.R.U. ; c) The Permanent Secretary of R.N.C.U.; c) Le Secrétaire Permanent de la C.N.R.U. ; d) Aba Perezida ba za Sukomisiyo tekiniki zihariye. d) Chairperson committees. of specialised d) Les Présidents des Commissions spécialisées. sous- kugira Inama Nshingwabikorwa ni yo ifata ibyemezo ngo C.N.R.U. ibyemezo kugira ngo C.N.R.U. ishobore gukora neza hagati y'inama ebyiri z'lnteko Rusange. Decisions necessary for the life of the R.N.C.U. with its interval of its General Assembly’s sessions shall be taken by its Executive Committee. Les décisions nécessaires à la vie de la C.N.R.U. dans l’intervalle des sessions son Assemblée Générale sont prises par son Comité Exécutif. de

Ingingo ya 13: Article 13: Article 13 : Inama Nshingwabikorwa iterana rimwe mu mezi atatu ku buryo busanzwe, igaterana ku buryo budasanzwe igihe cyose Iterane ihamagajwe na perezida wa C.N.R.U. cyangwa bisabwe na 1/3 cy’abayigize. ngombwa. bibaye The Executive Commission shall meet in an ordinary, once every quarterly and in an extraordinary session whenever necessary and on request by the Chairperson of the R.N.C.U., or on proposal by one third of its members. et en Le Comité Exécutif se réunit en session ordinaire une fois par session trimestre extraordinaire chaque fois que de besoin et ce, sur convocation du Président de la C.N.R.U, ou sur proposition d’un tiers de ses membres. Icyiciro Ubunyamabanga buhoraho cya gatatu: Ibyerekeye Section Secretariat III The Permanent : Du Secretariat Permanent

Ingingo ya 14: Article 14: Article 14 : Ubunyamabanga buhoraho, buyobowe n’Umunyamabanga Uhoraho kandi bugizwe n’amashami ane ariyo: The Permanent Secretariat of the R.N.C.U. shall be managed by a Permanent Secretariat and comprise for departments, namely: Le Secrétariat Permanent de la C.N.R.U a à sa tête un Secrétaire Permanent et comprend quatre département, à savoir : ishami “Associées”, n’Urubyiruko, ry’Uburezi, “Clubs Amashami UNESCO” One department for Education, Associated Schools, UNESCO Clubs and Youth; Le département Éducation, Ecoles Associées, Clubs UNESCO et Jeunesse ; ishami ry’Ubumenyi n’Ikoranabuhanga, One Department for Science and Technology département Sciences Le Technologie ; et ishami bw’Imibereho n’Imibanire y’Abantu, ry’Umuco n’Ubumenyi One Department for Culture, Social and Human Sciences; Le département Culture, Science Sociales et Sciences humaines ; ishami ry’itumanaho, itangazamakuru n’Inyandiko. One Department for Commission, Information and Documentation Le département Communication, Information et Documentation et Documentation. rifite shami inshingano Buri ku mbonerahamwe zigaragazwa y’imirimo iri ku mugereka wa 2 w’iri teka. Duties for each department are listed hereafter in Appendix 2 to this Order. attributions Les chaque département se trouvent en annexe 2 de cet arrêté. de

Ingingo ya 15: Article 15: Article 15 : Umunyamabanga Ugoraho ashyirwaho akanakurwaho n’iteka rya Minisitiri w’Intebe, bisabwe na Minisitiri ufite The Permanent Secretary shall be appointed and relieved of his duties by a Prime Minister’s Order on Le Secrétariat Permanent est nommé et relevé de ses fonctions par arrêté du Premier Ministre sur Uburezi mu nshingano ze kandi byemejwe n’Inama y’Abaminisitiri. proposal by the line Minister and approval by Cabinet. proposition du Ministre de tutelle agréée par le Conseil des Ministres. UMUTWE WA III: INSHINGANO Z’INZEGO CHAPTER III: Duties for the R.N.C.U Organs CHAPITRE Des attributions des Organes de la C.N.R.U III :

Ingingo ya 16: Article 16: Article 16 : Perezida w’Inteko Rusange atumira kandi akanayobora inama zisanzwe cyangwa zidasanzwe z’Inteko Rusange y’Inama bya C.N.R.U. Nshingwabikorwa The General Assembly Chairperson shall convene and supervise ordinary and extraordinary meetings of both the General Assembly and the Executive Committee of R.N.C.U. Le Président de l’Assemblée Générale convoque et dirige les et réunions de extraordinaires l’AssembléeGénérale du ComitéExécutif de la C.N.R.U. ordinaires et Igenzura imikorere y’Ubunyamabanga buhoraho, na bwo bukagomba guhora bumumenyesha uko byifashe. He controls the management of the Permanent Secretariat’s activities which regulary reports to him. Il contrôle la bonne marche des activités du Secrétariat Permanent qui lui rend compte régulièrement.

Ingingo ya 17 : Article 17: Article 17 : w'lnteko Rusange Visi-Perezida yunganira Perezida wayo mu bikonva bye byośe, igihe adahari 'kanamusimbura The Vice-Chairperson shall assist the General Assembly Chairperson in all his activities and replaces him in time of unforeseen circumstances. le Le Vice Président assiste Président de l’Assemblée Générale dans toutes ses activités et le remplace en cas d’empêchement.

Ingingo ya 18 : Article 18: Article 18 : Umunyamabanga Uhoraho ashinzwe : The Permanent Secretary shall be in charge of, among others: Le Secrétaire Permanent est chargé entre autres de : guhuza by'Ubunyamabanga Buhoraho ; ibikorwa byose Coordinating all activities of the Permanent secretariat; Coordonner toutes les activités du Secrétariat permanent ; gutegura, mu rwego rva tekiniki, inama za Komisiyo n'iza Sukomisiyo ; Ensuring technical preparation for meetings of the Commission and specialised committees of R.N.C.U.; Making all technical arrangements both for the R.N.C.U’s commissions and specialised committes meetings; Assurer la préparation technique des réunions la Commission et des sous Commissions spécialisées de la C.N.R.U; gutegura, mu rwego rwa tekiniki, inama mpuzamahanga za UNESCO; Ensuring technical preparation of UNESCO international conferences; Assurer la préparation technique des conférences internationales de l’UNESCO ; guteza imbere ubutwererane hagati ya C.N.RU. na za Komisiyo z'ibindi bihugu; Establishing relations with UNESCO and other member countries’ national commissions; les relations avec Établir l’UNESCO et les commissions nationales des autres pays membres ; gucunga umutungo wa C.N.R.U. -Ensuring management. the R.N.C.U. properly Assurer la gestion du patrimoine de la C.N.R.U; MUTWE WA IV N’ISHIMWE RY'INSIMBURAMUBYIZI : UMUTUNGO CHAPTER III: Financial resources and director’s fee CHAPITRE III : Des ressources financières et du jeton de présence

Ingingo ya 19 Article 19: Article 19 : Ingengo y'lmari ya Komisiyo y'lgihugu ikorana na UNESCO iva ku ngengo y'imari isanzwe ya Leta no ku mpano. Imikoreshereze yayo n'uko igenzurwa bikurikiza agenga imikoreshereze y'imari ya Leta. amategeko The budget for the Rwanda National Commission for UNESCO shall be constituted by any funds’s allocation by the state in the form of ordinary budget Its commitment and control shall be governed by laws for the State’s budget. donations. and Rwandaise la Commission Le budget de Nationale pour l’UNESCO est constitué de la dotation de l’État sous forme de budget ordinaire et de dons. Son engagement et son contrôle sont régis par régissant l’engagement et le contrôle du budget de l’État. lois les

Ingingo ya 20 : Article 20: Article 20 : Abagize Sukomisiyo' uburenganzira ry'amafaranga ritangwa w'ayo mafaranga ugenwa n y'Abaminisitiri. za Inteko Rusange na bagira tekiniki ishimwe kw' y'insimburamubyizi igihe cy'inama. Umubare 'Inama Members odf the General Assembly and specialised technical committees shall be entitled to a director’s fee when in session. The amount of this director’s fee shall be fixed by Cabinet. Les membres de l’Assemblée Générale et des sous Commissions technique spécialisées ont droit a un jeton de présence pendant les sessions. Le montant de ce jeton est fixe par le Conseil des Ministres. UMUTWE WA V : INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: Final provisions

Ingingo ya 21 : Ingingo zose z'amateka abanziriza iri, cyane cyane iz'iteka rya Perezida no 120/10 ryo ku wa 9 Kamena 1975 rishyiraho rikanatunganya C.N.R.U., zinyuranye nayo, zivanyweho. Article 21 : Prior provisions contrary to this of Order, Presidential Order no 120/10 of 9/06/1975 establishing the R.N.C.U. are hereby repealed. especially those CHAPITRE IV : Des dispositions finales dispositions au Article 21 : antérieures Les arrêté, présent contraires spécialement celles de l’Arrêté Présidentiel no 120/10 du 9/6/1975 portant création de la C.N.R.U sont abrogées.

Ingingo ya 22 : Article 22: Article 22 : Minisitiri ushinzwe Uburezi asabwe kubahiriza iri teka. The Minister holding education within his remit is entrusted with implementing this Order. Le Ministre ayant l’éducation dans ses attributions est charge de l’exécution du présent arrêté. lngingo 23 :

Article 23: Article 23 : Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi rishyiriweho umukono, agaciro karyo kagahera ku wa 26 Werurwe 2003. This Order shall come into force on the day of its signature. It shall take effect as of 26 March 2003. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa signature. Il sort ses effets a partir du 26 mars 2003. Kigali, ku wa 27/3/2003 Kigali, on 27/3/2003 Kigali, le 27/03/2003 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) Minisitiri w'lntebe MAKUZA Bernard (sé) The President of the Republic KAGAME Paul (sé) Le Président de la République KAGAME Paul (Sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (Sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (Sé) Minisitiri w'Uburezi, Ubumenyi, Ikoranabuhanga n 'Ubushakashatsi The Minister of Education, Science, Technology and Research Prof. MURENZI Romain (sé) Prof. MURENZI Romain (Sé) Le Ministre de l’Education, de la Science, de la Technologie et de la Recherche Scientifique Prof. MURENZI Romain (Sé) Minisitiri w'lmari n'lgenamigambi Dr. KABERUKA Donald (sé) The Minister of Finance and Economic planning Dr KABERUKA Donald (Sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique Dr KABERUKA Donald (Sé) Minisitiri w'Abakozi Amahugurwa, Imyuga 'Umurimo Leta, ba Iciriritse n The Minister of Public Service, Skills Development, Vocational Training and Labour BUMAYA André (sé) BUMAYA André (Sé) la de la Fonction Le Ministre de Publique, Formation Professionnelle, des Metiers et du Travail BUMAYA André (Sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : Minisitiri w'Ubutabera n'lmikoranire y'lnzego MUCYO Jean de Dieu The Minister of Institutional Relations MUCYO Jean de Dieu Justice and Le Ministre de la Justice et des Relations Institutionnelles MUCYO Jean de Dieu (Sé) (Sé) (Sé)