PRESIDENTIAL ORDER N° 031/01 OF 06/05/2022 GOVERNING RWANDA METEOROLOGY AGENCY

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya by’amagambo 2: Ibisobanuro Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté by’Ikigo Iri teka rigena intego, inshingano, imiterere n’imikorere cy’u Rwanda gishinzwe Ubumenyi bw’Ikirere, cyitwa ngingo “METEO RWANDA” mu ahinnye zikurikira mu magambo y’Icyongereza. determines mission, This Order responsibilities, and functioning of Rwanda Meteorology Agency, hereinafter as “METEO RWANDA”. organisation abbreviated l’organisation Le présent arrêté détermine la mission, les attributions, le fonctionnement de l’Agence Rwandaise de la Météorologie, ci-après dénommée “METEO RWANDA” en sigle anglais et ya Ingingo by’amagambo 2: Ibisobanuro

Article 2: Definitions Article 2: Définitions Article 2: Definitions Article 2: Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Order, the following terms have the following meanings: Dans le présent arrêté, les termes suivants ont les significations suivantes: 1° ubumenyi bw’ikirere: ubumenyi bwita miterere ku n’imihindagurikire y’ikirere n’isano iri y’imihindagurikire y’ikirere n’ubutaka, inyanja n’ibice by’isi biriho amazi yahindutse urubura; hagati 1° meteorology: science dealing with the the phenomena of atmosphere and its interaction with the land, oceans and the cryosphere; 1 º météorologie: science des phénomènes de l’atmosphère et son interaction avec la terre, les océans et cryosphère; 2° ihinduka ry’ikirere: uko ikirere uwo mwanya giteye muri bigaragazwa n’ibinyagihe; 2° weather: state of the atmosphere at a particular time, as defined by meteorological elements; 2 º temps qu’il fait: état de l’atmosphère à un moment donné, défini par les éléments météorologiques; 3° imiterere y’ibihe: impuzandengo y’ihinduka ry’ikirere risobanurwa n’ibarurishamibare ry’igihe kirekire 3° climate: average weather defined by the long-term statistics of meteorological elements such as 3 º climat: temps moyenne qu’il fait définie par des statistiques à long terme des éléments météorologiques 85 ry’ibinyagihe imvura by’ahantu runaka; cyangwa nk’ubushyuhe, umuyaga 4° ihinduka impinduka ry’ibihe: zikomeye mu bipimo by’agaciro k’impuzandengo y’ibinyagihe mu gihe cy’imyaka mirongo itatu (30) cyangwa irenga; ibihe biterwa 5° ibinyagihe: by’ikirere n’ihinduka binyuranye ubutsikamire ry’ubushyuhe, ubuhehere bw’umwuka, ibicu, bw’umwuka, w’umuyaga umuvuduko n’icyerekezo cyawo n’ibindi byo mu rwego rwabyo; imvura, 6° ibipimo by’ibinyagihe: ikintu cyangwa agaciro kapimwe ku byerekeranye n’imiterere y’ikirere hifashishijwe byagaragajwe ibinyagihe cyangwa ibihinduka; 7° umuyoboro w’itumanaho: uburyo bw’itumanaho ubwo ari bwo bwose bufasha gukusanya, guhererekanya, guhanahana mu buryo bwihuse ibipimo n’amakuru yatunganyijwe ku mihindagurikire y’ikirere mu Gihugu, mu karere no mu rwego hakurikijwe mpuzamahanga Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 temperature, precipitation or wind in a given area; 4° climate change: significant changes in the average values of the meteorological elements over a period of thirty (30) years or more; 5° meteorological elements: atmospheric conditions in terms of change of temperature, pressure, humidity, precipitation, cloud, wind speed and direction among other atmospheric phenomena; la tels que les précipitations ou le vent dans une zone donnée; température, 4 º changement climatique: changement significatif des valeurs moyennes éléments des météorologiques au cours d’une période de trente (30) ans ou plus; 5 º éléments météorologiques: atmosphériques changement pression, les en conditions de termes de température, de de l’humidité, des précipitations, de nuage, de vitesse et de direction du vent, entre autres phénomènes atmosphériques; 6° meteorological data: a fact or value measured about the state of the atmosphere expressed in terms of meteorological elements or variables; 6 º données météorologiques: un fait ou la valeur mesurée sur l’état de l’atmosphère exprimée en termes des éléments météorologiques ou de variables; 7° telecommunication system: any dedicated communication facility for rapid collection, exchange and distribution weather of processed observations and information at local, national, regional and international scale 86 7 º système de télécommunication: tout moyen de communication qui facilite la collection rapide, échange et données météorologiques et de l’information procédée de la prévision du temps à l’échelle locale, nationale, régionale diffusion des Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 amabwiriza Mpuzamahanga bw’Ikirere; y’Umuryango w’Ubumenyi within the guideline of the World Meteorological Organization; internationale selon et de directive Mondiale de la Météorologie; ligne la l’Organisation 8° serivisi z’ubumenyi bw’ikirere: serivisi z’ibipimo by’ibinyagihe nk’iteganyagihe, gutanga amakuru aburira, gutanga inama no kuburira, gutanga amakuru y’igihe kirekire n’ayerekeranye y’ikirere inyigisho n’ibidukikije, gutanga bumenyi mu n’amahugurwa bumenyi n’ubundi bw’ikirere bujyanye na byo ku bufatanye n’ibigo by’amashuri makuru n’uburyo bwo kubikwirakwiza. 8° meteorological services: meteorological data services such as weather forecasts, issuance of alerts, advisories and warnings, provision of climatological and environmental related of information, education in meteorology and related sciences in partnership with institutions of higher learning and dissemination systems. provision training and la 8 º services météorologique: services de données météorologiques tels que les prévisions météorologiques, émission des alertes, les avis et les avertissements; fourniture d’informations climatologiques et environnementales connexes, la fourniture d’un enseignement et d’une formation en météorologie et en sciences connexes en partenariat avec établissements d’enseignement supérieur et des systèmes de diffusion. des

Ingingo ya 3: Icyiciro Article 3: Category Article 3: Catégorie Ingingo ya 3: Icyiciro Article 3: Category Article 3: Catégorie iri mu cyiciro METEO RWANDA cy’ibigo bya Leta bikora imirimo itari iy’ubucuruzi. the METEO RWANDA falls within category of non-commercial public institutions. METEO RWANDA rentre dans la catégorie des établissements publics à caractère non- commercial.

Ingingo ya 4: Urwego rureberera METEO RWANDA Article 4: Supervising authority of METEO RWANDA Article 4: Autorité de tutelle de METEO RWANDA Ingingo ya 4: Urwego rureberera METEO RWANDA Article 4: Supervising authority of METEO RWANDA Article 4: Autorité de tutelle de METEO RWANDA na METEO RWANDA Minisiteri ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano. irebererwa METEO RWANDA is under supervision of the Ministry in charge of meteorology. METEO RWANDA est placé sous la tutelle du Ministère ayant la météorologie dans ses attributions. 87 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 5: Icyicaro Article 5: Head office Article 5: Siège UMUTWE WA INSHINGANO N’UBUBASHA II: INTEGO, II: CHAPTER RESPONSIBILITIES AND POWERS MISSION, CHAPITRE ATTRIBUTIONS ET POUVOIRS II: MISSION, Ingingo ya 5: Icyicaro Article 5: Head office Article 5: Siège Icyicaro cya METEO RWANDA kiri mu Mujyi wa Kigali. Gishobora kwimurirwa ahandi mu Rwanda igihe bibaye ngombwa, byemejwe n’Inama y’Abaminisitiri. The head office of METEO RWANDA is located in the City of Kigali. It may be relocated elsewhere on the territory of Rwanda if considered necessary, upon approval by the Cabinet meeting. Le siège de METEO RWANDA est établi dans la Ville de Kigali. Il peut, en cas de besoin, être transféré à un autre lieu du territoire du Rwanda, sur approbation du Conseil des Ministres. METEO RWANDA ishobora kugira amashami ahandi mu Gihugu bibaye ngombwa, kugira ngo igere ku nshingano zayo, byemejwe na Minisiteri ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano. METEO RWANDA may have branches elsewhere in the country if considered necessary its responsibilities, upon approval by the Ministry in charge of meteorology. in order fulfil to METEO RWANDA peut avoir des branches en tout autre lieu du territoire national, en cas de besoin, pour accomplir ses attributions, sur approbation du Ministère ayant la météorologie dans ses attributions. UMUTWE WA INSHINGANO N’UBUBASHA II: INTEGO, CHAPTER MISSION, II: RESPONSIBILITIES AND POWERS CHAPITRE ATTRIBUTIONS ET POUVOIRS II: MISSION,

Ingingo ya 6: Intego Article 6: Mission Article 6: Mission Ingingo ya 6: Intego Article 6: Mission Article 6: Mission Intego ya METEO RWANDA ni ugutanga amakuru yizewe y’ihinduka ry’ikirere n’imiterere y’ibihe mu gihe nyacyo imbere ubukungu hagamijwe guteza n’imibereho myiza y’abaturage. The mission of METEO RWANDA is to provide accurate weather and climate information on the socio- economic development and well-being of the population. time for La mission de METEO RWANDA est de fournir des informations exactes sur le temps qu’il fait et sur le climat, en temps socio- réel, pour économique et le bien-être du peuple. le développement

Ingingo ya 7: Inshingano Article 7: Responsibilities Article 7: Attributions Ingingo ya 7: Inshingano Article 7: Responsibilities Article 7: Attributions METEO RWANDA zikurikira: ifite inshingano METEO RWANDA has the following responsibilities: METEO RWANDA a suivantes: les attributions 1° gutanga ajyanye amakuru n’ubumenyi bw’ikirere n’isano 1° to provide hydro-meteorological such as weather information 88 1° fournir informations hydrométéorologiques telles que des des bifitanye no kwirema kw’amazi ibipimo nk’iteganyagihe, y’ibihe, by’imiterere y’ibihe, imihindagurikire ubusesenguzi, ubusesenguzi imiterere y’ibihe busubiwemo, iteganyijwe, iteganyagihe mpuruza riburira, n’andi ubujyanama makuru ya ngombwa ajyanye n’ubumenyi bw’ikirere na serivisi bifitanye isano hagamijwe inyungu y’inzego z’iterambere ry’imibereho n’ubukungu; zose 2° kwereka no gufasha ibigo bya Leta, ibyigenga n’abantu ku giti cyabo y’amakuru imikoreshereze y’ihinduka ry’ikirere n’imiterere y’ibihe mu bikorwa by’ishoramari byabo by’igihe gito cyangwa kirekire mu rwego rwo kongera umusaruro no kuwubungabunga; Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 forecasts, climate data, analysis, reanalysis, climate projections, early warnings of extreme weather and events, any relevant meteorological information and related service for the benefit of all socio-economic development sectors; advisories and individuals 2° to guide and assist public, private entities to integrate weather and climate information into their short and long-term investments for their productivity and sustainability; prévisions météorologiques, des données climatiques, des analyses, des réanalyses, des projections climatiques, des alertes précoces météorologiques d’événements toute et avis extrêmes, des information météorologique pertinente et service associé au profit de les secteurs de développement socio-économique; tous 2° guider et aider les entités publiques, les entités privées et les individus à intégrer les informations de temps qu’il fait et du climat dans leurs investissements à court et à long terme pour leur productivité et leur pérennité ; 3° gutanga serivisi n’amakuru bw’ikirere mu by’ubumenyi bwikorezi kirere binyujijwe muri serivisi z’ingendo zo mu kirere; bwo mu 3° to aeronautical provide meteorological and information through air navigation services; services 3° fournir services des informations aéronautiques par services de navigation aérienne; des et météorologiques le biais des 4° gushyiraho no kubungabunga ikigo ibipimo cy’Igihugu by’ibinyagihe n’umuyoboro w’itumanaho hagamijwe gutanga gishinzwe 4° to establish and maintain the data national meteorological center and telecommunication system for the provision and rapid 4° établir et maintenir le centre national de données météorologiques et le système de télécommunication pour la fourniture et l’échange rapide 89 nk’uko guhanahana no amakuru y’ihinduka ry’ikirere n’ay’ibipimo by’imiterere y’igihe mu buryo bitegenywa bwihuse ngenderwaho n’imirongo Mpuzamahanga y’Umuryango w’Ubumenyi bw’Ikirere (WMO), iy’Umuryango Mpuzamahanga w’Indege za Gisivile (ICAO), iy’Ikipe y’Impuguke mu Ihinduka ry’Ibihe (IPCC) n’indi miryango mpuzamahanga n’iyo mu karere ikora mu bijyanye n’ubumenyi bw’ikirere; 5° gushyiraho no ubupimiro kugenzura bw’ibinyagihe iteganyagihe ku butaka cyangwa mu ubuziranenge ngenderwaho bwabyo n’uburyo n’itangazwa bw’isesengura by’imiterere y’igihe kirere y’ikirere cy’u Rwanda; kirere, 6° gukora no gushyigikira ubushakashatsi n’amahugurwa mu rwego rwo gushyigikira ubumenyi bw’ihinduka ry’ikirere, imiterere y’ibihe n’ihinduka ry’ibihe kandi aho bibaye ngombwa bigakorwa mu byiciro bifitanye isano no gufasha guhuza ibikorwa ku rwego Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 exchange of weather and climate data information in accordance with guidelines provided by the Meteorological World Organization the (WMO), International Civil Aviation the Organization Intergovernmental on Climate Change (IPCC) and other international and regional bodies working in meteorology; (ICAO), Panel 5° to set up meteorological stations and regulate the surface or upper air meteorological observations, national standardization and meteorological information and the publication of climatological and studies in Rwanda; of data statistics and climate 6° to conduct and support research and training in support of weather, change climate science and as appropriate in related fields, and to assist in international the coordinating aspects of such research and trainings; 90 du par données d’information du temps qu’il fait et climat des conformément aux lignes directrices fournies l’Organisation Météorologique Mondiale (OMM), l’Organisation de l’Aviation Civile Internationale (OACI), le Groupe d’Experts Intergouvernemental sur l’Évolution du Climat (GIEC) et d’autres organismes internationaux et le régionaux œuvrant dans domaine de la météorologie; 5° mettre ou les en place stations météorologiques et réglementer les observations météorologiques de surface la normalisation des données et des météorologiques informations la publication de nationales et statistiques d’études climatologiques au Rwanda; d’altitude, et 6° mener et soutenir la recherche et la formation à l’appui de la science du temps qu’il fait, du climat et du changement climatique et, le cas échéant, domaines connexes, et aider à coordonner les aspects ces recherches et formations; internationaux de dans des Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 mpuzamahanga mu n’ubwo n’amahugurwa; bijyanye bushakashatsi 7° kwita ku ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano mpuzamahanga yemejwe burundu n’u Rwanda arebana n’ubumenyi bw’ikirere, serivisi y’imiterere y’ibihe no kugira inama Igihugu ku bintu ibyo ari byo byose birebana n’ihinduka ry’ikirere n’imiterere y’ibihe. 7° to ensure implementation of international agreements that are ratified by Rwanda relating to meteorology, climate services and advise the Government on all related weather matters. climate and par ratifiés 7° assurer la mise en œuvre des accords le internationaux Rwanda relatifs à la météorologie, les services climatologiques et conseiller le Gouvernement sur toutes les questions liées au temps qu’il fait et au climat.

Ingingo ya 8: Ububasha Article 8: Powers Article 8: Pouvoirs 80 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 UMUTWE WA N’IMIKORERE III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANISATION AND FUNCTIONING CHAPITRE III: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT Ingingo ya 8: Ububasha Article 8: Powers Article 8: Pouvoirs METEO RWANDA bukurikira: ifite ububasha METEO RWANDA has the following powers: METEO RWANDA dispose des pouvoirs suivants: 1° gushyiraho no gutangaza imirongo ngenderwaho n’ibisabwa kugira ngo ishyire mu bikorwa inshingano zayo; 2° guhuza no gutanga umuyoboro ngenderwaho mu bikorwa byose ry’ikirere, bijyanye n’ihinduka y’igihe, ibipimo y’ibihe imihindagurikire n’ihinduka ry’ibihe; by’imiterere 1° to set up and disseminate requirements guidelines pertaining to the implementation of its responsibilities; and 1° mettre en place et diffuser des lignes directrices et des exigences relatives la mise en œuvre de ses à attributions; 2° to and coordinate provide guidance on all initiatives relating to weather, data, variability and climate change; climate 2° coordonner et fournir des orientations sur toutes les initiatives relatives au temps qu’il fait, aux données climatiques, à la variabilité et au changement climatique; 3° kwemeza ubusabe burebana no gutumiza mu mahanga ubupimiro bw’ibinyagihe n’ibikoresho byo 3° to approve requests related to the import, installation and set-up of and meteorological stations 91 3° approuver les demandes relatives à l’importation, à l’installation et à la stations mise place de en Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 gupima ikirere mu Rwanda no kubishyira aho bigomba kuba; atmospheric measuring equipment in Rwanda; météorologiques et d’équipements au de mesure Rwanda; atmosphérique 4° guca ihazabu yo mu rw’ubutegetsi amategeko abigenga; rwego hakurikijwe rwo 5° gusura nta nteguza abantu bafite bw’ibinyagihe mu ubupimiro ko kugenzura rwego bubahiriza ibisabwa, guhagarika cyangwa gukuraho ubupimiro mu gihe atubahiriza ibisabwa; nyirabwo 4° to impose administrative fines in accordance with relevant laws; 4° imposer amendes les administratives conformément aux lois en la matière; 5° to visit, without any notice, the holders of meteorological stations in the framework of inspection and the compliance with requirements and to suspend or remove a station in case its holder does not respect the requirements; 5° visiter, sans prévenir, les titulaires de stations météorologiques dans le cadre de l’inspection et du respect des exigences et suspendre ou supprimer une station au cas où son titulaire ne les conditions requises; respecte pas 6° kugena no gushyiraho ikiguzi ku bipimo na serivisi yatanze cyangwa byatanzwe mu izina ryayo. 6° to determine and charge fees for data and services that it rendered or rendered on its behalf. 6° déterminer et facturer des frais pour les données et les services qu’il a rendu ou rendus en son nom. UMUTWE WA N’IMIKORERE III: IMITERERE CHAPTER AND FUNCTIONING III: ORGANISATION CHAPITRE III: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Ingingo ya 9: Inzego z’ubuyobozi Article 9: Management organs Article 9: Organes de direction Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section d’Administration première: Conseil Ingingo y’Ubuyobozi na manda yabo 10: Abagize ya Inama Ingingo ya 9: Inzego z’ubuyobozi Article 9: Management organs Article 9: Organes de direction Inzego RWANDA ni izi zikurikira: z’ubuyobozi za METEO The management organs of METEO RWANDA are the following: Les organes de direction de METEO RWANDA sont les suivants: 1° Inama y’Ubuyobozi; 1° the Board of Directors; 1º le Conseil d’Administration; 2° Urwego Nshingwabikorwa. 2° the Executive Organ. 2º l’Organe Exécutif. 92 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section d’Administration première: Conseil Ingingo y’Ubuyobozi na manda yabo 10: Abagize ya Inama

Article 10: Composition of the Board of Directors and term of office Article 10: Composition du Conseil d’Administration et mandat Article 10: Composition of the Board of Directors and term of office Article 10: Composition du Conseil d’Administration et mandat Inama ya METEO RWANDA igizwe n’abantu barindwi (7). y’Ubuyobozi The Board of Directors of METEO RWANDA is composed of seven (7) members. Le Conseil d’Administration de METEO RWANDA est composé de sept (7) membres. Abagize Inama y’Ubuyobozi bagira manda y’imyaka itanu (5) ishobora kongerwa inshuro imwe. Members of the Board of Directors serve a term of office of five (5) years renewable once. Les membres du Conseil d’Administration ont un mandat de cinq (5) ans renouvelable une fois.

Ingingo ya 11: Inshingano z’inyongera z’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Additional responsibilities of the Board of Directors Article 11: Attributions additionnelles du Conseil d’Administration Ingingo ya 11: Inshingano z’inyongera z’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Additional responsibilities of the Board of Directors Article 11: Attributions additionnelles du Conseil d’Administration Haseguriwe n’Itegeko ibiteganywa Ngenga rigena amategeko rusange agenga ibigo bya Leta, Inama y’Ubuyobozi ya inshingano METEO RWANDA z’inyongera zikurikira: ifite Subject to the provisions of the Organic Law establishing general provisions governing public institutions, the Board of Directors of METEO RWANDA has the following additional responsibilities: 1° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya METEO RWANDA gukurikirana no ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari; 1° to approve the draft budget proposal of METEO RWANDA and make a follow-up on the budget execution; Sous réserve des dispositions de la Loi Organique portant dispositions générales régissant les établissements publics, le Conseil d’Administration de METEO RWANDA a les attributions additionnelles suivantes: 1º approuver l’avant-projet du budget de METEO RWANDA et assurer le suivi de l’exécution du budget; 2° gutanga raporo y’ibikorwa bya buri kuri n’iy’umwaka gihembwe 2° to submit a quarterly and annual reports to the Ministry in charge of meteorology; 2º soumettre les rapports d’activités trimestriel et annuel au Ministère 93 Minisiteri bw’ikirere mu nshingano; ifite ubumenyi Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 la météorologie dans ses ayant attributions; 3° gufata icyemezo ku kindi kibazo cyose kiri mu nshingano za METEO RWANDA. 3° to decide on any other matter falling within the responsibilities of METEO RWANDA. 3º décider de toute autre matière relevant des attributions de METEO RWANDA.

Ingingo ya 12: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Article 12: Powers of the Board of Directors Article 12: Pouvoirs du Conseil d’Administration Ingingo ya 12: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Article 12: Powers of the Board of Directors Article d’Administration 12: Pouvoirs du Conseil y’Ubuyobozi Inama ya METEO RWANDA ni rwo rwego ruyobora kandi rufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye bwo gufata ibyemezo mu byerekeye ubuyobozi, abakozi n’umutungo bya METEO hakurikijwe amategeko. RWANDA The Board of Directors of METEO RWANDA is the supreme management and decision-making organ. It is invested with extensive powers to make decisions regarding human resources and the property of METEO RWANDA in accordance with laws. administration, l’organe Le Conseil d’Administration de METEO RWANDA est suprême de direction et de prise de décisions. Il est investi des pouvoirs les plus étendus en ce qui les ressources humaines et le patrimoine de METEO RWANDA conformément aux lois. l’administration, concerne

Ingingo ya 13: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 13: Duties of the Chairperson of the Board of Directors Article 13: Attributions du Président du Conseil d’Administration Ingingo ya 13: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 13: Duties of the Chairperson of the Board of Directors Article 13: Attributions du Président du Conseil d’Administration Perezida w’Inama METEO RWANDA afite zikurikira: y’Ubuyobozi ya inshingano The Chairperson of the Board of Directors of METEO RWANDA has the following duties: Le Président du Conseil d’Administration de METEO RWANDA a les attributions suivantes: 1° guhuza ibikorwa by’Inama 1° to coordinate activities of the 1° coordonner les activités du Conseil y’Ubuyobozi; Board of Directors; d’Administration; 2° gutumiza no kuyobora z’Inama y’Ubuyobozi; inama 2° to convene and preside over the Board of meetings of Directors; 2° convoquer et présider les réunions du Conseil d’Administration; 94 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 3° gushyikiriza inyandikomvugo z’inama y’Inama y’Ubuyobozi Minisiteri ubumenyi ifite bw’ikirere mu nshingano; 3° to submit minutes of meetings of the Board of Directors to the Ministry of meteorology; charge in 3° soumettre les procès-verbaux des Conseil du réunions d’Administration au Ministère ayant la météorologie ses attributions; dans 4° gushyikiriza raporo za METEO n’Inama RWANDA y’Ubuyobozi inzego zibigenewe; zemejwe 4° to submit the reports of METEO RWANDA to relevant organs as approved by the Board of Directors; 4° soumettre aux organes concernés les rapports de METEO RWANDA adoptés Conseil d’Administration; par le 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa by’Inama ry’ibyemezo y’Ubuyobozi; 5° to make a follow up on the implementation of the resolutions of the Board of Directors; 5° assurer le suivi de la mise en œuvre du Conseil résolutions des d’Administration; 6° gukora indi nshingano yose yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. 6° to perform any other duty as may be assigned by the Board of Directors its responsibilities. falling within 6° accomplir toute autre tâche relevant du Conseil des d’Administration que ce dernier peut lui confier. attributions

Ingingo ya 14: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 14: Duties of the Vice- Chairperson of the Board of Directors Article 14: Attributions du Vice- Président du Conseil d’Administration Ingingo ya 14: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 14: Duties of the Vice- Chairperson of the Board of Directors Article 14: Attributions du Vice- Président du Conseil d’Administration Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA afite inshingano zikurikira: The Vice-Chairperson of the Board of Directors of METEO RWANDA has the following duties: Vice-Président Conseil Le d’Administration de METEO RWANDA a les attributions suivantes: du 1° kunganira Perezida no kumusimbura igihe adahari; 2° gukora yose yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi iri nshingano indi 1° to assist the Chairperson and replace him or her in case of absence; 2° to perform any other duty falling within the responsibilities of the 95 1° assister le Président et le remplacer en cas d’absence; 2° accomplir toute autre tâche relevant du Conseil attributions des Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 mu nshingano zayo. Board of Directors as may be assigned to him or her by the Board of Directors. d’Administration que ce dernier peut lui confier.

Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava mu mwanya n’uko asimburwa loss of Article 15: Reasons membership in the Board of Directors and modalities for replacement for Article 15: Motifs de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration et modalités de remplacement Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava mu mwanya n’uko asimburwa Article 15: Reasons loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement for Article 15: Motifs de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration et modalités de remplacement Ugize Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA ava mu mwanya iyo: A member of the Board of Directors of METEO RWANDA loses membership if: Un membre du Conseil d’Administration de METEO RWANDA cesse d’être membre lorsque: 1° manda ye irangiye; 1° his or her term of office expires; 1° son mandat expire; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 2° he or she resigns in writing; 2° il démissionne par écrit; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera cyangwa uburwayi ubumuga byemejwe n’umuganga wemewe na Leta; 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to illness or disability certified by a recognised medical doctor; 3° il n’est plus en mesure de remplir ses fonctions pour cause de maladie ou de handicap constaté par un médecin agréé; 4° akatiwe igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) mu rubanza rwabaye ndakuka; 5° asibye inama inshuro eshatu (3) zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro; 4° he or she is sentenced to a term of imprisonment or exceeding six (6) months in a judgement last rendered instance; equal to at 5° he or she is absent in meetings for times consecutive three without valid reasons; (3) 4° il est condamné à une peine d’emprisonnement ou supérieure à six (6) mois dans un jugement rendu en dernier ressort; égale 5° il s’absente des réunions trois (3) sans motifs consécutives fois valables; 6° agaragaje imyitwarire iyo ari yo yose yamutesha agaciro cyangwa 6° he or she manifests any behaviour likely to compromise his or her 6° il manifeste tout comportement susceptible de compromettre sa 96 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 yatesha agaciro umurimo akora cyangwa urwego arimo; dignity, that of his or her work or his or her position; dignité, celle de sa fonction ou de son rang; 7° abangamira inyungu za METEO 7° he or she jeopardizes the interests RWANDA; of METEO RWANDA; 7° il compromet les METEO RWANDA; intérêts de 8° atacyujuje impamvu zashingiweho ashyirwa muri uwo mwanya; 8° he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment; 8° il ne remplit plus les conditions sur il avait été la base desquelles nommé; 9° apfuye. 9° he or she dies. 9° il décède. Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA avuye mu mwanya mbere y’uko manda ye irangira, urwego rubifitiye rushyiraho ububasha umusimbura, akarangiza manda y’uwo asimbuye. In case a member of the Board of Directors of METEO RWANDA ceases to be a member before the expiration of his or her term of office, the competent authority appoints his or her substitute to complete his or her predecessor’s term of office. du membre Conseil Lorsqu’un d’Administration de METEO RWANDA cesse d’être membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité compétente nomme son remplaçant pour terminer le mandat de son prédécesseur.

Ingingo ya 16: Kumenyekanisha ugize Inama y’Ubuyobozi ugiye kurangira manda Article 16: Notification of a member of the Board of Directors whose term of office is about to expire Article 16: Notification d’un membre du Conseil d’Administration dont le mandat est sur le point d’expirer 81 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Ingingo ya 16: Kumenyekanisha ugize Inama y’Ubuyobozi ugiye kurangiza manda Article 16: Notification of a member of the Board of Directors whose term of office is about to expire Article 16: Notification d’un membre du Conseil d’Administration dont le mandat est sur le point d’expirer Iyo hari ugize Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA ugiye kurangiza manda, Umuyobozi Mukuru wa METEO RWANDA abimenyesha mu nyandiko Minisiteri ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano, hasigaye nibura iminsi mirongo icyenda (90) ngo manda irangire. In case there is a member of the Board of Directors of METEO RWANDA whose term of office is about to expire, the Director General of METEO RWANDA notifies thereof in writing the Ministry in charge of meteorology, at least ninety (90) days before the expiry of the term of office. Lorsqu’il y a un membre du Conseil d’Administration de METEO RWANDA dont le mandat est sur le point d’expirer, le Directeur Général de METEO RWANDA le notifie par écrit au Ministère ayant la météorologie dans ses attributions, au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la fin du mandat. 97 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 17: Itumizwa n’iterana y’Ubuyobozi y’Inama by’inama n’ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Convening and holding of meeting of the Board of Directors and modalities for decision-making Article 17: Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et modalités de prise de décisions Ingingo ya 17: Itumizwa n’iterana y’Ubuyobozi y’Inama by’inama n’ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Convening and holding of meeting of the Board of Directors and modalities for decision-making Article 17: Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et modalités de prise de décisions Inama y’Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida igihe Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. The meeting of the Board of Directors of METEO RWANDA is held once a quarter and whenever necessary upon invitation by its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of its Chairperson, at their own initiative or upon request in writing by at least one third (1/3) of its members. Ubutumire na gahunda y’inama bikorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Buri gihembwe, Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA isuzuma kandi raporo zerekeranye y’imari n’igihembwe kandi ikazishyikiriza Minisiteri ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano. n’iy’ibikorwa kirangiye The invitation and the agenda of the meeting are submitted in writing to the members of the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. In every quarter, the Board of Directors of METEO RWANDA examines also the financial and activity reports relating to the previous quarter and submits them to the Ministry in charge of meteorology. La réunion du Conseil d’Administration de METEO RWANDA se tient une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou de son Vice-Président en cas d’absence du Président, de leur propre initiative ou à la demande écrite d’un tiers (1/3) au moins de ses membres. L’invitation et l’ordre du jour sont adressés par écrit aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. le trimestre, Chaque Conseil d’Administration de METEO RWANDA examine également le rapport financier et celui d’activités trimestre précédent et les soumet au Ministère ayant la météorologie dans ses attributions. relatifs au Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itatu (3) kugira ngo iterane. However, an extraordinary meeting is convened in writing at least three (3) days before the meeting is held. Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins trois (3) jours avant la tenue de la réunion. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka, harimo kwemeza raporo y’imari n’iy’ibikorwa Items to be considered by the Board of Directors in the first quarter of the year include the approval of the financial and Sur les points à examiner par le Conseil d’Administration au cours du premier trimestre, figure l’approbation du rapport 98 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 by’umwaka urangiye. activity reports of the previous year. financier et du rapport d’activités de l’année précédente. Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama y’Ubuyobozi iterane ni bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. The quorum for the meeting of the Board of Directors is two thirds (2/3) of its members. Le quorum de la réunion du Conseil d’Administration est de deux tiers (2/3) de ses membres. Umuyobozi Mukuru wa METEO RWANDA z’Inama y’Ubuyobozi. yitabira inama The Director General of METEO RWANDA attends meetings of the Board of Directors. Le Directeur Général de METEO RWANDA participe aux réunions du Conseil d’Administration. Inama y’Ubuyobozi ifatamo Uburyo n’amategeko buteganywa ibyemezo ngengamikorere ya METEO RWANDA. Modalities for decision-making by the Board of Directors are determined by internal rules and regulations of METEO RWANDA. Les modalités de prise de décisions par le Conseil d’Administration sont déterminées par intérieur de METEO RWANDA. le règlement d’ordre

Ingingo ya 18: Itumira ry’undi muntu y’Ubuyobozi y’Inama mu ushobora kuyungura ibitekerezo nama Article 18: Invitation of a resource person to the meeting of the Board of Directors Article 18: Invitation d’une personne la réunion du Conseil ressource à d’Administration Ingingo ya 18: Itumira ry’undi muntu mu y’Ubuyobozi y’Inama ushobora kuyungura ibitekerezo nama Article 18: Invitation of a resource person to the meeting of the Board of Directors Article 18: Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil d’Administration y’Ubuyobozi ya METEO Inama RWANDA ishobora gutumira mu nama yayo undi muntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. The Board of Directors of METEO RWANDA may invite in its meeting a resource person from whom it may seek advice on a certain item on the agenda. Le Conseil d’Administration de METEO RWANDA peut inviter à sa réunion une personne ressource dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. The resource person is neither allowed to vote nor to follow debates on other items on the agenda. La personne ressource n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. 99 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 19: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama n’iry’inyandikomvugo y’Inama y’Ubuyobozi Article 19: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Board of Directors Article 19: Approbation des résolutions et du procès–verbal de la réunion du Conseil d’Administration Ingingo ya 19: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama n’iry’inyandikomvugo y’Inama y’Ubuyobozi Article 19: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Board of Directors Article 19: Approbation des résolutions et du procès–verbal de la réunion du Conseil d’Administration Ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA bishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yabyo ikohererezwa Minisiteri ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi itanu (5). Resolutions of the meeting of the Board of Directors of METEO RWANDA are signed by its members immediately after the end of the meeting, and a copy thereof is sent to the Ministry in charge of meteorology within five (5) days. du résolutions Les Conseil d’Administration de METEO RWANDA ses membres sont par signées immédiatement après la réunion et leur copie est transmise au Ministère ayant la météorologie dans ses attributions endéans cinq (5) jours. la séance de na y’inama umukono y’Inama Inyandikomvugo y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA ishyirwaho Perezida n’umwanditsi wayo, ikemezwa mu nama y’inyandikomvugo ikurikira. yohererezwa Minisiteri ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) guhera umunsi yemerejweho. Kopi the Chairperson and The minutes of the meeting of the Board of Directors of METEO RWANDA are signed by its rapporteur and approved during the next meeting. A copy of minutes of the meeting is sent to the Ministry in charge of meteorology within fifteen (15) days from the date of approval. Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration de METEO RWANDA est signé par le Président et son rapporteur et approuvé à la séance suivante. Une copie du procès-verbal est transmise au Ministère ayant la météorologie dans ses attributions endéans quinze (15) jours à partir de la date de son approbation.

Ingingo ya 20: Umwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 20: Rapporteur of the meeting of the Board of Directors Article 20: Rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration Ingingo ya 20: Umwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 20: Rapporteur of the meeting of the Board of Directors Article 20: Rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration Umuyobozi Mukuru wa METEO RWANDA ni we mwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi ariko igihe cyo gufata ibyemezo we ntatora. The Director General of METEO RWANDA serves as the rapporteur of the meeting of the Board of Directors but he or she has no right to vote in decision making. Le Directeur Général de METEO RWANDA est le rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration mais il n’a pas le droit de voter lors de la prise des décisions. Umuyobozi Mukuru wa METEO zifata RWANDA ntiyitabira inama The Director General of METEO RWANDA does not participate in the Le Directeur Général de METEO RWANDA ne participe pas aux réunions 100 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 ibyemezo ku bibazo bimureba. Icyo gihe abitabiriye inama y’Inama y’Ubuyobozi bitoramo umwanditsi. meetings that make decisions on issues that concern him or her. In that case, members of the Board of Directors present at the meeting elect among themselves a rapporteur. qui prennent des décisions qui le concernent. Dans ce cas, les membres du Conseil d’Administration présents à la réunion élisent parmi eux un rapporteur.

Ingingo ya 21: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 21: Personal interest in issues on the agenda Article 21: Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Icyiciro Nshingwabikorwa cya 2: Urwego Section 2: Executive Organ Section 2: Organe Exécutif Ingingo ya 21: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 21: Personal interest in issues on the agenda Article 21: Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Iyo uri mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya METEO RWANDA afite inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa, amenyesha bidatinze Inama y’Ubuyobozi, aho iyo nyungu ishingiye. A member of the Board of Directors of METEO RWANDA who has a direct or to be in indirect the informs considered Board of Directors about where that interest lies. the issue immediately interest Un membre du Conseil d’Administration de METEO RWANDA qui a un intérêt direct ou indirect dans un point à examiner le Conseil immédiatement informe d’Administration où cet intérêt repose. Ugize Inama y’Ubuyobozi wamenyesheje inyungu afite ku kibazo cyigwa, ntiyitabira inama yiga kuri icyo kibazo. A member of the Board of Directors who disclosed of his or her interest in the issue to be considered does not attend the meeting deliberating on that issue. Un membre du Conseil d’Administration qui a révélé son intérêt dans un point à examiner ne participe pas à la réunion qui examine ce sujet. Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose mu bagize Inama y’Ubuyobozi bafite inyungu itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa ku buryo bidashoboka kubifataho bibazo bishyikirizwa Minisiteri ifite ubumenyi ikabifataho bw’ikirere mu nshingano icyemezo mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30). ibyemezo, ibyo it happens When that many or all members of the Board of Directors have a direct or indirect interest in the issues to be considered in such a way that it is impossible to take decision on the issues, the issues are submitted to the Ministry in charge of meteorology to decide thereon within thirty (30) days. Lorsqu’il apparaît que beaucoup ou tous les membres du Conseil d’Administration ont un intérêt direct ou indirect dans des points à examiner de sorte que la prise de décision sur ces points devienne impossible, ces points sont soumis au Ministère ayant la météorologie dans ses attributions pour décision endéans trente (30) jours. 101 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Icyiciro Nshingwabikorwa cya 2: Urwego Section 2: Executive Organ Section 2: Organe Exécutif

Ingingo ya 22: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Article 22: Composition of the Executive Organ Article 22: Composition de l’Organe Exécutif Ingingo ya 22: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Article 22: Composition of Executive Organ the Article 22: Composition de l’Organe Exécutif Urwego Nshingwabikorwa rwa METEO n’Umuyobozi RWANDA rugizwe Mukuru. Rushobora kugira Umuyobozi Mukuru Wungirije bibaye ngombwa. kandi The Executive Organ of METEO RWANDA is composed of the Director General. It may also have a Deputy considered Director General when necessary. L’Organe Exécutif de METEO RWANDA est composé du Directeur Général. Il peut également avoir un Directeur Général Adjoint en cas de besoin.

Ingingo ya 23: Inshingano z’inyongera z’Urwego Nshingwabikorwa Article 23: Additional responsibilities of the Executive Organ Article 23: Attributions additionnelles de l’Organe Exécutif Ingingo ya 23: Inshingano z’inyongera z’Urwego Nshingwabikorwa Article 23: Additional responsibilities of the Executive Organ Article 23: Attributions additionnelles de l’Organe Exécutif Haseguriwe n’Itegeko ibiteganywa Ngenga rishyiraho amategeko rusange bya Leta, Urwego agenga Nshingwabikorwa METEO RWANDA rufite inshingano z’inyongera zikurikira: ibigo rwa Subject to the provisions of the Organic Law establishing general provisions governing the Executive Organ of METEO RWANDA has additional following responsibilities: institutions, public the 1° gukurikirana no guhuza ibikorwa bya buri munsi bya METEO RWANDA; 1° to monitor and coordinate daily activities of METEO RWANDA; 2° gukora indi nshingano yose ijyanye METEO rwahabwa n’Inama za n’inshingano RWANDA y’Ubuyobozi. the 2° to perform any other duty falling responsibilities of within METEO RWANDA as may be assigned by the Board of Directors. 102 Sous réserve des dispositions de la Loi Organique portant dispositions générales régissant publics, l’Organe Exécutif de METEO RWANDA a les attributions additionnelles suivantes: établissements les 1° assurer le suivi et coordonner des activités quotidiennes de METEO RWANDA; 2° effectuer toute autre tâche relevant de METEO le Conseil attributions des RWANDA que d’Administration peut lui confier. Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 24: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru Article 24: Powers and duties of the Director General Article 24: Pouvoirs et attributions du Directeur Général 82 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 UMUTWE WA N’IMARI IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE IV: PATRIMOINE ET FINANCES Ingingo ya 24: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru Article 24: Powers and duties of the Director General Article 24: Pouvoirs et attributions du Directeur Général Umuyobozi Mukuru wa METEO RWANDA afite ububasha bwo gufata y’abakozi ibyemezo mu micungire n’umutungo bya METEO RWANDA akurikije amategeko abigenga. Ahuza kandi akayobora ibikorwa bya METEO RWANDA. The Director General of METEO RWANDA has the power of decision- making in the administrative and financial management of METEO RWANDA in accordance with relevant laws. He or she coordinates and directs the activities of METEO RWANDA. Le Directeur Général de METEO RWANDA dispose du pouvoir de la prise des décisions dans la gestion administrative et financière de METEO RWANDA conformément à la législation en la matière. Il coordonne et dirige les activités de METEO RWANDA. By’umwihariko, Umuyobozi Mukuru ashinzwe ibi bikurikira: Specifically, the Director General has the following duties: En particulier, le Directeur Général a les attributions suivantes: 1º guhagararira METEO RWANDA no imbere kumenyekanisha ibikorwa byayo; y’amategeko 1° to serve as the legal representative and of METEO RWANDA publicise its activities; 1º être le représentant légal de METEO RWANDA et faire connaître ses activités; 2º kuba umuvugizi wa METEO 2° to serve as the spokesperson of 2º servir de porte-parole de METEO RWANDA; METEO RWANDA; RWANDA; 3º kugeza raporo y’ibikorwa bya METEO RWANDA ku Nama y’Ubuyobozi rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa; 3° to submit to the Board of Directors the activity report of METEO RWANDA once a quarter and whenever necessary; 3º transmettre au Conseil d’Administration rapport d’activités de METEO RWANDA une fois par trimestre et chaque fois que de besoin; le 4º gutegura no gushyikiriza Inama umushinga wa y’Ubuyobozi gahunda y’ibikorwa n’imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari izakoreshwa mu mwaka raporo ukurikira na 4° to prepare and submit to the Board of Directors a draft action plan and a budget proposal the following fiscal year as well as the report on the execution of the budget of the previous fiscal year; for 4º élaborer et transmettre au Conseil d’Administration le projet du plan d’action et l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant, ainsi que le rapport d’exécution du budget de l’exercice précédent; 103 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 y’imikoreshereze y’imari y’umwaka ushize; y’ingengo 5º gutegura umushinga w’amategeko ya METEO ngengamikorere RWANDA; 5° to prepare the draft internal rules regulations of METEO and RWANDA; 5º préparer le projet de règlement intérieur de METEO d’ordre RWANDA; 6º kwemeza gahunda y’umwaka 6° to approve the annual 6º approuver le plan annuel de y’itangwa ry’amasoko; procurement plan; passation des marchés; 7º gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no gucunga umutungo wa METEO RWANDA no gutanga raporo Nama y’Ubuyobozi; yabyo ku 8º gukora undi murimo wose yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi ujyanye n’inshingano METEO RWANDA. za 7° to ensure the execution of the budget and management of the property of METEO RWANDA and submit related report to the Board of Directors; the 8° to perform any other duty falling within responsibilities of METEO RWANDA as may be assigned by the Board of Directors. 7º assurer l’exécution du budget et la gestion du patrimoine de METEO RWANDA et soumettre un rapport y Conseil d’Administration; relatif au 8º effectuer toute autre tâche relevant de METEO le Conseil attributions des RWANDA que d’Administration peut lui confier. UMUTWE WA N’IMARI IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE IV: PATRIMOINE ET FINANCES

Ingingo ya 25: Umutungo n’inkomoko yawo Article 25: Property and its sources Article 25: Patrimoine et ses sources Ingingo ya 25: Umutungo n’inkomoko yawo Article 25: Property and its sources Article 25: Patrimoine et ses sources Umutungo wa METEO RWANDA ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The property of METEO RWANDA is comprised of movable and immovable assets. Le patrimoine de METEO RWANDA est composé de biens meubles et immeubles. 104 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Umutungo wa METEO RWANDA ukomoka kuri ibi bikurikira: The property of METEO RWANDA derives from the following sources: Le patrimoine de METEO RWANDA provient des sources suivantes: 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 1° State budget allocations; 1° les allocations budgétaires de l’État; 2° inkunga z’abafatanyabikorwa; 2° partners’ subsidies; 2° les subventions des partenaires; 3° ibituruka ku mirimo ikora; 3° income from services rendered; 3° les revenus provenant des services fournis; 4° inyungu zikomoka ku mutungo 4° interests from its property; 4° les intérêts de son patrimoine; wayo; 5° inguzanyo zihabwa METEO RWANDA zemewe na Minisiteri ifite imari mu nshingano; 5° loans granted to METEO RWANDA as approved by the Ministry in charge of finance; 5° les prêts accordés à METEO RWANDA le Ministère ayant les finances dans ses attributions; approuvés par 6° impano n’indangano. 6° donations and bequests. 6° les dons et legs.

Ingingo ya 26: Ingengo y’imari Article 26: Budget Article 26: Budget Ingingo ya 26: Ingengo y’imari Article 26: Budget Article 26: Budget METEO RWANDA ingengo y’imari yayo ya buri mwaka, ikemezwa n’urwego rubifitiye ububasha. itegura METEO RWANDA prepares its annual budget to be adopted by the relevant authority. METEO RWANDA prépare son budget annuel qui est approuvé par l’autorité compétente.

Ingingo ya 27: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 27: Annual financial report Article 27: Rapport annuel des états financiers UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES V: DISPOSITIONS Ingingo ya 27: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 27: Annual financial report Article 27: Rapport annuel des états financiers Mu gihe kitarenze amezi atatu (3) akurikira impera z’umwaka w’ibaruramari, METEO RWANDA ifite ubumenyi bw’ikirere mu nshingano raporo ishyikiriza Minisiteri Within three (3) months following the closure of the financial year, METEO RWANDA submits the annual financial report to the Ministry in charge of Endéans trois (3) mois qui suivent la fin de l’exercice financier, METEO RWANDA soumet au Ministère ayant la météorologie dans ses attributions le rapport annuel des 105 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 imaze w’ibaruramari, y’umwaka y’Ubuyobozi n’Inama kwemezwa hakurikijwe amategeko agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta. meteorology after its approval by the Board of Directors in accordance with laws governing management of State finance and property. états financiers après son approbation par le Conseil d’Administration conformément aux le lois régissant patrimoine de l’État. les finances et UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES V: DISPOSITIONS

Ingingo ya 28: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 28: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 28: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 28: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 28: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 28: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Leta Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi n’Umurimo, Minisitiri ba w’Ibidukikije na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour, the Minister of Environment and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre de l’Environnement et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 29: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 29: Commencement Article 29: Entrée en vigueur 83 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 ITEKA RYA PEREZIDA N° 031/01 RYO KU WA 06/05/2022 RIGENGA IKIGO CY’U RWANDA GISHINZWE UBUMENYI BW’IKIRERE PRESIDENTIAL ORDER N° 031/01 OF GOVERNING RWANDA METEOROLOGY AGENCY 06/05/2022 ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 031/01 DU RÉGISSANT L’AGENCE RWANDAISE DE LA MÉTÉOROLOGIE 06/05/2022 Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; Itegeko Nshinga Dushingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 120, iya 122, iya 139 n’iya 176; Itegeko Ngenga n° Dushingiye ku ryo ku wa 08/06/2020 001/2020.OL rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 4; to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 112, 120, 122, 139 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122, 139 et 176; Pursuant to Organic Law n° 001/2020.OL of 08/06/2020 establishing general provisions governing public institutions, especially in Article 4; Vu la Loi Organique n° 001/2020.OL du 08/06/2020 portant dispositions générales régissant publics, spécialement en son article 4; établissements les Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 13/10/2021 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 13/10/2021; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 13/10/2021; TWATEGETSE DUTEGETSE: KANDI HAVE ORDERED AND ORDER: AVONS ARRÊTÉ ET ARRÊTONS: 84 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE DISPOSITIONS GÉNÉRALES PREMIER: Ingingo ya 29: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 29: Commencement Article 29: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 106 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Kigali, 06/05/2022 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 107