PRESIDENTIAL ORDER N° 030/01 OF 06/05/2022 ESTABLISHING NATIONAL LAND AUTHORITY

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rishyiraho Ikigo cy’Igihugu Iri gishinzwe Ubutaka. Rigena kandi intego, inshingano, imiterere n’imikorere byacyo. ububasha, This Order establishes National Land Authority. It also determines its mission, responsibilities, powers, organisation and functioning. Le présent arrêté porte création de l’Office National des Terres. Il détermine également sa mission, ses attributions, ses pouvoirs, et fonctionnement. organisation son

Ingingo ya 2: Ishyirwaho Article 2: Establishment Article 2: Création Ingingo ya 2: Ishyirwaho Article 2: Establishment Article 2: Création Hashyizweho Ikigo cy’Igihugu gishinzwe Ubutaka, cyitwa “Ikigo” mu ngingo zikurikira. There is established National Land Authority, hereinafter referred to as “the Authority”. Il est créé l’Office National des Terres, ci- après dénommé «l’Office».

Ingingo ya 3: Icyiciro Article 3: Category Article 3: Catégorie Ingingo ya 3: Icyiciro Article 3: Category Article 3: Catégorie Ikigo kiri mu cyiciro cy’ibigo bya Leta bikora imirimo itari iy’ubucuruzi. The Authority falls within the category of non-commercial public institutions. L’Office rentre dans la catégorie des établissements publics à caractère non commercial.

Ingingo ya 4: Urwego rureberera Ikigo Article 4: Supervising authority of the Authority Article 4: Autorité de tutelle de l’Office Ingingo ya 4: Urwego rureberera Ikigo Article 4: Supervising authority of the Authority Article 4: Autorité de tutelle de l’Office Ikigo kirebererwa na Minisiteri ubutaka mu nshingano. ifite The Authority is under the supervision of the Ministry in charge of land. L’Office est placé sous la tutelle du terres dans ses les Ministère ayant attributions. 57 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 5: Icyicaro Article 5: Head office Article 5: Siège UMUTWE WA INSHINGANO N’UBUBASHA II: INTEGO, CHAPTER MISSION, II: RESPONSIBILITIES AND POWERS CHAPITRE ATTRIBUTIONS ET POUVOIRS II: MISSION, Ingingo ya 5: Icyicaro Article 5: Head office Article 5: Siège Icyicaro cy’Ikigo kiri mu Mujyi wa Kigali. Gishobora kwimurirwa ahandi mu Rwanda igihe bibaye ngombwa, byemejwe n’Inama y’Abaminisitiri. The Head office of the Authority is located in Kigali City. It may be relocated elsewhere on the territory of Rwanda if considered necessary, upon approval by the Cabinet meeting. Le siège de l’Office est établi dans la Ville de Kigali. Il peut, en cas de nécessité, être transféré à tout autre lieu sur le territoire du Rwanda, après approbation du Conseil des Ministres. Ikigo gishobora kugira amashami ahandi hose mu Gihugu bibaye ngombwa, kugira ngo kigere ku nshingano zacyo, byemejwe na Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano. The Authority may have branches elsewhere in the country if considered necessary its order responsibilities, upon approval by the Ministry in charge of land. fulfil in to L’Office peut avoir des branches à tout autre lieu du territoire national, en cas de besoin, pour accomplir ses attributions, sur l’approbation du Ministère ayant les terres dans ses attributions. UMUTWE WA INSHINGANO N’UBUBASHA II: INTEGO, CHAPTER MISSION, II: RESPONSIBILITIES AND POWERS CHAPITRE ATTRIBUTIONS ET POUVOIRS II: MISSION,

Ingingo ya 6: Intego Article 6: Mission Article 6: Mission Ingingo ya 6: Intego Article 6: Mission Article 6: Mission y’Ikigo uguharanira Intego ko ni imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka bikorwa mu buryo bunoze hagamijwe iterambere rirambye. The mission of the Authority is to ensure efficient land administration and use for a sustainable development. La mission de l’Office est d’assurer une foncière administration et utilisation efficaces pour un développement durable.

Ingingo ya 7: Inshingano Article 7: Responsibilities Article 7: Attributions Ingingo ya 7: Inshingano Article 7: Responsibilities Article 7: Attributions Ikigo gifite inshingano zikurikira: The Authority responsibilities: has the following L’Office a les attributions suivantes: 1° gushyira mu bikorwa politiki, amategeko, ingamba n’amabwiriza by’Igihugu n’ibyemezo bya Leta kwandikisha no byerekeranye 1º to implement national policies, laws, strategies and regulations and Government resolutions related to 58 1º mettre en œuvre les politiques, les lois, les stratégies et les instructions résolutions nationales à gouvernementales relatives les et Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 ubutaka, n’imicungire y’ubutaka; igenamigambi by’imikoreshereze land registration, land use planning and management; 2º to advice provide the Government on issues relating to land; to l’enregistrement la planification et à la gestion de l’utilisation des terres; foncier, à 2º conseiller le Gouvernement sur les questions en rapport avec les terres; 2° kugira inama Leta mu bijyanye n’ubutaka; 3° kwigisha no gukangurira abaturage politiki n’amategeko byerekeye imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka; 4° gutunganya no guhuza n’igihe igitabo cyandikwamo amakuru yerekeranye n’ubutaka no gutanga amakuru yerekeranye n’ubutaka. 5° gutegura, guhuza n’igihe no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibishushanyombonera by’imikoreshereze y’ubutaka ku rwego rw’igihugu, ku nzego z’iterambere z’igihugu no ku nzego z’ibanze ndetse no gushyiraho amahame ngenderwaho, imirongo ngenderwaho n’amabwiriza y’ikoreshwa ry’ubutaka hagamijwe gukoresha ubutaka neza no kubaka iterambere rirambye; 3º to educate and sensitise the public on policies and laws related to land management and use; 3º éduquer et sensibiliser le public sur les politiques et les lois relatives à la gestion et l’utilisation foncières; 4º to process and update the land land provide and register information; 4º gérer et mettre à jour le registre foncier et donner des informations foncières; 5º to prepare, update and monitor the implementation of land use master plans at the national, sectoral and local to establish guidelines, standards, instructions for efficient and optimal land use towards sustainable development; levels and 5º préparer, mettre à jour et suivre la mise en œuvre des plans directeurs d’utilisation des terres aux niveaux national, sectoriel et local et établir des lignes directrices, des normes, des instructions pour une utilisation efficace et optimale des terres en vue du développement durable; 59 6° gukurikirana imikoreshereze no y’ubutaka mu kugaragariza Leta aho bukoreshwa nabi; gihugu 7° gukora, kuvugurura, gutangaza no kumenyekanisha ibipimo n’amakarita by’inyigo y’imiterere ku bumenyi bw’isi, iby’imiterere y’ubutaka, iby’imbago zo mu mazi, iby’ibibanza n’amasambu birebana n’umutungo w’ubutaka; 8° gushyiraho uburyo buboneye no gusobanura ibipimo ngenderwaho ku bijyanye n’ibi bikurikira: Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 6º to monitor the land use in country and alert the Government where misuse occurred; 6º faire le suivi de l’utilisation des terres dans le pays et signaler au Gouvernement en cas d’abus de l’utilisation; 7º to execute, reform, publish and disseminate geodetic, topographic, hydrographic and cadastral surveys in relation to land resources; the les 7º exécuter, réformer, publier et diffuser levés géodésiques, topographiques, hydrographiques et aux cadastraux ressources foncières; relatifs 8º to put in place appropriate procedures and define standards for the following: 8º mettre en œuvre des procédures appropriées et définir des normes pour ce qui suit: a) imicungire y’ubutaka; a) land management; a) la gestion des terres; b) ibipimo by’ubutaka; b) land surveys; b) l’arpentage; c) amakuru yerekeye ubumenyi c) geo-spatial data; c) l’information géo-spatiale; bw’isi; d) amakarita n’ibindi bimenyetso mu byifashishwa byose bumenyi bw’isi; d) topographic maps; and thematic d) la carte topographique et thématique; e) igenagaciro ry’ubutaka n’ibiri e) land and property valuation. e) l’évaluation foncière et des ku butaka. propriétés. 9° gutunganya, guhuza ibikorwa no ikoreshwa gukurikirana 9º to organise, coordinate and monitor of use and dissemination of geo 9º organiser, coordonner et faire le suivi de l’utilisation et la diffusion 60 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 n’isakazwa ry’amakuru ajyanye no gucunga ubutaka muri gahunda y’ibikorwa remezo byifashishwa ku rwego rw’Igihugu ku birebana n’amakuru yerekeranye n’ubumenyi bw’isi; in connection with information the land management national spatial data infrastructure framework; under de la géo-information en rapport avec la gestion foncière dans le cadre de l’infrastructure de données spatiales nationales; 10° kwakira no kugenzura imishinga ijyanye cyangwa gukodesha ubutaka bwa Leta buri mu mutungo bwite wayo; kugura no 10º to receive and evaluate proposals to purchase or lease State lands in private domain; 10º recevoir et évaluer les propositions d’achat ou de location de terres de l’État du domaine privé; 11° gutanga no kwambura mu mwanya wa Leta ibyangombwa by’ubutaka hakurikijwe rigenga ubutaka; itegeko 11º to issue and revoke, on behalf of the State, land titles in accordance with the Law governing land; 12° kubarura no kugaragaza imitungo yose yo ku butaka mu gihugu, ubwiza n’imikoreshereze yayo no amafoto amakarita, kubika yafatiwe mu kirere no kuba ikusanyirizo ry’amakuru yabyo; 12º to carry out an inventory of all land resources in the country, their quality and their use, and act as the custodian of all national maps, aerial photography collections and their database; 13° gufasha kubaka ubushobozi bw’inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage mu micungire n’imikoreshereze y’ubutaka; 14° gusesengura imishinga mishya isaba ubutaka no kugenzura ko amategeko y’Igihugu ikurikije 13º to support in building capacity of decentralised administrative entities in land management and use; 14º to analyse new projects that require land use and ensure their alignment 61 11º délivrer et révoquer, au nom de l’État, fonciers conformément à la loi portant régime foncier; titres des 12º inventorier toutes les ressources terrestres dans le pays, leur qualité et leur utilisation, et agir comme le les cartes toutes gardien de nationales, des collections de photo-cartes aériennes et de leurs bases de données; le 13º soutenir renforcement des capacités entités administratives décentralisées dans la gestion et l’utilisation des terres; des 14º analyser les nouveaux projets qui nécessitent l’utilisation des terres et s’assurer de leur alignement avec Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 y’imikoreshereze n’ibishushanyo by’iterambere; y’ubutaka mbonera with the national laws on land use and development master plans; 15° kwandika no gucunga ubutaka bwose bwa Leta hagamijwe kubucunga neza no kubwongerera agaciro; 16° kugenzura no gusuzuma ibisabwa byose kugira ngo ubutaka bwa Leta butangwe cyangwa butizwe mu imibereho rwego rw’ishoramari, myiza y’abaturage n’ubukenewe n’izindi nzego za Leta; 17° gukora ubushakashatsi n’inyigo bijyanye n’ubutaka, gutangaza ibivuye muri ubwo bushakashatsi no kubisakaza. 15º to register and manage all State their efficient lands management and value addition; to ensure 16º to and check all examine for allocation or requirements concession of State for investment, social welfare and other needed by governmental institutions; land les lois nationales sur l’utilisation des terres et les plans directeurs de développement; 15º enregistrer et gérer toutes les terres de l’État pour assurer leur gestion efficace et valeur ajoutée; 16º vérifier et examiner toutes les conditions d’attribution ou de concession de terres de l’État à des fins d’investissement, de bien-être social et d’autres nécessaires pour des institutions gouvernementales; 17º to conduct research and study on land, publish the findings of the research and disseminate them. 17º mener des recherches et des études sur les terres, publier les résultats des recherches et les diffuser.

Ingingo ya 8: Ububasha Article 8: Powers Article 8: Pouvoirs UMUTWE WA N’IMIKORERE III: IMITERERE CHAPTER AND FUNCTIONING III: ORGANISATION CHAPITRE III: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT 52 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Ingingo ya 8: Ububasha Article 8: Powers Article 8: Pouvoirs Ikigo gifite ububasha bukurikira: The Authority is vested with the following powers: L’Office dispose des pouvoirs suivants: 1° kugenzura gukurikirana no ishyirwa mu bikorwa ry’ingamba zijyanye n’imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka n’izo gukora amakarita; 1° to monitor and follow up the strategies implementation related to the land management and use and maps development; of 1° faire le suivi et suivre l’exécution des stratégies relatives à la gestion et terres et à l’utilisation des l’élaboration des cartes; 62 2° gushyiraho amabwiriza ngenderwaho ajyanye n’imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka muri za Minisiteri, mu Bigo, mu Turere n’Umujyi no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa byayo; Kigali wa Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 2° to issue instructions technical related to land management and use to Ministries, Agencies, City of Kigali and Districts and follow up their implementation; 2° donner des instructions techniques la gestion et à relatives à l’utilisation aux terres des Ministères, agences, Ville de Kigali et aux Districts et suivre leur mise en œuvre; 3° kugenzura, gusesengura, guhagarika ibyemezo n’ibikorwa bibangamiye imicungire n’imikoreshereze myiza y’ubutaka; 3° to monitor, evaluate, suspend decisions and activities that impede the management and efficient use of land; 3° surveiller, évaluer, suspendre les les activités qui décisions et entravent la gestion et l’utilisation efficace des terres; 4° kugenzura no gutuma amasezerano ry’ubutaka y’ikodeshwa yubahirizwa; 4° to monitor and enforce land lease agreements; 4° surveiller et assurer la mise en application des contrats de bail foncier; 5° kugena agaciro k’ubutaka bwa Leta kugira ngo bubyazwe umusaruro hakurikijwe igiciro kiri ku isoko; 5° to determine the reference value of State land for their utilisation at the market price; 5° déterminer la valeur de référence des terres de l’État pour leur utilisation au prix du marché; 6° gukemura amakimbirane ashingiye y’uko mbere ku butaka ashyikirizwa inkiko; 6° to resolve land disputes before they are submitted to the courts; 6° résoudre les conflits fonciers avant aux soumis soient qu’ils juridictions; 7° kugirana ubutwererane n’ubufatanye n’ibindi bigo byo mu gihugu, mu karere n’ibyo ku rwego mpuzamahanga hagamijwe kunoza imikorere n’imikoranire mu bijyanye n’imicungire y’ubutaka; regional institutions 7° to cooperate and collaborate with other domestic, and and international organisations, in order to improve the functioning and collaboration land on matters management; relating to 7° coopérer et collaborer avec d’autres institutions et organisations, tant au régional national, niveau qu’international, afin d’améliorer le la collaboration en matière de gestion foncière; fonctionnement et 63 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 8° gutunga umutungo no kwinjiza amafaranga binyuze muri serivisi ikigo gitanga cyangwa inkunga gihabwa; 8° to own assets and generate the services through revenues provided by the institution or a grant received; 8° posséder des biens et générer des les services travers revenus à fournis par l’institution ou à la subvention reçue; 9° kugenzura iyubahirizwa ry’ibikorwa mu kwimura abantu ku mpamvu z’inyungu rusange no gutanga agamije amabwiriza kubinoza; 10° kugena ibiciro bya serivisi z’ubutaka zitangwa n’abikorera. 9° to monitor the enforcement of the expropriation practice the public interest and provide relevant instructions for improvement; for 9° faire de le suivi de la mise en pratique la application d’expropriation l’intérêt dans public et fournir des instructions d’amélioration pertinentes; 10° to determine the prices of land services provided by the private sector. 10° déterminer les prix des services fonciers fournis par le secteur privé. UMUTWE WA N’IMIKORERE III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANISATION AND FUNCTIONING CHAPITRE III: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Ingingo ya 9: Inzego z’ubuyobozi Article 9: Management organs Article 9: Organes de direction Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section d’Administration première: Conseil Ingingo y’Ubuyobozi na manda yabo 10: Abagize ya Inama Ingingo ya 9: Inzego z’ubuyobozi Article 9: Management organs Article 9: Organes de direction Inzego zikurikira: z’ubuyobozi z’Ikigo ni izi Management organs of the Authority are the following: Les organes de direction de l’Office sont les suivants: 1° Inama y’Ubuyobozi; 1° the Board of Directors; 1° le Conseil d’Administration; 2° Urwego Nshingwabikorwa. 2° the Executive Organ. 2° l’Organe Exécutif. 64 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section d’Administration première: Conseil Ingingo y’Ubuyobozi na manda yabo 10: Abagize ya Inama

Article 10: Composition of the Board of Directors and term of office Article 10: Composition du Conseil d’administration et mandat Article 10: Composition of the Board of Directors and term of office Article 10: Composition du Conseil d’administration et mandat Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo n’abantu barindwi (7). igizwe The Board of Directors of the Authority is composed of seven (7) members. Le Conseil d’Administration de l’Office est composé de sept (7) membres. Abagize Inama y’Ubuyobozi bagira manda y’imyaka itanu (5) ishobora kongerwa inshuro imwe. Members of the Board of Directors serve a term of office of five (5) years renewable once. Les membres du Conseil d’Administration ont un mandat de cinq (5) ans renouvelable une fois.

Ingingo ya 11: Inshingano z’inyongera z’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Additional responsibilities of the Board of Directors Article 11: Attributions additionnelles du Conseil d’Administration Ingingo ya 11: Inshingano z’inyongera z’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Additional responsibilities of the Board of Directors Article 11: Attributions additionnelles du Conseil d’Administration n’Itegeko ibiteganywa Haseguriwe Ngenga rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta, Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo inshingano z’inyongera zikurikira: ifite Subject to the provisions of the Organic Law establishing general provisions governing public institutions, the Board of Directors of the the Authority has following additional responsibilities: Sous réserve des dispositions de la Loi Organique portant dispositions générales régissant les établissements publics, le Conseil d’Administration de l’Office a les attributions additionnelles suivantes: 1º kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari; 1º to approve the budget proposal and to monitor the budget execution; 1° approuver l’avant-projet de budget et assurer le suivi de l’exécution du budget; 2º gutanga raporo y’ibikorwa bya buri kuri ubutaka mu n’iy’umwaka ifite gihembwe Minisiteri nshingano; 2º to submit a quarterly and annual report to the Ministry in charge of land; 2° soumettre un rapport d’activités trimestriel et annuel au Ministère ayant ses terres les attributions; dans 65 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 3º gufata ibyemezo ku kindi kibazo cyose kiri mu nshingano z’Ikigo. 3º to decide on any other matter falling within the responsibilities of the Authority. 3° décider de toute autre matière de attributions des relevant l’Office.

Ingingo ya 12: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Article 12: Powers of the Board of Directors Article d’Administration 12: Pouvoirs du Conseil Ingingo ya 12: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Article 12: Powers of the Board of Directors Article 12: Pouvoirs du Conseil d’Administration Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ni rwo rwego ruyobora kandi rufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye n’inshingano zo gufata ibyemezo mu byerekeye ubuyobozi, abakozi n’umutungo by’Ikigo hakurikijwe amategeko. The Board of Directors of the Authority is the supreme management and decision- making organ. It is invested with extensive powers regarding to make decisions administration, human resources and the property of the Authority in accordance with laws. Le Conseil d’Administration de l’Office est l’organe suprême de direction et de prise de décisions. Il est investi des pouvoirs les plus étendus en ce qui concerne l’administration, les ressources humaines et le patrimoine de l’Office conformément aux lois.

Ingingo ya 13: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 13: Duties of the Chairperson of the Board of Directors Article 13: Attributions du Président du Conseil d’Administration Ingingo ya 13: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 13: Duties of the Chairperson of the Board of Directors Article 13: Attributions du Président du Conseil d’Administration Perezida w’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo afite inshingano zikurikira: The Chairperson of the Board of Directors of the Authority has the following duties: Le Président du Conseil d’Administration de l’Office a les attributions suivantes: 1° guhuza ibikorwa by’Inama 1º to coordinate the activities of the 1º coordonner les activités du Conseil y’Ubuyobozi; Board of Directors; d’Administration; 2° gutumiza no kuyobora z’Inama y’Ubuyobozi; inama 2º to convene and preside over meetings of the Board of Directors; 2º convoquer et présider les réunions du Conseil d’Administration; 3° gushyikiriza inyandikomvugo z’inama y’Ubuyobozi Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano; 3º to submit minutes of meetings of the Board of Directors to the Ministry in charge of land; 66 3º soumettre les procès-verbaux de Conseil au Ministère ses réunions d’Administration les ayant attributions; terres dans du 4° gushyikiriza raporo z’Ikigo zemejwe n’Inama y’Ubuyobozi inzego zibigenewe; Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 4º to submit the reports of the Authority to relevant organs as approved by the Board of Directors; 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa by’Inama ry’ibyemezo y’Ubuyobozi; 5º to make follow up on the implementation of the resolutions of the Board of Directors; 4º soumettre aux organes concernés les rapports de l’Office adoptés par le Conseil d’Administration; 5º assurer le suivi de la mise en œuvre du Conseil des résolutions d’Administration; 6° gukora indi nshingano yose yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. 6º to perform any other duty as may be assigned to him or her by the Board of Directors falling within its responsibilities. 6º accomplir toute autre tâche relevant des du Conseil d’Administration que ce dernier peut lui confier. attributions

Ingingo ya 14: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 14: Duties of the Deputy Chairperson of the Board of Directors Article 14: Attributions du Vice- Président du Conseil d’Administration Ingingo ya 14: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 14: Duties of Chairperson of the Board of Directors the Deputy Article 14: Attributions du Vice- Président du Conseil d’Administration Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo afite inshingano zikurikira: The Deputy Chairperson of the Board of Directors of the following duties: the Authority has Le Vice-Président d’Administration de attributions suivantes: du l’Office a Conseil les 1° kunganira no kumusimbura igihe cyose adahari; Perezida 2° gukora indi nshingano yose yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. 1° to assist the Chairperson and replace him or her in case of absence; 2° to perform any other duty as may be assigned by the Board of Directors falling within its responsibilities. 1° assister le Président et le remplacer en cas d’absence; 2° accomplir toute autre tâche relevant des du Conseil d’Administration que ce dernier peut lui confier. attributions 67 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava mu mwanya n’uko asimburwa Article 15: Reasons loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement for Article 15: Causes de perte de la qualité de membre au Conseil d’Administration et modalités de remplacement Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava mu mwanya n’uko asimburwa Article 15: Reasons loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement for Article 15: Causes de perte de la qualité de membre au Conseil d’Administration et modalités de remplacement Ugize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ava mu mwanya iyo: A member of the Board of Directors of the Authority loses membership if: Un membre du Conseil d’Administration de l’Office cesse d’être membre lorsque: 1° manda ye irangiye; 1° his or her term of office expires; 1° son mandat expire; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 2° he or she resigns in writing; 2° il démissionne par écrit; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera uburwayi cyangwa ubumuga byemejwe n’umuganga wemewe na Leta; 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to illiness or disability certified by an authorised medical doctor; 3° il n’est plus en mesure de remplir ses fonctions pour cause de maladie ou d’handicap constaté par un médecin agréé; 4° akatiwe igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) mu rubanza rwabaye ndakuka; 4° he or she is sentenced to a term of imprisonment or exceeding six (6) months in a judgement last rendered instance; equal to in 4° il est condamné à une peine d’emprisonnement ou supérieure à six (6) mois dans un jugement rendu en dernier ressort; égale 5° asibye inama inshuro eshatu (3) zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro; 5° he or she is absent in meetings for three (3) consecutive times without valid reasons; 5° il s’absente dans les réunions trois (3) fois consécutives sans motifs valables; 6° agaragaje imyitwarire iyo ari yo yose yamutesha agaciro cyangwa yatesha agaciro umurimo akora cyangwa urwego arimo; 6° he or she manifests any behaviour likely to compromise his or her dignity, that of his or her work or his or her position; 6° il manifeste tout comportement susceptible de compromettre sa dignité, celle de sa fonction ou de son rang; 7° abangamira inyungu z’Ikigo; 7° he or she jeopardizes the interests 7° il compromet les intérêts de of the Authority; l’Office; 68 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 8° atacyujuje impamvu zashingiweho ashyirwa muri uwo mwanya; 8° he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment; 8° il ne remplit plus les conditions sur la base desquelles il avait été nommé; 9° apfuye. 9° he or she dies. 9° il décède. Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo avuye mu mwanya mbere y’uko irangira, urwego rubifitiye manda ye ububasha umusimbura, rushyiraho akarangiza manda y’uwo asimbuye. In case a member of the Board of Directors of the Authority ceases to be a member before the expiration of his or her term of office, the competent authority appoints his or her substitute to complete his or her predecessor’s term of office. du membre Lorsqu’un Conseil d’Administration de l’Office cesse d’être membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité son remplaçant pour terminer le mandat de son prédécesseur. compétente nomme

Ingingo ya 16: Kumenyekanisha ugize Inama y’Ubuyobozi ugiye kurangiza manda Article 16: Notification of a member of the Board of Directors whose term of office is about to expire Article 16: Notification d’un membre du Conseil d’Administration dont le mandat est sur le point d’expirer Ingingo ya 16: Kumenyekanisha ugize Inama y’Ubuyobozi ugiye kurangiza manda Article 16: Notification of a member of the Board of Directors whose term of office is about to expire Article 16: Notification d’un membre du Conseil d’Administration dont le mandat est sur le point d’expirer Iyo hari ugize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ugiye kurangiza manda, Umuyobozi abimenyesha mu Mukuru w’Ikigo nyandiko Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano, hasigaye nibura iminsi mirongo icyenda (90) ngo manda irangire. In case there is a member of the Board of Directors of Authority whose term of office is about to expire, the Director General of Authority notifies thereof in writing the Ministry in charge of land, at least ninety (90) days before the expiry of the term of office. l’Office dont Lorsqu’il y a un membre du Conseil d’Administration de le mandat est sur le point d’expirer, le Directeur Général de l’Office le notifie par écrit au Ministère ayant les terres dans ses attributions, au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la fin du mandat.

Ingingo ya 17: Itumizwa n’iterana y’Ubuyobozi y’Inama by’inama n’ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Convening and holding of meeting of the Board of Directors and decision-making Article 17: Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et prise de décisions 53 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Ingingo ya 17: Itumizwa n’iterana y’Ubuyobozi y’Inama by’inama n’ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Convening and holding of meeting of the Board of Directors and decision-making Article 17: Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et prise de décisions Inama y’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida The meeting of the Board of Directors of the Authority is held once a quarter and whenever necessary, upon invitation by its La réunion du Conseil d’Administration de l’Office se tient une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation 69 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 wayo igihe cyangwa Visi-Perezida Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. Chairperson or Deputy Chairperson in case of absence of its Chairperson, at their own initiative or upon request in writing by at least one third (1/3) of its members. de son Président ou de son Vice-Président en cas d’absence du Président, de leur propre initiative ou à la demande écrite par un tiers (1/3) au moins de ses membres. Ubutumire na gahunda y’inama bikorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. The invitation and the agenda of the meeting are submitted in writing to the members of the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. L’invitation et l’ordre du jour sont adressés par écrit aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itatu (3) kugira ngo iterane. However, an extraordinary meeting is convened in writing at least three (3) days before the meeting is held. Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins trois (3) jours avant la tenue de la réunion. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka, harimo kwemeza raporo y’imari n’iy’ibikorwa by’umwaka urangiye. Items to be considered by the Board of Directors in the first quarter of the year include the approval of the financial and activity reports of the previous year. Inama y’Ubuyobozi Buri gihembwe, y’Ikigo isuzuma kandi raporo y’imari n’iy’ibikorwa zerekeranye n’igihembwe kirangiye ikazishyikiriza Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano. In every quarter, the Board of Directors of the Authority examines also the financial and activity reports relating to the previous quarter and submit them to the Ministry in charge of land. Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama y’Ubuyobozi iterane ni bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. The quorum for a meeting of the Board of Directors its members. thirds (2/3) of two is Sur les points à examiner par le Conseil d’Administration au cours du premier trimestre, figure l’approbation du rapport financier et du rapport d’activités de l’année précédente. le Conseil trimestre, Chaque d’Administration de l’Office examine également le rapport financier et celui d’activités relatifs au trimestre précédent et les soumet au Ministère ayant les terres dans ses attributions. Le quorum de la réunion du Conseil d’Administration est de deux tiers (2/3) de ses membres. Umuyobozi Mukuru w’Ikigo yitabira inama z’Inama y’Ubuyobozi. The Director General of the Authority attends meetings of the Board of Directors. Le Directeur Général de l’Office participe aux réunions du Conseil d’Administration. 70 Inama y’Ubuyobozi Uburyo ibyemezo buteganywa ngengamikorere y’Ikigo. ifatamo n’amategeko Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Modalities for decision-making by the Board of Directors are determined by internal rules and regulations of the Authority. Les modalités de prise de décisions par le Conseil d’Administration sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’Office.

Ingingo ya 18: Itumira ry’undi muntu y’Ubuyobozi y’Inama mu ushobora kuyungura inama nama Article 18: Invitation of a resource person to the meeting of the Board of Directors Article 18: Invitation d’une personne la réunion du Conseil ressource à d’Administration Ingingo ya 18: Itumira ry’undi muntu mu y’Ubuyobozi y’Inama ushobora kuyungura inama nama Article 18: Invitation of a resource person to the meeting of the Board of Directors Article 18: Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil d’Administration Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ishobora gutumira mu nama undi muntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. The Board of Directors of the Authority may invite in its meeting a resource person from whom it may seek advice on a certain item on the agenda. Le Conseil d’Administration de l’Office peut inviter à sa réunion une personne ressource dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. The resource person is neither allowed to vote nor to follow debates on other items on the agenda. La personne ressource n’a ni le droit de voter ni le droit de suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour.

Ingingo ya 19: Iyemezwa ry’ibyemezo y’Ubuyobozi by’inama n’inyandikomvugo yayo y’Inama Article 19: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Board of Directors Article 19: Approbation des résolutions et du procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration Ingingo ya 19: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama y’Ubuyobozi n’inyandikomvugo yayo y’Inama Article 19: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Board of Directors Article 19: Approbation des résolutions et du procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration Ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo bishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi itanu (5). Resolutions of the meeting of the Board of Directors of the Authority are signed by its members immediately after the end of the meeting, and a copy thereof is sent to the Ministry in charge of land within five (5) days. résolutions du l’Office Conseil Les d’Administration sont de immédiatement signées par ses membres après la séance de la réunion et leur copie est transmise au Ministère ayant les terres dans ses attributions endéans cinq (5) jours. Inyandikomvugo y’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ishyirwaho umukono na Perezida The minutes of the meeting of the Board of Directors of the Authority are signed by the Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration de l’Office est signé par 71 Kopi n’umwanditsi wayo, ikemezwa mu nama y’inyandikomvugo ikurikira. yohererezwa Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu ku munsi (15) yemerejweho. guhera Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Chairperson and rapporteur and its approved during the next meeting. A copy of minutes of the meeting is sent to the Ministry in charge of land in a period not exceeding fifteen (15) days from the date of approval. le Président et son rapporteur et approuvé à la séance suivante. Une copie du procès- verbal est transmise au Ministère ayant les terres dans ses attributions dans une période n’excédant pas quinze (15) jours à partir de la date de son approbation.

Ingingo ya 20: Umwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 20: Rapporteur of the Board of Directors Article 20: Rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration Ingingo ya 20: Umwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 20: Rapporteur of the Board of Directors Article 20: Rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ni we mwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi ibyemezo we ariko ntatora. igihe cyo gufata The Director General of the Authority serves as the rapporteur of the meeting of the Board of Directors but he or she has no right to vote in decision making. Le Directeur Général de l’Office est le rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration mais il n’a pas le droit de voter lors de la prise de décisions. zifata Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ntiyitabira ibyemezo ku bibazo inama bimureba. Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama bitoramo umwanditsi. Icyo gihe, abagize The Director General of the Authority does not participate in the meetings that make decisions on issues that concern him or her. In that case, members of the Board of Directors present at the meeting elect among themselves a rapporteur. Le Directeur Général de l’Office ne participe pas aux réunions qui prennent des décisions qui le concernent. Dans ce cas, les membres du Conseil d’Administration présents à la réunion élisent parmi eux un rapporteur.

Ingingo ya 21: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 21: Personal interest in issues on the agenda Article 21: Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Icyiciro Nshingwabikorwa cya 2: Urwego Section 2: Executive Organ Section 2: Organe Exécutif Ingingo ya 21: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 21: Personal interest in issues on the agenda Article 21: Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Iyo uri mu bagize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo afite inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa, amenyesha bidatinze Inama y’Ubuyobozi, aho iyo nyungu ishingiye. A member of the Board of Directors of the Authority who has a direct or indirect interest in the issue to be considered informs the Board of Directors about where that interest lies. immediately Un membre du Conseil d’Administration de l’Office qui a un intérêt direct ou indirect dans un point à examiner informe immédiatement Conseil d’Administration où cet intérêt repose. le 72 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Ugize Inama y’Ubuyobozi wamenyesheje inyungu afite ku kibazo cyigwa, ntiyitabira inama yiga kuri icyo kibazo. A member of the Board of Directors who disclosed of his or her interest in the issue to be considered does not attend the meeting deliberating on that issue. Le membre du Conseil d’Administration qui a révélé son intérêt dans un point à examiner ne participe pas à la réunion qui examine ce sujet. Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose mu bagize Inama y’Ubuyobozi bafite inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bigomba gusuzumwa ku buryo bidashoboka kubifataho ibyemezo, ibyo bibazo bishyikirizwa Minisiteri ifite ubutaka mu ikabifataho icyemezo mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30). nshingano in the interest If it is evident that many or all members of the Board of Directors have a direct or indirect to be considered in such a way that it is impossible to take decision on the issues, the issues are submitted to the Ministry in charge of land to decide thereon within thirty (30) days. issues Lorsqu’il apparaît que beaucoup ou tous les membres du Conseil d’Administration ont un intérêt direct ou indirect dans des points à examiner de sorte que la prise de devienne décision impossible, ces points sont soumis au Ministère ayant terres dans ses les attributions qui y statue endéans trente (30) jours. points ces sur Icyiciro Nshingwabikorwa cya 2: Urwego Section 2: Executive Organ Section 2: Organe Exécutif

Ingingo ya 22: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Article 22: Composition of Executive Organ Article 22: Composition de l’Organe Exécutif Ingingo ya 22: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Article 22: Composition of Executive Organ Article 22: Composition de l’Organe Exécutif Urwego Nshingwabikorwa rugizwe n’Umuyobozi Mukuru Wungirije. n’Umuyobozi rw’Ikigo Mukuru The Executive Organ of the Authority is comprised of the Director General and the Deputy Director General. L’Organe Exécutif de l’Office est composé du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint.

Ingingo ya 23: Inshingano z’inyongera z’Urwego Nshingwabikorwa Article 23: Additional responsibilities of the Executive Organ Article 23: Attributions additionnelles de l’Organe Exécutif Ingingo ya 23: Inshingano z’inyongera z’Urwego Nshingwabikorwa Article 23: Additional responsibilities of the Executive Organ Article 23: Attributions additionnelles de l’Organe Exécutif Haseguriwe n’Itegeko ibiteganywa Ngenga rishyiraho amategeko rusange bya Leta, Urwego agenga Nshingwabikorwa rufite inshingano z’inyongera zikurikira: rw’Ikigo ibigo Subject to the provisions of the Organic Law establishing general provisions the governing Executive Organ of the Authority has the following additional responsibilities: institutions, public Sous réserve des dispositions de la Loi Organique portant dispositions générales établissements publics, les régissant l’Organe Exécutif de les l’Office a attributions additionnelles suivantes : 73 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 1° gukurikirana no guhuza ibikorwa 1° to monitor and coordinate daily bya buri munsi by’Ikigo; activities of the Authority; 1° assurer le suivi et la coordination des activités quotidiennes de l’Office ; 2° gukora indi nshingano yose ijyanye rwahabwa n’inshingano z’Ikigo n’Inama y’Ubuyobozi. 2° to perform any other duty falling within the responsibilities of the Authority as may be assigned by the Board of Directors. 2° effectuer toute autre tâche relevant des attributions de l’Office lui confiée Conseil d’Administration. par le

Ingingo ya 24: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru Article 24: Powers and duties of the Director General Article 24: Pouvoirs et attributions du Directeur Général Ingingo ya 24: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru Article 24: Powers and duties of the Director General Article 24: Pouvoirs et attributions du Directeur Général afite Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ububasha bwo gufata ibyemezo mu micungire y’abakozi n’umutungo by’Ikigo akurikije amategeko abigenga. Ahuza kandi akayobora ibikorwa by’Ikigo. The Director General of the Authority has the power of decision making in the administrative and financial management in accordance with of relevant laws. He or she coordinates and directs the activities of the Authority. the Authority Le Directeur Général de l’Office dispose du pouvoir de la prise des décision dans la gestion administrative et financière de l’Office conformément à la législation en la matière. Il coordonne et dirige les activités de l’Office. By’umwihariko, Umuyobozi Mukuru ashinzwe ibi bikurikira: Specifically, the Director General, has the following duties: En particulier, le Directeur Général a les attributions suivantes: 1º guhagararira imbere y’amategeko no kumenyekanisha ibikorwa byacyo; Ikigo 1º to serve as the legal representative of the Authority and publicise its activities; 1º être le légal de représentant l’Office et faire connaître ses activités; 2º kuba umuvugizi w’Ikigo; 2º to serve as the spokesperson of the 2º servir de porte-parole de l’Office; Authority; 3º kugeza raporo y’ibikorwa by’Ikigo ku Nama y’Ubuyobozi rimwe mu 3º to submit to the Board of Directors the activity report of the Authority 74 3º transmettre Conseil d’Administration rapport d’activités de l’Office une fois par au le Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa; once a quarter and whenever necessary; trimestre et chaque fois que de besoin; 4º gutegura umushinga w’amategeko ngengamikorere y’Ikigo; 4º to prepare the draft internal rules and regulations of the Authority; 4º préparer le projet de règlement d’ordre intérieur de l’Office; 5º to prepare and submit to the Board of Directors a draft action plan and a budget proposal for the following year as well as the report on the execution of the budget of the previous fiscal year; 5º élaborer et transmettre au Conseil d’Administration le projet du plan d’action et l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant, ainsi que le rapport d’exécution du budget de l’exercice précédent; 5º gutegura no gushyikiriza Inama umushinga wa y’Ubuyobozi gahunda y’ibikorwa n’imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari izakoreshwa mu mwaka ukurikira raporo y’ingengo y’imikoreshereze y’imari y’umwaka ushize; na 6º gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no gucunga umutungo w’Ikigo no gutanga raporo yabyo ku Nama y’Ubuyobozi; 6º to ensure the execution of the budget and management of the property of the Authority and submit related report to the Board of Directors; 7º kwemeza gahunda y’umwaka 7º to approve the annual procurement y’itangwa ry’amasoko; plan; 8º gukora indi nshingano ijyanye z’Ikigo yahabwa n’inshingano n’Inama y’Ubuyobozi. 8º to perform any other duty falling within the responsibilities of the Authority as may be assigned to the Board of him or her by Directors. 75 6º assurer l’exécution du budget et la gestion du patrimoine de l’Office et soumettre un rapport y relatif au Conseil d’Administration; 7º approuver le plan annuel de passation des marchés; 8º effectuer toute autre tâche relevant des attributions de l’Office que le Conseil d’Administration peut lui confier. Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022

Ingingo ya 25: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije Article 25: Duties of the Deputy Director General Article 25: Attributions du Directeur Général Adjoint UMUTWE WA N’IMARI IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE IV: PATRIMOINE ET FINANCES Ingingo ya 25: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije Article 25: Duties of the Deputy Director General Article 25: Attributions du Directeur Général Adjoint Umuyobozi Mukuru Wungirije afite inshingano zikurikira: The Deputy Director General has the following duties: Le Directeur Général Adjoint a attributions suivantes : les 1º kunganira Umuyobozi Mukuru no kumusimbura igihe adahari; 1º to assist the Director General and replace him or her in case of absence; 1º assister le Directeur Général et le remplacer en cas d’absence; 2º gukora undi murimo wose yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi uri mu nshingano z’Ikigo. 2º to perform any other duty falling within the responsibilities of the Authority as may be assigned by the Board of Directors. 2º effectuer toute autre tâche relevant des attributions de l’Office que le Conseil d’Administration peut lui confier. UMUTWE WA N’IMARI IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE IV: PATRIMOINE ET FINANCES

Article 26: Property and its sources Article 26: Patrimoine et ses sources 54 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Ingingo ya 26: Umutungo n’inkomoko yawo Ingingo ya 26: Umutungo n’inkomoko yawo Article 26: Property and its sources Article 26: Patrimoine et ses sources Umutungo w’Ikigo ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The property of the Authority is comprised of movable and immovable assets. Le patrimoine de l’Office est composé de biens meubles et immeubles. Umutungo w’Ikigo ukomoka kuri bikurikira: ibi The property of the Authority derives from the following sources: Le patrimoine de l’Office provient des sources suivantes: 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 1° State budget allocations; 1° les allocations budgétaires de l’État; 2° inkunga z’abafatanyabikorwa; 2° partners’ subsidies; 2° les subventions des partenaires; 76 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 3° ibituruka ku mirimo ikora; 3° income from services rendered; 3° les revenus provant des services fournis; 4° inyungu zikomoka ku mutungo 4° interests from its property; 4° les intérêts de son patrimoine; wayo; 5° inguzanyo zihabwa Ikigo zemewe imari mu na Minisitiri ufite nshingano; 5° loans granted to the Authority approved by the Minister in charge of finance; 5° les prêts accordés à l’Office approuvés par le Ministre ayant les finances dans ses attributions; 6° impano n’indangano. 6° donations and bequests. 6° les dons et legs.

Ingingo ya 27: Ingengo y’imari Article 27: Budget Article 27: Budget Ingingo ya 27: Ingengo y’imari Article 27: Budget Article 27: Budget Ikigo gitegura ingengo y’imari yacyo ya buri mwaka, n’urwego rubifitiye ububasha. ikemezwa The Authority prepares its annual budget to be adopted by the relevant authority. L’Office prépare son budget annuel qui est approuvé par l’autorité compétente.

Ingingo ya 28: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 28: Annual financial report Article 28: Rapport annuel des états financiers UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES V: DISPOSITIONS Ingingo ya 28: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 28: Annual financial report Article 28: Rapport annuel des états financiers Mu gihe kitarenze mezi atatu (3) akurikira impera z’umwaka w’ibaruramari, Ikigo gishyikiriza Minisiteri ifite ubutaka mu nshingano y’umwaka raporo w’ibaruramari, imaze kwemezwa n’Inama y’Ubuyobozi amategeko hakurikijwe agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta. Within three (3) months following the closure of the financial year, the Authority submits the annual financial report to the Ministry in charge of land after its approval by the Board of Directors in accordance with laws governing management of State finance and property. Endéans trois (3) mois qui suivent la fin de l’exercice financier, l’Office soumet au terres dans ses les Ministère ayant attributions le rapport annuel des états financiers après son approbation par le Conseil d’Administration conformément aux lois régissant les finances et le patrimoine de l’État. 77 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES V: DISPOSITIONS

Ingingo ya 29: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 29: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 29: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 29: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 29: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 29: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Leta Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi ba n’Umurimo, Minisitiri w’Ibidukikije na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour, the Minister of Environment and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre de l’Environnement et le Ministre la Planification des Finances et de Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 30: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 30: Commencement Article 30: Entrée en vigueur 55 ITEKA RYA PEREZIDA N° 030/01 RYO 06/05/2022 RISHYIRAHO IKIGO CY’IGIHUGU GISHINZWE UBUTAKA WA KU Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 PRESIDENTIAL ORDER N° 030/01 OF ESTABLISHING NATIONAL LAND AUTHORITY 06/05/2022 ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 030/01 DU 06/05/2022 PORTANT CRÉATION DE L’OFFICE NATIONAL DES TERRES Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; Itegeko Nshinga Dushingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 120, iya 122, iya 139 n’iya 176; Itegeko Ngenga n° Dushingiye ku ryo ku wa 08/06/2020 001/2020.OL rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 4; to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 112, 120, 122, 139 and 176; 08/06/2020 Pursuant to Organic Law n° 001/2020.OL of general provisions governing public institutions, especially in Article 4; establishing Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122, 139 et 176; Vu la Loi Organique n° 001/2020.OL du 08/06/2020 portant dispositions générales régissant établissements publics, spécialement en son article 4; les Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour ; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/12/2021 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 14/12/2021; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/12/2021; TWATEGETSE DUTEGETSE: KANDI HAVE ORDERED AND ORDER: AVONS ARRÊTÉ ET ARRÊTONS: 56 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE DISPOSITIONS GÉNÉRALES PREMIER: Ingingo ya 30: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 30: Commencement Article 30: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 78 Official Gazette nº 19 Bis of 09/05/2022 Kigali, 06/05/2022 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 79