MINISTERIAL ORDER N°01 OF 11/11/2014 DETERMINING MODALITIES OF ELECTING WORKERS’ REPRESENTATIVES
This Order sets how workers’ representatives are elected and the conditions for carrying out their mission.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 01 OF 11/11/2014
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
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candidate eligibility candidate list allocation candidate list treatment candidate lists candidate nomination collective agreements committee formation complaints handling confidentiality dispute resolution election administration election reporting election terms elections electoral administration electoral campaigns electoral colleges electoral complaints handling electoral quorum employee complaints employee complaints procedure employee grievances employee representation employment +36 more
Statute overview
About this statute
This Order sets how workers’ representatives are elected and the conditions for carrying out their mission. This article says the Order applies to all enterprises governed by Rwanda’s labour law, and in enterprises with multiple branches, each branch must elect workers’ representatives and alternates. An employer with at least 10 employees must hold elections for employee representatives. Employers with at least 10 workers must organize elections for workers’ representatives. Workers’ representatives serve a three-year term and may be re-elected.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N°01 OF 11/11/2014 DETERMINING MODALITIES OF ELECTING WORKERS’ REPRESENTATIVES
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This Order sets how workers’ representatives are elected and the conditions for carrying out their mission.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Iri teka rigena uburyo intumwa z‟abakozi zitorwa n‟uko zuzuza inshingano zazo. This Order determines modalities of electing workers‟ representatives and conditions of Article premier: Objet du présent arrêté Le présent arrêté détermine les modalités d‟élection des délégués du personnel et les 7 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 execution of their mission. conditions d‟exercice de leur mission. - 2 Verify source ↗
Abarebwa n’iri teka
AI-assisted research summary: This article says the Order applies to all enterprises governed by Rwanda’s labour law, and in enterprises with multiple branches, each branch must elect workers’ representatives and alternates.
Ingingo ya 2:Abarebwa n’iri teka Article 2:Scope of application Article 2: Champ d’application du présent arrêté Ingingo ya 2:Abarebwa n’iri teka Article 2:Scope of application Ingingo zose z‟iri teka zubahirizwa mu bigo byose bigengwa n‟itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. The provisions of this Order shall apply to all enterprises governed by the Law regulating labour in Rwanda. Article 2: Champ d’application du présent arrêté Les dispositions du présent arrêté sont applicables à toutes les entreprises régies par la loi portant réglementation du travail au Rwanda. Mu kigo gifite amashami atandukanye, buri shami ritora intumwa z‟abakozi n‟abasimbura. In the Enterprise with different branches, each branch shall elect workers‟representatives and alternates. Dans l‟entreprise avec différentes branches dans le pays, chaque branche élit les délégués du personnel et leurs suppléants. - 3 Verify source ↗
Umubare w’abakozi
AI-assisted research summary: An employer with at least 10 employees must hold elections for employee representatives.
Ingingo ya 3: Umubare w’abakozi Article 3: Number of Staff Article 3: Nombre de travailleurs UMUBARE UMUTWE WA Z’ABAKOZI W’INTUMWA N’UW’ABASIMBURA NA MANDA YABO II: Ingingo ya 3: Umubare w’abakozi Article 3: Number of Staff Article 3: Nombre de travailleurs Umukoresha ufite abakozi nibura 10 , agomba gukoresha y‟intumwa amatora z‟abakozi.Umubare w‟intumwa z‟abakozi mu kigo cyangwa kwiyongera igihe intumwa z‟abakozi zikiri muri manda n‟ihinduka yazo ry‟umubare w‟abakozi. kugabanywa ntugomba bitewe UMUTWE WA UMUBARE Z’ABAKOZI W’INTUMWA N’UW’ABASIMBURA NA MANDA YABO II: - 4 Verify source ↗
Umubare w’intumwa
AI-assisted research summary: Employers with at least 10 workers must organize elections for workers’ representatives.
Ingingo ya 4: Umubare w’intumwa z’abakozi n’uw’abasimbura II: CHAPTER REPRESENTATIVES, WORKERS’ ALTERNATES AND THEIR TERM OF OFFICE NUMBER OF II : NOMBRE CHAPITRE DES DELEGUES DU PERSONNEL ET DES SUPPLEANTS ET LEUR MANDAT Article Representatives and their alternates 4: Number of workers’ Article 4 : Nombre de délégués du personnel de leurs suppléants Ingingo ya 4: Umubare w’intumwa z’abakozi n’uw’abasimbura Umubare w‟intumwa z‟abakozi n‟abasimbura bazo utorwa mu Kigo gikoresha abakozi ku mibare ikurikira: The employer with at least 10 workers shall organize elections for workers‟ representatives. The number of workers‟ representatives cannot be changed during a workers‟ representative‟s term of office due to an increase or reduction in number of workers in the enterprise. Un employeur avec au moins 10 travailleurs doit organiser les élections des délégués du personnel. Le nombre des délégués du personnel ne peut pas être modifié pendant la période d'une augmentation ou d'une réduction du nombre de travailleurs dans l'établissement. du mandat raison en CHAPTER NUMBER II: WORKERS’REPRESENTATIVES, ALTERNATES AND THEIR TERM OF OFFICE OF II : NOMBRE CHAPITRE DES DELEGUES DU PERSONNEL ET DES SUPPLEANTS ET LEUR MANDAT Article Representatives and their alternates 4: Number of workers’ The number of workers‟ representatives and alternates shall be elected in an enterprise employing of employees: following number the Article 4:Nombre de délégués du personnel de leurs suppléants Le nombre de délegués du personnel et de leurs suppléants est élu dans une entreprise employant le nombre suivant de travailleurs: 8 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 1° kuva ku bakozi 10 kugeza kuri 29: 1° from 10 to 29 workers:1 representative 1° de 10 à 29 travailleurs:1 représentant Intumwa 1 n‟umusimbura 1; and 1 alternates; et 1 suppléant ; 2° kuva ku bakozi 30 kugeza ku bakozi 49: intumwa 2 n‟abasimbura babiri 2; 3° kuva ku bakozi 50 kugeza ku bakozi 99: intumwa 3 n‟abasimbura batatu 3; 2° from 30 to representatives and 2 alternates; 49 workers:2 3° from 50 to representatives and 3 alternates; 99 workers:3 2° de 30 à 49 travailleurs:2 représentants et 2 suppléants; 3° de 50 à 99 travailleurs:3 représentants et 3 suppléants; 4° kuva ku bakozi 100 kugeza ku bakozi 4° from 100 to 249 workers:4 4° de 100 à 249 travailleurs : 4 249: intumwa 4 n‟abasimbura bane 4; representatives and 4 alternates; représentants et 4 suppléants; 5° kuva ku bakozi 250 kugeza ku bakozi 500: intumwa 5 n‟abasimbura batanu 5; 5° from 250 to 500 workers: 5 representatives and 5 alternates; 5° de 250 à 500 représentants et 5 suppléants; travailleurs:5 6° intumwa imwe (1) n‟umusimbura umwe (1) kuri buri mubare w‟abakozi 500 wiyongereye ariko ntibarenge intumwa 10 n‟abasimbura 10. ntumwa y‟abakozi Intumwa z‟abakozi zitorwa mu bakozi bo mu igira Kigo. Buri umusimbura utorwa mu buryo bumwe nk‟intumwa z‟Abakozi usimbura intumwa y‟abakozi iyo itabonetse, ipfuye, isezeye, ihinduye yirukanywe, urwego ye arangiye, agiye mu zabukuru cyangwa atagifite uburenganzira bwo guhagararira abakozi. yimuriwe rw‟umurimo, ahandi, amasezerano 6° with an additional of 1 representative and 1 alternate for every further 500 workers, up to a maximum of 10 workers‟ and 10 representatives alternates. 6° avec 1 délegué du personnel et 1 suppléant pour tous les autres 500 employés, jusqu'à un maximum de 10 représentants du personnel et 10 suppléants. Workers‟ representatives shall be elected from workers‟ of the Enterprise. Each representative shall have an alternate elected in the same conditions that will replace him/her in case of excusable resignation, dismissal and transfer from the enterprise, change of professional category,termination of contract, retirement and loss of eligibility. absence, death, de l‟entreprise. Les délégués du personnel sont élus par les Chaque travailleurs représentant a un suppléant élu dans les mêmes conditions qui le remplace en cas d'absence excusable, décès, démission, licenciement, l'entreprise, changement de mutation de catégorie du professionnelle, contrat, retraite et perte de l'éligibilité. résiliation Umubare w‟intumwa z‟abakozi batowe mu Kigo ugomba kugira nibura 30% by‟ abagore in The elected workers‟ enterprise shall comprise at least 30% of representatives délégués du personnel élus dans Les l'entreprise doivent comprendre au moins 30% 9 iyo bishoboka. women if possible. des femmes, si possible. Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 - 5 Verify source ↗
Mandat des délégués du personnel
AI-assisted research summary: Workers’ representatives serve a three-year term and may be re-elected.
Article 5: Mandat des délégués du personnel Ingingo ya 5: Manda y’intumwa z’abakozi Article 5: Term of office of workers’ representatives UMUTWE WA III: GUTORA INTUMWA Z’ABAKOZI CHAPTER ELECTION III: WORKERS’ REPRESENTATIVES OF CHAPITRE III : ELECTION DES DELEGUES DU PERSONNEL Ingingo y’Amatora mu Kigo ya 6: Gushyiraho Komite Ingingo ya 5: Manda y’intumwa z’abakozi Intumwa z‟abakozi zitorerwa manda y‟imyaka itatu (3). Zishobora kongera gutorwa. Iyo intumwa y‟abakozi itagikora mu Kigo yatorewemo, inshingano zayo zihita zirangira. Article 5: Term of office of workers’ representatives Members of workers‟ representatives are elected for three (3) years term of office.They may be re-elected. Article 5:Mandat des délégués du personnel Les délégués du personnel sont élus pour un mandat de trois (3) ans. Ils peuvent être réélus. If a workers‟ representative is no longer employee his/her responsibilities also end. enterprise, an of le délégué du personnel cesse d'être ses Si employé dans responsabilités prennent fin. entreprise, une Iyo intumwa y‟abakozi yeguye imenyesha umukoresha w‟umurimo mu Karere Ikigo gikoreramo. igatanga kopi ku mugenzuzi Once a workers‟ representative resigns, he/she shall inform the employer and give copy to the District Labour Inspector. Si le délégué du personnel démissionne, il doit informer l'employeur et donner copie à l'Inspecteur du Travail de District. Intumwa y‟abakozi yasimbuye indi ikomeza manda y‟ intumwa yasimbuye. An acting workers‟ representative who is shall serve the remaining term of office of the one he/she has replaced. Un délegué du personnel qui agit à l‟intérim termine le mandat de celui qu'il a remplacé. UMUTWE WA III: GUTORA INTUMWA Z’ABAKOZI ELECTION III: CHAPTER WORKERS’ REPRESENTATIVES OF CHAPITRE III : ELECTION DES DELEGUES DU PERSONNEL Ingingo y’Amatora mu Kigo ya 6: Gushyiraho Komite - 6 Verify source ↗
Establishing electoral committee
AI-assisted research summary: The employer must set up an enterprise electoral committee of three employees after consulting employees, within four weeks before the workers’ representatives’ term ends.
Article 6: Establishing electoral committee in enterprise Article 6: Formation du comité électoral dans l’entreprise 2 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 Article 6: Establishing electoral committee in enterprise Article 6: Formation du comité électoral dans l’entreprise Umukoresha amaze kugisha inama abakozi, ashyiraho abakozi batatu (3) bagize Komite itegura amatora y‟intumwa z‟abakozi mu Kigo mu byumweru bine (4) bibanziriza irangira rya manda y‟intumwa z‟abakozi. Employer after consultation with employees shall establish enterprise electoral committee of three (3) employees in four (4) weeks before of term the workers‟representative. office end of of L‟employeur après consultation avec les travailleurs nomme trois (3) employés dans quatre (4) semaines avant la fin du mandat de délégués du personnel, pour former un comité électoral dans une entreprise. Umukoresha ashobora kongera umubare w‟abagize Komite itegura amatora y‟intumwa inama abakozi z‟abakozi amaze kugisha The employer may after consultation with the employees or representatives of trade unions in enterprise, increase the number of electoral L'employeur peut, après consultation avec les employés ou représentants des syndicats dans l'entreprise augmenter le nombre de membres 10 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 cyangwa abahagarariye amasendika mu Kigo. committee members. du comité électoral. Komite itegura amatora y‟intumwa z‟abakozi mu Kigo igomba kuba igizwe n‟umubare w‟igiharwe kandi iyo bishoboka hakabamo ibitsina byombi. The electoral committee shall be comprised of an odd number of members of both sexes. Le comité électoral doit être un nombre impair de membres et composé de travailleurs de deux sexes. Sendika ikorera mu Kigo, ishobora kohereza intumwa kuba itegura amatora y‟intumwa z‟abakozi mu Kigo. imwe muriKomite A trade union operating in enterprise may delegate a representative to be part of electoral committee. Un syndicat opérant dans une entreprise peut déléguer un représentant pour faire partie du comité électoral. Komite itegura amatora y‟intumwa z‟abakozi mu Kigo yitoramo Perezida, Visi-Perezida, irangize Umwanditi n‟abandi kugira ngo inshingano zayo. The electoral committee members shall choose among the chairperson, vice- chairperson, secretary and others for fulfilment of its duties. themselves Le comité électoral doit choisir parmi ses membres, le président, le vice-président, le secrétaire et d'autres pour l'accomplissement de ses attributions. - 7 Verify source ↗
Inshingano za Komite
AI-assisted research summary: The electoral committee must carry out a list of responsibilities for workplace elections.
Ingingo ya 7: Inshingano za Komite y’amatora Article 7: Responsibilities of electoral committee Article 7:Attributions du comité électoral Ingingo ya 7: Inshingano za Komite y’amatora Article 7: Responsibilities of electoral committee Article 7:Attributions du comité électoral Komite y‟amatora ifite inshingano zikurikira: The electoral committee has the following responsibilities: Le comité électoral a suivantes: les responsabilités 1° gutegura amatora y‟intumwa z‟abakozi mu Kigo; 1° to organize elections of workers‟ 1° organiser les élections des délegués du representatives in enterprise; personnel dans l'entreprise; 2° gusuzuma no kwemeza lisiti y‟abatora mu Kigo yatanzwe n‟umukoresha mu minsi cumi n‟itanu (15) mbere y‟itora nyirizina; 3° gusuzuma no kwemeza ilisiti y‟abakandida b‟amasendika cyangwa risiti y‟abakandida bigenga yatanzwe n‟umukoresha; 4° gusaba Umukoresha gutanga 2° to verify and approve the voters list in the enterprise submitted by employer within 15 days before the elections; 2° vérifier et approuver la liste électorale par dans l'employeur dans les 15 jours avant les élections; l‟entreprise soumise 3° to verify and approve the list of trade individual unions candidates submitted by employer; candidates or 3° vérifier et approuver la liste des syndicats ou des soumis par individuels candidats des candidats l'employeur; 4° to request the employer to find another candidate to replace the candidate who 11 4° demander à l'employeur de trouver un le autre candidat pour remplacer Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 umukandida usimbura undi iyo atujuje ibisabwa muri Komite y‟amatora; does not fulfill the requirements for electoral committee; 5° kwakira ibirego bijyanye no gutegura amatora no gukora amatora; 5° to hear all claims concerning the preparation and conduct of elections; candidat qui ne conditions pour le comité electoral; remplit pas les 5° entendre toutes plaintes concernant la conduite des et la préparation élections; 6° kumanika ilisiti y‟abagomba gutora ahabugenewe mu Kigo mu minsi nibura irindwi (7) ibanziriza amatora; 6° to display the voters list on the notice board at least seven (7) days before elections; 6° afficher la liste des électeurs sur le tableau d'affichage au moins sept (7) jours avant les élections ; 7° gusuzuma niba umukoresha afashe 7° to check whether the employer treats kimwe lisiti y‟abakandida; the list of candidates equally; 7° vérifier si l‟employeur traite la liste des candidats d‟une façon égale ; 8° gutangaza ibyavuye mu matora y‟intumwa z‟abakozi mu minsi ibiri (2) amatora arangiye; 9° kumanika y‟intumwa ahabugenewe; ibyavuye mu matora z‟abakozi mu Kigo 10° gusesa amatora yakorewe mu Kigo iyo atubahirije ibiri muri iri teka; 8° to publish election results notexceeding 2 days after elections; 8° publier les résultats des élections en dépassant pas deux jours après les élections ; 9° to post results of elections on enterprise notice board; 9° afficher des résultats des élections sur le tableau d‟affichage de l'entreprise; 10° to dissolve elections within enterprise if they were held in violation of this Order; 10° dissoudre les dans l‟entreprise si elles ont eu lieu en violation du présent arrêté ; élections 11° gukosora umubare w‟amajwi yabonetse ku liisiti ; 11° to correct the number of votes 11° corriger le nombre de voix obtenues obtained by the list; par la liste; ugera 12° gusuzuma ko umubare w‟amajwi nyayo 50% by‟abiyandikishije kuri risiti y‟itora kandi bitabiriye amatora kugirango itora rigire agaciro; kuri 12° to verify whether the quorum on voting list of 50% is achieved in order for elections to be valid; 12° vérifier si le quorum sur la liste de vote de 50 % a été atteint pour que les élections soient valides ; 12 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 13° gutegura impapuro zikoreshwa mu 13° to prepare ballot papers to be used in 13° préparer les bulletins de vote à utiliser matora; elections; lors des élections; 14° to designate persons committee electoral counting; to help in the voting 14° désigner des personnes pour aider le comité électoral dans le comptage des voix du vote; 14° kugena abantu bafasha Komite itegura amatora mu kubara amajwi; 15° kwandika no kwemerera abakandida batari kuri lisiti y‟itora gutora ku munsi w‟itora; 16° gukora raporo na yohererezwa ihabwa umukoresha umugenzuzi w‟umurimo mu Karere Ikigo gikoreramo; kopi 15° to register and allow candidates not on the voting list on polling day to vote; 16° to write an ad hoc report and send it to the employer and give copy to District labour inspector of the area; 17° gukemura ibibazo by‟abatagomba gutorwa kubera inyungu bafite mu Kigo. 17° to resolve issues of candidates excluded due to conflicts of interests in the enterprise. 15° enregistrer et permettre aux candidats qui ne sont pas sur la liste de vote le jour du scrutin pour voter ; 16° rédiger un rapport ad hoc et l'envoyer l'employeur et donner copie à à l'Inspecteur du Travail du District où se trouve l‟entreprise; 17° se prononcer sur l‟exclusion des candidatures pour cause de conflits d‟intérêts dans l‟entreprise. - 8 Verify source ↗
Inteko zitora
AI-assisted research summary: Workers’ representatives are elected by specified electoral colleges, and each college must have a voter list set by enterprise management.
Ingingo ya 8: Inteko zitora Article 8: Electoral colleges Article 8 : Collèges électoraux Ingingo ya 8: Inteko zitora Article 8: Electoral colleges Article 8 : Collèges électoraux Intumwa z‟abakozi zitorwa n‟inteko zikurikira: Workers‟ representatives shall be elected by the following colleges: Les délegués du personnel sont élus par les collèges suivants: 1° Inteko y‟abakozi basanzwe; 2° Inteko y‟abayobozi. 1° 2° Salaried employees college; 1° Collège des travailleurs; Salaried Executive Staff College. 2° Collège des cadres supérieurs Buri nteko igira lisiti n‟ubuyobozi bw‟Ikigo. y‟abatora ikozwe Each Electoral College shall have a list of voters established by the management of the Enterprise. Chaque collège électoral doit avoir une liste des électeurs établie par la direction de l'entreprise. Iyo habayeho ubwunvikane bucye kuri lisiti yavuzwe haruguru, umukoresha n‟amasendika amalisiti y‟Inteko y‟abakozi bemezanya In case of conflicts on above mentioned lists of staff, Employer and Trade unions shall be consulted to agree on the lists of salaried En cas de conflit sur les listes de personnel mentionnées ci-dessus, les syndicats s'entendent sur les listes des cadres l'employeur et 13 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 basanzwe n‟Inteko y‟abayobozi binyuze mu bwumvikane. Iyo nta Sendika ikorera mu Kigo, umukoresha n‟umugenzuzi w‟umurimo mu Karere bisabwe n‟abakozi, bumvikana ku malisiti y‟Inteko y‟abakozi basanzwe n‟Inteko y‟abayobozi binyuze mu bwumvikane. Executive through mutual agreements. staff and salaried Employees In case there is no Trade Union in an Enterprise, the employer and District labour inspector upon request by employees shall estabish the lists of salaried Executive staff and through mutual agreements. salaried employees supérieurs et des employés par des accords mutuels. Dans le cas où il n‟y a pas de syndicat dans une entreprise, l‟employeur et l‟Inspecteur du Travail du District sur demande des employés établissent les listes des cadres supérieurs etdestravailleurs par commun accord. ikibazo batumvikanye, Iyo gikemurwa n‟Umuyobozi ushinzwe imigendekere myiza y‟akazi muri Minisiteri y‟Abakozi ba Leta n‟Umurimo bisabwe n‟Umukoresha cyangwa abakozi. Failure to agree through mutual agreement, the issue will be settled by the Director of Labour Administration the Ministry of Public Service and Labour on request by employer or employees. in A défaut d'un commun accord, la question est réglée par le Directeur de l'administration du Travail au Ministère de la Fonction Publique et du Travail sur demande de l'employeur ou des employés. - 9 Verify source ↗
Guhuza inteko zitora
AI-assisted research summary: If an enterprise has 29 or fewer employees in both colleges, the employer must create a single college.
Ingingo ya 9: Guhuza inteko zitora Article 9: Joint colleges Article 9 : Collèges Mixtes Ingingo ya 9: Guhuza inteko zitora Article 9: Joint colleges Article 9 : Collèges Mixtes Iyo Ikigo gikoresha abakozi bangana cyangwa batageze kuri 29 mu nteko zombi, umukoresha akora inteko imwe. In case of the enterprise with equal or less than 29 employees in two colleges, the employer shall make a single college. En cas d'entreprise ayant 29 travailleurs au plus dans les deux collèges, l‟employeur forme un collège unique pour toutes les catégories des électeurs. - 10 Verify source ↗
Kwemererwa gutora
AI-assisted research summary: A worker may vote only if they meet the listed conditions.
Ingingo ya 10: Kwemererwa gutora Article 10: Eligibility to vote Article 10: Droit de vote Ingingo ya 10: Kwemererwa gutora Article 10: Eligibility to vote Article 10: Droit de vote Kugirango umukozi atore agomba kuzuza ibi bikurikira: In order to vote, a worker shall satisfy the following conditions: Pour voter, un travailleur doit réunir les conditions suivantes: 1° kuba afite imyaka 18 yamavuko; 1° having 18 years of age; 1° avoir 18 ans; 2° kuba afite uburenganzi bwo gutora; 2° having voting rights; 2° avoir le droit de vote; 3° kuba nibura amaze amezi atandatu (6) ku masezerano y‟akazi y‟igihe kizwi cyangwa ahoraho kibanziriza amatora y‟intumwa z‟abakozi; 3° having fixed or unfixed term contract for at least 6 months during the calendar the elections; preceding year 3° avoir un contrat à durée temporaire ou indéterminée d'au moins 6 mois précédant les élections; 14 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 4° umukozi wa nyakabyizi agomba kuba nibura amaze amezi atandatu (6) abanziriza y‟intumwa amatora z‟abakozi akora ntaguhagarara. 4° daily workers‟ having worked continuously for at least six (6) months preceding the elections 4° les journaliers travailleurs ayant travaillé continuellement pendant au moins six (6) mois précédant les élections. - 11 Verify source ↗
Abemererwa gutorwa
AI-assisted research summary: A worker who has worked in an enterprise for at least one year may stand for office.
Ingingo ya 11: Abemererwa gutorwa Article 11: Eligibity to stand for election Article 11 : Personnes éligibles Ingingo ya 11: Abemererwa gutorwa Article 11: Eligibity to stand for election Article 11 : Personnes éligibles Umukozi wese umaze nibura umwaka mu Kigoyemerewe gutorwa. Any worker who has worked in an enterprise for at least a year shall be eligible to stand for office. Tout employé qui a travaillé dans une entreprise pendant au moins une année est admissible à se présenter aux élections. - 12 Verify source ↗
Abatemererwa gutorwa
AI-assisted research summary: Certain people cannot be elected as workers’ representatives in an enterprise.
Ingingo ya 12: Abatemererwa gutorwa Article 12: Persons who are not allowed to stand for elections Article 12 : Personnes non éligibles ya Ingingo y’abakandida 13: Gutanga amalisiti Ingingo ya 12: Abatemererwa gutorwa Article 12: Persons who are not allowed to stand for elections Article 12 : Personnes non éligibles Abantu bakurikira ntibemerewe guhagararira abakozi mu Kigo nk‟intumwa z‟abakozi: The following persons shall not be elected as workers‟ representatives in an enterprise: 1° umufasha, n‟ababyeyi b‟umukoresha cyangwa nyir‟ ikigo; 1° spouse and parents of the owner or head of an enterprise; Les personnes suivantes ne doivent pas être élues en tant que délegués du personnel dans l'entreprise: 1° conjoint et parents de l‟employeur ou chef d'entreprise; 2° abavandimwe b‟umukoresha cyangwa nyiri Kigo ku gisanira cyambere; 2° brothers and sisters of the owner or the head of an enterprise at first degree; 2° frères et soeurs de l‟employeur ou du chef d'une entreprise au premier degré; 3° abagize Inama y‟Ubuyobozi y‟Ikigo; 3° members of the Board of Directors; 3° les membres d'Administration; du Conseil 4° abahagarariye rw‟amategeko; Ikigo mu rwego 4° legal Representatives; 4° les représentants légaux; 5° umuyobozi w‟ishami rishinzwe Abakozi mu Kigo; 5° head of department; Human Resource 5° le chef du département des Ressources Humaines ; 6° umuntu wese ufite zishobora kubangamira inshingano inshingano 6° any other with responsibilities that can conflict with employee 15 6° tout autre avec des travailleur attributions qui peuvent entrer en Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 z‟intumwa z‟abakozi mu Kigo; responsibilities of workers‟ the representative; conflit avec les attributions de délegué du personnel; 7° umuntu wese ufite ibyo akorera Ikigo ariko atari umukozi muri icyo Kigo. 7° any person who performs some activities in an enterprise but who is not an employee of that particular enterprise. 7° toute personne qui effectue certaines activités dans une entreprise mais qui n'est pas son employé régulier. zombi gihe Icyakora, mu zitumvikanye kuri lisiti y‟abakozi, icyemezo gifatwa n‟Umugenzuzi w‟Umurimo mu Karere aho Ikigo kibarizwa. impande above mentioned However, if there is disagreement of two parties on list of employees, the District Labour Inspector of the area shall be requested in writing to take the decision. Toutefois, en cas dedésaccord entre les deux parties sur la liste des travailleurs mentionée ci-dessus, l‟Inspecteur du Travail de District du ressort prend la décision. Ingingo ya y’abakandida 13: Gutanga amalisiti - 13 Verify source ↗
Présentation des
AI-assisted research summary: Candidate lists for workers’ representatives and alternates may be submitted by qualifying trade unions or, if they do not submit a list, by independent employees authorised by the district labour inspector.
Article 13: candidates Submission of lists of Article 13: Présentation des candidats listes des Ingingo impuzamasendika ishamikiweho 14: ya Kumenyekanisha Article 13: candidates Submission of lists of Article 13: Présentation des candidats listes des z‟abakozi Intumwa bazo batorwa hakoreshejwe impapuro z‟itora kuri buri lisiti y‟itora y‟abakandida. n‟abasimbura z‟itorwa Lisiti zikorwa zitandukanye kuri buri nteko itora y‟intumwa z‟abakozi n‟abasimbura bazo. z‟abakandida Workers‟representatives and alternates are elected using ballot papers from each list of candidates. Les délégués du personnel et leurs suppléants sont élus à l'aide de bulletins de vote sur chaque liste de candidats. The candidates‟ lists shall be established separately per electoral college for workers‟ representatives and alternates. Les listes de candidats doivent être établies séparément par collège électoral des délégués du personnel et suppléants. Lisiti y‟abakandida batorwamo z‟abakozi ishobora gutangwa na: intumwa A list of candidates for electing workers‟ representatives and alternates may be submitted by: La liste de candidats pour l'élection des délégués du personnel et de leurs suppléants peut être présentée par: 1° Sendika cyangwa impuzamasendika y‟amasendika afite ubuzima gatozi kandi akorera mu Kigo; 1° a trade union, federation or confederation of trade unions having legal personality and which operate in the enterprise; 2° abakozi bigenga bakorera Ikigo, byemewe n‟Umugenzuzi w‟umurimo 2° independent employees in enterprise, as authorised by an the 16 1° un syndicat, une fédération ou d'une confédérationde syndicats ayant la personnalité juridique; 2° les employés indépendants dans une de autorisation entreprise sur Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 mu Karere iyo nta sendika cyangwa impuzamasendika yatanze abakandida. District labour inspector in case trade unions or federation of unions fail to submit a list of candidates. l‟Inspecteur du Travail au niveau du syndicats, District lorsque fédération ou conféderation de syndicats n‟ont pas présenté de candidats. les Ingingo impuzamasendika ishamikiweho 14: ya Kumenyekanisha Sendika yatanze lisiti y‟abakandida igomba kwerekana impuzamasendika ishamikiyeho kugirango izabona azanabarirwe impuzamasendika ishamikiyeho. sendika amajwi - 14 Verify source ↗
Indication of Trade Union
AI-assisted research summary: A trade union list must state its federation or confederation affiliation. If no union list is submitted, the employer must ask the district labour inspector in writing to authorize independent candidates. Candidate lists must also include the enterprise name, the candidate’s full identity, and length of service.
Article 14:Indication of Trade Union affiliation Article 14: syndicale Indication de l’affiliation Article 14:Indication of Trade Union affiliation Article 14: syndicale Indication de l’affiliation candidates The Trade union which has submitted the list of the shall affiliationfederation so that the votes got in its affiliation to election be allocated federation or confederation. indicate Le syndicat qui a présenté la liste de candidats doit indiquer la fédération ou conféderation d‟affiliation afin que les votes obtenus à l'élection soient attribuées à sa fédération ou conféderation. cyangwa impuzamasendika Iyo Sendika bidatanze lisiti y‟abakandida, umukoresha yandikira umugenzuzi w‟umurimo mu rwego rw‟Akarere asaba ko yakwemerera abakandida bigenga gutanga lisiti yabo kugirango batorwe. In case where a trade union, federation or confederation of trade unions have not submitted the list of candidates, employer shall request in writing to District labour inspector to authorize the list of independent candidates to stand for elections. Dans le cas où un syndicat ou une fédération de syndicats n'ont pas présenté la liste des candidats, l'employeur doit demander par écrit à l‟Inspecteur du Travail au niveau du District d'autoriser la liste des candidats indépendants de se présenter aux élections. Lisiti kugaragaza w‟umukandida, n‟igihe amaze mu kazi. y‟abakandida izina igomba ry‟Ikigo, umwirondoro bigenga The list shall indicate the name of enterprise, full identity of a candidate and duration of service. La liste doit indiquer le nom de l'entreprise, l'identité complète d'un candidat et la durée de service. Iyo abakandida bigenga batanze lisiti yabo, amajwi avuye mu matora ahabwa abo bakandida bigenga. In case the independent candidates submitted their list of candidates, the results obtained shall be allocated to them. Au cas où les candidats indépendants ont présenté leur propre liste, les résultats obtenus sont affectés à ces candidats. - 15 Verify source ↗
Gushyikiriza Umukoresha
AI-assisted research summary: The enterprise head must acknowledge receipt when the candidate lists are handed over.
Ingingo ya 15: Gushyikiriza Umukoresha Amalisiti y’abiyamamaza Article 15: Handing candidates lists to the enterprise head Article 15:Remise des listes des candidats à l’employeur Ingingo ya 15: Gushyikiriza Umukoresha Amalisiti y’abiyamamaza Article 15: Handing candidates lists to the enterprise head yohererezwa Amalisiti umuyobozi w‟Ikigo icyemezo kiyakira. Agomba kuba aherekejwe n‟ibaruwa y‟abakandida agatanga The lists of candidates shall be handed to the head of the enterprise who shall acknowledge receipt. They shall be accompanied with a 17 Article 15:Remise des listes des candidats à l’employeur Les listes de candidats doivent être remises au chef de l'entreprise qui en accuse réception. Elles doivent être accompagnées d'une lettre la signée par chaque candidat attestant Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 isinye ya buri mukandida igaragaza itangwa rya kandidatire ye. letter signed by each candidate testifying the submission of his/her candidature. présentation de sa candidature. - 16 Verify source ↗
Umubare w’abiyamamaza
AI-assisted research summary: A person may not run on multiple lists, and a trade union list cannot have more candidates than seats.
Ingingo ya 16: Umubare w’abiyamamaza Ingingo kandidatire ya 17: Igihe cyo gutanga Article 16: Number of candidates Article 16 : Nombre de candidats Ingingo ya 16: Umubare w’abiyamamaza Article 16: Number of candidates Article 16 : Nombre de candidats Nta mukandida wemerewe kwiyamamaza ku malisiti menshi. Umubare w‟abiyamamaza kuri lisiti y‟amasendika ntugomba kurenga umubare w‟intebe ziteganyijwe. No one shall present his/her candidature on several lists. The number of candidates on list of trade union shall not exceed the number of seats. Nul ne peut présenter sa candidature sur plusieurs listes. Le nombre de candidats sur la liste de syndicat ne doit pas dépasser le nombre de sièges. Ingingo kandidatire ya 17: Igihe cyo gutanga - 18 Verify source ↗
Gufata kimwe amalisiti
AI-assisted research summary: The electoral committee must check that the enterprise management treats candidate lists equally, especially for display space, meeting rooms, and other facilities.
Ingingo ya 18: Gufata kimwe amalisiti y’abakandida Article 18: Equal treatment of candidates lists Article 18:Egalité de traitement des listes de candidats Ingingo ya 18: Gufata kimwe amalisiti y’abakandida Article 18: Equal treatment of candidates lists Article 18:Egalité de traitement des listes de candidats itegura isuzuma amatora, ko Komite ubuyobozi bw‟Ikigo bufata kimwe amalisiti y‟abakandida, cyane cyane mu birebana n‟umwanya wagenewe kuyamanika, ibyumba byo gukoreramo inama n‟ibindi bikoresho by‟amatora bigenerwa abakandida. The electoral committee shall check whether Management of the enterprise treats the lists of candidates on an equal footing, particularly with regard to the place of display, meeting rooms and other facilities provided to the candidates. Le comité électoral doit vérifier si la direction de l'entreprise traite les listes de candidats sur un pied d‟égalité, en particulier en ce qui concerne la place de l‟affichage, espace et autres installations prévues pour les candidats. - 19 Verify source ↗
Kwiyamamaza
AI-assisted research summary: Electoral campaigning is banned on polling day, and independent candidates may campaign in an enterprise during working hours only if they agree with the employer on the hours and days.
Ingingo ya 19: Kwiyamamaza Article 19: Electoral campaign Article 19:Campagne électorale Ingingo ya 19: Kwiyamamaza Article 19: Electoral campaign Article 19:Campagne électorale Kwiyamamaza bikorwa mu buryo bumwe nk‟ubwo amasendika asanzwe akoresha mu gushakisha abayoboke mu bigo. Birabujijwe kwiyamamaza ku munsi w‟itora. Electoral campaign shall be done in the same way Trade Unions use when recruiting the members in enterprise. Campaigns are not allowed on the polling day. La Campagne électorale est effectuée de la même manière que les syndicats recrutent les membres au sein des entreprises. Il est interdit de faire la campagne le jour du scrutin. Abakandida bigenga biyamamariza mu Kigo mu masaha y‟akazi bamaze kubyemeranywaho independent For electoral campaigns shall be conducted in enterprise in candidates, Pour les candidats individuels, les campagnes électorales doivent être effectuées dans 18 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 n‟umukoresha kubijyanye n‟isaha n‟iminsi. working hours after agreement with employer on specific hours and days. the l'entreprise dans les heures de travail, après entente avec l'employeur sur les heures et jours spécifiques. - 20 Verify source ↗
Uko batora n’aho batorera
AI-assisted research summary: Worker representatives are elected by secret ballot in the enterprise during working hours, with one or two voting booths in each voting room and one ballot box per electoral college.
Ingingo ya 20: Uko batora n’aho batorera Article 20: Modalities and venue of voting Article 20: Modalités et lieu de vote Ingingo ya 20: Uko batora n’aho batorera Article 20: Modalities and venue of voting Article 20: Modalités et lieu de vote Itora ry‟intumwa z‟abakozi rikorwa mu ibanga kandi rikabera mu Kigo ku munsi w‟akazi. Muri buri cyumba cy‟itora hagomba kuba ubwiherero bumwe cyangwa bubiri. Workers‟ representatives shall be elected by using secret ballots in the enterprise during working hours. Each voting room shall have one or two voting booths. Les délégués du personnel sont élus au scrutin secret dans l'entreprise pendant les heures de travail. Chaque salle de vote doit avoir un ou deux bureaux de vote. Agasanduku k‟itora kagomba kuba kamwe kuri buri nteko. Each electoral college shall have one and same ballot box. Chaque collège électoral doit avoir une seule boîte de scrutin. - 21 Verify source ↗
Kugenzura abaje gutora
AI-assisted research summary: Election committee members must check that each voter is registered and mark them before voting, and later verify that at least 50% quorum was met for the election to be valid.
Ingingo ya 21: Kugenzura abaje gutora Article 21: Verification of the voters Article 21: Vérification des électeurs Ingingo ya 21: Kugenzura abaje gutora Article 21: Verification of the voters Article 21: Vérification des électeurs Kopi ya lisiti y‟itora yemejwe na Komite ishinzwe gutegura amatora mu Kigo igomba kuba iri mu cyumba itora riberamo. A copy of each voter‟s list approved by the electoral committee shall be available in each voting room. Une copie de la liste de chaque électeur approuvée par le comité électoral doit être disponible dans chaque salle de vote. ishinzwe Mbere y‟itora, abagize Komite gutegura amatora mu Kigo bagenzura ko buri muntu uje gutora yanditseho kandi bashyiraho ikimenyetso ko agiye gutora. Abagize Komite itegura amatora mu Kigo bagenzura ko umubare w‟amajwi nyayo ugera kuri 50% by‟abiyandikishije kurilisiti y‟itora kandi bitabiriye amatora kugira ngo itora rigire agaciro. Members of the Electoral committee shall check whether each voter is registered on the list of the Electoral College and tick in front of the name to indicate that he/she is going to vote. After elections, members of the Electoral committee shall verify whether the quorum on voting list of 50% was achieved in order for elections to be valid. Les membres du comité électoral vérifient si chaque électeur est inscrit sur la liste du collège électoral et cocher devant le nom pour indiquer qu'ilva voter. Après les élections, les membres du comité électoral doivent vérifier si le quorum sur la liste de vote de 50 % a été atteint pour que les élections soient valides. - 22 Verify source ↗
Impapuro z’itora
AI-assisted research summary: The electoral committee must prepare ballot papers for voters.
Ingingo ya 22: Impapuro z’itora Article 22: Ballot papers Article 22 : Bulletins de vote 3 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 Ingingo ya 22: Impapuro z’itora Article 22: Ballot papers Article 22 : Bulletins de vote Impapuro z‟itora zitegurwa na Komite itegura amatora mu Kigo zigashyikirizwa abagiye Ballot papers shall be prepared by the electoral committee in order to be submitted to voters. Les bulletins de vote doivent être préparés par le comité électoral afin qu'ils puissent être 19 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 gutora. soumis aux électeurs. Mu itora ry‟abagize inteko imwe, impapuro z‟itora zigomba kuba zisa kandi zifite ibara rimwe. With regard to the election of the same electoral college, ballot papers shall be the same and have the same colour. En ce qui concerne l'élection du même collège électoral, les bulletins de vote doivent être identiques et de la même couleur. - 17 Verify source ↗
Period for presentation of
AI-assisted research summary: Candidatures may be presented only within the set period: starting 10 days before the elections and ending 3 days before polling day.
Article 17: Period for presentation of candidature Article 17: Période de présentation de candidature Article 17: Period for presentation of candidature Article 17: Période de présentation de candidature Gutanga kandidatire bitangira hasigaye iminsi icumi (10) ngo itora ribe kandi bigomba kurangira mbere y‟iminsi itatu (3) ibanziriza umunsi w‟itora. The presentation of candidatures shall start ten (10) days before the elections and end three (3) days before the polling day. La présentation des candidatures commence dix (10) jours avant les élections et prend fin trois (3) jours avant la date du scrutin. - 23 Verify source ↗
Gutora
AI-assisted research summary: Voters must vote in a voting booth, certify their vote with a signature or fingerprint, and place the ballot in the ballot box. No one may vote for another person, except certain physically disabled persons who may appoint helpers.
Ingingo ya 23: Gutora Article 23: Voting Article 23: Vote Ingingo ya 23: Gutora Article 23: Voting Article 23: Vote Gutorera mu bwiherero ni itegeko. Nta wemerewe gutorera undi kabone n‟iyo yaba abafite yabimuhereye ububasha, keretse ubumuga bemerewe bubabuza kwihitiramo ababafasha gutora. gutora It shall be compulsory to vote in a voting booth. No one shall be authorized to vote for somebody else even if he/she has a power of attorney, except for the physically persons with disabilities authorized to appoint people to help him/her in voting exercise. Gutora kwa buri muntu byemezwa n‟umukono we cyangwa igikumwe cye byashyizwe kuri lisiti y‟itora imbere y‟amazina y‟abatorwa. Each voter‟s vote shall be certified by the signature or finger print affixed on electoral list in front of names of candidates. Le vote dans un isoloir est obligatoire. Personne n‟est autorisée à voter pour quelqu‟un d‟autre quand bien même il en aurait reçu la procuration, exception faite des personnes handicapées physiquement autorisées à choisir ceux qui les aident dans les opérations de vote. Pour chaque électeur, le vote est certifié par sa signature ou par empreinte digitale apposée sur la liste électorale en face de ses noms et prénoms des candidats. Buri muntu umaze gutora ashyira urupapuro yatoreyeho mu gasanduku k‟itora. Each voter casting his/her vote shall place his/her ballot paper in ballot box after voting. Tout électeur qui termine de voter met son bulletin de vote dans l‟urne. Komite y‟ amatora isinyisha umukozi wa toye imbere y‟Amazina ye kugira ngo nta tore ubugira kabiri. Electoral committee shall make employee to sign infront of his/her names to avoid double voting. Le Comité électoral doit faire signer devant son nom, le travailleur qui vient de voter, pour éviter qu‟il vote deux fois. - 24 Verify source ↗
Guhitamo mu malisiti
AI-assisted research summary: Voters must choose one candidate list and may not remove or add names on the ballot paper.
Ingingo ya 24: Guhitamo mu malisiti y’abakandida Article 24: Choosing from lists of candidates Article 24 : Choix entre candidats les listes de Ingingo ya 24: Guhitamo mu malisiti y’abakandida Article 24: Choosing from lists of candidates Article 24 : Choix entre candidats les listes de Utora ahitamo lisiti imwe gusa mu malisiti y‟abakandida atandukanye. Nta zina ashobora gusiba cyangwa kongera ku rupapuro rw‟itora. Voters shall choose a list from lists of different candidates. No voter shall remove a name or add another one on the ballot paper. L‟électeur choisit une liste parmi les listes des différents candidats. Il ne peut radier aucun nom ni ajouter un autre sur le bulletin de vote. 20 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 - 25 Verify source ↗
Guhitamo mu bakandida
AI-assisted research summary: A voter may choose independent candidates, but not more than the number of seats allocated to the voter’s college.
Ingingo ya 25: Guhitamo mu bakandida bigenga Article 25: Choosing from candidates independent Article 25 : Choix entre indépendants les candidats Ingingo ya 25: Guhitamo mu bakandida bigenga Article 25: Choosing from candidates independent Article 25 : Choix entre indépendants les candidats Utora ahitamo abakandida bigenga ariko ntarenze umubare w‟intebe zagenewe inteko atoreramo. The voter will choose independent candidates without exceeding the number of seats allowed to his/her college. L‟électeur choisit les candidats indépendants mais sans dépasser le nombre de sièges autorisés à son collège. - 26 Verify source ↗
Umubare
AI-assisted research summary: Worker elections are valid only if the voting quorum is 50% of eligible workers on the voting list.
Ingingo ya 26:Umubare w’abagomba gutora Intumwa z’abakozi n’abasimbura bazo Article 26:Voting Quorum for electing their workers’ alternates representatives and Article 26: Quorum de vote des délégués du personnel et de leurs suppléants Ingingo ya 26:Umubare w’abagomba gutora Intumwa z’abakozi n’abasimbura bazo Kugira ngo amatora y‟Intumwa z‟Abakozi akorwe n‟abasimbura babo, Abakozi bose bafite uburenganzira bwo gutora kandi biyandikishije kuri lisiti y‟itora bagomba kuba buzuye 50%. Iyo lisiti yatanzwe n‟amasendika muri buri nteko idatowe kuri 51% y‟abiyandikishije kurilisiti y‟itora mu Kigo, abakandida bigenga babimenyesha umugenzuzi w‟umurimo ku rw‟ Akarere kugira ngo abahe rwego kwiyamamaza uburenganziza bagatorwamo z‟abakozi n‟abasimbura babo. bwo intumwa Article 26:Voting Quorum for electing workers’ their alternates representatives and In order to conduct the elections of workers‟ representatives and their alternates, the qourum for all eligible workers to vote and on voting list shall be 50%. In case the list composed of candidates of trade unions in each electoral college is not elected at 51% of the listed voters, the independent candidates labour inspector on District level who will authorize them to campaign and be elected as workers‟ representatives and their alternates in an enterprise. inform District shall Article 26: Quorum de vote des délégués du personnel et de leurs suppléants Afin de procéder valablement aux élections des délégués du personnel et de leurs suppléants, le quorum pour tous les travailleurs admissibles à voter et sur liste de vote doit être de 50%. Au cas où la liste composée de candidats des syndicats dans chaque collège électoral n'est pas élue à 51% des électeurs inscrits, les candidats informer indépendants doivent l‟Inspecteur du Travail au niveau du District qui les autorise à faire campagne et d'être élus en tant que représentants des travailleurs et leurs suppléants dans une entreprise. Intumwa z‟Abakozi zitorwa mubakandida bigenga hatitawe kuri 50% y‟abiyandikishije kuri lisiti y‟itora mu Kigo. The workers‟ representatives from independent candidates shall be elected without respecting the 50% of the listed voters in enterprise. Les délégués du personnel provenant des candidats indépendants sont élus sans tenir compte des 50% des électeurs dans l'entreprise. Iyo nta bakandida batanzwe kugirango batorwemo intumwa z‟abakozi, amatora muri icyo Kigo arasubikwa mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y‟akazi. In case there is no candidates submitted to be elected as workers‟ representatives in an enterprise, the elections in that particular enterprise shall be postponed within seven (7) working days. Dans le cas où il n'y a pas de candidats à élire en tant que délégués du personnel dans l'entreprise, les élections de cette entreprise en particulier sont reportées dans un délai ne dépassant pas sept jours ouvrables. Impande zavuzwe mu ngingo ya 13 y‟iri teka The concerned parties mentionned in Article Les parties mentionées dans l‟article 13 du 21 zitanga intumwa z‟abakozi mu Kigo. abakandida kugirango Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 hatorwe 13 of this Order shall establish the list of candidates to have workers‟ representatives elected in an enterprise. in order présent arrêté établissent la liste des candidats pour qu‟il y ait les élections des délégués du personnel au sein de l‟entreprise. - 27 Verify source ↗
Kubarurira mu ruhame
AI-assisted research summary: The electoral committee must count votes in public and may appoint at least three people to help with the count.
Ingingo ya 27: Kubarurira mu ruhame Article 27: Counting in public Article 27:Dépouillement en public Ingingo zatoreweho ya 28: Kubara impapuro Ingingo ya 27: Kubarurira mu ruhame Article 27: Counting in public Article 27:Dépouillement en public Komite itegura amatora mu Kigo ibarura amajwi mu ruhame. Electoral committee shall count votes public. in Le dépouillement du scrutin se fait en public. Komite itegura amatora, ihitamo abantu nibura batatu (3) bayifasha kubarura amajwi. Electoral committee may designate at least three (3) persons to help in votes counting. Le comité électoral choisit au moins trois (3) personnes pour l‟aider à compter les voix. Ingingo zatoreweho ya 28: Kubara impapuro - 28 Verify source ↗
Counting ballot papers
AI-assisted research summary: The election committee must count the ballot papers before vote counting and record any mismatch between ballot papers and voter-list signatures or fingerprints in a report.
Article 28: Counting ballot papers Article 28: Dépouillement des bulletins de vote Article 28: Counting ballot papers Article 28: Dépouillement des bulletins de vote lisiti Mbere yo kubarura amajwi buri y‟abakandida itegura amatora ibanza kubara umubarew‟impapuro z‟itora. yabonye, Komite Iyo umubare urenga uw‟abashyize imikono cyangwa ibikumwe imbere y‟amazina ari ku malisiti y‟itora, bikorerwa inyandikomvugo. - 29 Verify source ↗
Impapuro zitanditseho
AI-assisted research summary: The electoral committee must count ballot papers before counting votes, report if ballot papers exceed signed or fingerprinted voters, and attach blank, spoilt, or non-standard ballots to the election report.
Ingingo ya 29: Impapuro zitanditseho n’iz’impfabusa Article 29: Blank and spoilt ballots Article 29: Bulletins blancs et nuls Ingingo ya 29: Impapuro zitanditseho n’iz’impfabusa Impapuro z‟itora zidafite icyo zanditseho, iz‟impfabusa n‟izidasa n‟izakoreshejwe mu matora zomekwa ku nyandikomvugo y‟amatora. Before counting list, Electoral committee, shall count the ballot papers first. the votes of each Avant de procéder au dépouillement de voix obtenues par chaque liste des candidats, le comité électoral compte les bulletins de vote. If the number of ballot papers exceeds the number of voters signed or put finger print on the voters‟ list, electoral committee shall make a report accordingly. Lorsque le nombre des bulletins de vote est supérieur à celui des électeurs qui ont apposé la signature ou l‟empreinte digitale sur la liste électorale, il est établi un procès-verbal y afférent. Article 29: Blank and spoilt ballots Article 29: Bulletins blancs et nuls Blank, spoilt ballot papers and ballot papers different from those officially used in elections shall be annexed to the elections report. Les bulletins de vote blancs, les bulletins nuls de même que les enveloppes différentes de celles qui ont été utilisées dans le vote sont annexés au procès -verbal des élections. Urupapuro rw‟itora ruba ari impfabusa iyo: The ballot is spoilt if: Le bulletin de vote est nul lorsque: 1° ruriho amazina arenga umubare 1° it contains names exceeding the 1° il contient des noms supérieurs au w‟intebe zitorerwa; number of seats to fill; nombre des sièges à pourvoir; 22 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 2° nta cyanditseho; 2° nothing has been written on the ballot 2° aucun écrit n‟y est apposé; paper; 3° uwarutoreyeho yimenyekanishije; 3° the voter has identified 3° l‟électeur s‟est fait connaître; himself/herself; 4° rufite ibara ritandukanye 4° the ballot paper is of a different colour n‟iryakoreshejwe mu itora; from that used in the election; 4° le bulletin de vote est d‟une couleur différente de celle qui a été utilisée dans l‟election; 5° rwanditseho amazina y‟abantu 5° it contains names of persons who did batatanze kandidatire zabo. not present their candidature. 5° il contient des noms de personnes qui n‟ont pas présenté leurs candidatures. - 30 Verify source ↗
Umubare w’intebe zihabwa
AI-assisted research summary: Seats are allocated to candidate lists based on valid votes, then any remaining seats go to lists with the largest remainders, with tie-break rules if needed.
Ingingo ya 30: Umubare w’intebe zihabwa buri lisiti Article 30: Allocating seats to candidates lists of Article 30: Attribution des sièges aux listes de candidats Ingingo ya 30: Umubare w’intebe zihabwa buri lisiti Article 30: Allocating seats to candidates lists of Article 30: Attribution des sièges aux listes de candidats Mu ibarura ry‟amajwi buri lisiti yabonye, hitabwa gusa ku mpapuro zatoreweho neza cyangwa zitari impfabusa. In counting votes cast from each list, only the valid cast votes and votes not spoilt shall be considered. Dans le dépouillement des voix obtenues par chaque liste, il n‟est tenu compte que des bulletins valables ou qui ne sont pas nuls. Umubare w‟intebe zihabwa ilisiti iboneka hagabanyijwe umubare w‟amajwi buri lisiti yabonye n‟umubare fatizo w‟itora. The number of seats allocated to each list shall be obtained by dividing the number of votes obtained by that list by the electoral quorum. Le nombre de sièges attribués à une liste est le nombre des voix obtenu en divisant obtenues par cette liste par le quorum électoral. Intebe zisigaye zihabwa amalisiti hakurikijwe uko umubare w‟amajwi usigaye ugenda urutana. Seats yet to be filled shall be allocated to those lists with the biggest balances. Les sièges encore à pourvoir sont attribués à les plus grands soldes. ces listes avec Iyo hari amalisiti abiri afite umubare w‟amajwi asigaye ungana, kandi hasigaye intebe imwe, iyo ntebe ihabwa lisiti yabonye amajwi menshi. In case two lists have the same balances and there is only one seat to fill, that seat shall be allocated to the list which has obtained the biggest number of votes. Iyo amalisiti apiganwa yabonye amajwi angana, intebe zitangwa mu buryo bukurikira: In case candidates on two lists tie in votes, the seat shall be allocated as follows: Dans le cas où deux listes ont le même solde de voix avec seulement un seul siège restant à pourvoir; ce siège est attribuè à la liste ayant plus de voix. Au cas où les deux listes ont le même nombre de voix, le siège restant est attribué comme suit : 23 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 1° iyo ari abakandida babiri badahuje ibitsina, intebe ihabwa umukandida w‟igitsina gore; 1° if two candidates are of different sex, the seat shall be given to the female candidate; 1° si les deux candidats sont de sexes différents, le siège est attribué au candidat de sexe féminin; 2° iyo bose bahuje igitsina intebe ihabwa umukandida urusha undi uburambe mu Kigo. 2° if two candidates are of the same sex, the seat shall be given to the most experienced the enterprise. candidate in 2° si les deux candidats sont de même sexe, le siège est attribué au candidat le plus ancien dans l‟établissement. - 31 Verify source ↗
Uko abakandida bahabwa
AI-assisted research summary: Seats on each trade union list are allocated to candidates in the order the list was submitted.
Ingingo ya 31: Uko abakandida bahabwa intebe ku malisiti y’amasendika Article 31: Allocating seats to candidates on lists of trade unions Article 31: Attribution des sièges aux candidats sur les listes de syndicats Ingingo ya 31: Uko abakandida bahabwa intebe ku malisiti y’amasendika Article 31: Allocating seats to candidates on lists of trade unions Article 31: Attribution des sièges aux candidats sur les listes de syndicats Kuri buri lisiti, intebe zitangwa hakurikijwe lisiti uko yatangajwe. bakurikirana abakandida ku On each list, the seats to fill shall be allocated to the candidates according to the order of presentation on the list submitted. Sur chaque liste, les sièges à pourvoir sont attribués aux candidats suivant l‟ordre de présentation sur la liste transmise. - 32 Verify source ↗
Uko intebe zitangwa mu
AI-assisted research summary: Seats are allocated to independent candidates by vote order, with tie-breakers for a female candidate and then by greater experience in the institution.
Ingingo ya 32: Uko intebe zitangwa mu bakandida bigenga Article 32: Allocating seats to independent candidates Article 32 : Attribution des sièges aux candidats indépendants Ingingo ya 32: Uko intebe zitangwa mu bakandida bigenga Article 32: Allocating seats to independent candidates Article 32 : Attribution des sièges aux candidats indépendants Intebe zihabwa abiyamamaje hakurikijwe uko barushanya igahabwa amajwi, banganya umukandida w‟Umugore, baba bahuje igitsina igahabwa urusha undi uburambe mu Kigo. Iyo umubare w‟intumwa z‟abakozi wuzuye ku myanya y‟Abakandida bigenga, abasigaye nk‟uko bakurikirana mu majwi baba abasimbura. - 33 Verify source ↗
Inyandikomvugo
AI-assisted research summary: After the voting exercise, the electoral committee must prepare a report and send it to the employer, with a copy to the District Labour Inspector.
Ingingo ya 33: Inyandikomvugo amatora isoza Article 33: Report on elections Article 33: Procès verbal des élections Ingingo ya 33: Inyandikomvugo amatora isoza The seats shall be allocated to candidates according to the order of votes and in case of a tie-vote, the seat shall be allocated to the female candidate, and if the two candidates are of the same sex, to the most ancient candidate in the enterprise. In case independet workers‟ representatives are fully elected, the remaing candidates on list become alternates basing on resultes obtained. Les sièges sont attribués aux candidats suivant l‟ordre des voix et en cas d‟égalité, au féminin et si les candidats sont de même sexe, au candidat le plus ancien dans l‟entreprise. Dans le cas où les délégués du personnel indépendants les candidats suivants dans l‟ordre des résultats obtenus deviennent suppléants. sont entièrement élus, Article 33: Report on elections Article 33: Procès verbal des élections Amatora akirangira, abagize komite itegura amatora bakora ikohererezwa inyandikomvugo yabigenewe y‟intumwa z‟abakozi the voting exercise, Upon completion of members of the electoral committee shall make a report and send it to the employer and give a les l‟issue des opérations électorales, A membres du comité électoral établissent un procès verbal ad hoc envoyé à l‟employeur 24 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 bakagenera kandi umukoresha Umugenzuzi w‟Umurimo mu Karere. kopi copy to the District Labour Inspector. avec une copie à l‟inspecteur du Travail du District. Iyo nyandikomvugo iby‟ingenzi bikurikira: igaragaza nibura This report shows at least the following main points: Le procès verbal principaux éléments suivants: indique au moins les 1° izina ry‟Ikigo, Akarere n‟Umurenge 1° the name of enterprise, District and kirimo; Sector where it is located; 1° le nom de l'établissement, le District et le Secteur dans lequel il est situé; 2° umubare w‟abakozi bose ubarirwaho abahagarariye intebe abakozi n‟abasimbura babo; zitorwaho 2° the number of all employees for for election of their representatives and distribution seats workers‟ alternates; 2° le nombre de tous les employés qui sert de base pour la répartition des sièges dans l'élection des délégués du personnel et de leurs suppléants; 3° umubare wose w‟intebe zipiganirwa n‟uko zisaranganyijwe mu nteko zitora; 4° umubare w‟abakozi muri buri nteko, umubare w‟abatora kuri buri listi y‟itora, umubare w‟amajwi nyayo abahagarariye abakozi n‟ abasimbura babonye, n‟uko asaranganijwe mu marisiti yatanzwe na sendika cyangwa mu bakandida bigenga; 5° amazina y‟abatowe abakozi n‟abasimbura. bahagarariye 3° the number of all contesting seats and its distribution in electoral colleges; 4° the number of employees in every electoral college, the number of the voters on voting list, votes of workers‟ representatives and for alternates and distributions of votes to Trade union or independent candidates; 5° names of elected workers‟ representatives and their alternates. 3° le nombre de sièges qui se disputent et collèges répartition aux leur électoraux; 4° le nombre d'employés dans chaque collège électoral, le nombre des électeurs sur la liste de vote, les voix obtenues par les délegués du personnel et leurs suppléants et la distribution de voix candidats syndicat ou indépendants; au 5° les noms des délegués du personnel et de leurs suppléants. - 34 Verify source ↗
Gutangaza ibyavuye mu
AI-assisted research summary: The electoral committee must publish and post election results on the enterprise notice board within two days after the elections.
Ingingo ya 34: Gutangaza ibyavuye mu matora Article 34: Publication of election results Article 34: Publication des résultats du vote Ingingo ya 34: Gutangaza ibyavuye mu matora Article 34: Publication of election results Article 34: Publication des résultats du vote itegura Komite itangaza kandi amatora igashyira ahabugenewe ibyavuye mu matora mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) amatora The electoral committee shall publish and post the results of election on the enterprises notice board without execeeding two (2) days after Le comité électoral doit publier et afficher les résultats des élections sur le tableau d'affichage de l‟entreprise dans un délai de deux (2) jours 25 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 arangiye. elections. après les élections. - 35 Verify source ↗
Komite ihuza intumwa z’
AI-assisted research summary: After elections, workers’ representatives and their alternates must set up a coordination committee and notify the employer in writing.
Ingingo ya 35: Komite ihuza intumwa z’ abakozi mu Kigo Article 35: Workers’ coordination committee representatives Article 35: Comité de Coordination des délélgués du personnel 4 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 Ingingo ya 35: Komite ihuza intumwa z’ abakozi mu Kigo Article 35: Workers’ coordination committee representatives Article 35: Comité de Coordination des délélgués du personnel Iyo amatora arangiye intumwa z‟abakozi n‟abasimbura bazo bashyiraho Komite ibahuza bakabimenyesha umukoresha mu nyandiko. After elections, workers‟ representatives and their alternates shall set up their coordination committee and inform employer in writing. - 36 Verify source ↗
Kwakira ibirego ku matora
AI-assisted research summary: After election results are published, an employee or trade union member may complain to the electoral committee, which must answer within 72 hours; unresolved complaints can then be escalated to the district labour inspector and then the National Labour Council, each with their own deadlines.
Ingingo ya 36: Kwakira ibirego ku matora Article 36: Hearing elections complaints Article 36 : Recueil des plaintes concernant les élections Ingingo ya 36: Kwakira ibirego ku matora Article 36: Hearing elections complaints Après les élections, les délégués du Personnel et leurs suppléants mettent en place leur comité de coordination et en informent l'employeur par écrit. Article 36 : Recueil des plaintes concernant les élections cyangwa uhagarariye sendika Umukozi ashobora gutanga ikirego kuri Komite itegura amatora mu Kigo mu masaha mirongo ine n‟umunani (48) nyuma y‟amatora arangiye anenga ibyayavuyemo. Komite itegura amatora igomba gutanga igisubizo mu masaha mirongo irindwi n‟abiri (72). An employee or a member of trade union may send a complaint on elections results to electoral committee in 48 hours after the publication of results.The electoral committee shall provide a response to the interested party in 72 hours. the elections Un employé ou un membre du syndicat peut porter plainte contre les résultats des élections au comité électoral dans les 48 heures suivant la publication des résultats des élections. Le comité électoral doit fournir une réponse à l'expéditeur dans 72 heures. gishyikirizwa Iyo ikibazo kidakemuwe na Komite itegura amatora, Umugenzuzi w‟umurimo mu rwego rw‟Akarere mu minsi itanu (5) y‟akazi agatanga igisubizo mu minsi ibiri (2) ibarwa kuva igihe yakiriye ikirego. If the complaint has not been solved by electoral committee, it shall be sent to District labour inspector in five (5) working days and he/she shall provide a response within two (2) days counted from the day he/she received the complaint. Si la plainte n'a pas été résolue par le comité électoral; elle doit être portée à l‟Inspecteur du Travail au niveau du District dans cinq (5) jours ouvrables. L‟inspecteur doit fournir une réponse dans deux jours à compter du jour de réception de la plainte. mu ikibazo kidakemuwe n‟Umugenzuzi Iyo rw‟Akarere, rwego w‟umurimo gishyikirizwa Inama y‟Igihugu y‟Umurimo mu minsi itanu (5) nayo igatanga igisubizo mu kwezi kumwe. If the complaint has not been solved by District labour inspector; the interested party shall send the complaint in 5 days to National Labour Council to provide a response within One (1) month. Si la plainte n'a pas été résolue par le l‟inspecteur du Travail du District, l'intéressé doit adresser la plainte dans 5 jours devant le Conseil National du Travail. Le Conseil National du Travail doit donner une réponse dans un mois. 26 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 - 37 Verify source ↗
Gukosora ibyavuye mu
AI-assisted research summary: The electoral committee may disqualify a candidate and replace them with another person from the same list, and it may cancel an election that was held in unacceptable conditions.
Ingingo ya 37: Gukosora ibyavuye mu matora Article 37: Rectification of voting results UMUTWE WA RY’INSHINGANO Z’ABAKOZI IV: ITUNGANYWA Z’INTUMWA IV: CHAPTER EXECUTION OF RESPONSIBILITIES OF WORKERS' REPRESENTATIVES Article 37: Rectification des résultats du vote CHAPITRE IV: EXERCICE MISSION PERSONNEL DES DE DELEGUES LA DU Ingingo ya 37: Gukosora ibyavuye mu matora Komite ishinzwe gutegura amatora mu Kigo ishobora: Article 37: Rectification of voting results Article 37: Rectification des résultats du vote The electoral committee may: Le comité électoral peut: 1° kwemeza ko umukandida atemerewe gutorwa, ikamusimbuza undi bari kuri lisiti imwe kandi wabonye amajwi menshi; 1° decide that a candidate is not eligible and replace him/her with another from the same list who has obtained the highest votes. 1° décider qu‟un candidat n‟est pas éligible et le remplacer par un autre dont il partage la liste et ayant obtenu le plus de voix ; 2° gusesa itora ryabereye muri iyo nteko, iyo ryakozwe mu buryo butemewe n‟iri teka. 2° cancel the election organized for the Electoral College if the election was held in conditions not acceptable under this Order. 2° annuler l‟élection faite par ce collège électoral, lorsqu‟elle a été réalisée dans des conditions non admises par le présent arrêté. Icyo gihe, makumyabiri (20) uhereye igihe ryasheshwe. itorwa risubirwamo mu minsi In such a case, new election shall be done within twenty (20) days from the date of cancellation. Dans ce cas, une nouvelle élection se fait dans un délai de vingt (20) jours à compter de la date d‟annulation. UMUTWE WA RY’INSHINGANO Z’ABAKOZI IV: ITUNGANYWA Z’INTUMWA IV: CHAPTER EXECUTION OF RESPONSIBILITIES OF WORKERS' REPRESENTATIVES CHAPITRE IV: EXERCICE MISSION PERSONNEL DES DE DELEGUES LA DU - 38 Verify source ↗
Amasaha yo gutunganya
AI-assisted research summary: Workers’ representatives are entitled to a set amount of time each month to carry out their mission, usually agreed through collective bargaining or with the enterprise manager.
Ingingo ya 38: Amasaha yo gutunganya inshingano z’intumwa y’abakozi Article 38: Time allowed to workers’ representatives their to responsibilities exercise Article 38 : Heures d'exercice de la mission des délégués du personnel Ingingo ya 38: Amasaha yo gutunganya inshingano z’intumwa y’abakozi Article 38: Time allowed to workers’ their to representatives responsibilities exercise Article 38 : Heures d'exercice de la mission des délégués du personnel Intumwa y‟abakozi igenerwa mu kwezi amasaha yo gutunganya umurimo wayo yemejwe n‟amasezerano rusange y‟umurimo, cyangwa n‟umuyobozi w‟Ikigo. yumvikanyeho Each workers‟ representative is entitled to specified time per month for the execution of his/her mission as agreed upon through collective agreements or particular agreement with the enterprise manager. Icyo gihe gifatwa ku masaha y‟akazi y‟intumwa. Icyakora, gishobora no gufatwa This time shall be deducted from the working hours of the representative. However, this time Chaque délégué du personnel dispose du temps l'exercice de sa mission, à nécessaire à concurrence du nombre d'heures par mois décidé dans les conventions collectives ou convenu avec le chef d'entreprise. Ce temps est déduit sur l'horaire de travail du délégué. Toutefois, il peut être pris en dehors de ces limites après accord avec le chef 27 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 nyuma y‟amasaha y‟akazi iyo ibyumvikanyeho n‟umuyobozi w‟Ikigo kandi kikabonerwa igihembo kidasanzwe kigenwa hakurikijwe uko isanzwe ihembwa. may exceed these limits with the agreement of the employer and be granted special payment at the normal rate. d'entreprise et faire l'objet d'une rémunération spéciale au taux normal. Igihe kitakoreshejwe ntigishobora gushyirwa mu kwezi gutaha cyangwa ngo kibe cyabona indi ngurane. Unused time may not be carried forward to the following month or be subject of any compensation whatsoever. Le temps non utilisé ne peut être reporté sur un mois d'une compensation quelconque. suivant l'objet faire ni Umusimbura ahabwa icyo gihe iyo ari mu kigwi cy‟uhagarariye abakozi. Iyo amusimbura igihe gito kubera igihe akoresha kivanwa ku kigenewe uhagarariye abakozi. impamvu zizwi, The alternate representative shall benefit from this free time only if he/she is replacing the In substantive of case temporary to excusable absence, the time spent by the alternate shall be charged the substantive that of representative. representative. replacement due to Le délégué suppléant ne bénéficie de ce temps que lorsqu'il remplace le délégué titulaire. En cas de remplacement temporaire pour cause d'absence motivée, le temps utilisé par le suppléant s'impute sur celui dont dispose le titulaire. - 39 Verify source ↗
Aho gukorera
AI-assisted research summary: The employer must provide workers’ representatives a place to meet, and must facilitate their meetings as much as possible at open sites with no premises.
Ingingo ya 39: Aho gukorera Article 39: Necessary premise Article 39: Local de travail Ingingo ya 39: Aho gukorera Article 39: Necessary premise Article 39: Local de travail Umuyobozi w‟Ikigo agomba guha intumwa z‟abakozi ahantu zishobora gukorera inama kugira ngo zirangize inshingano zazo. Ku bakorera hanze hatari ibyumba, umuyobozi w‟Ikigo yorohereza uko bishoboka kose inama z‟intumwa z‟abakozi. The employer shall provide to workers‟ representatives a place where they can conduct meetings in order to enable them to accomplish their duties. In case of open sites where there are no premises, he/she shall facilitate the meetings of the workers‟ representatives to the extent possible. tenir des réunions afin de Le chef d'entreprise doit mettre à la disposition des représentants des travailleurs un lieu où ils leur peuvent permettre d'accomplir leurs attributions. Si le lieu de travail est à ciel ouvert, le chef d‟entreprisefacilite dans toute la mesure du réunions des délégués du possible personnel. les - 40 Verify source ↗
Kumanika amatangazo
AI-assisted research summary: Workers’ representatives may display information about their mission for colleagues, but they must give the information to the enterprise head before posting it.
Ingingo ya 40: Kumanika amatangazo y’intumwa z’abakozi Article 40: Display information of workers’ representatives Article 40 : Affichage des informations des délegués du personnel Ingingo ya 40: Kumanika amatangazo y’intumwa z’abakozi Article 40: Display information of workers’ representatives Article 40 : Affichage des informations des délegués du personnel z‟abakozi Intumwa zemerewe kumanika inyandiko zigenewe kumenyeshwa bagenzi bazo kandi zijyanye gusa n‟imirimo zishinzwe, nk‟uko ivugwa mu itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. Workers‟ representatives shall be allowed to display for their colleagues, information within their mission as set by the law regulating labour in Rwanda. 28 l‟intention Les délégués du personnel ont droit d‟afficher, à les informations en rapport avec leur mission telle que fixée par la loi portant réglementation du travail au Rwanda. collègues, leurs de yo kumanikwa. Izo nyandiko zinyuzwa ku muyobozi w‟Ikigo mbere Iryo manikwa ry‟amatangazo rikorerwa ku nzugi z‟aho abakozi binjirira mu kazi n‟ahamanikwa amatangazo y‟ibyerekeranye n‟amasendika. Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 Such information shall be given to the head of the enterprise before it is displayed. Such information shall be displayed at the entrance of work places and in places provided for and reserved for trade unions communications. Ces documents doivent passer par le chef d‟entreprise avant affichage. L‟affiche ainsi prévue doit être posée aux portes d‟entrée des lieux de travail et aux emplacements destinés aux communications syndicales. - 41 Verify source ↗
Guha intumwa z’abakozi
AI-assisted research summary: The enterprise head/owner must give workers’ representatives the company information they need to do their job, except very sensitive information or information whose disclosure could seriously harm the business.
Ingingo ya 41: Guha intumwa z’abakozi amakuru ya ngombwa Article 41: Providing useful information Article 41: Informations nécessairesdonnées aux délégués du personnel Ingingo ya 41: Guha intumwa z’abakozi amakuru ya ngombwa Article 41: Providing useful information Article données aux délégués du personnel Informations 41: nécessaires z‟Ikigo mu Haseguriwe amakuru ashobora kubangamira inyungu atangajwe, umuyobozi w‟Ikigo agomba kujya ageza ku ntumwa z‟abakozi amakuru y‟Ikigo ya ngombwa kugira ngo zishobore kurangiza inshingano zazo. gihe Except for very sensitive business information, the enterprise head/owner shall provide workers‟ representatives with key company information them in order executing their mission. facilitate to Impande zombi zumvikana ku makuru ya ngombwa agomba gutangwa, ariko hakabamo nibura: The parties will agree on the nature of such key information, but this shall include at least: 1° ibaruramutungo, inyandiko zigaragaza uko Ikigo cyungutse, igihombo bya buri mwaka nk‟uko n‟ubundi bisabwa gutangarizwa rubanda; 1° annual balance sheets, profit and loss accounts as basic information usually requested for publication; Sauf pour les informations dont la divulgation peut causer un grave préjudice, le chef d'entreprise doit donner aux délégués du personnel les informations sur la vie de l'entreprise nécessaires à l'exercice de leur mission. Les deux parties se mettent d'accord sur le genre d'informations nécessaires, mais celles-ci comprennent au moins: 1° les bilans annuels, les comptes profits de pertes et comme informations primordiales de base devant être rendues publiques; 2° imigambi igamije guteza imbere Ikigo 2° Company‟s development plans. 2° les plans de développement de - 42 Verify source ↗
Kugira ibanga
AI-assisted research summary: Workers’ representatives must keep business, industrial, and work-related secrets confidential.
Ingingo ya 42: Kugira ibanga Article 42: Secrecy Article 42:Garder secret Ingingo ya 42: Kugira ibanga Article 42: Secrecy l‟entreprise. Article 42:Garder secret Intumwa z‟abakozi zigomba kugirira Ikigo ibanga ry‟akazi mu gihe bakora imirimo yabo mu Kigo. Members of the workers‟ representatives are bound to secrecy with regard to all business and industrial secrets. Les délégués du personnel sont tenus au secret à l'égard de toutes les affaires et secrets industriels. Intumwa z‟abakozi zikomeza kubika ibanga intumwa ry‟akazi n‟ubwo zaba zitakiri Workers‟ representatives are obliged to maintain secrecy even if they are no longer Les délégués du personnel sont obligés de garder le secret même s‟ils ne sont plus des 29 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 z‟abakozi muri icyo Kigo. workers‟ representatives in an enterprise. délégués du personnel dans l'entreprise. - 43 Verify source ↗
Kwakirwa n’umuyobozi
AI-assisted research summary: Workers’ representatives must be received by the head of the enterprise at least once every quarter, and without delay when they request a meeting in urgent matters.
Ingingo ya 43: Kwakirwa n’umuyobozi w’Ikigo Article 43: Meetings with the head of enterprise Article 43: Recontres avec d’établissement le chef Ingingo ya 43: Kwakirwa n’umuyobozi w’Ikigo Article 43: Meetings with the head of enterprise Article 43: Rencontres avec d’établissement le chef Intumwa z‟abakozi zakirwa n‟umuyobozi w‟Ikigo nibura rimwe mu gihembwe. Zakirwa kandi ku buryo bwihuse igihe cyose zibisabye iyo hari impamvu zihutirwa, zose hamwe cye, cyangwa umuntu umwe ku giti hakurikijwe imiterere y‟ibibazo bigomba gusuzumwa. Workers‟ representatives shall meet the head of the enterprise at least once every quarter. They shall also meet without delay upon their request either collectively or individually, depending on the nature of the issue at hand. emergency, case of in sont reçus Les délégués du personnel collectivement par le chef d'entreprise au moins une fois par trimestre. Ils sont en outre reçus sans délai sur leur demande en cas soit d'urgence, individuellement selon la nature des questions à traiter. collectivement soit - 44 Verify source ↗
Kwakira intumwa z’abakozi
AI-assisted research summary: Employees must meet collectively with workers’ representatives and their alternates at least once a year.
Ingingo ya 44: Kwakira intumwa z’abakozi n’abasimbura bazo icya rimwe Article 44: Meeting collectively workers’ representatives and their alternates Article 44: Réunion élargie aux délégués suppléants Ingingo z’impuguke ya 45:Kwifashisha inama Ingingo ya 44: Kwakira intumwa z’abakozi n’abasimbura bazo icya rimwe Article 44: Meeting collectively workers’ representatives and their alternates Article 44: Réunion élargie aux délégués suppléants hamwe n‟intumwa Nibura rimwe mu mwaka abakozi bagomba z‟abakozi guhurira n‟abasimbura bazo kugirango bungurane ibitekerezo ku bijyanye n‟akazi, bemeze raporo ku bibazo byagaragajwe mbere n‟uko byakemuwe kandi bafate imyanzuro ku bibazo bitasubijwe. At least once a year the employees shall meet collectively workers‟ representatives and their alternates in order to exchange views on employment matters, adopt a report on previously raised issues and how they were treated and take due resolutions about the pending ones. Au moins une fois par an les employés doivent se réunir avec les délégués du personnel et leurs délégués suppléants pour échanger des vues à propos des affaires du travail adopter le rapport sur les problèmes précédemment invoqués et les solutions proposées et prendre des résolutions sur les problèmes non résolus. Ingingo z’impuguke ya 45: Kwifashisha inama - 45 Verify source ↗
Recourse to advice of experts
AI-assisted research summary: Workers’ representatives may invite experts, and also managers, to meetings about a particular subject. Members may also ask experts or directors of the enterprise for information and advice during the meeting.
Article 45:Recourse to advice of experts Article 45: Recours aux conseils des experts Article 45: Recourse to advice of experts Article 45: Recours aux conseils des experts zishobora inama z‟abakozi kwitabira gusaba Intumwa impuguke z‟intumwa z‟abakozi iyo hari ikibazo cyihariye cyigwa. Abayobozi b‟amashami mu Kigo nabo bashobora y‟intumwa z‟abakozi. kwitabira inama z‟abakozi Intumwa zishobora gusaba impuguke cyangwa Abayobozi b‟amashami mu Kigo amakuru n‟inama iyo bitabiriye representatives may The workers‟ invite experts to attend workers‟ representatives meetings with a view to dealing with a particular subject. Such invitations may also be extended to managers in the enterprise. Les délégués du personnel peuvent inviter des experts pour assister à une réunion des délégués du personnel en vue de traiter un invitations peuvent sujet particulier. Ces également être étendues aux cadres de l'entreprise. The members of the workers‟ representatives may ask experts or directors of the enterprise Les délégués du personnel peuvent demander à des experts ou des cadres des informations et 30 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 inama. information and advice in the meeting. des conseils à la réunion. - 46 Verify source ↗
Igitabo cyandikwamo ibibazo
AI-assisted research summary: Each branch of an enterprise must keep a special register for complaints and suggestions and show it to workers and the district labour inspector when required.
Ingingo ya 46: Igitabo cyandikwamo ibibazo n’ibitekerezo Article 46: Recording complaints and suggestions Article 46 : Enregistrement des plaintes et des suggestions Ingingo ya 46: Igitabo cyandikwamo ibibazo n’ibitekerezo Article 46: Recording complaints and suggestions Article 46 : Enregistrement des plaintes et des suggestions Kuri buri shami ry‟Ikigo, hashyirwaho igitabo cyabugenewe cyandikwamo ibibazo n‟ibyifuzo by‟intumwa z‟abakozi n‟ibisubizo umukuru w‟Ikigo yatanze. At every branch of enterprise, a special register shall be kept for recording complaints and suggestions made by workers‟ representatives as well as the replies of the employer. Icyo gitabo kigomba kuba aho abakozi b‟Ikigo babishatse bashobora kumenya ibirimo ku munsi umwe w‟akazi mu gihe cy‟igice cy‟isaha kibanziriza cyangwa gikurikira amasaha y‟akazi. Icyo gitabo kigomba kandi kwerekwa umugenzuzi w‟umurimo w‟Akarere, igihe abisabye. This register shall be made available to the employees of the enterprise who wish to refer to it, one working day per week, in the half hour before or after work. It shall also be made available to the District labour inspector, upon request. - 47 Verify source ↗
Gutanga ikirego mu Nama
AI-assisted research summary: Each branch of an enterprise must keep a special complaints register, and employees, the district labour inspector, and interested parties may access or use it as stated.
Ingingo ya 47: Gutanga ikirego mu Nama Article 47: Filing a complaint to National Article 47: Dépôt d'une plainte au Conseil National du Travail 5 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 y’Igihugu y’Umurimo Labour Council Ingingo ya 47: Gutanga ikirego mu Nama y’Igihugu y’Umurimo Article 47: Filing a complaint to National Labour Council A chaque branche de l‟entreprise, un registre spécial sera tenu pour les plaintes et les les délégués du suggestions faites par personnel réponses de les ainsi que l'employeur. Ce registre est mis à la disposition des salariés de l'entreprise qui souhaitent s‟y référer un jour de travail par semaine, dans la demi- heure avant ou après le travail. Il est également mis à la disposition de l‟Inspecteur du Travail de District sur demande. Article 47: Dépôt d'une plainte au Conseil National du Travail Umuntu wese ashobora gutanga ikirego mu kubera Nama kutemeranya na Komite itegura amatora mu Kigo. y‟Umurimo n‟icyemezo cyafashwe y‟Igihugu Any interested party may file a complaint to National Labour Council against the decisions of the electoral committee. Toute personne peut porter plainte au Conseil National du Travail contre les décisions du comité électoral. - 48 Verify source ↗
Gutanga ikirego mu nkiko
AI-assisted research summary: If the National Labour Council has not decided on a complaint within one month, the interested person may take the case to a competent court.
Ingingo ya 48: Gutanga ikirego mu nkiko Article 48: Filing a case to court Article 48: Dépôt d’une plainte au tribunal UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES Ingingo zinyuranyije n’iri teka ya 49:Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 48: Gutanga ikirego mu nkiko Article 48: Filing a case to court Article 48: Dépôt d’une plainte au tribunal Iyo Inama Nkuru y‟Igihugu y‟Umurimo idatanze umwanzuro ku kibazo yashyikirijwe mu gihe cy‟ukwezi kumwe (1), uwantanze inkiko ashobora ikirego zibifitiye ububasha. kugishyikiriza In case the National Labour Council has not provideda decision to the filed complaintin one (1) month, the interested person may file the case to a competent court. Dans le cas où le Conseil National du Travail ne prend pas une décision dans un mois sur la plainte lui soumise, la personne intéressée peut saisir une juridiction compétente. 31 UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 Ingingo zinyuranyije n’iri teka ya 49:Ivanwaho ry’ingingo - 49 Verify source ↗
Repealing provision
AI-assisted research summary: This article repeals prior provisions that conflict with the Order.
Article 49: Repealing provision Article 49:Disposition abrogatoire Article 49: Repealing provision Article 49: Disposition abrogatoire rya Minisitiri n° 09 ryo ku wa Iteka 13/07/2010 rigena uburyo intumwa z‟abakozi zitorwa n‟uko zazo zuzuza n‟ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranye na ryo bivanyweho. inshingano the modalities of Ministerial Order n°09 of 13/07/2010 determining electing workers‟ representatives and fulfillment of their duties and all prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. - 50 Verify source ↗
Igihe iri teka ritangira
AI-assisted research summary: This Order starts on the date it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 50: Igihe iri teka ritangira gukurikizwa Article 50: Commencement Article 50:Entrée en vigueur 6 Official Gazette n0 50bis of 15/12/2014 ITEKA RYA MINISITIRI N°01 RYO KU WA 11/11/2014 RIGENA UBURYO INTUMWA Z’ABAKOZI ZITORWA N’UKO ZUZUZA INSHINGANO ZAZO MINISTERIAL ORDER N°01 OF DETERMINING 11/11/2014 MODALITIES ELECTING WORKERS’ REPRESENTATIVES AND FULFILLMENT OF THEIR DUTIES OF Minisitiri w‟Abakozi ba Leta n‟Umurimo; The Minister of Public Service and Labour; DU ARRETE MINISTERIEL N°01 LES 11/11/2014 DETERMINANT MODALITES DES DELEGUES DU PERSONNEL ET LES CONDITIONS D'EXERCICE DE LEUR MISSION D'ELECTION Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 121 n‟iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 121 et 201; Ashingiye ku Itegeko n° 13/2009 ryo ku wa 27/05/2009 rigenga umurimo mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 162 ; Pursuant to Law n° 13/2009 of 27/05/2009 regulating labour in Rwanda, especially in Ingingo ya 50: Igihe iri teka ritangira gukurikizwa Article 50: Commencement teka ritangira gukurikizwa ku munsi igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y‟u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. L‟Arrêté Ministériel n°09 du 13/07/2010 les modalités d'élection des déterminant les conditions délégués du personnel et d'exercice de les toutes dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. leur mission et Article 50:Entrée en vigueur Le présent arrêté entre en vigueur à la date de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 11/11/2014 Kigali, on 11/11/2014 Kigali, le 11/11/2014 (sé) (sé) (sé) UWIZEYE Judith Minisitiri w‟Abakozi ba Leta n‟Umurimo UWIZEYE Judith Minister of Public Service and Labour UWIZEYE Judith Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 32 - 162
AI-assisted research summary: This article is a preamble/general-provisions heading for a ministerial order about electing workers’ representatives and their duties.
Article 162; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri n°09 ryo ku wa 13/07/2010 rigena uburyo intumwa z‟abakozi zitorwa n‟uko zuzuza inshingano zazo; Reviewing Ministerial Order n° 09 of 13/07/2010 determining the modalities of electing workers‟ and fulfillment of their duties; representatives Inama y‟Abaminisitiri yo ku wa 10 Nzeri 2014 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 10 September 2014; the Vu la Loi nº 13/2009 de la 27/05/2009 portant réglementation du au Rwanda, spécialement en son article 162; travail Revu l‟Arrêté Ministériel n°09 du 13/07/2010 les modalités d'élection des déterminant les conditions délégués du personnel et d'exercice de leur mission; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 10 septembre 2014; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES
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MINISTERIAL ORDER N°01 OF 11/11/2014 DETERMINING MODALITIES OF ELECTING WORKERS’ REPRESENTATIVES
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