PRESIDENTIAL ORDER N° 128/01 OF 03/12/2020 RELATING TO RECRUITMENT OF PUBLIC SERVANTS AND INDUCTION PROGRAM
This Order sets the rules for recruiting public servants and for their induction training when they start work.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 128/01 OF 03/12/2020
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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accessibility appeals appointment appointments assessment candidate selection commencement definitions digital process disability accommodation document submission electronic filing employment entry into force establishment exam results notification examination examination records examination scheduling examinations government implementation hiring hiring process human resources +28 more
Statute overview
About this statute
This Order sets the rules for recruiting public servants and for their induction training when they start work. This Order applies to certain public servants, including those under the general public service statute, those under employment contracts, and some under special statutes. This article defines key terms used in the Order on public service recruitment. A public institution recruiting a public servant through competition must use e-recruitment, unless the supervising public body authorises another method. A public servant may be recruited only when the listed requirements are met, but the Minister can approve recruitment for a position not included in the organisational structure.
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Legal text
Provisions of PRESIDENTIAL ORDER N° 128/01 OF 03/12/2020 RELATING TO RECRUITMENT OF PUBLIC SERVANTS AND INDUCTION PROGRAM
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This Order sets the rules for recruiting public servants and for their induction training when they start work.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena: This Order determines: Le présent arrêté détermine: 1° uburyo bwo gushyira mu bikorwa uburyo bukurikira bwo gushaka abakozi ba Leta: 1º modalities for implementation of the following methods of recruitment of public servants: 1° les modalités de mise en œuvre des méthodes suivantes de recrutement des agents de l’État: a. ipiganwa; a. competition; a. la compétition; b. gushaka abakozi mu buryo b. direct recruitment; b. le recrutement direct; butaziguye; c. gushyirwa mu mwanya; c. appointment; c. l’affectation; d. gushyirwa mu mwanya nyuma y’ivugurura ry’inzego za Leta. d. placement after restructuring of public institutions. d. le placement la restructuration des institutions publiques. après 2° uburyo amahugurwa y’abakozi ba Leta 2º modalities for induction programme 2° les modalités de formation préparatoire bagitangira akazi akorwa. for public servants. des agents de l’État. Article is granted upon reasonable grounds. L’autorisation en vertu de l’alinéa 2 du présent article est accordée sur base des motifs raisonnables. 36 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 - 2 Verify source ↗
Abarebwa n’iri teka
AI-assisted research summary: This Order applies to certain public servants, including those under the general public service statute, those under employment contracts, and some under special statutes.
Ingingo ya 2: Abarebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Ingingo ya 2: Abarebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Iri teka rireba abakozi ba Leta bagengwa n’itegeko rishyiraho sitati rusange igenga This Order applies to public servants governed by the law establishing the general Le présent arrêté s’applique aux agents de l’État régis par la loi portant statut général 33 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 abakozi ba Leta n’abakozi ba Leta bagengwa n’amasezerano y’umurimo. statute governing public servants and public servants under employment contracts. régissant les agents de l’État et les agents de l’État régis par les contrats de travail. Rireba kandi abakozi ba Leta bagengwa na sitati zihariye iyo izo sitati zidateganya uburyo bwihariye bwo gushaka abakozi cyangwa uburyo bwihariye bw’amahugurwa ku bakozi bagitangira akazi. It also applies to public servants governed by special statutes where those statutes do not provide for special recruitment procedures or special modalities for induction programme. Il s’applique également aux agents de l’État régis par les statuts particuliers au cas où ces statuts ne prévoient pas des procédures particulières de recrutement ou de modalités particulières de formation préparatoire. - 3 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the Order on public service recruitment.
Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions UMUTWE WA GUSHAKA ABAKOZI BA LETA II: UBURYO BWO CHAPTER RECRUITMENT SERVANTS II: MODALITIES FOR PUBLIC OF CHAPITRE II: MODALITÉS DE RECRUTEMENT DES AGENTS DE L’ÉTAT Icyiciro cya mbere: Gushaka abakozi binyuze mu ipiganwa Section One: Recruitment competition through Section première: Recrutement par compétition Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira asobanuwe ku buryo bukurikira: In this Order, the following terms are defined as follows: Dans le présent arrêté, les termes ci-après sont définis comme suit: 1º Minisitiri: Minisitiri ufite abakozi ba Leta 1º Minister: Minister in charge of 1° Ministre: Ministre ayant la fonction mu nshingano; public service; publique dans ses attributions; 2º inzira y’ikoranabuhanga mu gushaka bwifashishwa mu abakozi: gushaka abakozi ba Leta binyuze mu buryo bw’ikoranabuhanga bwa Leta; uburyo 3º amahugurwa ku bakozi bagitangira akazi: gahunda z’amahugurwa zigenewe abakozi ba Leta bashyizwe mu myanya cyangwa bagiye mu myanya binyuze mu matora zibafasha kumenya indangagaciro zo mu butegetsi bwa Leta n’ahantu hashya bagiye gukorera; a 2º e-recruitment: process for servants recruitment of public through a digitalised government system; 2° recrutement en ligne: processus de recrutement des agents de l’État par un système numérisé de l’État; 3º induction programme: training programmes for newly appointed or elected public servants aimed at introducing them to public service ethics and values and the new work environment; 3° formation préparatoire: les programmes de formation destinés aux agents de l’État nouvellement affectés ou élus pour les initier aux valeurs de la fonction publique et au nouvel environnement de travail; 4º gushaka abakozi mu buryo butaziguye: uburyo umukozi wa Leta ahabwa akazi 4º direct recruitment: a method by which a public servant is employed 4° recrutement direct : une méthode par laquelle un agent de l’État est employé 34 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 atanyuze mu ipiganwa, hashingiwe ku biteganywa n’iri teka; without passing through competition, based on the requirements provided for by this Order; sans passer par la compétition, sur base des conditions prévues par le présent arrêté; 5º ubumenyi bw’imbonekarimwe: ubumenyi bwihariye kandi budakunze kuboneka cyangwa butari ku isoko ry’umurimo ry’imbere mu Gihugu; 6º ubumenyi ubumenyi budasanzwe: bwihariye hashingiwe ku miterere yabwo, ku gaciro bufite kandi bugaragazwa n’ibyo umuntu ubufite yakoze; 5º rare skills: skills that are specialised and scarce or not available on the national labour market; 5° compétences rares: compétences qui sont spécialisées et rares ou non disponibles sur le marché national du travail ; 6º exceptional skills: special skills based on their nature, value and that the are achievements of the person who has them; characterised by 6° compétences exceptionnelles: les compétences spéciales en fonction de leur nature, de leur valeur et qui sont caractérisées par les réalisations de la personne qui les dispose; 7º kumenyereza umukozi akazi: uburyo umukozi wa Leta mushya washyizwe mu mwanya cyangwa washyizwe mu mwanya binyuze mu matora amenyerezwa akazi ahabwa arebana amakuru y’ingenzi n’inshingano ze n’umuco w’urwego hagamijwe guteza imbere ubunyamwuga bwe; 7º onboarding: a process by which a newly appointed or newly elected public servant is integrated into his or her job by providing him or her with necessary information concerning his or her duties and institutional culture for professional or his development; her 7° intégration: un processus par lequel un agent de l’État nouvellement nommé ou élu est intégré dans son poste d’emploi en lui fournissant les informations nécessaires concernant ses attributions et la culture de l’institution pour son développement professionnel; gusuzuma 8º ikizamini cy’isuzumabushobozi: uburyo bwo ubushobozi umwanya bw’umukandida w’umurimo mbere yo gukora ikizamini nyirizina. ushaka 8º psychometric test: a method of assessing and competencies of a candidate who is applying for a job position before doing the actual examination. capacity the 8° test psychométrique: une méthode d'évaluation de la capacité et des qui d’un compétences demande d’occuper un poste d’emploi avant de faire l’examen proprement dit. candidat 35 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 UMUTWE WA GUSHAKA ABAKOZI BA LETA II: UBURYO BWO CHAPTER RECRUITMENT SERVANTS II: MODALITIES FOR PUBLIC OF II: MODALITÉS DE CHAPITRE RECRUTEMENT DES AGENTS DE L’ÉTAT Icyiciro cya mbere: Gushaka abakozi binyuze mu ipiganwa Section One: Recruitment competition through Section compétition première: Recrutement par - 4 Verify source ↗
Gushaka abakozi ba Leta
AI-assisted research summary: A public institution recruiting a public servant through competition must use e-recruitment, unless the supervising public body authorises another method.
Ingingo ya 4: Gushaka abakozi ba Leta Article 4: Recruitment of public servants Article 4: Recrutement des agents de l’État Ingingo ya 4: Gushaka abakozi ba Leta Article 4: Recruitment of public servants Article 4: Recrutement des agents de l’État Urwego rushaka umukozi wa Leta ushyirwa mu mwanya binyuze mu ipiganwa rukoresha inzira y’ikoranabuhanga mu gushaka abakozi ba Leta. An institution that wishes to recruit a public servant to occupy a job position filled through competition uses e-recruitment. Une institution qui désire recruter un agent de l’État qui entre en fonction par compétition utilise le recrutement en ligne. Icyakora, urwego nshingano kureberera rushobora: rwa Leta rufite mu ishakwa ry’abakozi However, a public institution in charge of recruitment oversight may: Toutefois, l’institution publique chargée du contrôle de recrutement peut: 1° guha uruhushya urwego rushaka umukozi wa Leta rwo kudakoresha inzira y’ikorabuhanga mu gushaka abakozi; 1° authorise an institution that wishes to recruit a public servant not to use e- recruitment; 1° autoriser une institution qui désire recruter un agent de l’État à ne pas utiliser le recrutement en ligne; 2° gutanga uruhushya rwo gukoresha ipiganwa rigenewe gusa abasanzwe ari abakozi bakorera urwego rwa Leta. 2° authorise an institution that wishes to recruit a public servant to use internal recruitment. 2° autoriser l’institution désire recruter un agent de l’État de faire le recrutement interne. qui Uruhushya ruvugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo rutangwa ari uko hari impamvu zifatika. The authorisation under Paragraph 2 of this - 5 Verify source ↗
Ibisabwa mu gushaka
AI-assisted research summary: A public servant may be recruited only when the listed requirements are met, but the Minister can approve recruitment for a position not included in the organisational structure.
Ingingo ya 5: Ibisabwa mu gushaka umukozi wa Leta Article 5: Requirements for recruitment of a public servant Article 5: Conditions pour le recrutement d’un agent de l’État 27 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 Ingingo ya 5: Ibisabwa mu gushaka umukozi wa Leta Article 5: Requirements for recruitment of a public servant Article 5: Conditions pour le recrutement d’un agent de l’État Gushaka umukozi wa Leta bikorwa iyo ibisabwa bikurikira byuzuye: Recruitment of a public servant is carried out if the following requirements are fulfilled: Le recrutement d’un agent de l’État n’est effectué que si les conditions suivantes sont remplies: 1° imbonerahamwe y’imyanya y’imirimo y’urwego rwa Leta yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha; 1º the organisational structure of a public institution has been approved by the competent authority; 1° la structure organisationnelle de l’institution publique a été approuvée par l’autorité compétente; 2° umwanya w’umurimo umukozi ufite mwanya n’urwego rubifitiye ububasha; n’inshingano ushakirwa ibisabwa kuri uwo byemejwe 2º the vacant job position has a job profile and description that have been approved by the competent authority; 2° le poste d’emploi vacant a un profil d’emploi et les attributions du poste d’emploi qui ont été approuvés par l’autorité compétente; 3° umwanya w’umurimo ushakirwa 3º the job position to be occupied is 3° le poste d’emploi à remplir est vacant; umukozi utarimo umukozi; vacant; 4° kuba umwanya w’umurimo ushakirwa ingengo umukozi warateganyirijwe y’imari. Icyakora, bimaze kwemezwa na Minisitiri, umukozi wa Leta ashobora gushakwa ku mwanya w’umurimo utari uteganyijwe ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo. 4º the vacant job position is budgeted 4° le budget du poste d’emploi vacant à for. occuper a été prévu. However, upon approval by the Minister, a public servant may be recruited on a job position the provided not organisational structure. for on Toutefois, sur autorisation du Ministre, un agent de l’État peut être recruté sur un poste d’emploi non prévu structure organisationnelle. sur la - 6 Verify source ↗
Advertisement of a vacant job
AI-assisted research summary: An institution recruiting a public servant must advertise the vacancy through e-recruitment.
Ingingo ya 6: w’umurimo ushakirwa umukozi Itangazo ry’umwanya Article 6: Advertisement of a vacant job position Article 6: Annonce d’un poste d’emploi vacant Ingingo ya 6: w’umurimo ushakirwa umukozi Itangazo ry’umwanya Article 6: Advertisement of a vacant job position Article 6: Annonce d’un poste d’emploi vacant Urwego rushaka umukozi wa Leta rutangaza The institution that wishes to recruit a public L’Institution qui désire recruter un agent de 37 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 umwanya w’umurimo ushakirwa umukozi hakoreshejwe inzira y’ikoranabuhanga mu gushaka abakozi. servant advertises a vacant job position through e-recruitment. l’État annonce le poste d’emploi vacant en utilisant le recrutement en ligne. Itangazo ry’umwanya w’umurimo ushakirwa umukozi riba ririmo ibi bikurikira: The advertisement of a vacant job position contains the following details: L’annonce d’un poste d’emploi vacant contient les détails suivants : 1° inyito y’umwanya w’umurimo; 1° job title; 1° le titre de poste d’emploi; 2° urwego rw’umurimo w’imyanya abakozi; y’umurimo n’umubare ishakirwa 2° job level and number of vacant job 2° le niveau d’emploi et le nombre de positions; postes d’emploi vacants; 3° ibisabwa ku mwanya w’umurimo 3° job profile and related description; 3° le profil d’emploi et les attributions y n’inshingano bijyanye; relatives; 4° umunsi ntarengwa wo gutanga dosiye 4° closing date of submission of 4° la date limite de dépôt des dossiers de zisaba akazi; application files; demande d’emploi; 5° amazina y’umuyobozi ufite ububasha 5° name of the competent authority who 5° le nom de l’autorité compétente qui wemeje itangazo ry’akazi. approves the announcement. approuve le communiqué. Itangazo ry’umwanya ushakirwa umukozi rimara iminsi irindwi (7) y’akazi ibarwa uhereye ku munsi wa mbere ryatangarijweho. The advertisement of the job vacancy lasts for seven (7) working days counted from the first day of its publication. L’annonce d’un poste d’emploi vacant dure sept (7) jours ouvrables à compter du premier jour de sa publication. - 7 Verify source ↗
Uburyo bwo gusaba akazi no
AI-assisted research summary: The article sets out e-recruitment steps for job applicants, including shortlisting, a psychometric test, a 50% pass mark, an exemption possibility, and a disability disclosure requirement.
Ingingo ya 7: Uburyo bwo gusaba akazi no gutoranywa ibizamini kw’abakandida bazakora Article 7: Job application and shortlisting procedure Article 7: Procédure de demande d’emploi et de présélection Ingingo ya 7: Uburyo bwo gusaba akazi no gutoranywa ibizamini kw’abakandida bazakora Article 7: Job application and shortlisting procedure Article 7: Procédure de demande d’emploi et de présélection asaba akazi ku mwanya Umukandida w’umurimo ushakirwa umukozi binyuze mu nzira buryo kwiyandikisha mu bwo A candidate applies for a vacant job position in way of registration through e-recruitment. During his or her registration, the system 38 Un candidat postule à un poste d’emploi vacant par le le moyen d’enregistrement dans son recrutement ligne. Lors de en y’ikoranabuhanga mu gushaka abakozi. Mu gihe umukandida ushaka akazi yiyandikisha, ikorabuhanga ye n’ibisabwa ku mwanya w’umurimo. imyirondoro rihuza Official Gazette n° Special of 04/12/2020 matches his or her profile with the job requirements. enregistrement, le système fait correspondre son profil avec les profiles requis au poste d’emploi. Umuntu ushaka akazi ikorabuhanga ryemereye ko yujuje ibisabwa, ahita agira uburenganzira bwo gukora ikizamini cy’isuzumabushobozi binyuze mu nzira y’ikoranabuhanga mu gushaka Ikizamini abakozi. cy’isuzumabushobozi kigomba kuba kijyanye n’umwanya umuntu yifuza gukoraho. the required profiles A candidate whom the system has qualified as meeting is immediately eligible to do a psychometric test via e- recruitment. Psychometric test must be tailored to a job position applied for by a candidate. Le candidat que le system a qualifié qu’il remplit les profiles exigés, est immédiatement éligible de passer un test psychométrique via le recrutement en ligne. Le test psychométrique doit être adapté au poste demandé par un candidat. atsinda iyo itanu ku ikizamini Umukandida agize byibura cy’isuzumabushobozi ijana (50%). amanota mirongo Umukandida kizamini ntiyemererwa kujya ku ntambwe ikurikira yo kuzakora ikizamini nyirizina. utatsinze iki A candidate passes a psychometric test if he or she obtains at least fifty per cent (50%). A candidate who fails this test is not allowed to take the next step of doing the actual examination. Un candidat réussit un test psychométrique s’il obtient au moins cinquante pourcent (50%). Un candidat qui ne réussit pas ce test n'est pas autorisé à passer à l'étape suivante de l'examen proprement dit. Bitewe n’imiterere y’umwanya w’umurimo ushakirwa umukozi, ikizamini gisuzuma ubushobozi gishobora kudakorwa byemejwe n’urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi. Depending on the nature of a vacant job position to be filled and upon approval of the public institution in charge of recruitment oversight, a psychometric test may be excluded. En fonction de la nature du poste d’emploi vacant et sur l’approbation de l’institution publique chargée du contrôle de recrutement, un test psychométrique peut être supprimé. Iyo umuntu usaba akazi afite ubumuga, kandi akaba akwiye umwihariko mu gukoreshwa ikizamini, agomba kubigaragaza mu gihe asaba akazi, yandika ahabugenewe ubwoko bw’ubumuga afite. When the job applicant is a person with disability who deserves special conditions during the examination process, he or she specifies the nature of his or her disability during the application, in the appropriate box. Lorsque le demandeur d’emploi est une personne handicapée, qui requiert des conditions particulières lors de l’examen, il doit mentionner dans la case appropriée la nature de son handicap lors du dépôt de candidature. 39 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 - 8 Verify source ↗
Gutangaza urutonde
AI-assisted research summary: The list of shortlisted and non-shortlisted candidates is published through the online recruitment system.
Ingingo ya 8: Gutangaza urutonde rw’abakandida batoranyijwe Article 8: Publication of the shortlisted candidates list of Article 8: Publication de la liste des candidats présélectionnés Ingingo ya 8: Gutangaza urutonde rw’abakandida batoranyijwe Article 8: Publication of the shortlisted candidates list of Article 8: Publication de candidats présélectionnés la liste des Urutonde rw’abatoranyijwe n’abatatoranijwe nzira rutangazwa y’ikoranabuhanga mu gushaka abakozi. binyuze mu A list of shortlisted and non-shortlisted candidates recruitment. La liste des candidats présélectionnés et non présélectionnés est publiée à recrutement en ligne. published through travers le is e- - 9 Verify source ↗
Gutegura no gukoresha
AI-assisted research summary: An institution recruiting a public servant must prepare and run a competence-based exam, with specific rules for language, written exams, oral exams, and candidates with disabilities.
Ingingo ya 9: Gutegura no gukoresha ikizamini Article 9: Preparation and conducting examination Article 9: Préparation et conduite de l’examen Ingingo ya 9: Gutegura no gukoresha ikizamini Article 9: Preparation and conducting examination Article 9: Préparation et conduite des examens Urwego rushaka umukozi wa Leta rutegura kandi rugakoresha ikizamini gishingiye ku bushobozi. The institution that wishes to recruit a public servant prepares and conducts a competence- based examination. L’institution qui désire recruter un agent de l’État prépare et conduit un examen basé sur les compétences. Urwego rushaka umukozi wa Leta rushobora kwiyambaza, iyo bibaye ngombwa urundi rwego rwa Leta cyangwa rukiyambaza biro y’impuguke mu gutegura no gukoresha ibizamini. The institution that wishes to recruit a public servant may if necessary, seek assistance of another public institution or hire a consultancy firm to prepare and conduct exams. L’institution qui désire recruter un agent de l’État peut, en cas de besoin, faire recours à une autre institution publique ou à un bureau de consultance pour préparer et administrer les examens. rushaka Urwego umukozi wa Leta ntirwiyambaza urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi mu kubafasha gutegura no gukoresha ibizamini. Ikizamini gitegurwa mu ndimi zemewe mu butegetsi bwa Leta, umukandida agakora ikizamini mu rurimi rumwe. An institution that wishes to recruit a public servant does not seek assistance of recruitment from the public institution in charge of recruitment oversight to prepare and conduct exams. The examination is prepared in the official languages and the candidate passes exam in one language. L’institution qui désire recruter un agent de l’État ne doit pas recourir à l’institution publique chargée du contrôle de recrutement, pour préparer et administrer les examens. L’examen est préparé dans langues officielles et le candidat fait l’examen dans une seule langue. les Iyo ikizamini cyanditse kiri bukorerwe ku mpapuro, umukandida ntiyandika izina rye ku rupapuro rw’ibisubizo. Mu mwanya wʼizina In case a written examination is paper based, the candidate does not write his or her name on the answer sheet. A code is used instead Dans le cas où l’examen écrit est fait sur papier, le candidat ne mentionne pas son nom sur la feuille de réponse. Un code est utilisé à 40 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 igenwa kandi ikabikwa hakoreshwa kodi n’urwego rushaka umukozi wa Leta. Kodi n’amazina by’umukandida bihuzwa nyuma yo gukosora ikizamini. of the name and is kept by the institution that wishes to recruit a public servant. The matching of code and name of a candidate is made after the marking of the examination. recruter la place du nom et est gardé par l’institution qui désire l’État. L’accouplement du code et du nom d’un candidat est effectué après la correction de l’examen. agent un de Mu kizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro, inteko y’abakoresha ikizamini igirwa nibura n’abantu batatu (3) bazwiho ubushobozi bwo gusuzuma ubumenyi n’ubushobozi busabwa ku mwanya w’umurimo ushakirwa umukozi. For oral examination, the panel of oral examiners is composed of at least three (3) members that have proven competencies to test the knowledge and skills required for the vacant job position. Pour l’examen oral, le jury d’examinateurs est composé d’au moins trois (3) membres ayant les compétences avérées de tester des connaissances et des compétences requises pour le poste d’emploi vacant. Mu gihe hakorwa ikizamini mu buryo bw’ikiganiro, hafatwa amajwi n’amashusho. Amashusho afatwa mu buryo bugaragaza abakoresha ikizamini n’umukandida ubazwa. Amajwi na yo agomba gufatwa ku buryo yumvikana neza. is conducted. The video During an oral examination, an audio-visual recording is recorded in a way that shows the examiners and the interviewed candidate. The audio must also be well recorded with clear voices. Lors de l’examen oral, un enregistrement audiovisuel est réalisé. La vidéo est enregistrée d’une manière qui montre les examinateurs et le candidat interviewé. L’audio doit également être bien enregistré avec les voix claires. Umukandida usaba akazi wagaragaje ubumuga bwe, yoroherezwa gukora ikizamini hitawe ku bumuga bwe. A candidate who specifies his or her disability, is facilitated to sit for the exam taking into consideration his or her disability. Un candidat qui spécifie son handicap est facilité lors de l’examen en tenant compte de son handicap. - 10 Verify source ↗
Igihe n’aho
AI-assisted research summary: An institution recruiting a public servant must announce the exam date, time, and venue at least 3 working days in advance, and the exam must be held on a working day during working hours.
Ingingo ya 10: Igihe n’aho kizabera ikizamini Article 10: Date and venue of examination Article 10: Date et lieu de l’examen Ingingo ya 10: Igihe n’aho kizabera ikizamini Article 10: Date and venue of examination Article 10: Date et lieu de l’examen Urwego rushaka umukozi wa Leta rutangaza umunsi, igihe n’aho ikizamini kizakorerwa nibura iminsi itatu (3) y’akazi mbere y’umunsi ikizamini kizakorerwaho. The institution that wishes to recruit a public servant announces the date, time and venue for the exam at least three (3) working days before the examination date. L’institution qui désire recruter un agent de l’État annonce la date, l’heure et le lieu de l’examen au moins trois (3) jours ouvrables avant la date de l’examen. Ikizamini cy’akazi gikorwa ku munsi no mu Examination is conducted on a working day L’examen est passé au jour ouvrable et pendant 41 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 masaha by’akazi. and during working hours. les heures de service. - 11 Verify source ↗
Amoko y’ibizamini
AI-assisted research summary: A shortlisted candidate must take written and oral exams for the job applied for, and a recruiting institution may add a practical exam or, with approval, use only one exam.
Ingingo ya 11: Amoko y’ibizamini Article 11: Types of examination Article 11: Types d’examens Ingingo ya 11: Amoko y’ibizamini Article 11: Types of examination Article 11: Types d’examens Umukandida watoranyijwe akora ikizamini cyanditse buryo bw’ikiganiro ku mwanya w’umurimo yasabye. n’ikizamini cyo mu A shortlisted candidate sits for a written examination and an oral examination for the job position applied for. Un candidat présélectionné passe un examen écrit et un examen oral pour le poste d’emploi sollicité. Ku myanya y’imirimo imwe n’imwe ishakirwa abakozi, bitewe n’imiterere yayo, urwego rushaka umukozi wa Leta rushobora gutegura ikizamini kigamije kureba uko ibyo usaba akazi azi abishyira mu bikorwa byiyongera ku moko y’ibizamini bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. Icyakora, bimaze kwemezwa n’urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi, urwego rushaka umukozi wa Leta rushobora gukoresha ikizamini kimwe gusa, igikorwa mu buryo cyaba bw’ikiganiro cyangwa ikizamini kigamije kureba uko ibyo usaba akazi azi abishyira mu bikorwa. icyanditse, Ikizamini kigamije kureba uko ibyo usaba akazi azi abishyira mu bikorwa kiri mu bigize ikizamini cyo mu buryo bw’ikiganiro kandi iyo bibaye ngombwa gishobora gukorwa ukwacyo. For some vacant job positions, depending on their nature, an institution that wishes to recruit a public servant may prepare a practical examination for a candidate in addition types of examination specified in Paragraph One of this Article. the to Pour certains postes d’emploi vacants, selon leur nature, l’institution qui désire recruter un agent de l’État peut préparer un examen pratique en plus des types d’examens spécifiés à l’alinéa premier du présent article. However, upon approval by the public institution in charge of recruitment oversight, the institution that wishes to recruit a public servant may conduct one exam, either written, oral or practical. Toutefois, sur l’autorisation de l’institution publique chargée du contrôle de recrutement, l’institution qui désire recruter un agent de l’État peut effectuer un seul examen, soit écrit, oral ou pratique. A practical exam is part of the oral exam and if considered necessary it may be done separately. L’examen pratique fait partie de l’examen oral et peut, en cas de besoin, être fait séparément. 42 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 - 12 Verify source ↗
Gukosora ibizamini
AI-assisted research summary: Exams are marked at 50% for written and oral parts, with a total score of 100% per job position; a recruiting institution may run a single exam if authorized.
Ingingo ya 12: Gukosora ibizamini Article 12: Examination marking Article 12: Correction des examens Ingingo ya 12: Gukosora ibizamini Article 12: Examination marking Article 12: Correction des examens Ikizamini cyanditse gikosorwa ku manota mirongo itanu ku ijana (50%). Ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro gikosorwa na cyo ku manota mirongo itanu ku ijana (50%). A written examination is marked out of fifty per cent (50%). Oral exam is also marked out of fifty per cent (50%). L’examen écrit est corrigé à cinquante pour cent (50%). L’examen oral est aussi corrigé à cinquante pourcent (50%). cy’amanota bizamini Igiteranyo byakoreshejwe ku mwanya w’umurimo ni amanota ijana ku ijana (100%). ku total score conducted The examinations per job position is one hundred per cent (100%). for all La note totale pour tous les examens effectués par poste d’emploi est de cent pourcent (100%). Icyakora, bitangiwe uruhushya n’urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi, Urwego rushaka umukozi wa Leta rushobora kimwe kigahabwa amanota ijana ku ijana (100%). ikizamini gutanga However, upon authorisation of the public institution in charge of recruitment oversight, the institution that wishes to recruit a public servant may conduct a single exam which is marked out of a hundred percent (100%). Toutefois, sur l’autorisation de l’institution publique chargée du contrôle de recrutement, l’institution qui désire recruter un agent de l’État peut faire passer un examen unique évalué à cent pour cent (100%). - 13 Verify source ↗
Amanota yo gutsindiraho
AI-assisted research summary: A candidate may move to the next recruitment step after scoring at least 50% in the first exam, and is considered successful if they reach an overall 70% at the end of the exam process.
Ingingo ya 13: Amanota yo gutsindiraho ikizamini Article 13: Examination pass mark Article 13: Note de réussite d’un examen Ingingo ya 13: Amanota yo gutsindiraho ikizamini Article 13: Examination pass mark Article 13: Note de réussite d’un examen Umukandida wagize nibura amanota mirongo itanu ku ijana (50%) mu kizamini kibanza, yemerewe gukomeza mu gikorwa gikurikira cyo gushaka abakozi. A candidate who scores at least fifty percent (50%) in the first examination is eligible for the next step of the ongoing recruitment process. Un candidat ayant obtenu au moins cinquante pourcent (50%) de l’examen précédent est admissible dans l’étape suivante du processus de recrutement en cours. Umukandida wagize igiteranyo cy’amanota mirongo irindwi ku ijana (70%) ku musozo w’igikorwa cy’ibizamini aba yatsinze. nibura A candidate who scores at least an aggregate of seventy percent (70%) at the end of the examination process is successful. Le candidat qui obtient au moins un total de soixante-dix pourcent (70%) à la fin du processus d’examen est considéré comme réussi. 43 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 - 14 Verify source ↗
Gutangaza amanota
AI-assisted research summary: The recruiting institution must publish exam results, notify candidates electronically, and correct or review marking errors when required.
Ingingo ya 14: Gutangaza amanota y’ikizamini Article 14: Publication of examination results Article 14: Publication des résultats d’un examen Ingingo ya 14: Gutangaza amanota y’ikizamini Article 14: Publication of examination results Article 14: Publication des résultats d’un examen bakoze n’Urwego abakandida atangazwa ikizamini Amanota rushaka babonye umukozi wa Leta hifashishijwe inzira y’ikoranabuhanga mu gushaka abakozi kandi abakandida bakabimenyeshwa hifashishijwe ubutumwa koranabuhanga. The examination results obtained by candidates are published by the institution that wishes to recruit a public servant using e-recruitment and candidates are notified through electronic messages. Les résultats obtenus par les candidats sont publiés par l’institution qui désire recruter un agent de l’État en utilisant le recrutement en ligne et les candidats sont informés par messages électroniques. Iyo bigaragaye ko hakozwe amakosa mu guteranya amanota, bikosorwa n’urwego rushaka umukozi wa Leta. If it is evident that there is an error in the addition of marks, a correction is made by the institution that wishes to recruit a public servant. S’il est évident qu’il y a une erreur dans l’addition des notes, la correction est effectuée par l’institution qui désire recruter un agent de l’État. Iyo ari amakosa mu mikosorere kandi bikaba bishobora kugira ingaruka ku bakandida bose, Urwego rushaka umukozi wa Leta rwongera gukosora icyo kizamini ku bakandida bose bakoze ikizamini kuri uwo mwanya. Iyo umukandida ajuririye amanota y’ikizamini kibanza, igikorwa gikurikira cyo gushaka umukozi gikorwa nyuma y’icyemezo cya nyuma ku bujurire. If it is an error in the marking that is likely to affect all candidates, the institution that wishes to recruit a public servant reviews the marking for all candidates who sat the examination to the same position. When a candidate appeals against the results of the previous examination, the next step of recruitment process is undertaken after final decision on the appeal. tous Si c’est une erreur dans la correction qui est susceptible d’affecter les candidats, l’institution qui désire recruter un agent de l’État, revoit la correction pour tous les candidats ayant passé l’examen au même poste. Lorsqu’un candidat interjette appel contre les résultats de l’examen précédent, la prochaine étape du processus de recrutement est effectuée après la décision finale sur le recours. - 15 Verify source ↗
Igihe ntarengwa cyo gushaka
AI-assisted research summary: The recruitment process must finish within 30 working days from the ad deadline, excluding appeal days.
Ingingo ya 15: Igihe ntarengwa cyo gushaka abakozi Article 15: Timeline process for recruitment Article 15: Délai imparti pour le processus de recrutement Icyiciro cya 2: Uburyo bwo gushaka abakozi mu buryo butaziguye Section recruitment 2: Modalities for direct Sous-section 2: Modalités de recrutement direct 28 Ingingo ya 15: Igihe ntarengwa cyo gushaka abakozi Article 15: Timeline for recruitment process Article 15: Délai imparti pour le processus de recrutement Gushaka abakozi ntibirenza iminsi mirongo itatu (30) y’akazi uhereye ku munsi gutangaza umwanya w’umurimo ushakirwa umukozi The recruitment process does not exceed thirty (30) working days starting from the date of deadline of the advertisement for a Le processus de recrutement n’excède pas un délai de trente (30) jours ouvrables à compter de la date limite de publication d’un poste 44 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 byarangiriyeho hakuwemo iminsi y’ubujurire. vacant job position, excluding days provided for the appeal. d’emploi vacant, en excluant les jours impartis pour le recours. Icyiciro cya 2: Uburyo bwo gushaka abakozi mu buryo butaziguye Section recruitment 2: Modalities for direct Sous-section 2: Modalités de recrutement direct - 16 Verify source ↗
Gushaka abakozi mu buryo
AI-assisted research summary: An institution may use direct recruitment for a public servant only in the listed cases, and it must send the proposed candidate’s dossier to the Minister before appointment.
Ingingo ya 16: Gushaka abakozi mu buryo butaziguye Icyiciro cya 3: Guhamagarirwa gukora akazi, kwemera akazi no gushyirwa mu mwanya Official Gazette n° Special of 04/12/2020 Article 16: Direct recruitment Article 16: Recrutement direct Section 3: Job offer, acceptance and appointment Section 3: Offre d’emploi, acceptation d’offre d’emploi et affectation Ingingo ya 16: Gushaka abakozi mu buryo butaziguye Article 16: Direct recruitment Article 16: Recrutement direct Urwego rushaka umukozi wa Leta rukoresha uburyo butaziguye iyo: An institution that wishes to recruit a public servant uses direct recruitment in case of: L’institution qui désire recruter un agent de l’État utilise la méthode de recrutement direct en cas de: 1º hasabwa bw’imbonekarimwe; ubumenyi 1º rare skills; 1° compétences rares; 2º hasabwa cyangwa ubumenyi budasanzwe; 2º exceptional skills; or 2° compétences exceptionnelles; ou 3º hatabonetse usaba akazi wujuje ibisabwa ku mwanya w’umurimo ushakirwa umukozi nyuma yo gutanga (3) itangazo zikurikirana. inshuro eshatu 3º lack of an applicant who fulfils the required profile for a vacant job position after three (3) consecutive advertisements. 3° absence d’un candidat qui remplit le profile exigé par le poste d’emploi vacant après (3) annonces trois consécutives. Urwego rushaka umukozi wa Leta mu buryo butaziguye, rushyikiriza Minisitiri dosiye y’umukandida rwifuza mbere y’uko ashyirwa mu mwanya n’umuyobozi ubifitiye ububasha. An institution that wishes to recruit a public servant through direct recruitment, submits to the Minister the dossier of the proposed candidate before he or she is appointed by the competent authority. Une institution qui désire recruter un agent de l’État en utilisant le recrutement direct, soumet au Ministre le dossier du candidat proposé avant son affectation par l’autorité compétente. Minisitiri afata icyemezo ku ikoreshwa The Minister decides on the use of direct Le Ministre décide sur l’utilisation de 45 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 ry’uburyo butaziguye amaze kugisha inama urwego rufite mu nshingano rwa Leta kureberera ishakwa ry’abakozi. recruitment after consultation with the public institution in charge of recruitment oversight. recrutement direct après avoir consulté l'institution publique chargé du contrôle du recrutement. Icyiciro cya 3: Guhamagarirwa gukora akazi, kwemera akazi no gushyirwa mu mwanya Section 3: Job offer, acceptance and appointment Section 3: Offre d’emploi, acceptation d’offre d’emploi et affectation - 17 Verify source ↗
Guhamagarira umukandida
AI-assisted research summary: A public institution must offer the job in writing to the successful candidate after final results are published, using merit order based on marks.
Ingingo ya 17: Guhamagarira umukandida watsinze gukora akazi Article 17: Job offer to a successful candidate Article 17: Offre d’emploi à un candidat retenu Ingingo ya 17: Guhamagarira umukandida watsinze gukora akazi Article 17: Job offer to a successful candidate Article 17: Offre d’emploi à un candidat retenu rushaka Nyuma yo gutangaza amanota ya nyuma, urwego Leta ruhamagarira, mu nyandiko, umukandida watsinze gukora akazi hashingiwe ku buryo bakurikirana mu manota bagize. umukozi wa Iyo abakandida babiri (2) cyangwa benshi banganyije amanota ku mwanya umwe w’umurimo, amahirwe yo gutanga umurimo atangwa mu buryo bukurikira: After publication of final results, the institution that wishes to recruit a public servant gives a job offer, in writing, to a successful candidate in the order of merit based on marks obtained. If two (2) or more candidates obtain equal marks for one job position, priority for job offer is given in the following order: Après la publication des résultats finaux, l’institution qui désire recruter un agent de l’État propose, par écrit, une offre d’emploi à un candidat retenu par ordre de mérite en fonction des notes obtenues. Lorsque les deux (2) candidats ou plus obtiennent les notes égales pour un poste d’emploi, la priorité pour l’offre d’emploi est donnée suivant cet ordre: 1° umukandida ufite uburambe busabwa 1° a candidate with more relevant 1° un candidat possédant une expérience kurusha abandi. experience; plus pertinente; 2° umukandida ufite impamyabushobozi 2° a candidate with the highest 2° un candidat possédant la plus haute isumba iz’abandi; qualification; qualification; 3° umukandida ufite ubumuga; 3° a candidate with disability; 3° un candidat ayant le handicap; 4° umukandida utoranywa hashingiwe ku 4° a candidate from the less represented 4° un candidat de sexe moins représenté 46 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 harebwa ry’uburinganire ihamwe igitsina gifite umubare muke mu rwego rwa Leta bireba. in gender institution. the concerned public dans l’institution publique concernée. Bitabangamiye ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro kivugwa mu ngingo ya 11 y’iri teka, iyo abakandida bahuje ibivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, urwego rwa Leta rwahamagariye abakandida batsinze gukora akazi cy’uburyo bw’ikiganiro. rubakoresha ikizamini Without prejudice to oral exam provided for in the Article 11 of this order, when the candidates meet the conditions provided for in Paragraph 2 of this Article, a public institution the candidates organize an oral test. that gave job offer to Sans préjudice de l'examen oral prévu à l'article 11 du présent arrêté, lorsque les candidats remplissent les conditions prévues au paragraphe 2 du présent article, une institution publique qui a proposé une offre d'emploi aux candidats, organise un examen oral. - 18 Verify source ↗
Kwemera akazi
AI-assisted research summary: A successful candidate must accept a public-service job offer in writing within 3 working days of receiving it.
Ingingo ya 18: Kwemera akazi Article 18: Job offer acceptance Article 18: Acceptation d’offre d’emploi Ingingo ya 18: Kwemera akazi Article 18: Job offer acceptance Article 18: Acceptation d’offre d’emploi Umukandida n’urwego wahamagawe rushaka umukozi wa Leta ngo atangire akazi arumenyesha mu nyandiko ko yemeye akazi mu gihe kitarenze iminsi (3) y’akazi uhereye ku itariki yahamagariweho gukora akazi. Iyo adasubije mu gihe cyagenwe, umukandida wamukurikiye mu manota ni we uhamagarirwa gukora akazi. A successful candidate who has received a job offer from the institution that wishes to recruit a public servant accepts in writing the job offer within three (3) working days from the date of receipt of the job offer. If he or she does not accept the offer in due time, the job offer is given to the next candidate following the mark obtained in the exam. Le candidat retenu qui a reçu l’offre d’emploi répond par écrit à l’institution qui désire recruter un agent de l’État endéans trois (3) jours ouvrables à compter de la date de réception de l’offre d’emploi. S’il n’accepte pas l’offre d’emploi dans ce délai, l’offre d’emploi est donnée à un autre candidat suivant la note obtenue dans l’examen. - 19 Verify source ↗
Ibyangombwa bisabwa
AI-assisted research summary: A successful candidate must submit specified documents to the recruiting institution before provisional appointment.
Ingingo ya 19: Ibyangombwa bisabwa umukandida watsinze Article 19: Documents required from a successful candidate Article 19: Documents requis d’un candidat retenu Ingingo ya 19: Ibyangombwa bisabwa umukandida watsinze Article 19: Documents required from a successful candidate Article 19: Documents requis d’un candidat retenu yo gushyirwa mu mwanya Mbere by’agateganyo, umukandida watsinze abanza gushyikiriza urwego rushaka umukozi wa Leta ibi bikurikira: Before provisional appointment, a successful candidate is required to submit to the institution that wishes to recruit a public servant the following documents: Avant l’affectation provisoire, un candidat retenu est requis de soumettre à l’institution qui désire recruter un agent de l’État les documents suivants: 1º umwirondoro wuzuye; 1º the curriculum vitae; 1° le curriculum vitae; 47 2º kopi iriho y’impamyabumenyi umukono wa noteri cyangwa kopi iriho umukono wa ihwanye n’impamyabumenyi yaboneye mu mahanga; noteri Official Gazette n° Special of 04/12/2020 2º a certified copy of the original degree or a certified copy of equivalence for degree obtained abroad; 2° une photocopie notariée du diplôme ou une copie certifiée conforme de l’équivalence du diplôme obtenu à l’étranger; 3º ifoto ngufi imwe; 3º one passport photo; 3° une photo passeport; 4º icyemezo cy’indangabihano; 4º a criminal record certificate; 4° un extrait du casier judiciaire; 5º icyemezo cya muganga wemewe na 5º a medical certificate issued by a 5° une attestation médicale délivrée par un Leta. recognised medical doctor. médecin agréé. - 20 Verify source ↗
Gushyira mu mwanya
AI-assisted research summary: A successful candidate must be provisionally appointed within 5 working days after accepting the job offer.
Ingingo ya 20: Gushyira mu mwanya by’agateganyo umukandida watsinze Article 20: Provisional appointment of a successful candidate Article 20: Affectation provisoire d’un candidat retenu Ingingo ya 20: Gushyira mu mwanya by’agateganyo umukandida watsinze Article 20: Provisional appointment of a successful candidate Article 20: Affectation provisoire d’un candidat retenu Umukandida watsinze ashyirwa mu mwanya by’agateganyo mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi ibarwa uhereye ku munsi yemereyeho akazi. A successful candidate is provisionally appointed within five (5) working days counted from the date of the job offer acceptance. Le candidat retenu est affecté provisoirement endéans cinq (5) jours ouvrables à compter de la date d’acceptation d’emploi. - 21 Verify source ↗
Gushyira mu mwanya
AI-assisted research summary: A successful candidate is appointed after recruitment has been checked and found lawful, and after the oversight institution confirms the provisional appointee is the right person for the post.
Ingingo ya 21: Gushyira mu mwanya umukandida watsinze Article 21: Appointment of a successful candidate Article 21: Affectation d’un candidat retenu Ingingo ya 21: Gushyira mu mwanya umukandida watsinze Article 21: Appointment of a successful candidate Article 21: Affectation d’un candidat retenu Bitabangamiye ishyirwa mu mwanya igihe cy’igeragezwa ry’umukozi urangije nk’uko biteganywa n’itegeko rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta, nyuma yo ishakwa gusuzuma ry’abakozi ryagenze, umukandida watsinze ashyirwa mu mwanya, iyo urwego rwa Leta y’uburyo raporo Without prejudice to the appointment of a public servant after probation period, as provided for by the law establishing general statute governing public, after assessing the recruitment report, a successful candidate is appointed when the public institution in recruitment oversight has charge of Sans préjudice de l’affectation d’un agent de l’État après la période d'essai, comme le prévue la loi portant statut général des agents de l’État, après avoir analysé le rapport de recrutement, le candidat retenu est affecté si l’institution publique chargée du contrôle de recrutement a confirmé que le recrutement a 48 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 ishakwa rufite mu nshingano kureberera ry’abakozi rwemeje ko ishakwa ry’abakozi ryakozwe mu buryo bukurikije amategeko abigenga kandi umukozi washyizwe mu mwanya by’agateganyo ari we uwukwiriye. confirmed that recruitment was done in conformity with relevant laws and the employee who was provisionally appointed is the one who deserves the job position. été fait conformément à la législation en la matière et que l’employé qui a été provisoirement affecté est celui qui mérite le poste d’emploi. - 22 Verify source ↗
Umuyobozi ufite ububasha
AI-assisted research summary: For vacant jobs for professional, technical, and support staff, specific officials have power to appoint successful candidates.
Ingingo ya 22: Umuyobozi ufite ububasha bwo gushyira mu myanya abakandida Article 22: Competent authority appointment of candidates for Article 22: Autorité compétente pour l’affectation des candidats Ingingo ya 22: Umuyobozi ufite ububasha bwo gushyira mu myanya abakandida Article 22: Competent authority for appointment of candidates Article 22: Autorité compétente pour l’affectation des candidats uwo mu Iyo umwanya w’umurimo ushakirwa umukozi by’imirimo ari abatekinisiye y’abaporofesiyoneli, n’iy’abunganizi, gushyira abakandida mu myanya bikorwa ku buryo bukurikira: byiciro When a vacant job position falls within the category of professional, technical and support staff, the appointment is done as follows: Lorsqu’un poste d’emploi vacant relève des catégories des professionnels, des techniciens et du personnel d’appui, l’affectation est effectuée de la manière suivante : 1° Umuyobozi w’Ibiro bya Perezida wa ashyira mu myanya Repubulika abakandida batsinze; 1º the Director of Cabinet in the Office of the President of the Republic appoints successful candidates; 1° le Directeur de Cabinet du Président de la République affecte les candidats retenus; 2° Umuyobozi w’Ibiro bya Minisitiri ashyira mu myanya w’Intebe abakandida batsinze; 2º the Director of Cabinet in the Office the Prime Minister appoints of successful candidates; 2° le Directeur de Cabinet du Premier Ministre affecte les candidats retenus; 3° Umunyamabanga Mukuru muri buri Mutwe w’Inteko Ishinga Amategeko ashyira mu myanya abakandida batsinze; 4° Umunyamabanga Mukuru mu Butegetsi bw’Ubucamanza ashyira mu myanya abakandida batsinze; 3º the Clerk in each Chamber of the successful appoints Parliament candidates; 4º the Secretary General Judiciary, candidates; appoints in the successful 3° le Secrétaire Général dans chaque Chambre du Parlement, affecte les candidats retenus; 4° le Secrétaire Général dans le Pouvoir Judiciaire affecte les candidats retenus; 5° Minisitiri ashyira mu myanya 5º the Minister appoints successful 5° le Ministre affecte les candidats retenus 49 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 abakandida batsinze muri Minisiteri; candidates in the Ministry; au sein du Ministère; 6° Umuyobozi w’Urwego Nshingwabikorwa ashyira mu myanya abakandida batsinze muri komisiyo z’Igihugu, mu nzego zihariye, mu nama z’Igihugu no mu bigo bya Leta; 6º the Head of the Executive Organ in national commissions, specialised organs, national councils and public institutions successful appoints candidates; 6° le Chef de l’Organe Exécutif affecte les candidats retenus dans les commissions nationales, les organes spécialisés, les conseils nationaux et les institutions publiques; 7° Guverineri abakandida rw’Intara. ashyira mu myanya rwego batsinze ku 7º the Governor appoints the successful candidates at provincial level. 7° le Gouverneur affecte les candidats retenus au niveau de la Province. - 23 Verify source ↗
Gushyira mu mwanya
AI-assisted research summary: A public institution must send the successful candidate’s file for the permanent Director of unit post to the Minister, and the Minister must send it on for Cabinet consideration.
Ingingo ya 23: Gushyira mu mwanya ku mwanya umukandida watsinze w’Umuyobozi uhoraho w’umurimo w’ishami Article 23: Appointment of a successful candidate on permanent job position of Director of unit Article 23: Affectation d’un candidat retenu au poste d’emploi permanent de Directeur d’unité Ingingo ya 23: Gushyira mu mwanya ku mwanya umukandida watsinze w’umurimo w’Umuyobozi uhoraho w’ishami Article 23: Appointment of a successful candidate on permanent job position of Director of unit Article 23: Affectation d’un candidat retenu au poste d’emploi permanent de Directeur d’unité Urwego rwa Leta rushyikiriza Minisitiri dosiye ku mwanya y’umukandida watsinze w’umurimo uhoraho w’umuyobozi w’ishami, na we agatanga dosiye kugira ngo isuzumwe n’Inama y’Abaminisitiri. A public institution submits the file of a successful candidate on a permanent job position of Director of unit to the Minister, who also submits the file for Cabinet consideration. Une institution publique soumet un dossier d’un candidat retenu au poste d’emploi permanent de Directeur d’unité au Ministre, qui soumet également le dossier au Conseil des Ministres pour examen. - 24 Verify source ↗
Gushyira mu myanya
AI-assisted research summary: Public servants in positions at level H/2 and above are appointed by competent authorities.
Ingingo ya 24: Gushyira mu myanya abakozi ku myanya y’imirimo iri ku rwego rwa H/2 kujyana hejuru Article 24: Appointment of public servants to job positions at level H/2 and above Article 24: Affectation des agents de l’État aux postes d’emploi de niveaux H/2 et plus 29 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 Ingingo ya 24: Gushyira mu myanya abakozi ku myanya y’imirimo iri ku rwego rwa H/2 kujyana hejuru Article 24: Appointment of public servants to job positions at level H/2 and above Article 24: Affectation des agents de l’État aux postes d’emploi de niveaux H/2 et plus Abakozi bo ku myanya y’imirimo iri ku rwego rwa H/2 kuzamura bashyirwa mu myanya n’abayobozi babifitiye ububasha. Public servants on job positions at level H/2 and above are appointed by competent authorities. Les agents de l’État aux postes d’emploi de niveau H/2 et plus sont affectés par les autorités compétentes. 50 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 - 25 Verify source ↗
Gushyira mu myanya
AI-assisted research summary: Public servants in decentralised entities are appointed by the head of a public institution, except certain District and Kigali City posts which are appointed by the relevant council.
Ingingo ya 25: Gushyira mu myanya abakozi mu nzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage Article 25: Appointment of public servants in decentralised entities Article 25: Affectation des agents de l’État dans les entités décentralisées Ingingo ya 25: Gushyira mu myanya abakozi mu nzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage Article 25: Appointment of public servants in decentralised entities Article 25: Affectation des agents de l’État dans les entités décentralisées Mu nzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage abakozi ba Leta bashyirwa mu mwanya n’umuyobozi w’urwego rwa Leta. In decentralised entities, public servants are appointed by the head of a public institution. Au sein des entités décentralisées, les agents de l’État sont affectés par le chef de l’institution publique. Icyakora, Umunyamabanga Nshingwabikorwa n’Umugenzuzi w’imari w’Akarere bashyirwa mu myanya n’Inama Njyanama y’Akarere. Umugenzuzi w’imari mu Mujyi wa Kigali ashyirwa mu mwanya n’Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali. However, the Executive Secretary and Internal Auditor of a District are appointed by the District Council. The Internal Auditor in the City of Kigali is appointed by the Council of the City of Kigali. Toutefois, le Secrétaire Exécutif et l’Auditeur Interne d’un District sont affectés par le Conseil de District. L’Auditeur Interne de la Ville de Kigali est affecté par le Conseil de la ville de Kigali. - 26 Verify source ↗
Urutonde rw’abakandida
AI-assisted research summary: After exams, the recruiting institution must send the Ministry a list of successful candidates who were not appointed. Candidates on the waiting list are appointed by merit, and a successful candidate who is not appointed stays on the list for six months.
Ingingo ya 26: Urutonde rw’abakandida batsinze batashyizwe mu myanya Article 26: Waiting list of non-appointed successful candidates Article 26: Liste d’attente des candidats retenus qui ont réussi mais ne sont pas affectés Ingingo ya 26: Urutonde rw’abakandida batsinze batashyizwe mu myanya Article 26: Waiting list of non-appointed successful candidates Article 26: Liste d’attente des candidats retenus qui ont réussi mais ne sont pas affectés Nyuma yo gukoresha ibizamini, urwego rwashakaga umukozi wa Leta rwoherereza, Minisiteri ifite abakozi mu nshingano, urutonde rw’abakozi batsinze batabonewe imyanya. After conducting examination, an institution that was recruiting for a public servant submits to the Ministry in charge of public service, a list of non-appointed successful candidates. Après le processus d’examen, une institution qui désirait recruter un agent de l’État, soumet au Ministère chargé de la fonction publique une liste des candidats qui ont réussi mais ne sont pas affectés. Umukandida watsinze ariko ntashyirwe mu mwanya ashyirwa ku rutonde rw’abakandida batsinze akazi. Abakandida bashyizwe ku rutonde bashyirwa mu myanya n’igihe hakurikijwe bagereye ku rutonde batahawe amanota babonye successful candidate, who A is not appointed, is placed on a waiting list of non- appointed candidates. The candidates on the waiting list are appointed in the order of merit based on marks obtained and the time of placement on the waiting list. successful Un candidat qui a réussi mais qui n’est pas affecté, est placé sur une liste d’attente des candidats non affectés. Les candidats á la liste d’attente des candidats non affectés sont affectés en fonction des notes obtenues et le moment de l'inscription sur la liste d'attente. 51 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 Urwego rwa Leta rufite umwanya w’umurimo ushakirwa umukozi rushobora guhamagarira gukora akazi umukandida watsinze uri ku rutonde rw’abakandida batsinze ntibashyirwe mu myanya. A public institution with a vacant job position may give a job offer to a candidate on waiting list of non-appointed successful candidates. institution publique ayant un poste Une d’emploi vacant peut proposer une offre d’emploi au candidat inscrit sur la liste d’attente des candidats retenus non affectés. Iyo abakandida babiri (2) cyangwa benshi bashyizwe ku rutonde rw’abakandida batsinze ntibashyirwe mu myanya bafite amanota angana akazi hakurikijwe uburyo bumwe nk’ubuteganyijwe mu ngingo ya 17 y’iri teka. bahamagarirwa gukora In case two (2) or more candidates placed on waiting list of non-appointed successful candidates have the same marks, priority for job offer is done in the same manner as provided for in Article 17 of this Order. Umukandida watsinze ntashyirwe mu mwanya aguma ku rutonde rw’abakandida batsinze ntibashyirwe mu myanya mu gihe cy’amezi atandatu (6). A successful candidate who is not appointed remains on the waiting list of non-appointed successful candidates for a period of six (6) months. Dans le cas où deux (2) candidats ou plus placés sur la liste d’attente des candidats retenus non affectés ont la même note, la priorité de l’offre d’emploi se fait de la même manière que prévu à l’article 17 du présent arrêté. Un candidat retenu qui n’est pas affecté reste sur la liste d’attente des candidats retenus non affectés pendant six (6) mois. - 27 Verify source ↗
Gutanga raporo y’ishakwa
AI-assisted research summary: An institution that wants to recruit a public servant must submit a recruitment report within 7 working days after final results are published.
Ingingo ya 27: Gutanga raporo y’ishakwa ry’abakozi Article 27: Submission of recruitment report Article 27: Soumission du rapport de recrutement Ingingo ya 27: Gutanga raporo y’ishakwa ry’abakozi Article 27: Submission of recruitment report Article 27: Soumission du rapport de recrutement rushaka Urwego umukozi wa Leta rwoherereza raporo urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y’akazi uhereye ku munsi amanota ya nyuma yashyizwe ahagaragara. Ibi ntibibuza ko umukandida watsinze aba ashyizwe mu mwanya by’agateganyo. An institution that wishes to recruit a public servant submits the recruitment report to the public institution in charge of recruitment oversight within seven (7) working days after publication of final results. This does not hinder the provisional appointment of a successful candidate. L’institution qui désire recruter un agent de l’État soumet le rapport de recrutement à l’institution publique chargée du contrôle de recrutement endéans sept (7) jours ouvrables après la publication des résultats finals. Ceci l’affection provisoire du n’empêche pas candidat qui a réussi. Raporo igaragaza ibi bikurikira: The report indicates the following: Le rapport indique ce qui suit: 52 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 1º urutonde ibizamini rw’abakoze n’amanota babonye mu bizamini byose; 1º the list of candidates and marks 1° la liste des candidats et des notes obtained for all examinations; obtenues à tous les examens; 2º kopi z’ibibazo byabajijwe n’ibisubizo 2º copies of questions given and their 2° les copies des questions posées et leurs byabyo mu bizamini byose; answers in all examinations; réponses pour tous les examens; 3º amajwi n’amashusho byafashwe mu gihe hakorwaga ibizamini mu buryo bw’ikiganiro; 3º audio visual recordings made during 3° les enregistrements audio-visuels oral examinations; réalisés lors des examens oraux; 4º umunsi, isaha n’aho ibizamini 4º date, time and venue where 4° la date, l’heure et le lieu où les examens byakorewe. examinations were conducted. ont eu lieu. - 28 Verify source ↗
Gusuzuma raporo y’ishakwa
AI-assisted research summary: The public recruitment oversight body must review recruitment reports within 15 working days of receiving them, may require corrections in writing if rules were not respected, and may require exams to be repeated when necessary.
Ingingo ya 28: Gusuzuma raporo y’ishakwa ry’abakozi Article 28: Evaluation of recruitment report Article 28: Évaluation du rapport de recrutement Ingingo ya zakoreweho ibizamini 29: Kubika impapuro Ingingo ya 28: Gusuzuma raporo y’ishakwa ry’abakozi Article 28: Evaluation of recruitment report Article 28: Évaluation du rapport de recrutement ishakwa ry’abakozi Urwego rwa Leta rufite mu nshingano rusuzuma kureberera raporo y’ishakwa ry’abakozi. Gusuzuma raporo y’ipiganwa no kugaragaza ibyavuye mu isesengura ntibirenza iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi, ibarwa uhereye igihe raporo yakiriwe. institution oversight in charge of The public the examines recruitment recruitment report. To assess the recruitment report and provide the outcome from assessment does not exceed fifteen (15) working days counted from the date the report was received. L’institution publique chargée du contrôle de de examine recrutement recrutement. Analyser de recrutement et donner le résultat de l'analyse ne dépasse pas quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de réception du rapport. rapport rapport le le Iyo urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi rusanze hari amategeko atarubahirijwe, urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa rusaba mu nyandiko urwego ry’abakozi rushaka gukosora umukozi wa Leta ibitaragenze neza. Iyo bibaye ngombwa, the public If in charge of institution recruitment oversight finds that certain laws were not respected, the public institution in charge of recruitment oversight requests in writing the institution that wishes to recruit a public servant to correct any irregularities. Where necessary, the public institution in Si l’institution publique chargée du contrôle de recrutement constate que certaines lois n’ont pas été respectées, l’institution publique chargée du contrôle de recrutement demande en écrit à l’institution qui désire recruter un agent de l’État de corriger les erreurs. En cas de besoin, l’institution publique chargée du 53 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 rufite mu nshingano rwa Leta urwego kureberera rushobora ry’abakozi ishakwa gusaba ko ibizamini bisubirwamo. charge of recruitment oversight may require examination to be redone. contrôle de recrutement peut exiger que l’examen soit repris. ya Ingingo zakoreweho ibizamini 29: Kubika impapuro - 29 Verify source ↗
Keeping examination records
AI-assisted research summary: The institution that carried out the recruitment must keep written exam copies and oral interview recordings for up to six months after exam results are published.
Article 29: Keeping examination records Article 29: Conservation des copies d’examen Icyiciro cya 4: Gushyira mu myanya abakozi ba Leta nyuma y’ivugurura Section 4: Placement of public servants after restructuring Section 4: Placement des agents de l’État après la restructuration Article 29: Keeping examination records Article 29: Conservation des d’examen copies Impapuro zakoreweho ibizamini byanditse, kopi zafashwe hifashishijwe ikoranabuhanga zakoreweho ibizamini byanditse, kimwe n’amajwi n’amashusho byafashwe hakorwa ikizamini mu buryo bw’ikiganiro bibikwa n’urwego rwakoresheje ikizamini mu gihe kitarenze amezi atandatu (6) abarwa uhereye ku y’ikizamini yatangarijweho. amanota munsi Hard or electronic copies of written examination and audio-visual recordings made during the oral interview are kept by the institution that carried out the recruitment within six (6) months counted from the day on which the results of the examination were published. et les écrits Les copies en papier ou électroniques des examens enregistrements audiovisuels réalisés pendant les examens oraux sont conservées par l’institution qui a conduit le recrutement endéans six (6) mois à compter de la date de publication des résultats de l’examen. Icyiciro cya 4: Gushyira mu myanya abakozi ba Leta nyuma y’ivugurura Section 4: Placement of public servants after restructuring Section 4: Placement des agents de l’État après la restructuration - 30 Verify source ↗
Gushyira mu mwanya
AI-assisted research summary: A public servant whose job position was not changed may remain in that position if the person meets the new required job profile and has at least a 70% performance evaluation score.
Ingingo ya 30: Gushyira mu mwanya umukozi wa Leta umwanya w’umurimo we utahindutse Article 30: Placement of a public servant whose job position was not changed Article 30: Affectation d’un agent de l’État dont le poste d’emploi n’a pas changé Ingingo ya 30: Gushyira mu mwanya umukozi wa Leta umwanya w’umurimo we utahindutse Article 30: Placement of a public servant whose job position was not changed Article 30: Affectation d’un agent de l’État dont le poste d’emploi n’a pas changé Amanota y’isuzumabushobozi mu gushyira mu myanya abakozi ba Leta nyuma y’ivugurura ni mirongo irindwi ku ijana (70%) nibura. Performance evaluation score for placement of public servants after restructuring is at least seventy percent (70%). La note d’évaluation des performances pour le placement des agents de l’État après la restructuration est au moins soixante-dix pourcent (70%). Umukozi wa Leta umwanya w’umurimo utahindutse mu bijyanye n’intera y’umwanya inyito y’umwanya w’umurimo cyangwa A public servant whose job position was not changed in terms of job level or job title remains on his or her job position if he or she Un agent de l’État dont le poste d’emploi n’a pas changé en termes de grade de poste ou d’intitulé du poste d’emploi, demeure dans son 54 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 w’umurimo, awugumamo iyo yujuje ibisabwa bishya ku mwanya w’umurimo kandi akaba afite nibura amanota y’isuzumabushobozi angana na mirongo irindwi ku ijana (70%). fulfils the new required job profile and has the performance contract evaluation score of at least seventy percent (70%). poste d’emploi s’il remplit le nouveau profil d’emploi requis et a une note d’évaluation du contrat des performances d’au moins soixante- dix pourcent (70%). - 31 Verify source ↗
Gushyira mu mwanya
AI-assisted research summary: A public servant whose job title changed but whose role did not otherwise change may stay in the position if they have the required performance score and meet the new job profile.
Ingingo ya 31: Gushyira mu mwanya umukozi wa Leta umwanya w’umurimo we wahindutse Article 31: Placement of a public servant whose job position was changed Article 31: Affectation d’un agent de l’État dont le poste d’emploi a changé Icyiciro cya 5: Uburyo bwo kujuririra ishakwa ry’abakozi Section 5: Modalities recruitment process for appeal on Section 5: Modalités de recours relatives au processus de recrutement 30 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 Ingingo ya 31: Gushyira mu mwanya umukozi wa Leta umwanya w’umurimo we wahindutse Article 31: Placement of a public servant whose job position was changed Article 31: Affectation d’un agent de l’État dont le poste d’emploi a changé Umukozi wa Leta, umwanya we wahinduriwe inyito gusa, awugumamo iyo afite amanota y’isuzumabushobozi asabwa akaba kandi yujuje ku mwanya w’umurimo. ibisabwa bishya A public servant whose job position was changed only in terms of job title, remains in his or her job position if he or she has required performance evaluation score and meets the new required job profile. Icyakora: However: Un agent de l’État dont le poste d’emploi a été changé uniquement en termes d’intitulé du titre du poste d’emploi, demeure dans son poste s’il a obtenu une note d’évaluation du contrat de performance requis et remplit le nouveau profil d’emploi requis. Toutefois: 1º mu kw’inyito guhinduka gihe guhinduka habaho kwatumye kw’ibisabwa ku mwanya w’umurimo, ufatwa umwanya nk’umwanya ugomba iyo uwari uwurimo gupiganirwa, atujuje ibisabwa bishya kuri uwo mwanya w’umurimo; w’umurimo mushya 2º mu kw’inyito guhinduka gihe kwatumye guhinduka habaho kw’intera y’umwanya w’umurimo, ufatwa umwanya ugomba nk’umwanya w’umurimo mushya 1° in case the change of job title resulted in change of job profile, the job position is considered as new vacant job position open for competition if the incumbent does not meet the new required job profile; 1° dans le cas où le changement de l’intitulé du poste d’emploi a entraîné un changement de profil d’emploi, le poste est considéré comme un nouveau poste vacant ouvert à une compétition si le titulaire ne remplit pas le nouveau profil d’emploi requis; 2° in case the change of job title resulted in change of job level, the job position is considered as a new for vacant competition if the job level has been upgraded. job position open 2° dans le cas où le changement de l’intitulé du poste d’emploi a entraîné un changement du grade d’emploi, le poste est considéré comme un nouveau poste vacant ouvert à une compétition lorsque le grade du poste d’emploi a été 55 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 gupiganirwa, iyo intera y’umwanya w’umurimo yazamuwe. élevé á un niveau supérieur. Amabwiriza ya Minisitiri agena ubundi buryo abakozi ba Leta bashyirwa mu myanya nyuma y’ivugururwa ry’inzego za Leta. Instructions of the Minister determine other modalities for placement of public servants after restructuring of public institutions. Les instructions du Ministre déterminent les autres modalités de placement des agents de l’État après la restructuration des institutions publiques. Icyiciro cya 5: Uburyo bwo kujuririra ishakwa ry’abakozi Section 5: Modalities for appeal on recruitment process Section 5: Modalités de recours relatives au processus de recrutement - 32 Verify source ↗
Uburyo bwo gutanga
AI-assisted research summary: An appeal is lodged using e-recruitment/online submission.
Ingingo ya 32: Uburyo bwo gutanga ubujurire Article 32: Modalities for lodging an appeal Article 32: Modalités d’introduction d’un recours Ingingo ya 32: Uburyo bwo gutanga ubujurire Article 32: Modalities for lodging an appeal Article 32: Modalités d’introduction d’un recours Ubujurire butangwa hakoreshejwe y’ikoranabuhanga mu gushaka abakozi. inzira The appeal is lodged by using e-recruitment. Le recours est recrutement en ligne. introduit en utilisant le - 33 Verify source ↗
Ubujurire ku rwego rwa
AI-assisted research summary: A candidate who is aggrieved during recruitment may appeal to the recruiting institution within 3 working days, and the institution must respond within 5 working days after receiving the appeal.
Ingingo ya 33: Ubujurire ku rwego rwa mbere Article 33: Appeal on the first level Article 33: Recours au premier degré Ingingo ya 33: Ubujurire ku rwego rwa mbere Umukandida wumva yarenganye mu gikorwa cyo gushaka abakozi, ashobora kujurira ku rwego rwa mbere ku rwego rushaka umukozi mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) y’akazi uhereye ku munsi ajuririra cyatangarijwe. icyemezo Article 33: Appeal on the first level Article 33: Recours au premier degré A candidate who believes that he or she is aggrieved during the recruitment process, may appeal on the first level to the institution that wishes to recruit a public servant within three (3) working days from the date on which the decision against which he or she is appealing was communicated. recours Un candidat qui estime être lésé au cours du processus de recrutement peut introduire au auprès de premier degré un l’institution qui désire recruter un agent de l’État endéans trois (3) jours ouvrables à compter de la date où la décision contre recours a été laquelle communiqué. il exerce un Urwego rushaka umukozi wa Leta rutanga igisubizo mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi ibarwa uhereye ku munsi rwakiriyeho The institution that wishes to recruit a public servant gives a response within five (5) working days counted from the date of L’institution qui désire recruter un agent de l’État donne la réponse endéans cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de réception du 56 ubujurire. reception of the appeal. recours. Official Gazette n° Special of 04/12/2020 - 34 Verify source ↗
Ubujurire ku rwego rwa
AI-assisted research summary: A dissatisfied candidate may appeal to the public institution in charge of recruitment oversight within 3 working days, and that institution must decide within 5 working days after receiving the appeal.
Ingingo ya 34: Ubujurire ku rwego rwa kabiri Article 34: Appeal on the second level Article 34: Recours au second degré UMUTWE WA III: AMAHUGURWA KU BAKOZI BAGITANGIRA AKAZI CHAPTER PROGRAMME III: INDUCTION Ingingo ya 34: Ubujurire ku rwego rwa kabiri Iyo umukandida atanyuzwe n’icyemezo cyafashwe ku rwego rwa mbere, ajuririra ku rwego rwa kabiri urwego rwa Leta rufite mu nshingano kureberera ishakwa ry’abakozi mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) y’akazi ibarwa uhereye ku munsi yaboneyeho igisubizo cy’Urwego rushaka umukozi wa Leta. ishakwa Urwego rwa Leta rufite mu nshingano rufata kureberera icyemezo ku bujurire mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) yʼakazi ibarwa uhereye ku munsi rwakiriyeho ubujurire. ry’abakozi Article 34: Appeal on the second level Article 34: Recours au second degré If a candidate is not satisfied with the decision made at the first level, he or she appeals on the second level to the public institution in charge of recruitment oversight within a period not exceeding three (3) working days counted from the date of receipt of the response from the institution that wishes to recruit a public servant. Si un candidat n’est pas satisfait de la décision prise au premier degré, il fait recours au l’institution deuxième degré auprès de publique chargée du contrôle de recrutement endéans une période n’excédant pas trois (3) jours ouvrables à compter de la date de réception de la réponse de l’institution qui désire recruter un agent de l’État. institution The public in charge of recruitment oversight renders its decision within a period not exceeding five (5) working days counted from the date of receipt of the appeal. L’institution publique chargée du contrôle de recrutement rend sa décision endéans une période n’excédant pas cinq jours ouvrables à compter de la date de réception du recours. (5) UMUTWE WA III: AMAHUGURWA KU BAKOZI BAGITANGIRA AKAZI CHAPTER PROGRAMME III: INDUCTION CHAPITRE PRÉPARATOIRE III: FORMATION - 35 Verify source ↗
Amahugurwa ku bakozi
AI-assisted research summary: Newly appointed or elected public servants must undergo induction and onboarding, and their employing institution must develop and run the program.
Ingingo ya 35: Amahugurwa ku bakozi bagitangira bwo akazi kubamenyereza akazi n’uburyo Article 35: Induction programme and onboarding UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA IV: INGINGO CHAPTER IV: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Article 35: Formation préparatoire et l’intégration d’un agent de l’État CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES IV: DISPOSITIONS Ingingo ya 35: Amahugurwa ku bakozi bagitangira bwo akazi kubamenyereza akazi n’uburyo Umukozi mushya washyizwe mu mwanya cyangwa washyizwe mu mwanya binyuze mu matora amahugurwa y’abakozi bagitangira akazi kandi akamenyerezwa akazi ahabwa Article 35: Induction programme and onboarding Article 35: Formation préparatoire et l’intégration d’un agent de l’État A newly appointed or elected public servant onboarding undergoes programme. induction and Un agent de l’État nouvellement nommé ou élu subit une formation préparatoire et intégré dans son travail. 57 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 agiye gukora. Guhunda y’amahugurwa ku bakozi bashya no kubamenyereza bishyirwaho, bigategurwa kandi bigashyirwa mu bikorwa n’urwego rukoresha umukozi wa Leta akazi, Induction and onboarding programs are developed, and implemented by the employing institution of public servant. organised planned, Le programme de formation préparatoire et d’intégration est développé, planifié, organisé et mis en œuvre par l'institution employeur d’un agent de l’État. Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano igenzura ishyirwa mu bikorwa rya gahunda y’amahugurwa y’abakozi bagitangira akazi no kubamenyereza akazi. The Ministry in charge of public service monitors the implementation of induction and onboarding programs. Le Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions supervise la mise en œuvre des programmes de formations préparatoires et d’intégration. UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA IV: INGINGO CHAPTER IV: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES IV: DISPOSITIONS - 36 Verify source ↗
Gushaka abakozi byatangiye
AI-assisted research summary: Recruitment already in progress before this Order started applies under the earlier Presidential Order 144/01 of 13/04/2017.
Ingingo ya 36: Gushaka abakozi byatangiye mbere y’iri teka Article 36: Recruitment in progress Article 36: Recrutement en cours Article l’exécution du présent arrêté 37: Autorités chargées de Ingingo ya 36: Gushaka abakozi byatangiye mbere y’iri teka Article 36: Recruitment in progress Article 36: Recrutement en cours ritangira gukurikizwa Gushaka abakozi byatangiye mbere y’uko iri teka bikomeza kugengwa n’Iteka rya Perezida n° 144/01 ryo ku wa 13/04/2017 rigena uburyo bwo gushaka, gushyiraho no gushyira mu myanya abakozi ba Leta. The recruitment in progress that started before the commencement of this Order continues to be governed by Presidential Order n° 144/01 of 13/04/2017 determining modalities for recruitment, appointment and nomination of public servants. Le recrutement en cours qui a commencé avant l’entrée en vigueur, du présent arrêté continue d’être régi par l’Arrêté Présidentiel n° 144/01 du 13/04/2017 déterminant les modalités de recrutement, d’affectation et de nomination des agents de l’État. - 37 Verify source ↗
Abashinzwe gushyira mu
AI-assisted research summary: The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour, and the Minister of Finance and Economic Planning are responsible for implementing this Order.
Ingingo ya 37: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 37: Authorities responsible for the implementation of this Order Ingingo ya 37: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 37: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 37: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. 58 - 38 Verify source ↗
Ivanwaho ry’iteka n’ingingo
AI-assisted research summary: This article repeals Presidential Order n° 144/01 of 13/04/2017 and any prior provisions that conflict with it.
Ingingo ya 38: Ivanwaho ry’iteka n’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 38: Repealing provision Article 38: Disposition abrogatoire Ingingo ya 38: Ivanwaho ry’iteka n’ingingo zinyuranyije n’iri teka Iteka rya Perezida n° 144/01 ryo ku wa 13/04/2017 rigena uburyo bwo gushaka, gushyiraho no gushyira mu myanya abakozi ba Leta kimwe n’izindi ngingo z’amateka iri kandi zinyuranyije na ryo abanziriza bivanyweho. Article 38: Repealing provision Article 38: Disposition abrogatoire Presidential Order n° 144/01 of 13/04/2017 recruitment, determining modalities appointment and nomination of public servants and other prior provisions contrary to this Order are repealed. for L’Arrêté Présidentiel n° 144/01 du 13/04/2017 déterminant les modalités de recrutement, d’affectation et de nomination des agents de l’État et les autres dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. - 39 Verify source ↗
Igihe iri teka ritangirira
AI-assisted research summary: This Order starts to apply on the day it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 39: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 39: Commencement 31 CHAPITRE PRÉPARATOIRE III: FORMATION Article 39: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 04/12/2020 ITEKA RYA PEREZIDA N° 128/01 RYO KU WA 03/12/2020 RYEREKEYE GUSHAKA ABAKOZI BA LETA N’AMAHUGURWA AHABWA ABAKOZI BAGITANGIRA AKAZI PRESIDENTIAL ORDER N° 128/01 OF 03/12/2020 TO PUBLIC RECRUITMENT SERVANTS INDUCTION PROGRAMME RELATING OF AND ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 128/01 DU 03/12/2020 AU RECRUTEMENT DES AGENTS DE L’ÉTAT ET À LA FORMATION PRÉPARATOIRE RELATIF Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ku Itegeko Nshinga rya Dushingiye Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 120, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 112, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122 et 176; Dushingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 8 n’iya 11; Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants, especially in Articles 8 and 11; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État, spécialement en ses articles 8 et 11; Dusubiye ku Iteka rya Perezida n° 144/01 ryo ku wa 13/04/2017 rigena uburyo bwo gushaka, gushyiraho no gushyira mu myanya abakozi ba Leta; Having reviewed Presidential Order n° 144/01 determining 13/04/2017 modalities for recruitment, appointment and nomination of public servants; of Revu l’Arrêté Présidentiel n° 144/01 du 13/04/ 2017 de recrutement, d’affectation et de nomination des agents de l’État; les modalités déterminant Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 12/10/2020 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 12/10/2020; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 12/10/2020; 32 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND ORDER: AVONS ARRÊTÉ ET ARRÊTONS: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 39: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Official Gazette n° Special of 04/12/2020 Article 39: Commencement Article 39: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 59 Kigali, 03/12/2020 Official Gazette n° Special of 04/12/2020 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 60
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PRESIDENTIAL ORDER N° 128/01 OF 03/12/2020 RELATING TO RECRUITMENT OF PUBLIC SERVANTS AND INDUCTION PROGRAM
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