PRIME MINISTER’S ORDER N° 017/03 OF 04/10/2023 ESTABLISHING SPECIAL STATUTE GOVERNING DIPLOMATIC OFFICERS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (1) Iri teka rishyiraho sitati yihariye igenga abakozi bakora mu by’ububanyi n’amahanga. (2) Iri teka rigena kandi isano ishingiye ku murimo hagati y’umukozi ukora mu by’ububanyi n’amahanga na Minisiteri ifite n’amahanga mu nshingano. ububanyi (3) Icyakora, iri teka ntirireba umukozi mu by’ububanyi n’amahanga ukorera ku cyicaro cyangwa mu biro by’ububanyi n’amahanga ukorera ku masezerano y’umurimo, ugengwa n’itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. (1) This Order establishes special statute governing diplomatic officers. (1) Le présent arrêté établit le statut particulier des agents diplomatiques. (2) This Order also governs working relations between a diplomatic officer and the Ministry in charge of foreign affairs. (2) Le présent arrêté régit également les relations professionnelles entre un agent diplomatique et le Ministère ayant les affaires étrangères dans ses attributions. (3) However, this Order does not apply to a diplomatic officer appointed to the headquarters or in a diplomatic mission employed on contract basis, governed by in Rwanda. law regulating labour the à pas (3) Toutefois, le présent arrêté ne s’applique agent diplomatique sous contrat affecté au une mission siège diplomatique, régi par la loi portant règlementation du travail au Rwanda. dans un ou Article in case his wife dies while leaving a baby of less than three months; (e) un mois en plus des jours prévus aux alinéas (c) et (d) du présent article au cas où sa femme meurt en laissant un enfant de moins de trois mois ; (f) iminsi icumi y’akazi iyo uwo bashakanye yapfuye; (f) ten working days in case of death of his (f) dix jours ouvrables en cas de décès de or her spouse; son conjoint ; 22 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (g) iminsi icumi y’akazi iyo se cyangwa (g) ten working days in case of death of his (g) dix jours ouvrables en cas de décès de nyina yapfuye; or her father or mother; son père ou de sa mère ; (h) iminsi icumi y’akazi iyo umwana we, uwo yemeye cyangwa uwo abereye umubyeyi ataramubyaye yapfuye; (h) ten working days in case of death of his or her legitimate, legally recognised or adoptive child; (h) dix jours ouvrables en cas de décès de légitime, reconnu ou son enfant adoptif ; (i) iminsi iyo umuvandimwe we bavukana yapfuye; y’akazi icumi (i) ten working days in case of death of his (i) dix jours ouvrables en cas de décès de or her brother or sister; son frère ou de sa sœur ; (j) iminsi icumi y’akazi iyo sebukwe cyangwa nyirabukwe yapfuye; (j) ten working days in case of death of his or her father-in-law or mother-in-law; (j) dix jours ouvrables en cas de décès de son beau-père ou sa belle-mère ; (k) iminsi icumi y’akazi iyo sekuru (k) ten working days in case of death of cyangwa nyirakuru yapfuye. grandfather or grandmother. (k) dix jours ouvrables en cas de décès de son grand-père ou sa grand-mère. UMUTWE WA V: UBUTUMWA MU BW’AKAZI BY’UBUBANYI N’AMAHANGA WASHYIZWE MU BIRO BY’UBUBANYI N’AMAHANGA BW’ABAKOZI CHAPTER V: OFFICIAL MISSIONS FOR DIPLOMATIC OFFICERS APPOINTED IN A DIPLOMATIC MISSION V MISSIONS CHAPITRE AGENTS OFFICIELLES DIPLOMATIQUES AFFECTÉS DANS UNE MISSION DIPLOMATIQUE : DES Ingingo ya rw’ubutumwa bw’akazi 22: Gusaba uruhushya

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation UMUTWE WA II: GUSHAKA UMUKOZI CHAPTER II: RECRUITMENT CHAPITRE II : RECRUTEMENT Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri iri teka: In this Order: Dans le présent arrêté : (a) «Ambasaderi utari uw’umwuga» bivuga umuntu uvuye hanze ya Minisiteri washyizwe ku rwego rw’Ambasaderi n’umuyobozi ubifitiye ububasha; (a) “non-career Ambassador” means a person from outside the Ministry who the grade of was appointed at competent the Ambassador authority; by (a) « Ambassadeur hors carrière » signifie une personne provenant de l’extérieur du Ministère qui a été nommée au grade d’Ambassadeur par l’autorité compétente ; (b) «Ambasaderi w’umwuga»; bivuga umukozi mu by’ububanyi n’amahanga rw’Ambasaderi, uri rwego ku (b) “career Ambassador” means a diplomatic officer at the grade of Ambassador who was recruited and (b) « Ambassadeur de carrière » signifie un agent diplomatique ayant le grade d’Ambassadeur qui a été 7 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 kandi washyizwe mu mwanya uzamurwa mu ntera hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka; (c) « guhamagaza umukozi mu by’ububanyi n’amahanga» bivuga kugarura ku cyicaro umukozi mu by’ububanyi n’amahanga wakoreraga mu biro by’ububanyi n’amahanga; (d) « gushyirwa mu mwanya» bivuga uburyo bukoreshwa n’umuyobozi ufite ububasha mu gushyira mu mwanya umukozi wo mu by’ububanyi n’amahanga ku cyicaro, bitanyuze mu ipiganwa; (e) «ibiro by’ububanyi n’amahanga» hakubiyemo Ambasade, Komisariya Nkuru, Ibiro by’Intumwa Ihoraho, Ibiro Ibiro by’Uhagarariye Inyungu z’u Rwanda n’Ibiro by’Umuhuza w’Ibikorwa bya Repubulika y’u Rwanda; Dipolomasi, bya promoted provisions of this Order; in accordance with recruté et promu conformément aux dispositions du présent arrêté ; (c) “recalling a diplomatic officer” means to return to the headquarters a diplomatic officer who was working in a diplomatic mission; (c) «rappeler un agent diplomatique» signifie faire revenir au siège un agent diplomatique qui travaillait dans une mission diplomatique ; (d) “nomination” means a recruitment the competent to appoint a diplomatic at method used by authority officer on position headquarters, without competition; job a (e) “diplomatic mission” includes Embassy, Commission, Permanent Mission, Diplomatic Office, General Consulate and Liaison Office of the Republic of Rwanda; High (d) « nomination » signifie une méthode de recrutement utilisée par l’autorité compétente pour nommer un agent diplomatique à un poste au siège ,sans compétition ; (e) « mission diplomatique » comprend l’Ambassade, le Haut-Commissariat, la Mission Permanente, l’Antenne Diplomatique, le Consulat Général et le Bureau de Liaison de la République du Rwanda ; (f) « icyicaro» bivuga icyicaro gikuru cya Minisiteri ifite ububanyi n’amahanga mu nshingano mu Rwanda; (f) “headquarters” means head office of the Ministry in charge of foreign affairs in Rwanda; (f) « siège » signifie le siège du Ministère ayant les affaires étrangères dans ses attributions au Rwanda ; (g) « ifasi » bivuga ibihugu cyangwa imiryango mpuzamahanga umuyobozi n’amahanga w’ibiro by’ububanyi (g) “area of jurisdiction” means countries or international organisations in which a head of diplomatic mission (g) « juridiction » signifie les pays ou les internationales dans de mission chef organisations le lesquels 8 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 ahagarariyemo u Rwanda; represents Rwanda; diplomatique représente le Rwanda; ry’umukozi (h) « isimburana » bivuga iyimurwa ngarukagihe mu by’ububanyi n’amahanga ava ku cyicaro ajya mu biro by’ububanyi n’amahanga cyangwa ava mu biro by’ububanyi n’amahanga ajya ku ava mu biro cyicaro by’ububanyi n’amahanga ajya mu bindi biro by’ububanyi n’amahanga; cyangwa (h) “rotation” means periodic transfer of a diplomatic the officer headquarters to a diplomatic mission or vice versa, or from a diplomatic mission to another; from (h) « rotation » signifie la mutation périodique d’un agent diplomatique du siège à une mission diplomatique ou vice versa, ou d’une mission diplomatique à une autre ; (i) « » isuzumabushobozi mu bya dipolomasi uburyo bwashyizweho gushaka ubumenyi ufite umukandida n’ubushobozi busabwa umukozi mu by’ububanyi n’amahanga; bivuga bwo (i) “diplomatic competency assessment” modalities means designed to identify a candidate with skills and competencies required for a diplomatic officer; (j) « Minisiteri » bivuga Minisiteri ifite ububanyi n’amahanga mu nshingano; (j) “Ministry” means Ministry in charge of foreign affairs; (k) « Minisitiri » bivuga Minisitiri ufite ububanyi n’amahanga mu nshingano; (k) “Minister” means Minister in charge of foreign affairs; (l) « umukozi mu by’ububanyi n’amahanga » bivuga umukozi wa Leta ukora inshingano zifitanye isano n’inshingano za Minisiteri, ukorera ku cyicaro cyangwa mu biro by’ububanyi n’amahanga; (l) “diplomatic officer” means a public servant who fulfils duties pertaining to the responsibilities of the Ministry, who works at the headquarters or in a diplomatic mission; 9 (i) « évaluation des compétences diplomatiques les » modalités mises en place pour identifier un candidat possédant les connaissances et les compétences requises pour un agent diplomatique ; signifie (j) « Ministère » signifie le Ministère ayant les affaires étrangères dans ses attributions ; (k) « Ministre » signifie le Ministre ayant les affaires étrangères dans ses attributions ; l’État qui exerce rapport avec (l) « agent diplomatique » signifie un les agent de attributions en les attributions du Ministère, qui travaille au siège ou dans une mission diplomatique ; Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (m) « by’ububanyi umukozi mu n’amahanga rwego ku uri rw’ubuyobozi » bivuga umukozi mu by’ububanyi n’amahanga guhera ku rwego rw’umuyobozi kuzamura; (m)“diplomatic officer at managerial level” means a diplomatic officer from the level of Director and above; (m)« agent diplomatique au niveau de direction » signifie un agent diplomatique à partir du niveau de Directeur et au-dessus ; (n) « umuntu umukozi mu by’ububanyi n’amahanga ashinzwe » bivuga – (n) “dependent of a diplomatic officer” (n) « personne à charge d’un agent means – diplomatique » signifie – (i) uwo bashakanye; (i) his or her spouse; (i) son conjoint ; (ii) umwana we uri munsi y’imyaka 21 y’amavuko cyangwa munsi y’imyaka 25 y’amavuko iyo akiga kandi atarashyingirwa; (ii) his or her legitimate child under 21 years old or under 25 years old if the child is pursuing education and still single; (ii) son enfant légitime âgé de moins de 21 ans ou âgé de moins de 25 ans lorsqu’il poursuit ses études et est encore célibataire; (iii)umwana yemeye uri munsi y’imyaka 21 y’amavuko cyangwa munsi y’imyaka 25 y’amavuko iyo akiga kandi atarashyingirwa; (iv) umwana umubyeyi abereye ataramubyaye uri munsi y’imyaka 21 y’amavuko cyangwa munsi y’imyaka 25 y’amavuko iyo akiga kandi atarashyingirwa; (iii)his or her recognised child under 21 years old or under 25 years old if the child is pursuing education and is still single; (iii)son enfant reconnu âgé de moins de 21 ans ou âgé de moins de 25 ans lorsqu’il poursuit ses études et est encore célibataire ; (iv) his or her adoptive child under 21 years old or under 25 years old if the child is pursuing education and is still single; (iv) son enfant adoptif âgé de moins de 21 ans ou âgé de moins de 25 ans lorsqu’il poursuit ses études et est encore célibataire ; (v) umwana we, uwo yemeye cyangwa uwo umubyeyi abereye ataramubyaye ufite ubumuga bwo ku mubiri cyangwa bwo mu mutwe hatitawe ku myaka afite, udafite (v) his or her legitimate, recognised or adoptive child who is physically or mentally disabled regardless of his or her age, with no own income and unable to earn his or her living; (v) son enfant légitime, reconnu ou adoptif, handicapé physiquement ou mentalement quel que soit son âge, qui n’a pas de revenus et qui est incapable de gagner sa vie ; 10 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 icyo akora kimwinjiriza umutungo kandi kwibeshaho ubwe. adashobora (o) « umuyobozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga » harimo Ambasaderi, Komiseri Mukuru, Intumwa Ihoraho, Imirimo, Uhagarariye Ushinzwe cyangwa Inyungu Umuhuza w’Ibikorwa mu biro by’ububanyi n’amahanga. z’u Rwanda (o) “head Ambassador, of diplomatic mission” High includes Commissioner, Permanent Representative, Chargé d’Affaires, General Consul or Liaison Officer in a diplomatic mission. (o) « chef de mission diplomatique » comprend l’Ambassadeur, le Haut- Commissaire, Représentant le le Chargé d’Affaires, Permanent, Consul Général ou l’Agent de Liaison dans une mission diplomatique. UMUTWE WA II: GUSHAKA UMUKOZI CHAPTER II: RECRUITMENT CHAPITRE II : RECRUTEMENT

Ingingo ya 3: Uburyo bwo gushaka umukozi Article 3: Recruitment methods Article 3 : Méthodes de recrutement Article 3; Vu la Loi nº 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État telle que modifiée, spécialement en son article 3 ; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 13/07/2023 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 13/07/2023; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 13/07/2023 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER DISPOSITIONS GÉNÉRALES : 6 Ingingo ya 3: Uburyo bwo gushaka umukozi Article 3: Recruitment methods Article 3 : Méthodes de recrutement Gushaka umukozi wo mu by’ububanyi n’amahanga bikorwa binyuze muri bumwe mu buryo bukurikira: The recruitment of a diplomatic officer is carried out through one of the following methods: Le recrutement d’un agent diplomatique s’effectue par voie de l’une des méthodes suivantes : (a) gushyirwa mu mwanya; (a) nomination; (a) la nomination ; (b) gushaka umukozi mu buryo (b) direct recruitment; (b) le recrutement direct ; butaziguye; (c) ipiganwa rigenewe abakandida bake; (c) restricted competition; (c) la compétition restreinte ; (d) ipiganwa risesuye. (d) open competition. (d) la compétition ouverte. 11 Official Gazette n° Special of 05/10/2023

Ingingo ya 4: Gushyirwa mu mwanya Article 4: Nomination Article 4 : Nomination Ingingo ya 4: Gushyirwa mu mwanya Article 4: Nomination Article 4 : Nomination Gushyirwa mu mwanya bikoreshwa ku myanya y’akazi ifite intera ya 2.III kuzamura cyangwa ku mwanya w’umurimo mu ibiro by’ububanyi n’amahanga hatitawe ku rwego rw’umwanya uriho.

Ingingo ya 5: Gushaka umukozi mu buryo butaziguye Article 5: Direct recruitment Article 5 : Recrutement direct Ingingo abakandida bake ya 6: Ipiganwa rigenewe Ingingo ya 5: Gushaka umukozi mu buryo butaziguye Nomination is used for a job position on level 2.III and above or for a job position in a diplomatic mission regardless the level of that job position. La nomination est utilisée pour un poste d’emploi à partir du niveau 2.III et au-dessus ou pour un poste d’emploi dans une mission diplomatique quel que soit le niveau du poste. Article 5: Direct recruitment Article 5 : Recrutement direct (1) Gushaka umukozi mu buryo butaziguye ni uburyo umukozi mu by’ububanyi n’amahanga ashakwa bitanyuze mu ipiganwa. (2) Gushaka umukozi mu buryo butaziguye byifashishwa mu gushyira mu mwanya umukandida wujuje ibisabwa kandi ushoboye ku mwanya utari ku rwego rw’ubuyobozi. (3) Gushaka umukozi mu buryo butaziguye bikorwa na Minisitiri nyuma yo kugisha inama izindi nzego zibifitiye ububasha. (1) A direct recruitment is a method where recruited is a diplomatic officer without competition. (1) Le recrutement direct est une laquelle un agent sans recruté est méthode par diplomatique compétition. (2) A direct recruitment is used to appoint an identified qualified candidate for a job position which is not at managerial level. (2) Le recrutement direct est utilisé pour affecter un candidat qualifié identifié pour un poste qui n’est pas au niveau de direction. (3) Direct recruitment is done by the Minister after consultation with other competent authorities. (3) Le recrutement direct est effectué par le Ministre après consultation des autres autorités compétentes. Ingingo abakandida bake ya 6: Ipiganwa rigenewe

Article 6: Restricted competition Article 6 : Compétition restreinte Article 6: Restricted competition Article 6 : Compétition restreinte Ipiganwa rigenewe abakandida bake ni uburyo abakandida bukoreshwa mu gushaka A restricted competition is used to recruit qualified candidates who are not at managerial level where the Minister appoints a candidate La compétition restreinte est utilisée pour recruter les candidats qualifiés qui ne sont pas au niveau de direction là où le Ministre 12 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 bashoboye batari ku rwego rw’ubuyobozi, aho Minisitiri ashyira mu mwanya umukandida watsinze bya dipolomasi. isuzumabushobozi mu who passes assessment. a diplomatic competency affecte un candidat retenu qui réussit l’évaluation des compétences diplomatiques.

Ingingo ya 7: Ipiganwa risesuye Article 7: Open competition Article 7 : Compétition ouverte 2 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 Ingingo ya 7: Ipiganwa risesuye Article 7: Open competition Article 7 : Compétition ouverte (1) Minisiteri gukoresha ishobora ipiganwa risesuye igihe ibonye ari ngombwa. (1) The Ministry may competition when necessary. use open considers it (1) Le Ministère peut recourir à une compétition ouverte lorsqu’il le juge nécessaire. (2) Ipiganwa risesuye rikorwa hakurikijwe amategeko akoreshwa mu gushaka abakozi ba Leta. (3) Umukandida watsinze ikizamini binyuze mu risesuye ashyirwa mu mwanya nyuma yo gutsinda isuzumabushobozi mu bya dipolomasi. ipiganwa (2) Open competition in accordance with laws applicable to the recruitment of public servants. done is (2) La compétition ouverte se fait conformément législation à applicable au recrutement des agents de l’État. la (3) A successful candidate who passes through open competition is appointed after passing a diplomatic competency assessment. (3) Un candidat retenu qui passe la compétition ouverte est nommé après des l’évaluation avoir compétences diplomatiques. réussi (4) Minisitiri uburyo agena isuzumabushobozi mu bya dipolomasi rikorwa nyuma yo kugisha inama Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano. (4) The Minister determines modalities for conducting a diplomatic competency assessment after consultation with the Minister in charge of public service. (4) Le Ministre détermine les modalités de l’évaluation des compétences diplomatiques après avis du Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions.

Ingingo ya 8: Gushyira mu mwanya Ambasaderi muri Minisiteri Article 8: Appointment of an Ambassador to the Ministry Article 8 : Affectation d’un Ambassadeur au Ministère Ingingo ya 8: Gushyira mu mwanya Ambasaderi muri Minisiteri Article 8: Appointment of an Ambassador to the Ministry Article 8 : Affectation d’un Ambassadeur au Ministère Umuyobozi ubifitiye ububasha ashobora The competent authority may appoint a career L’autorité compétente peut affecter un 13 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 gushyira mu mwanya Ambasaderi w’umwuga cyangwa utari uw’umwuga muri Minisiteri, akamuha inshingano zihariye hatitawe ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo ya Minisiteri. or non-career Ambassador to the Ministry and entrust him or her with special assignments notwithstanding the organisational structure of the Ministry. Ambassadeur de carrière ou hors carrière au Ministère et lui confier les attributions spécifiques structure la organisationnelle du Ministère. nonobstant

Ingingo ya 9: Amahugurwa y’umukozi mu by’ububanyi n’amahanga Article 9: Training of a diplomatic officer Article 9 diplomatique : Formation d’un agent Ingingo ya 9: Amahugurwa y’umukozi mu by’ububanyi n’amahanga Article 9: Training of a diplomatic officer Article 9 diplomatique : Formation d’un agent (1) Umukozi mushya mu by’ububanyi n’amahanga akora amahugurwa mu bya dipolomasi. (1) A newly appointed diplomatic officer undergoes a diplomatic training. (2) Icyakora, iyo bibaye ngombwa, umukozi mu by’ububanyi n’amahanga gukora kudasabwa ashobora amahugurwa mu bya dipolomasi byemejwe na Minisitiri. (2) However, when considered necessary, a diplomatic officer may not be to undergo a diplomatic required training, upon approval by the Minister. (1) Un agent diplomatique nouvellement formation une affecté suit diplomatique. (2) Toutefois, le juge lorsqu’il nécessaire, un agent diplomatique peut ne pas être requis de suivre une formation sur approbation du Ministre. diplomatique,

Ingingo ya 10: Gushyira mu mwanya umukozi mu by’ububanyi n’amahanga Article 10: Appointment of a diplomatic officer Article 10 diplomatique : Affectation d’un agent Ingingo ya 10: Gushyira mu mwanya umukozi mu by’ububanyi n’amahanga Article 10: Appointment of a diplomatic officer Article 10 diplomatique : Affectation d’un agent (1) Umukandida watsinze ipiganwa ashyirwa mu mwanya kandi agahabwa intera ya Diplomatic Attaché ku cyicaro. Icyakora, umukandida ashobora ikizamini watsinze gushyirwa mu mwanya agahabwa iri hejuru y’iya Diplomatic intera bumenyi ku hitawe Attaché n’uburambe afite. (1) A candidate who successfully passes a competition is appointed and given a grade of a Diplomatic Attaché at the headquarters. However, a successful candidate may be appointed and be given a higher grade than that of Diplomatic Attaché taking into account his or her qualification and experience. 14 (1) Le candidat qui réussit la compétition est nommé et se voit attribuer le grade d’Attaché Diplomatique au siège. Toutefois, un candidat retenu peut être affecté et être accordé un grade supérieur d’Attaché Diplomatique compte tenu de sa qualification et de son expérience. celui à rwego (2) Umwenegihugu ashobora gushyirwa mu biro by’ububanyi n’amahanga nk’Attaché, utari ku rwa Diplomatic Attaché, kugira ngo akore Igihugu imirimo yihariye inyungu, kandi yarangiza akazi, agasubira mu yaturutsemo agashyirwa mu wundi cyangwa mwanya w’umurimo. ifitiye kigo Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (2) A citizen may be appointed to a diplomatic mission as Attaché, other than Diplomatic Attaché, to perform specific the country. At the end of his or her service, the officer returns to the institution of origin or is appointed to another job position; interest for tasks of autre diplomatique (2) Un citoyen peut être affecté dans une comme mission Attaché, qu’Attaché Diplomatique, pour accomplir les tâches spécifiques dans l’intérêt du pays. Au terme de son service, l’agent retourne à son institution d’origine ou est affecté à un autre poste d’emploi.

Ingingo ya 11: Umuyobozi ufite ububasha bwo gushyira mu myanya umukozi Article 11: Competent authority appointment for Article 11 : Autorité compétente pour l’affectation UMUTWE WA INTERA N’ITERAMBERE RY’UMWUGA MU BY’UBUBANYI N’AMAHANGA III: Ingingo ya 11: Umuyobozi ufite ububasha bwo gushyira mu myanya umukozi Article 11: Competent authority appointment for Article 11 : Autorité compétente pour l’affectation (1) Minisitiri ashyira mu mwanya umukozi mu by’ububanyi n’amahanga utari ku rwego rw’ubuyobozi. (1) A Minister appoints a diplomatic officer who is not at the managerial level. (1) Le Ministre affecte un agent diplomatique qui n’est pas au niveau de direction. (2) Umuyobozi ubifitiye ububasha ashyira mu mwanya umukozi mu by’ububanyi n’amahanga rwego uri rw’ubuyobozi. ku (2) The competent authority appoints a diplomatic officer at managerial level. (2) L’autorité compétente nomme un agent diplomatique au niveau de direction. UMUTWE WA INTERA N’ITERAMBERE RY’UMWUGA MU BY’UBUBANYI N’AMAHANGA III: CHAPTER AND DIPLOMATIC CAREER PROGRESSION GRADES III: III CHAPITRE PROGRESSION DIPLOMATIQUE : GRADES ET CARRIÈRE DE

Ingingo ya 12: Intera mu by’ububanyi n’amahanga CHAPTER AND DIPLOMATIC CAREER PROGRESSION GRADES III: III CHAPITRE PROGRESSION DIPLOMATIQUE : GRADES ET CARRIÈRE DE Article 12: Diplomatic grades Article 12 : Grades diplomatiques Ingingo ya 12: Intera mu by’ububanyi n’amahanga Article 12: Diplomatic grades Article 12 : Grades diplomatiques Intera mu by’ububanyi n’amahanga, kuva ku Diplomatic grades, in ascending order, are the Les grades diplomatiques, par ordre 15 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 yo hasi kugeza ku yo hejuru, ni izi zikurikira: following: croissant, sont les suivants : (a) Diplomatic Attaché; (a) Diplomatic Attaché; (a) Attaché Diplomatique ; (b) Umunyamabanga wa Gatatu; (b) Third Secretary; (b) Troisième Secrétaire ; (c) Umunyamabanga wa Kabiri; (c) Second Secretary; (c) Deuxième Secrétaire ; (d) Umunyamabanga wa Mbere; (d) First Secretary; (d) Premier Secrétaire ; (e) Umujyanama wa Kabiri; (e) Second Counsellor; (e) Deuxième Conseiller ; (f) Umujyanama wa Mbere; (f) First Counsellor; (f) Premier Conseiller ; (g) Minisitiri Mujyanama; (g) Minister Counsellor; (g) Ministre Conseiller ; (h) Ambasaderi. (h) Ambassador. (h) Ambassadeur.

Ingingo ya 13: Iterambere ry’umwuga mu by’ububanyi n’amahanga Article 13: Diplomatic career progression Article 13 : Progression de carrière diplomatique Ingingo ya 13: Iterambere ry’umwuga mu by’ububanyi n’amahanga Article 13: Diplomatic career progression Article 13 : Progression de carrière diplomatique (1) Iterambere ry’umwuga n’amahanga mu by’ububanyi rikorwa binyuze mu kuzamurwa mu ntera k’umukozi by’ububanyi mu n’amahanga. (1) The diplomatic career progression is done through promotion in grades of a diplomatic officer. (1) La de progression carrière diplomatique se fait à travers la promotion en grades d’un agent diplomatique. (2) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga y’ingazi azamurwa mu ntera (2) A diplomatic officer promoted following a is vertically successful (2) Un agent est verticalement promu après une diplomatique 16 yo nyuma gutsinda mpagarike isuzumabushobozi ku mihigo, buri myaka ine y’ingengo y’imari. rishingiye Official Gazette n° Special of 05/10/2023 performance evaluation, every four financial years. évaluation de performance réussie, chaque quatre exercices financiers. (3) Amanota ashingirwaho kugira ngo umukozi mu by’ububanyi n’amahanga y’ingazi azamurwe mu mpagarike ni amwe n’ashingirwaho mu kuzamurwa mu ntera y’ingazi ntambike ateganywa n’amategeko abigenga. ntera (3) The vertical promotion score of a diplomatic officer is the same as for the horizontal promotion score provided for by relevant laws. (3) La note de performance pour la promotion verticale d’un agent diplomatique est la même que pour la promotion horizontale prévue par la législation en la matière. (4) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga ugeze ku ntera ya Ambasaderi azamurwa mu ntera y’ingazi ntambike hakurikijwe amategeko abigenga. (4) The diplomatic officer who has reached the grade of Ambassador is horizontally promoted in accordance with relevant laws. d’Ambassadeur (4) Un agent diplomatique qui a atteint le grade est promu horizontalement conformément à la législation en la matière.

Ingingo ya 14: Isimburana Article 14: Rotation Article 14 : Rotation Ingingo ya 14: Isimburana Article 14: Rotation Article 14 : Rotation (1) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga agira igihe akorera ku cyicaro n’igihe akorera mu by’ububanyi biro n’amahanga. (1) A diplomatic officer takes turns in serving at the headquarters and in a diplomatic mission. (1) Un agent diplomatique travaille alternativement au siège et dans une mission diplomatique. y’ingengo (2) Isimburana rikorwa nyuma y’imyaka ine Igihe cy’isimburana gishobora kugabanywa nyungu kongerwa mu cyangwa z’akazi. y’imari. (2) The rotation takes place after four financial years. The rotation period may be reduced or extended in the interest of service. (2) La rotation se fait après quatre exercices financiers. La période de rotation peut réduite ou prolongée dans l’intérêt du service. être 17 ntashobora (3) Icyakora, umukozi mu by’ububanyi n’amahanga kurenza imyaka umunani y’ingengo y’imari yikurikiranya akorera ku cyicaro by’ububanyi cyangwa mu n’amahanga. biro Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (3) However, a diplomatic officer cannot exceed eight consecutive financial years serving at the headquarters or in a diplomatic mission. (3) Toutefois, un agent diplomatique ne peut pas dépasser huit exercices financiers consécutifs de service au siège une mission diplomatique. dans ou

Ingingo ya 15: Guhamagaza umukozi mu by’ububanyi n’amahanga Article 15: Recalling a diplomatic officer Article 15 diplomatique : Rappeler un agent UMUTWE WA IV: UBURENGANZIRA BW’UMUKOZI MU BY’UBUBANYI N’AMAHANGA CHAPTER DIPLOMATIC OFFICER IV: RIGHTS OF A CHAPITRE IV : DROITS D’UN AGENT DIPLOMATIQUE 3 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 Ingingo ya 15: Guhamagaza umukozi mu by’ububanyi n’amahanga Article 15: Recalling a diplomatic officer 15 Article diplomatique : Rappeler un agent (1) Umuyobozi ububasha ubifitiye ashobora guhamagaza umukozi mu by’ububanyi n’amahanga igihe icyo ari cyo cyose, ku mpamvu z’akazi cyangwa akekwaho gukora ikosa ryo mu rwego rw’akazi. (2) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga wahamagajwe ku mpamvu z’akazi ariko ntahite ashyirwa mu mwanya w’umurimo akomeza kugengwa na Minisiteri no guhabwa, mu gihe kitarenze amezi atandatu, umushahara n’ibindi agenerwa bingana n’ibihabwa umukozi mu by’ububanyi bahuje intera ukorera Icyakora, cyicaro. n’ibindi umushahara kwishyura agenerwa bihagarara iyo umukozi mu by’ububanyi n’amahanga wahamagajwe ku mpamvu z’akazi ashyizwe mu mwanya cyangwa abonye undi murimo. ku (1) The competent authority may recall a diplomatic officer, at any time, for service purposes or in case he or she is suspected to have committed a disciplinary fault. (1) L’autorité compétente peut rappeler un agent diplomatique à tout moment, à des fins de service ou lorsqu’il est soupçonné d’avoir commis une faute disciplinaire. (2) A recalled diplomatic officer for is not service purposes but who immediately appointed remains at the disposal of the Ministry and he or she receives, within six months, salary and fringe benefits equivalent to those allocated to a diplomatic officer of the same grade who works at the headquarters. However, the payment of salary and fringe benefits stops when a recalled diplomatic officer is appointed or finds another job. (2) Un agent diplomatique rappelé à des fins de service mais qui n’est pas immédiatement affecté reste à la disposition du Ministère et reçoit, endéans six mois, un salaire et des avantages équivalents à ceux alloués à un agent diplomatique de même grade qui siège. travaille Toutefois, le payement du salaire et des avantages cesse lorsqu’un agent diplomatique rappelé est affecté ou trouve un autre emploi. au 18 by’ububanyi (3) Iyo amezi atandatu arangiye, umukozi mu n’amahanga wahamagajwe ku mpamvu z’akazi adashyizwe mu mwanya w’umurimo, asezererwa mu kazi n’umuyobozi wamushyize mu mwanya. UMUTWE WA IV: UBURENGANZIRA BW’UMUKOZI MU BY’UBUBANYI N’AMAHANGA Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (3) If, at the expiry of six months, a recalled diplomatic officer is not appointed, he or she is removed from office by the appointing authority. (3) Lorsque, à l’expiration de la période de six mois, un agent diplomatique rappelé n’est pas affecté, il est démis de l’autorité fonctions par ses d’affectation. CHAPTER DIPLOMATIC OFFICER IV: RIGHTS OF A CHAPITRE IV : DROITS D’UN AGENT DIPLOMATIQUE

Ingingo ya 16: Umushahara Article 16: Salary Article 16 : Salaire Ingingo ya 16: Umushahara Article 16: Salary Article 16 : Salaire (1) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga agenerwa umushahara hakurikijjwe intera ariho, hatitawe ku mwanya w’umurimo arimo haba ku cyicaro cyangwa mu by’ububanyi n’amahanga. biro (2) Icyakora, umukozi mu by’ububanyi n’amahanga uri mu mwanya w’umurimo uri hejuru y’intera ariho, agenerwa umushahara hashingiwe ku mwanya w’umurimo ariho, haba ku cyicaro cyangwa mu biro by’ububanyi n’amahanga. (1) A diplomatic officer is entitled to a salary based on his or her grade, regardless of the job position he or she occupies at the headquarters or in a diplomatic mission. (2) However, a diplomatic officer who occupies a higher job position than his or her grade, is entitled to a salary based on the job position he or she occupies at the headquarters or in a diplomatic mission. (1) Un agent diplomatique a droit au salaire sur base de son grade, quel que soit le poste d’emploi qu’il occupe au siège une mission diplomatique. dans ou (2) Toutefois, un agent diplomatique qui occupe un poste d’emploi supérieur à son grade, a droit au salaire sur base du poste d’emploi qu’il occupe au siège une mission diplomatique. dans ou

Ingingo ya 17: Amasaha y’akazi Article 17: Working hours Article 17 : Heures de travail Ingingo ya 17: Amasaha y’akazi Article 17: Working hours Article 17 : Heures de travail Abakozi mu n’amahanga bashyizwe mu biro by’ububanyi n’amahanga by’ububanyi Diplomatic officers appointed in diplomatic missions conform to working hours of the host Les agents diplomatiques affectés aux missions diplomatiques se conforment aux 19 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 bakurikiza bakoreramo. amasaha y’akazi y’igihugu country. heures de travail du pays hôte.

Ingingo ya 18: Iminsi y’ikiruhuko rusange Article 18: Official public holidays Article 18 : Jours fériés officiels Ingingo ya 18: Iminsi y’ikiruhuko rusange Article 18: Official public holidays Article 18 : Jours fériés officiels (1) Iminsi y’ikiruhuko rusange ku bakozi mu by’ububanyi n’amahanga bakorera mu biro by’ububanyi n’amahanga ni Rwanda iyashyizweho n’iyashyizweho gihugu bakoreramo. mu mu (2) Icyakora, iyo umunsi umwe w’ikiruhuko rusange uteganyijwe ku minsi itandukanye mu Rwanda no mu gihugu abakozi mu by’ububanyi n’amahanga bakoreramo, abo bakozi bafata icyo kiruhuko ku munsi uteganyijwe mu gihugu bakoreramo. (1) Official public holidays for diplomatic in diplomatic in officers those established missions are Rwanda and in the host country. appointed (1) Les jours fériés officiels des agents diplomatiques affectés dans les missions diplomatiques sont ceux établis au Rwanda et dans le pays hôte. (2) However, when a same official public holiday is taken on different days in Rwanda and in the host country, diplomatic officers take the holiday on the day scheduled in the host country. (2) Toutefois, lorsque le même jour férié officiel tombe sur les jours différents au Rwanda et dans le pays hôte, les agents diplomatiques prennent congé le jour prévu dans le pays hôte.

Ingingo ya 19: Ikiruhuko cy’umwaka Article 19: Annual leave Article 19 : Congé annuel Ingingo ya 19: Ikiruhuko cy’umwaka Article 19: Annual leave Article 19 : Congé annuel (1) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga washyizwe mu biro by’ububanyi n’amahanga afite uburenganzira ku kiruhuko gihwanye cy’umwaka ifasi n’iminsi akoreramo, keretse ahawe uruhushya cy’umwaka rwihariye. Ikiruhuko ibyiciro gishobora kugabanywamo bitarenze bibiri. afatira mu 30, (1) A diplomatic officer appointed in a diplomatic mission is entitled to an annual leave of 30 days, which are taken within his or her area of jurisdiction, unless he or she is given a special authorisation. The annual leave may be divided into two instalments at most. (1) Un agent diplomatique affecté dans une mission diplomatique a droit à un congé annuel de 30 jours qui doit être pris dans sa juridiction, à moins qu’il ne reçoive une autorisation spéciale. Le congé peut être fractionné en deux tranches au maximum. 20 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (2) Ikiruhuko cy’umwaka cy’umuyobozi w’ibiro n’amahanga by’ububanyi gifatiwe mu ifasi ashinzwe gitangirwa uruhushya na Minisitiri mu gihe igifatiwe hanze y’ifasi gitangirwa uruhushya na Perezida wa Repubulika, abisabwe na Minisitiri. (2) The annual leave of the head of diplomatic mission taken within his or her area of jurisdiction is authorised by the Minister, while that taken outside the area of jurisdiction is authorised by the President of the Republic, upon request by the Minister. (2) Le congé annuel du chef de mission diplomatique pris dans sa juridiction est autorisé par le Ministre, tandis que celui pris en dehors de la juridiction est autorisé par le Président de la République, à la demande du Ministre. (3) Ikiruhuko ifasi cy’abandi cy’umwaka bakozi mu by’ububanyi n’amahanga gifatiwe mu bakoreramo gitangirwa uruhushya n’umuyobozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga. Mu gihe igifatiwe hanze y’ifasi gitangirwa uruhushya na Minisitiri, abisabwe n’umuyobozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga. (3) The annual leave of other diplomatic officers taken within their area of jurisdiction is authorised by the head of diplomatic mission, while that taken outside the area of jurisdiction is authorised by the Minister, upon request by the head of diplomatic mission. dans (3) Le congé annuel des autres agents diplomatiques leur pris juridiction est autorisé par le chef de tandis que mission diplomatique, celui pris en dehors de la juridiction est autorisé par le Ministre, à la demande du chef de mission diplomatique.

Ingingo ya 20: Ikiruhuko ngarurambaraga Article 20: Reconstitution leave Article 20 : Congé de reconstitution Ingingo ya 20: Ikiruhuko ngarurambaraga Article 20: Reconstitution leave Article 20 : Congé de reconstitution (1) Mu gihe cy’isimburana cyangwa nyuma y’imyaka ine, umukozi mu by’ububanyi biro n’amahanga washyizwe mu by’ububanyi ahabwa ikiruhuko ngarurambaraga gihemberwa cy’iminsi 30, afatira mu Rwanda. Ikiruhuko ngarurambaraga gisimbura ikiruhuko cy’umwaka wa kane. n’amahanga (1) At the time of rotation or after four years, a diplomatic officer appointed in a diplomatic mission is entitled to a paid reconstitution leave of 30 days, taken in Rwanda. The reconstitution leave replaces the annual leave of the fourth year. (1) À chaque rotation ou après quatre ans, un agent diplomatique affecté dans une mission diplomatique a droit à un congé de reconstitution payé de 30 jours, pris au Rwanda. Le congé de reconstitution remplace le congé annuel de la quatrième année. (2) Itike yo kugenda no kugaruka y’uwo ashinzwe n’iy’umuntu mukozi yishyurwa na Minisiteri. (2) The return ticket of the diplomatic officer and his or her dependent is covered by the Ministry. (2) Le billet aller-retour de l’agent diplomatique et de son dépendant est pris en charge par le Ministère. 21 Official Gazette n° Special of 05/10/2023

Ingingo ya 21: Ikiruhuko cy’ingoboka n’ikiruhuho cyo kubyara ku mugabo Article 21: Incidental and perternity leave Article 21 : Congé de circonstance et de paternité UMUTWE WA V: UBUTUMWA MU BW’AKAZI BY’UBUBANYI N’AMAHANGA WASHYIZWE MU BIRO BY’UBUBANYI N’AMAHANGA BW’ABAKOZI CHAPTER V: OFFICIAL MISSIONS FOR DIPLOMATIC OFFICERS APPOINTED IN A DIPLOMATIC MISSION V CHAPITRE MISSIONS AGENTS OFFICIELLES DIPLOMATIQUES AFFECTÉS DANS UNE MISSION DIPLOMATIQUE : DES Ingingo ya rw’ubutumwa bw’akazi 22: Gusaba uruhushya Ingingo ya 21: Ikiruhuko cy’ingoboka n’ikiruhuho cyo kubyara ku mugabo Article 21: Incidental and paternity leave Article 21 : Congé de circonstance et de paternité Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga ahabwa ikiruhuko cy’ingoboka n’ikiruhuho cyo kubyara ku mugabo ku buryo bukurikira: A diplomatic officer is granted an incidental and paternity leave leave as follows: Un agent diplomatique bénéficie d’un congé de circonstance et de paternité comme suit : (a) iminsi ibiri y’akazi iyo yashyingiwe imbere y’ubutegetsi, iyo ishyingirwa ribereye mu gihugu akoreramo; (a) two working days in case of his or her civil marriage if the marriage takes place in the host country; (a) deux jours ouvrables en cas de son mariage civil lorsque le mariage a lieu dans le pays hôte ; (b) iminsi icumi y’akazi iyo yashyingiwe imbere y’ubutegetsi, iyo ishyingirwa ribereye mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu; (b) ten working days in case of his or her civil marriage if the marriage takes place in Rwanda or in another country; (b) dix jours ouvrables en cas de son mariage civil lorsque le mariage a lieu au Rwanda ou dans un autre pays ; (c) iminsi irindwi ikurikirana iyo umugore we yabyariye mu gihugu akoreramo; (c) seven consecutives days in case his wife gives birth in the host country; (d) iminsi icumi y’akazi iyo umugore we yabyariye mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu; (d) ten working days in case his wife gives birth in Rwanda or in another country; (c) sept jours consécutifs cas d’accouchement de son épouse dans le pays hôte ; en (d) dix jours ouvrables cas d’accouchement de son épouse au Rwanda ou dans un autre pays ; en (e) ukwezi kumwe kwiyongera ku minsi iteganyijwe mu gaka ka (c) na (d) tw’iyi ngingo iyo umugore we apfuye agasiga umwana utarageza ku mezi atatu; (e) one month in addition to days provided for in Subparagraphs (c) and (d) of this

Article 22: Application for official mission authorisation Article 22 : Demande d’autorisation de la mission officielle Article 22: Application for official mission authorisation Article 22 : Demande d’autorisation de la mission officielle (1) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga washyizwe mu biro by’ububanyi n’amahanga ugiye mu butumwa bw’akazi hanze y’ifasi akoreramo abisabira hakurikijwe amategeko abigenga. uruhushya (1) A diplomatic officer, assigned to a diplomatic mission, who travels for official mission outside his or her area an of authorisation in accordance with relevant laws. jurisdiction, applies for (1) Un agent diplomatique affecté dans une mission diplomatique qui se rend en mission officielle en dehors de sa juridiction, en demande l’autorisation conformément à la législation en la matière. 23 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (2) Umuyobozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga ugiye mu butumwa bw’akazi mu kindi gihugu kiri mu ifasi ashinzwe, abisabira uruhushya kuri Minisitiri. Iyo agiye mu butumwa bw’akazi mu gihugu akoreramo agakenera kurara hanze y’aho atuye, abanza kubimenyesha Minisitiri. (2) A head of diplomatic mission who travels in another country of his or her area of jurisdiction for official mission, applies for the authorisation from the Minister. In case of travel for official mission within the host country that requires spending the night outside his or her residence, the head of diplomatic mission prior informs the Minister. (2) Le chef de mission diplomatique qui se rend en mission officielle dans un autre pays de sa juridiction, en demande l’autorisation au Ministre. En cas de mission officielle à l’intérieur du pays hôte qui nécessite de passer la nuit en dehors de sa le chef de mission résidence, diplomatique en informe au préalable le Ministre. (3) Abandi bakozi mu by’ububanyi n’amahanga bagiye mu butumwa bw’akazi mu ifasi bakoreramo babanza kubisabira uruhushya ku muyobozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga. (3) Other diplomatic officers who travel within their area of jurisdiction for official mission applies for prior authorisation the head of from diplomatic mission. (3) Les autres agents diplomatiques qui se rendent en mission officielle dans leur demandent l’autorisation préalable au chef de mission diplomatique. juridiction en

Ingingo ya 23: Ibyicaro mu ndege Article 23: Flight classes Article 23 : Classes de vol UMUTWE WA Z’INZIBANZUHO N’IZINYURANYE VI: INGINGO CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE VI TRANSITOIRES ET DIVERSES : DISPOSITIONS Ingingo ya 23: Ibyicaro mu ndege Article 23: Flight classes Article 23 : Classes de vol (1) Ibyicaro mu ndege by’abakozi mu by’ububanyi n’amahanga bashyizwe mu biro by’ububanyi n’amahanga bagiye mu butumwa bw’akazi bigenwa n’amategeko abigenga. (1) Flight classes of diplomatic officers appointed in diplomatic missions who are travel determined by relevant laws. for official mission (2) Icyakora, Ambasaderi, Komiseri Mukuru cyangwa Intumwa Ihoraho agendera buri gihe mu cyicaro cyo mu rwego rwa kabiri iyo – (2) However, an Ambassador, High Commissioner Permanent Representative travels in business class when he or she – or (1) Les classes de voyage en avion des agents diplomatiques affectés dans des missions diplomatiques qui se rendent en mission officielle sont déterminées par la législation en la matière. (2) Toutefois, l’Ambassadeur, le Haut- Commissaire ou le Représentant Permanent voyage toujours en classe affaires lorsqu’il – (a) agiye gutangira akazi cyangwa (a) commences or ends his or her tour (a) rejoint son poste pour la première 24 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 arangije inshingano ze; of duty; (b) agiye mu kindi gihugu kiri mu ifasi impapuro gutanga ashinzwe zimuhesha uburenganzira bwo gutangira akazi kandi iyo igihugu azakoreramo cyemera ko uwo bashakanye aba ahari, na we agendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa kabiri; (b) travels to another country of his or her area jurisdiction to present his or her letters of credence and if the host country allows the presence of the spouse, he or she also travels in business class; or fois ou termine sa période de service ; (b) se rend dans un autre pays de sa juridiction pour présenter ses lettres de créances et lorsque le pays hôte permet la présence du conjoint, il voyage également en classe affaires; ou (c) cyangwa yoherejwe mu kindi ubutumwa gutanga bwa Perezida wa gihugu bwihariye Repubulika kuri mugenzi we. (c) is sent to another country to present a special message of the President of the Republic to his or her counterpart. (c) est envoyé dans un autre pays pour présenter un message spécial du Président de la République à son homologue. abo bakeneye (3) Uwashakanye na Ambasaderi, na Komiseri Mukuru cyangwa n’Intumwa Ihoraho, abana be, abo yemeye cyangwa abereye umubyeyi atarababyaye bari munsi y’imyaka 12 y’amavuko n’abana be bafite ubumuga kandi kwitabwaho by’umwihariko bagendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa kabiri iyo bari kumwe na Ambasaderi, na Komiseri Mukuru cyangwa n’Intumwa Ihoraho, agiye cyangwa ze. Abandi arangije ashinzwe bagendera mu cyicaro cyo ku rwego rwa gatatu. inshingano gutangira akazi (3) A spouse of an Ambassador, of a High Commissioner or of a Permanent Representative, his or her legitimate, legally recognised or adoptive children under 12 years old and his or her disabled children who need special attention also travel in business class when travelling with Ambassador, High Commissioner or who Permanent commences or ends his or her tour of duty. Other dependents in economy class. Representative travel they are 25 ou (3) Le conjoint d’un Ambassadeur, d’un d’un Haut-Commissaire Représentant Permanent, ses enfants légitimes, reconnus ou adoptifs de moins de 12 ans et ses enfants handicapés qui ont besoin d’une attention voyagent particulière également en classe affaires lorsqu’ils sont avec l’Ambassadeur, avec le le Haut-Commissaire Représentant Permanent qui rejoint son poste pour la première fois ou termine son service. Les autres personnes à sa charge voyagent en classe économique. avec ou UMUTWE WA Z’INZIBANZUHO N’IZINYURANYE VI: INGINGO

Ingingo ya 24: Isuzumabushobozi mu bya dipolomasi ku bakozi bo mu by’ububanyi n’amahanga basanzwe bari mu mirimo Article assessment officers 24: Diplomatic competency incumbent diplomatic for Article 24 : Évaluation des compétences diplomatiques des agents diplomatiques en fonction 4 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 Ingingo ya 24: Isuzumabushobozi mu bya dipolomasi ku bakozi bo mu by’ububanyi n’amahanga basanzwe bari mu mirimo ku (1) Uretse umukozi mu by’ububanyi n’amahanga rwego uri rw’ubuyobozi ushyirwaho n’Inama y’Abaminisitiri, abandi bakozi mu by’ububanyi n’amahanga basanzwe bari mu mirimo ku cyicaro, bakorerwa isuzumabushobozi mu bya dipolomasi iri teka rimaze gutangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Official Gazette n° Special of 05/10/2023 CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE VI TRANSITOIRES ET DIVERSES : DISPOSITIONS Article assessment officers 24: Diplomatic competency incumbent diplomatic for (1) Except for a diplomatic officer at managerial level appointed by the Cabinet, other incumbent diplomatic officers at headquarters undergo a diplomatic competency assessment, upon the publication of this Order in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Article 24 : Évaluation des compétences diplomatiques des agents diplomatiques en fonction (1) À d’un l’exception agents diplomatiques agent diplomatique au niveau de direction affecté par le Conseil des Ministres, autres en fonction au siège sont soumis à une évaluation compétences diplomatiques, dès la publication du présent arrêté au Journal Officiel de la République du Rwanda. des (2) Umukozi mu by’ububanyi n’amahanga utsinze isuzuma ni we ushyirwa mu mwanya kandi agahabwa intera mu bya dipolomasi hashingiwe ku mwanya w’umurimo arimo n’uburambe afite. (2) A diplomatic officer who passes the assessment is appointed and given a diplomatic grade based on the job position he or she occupies and his or her experience. (2) Un officier diplomatique qui réussit l’évaluation est affecté et reçoit un grade diplomatique sur base du poste d’emploi qu’il occupe et de son expérience.

Ingingo ya 25: Ibidateganyijwe muri iri teka Article 25: Matters not provided for under this Order Article 25 : Matières non prévues par le présent arrêté UMUTWE WA VII: INGINGO ZISOZA CHAPTER VII: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VII FINALES : DISPOSITIONS Ingingo ya 25: Ibidateganyijwe muri iri teka Article 25: Matters not provided for under this Order Article 25 : Matières non prévues par le présent arrêté Ibidateganyijwe muri teka bigengwa n’itegeko rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta. iri Matters not provided for under this Order are governed by the law establishing the general statute governing public servants. Les matières non prévues par le présent arrêté sont régies par la loi portant statut général régissant les agents de l’État. 26 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 UMUTWE WA VII: INGINGO ZISOZA CHAPTER VII: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VII FINALES : DISPOSITIONS

Ingingo ya 26: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 26: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 26 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Ingingo ya 26: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 26: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 26 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de w’Ububanyi Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo, n’Amahanga Minisitiri n’Ubutwererane na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Public Service and Labour, the Minister of Foreign Affairs and International Cooperation and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre des Affaires Étrangères et de le la Coopération Internationale et Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 27: Ingingo y’ururimi Article 27: Language provision Article 27 : Disposition linguistique Ingingo ya 27: Ingingo y’ururimi Article 27: Language provision Article 27 : Disposition linguistique teka Iri rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été initié en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 28: Gutangira gukurikizwa Article 28: Entry into force Article 28 : Entrée en vigueur 5 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 04/10/2023 017/03 RYO KU WA RISHYIRAHO YIHARIYE IGENGA ABAKOZI MU BY’UBUBANYI N’AMAHANGA SITATI PRIME MINISTER’S ORDER N° 017/03 OF 04/10/2023 ESTABLISHING SPECIAL STATUTE GOVERNING DIPLOMATIC OFFICERS ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 017/03 DU 04/10/2023 PORTANT STATUT PARTICULIER RÉGISSANT LES AGENTS DIPLOMATIQUES Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 119; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda, especially in Article 119; Vu la Constitution de la République du Rwanda, spécialement en son article 119 ; Ashingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended, especially in Ingingo ya 28: Gutangira gukurikizwa Article 28: Entry into force Article 28 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 27 Kigali, 04/10/2023 Official Gazette n° Special of 05/10/2023 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Prof. BAYISENGE Jeannette Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 28