LAW N° 017/2020 OF 07/10/2020 ESTABLISHING THE GENERAL STATUTE GOVERNING PUBLIC SERVANTS
This article says the law sets out the general statute for public servants and governs work relations between a public servant and the State as employer.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 017/2020 OF 07/10/2020
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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acting appointment allowances annual leave appeals appeals procedure appointment authorisation benefits benefits administration breastfeeding capacity development career administration career development classification compensation compliance court referral criminal proceedings decision deadlines delegation of authority disciplinary process disciplinary suspension dismissal effective date +104 more
Statute overview
About this statute
This article says the law sets out the general statute for public servants and governs work relations between a public servant and the State as employer. This article says which groups this law covers and when other laws override it. A Prime Minister’s Order may establish a special statute for public servants, except for security organs’ special statutes, which are established by a Presidential Order. A public institution seeking a special statute must write to the Minister with reasons and prepare a draft statute and explanatory note; the competent authority may allow additional elements if the request is founded. This article defines key terms used in the law.
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Legal text
Provisions of LAW N° 017/2020 OF 07/10/2020 ESTABLISHING THE GENERAL STATUTE GOVERNING PUBLIC SERVANTS
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Icyo iri tegeko rigamije
AI-assisted research summary: This article says the law sets out the general statute for public servants and governs work relations between a public servant and the State as employer.
Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho sitati rusange igenga isano abakozi ba Leta. Rigena kandi ishingiye ku murimo hagati y’umukozi wa Leta na Leta nk’umukoresha. This Law establishes the general statute governing public servants. It also governs working relations between a public servant and the State as the employer. La présente loi porte statut général régissant les agents de l’État. Elle régit également les relations professionnelles entre un agent de l’État et l’État en tant qu’employeur. - 2 Verify source ↗
Abagengwa n’iri tegeko
AI-assisted research summary: This article says which groups this law covers and when other laws override it.
Ingingo ya 2: Abagengwa n’iri tegeko Article 2: Scope of this Law Article 2 : Champ d’application de la présente loi Ingingo ya 2: Abagengwa n’iri tegeko Article 2: Scope of this Law Iri tegeko rigenga abakozi ba Leta bakora ku buryo buhoraho, uretse ku biteganywa ukundi na sitati zihariye. Abakozi ba Leta bakorera y’umurimo bagengwa n’itegeko ry’umurimo uretse ku biteganywa ukundi n’iri tegeko. ku masezerano This Law governs public servants employed on a permanent basis unless otherwise provided for by special statutes. Contractual staff in public service are governed by the labour unless otherwise Law regulating provided for by this Law. Article 2 : Champ d’application de la présente loi La présente loi régit les agents de l’État exerçant leurs fonctions de façon permanente sauf s’il en est disposé autrement par les statuts particuliers. Les agents de l’État contractuels sont régis par la loi portant règlementation du travail sauf s’il en est disposé autrement par la présente loi. Iri tegeko rigenga kandi abanyapolitiki ku byerekeye: This Law also applies to political leaders for the following matters: La présente loi s’applique également aux mandataires politiques pour ce qui suit : 1° ikiruhuko cyo kubyara; 2° ikiruhuko cy’ingoboka; 1° maternity leave; 2° incidental leave; 1° congé de maternité; 2° congé de circonstances; 14 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 3° ikiruho cy’uburwayi; 4° ikiruhuko rusange; 5° guhagarika akazi mu gihe kizwi; 3° Sick leave; 4° official public holiday; 5° leave of absence for a specific period; 3° congé de maladie; 4° jour férrié officiel; 5° mise en disponibilité pour une durée 6° ubuzime bw’umushahara na 6° prescription of salary and allowances; 6° prescription du salaire et indemnités; déterminée; indamunite; 7° ubutumwa bw’akazi; 8° uburenganzira kuri dosiye y’akazi; 9° ubuzima n’umutekano ku kazi; 10° impamba y’izabukuru; 11° icyemezo cy’imirimo yakozwe. 7° official mission; 8° right on administrative file; 9° health and safety at workplace; 10° retirement benefits; 11° work certificate. 7° mission officielle; 8° droit au dossier administratif; 9° santé et sécurité au travail; 10° indemnités de mise à la retraite; 11° attestation de services rendus. Icyakora, mu gihe byagaragara ko hari ingingo ivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo n’amategeko inyuranye agenga icyo gihe hakurikizwa abanyapolitiki, itegeko rigenga abanyapolitiki. However, in case a provision of Paragraph 2 of this Article contradicts the legislation governing political the Law governing political leaders applies. leaders, Toutefois, lorsqu’une disposition de l’alinéa 2 du présent article est en contradiction avec la les mandataires politiques, la loi régissant les mandataires politiques s’applique. législation régissant - 3 Verify source ↗
Sitati zihariye
AI-assisted research summary: A Prime Minister’s Order may establish a special statute for public servants, except for security organs’ special statutes, which are established by a Presidential Order.
Ingingo ya 3: Sitati zihariye Article 3: Special statutes Article 3 : Statuts particuliers Ingingo ya 3: Sitati zihariye Article 3: Special statutes Article 3 : Statuts particuliers zishyirwaho Uretse sitati zihariye zo mu nzego z’umutekano rya rya Minisitiri w’Intebe Perezida, rishobora gushyiraho sitati yihariye igenga abakozi ba Leta. n’Iteka Iteka Apart from security organs’ special statutes which are established by a Presidential Order, a Prime Minister’s Order may establish special statute governing public servants. Exceptés les statuts particuliers des organes de sécurité qui sont mis en place par arrêté présidentiel, un arrêté du Premier Ministre peut mettre en place un statut particulier régissant les agents de l’État. - 4 Verify source ↗
Ibisabwa n’uburyo bwo
AI-assisted research summary: A public institution seeking a special statute must write to the Minister with reasons and prepare a draft statute and explanatory note; the competent authority may allow additional elements if the request is founded.
Ingingo ya 4: Ibisabwa n’uburyo bwo gushyiraho sitati zihariye Article 4: Criteria and modalities for establishing special statutes Article 4 : Critères et modalités de mise en place des statuts particuliers Ingingo ya 4: Ibisabwa n’uburyo bwo gushyiraho sitati zihariye Article 4: Criteria and modalities for establishing special statutes Article 4 : Critères et modalités de mise en place des statuts particuliers Urwego rwa Leta rukeneye sitati yihariye rusabwa: A public institution that wishes to have a special statute is required: Une institution publique qui a besoin d’un statut particulier doit : 15 1° kwandikira Minisitiri zifatika rugaragaza impamvu zishingirwaho rusaba sitati yihariye ku buryo imiterere yarwo ituma imicungire y’abakozi itagengwa n’iri tegeko; umushinga wa 2° gutegura sitati n’isobanurampamvu yihariye bikubiyemo ingingo z’umwihariko zitandukanye n’iziteganyijwe muri iri tegeko. Official Gazette n° Special of 08/10/2020 1° to write a letter to the Minister providing sufficient grounds for such a special statute request in a way that following its nature, the management of its employees cannot be governed by this Law; 1° adresser une lettre au Ministre fournissant les raisons suffisantes de demande de statut particulier de manière que, compte tenu de sa nature, la gestion de son personnel ne peut pas être régi par la présente loi; 2° to write a special statute proposal and prepare its explanatory note with specific provisions different from those provided for in this Law. 2° rédiger un projet de statut particulier ainsi que son exposé de motifs indiquant dispositions particulières qui diffèrent de ceux qui sont prévus par la présente loi. les Sitati yihariye igarukira kuri ibi bikurikira: The special statute is limited to the following: Le statut particulier se limite aux points suivants : 1° uburyo bwo gushaka abakozi; 2° uburyo bw’iterambere mu mwunga; 1° recruitment modalities; 2° career development modalities; 1° modalités de recrutement ; 2° modalites de développement de la 3° uburyo bwo gukurikirana abakozi 3° modalities for disciplinary bakoze amakosa mu kazi; 4° amahugurwa y’abakozi; 5° ubutumwa bw’akazi; 6° ikiruhuko cy’izabukuru. proceedings; 4° staff training; 5° official mission; 6° retirement. carrière ; 3° modalités de la procédure disciplinaire; 4° formation du personnel ; 5° mission officielle ; 6° retraite. Icyakora, umuyobozi ufite ububasha bwo gushyiraho sitati yihariye, ashobora gutanga uburenganzira ko hari indi ngingo yiyongera mu zavuzwe mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, nyuma yo kubona ko urwego rwa Leta the competent authority to However, establish special statute may allow to include any other element in addition to those provided for in Paragraph 2 of this Article after establishing that the reasons given by Toutefois, l’autorité compétente pour mettre en place le statut particulier peut autoriser d’y inclure tout autre élément en plus de ceux qui sont visés à l’alinéa 2 du présent article si elle raisons avancées par trouve que les 16 rukeneye impamvu zifite ishingiro. sitati yihariye Official Gazette n° Special of 08/10/2020 rwagaragaje the public institution requesting a special statute are founded. l’institution publique qui demande un statut particulier sont fondées. Sitati yihariye ntigena ibijyanye n’uburyo bwo kugena imishahara y’abakozi ba Leta n’ibindi bagenerwa. The special statute does not provide for modalities for determining the salary and fringe benefits for public servants. Le statut particulier ne prévoit pas de modalités de détermination du salaire et d’autres avantages des agents de l’État. Minisitiri ashyikiriza umuyobozi ubifitiye ububasha umushinga w’iteka rigena sitati yihariye kugira ngo usuzumwe nyuma yo kubona ko sitati yihariye ikenewe kubera rwa Leta imiterere yihariye y’urwego cyangwa y’abakozi. After establishing that the special statute following the specific nature of a public institution or its personnel is founded, the Minister submits to the competent authority the draft special statute for consideration. Après avoir trouvé fondé le statut particulier suite à la nature spécifique d’une institution publique ou de son personnel, le Ministre soumet à l’autorité compétente le projet de statut particulier pour examen. Ibivugwa muri iyi ngingo ntibireba sitati zihariye zo mu nzego z’umutekano. The provisions of this Article do not apply to special statutes for security organs. Les dispositions du présent article ne s’appliquent pas aux statuts particuliers des organes de sécurité. - 5 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the law.
Ingingo ya 5: Ibisobanuro by’amagambo Article 5: Definitions Article 5 : Définitions Ingingo ya 5: Ibisobanuro by’amagambo Article 5: Definitions Article 5 : Définitions iri Muri asobanuwe ku buryo bukurikira: tegeko, amagambo akurikira In this Law, the following terms are defined as follows: Dans la présente loi, les termes repris ci- après sont définis comme suit : 1° gushyirwa mu mwanya: gushyira umuntu mu mwanya w’umurimo; 1° appointment: assigning a job 1° affectation : attribuer un poste position to a person; d’emploi à une personne; 2° icyumweru: igihe kingana n’iminsi 2° week: period of seven (7) consecutive 2° semaine : période de sept (7) jours irindwi (7) ikurikiranye; days; consécutifs; 3° imbonerahamwe y’imyanya y’imirimo: yerekana ishusho uburyo urwego rwa Leta ruteye 3° organisational structure: organizational chart indicating the organisational arrangement of a 17 3° structure organisationnelle: organigramme qui montre le système institution d’organisation d’une Official Gazette n° Special of 08/10/2020 inzego hakurikijwe imyanya y’imirimo n’umubare w’imyanya; zirugize, yarwo public institution according to its departments, job positions and the number of posts; publique, suivant ses départements de service, ses postes d’emploi et le nombre de postes; 4° imbonerahamwe y’urutonde by’imirimo rw’ibyiciro fatizo n’imbonerahamwe y’imishahara: imbonerahamwe yifashishwa mu gutondeka imyanya y’imirimo hagamijwe kugena uko n’imishahara imyanya ijyana na yo; irutana 5° intera: uburyo bugaragarira mu nyuguti, mu mibare cyangwa byombi icyiciro bugaragaza cy’umurimo w’umukozi wa Leta n’ingazimpagarike kimwe n’ingazintambike by’umwanya we; 4° job classification: a table used to compare job positions in order to determine their hierarchical value and corresponding salaries; 4° classification des emplois: tableau servant à comparer des postes d’emploi en vue de déterminer leur valeur hiérarchique et des salaires y correspondant; 5° grade: a system expressed in letters, the figures or both employment level of a public servant as well as the vertical and horizontal ranking of his or her job position; indicating 5° grade: système exprimé en lettres, en chiffres ou les deux, indiquant le niveau d’emploi d’un agent de l’État ainsi que le grade vertical et horizontal de son poste; 6° Minisitiri: Minisitiri ufite abakozi 6° Minister: the Minister in charge of 6° Ministre: Ministre ayant la fonction ba Leta mu nshingano; public service; publique dans ses attributions; 7° ubutegetsi bwa Leta: urukomatanye rw’inzego n’abakozi, Leta igena kugira ngo bakorere abaturage; 7° public service: a whole of public agencies servants determined by the Government to serve the population; public and 7° fonction publique: ensemble des institutions publiques et des agents de l’État mis en place par l’État pour servir la population; 8° ukwezi: igihe kingana n’iminsi mirongo itatu (30) ikurikiranye; 8° month: period of consecutive days; thirty (30) 8° mois: période de trente (30) jours consécutifs; 18 9° umubare umubare fatizo: k’intera ugaragaza agaciro y’umukozi wa Leta cyangwa ak’umwanya w’umurimo we, ushingirwaho kugira ngo abarirwe umushahara; Official Gazette n° Special of 08/10/2020 9° index: a number indicating the value of the grade of a public servant or his or her job position upon which his or her salary is calculated; 9° indice: chiffre qui indique la valeur du grade de l’agent de l’État ou de son poste d’emploi, sur base duquel son salaire est calculé; 10° umukozi wa Leta: umuntu uri mu mwanya w’umurimo uhoraho cyangwa ugengwa n’amasezerano y’umurimo mu butegetsi bwa Leta kandi akawuhemberwa; 10° public servant: a person who occupies a permanent job position or governed by an employment contract in public service and who is paid for it; 10° agent de l’État : une personne qui occupe un poste permanent d’emploi ou régie par un contrat de travail au sein de la fonction publique et qui en reçoit une rémunération; 11° umurimo: inyito gakorwa mu butegetsi bwa Leta; ihabwa akazi 12° umushahara: igihembo gihabwa umukozi wa Leta gihwanye n’akazi kakozwe; 13° umwanya w’umurimo: umwanya umwe rukumbi uhabwa umukozi wa Leta umwe kugira ngo yuzuze inshingano zijyanye n’umurimo we; 14° urwego rw’umurimo: ifite urukomatanye nk’imiterere ibyo y’ibikorwa n’inshingano, uburyo rw’imirimo ihuriyeho 11° job: designation given to an activity carried out in public service; 12° salary: payment made to a public services to compensate servant delivered; 11° emploi: désignation donnée à une activité accomplie au sein de la fonction publique; 12° salaire: paiement effectué à un agent de l’État pour compenser les services fournis; 13° job position: a single and physical position where a public servant is appointed in order to carry out duties related to his or her job; 13° poste d’emploi: position unique et physique où un seul agent de l’État est placé pour remplir les attributions liées à son emploi ; 14° job category: a set of jobs with similar characteristics such as the nature of tasks and duties, modalities for and promotion; employment access 14° catégorie d’emploi: ensemble des emplois ayant des caractéristiques communes en ce qui concerne la nature des tâches et attributions, les modalités d’accès à l’emploi et de 19 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 umuntu azamurwa mu ntera; ahabwa akazi n’uko 15° urwego rwa Leta: urwego iteka rushyirwaho cyangwa icyemezo cy’umuyobozi ubifitiye ububasha; n’itegeko, 15° public an institution: agency established by a law, an order or through a decision of the competent authority; promotion; 15° institution publique: entité créée par une loi, un arrêté ou par une décision de l’autorité compétente; - 6 Verify source ↗
Abakozi ba Leta bagengwa
AI-assisted research summary: A public institution may employ staff on an employment contract, and the Minister sets the rules for recruiting and managing them.
Ingingo ya 6: Abakozi ba Leta bagengwa n’amasezerano Article 6: Public servants governed by an employment contract Article 6 : Agents de l’État régis par un contrat de travail Ingingo ya 6: Abakozi ba Leta bagengwa n’amasezerano Article 6: Public servants governed by an employment contract Article 6 : Agents de l’État régis par un contrat de travail Urwego rwa Leta rushobora gukoresha umukozi ugengwa n’amasezerano. A public institution may employ a staff governed by an employment contract. Une institution publique peut employer un agent régi par un contrat de travail. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gushaka no gucunga abakozi ba Leta bagengwa n’amasezerano mu butegetsi bwa Leta. An Order of the Minister determines modalities for recruitment and management of public an servants governed by employment contract in public service. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de recrutement et de gestion des agents de l’État régis par un contrat de travail au sein de la fonction publique. - 7 Verify source ↗
Gutanga ububasha
AI-assisted research summary: A competent authority in public service may delegate powers to another public servant, and a Presidential Order sets the delegation procedures.
Ingingo ya 7: Gutanga ububasha Article 7: Delegation of powers Article 7 : Délégation de pouvoirs UMUTWE WA II: KWINJIRA MU BAKOZI BA LETA, AMASAHA CHAPTER II: ENTRY INTO PUBLIC SERVICE, WORKING HOURS AND INDUCTION PROGRAM CHAPITRE II : ENTRÉE DANS LA FONCTION PUBLIQUE, HEURES DE FORMATION TRAVAIL ET 2 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Y’AKAZI Y’UMUKOZI UTANGIYE AKAZI N’AMAHUGURWA PRÉPARATOIRE Icyiciro cya mbere: Kwinjira mu bakozi ba Leta Section One: Entry into public service Section première : Entrée dans la fonction publique Ingingo ya 7: Gutanga ububasha Article 7: Delegation of powers Article 7 : Délégation de pouvoirs Umuyobozi ufite ububasha mu rwego rwa Leta ashobora gutanga ububasha ku wundi mukozi wa Leta. Iteka rya Perezida rigena uburyo ububasha butangwa mu butegetsi bwa Leta. A competent authority in a public institution may delegate powers to another public servant. A Presidential Order determines modalities for delegation of powers in public service. L’autorité compétente dans une institution publique peut déléguer des pouvoirs à un autre agent de l’État. Un arrêté présidentiel détermine les modalités de délégation de pouvoirs au sein de la fonction publique. 20 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 UMUTWE WA II: KWINJIRA MU BAKOZI BA LETA, AMASAHA Y’AKAZI N’AMAHUGURWA Y’UMUKOZI UTANGIYE AKAZI CHAPTER II: ENTRY INTO PUBLIC SERVICE, WORKING HOURS AND INDUCTION PROGRAM CHAPITRE II : ENTRÉE DANS LA FONCTION PUBLIQUE, HEURES DE TRAVAIL FORMATION PRÉPARATOIRE ET Icyiciro cya mbere: Kwinjira mu bakozi ba Leta Section One: Entry into public service Section première : Entrée dans la fonction publique - 8 Verify source ↗
Uburyo bwo gushaka
AI-assisted research summary: Public-service recruitment must use one of the listed methods: competition, appointment, or direct recruitment.
Ingingo ya 8: Uburyo bwo gushaka abakozi ba Leta Article 8: Methods of recruitment of public servants Article 8 : Méthodes de recrutement des agents de l’État Ingingo ya 8: Uburyo bwo gushaka abakozi ba Leta Article 8: Methods of recruitment of public servants Article 8 : Méthodes de recrutement des agents de l’État Gushaka abakozi mu butegetsi bwa Leta bikorwa binyuze muri bumwe mu buryo bukurikira: The recruitment in public service is carried out through one of the following methods: Le recrutement au sein de la fonction publique s’effectue par voie de l’une des méthodes suivantes : 1° ipiganwa; 2° gushyirwa mu mwanya; 3° gushaka abakozi mu butaziguye. 1° competition; 2° appointment; 3° direct recruitment. buryo 1° compétition ; 2° affectation ; 3° recrutement direct. Iteka rya Perezida rigena uko uburyo bwo gushaka abakozi ba Leta buteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bushyirwa mu bikorwa. Rishobora kugena kandi ubundi buryo bwo gushaka abakozi ba Leta. the A Presidential Order determines modalities for implementation of methods of recruitment of public servants provided for under Paragraph One of this Article. It may also provide for other methods of recruitment. Un les arrêté présidentiel détermine modalités de mise en œuvre des méthodes de recrutement des agents de l’État prévues à l’alinéa premier du présent article. Il peut également prévoir d’autres méthodes de recrutement. - 9 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo umuntu
AI-assisted research summary: A person may enter public service only if they meet the listed eligibility requirements, including Rwandan nationality, the required job profile, being at least 18, and no disqualifying conviction or dismissal history.
Ingingo ya 9: Ibisabwa kugira ngo umuntu yinjire mu bakozi ba Leta Article 9: Requirements for entering in the public service Article 9 : Conditions pour entrer dans la fonction publique Ingingo ya 9: Ibisabwa kugira ngo umuntu yinjire mu bakozi ba Leta Article 9: Requirements for entering in the public service Article 9 : Conditions d’entrée dans la fonction publique Umuntu ushaka kwinjira mu bakozi ba Leta agomba kuba yujuje ibi bikurikira: A person that wishes to be integrated in public service must fulfil the following: Une personne qui veut entrer dans la fonction publique doit remplir ce qui suit : 21 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 1° kuba ari Umunyarwanda; 1° to be a Rwandan; 1° être de nationalité rwandaise; 2° kuba yujuje ibisabwa kuri uwo 2° to meet the required profile; 2° remplir les critères du profil exigé; mwanya w’umurimo; 3° kuba agejeje nibura ku myaka cumi 3° to be at least eighteen (18) years old; 3° être âgé d’au moins dix-huit (18) ans; n’umunani (18) y’amavuko; 4° kuba atarakatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirenze amezi atandatu (6); 4° not to have been definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months; 4° n’avoir été pas définitivement à d’emprisonnement égale à six (6) mois; condamné peine supérieure ou une 5° kuba atarirukanwe mu kazi ko mu keretse butegetsi yarakorewe ihanagurabusembwa; Leta bwa 6° kuba atagaragara rutonde rw’ababujijwe kuba abakozi ba Leta; ku 5° not to have been dismissed from office in the public service unless he or she is rehabilitated; 5° n’avoir pas été révoqué de ses fonctions au sein de la fonction publique à moins qu’elle soit réhabilitée; 6° not to appear on public service black 6° ne pas figurer sur la liste noire de la list; fonction publique; 7° kuba atarakatiwe burundu kubera cyangwa icyaha icy’ingengabitekerezo ya jenoside n’ibindi byaha bifitanye isano na yo. jenoside cya 7° not to have been definitively sentenced for the crime of genocide or genocide ideology and other related offences. 7° n’avoir été pour condamné pas définitivement de crime génocide ou crime d’idéologie du infractions génocide connexes. autres et Icyakora, umuntu ufite nibura imyaka cumi ashobora n’itandatu y’amavuko (16) However, a person aged at least sixteen (16) years may be employed in public service upon written authorization by the Minister. Toutefois, une personne âgée de seize (16) ans au moins peut être employée dans la 22 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 kwinjizwa mu bakozi ba Leta, bitangiwe uruhushya rwanditse na Minisitiri. Iteka rya Minisitiri rigena imirimo ibujijwe ku mukozi wa Leta ufite kuva ku myaka cumi n’itandatu (16) ariko utarageza ku myaka cumi n’umunani (18). An Order of the Minister determines prohibited works for a public servant aged from sixteen (16) years but who is less than eighteen (18) years. fonction publique, sur autorisation écrite du Ministre. Un arrêté du Ministre détermine les travaux interdis à un agent de l’État âgé de seize (16) ans mais qui a moins de dix-huit (18) ans. - 10 Verify source ↗
Gushyira umukozi
AI-assisted research summary: A public servant on an employment contract may be placed in a permanent job position without competition if the listed conditions are met.
Ingingo ya 10: Gushyira umukozi ugengwa n’amasezerano mu mwanya w’umukozi wa Leta ukora ku buryo buhoraho Article 10: Appointment of a public servant governed by an employment contract on a permanent job position Article 10 : Affectation d’un agent de l’État régi par un contrat de travail à un poste d’emploi permanent Ingingo ya 10: Gushyira umukozi ugengwa n’amasezerano mu mwanya w’umukozi wa Leta ukora ku buryo buhoraho Article 10: Appointment of a public servant governed by an employment contract on a permanent job position Article 10 : Affectation d’un agent de l’État régi par un contrat de travail à un poste d’emploi permanent Umukozi wa Leta ukora ku buryo bw’amasezerano ku mwanya w’umurimo ushyizwe ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo awukoraho, awushyirwamo nta piganwa iyo: A public servant governed by an employment contract who occupying a job position that is is put on appointed on such a job position without competition if: the organisational structure Un agent de l’État régi par un contrat de travail occupant un poste d’emploi qui, par la suite est mis sur la structure organisationnelle est affecté à ce poste sans compétition lorsque : 1° uwo w’umurimo utahinduriwe urwego rw’umurimo; umwanya 1° the job position does not change the 1° ce poste d’emploi ne change pas de job category; catégorie d’emploi; 2° yujuje ibisabwa kuri uwo murimo; 2° he or she meets the required job 2° il répond aux profils d’emploi requis; profiles; 3° atigeze ahabwa igihano ku ikosa ryo 3° he or she has not been punished for a 3° il n’a pas fait l’objet d’une sanction mu rwego rw’akazi; disciplinary fault; pour une faute disciplinaire; 4° ari mu cyiciro cy’indashyikirwa; 4° he or she falls in the category of indashyikirwa; 23 4° il de relève d’indashyikirwa; la catégorie Official Gazette n° Special of 08/10/2020 5° yujuje ibisabwa biteganywa mu ngingo ya 9 y’iri tegeko. 5° he or she fulfils the conditions provided for in Article 9 of this Law. 5° il remplit les conditions prévues à l’article 9 de la présente loi. - 11 Verify source ↗
Amahugurwa ku mukozi
AI-assisted research summary: A public servant starting work must undergo an induction program.
Ingingo ya 11: Amahugurwa ku mukozi ugitangira akazi Article 11: Induction program Article 11 : Formation préparatoire Icyiciro cya 2: Igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi n’amasaha y’akazi Section 2: Length of the probationary period and working hours Section 2 : Durée du stage probatoire et heures de travail Ingingo ya 11: Amahugurwa ku mukozi ugitangira akazi Umukozi wa Leta ugitangira akazi ahabwa amahugurwa kumutoza indangagaciro, imyitwarire iranga umukozi wa Leta, icyerekezo kumumenyesha cy’Igihugu n’inshingano ze mu kazi. agamije tegeko Iteka rya Perezida rivugwa mu ngingo ya 8 y’iri uburyo amahugurwa akorwa ku mukozi utangiye akazi. rigena kandi Article 11: Induction program Article 11 : Formation préparatoire A public servant undergoes an induction program to instil in him or her professional values and ethics and introduce him or her to the vision of the State and his or her duties. Un agent de l’État reçoit une formation préparatoire pour lui inculquer les valeurs et éthique professionnelles et lui faire connaître la vision de l’État ainsi que ses attributions. A Presidential Order referred to in Article 8 of this Law determines modalities for conducting induction program. Un arrêté présidentiel prévu à l’article 8 de la présente loi détermine les modalités de formation préparatoire. Icyiciro cya 2: Igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi n’amasaha y’akazi Section 2: Length of the probationary period and working hours Section 2 : Durée du stage probatoire et heures de travail - 12 Verify source ↗
Igihe cy’isuzumwa ku
AI-assisted research summary: New public servants normally serve a six-month probation period, and their immediate supervisor evaluates their performance.
Ingingo ya 12: Igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi Article 12: Length of the probationary period Article 12 : Durée du stage probatoire Ingingo cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi Irangiza 13: ya ry’igihe Ingingo ya 12: Igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi Article 12: Length of the probationary period Article 12 : Durée du stage probatoire bwa Umukozi wa Leta utangiye akazi mu butegetsi igihe Leta cy’isuzumwa cy’amezi atandatu (6) aho umuyobozi we wo ku rwego rwa mbere asuzuma bijyanye imikorere n’ubushobozi mu kazi. ahabwa ku ye A public servant who starts duties in public service undergoes a probationary period of six (6) months whereby his or her immediate supervisor at first degree evaluates his or her performance terms of professional capacities and competences. in 24 Un agent de l’État qui commence ses fonctions au sein de la fonction publique est soumis à un stage probatoire de six (6) mois au cours duquel son supérieur au premier degré évalue ses performances par rapport à aptitudes ses professionnelles. compétences et Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Mu ntangiriro z’igihe cy’isuzumwa ku mukozi wa Leta utangiye akazi, umukozi wa Leta ze inshingano n’umuyobozi wo ku rwego rwa mbere. amenyeshwa Icyakora, abakozi ba Leta bakurikira ntibarebwa n’igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi: At the beginning of the probationary period, a public servant is informed by the immediate supervisor of his or her duties. Au début du stage probatoire un agent de l’État est informé de ses attributions par son supérieur au premier degré. However, the following public servants are not subject to a probationary period: Toutefois, les agents de l’État suivants ne sont pas soumis au stage probatoire: 1° umukozi wa Leta ufite uburambe ushyizwe mu mwanya usaba uburambe mu kazi; 1° a public servant with experience appointed to a post that requires work experience; 1° un agent de l’État avec ancienneté affecté à un poste qui requiert l’ancienneté; 2° umukozi wa Leta warangije neza igihe cy’amezi atandatu (6) cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi, wongeye kwinjizwa mu mwanya w’umurimo ufite inshingano zisa n’iz’uwo yari arimo. 2° a public servant who has successfully completed a probationary period of six (6) months, and he or she is again recruited to a job position with duties similar to the previous ones. 2° un agent de l’État dont le stage probatoire de six (6) mois a été concluant, et qui est encore recruté à un poste d’emploi les attributions semblables au précédent. ayant Ingingo cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi Irangiza 13: ya ry’igihe - 13 Verify source ↗
Completion of probationary
AI-assisted research summary: A competent authority must confirm a public servant’s appointment in writing after a successful probationary period, may extend probation for justified reasons by up to three months, and removes a public servant who is found not competent.
Article 13: Completion of probationary period Article 13 : Fin du stage probatoire Article 13: Completion of probationary period Article 13 : Fin du stage probatoire Iyo igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi cy’umukozi wa Leta kirangiye neza, umuyobozi ubifitiye ububasha yemeza mu nyandiko ko umukozi ashyizwe mu mwanya. servant a public successfully When completes a probationary period, a competent authority confirms his or her appointment in writing. Lorsque le stage probatoire d’un agent de l’État est concluant, l’autorité compétente confirme son affectation par écrit. Iyo igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi kigaragaje ko umukozi wa Leta adashoboye akazi, asezererwa n’umuyobozi ubifitiye ububasha. If the probationary period proves that a public servant is not competent, he or she is from office by a competent removed authority. Lorsque le stage probatoire prouve que l’agent de l’État n’est pas apte, il est démis par l’autorité compétente. 25 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Icyakora, umuyobozi ubifitiye ububasha ashobora kongera igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi kitarenze amezi atatu (3) bitewe n’impamvu zumvikana. the competent authority may However, extend the probationary period, for justified reasons, for a period not exceeding three (3) months. Toutefois, l’autorité compétente peut, pour des raisons justifiées, prolonger le stage probatoire pour un délai ne dépassant pas trois (3) mois. - 14 Verify source ↗
Amasaha y’akazi
AI-assisted research summary: The Minister issues an order setting weekly working hours for public servants and how those hours must be respected.
Ingingo ya 14: Amasaha y’akazi Article 14: Working hours Article 14 : Heures de travail 3 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 UMUTWE WA III: UKO UMUKOZI WA LETA AGENGWA N’IRI TEGEKO STATUTORY CHAPTER POSITIONS FOR A PUBLIC SERVANT III: POSITIONS III : CHAPITRE STATUTAIRES POUR UN AGENT DE L’ÉTAT Icyiciro cya mbere: Aho umukozi wa Leta aherereye Section One: Status of a public servant Section première : Situation d’un agent de l’État Ingingo ya 14: Amasaha y’akazi Article 14: Working hours Article 14 : Heures de travail Iteka rya Minisitiri rigena amasaha y’akazi ku bakozi ba Leta mu cyumweru n’uburyo yubahirizwa. An Order of the Minister determines weekly working hours for public servants and modalities for their respect. Un arrêté du Ministre détermine les heures de travail hebdomadaire pour les agents de l’État et les modalités de leur respect. UMUTWE WA III: UKO UMUKOZI WA LETA AGENGWA N’IRI TEGEKO STATUTORY CHAPTER POSITIONS FOR A PUBLIC SERVANT III: POSITIONS III : CHAPITRE STATUTAIRES POUR UN AGENT DE L’ÉTAT Icyiciro cya mbere: Aho umukozi wa Leta aherereye Section One: Status of a public servant Section première : Situation d’un agent de l’État - 15 Verify source ↗
Aho umukozi wa Leta
AI-assisted research summary: A public servant in service may be in service, transferred, seconded, suspended, or on leave of absence for a specific period.
Ingingo ya 15: Aho umukozi wa Leta aherereye mu murimo Article 15: Status of a public servant in service Article 15 : Situation d’un agent de l’État au service Akiciro ka mbere: Umukozi wa Leta uri mu kazi Subsection One: Public servant in service Sous-section première : Agent de l’État au service Ingingo ya 15: Aho umukozi wa Leta aherereye mu murimo Article 15: Status of a public servant in service Article 15 : Situation d’un agent de l’État au service Umukozi wa Leta mu murimo ashobora kuba: A public servant in service may be: Un agent de l’État au service peut être : 1° mu kazi; 2° yimuwe; 3° atijwe; 1° in service; 2° on transfer; 1° au service; 2° en mutation; 3° on secondment; 3° en détachement; 4° ahagaritswe ku kazi by’agateganyo; 4° on suspension of duties; 4° en suspension des fonctions; 26 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 5° ahagaritse akazi mu gihe kizwi. 5° on leave of absence for a specific 5° en mise en disponibilité pour une durée period. déterminée. Akiciro ka mbere: Umukozi wa Leta uri mu kazi Subsection One: Public servant in service Sous-section première : Agent de l’État au service - 16 Verify source ↗
Umukozi wa Leta uri mu
AI-assisted research summary: A public servant counts as being in service when appointed to a position and performing duties, and also while on leave, on official mission, in a capacity development program, in Itorero, or on national service.
Ingingo ya 16: Umukozi wa Leta uri mu kazi cyangwa ufatwa nk’uri mu kazi Article 16: Public servant in service or considered to be in service Article 16 : Agent de l’État au service ou considéré comme étant au service Ingingo ya 16: Umukozi wa Leta uri mu kazi cyangwa ufatwa nk’uri mu kazi Article 16: Public servant in service or considered to be in service Article 16 : Agent de l’État au service ou considéré comme étant au service Umukozi wa Leta aba ari mu kazi iyo ari mu mwanya w’umurimo yashyizwemo kandi akora inshingano ze. A public servant is in service if he or she occupies a job position to which he or she was appointed and performs his or her duties. Un agent de l’État est au service lorsqu’il occupe le poste d’emploi auquel il a été affecté et exerce ses fonctions. Umukozi wa Leta afatwa kandi nk’uri mu kazi iyo: A public servant is also considered to be in service when: Un agent de l’État est également considéré comme étant au service lorsqu’il est : 1° ari mu kiruhuko; 1° on leave; 1° en congé; 2° ari mu butumwa bw’akazi; 2° on official mission; 2° en mission officielle; 3° akurikirana gahunda yo kongera 3° pursuing a capacity development program; 4° in Itorero; 3° en train de poursuivre un programme de développement des capacités; 4° dans l’Itorero; ubushobozi; 4° ari mu Itorero; 5° ari ku rugerero. 5° in national service. 5° au service national. - 17 Verify source ↗
Amoko y’ikiruhuko
AI-assisted research summary: This article lists the types of leave: annual, incidental, maternity, sick, public holiday, and authorised absence.
Ingingo ya 17: Amoko y’ikiruhuko Article 17: Types of leave Article 17 : Types de congé Ingingo ya 17: Amoko y’ikiruhuko Article 17: Types of leave Article 17 : Types de congé Amoko y’ikiruhuko ni: Types of leave are: Les types de congé sont : 1° ikiruhuko cy’umwaka; 1° annual leave; 1° congé annuel; 27 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 2° ikiruhuko cy’ingoboka; 2° incidental leave; 2° congé de circonstance; 3° ikiruhuko cyo kubyara; 3° maternity leave; 3° congé de maternité; 4° ikiruhuko cy’uburwayi; 4° sick leave; 4° congé de maladie; 5° ikiruhuko rusange; 5° public holiday; 5° jour férié; 6° uruhushya. 6° authorised absence. 6° permission d’absence. - 18 Verify source ↗
Ikiruhuko cy’umwaka
AI-assisted research summary: Public employees are entitled to one month of annual leave, which may be split into at most three parts.
Ingingo ya 18: Ikiruhuko cy’umwaka Article 18: Annual leave Article 18 : Congé annuel Ingingo ya 18: Ikiruhuko cy’umwaka Article 18: Annual leave Article 18 : Congé annuel Umukozi wa Leta ikiruhuko cy’umwaka gihwanye n’ukwezi kumwe (1) gushobora kugabanywamo inshuro zitarenze eshatu (3). afata Icyakora, umukozi wa Leta ugitangira akazi afata ikiruhuko cy’umwaka nyuma y’amezi cumi n’abiri igihe cy’isuzumwa. (12) habariwemo - 19 Verify source ↗
Gahunda y’ikiruhuko
AI-assisted research summary: Public institutions must approve an annual leave plan for public servants by 31 July each fiscal year, and public servants are entitled to one month of annual leave.
Ingingo ya 19: Gahunda y’ikiruhuko cy’umwaka Article 19: Annual leave plan Article 19 : Plan de congé annuel Ingingo ya 19: Gahunda y’ikiruhuko cy’umwaka rwa Leta Urwego rwemeza gahunda y’ibiruhuko by’umwaka by’abakozi ba Leta bitarenze tariki ya 31 Nyakanga buri mwaka w’ingengo y’imari. A public servant is entitled to an annual leave of one (1) month that may be split into three (3) portions maximum. L’agent de l’État bénéficie d’un congé annuel d’un (1) mois qui peut être fractionné en trois (3) tranches au maximum. However, a newly recruited public servant is entitled to an annual leave after twelve (12) months including the probationary period. Toutefois, un agent de l’État nouvellement engagé ne bénéficie de son congé annuel qu’après douze (12) mois y compris la période de stage probatoire. Article 19: Annual leave plan Article 19 : Plan de congé annuel A public institution approves an annual leave plan for public servants not later than 31st July of every fiscal year. Une institution publique approuve un plan de congés annuels des agents de l’État au plus tard le 31 juillet de chaque année budgétaire. 28 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 20 Verify source ↗
Igihe ntarengwa cyo gufata
AI-assisted research summary: Public servants must request annual leave in writing, normally through their immediate supervisor, and postponed leave must be taken by 31 December of the following fiscal year.
Ingingo ya 20: Igihe ntarengwa cyo gufata ikiruhuko cy’umwaka Article 20: Deadline for taking annual leave Article 20 : Date limite de prise de congé annuel Ingingo ya 20: Igihe ntarengwa cyo gufata ikiruhuko cy’umwaka Article 20: Deadline for taking annual leave Article 20 : Date limite de prise de congé annuel Umukozi wa Leta asaba kandi agahabwa mu nyandiko n’umuyobozi wo ku rwego rwa mbere mu kazi ikiruhuko cy’umwaka akurikije gahunda y’ibiruhuko by’umwaka. A public servant applies and is granted, in writing, for an annual leave to his or her immediate supervisor in accordance with the annual leave plan. Un agent de l’État demande et reçoit par écrit un congé annuel de son supérieur au premier degré conformément au plan de congés annuels. Bitewe n’imiterere y’urwego rwa Leta, cyangwa imiterere y’umwanya w’umurimo, ikiruhuko cy’umwaka gitangwa n’undi muyobozi ufite ububasha bimaze kwemezwa n’umuyobozi wo ku rwego rwa mbere. Icyakora, iyo umukozi wa Leta asabye umuyobozi cy’umwaka, ikiruhuko umukuriye ku rwego rwa mbere ashobora kwigizayo impamvu ikiruhuko kubera cyigijweyo gifatwa z’akazi. bitarenze tariki ya 31 Ukuboza mu mwaka w’ingengo y’imari ukurikira. Ikiruhuko Umukozi wa Leta wimuriwe ahandi, ushakiwe umwanya mu rundi rwego rwa Leta, utijwe cyangwa ushyizwe mu mwanya mu rundi rwego rwa Leta kandi atarafata ikiruhuko cy’umwaka, afite uburenganzira ku kiruhuko cy’umwaka atafashe, muri urwo rwego rwa Leta rushya agiyemo. Due to the organisation of a public institution or the nature of position, the annual leave is granted by another competent authority upon approval by the immediate supervisor. However, when a public servant applies for annual leave, his or her immediate supervisor may postpone it due to work related reasons. The postponed leave is taken not later than 31st December of the following fiscal year. fonction de En l’organisation d’une institution publique ou de la nature du poste, le congé annuel est accordé par une autre autorité compétente sur approbation du supérieur au premier degré. Toutefois, lorsqu’un agent de l’État demande un congé annuel, son supérieur au premier degré peut le reporter pour des raisons liées au travail. Le congé reporté est pris au plus tard le 31 décembre de l’année budgétaire suivante. A public servant transferred, redeployed, seconded, appointed in another public institution and who has not benefited from the annual leave, is entitled to his or her annual leave he or she did not benefit in the new public institution. Un agent de l’État muté, redéployé, détaché, affecté au sein d’une autre institution publique et qui n’a pas bénéficié de congé annuel a droit à son congé annuel dont il n’a pas bénéficié dans la nouvelle institution publique. 29 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 21 Verify source ↗
Ikiruhuko cy’ingoboka
AI-assisted research summary: A public servant may receive incidental leave for listed family events, and the immediate supervisor must grant it.
Ingingo ya 21: Ikiruhuko cy’ingoboka Article 21: Incidental leave Article 21 : Congé de circonstance Ingingo ya 21: Ikiruhuko cy’ingoboka Article 21: Incidental leave Article 21 : Congé de circonstance Umuyobozi wo ku rwego rwa mbere aha ikiruhuko cy’ingoboka umukozi wa Leta kubera ibyiza cyangwa ibyago byabaye mu muryango we mu buryo bukurikira: An immediate supervisor grants incidental leave to a public servant in case of fortunate or unfortunate event that occurs in his or her family as follows: Un supérieur au premier degré accorde un congé de circonstance à un agent de l’État à l’occasion des événements heureux ou malheureux survenus dans sa famille comme suit : 1° iminsi ibiri (2) y’akazi iyo 1° two (2) working days in case of his or 1° deux (2) jours ouvrables en cas de son yashyingiwe imbere y’amategeko; her civil marriage; mariage civil; 2° iminsi ine (4) y’akazi iyo umugore we 2° four (4) working days in case of yabyaye; delivery of his wife; 2° quatre (4) jours ouvrables en cas d’accouchement de son épouse; 3° iminsi itanu (5) y’akazi yiyongera ku minsi ivugwa mu gace ka 2o k’iki gika iyo habaye ingorane zishingiye ku kubyara k’umugore we; 3° five (5) working days in addition to days provided for in Item 2o of this Paragraph in case of complication related to his wife’s delivery; 3° cinq (5) jours ouvrables en plus des jours prévus au point 2o du présent alinéa en cas des complications liées à l’accouchement de son épouse; 4° iminsi irindwi (7) y’akazi iyo uwo bashyingiranywe yapfuye; 4° seven (7) working days in case of 4° sept (7) jours ouvrables en cas de death of his or her spouse; décès de son conjoint; 5° ukwezi kumwe (1) kwiyongera ku minsi iteganyijwe mu gace ka 2o k’igika cya mbere cy’iyi ngingo iyo umugore we apfuye agasiga umwana utarageza ku mezi atatu (3); 5° one (1) month in addition to days provided for in Item 2o of Paragraph One of this Article in case his wife dies while leaving a baby of less than three (3) months; 5° un (1) mois en plus des jours prévus au point 2o de l’alinéa premier du présent article au cas où sa femme meurt en laissant un enfant de moins de trois (3) mois; 6° iminsi itanu (5) y’akazi iyo umwana we cyangwa uwo abereye umubyeyi ataramubyaye apfuye; 6° five (5) working days in case of death of his or her child or adoptive child; 6° cinq (5) jours ouvrables en cas de décès de son enfant ou de son enfant adoptif; 30 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 7° iminsi ine (4) y’akazi iyo se, nyina, nyirabukwe cyangwa sebukwe yapfuye; 7° four (4) working days in case of death of his or her father, mother, father-in- law or mother-in-law; 7° quatre (4) jours ouvrables en cas de décès de son père, sa mère, son beau- père ou sa belle- mère; 8° iminsi (4) umuvandimwe bavukana yapfuye; y’akazi ine iyo 8° four (4) working days in case of death 8° quatre (4) jours ouvrables en cas de of his or her brother or sister; décès de son frère ou sa sœur; 9° iminsi itatu (3) y’akazi iyo sekuru cyangwa nyirakuru yapfuye; 9° three (3) working days in case of death of grandfather or grandmother; 9° trois (3) jours ouvrables en cas de décès de son grand-père ou sa grand- mère; 10° iminsi itatu (3) y’akazi iyo yimuriwe aharenze ibirometero mirongo itatu (30) uvuye aho asanzwe akorera. 10° three (3) working days in case of his or her transfer over a distance of more than thirty (30) kilometres from his or her usual place of work. 10° trois (3) jours ouvrables en cas de sa mutation sur une distance de plus de trente (30) kilomètres de son lieu de travail habituel. Umukozi wa Leta uri mu kiruhuko cy’ingoboka akomeza kubona umushahara n’ibindi agenerwa. A public servant on leave continues to receive his or her salary and fringe benefits. incidental Un agent de l’État en congé de circonstance continue de percevoir son salaire et autres avantages. - 22 Verify source ↗
Leave granted to a female
AI-assisted research summary: Female public servants get leave and salary continuation when a baby is stillborn or dies after birth.
Ingingo ya 22: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore wapfushije umwana Article 22: Leave granted to a female public servant in case of death of her new- born baby Article 22 : Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de décès de son nouveau-né 4 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ikiruhuko gihabwa Ingingo ya 22: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore wapfushije umwana Article 22: Leave granted to a female public servant in case of death of her new- born baby Article 22 : Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de décès de son nouveau-né Umukozi wa Leta w’umugore wabyaye umwana upfuye kuva ku cyumweru cya makumyabiri (20) cyo gusama ahabwa ikiruhuko kingana n’ibyumweru umunani (8) bibarwa uhereye igihe umwana yapfiriye. Umukoresha yishyura umushahara mu gihe cy’ibyumweru bitandatu (6), urwego rwa A female public servant who gives birth to a still-born baby from the twentieth (20th) week of pregnancy is entitled to a leave of eight (8) weeks as of the baby’s death. The employer pays the salary to the female public servant for six (6) weeks, while the government organ in charge of maternity leave benefits Un agent de l’État de sexe féminin qui la accouche d’un mort-né à partir de vingtième (20ème) semaine de la grossesse a droit à un congé de huit (8) semaines à compter de la mort de l’enfant. L’employeur verse à l’agent de l’État de sexe féminin le salaire pour six (6) semaines tandis que 31 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Leta rufite mu nshingano ubwishingizi bw’ibigenerwa umugore wabyaye uri mu kiruhuko cyo kubyara rukishyura ibyumweru bibiri (2) bya nyuma. scheme pays the salary for the last two (2) weeks. Umukozi wa Leta w’umugore wabyaye umwana agapfa nyuma yo kuvuka ahabwa ikiruhuko cyo kubyara kingana n’iminsi yari kubyara. isigaye ku Umushahara ukomeza kwishyurwa nk’uko bikorwa ku mugore uri mu kiruhuko cyo kubyara. w’umukozi kiruhuko cyo A female public servant who gives birth to a child who dies after birth is entitled to a leave equal to the remaining days from the end of her maternity leave. Her salary continues to be paid as this is the case for a female public servant who is on a maternity leave. l’organe de l’État ayant le régime des prestations de congé de maternité dans ses attributions verse le salaire pour les deux (2) dernières semaines. Un agent de l’État de sexe féminin dont le nouveau-né meurt a droit à un congé égal aux jours restants de son congé de maternité. Elle continue à recevoir son salaire comme au même titre qu’un agent de l’État de sexe féminin en congé de maternité. - 23 Verify source ↗
Leave granted to a female
AI-assisted research summary: A female public servant who has a miscarriage before 20 weeks of pregnancy is entitled to sick leave under this Law.
Ingingo ya 23: umukozi wa Leta w’umugore igihe inda yavuyemo Article 23: Leave granted to a female public servant in case of miscarriage Article 23 : Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de fausse couche Ikiruhuko gihabwa Ingingo ya 23: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore igihe inda yavuyemo ivuyemo mbere Iyo umukozi wa Leta w’ umugore inda yari y’ibyumweru atwite makumyabiri (20) byo gusama ahabwa ikiruhuko cy’uburwayi giteganyijwe mu iri tegeko. Article 23: Leave granted to a female public servant in case of miscarriage Article 23 : Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de fausse couche A female public servant who has miscarriage before twenty (20) weeks of pregnancy is granted a sick leave provided for by this Law. Un agent de l’État de sexe féminin qui a eu une fausse couche avant vingt (20) semaines de grossesse bénéficie d’un congé de maladie prévu par la présente loi. - 24 Verify source ↗
Leave granted to a female
AI-assisted research summary: A female public servant who gives birth to a premature baby is entitled to leave for the remaining days until the child reaches nine months of gestation, then takes the normal 12-week maternity leave.
Ingingo ya 24: umukozi wa Leta w’umugore ubyaye umwana igihe cyo kuvuka kitaragera Article 24: Leave granted to a female public servant giving birth to premature baby Article 24 : Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de naissance d’un bébé prématuré Ingingo ya 24: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore ubyaye umwana igihe cyo kuvuka kitaragera Article 24: Leave granted to a female public servant giving birth to premature baby Article 24 : Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de naissance d’un bébé prématuré Umukozi wa Leta w’umugore ubyaye umwana igihe cyo kuvuka kitaragera ahabwa isigaye ikiruhuko kingana n’iminsi yari kugira ngo umwana avukire igihe gisanzwe iki gihe, cy’amezi (9). Muri icyenda A female public servant who gives birth to a premature baby is entitled a leave of the remaining days for the child to be born at nine (9) months. During this period, the employer and the government organ in charge of Un agent de l’État de sexe féminin qui accouche d’un bébé prématuré bénéficie d’un congé des jours restants de ceux du terme de neuf (9) mois pour la naissance. Pendant cette période, l’employeur et l’organe de l’État 32 ubwishingizi umukoresha n’urwego rwa Leta rufite mu nshingano bw’ibigenerwa umugore wabyaye uri mu kiruhuko cyo kubyara, buri wese yishyura umugore (½) wabyaye cy’umushahara. kimwe kabiri cya Nyuma y’ikiruhuko kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, umukozi wa Leta w’umugore afata ikiruhuko gisanzwe cyo kubyara kingana n’ibyumweru cumi na bibiri (12). - 25 Verify source ↗
Ikiruhuko cy’inyongera mu
AI-assisted research summary: If delivery complications occur, the employer must grant a female public servant up to one month of paid additional leave, and a recognised medical doctor must certify the complications before the leave is granted.
Ingingo ya 25: Ikiruhuko cy’inyongera mu gihe habaye ingorane zishingiye ku kubyara Article 25: Additional leave in case of complications related to delivery Article 25 : Congé supplémentaire en cas de complications liées à l’accouchement Ingingo ya 25: Ikiruhuko cy’inyongera mu gihe habaye ingorane zishingiye ku kubyara Iyo habayeho ingorane zishingiye ku kubyara, umukoresha aha umukozi wa Leta cy’inyongera ikiruhuko w’umugore gihemberwa kitarenze ukwezi kumwe (1). Umuganga wemewe na Leta atanga icyemezo kigaragaza ko habaye ingorane zishingiye ku kubyara mbere y’uko ikiruhuko cy’inyongera gitangwa. Article 25: Additional leave in case of complications related to delivery Article 25 : Congé supplémentaire en cas de complications liées à l’accouchement In case of complications related to delivery, an employer grants a female public servant an additional paid leave not exceeding one (1) month. A recognised medical doctor issues a certificate certifying that there have been complications related to delivery before such additional leave is granted. de cas liées complications En à l’accouchement, l’employeur accorde à un agent de l’État de sexe féminin un congé supplémentaire payé ne dépassant pas un (1) mois. Un médecin agréé émet un certificat attestant qu’il y a eu des complications liées à l’accouchement avant l’octroi du congé supplémentaire. - 26 Verify source ↗
Ibigenerwa umukozi wa
AI-assisted research summary: A female public servant is entitled to 12 weeks of maternity leave, and maternity leave benefits include payment of half the salary under the relevant scheme.
Ingingo ya 26: Ibigenerwa umukozi wa Leta w’umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Article 26: Maternity leave benefits Article 26 : Prestations de congé de maternité Ingingo ya 26: Ibigenerwa umukozi wa Leta w’umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara Official Gazette n° Special of 08/10/2020 maternity leave benefits scheme each pay half (1/2) of the salary to the female public servant. ayant le régime des prestations de congé de maternité dans ses attributions versent chacun à l’agent de l’État de sexe féminin la moitié (½) du salaire. After the leave referred to in Paragraph One of this Article, the female public servant is entitled to a maternity leave of twelve (12) weeks. Après le congé prévu à l’alinéa premier du présent article, l’agent de l’État de sexe féminin bénéficie d’un congé de maternité de douze (12) semaines. Article 26: Maternity leave benefits Article 26 : Prestations de congé de maternité Ibigenerwa umukozi wa Leta w’umugore uri mu bigenwa cyo kiruhuko n’amategeko abigenga. kubyara Maternity leave benefits are granted in accordance with relevant legislation. Les prestations de congé de maternité sont accordées conformément à la législation en la matière. 33 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 27 Verify source ↗
Impurirane y’ibiruhuko
AI-assisted research summary: If annual leave overlaps with incidental leave or maternity leave, the annual leave is paused and continues after that other leave ends.
Ingingo ya 27: Impurirane y’ibiruhuko Article 27: Coincidence of leaves Article 27 : Coïncidence des congés Ingingo ya 27: Impurirane y’ibiruhuko Article 27: Coincidence of leaves Article 27 : Coïncidence des congés kubyara, ikiruhuko cy’umwaka Iyo gihuye n’ikiruhuko cy’ingoboka cyangwa ikiruhuko cy’umwaka cyo nyuma kirasubikwa icyo y’ikiruhuko cy’ingoboka cyangwa kubyara. ikiruhuko kikazakomeza When annual leave coincides with incidental leave or maternity leave, the annual leave is suspended and resumes after the incidental leave or maternity leave. En cas de coïncidence du congé annuel et du congé de circonstance ou de maternité, le congé annuel est suspendu et repris après le congé de circonstance ou de maternité. - 28 Verify source ↗
Igihe cyo konsa
AI-assisted research summary: A female public servant who gave birth is entitled to 1 hour per day for breastfeeding during working hours for 12 months after maternity leave.
Ingingo ya 28: Igihe cyo konsa Article 28: Breastfeeding period Article 28 : Période d’allaitement Ingingo ya cy’uburwayi 29: Ikiruhuko kigufi Ingingo ya 28: Igihe cyo konsa Article 28: Breastfeeding period Article 28 : Période d’allaitement Mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12), nyuma y’ikiruhuko cyo kubyara, umukozi wa Leta w’umugore wabyaye agira uburenganzira bwo gufata igihe cyo konsa cy’isaha imwe (1) ku munsi, gifatwa mu masaha y’akazi. During twelve (12) months, after maternity leave, a female public servant who gave birth is entitled to a breastfeeding period of one (1) hour per day, taken during working hours. ya Ingingo cy’uburwayi 29: Ikiruhuko kigufi - 29 Verify source ↗
Short-term sick leave
AI-assisted research summary: An immediate supervisor may grant a public servant short-term sick leave of up to one month when sickness is certified by a recognised medical doctor.
Article 29: Short-term sick leave Article 29 : Congé de maladie de courte durée Article 29: Short-term sick leave Umuyobozi wo ku rwego rwa mbere aha kigufi umukozi wa Leta cy’uburwayi kitarengeje ukwezi kumwe (1) kubera impamvu z’uburwayi zemejwe na muganga wemewe na Leta. ikiruhuko An immediate supervisor grants to a public servant a short-term sick leave not exceeding one (1) month for reasons of sickness ascertained by a recognised medical doctor. Article 29 : Congé de maladie de courte durée Un supérieur au premier degré accorde à un agent de l’État un congé de maladie de courte durée ne dépassant pas un (1) mois pour des raisons de maladie attestées par un médecin agréé. - 30 Verify source ↗
Long-term sick leave
AI-assisted research summary: This article sets who may grant long-term sick leave to public servants, how long it can last, how pay is handled, and what is required before returning to work.
Ingingo ya 30: cy’uburwayi Ikiruhuko kirekire Article 30: Long-term sick leave Article 30 : Congé de maladie de longue durée Ingingo ya 30: cy’uburwayi Ikiruhuko kirekire Article 30: Long-term sick leave Pendant douze mois (12), après son congé de maternité, un agent de l’État de sexe féminin qui a accouché a droit à une période d’allaitement d’une (1) heure par jour, prise pendant les heures de travail. Article 30 : Congé de maladie de longue durée Umuyobozi w’urwego aha umukozi wa Leta ikiruhuko cy’uburwayi kirekire kirengeje The head of an institution grants to a public servant a long-term sick leave exceeding one Le responsable d’une institution accorde à un agent de l’État un congé de maladie d’une 34 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 ukwezi kumwe (1) ariko kitarenze amezi atandatu (6), ashingiye ku mwanzuro w’akanama k’abaganga nibura batatu (3) gasesengura raporo ya muganga wamuvuye igaragaza ko uwo mukozi adashoboye gukora. (1) month but not exceeding six (6) months basing on the decision of a committee of at least three (3) medical doctors, which examines a medical report issued by a the public medical doctor who servant, attesting that he or she is unable to work. treated durée supérieure à un (1) mois mais ne dépassant pas six (6) mois sur base de la décision d’un comité d’au moins trois (3) médecins, qui examine le rapport médical du médecin qui a traité l’agent de l’État, attestant qu’il est incapable de travailler. Iteka rya Minisitiri ufite ubuzima mu nshingano akanama k’abaganga gashyirwaho, imitunganyirize n’imikorere byako. uburyo rigena An Order of the Minister in charge of health determines the modalities for establishment, organisation the committee of medical doctors. functioning of and Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Minisitiri aha ikiruhuko kirekire cy’uburwayi umukozi ushyirwaho n’Iteka rya Perezida cyangwa iteka rya Minisitiri w’Intebe, uretse abagize Inama y’Abaminisitiri, Guverineri n’abayobozi b’inzego za Leta bahabwa ikiruhuko kirekire cy’uburwayi n’umuyobozi wabashyize mu mwanya cyangwa undi yabihereye ububasha. Subject to provisions of Paragraph One of this Article, the Minister grants a long-term sick leave to public servants appointed by a Presidential Order or a Prime Minister’s Order with exception of Cabinet members, Governors and heads of institutions who are granted a long term sick leave by their appointing authority or his or her delegate. Un arrêté du Ministre ayant la santé dans ses attributions détermine les modalités de création, d’organisation et de fonctionnement du comité des médecins. Sous réserve des dispositions de l’alinéa premier du présent article, le Ministre accorde un congé de maladie de longue durée aux agents de l’État nommés par arrêté présidentiel ou arrêté du Premier Ministre à l’exception des membres du Conseil des Ministres, des Gouverneurs ainsi que des responsables des institutions à qui un congé de maladie de longue durée est accordé par leur autorité de nomination ou par son délégué. Umuyobozi ujya mu mwanya w’umurimo ikiruhuko binyuze mu matora, ahabwa kirekire n’umuyobozi w’urwego akorera. cy’uburwayi An official in an elective position is granted a long-term sick leave by the head of his or her institution. Le congé de maladie de longue durée pour une autorité issue des élections est accordé par le chef de son institution. Icyakora, mu nzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage, umuyobozi ujya mu However, in decentralized administrative entities, officials in elective posts are granted Toutefois, dans les entités administratives décentralisées, le congé de maladie de longue 35 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 mwanya w’umurimo binyuze mu buryo bw’amatora ahabwa ikiruhuko kirekire cy’uburwayi na Perezida w’Inama Njyanama nyuma yo kugisha inama Minisitiri ufite Ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano. a long-term sick leave by the Chairperson of the Council after consultation with the Minister in charge of Local Government. durée pour les autorités issues des élections est accordé par le Président du Conseil après consultation ayant l’administration locale dans ses attributions. le Ministre avec afite Umukozi wa Leta uhawe ikiruhuko kirekire ku cy’uburwayi mushahara we wose mu gihe cy’amezi atatu (3) abanza no kuri bibiri bya gatatu (2/3) by’umushahara we ku yandi mezi atatu (3). uburenganzira A public servant who is granted a long-term sick leave is entitled to his or her full salary during the first three (3) months and two- thirds (2/3) of the salary for other three (3) months. Un agent de l’État qui bénéficie d’un congé de maladie de longue durée a droit à la totalité de son salaire pendant les trois (3) premiers mois et deux tiers (2/3) de son salaire pour les autres trois (3) mois. Nyuma y’ikiruhuko kirekire cy’uburwayi, umukozi wa Leta asubira mu kazi abanje kwereka icyo kiruhuko icyemezo cyatanzwe na muganga wemewe na Leta kigaragaza ko umukozi agishoboye kuzuza inshingano ze. umuyobozi wamuhaye At the end of a long-term sick leave, a public servant returns to work and resumes duties after presenting to the authority who granted him or her the leave a medical certificate issued by a recognized doctor ascertaining that he or she is able to perform his or her duties. À la fin d’un congé de maladie de longue durée, un agent de l’État retourne au travail et reprend ses fonctions après avoir présenté à l’autorité qui a accordé le congé un certificat médical délivré par un médecin agréé attestant qu’il est apte à remplir ses fonctions. Iyo umukozi wa Leta adashoboye gusubira mu kazi nyuma y’ikiruhuko kirekire cy’uburwayi kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi kazi n’umuyobozi ubifitiye ububasha. asezererwa mu ngingo If a public servant is not able to resume work after the expiry of the long-term sick leave period referred to under Paragraph One of this Article, he or she is removed from office by the competent authority. Lorsqu’un agent de l’État ne peut pas reprendre son travail après l’expiration de la période de congé de maladie de longue durée prévue à l’alinéa premier du présent article, il est démis de ses fonctions par l’autorité compétente. - 31 Verify source ↗
Uruhushya
AI-assisted research summary: An immediate supervisor may give a public servant a written authorised absence for up to one day for justified reasons, and it does not count against annual leave.
Ingingo ya 31: Uruhushya Article 31: Authorised absence Article 31 : Permission d’absence Ingingo ya 31: Uruhushya Article 31: Authorised absence Article 31 : Permission d’absence Ku mpamvu zumvikana, umuyobozi wo ku rwego rwa mbere ashobora guha umukozi uruhushya rwanditse rutarengeje umunsi justified immediate reasons, For supervisor may grant to a public servant a written authorised absence from work for one an Pour des raisons justifiées, un supérieur au premier degré peut accorder à un agent de l’État une permission écrite d’absence au 36 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 umwe (1) kandi rutavanwa mu minsi y’ikiruhuko cy’umwaka. (1) day maximum not deducted from annual leave. travail d’un (1) jour au maximum non déduit du congé annuel. Icyakora, umuyobozi wo ku rwego rwa mbere ntatanga uruhushya ngo arenze iminsi icumi (10) mu mwaka. However, the immediate supervisor does not grant an authorised absence for more than ten (10) days per year. Toutefois, un supérieur au premier degré n’accorde pas de permission d’absence au- delà de dix (10) jours par an. - 32 Verify source ↗
Iminsi y’ikiruhuko rusange
AI-assisted research summary: A Presidential Order determines the official public holidays.
Ingingo ya 32: Iminsi y’ikiruhuko rusange Article 32: Official public holidays Article 32 : Jours fériés officiels Ingingo ya 32: Iminsi y’ikiruhuko rusange Article 32: Official public holidays Article 32 : Jours fériés officiels Iminsi y’ikiruhuko rusange igenwa n’Iteka rya Perezida. A Presidential Order determines official public holidays. Un arrêté présidentiel détermine les jours fériés officiels. - 33 Verify source ↗
Ubutumwa bw’akazi
AI-assisted research summary: A competent authority may send a public servant on official mission inside or outside the country when it is in the interest of service.
Ingingo ya 33: Ubutumwa bw’akazi Article 33: Official mission Article 33 : Mission officielle 5 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ingingo ya 33: Ubutumwa bw’akazi Article 33: Official mission Article 33 : Mission officielle Mu nyungu z’akazi, umuyobozi ubifitiye ububasha ashobora kohereza umukozi wa Leta mu butumwa bw’akazi imbere mu gihugu cyangwa mu mahanga. A competent authority may send a public servant on official mission within or outside the country in the interest of service. Une autorité compétente peut envoyer un agent de l’État, dans l’intérêt du service, en mission officielle à l’intérieur ou à l’extérieur du pays. Iteka rya Perezida rigena uburyo abakozi ba Leta bajya mu butumwa bw’akazi. A Presidential Order determines modalities for sending public servants on official mission. Un les arrêté présidentiel détermine modalités d’envoi des agents de l’État en mission officielle. - 34 Verify source ↗
Kongera ubushobozi
AI-assisted research summary: Public servants have both a right and a duty to take part in capacity development programs to improve their expertise and knowledge.
Ingingo ya 34: Kongera ubushobozi Article 34: Capacity development Article 34 : Développement des capacités Ingingo ya 34: Kongera ubushobozi Article 34: Capacity development Article 34 : Développement des capacités Umukozi wa Leta afite uburenganzira n’inshingano zo gukurikirana gahunda zo kubaka ubushobozi kugira ngo yongere ubunararibonye n’ubumenyi. A public servant has the right and the duty to undertake capacity development programs to improve his or her expertise and knowledge. Un agent de l’État a le droit et l’obligation de suivre des programmes de développement des capacités afin d’améliorer son expertise et ses connaissances. 37 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena uburyo bwo kongerera abakozi ba Leta ubushobozi. A Prime Minister’s Order determines modalities for capacity development of public servants. Un arrêté du Premier Ministre détermine les modalités de développement des capacités des agents de l’État. - 35 Verify source ↗
Guhinduranya umurimo
AI-assisted research summary: A head of a public institution may rotate public servants within the same institution, after consulting the appointing authority, and the rotation cannot last more than 12 months.
Ingingo ya 35: Guhinduranya umurimo Article 35: Job rotation Article 35 : Rotation d’emploi Akiciro ka 2: Kwimurwa no guhindura umwanya w’umurimo mu butegetsi bwa Leta Subsection 2: Transfer and change of a job position in public service Sous-section 2 : Mutation et changement de poste d’emploi dans fonction publique la Ingingo ya 35: Guhinduranya umurimo Article 35: Job rotation Article 35 : Rotation d’emploi nyungu z’umurimo, umuyobozi Mu w’urwego rwa Leta ashobora guhinduranya abakozi ba Leta mu rwego bakorera ku myanya y’imirimo itandukanye ihuje intera, isaba ubumenyi bumwe kandi itari iy’abakozi bafite itsinda ry’abandi bakozi bayobora. For interests of the service, the head of a public institution may rotate, within the same institution, public servants on different job positions of the same grade, requiring the same qualifications and such job positions must not be on the level of public servants with a pool of public servants under their supervision. Pour l’intérêt du service, le chef d’une institution peut interchanger les agents de l’État au sein de la même institution occupant différents postes d’emplois du même grade, exigeant les mêmes qualifications et ces postes ne doivent pas être au niveau des agents de l’État qui ont des employés placés sous leur supervision. Umuyobozi w’urwego rwa Leta, amaze umuyobozi washyize kugisha ashobora mwanya, umukozi guhinduranya abakozi ba Leta bafite itsinda ry’abandi bakozi bayobora. inama mu A head of a public institution may, after consultation with the appointing authority, rotate within the same institution public servants having a pool of staff under their supervision. Un responsable d’une institution peut, après consultation avec l’autorité de nomination, interchanger les agents de l’État qui ont d’autres agents de l’État placés sous leur supervision. Guhinduranya umurimo ntibirenza amezi cumi n’abiri (12). The job rotation does not exceed twelve (12) months. La rotation d’emploi ne dépasse pas douze (12) mois. Umukozi wa Leta wahinduriwe umwanya mu buryo buteganywa n’iyi ngingo akomeza guhabwa umushahara ujyanye n’umwanya yemejweho. A public servant in job rotation provided for in this Article continues to receive the salary of the job position he or she was appointed to. Un agent de l’État en rotation visé dans cet - 36 Verify source ↗
Kwimurwa k’umukozi wa
AI-assisted research summary: Public servants may be transferred in specified service-interest cases, and a transferred servant generally keeps the previous grade.
Ingingo ya 36: Kwimurwa k’umukozi wa Leta Article 36: Transfer of a public servant Article 36 : Mutation d’un agent de l’État Ingingo ya 36: Kwimurwa k’umukozi wa Leta Article 36: Transfer of a public servant Article 36 : Mutation d’un agent de l’État ku bw’inyungu Umuyobozi washyize umukozi mu mwanya ashobora, z’umurimo kwimurira umukozi wa Leta ku mwanya w’umurimo uhuje intera n’uwo yari asanzweho mu rwego asanzwe akoramo cyangwa mu rundi rwego. The appointing authority may, in the interest of service, transfer a public servant to another job position of the same grade within the same institution or to another institution. L'autorité de nomination peut, dans l’intérêt du service, transférer un agent de l’État à un autre poste du même grade au sein d’une même institution ou à une autre institution. Icyakora, kwimurira umukozi wa Leta udashyirwaho n’iteka rya Perezida cyangwa iteka rya Minisitiri w’Intebe mu rundi rwego bikorwa na Minisitiri. However, the transfer to another institution of a public servant who is not appointed by a Presidential Order or a Prime Minister’s Order is done by the Minister. Toutefois, la mutation dans une autre institution d’un agent de l’État qui n’est pas nommé par arrêté présidentiel ou arrêté du Premier Ministre est effectuée par le Ministre. Kwimura umukozi wa Leta wo mu rwego rwegerejwe rw’imitegekere y’Igihugu rwego abaturage ajyanywe mu rw’imitegekere rwegerejwe y’Igihugu abaturage bikorwa na Minisitiri ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano, bikamenyeshwa Minisitiri. rundi A transfer of a public servant from a decentralised administrative entity to another decentralized administrative entity is done by the Minister in charge of local Government and the Minister is notified. Une mutation d’un agent de l’État d'une entité administrative décentralisée vers une autre entité administrative décentralisée est effectuée ayant l'administration locale dans ses attributions, et le Ministre en est informé. le Ministre par Umukozi wa Leta wimuriwe ahandi afite uburenganzira ku ntera yari agezeho, keretse umukozi wa Leta wimuriwe muri sosiyete y’ubucuruzi Leta ari yo munyamigabane A public servant who is transferred is entitled to the grade previously held except for a public servant transferred to a State owned company, who is allocated a salary and fringe Un agent de l’État muté a droit au grade précédemment détenu, à l’exception d’un agent de l’État muté au sein d’une société commerciale appartenant à l’État qui a droit 39 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 rukumbi uhabwa umushahara n’ibindi agenerwa bitari munsi y’ibyo yagenerwaga. benefits which are not less than what he or she was entitled to. à un salaire et aux avantages qui ne sont pas inférieurs à ceux auxquels il avait droit. - 37 Verify source ↗
Guhindura umwanya
AI-assisted research summary: Public servants may change jobs within public service, and those who want to move to another public institution must give written notice at least 15 days before joining.
Ingingo ya 37: Guhindura umwanya w’umurimo mu butegetsi bwa Leta Article 37: Change of job position in public service Article 37 : Changement de poste d’emploi dans la fonction publique Akiciro ka 3: Ugutizwa Subsection 3: Secondment Sous-section 3 : Détachement Ingingo ya 37: Guhindura umwanya w’umurimo mu butegetsi bwa Leta Article 37: Change of job position in public service Article 37 : Changement de poste d’emploi dans la fonction publique Umukozi wa Leta ashobora guhindura umwanya w’umurimo mu rwego rwa Leta akoreramo cyangwa mu butegetsi bwa Leta. A public servant may change a job position within the same public institution or within public service. Un agent de l’État peut changer le poste d’emploi au sein d’une même institution publique ou au sein de la fonction publique. Umukozi wa Leta warangije nibura igihe cy’igeragezwa ashobora gupiganira undi mwanya w’umurimo mu rwego rwa Leta akoramo. A public servant who has completed at least the probationary period may compete for another job position within the same public institution. Un agent de l’État qui a terminé au moins le stage probatoire peut concourir pour un autre poste d’emploi au sein d’une même institution publique. Umukozi wa Leta wujuje nibura imyaka itatu (3) mu kazi akorera urwego rwa Leta rumwe ashobora gupiganira umwanya w’umurimo mu rundi rwego rwa Leta. A public servant who has completed at least three (3) years of service in the same public institution may compete for a job position in another public institution. Un agent de l’État qui a accompli au moins trois (3) ans dans la même institution publique peut concourir pour un poste d’emploi dans une autre institution publique. Haseguriwe ibivugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo, umukozi wa Leta wifuza kuva mu rwego rwa Leta yakoreraga ajya mu rundi rwego rwa Leta amenyesha mu nyandiko umuyobozi w’urwego rwa Leta yakoreraga mu gihe kitari munsi y’iminsi cumi n’itanu (15) mbere y’uko ajya mu rundi rwego rwa Leta. Subject to provisions of Paragraph 3 of this Article, a public servant who wishes to move from a public institution in which he or she is institution to another public employed notifies in writing the head of the public institution in which he or she is employed at least fifteen (15) days before joining the other public institution. Sous réserve des dispositions de l’alinéa 3 du présent article, un agent de l’État qui souhaite quitter une institution publique pour laquelle il travaille pour rejoindre une autre institution publique notifie par écrit le chef de l’institution publique pour laquelle il travaille au moins quinze (15) jours avant de rejoindre l’autre institution publique. 40 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Akiciro ka 3: Ugutizwa Subsection 3: Secondment Sous-section 3 : Détachement - 38 Verify source ↗
Itizwa ry’umukozi wa Leta
AI-assisted research summary: A public servant may be seconded for service needs, and the secondment must be decided in writing by the appointing authority or another designated authority.
Ingingo ya 38: Itizwa ry’umukozi wa Leta Article 38: Secondment of a public servant Article 38 : Détachement d’un agent de l’État Ingingo ya 38: Itizwa ry’umukozi wa Leta Article 38: Secondment of a public servant Article 38 : Détachement d’un agent de l’État Umukozi wa Leta ashobora gutizwa kubera inyungu z’umurimo. Umukozi wa Leta aba atijwe iyo ahawe gukora by’agateganyo mu: A public servant may be seconded in the interest of service. A public servant is on secondment when he or she is temporarily assigned to work for: Un agent de l’État peut être détaché dans l’intérêt du service. Un agent de l’État est en détachement lorsqu’il est temporairement assigné à travailler au sein : 1° rundi rwego rwa Leta; 1° another public institution; 1° d’une autre institution publique; 2° mushinga cyangwa muri gahunda bya 2° Government project or program; 2° d’un projet ou d’un programme de l’État; Leta; 3° kigo Leta ifitemo inyungu; 3° an institution in which the Government 3° d’une institution dans laquelle l’État a has interest; des intérêts; 4° kigo cyigenga gifitanye amasezerano na Leta; 4° a private institution bound Government by an agreement; to the 4° d’une institution privée liée à l’État par une convention; 5° muryango mpuzamahanga; 5° an international organisation; 5° d’une organisation internationale; 6° isosiyete y’ubucuruzi ya Leta. 6° State owned company. 6° d’une société commerciale appartenant à l’État. Itizwa ryemezwa mu nyandiko n’umuyobozi washyize umukozi mu mwanya cyangwa undi muyobozi wabiherewe ububasha. The secondment is decided in writing by the appointing authority or any other authority designated for that matter. Le détachement est décidé par écrit par l’autorité de nomination ou toute autre autorité désignée à cet effet. Umukozi udashyirwa mu mwanya n’Iteka rya Perezida cyangwa Iteka rya Minisitiri A public servant who is not appointed by a Presidential Order or a Prime Minister’s Un agent de l’État qui n’est pas nommé par arrêté présidentiel ou arrêté du Premier 41 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 w’Intebe, atizwa mu Minisitiri. rundi rwego na Order, is seconded to another institution by the Minister. Ministre, est détaché auprès d’une autre institution par le Ministre. Igihe itizwa rimara kigenwa n’umuyobozi watije umukozi wa Leta. The duration of secondment is determined by the authority who seconded the public servant. La durée du détachement est déterminée par l’autorité qui a détaché l’agent de l’État. utijwe agengwa Umukozi wa Leta n’amategeko y’aho atijwe. Umukozi wa Leta utijwe ahabwa umushahara, ibindi agenerwa cyangwa atijwemo bidashobora kujya munsi yibyo yahabwaga. n’urwego byombi The seconded public servant is governed by the legislation governing the institution to which he or she is seconded. The seconded public servant receives salary, fringe benefits or both, from the receiving institution, which cannot be below what he or she was entitled to. L’agent de l’État détaché est régi par la législation régissant l’institution auprès de laquelle il est détaché. L’agent de l’État détaché reçoit le salaire, avantages ou les deux de l’institution d’accueil qui ne peuvent pas être inférieurs à ceux dont il avait droit. - 39 Verify source ↗
Kurangira kw’itizwa
AI-assisted research summary: When secondment ends, the seconded public servant must return to the original institution or another public service position.
Ingingo ya 39: Kurangira kw’itizwa Article 39: End of the secondment Article 39 : Fin du détachement Akiciro 4: Guhagarikwa ku murimo by’agateganyo Subsection 4: Suspension from duties Sous-section 4 : Suspension des fonctions Ingingo ya 39: Kurangira kw’itizwa Article 39: End of the secondment Article 39 : Fin du détachement Iyo gutizwa birangiye, umukozi wa Leta rwa Leta watijwe asubira mu rwamutije cyangwa ku wundi mwanya mu butegetsi bwa Leta kandi igihe yamaze atijwe kikitabwaho mu mizamukire ye mu ntera. rwego If secondment ends, a seconded public servant returns to his or her original public institution or any position in public service and the period of secondment is taken into consideration in his or her promotion. Lorsque le détachement prend fin, l’agent de institution regagne l’État détaché publique d’origine ou un autre poste au sein de la fonction publique et la période de détachement est prise en compte dans sa promotion. son Akiciro 4: Guhagarikwa ku murimo by’agateganyo Subsection 4: Suspension from duties Sous-section 4 : Suspension des fonctions - 40 Verify source ↗
Impamvu zo guhagarikwa
AI-assisted research summary: A public servant may be temporarily suspended in several listed situations, including provisional detention, certain disciplinary proceedings, not yet finding another job after a post change or removal, and removal from a non-competitive position.
Ingingo ya 40: Impamvu zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 40: Reasons for suspension from duties Article 40 : Motifs de suspension des fonctions ya Ingingo Uburenganzira 41: bw’umukozi wa Leta wahagaritswe ku mirimo by’agateganyo Ingingo ya 40: Impamvu zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 40: Reasons for suspension from duties Article 40 : Motifs de suspension des fonctions Umukozi wa Leta ashobora guhagarikwa ku murimo by’agateganyo iyo: A public servant may be suspended from duties if he or she: Un agent de l’État peut être suspendu des fonctions s’il : 42 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 1° afunzwe by’agateganyo mu gihe 1° is provisionally detained for a period kitarenze amezi atandatu (6); not exceeding six (6) months; 1° est détenu provisoirement pour une période ne dépassant pas six (6) mois; 2° akurikiranyweho ikosa ryo mu rwego rw’akazi gutuma rishobora ahanishwa igihano cyo mu rwego rwa kabiri iyo: 2° is subject to disciplinary proceedings for a fault that may lead to a sanction of the second category if: 2° est poursuivi pour une faute disciplinaire pouvant entraîner une sanction de la seconde catégorie si: a. ihagarikwa ry’agateganyo ari bwo buryo bwonyine bwo gutuma adasibanganya ukurikiranywe ibimenyetso cyangwa atotsa igitutu abatangabuhamya; a. the provisional suspension is the only way to prevent the suspect public servant from disposing of evidence or exerting pressure on witnesses; b. uburemere bw’ikosa ryo mu rwego uburyo rw’akazi, ryakozwemo cyangwa inkurikizi ryateye byagira ingaruka ku isura y’urwego rwa Leta akorera mu gihe adahagaritswe; b. the serious nature of the disciplinary fault, circumstances under which it was committed or the level of harm caused may undermine the employing public institution in case he or she is not suspended; image of the 3° atarabona undi mwanya w’umurimo kandi uwo yari asanzweho wavanywe y’imyanya ku mbonerahamwe y’imirimo cyangwa ibisabwa kuri uwo mwanya w’umurimo yariho byahindutse kandi akaba atabyujuje; 3° has not yet found another job when his or her position is removed from the organisational structure or the required job profile of the job position he or she was occupying was changed and does not meet the new required job profile; 43 a. la suspension provisoire est le seul moyen d’empêcher l’agent faire l’État de disparaître ou d’exercer une pression sur les témoins; suspect de les preuves b. la gravité de la faute disciplinaire, les circonstances dans lesquelles elle a été commise ou le préjudice causé peuvent porter atteinte à l’image de l’institution publique employeur pas s’il suspendu; n’est 3° n’a pas encore un autre emploi, lorsque son poste d’emploi est structure de supprimé organisationnelle profil d’emploi requis pour ce poste d’emploi a été modifié et qu’il ne remplit pas le nouveau profil d’emploi requis; la ou le Official Gazette n° Special of 08/10/2020 4° avanywe mu mwanya udapiganirwa kandi akaba atarabona undi mwanya; 4° is removed from a position filled without competition and has not yet found another job. 4° est démis d’un poste d’emploi pourvu sans compétition et qu’il n’a pas encore trouvé un autre d’emploi. by’agateganyo Umukozi wa Leta uvugwa mu gace ka 1°, 3º n’aka 4º tw’ iyi ngingo ahagarikwa ku n’umuyobozi murimo w’Urwego rwa Leta akorera, naho umukozi uvugwa mu gace ka 2° k’iyi ngingo ahagarikwa n’umuyobozi ubifitiye ububasha ugenwa n’Iteka rya Perezida rigena amakosa, uburyo bwo kuyakurikirana n’ibihano byo mu rwego rw’akazi. The public servant referred to under Items 1o, 3o and 4o of this Article is suspended by the head of his or her public institution and the public servant referred to under Item 2o of this Article is suspended by the competent authority determined by a Presidential Order determining disciplinary faults, modalities for disciplinary proceedings and disciplinary sanctions. Un agent de l’État mentionné aux points 1°, 3º et 4º du présent article est suspendu par le responsable de son institution publique alors que l’agent de l’État visé au point 2° du présent article est suspendu par l’autorité l’arrêté compétente déterminée les présidentiel déterminant modalités de la procédure disciplinaire et les sanctions disciplinaires. fautes, par les ya Ingingo Uburenganzira 41: bw’umukozi wa Leta wahagaritswe ku mirimo by’agateganyo - 41 Verify source ↗
Rights of a public servant
AI-assisted research summary: A suspended public servant may keep salary during suspension, may receive two-thirds salary in some suspension cases, and may lose retained salary if convicted or sanctioned; payment stops if the person finds another job during suspension.
Article 41: Rights of a public servant suspended from duties Article 41 : Droits d’un agent de l’État suspendu de ses fonctions 6 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Article 41: Rights of a public servant suspended from duties Article 41 : Droits d’un agent de l’État suspendu de ses fonctions Umukozi wa Leta uvugwa mu gace ka 1° n’aka 2° tw’ingingo ya 40 y’iri itegeko akomeza kubarirwa umushahara ndetse akanawubikirwa. The salary of a public servant referred to under Items 1° and 2° of Article 40 of this Law continues to be calculated and retained for him or her. Le salaire de l’agent de l’État mentionné aux points 1° et 2° de l’article 40 de la présente loi continue d’être calculé et retenu pour lui. Iyo uwo mukozi wa Leta agizwe umwere cyangwa nta kosa rimuhamye, ahabwa umushahara yabikiwe. If the public servant is acquitted or found innocent of the disciplinary fault, he or she receives the salary retained for him or her. Si l’agent de l’État est acquitté ou déclaré innocent de la faute disciplinaire, il reçoit le salaire retenu pour lui. Iyo uwo umukozi wa Leta ahamwe n’icyaha cyangwa ahaniwe ikosa ryo mu rwego that public servant is convicted or If sanctioned for a disciplinary fault, he or she loses the right to his or her retained salary. 44 Lorsque cet agent de l’État est reconnu faute sanctionné coupable pour ou Official Gazette n° Special of 08/10/2020 atakaza rw’akazi, mushahara yabikiwe. uburenganzira ku disciplinaire, il perd le droit à son salaire retenu. wa Leta Umukozi wahagaritswe by’agateganyo ku murimo uvugwa mu gace ka 3º n’aka 4º tw’igika cya mbere cy’ingingo ya 40 y’iri tegeko ahabwa bibiri bya gatatu (2/3) by’umushahara mu gihe cy’ihagarikwa ku murimo ry’agateganyo. A public servant suspended from duties referred to under Items 3º and 4º of Paragraph One of Article 40 of this Law receives two- thirds (2/3) of his or her salary during the period of suspension. Un agent de l’État suspendu de ses fonctions visé aux points 3º et 4º de l’alinéa premier de l’article 40 de la présente loi reçoit deux-tiers (2/3) de son salaire pendant la période de suspension. Kwishyura umushahara uvugwa mu gika cya kane cy’iyi ngingo bihagarara iyo umukozi wa Leta abonye undi murimo mu gihe cy’ihagarikwa ku murimo ry’agateganyo. The payment of the salary provided for under Paragraph 4 of this Article stops when a public servant finds another job during the period of suspension from duties. Le paiement du salaire prévu à l’alinéa 4 du présent article cesse lorsqu’un agent de l’État trouve un autre emploi pendant la période de suspension de ses fonctions. - 42 Verify source ↗
Igihe guhagarikwa ku
AI-assisted research summary: Suspensions from duties for certain public servants have maximum durations of 6 months or 3 months, depending on the category in Article 40.
Ingingo ya 42: Igihe guhagarikwa ku murimo by’agateganyo bimara Article 42: Duration of suspension from duties Article 42 : Durée de suspension des fonctions Ingingo ya 42: Igihe guhagarikwa ku murimo by’agateganyo bimara Article 42: Duration of suspension from duties Article 42 : Durée de suspension des fonctions ku cy’ihagarikwa Igihe murimo ry’agateganyo ku mukozi wa Leta uvugwa mu gace ka 1°, aka 3º n’aka 4º tw’ingingo ya 40 y’iri tegeko ntigishobora kurenza amezi atandatu (6). cy’ihagarikwa Igihe murimo ry’agateganyo ku mukozi wa Leta uvugwa mu gace ka 2º k’ingingo ya 40 y’iri tegeko ntigishobora kurenza amezi atatu (3). ku The duration of suspension of the public servant referred to under Items 1°, 3º and 4º of Article 40 of this Law does not exceed six (6) months. La durée de suspension de l’agent de l’État mentionné aux points 1°, 3º et 4º de l'article 40 de la présente loi ne dépasse pas six (6) mois. The duration of suspension of the public servant referred to under Item 2° of Article 40 of this Law does not exceed three (3) months. La durée de suspension de l’agent de l’État mentionné au point 2° de l’article 40 de la présente loi ne dépasse pas trois (3) mois. 45 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 43 Verify source ↗
Irangira ryo guhagarikwa
AI-assisted research summary: A public servant suspended because of provisional detention may return to work if released provisionally or acquitted before six months.
Ingingo ya 43: Irangira ryo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo rishingiye ku ifungwa by’agateganyo Article 43: End of suspension from duties due to provisional detention Article 43 : Fin de la suspension des fonctions due à la détention provisoire Akiciro ka 5: Guhagarika akazi mu gihe kizwi Subsection 5: Leave of absence for a specific period Sous-section 5 : Mise en disponibilité pour une durée déterminée Ingingo ya 43: Irangira ryo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo rishingiye ku ifungwa by’agateganyo Umukozi wa Leta wahagaritswe ku mirimo by’agateganyo afunzwe kubera by’agateganyo asubira mu kazi iyo mbere y’amezi atandatu (6): ko Article 43: End of suspension from duties due to provisional detention Article 43 : Fin de la suspension des fonctions due à la détention provisoire A public servant suspended from duties due to provisional detention resumes work if, before six (6) months, he or she: Un agent de l’État suspendu de ses fonctions en raison de détention provisoire reprend son travail si, avant six (6) mois, il : 1° afunguwe by’agateganyo; 1° is provisionally released; 1° est provisoirement libéré; 2° agizwe umwere. 2° is acquitted. 2° est acquitté. Akiciro ka 5: Guhagarika akazi mu gihe kizwi Subsection 5: Leave of absence for a specific period Sous-section 5 : Mise en disponibilité pour une durée déterminée - 44 Verify source ↗
Guhagarika akazi mu gihe
AI-assisted research summary: A public servant may take leave of absence for a specific period for listed reasons, but must return to duty when the period ends.
Ingingo ya 44: Guhagarika akazi mu gihe kizwi Article 44: Leave of absence for a specific period Article 44 : Mise en disponibilité pour une durée déterminée Ingingo ya 44: Guhagarika akazi mu gihe kizwi Article 44: Leave of absence for a specific period Article 44 : Mise en disponibilité pour une durée déterminée Guhagarika akazi mu gihe kizwi ni igihe umukozi wa Leta yemererwa guhagarika imirimo ye mu gihe kizwi kubera imwe mu mpamvu zikurikira: Leave of absence for a specific period is a situation where a public servant is authorised to stop working for a specific period of time due to one of the following reasons: La mise en disponibilité pour une durée déterminée est une situation dans laquelle un agent de l’État est autorisé à suspendre ses fonctions pour une période déterminée pour l’une des raisons suivantes : 1° kurwaza uwo bashyingiranywe, umubyeyi we, umwana we cyangwa umuvandimwe igihe kitarenze amezi atatu (3) gishobora kongerwa inshuro imwe iyo hari impamvu zumvikana zitanzwe n’uwo bavukana 1° to provide care to his or her sick spouse, parent, child or sibling for a period not exceeding three (3) months which may be renewed once upon justifiable reasons provided by the public servant before expiry of a three 1° s’occuper de son conjoint, de son parent, de son enfant, de sa sœur ou de son frère malade pendant une période ne dépassant pas trois (3) mois, renouvelable une fois pour des motifs justifiés fournis par cet agent 46 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 mukozi wa Leta mbere y’uko igihe cy’amezi atatu (3) kivugwa muri iki gika kirangira; (3) month period referred to in this Paragraph; de l’État avant l’expiration de la période de trois (3) mois prévue par le présent alinéa. 2° guherekeza uwo bashyingiranywe wimukiye mu mahanga kubera impamvu z’akazi mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1); 2° to accompany his or her spouse who moves abroad due to work related reasons for a period not exceeding one (1) month; 2° tenir compagnie à son conjoint qui doit aller s’établir à l’étranger pour des raisons de service pour une durée d’un (1) mois au maximum; 3° indi mpamvu yose yemewe na Minisitiri abisabwe n’uwo mukozi wa ku muyobozi Leta w’urwego rwa Leta akorera. Igihe ahabwa ntigishobora kurenza amezi atatu (3). binyujijwe 3° any other reason approved by the Minister upon request of the public servant through the head of his or her employing public institution. The granted period cannot exceed three (3) months. 3° tout autre motif approuvé par le Ministre à la demande de l’agent de le chef de son l’État à institution publique employeur. La durée accordée ne peut pas excéder trois (3) mois. travers Umukozi wa Leta wemerewe guhagarika akazi mu gihe kizwi ntagira uburenganzira ku mushahara n’ibindi yagenerwaga mu rwego rw’akazi. A public servant authorised for leave of absence for a specific period is neither entitled to his or her salary nor other service- related fringe benefits. Un agent de l’État autorisé à la mise en disponibilité pour une durée déterminée n’a droit ni à son salaire ni à d’autres avantages liés au service. Iyo igihe cy’ihagarika ry’akazi mu gihe kizwi kirangiye umukozi wa Leta asubira ku mirimo ye. Umukozi wa Leta utagarutse ku mirimo ye nyuma y’icyo gihe afatwa nk’uwataye akazi. When the period for leave of absence for a specific period ends, the public servant resumes his or her duties. A public servant who does not resume his or her duties after the expiry of the period is presumed to have deserted his or her post. Lorsque la durée de la mise en disponibilité pour une durée déterminée se termine, l’agent de l’État reprend ses fonctions. Un agent de l’État qui ne reprend pas ses fonctions après l’expiration de ce délai est présumé avoir abandonné son poste. 47 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 45 Verify source ↗
Uburyo guhagarika akazi
AI-assisted research summary: This article sets the procedure for taking a leave of absence for a specific period for public servants.
Ingingo ya 45: Uburyo guhagarika akazi mu gihe kizwi bikorwa Article 45: Modalities for leave of absence for a specific period Article 45 : Modalités de mise en disponibilité pour une durée déterminée Icyiciro cya 2: Imicungire y’imihigo n’iterambere mu mwuga Section 2: Performance and career management Section 2 : Gestion des performances et de la carrière Ingingo ya 45: Uburyo guhagarika akazi mu gihe kizwi bikorwa Article 45: Modalities for leave of absence for a specific period Article 45 : Modalités de mise en disponibilité pour une durée déterminée Uretse umukozi wa Leta ushyirwaho n’iteka rya Perezida cyangwa iteka rya Minisitiri w’Intebe ushobora guhagarika akazi mu gihe kizwi abiherewe uruhushya n’umuyobozi wamushyize mu mwanya cyangwa undi yabihereye ububasha, guhagarika akazi mu gihe kizwi ku bandi bakozi bisabwa, mu nyandiko, Minisitiri umukozi akabihererwa icyemezo cy’iyakira. kandi Except for a public servant appointed by a Presidential Order or a Prime Minister’s Order who may be granted a leave of absence for a specific period by his or her appointing authority or his or her delegate, the leave of absence for a specific period for other public servants is requested in writing to the Minister and the public servant is given an acknowledgment of receipt. À l’exception d’un agent de l’État nommé par un arrêté Présidentiel ou un arrêté du Premier Ministre auxquels la mise en disponibilité pour une durée déterminée peut être accordée par l’autorité de nomination ou son délégué, la mise en disponibilité pour une durée déterminée pour les autres agents de l’État est adressée, par écrit, au Ministre et un accusé de réception est remis à l’agent de l’État. Umuyobozi washyize umukozi mu mwanya cyangwa Minisitiri ashobora kutemerera umukozi wa Leta guhagarika akazi mu gihe kizwi kubera inyungu z’umurimo. The appointing authority or the Minister may not grant a leave of absence for a specific period to a public servant in the interest of the service. L’autorité de nomination ou le Ministre peut refuser la mise en disponibilité pour une durée déterminée à un agent de l’État dans l’intérêt du service. Umukozi wa Leta usabye guhagarika akazi mu gihe kizwi aguma ku murimo we kugeza igihe aboneye igisubizo ku busabe bwe. A public servant requesting for leave of absence for a specific period continues to discharge his or her duties until the response to his or her request is given. Un agent de l’État qui demande la mise en disponibilité pour une durée déterminée continue d’assumer ses fonctions jusqu’à la réponse sur sa demande. Icyakora, iyo hashize igihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi umuyobozi washyize umukozi mu mwanya cyangwa Minisitiri yaboneyeho ibaruwa ibisaba kandi umukozi wa Leta atarasubizwa mu nyandiko, guhagarika akazi mu gihe kizwi bifatwa ko byemewe. However, if fifteen (15) days expire with no written response to the public servant from the receipt of the request by the appointing authority or the Minister, the leave of absence for a specific period is considered granted. Toutefois, si quinze (15) jours expirent sans réponse écrite à l’agent de l’État à compter de la réception de la demande par l’autorité de nomination ou le Ministre, la mise en disponibilité pour une durée déterminée est réputée acceptée. 48 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Icyiciro cya 2: Imicungire y’imihigo n’iterambere mu mwuga Section 2: Performance and career management Section 2 : Gestion des performances et de la carrière - 46 Verify source ↗
Imicungire y’imihigo
AI-assisted research summary: Performance management for a public servant must follow relevant legislation.
Ingingo ya 46: Imicungire y’imihigo Article 46: Performance management Article 46 : Gestion des performances Ingingo ya 46: Imicungire y’imihigo Article 46: Performance management Article 46 : Gestion des performances Imicungire y’imihigo ku mukozi wa Leta ikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Performance management for a public servant is conducted in accordance with relevant legislation. La gestion des performances pour un agent de l’État la s’effectue législation en la matière. conformément à - 47 Verify source ↗
Imicungire y’iterambere
AI-assisted research summary: The Minister sets the rules for managing public servants’ career development.
Ingingo ya 47: Imicungire y’iterambere mu mwuga ry’abakozi ba Leta Article 47: Management of public servants’ career development Article 47 : Gestion du développement de carrière des agents de l’État UMUTWE WA IV: UBURENGANZIRA LETA BW’UMUKOZI N’INSHINGANO Z’UMUKORESHA WA CHAPTER IV: RIGHTS OF A PUBLIC SERVANT AND OBLIGATIONS OF AN EMPLOYER CHAPITRE IV : DROITS D’UN AGENT DE L’ÉTAT ET OBLIGATIONS D’UN EMPLOYEUR Icyiciro bw’umukozi wa Leta cya mbere: Uburenganzira Section One: Rights of a public servant Section première : Droits d’un agent de l’État 7 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ingingo ya 47: Imicungire y’iterambere mu mwuga ry’abakozi ba Leta Article 47: Management of public servants’ career development Article 47 : Gestion du développement de carrière des agents de l’État Uburyo bw’imicungire y’iterambere mu mwuga ry’abakozi ba Leta bugenwa n’iteka rya Minisitiri. An Order of modalities servant’s career development. the Minister determines for management of public Un arrêté du Ministre détermine les modalités de gestion du développement de carrière des agents de l’État. UMUTWE WA IV: UBURENGANZIRA BW’UMUKOZI LETA N’INSHINGANO Z’UMUKORESHA WA CHAPTER IV: RIGHTS OF A PUBLIC SERVANT AND OBLIGATIONS OF AN EMPLOYER CHAPITRE IV : DROITS D’UN AGENT DE L’ÉTAT ET OBLIGATIONS D’UN EMPLOYEUR Icyiciro bw’umukozi wa Leta cya mbere: Uburenganzira Section One: Rights of a public servant Section première : Droits d’un agent de l’État - 48 Verify source ↗
Uburenganzira kuri dosiye
AI-assisted research summary: A public servant has the right to access their administrative file and may ask the administration in writing to update it.
Ingingo ya 48: Uburenganzira kuri dosiye y’akazi Article 48: Right on administrative file Article 48 : Droit au dossier administratif Ingingo ya 48: Uburenganzira kuri dosiye y’akazi Article 48: Right on administrative file Article 48 : Droit au dossier administratif Umukozi wa Leta afite uburenganzira kuri dosiye ye y’akazi ibitswe n’ubuyobozi bw’urwego rwa Leta akorera. A public servant has right on his or her administrative file kept by the administration of public institution he or she works for. L’agent de l’État a droit à son dossier administratif tenu par l’administration de l’institution publique pour il travaille. laquelle 49 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Idosiye y’akazi iba irimo inyandiko zirebana n’imikorere n’imyitwarire ye mu kazi, umwirondoro n’ibindi we byangombwa bisabwa n’amategeko. wuzuye The administrative file contains documents related to his or her professional performance and conduct, his or her detailed curriculum vitae and other documents required by the Law. Le dossier administratif contient des relatifs à ses performances documents professionnelles son curriculum vitae détaillé ainsi que d’autres documents exigés par la loi. conduite, sa et Umukozi wa Leta afite uburenganzira bwo kumenya ibikubiye muri dosiye ye y’akazi kandi ashobora gusaba ubuyobozi mu nyandiko ko ibiyikubiyemo bijyana n’igihe. A public servant has a right to access his or her administrative file and may request, in writing, the administration to update the administrative file. L’agent de l’État jouit du droit d’accès à son dossier administratif et peut, par écrit, demander à l’administration sa mise à jour. - 49 Verify source ↗
Uburenganzira bwo
AI-assisted research summary: A public servant may establish or join a trade union of their choice.
Ingingo ya 49: Uburenganzira bwo kwinjira mu gushyiraho masendika cyangwa Article 49: Right to establish or join trade unions Article 49 : Liberté de fonder ou adhérer à des syndicats Ingingo ya 49: Uburenganzira bwo gushyiraho kwinjira mu masendika cyangwa Article 49: Right to establish or join trade unions Article 49 : Liberté de fonder ou adhérer à des syndicats Umukozi wa Leta ashobora gushyiraho cyangwa kwinjira muri sendika yihitiyemo hakurikijwe amategeko abigenga. A public servant may establish or join a trade union of his or her choice in accordance with the relevant legislation. Un agent de l’État peut fonder ou adhérer à un syndicat de son choix conformément à la législation en la matière. - 50 Verify source ↗
Umushahara
AI-assisted research summary: Public servants are entitled to a salary calculated using job classification and the weight of the work.
Ingingo ya 50: Umushahara Article 50: Salary Article 50: Salaire Ingingo ya 50: Umushahara Article 50: Salary Article 50 : Salaire Umukozi wa Leta afite uburenganzira ku hakurikijwe ubarwa mushahara rw’ibyiciro imbonerahamwe y’urutonde by’imirimo fatizo y’imishahara. n’imbonerahamwe A public servant is entitled to a salary job calculated classification. accordance with in Un agent de l’État a droit au salaire calculé sur base de la classification des emplois. ushingira Umushahara buremere bw’umurimo. Amahame agenderwaho mu kugena umushahara ateye kimwe hose mu butegetsi bwa Leta. ku Salary is based on the weight of the work. The principles of salary determination are uniform across entire public service. Le salaire est basé sur le poids du travail. Les principes de détermination du salaire sont uniformes partout au sein de la fonction publique. 50 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 51 Verify source ↗
Umushahara mbumbe
AI-assisted research summary: A public servant’s gross salary consists of basic salary plus specified allowances; if housing and transport facilitation is provided, those allowances are excluded and replaced by a service allowance.
Ingingo ya 51: Umushahara mbumbe Article 51: Gross salary Article 51 : Salaire brut ya Ingingo y’urutonde n’imbonerahamwe fatizo y’imishahara Imbonerahamwe by’imirimo rw’ibyiciro 52: Ingingo ya 51: Umushahara mbumbe Article 51: Gross salary Article 51 : Salaire brut Umushahara mbumbe ugenerwa umukozi wa Leta ugizwe na: Gross salary for a public servant is composed of: Le salaire brut d’un agent de l’État est constitué : 1° umushahara fatizo; 1° basic salary; 1° du salaire de base; 2° indamunite y’icumbi, iy’urugendo, kwivuza amafaranga yo n’ay’ubwiteganyirize. 2° housing, transport, medical and social security allowances. 2° des indemnités de logement et de transport, des frais médicaux et des allocations de sécurité sociale. Iyo umukozi wa Leta yoroherejwe ibijyanye n’icumbi n’urugendo, indamunite zijyanye na byo ntizibarirwa mu mushahara mbumbe. Izo indamunite y’uburemere bw’umurimo. indamunite zisimbuzwa If a public servant is entitled to housing and transport facilitations, allowances thereto are not included on the gross salary. They are replaced by service allowance. Imishahara n’ibindi bigenerwa abakozi ba Leta byemezwa n’Inama y’Abaminisitiri. Salaries and fringe benefits of public servants are approved by the Cabinet. Lorsqu’un agent de l’État jouit des facilités de logement et de transport, les indemnités y afférentes ne sont pas comprises dans son salaire brut. Elles sont remplacées par l’indemnité de fonction. Les salaires et avantages accordés aux agents de l’État sont approuvés par le Conseil des Ministres. ya Ingingo y’urutonde n’imbonerahamwe fatizo y’imishahara Imbonerahamwe by’imirimo rw’ibyiciro 52: - 52 Verify source ↗
Job classification
AI-assisted research summary: A Presidential Order determines job classification and the basic salary scale.
Article 52: Job classification Article 52 : Classification des emplois Article 52: Job classification Article 52 : Classification des emplois Iteka rya Perezida rigena imbonerahamwe by’imirimo rw’ibyiciro y’urutonde n’imbonerahamwe fatizo y’imishahara. A Presidential Order determines classification. job arrêté Un présidentiel classification des emplois. détermine la 51 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 53 Verify source ↗
Ibarwa ry’umushahara
AI-assisted research summary: Basic salary must be at least 70% of gross salary and is calculated using the index and index value.
Ingingo ya 53: Ibarwa ry’umushahara fatizo Article 53: Calculation of the basic salary Article 53 : Calcul du salaire de base Ingingo ya 53: Ibarwa ry’umushahara fatizo Article 53: Calculation of the basic salary Article 53 : Calcul du salaire de base irindwi Umushahara fatizo ungana nibura na (70%) mirongo by’umushahara mbumbe. Ubarwa hafashwe umubare fatizo bakawukuba n’agaciro k’umubare fatizo. ijana ku A basic salary is equivalent to at least seventy per cent (70%) of the gross salary. It is calculated by multiplying the index by the index value. Le salaire de base constitue au moins soixante-dix pour cent (70%) du salaire brut. Il est calculé en multipliant l’indice par la valeur indiciaire. Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena agaciro k’umubare fatizo ukoreshwa mu butegetsi bwa Leta. A Prime Minister’s Order determines index value applicable in public service. Un arrêté du Premier Ministre détermine la valeur indiciaire applicable au sein de la fonction publique. - 54 Verify source ↗
Umubare ntarengwa
AI-assisted research summary: Deductions from a public servant’s net salary, including garnishment and voluntary deductions, must not exceed half of the net salary.
Ingingo ya 54: Umubare ntarengwa w’ibikurwa ku mushahara Article 54: Maximum deductions from the salary Article 54 : Plafond de retenues salariales Ingingo ya 54: Umubare ntarengwa w’ibikurwa ku mushahara Article 54: Maximum deductions from the salary Article 54 : Plafond de retenues salariales amafaranga, Gukuraho ifatiratambama cyangwa gukuraho amafaranga ku bushake bw’umukozi wa Leta ntibishobora kurenza kimwe cya kabiri (1/2) cy’umushahara we utahanwa. from salary, Deductions by garnishment or deductions upon consent of the public servant must not exceed half (1/2) of his or her net salary. seizure Les retenues, la saisie-arrêt ou la cession volontaire du salaire par l’agent de l’État ne peuvent pas aller au-delà de la moitié (1/2) du salaire net. - 55 Verify source ↗
Ibarwa ry’umushahara
AI-assisted research summary: A public servant’s salary is calculated starting on the day duties begin and stops on the day after duties end.
Ingingo ya 55: Ibarwa ry’umushahara Article 55: Calculation of salary Article 55 : Calcul du salaire Ingingo ya 55: Ibarwa ry’umushahara Article 55: Calculation of salary Article 55 : Calcul du salaire Umushahara w’umukozi wa Leta utangira kubarwa guhera ku munsi yatangiriyeho umurimo kandi ugahagarikwa ku munsi ukurikira umunsi yahagarikiyeho umurimo. A salary of a public servant is calculated from the day of commencement of duties and stopped on the day following his or her termination of duties. Le salaire de l’agent de l’État commence à être calculé dès son entrée en fonctions et il est suspendu le lendemain du jour de cessation des fonctions. Iyo umushahara w’ukwezi udatanzwe wose, ugabanywamo iminsi mirongo itatu (30) If a monthly salary is not wholly due, it is divided in thirtieths and paid up to the payable number of days worked. Lorsque le salaire du mois n’est pas dû entièrement, il est fractionné en trentièmes et 52 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 ukishyurwa maze yakozwe. hakurikijwe iminsi il est liquidé à concurrence du nombre de jours prestés. - 56 Verify source ↗
Indamunite
AI-assisted research summary: Allowances are part of gross salary and are paid by the Government to support public servants.
Ingingo ya 56: Indamunite Article 56: Allowances Article 56 : Indemnités Ingingo ya 56: Indamunite Article 56: Allowances Article 56 : Indemnités Indamunite ziri mu bigize umushahara mbumbe zishyurwa na Leta kugira ngo yunganire abakozi bayo. Allowances constitute gross salary elements paid by the Government to support its public servants. Les indemnités constituent les éléments du salaire brut payées par l’État pour appuyer ses agents. Iteka rigena rya Minisitiri w’Intebe ibigenderwaho n’uburyo bukurikizwa mu kugena indamunite z’abakozi ba Leta. A Prime Minister’s Order determines the criteria and modalities for determination of allowances for public servants. Un arrêté du Premier Ministre détermine les critères et les modalités de détermination des indemnités des agents de l’État. - 57 Verify source ↗
Umukozi wa Leta
AI-assisted research summary: If a position is vacant, the competent authority may temporarily assign another public servant to it. An acting public servant is entitled to salary and monthly benefits from the 31st day, and acting service generally cannot exceed one year unless an exception applies.
Ingingo ya 57: Umukozi wa Leta wasigariyeho undi Article 57: Acting public servant Article 57 : Agent de l’État assurant l’intérim Ingingo ya 57: Umukozi wa Leta wasigariyeho undi Article 57: Acting public servant Article 57 : Agent de l’État assurant l’intérim Iyo umwanya w’umurimo nta mukozi uwurimo, umuyobozi ubifitiye ububasha agena by’agateganyo undi mukozi wa Leta ukora kuri uwo mwanya. Umukozi wa Leta usigariyeho undi ahabwa umushahara n’ibindi bitangwa buri kwezi bijyanye n’umwanya yasigayeho bitangira kubarwa kuva ku munsi wa mirongo itatu n’umwe (31) w’ubusigire. If a position is not occupied, the competent authority temporarily determines another public servant to serve in that position. Si un poste n’est pas occupé, l’autorité compétente désigne temporairement un autre agent de l’État pour occuper ce poste. A public servant in an acting position is entitled to a salary and monthly fringe benefits related to the position being acted in and such a salary and fringe benefits are calculated from the thirty first (31st) day in the acting position. Un agent de l’État qui assure l’intérim a droit au salaire et aux avantages mensuels inhérents au poste d’intérim et ce salaire et avantages sont calculés à partir du trente et unième (31ème) jour d’intérim. Umukozi wa Leta asigariraho undi mu gihe kitarenze umwaka umwe (1), uretse igihe: A public servant serves in an acting position for a period not exceeding one (1) year except in case: Un agent de l’État assure l’intérim pour une période ne dépassant pas un (1) an sauf dans les cas où : 53 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 1° uwo mukozi wa Leta yasigariye umukozi urimo gukurikirana gahunda yo kongera ubushobozi; 1° the public servant is acting in the position of a public servant pursuing a capacity development program; 2° uwo mukozi wa Leta yashyizwe mu mwanya n’Inama y’Abaminisitiri nk’umukozi by’agateganyo; 2° the public servant is appointed by the Cabinet as acting; 3° hari indi mpamvu yemewe na Minisitiri abisabwe n’umuyobozi w’urwego rwa Leta. 3° there is a reason approved by the Minister upon request of the head of the public institution. 1° cet agent de l’État assure l’intérim d’un agent de l’État qui est en train de poursuivre un programme de développement des capacités; 2° cet agent de l’État est affecté par le Conseil des Ministres pour assurer l’intérim; 3° il y a un autre motif approuvé par le du la Ministre responsable de l’institution publique. demande à ntibireba Ibivugwa mu gika cya kabiri (2) cy’iyi umukozi wa Leta ngingo washyizwe by’agateganyo mu mwanya, uwasigaye mu mwanya utarimo umukozi cyangwa uwasigaye mu mwanya uwari uwurimo yaremerewe guhagarika akazi mu gihe kizwi. Umukozi wa Leta uvugwa muri iki gika ahabwa umushahara n’ibindi bitangwa buri kwezi bijyanye n’umwanya yashyizwemo cyangwa yasigayemo, uhereye igihe yaherewe izo nshingano. Provisions of Paragraph two (2) of this - 58 Verify source ↗
Ubuzime bw’ibirarane
AI-assisted research summary: Claims for salary, allowances, and terminal benefits prescribed after two years, counted from the date they were due.
Ingingo ya 58: Ubuzime bw’ibirarane Article 58: Prescription of arrears Article 58 : Prescription des arriérés Icyiciro cya 2: Inshingano z’umukoresha Section 2: Obligations of the employer Section 2 : Obligations de l’employeur 8 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ingingo ya 58: Ubuzime bw’ibirarane Article 58: Prescription of arrears Article 58 : Prescription des arriérés Ubuzime bwo kwishyura umushahara, indamunite n’imperekeza ni imyaka ibiri (2). Igihe cy’ubuzime kibarwa uhereye ku munsi The prescription of payment of salary, allowances and terminal benefits is two (2) years. The limitation is counted from the date La prescription de paiement du salaire, des indemnités et des indemnités de départ est de deux (2) ans. La prescription est calculée à 54 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 umukozi wa Leta yagombaga kubona umushahara, indamunite n’imperekeza. on which a public servant had to receive the salary, allowances and terminal benefits. partir de la date à laquelle un agent de l’État devait recevoir le salaire, les indemnités et les indemnités de départ. Icyakora: However: Toutefois : umukoresha 1° igihe cy’ubuzime kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo gihagarikwa iyo yemeranyije n’umukozi wa Leta ko ubwishyu bwe ari ideni agomba umukozi wa Leta cyangwa uwahoze ari umukozi wa Leta; 2° igihe cy’ubuzime kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo gisubikwa: 1° the period of prescription provided for in Paragraph One of this Article is interrupted when the employer has agreed with the public servant that the payments are a debt due to the public servant or the former public servant; 1° le délai de prescription prévu à l’alinéa premier du présent article cesse de courir lorsque l’employeur s’est convenu avec l’agent de l’État que les paiements constituent une dette due à l’agent de l’État ou à l’ancien agent de l’État; 2° the period of prescription provided for in Paragraph One of this Article is suspended: 2° le délai de prescription prévu à l’alinéa premier du présent article est suspendu: a. iyo ikibazo cy’umukozi wa Leta n’urwego kigikurikiranwa rubifitiye ububasha; cyangwa a. when the public servant’s case is competent before pending authority; a. lorsque la réclamation de l’agent de l’État est pendante devant l’autorité compétente; b. iyo ikirego kiri mu rukiko. b. when the case is before the court. b. lorsque l’affaire est devant la juridiction. Icyiciro cya 2: Inshingano z’umukoresha Section 2: Obligations of the employer Section 2 : Obligations de l’employeur - 59 Verify source ↗
Gutanga ibikoresho
AI-assisted research summary: The employer must provide a public servant with the equipment needed to do the job.
Ingingo ya 59: Gutanga ibikoresho Article 59: Provision of equipment Article 59 : Fourniture de matériel Ingingo ya 59: Gutanga ibikoresho Article 59: Provision of equipment Article 59 : Fourniture de matériel aha umukozi wa Leta Umukoresha ibikoresho bya ngombwa kugira ngo abashe kurangiza inshingano ze. The employer provides a public servant with necessary equipment to carry out his or her duties. L’employeur fournit à l’agent de l’État le matériel nécessaire lui permettant de remplir ses fonctions. 55 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 60 Verify source ↗
Gukumira no kurinda
AI-assisted research summary: Employers must prevent and protect public servants from occupational hazards.
Ingingo ya 60: Gukumira no kurinda impanuka ku kazi Article 60: Prevention and protection against occupational hazards Article 60 : Prévention et protection contre les accidents de travail Ingingo ya 60: Gukumira no kurinda impanuka ku kazi Article 60: Prevention and protection against occupational hazards Article 60 : Prévention et protection contre les accidents de travail Umukoresha afite inshingano zo gukumira no kurinda abakozi ba Leta impanuka zo ku kazi. The employer has obligations of preventing and protecting public servants against occupational hazards. L’employeur a l’obligation de prévenir et de protéger les agents de l’État contre les accidents de travail. - 61 Verify source ↗
Kuvuza umukozi wa Leta
AI-assisted research summary: An employer must help cover healthcare for a public servant and other people the public servant supports, subject to relevant laws.
Ingingo ya 61: Kuvuza umukozi wa Leta Article 61: Healthcare of a public servant Article 61 : Soins médicaux de l’agent de l’État ya Ingingo 62: Kumenyekanisha impanuka cyangwa indwara bikomoka ku kazi Ingingo ya 61: Kuvuza umukozi wa Leta Article 61: Healthcare of a public servant Article 61 : Soins médicaux de l’agent de l’État Umukoresha yunganira umukozi wa Leta mu kwivuza no kuvuza abandi umukozi wa Leta ashinzwe hakurikijwe amategeko abigenga. The employer provides a healthcare support to a public servant and other people under public servant’s care in accordance with relevant legislation. L’employeur participe aux dépenses pour les soins médicaux d’un agent de l’État et d’autres personnes à sa charge conformément à la législation en la matière. ya Ingingo 62: Kumenyekanisha impanuka cyangwa indwara bikomoka ku kazi - 63 Verify source ↗
Ubuzima n’umutekano ku
AI-assisted research summary: The Minister may issue an order setting general workplace health and safety requirements.
Ingingo ya 63: Ubuzima n’umutekano ku kazi Article 63: Health and safety at workplace Article 63: Santé et sécurité au travail INSHINGANO UMUTWE WA V: Z’UMUKOZI LETA, IBITABANGIKANYWA N’IMIRIMO YE N’AMAKOSA YO MU RWEGO RW’AKAZI WA CHAPTER V: OBLIGATIONS OF A PUBLIC SERVANT, INCOMPATIBILITIES WITH HIS OR HER DUTIES AND DISCIPLINARY FAULTS CHAPITRE V: OBLIGATIONS D’UN L’ÉTAT, AGENT DE INCOMPATIBILITÉS SES FAUTES FONCTIONS DISCIPLINAIRES AVEC ET Ingingo ya 63: Ubuzima n’umutekano ku kazi Article 63: Health and safety at workplace Article 63 : Santé et sécurité au travail rya Minisitiri Iteka ibigomba kubahirizwa rusange mu bijyanye n’ubuzima n’umutekano ku kazi. rigena An Order of the Minister determines general occupational health and safety requirements. Un arrêté du Ministre détermine les conditions générales en matière de santé et de sécurité au travail. 56 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 INSHINGANO UMUTWE WA V: Z’UMUKOZI LETA, IBITABANGIKANYWA N’IMIRIMO YE N’AMAKOSA YO MU RWEGO RW’AKAZI WA CHAPTER V: OBLIGATIONS OF A PUBLIC SERVANT, INCOMPATIBILITIES WITH HIS OR HER DUTIES AND DISCIPLINARY FAULTS CHAPITRE V: OBLIGATIONS D’UN L’ÉTAT, AGENT DE INCOMPATIBILITÉS SES FONCTIONS FAUTES DISCIPLINAIRES AVEC ET - 62 Verify source ↗
Declaration of occupational
AI-assisted research summary: An employer must declare occupational hazards or diseases affecting a public servant, following the relevant law.
Article 62: Declaration of occupational hazards or diseases Article 62 : Déclaration des accidents ou des maladies de travail Article 62: Declaration of occupational hazards or diseases Article 62 : Déclaration des accidents ou des maladies de travail amenyekanisha Umukoresha impanuka cyangwa indwara bikomoka ku kazi byabaye ku mukozi hakurikijwe amategeko abigenga. An employer declares occupational hazards or diseases suffered by a public servant in accordance with relevant legislation. Un employeur déclare les accidents de travail ou les maladies de travail subis par un agent de l’État conformément à la législation en la matière. - 64 Verify source ↗
Inshingano zifitanye isano
AI-assisted research summary: A public servant must provide quality services, follow lawful instructions from a supervisor, and keep professional secrecy.
Ingingo ya 64: Inshingano zifitanye isano no gutunganya umurimo Article 64: Obligations with regard to performance Article 64 : Obligations en rapport avec la performance Ingingo n’umurimo w’ umukozi wa Leta 65: ya Ibitabangikanywa Ingingo mbonezamurimo ku mukozi wa Leta 66: ya Imyitwarire Ingingo ya 64: Inshingano zifitanye isano no gutunganya umurimo Article 64: Obligations with regard to performance Article 64 : Obligations en rapport avec la performance Umukozi wa Leta afite inshingano yo gutanga serivisi nziza hakurikijwe ibipimo n’inzego ngenderwaho zibifitiye ububasha. bishyirwaho A public servant has the obligation to provide quality services in accordance with standards established by competent authorities. Un agent de l’État a l’obligation de prester des services de qualité conformément aux autorités normes compétentes. établies par les Umukozi wa Leta yubahiriza amabwiriza ahabwa n’umukuriye iyo ayo mabwiriza akurikije amategeko. A public servant complies with instructions of his or her supervisor if such instructions are in line with the law. Un agent de l’État respecte les instructions données par son supérieur hiérarchique lorsqu’elles sont conformes à la loi. Umukozi wa Leta abika ibanga ry’akazi hakurikijwe amategeko abigenga. A public servant is bound by professional secrecy relevant legislation. accordance with in Un agent de l’État est tenu au secret professionnel conformément à la législation en la matière. Ingingo n’umurimo w’ umukozi wa Leta 65: ya Ibitabangikanywa - 65 Verify source ↗
Incompatibilities with serving
AI-assisted research summary: Public servants are barred from outside work or interests that could harm their duties, unless a specific exception applies.
Article 65: Incompatibilities with serving as a public servant Article 65: fonction d’agent de l’État Incompatibilités avec la Article 65: Incompatibilities with serving as a public servant Article 65: fonction d’agent de l’État Incompatibilités avec la Umukozi wa Leta abujijwe: A public servant is prohibited from: Il est interdit à un agent de l’État de : 1° gukora umwuga cyangwa ibikorwa byabangamira kuzuza by’ubucuruzi inshingano ze; 1° practicing a profession or business activities that may be detrimental to the performance of his or her duties; 57 1° exercer une profession ou des activités être l’exécution de ses pouvant commerciales préjudiciables à attributions; 2° kugira mu uruhare buyobozi bw’isosiyete y’ubucuruzi cyangwa mu buyobozi b’urwego rwa Leta urwo ari rwo byabangamira igihe inshingano ze. Icyakora, ibi ntibireba abakozi bahagarariye inyungu za Leta mu bigo byigenga; rwose Official Gazette n° Special of 08/10/2020 2° participating in the management of a company or any public institution in case such participation may be detrimental to his or her duties. However, this prohibition does not apply to public servants representing the Government’s interests in private enterprises; 2° participer à la direction d’une société commerciale ou toute autre institution publique lorsqu’une telle participation est susceptible de nuire à ses fonctions. Toutefois, cela ne s’applique pas aux agents qui représentent les intérêts de l’État dans des entreprises privées ; 3° kugira inyungu mu rwego rwa Leta, mu kigo cyigenga cyangwa kugira umubano byamubuza ubwigenge, gukoresha ukuri cyangwa ukutabogama mu kuzuza inshingano ze. 3° having an interest in a public institution or a private enterprise or having a relationship which are likely to prevent from demonstrating him or her independence, showing truth or impartiality in the performance of his or her duties. the 3° avoir un intérêt dans une institution publique ou une entreprise privée ou entretenir une relation de nature à preuve l’empêcher d’indépendance, ou d’impartialité dans l’exercice de ses fonctions. vérité faire de de Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, iyo bitabangamiye ishingano ze, umukozi wa Leta ashobora gusinya amasezerano n’abakoresha y’umurimo batandukanye, mu nzego za Leta cyangwa iz’abikorera, abiherewe uruhushya mu nyandiko n’urwego rwa Leta akorera. Subject to provisions of Paragraph One of this Article, a public servant may, when it is not likely to impede the performance of his or her duties, sign employment contracts with different employers, whether in the public or private sector, subject to prior written authorisation by the public institution he or she works for. Sous réserve des dispositions de l’alinéa premier du présent article, un agent de l’État peut, lorsque cela n’est pas susceptible de nuire à ses attributions, signer les contrats de travail avec différents employeurs, dans le secteur public ou privé, sur autorisation écrite l’institution publique pour préalable de laquelle il travaille. Ingingo mbonezamurimo ku mukozi wa Leta 66: ya Imyitwarire - 66 Verify source ↗
Professional conduct of a
AI-assisted research summary: A public servant must behave well both at work and outside work.
Article 66: Professional conduct of a public servant Article 66 : Éthique professionnelle d’un agent de l’État 9 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Article 66: Professional conduct of a public servant Article 66 : Éthique professionnelle d’un agent de l’État Umukozi wa Leta agomba kurangwa n’imyitwarire myiza mu kazi no hanze y’akazi. A public servant must exhibit good conduct at and away from work. Un agent de l’État doit faire preuve de bonne conduite pendant le service et en dehors du service. 58 rya Perezida Iteka mbonezamurimo ku mukozi wa Leta. rigena imyitwarire Official Gazette n° Special of 08/10/2020 A Presidential Order determines professional ethics for a public servant. the Un arrêté présidentiel détermine l’éthique professionnelle d’un agent de l’État. - 67 Verify source ↗
Uburyozwe bw’ikosa ryo
AI-assisted research summary: Disciplinary proceedings for a public servant are separate from criminal liability, and the two can proceed at the same time.
Ingingo ya 67: Uburyozwe bw’ikosa ryo mu n’uburyozwe rw’akazi bw’icyaha rwego Article 67: Disciplinary criminal liability liability and Article 67: Responsabilité disciplinaire et responsabilité pénale Ingingo ya 67: Uburyozwe bw’ikosa ryo n’uburyozwe rw’akazi mu bw’icyaha rwego Article 67: Disciplinary criminal liability liability and Article 67: Responsabilité disciplinaire et responsabilité pénale Gukurikirana umukozi ku ikosa ryo mu rwego rw’akazi ntibibangamira uburyozwe bw’icyaha. Disciplinary proceedings against a public servant are from criminal liability. independent La procédure disciplinaire à l’encontre d’un agent de l’État est indépendante de la responsabilité pénale. Ikosa ryo mu rwego rw’akazi rishobora gutuma hatangizwa icyarimwe ikurikiranwa ku rw’akazi n’ikurikiranacyaha. ryo mu rwego ikosa A disciplinary fault may result in both disciplinary criminal proceedings. procedure and Une faute disciplinaire peut donner lieu à la fois à la procédure disciplinaire et des poursuites pénales. Iyo umukozi wa Leta akurikiranyweho icyaha gifitanye isano n’ikosa ryo mu rwego rw’akazi, urwego akorera rumukurikirana ku ikosa ryo mu rwego rw’akazi rutabanje gutegereza ko ikurikiranacyaha rirangira. If a public servant is prosecuted for an offence connected with a disciplinary fault, the institution he or she works for opens disciplinary proceedings against him or her, without awaiting the completion of criminal proceedings. Si un agent de l’État est poursuivi pour une infraction liée à une faute disciplinaire, l’institution pour laquelle il travaille ouvre une procédure disciplinaire à son encontre sans attendre la clôture de procédure pénale. Iteka rya Perezida rigena amakosa, uburyo bwo kuyakurikirana n’ibihano byo mu rwego rw’akazi. A Presidential Order determines disciplinary faults, disciplinary proceedings and disciplinary sanctions. modalities for Un arrêté présidentiel détermine les fautes, les modalités de la procédure disciplinaire et les sanctions disciplinaires. - 68 Verify source ↗
Ikosa ryo mu rwego
AI-assisted research summary: A public servant can face disciplinary proceedings for an offence linked to work, whether the offence happens at work or outside work.
Ingingo ya 68: Ikosa ryo mu rwego rw’akazi rikomoka ku cyaha Article 68: Disciplinary fault arising from an offence Article 68: Faute disciplinaire découlant d’une infraction Ingingo ya 68: Ikosa ryo mu rwego rw’akazi rikomoka ku cyaha Article 68: Disciplinary fault arising from an offence Article 68: Faute disciplinaire découlant d’une infraction Umukozi wa Leta akurikiranwa ku ikosa ryo mu rwego rw’akazi rikomoka ku cyaha A public servant is subject to disciplinary proceedings for a disciplinary fault arising 59 Un agent de procédure disciplinaire pour une l’objet d’une faute l’État fait Official Gazette n° Special of 08/10/2020 yakoze kirebana n’akazi cyangwa cyakorewe hanze y’akazi. from an offence he or she commits that is related to work while he or she is at work or outside work. disciplinaire découlant d’une infraction qu’il a commise qui est liée au travail ou en dehors du travail. Iteka rya Perezida rigena ikosa ryo mu rwego rw’akazi rikomoka ku cyaha, uburyo bwo kurikikurikirana n’ibihano bijyanye na ryo. the A Presidential Order determines disciplinary fault resulting from an offence, modalities for disciplinary proceedings and related sanctions. Un arrêté présidentiel détermine la faute disciplinaire découlant d’une infraction, les modalités de la procédure disciplinaire et les sanctions y relatives. - 69 Verify source ↗
Raporo ku makosa yo mu
AI-assisted research summary: A public institution must submit a quarterly report on disciplinary faults involving staff members who were subject to proceedings, to the public appeals body and send a copy to the Minister.
Ingingo ya 69: Raporo ku makosa yo mu rwego rw’akazi yakurikiranywe Article 69: Report on disciplinary faults having been to disciplinary subject proceedings Article 69: Rapport sur disciplinaires ayant fait procédure disciplinaire les fautes l’objet d’une UMUTWE WA VI: GUTAKAMBA, KUJURIRA KUREGERA NO URUKIKO VI: CHAPTER RECONSIDERATION, HIERARCHICAL COURT REFERRAL APPEAL APPEAL FOR AND VI RECOURS CHAPITRE GRACIEUX, RECOURS HIÉRARCHIQUE ET SAISINE D’UNE JURIDICTION : Ingingo ya 69: Raporo ku makosa yo mu rwego rw’akazi yakurikiranywe Article 69: Report on disciplinary faults having been to disciplinary subject proceedings Article 69: Rapport sur disciplinaires ayant fait procédure disciplinaire les fautes l’objet d’une Urwego rwa Leta rutanga, buri gihembwe, raporo ku makosa yo mu rwego rw’akazi abakozi barwo bakurikiranyweho, ku rwego rwa Leta rufite mu nshingano zarwo kwakira ubujurire ku micungire y’abakozi rukagenera kopi Minisitiri. Each quarter, a public institution submits to the public organ in charge of appeals related to the management of public servants a report on disciplinary faults in respect of which proceedings have been conducted against its staff members and transmits a copy to the Minister. Chaque trimestre, une institution publique soumet à l’organe public chargé de statuer sur les appels en rapport avec la gestion des agents de l’État un rapport sur les fautes disciplinaires pour lesquelles ses membres du personnel ont été poursuivis et réserve copie au Ministre. UMUTWE WA VI: GUTAKAMBA, KUREGERA NO KUJURIRA URUKIKO VI: CHAPTER RECONSIDERATION, HIERARCHICAL COURT REFERRAL APPEAL APPEAL FOR AND CHAPITRE VI: RECOURS GRACIEUX, ET HIÉRARCHIQUE RECOURS SAISINE D’UNE JURIDICTION - 70 Verify source ↗
Uburyo gutakamba no
AI-assisted research summary: Public servants may challenge a decision first in writing to the authority that made it, then by hierarchical appeal.
Ingingo ya 70: Uburyo gutakamba no kujurira bikorwa Article 70: Procedure for appeal for reconsideration and hierarchical appeal Article 70 : Procédure de recours gracieux et de recours hiérarchique Ingingo ya 70: Uburyo gutakamba no kujurira bikorwa Article 70: Procedure for appeal for reconsideration and hierarchical appeal Article 70 : Procédure de recours gracieux et de recours hiérarchique Umukozi wa Leta utanyuzwe n’icyemezo yafatiwe ashobora gutakamba mu nyandiko ku rwego rwa mbere ku muyobozi wafashe A public servant who is not satisfied with the decision taken against him or her may file his or her appeal for reconsideration in the first Un agent de l’État qui n’est pas satisfait d’une décision prise à son encontre peut former un recours gracieux par écrit au premier degré 60 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 icyemezo. instance in writing to the authority having taken the action. auprès de l’autorité qui a pris la décision. Gutakamba bikorwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye igihe umukozi wa Leta yamenyesherejwe icyemezo yafatiwe. Umuyobozi watakambiwe atanga igisubizo mu nyandiko ku gutakamba kimenyeshwa umukozi wa Leta mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi uhereye igihe ugutakamba kwakiriwe. The appeal for reconsideration is filed within five (5) working days of the public servant’s being notified of the decision taken against him or her. The authority with whom the appeal for reconsideration is filed responds to the appeal and notifies his or her response in writing to the public servant within fifteen (15) working days of receipt of the appeal for reconsideration. Le recours gracieux est formé endéans cinq (5) jours ouvrables suivant la notification à l’agent de l’État de la décision prise à son encontre. L’autorité saisie d’un recours gracieux donne suite par écrit au recours et en notifie l’agent de l’État endéans quinze (15) jours ouvrables suivant la réception du recours gracieux. Umuyobozi udatanze igisubizo ku gihe, abikurikiranwaho hakurikjwe amategeko agenga imyitwarire hashingiwe ku rwego rw’ubuyobozi ariho. Icyo gihe umukozi ahita agira uburenganzira bwo kwiyambaza urwego rwakira ubujurire mu micungire y’abakozi ku kudasubizwa n’umuyobozi yatakambiye. Urwego rwiyambajwe rutanga igisubizo ku mukozi wa Leta mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi, ibarwa igihe rwakiriye ubusabe bw’umukozi. Urwego umukozi wa umuyobozi Leta watakambiwe ntasubize guhita asubiza. yiyambaje rutegeka The authority who does not respond to the appeal within the specified time limits faces disciplinary proceedings in accordance with the code of conduct, taking into account the category of authority to which he or she belongs. In this case, the public servant reserves the right to automatically file an appeal with the public organ in charge of appeal related to the management of public servants against the authority who does not respond to his or her appeal. L’autorité qui ne donne pas suite au recours dans les délais prescrits fait l’objet d’une procédure disciplinaire conformément au code de conduite, compte tenu de la catégorie d’autorités à laquelle elle appartient. Dans ce cas, l’agent de l’État se réserve d’office le droit de formuler un recours auprès de l’organe public chargé de statuer sur le recours en rapport avec la gestion des agents contre l’autorité saisie pour omission de donner suite à son recours. The public organ seised responds to the appeal by a public servant within five (5) working days of receipt of the appeal. The institution seised by a public servant orders the seised authority to immediately respond to the appeal. L’organe public saisi donne suite au recours d’un agent de l’État endéans cinq (5) jours ouvrables suivant la réception du recours. L’organe public saisi par un agent de l’État ordonne à l’autorité saisie qui n’a pas donné suite suite au immédiatement. recours d’y donner 61 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 rwiyambajwe Urwego rusaba umuyobozi ufite ububasha gufatira icyemezo umuyobozi ntasubize watakambiwe hashingiwe ku mategeko agenga imyitwarire. kandi The public organ seised also requests the competent authority to take, in accordance with the code of conduct, an action against the authority did not to respond to the appeal for reconsideration referred to him or her. compétente L’organe public saisi demande également à l’autorité prendre, conformément au code de conduite, une mesure contre l’autorité qui, saisie d’un recours gracieux, n’y a pas donné suite. de Iyo umukozi wa Leta atanyuzwe n’icyemezo gifashwe ku rwego rwa mbere, ajuririra urwego rwa Leta rwakira ubujurire mu micungire y’abakozi ba Leta. Ubujurire butangwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) uhereye igihe umukozi wa Leta yaherewe igisubizo. When a public servant is not satisfied with a decision taken in the first instance, he or she files a hierarchical appeal with the public organ in charge of appeals related to the management of public servants. The hierarchical appeal is filed within five (5) days of receipt by a public servant of a response to his or her appeal. Lorsqu’un agent de l’État n’est pas satisfait d’une décision prise au premier degré, il formule un recours hiérarchique auprès de l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État. Le recours est formé endéans cinq (5) jours suivant la réception par un agent de l’État d’une suite à son recours. Urwego rwa Leta rwakira ubujurire mu micungire y’abakozi rutanga igisubizo mu gihe kitarenze ukwezi. The public organ in charge of appeals related the management of public servants to responds to the appeal within one month. rwakira Abakozi b’urwego ubujurire mu micungire y’abakozi bajuririra ku rwego rwa nyuma Minisitiri. rwa Leta Staff members of the public organ in charge of appeals related to the management of public servants file their appeals with the Minister in the last instance. Icyemezo cy’urwego rwa Leta rwakira ubujurire mu micungire y’abakozi n’icya Minisitiri rwego rw’ubutegetsi. ntibijuririrwa mu A decision of the public organ in charge of appeals related to the management of public servants and that of the Minister are not subject to administrative appeal. L’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État donne suite au recours endéans un mois. Les membres du personnel de l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État forment, au dernier degré, leurs recours auprès du Ministre. La décision prise par l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État et celle du 62 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ministre ne sont pas susceptibles de recours administratif. - 71 Verify source ↗
Ububasha bw’urwego rwa
AI-assisted research summary: The public appeals organ may ask a competent authority in writing to fix irregularities or cancel its decision, and the Minister may exercise the same powers when appealed to by a staff member of that organ.
Ingingo ya 71: Ububasha bw’urwego rwa Leta rushinzwe ubujurire mu micungire y’abakozi Article 71: Powers of the public organ in charge of appeals the related management of public servants to Article 71: Pouvoirs de l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État Ingingo ya 71: Ububasha bw’urwego rwa Leta rushinzwe ubujurire mu micungire y’abakozi Article 71: Powers of the public organ in the related charge of appeals management of public servants to Article 71: Pouvoirs de l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État Iyo urwego rwa Leta rufite kwakira ubujurire mu micungire y’abakozi mu nshingano zarwo rubonye ko umuyobozi ubifitiye ububasha atubahirije amategeko agenga abakozi ba Leta, rumusaba, mu nyandiko, gukosora amakosa yagaragaye cyangwa gusesa icyemezo yafashe. that When the public organ in charge of appeals related to the management of public servants the competent authority has finds the violated management of public servants, it writes to the competent authority requesting him or her to remedy irregularities identified or revoke his or her decision. legislation relating the to Si l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État constate qu’une autorité compétente n’a pas respecté la législation en matière de gestion des agents de l’État, il demande par écrit à cette dernière de corriger les irrégularités identifiées ou d’annuler sa décision. Minisitiri agira ububasha buteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo iyo yajuririwe n’umukozi w’urwego rwa Leta rufite mu nshingano zarwo kwakira ubujurire mu micungire y’abakozi. The Minister exercises the powers provided for under Paragraph One of this Article in case of an appeal referred to him or her by a staff member of the public organ in charge of appeals related to the management of public servants. Le Ministre exerce les pouvoirs prévus à l’alinéa premier du présent article lorsqu’il est saisi d’un recours par un membre du personnel de l’organe public chargé de statuer sur les recours en rapport avec la gestion des agents de l’État. - 72 Verify source ↗
Kuregera inkiko
AI-assisted research summary: A public servant who is not satisfied with a final-instance appeal decision may take the case to a court of law under the relevant legislation.
Ingingo ya 72: Kuregera inkiko Article 72: Court referral Article 72: Saisine des juridictions UMUTWE WA VII: KUVA MU BAKOZI BA LETA CHAPTER VII: TERMINATION OF PUBLIC EMPLOYMENT OF A SERVANT CHAPITRE VII: CESSATION DE FONCTION D’UN AGENT DE L’ÉTAT Ingingo ya 72: Kuregera inkiko Article 72: Court referral Article 72: Saisine des juridictions Umukozi wa Leta utanyuzwe n’icyemezo cy’umuyobozi yajuririye ku rwego rwa nyuma urukiko kuregera hakurikijwe amategeko abigenga. ashobora A public servant who is not satisfied with a decision of an authority with whom the appeal has been filed in the last instance may refer the case to a courts of law in accordance with relevant legislation. Un agent de l’État qui n’est pas satisfait d’une décision prise par une autorité saisie de son recours au dernier degré peut saisir la juridiction conformément à la législation en la matière. 63 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 UMUTWE WA VII: KUVA MU BAKOZI BA LETA CHAPTER VII: TERMINATION OF EMPLOYMENT OF A PUBLIC SERVANT CHAPITRE VII: CESSATION DE FONCTION D’UN AGENT DE L’ÉTAT - 73 Verify source ↗
Impamvu zo kuva mu
AI-assisted research summary: A public servant’s employment ends if one of the listed grounds occurs, including resignation, removal, dismissal, retirement, death, or an indefinite leave of absence.
Ingingo ya 73: Impamvu zo kuva mu bakozi ba Leta Article 73: Grounds for termination of employment of a public servant Article 73 : Motifs de cessation de fonction d’un agent de l’État 10 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ingingo ya 73: Impamvu zo kuva mu bakozi ba Leta Article 73: Grounds for termination of employment of a public servant Article 73: Motifs de cessation de fonction d’un agent de l’État Kuva mu bakozi ba Leta biba iyo umukozi wa Leta: The termination of employment of a public servant takes place when the public servant: La cessation de fonction d’un agent de l’État a lieu lorsque ce dernier : 1° ahagaritse akazi mu gihe kitazwi; 1° takes a leave of absence for a non- 1° bénéficie d’une mise en disponibilité 2° asezeye ku kazi; specific period; 2° resigns; pour une durée indéterminée; 2° démissionne; 3° asezerewe ku kazi; 3° is removed from office; 3° est démis de ses fonctions; 4° yemerewe guhagarika imirimo ku 4° is authorized to cease his or her duties 4° est autorisé à cesser ses fonctions pour nyungu z’akazi; in the interests of the service; l’intérêt du service; 5° yirukanywe ku kazi; 5° is dismissed; 5° est révoqué; 6° ahawe ikiruhuko cy’izabukuru; 6° retires; 6° est admis à la retraite; 7° apfuye. 7° dies. 7° décède. Kuva mu bakozi ba Leta bituma umukozi wa Leta ahanagurwa ku rutonde rw’abakozi ba Leta. The termination of employment of a public servant results in him or her being removed from the list of public servants. La cessation de fonction d’un agent de l’État emporte sa radiation de la liste des agents de l’État. 64 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 74 Verify source ↗
Guhagarika akazi mu gihe
AI-assisted research summary: A public servant may apply in writing for a non-specific leave of absence after 3 years of service in the same public institution; earlier applications are allowed only for exceptional and justified reasons.
Ingingo ya 74: Guhagarika akazi mu gihe kitazwi Article 74: Leave of absence for a non- specific period Article 74: Mise en disponibilité pour une durée indéterminée Ingingo ya 74: Guhagarika akazi mu gihe kitazwi Article 74: Leave of absence for a non- specific period Article 74: Mise en disponibilité pour une durée indéterminée Gusaba guhagarika akazi mu gihe kitazwi ni icyemezo cy’umukozi wa Leta kigaragaza mu nyandiko ubushake bwe bwo guhagarika imirimo yakoraga. The application for a leave of absence for a non-specific period is a decision made by a public servant indicating in writing his or her wish to cease his or her duties. La demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée est une décision prise par un agent de l’État indiquant par écrit son désir de cesser ses fonctions. Umukozi wa Leta agira uburenganzira bwo gusaba guhagarika akazi mu gihe kitazwi iyo amaze nibura imyaka itatu (3) akorera urwego rwa Leta rumwe. A public servant has the right to apply for a leave of absence for a non-specific period after serving at least three (3) years within the same public institution. Icyakora, umukozi wa Leta ufite impamvu zihariye kandi zumvikana ashobora gusaba guhagarika akazi mu gihe kitazwi mbere y’imyaka itatu (3) akorera urwego rwa Leta rumwe. Ku bakozi ba Leta bashyirwaho n’iteka rya Perezida cyangwa iteka rya Minisitiri w’intebe, impamvu zihariye kandi zumvikana zemezwa n’umuyobozi washyize umukozi mu mwanya. Ku bandi bakozi, impamvu zumvikana zemezwa na Minisitiri. zihariye kandi However, a public servant who has an exceptional and justified reason may apply for a leave of absence for a non-specific period before serving three (3) years within the same public institution he or she works for. Exceptional and justified reasons are approved by the appointing authority for public servants appointed by a Presidential Order or a Prime Minister’s Order. For other public servants, exceptional and justified reasons are approved by the Minister. 65 Un agent de l’État a droit à une demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée après avoir réalisé au moins trois (3) ans de service au sein d’une même institution publique. Toutefois, un agent de l’État ayant une raison exceptionnelle et justifiée peut demander une mise en disponibilité pour une durée indéterminée avant de réaliser trois (3) ans de service au sein d’une même institution publique pour laquelle il travaille. La raison exceptionnelle et justifiée est approuvée par l’autorité de nomination pour les agents de l’État nommés par arrêté présidentiel ou arrêté du Premier Ministre. Pour les autres agents de l’État, la raison exceptionnelle et justifiée est approuvée par le Ministre. Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 75 Verify source ↗
Uburyo guhagarika akazi
AI-assisted research summary: A public servant must apply in writing to the appointing authority for a leave of absence, keep working until notified, and the leave is deemed granted if no written response is given within 60 days.
Ingingo ya 75: Uburyo guhagarika akazi mu gihe kitazwi bikorwa Article 75: Modalities for a leave of absence for a non-specific period Article 75: Modalités de mise en disponibilité pour une durée indéterminée Ingingo ya 75: Uburyo guhagarika akazi mu gihe kitazwi bikorwa Article 75: Modalities for a leave of absence for a non-specific period Article 75: Modalités de mise en disponibilité pour une durée indéterminée Guhagarika akazi mu gihe kitazwi bisabwa, mu nyandiko, umuyobozi washyize umukozi wa Leta mu mwanya. The application for a leave of absence for a non-specific period is done in writing to the appointing authority. La demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée est adressée par écrit à l’autorité de nomination. Ubusabe bwo guhagarika akazi mu gihe kitazwi ku mukozi wa Leta bushobora kutemerwa kubera inyungu rusange. The application for a leave of absence for a non-specific period by a public servant may not be granted in the public interest. Une demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée adressée par un agent de l’État peut être rejetée pour des raisons d’intérêt public. Umukozi wa Leta usabye guhagarika akazi mu gihe kitazwi akomeza gukora imirimo ye kugeza igihe amenyesherejwe icyemezo ku busabe bwe. A public servant who applies for a leave of absence for a non-specific period continues to discharge his or her duties until he or she is notified of the decision on his or her application. Un agent de l’État qui demande la mise en disponibilité pour une durée indéterminée continue d’exercer ses fonctions jusqu’à ce qu’une décision sur sa demande lui soit notifiée. iyo hashize igihe cy’iminsi Icyakora, mirongo itandatu (60) uhereye umunsi umuyobozi washyize umukozi ku mwanya umukozi yaboneyeho atarasubizwa mu nyandiko, guhagarika akazi mu gihe kitazwi bifatwa ko byemewe. ubusabe kandi However, if a period of sixty (60) days elapses from the day of receipt by the appointing authority of the application without a written response to the public servant, the leave of absence for a non- specific period is considered as granted. la Toutefois, si un délai de soixante (60) jours suivant l’autorité de réception par nomination de l’agent de l’État de cette demande s’écoule, et que l’agent de l’État n’a reçu aucune réponse écrite, sa mise en disponibilité pour une durée indéterminée est réputée acquise. 66 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 76 Verify source ↗
Gusubira mu butegetsi bwa
AI-assisted research summary: A public servant granted leave of absence for a non-specific period may be reinstated in public service after three years, and may be reinstated earlier if it is in the interests of the service.
Ingingo ya 76: Gusubira mu butegetsi bwa Leta nyuma y’ihagarika ry’akazi mu gihe kitazwi Article 76: Reinstatement in the public service after a leave of absence for a non- specific period Article 76: Réintégration dans la fonction publique après une mise en disponibilité pour une durée indéterminée Ingingo ya 76: Gusubira mu butegetsi bwa Leta nyuma y’ihagarika ry’akazi mu gihe kitazwi Article 76: Reinstatement in the public service after a leave of absence for a non- specific period Article 76: Réintégration dans la fonction publique après une mise en disponibilité pour une durée indéterminée Umukozi wa Leta wemerewe guhagarika akazi mu gihe kitazwi yongera kugira uburenganzira bwo gusubira mu butegetsi bwa Leta nyuma y’imyaka itatu (3) uhereye igihe yemerewe guhagarika akazi mu gihe kitazwi. A public servant who is granted a leave of absence for a non-specific period has the right to be reinstated in public service after three (3) years after his or her being granted a leave of absence for a non-specific period. Un agent de l’État dont la demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée a été acceptée jouit à nouveau du droit de réintégrer la fonction publique après trois (3) ans à compter du jour où sa demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée a été acceptée. Icyakora, kubera inyungu z’akazi, umukozi wa Leta wemerewe guhagarika akazi mu gihe kitazwi ashobora kugira uburenganzira bwo gusubira mu butegetsi bwa Leta mbere y’imyaka itatu (3). However, in the interests of the service, a public servant who is granted a leave of absence for a non-specific period may have the right to be reinstated in public service before the expiration of three (3) years. Toutefois, dans l’intérêt du service, un agent de l’État dont la demande de mise en disponibilité pour une durée indéterminée a été acceptée a le droit de réintégrer la fonction publique avant trois (3) ans. - 77 Verify source ↗
Gusaba gusezera ku kazi
AI-assisted research summary: A public servant’s resignation request must be written and show the person’s wish to resign.
Ingingo ya 77: Gusaba gusezera ku kazi Article 77: Application for resignation Article 77 : Demande de démission Ingingo ya 77: Gusaba gusezera ku kazi Article 77: Application for resignation Article 77 : Demande de démission icyemezo Gusaba gusezera ku kazi ni cy’umukozi wa Leta kigaragaza mu nyandiko ubushake bwe bwo gusezera ku kazi. - 78 Verify source ↗
Uburyo bukurikizwa mu
AI-assisted research summary: A public servant must send a written resignation application to the appointing authority and keep working until notified of the decision.
Ingingo ya 78: Uburyo bukurikizwa mu gusezera ku kazi Article 78: Modalities for resignation Article 78: Modalités de démission Ingingo ya 78: Uburyo bukurikizwa mu gusezera ku kazi The application for resignation is a decision by a public servant expressing in writing his or her wish to cease his or her duties. La demande de démission est une décision d’un agent de l’État exprimant par écrit sa volonté de quitter ses fonctions. Article 78: Modalities for resignation Article 78: Modalités de démission Ubusabe bwo gusezera ku kazi bushyikirizwa umuyobozi washyize umukozi mu mwanya. The application for resignation is addressed to the appointing authority. La demande de démission est adressée à l’autorité de nomination. 67 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Umukozi wa Leta usabye gusezera ku kazi akomeza gukora imirimo ye kugeza igihe amenyesherejwe icyemezo ku busabe bwe. A public servant who submits his or her application for resignation continues to discharge his or her duties until he or she is notified of the decision on his or her application. Un agent de l’État qui présente sa démission continue d’exercer ses fonctions jusqu’à ce que la décision sur sa demande lui soit notifiée. iyo hashize itatu igihe cy’iminsi Icyakora, (30) uhereye umunsi mirongo umuyobozi washyize umukozi mu mwanya yakiriyeho ubusabe kandi umukozi wa Leta akaba atarasubizwa mu nyandiko, gusezera ku kazi bifatwa ko byemewe. However, if a period of thirty (30) days elapses from the day of receipt by the appointing authority of the application without a written response to the public servant, the resignation is considered as accepted. la Toutefois, si un délai de trente (30) jours l’autorité de réception par suivant nomination de l’agent de l’État de cette demande s’écoule, et que l’agent de l’État n’a reçu aucune réponse écrite, sa démission est réputée acceptée. - 79 Verify source ↗
Gusubira mu kazi mu
AI-assisted research summary: A public servant whose resignation was accepted may be reinstated in public service after five years, or earlier if it is in the interests of the service.
Ingingo ya 79: Gusubira mu kazi mu butegetsi bwa Leta nyuma yo gusezera ku kazi Article 79: Reinstatement in the public service after resignation Article 79: Réintégration de la fonction publique après démission Ingingo ya 79: Gusubira mu kazi mu butegetsi bwa Leta nyuma yo gusezera ku kazi Article 79: Reinstatement in the public service after resignation Article 79: Réintégration de la fonction publique après démission Umukozi wa Leta wemerewe gusezera ku kazi ashobora gusubira mu kazi mu butegetsi bwa Leta nyuma y’imyaka itanu (5) uhereye igihe yemerewe gusezera ku kazi. A public servant whose resignation has been accepted may be reinstated in public service after five (5) years from the day his or her resignation was accepted. Un agent de l’État dont la démission a été acceptée peut réintégrer la fonction publique après cinq (5) ans à compter de l’acceptation de sa démission. Icyakora, kubera inyungu z’akazi, umukozi wa Leta wemerewe gusezera ku kazi ashobora gusubira mu kazi mu butegetsi bwa Leta mbere y’imyaka itanu (5). However, in the interests of the service, a public servant whose resignation has been accepted may be reinstated in public service before the expiration of five (5) years. Toutefois, dans l’intérêt du service, un agent de l’État dont la démission a été acceptée peut réintégrer la fonction publique avant cinq (5) ans. 68 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 80 Verify source ↗
Gusezerera umukozi wa
AI-assisted research summary: A public servant may be removed from office by the appointing authority, in writing, if any of the listed conditions applies.
Ingingo ya 80: Gusezerera umukozi wa Leta Article 80: Removal from office of a public servant Article 80: Démettre un agent de l’État de ses fonctions Ingingo ya 80: Gusezerera umukozi wa Leta Article 80: Removal from office of a public servant Article 80: Démettre un agent de l’État de ses fonctions Gusezerera umukozi wa Leta mu butegetsi bwa Leta ni icyemezo gifatwa mu nyandiko n’umuyobozi washyize umukozi mu mwanya iyo: 1° nyuma y’igihe cy’isuzumwa ku mukozi utangiye akazi rigaragaje ko umukozi adashoboye; The removal from office of a public servant is a written decision taken by his or her appointing authority if: Démettre un agent de l’État de ses fonctions est une décision prise par écrit par son autorité de nomination si : 1° after the probationary period, the servant’s not are the public appraisal results of performance satisfactory; 1° après l’évaluation des performances de le stage probatoire ne se révèle pas concluant; l’agent de l’État, 2° umukozi wa Leta ahagaritswe by’agateganyo mu gihe kirenze amezi atandatu (6) kubera ko afunzwe by’agateganyo; 2° the public servant is suspended for a period exceeding six (6) months due to provisional detention; 2° l’agent de l’État est suspendu pour une période supérieure à six (6) mois à cause de la détention provisoire; 3° umukozi wa Leta atagarutse mu kazi nyuma y’ikiruhuko kirekire cy’uburwayi giteganywa muri iri tegeko; 3° the public servant who did not return to work after taking a long- term sick leave provided for under this Law; 3° l’agent de l’État ne reprend pas ses fonctions après le congé de maladie de longue durée prévue par la présente loi; 4° isuzumabushobozi ry’umukozi wa rigaragaje ko adashoboye ibiteganywa imicungire Leta hakurikijwe n’amategeko agenga y’imihigo; 4° the performance appraisal of the public servant indicates that he or she is incompetent in accordance with the legislation governing the management performance of contracts; 4° l’évaluation des performances de l’agent de l’État indique qu’il est incompétent conformément à la législation régissant la gestion des contrats de performance; 5° hashize igihe cy’amezi atandatu (6) nyuma y’ihagarikwa ry’agateganyo 5° a period exceeding six (6) months expires after suspension due to 5° une période de suspension supérieure à six (6) mois vient de s’écouler du 69 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 n’ikurwa ry’umwanya bitewe w’umurimo ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo, removal of a job position from the organisational structure; 6° umukozi wa Leta atacyujuje uwo mwanya 6° the public servant no longer meets the required profile for the position; ibisabwa w’umurimo; kuri 7° akuwe ku mwanya w’umurimo udapiganirwa. 7° he or she is removed from the job position filled without competition. fait de la suppression d’un poste d’emploi structure organisationnelle; la à 6° l’agent de l’État ne possède plus le profil requis pour le poste d’emploi concerné; 7° l’agent de l’État est démis de ses fonctions à un poste d’emploi pourvu sans compétition. - 81 Verify source ↗
Guhagarika imirimo ku
AI-assisted research summary: A public servant may ask to stop duties in the interests of the service, and the appointing authority grants it; in some cases ministerial approval is required, and the request must be answered in writing within one month.
Ingingo ya 81: Guhagarika imirimo ku nyungu z’akazi Article 81: Cessation of duties in the interests of the service Article 81: Cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service Ingingo ya 81: Guhagarika imirimo ku nyungu z’akazi Article 81: Cessation of duties in the interests of the service Article 81: Cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service ashobora gusaba Umukozi wa Leta guhagarika umurimo agaragaza mu nyandiko ubushake bwe bwo guhagarika imirimo kugira ngo arengere inyungu z’akazi. A public servant may apply for cessation of duties indicating in writing his or her wish to cease his or her duties in the interests of the service. Un agent de l’État peut demander la cessation des fonctions en indiquant par écrit sa volonté de cesser ses fonctions dans l’intérêt du service. Guhagarika umurimo kubera inyungu z’akazi bitangwa n’umuyobozi washyize umukozi mu mwanya. The cessation of duties in the interests of the service is granted by the appointing authority. La cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service est accordée par l’autorité de nomination. Icyakora: However: Toutefois : 1° ku mukozi wa Leta udashyirwaho n’Iteka rya Perezida cyangwa iteka rya Minisitiri w’Intebe, guhagarika inyungu z’akazi imirimo kubera bitangwa n’umuyobozi washyize 1° for a public servant who is not appointed by a Presidential Order or a Prime Minister’s Order, the cessation of duties in the interests of the service is granted by the appointing authority upon approval by the Minister; 1° pour un agent de l’État qui n’est pas nommé par arrêté présidentiel ou arrêté du Premier Ministre, la cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service est accordée par 70 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 umukozi mu mwanya kwemezwa na Minisitiri; bimaze 2° guhagarika imirimo kubera inyungu z’akazi mu nzego z’imitegekere y’Igihugu abaturage zegerejwe bitangwa n’umuyobozi washyize mu mwanya umukozi byemejwe na Minisitiri ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano. Umukozi wa Leta wasabye guhagarika imirimo kubera inyungu z’akazi ahabwa igisubizo mu nyandiko mu gihe kitarenze ukwezi kibarwa uhereye igihe ubusabe bwe bwakiriwe. the service 2° the cessation of duties in the interests in decentralized of administrative entities is granted by the upon approval by the Minister in charge of local government. appointing authority l’autorité de nomination approbation par le Ministre; après 2° la cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service dans les entités administratives décentralisées est accordée par l’autorité de nomination de l’agent après approbation par le Ministre ayant l’administration locale dans ses attributions. A public servant who applies for cessation of duties in the interests of the service receives a written response within a month of receipt of his or her application. Un agent de l’État qui a demandé la cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service reçoit une réponse écrite endéans un mois suivant la réception de sa demande. - 82 Verify source ↗
Kugaruka mu bakozi ba
AI-assisted research summary: A public servant who stopped work in the interests of the service has the right to rejoin the public service at any time.
Ingingo ya 82: Kugaruka mu bakozi ba Leta ku mukozi wahagaritse imirimo ku nyungu z’akazi Article 82: Reinstatement in the public service after cessation of duties in the interests of the service Article 82: Réintégration de la fonction publique par un agent de l’État après cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service Ingingo ya 82: Kugaruka mu bakozi ba Leta ku mukozi wahagaritse imirimo ku nyungu z’akazi Article 82: Reinstatement in the public service after cessation of duties in the interests of the service Article 82: Réintégration de la fonction publique par un agent de l’État après cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service Umukozi wa Leta wemerewe guhagarika umurimo kubera inyungu z’akazi afite uburenganzira igihe icyo ari cyo cyose bwo kongera kwinjira mu bakozi ba Leta. A public servant who is granted cessation of duties in the interests of the service has the right to rejoin the public service at any time. Un agent de l’Etat qui a obtenu la cessation des fonctions motivée par l’intérêt du service a le droit de réintégrer la fonction publique à tout moment. - 83 Verify source ↗
Ibishingirwaho kugira ngo
AI-assisted research summary: A public servant may receive termination benefits when service ends for specified reasons, but not if transferred to a State-owned company as sole shareholder.
Ingingo ya 83:Ibishingirwaho kugira ngo hatangwe amafaranga y’imperekeza Article 83: Requirements for granting termination benefits Article 83: Conditions d’octroi des indemnités de départ 11 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Ingingo ya 83: Ibishingirwaho kugira ngo hatangwe amafaranga y’imperekeza Article 83: Requirements for granting termination benefits Article 83: Conditions d’octroi des indemnités de départ Umukozi wa Leta agira uburenganzira ku mafaranga y’imperekeza iyo asezerewe ku A public servant is entitled to termination benefits where cessation of duties takes place Un agent de l’État a droit à des indemnités de départ lorsque la cessation de fonctions est 71 murimo kubera ko: due to the following: due à ce qui suit: Official Gazette n° Special of 08/10/2020 1° umwanya w’umurimo ukuwe ku y’imyanya mbonerahamwe y’imirimo; 1° removal of a job position from the 1° son poste d’emploi est supprimé sur organisational structure ; la structure organisationnelle; 2° atujuje ibisabwa ku mwanya 2° failure to meet the profile required for 2° il ne possède pas le profil requis pour w’umurimo; the job position; un poste d’emploi; 3° akuwe ku mwanya w’umurimo 3° removal from a job position filled udapiganirwa; without competition; 3° il est démis de ses fonctions à un sans d’emploi pourvu poste compétition; 4° atagarutse mu nyuma y’ikiruhuko kirekire cy’uburwayi giteganywa muri iri tegeko. kazi 4° failure to return to work after a long- term sick leave provided for under this Law. 4° il n’a pas repris ses fonctions après un congé de maladie de longue durée prévue par la présente loi. Icyakora, iyo umukozi wa Leta wasezerewe agahabwa imperekeza yongeye guhabwa akazi mu butegetsi bwa Leta akongera gusezererwa, y’imperekeza amafaranga ahabwa abarwa hashingiwe ku gihe yakoze nyuma yo kongera kugaruka mu butegetsi bwa Leta. However, if a public servant is removed from office and granted termination benefits and is re-recruited into the public service, after which he or she is removed from office again, his or her termination benefits are calculated on the basis of the period of service after his/her reinstatement in the public service. Toutefois, si un agent de l’État démis de ses fonctions tout en bénéficiant des indemnités de départ est de nouveau recruté au sein de la fonction publique et qu’il est de nouveau démis de ses fonctions, les indemnités de départ lui accordées sont calculées sur base de sa période de service après la réintégration de la fonction publique. Bitabangamiye ibivugwa muri iyi ngingo, umukozi wa Leta wimuriwe muri sosiyete y’ubucuruzi Leta ari yo munyamigabane rukumbi nta burenganzira agira ku mafaranga y’imperekeza. Without prejudice to the provisions of this Article, a public servant transferred to a company, of which the State is the sole shareholder is not entitled to termination benefits. However, the period the public 72 Sans préjudice des dispositions du présent article, un agent de l’État muté dans une l’unique société actionnaire est l’État n’a pas droit aux indemnités de départ. Toutefois, la période de commerciale dont bwa Leta Icyakora, igihe umukozi wa Leta yakoze mu butegetsi iyo amasezerano y’umurimo umukozi afitanye na sosiyeti aho Leta ari yo munyamigabane rukumbi arangiye. cyitabwaho Official Gazette n° Special of 08/10/2020 servant has served in the public service is considered when his or her contract with the company of which the State is the sole shareholder comes to an end. service par cet agent de l’État dans la fonction publique est prise en compte dans le cas où son contrat avec une société dont l’unique actionnaire est l’État prend fin. - 84 Verify source ↗
Ibarwa ry’amafaranga
AI-assisted research summary: Public servants’ termination benefits are calculated from their last gross salary after taxes, based on years of public service, with a minimum of three months’ gross salary in some sick-leave cases.
Ingingo ya 84:Ibarwa ry’amafaranga y’imperekeza Article 84: Calculation of termination benefits Article 84: Calcul des indemnités de départ Ingingo ya 84: Ibarwa ry’amafaranga y’imperekeza Article 84: Calculation of termination benefits Article 84: Calcul des indemnités de départ y’imperekeza yishyurwa Amafaranga umukozi wa Leta abarwa hafashwe umushahara mbumbe umukozi wa Leta yari agezeho, hagakurwamo imisoro gusa, kandi atangwa hakurikijwe uburambe umukozi afite mu Butegetsi bwa Leta, ku buryo bukurikira: 1° amezi abiri (2) y’umushahara ku mukozi wa Leta wujuje nibura umwaka umwe (1) ariko ataruzuza imyaka itanu (5) y’uburambe mu kazi; 2° amezi atatu (3) y’umushahara ku mukozi wa Leta umaze nibura imyaka itanu (5) ariko ataruzuza imyaka cumi (10) y’uburambe mu kazi; 3° amezi ane (4) y’umushahara ku mukozi wa Leta umaze nibura imyaka icumi (10) ariko ataruzuza imyaka Termination benefits for a public servant are calculated on the basis of his or her last gross salary, after deduction of taxes only and on basis of his or her period served in public service as follows: Les indemnités de départ d’un agent de l’État sont calculées en fonction de son dernier taxes salaire brut, après déduction des seulement et en fonction de la période de service dans la fonction publique comme suit: 1° two (2) months’ salary for a public servant with at least one (1) year but less than five (5) years of experience; 1° deux (2) mois de salaire pour un agent de l’État justifiant d’une ancienneté d’une (1) année au moins mais inférieure à cinq (5) ans; 2° three (3) months’ salary for a public servant with at least five (5) years but less than ten (10) years of experience; 2° trois (3) mois de salaire pour un agent de l’État justifiant d’une ancienneté de cinq (5) ans au moins mais inférieure à dix (10) ans; 3° four (4 ) months’ salary for a public servant with at least ten (10) years but 73 3° quatre (4) mois de salaire pour un justifiant d’une agent de l’État Official Gazette n° Special of 08/10/2020 cumi n’itanu (15) y’uburambe mu kazi; than fifteen (15) years of less experience; ancienneté de dix (10) ans au moins mais inférieure à quinze (15) ans; 4° amezi atanu (5) y’umushahara ku mukozi wa Leta umaze nibura imyaka cumi n’itanu (15) ariko ataruzuza imyaka (20) y’uburambe mu kazi; makumyabiri 5° amezi atandatu (6) y’umushahara ku mukozi wa Leta umaze nibura imyaka makumyabiri (20) ariko ataruzuza imyaka makumyabiri n’itanu (25) y’uburambe mu kazi; 6° amezi arindwi (7) y’umushahara ku mukozi wa Leta umaze nibura imyaka makumyabiri n’itanu (25) ariko ataruzuza imyaka mirongo itatu (30) y’uburambe mu kazi; 7° amezi icumi (10) y’umushahara ku mukozi wa Leta umaze nibura imyaka mirongo itatu (30) y’uburambe mu kazi. 4° five (5) months’ salary for a public servant with at least fifteen (15) years but less than twenty (20) years of experience; 4° cinq (5) mois de salaire pour un agent de l’État justifiant d’une ancienneté de quinze (15) ans au moins mais inférieure à vingt (20) ans; 5° six (6) months’ salary for a public servant with at least twenty (20) years but less than twenty-five (25) years of experience; 5° six (6) mois de salaire pour un agent de l’État justifiant d’une ancienneté de vingt (20) ans au moins mais inférieure à vingt-cinq (25) ans; 6° seven (7) months’ salary for a public servant with at least twenty-five (25) years of experience but less than thirty years (30); 6° sept (7) mois de salaire pour un agent de l’État justifiant d’une ancienneté de vingt-cinq (25) ans au moins mais inférieure à trente (30) ans; 7° ten (10) months’ salary for a public servant with at least thirty years (30) of experience. 7° dix (10) mois de salaire pour un agent de l’État justifiant d’une ancienneté de trente (30) ans au moins. Icyakora, amafaranga y’imperekeza ahabwa umukozi wa Leta wasezerewe nyuma y’ikiruhuko kirekire cy’uburwayi ntashobora kujya munsi y’amezi atatu (3) y’umushahara mbumbe. However, termination benefits granted to a public servant removed from office after a long-term sick leave cannot be less than three (3) months’ gross salary. Toutefois, les indemnités de départ accordées à un agent de l’État démis de ses fonctions après un congé de maladie de longue durée ne peuvent pas être en dessous de trois (3) mois de salaire brut. 74 Leta wigeze kuba Umukozi wa umunyapolitiki iyo asubiye mu butegetsi bwa Leta, uburambe bwe mu mirimo ye ya politiki bwiyongera ku burambe afite abarirwa nk’umukozi wa Leta amafaranga y’imperekeza. iyo Official Gazette n° Special of 08/10/2020 When a public servant who once held a public political office returns to the public service, the length of his or her experience holding the political office is added to his/her experience as a public servant when computing his or her termination benefits. Lorsqu’un agent de l’État ayant été un mandataire politique réintègre la fonction publique, la durée de son expérience dans l’exercice des fonctions politiques s’ajoute à celle de son expérience en tant qu’agent de l’État lors du calcul de ses indemnités de départ. - 85 Verify source ↗
Ikiruhuko cy’izabukuru
AI-assisted research summary: A public employee must retire at age 65, and a public employee who is at least 60 may request early retirement from the competent authority.
Ingingo ya 85: Ikiruhuko cy’izabukuru Article 85: Retirement Article 85: Retraite Ingingo ya 85: Ikiruhuko cy’izabukuru Article 85: Retirement Article 85: Retraite Umukozi wa Leta wujuje imyaka mirongo (65) y’amavuko afata itandatu n’itanu ikiruhuko cy’izabukuru. Icyakora, umukozi wa Leta wujuje nibura imyaka mirongo itandatu (60) y’amavuko ashobora gusaba umuyobozi ubifitiye ububasha kujya mu kiruhuko cy’izabukuru igihe giteganyijwe kitaragera. - 86 Verify source ↗
Amafaranga y’impamba
AI-assisted research summary: Public servants retire at 65, may apply for early retirement from age 60, and retirees are entitled to retirement benefits.
Ingingo ya 86: Amafaranga y’impamba y’ikiruhuko cy’izabukuru Article 86: Retirement benefits Article 86: Indemnités de mise à la retraite Ingingo ya n’amafaranga y’ishyingura 87: Impozamarira Ingingo ya 86: Amafaranga y’impamba y’ikiruhuko cy’izabukuru A public servant who attains the age of sixty- five (65) years retires. Un agent de l’État qui atteint l’âge de soixante-cinq (65) ans prend sa retraite. However, a public servant who attains at least the age of sixty (60) years may apply to the competent authority for early retirement. Toutefois, un agent de l’État âgé de soixante (60) ans au moins peut adresser à l’autorité compétente une demande de mise à la retraite anticipée. Article 86: Retirement benefits Article 86: Indemnités de mise à la retraite Umukozi wa Leta ushyizwe mu kiruhuko cy’izabukuru, agenerwa n’urwego rwa Leta yakoreraga y’izabukuru impamba hashingiwe ku gihe umukozi amaze mu kazi mu butegetsi bwa Leta. A public servant who retires is entitled to retirement benefits allocated by his or her previous public institution on the basis of the period of his or her service in the public service. Un agent de l’État admis à la retraite bénéficie d’une indemnité de mise à la retraite versée par sa dernière institution publique employeuse en fonction de la période de service dans la fonction publique. y’ikiruhuko y’impamba Amafaranga cy’izabukuru abarwa mu buryo bumwe n’ibivugwa mu ngingo ya 84 y’iri tegeko. Retirement benefits are computed in the same manner as that provided for under Article 84 of this Law. Les indemnités de mise à la retraite sont calculées de la même manière que celle prévue à l’article 84 de la présente loi. 75 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Amafaranga y’ikiruhuko y’impamba cy’izabukuru ntabangikanywa n’amafaranga y’imperekeza agenerwa umukozi wa Leta usezerewe. Retirement benefits are incompatible with benefits granted to a public servant removed from office. Les indemnités de mise à la retraite sont incompatibles avec les indemnités accordées à un agent de l’État démis de ses fonctions. Ingingo ya n’amafaranga y’ishyingura 87: Impozamarira Iyo umukozi wa Leta upfuye, abazungura bemewe n’amategeko bahabwa amafaranga y’impozamarira atangirwa rimwe angana n’inshuro z’umushahara mbumbe yari agezeho utavanwaho umusoro. esheshatu (6) - 87 Verify source ↗
Death allowances and funeral
AI-assisted research summary: If a public servant dies while still in service, the legal successors receive a one-time death allowance equal to six times the last monthly gross salary, with no tax deduction. A Prime Minister’s Order sets funeral expense amounts.
Article 87: Death allowances and funeral expenses Article 87: Indemnités de décès et dépenses funéraires Article 87: Death allowances and funeral expenses Article 87: Indemnités de décès et dépenses funéraires When a public servant dies while still in service, his or her legal successors are granted one-off death allowances equivalent to six (6) times the deceased’s last monthly gross salary without any deduction made thereto for taxes. En cas de décès d’un agent de l’État qui est toujours en fonction, ses successeurs légaux se voient accorder les indemnités de décès sous allocation unique équivalant à six (6) fois le dernier salaire brut mensuel du défunt non taxable. forme d’une Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena ingano y’amafaranga y’ishyingura ku mukozi wa Leta wapfuye. A Prime Minister’s Order determines the amount of funeral expenses in case of death of a public servant. Un arrêté du Premier Ministre détermine le montant des dépenses funéraires en cas de décès d’un agent de l’État. - 88 Verify source ↗
Icyemezo cy’imirimo
AI-assisted research summary: A public institution’s head must give a departing public servant a work certificate within 15 days after the employment ends.
Ingingo ya 88: Icyemezo cy’imirimo yakozwe Article 88: Work certificate Article 88: Attestation de services rendus UMUTWE WA VIII: Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VIII: DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES Ingingo ya 88: Icyemezo cy’imirimo yakozwe Leta Umuyobozi w’urwego rwa aha umukozi wa Leta icyemezo cy’uko yakoreye urwo rwego rwa Leta mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) ibarwa uhereye ku munsi umurimo yakoraga warangiye. Article 88: Work certificate Article 88: Attestation de services rendus The head of a public institution has not more fifteen (15) days from the date of cessation of the public servant’s employment to issue the public servant with a certificate attesting the fact that he or she worked for such a public institution. Le chef d’une institution publique dispose d’un délai ne dépassant pas quinze (15) jours suivant la cessation de fonction par un agent de l’État pour délivrer à ce dernier un certificat attestant qu’il a été un agent de l’État au sein de cette institution publique. 76 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Icyemezo kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kigaragaza itariki yo kwinjira mu kazi, umwanya umukozi wa Leta yakozeho n’itariki y’umunsi wa nyuma w’akazi. The certificate provided for under Paragraph One the of commencement employment, position held and the last day of employment. this Article indicates date of Le certificat prévu à l’alinéa premier du présent article indique la date d’entrée en service, le poste d’emploi occupé et la date du dernier jour de service. UMUTWE WA VIII: Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VIII: DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES - 89 Verify source ↗
Amateka yateganywaga
AI-assisted research summary: Orders under Law 86/2013 and orders provided for by this Law stay in force, so long as they are not inconsistent with this Law, for up to two months after publication.
Ingingo ya 89: Amateka yateganywaga Article 89: Orders in force Article 89: Arrêtés en vigueur Ingingo ya 89: Amateka yateganywaga Article 89: Orders in force Article 89 : Arrêtés en vigueur n’Itegeko yateganywaga n° Amateka 86/2013 ryo ku wa 11/09/2013 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta kandi akaba anateganywa n’iri tegeko akomeza gukurikizwa mu ngingo zayo zitanyuranyije mu ireme n’iri tegeko mu gihe kitarenze amezi abiri (2) uhereye igihe iri tegeko igazeti ya Leta ya ritangarijwe mu Repubulika y’u Rwanda. Orders that were provided for under Law nº 86/2013 of 11/09/2013 establishing the general statutes for public service and provided for by this Law continue to be in force in all their provisions which are not inconsistent in terms of their substance with this Law for a period not exceeding two (2) months from the date of publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les arrêtés prévus par la Loi nº 86/ 2013 du 11/09/2013 portant statut général de la fonction publique et qui sont prévus par la présente loi restent en vigueur dans toutes sont pas leurs dispositions qui ne incompatibles quant à leur fond avec la présente loi pour une période n’excédant pas deux (2) mois à compter de la date de publication de la présente loi au Journal officiel de la République du Rwanda. - 90 Verify source ↗
Sitati zihariye zisanzwe
AI-assisted research summary: Public institutions with special statutes must comply with this Law within two years after the Law is published in the Official Gazette.
Ingingo ya 90: Sitati zihariye zisanzwe zikurikizwa Article 90: Currently applicable special statutes Article 90: actuellement en vigueur Statuts particuliers Ingingo ya 90: Sitati zihariye zisanzwe zikurikizwa Article 90: Currently applicable special statutes 90: Article actuellement en vigueur Statuts particuliers Inzego za Leta zisanzwe zifite sitati zihariye zigomba kuzihuza n’ibiteganywa n’iri tegeko mu gihe kitarenze imyaka ibiri (2) uhereye igihe iri tegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Public institutions which have special statutes must conform to the provisions of this Law within two (2) years from the publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les institutions publiques qui disposent des statuts particuliers doivent se conformer aux dispositions de la présente loi endéans deux (2) ans à partir de la publication de la présente loi au Journal officiel de la République du Rwanda. 77 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 - 91 Verify source ↗
Itegurwa,
AI-assisted research summary: This article says the law was drafted, considered, and adopted in Kinyarwanda.
Ingingo ya 91: Itegurwa, n’itorwa by’iri tegeko isuzumwa Article 91: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 91: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 91: Itegurwa, n’itorwa by’iri tegeko isuzumwa Article 91: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 91: Initiation, examen et adoption de la présente loi tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi Iri ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Ikinyarwanda. - 92 Verify source ↗
Ivanwaho ry’itegeko
AI-assisted research summary: This article repeals Law No. 86/2013 on the general public service statutes, and any earlier provisions that conflict with this Law, subject to Article 89.
Ingingo ya 92: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko binyuranyije n’iri tegeko Article 92: Repealing provision Article 92: Disposition abrogatoire Ingingo ya 92: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko binyuranyije n’iri tegeko Haseguriwe ibivugwa mu ngingo ya 89 y’iri tegeko, Itegeko n° 86/2013 ryo ku wa 11/09/2013 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta n’ingingo z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Article 92: Repealing provision Article 92: Disposition abrogatoire Subject to provisions of Article 89 of this Law, Law nº 86/2013 of 11/09/2013 establishing the general statutes for public service and prior provisions contrary to this Law are repealed. Sous réserve des dispositions de l’article 89 de la présente loi, la Loi nº 86/ 2013 du 11/09/2013 portant statut général de la fonction publique les dispositions et antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. - 93 Verify source ↗
Igihe iri tegeko ritangira
AI-assisted research summary: This law takes effect on the date it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 93: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 93: Commencement Article 93 : Entrée en vigueur 12 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 ITEGEKO N° 017/2020 RYO KU WA 07/10/2020 SITATI RUSANGE IGENGA ABAKOZI BA LETA RISHYIRAHO LAW N° 017/2020 OF 07/10/2020 THE GENERAL ESTABLISHING STATUTE GOVERNING PUBLIC SERVANTS 07/10/2020 017/2020 DU LOI N° PORTANT GÉNÉRAL STATUT RÉGISSANT LES AGENTS DE L’ÉTAT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE NONE NATWE DUHAMIJE, ITEGEKO RITEYE DUTANGAJE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RITANGAZWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS SOIT PUBLIÉE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA QU’ELLE INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 10 Kanama 2020; The Chamber of Deputies, in its sitting of 10 August 2020; La Chambre des Députés, en sa séance du 10 août 2020 ; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 27, iya 30, iya 31, iya 32, iya 33, iya 64, iya 70, iya 88, iya 89, iya 90, iya 91, iya 106, iya 120, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 27, 30, 31, 32, 33, 64, 70, 88, 89, 90, 91, 106, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 27, 30, 31, 32, 33, 64, 70, 88, 89, 90, 91, 106, 120, 122 et 176 ; révisée Isubiye ku Itegeko n° 86/2013 ryo ku wa 11/09/2013 rishyiraho sitati rusange igenga Having reviewed Law n° 86/2013 of 11/09/2013 establishing the general statutes Revu la Loi n° 86/2013 du 11/09/2013 fonction portant statut général de la 13 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 abakozi ba Leta; YEMEJE : for public service; ADOPTS: publique ; ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE DISPOSITIONS GÉNÉRALES PREMIER : Ingingo ya 93: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 93: Commencement Article 93 : Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 78 Kigali, 07/10/2020 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la Republique (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 79 - 100 Verify source ↗
ontinue de recevoir le salaire du poste
AI-assisted research summary: A person transferred to another post continues to receive the salary of the post to which they were assigned.
article continue de recevoir le salaire du poste auquel il a été affecté. 38 Official Gazette n° Special of 08/10/2020 Akiciro ka 2: Kwimurwa no guhindura umwanya w’umurimo mu butegetsi bwa Leta Subsection 2: Transfer and change of a job position in public service Sous-section 2 : Mutation et changement de poste d’emploi dans fonction publique la - 500 Verify source ↗
o not apply to a public servant
AI-assisted research summary: This provision says the rule does not apply to certain public servants, and those public servants are entitled to salary and monthly fringe benefits for the position they are filling or acting in.
Article do not apply to a public servant provisionally appointed, a public servant acting on a vacant position or a position whose incumbent has been granted a leave of absence for a specific period. A public servant referred to in this Paragraph is entitled to a salary and monthly fringe benefits related to the position he or she is provisionally appointed to or acting in, from the those responsibilities. time he or she is assigned Les dispositions de l’alinéa 2 du présent article ne s’appliquent pas à une personne nommée à titre provisoire, à un agent de l’État assurant l’intérim à un poste vacant ou un poste dont le titulaire a bénéficié d’une mise en disponibilité pour une durée déterminée. L’agent de l’État visé au présent alinéa a droit au salaire et aux avantages mensuels liés à ce poste auquel il est nommé à titre provisoire ou occupe par intérim à partir du moment où ces responsabilités lui ont été attribuées.
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LAW N° 017/2020 OF 07/10/2020 ESTABLISHING THE GENERAL STATUTE GOVERNING PUBLIC SERVANTS
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