PRESIDENTIAL ORDER N° 072/01 OF 09/12/2022 GOVERNING THE NATIONAL IDENTIFICATION AGENCY

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena intego, inshingano, imiterere n’imikorere cy’Igihugu by’Ikigo gishinzwe Irangamuntu, cyitwa «NIDA» mu ngingo zikurikira mu magambo ahinnye y’icyongereza. determines mission, This Order responsibilities, and functioning of the National Identification Agency, as «NIDA». organisation abbreviated hereinafter l’organisation Le présent arrêté détermine la mission, les attributions, le fonctionnement de l’Agence Nationale d’Identification, dénommée «NIDA» en sigles anglais. ci-après et

Ingingo ya 2: Icyiciro Article 2: Category Article 2 : Catégorie Ingingo ya 2: Icyiciro Article 2: Category Article 2 : Catégorie NIDA iri mu cyiciro cy’ibigo bya Leta bikora imirimo itari iy’ubucuruzi. NIDA falls within the category of non- commercial public institutions. La NIDA rentre dans la catégorie des établissements publics à caractère non- commercial.

Ingingo ya 3: Urwego rureberera NIDA Article 3: Supervising authority of NIDA Article 3 : Autorité de tutelle de la NIDA Ingingo ya 3: Urwego rureberera NIDA Article 3: Supervising authority of NIDA Article 3 : Autorité de tutelle de la NIDA NIDA ifite irebererwa na Minisiteri ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano. charge NIDA is under supervision of the Ministry and in communication and innovation. information technology of La NIDA est placée sous la tutelle du technologie de la ministère l’information et de la communication et l’innovation dans ses attributions. ayant

Ingingo ya 4: Icyicaro Article 4: Head office Article 4 : Siège UMUTWE WA N’INSHINGANO II: INTEGO CHAPTER RESPONSIBILITIES II: MISSION AND CHAPITRE ATTRIBUTIONS II : MISSION ET Ingingo ya 4: Icyicaro Article 4: Head office Article 4 : Siège (1) Icyicaro cya NIDA kiri mu Mujyi wa Kigali. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda, igihe byemejwe bibaye ngombwa, (1) The head office of NIDA is located in the City of Kigali. It may be relocated the elsewhere Rwandan territory, if considered on (1) Le siège de la NIDA est établi dans la Ville de Kigali. Il peut, en cas de besoin, être transféré à tout autre lieu du territoire du Rwanda, sur 33 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 n’Inama y’Abaminisitiri. necessary, upon approval by the Cabinet meeting. l’approbation du Conseil des Ministres. (2) NIDA ishobora kugira amashami ahandi hose mu Gihugu, bibaye ngombwa, kugira ngo igere ku nshingano zayo, byemejwe na Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano. have the country, (2) NIDA may branches elsewhere if in considered necessary, in order to fulfil responsibilities, upon approval by the Ministry in charge of information, communication, technology and innovation. its (2) La NIDA peut avoir les branches en tout autre lieu du territoire national, en cas de besoin, pour accomplir ses attributions, sur approbation du ministère ayant la technologie de l’information la et l’innovation communication et dans ses attributions. de UMUTWE WA N’INSHINGANO II: INTEGO CHAPTER RESPONSIBILITIES II: MISSION AND CHAPITRE ATTRIBUTIONS II : MISSION ET

Ingingo ya 5: Intego Article 5: Mission Article 5 : Mission Ingingo ya 5: Intego Article 5: Mission Article 5 : Mission ry’abaturage, Intego ya NIDA ni ugushyiraho urwego rw’iyandikwa iyandikwa ry’irangamimerere, n’itangwa ry’ikarita ndangamuntu no kubungabunga imyirondoro y’abaturage. rutajegajega population The mission of NIDA is to establish the sound civil registration, and identity card issuance systems and to ensure the protection of identification data of the population. registration, La mission de la NIDA est d’établir la solidité des systèmes d’enregistrement de la population, d’enregistrement de l’état civil, et de la délivrance de la carte d’identité et d’assurer la protection des données d’identification de la population.

Ingingo ya 6: Inshingano Article 6: Responsibilities Article 6 : Attributions UMUTWE WA N’IMIKORERE III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANISATION AND FUNCTIONING CHAPITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT Ingingo ya 6: Inshingano Article 6: Responsibilities Article 6 : Attributions NIDA ifite inshingano zikurikira: NIDA has the following responsibilities: La NIDA a les attributions suivantes : (a) guteza iyandikwa imbere ry’irangamimerere hubakwa uburyo bugezweho kandi buhoraho ry’abaturage bw’iyandikwa hagamijwe n’ibibaranga (a) to promote registration civil through implementing a modern for and registration population and towards national identification permanent system (a) promouvoir l’enregistrement de l’état civil en mettant en place un système moderne et permanent d’enregistrement et d’identification la population en vue du de 34 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 iterambere ry’Igihugu; development; développement national ; (b) gushyira mu bikorwa amategeko n’amabwiriza rusange ku bijyanye n’iyandikwa ry’abaturage, ry’irangamimerere iyandikwa n’itangwa ry’ikarita ndangamuntu; (b) to implement laws and general regulations relating to population registration, civil registration and issuance of identity card; en (b) appliquer les lois et règlements généraux avec l’enregistrement de la population, l’enregistrement de l’état civil et la délivrance de la carte d’identité; rapport (c) gukora no gutanga ikarita ndangamuntu n’ibindi biranga abaturage uretse ibitangwa n’izindi nzego bishingiye ku itegeko ryihariye; (d) gushishikariza abaturage kwitabira by’iyandikwa ibikorwa ry’abaturage, iby’iyandikwa ry’irangamimerere n’iby’itangwa ry’ikarita ndangamuntu; kuyemeza (e) kwegeranya imyirondoro y’abaturage, no kuyibika mu buryo bwizewe kandi bugezweho no kuyirinda ihindurwa iryo ari ryo ryose ridakurikije amategeko; (f) gucunga uburyo bw’imirimo ry’irangamimerere y’iyandikwa n’ibarurishamibare ry’irangamimerere; (c) to produce and issue identity card and other identification documents of the population, except for those which are issued by other organs by virtue of a specific law; (c) élaborer et délivrer la carte d’identité et les autres documents d’identification de la population, à l’exception de ceux qui sont délivrés par d’autres organes en vertu d’une loi spéciale; (d) to sensitise the population on the activities of population registration, civil registration and issuance of the identity card; (d) sensibiliser la population sur l’enregistrement de la population, l’enregistrement à l’état civil et la délivrance de la carte d’identité; (e) to gather, approve, and keep identification data of the population in safe and modern way, and protect illegal from modification; any it (e) rassembler, attester et conserver les données d’identification de la population de manière sûre et moderne, et la protéger de toute modification illégale; (f) to manage the civil registration and vital statistics system; (f) gérer le système du service de l’enregistrement de l’état civil et des statistiques de l’état civil; 35 (g) kubaka ubushobozi bw’inzego z’ibanze no kuziha amabwiriza mu n’iyandikwa bijyanye iyandikwa ry’abaturage, n’itangwa ry’irangamimerere no ry’ikarita gukurikirana iyubahirizwa ry’ayo mabwiriza; ndangamuntu (h) kugena imiterere y’ibyemezo by’iyandikwa ry’abaturage, iby’iyandikwa ry’irangamimerere ry’ikarita n’iby’itangwa ndangamuntu; (i) kugira inama Guverinoma mu n’iyandikwa iyandikwa n’itangwa bijyanye ry’abaturage, ry’irangamimerere ry’ikarita ndangamuntu; Official Gazette n° Special of 13/12/2022 instructions (g) to build the capacity of local administrative entities and give to them population civil registration, issuance of the identity the card implementation those instructions; monitor of registration, relating and (h) to specify the format of documents pertaining population to registration, civil registration and issuance of the identity card; (i) to advise the Government on to population matters registration, civil registration and issuance of the identity card; relating (j) gukorana n’izindi nzego zifite aho zihurira n’iyandikwa ry’abaturage, ry’irangamimerere iyandikwa n’itangwa ry’ikarita ndangamuntu; (j) to collaborate with other organs involved in population registration, civil registration, and issuance of the identity card; locales et (g) renforcer la capacité des entités leur administratives donner des instructions relatives à l’enregistrement de la population, à l’enregistrement de l’état civil, à la délivrance de la carte d’identité et assurer le suivi de mise en application de ces instructions; (h) fixer le format des documents relatifs à l’enregistrement de la population, à l’enregistrement de l’état civil et à la délivrance de la carte d’identité; (i) conseiller le Gouvernement en la matière d’enregistrement de population, d’enregistrement de l’état civil et de la délivrance de la carte d’identité; avec impliquées (j) collaborer d’autres institutions dans l’enregistrement de la population, dans l’état l’enregistrement de civil, et dans la délivrance de la carte d’identité; (k) gushyiraho uburyo bwo guhererekanya inyandiko n’izindi harimo zibyemerewe, nzego kubuza cyangwa ikoreshwa itangazwa ryemewe ribangamira (k) to put in place procedures for sharing files with other authorised including any official agencies restrictions on use or permitted disclosure pertaining to personal (k) mettre en place des procédures de partage de dossiers avec d’autres agences officiels autorisés, y compris restrictions d’utilisation et de divulgations les 36 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 amakuru bwite; data; autorisées qui affectent les données à caractère personnel ; (l) gushyikirana no gukorana n’ibigo byo mu karere u Rwanda rurimo rwego n’ibyo mu ndetse mpuzamahanga intego bifite ifitanye isano n’iya NIDA; (l) to relations establish and regional and collaborate with to international which Rwanda is a member and having the mission similar to that of NIDA; organizations (l) entretenir des relations et collaborer avec des institutions régionales et internationales dont le Rwanda est membre et ayant la même mission que celle de la NIDA; (m) gukora indi itanyuranyije yahabwa inzego zibifitiye ububasha. n’itegeko n’intego nshingano, yayo, cyangwa (m) to other any perform responsibility, which not contrary to its mission, as may be assigned law or by it by competent organs. to is (m) remplir toute autre attribution, qui n’est pas contraire à sa mission, qui peut lui être attribuée en vertu de la loi ou par des organes compétents. UMUTWE WA N’IMIKORERE III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANISATION AND FUNCTIONING CHAPITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Ingingo ya 7: Inzego z’ubuyobozi Article 7: Management organs Article 7 : Organes de direction 28 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section d’Administration première : Conseil Ingingo y’Ubuyobozi na manda yabo 8: Abagize ya Inama Ingingo ya 7: Inzego z’ubuyobozi Article 7: Management organs Article 7 : Organes de direction Inzego z’ubuyobozi za NIDA ni zikurikira: izi The management organs of NIDA are the following: Les organes de direction de la NIDA sont les suivants : (a) Inama y’Ubuyobozi; (a) the Board of Directors; (a) le Conseil d’Administration ; (b) Urwego Nshingwabikorwa. (b) the Executive Organ. (b) l’Organe Exécutif. 37 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section d’Administration première : Conseil Ingingo y’Ubuyobozi na manda yabo 8: Abagize ya Inama

Article 8: Composition of the Board of Directors and term of office Article 8 : Composition du Conseil d’Administration et mandat Article 8: Composition of the Board of Directors and term of office Article 8 : Composition du Conseil d’Administration et mandat (1) Inama y’Ubuyobozi ya NIDA igizwe n’abantu barindwi. (1) The Board of Directors of NIDA is composed of seven members. (1) Le Conseil d’Administration de la sept NIDA est composé de membres. (2) Abagize Inama y’Ubuyobozi itanu bagira manda y’imyaka ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. (2) Members of the Board of Directors serve a term of office of five years renewable once. du (2) Les membres Conseil d’Administration ont un mandat de cinq ans renouvelable une seule fois.

Ingingo ya 9: Inshingano z’inyongera z’Inama y’Ubuyobozi Article 9: Additional responsibilities of the Board of Directors Article 9 : Attributions additionnelles du Conseil d’Administration Ingingo ya 9: Inshingano z’inyongera z’Inama y’Ubuyobozi Article 9: Additional responsibilities of the Board of Directors Article 9 : Attributions additionnelles du Conseil d’Administration n’Itegeko ibiteganywa Haseguriwe Ngenga rigena amategeko rusange agenga ibigo bya Leta, Inama y’Ubuyobozi ya NIDA z’inyongera inshingano zikurikira: ifite Subject to the provisions of the Organic Law establishing general provisions governing public institutions, the Board of Directors of NIDA has the following additional responsibilities: Sous réserve des dispositions de la Loi Organique portant dispositions générales régissant les établissements publics, le Conseil d’Administration de la NIDA a les attributions additionnelles suivantes : (a) kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya NIDA no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari; (a) to approve the draft budget proposal of NIDA and make a follow-up on the budget execution; (a) approuver l’avant-projet du budget de la NIDA et assurer le suivi de l’exécution du budget ; (b) gutanga raporo y’ibikorwa bya buri gihembwe kuri Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu n’iy’umwaka (b) to submit a quarterly and annual report to the Ministry in charge of communication, information, 38 (b) soumettre un rapport d’activités trimestriel et annuel au ministère de ayant technologie la Official Gazette n° Special of 13/12/2022 itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano; technology and innovation; (c) gufata icyemezo ku kibazo cyose kiri mu nshingano za NIDA. (c) to decide on any matter falling responsibilities of the within NIDA. l’information et communication et dans ses attributions ; de la l’innovation (c) décider de toute question relevant des attributions de la NIDA.

Ingingo ya 10: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Article 10: Powers of the Board of Directors Article 10 d’Administration : Pouvoirs du Conseil Ingingo ya 10: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Article 10: Powers of the Board of Directors Article 10 d’Administration : Pouvoirs du Conseil Inama y’Ubuyobozi ya NIDA ni rwo rwego ruyobora kandi rufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye bwo gufata ibyemezo mu byerekeye ubuyobozi, abakozi NIDA n’umutungo hakurikijwe amategeko. bya The Board of Directors of NIDA is the and decision- supreme management making organ. It is vested with extensive powers regarding to make decisions administration, human resources and the property of NIDA in accordance with laws. Le Conseil d’Administration de la NIDA est l’organe suprême de direction et de prise de décisions. Il est investi des pouvoirs les plus étendus en ce qui concerne l’administration, les ressources humaines et le patrimoine de la NIDA conformément aux lois.

Ingingo ya 11: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Responsibilities Chairperson of the Board of Directors of the Article 11 : Attributions du Président du Conseil d’Administration Ingingo ya 11: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Responsibilities of Chairperson of the Board of Directors the Article 11 : Attributions du Président du Conseil d’Administration Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ya NIDA afite inshingano zikurikira: The Chairperson of the Board of Directors following of responsibilities: NIDA has the Le Président du Conseil d’Administration de la NIDA a les attributions suivantes : (a) kuyobora Inama y’Ubuyobozi no (a) to chair the Board of Directors and (a) diriger le Conseil d’Administration guhuza ibikorwa byayo; coordinate its activities; et coordonner ses activités ; (b) gutumiza no kuyobora z’Inama y’Ubuyobozi; inama (b) to convene and preside over meetings of the Board of Directors; (b) convoquer et présider les réunions du Conseil d’Administration ; (c) gushyikiriza inyandikomvugo (c) to submit minutes of meetings of (c) soumettre au ministère ayant la 39 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 z’inama y’Inama y’Ubuyobozi Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano; the Board of Directors to the Ministry in charge of information, communication, technology and innovation; technologie de l’information et de la communication et l’innovation dans ses attributions les procès- verbaux des réunions du Conseil d’Administration ; (d) gushyikiriza raporo za NIDA zemejwe n’Inama y’Ubuyobozi inzego zibigenewe; (d) to submit the reports of NIDA to relevant organs as approved by the Board of Directors; (d) soumettre aux organes concernés les rapports de la NIDA adoptés par le Conseil d’Administration ; (e) gukurikirana ishyirwa mu bikorwa by’Inama ry’ibyemezo y’Ubuyobozi; (e) to make a follow up on the implementation of the resolutions of the Board of Directors; (e) assurer le suivi de la mise en œuvre du Conseil des résolutions d’Administration ; (f) gukora undi murimo yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi uri mu nshingano zayo. (f) to perform any other duty as may be assigned to him or her by the Board its of Directors falling within responsibilities. (f) accomplir toute autre tâche relevant des du Conseil d’Administration que ce dernier peut lui confier. attributions

Ingingo ya 12: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 12: Responsibilities of the Vice Chairperson of the Board of Directors Article 12 : Attributions du Vice- Président du Conseil d’Administration Ingingo ya 12: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Article 12: Responsibilities of the Vice Chairperson of the Board of Directors Article 12 : Attributions du Vice- Président du Conseil d’Administration Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ya NIDA afite inshingano zikurikira: The Vice Chairperson of the Board of Directors of NIDA has the following responsibilities: Le Vice-Président d’Administration de attributions suivantes : du la NIDA a Conseil les (a) kunganira Perezida no kumusimbura igihe adahari; (a) to assist the Chairperson and replace him or her in case of absence; (a) assister le Président et le remplacer en cas d’absence ; (b) gukora undi murimo yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi uri mu nshingano zayo. (b) to perform any other duty as may be assigned to him or her by the Board its of Directors falling within (b) accomplir toute autre tâche relevant des du Conseil d’Administration que ce dernier attributions 40 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 responsibilities. peut lui confier.

Ingingo ya 13: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya n’uko asimburwa Article 13: Reasons loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement for Article 13 : Motifs de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration et modalités de remplacement Ingingo ya 13: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya n’uko asimburwa Article 13: Reasons loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement for Article 13 : Motifs de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration et modalités de remplacement (1) Ugize Inama y’Ubuyobozi ya NIDA ava kuri uwo mwanya iyo – (1) A member of Directors membership if – the Board of loses of NIDA (1) Un membre Conseil d’Administration de la NIDA cesse d’être membre lorsque – du (a) manda ye irangiye; (a) his or her term of office expires; (a) son mandat expire ; (b) yeguye akoresheje inyandiko; (b) he or she resigns in writing; (b) il démissionne par écrit ; (c) atagishoboye gukora imirimo ye kubera uburwayi cyangwa byemejwe ubumuga n’umuganga wemewe na Leta; (c) he or she is no longer able to perform her his responsibilities due to illness or disability a recognised medical doctor; ascertained by or (c) il n’est plus en mesure de remplir ses fonctions pour cause de maladie ou d’handicap constaté par un médecin agréé ; (d) akatiwe igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu mu rubanza rwabaye ndakuka; (d) he or she is sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six months in a final judgement; (d) il est condamné à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six mois dans un jugement définitif ; (e) asibye inama inshuro eshatu zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro; (e) he or she is absent in meetings times three consecutive for without valid reasons; (e) il s’absente dans les réunions trois fois consécutives sans motifs valables ; (f) agaragaje imyitwarire iyo ari yo agaciro yamutesha agaciro yatesha cyangwa akora yose cyangwa umurimo (f) he or she manifests any behaviour likely to compromise his or her dignity, that of his or the her work or that of (f) il manifeste tout comportement susceptible de compromettre sa dignité, celle de sa fonction ou l’institution pour celle de 41 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 urwego akorera; institution for which he or she works; laquelle il travaille ; (g) abangamira inyungu za NIDA; (g) he or she jeopardizes the (g) il compromet les intérêts de la interests of NIDA; NIDA ; (h) atacyujuje impamvu zashingiweho ashyirwa muri uwo mwanya; (h) he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment; or (h) il ne remplit plus les conditions sur base desquelles il avait été nommé; ou (i) cyangwa apfuye. (i) he or she dies. (i) il décède. (2) Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya NIDA avuye mu mwanya mbere y’uko manda ye rubifitiye urwego irangira, ububasha rushyiraho umusimbura, akarangiza y’uwo asimbuye. manda (2) In case a member of the Board of Directors of NIDA ceases to be a member before the expiration of his or her term of office, the competent authority appoints his or her substitute to complete his or her predecessor’s term of office. (2) Lorsqu’un membre du Conseil d’Administration de la NIDA cesse d’être membre avant l’expiration l’autorité de compétente nomme son remplaçant pour terminer le mandat de son prédécesseur. son mandat,

Ingingo ya 14: Kumenyekanisha ugize Inama y’Ubuyobozi ugiye kurangiza manda Article 14: Notification of a member of the Board of Directors whose term of office is about to expire Article 14 : Notification d’un membre du Conseil d’Administration dont le mandat est sur le point d’expirer Ingingo ya 14: Kumenyekanisha ugize Inama y’Ubuyobozi ugiye kurangiza manda Article 14: Notification of a member of the Board of Directors whose term of office is about to expire Article 14 : Notification d’un membre du Conseil d’Administration dont le mandat est sur le point d’expirer Iyo hari ugize Inama y’Ubuyobozi ya NIDA ugiye kurangiza manda, Umuyobozi Mukuru wa NIDA abimenyesha, mu nyandiko, Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano, hasigaye nibura iminsi 90 ngo manda irangire. In case there is a member of the Board of Directors of NIDA whose term of office is about to expire, the Director General of NIDA notifies, in writing, the Ministry in charge of information, communication technology and innovation, at least 90 days before the expiry of the term of office. Lorsqu’il y a un membre du Conseil d’Administration de la NIDA dont le mandat est sur le point d’expirer, le Directeur Général de la NIDA le notifie, par écrit, au ministère ayant la technologie de l’information et de la communication et l’innovation dans ses attributions, au moins 90 jours avant la fin du mandat. 42 Official Gazette n° Special of 13/12/2022

Ingingo ya 15: Itumizwa n’iterana y’Ubuyobozi y’Inama by’inama n’ifatwa ry’ibyemezo Article 15: Convening and holding of meeting of the Board of Directors and modalities for decision-making Article 15 : Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et modalités de prise de décisions Ingingo ya 15: Itumizwa n’iterana by’inama y’Ubuyobozi y’Inama n’ifatwa ry’ibyemezo Article 15: Convening and holding of meeting of the Board of Directors and modalities for decision-making Article 15 : Convocation et tenue de la réunion du Conseil d’Administration et modalités de prise de décisions (1) Inama y’Inama y’Ubuyobozi ya NIDA iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa na Perezida wayo itumijwe igihe cyangwa Visi Perezida Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu cy’abayigize. (1) The meeting of the Board of Directors of NIDA is held once a quarter and whenever necessary upon invitation by its Chairperson or Vice Chairperson in case of absence of its Chairperson, at their own initiative or upon request in writing by at least one third of its members. (1) La du réunion Conseil d’Administration de la NIDA se tient une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou de son Vice-Président cas d’absence du Président, de leur propre initiative ou à la demande écrite par un tiers au moins de ses membres. en (2) Ubutumire na gahunda y’inama bikorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi 15 ngo inama iterane. Inama (2) The invitation and the agenda of the meeting are submitted in writing to the members of the Board of Directors at least 15 days before the meeting is held. (2) L’invitation et l’ordre du jour sont adressés par écrit aux membres du Conseil d’Administration au moins 15 jours avant la tenue de la réunion. (3) Icyakora, idasanzwe inama itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itatu kugira ngo iterane. (3) However, an extraordinary meeting is convened in writing at least three days before the meeting is held. (3) Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins trois jours avant la tenue de la réunion. gihembwe (4) Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi cya mbere kwemeza n’iy’ibikorwa mu cy’umwaka, raporo by’umwaka urangiye. y’imari harimo (4) Items to be considered by the Board of Directors in the first quarter of the year include the approval of the financial and activity reports of the previous year. 43 (4) Sur les points à examiner par le Conseil d’Administration au cours du figure l’approbation du rapport financier et du rapport d’activités de l’année précédente. trimestre, premier Official Gazette n° Special of 13/12/2022 (5) Buri Inama gihembwe, y’Ubuyobozi ya NIDA isuzuma kandi raporo y’imari n’iy’ibikorwa n’igihembwe zerekeranye ikazishyikiriza kirangiye kandi Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano. (5) In every quarter, the Board of Directors of NIDA examines also the financial and activity reports relating to the previous quarter and submit them to the Ministry in information, charge of communication, technology and innovation. (5) Chaque trimestre, le Conseil la NIDA d’Administration de examine également rapport le financier et celui d’activités relatifs au trimestre précédent et les soumet au ministère ayant la technologie de l’information, communication et innovation dans ses attributions. (6) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Ubuyobozi iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. y’Inama (6) The quorum for a meeting of the Board of Directors is two thirds of its members. (6) Le quorum de la réunion du Conseil d’Administration est de deux tiers de ses membres. (7) Umuyobozi Mukuru wa NIDA z’Inama inama yitabira y’Ubuyobozi. (7) The Director General of NIDA attends meetings of the Board of Directors. (7) Le Directeur Général de la NIDA participe aux réunions du Conseil d’Administration. (8) Uburyo y’Ubuyobozi Inama ifatamo ibyemezo buteganywa n’amategeko ngengamikorere ya NIDA. (8) Modalities for decision-making by the Board of Directors are determined by internal rules and regulations of NIDA. (8) Les modalités de prise de décisions par le Conseil d’Administration sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de la NIDA.

Ingingo ya 16: Itumira ry’undi muntu mu nama y’Inama y’Ubuyobozi Article 16: Invitation of a resource person to the meeting of the Board of Directors Article 16 : Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil d’Administration 29 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 Ingingo ya 16: Itumira ry’undi muntu mu nama y’Inama y’Ubuyobozi Article 16: Invitation of a resource person to the meeting of the Board of Directors Article 16 : Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil d’Administration (1) Inama y’Ubuyobozi ya NIDA ishobora gutumira mu nama yayo undi muntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. (1) The Board of Directors of NIDA may invite in its meeting a resource person from whom it may seek advice on a certain item on the agenda. (1) Le Conseil d’Administration de la NIDA peut inviter à sa réunion une personne ressource dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. 44 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 (2) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (2) The resource person is neither allowed to vote nor to follow debates on other items on the agenda. (2) La personne ressource n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour.

Ingingo ya 17: Iyemezwa ry’ibyemezo n’iry’inyandikomvugo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 17: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Board of Directors Article 17 : Approbation des résolutions et procès–verbal de la réunion du Conseil d’Administration Ingingo ya 17: Iyemezwa ry’ibyemezo n’iry’inyandikomvugo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 17: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Board of Directors Article 17 : Approbation des résolutions et procès–verbal de la réunion du Conseil d’Administration (1) Inyandiko y’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi ya NIDA ishyirwaho umukono n’abayigize yayo inama kopi ikirangira, ikohererezwa Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi itanu. (1) A document of resolutions of the meeting of the Board of Directors of NIDA is signed by its members immediately after the end of the meeting, and a copy thereof is sent to in charge of communication, information, technology and innovation within five days. the Ministry (1) Un document des résolutions du Conseil d’Administration de la NIDA est signé par ses membres immédiatement après la réunion et leur copie est transmise au ministère ayant la technologie de la et l’information communication et l’innovation dans ses attributions endéans cinq jours. de (2) Minisitiri ufite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano atanga ibitekerezo ku byemezo y’Inama by’inama y’Ubuyobozi mu gihe kitarenze iminsi 15 kuva abishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo abivuzeho ibyo byemezo biba byemejwe burundu. (2) The Minister in charge of information, communication, technology and innovation gives his or her views on the resolutions of the meeting of the Board of Directors within 15 days from this period receipt expires before giving his or her views, are considered definitively approved. resolutions thereof. those If 45 (2) Le ministre ayant la technologie de l’information, communication et innovation dans ses attributions donne son avis sur les résolutions de du Conseil d’Administration endéans 15 jours à partir de leur réception. Passé ce ces délai sans résolutions réputées définitivement approuvées. réaction, réunion sont sa la Official Gazette n° Special of 13/12/2022 (3) Inyandikomvugo y’inama y’Inama y’Ubuyobozi ya NIDA ishyirwaho umukono n’umuyobozi w’inama n’umwanditsi wayo, ikemezwa mu Kopi ikurikira. nama y’inyandikomvugo yohererezwa Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi 15 guhera umunsi yemerejweho. (3) The minutes of the meeting of the Board of Directors of NIDA are signed by the Chairperson of the meeting and its rapporteur and approved during the next meeting. A copy of minutes of the meeting is sent to the Ministry in charge of information, communication, technology and innovation within 15 days from the date of approval. (3) Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration de la NIDA est signé par le Président de la réunion et son rapporteur et approuvé à la réunion suivante. Une copie du procès-verbal est transmise au ministère ayant la technologie de l’information et de la communication et l’innovation dans ses attributions dans ses attributions endéans 15 jours à partir de la date de son approbation.

Ingingo ya 18: Umwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 18: Rapporteur of the meeting of the Board of Directors Article 18 : Rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration Ingingo ya 18: Umwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi Article 18: Rapporteur of the meeting of the Board of Directors Article 18 : Rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration (1) Umuyobozi Mukuru wa NIDA ni we mwanditsi w’inama y’Inama y’Ubuyobozi ariko igihe cyo gufata ibyemezo we ntatora. (1) The Director General of NIDA serves as the rapporteur of the meeting of the Board of Directors but he or she has no right to vote in decision-making. (1) Le Directeur Général de la NIDA est le rapporteur de la réunion du Conseil d’Administration mais il n’a pas le droit de voter lors de la prise de décisions. (2) Umuyobozi Mukuru wa NIDA ntiyitabira inama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba. Icyo gihe y’Inama abitabiriye inama bitoramo y’Ubuyobozi umwanditsi. (2) The Director General of NIDA does not participate in the meetings that make decisions on issues that concern him or her. In that case, members of the Board of Directors present at the meeting elect among themselves a rapporteur. (2) Le Directeur Général de la NIDA ne participe pas aux réunions qui le prennent des décisions qui concernent. Dans ce cas, les Conseil membres d’Administration présents à la réunion élisent parmi eux un rapporteur. du 46 Official Gazette n° Special of 13/12/2022

Ingingo ya 19: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 19: Personal interest in issues on the agenda Article 19 : Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Icyiciro Nshingwabikorwa cya 2: Urwego Section 2: Executive Organ Section 2 : Organe Exécutif Ingingo ya 19: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 19: Personal interest in issues on the agenda Article 19 : Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour (1) Iyo bagize uri mu Inama afite y’Ubuyobozi ya NIDA inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa, amenyesha Inama iyo nyungu y’Ubuyobozi, aho ishingiye. bidatinze (2) Ugize Inama y’Ubuyobozi wamenyesheje inyungu afite ku kibazo cyigwa, ntiyitabira inama yiga kuri icyo kibazo. bagize bafite (3) Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa Inama mu bose inyungu y’Ubuyobozi itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa ku buryo bidashoboka kubifataho ibyemezo, ibyo bishyikirizwa Minisiteri ifite ikoranabuhanga mu itumanaho no guhanga ibishya mu icyemezo ikabifataho nshingano mu gihe cy’iminsi 30. bibazo (1) A member of the Board of Directors of NIDA who has a direct or indirect interest in the issue to be considered, informs immediately the Board of Directors about where that interest lies. (2) A member of the Board of Directors who disclosed of his or her interest in the issue to be considered does not attend the meeting deliberating on that issue. (3) When it happens that many or all members of the Board of Directors have a direct or indirect interest in the issues to be considered in such a way that it is impossible to take decision on the issues, the issues are submitted to the Ministry in information, charge of communication, technology and innovation to decide thereon within 30 days. 47 (1) Un du membre Conseil d’Administration de la NIDA qui a un intérêt direct ou indirect dans un informe examiner, point Conseil immédiatement le intérêt d’Administration où cet repose. à (2) Un du membre Conseil d’Administration qui a révélé son intérêt dans un point à examiner ne participe pas à la réunion qui examine ce sujet. (3) Lorsqu’il apparaît que beaucoup ou les membres du Conseil tous d’Administration ont un intérêt direct ou indirect dans des points à examiner de sorte que la prise de décision sur ces points devienne impossible, ces points sont soumis au ministère ayant la technologie de la l’information de et l’innovation communication et dans ses attributions pour décision endéans 30 jours. Official Gazette n° Special of 13/12/2022 Icyiciro Nshingwabikorwa cya 2: Urwego Section 2: Executive Organ Section 2 : Organe Exécutif

Ingingo ya 20: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Article 20: Composition of the Executive Organ Article 20 : Composition de l’Organe Exécutif Ingingo ya 20: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Article 20: Composition of the Executive Organ Article 20 : Composition de l’Organe Exécutif Urwego Nshingwabikorwa rwa NIDA rugizwe Mukuru. n’Umuyobozi Rushobora kandi kugira Umuyobozi Mukuru Wungirije bibaye ngombwa. The Executive Organ of NIDA is comprised of the Director General. It may also have a Deputy Director General when considered necessary. L’Organe Exécutif de la NIDA est composé du Directeur Général. Il peut également avoir un Directeur Général Adjoint en cas de besoin.

Ingingo ya 21: Inshingano z’inyongera z’Urwego Nshingwabikorwa Article 21: Additional responsibilities of the Executive Organ Article 21 : Attributions additionnelles de l’Organe Exécutif Ingingo ya 21: Inshingano z’inyongera z’Urwego Nshingwabikorwa Article 21: Additional responsibilities of the Executive Organ Article 21 : Attributions additionnelles de l’Organe Exécutif Haseguriwe n’Itegeko ibiteganywa Ngenga rishyiraho amategeko rusange bya Leta, Urwego agenga Nshingwabikorwa rufite rwa NIDA inshingano z’inyongera zikurikira: ibigo Subject to the provisions of the Organic Law establishing general provisions the governing Executive Organ of NIDA has the following additional responsibilities: institutions, public Sous réserve des dispositions de la Loi Organique portant dispositions générales régissant établissements publics, l’Organe Exécutif de la NIDA a les attributions additionnelles suivantes : les (a) gukurikirana no guhuza ibikorwa (a) to monitor and coordinate daily bya buri munsi bya NIDA; activities of NIDA; (a) assurer le suivi et coordonner des activités quotidiennes de la NIDA ; (b) gukora undi murimo rwahabwa n’Inama y’Ubuyobozi ujyanye n’inshingano za NIDA. (b) to perform any other duty falling within the responsibilities of NIDA as may be assigned to it by the Board of Directors. (b) effectuer toute autre tâche que le Conseil d’Administration peut lui confier relevant des attributions de la NIDA.

Ingingo ya 22: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru Article 22: Powers and responsibilities of the Director General Article 22 : Pouvoirs et attributions du Directeur Général Ingingo ya 22: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru Article 22: Powers and responsibilities of the Director General Article 22 : Pouvoirs et attributions du Directeur Général (1) Umuyobozi Mukuru wa NIDA (1) The Director General of NIDA has (1) Le Directeur Général de la NIDA 48 bwo ububasha afite gufata ibyemezo mu micungire y’abakozi n’umutungo bya NIDA akurikije amategeko abigenga. Ahuza kandi akayobora ibikorwa bya NIDA. Official Gazette n° Special of 13/12/2022 the power of decision-making in the administrative and financial management in accordance with relevant laws. He or she coordinates and directs the activities of NIDA. of NIDA la dans dispose du pouvoir de la prise des gestion décisions administrative et financière de la NIDA conformément législation en Il coordonne et dirige les activités de la NIDA. la matière. à (2) By’umwihariko, Umuyobozi Mukuru ashinzwe ibi bikurikira: (2) Specifically, the Director General has the following responsibilities: (2) En particulier, le Directeur Général a les attributions suivantes : (a) guhagararira NIDA y’amategeko kumenyekanisha byayo; imbere no ibikorwa (a) to serve legal as representative of NIDA and publicise its activities; the (a) être le représentant légal de la NIDA et faire connaître ses activités ; (b) kuba umuvugizi wa NIDA; (b) to serve as the spokesperson of (b) servir de porte-parole de la NIDA; NIDA ; (c) kugeza raporo y’ibikorwa bya NIDA ku Nama y’Ubuyobozi nibura rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa; (c) to submit to the Board of Directors the activity report of NIDA at least once a quarter and whenever necessary; (c) transmettre au Conseil rapport d’Administration d’activités de la NIDA au moins une fois par trimestre et chaque fois que de besoin ; le (d) gutegura no gushyikiriza Inama gahunda y’Ubuyobozi y’ibikorwa n’imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari izakoreshwa mu mwaka ukurikira na raporo y’imikoreshereze y’ingengo y’imari y’umwaka ushize; (d) to prepare and submit to the Board of Directors a draft action plan and a budget proposal following fiscal year as well as the report on the execution of the budget of the previous fiscal year; the for (d) élaborer et transmettre au Conseil d’Administration le plan d’action et l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant, ainsi que le rapport d’exécution du budget de l’exercice précédent ; 49 (e) gutegura umushinga w’amategeko ngengamikorere ya NIDA; (f) gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no gucunga umutungo wa NIDA no gutanga raporo yabyo ku Nama y’Ubuyobozi; (g) gukurikirana ibikorwa byose n’iyandikwa bijyanye ry’abaturage n’itangwa ry’ikarita ndangamuntu ku rwego rw’Igihugu; (h) guhuza igenamigambi byerekeye ry’ibikorwa iyandikwa ry’abaturage, iyandikwa ry’irangamimerere, n’itangwa ry’ikarita ndangamuntu; (i) kwemeza ubusabe bwo gutangaza, ku mpamvu amakuru z’ubushakashatsi, bwite y’abantu, hakurikijwe amategeko abigenga; Official Gazette n° Special of 13/12/2022 (e) to prepare the draft internal rules and regulations of NIDA; (e) préparer le projet de règlement d’ordre intérieur de la NIDA ; (f) to ensure the execution of the budget and management of the property of NIDA and submit related report to the Board of Directors; relating (g) to make a follow up of all the activities population and issuance of the identity card at the national level; to registration (h) to coordinate the planning of activities relating to population registration, civil registration, and issuance of identity card; (i) to approve requests for for disclosures, research purposes, of personal data information identifying individuals, in accordance with relevant legislation; 50 (f) assurer l’exécution du budget et la gestion du patrimoine de la NIDA et soumettre un rapport y relatif Conseil au d’Administration ; (g) faire un suivi de toutes les à activités l’enregistrement la population et à la délivrance de la carte d’identité au niveau national ; relatives de (h) coordonner la planification des à activités l’enregistrement la population, à l’enregistrement de l’état civil, et à la délivrance de la carte d’identité ; relatives de (i) approuver les demandes de divulgation, à des fins de données de recherche, personnelles identifiant des personnes, conformément à la législation en la matière ; Official Gazette n° Special of 13/12/2022 (j) gukora undi murimo yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi ujyanye n’inshingano za NIDA. (j) to perform other duty as may be assigned to him or her by the Board of Directors falling within the responsibilities of NIDA. (j) effectuer toute autre tâche que le Conseil d’Administration peut lui confier relevant des attributions de la NIDA.

Ingingo ya 23: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije Article 23: Responsibilities of Deputy Director General the Article 23 : Attributions du Directeur Général Adjoint UMUTWE WA N’IMARI IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE IV : PATRIMOINE ET FINANCES Ingingo ya 23: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije Article 23: Responsibilities of Deputy Director General the Article 23: Attributions du Directeur Général Adjoint Umuyobozi Mukuru Wungirije wa NIDA afite inshingano zikurikira: The Deputy Director General of NIDA has the following responsibilities: Le Directeur Général Adjoint de la NIDA a les attributions suivantes : (a) kunganira Umuyobozi Mukuru no kumusimbura igihe adahari; (a) to assist the Director General and replace him or her in case of absence; (a) assister le Directeur Général et le remplacer en cas d’absence ; (b) gukora undi murimo yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi ujyanye n’inshingano za NIDA. (b) to perform any other duty as may be assigned to him or her by the Board of Directors falling within the responsibilities of NIDA. (b) effectuer toute autre tâche relevant des attributions de la NIDA que le Conseil d’Administration peut lui confier. UMUTWE WA N’IMARI IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY AND FINANCE

Ingingo ya 24: Umutungo n’inkomoko yawo Article 24: Property and its sources Article 24 : Patrimoine et ses sources Ingingo ya 24: Umutungo n’inkomoko yawo Article 24: Property and its sources CHAPITRE IV : PATRIMOINE ET FINANCES Article 24 : Patrimoine et ses sources (1) Umutungo wa NIDA ugizwe byimukanwa n’ibintu n’ibitimukanwa. (1) The property of NIDA is comprised of movable and immovable assets. (1) Le patrimoine de la NIDA est composé de biens meubles et immeubles. (2) Umutungo wa NIDA ukomoka kuri (2) The property of NIDA derives from (2) Le patrimoine de la NIDA provient 51 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 ibi bikurikira: the following sources: des sources suivantes : (a) ingengo y’imari igenerwa na (a) State budget allocations; (a) les allocations budgétaires de Leta; l’État ; (b) inkunga z’abafatanyabikorwa; (b) partners’ subsidies; (b) les subventions des partenaires; (c) ibituruka ku mirimo ikora; (c) income from services rendered; (c) les revenus des services prestés; (d) inyungu zikomoka ku mutungo (d) interests from its property; (d) les intérêts de son patrimoine ; wayo; (e) inguzanyo zihabwa NIDA zemewe na Minisitiri ufite imari mu nshingano; (e) loans granted to NIDA as approved by the Minister in charge of finance; (e) les prêts accordés à la NIDA approuvés par le ministre ayant les ses attributions ; finances dans (f) impano n’indangano. (f) donations and bequests. (f) les dons et les legs.

Ingingo ya 25: Ingengo y’imari Article 25: Budget Article 25 : Budget 30 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V FINALES : DISPOSITIONS Ingingo ya 25: Ingengo y’imari Article 25: Budget Article 25 : Budget NIDA itegura ingengo y’imari yayo ya buri mwaka, ikemezwa n’urwego rubifitiye ububasha. NIDA prepares its annual budget to be adopted by the relevant authority. NIDA prépare son budget annuel qui est approuvé par l’autorité compétente. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V FINALES : DISPOSITIONS

Ingingo ya 26: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 26: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 26 : Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 26: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 26: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 26 : Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi n’Umurimo, Minisitiri ba Leta The Prime Minister, the Minister of Public the Minister of Service and Labour, Le Premier Ministre, le Ministre de la le Fonction Publique et du Travail, 52 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 w’Ikoranabuhanga mu Itumanaho no Guhanga Ibishya na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. Information, Communication, Technology and Innovation and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. la de Technologie Ministre de l’Information et de la Communication et l’Innovation et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 27: Ingingo y’ururimi Article 27: Language provision Article 27 : Disposition linguistique Ingingo ya 27: Ingingo y’ururimi Article 27: Language provision Article 27 : Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été Ikinyarwanda. rédigé en

Ingingo ya 28: Gutangirira gukurikizwa Article 28: Entry into force Article 28 : Entrée en vigueur 31 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 ITEKA RYA PEREZIDA N° 072/01 RYO KU WA 09/12/2022 RIGENGA IKIGO CY’IGIHUGU GISHINZWE IRANGAMUNTU PRESIDENTIAL ORDER N° 072/01 OF 09/12/2022 GOVERNING THE NATIONAL IDENTIFICATION AGENCY ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 072/01 RÉGISSANT DU L’AGENCE NATIONALE D’IDENTIFICATION 09/12/2022 Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; Itegeko Nshinga Dushingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 120, iya 122, iya 139 n’iya 176; Itegeko Ngenga n° Dushingiye ku ryo ku wa 08/06/2020 001/2020.OL rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 4; to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 112, 120, 122, 139 and 176; 08/06/2020 Pursuant to Organic Law n° 001/2020.OL of general provisions governing public institutions, especially in Article 4; establishing Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122, 139 et 176 ; Vu la Loi Organique n° 001/2020.OL du 08/06/2020 portant dispositions générales régissant établissements publics, spécialement en son article 4 ; les Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/10/2022 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and adoption by the Cabinet, in its meeting of 14/10/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/10/2022 ; DUTEGETSE: DO ORDER: ARRÊTONS : 32 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL PREMIER CHAPITRE DISPOSITIONS GÉNÉRALES : Ingingo ya 28: Gutangira gukurikizwa Article 28: Entry into force Article 28 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Agaciro karyo gahera ku wa 08/06/2022. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. It takes effect as of 08/06/2022. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Il sort ses effets à partir du 08/06/2022. 53 Official Gazette n° Special of 13/12/2022 Kigali, 09/12/2022 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 54