MINISTERIAL ORDER N° 02/MIFOTRA/23 OF 01/08/2023 ON OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY, ORGANISATIONS EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS, CHILD EMPLOYMENT, EMPLOYMENT OF A FOREIGNER AND LEAVE

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté (1) Iri teka rigena – (1) This Order determines – (1) Le présent arrêté détermine – (a) ibigomba kubahirizwa muri rusange mu bijyanye n’ubuzima n’umutekano ku kazi mu nzego za Leta n’iz’abikorera; (a) the general occupational health and safety conditions in public service and private sector; (a) les conditions générales de santé et la de sécurité au fonction publique et dans le secteur privé ; travail dans (b) uburyo bwo kwandikisha inzego cyangwa abakoresha abakozi zihagararira izihagararira n’ibisabwa; (c) imirimo ibujijwe ku mwana umwana yoroheje n’imirimo ashobora gukora; (b) modalities and requirements for registration of organisations of employees or those of employers; (b) les modalités et les conditions pour l’enregistrement des organisations des des organisations des employeurs ; travailleurs ou (c) prohibited works for a child and light works that a child may perform; (c) les travaux interdits à un enfant et les travaux légers qu’un enfant peut faire ; (d) umurimo ku mukozi (d) the employment of a foreign (d) l’emploi d’un travailleur étranger 11 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 w’umunyamahanga mu Rwanda; employee in Rwanda; au Rwanda ; (e) igihe cy’ikiruhuko cyo kubyara ku mugabo mugore no n’icy’ibiruhuko by’ingoboka. ku (e) the period for maternity and that of leave and paternity circumstantial leave. (2) Icyakora, ibiteganywa n’iri teka ku ku mukozi umurimo byerekeye w’umunyamahanga mu Rwanda ntibireba umukozi w’umunyamahanga– (2) However, the provisions of this Order relating to employment of a foreign employee in Rwanda do not apply to a foreign employee who – (e) la durée du congé de maternité et de paternité et celle des congés de circonstance. relatives à (2) Toutefois, les dispositions du présent l’emploi d’un arrêté travailleur étranger au Rwanda ne s’appliquent pas au travailleur étranger qui – (a) ukora muri ambasade cyangwa mu muryango mpuzamahanga wegamiye kuri Leta ukorera mu Rwanda; (a) works in an embassy or in an international government organisation operating in Rwanda; or (a) travaille dans une ambassade ou une organisation gouvernementale internationale ses activités au Rwanda ; ou exerçant (b) cyangwa ukora mu Rwanda biteganywa ku hashingiwe n’itegeko ryerekeye guteza imbere no korohereza ishoramari. (b) works in Rwanda on the basis of law on and the provisions of investment facilitation. promotion (b) travaille au Rwanda sur base des dispositions de la loi relative à la promotion et à la facilitation des investissements.

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation UMUTWE WA N’UMUTEKANO KU KAZI II: UBUZIMA Icyiciro cya mbere: Ibigomba kubahirizwa muri n’ubuzima n’umutekano ku kazi bijyanye rusange CHAPTER HEALTH AND SAFETY II: OCCUPATIONAL CHAPITRE II : SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL Section One: General occupational health and safety conditions Section première : Conditions générales de santé et de sécurité au travail Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri iri teka: In this Order: Dans le présent arrêté : (a) “kugenzura ry’umurimo” isoko bivuga uburyo umukoresha akoresha ashaka umukozi w’Umunyarwanda wakora ku mwanya runaka, mbere yo gushaka umukozi w’umunyamahanga; (a) “labour market testing” means a procedure carried out by an employer who searches for a qualified Rwandan employee to occupy a given position before foreign employee; resorting to a (a) “test du marché du travail” signifie une procédure effectuée par un employeur à recherche d’un rwandais qualifié pour travailleur occuper un poste donné avant de recourir à un travailleur étranger ; la 12 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (b) “Minisiteri” bivuga Minisiteri ifite (b) “Ministry” means ministry in charge (b) « Ministère » signifie le Ministère umurimo mu nshingano; of labour; ayant le travail dans ses attributions ; (c) “umukozi w’umunyamahanga” bivuga umuntu ukorera mu Rwanda ariko udafite ubwenegihugu bw’u Rwanda kandi – (c) “foreign employee” a person who works in Rwanda but does not hold the Rwandan nationality and who – (c) “travailleur étranger” une personne qui travaille au Rwanda mais n’ayant pas la nationalité rwandaise et qui – (i) ukora umurimo uri ku rutonde ijyanye mu bwihariye ikenewe rw’imirimo n’ubumenyi Rwanda; (i) occupies a job on the occupation demand list in Rwanda; (i) occupe un emploi figurant sur la liste des métiers en tension au Rwanda ; (ii) ukora umurimo washyizwe ku rutonde iri mu rw’imirimo n’uruza masezerano y’urujya rw’abashaka umurimo u Rwanda rufitanye n’ibindi bihugu cyangwa u Rwanda andi masezerano rwemeje cyangwa rwashyizeho umukono; burundu (ii) occupies a job on the list of occupations that appear in an agreement on free movement of labour that Rwanda concluded with other countries or any other agreement ratified or signed by Rwanda; (ii) occupe un emploi figurant sur la liste des métiers qui apparaissent libre dans un accord sur circulation de la main d’œuvre que le Rwanda a conclu avec d’autres pays ou tout autre accord ratifié ou signé par le Rwanda ; la (iii)ukora umurimo mu Rwanda kubera ko umukoresha yabuze umukozi w’Umunyarwanda ufite ubumenyi bukenewe; (iii)occupies a job in Rwanda because to find a the the employer fails Rwandan employee with required skills; (iii)occupe un emploi au Rwanda car l’employeur n’a pas trouvé un travailleur les rwandais compétences souhaitées ; avec (iv) ukora umurimo mu Rwanda kubera (iv) occupies a job in Rwanda due to (iv) occupe un emploi au Rwanda en inyungu rusange; public interest; or raison de l’intérêt public ; ou (v) cyangwa ukora umurimo mu yatijwe kubera Rwanda ko (v) occupies a job in Rwanda under transfer by a secondment or (v) occupe un emploi au Rwanda en raison d’un détachement ou d’une 13 yimuwe cyangwa y’ubucuruzi cyangwa mpuzamahanga akorera. n’isosiyete mpuzamahanga umuryango (d) “urutonde ikenewe rw’imirimo irebana n’ubumenyi bwihariye” bivuga urutonde rw’imirimo ijyanye n’ubumenyi cyangwa budahagije ku isoko ry’umurimo. butari UMUTWE WA N’UMUTEKANO KU KAZI II: UBUZIMA Icyiciro cya mbere: Ibigomba kubahirizwa n’ubuzima muri n’umutekano ku kazi bijyanye rusange Official Gazette n° Special of 02/08/2023 multilateral international which he or she works. company or organisation an for mutation effectué par une société commerciale multilatérale ou une organisation internationale pour laquelle elle travaille. (d) “occupation in demand list” means a list of positions for which skills are lacking or are in short supply on the labour market. (d) “liste des métiers en tension” signifie la liste des métiers pour lesquels les compétences manquent ou sont rares sur le marché du travail. CHAPTER HEALTH AND SAFETY II: OCCUPATIONAL CHAPITRE II : SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL Section One: General occupational health and safety conditions Section première : Conditions générales de santé et de sécurité au travail

Ingingo ya 3: Inshingano z’umukoresha Article 3: Obligations of an employer Article 3 : Obligations d’un employeur Ingingo ya 3: Inshingano z’umukoresha Article 3: Obligations of an employer Article 3 : Obligations d’un employeur Umukoresha afite inshingano yo – An employer has an obligation to – Un employeur a l’obligation de – (a) kwita ku umutekano buzima, n’imibereho myiza by’aho umukozi, uwitoza uwimenyereza umurimo akorera; cyangwa (a) ensure health, safety and welfare of an employee, an intern or an apprentice at workplace; (a) assurer la santé, la sécurité et le bien- être d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti sur le lieu de travail ; (b) guha umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo aho akorera hameze neza n’ibikoresho bimurinda impanuka; (b) provide an employee, an intern or apprentice with suitable premises and tools for protecting him or her from hazards; (b) mettre à la disposition d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti des locaux convenables et des outils pour lui protéger contre les accidents ; 14 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 uwimenyereza ibikoresho (c) kugenzura ko umukozi, uwitoza umurimo cyangwa yambara byagenewe kurinda indwara n’impanuka ku kazi kandi ko ibyo bikoresho bikoreshwa neza; (c) ensure that an employee, an intern or necessary wears apprentice occupational safety health protective equipment and that the equipment is used appropriately; and (c) s’assurer qu’un travailleur, un stagiaire ou un apprenti porte l’équipement nécessaire de protection de la santé et de travail et que l’équipement est utilisé d’une façon appropriée ; la sécurité au (d) kugaragaza no gusesengura ibyago bishobora guterwa n’imiterere y’akazi; (d) identify and analyse risks that may result from the nature of the work; (d) identifier et analyser risques pouvant résulter de la nature du travail; les (e) kugira agasanduku k’ubutabazi bw’ibanze karimo ibikoresho bihagije no uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo ku mikoreshereze yako; umukozi, guhugura (e) have a first aid kit with sufficient materials and train an employee, an intern or apprentice on how to use it; (e) avoir une trousse de secours avec les matériaux suffisants et former un travailleur, un stagiaire ou un apprenti à leur utilisation ; (f) gushyiraho no kuvugurura mu buryo buhoraho y’ubutabazi gahunda ishingiye ku byago bishobora kuba ku kazi; (f) put in place and regularly revise an emergency plan based on the potential risks at workplace; (f) mettre en place et réviser régulièrement un plan d’urgence basé sur les risques potentiels sur le lieu de travail ; (g) guhugura abakozi ku byerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi nibura rimwe mu mwaka; (g) train employees on occupational health and safety matters at work at least once a year; (g) former les travailleurs en matière de santé et de sécurité au travail au moins une fois par an ; (h) guhugura abakozi bashya, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo ku byerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi mu gihe kitarenze ukwezi kumwe uhereye igihe batangiriye umurimo; (h) train new employees, an intern or apprentice on occupational health and safety matters at work within one month following the starting of work; (h) former les nouveaux travailleurs, un stagiaire ou un apprenti en matière de santé et de sécurité au travail endéans un mois suivant leur entrée au travail ; (i) kumenyesha umukozi ibyago (i) inform an employee about risks that (i) informer un travailleur des risques 15 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 bishobora guterwa n’ikoranabuhanga rishya; may result from the use of new technologies; pouvant résulter de l’utilisation de nouvelles technologies ; umukozi (j) kumenyesha mushya, uwimenyereza uwitoza umurimo ibyago bishobora guterwa n’ikoranabuhanga risanzwe n’irishya; cyangwa rurimi umukozi, (k) gutegura, mu buryo bwumvikana no mu uwitoza n’uwimenyereza umurimo yumva, igaragaza uburyo bwo inyandiko kwirinda ahantu no habugenewe; kuyishyira (j) inform a new employee, an intern or apprentice about risks that may result from the use of existing and new technologies; (j) informer un nouveau travailleur, un stagiaire ou un apprenti des risques pouvant résulter de l’utilisation de technologies existantes et nouvelles ; (k) prepare, in a clear and understandable language for an employee, an intern and apprentice, a document indicating protective mechanisms and display it at appropriate places; (k) préparer, dans une langue claire et compréhensible pour un travailleur, un stagiaire et un apprenti, un document indiquant les mécanismes de protection et l’afficher aux endroits appropriés ; (l) kubika amakuru y’impanuka, indwara (l) record occupational hazards, diseases (l) enregistrer les accidents, les maladies n’impfu bikomoka ku kazi; and deaths; et les décès professionnels ; (m) gutanga raporo y’impanuka, indwara n’impfu bikomoka ku kazi ku mugenzuzi w’umurimo w’aho ikigo giherereye kigo cy’ubwiteganyize bw’abakozi; no ku (m) report occupational hazards, diseases and deaths to the labour inspector of the area of the workplace and to social security organ; (m) déclarer les accidents, les maladies et les décès professionnels à l’inspecteur du travail du ressort du lieu de travail et à l’organe de la sécurité sociale ; (n) kubika ibanga ry’amakuru bwite ndetse n’ajyanye n’ubuzima bw’umukozi, uwimenyereza uwitoza umurimo; cyangwa (n) ensure confidentiality of personal and medical data of an employee, an intern or apprentice; (n) assurer la confidentialité des données personnelles d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti ; et médicales (o) gukora ku buryo ahakorerwa akazi haba hadafite ubucucike ku buryo hateza ibyago ku buzima bw’umukozi, (o) ensure that the workplace is not overcrowded to the extent of causing a risk to the health of an employee, an (o) s’assurer que le lieu de travail ne soit pas encombré de façon à causer le risque à la santé d’un travailleur, d’un 16 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 uwitoza umurimo; cyangwa uwimenyereza intern or apprentice; stagiaire ou d’un apprenti ; (p) gukora ku buryo ahakorerwa akazi haba hari isuku kandi ko imyanda ishyirwa ahabugenewe; (p) ensure that the workplace is clean and that waste is put in an appropriate place; (p) s’assurer que le lieu de travail est propre et que les déchets sont mis dans un endroit approprié ; (q) kugena urumuri ruhagije kandi ruhoraho, amazi y’ubuntu yo kunywa kandi aho bishoboka, hashingiwe ku imbaraga, gutanga murimo usaba kidasembuye ikindi cyiyongera ku mazi no kwirinda urusaku cyangwa ibitigita; kinyobwa (q) ensure sufficient and permanent lighting, free and clean drinking water and where possible, based on arduous working conditions, provide another soft drink in addition to water and the prevention of noise or vibration; (r) guha umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo ahakorerwa isuku hakwiye kandi hatandukanye ku bagabo n’abagore; (r) provide an employee, an intern or apprentice with appropriate easily accessible sanitary facilities separate for both men and women; (s) guha umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo icyumba cyo kwambariramo gisukuye gitandukanye ku bagabo n’abagore, aho gukorera n’ibikoresho byujuje ibisabwa bifasha umukozi gukora neza; by’akazi (s) provide an employee, an intern or apprentice with clean dressing room separate for men and for women, a workplace and equipment that comply with ergonomic standards; and (q) assurer un éclairage suffisant et permanent, de l’eau potable gratuite et lorsque cela est possible, en raison de conditions de travail pénibles, fournir une autre boisson non alcoolisée en plus de l’eau et la prévention du bruit ou des vibrations ; (r) mettre à la disposition d’un travailleur, un stagiaire ou un apprenti des moyens de nettoyage appropriés, des sanitaires facilement accessibles et séparés pour les hommes et pour les femmes ; (s) mettre à la disposition d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti un vestiaire propre les hommes et les femmes, un lieu de travail et des équipements conformes aux normes ergonomiques ; et séparé pour (t) no gushyiraho umukozi ushinzwe kazi n’umutekano ubuzima cyangwa kugena umukozi mu bakozi z’ubuzima inshingano be ukora ku (t) hire a staff in charge of occupational safety and health or designate another employee among its employees who assumes the duties and responsibilities (t) engager un personnel responsable de la sécurité et de la santé au travail ou désigner un travailleur parmi ses travailleurs qui assume les fonctions et 17 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 n’umutekano ku kazi ku kigo gifite nibura abakozi mirongo 50 kandi kikaba gikoresha ibikoresho, imashini n’ibikorwa bishobora guteza impanuka cyangwa indwara. of occupational safety and health for an enterprise which has at least 50 employees products, machines and processes which are more likely to cause accidents or diseases. that use attributions de la sécurité et de la santé au travail pour une entreprise qui compte au moins 50 travailleurs qui utilisent des produits, des machines et des procédés plus susceptibles de causer des accidents ou des maladies.

Ingingo ya 4: Inshingano z’umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo Article 4: Obligations of an employee, an intern or apprentice Article 4 : Obligations d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti 2 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Ingingo ya 4: Inshingano z’umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo Article 4: Obligations of an employee, an intern or apprentice Article 4 : Obligations d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti Umukozi, uwitoza umurimo afite inshingano yo – cyangwa uwimenyereza An employee, intern or apprentice has the obligation to – Un travailleur, un stagiaire ou un apprenti a l’obligation de – (a) kubahiriza amategeko n’amabwiriza bitewe ahabwa n’imiterere y’umurimo akora; n’umukoresha (a) observe rules and regulations issued by the employer based on the nature of his or her work; (a) observer les les instructions édictés par l’employeur en raison de la nature de son travail ; règlements et (b) kumenyesha umukoresha impanuka, indwara n’ikindi cyose gishobora gutera impanuka ahakorerwa akazi; (b) inform the employer of occupational hazard, disease or any other event likely to cause hazard at workplace; (b) déclarer à l’employeur un accident, une tout autre événement maladie ou pouvant causer un accident sur le lieu de travail ; (c) kwirinda no kumenyesha bagenzi be bakorana n’abandi bantu igishobora kubangamira umutekano n’ubuzima ku kazi; (c) protect and inform his or her colleagues and third parties of any event that may endanger safety and health at workplace; and (c) protéger et informer ses collègues et les tiers de tout événement pouvant mettre en danger la sécurité et la santé sur le lieu de travail ; et (d) no kwirinda kwangiza, kwanduza buryo gukoresha yahawe indwara cyangwa budakwiye byagenewe n’impanuka bikomoka ku kazi. ibikoresho kurinda ku (d) avoid damaging, dirtying or improper use of occupational health and safety protective equipment availed to him or her. (d) éviter d’endommager, de salir ou d’utiliser d’une manière inappropriée les équipements de protection de la santé et de la sécurité au travail mis à sa disposition. 18 Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 5: Inshingano z’uwikorera Article 5: Obligations of a self-employed person Article 5 : Obligations d’un travailleur indépendant Ingingo ya 5: Inshingano z’uwikorera Article 5: Obligations of a self-employed person Article 5 : Obligations d’un travailleur indépendant Uwikorera akora ku buryo we n’abandi bantu zikomoka ku batagerwaho n’impanuka bikorwa bye. A self-employed person ensures that he or she to and other persons are not exposed occupational hazards arising from his or her activities. Un travailleur indépendant s’assure que lui- même et les autres personnes ne soient pas exposés à des accidents professionnels résultant de ses activités.

Ingingo ya 6: Igenzura ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi Article 6: Occupational health and safety risks assessment Article 6 : Évaluation des risques de santé et de sécurité au travail Ingingo ya 6: Igenzura ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi Article 6: Occupational health and safety risks assessment Article 6 : Évaluation des risques de santé et de sécurité au travail (1) Umukoresha agomba gukora igenzura ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi mbere yo gutangira umurimo amategeko asanzwe ateganya ko ku ukorerwa bidukikije mbere y’uko utangira. isuzumangaruka (2) Bitabangamiye ibiteganywa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, umukoresha akora igenzura ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi nibura inshuro hagamijwe imwe mu mwaka, kugaragaza ibishobora guteza abakozi impanuka gufata n’indwara ingamba zihamye zo kubikumira no kubikemura. no (1) An employer must carry out occupational health and safety risk assessment before starting an activity for which relevant laws require an assessment impact environmental before commencement. (1) L’employeur doit effectuer une évaluation des risques pour la santé et la sécurité au travail avant de démarrer une activité pour laquelle la législation en la matière exige une étude d’impact environnemental avant le début. (2) Without prejudice to provisions of Paragraph (1) of this Article, an employer conducts an occupational health and safety risk assessment at least once a year, to identify risks of occupational hazards and diseases and take appropriate preventive and control measures. (2) Sans préjudice des dispositions du paragraphe (1) du présent article, l’employeur effectue une évaluation des risques pour la santé et la sécurité au travail au moins une fois par an, pour identifier les risques d’accidents et de maladies professionnels et prendre des mesures de prévention et de contrôle appropriées.

Ingingo ya 7: Kwanga gukorera ahantu hashobora guteza ibyago Article 7: Refusal to work in a dangerous workplace Article 7 : Refus de travailler dans un lieu de travail dangereux Ingingo ya 7: Kwanga gukorera ahantu hashobora guteza ibyago Article 7: Refusal to work in a dangerous workplace Article 7 : Refus de travailler dans un lieu de travail dangereux (1) Umukozi, uwitoza cyangwa (1) An employee, an intern or apprentice (1) Un travailleur, un stagiaire ou un 19 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 uwimenyereza umurimo ubona ko aho akorera nta mutekano uhari cyangwa hashobora guteza ibyago ku buzima bwe, ashobora kwanga kuhakorera cyangwa akaba yanahava. Icyo gihe abimenyesha umukuriye mu kazi, ubuzima ishinzwe komite cyangwa ku n’umutekano intumwa z’abakozi. kazi who finds that his or her workplace lacks safety or may endanger his or her health may refuse to work from or even decide to leave the workplace. In that case, he or she informs his or her superior, the occupational health and safety committee or employees’ representatives. apprenti qui estime que son lieu de travail manque de sécurité ou peut mettre en danger sa santé, peut refuser de travailler à ce lieu de travail ou décider de le quitter. Dans ce cas, il en informe son supérieur, le comité de santé et de sécurité au travail ou les délégués du personnel. (2) Umukoresha ntahagarika by’agateganyo cyangwa ngo afatire igihano umukozi, uwitoza cyangwa wanze uwimenyereza gukorera akorera iyo abona ko cyangwa uhavuye hashobora kumuteza ibyago. umurimo aho umurimo (2) An employer does not suspend or impose a sanction to an employee, intern or apprentice who refuses to work from or leaves the workplace at which he or she was assigned when he or she believes that it may cause a danger to him or her. (2) Un employeur ne suspend pas, ni sanction contre un impose une travailleur, un stagiaire ou un apprenti qui refuse de travailler du lieu de travail ou qui quitte ce lieu quand il estime que ce dernier peut occasionner un danger contre lui.

Ingingo ya 8: Kutangiza no kudahindura ibintu byose bifitanye isano n’impanuka ikomoka ku kazi Article 8: Prohibition from tampering or changing the anything occupational hazard occurrence related to Article 8 : Prohibition d’endommager ou de modifier tout ce qui a lieu d’un accident de travail Ingingo ya 8: Kutangiza no kudahindura ibintu byose bifitanye isano n’impanuka ikomoka ku kazi Birabujijwe kwangiza cyangwa guhindura, nta burenganzira bwatanzwe n’umuntu ubifitiye ububasha, isano n’impanuka ikomoka ku kazi yabaye, keretse iyo hagamijwe – ikintu cyose gifitanye Article 8: Prohibition from tampering or changing the anything occupational hazard occurrence related to Article 8 : Prohibition d’endommager ou de modifier tout ce qui a lieu d’un accident de travail It is prohibited to tamper or change, without the authorisation of a competent person, anything related to occupational hazard occurrence, except for the purpose of – Il est interdit d’endommager ou de modifier, sans l’autorisation d’une personne compétente, tout ce qui est lié à un accident de travail survenu, sauf aux fins de – (a) kurengera ubuzima cyangwa gutabara (a) protecting life or saving a person from (a) protéger la vie ou sauver une personne umuntu uri mu kaga; danger; en danger ; (b) kubungabunga serivisi y’inyungu (b) maintaining essential public utility (b) maintenir un service d’utilité publique 20 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 rusange; service; or essentielle ; ou (c) cyangwa gukumira iyangirika ritari (c) preventing unnecessary damage to (c) prévenir des dommages inutiles des ngombwa ry’ibintu. equipment. matériels.

Ingingo ya 9: Ibikoresho byo kurinda umuntu impanuka Article 9: Personal protective equipment Article 9 : Équipement de protection individuelle Ingingo ya 9: Ibikoresho byo kurinda umuntu impanuka Article 9: Personal protective equipment Article 9 : Équipement de protection individuelle (1) Umukoresha aha umukozi, uwitoza, uwimenyereza umurimo cyangwa undi muntu winjiye mu kigo ibikoresho byo kurinda umuntu impanuka. (2) Umukoresha ashyira ibimenyetso imyambaro hashyirwa ahantu ibindi bikoresho birinda cyangwa impanuka kandi hakamanikwa icyapa kigaragara kandi gisomeka. byambarwa (1) An employer provides personal protective equipment to an employee, intern, apprentice or any other person that enters an enterprise. (1) Un employeur fournit l’équipement de protection individuelle à un travailleur, à un stagiaire, à un apprenti ou à une entre dans autre personne qui l’entreprise. (2) An employer displays signs in an area where clothing or other protective equipment to be worn are and displays in the same place a visible and readable notice. (2) Un employeur affiche des signes dans les endroits où les vêtements ou l’autre équipement de protection à être portés se trouvent et affiche au même endroit un avis visible et lisible. (3) Bitewe n’imiterere y’akazi, impanuka ibikoresho byo kurinda umukozi, umurimo, uwitoza uwimenyereza umurimo cyangwa undi muntu winjiye mu kigo bigizwe na – (3) Depending on the nature of work, personal protective equipment for an employee, intern, apprentice or any other person in an enterprise consists of – that enters (3) Selon la nature du travail, l’équipement de protection pour un travailleur, un stagiaire, un apprenti ou une autre personne qui entre dans une entreprise est composé de– (a) ingofero n’ibirahure bikingira mu (a) a helmet and eye protection (a) un casque et des verres qui maso; glasses; protègent les yeux ; (b) agapfukamunwa; (b) a face mask; (b) un masque ; 21 (c) indorerwamo zirinda z’amaso urumuri rwamubangamira, imirasire ishobora kwica amaso n’ibindi bintu bitaruka byaba cyangwa amazi ibikomeye, imyuka guteza bishobora impanuka; (d) itaburiya iteye ikinyabutabire cya lead cyangwa ibindi bintu byo kumurinda ku buryo bukwiye yamwangiriza imirasire mibi ubuzima igihe imugezeho; Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (c) safety glasses to protect against annoying lights, radiation harmful to eyesight as well as solid, liquid or gaseous emissions likely to cause a hazard; (d) lead-coated overalls or other appropriate devices for protection against radiation harmful to the health of the exposed individual; lumières gênantes, (c) lunettes destinées à protéger contre des des rayonnements nocifs pour la vue et toutes solides, les projections liquides ou gazeuses susceptibles de causer un accident ; (d) blouses ou plombées autres dispositifs appropriés de protection contre les radiations nuisibles à la santé de la personne y exposée ; (e) ibikoresho birinda ko urusaku rurenga rwinjira mu matwi desiberi 85; (e) effective noise control devices such that the noise does not go beyond 85 decibels; (e) dispositifs efficaces de contrôle du bruit de telle sorte que le bruit n’excède pas 85 décibels ; (f) uturindantoki gakorwa, uturindamavi n’ingofero; tujyanye n’akazi uturindankokora, (f) gloves that are best suited to the type of work to be done, sleeves, knee pads and headgear; (f) gants appropriés au type de travail manchons, à genouillères et couvre-chefs ; accomplir, (g) inkweto kunyerera, bikomeretsa; zabugenewe zirinda ibijombana n’ibindi (g) appropriate to protect shoes against sliding, piercing objects and other dangerous contacts; (g) chaussures appropriées pour la protection contre les glissements, objets perçants et autres contacts dangereux ; (h) imyambaro kwikingira yo nk’amakoti afite ikora rifunze n’amaboko maremare anigiye mu bujana n’ipantaro ndende; (h) protective clothing such as a fastened collar and long sleeves and tight cuffs jacket and long pants; (h) vêtements de protection tels qu’une jaquette de col attaché et de longues manches et des poignets serrés et un long pantalon ; 22 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (i) ijire igaragara cyane; (i) high visibility vest; (i) un gilet de haute visibilité ; (j) ibikoresho ubushyuhe n’inkongi y’umuriro; byo kwirinda cyangwa ubukonje (j) equipment to protect against heat or cold and the risk of fire; (j) un équipement de protection contre la chaleur ou le froid et le risque d’incendie ; (k) ibikoresho ibikomere; byo kwirinda (k) equipment injury; to protect risk of (k) un équipement de protection contre le risque de blessure ; (l) itaburiya ndende n’indi myenda idashobora kwinjirwamo n’amazi; (l) long blouse and other waterproof (l) une longue blouse et autres clothing; vêtements imperméables ; (m) imigozi irinda umuntu uri hejuru guhanuka; (m) harness and lifeline for protection against falls from height; and (m) un harnais et bouée de sauvetage pour la protection contre les chutes de hauteur ; et (n) n’ikindi gikoresho cyemewe (n) any other recognised protective (n) un autre équipement de protection cyifashishwa mu kwirinda. equipment. reconnu.

Ingingo ya 10: Inzira z’abantu bafite ubumuga Article 10: Passage for persons with disabilities Article 10 : Passage pour les personnes handicapées Ingingo ya 10: Inzira z’abantu bafite ubumuga Article 10: Passage for persons with disabilities Article 10 : Passage pour les personnes handicapées Ahantu hakorerwa umurimo hagomba kugira inzira abantu bafite ubumuga banyuzamo amagare yabo, ibyuma bibarinda kugwa cyangwa ibindi bashobora kwishingikiriza. A workplace must have a passage for wheelchairs, guardrails and other devices that may serve as support passage for persons with disabilities. Un lieu de travail doit disposer de passage pour les fauteuils roulants, les garde-fous et autres dispositifs pouvant servir de support pour les personnes handicapées.

Ingingo ya 11: Ikoresha neza ry’imashini n’ibindi bikoresho Article 11: Appropriate use of machinery and other equipment Article 11 : Usage approprié des machines et autre équipement Ingingo ya 11: Ikoresha neza ry’imashini n’ibindi bikoresho Article 11: Appropriate use of machinery and other equipment Article 11 : Usage approprié des machines et autre équipement Hagamijwe gukoresha neza imashini n’ibindi zigomba bikoresho, zikurikira ingamba For purposes of appropriate use of machinery and other equipment, the following measures Aux fins de l’usage approprié des machines et les mesures suivantes autre équipement, 23 kubahirizwa: must be observed: doivent être observées : Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (a) imashini cyangwa ibindi bikoresho bigomba gukoreshwa gusa umurimo bigakoreshwa byagenewe n’umuntu ubifitiye ubushobozi; kandi (b) umukoresha agomba gukora ku buryo amabwiriza y’ikoreshwa ry’imashini ibyatera n’ibimenyetso bigaragaza yandikwa mu impanuka rurimi imashini yumva kandi ukoresha bikamanikwa hafi y’iyo mashini; (c) icyuma imashini gihagarika zikoreshwa na moteri kigomba kuba kiri ahantu hatateza impanuka kandi gikoreshwa ku buryo bworoshye kandi bwihuse; (d) ibikoresho n’imashini bikoreshwa bigomba igenzura gukorerwa ngarukagihe hakurikijwe amabwiriza y’ababikoze cyangwa inama zitangwa n’inzobere muri urwo rwego. (a) machinery or other equipment must be used only in work for which they are designed and by a competent person; (a) les machines ou autre équipement ne doivent être utilisés que pour les travaux pour lesquels ils sont conçus et par une personne compétente ; (b) the employer must ensure that the machine operating instructions and the danger signs are written in a language that is understandable to the user and displayed near the machine; (c) the engine shutdown control device must be located outside the danger zone and be easily and swiftly operated; (d) equipment and machinery in use must be checked periodically in accordance with manufacturer’s instructions or as recommended by experts in the field. (b) l’employeur doit s’assurer que les instructions de fonctionnement de la machine et les signes de danger soient rédigés langue compréhensible pour l’utilisateur et affichés près de la machine ; dans une (c) l’appareil d’arrêt des machines motrices doit être placé en dehors de la zone dangereuse et être actionné facilement et immédiatement ; (d) l’équipement et les machines en usage doivent être vérifiés périodiquement instructions du conformément aux fabricant les recommandations des experts dans le domaine. selon ou

Ingingo ya 12: kuzamura imitwaro cyangwa abantu Ibyuma byagenewe Article 12: Hoists or lifts Article 12 ascenseurs : Appareils de levage ou Ingingo ya 12: kuzamura imitwaro cyangwa abantu Ibyuma byagenewe Article 12: Hoists or lifts Article 12 ascenseurs : Appareils de levage ou (1) Icyuma cyagenewe kuzamura imitwaro kuba cyangwa kigomba abantu (1) A hoist or lift must be of good mechanical construction and adequate (1) Un appareil de levage ou un ascenseur doit être de bonne construction 24 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 cyubatse mu buryo bukomeye kandi kikagenzurwa hakurikijwe amabwiriza y’ababikoze cyangwa inama zitangwa n’inzobere muri urwo rwego n’igihe cyose bibaye ngombwa. and inspected in be strength accordance with manufacturer’s instructions or as recommended by experts in the field and whenever necessary. et être d’une résistance mécanique inspecté suffisante et doit instructions du conformément aux fabricant les recommandations des experts dans le domaine et chaque fois que nécessaire. selon ou (2) Iyo ubugenzuzi bwerekanye ko icyuma cyagenewe imitwaro kuzamura cyangwa abantu gifite ikibazo gituma kitakomeza gihita gukoreshwa, gikorwa mu buryo bwihuse. (2) If the inspection indicates that a hoist or lift has a problem that makes it unsafe for use, its reparation must be carried out immediately. (2) Si l’inspection montre qu’un appareil de levage ou un ascenseur ne peut pas continuer à être utilisé en sécurité, les réparations doivent être effectuées immédiatement.

Ingingo ya 13: Gukumira no kurinda inkongi y’umuriro Article 13: Fire prevention and protection Article 13 : Prévention et protection contre l’incendie Ingingo ya 13: Gukumira no kurinda inkongi y’umuriro Article 13: Fire prevention and protection Article 13 : Prévention et protection contre l’incendie Mu rwego rwo gukumira no kurwanya inkongi y’umuriro ahakorerwa akazi, umukoresha agomba kuzirikana ibi bikurikira: For purposes of fire prevention and fighting at workplace, an employer must ensure the following: Aux fins de la prévention et de la lutte contre l’incendie sur le lieu de travail, un employeur doit s’assurer de ce qui suit : ku buryo (a) ibintu bishobora gufatwa n’inkongi y’umuriro bworoshye bibikwa ahantu hubatswe mu bintu bidashobora n’inkongi y’umuriro cyangwa bikabikwa ahantu hizewe hanze y’inzu ikorerwamo kugira ngo birinde ahakorerwa akazi mu gihe habaye inkongi y’umuriro mu bubiko; gufatwa (b) imbere mu nyubako, ahakorerwa akazi hashobora gushya ku buryo bworoshye (a) highly flammable substances and materials are kept in a fire-resisting store or in a safe place outside an occupied building in order to protect the workplace in case fire occurs in the store; (a) les substances et matériels hautement inflammables doivent être gardés dans un magasin résistant aux incendies ou dans un endroit sûr à l’extérieur des bâtiments occupés pour protéger le lieu de travail en cas d’un incendie survenu dans le magasin ; (b) within risk workplaces must be isolated from the premises, fire (b) à l’intérieur des locaux, les lieux de travail à risque d’incendie doivent être 25 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 hagomba kuba hitaruye ahandi; other places; isolés des autres lieux ; (c) ibyumba bikorerwamo bigomba kuba byubatse ku buryo bufasha umukozi, uwimenyereza uwitoza umurimo kubona itunganye imufasha guhunga igihe habaye inkongi y’umuriro; cyangwa inzira ku buryo (d) ibintu bishobora gufatwa n’inkongi y’umuriro bworoshye bitagomba gushyirwa ku ngazi, aho y’ingazi abantu banyura, munsi cyangwa imiryango y’inyubako y’aho basohokera; ahegereye (e) ibyapa bibuza kunywera itabi ahakorerwa akazi no mu byumba bibitsemo ibintu bishobora gufatwa n’inkongi buryo y’umuriro bworoshye cyangwa byaka ubusa bishyirwa ahantu hagaragara neza imyotsi kandi n’ibyuma bitahura bishyirwa hafi y’aho hantu; ku (f) imashini, ibikoresho n’imiyoboro y’amashanyarazi bigomba gukoreshwa neza, bikitabwaho mu kubikoresha kandi bikaba biri ahitaruye, hagamijwe ibyago birimo gufatwa kwirinda n’amashanyarazi, inkongi y’umuriro, cyangwa ibishashi iturika, (c) working rooms must be built in a manner that gives an employee, an intern or apprentice free passageway leading to a means of escape in case of fire; (c) les locaux de travail doivent être aménagés de manière à laisser à un travailleur, un stagiaire ou un apprenti un passage libre menant à un moyen d’évacuation en cas d’incendie ; (d) highly flammable substances are not left in the stairways, corridors, under the stairs or near the exits of the buildings; (d) les substances hautement inflammables ne doivent pas être laissés dans les escaliers, les couloirs, sous les escaliers ou près des sorties des bâtiments ; (e) smoking prohibition signs at the workplace and in premises where there are combustible or flammable materials are displayed in a visible place and smoke detectors are installed near such places; (e) les panneaux d’interdiction de fumer au lieu de travail et dans les locaux où se trouvent des matériaux combustibles ou inflammables sont affichés dans un endroit visible et les détecteurs de fumée sont installés à proximité de ces endroits; (f) machines, appliances and electrical installations must be safely used and maintained in operating conditions and kept in isolation to avoid hazards fire, such explosion, sparks or blowout, and inspection, must be shocks, electric subject as to (f) les machines, les appareils et les installations électriques doivent être utilisés en toute sécurité et entretenus dans les conditions de fonctionnement et isolées pour éviter les risques tels que les chocs électriques, les incendies, les explosions, les étincelles ou les 26 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 bigomba gushwanyuka, gufatirwa ingamba zo kubigenzura, kubyitaho no kubisuzuma buri gihe; kandi maintenance and periodic check measures; éclatements, et doivent faire l’objet des mesures d’inspection, d’entretien et de contrôle périodique ; (g) ikurikirana rihoraho rikorwa ahantu inkongi guturuka hashobora y’umuriro; bwo (h) gushyiraho ibikoresho byabugenewe inkongi y’umuriro byo gutahura n’uburyo kumenyekanisha inkongi y’umuriro, kandi ubwo buryo bugomba kuba bwumvikana mu nyubako hose kandi butandukanye n’ibindi bimenyetso byifashishwa mu abantu bikoreshwa mu kuburira nyubako; (g) regular monitoring is conducted in places considered to be fire risk areas; (g) un suivi régulier doit être mené là où il y a un risque d’incendie ; (h) to put in place appropriate equipment for fast detection of fire outbreaks and a fire warning system; such warning the must be audible building and distinct from any other signal in use on the premises; throughout (h) mettre en place un équipement approprié pour la détection rapide des incendies et un système d’alerte d’incendie, et cet alerte doit être audible dans tout le bâtiment et distinct de tout autre signal utilisé dans les locaux ; (i) gushyiraho ibikoresho byo kuzimya umuriro bikorerwa byabugenewe, ubugenzuzi kandi bihora biteguriwe gukora, no kugira abantu bahagije bahuguriwe gukoresha ibyo bikoresho; (i) to put in place appropriate fire extinguishers, maintained and kept ready for use and have a sufficient number of persons trained to use such equipment; (i) mettre en place des extincteurs appropriés, entretenus et maintenus disponibles pour utilisation et disposer d’un nombre ne suffisant de personnes ces formées équipements ; l’utilisation de à (j) igihe cy’akazi, inzugi zigomba kuba zidafunze cyangwa zizewe ko igihe icyo zishobora gufungurirwa imbere kandi vuba; cyose cyo ari (j) while work is in progress, doors must be unlocked or secured in such a way as to be capable of being readily and quickly opened from the inside; laissées (j) pendant le travail, les portes doivent ou être sécurisées de manière à pouvoir être ouvertes facilement et rapidement de l’intérieur ; déverrouillées (k) urugi rw’icyumba rufungurirwa ku (k) a door opening onto a staircase or (k) une porte ouvrant sur un escalier ou un 27 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 ngazi cyangwa mu kirongozi rugomba kuba rwubatse ku buryo rufungurirwa hanze; from a corridor constructed to open outwards; room must be couloir à partir d’une pièce doit être construite vers l’extérieur; s’ouvrir pour (l) urugi cyangwa ubundi igihe habaye buryo byifashishwa inkongi y’umuriro, bigomba kwandikwaho inyuguti z’icyatsi kibisi, zifite ubunini n’ubuyobozi bugenwa bushinzwe ibyerekeye inkongi y’umuriro, mu ibara ry’umweru; (m) inzugi inzira cyangwa zisohoka zigomba kumurikirwa kandi zigahora zimurikiwe hakoreshejwe urumuri rwitabazwa igihe cy’ibyago igihe ikigo gikora nijoro cyangwa igihe umuriro w’amashanyarazi wabuze; (l) exit door or any other exit route in case of fire, must be marked by a notice printed in green letters, whose size is specified by the fire authority, on a white background; (l) la porte de sortie ou les autres moyens d’évacuation en cas d’incendie doivent être marqués par un avis imprimé en lettres vertes, dont la taille est spécifiée par l’autorité de lutte contre l’incendie, sur fond blanc ; (m) exit doors or exit routes must be fitted with emergency lighting and always be well maintained with luminous or illuminated exit signs if the institution is used at night or in case of electrical power failure; (m) les portes ou les voies de sortie doivent être équipées d’un éclairage de secours et de panneaux de sortie lumineux ou si illuminés l’institution est utilisée la nuit ou en cas de panne de courant ; entretenus bien (n) umukozi, cyangwa uwitoza uwimenyereza umurimo atozwa mu buryo buhoraho uburyo bwitabazwa inkongi y’umuriro, mu guhunga uburyo bukoreshwa n’inzira anyuramo igihe habaye inkongi y’umuriro kandi umubare n’inshuro z’imyitozo yo y’umuriro inkongi guhunga bikandikwa ndetse bikerekanwa ubuyobozi bubifitiye ububasha bubisabye; bikabikwa igihe (n) an employee, an intern or apprentice is permanently trained with the means of escape, their use and the route to be followed in case of fire and a record of the number frequency of and evacuation drills must be kept and presented, on demand, for inspection by the competent authority; d’évacuation, (n) un travailleur, un stagiaire ou un apprenti est formé de façon permanente aux moyens leur utilisation et au passage à suivre en cas d’incendie et le nombre et la fréquence des exercices d’évacuation doivent être tenus et présentés, sur demande, pour inspection par l’autorité compétente ; (o) gutegura cyangwa kuvugurura (o) to prepare or revise an emergency (o) préparer ou réviser le plan d’urgence, 28 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 gahunda y’ubutabazi, amaze kujya inama n’intumwa z’abakozi, irimo – plan, after consulting employee’s representatives, that includes – après consultation avec les délégués du personnel, qui comporte – (i) uburyo bwiza kandi bwihuse uwitoza umukozi, bufasha cyangwa uwimenyereza umurimo wakomeretse kubona ubutabazi bw’ibanze ava aho akorera ajyanwa kwa muganga; (ii) uburyo bukoreshwa igihe habaye inkongi y’umuriro mu kurinda ikigo kwangirika bikabije, uburyo bukoreshwa mu gusohoka mu kigo no abashinzwe ubutabazi. kumenyesha (i) suitable and rapid means of first- aid to injured employee, intern or apprentice and his or her transportation from the workplace to the health facility; (ii) procedures to be followed in case of fire outbreak in protecting the institution from serious damage, means of evacuation from the workplace and communication with rescue personnel. (i) des moyens adaptés et rapides d’obtenir les premiers secours à un travailleur, un stagiaire ou un apprenti blessé et son transport du lieu de travail à l’établissement sanitaire ; (ii) des procédures à suivre en cas d’incendie pour la protection de l’institution contre des dommages graves, les moyens d’évacuation du lieu de travail et de communication avec le personnel de sauvetage.

Ingingo ya 14: Kurinda abakozi, abitoza umurimo abimenyereza cyangwa ibikomoka ku butabire Article 14: Protection of employees, interns or apprentices against chemical products Article 14 : Protection des travailleurs, des les stagiaires ou des apprentis contre produits chimiques 3 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Ingingo ya 14: Kurinda abakozi, abitoza umurimo abimenyereza cyangwa ibikomoka ku butabire Article 14: Protection of employees, interns or apprentices against chemical products Article 14 : Protection des travailleurs, des les stagiaires ou des apprentis contre produits chimiques (1) Umukoresha arinda umukozi, uwitoza umurimo uwimenyereza cyangwa gufata mu ntoki ibikomoka ku butabire bishobora kumuteza ibyago. (1) An employer protects an employee, an intern or apprentice from manually handling chemical products that may cause risk to him or her. (1) L’employeur protège un travailleur, un stagiaire ou un apprenti contre la manipulation manuelle des produits chimiques qui peuvent lui causer des risques. (2) Umukoresha ku buryo akora ibikoresho bikomoka ku butabire cyangwa bigemurwa, byikorewe biba bifunze neza kandi twabugenewe bifite bitangwa uturango (2) An employer ensures that chemical products are supplied, distributed or transported are properly packaged with appropriate indicating instructions for use so as to protect an labels 29 (2) L’employeur veille à ce que les produits chimiques fournis, distribués ou transportés soient bien emballés et aient appropriées étiquettes indiquant les instructions d’utilisation des Official Gazette n° Special of 02/08/2023 y’uko kurinda cyangwa ibyago employee, an intern or apprentice from any danger they may cause. afin de protéger un travailleur, un stagiaire ou un apprenti de tout danger qu’ils peuvent causer. tugaragaza bikoreshwa umukozi, uwimenyereza byabikomokaho. amabwiriza hagamijwe uwitoza umurimo (3) Umukoresha ashyiraho uburyo bwizewe bwo gukusanya, kunagura ibisigazwa gukuraho cyangwa by’ibikomoka butabire ku bitagikoreshwa n’ibikoresho ibikomoka ku butabire bibikwamo byakoreshejwe hagamijwe kurinda umutekano n’ubuzima by’umukozi, uwitoza uwimenyereza umurimo. cyangwa (3) An employer establishes a reliable system for collection, recycling or disposal of obsolete chemical wastes and empty containers of chemical products to ensure safety and health of an employee, an intern or apprentice. la collecte, (3) L’employeur élabore un système fiable le recyclage ou pour l’élimination des déchets chimiques obsolètes et des conteneurs vides de produits chimiques pour assurer la sécurité et la santé d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti.

Ingingo ya 15: Ahantu hafunganye Article 15: Confined space Article 15 : Espace confiné Ingingo ya 15: Ahantu hafunganye Article 15: Confined space Article 15 : Espace confiné Umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo ntiyemerewe kwinjira cyangwa gukorera ahantu hafunganye keretse iyo – An employee, is prohibited from entering in or working from a confined space unless – intern or apprentice Un travailleur, un stagiaire ou un apprenti n’est pas autorisé à entrer ou travailler dans un espace confiné sauf si – (a) hashyizweho uburyo bwo kuhageza (a) the space is ventilated; (a) l’espace est aéré ; umwuka mwiza; (b) hafashwe ingamba za ngombwa zituma (b) measures necessary to maintain a safe (b) les mesures nécessaires pour maintenir umwuka mwiza ugumamo; air are taken; un air sain sont prises ; (c) hari uburyo bukwiye bwo gukura igihe umukozi ahantu hafunganye akeneye ubutabazi; (c) suitable arrangements have been made to remove the employee from the confined space when he or she needs (c) les mesures appropriées ont été prises pour retirer le travailleur de l’espace confiné lorsqu’il a besoin de secours ; 30 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 assistance; (d) umuntu wahuguwe mu bijyanye no guhumeka mu buryo butari karemano aboneka ku buryo bworoshye; (d) a person adequately in artificial respiration is conveniently available; and trained (e) n’iyo igipimo cya gazi kitarenga kandi ibipimo kurenga kidashobora byemewe. (e) the concentration of gases does not exceed permissible cannot and standards. (d) une personne adéquatement formée à la respiration artificielle est facilement disponible ; et (e) si la concentration des gaz ne dépasse pas et ne doit pas dépasser les normes admissibles.

Ingingo ya 16: Gusuzumwa na muganga Article 16: Medical checkup Article 16 : Contrôle médical Icyiciro cya 2: Uburyo bw’ishyirwaho rya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi n’imikorere yayo Section 2: Modalities of establishment of the occupational health and safety committee and its functioning Section 2 : Modalités de mise en place du comité de santé et de sécurité au travail et son fonctionnement Ingingo ya 16: Gusuzumwa na muganga Article 16: Medical checkup Article 16 : Contrôle médical (1) Umuntu akazi ushaka abanza kugaragaza icyemezo cya muganga wemewe na Leta kigaragaza ko ashobora gukora ako kazi. (2) Uretse aho biteganyijwe ukundi, umukoresha ashyiraho, nibura rimwe mu mwaka, uburyo bwo gusuzumisha kwa muganga umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo, ukorera ahantu hashobora kumuteza impanuka. Ikiguzi cyo gusuzumwa na muganga cyishyurwa n’umukoresha. (1) A person who seeks employment must provide a medical certificate from a recognised medical doctor to certify his or her fitness for the work. (1) Une personne qui cherche un emploi, doit fournir un certificat médical d’un médecin reconnu pour certifier son aptitude au travail. (2) Except otherwise provided, the employer arranges, at least once a year, medical an employee, an intern or apprentice who is exposed to hazards. The cost of the the medical checkup employer. is paid by checkup for (2) Sauf dispositions contraires, l’employeur organise, au moins une fois par an, un contrôle médical d’un travailleur, d’un stagiaire ou d’un apprenti qui est exposé à un accident. Le coût du contrôle médical est payé par l’employeur. Icyiciro cya 2: Uburyo bw’ishyirwaho rya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi n’imikorere yayo Section 2: Modalities of establishment of the occupational health and safety committee and its functioning Section 2 : Modalités de mise en place du comité de santé et de sécurité au travail et son fonctionnement 31 Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 17: Abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi mu kigo cy’abikorera Article 17: Members of an occupational health and safety committee in a private enterprise Article 17 : Membres d’un comité de santé et de sécurité au travail dans une entreprise privée Ingingo ya 17: Abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi mu kigo cy’abikorera Article 17: Members of an occupational health and safety committee in a private enterprise Article 17 : Membres d’un comité de santé et de sécurité au travail dans une entreprise privée (1) Abagize y’ubuzima komite n’umutekano ku kazi mu kigo cy’abikorera batoranywa mu bakozi b’ikigo mu buryo bukurikira: (a) mu kigo gifite abakozi bari munsi y’ubuzima komite y’icumi, n’umutekano ku kazi igizwe n’umukozi umwe uri ku rwego rufata kigo ibyemezo mu utoranywa n’umukoresha; (b) mu kigo gifite nibura abakozi icumi kugeza ku bakozi 29, komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi igizwe n’abakozi babiri, barimo umukozi umwe uri ku rwego rufata ibyemezo mu kigo utoranywa n’umukoresha kandi umuhagarariye n’intumwa y’abakozi imwe itorwa na bagenzi; (1) Members of the occupational health and safety committee in a private enterprise from the enterprise as employees of follows: selected are (a) in an enterprise with less than ten occupational the employees, health and safety committee is composed of one employee at the decision making the enterprise employer; selected level by in (b) in an enterprise with at least ten to 29 employees, the occupational health and safety committee is two employees composed of at including the decision making enterprise the selected employer and representing him or employees’ one her representative; employee in level and one by (1) Les membres du comité de santé et de sécurité au travail dans une entreprise privée sont sélectionnés parmi les employés de l’entreprise comme suit : (a) dans une entreprise de moins de dix travailleurs, le comité de santé et de sécurité au travail est composé d’un travailleur au niveau de prise de décision au sein de l’entreprise désigné par l’employeur ; (b) dans une entreprise d’au moins dix à 29 travailleurs, le comité de santé et de sécurité au travail est composé de deux employés comprenant un travailleur au niveau de prise de décision au sein de l’entreprise désigné par l’employeur et qui représente ce dernier et un délégué du personnel ; (c) mu kigo gifite abakozi 30 no hejuru y’ubuzima komite igizwe yabo, n’umutekano ku kazi (c) in an enterprise with 30 employees and above, the occupational health and safety committee is composed (c) dans une entreprise de 30 travailleurs et plus, le comité de santé et de sécurité au travail est 32 n’abakozi batanu, barimo abakozi batatu bari ku rwego rufata ibyemezo mu kigo batoranywa n’umukoresha kandi n’intumwa bamuhagarariye z’abakozi ebyiri zitorwa na bagenzi babo. Iyo ikigo gifite intumwa izo z’abakozi ntumwa z’abakozi zitoramo ebyiri zijya mu bagize Komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi; zirenze ebyiri, (d) mu kigo gifite umukozi ushinzwe ubuzima n’umutekano ku kazi cyangwa ushinzwe umukozi ubuzima; uwo mukozi agomba kuba mu bagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi. (2) Iyo komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi imaze gushyirwaho mu kigo, abayigize bitoramo komite nyobozi igizwe na Perezida, Visi Perezida n’Umunyamabanga aho bishoboka; kandi Perezida agomba kuba umukozi uhagarariye umukoresha. Official Gazette n° Special of 02/08/2023 of five employees including three employees at decision making level in the enterprise selected by the employer and representing him two employees’ or her and representatives elected by their peers. If an enterprise has more employees’ than representatives, they select among themselves employees’ two representatives to be members of the occupational health and safety committee; two (d) in an enterprise in that has an of employee charge occupational health and safety or a health officer, the employee must the be among members of occupational health and safety committee. (2) After in of and health establishment the enterprise, the safety occupational committee its members elect among themselves the Chairperson, Vice Chairperson and Secretary where applicable; and the Chairperson must be an employer’s representative. 33 désignés l’entreprise travailleurs composé de cinq comprenant trois travailleurs au niveau de prise de décision au sein de par l’employeur et qui représentent ce dernier et deux délégués du personnel élus par leurs pairs. Si une entreprise compte plus de deux délégués ils choisissent deux parmi délégués du personnel comme membres du comité de santé et de sécurité au travail ; personnel, eux du (d) dans une entreprise qui dispose d’un travailleur chargé de la santé et de la sécurité au travail ou d’un agent de santé, le travailleur doit être parmi les membres du comité de santé et de sécurité au travail. (2) Après la mise en place du comité de la santé et de la sécurité au travail dans l’entreprise, ses membres élisent parmi eux le Président, le Vice-Président et le Secrétaire le cas échéant, et le Président doit de l’employeur. représentant être un (3) Iyo ikigo gifite amashami atandukanye, buri shami rishyiraho komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi yaryo bwite. Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (3) If an enterprise has different branches, its own safety each branch establishes occupational committee. health and (3) Si une entreprise a les différentes branches, chaque branche établit son propre comité de santé et de sécurité au travail.

Ingingo ya 18: Abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi mu rwego rwa Leta Article 18: Members of an occupational health and safety committee in a State organ Article 18 : Membres d’un comité de santé et de sécurité au travail dans un organe de l’État Ingingo ya 18: Abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi mu rwego rwa Leta Article 18: Members of an occupational health and safety committee in a State organ Article 18 : Membres d’un comité de santé et de sécurité au travail dans un organe de l’État (1) Buri rwego rwa Leta rugomba kugira komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi. (2) Mu rwego rwa Leta, abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi batoranywa mu bakozi b’urwo rwego mu buryo bukurikira: (a) mu rwego rwa Leta rufite abakozi guhera ku icumi kugeza kuri 29, komite y’ubuzima n’umutekano ku igizwe n’umuyobozi ufite kazi mu y’abakozi imicungire nshingano ari na we Perezida wa komite, umukozi ufite imicungire y’abakozi mu nshingano ari na we n’umujyanama Munyamabanga w’urwego mu by’amategeko nk’ugize komite; (1) Every State organ must have an safety health and occupational committee. (2) In a State organ, members of an safety from occupational committee employees of that organ as follows: and selected health are (a) in a State organ with ten to 29 employees, an occupational health and safety committee is composed of a manager in charge of human resources who is the Chairperson the committee, a human of resources officer who the Secretary of the committee and a legal advisor of the organ as a member; is 34 (1) Chaque organe de l’État doit avoir un comité de santé et de sécurité au travail. (2) Dans un organe de l’État, les membres du comité de santé et de sécurité au travail sont sélectionnés parmi les employés de cet organe comme suit : (a) dans un organe de l’État de dix à 29 travailleurs, un comité de santé et de sécurité au travail est composé d’un chef chargé des ressources humaines qui est le Président du comité, un agent chargé des ressources humaines qui est le Secrétaire du et un conseiller juridique de l’organe en tant que membre ; comité (b) mu rwego rwa Leta rufite abakozi 30 no hejuru yabo, komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi igizwe n’umuyobozi w’ishami imicungire y’abakozi mu ufite nshingano ari na we Perezida wa komite, umukozi ufite imicungire y’abakozi mu nshingano ari na we umujyanama Munyamabanga, by’amategeko w’urwego mu nk’ugize umukozi komite, uhagarariye abakozi bo mu cyiciro cy’imirimo y’abaporofesiyoneli utorwa na bagenzi be n’umukozi uhagarariye abakozi bo mu cyiciro n’iya cy’imirimo tekiniki utorwa na bagenzi be; yunganira rwa Leta (c) iyo urwego rufite umukozi ubuzima ushinzwe n’umutekano ku kazi cyangwa ushinzwe agomba ubuzima, gushyirwa mu bagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi; Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (b) in a State organ with 30 and above, the occupational health and safety is composed of a committee director in charge of human resources who is the Chairperson the committee, a human of resources officer who the Secretary of the committee, a legal advisor of the organ as a member, a public servant from the category of professionals elected by his or her peers and a public servant from the category of support staff and technicians elected by his or her peers; is charge (c) in case a State organ has an employee of in occupational health and safety or health officer, the employee must be a member of the occupational health and safety committee; (d) iyo urwego rwa Leta rudafite inzego z’imirimo zivugwa mu gaka ka (a) na (b) tw’iyi ngingo, ubuyobozi bw’urwego butegura uburyo abakozi bitoramo abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku (d) if a State organ does not have job positions in referred Subparagraphs (a) and (b) of his Article, the management of the organ puts in place modalities by which employees elect among to 35 (b) un organe de l’État de 30 travailleurs et plus, le comité de santé et de sécurité au travail est composé d’un directeur chargé des ressources humaines qui est le Président du comité, un agent chargé des ressources humaines qui est le Secrétaire du comité, un conseiller juridique de l’organe en tant que membre, un fonctionnaire de la catégorie des professionnels un élus fonctionnaire de la catégorie du personnel de soutien et des techniciens élus par ses pairs ; pairs par ses et (c) dans le cas où un organe de l’État dispose d’un travailleur chargé de la santé et de la sécurité au travail ou d’un agent de le travailleur doit être membre du comité de santé et de sécurité au travail ; santé, (d) lorsqu’un organe de l’État n’a pas de postes d’emploi visés aux alinéas (a) et (b) du présent article, la direction d’un organe met en place les modalités par lesquelles les travailleurs choisissent parmi Official Gazette n° Special of 02/08/2023 kazi muri urwo rwego. members of themselves occupational health and safety committee in that organ. eux les membres du comité de santé et de sécurité au sein de cet organe.

Ingingo ya 19: Manda y’abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 19: Term of office of members of an occupational health and safety committee Article 19 : Mandat des membres d’un comité de santé et de sécurité au travail Ingingo ya 19: Manda y’abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 19: Term of office of members of an occupational health and safety committee Article 19 : Mandat des membres d’un comité de santé et de sécurité au travail (1) Abagize y’ubuzima komite n’umutekano ku kazi mu kigo cy’abikorera bagira manda y’imyaka itatu ishobora kongerwa. (1) Occupational health safety committee members private enterprise have a term of office of three years renewable. and in (1) Les membres du comité de santé et de sécurité au travail dans une entreprise privée ont un mandat de trois ans renouvelable. (2) Umwe mu bagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi uvuye mu mwanya we, asimburwa mu gihe kitarenze ukwezi kumwe uhereye igihe aviriye mu mwanya. (2) A member of the occupational health and safety committee who loses his or her position, is replaced within one month from the date of loss of membership. (2) Un membre du comité de santé et de sécurité au travail qui perd sa position, est remplacé endéans un mois à compter de la date de la perte de qualité de membre. (3) Umuntu usimbuye ugize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi arangiza manda y’uwo asimbuye. (3) A person who replaces a member of the occupational health and safety committee completes the term of office of the member replaced. (3) Une personne qui remplace un membre du comité de santé et de sécurité au travail, termine le mandat du membre remplacé. (4) Mu nzego za Leta, uretse Perezida, Umunyamabanga n’Umujyanama mu by’amategeko bakora imirimo ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi mu buryo buhoraho, abandi bagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi batorerwa manda y’imyaka itatu, ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. (4) In State except organs, the Chairperson, the Secretary and the Legal Advisor who are permanent members of the occupational health and safety committee, other members of the occupational health and safety committee are elected for a term of office of three years renewable once. (4) Dans les organes de l’État, à l’exception du Président, du Secrétaire et du Conseiller Juridique qui sont membres permanents du comité de santé et de sécurité au travail, les autres membres du comité de santé et de sécurité au travail sont élus pour un mandat de trois ans renouvelable une fois. 36 Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 20: Kumanika ahagaragara urutonde rw’abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 20: Display of the list of members of an safety committee occupational health and Article 20 : Affichage de la liste des membres du comité de santé et de sécurité au travail Ingingo ya 20: Kumanika ahagaragara urutonde rw’abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 20: Display of the list of members of an occupational health and safety committee Article 20 : Affichage de la liste des membres du comité de santé et de sécurité au travail amanika y’abagize (1) Umukoresha urutonde rw’amazina komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi, ahantu habugenewe kandi hagaragara mu nyubako z’ahakorerwa. (1) The employer displays the list of names of members of an occupational health and safety committee within the appropriate and visible place in premises of the workplace. la (1) L’employeur affiche liste des membres du comité de santé et de sécurité au travail dans un endroit approprié et visible dans les locaux du lieu de travail. (2) Kopi y’urutonde rw’amazina y’abagize komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi umugenzuzi w’umurimo w’aho ikigo giherereye, iyo ikigo ari icy’abigenga, cyangwa Minisiteri, iyo ari urwego rwa Leta. ishyikirizwa (2) A copy of the list of names of members of the occupational health and safety committee is submitted to the labour inspector of where the enterprise is located, in case of a private enterprise, or to the Ministry, if it is a State organ. (2) Une copie de la liste des noms des membres du comité de santé et de sécurité au travail est soumise à l’inspecteur du travail du lieu de cas d’une l’entreprise, dans entreprise privée, ou au Ministère, s’il s’agit d’un organe de l’État. le

Ingingo ya 21: Inshingano za komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article an 21: Responsibilities occupational health and safety committee of Article 21 : Responsabilités d’un comité de santé et de sécurité au travail Ingingo ya 21: Inshingano za komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article an 21: Responsibilities occupational health and safety committee of Article 21 : Responsabilités d’un comité de santé et de sécurité au travail Komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi ifite inshingano zo – An occupational health and safety committee has the responsibilities to – Le comité de santé et de sécurité au travail a les responsabilités de – (a) gusesengura impanuka zikomoka ku cyangwa kazi umukozi, uwitoza uwimenyereza umurimo ukora mu kigo cy’abikorera cyangwa urwego rwa Leta ashobora guhura na zo; (a) analyse occupational hazards to which an employee, an intern or apprentice of a private enterprise or State organ may be exposed; (a) analyser les accidents professionnels auxquels un travailleur, un stagiaire ou un apprenti d’une entreprise privée ou d’un organe de l’État peut être exposé ; 37 (b) gukora iperereza mu gihe impanuka cyangwa indwara byaturutse ku murimo no gutanga inama ku ngamba zo gukumira iyo mpanuka cyangwa iyo ndwara; (c) gukora iperereza ku mpanuka yateje cyangwa yatuma habaho urupfu cyangwa ubumuga buhoraho yerekanye ko habaho ihungabana rikomeye ku buzima n’umutekano ku kazi by’umukozi, uwitoza cyangwa uwimenyereza umurimo no gufata imyanzuro; indwara (d) guha umukoresha, buri gihe, imibare y’impanuka, n’impfu bikomoka ku kazi no gukora raporo ngarukagihembwe igaragaza uburyo ikigo cyangwa urwego bireba bigenda bifata ingamba zo kuzikumira; (e) kwita ku ishyirwa mu bikorwa ry’amategeko n’amabwiriza bijyanye n’ubuzima n’umutekano ku kazi; Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (b) conduct investigations in case of an occupational hazard or disease and propose preventive and protection measures for that accident or disease; (c) conduct on investigations an in occupational accident resulting death or causing permanent incapacity or having revealed the existence of a serious danger to the occupational health and safety of the employee, intern or apprentice and to draw conclusions; (d) submit regularly to the employer updated statistics on occupational hazards, diseases and deaths and to make quarterly reports indicating how the concerned enterprise or organ is progressing in taking measures to prevent them; (e) ensure the implementation of occupational health and safety laws and regulations; (b) procéder aux enquêtes en cas d’un accident ou maladie professionnel et proposer les mesures de prévention et de protection contre cet accident ou cette maladie ; (c) procéder aux enquêtes sur un cas d’accident professionnel ayant entraîné la mort ou une incapacité permanente ou ayant révélé l’existence d’un danger grave sur la santé et la sécurité au travail du travailleur, du stagiaire ou de l’apprenti et en tirer les conclusions; (d) transmettre, régulièrement, des statistiques liées aux accidents, aux maladies et aux décès liés au travail à l’employeur et établir des rapports trimestriels indiquant la manière dont l’entreprise ou un organe concerné évolue dans la prise des mesures pour les prévenir; (e) s’assurer de la mise en œuvre des lois et règlements en rapport avec la santé et la sécurité au travail ; (f) gutanga inama ku cyakorwa ku bw’imikorere bijyanye y’akazi bwizewe kurusha ubundi bigakorwa hatoranywa ibikoresho bya n’uburyo (f) advise on an initiatives relating to reliable methods of work most through the choice of materials necessary for the work and to match (f) donner les conseils sur toute initiative relative aux méthodes de travail les plus sûres par le choix des matériels nécessaires au travail et les associer 38 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 ngombwa ku kazi no kubihuza n’ahakorerwa umurimo; them with workplace; avec le lieu de travail ; (g) gusobanura bunoze, gikomoka ku kazi; igisobanuro hifashishwa uburyo cy’icyago (g) explain, through effective means, the meaning of an occupational risk; (g) utiliser les moyens efficaces pour risque sens du le expliquer professionnel ; (h) gutanga inama z’amahugurwa n’umutekano zavugururwa; kuri yerekeye ku kazi gahunda ubuzima n’uko (h) provide advice on occupational health and safety training programmes and how they may be revised; (i) gusuzuma mu gihe zirebana kiboneye, n’ibikorwa inyandiko by’amahugurwa buzima n’umutekano ku kazi, igihe bimara n’ingengo y’imari iteganyijwe kugira ngo ibi bikorwa bishyirwe mu bikorwa neza; ku (i) examine, in appropriate time, documents concerning occupational health and safety training activities, duration and forecast budget to ensure effective implementation of activities; (h) donner les conseils sur les programmes de formation de santé et de sécurité au travail et comment ils peuvent être révisés ; (i) examiner les documents concernant les activités de formation pour la santé et la sécurité au travail, la durée et le budget prévu pour assurer la mise en œuvre effective de ces activités ; (j) gukora ku buryo hafatwa ingamba zikwiye mu guhugura no kongerera abakozi ubumenyi mu byerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi; (j) ensure that appropriate measures are taken to provide training to employees and upgrade their skills in the field of occupational health and safety; (j) veiller à ce que les mesures appropriées soient prises pour fournir la formation aux travailleurs et améliorer leurs compétences en matière de santé et de sécurité au travail ; (k) kwita ku gikorwa cyo gutunganya no guhugura itsinda rishinzwe ubutabazi bw’ibanze ku kazi mu kigo cyangwa urwego no kureba niba iryo tsinda rifite ibikoresho ngo ryuzuze inshingano zaryo no gukora ku rikeneye kugira (k) ensure the organisation and training of first-aid team at workplace within enterprise or organ and ensure that the team is provided with equipment necessary for discharging its duties and to work in the manner that an (k) s’assurer de l’organisation et de la formation de l’équipe chargée de fournir les premiers secours sur le lieu de travail au sein de l’entreprise ou d’un organe et s’assurer qu’elle dispose l’équipement nécessaire pour de 39 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 buryo umukozi, uwitoza cyangwa umurimo wahuye uwimenyereza n’impanuka ubutabazi bw’ibanze; ahabwa employee, an intern or apprentice gets first aid in case of an occupational hazard; s’acquitter de ses fonctions et travailler de façon qu’un travailleur, un stagiaire ou un apprenti reçoit les premiers secours d’accident en professionnel; cas bijyanye umukozi, uwimenyereza (l) gukangurira uwitoza umurimo cyangwa ibibazo n’ubuzima n’umutekano ku kazi, guteza imbere umuco wo impanuka n’indwara bikomoka ku kazi no kurwanya indwara zandura cyangwa ikindi kibazo cy’ubuzima rusange. gukumira (l) sensitise an employee, an intern or apprentice on occupational health and safety related issues, and develop a culture of prevention of occupational hazards and diseases and fight against transmissible diseases or any other public health danger. (l) sensibiliser un travailleur, un stagiaire ou un apprenti en matière de santé et de sécurité au travail, développer une culture de prévention des accidents et maladies professionnels et lutter contre les maladies transmissibles ou un autre problème de santé publique.

Ingingo ya 22: Amahugurwa ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 22: Training for occupational health and safety committee Article 22 : Formation pour le comité de santé et de sécurité au travail Ingingo ya 22: Amahugurwa ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 22: Training for occupational health and safety committee Article 22 : Formation pour le comité de santé et de sécurité au travail Umukoresha agenera komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi amahugurwa ku bijyanye n’ubuzima n’umutekano mbere yo gutangira inshingano zabo n’igihe cyose bibaye ngombwa. An employer provides an occupational health and safety committee with training on occupational health and safety before starting its responsibilities and whenever necessary. L’employeur fournit au comité de santé et de sécurité au travail une formation sur la santé et la sécurité au travail avant de commencer ses responsabilités et chaque fois que nécessaire.

Ingingo ya 23: Inama ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 23: Meeting of an occupational health and safety committee Article 23 : Réunion d’un comité de santé et de sécurité au travail 4 Ingingo ya 23: Inama ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 23: Meeting of an occupational health and safety committee Article 23 : Réunion d’un comité de santé et de sécurité au travail (1) Inama ya y’ubuzima komite n’umutekano ku kazi iterana nibura rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida itumijwe na Visi wayo cyangwa (1) A meeting of the occupational health and safety committee is held at least and whenever once necessary at the invitation of its Chairperson or, in his or her absence, a quarter (1) Une réunion du comité de santé et de sécurité au travail se tient au moins une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur invitation de son Président ou, en son absence, de son Vice- 40 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Perezida wayo iyo Perezida adahari. by its Deputy Chairperson. Président. (2) Ubutumire bw’inama ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi ku murongo bugaragaza w’ibyigirwa kandi bugashyikirizwa abagize komite nibura mu minsi itatu y’akazi mbere y’uko inama iterana. ibiri (3) Inama ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi ibera ahakorerwa akazi, igakorwa mu gihe cy’amasaha y’akazi kandi ibyemezo bwumvikane busesuye. bifatwa ku

Ingingo ya 24: yerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi Igitabo cy’amakuru Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Article 24: Register of an occupational health and safety Article 24 : Registre de la santé et de la sécurité au travail Ingingo ya 24: yerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi Igitabo cy’amakuru (2) The invitation of the meeting of the occupational safety health committee specifies its agenda and is issued the committee within three working days before the meeting is held. the members of and to (2) L’invitation à la réunion du comité de santé et de sécurité au travail précise l’ordre du jour et est remise aux membres du comité endéans trois jours ouvrables avant la tenue de la réunion. (3) The meeting of the occupational health and safety committee is held within the the workplace during premises of working hours and the decisions are taken by consensus. (3) La réunion du comité de santé et de sécurité au travail se tient dans les locaux du lieu de travail pendant les heures de travail et les décisions sont prises par consensus. Article 24: Register of an occupational health and safety Article 24 : Registre de la santé et de la sécurité au travail (1) Umukoresha ashyikiriza komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi igitabo cyandikwamo amakuru yose yerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi. (1) An employer the safety occupational committee with for recording occupational health and safety related information. provides and register health the (1) Un employeur fournit au comité de santé et de sécurité au travail un registre les informations relatives à la santé et à la sécurité au travail. enregistrer pour (2) Igitabo kivugwa mu gika cya (1) cy’iyi bibiri kigizwe n’ibice ngingo bikurikira: (a) igice raporo gishyirwamo z’ibikorwa bya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi zerekeye iperereza ryakozwe ubugenzuzi, za n’inyandikomvugo z’inama (2) The register mentioned in Paragraph (1) of this Article comprises the following two parts: (2) Le registre visé au paragraphe (1) du présent article comprend deux parties suivantes : (a) the part that contains reports of the occupational health and safety committee regarding findings of inspections and investigations conducted and minutes of the (a) la partie qui contient des rapports du comité de santé et de sécurité au travail concernant les résultats des inspections et des enquêtes menées et les procès-verbaux des réunions 41 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 komite; committee meetings; du comité ; (b) igice cya kabiri gishyirwamo amakuru arebana n’impanuka, indwara n’impfu bikomoka ku kazi n’icyakozwe kuri ibyo byago byabaye. (b) the part that contains information on occupational hazards, diseases taken and deaths and actions against them. (b) la qui partie contient les informations sur les accidents, les maladies et les décès liés au travail et leur les mesures prises à encontre.

Ingingo ya 25: Raporo y’igihembwe Article 25: Quarterly report Article 25 : Rapport trimestriel Ingingo ya 25: Raporo y’igihembwe Article 25: Quarterly report Article 25 : Rapport trimestriel Komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi mu kigo cy’abikorera cyangwa urwego rwa Leta ikora raporo ngarukagihembwe igaragaza ishusho rusange y’ubuzima n’umutekano ku kazi ikayishyikiriza umukoresha. An occupational health and safety committee in a private enterprise or State organ prepares a quarterly report on the state of occupational health and safety and submits it to the employer. Un comité de santé et de sécurité au travail dans une entreprise privée ou dans un organe de l’État prépare un rapport trimestriel sur la situation de la santé et de la sécurité au travail et le transmet à l’employeur.

Ingingo ya 26: Gukurikirana imikorere ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 26: Monitoring of functioning of an occupational health and safety committee Article 26 : Suivi du fonctionnement d’un comité de santé et de sécurité au travail UMUTWE WA III: KWANDIKISHA INZEGO ZIHAGARARIRA ABAKOZI N’IZIHAGARARIRA ABAKORESHA CHAPTER III: REGISTRATION OF EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS CHAPITRE III : ENREGISTREMENT DES DES ORGANISATIONS TRAVAILLEURS DES ORGANISATIONS DES EMPLOYEURS ET Ingingo ya ruhagararira abakozi uruhagararira abakoresha 27: Kwandika urwego cyangwa Ingingo ya 26: Gukurikirana imikorere ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi Article 26: Monitoring of functioning of an occupational health and safety committee Article 26 : Suivi du fonctionnement d’un comité de santé et de sécurité au travail rukorera Umukoresha, umugenzuzi w’umurimo w’aho urwego ubuzima n’umutekano ku kazi ku rwego rw’Igihugu bashinzwe gukurikirana imikorere ya komite y’ubuzima n’umutekano ku kazi. n’ushinzwe The employer, the labour inspector from where the organ is located and the person in charge of occupational health and safety at national level are responsible for monitoring the functioning of occupational health and safety committee. L’employeur, l’inspecteur de travail du lieu de l’organe et l’agent chargé de la santé et de la sécurité au travail au niveau national sont responsables du suivi du fonctionnement du comité de santé et de sécurité au travail. III: KWANDIKISHA UMUTWE WA INZEGO ZIHAGARARIRA ABAKOZI N’IZIHAGARARIRA ABAKORESHA CHAPTER III: REGISTRATION OF EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS CHAPITRE III : ENREGISTREMENT DES DES ORGANISATIONS TRAVAILLEURS DES ORGANISATIONS DES EMPLOYEURS ET 42 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 ya Ingingo ruhagararira abakozi uruhagararira abakoresha 27: Kwandika urwego cyangwa

Article 27: Registration of an organisation of employees or employers Article 27: Registration of an organisation of employees or employers 27 Article organisation des employeurs : Enregistrement d’une travailleurs ou des Minisiteri yandika urwego abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha. ruhagararira The Ministry registers an organisation of employees or employers. Le Ministère enregistre une organisation des travailleurs ou des employeurs.

Ingingo ya 28: Ibisabwa mu kwandikisha urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha Article 28: Conditions for registration of an organisation of employees or employers 27 Article organisation des employeurs : Enregistrement d’une travailleurs ou des 28 Article pour l’enregistrement d’une organisation des travailleurs ou des employeurs Conditions : Ingingo ya 28: Ibisabwa mu kwandikisha urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha Article 28: Conditions for registration of an organisation of employees or employers 28 pour Article l’enregistrement d’une organisation des travailleurs ou des employeurs Conditions : (1) Urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira rusaba kwiyandikisha rugomba kuba rwujuje ibisabwa bikurikira: abakoresha (1) An organisation of employees or employers that applies for registration must following requirements: fulfil the (1) Une organisation des travailleurs ou demande les des l’enregistrement doit conditions suivantes : employeurs remplir qui (a) ibaruwa rugaha Minisiteri isaba kopi kwiyandikisha, cyangwa Umujyi wa Kigali Akarere gafite ubuzima gatozi urwo rwego rusaba kwandikwa rufitemo icyicaro gikuru; (a) a letter requesting for registration to the Ministry and give a copy to the City of Kigali or the District with legal personality in which the organisation to be registered has a head office; requesting (a) une de lettre demande d’enregistrement au Ministère et donner une copie à la Ville de Kigali ou au District doté de la personnalité où l’organisation qui demande à être enregistrée a le siège social; juridique (b) umwirondoro buri munyamuryango uri mu bagize Komite Nyobozi; wa (b) identity of every member of the (b) l’identité de chaque membre du Executive Committee; Comité Exécutif ; (c) amategeko shingiro yanditse nibura mu ndimi eshatu zemewe mu butegetsi ariho umukono wa noteri; (c) statutes of the organisation written at least in three official languages and signed by the notary; (c) les statuts de l’organisation écrits dans trois langues officielles au moins et signés par le notaire ; 43 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (d) inyandikomvugo n’urutonde rw’abanyamuryango bagize Inteko Rusange imikono biriho y’abanyamuryango n’uwa noteri; (d) minutes and list of members of the General Assembly signed by the members and the notary; (d) un procès-verbal et une liste des membres de l’Assemblée Générale signés par le notaire; les membres et (e) icyemezo y’abakozi ishamikiyeho; cy’impuzamasendika y’abakozi sendika (e) a recommendation letter issued by a federation where a trade union is affiliated; (e) une recommandation la fédération à laquelle un syndicat est affilié ; de (f) icyemezo gitangwa rwigenzura n’inzego zihagararira abakozi; n’urwego rwashyizweho (g) icyemezo cyatanzwe n’ihuriro ishyirahamwe ry’abakoresha ry’abakoresha ribarizwamo; (h) icyemezo cy’ubucuruzi kuri buri munyamuryango w’ishyirahamwe ry’abakoresha gitangwa n’urwego rubifitiye ububasha; (i) icyangombwa cyerekana ko buri wese mu bagize Komite Nyobozi ya sendika y’abakozi cyangwa Komite Nyobozi y’ishyirahamwe ry’abakoresha atakatiwe n’inkiko igihano kingana nibura n’amezi atandatu; (f) a recommendation letter of a self- regulatory body established by organisations of employees; (f) une lettre de recommandation de l’organe d’autorégulation mis en place par les organisations des travailleurs ; (g) a recommendation letter issued by a chamber where an association of employers is affiliated; (h) a trading license of every member of an employer’s association issued by a competent authority; (i) a criminal record of each member of the Executive Committee of a trade union or of the Executive Committee of an association of employers certifying that he or she an sentenced was imprisonment of at least six months; not to 44 (g) une lettre de recommandation délivrée par la chambre où une association des employeurs est affiliée ; (h) un registre de commerce pour chaque membre de l’association des employeurs délivrée par une autorité compétente ; (i) un extrait du casier judiciaire attestant que chaque membre du Comité Exécutif du syndicat des travailleurs ou du Comité Exécutif de l’association des employeurs n’a pas été condamné à une peine d’emprisonnement d’au moins six mois ; Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (j) kugira izina ritandukanye n’ay’izindi nzego ziyandikishije; (j) have a different name from other registered organisations; and (j) avoir un nom différent de ceux des déjà organisations autres enregistrées ; et (k) umubare w’abanyamuryango usabwa mu kwandikisha urwego uteye ku buryo bukurikira: (k) the required number of members to register organisation which is as follows: (k) le nombre requis des membres pour d’une l’enregistrement organisation qui est comme suit: (i) sendika igomba kuba ifite nibura abanyamuryango 100 bakorera muri icyo cyiciro cy’umurimo; (ii) ishyirahamwe ry’abakoresha rigomba kuba rifite nibura abakoresha icumi muri icyo cyiciro cy’umurimo; (iii)amasendika y’abakozi nibura atatu yanditse mu kwandikisha impuzamasendika y’abakozi, n’amashyirahamwe y’abakoresha atatu yanditse mu kwandikisha ihuriro ry’abakoresha; (iv) impuzamasendika z’abakozi nibura eshatu mu kwandikisha rw’abakozi, urugaga icumi n’amahuriro y’abakoresha mu kwandikisha urugaga rw’abakoresha; (i) a trade union must have at least 100 members working in the sector of activity; (i) un syndicat doit avoir au moins 100 membres travaillant dans ce secteur d’activité; (ii) an association of employers must have ten at employers that are in the sector of activity; least (ii) une association d’employeurs doit avoir au moins dix employeurs qui sont dans ce secteur d’activité ; employees federation (iii)at least three registered trade to unions of register of a employees and three registered associations of employers to register of a employers; chamber enregistrés trois syndicats des (iii)au moins pour travailleurs enregistrer une fédération des travailleurs et trois associations des employeurs enregistrés pour enregistrer une chambre des employeurs ; register (iv) at least three federations of employees a to confederation of employees of ten and employers a federation of employers; chambers to register 45 enregistrées (iv) au moins trois fédérations des travailleurs pour enregistrer une confédération des chambres travailleurs d’employeurs pour enregistrer une fédération d’employeurs ; dix et Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (v) ingaga eshanu nibura z’abakoresha mu kwandikisha impuzangaga y’abakoresha. (v) at least five federations of employers a to confederation of employers. register (2) Haseguriwe ibivugwa mu gika cya (1)(e) cy’iyi ngingo, impuzamasendika gutanga ntishobora y’abakozi icyemezo ku nzego z’abakozi zirenze rumwe zikora mu cyiciro cy’imirimo kimwe. (2) Subject to the provisions of Paragraph (1)(e) of this Article, a federation of employees may not provide a recommendation to more than one employee’s organisation working in the same sector of activity. (v) au moins cinq fédérations des employeurs pour enregistrer une confédération des employeurs. enregistrées (2) Sous réserve des dispositions du paragraphe (1)(e) du présent article une fédération de travailleurs ne peut pas fournir une recommandation à plus d’une organisation des travailleurs travaillant dans le même secteur d’activité.

Ingingo ya 29: Igihe cyo gusubiza ubusabe bwo kwandikisha urwego Article 29: Period for responding to the request for registration of an organisation Article 29 : Délai de réponse à la demande d’enregistrement d’une organisation Ingingo ya 29: Igihe cyo gusubiza ubusabe bwo kwandikisha urwego Article 29: Period for responding to the request for registration of an organisation Article 29 : Délai de réponse à la demande d’enregistrement d’une organisation Minisiteri isubiza mu nyandiko yemera cyangwa yanga kwandika urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha mu gihe kitarenze iminsi 60 uhereye igihe yakiriye ubusabe bwo kwandikisha urwego. The Ministry responds in writing by accepting or refusing to register an employees’ or employers’ organisation within 60 days from the date of reception of the request for registration of the organisation.

Ingingo ya 30: Impamvu zo kwanga kwandika urwego Article 30: Reasons registration of an organisation for refusal of Article 30 : Motifs de refus d’enregistrement d’une organisation Ingingo ya 30: Impamvu zo kwanga kwandika urwego Article 30: Reasons registration of an organisation for refusal of Minisiteri ishobora kwanga kwandika urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha kubera impamvu zikurikira: The Ministry may refuse to register an organisation of employees or employers due to the following reasons: refusant Le Ministère répond par écrit en acceptant ou d’une en des organisation employeurs endéans 60 jours à compter de la date demande la réception d’enregistrement de l’organisation. l’enregistrement travailleurs des ou de de Article d’enregistrement d’une organisation : Motifs 30 de refus Le Ministère peut refuser d’enregistrer une organisation des employeurs pour les motifs suivants : travailleurs des ou (a) kutubahiriza ibisabwa mu (a) non-fulfilment of requirements of (a) le non-respect des conditions pour kwiyandikisha; registration; l’enregistrement ; 46 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (b) iyo hari ibimenyetso bigaragaza ko urwego rusaba kwandikwa rugamije guhungabanya ituze rusange, ubuzima, imyitwarire myiza cyangwa uburenganzira bwa muntu. umutekano, (b) if there is evidence to prove that the organisation applying for registration intends to jeopardize security, public order, health, morals or human rights. (b) lorsqu’il y a les preuves que qui demande l’organisation l’enregistrement a pour but de déstabiliser la sécurité, l’ordre public, la santé, la morale ou les droits de la personne.

Ingingo ya 31: Ibikubiye mu mategeko shingiro Article 31: Contents of the statutes Article 31 : Contenu des statuts Article organisation of employees or employers 32: Responsibilities of an 5 Article organisation des : Responsabilités d’une travailleurs ou des 32 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 ruhagararira abakoresha employeurs Ingingo ya 31: Ibikubiye mu mategeko shingiro Article 31: Contents of the statutes Article 31 : Contenu des statuts shingiro Amategeko urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha agomba kuba akubiyemo nibura ibi bikurikira: agenga Statutes regulating an organisation of employees or employers must contain at least the following: Les statuts régissant une organisation des travailleurs ou des employeurs doivent contenir au moins ce qui suit : (a) izina ry’urwego; (a) the name of the organisation; (a) la dénomination de l’organisation ; (b) intego, ibikorwa n’icyicaro; (b) the mission, activities and the head (b) la mission, le champ d’activités et le office; siège social ; (c) ingingo igaragaza ko ari urwego (c) a provision indicating that it is a non- (c) une clause indiquant que c’est une rudaharanira inyungu; profit organisation; organisation sans but lucrative ; (d) uburyo bwo kuba no gutakaza (d) procedures for acquisition and loss of (d) la procédure d’acquisition et de perte ubunyamuryango; membership; de qualité de membre ; (e) uburyo bwo kwishyura imisanzu; (e) modalities of payment of (e) les modalités de paiement des contributions; contributions ; (f) uburyo inama ziterana, umubare wa ngombwa ngo ziterane n’uburyo ibyemezo bifatwa; (f) modalities for meetings, quorum and (f) les modalités de réunion, le quorum et decisions making; la prise de décisions ; 47 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (g) abagize Komite Nyobozi n’inshingano (g) members of the Executive Committee (g) les membres du Comité Exécutif et zabo; and their responsibilities; leurs attributions ; (h) uburyo bwo gutora abagize Komite Nyobozi n’uburyo basimburwa; (h) procedures for election of the Executive Committee members and their replacement; (h) les procédures d’élection des membres leur Exécutif et du Comité remplacement ; (i) umubare w’abagize Komite Nyobozi n’igihe bamara ku mirimo; (i) the number of members of the Executive Committee and their term of office; (i) le nombre de membres du Comité Exécutif et la durée de leur mandat; (j) urwego n’uburyo bwo gukemura (j) the organ and mechanisms for conflict amakimbirane; resolution; (j) l’organe et résolution des conflits ; les mécanismes de (k) imikoreshereze y’umutungo n’uburyo (k) modalities of financial management (k) les modalités de gestion financière et bwo kuwugenzura; and audit; d’audit financier ; (l) uburyo bwo gusesa urwego ruhagararira abakozi cyangwa urwego ruhagararira n’aho umutungo ujya. abakoresha Inshingano z’urwego

Ingingo ya 32: Inshingano z’urwego ruhagararira abakozi cyangwa urwego Ingingo ya 32: ruhagararira abakozi cyangwa urwego ruhagararira abakoresha Urwego ruhagararira abakozi cyangwa urwego ruhagararira abakoresha rufite inshingano zikurikira: (l) procedures for dissolution of an or of organisation employers and transfer of property. employees (l) les modalités de dissolution d’une organisation des travailleurs ou des employeurs et le transfert de propriété. Article organisation of employees or employers 32: Responsibilities of an 32 Article organisation des employeurs : Responsabilités d’une travailleurs ou des An organisation of employees or employers has the following responsibilities: Une organisation des travailleurs ou des employeurs a les responsabilités suivantes : (a) gushyikiriza y’umwaka Minisiteri igaragaza raporo ibikorwa (a) to submit to the Ministry an annual report of its accomplished activities (a) soumettre au Ministère le rapport annuel de ses activités accomplies et 48 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 byakozwe n’ikoreshwa ry’umutungo; and a financial statement; l’état financier ; shingiro (b) kumenyesha Minisiteri ibyahindutse yarwo, mu mategeko imbere uhagarariye y’amategeko, umubare w’abanyamuryango n’icyicaro gikuru cyarwo. urwego (b) to notify to the Ministry any changes in its statutes, legal representative, members and the head office. (b) notifier au Ministère des changements concernant ses statuts, son représentant légal, ses membres et son siège social.

Ingingo ya 33: Icyemezo cy’iyandikwa Article 33: Certificate of registration Article 33 : Certificat d’enregistrement Ingingo ya 33: Icyemezo cy’iyandikwa Article 33: Certificate of registration Article 33 : Certificat d’enregistrement Minisiteri iha urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha icyemezo cy’iyandikwa y’itangazwa nyuma ry’amategeko shingiro mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. issues a certificate of The Ministry registration to the organisation of employees or employers after publication of the statutes in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. un l’organisation certificat octroie Le Ministère des d’enregistrement à travailleurs ou des employeurs après la publication des statuts au Journal Officiel de la République du Rwanda.

Ingingo ya 34: Guhagarika by’agateganyo icyemezo cy’iyandikwa Article 34: Suspension of certificate of registration Article 34 : Suspension d’un certificat d’enregistrement Ingingo ya 34: Guhagarika by’agateganyo icyemezo cy’iyandikwa Article 34: Suspension of certificate of registration Article 34 : Suspension d’un certificat d’enregistrement Minisiteri ishobora guhagarika by’agateganyo icyemezo ry’urwego cy’iyandikwa ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira abakoresha mu gihe cy’amezi atandatu iyo rwatanze amakuru y’uburiganya mu gihe cy’iyandikwa. bigaragaye ko urwego The Ministry may suspend the certificate of registration of employees’ or employers’ organisation for a period of six months when it is evident that an organisation provided fraudulent information during registration. Le Ministère peut suspendre un certificat d’enregistrement d’une organisation des travailleurs ou des employeurs durant six mois il est évident qu’une organisation a fourni les informations de frauduleuses l’enregistrement. lors

Ingingo ya 35: Kwambura cy’iyandikwa icyemezo Article 35: Withdrawal of a certificate of registration Article d’enregistrement 35 : Retrait du certificat Ingingo ya 35: Kwambura cy’iyandikwa icyemezo Article 35: Withdrawal of a certificate of registration Article d’enregistrement 35 : Retrait du certificat Minisiteri urwego ruhagararira abakozi cyangwa uruhagararira kwambura ishobora The Ministry may withdraw a certificate of of an registration organisation from Le Ministère peut le certificat d’enregistrement à une organisation des retirer 49 abakoresha icyemezo cy’iyandikwa iyo – employees or employers if – travailleurs ou des employeurs lorsque – Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (a) bigaragara ko urwego rukora ibikorwa bihungabanya ituze rusange, ubuzima, imyitwarire myiza cyangwa uburenganzira bwa muntu; umutekano, amategeko (a) cyangwa urwego rusheshwe n’urukiko rubifitiye ububasha ku mpamvu zo y’Igihugu, kwica guhungabanya ituze rusange, ubuzima, imyitwarire myiza cyangwa uburenganzira bwa muntu, bisabwe n’urwego cyangwa undi muntu bibifitemo inyungu. umutekano, (a) it is evident the organisation jeopardizes security, public order, health, morals or human rights; or (a) il est évident que l’organisation déstabilise la sécurité, l’ordre public, la santé, la morale ou les droits de la personne; ou (b) the organisation is dissolved by the competent court on the grounds of breaching national laws, jeopardizing security, public order, health, morals or human rights, upon request by an interested organ or person. (b) l’organisation est dissoute pour causes de violation des lois nationales, déstabilise la sécurité, l’ordre public, la santé, la morale ou les droits de la personne, sur demande de l’organe ou de la personne intéressée.

Ingingo ya 36: Kuregera urukiko Article 36: Court petitioning Article 36 : Saisir la juridiction Ingingo ya 36: Kuregera urukiko Article 36: Court petitioning Article 36 : Saisir la juridiction abakozi abakoresha ruhagararira cyangwa Urwego rutanyuzwe uruhagararira cyangwa cyo n’icyemezo guhagarika icyemezo by’agateganyo cy’iyandikwa rushobora kuregera urukiko rubifitiye ububasha. kwambura An employees’ or employers’ organisation dissatisfied with the decision of withdrawal or suspension of the certificate of registration may file a case with the competent court. Une organisation des travailleurs ou des employeurs qui n’est pas satisfaite par la décision de retrait ou de suspension du certificat d’enregistrement peut saisir la juridiction compétente.

Ingingo ya 37: Inzego zisanzwe ziriho Article 37: Existing organisations Article 37 : Organisations en place UMUTWE WA IV: IMIRIMO IBUJIJWE KU MWANA N’IYOROHEJE UMWANA YEMEREWE GUKORA CHAPTER IV: PROHIBITED WORKS AND LIGHT WORKS AUTHORISED FOR A CHILD CHAPITRE IV : TRAVAUX INTERDITS ET TRAVAUX LÉGERS AUTORISÉS POUR UN ENFANT Ingingo ya 37: Inzego zisanzwe ziriho Article 37: Existing organisations Article 37 : Organisations en place abakozi zihagararira Inzego n’inzego zihagararira abakoresha zisanzwe ziriho zigomba guhuza imikorere yazo n’ibiteganywa n’uyu mutwe mu gihe kitarenze umwaka umwe uhereye ku munsi iri teka ritangiriyeho employees’ organisations Existing and employers’ organisations must harmonize their functioning with the provisions of this chapter within one year from the date of entry into force of this Order. Les organisations des travailleurs et des organisations des employeurs en place doivent les harmoniser dispositions du présent arrêté endéans un an à compter de la date d’entrée en vigueur du leur fonctionnement avec 50 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 gukurikizwa. présent arrêté. UMUTWE WA IV: IMIRIMO IBUJIJWE KU MWANA N’IYOROHEJE UMWANA YEMEREWE GUKORA CHAPTER IV: PROHIBITED WORKS AND LIGHT WORKS AUTHORISED FOR A CHILD CHAPITRE IV : TRAVAUX INTERDITS ET TRAVAUX LÉGERS AUTORISÉS POUR UN ENFANT

Ingingo ya 38: Urutonde rw’imirimo ibujijwe ku mwana Article 38: List of prohibited works for a child Article 38 : Liste des travaux interdits pour un enfant Ingingo ya 38: Urutonde rw’imirimo ibujijwe ku mwana Article 38: List of prohibited works for a child Article 38 : Liste des travaux interdits pour un enfant Umwana utarageza ku myaka 18, abujijwe gukora imirimo iri ku mugereka wa 1 w’iri teka mu nzego za Leta no mu nzego z’abikorera. A child below 18 years is prohibited to perform works referred to in Annex 1 of this Order in public service and the private sector. Il est interdit à un enfant de moins de 18 ans d’exercer des travaux visés en annexe 1 du présent arrêté dans la fonction publique et dans le secteur privé.

Ingingo ya 39: Urutonde rw’imirimo yoroheje ku mwana Article 39: List of light works authorised for a child Article 39 : Liste des travaux autorisés pour un enfant légers UMUTWE WA V: UMURIMO KU MUKOZI W’UMUNYAMAHANGA MU RWANDA CHAPTER V: EMPLOYMENT OF A FOREIGN EMPLOYEE IN RWANDA CHAPITRE V TRAVAILLEUR RWANDA : EMPLOI D’UN AU ÉTRANGER Ingingo ya 39: Urutonde rw’imirimo yoroheje ku mwana Article 39: List of light works authorised for a child Article 39 : Liste des travaux autorisés pour un enfant légers (1) Umwana uri hagati y’imyaka 13 na 15 yemerewe, mu nzego z’abikorera, gukora iri ku imirimo yoroheje mugereka wa 2 w’iri teka. (1) A child aged between 13 and 15 years is authorised, in private sector, to perform light works referred to in Annex 2 of this Order. (1) Il est autorisé à un enfant âgé de 13 ans à 15 ans d’exercer, dans le secteur privé, les travaux légers visés en annexe 2 du présent arrêté. (2) Umurimo woroheje ukorwa mu masaha yo ku manywa adashobora kurenga amasaha atandatu ku munsi. (2) Light works are performed in daily hours that may not exceed six hours per day. (2) Les travaux légers sont effectués dans des heures de la journée ne pouvant pas excéder six heures par jour. (3) Umwana akora umurimo woroheje afite umuntu mukuru umuyobora. (3) A child performs light work under supervision of an adult person. (3) L’enfant effectue le travail léger sous supervision d’une personne une majeure. 51 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UMUTWE WA V: UMURIMO KU MUKOZI W’UMUNYAMAHANGA MU RWANDA CHAPTER V: EMPLOYMENT OF A FOREIGN EMPLOYEE IN RWANDA CHAPITRE V TRAVAILLEUR RWANDA : EMPLOI D’UN AU ÉTRANGER

Ingingo ya 40: Ibisabwa umukoresha ushaka umukozi gukoresha w’umunyamahanga Article 40: Requirements for an employer who wishes to employ a foreign employee Article 40 : Conditions pour un employeur qui désire employer un travailleur étranger 6 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Ingingo ya 40: Ibisabwa umukoresha ushaka umukozi gukoresha w’umunyamahanga Article 40: Requirements for an employer who wishes to employ a foreign employee Article 40 : Conditions pour un employeur qui désire employer un travailleur étranger Umukoresha wifuza gukoresha umukozi w’umunyamahanga agomba – An employer who wishes to employ a foreign employee must – Un employeur qui désire employer un travailleur étranger doit – (a) gusuzuma niba umurimo yifuza gukoreshaho umukozi w’umunyamahanga uri ku rutonde rw’imirimo irebana n’ubumenyi bwihariye; ikenewe (a) verify whether the job he or she wishes to recruit a foreigner is on the occupation in demand list; (a) vérifier si l’emploi pour lequel il désire employer un travailleur étranger figure sur la liste des métiers en tension ; (b) gusuzuma niba uwo munyamahanga yujuje ibisabwa kuri uwo murimo; (b) verify whether the foreigner fulfils the requirements for the job; (b) vérifier l’étranger si exigences de l’emploi ; remplit les (c) gukurikiza amategeko agenga abinjira n’abasohoka mu Gihugu ku birebana n’uruhushya rwo gutura mu Gihugu; (c) comply with emigration residence permit; and laws in immigration relation and to (c) respecter la législation portant réglementation de l’immigration et émigration en ce qui concerne le permis de séjour ; et (d) no gushaka umunyamahanga ufite n’urugaga rwemewe uruhushya rw’abanyamwuga mu Rwanda iyo uwo murimo umunyamahanga akenewemo ufite urugaga rugenzura uwo mwuga. (d) recruit a foreigner whose license is regulatory recognised by professional body in Rwanda if the job to be occupied by the foreigner has a regulatory professional body. a (d) recruter un étranger dont la licence est agréée par un organe de réglementation du métier au Rwanda, lorsque le métier à occuper par cet étranger a un organe de réglementation de la profession. 52 Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 42: Ishyirwaho ry’urutonde rw’imirimo ikenewe irebana n’ubumenyi bwihariye Ingingo ya 42: Uburyo bwo kugenzura isoko ry’umurimo Article 42: Procedure labour market testing for conducting Article 42 : Procédure d’effectuer un test du marché du travail Ingingo ya 42: Ishyirwaho ry’urutonde rw’imirimo ikenewe irebana n’ubumenyi bwihariye Hashyizweho urutonde rw’imirimo ikenewe irebana n’ubumenyi bwihariye ruri ku mugereka wa 3 w’iri teka. Imirimo igaragara irebana ku rutonde rw’imirimo ikenewe n’ubumenyi bwihariye iri mu byiciro hashingiwe ku mahame yo gushyira imirimo mu byiciro agenderwaho mu Rwanda. Ingingo ya 42: Uburyo bwo kugenzura isoko ry’umurimo Article 42: Procedure for conducting labour market testing Article 42 : Procédure d’effectuer un test du marché du travail atangaza umukozi (1) Umukoresha umwanya ushakirwa rubuga rutangazwaho imirimo mu Rwanda mu gihe nibura cy’ibyumweru bibiri kandi akagaragaza ko ashaka gusa ubusabe bw’Abanyarwanda. ku (2) Mu gihe nta n’umwe mu basabye akazi wujuje ibisabwa kuri uwo mwanya, umukoresha akora raporo igaragaza amazina y’abasabye akazi. (3) Iyo hakozwe ikizamini ariko ntihaboneke umwanya utsindira watangajwe, umukoresha akora raporo igaragaza – (1) An employer advertises the vacancy on Rwanda job portal for a period of at least two weeks and requests for applications from only Rwandans. (1) Un employeur annonce la vacance de poste sur le site d’emploi du Rwanda pour une période d’au moins deux les semaines et ne sollicite que demandes des rwandais. (2) In case when none of the applicants fulfils the position, the employer makes a report specifying names of applicants. requirements the for (2) Au cas où aucun candidat ne remplit les le poste, rapport conditions pour occuper l’employeur un spécifiant les noms des candidats. dresse (3) If no applicant has passed the exam for the advertised position, the employer makes a report that indicates – (3) Lorsque l’examen a été fait et qu’aucun candidat n’a réussi pour le poste l’employeur dresse un annoncé, rapport qui indique– 53 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (a) amazina y’abasabye akazi; (a) names of applicants; (a) les noms des candidats ; (b) amazina y’abakoze ikizamini; (b) names of applicants who sat for (b) les noms des candidats qui ont fait the exam; l’examen ; (c) ibibazo byabajijwe mu kizamini; (c) questions asked during exam; (c) les questions posées au cours de l’examen ; (d) ibisubizo byari bikwiye; (d) marking scheme; and (d) la grille de réponses ; et (e) n’ibisubizo byatanzwe n’abakoze (e) answer scripts of the applicants (e) les réponses des candidats. ikizamini. who sat for the exam.

Article 41: Establishment of an occupation in demand list Article 41 : Mise en place d’une liste des métiers en tension Article 41: Establishment of an occupation in demand list Article 41 : Mise en place d’une liste des métiers en tension An occupation in demand list is established and is in Annex 3 of this Order. The jobs on the occupation in demand list are classified according to the classification standards of jobs in Rwanda. Une liste des métiers en tension est établie et figure en annexe 3 du présent arrêté. Les métiers figurant sur la liste des métiers en tension sont classés selon les standards de classification des métiers au Rwanda.

Ingingo ya 43: Ibisabwa umukoresha nyuma yo gutangaza umwanya no gutanga ikizamini umukozi ntabone w’Umunyarwanda Article 43: Requirements for an employer after advitising a position and organising the exam without finding a Rwandan employee Article 43 : Exigences pour un employeur après avoir annoncé un poste et organisé un examen travailleur rwandais trouver un sans Ingingo w’umunyamahanga ya 44: Gushaka umukozi Ingingo ya 43: Ibisabwa umukoresha nyuma yo gutangaza umwanya no gutanga umukozi ntabone ikizamini w’Umunyarwanda Article 43: Requirements for an employer after advertising a position and organising the exam without finding a Rwandan employee (1) Nyuma yo gutangaza umwanya no gusuzuma ubusabe agasanga nta n’umwe mu basabye akazi wujuje ibisabwa cyangwa hakozwe iyo uwutsinda, ntihaboneke ikizamini umukoresha akora raporo yanditse anasaba uburenganzira bwo gushaka umukozi w’umunyamahanga. (1) After advertising a position and assessing applications none of the applicants fulfils the requirements or if no applicant has passed the job entry exam, the employer makes a written report and requests to be authorised to recruit a foreign employee. Article 43 : Exigences pour un employeur après avoir annoncé un poste et organisé un travailleur examen rwandais trouver un sans pas (1) Après avoir annoncé un poste et avoir évalué les demandes aucun candidat ne remplit ou les si l’examen a été fait et qu’aucun candidat n’est retenu, l’employeur fait un et demande l’autorisation d’engager un travailleur étranger. exigences rapport écrit (2) Umukoresha ashyikiriza urwego rufite abinjira n’abasohoka mu nshingano raporo n’ubusabe bivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo kugira ngo hatangwe kandi bisuzumwe (2) The employer submits, to the organ in charge of immigration and emigration, the report and the request mentioned in Paragraph (1) of this Article for assessment and recommendation in (2) L’employeur soumet à l’organe chargé de l’immigration et de l’émigration, le rapport et la demande mentionnés à l’alinéa (b) du présent paragraphe pour recommandation en évaluation et 54 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 umwanzuro ku bufatanye n’urwego rufite mu nshingano guteza imbere ubumenyi. collaboration with the organ in charge of skills development. (3) Urwego rufite abinjira n’abasohoka mu nshingano rutanga igisubizo mu gihe kitarenze iminsi 15 y’akazi uhereye igihe rwakiriye raporo n’ubusabe. (3) The organ in charge of immigration and emigration provides a response within 15 working days from the reception of the report and the request. collaboration avec l’organe ayant le développement des capacités dans ses attributions. (3) L’organe chargé de l’immigration et de l’émigration donne une réponse endéans 15 jours ouvrables à compter de la réception du rapport et de la demande. Ingingo w’umunyamahanga ya 44: Gushaka umukozi ashaka Umukoresha umukozi w’umunyamahanga akeneye ashingiye ku mwanzuro uvugwa mu ngingo ya 43(3) y’iri teka.

Article 44: Recruitment of a foreign employee Article 44 : Recrutement d’un travailleur étranger Article 44: Recruitment of a foreign employee Article 44 : Recrutement d’un travailleur étranger The employer recruits a foreign employee that he or she wishes upon recommendation referred to in Article 43(3) of this Order. L’employeur recrute un travailleur étranger qu’il désire sur recommandation visée à l’article 43(3) du présent arrêté.

Ingingo ya 45: Ibisabwa mu gushaka umukozi w’umunyamahanga nyuma yo kugenzura isoko ry’umurimo Article 45: Requirements for recruiting a foreign employee after labour market testing Article 45 : Conditions pour recruter un travailleur étranger après le test du marché du travail Ingingo ya 45: Ibisabwa mu gushaka umukozi w’umunyamahanga nyuma yo kugenzura isoko ry’umurimo Article 45: Requirements for recruiting a foreign employee after labour market testing Article 45 : Conditions pour recruter un travailleur étranger après le test du marché du travail Umukoresha wifuza w’umunyamahanga agomba – gushaka umukozi An employer who wishes to recruit a foreign employee must – L’employeur qui désire recruter un travailleur étranger doit – (a) kugaragaza ko yagenzuye isoko ry’umurimo mu Rwanda ntabashe kubona Umunyarwanda ushoboye gukora uwo umurimo; (a) prove that he or she conducted a labour market testing and failed to get a qualified Rwandan employee to occupy the job; (a) prouver qu’il a effectué un test du marché du travail et n’a pas trouvé un travailleur rwandais qualifié pour occuper l’emploi ; (b) kugaragaza ko w’umunyamahanga yujuje kuri uwo murimo; umukozi ibisabwa (b) prove that the foreign employee fulfils the requirements for that job; and (b) prouver que le travailleur étranger remplit les conditions pour cet emploi; et 55 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (c) no gushyikiriza urwego rushinzwe abinjira gahunda n’abasohoka y’uburyo umukozi w’umunyamahanga azaha abakozi ubumenyi b’Abanyarwanda ndetse n’uburyo izashyirwa mu bikorwa. (c) submit to the organ in charge of immigration and emigration the plan of transferring foreign employee’s skills to Rwandan employees and its implementation plan. (c) soumettre à l’organe ayant l’immigration et l’émigration dans ses attributions le plan de transfert de compétences du travailleur étranger aux travailleurs rwandais et sa mise en œuvre.

Ingingo ya 46: Ibisabwa kugira ngo umukozi w’umunyamahanga ajye mu mwanya uri mu masezerano Article 46: Requirements for a foreign employee to occupy a position specified in an agreement Article 46 : Conditions pour qu’un travailleur étranger occupe un poste figurant dans un accord Ingingo ya 46: Ibisabwa kugira ngo umukozi w’umunyamahanga ajye mu mwanya uri mu masezerano Article 46: Requirements for a foreign employee to occupy a position specified in an agreement : Conditions pour qu’un Article 46 travailleur étranger occupe un poste figurant dans un accord Umukoresha ushaka gukoresha umukozi w’umunyamahanga ku murimo uri mu masezerano u Rwanda rwemeje burundu cyangwa rwashyizeho umukono agomba – An employer who seeks for a foreign employee to occupy a job mentioned in an agreement ratified or signed by Rwanda is must – travailleur L’employeur qui cherche un étranger à occuper un emploi figurant dans un accord ratifié ou signé par le Rwanda doit – (a) kugenzura umurimo ko umunyamahanga aje gukora uri mu rwemeje masezerano u Rwanda burundu rwashyizeho umukono; cyangwa (b) no kugaragaza w’umunyamahanga yujuje kugira ngo ajye kuri uwo murimo. umukozi ibisabwa ko (a) verify whether the job to be occupied appears in the agreement ratified or signed by Rwanda; and (a) vérifier si l’emploi à occuper figure dans un accord ratifié ou signé par le Rwanda ; et (b) prove that the foreign employee fulfils the requirements to occupy that job. (b) prouver que le travailleur étranger remplit les conditions pour occuper cet emploi.

Ingingo ya 47: Gukoresha umukozi w’umunyamahanga inyungu rusange kubera Article 47: Employment of a foreign employee due to public interest Article 47 : Employer un travailleur étranger pour des raisons d’intérêt public Ingingo ya 47: Gukoresha umukozi w’umunyamahanga inyungu rusange kubera Article 47: Employment of a foreign employee due to public interest Article 47 : Employer un travailleur étranger pour des raisons d’intérêt public Ubuyobozi abinjira n’abasohoka mu nshingano bushobora, kubera bw’urwego rufite The authority of the organ in charge of immigration and emigration may, in public L’autorité de l’organe chargé de l’immigration et de l’émigration peut, pour une raison 56 inyungu rusange, kwemerera umukoresha gukoresha umukozi w’umunyamahanga wujuje ibisabwa kuri uwo mwanya. Rwanda mu Official Gazette n° Special of 02/08/2023 interest, authorise an employer to employ a foreign the employee who requirements for the position. fulfils d’intérêt public, autoriser un employeur à employer un travailleur étranger qui remplit les conditions du poste.

Ingingo ya 48: Ibisabwa kugira ngo umukozi w’umunyamahanga watijwe cyangwa wimuwe akorere mu Rwanda Article 48: Requirements for a foreign employee under secondment or transfer to work in Rwanda Article 48 : Conditions pour qu’un travailleur étranger travaille au Rwanda en raison d’un détachement ou d’une mutation 7 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Ingingo ya 48: Ibisabwa kugira ngo umukozi w’umunyamahanga watijwe cyangwa wimuwe akorere mu Rwanda Article 48: Requirements for a foreign employee under secondment or transfer to work in Rwanda Article 48 : Conditions pour qu’un travailleur étranger travaille au Rwanda en raison d’un détachement ou d’une mutation n’isosiyete Umukozi w’umunyamahanga utijwe cyangwa y’ubucuruzi wimuwe umuryango mpuzamahanga mpuzamahanga yemererwa gukorera mu Rwanda iyo uwo mukozi w’umunyamahanga akora – cyangwa A foreign employee under secondment or transfer by a multilateral trading company or an international organisation for which he or she works is authorised to work in Rwanda if the foreign employee occupies – Un travailleur étranger est autorisé à travailler au Rwanda en raison d’un détachement ou d’une mutation effectué par une société commerciale multilatérale ou une organisation internationale d’où il travaille lorsque ce travailleur étranger occupe – (a) umurimo uri ku rutonde rw’imirimo (a) a job that appears on occupation in (a) un emploi figurant sur la liste des ikenewe mu Rwanda; demand list in Rwanda; métiers en tension au Rwanda ; (b) umurimo washyizwe ku n’uruza rutonde iri mu masezerano rw’imirimo y’urujya rw’abashaka umurimo u Rwanda rufitanye n’ibindi bihugu cyangwa undi murimo uri mu yandi masezerano u Rwanda rwemeje burundu rwashyizeho umukono; cyangwa the agreement on (b) a job that appears on the occupation list of free movement of labour Rwanda signed with other countries or another job that appears in any other agreement ratified or signed by Rwanda; l’accord sur (b) un emploi figurant sur la liste des métiers de libre circulation du travail que le Rwanda a signé avec d’autres pays ou autre métier qui figure sur tout autre accord ratifié ou signé par le Rwanda ; la (c) umurimo umukoresha yabuze umukozi w’Umunyarwanda ufite ubumenyi bukenewe; (c) a job where the employer has failed to get a Rwandan employee with the required skills; or (c) un emploi où l’employeur n’a pas trouvé un travailleur rwandais avec les compétences souhaitées ; ou 57 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (d) cyangwa umurimo mu Rwanda kubera (d) a job in Rwanda due to public interest. (d) un emploi au Rwanda en raison de inyungu rusange. l’intérêt public.

Ingingo ya 49: Inshingano z’umukoresha iyo umukozi w’umunyamahanga atangiye umurimo Article 49: Obligations of an employer upon foreign employee’s commencement of work Article 49 : Obligations d’un employeur lorsque le travailleur étranger commence l’emploi Ingingo ya 49: Inshingano z’umukoresha iyo umukozi w’umunyamahanga atangiye umurimo Article 49: Obligations of an employer upon foreign employee’s commencement of work Article 49 : Obligations d’un employeur lorsque le travailleur étranger commence l’emploi gihe Mu atangiye inshingano zo – umukozi w’umunyamahanga afite umukoresha umurimo, When a foreign employee starts work, the employer has the obligations to – Lorsque le travailleur étranger commence l’emploi, l’employeur a les obligations de – (a) gukoresha umukozi w’umunyamahanga umurimo ujyanye n’ibyashingiweho ahabwa uruhushya rwo gutura mu Gihugu; (a) employ a foreign employee for a job for which he or she was issued the residence permit; (a) employer un travailleur étranger pour l’emploi par lequel il a obtenu le permis de séjour ; (b) gushyira mu bikorwa ibisabwa byose no kugenzura ibijyanye no gutanga y’umukozi hagati ubumenyi w’umunyamahanga n’umukozi w’Umunyarwanda; (b) implement all the requirements and to is ensure skills that foreign undertaken between employee and a Rwandan employee; and transfer the (b) mettre en œuvre toutes les conditions et transfert de veiller à ce que le compétences est effectué entre travailleur étranger et un travailleur rwandais ; et le (c) no inzego korohereza zirebwa n’ishyirwa mu bikorwa ry’iri teka mu kubona amakuru akenewe ku bakozi b’abanyamahanga. (c) facilitate the organs entrusted with the in concerning implementation of getting foreign employees. information this Order (c) faciliter les organes chargés de l’exécution du présent arrêté dans l’obtention d’informations concernant les travailleurs étrangers.

Ingingo ya 50: Gutanga ubumenyi Article 50: Skills transfer Article 50 : Transfert de compétences Ingingo ya 50: Gutanga ubumenyi Article 50: Skills transfer Article 50 : Transfert de compétences Mu rwego rwo gutanga ubumenyi hagati y’umukozi w’umunyamahanga n’umukozi agomba w’Umunyarwanda, umukoresha For purposes of skills transfer between a foreign employee and a Rwandan employee, the employer must clearly stipulate in the Dans le cadre du transfert de compétences entre le travailleur étranger et un travailleur rwandais, l’employeur doit stipuler clairement 58 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 guteganya ku buryo busobanutse mu masezerano y’akazi inshingano z’umukozi w’umunyamahanga harimo n’inshingano yo kubaka bw’abakozi ubushobozi b’Abanyarwanda bakorana. employment contract the responsibilities of a foreign employee including the responsibility to build the capacity of Rwandan workmates. dans le contrat de travail les attributions d’un travailleur étranger, y compris l’attribution de renforcer les capacités des collègues rwandais.

Ingingo ya 51: Uburyo bwo gutegura gahunda yo gutanga ubumenyi Article 51: Modalities for preparation of a plan for skills transfer Article 51 : Modalités de préparation d’un plan de transfert des compétences Ingingo ya 51: Uburyo bwo gutegura gahunda yo gutanga ubumenyi Article 51: Modalities for preparation of a plan for skills transfer Article 51 : Modalités de préparation d’un plan de transfert des compétences Urwego rwa Leta rufite guteza imbere ubumenyi mu nshingano rugena uburyo bwo gutegura gahunda yo gutanga ubumenyi umukozi w’umunyamahanga afite ku bakozi b’Abanyarwanda bwo gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryabyo. n’iz’uburyo A State organ in charge of skills development determines modalities of preparation of a plan for the transfer of skills from a foreign employee to Rwandan employees and those of monitoring its implementation. Un organe de l’État ayant le développement des capacités dans ses attributions détermine les modalités de préparation d’un plan de transfert de compétences d’un travailleur étranger aux travailleurs rwandais et celles de suivi de sa mise en exécution.

Ingingo ya 52: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ku munyamahanga ry’itangwa ry’akazi Article 52: Monitoring of implementation of employment of a foreigner Article 52 : Suivi de la mise en exécution de l’emploi d’un étranger Ingingo ya 52: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ku munyamahanga ry’itangwa ry’akazi Article 52: Monitoring of implementation of employment of a foreigner Article 52 : Suivi de la mise en exécution de l’emploi d’un étranger imaze kujya Minisiteri, inama n’inzego zirebwa n’ishyirwa mu bikorwa ry’itangwa ry’akazi ku munyamahanga, ishyiraho itsinda ry’abatekinisiye rihuriweho n’izo nzego kugira ngo rikurikirane iryo shyirwa mu bikorwa, ikanagena inshingano n’imikorere byaryo. The Ministry, after consultation with the organs entrusted with the implementation of employment of a foreigner, establishes a joint technical team to monitor this implementation and determines responsibilities and functioning. its 59 Le Ministère, après consultation des organes de suivi de la mise en exécution de l’emploi d’un étranger, établit une équipe technique conjointe de suivi de cette mise en exécution et détermine son ses fonctionnement. attributions et Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 53: Inshingano z’umukoresha iyo y’umukozi w’umunyamahanga asheshwe cyangwa arangiye amasezerano UMUTWE WA VI: IKIRUHUKO CYO KUBYARA KU MUGORE NO KU MUGABO Article 53: Obligations of an employer upon termination or expiration of contract of a foreign employee Article 53 : Obligations d’un employeur en cas de résiliation ou d’expiration du contrat d’un travailleur étranger CHAPTER VI: MATERNITY AND PATERNITY LEAVE CONGÉ VI CHAPITRE MATERNITÉ ET DE PATERNITÉ : DE Ingingo ya 53: Inshingano z’umukoresha y’umukozi iyo w’umunyamahanga asheshwe cyangwa arangiye amasezerano Article 53: Obligations of an employer upon termination or expiration of contract of a foreign employee Article 53 : Obligations d’un employeur en cas de résiliation ou d’expiration du contrat d’un travailleur étranger Iyo amasezerano umukoresha yagiranye n’umukozi w’umunyamahanga asheshwe cyangwa arangiye, umukoresha abimenyesha mu nyandiko, urwego rushinzwe abinjira n’abasohoka. the contract concluded between an If employer and is terminated or expires, the employer informs in writing, the organ in charge of immigration and emigration. the foreign employee Si le contrat conclu entre l’employeur et le travailleur étranger est résilié ou expire, l’employeur informe par écrit l’organe chargé de l’immigration et de l’émigration. UMUTWE WA VI: IKIRUHUKO CYO KUBYARA KU MUGORE NO KU MUGABO

Ingingo ya 54: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugore Article 54: Maternity leave Article 54 : Congé de maternité Ingingo ya 54: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugore CHAPTER VI: MATERNITY AND PATERNITY LEAVE CONGÉ CHAPITRE VI MATERNITÉ ET DE PATERNITÉ : DE Article 54: Maternity leave Article 54 : Congé de maternité (1) Umukozi w’umugore wabyaye afite uburenganzira cyo ku kubyara kingana n’ibyumweru 14 bikurikirana birimo ibyumweru bibiri ashobora gufata mbere yo kubyara. kiruhuko (1) A female employee who gives birth has a right to maternity leave of 14 consecutive weeks two weeks she may take before delivery. including (1) Un travailleur de sexe féminin qui accouche a droit à un congé de maternité de 14 semaines consécutives y compris deux semaines qu’elle peut prendre avant l’accouchement. kubyara, (2) Iyo hari ingorane zibayeho zishingiye ku ku mukozi zaba w’umugore wabyaye cyangwa ku na mwana wavutse muganga Leta, umukoresha aha uwabyaye ikiruhuko cy’inyongera ukwezi kitarengeje kumwe kandi gihemberwa. bikemezwa na wemewe (2) In case of complication for a female employee who has given birth or to a born child related to delivery and ascertained by a recognised medical doctor, an employer grants the mother an additional leave of not more than one month and paid. (2) En cas de complication chez un travailleur de sexe féminin qui a accouché ou chez l’enfant né qui est liée à l’accouchement et confirmée par un médecin agréé, l’employeur accorde à la mère un congé supplémentaire ne dépassant pas un mois et payé. 60 Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 55: Ikiruhuko gihabwa umukozi w’umugore wabyaye umwana upfuye cyangwa wabyaye umwana agapfa nyuma yo kuvuka Article 55: Leave granted to a female employee who gives birth to a stillborn baby or whose child dies after birth Article 55 : Congé accordé à un travailleur de sexe féminin dont l’enfant est mort-né ou dont le nouveau-né meurt après sa naissance Ingingo ya 55: Ikiruhuko gihabwa umukozi w’umugore wabyaye umwana upfuye cyangwa wabyaye umwana agapfa nyuma yo kuvuka Article 55: Leave granted to a female employee who gives birth to a stillborn baby or whose child dies after birth Article 55 : Congé accordé à un travailleur de sexe féminin dont l’enfant est mort-né ou dont sa naissance le nouveau-né meurt après (1) Umukozi igihe wabyaye w’umugore umwana upfuye kuva ku cyumweru cya 20 cyo gusama ahabwa ikirukuko umunani n’ibyumweru kingana bibarwa umwana uhereye yapfiriye. Umukoresha yishyura mu bitandatu, gihe umushahara w’umukozi w’umugore wabyaye umwana upfuye na ho urwego rufite ibigenerwa umugore uri cyo kubyara mu mu kiruhuko nshingano, rukamwishyura ibyumweru bibiri bya nyuma. cy’ibyumweru (1) A female employee who gives birth to a stillborn baby from the 20th week of pregnancy is entitled to a leave of eight weeks from the day the baby dies. An employer pays the salary for six weeks to the female employee who gives birth to a stillborn baby, while the organ in charge of maternity leave benefits scheme pays for the last two weeks. (1) Un travailleur de sexe féminin dont l’enfant est mort-né à partir de la 20ième semaine de la grossesse a droit à un congé de huit semaines à compter de la mort de l’enfant. L’employeur paie le salaire pour six semaines à un féminin dont travailleur de sexe l’enfant est mort-né tandis que l’organe ayant le régime des prestations de congé ses attributions prend en charge les deux dernières semaines. de maternité dans (2) Umukozi wabyaye w’umugore umwana agapfa nyuma yo kuvuka ahabwa ikiruhuko cyo kubyara kingana n’iminsi yari isigaye ku kiruhuko cyo kubyara. Umushahara w’umukozi ukomeza kwishyurwa nk’uko bikorwa ku mugore uri mu kiruhuko cyo kubyara. (2) A female employee whose child dies after birth is entitled to a leave equal to the remaining days of her maternity leave. Her salary continues to be paid in the same way is done for a female employee who is on a maternity leave. (2) Un travailleur de sexe féminin dont le nouveau-né meurt après sa naissance a droit à un congé égal aux jours restants de son congé de maternité. Elle continue à recevoir son salaire au même titre qu’un travailleur de sexe féminin en congé de maternité.

Ingingo ya 56: Ikiruhuko gihabwa umukozi igihe inda yavuyemo Article 56: Leave granted to an employee in case of miscarriage Article 56 : Congé accordé à un travailleur en cas de fausse couche 8 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Ingingo ya 56: Ikiruhuko gihabwa umukozi igihe inda yavuyemo Article 56: Leave granted to an employee in case of miscarriage Article 56 : Congé accordé à un travailleur en cas de fausse couche Umukozi w’umugore ukuyemo inda yari A female employee who has a miscarriage Un travailleur de sexe féminin qui a eu une 61 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 atwite mbere y’ibyumweru 20 kuva asamye, ahabwa ikirukuko cy’uburwayi hakurikijwe amategeko abigenga. before 20 weeks of pregnancy is granted a sick leave in accordance with relevant laws. fausse couche avant 20 semaines de grossesse bénéficie de maladie conformément à la législation en la matière. congé d’un

Ingingo ya 57: Ikiruhuko gihabwa umukozi ubyaye umwana cyo kuvuka kitaragera igihe Article 57: Leave granted to an employee who gives birth to a premature baby Article 57 : Congé accordé à un travailleur en cas d’accouchement d’un bébé prématuré Ingingo ya 57: Ikiruhuko gihabwa umukozi ubyaye umwana cyo kuvuka kitaragera igihe Article 57: Leave granted to an employee who gives birth to a premature baby Article 57: Congé accordé à un travailleur en cas d’accouchement d’un bébé prématuré (1) Umukozi w’umugore ubyaye umwana igihe cyo kuvuka kitaragera ahabwa ikiruhuko kingana n’iminsi yari isigaye kugira ngo umwana avukire igihe gisanzwe cy’amezi icyenda. Muri iki gihe, umukoresha n’urwego rufite ibigenerwa umugore uri mu kiruhuko cyo kubyara mu nshingano, buri wese w’umugore yishyura wabyaye, kabiri cy’umushahara. umukozi kimwe cya (1) A female employee who gives birth to a premature baby is entitled to a leave equal to the remaining days to normal delivery period of nine months. During this period, the employer and the organ in charge of maternity leave benefits scheme pay, each, a half of the salary to the female employee who delivered. (1) Un travailleur de sexe féminin qui accouche un bébé prématuré bénéficie d’un congé des jours restants pour que la naissance ait lieu à terme de neuf mois. période, l’employeur et l’organe chargé du régime des prestations de congé de maternité versent, chacun, à un travailleur de sexe féminin qui a accouché, la moitié du salaire. Pendant cette (2) Umukozi w’umugore umaze gufata ikiruhuko kivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, afite uburenganzira bwo gufata ikiruhuko cyo kubyara kingana n’ibyumweru 14.

Ingingo ya 58: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugabo Article 58: Paternity leave Article 58 : Congé de paternité UMUTWE WA VII: BY’INGOBOKA IBIRUHUKO CHAPTER VII: CIRCUMSTANTIAL LEAVE CHAPITRE VII CIRCONSTANCE : CONGÉS DE Ingingo ya 58: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugabo (2) The female employee, after taking the leave referred to in Paragraph (1) of this Article, is entitled to a maternity leave of 14 weeks. (2) Un travailleur de sexe féminin, après le congé prévu au paragraphe (1) du présent article, a droit à un congé de maternité de 14 semaines. Article 58: Paternity leave Article 58 : Congé de paternité (1) Umukozi w’umugabo uburenganzira kubyara kingana n’iminsi kiruhuko ku afite cyo irindwi (1) A male employee is entitled to a paternity leave of seven calendar days in case of the delivery of his wife. (1) Un employé masculin a droit à un congé de paternité de sept jours calendriers en cas d’accouchement de 62 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 ikurikirana mu gihe umugore we yabyaye. son épouse. kubyara, (2) Iyo hari ingorane zibayeho zishingiye ku mukozi zaba ku w’umugore wabyaye cyangwa ku na mwana wavutse Leta, muganga umukoresha aha umugabo ikiruhuko cyo kubyara cy’iminsi itanu y’akazi yiyongera ku minsi ivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo. bikemezwa na wemewe (2) In case of complication for a female employee who has given birth or to a child born related to delivery and ascertained by a recognised medical doctor, an employer grants to a male employee a paternity leave of five working days in addition to the days provided for in Paragraph (1) of this Article. (2) Toutefois, en cas de complication d’un travailleur de sexe féminin qui a accouché ou d’un enfant né liée à l’accouchement et confirmée par un médecin agréé, l’employeur accorde un congé de paternité de cinq jours ouvrables en plus des jours prévus au paragraphe (1) du présent article. UMUTWE WA VII: BY’INGOBOKA IBIRUHUKO CHAPTER VII: CIRCUMSTANTIAL LEAVE CHAPITRE VII CIRCONSTANCE : CONGÉS DE

Ingingo ya 59: Ikiruhuko cy’ingoboka Article 59: Circumstantial leave Article 59 : Congé de circonstance Ingingo ya 59: Ikiruhuko cy’ingoboka Article 59: Circumstantial leave Article 59 : Congé de circonstance (1) Umukoresha aha umukozi ikiruhuko cy’ingoboka kubera ibyiza cyangwa ibyago byabaye mu muryango we mu buryo bukurikira: (1) An employer grants circumstantial leave to an employee in case of fortunate or unfortunate event that occurs in his or her family as follows: (1) Un employeur accorde un congé de circonstance à à un l’occasion d’un événement heureux ou malheureux qui survient dans sa famille, comme suit : travailleur (a) iminsi iyo yashyingiwe imbere y’amategeko; y’akazi ibiri (b) ukwezi kumwe kwiyongera ku minsi iteganyijwe mu ngingo ya 58 y’iri teka, iyo umugore we apfuye agasiga umwana utarageza ku mezi atatu y’amavuko; (a) two working days in case of his or (a) deux jours ouvrables en cas de son her civil marriage; mariage civil ; (b) one month in addition to days provided for in Article 58 of this Order in case his wife dies leaving an infant of less than three months; (b) un mois en plus des jours prévus à l’article 58 du présent arrêté au cas où sa femme meurt en laissant un enfant de moins de trois mois ; 63 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (c) iminsi irindwi y’akazi iyo uwo (c) seven working days in case of (c) sept jours ouvrables en cas de décès bashyingiranywe yapfuye; death of his or her spouse; de son conjoint ; (d) iminsi itanu y’akazi iyo umwana abereye we umubyeyi ataramubyaye yapfuye; cyangwa uwo (d) five working days in case of death of his or her child or adoptive child; (d) cinq jours ouvrables en cas de décès de son enfant ou de son enfant adoptif ; (e) iminsi ine y’akazi iyo se, nyina, cyangwa nyirabukwe sebukwe yapfuye; (e) four working days in case of death of his or her father, mother, father- in-law or mother-in-law; (e) quatre jours ouvrables en cas de décès de son père, sa mère, son beau-père ou sa belle-mère ; (f) iminsi iyo umuvandimwe bavukana yapfuye; y’akazi ine (f) four working days in case of death of his or her brother or sister; (f) quatre jours ouvrables en cas de décès de son frère ou sa sœur ; (g) iminsi itatu y’akazi iyo sekuru cyangwa nyirakuru yapfuye; (g) three working days in case of death of his or her grandfather or grandmother; (g) trois jours ouvrables en cas de décès de son grand-père ou sa grand-mère ; (h) iminsi itatu y’akazi iyo yimuriwe aharenze ibirometero 30 uvuye aho asanzwe akorera. (h) three working days in case of his or her transfer over a distance of more than 30 kilometers from his or her usual place of work. (h) trois jours ouvrables en cas de sa mutation sur une distance de plus de 30 kilomètres de son lieu de travail habituel. (2) Umukozi uri mu kiruhuko cy’ingoboka akomeza kubona umushahara n’ibindi agenerwa. (2) An employee on circumstantial leave continues to receive his or her salary and fringe benefits. (2) Un travailleur en congé de circonstance continue de percevoir son salaire et ses avantages.

Ingingo ya 60: Igihe cyo gutanga ikiruhuko cy’ingoboka Article circumstantial leave 60: Period for granting Article 60 : Période d’octroi du congé de circonstance ya Ingingo cy’ingoboka 61: Gusaba ikiruhuko Ingingo ya 60: Igihe cyo gutanga ikiruhuko cy’ingoboka Article circumstantial leave 60: Period for granting Article 60 : Période d’octroi du congé de circonstance (1) Ikiruhuko cy’ingoboka gitangwa mu gihe habaye impamvu igitangira uburenganzira. (1) A circumstantial leave is granted at the moment of the event which gives right to it. (1) Un congé de circonstance est accordé au moment de l’événement qui y donne droit. 64 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (2) Ikiruhuko cy’ingoboka ntigishobora gucibwamo ibice cyangwa gukurwa mu kiruhuko cy’umwaka. (2) A circumstantial leave can neither be instalments nor be divided deducted from the annual leave. into (2) Un congé de circonstance ne peut être divisé en tranches ni être déduit du congé annuel. ya Ingingo cy’ingoboka 61: Gusaba ikiruhuko

Article 61: Request for circumstantial leave UMUTWE WA VIII: INGINGO ZISOZA CHAPTER VIII: FINAL PROVISIONS Article 61 circonstance : Demande du congé de CHAPITRE VIII FINALES : DISPOSITIONS Article 61: Request for circumstantial leave Article 61 circonstance : Demande du congé de asaba umukoresha ikiruhuko Umukozi cy’ingoboka, mu nyandiko, mbere y’uko uwo mukozi adashoboye kubikora bitewe n’impamvu zidasanzwe. Muri icyo gihe, umukozi abimenyesha umukoresha mu gihe kitarenze amasaha 24. akijyamo, keretse An employee requests a circumstantial leave, in writing, from the employer before the beginning of a circumstantial leave, except when the employee is unable to do so, due to exceptional circumstances. In such a case, the employee informs the employer within 24 hours. Un travailleur demande à l’employeur, par écrit, un congé de circonstance avant le début de ce congé de circonstance, sauf lorsque ce travailleur est dans l’impossibilité de le faire, en raison de circonstances exceptionnelles. Dans ce cas, informe l’employeur endéans 24 heures. travailleur en le UMUTWE WA VIII: INGINGO ZISOZA CHAPTER VIII: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VIII FINALES : DISPOSITIONS

Ingingo ya 62: Ingingo y’ururimi Article 62: Language provision Article 62 : Disposition linguistique Ingingo ya 62: Ingingo y’ururimi Article 62: Language provision Article 62 : Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 63: Ingingo ivanaho Article 63: Repealing provision Article 63 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 63: Ingingo ivanaho Article 63: Repealing provision Article 63 : Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri n° 02/MIFOTRA/22 ryo ku wa 30/08/2022 ryerekeye umutekano ku kazi, inzego zihagararira abakozi n’abakoresha, umurimo umurimo w’umwana, w’umunyamahanga n’ikiruhuko cy’ingoboka rivanyweho. on Ministerial Order nº 02/MIFOTRA/22 of safety, 30/08/2022 employees’ and employers’ organisations, child employment, employment of a foreigner and circumstantial leave is repealed. occupational 65 L’Arrêté Ministériel nº 02/MIFOTRA/22 du 30/08/2022 relatif à la sécurité au travail, aux organisations des employeurs, au travail de l’enfant, à l’emploi d’un étranger et au congé de circonstance est abrogé. travailleurs des et Official Gazette n° Special of 02/08/2023

Ingingo ya 64: Gutangira gukurikizwa Article 64: Entry into force Article 64 : Entrée en vigueur 9 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 RYA MINISITIRI N° ITEKA 02/MIFOTRA/23 RYO KU WA 01/08/2023 RYEREKEYE UBUZIMA N’UMUTEKANO KU KAZI, INZEGO ABAKOZI ZIHAGARARIRA N’IZIHAGARARIRA ABAKORESHA, UMURIMO W’UMWANA, UMURIMO W’UMUNYAMAHANGA N’IBIRUHUKO ORDER HEALTH N° MINISTERIAL 02/MIFOTRA/23 OF 01/08/2023 ON OCCUPATIONAL AND SAFETY, EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS, CHILD EMPLOYMENT, EMPLOYMENT OF A FOREIGNER AND LEAVE MINISTÉRIEL N° ARRȆTÉ 02/MIFOTRA/23 DU 01/08/2023 RELATIF À LA SANTÉ ET À LA SECURITÉ AU TRAVAIL, AUX ORGANISATIONS DES AUX TRAVAILLEURS ORGANISATIONS DES EMPLOYEURS, AU TRAVAIL DE L’ENFANT, À L’EMPLOI D’UN ÉTRANGER ET AUX CONGÉS ET Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; The Minister of Public Service and Labour; Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015 ; Ashingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 9 n’iya 63; Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended, especially in Articles 9 and 63; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État telle que modifiée, spécialement en ses articles 9 et 63 ; Ashingiye ku Itegeko n° 66/2018 ryo ku wa 30/08/2018 rigenga umurimo mu Rwanda, nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 5, iya 6, iya 12, iya 51, iya 56, iya 78 n’iya 85; Pursuant to Law n° 66/2018 of 30/08/2018 regulating labour in Rwanda as amended, especially in Articles 5, 6, 12, 51, 56, 78 and 85; Vu la Loi n° 66/2018 du 30/08/2018 portant règlementation du travail au Rwanda, telle que modifiée, spécialement en ses articles 5, 6, 12, 51, 56, 78 et 85 ; ku Iteka n° Asubiye 02/MIFOTRA/22 ryo ku wa 30/08/2022 inzego ryerekeye umutekano ku kazi, rya Minisitiri Having 02/MIFOTRA/22 occupational reviewed Ministerial Order nº on and 30/08/2022 employees’ of safety, Revu l’Arrêté Ministériel nº 02/MIFOTRA/22 du 30/08/2022 relatif à la sécurité au travail, aux organisations des travailleurs et des 10 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 zihagararira abakozi n’abakoresha, umurimo w’umwana, umurimo w’umunyamahanga n’ikiruhuko cy’ingoboka; employers’ organisations, child employment, employment of a foreigner and circumstantial leave; employeurs, au travail de l’enfant, à l’emploi d’un étranger et au congé de circonstance ; Inama y’Abaminisitiri imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres ; ATEGETSE: ORDERS: ARRȆTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 64: Gutangira gukurikizwa Article 64: Entry into force Article 64 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 66 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Kigali, 01/08/2023 (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 67 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UMUGEREKA WA 1 W’ITEKA RYA MINISITIRI N° 02/MIFOTRA/23 RYO KU WA 01/08/2023 RYEREKEYE UBUZIMA N’UMUTEKANO KU KAZI, INZEGO ZIHAGARARIRA ABAKOZI N’IZIHAGARARIRA ABAKORESHA, UMURIMO W’UMWANA, UMURIMO W’UMUNYAMAHANGA N’IBIRUHUKO HEALTH ANNEX 1 TO MINISTERIAL ORDER N° 02/MIFOTRA/23 OF 01/08/2023 ON OCCUPATIONAL AND SAFETY, EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS, CHILD EMPLOYMENT, EMPLOYMENT OF A FOREIGNER AND LEAVE 02/MIFOTRA/23 DU ANNEXE 1 À L’ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 01/08/2023 RELATIF À LA SANTÉ ET À LA SECURITE AU AUX ORGANISATIONS DES TRAVAILLEURS ET AUX ORGANISATIONS DES EMPLOYEURS, AU TRAVAIL DE L’EMPLOI D’UN L’ENFANT, À ÉTRANGER ET AUX CONGÉS TRAVAIL, URUTONDE RW’IMIRIMO IBUJIJWE KU MWANA UTARAGEZA KU MYAKA 18 LIST OF PROHIBITED WORKS FOR A CHILD BELOW 18 YEARS LISTE DES TRAVAUX INTERDITS À UN ENFANT DE MOINS DE 18 ANS 1° kuba umukozi wo mu rugo; 1° to be a domestic worker; 1° être un travailleur domestique ; 2° gukora umurimo wo kubaga 2° to perform the work of slaughtering the amatungo; animals; 2° effectuer animaux; le travail d’abattre des 3° gushongesha ibyuma; 3° to melt metals; 3° fondre les métaux ; 4° gucukura kariyeri; amabuye y’agaciro na 4° to extract mines and quarries; 4° extraire les mines et les carrières ; 5° kwigisha koga; 5° to teach swimming; 5° enseigner la natation ; 6° gutunganya no guconga amabuye; 6° to process and polish stones; 6° traitement et polissage des pierres ; 7° umurimo wo gucukura; 7° excavation work; 7° travail de creusement ; 8° umurimo wo gusenya inyubako; 8° demolition work; 8° travail de démolition ; 68 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 9° umurimo wo gutwika hifashishijwe 9° work of burning using clay oven; 9° le travail de bruler en utilisant de four ; amafuru; 10° uburobyi; 10° fishing; 10° la pêche ; 11° gukina amafilimi ashobora kugira ku mitekerereze ingaruka mbi y’umwana; 11° to act in movies that may 11° jouer dans des films pouvant affecter psychologically affect a child; psychologiquement un enfant ; 12° kwerekana amafilimi; 12° film projection; 12° projection des films ; 13° gusarura amashyamba; 13° forest harvesting; 13° récolter des forêts ; 14° imirimo yo kwikorera no guterura imizigo irenze ubushobozi bw’umubiri w’umwana; 14° lift of heavy loads which are beyond a 14° soulever de poids lourds au delà de la child physical capacity; capacité physique d’un enfant; 15° gukora umurimo w’ubuzamu cyangwa 15° to work as guard or watchman; 15° travailler en tant que surveillant ou uburinzi; gardiens ; 16° gukora mu tubari; 16° to work in bars; 16° travailler dans des cabarets ; 17° gucuruza ibisindisha; 17° to sell alcoholic beverages; 17° vendre des boissons alcoolisées ; 18° gukora imirimo ikoreshwa ibikoresho 18° to work in areas where chemical 18° travailler dans des zones où des by’ubutabire. products are used. produits chimiques sont utilisés. 69 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 02/MIFOTRA/23 ryo ku wa 01/08/2023 ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi, abakozi zihagararira inzego n’izihagararira abakoresha, umurimo w’umwana, umurimo w’umunyamahanga n’ibiruhuko Seen to be annexed to Ministerial Order n° 02/MIFOTRA/23 on of occupational health and safety, employees’ organisations and employers’ organisations, employment of a employment, child foreigner and leave 01/08/2023 Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel n° 02/MIFOTRA/23 du 01/08/2023 relatif à la santé et à la sécurité au travail, aux organisations des travailleurs et aux organisations des employeurs, au travail de l’enfant, à l’emploi d’un étranger et aux congés 70 Kigali, 01/08/2023 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 71 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UMUGEREKA WA 2 W’ITEKA RYA MINISITIRI N° 02/MIFOTRA/23 RYO KU WA 01/08/2023 RYEREKEYE UBUZIMA N’UMUTEKANO KU KAZI, INZEGO ZIHAGARARIRA ABAKOZI N’IZIHAGARARIRA ABAKORESHA, UMURIMO W’UMWANA, UMURIMO W’UMUNYAMAHANGA N’IBIRUHUKO HEALTH ANNEX 2 TO MINISTERIAL ORDER N° 02/MIFOTRA/23 OF 01/08/2023 ON OCCUPATIONAL AND SAFETY, EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS, CHILD EMPLOYMENT, EMPLOYMENT OF A FOREIGNER AND LEAVE ANNEXE 2 À L’ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 02/MIFOTRA/23 DU 01/08/2023 RELATIF À LA SANTÉ ET À LA SECURITE AU TRAVAIL, AUX ORGANISATIONS DES TRAVAILLEURS ET AUX ORGANISATIONS DES EMPLOYEURS, AU TRAVAIL DE L’EMPLOI D’UN L’ENFANT, À ÉTRANGER ET AUX CONGÉS URUTONDE RW’IMIRIMO YOROHEJE KU MWANA URI HAGATI Y’IMYAKA 13 NA 15 1° gufasha umubyeyi cyangwa undi muntu kwakira abakiriya mu iduka cyangwa ahandi hantu hakorerwa ubucuruzi cyangwa hatangirwa serivisi uretse mu tubari; LIST OF LIGHT WORKS FOR A CHILD AGED BETWEEN 13 AND 15 LISTE DES TRAVAUX LÉGERS POUR UN ENFANT AGÉ DE 13 ANS À 15 ANS 1° to help parents to receive customers in family shops or elsewhere in business except in bars; 1° aider les parents à recevoir des clients dans des magasins familiaux ou dans des entreprises autres que les cabarets ; 2° gufasha mu bundi bucuruzi bworoheje; 2° to assist in other small businesses; 2° aider dans d’autre simple commerce ; 3° gufasha ababyeyi imirimo yoroheje mu 3° to assist parents in light household 3° assister les parents dans les activités rugo; activities; légères ménagères ; 4° gufasha mu gusuka imisatsi; 4° to assist in hair weaving; 4° aider dans le tressage des cheveux ; 5° gufasha mu kogosha abantu; 5° to assist in work of hair cut styling; 5° aider dans le travail de coiffer les gens ; 6° gufasha mu mirimo yerekeranye 6° to assist in artistic works. 6° aider dans les travaux artistiques. n’ubugeni. 72 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Umwana yemerewe kandi gukora undi murimo woroheje ufite imiterere ikurikira: A child is also allowed to perform any other light work of the following nature: Un enfant est également autorisé à effectuer un autre travail léger de nature suivante : 1° umurimo udashobora kubangamira ubuzima n’imikurire by’umwana; 1° work that cannot have a detrimental effect on child’s health and child development; 1° un travail qui n’est pas nuisible à la santé et au développement de l’enfant; 2° umurimo udashabora kubangamira 2° work that cannot have a detrimental 2° un travail qui n’est pas nuisible à imyigire y’umwana; effect on child’s education; l’éducation de l’enfant ; 3° umurimo udashobora kubangamira gahunda z’ubumenyingiro bwemejwe na Leta. 3° work that cannot have a detrimental effect on vocational training approved by the Government. 3° un travail qui n’est pas nuisible à la formation professionnelle approuvée par le Gouvernement. 73 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 02/MIFOTRA/23 ryo ku wa 01/08/2023 ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi, inzego zihagararira abakozi n’izihagararira abakoresha, w’umwana, umurimo umurimo w’umunyamahanga n’ibiruhuko Seen to be annexed to Ministerial Order n° 02/MIFOTRA/23 on of occupational health and safety, employees’ employers’ organisations employment, organisations, employment of a foreigner and leave and child 01/08/2023 Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel n° 02/MIFOTRA/23 du 01/08/2023 relatif à la santé et à la sécurité au travail, aux organisations des travailleurs et aux organisations des employeurs, au travail de l’enfant, à l’emploi d’un étranger et aux congés 74 Kigali, 01/08/2023 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 75 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UMUGEREKA WA 3 W’ITEKA RYA MINISITIRI N° 02/MIFOTRA/23 RYO KU WA 01/08/2023 RYEREKEYE UBUZIMA N’UMUTEKANO KU KAZI, INZEGO ZIHAGARARIRA ABAKOZI N’IZIHAGARARIRA ABAKORESHA, UMURIMO W’UMWANA, UMURIMO W’UMUNYAMAHANGA N’IBIRUHUKO HEALTH ANNEX 3 TO MINISTERIAL ORDER N° 02/MIFOTRA/23 OF 01/08/2023 ON OCCUPATIONAL AND SAFETY, EMPLOYEES’ ORGANISATIONS AND EMPLOYERS’ ORGANISATIONS, CHILD EMPLOYMENT, EMPLOYMENT OF A FOREIGNER AND LEAVE 02/MIFOTRA/23 DU ANNEXE 3 À L’ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 01/08/2023 RELATIF À LA SANTÉ ET À LA SECURITE AU TRAVAIL, AUX ORGANISATIONS DES TRAVAILLEURS ET AUX ORGANISATIONS DES EMPLOYEURS, AU TRAVAIL DE L’EMPLOI D’UN L’ENFANT, À ÉTRANGER ET AUX CONGÉS URUTONDE RW’IMIRIMO IKENEWE IREBANA N’UBUMENYI BWIHARIYE OCCUPATION IN DEMAND LIST LISTE DES MÉTIERS EN TENSION UNIT GROUP OCCUPATION MANAGERS Managing directors and chief executives Chief Executive Research and Development Managers Agricultural and managers Aquaculture and managers forestry production fisheries production Manufacturing managers Construction managers Regional Manager Product development manager Research manager Irrigation manager Post-harvest handling manager Aquaculture production manager Fishing operations manager manufacturing manager production and operations managers Civil engineering project manager Civil works repair manager 76 RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) STANDARDS OF 112001 112004 122302 122304 131104 131106 131201 131202 132102 132103 132301 132302 UNIT GROUP OCCUPATION Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (Hospital Mining Managers Education managers administrator/ Director Construction evaluation manager Construction project manager Project builder Mine manager Production manager (Mine, gas, Quarry) Quarry manager Medical Health service managers manager) Dean College Principal Head of higher learning institution Pre-school head Technical and vocational Training School Manager Hotel Managers Hotel manager Casino manager Sports, recreation and Cultural Centre Managers Recreation and leisure centre manager Sports centre manager Theatre & Cinema manager Travel agency manager , Event manager Fund manager (Private Equity, Venture Capital and Alternative financing) Services managers not elsewhere classified Finance managers PROFESSIONAL SCIENCE AND ENGINEERING PROFESSIONALS Astronomer Physicists and Astronomers Physicist Chemist, analytical Chemists 77 STANDARDS OF RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 132303 132304 132305 132201 132202 132203 134206 134502 134501 134504 134505 134507 141100 143101 143103 143105 143106 143904 143902 121119 211101 211102 211301 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UNIT GROUP OCCUPATION Geologist and Geophysicist Chemist, industrial Chemist, researcher Geologist Geophysicist Hydrologist Seismologist STANDARDS OF RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 211303 211304 211401 211402 211403 211404 MATHEMATICIAN, ACTUARIES AND STATISTICIANS Actuary Data Scientist LIFE SCIENCE PROFESSIONALS Biologist, Botanist, Zoologist and related professionals Actuary Data Scientist (Data Mining Analyst…) Biologist Botanist Zoologist Entomologist Pisciculturist Bacteriologist Pathologist, plant Pharmacologist Animal behaviourist Bio-chemist Bio-medical researcher Bio-technologist Agronomist Horticulture scientist soil scientist Farming, Forestry and fisheries adviser ENGINEERING PROFESSIONALS Industrial and Production Engineer Industrial engineer Industrial quality control engineer 78 212001 212005 213101 213102 213103 213104 213105 213106 213107 213108 213109 213110 213111 213112 213204 213205 213206 214101 214102 UNIT GROUP OCCUPATION Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Civil Engineer Mechanical Engineers Environmental Engineer Plant engineer Production engineer Civil engineer (Railway, Highway, Road and Street) Structural engineer Air pollution control engineer Environmental analyst / specialist Waste water management engineer Water management engineer Aeronautical mechanical engineer Agriculture mechanical engineer Automotive mechanical engineer Marine mechanical engineer Mechanical engineer Mechanical aviation engineer Chemical engineer Chemical Engineers Plastic technologist Metallurgist Mining Engineer Petroleum and gas extraction engineer Explosive engineer Mining Engineer, Metallurgist and related professions Engineering professionals not elsewhere classified ELECTROTECHNOLOGY ENGINEERS Electrical Engineers Quantity surveyor Electronics Engineers Electric power generation engineer Electrical engineer Electromechanical engineer Computer hardware Engineer 79 STANDARDS OF RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 214103 214104 214201 214202 214301 214302 214304 214305 214401 214402 214403 214404 214405 214406 214501 214502 214601 214602 214603 214604 214902 215101 215102 215103 215201 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UNIT GROUP OCCUPATION Telecommunications Engineers Telecommunications Engineers Aeronautical communications engineer RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 215303 215301 STANDARDS OF ARCHTECTS, PLANNERS, SURVEYORS AND DESIGNERS Building Architect Landscape architects Product and garment designers Cartographers and Surveyors HEALTH PROFESSIONALS Generalist medical practitioners Specialist medical practitioners Building architect interior architect Landscape architect Costume designer Fashion designer Garment designer Industrial designer Jewellery designer Product designer Stylist Mine Surveyor Hydrographic surveyor Chief Medical officer Anaesthetist Cardiologist Ear-Nose-Throat surgeon Emergency medicine specialist General surgeon Gynaecologist Neuro surgeon Obstetrician 80 216101 216102 216200 216301 216302 216303 216304 216305 216306 216307 216505 216503 221101 221201 221202 221203 221204 221205 221206 221207 221208 UNIT GROUP OCCUPATION Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Nursing professionals OTHER HEALTH PROFESSIONALS Dentist Pharmacists Ophthalmologist Orthopaedist plastic surgeon Pathologist Paediatrician Psychiatrist Radiation oncologist Radiologist Specialist physician Urologist Specialist nurse Dental Practitioner Dental Surgeon Oral and maxillofacial surgeon Orthodontist Stomatologist Critical care pharmacist Emergency medicine pharmacist Mental health pharmacist Nuclear/Radio pharmacist Palliative care pharmacist Home health pharmacist Pharmacoepidemiologist Pharmacoeconomist Pharmacogenetics specialist Military pharmacist Environmental Health Officer 81 STANDARDS OF RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 221209 221210 221211 221212 221213 221214 221215 221216 221217 222102 226101 226102 226104 226105 226106 226201 226204 226205 226206 226208 226210 226223 226224 226226 226227 226301 UNIT GROUP Environmental and occupational health and hygiene professional Physiotherapist Audiologists and speech Therapists Optometrists and ophthalmic opticians Health classified professionals not elsewhere Official Gazette n° Special of 02/08/2023 STANDARDS OF OCCUPATION RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 226302 Occupational Health and Safety Adviser 226303 Occupational Hygienist 226401 Orthopaedic physical therapist 226402 Paediatric physical therapist, 226403 Physical therapist 226404 Physiotherapist 226601 Audiologist 226602 Language therapist 226603 Speech pathologist 226604 Speech therapist 226701 Ophthalmic Optician 226702 Optometrist 226703 Orthoptist 226901 Arts therapist 226902 Chiropractor 226904 Occupational therapist 226905 Podiatrist 226906 Recreational therapist 226907 Diagnostic Medical Sonographer Medical Imaging/Nuclear Medicine Technologist 226908 226909 Radiotherapist 226910 Medical Physicist 226911 Clinical Per fusionist/Technologist TEACHING PROFESSIONS University and Higher Education Teachers. University lecturer (PhD Holder) Vocational Education Teachers Instructor Vocational education teacher 231001 232001 232002 82 UNIT GROUP OCCUPATION Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Secondary Education Teachers Primary school Teachers Early Childhood Educators teacher (For Secondary school schools) Primary schools) Pre-school teacher (For international schools) teacher school (For international international Other arts teachers Other Music Teachers Special needs Teachers Disabilities Special Education Teacher Teacher of mentally handicapped Teacher of the hearing impaired/ deaf Teacher of the sight impaired/ blind Guitar teacher Piano teacher Singing teacher Violin teacher Dance teacher Drama teacher Painting teacher Sculpture teacher BUSINESS AND ADMINISTRATION PROFESSIONALS Accountants Finance analysts Insurance representatives Insurance representatives Financial and investment advisers Financial analysts Re-insurer Finance managers INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY PROFESSIONALS Certified accountant Certified financial analyst Insurance underwriter Risk Manager Investment Bankers Fund analyst Re-insurer Financial manager 83 RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 233002 STANDARDS OF 234102 234202 235201 235203 235204 235205 235401 235402 235403 235404 235501 235502 235503 235504 241103 241302 332103 332104 241203 241305 331505 121115 UNIT GROUP OCCUPATION Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Software developer Applications programmers Database designers and administrators Programmer Software designer Software developer Software engineer Applications programmer Database analyst Database architect Database designer Database Security specialist Database and network professionals not elsewhere classified CREATIVE PERFORMING ARTISTS Film, stage and related directors and producers Director of photography Documentary director Film editor Motion picture director Stage director Theatre producer TECHNICIANS AND ASSOCIATED PROFESSIONALS PHYSICAL AND ENGINEERING SCIENCE TECHNICIANS Mechanical Engineering Technicians Mining and Metallurgical Technicians SHIP AND AIRCRAFT CONTROLLERS TECHNICIANS Air traffic safety electronics technicians Aeronautics engineering technician and Mechanical engineering estimator Metallurgical technician Mining engineering technician Aircraft pilots and professionals related associate Air traffic safety Technician Air worthiness engineer Flight engineer Flight instructor 84 STANDARDS OF RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 251201 251202 251203 251204 251400 252102 252103 252104 252901 265401 265402 265403 265404 265405 265407 311501 311504 311701 311703 315501 315501 315301 315302 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 UNIT GROUP OCCUPATION Pilot RWANDA NATIONAL CLASSIFICATION OCCUPATIONALS CODE (2019) 315303 STANDARDS OF CLERICAL SUPPORT WORKERS Customer services clerks Fintech Developers (Blockchain and Digital currency) 421104 COOKS Chef Chief cook CRAFT AND RELATED TRADE WORKERS Aircraft engine mechanics and repairs Supervisor, aircraft engine mechanic Mechanic, aircraft engine Fitter, aircraft engine BUILDING FINISHERS AND RELATED TRADES WORKERS Glazier PLANT AND MACHINE OPERATORS AND ASSEMBLERS Mechanical Machinery Assemblers vehicle assembler Vehicle glazier 512001 723201 723202 723203 712504 821103 85 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri n° 02/MIFOTRA/23 ryo ku wa 01/08/2023 ryerekeye ubuzima n’umutekano ku kazi, abakozi zihagararira inzego n’izihagararira abakoresha, umurimo w’umwana, umurimo w’umunyamahanga n’ibiruhuko Seen to be annexed to Ministerial Order n° 02/MIFOTRA/23 on of occupational health and safety, employees’ employers’ organisations employment, organisations, employment of a foreigner and leave and child 01/08/2023 Vu pour être annexé à l’Arrêté Ministériel n° 02/MIFOTRA/23 du 01/08/2023. relatif à la la sécurité au travail, aux santé et à organisations des et aux organisations des employeurs, au travail de l’enfant, à l’emploi d’un étranger et aux congés travailleurs 86 Kigali, 01/08/2023 Official Gazette n° Special of 02/08/2023 (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 87