LAW N° 031/2022 OF 21/11/2022 GOVERNING PUBLIC PROCUREMENT

This law governs public procurement.

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Jurisdiction: Rwanda
Instrument: Act or statute
Citation: 031/2022 OF 21/11/2022
Status: In force
Version: Undated source snapshot
Language: mul
Updated: 22 Nov 2022
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administrative fines administrative procedure advance payment advance payment security after-sale services annual planning anti-coercion anti-collusion appeals approval by silence arithmetic errors auction award procedure bid amendment bid clarifications bid disqualification bid documents bid evaluation bid extension bid fees bid opening bid receipt bid rejection bid requirements +251 more

Statute overview

About this statute

This law governs public procurement. This article defines key terms used in the law on public procurement. This article says the law applies to procurement of works, goods, supplies, consultancy and non-consultancy services needed by the procuring entity, with special rules for certain sensitive or special cases. Public procuring entities must use the e-procurement system for procurement, unless the State organ in charge of public procurement authorises a non-electronic process. Public procurement is governed by this law and related rules, and the state organ responsible for public procurement must organize it and prepare general instructions, standard bidding documents, and guidelines.

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Legal text

Provisions of LAW N° 031/2022 OF 21/11/2022 GOVERNING PUBLIC PROCUREMENT

Showing 174 of 174

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Icyo iri tegeko rigamije
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AI-assisted research summary: This law governs public procurement.

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rigenga amasoko ya Leta. This Law governs public procurement. La présente loi porte réglementation des marchés publics.
2
Ibisobanuro by’amagambo
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AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the law on public procurement.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Muri iri tegeko, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Law, the following terms have the following meanings: Aux fins de la présente loi, les termes repris ci- après ont les significations suivantes : 1° akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta: gashyirwaho isoko gashinzwe n’urwego gusesengura no gutanga umwanzuro mu itangwa ry’amasoko ya Leta; akanama rutanga 1° public tender committee: a committee established by the procuring entity in charge of evaluation of tenders and recommendation for public tenders’ award; 1° comité de passation de marchés publics : comité institué par l’entité de de chargé de marché passation l’évaluation des offres et de la proposition d’attribution de marchés publics ; 2° amabwiriza rusange: inyandiko ishyirwaho n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano isobanura mu buryo burambuye ingingo akurikizwa kuva mu z’amategeko 2° general instructions: a document issued by the State organ in charge of public procurement which provides detailed legal information on provisions applicable to the public the 2° instructions générales : document établi par l’organe de l’État ayant la passation des marchés publics dans ses attributions qui fournit, de manière détaillée, des informations concernant les 24 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 igenamigambi kugeza bikorwa ry’isoko rirangiye; ishyirwa mu procurement process from planning to contract execution completion; légales applicables au dispositions processus de passation des marchés publics, de la planification à la fin de l’exécution du contrat ; 3° amasezerano asasiye: y’urwego amasezerano isoko rutanga hagati isoko afasha urwego n’uwatsindiye rutanga isoko kubona imirimo, serivisi iz’impuguke, n’izitari z’impuguke ibicuruzwa ibigemurwa cyangwa rukenera ku buryo buhoraho cyangwa kenshi ku giciro cyumvikanyweho mu gihe runaka; 3° framework agreement: an agreement between a procuring entity and a successful bidder which allows the procuring entity to procure works, consultancy non-consultancy services, goods or supplies that are needed continuously or repeatedly at an agreed price over a specified period of time; and 3° contrat-cadre : accord entre l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché qui permet à l’entité de passation de marché d’acquérir des travaux, des services de consultance ou de non- consultance, des biens ou des fournitures nécessaires en permanence ou de façon répétée à un prix convenu pendant une période donnée; inyandiko y’isoko: 4° amasezerano n’impande umukono yashyizweho zagiranye igaragaza amasezerano ubwumvikane hagati y’urwego rutanga isoko n’uwatsindiye isoko; 4° procurement contract: a document signed by parties the contract indicating the agreement between the procuring entity and the successful bidder; to 4° contrat de marché : document signé par les parties au contrat indiquant un accord conclu entre l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché ; 5° amasoko ya Leta: uburyo urwego rwa ibicuruzwa cyangwa serivisi imirimo, iz’impuguke Leta rubonamo ibigemurwa, z’impuguke rukishyura ikiguzi cyabyo; n’izitari cyangwa ibigemurwa: 6° ibicuruzwa harimo ibintu ibikoresho fatizo n’ibindi bikoresho, byaba ibikomeye, ibisukika cyangwa by’ubwoko bwose, 5° public procurement: the procedure through which a public entity acquires goods or supplies, works, consultancy and non-consultancy services in return for a price; 5° marchés publics : procédure selon laquelle une entité publique acquiert des biens ou des fournitures, des travaux, des services de consultance ou de non- consultance moyennant paiement d’un prix ; 6° goods or supplies: items of every kind, including raw materials and other products, be it in solid, liquid or gaseous form, electricity as well as 6° biens ou fournitures : articles de toute nature, y compris les matières premières et d’autres produits, que ce soit sous liquide ou gazeuse, forme solide, 25 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 umwuka wa gazi, amashanyarazi, ndetse na serivisi zitari iz’impuguke zijyanye n’igemurwa ry’ibicuruzwa, iyo agaciro k’izo serivisi katarenze ak’ibicuruzwa ubwabyo; that are non-consultancy services linked to the supply of the goods if the value of those services does not exceed that of the goods themselves; l’électricité ainsi que les services de non- consultance liés à la fourniture de biens si la valeur de ces services ne dépassé pas celle de biens eux-mêmes ; 7° igikorwa cy’akagambane: ubwumvikane hagati y’abantu babiri cyangwa benshi bugamije kugera ku kintu kinyuranyije n’amategeko harimo no kugerageza kuyobya umukozi wa Leta cyangwa undi muntu; cyangwa kuyobya 8° igikorwa cy’uburiganya: igikorwa cyose cyo kutubahiriza ibyo amategeko ateganya harimo igikorwa cyo kubeshya wabigambiriye, uburangare bukozwe nkana, kuyobya cyangwa kugerageza kuyobya umukozi wa Leta kugira ngo ubone inyungu z’amafaranga cyangwa indi ndonke; bifatika ku 9° igikorwa cyo guhishira: gusenya, guhimba, guhindura cyangwa guhisha ibimenyetso iperereza cyangwa gutanga amakuru atari yo mu gihe cy’iperereza kandi bigambiriwe mu rwego rwo kubuza ko iperereza rikorwa ku bikorwa bya ruswa, byo guhatira cyangwa by’uburiganya kimwe no cyangwa gukangisha, kwandagaza 7° collusive practice: an arrangement between two or more parties designed to achieve an illegal purpose, including influencing or attempting to influence improperly the acts of a public servant or any other person; 7° pratique collusoire : entente entre deux ou plusieurs parties visant à atteindre un objectif en influençant ou en tentant d’influencer indûment les actes d’un agent de l’État ou de toute autre personne ; notamment illicite, 8° fraudulent practice: any legal violation, including act of deliberate misrepresentation, intentional recklessness, misleading or attempting to mislead a civil servant to obtain financial or other illegal benefit; 9° obstructive practice: false destroying, falsifying, altering or concealing material evidence to the investigation to or making investigators deliberately in order to materially impede investigation into or corrupt fraudulent practices, and threatening, slandering or intimidating any party to statements practices, coercive 26 des 8° manœuvre frauduleuse : toute violation de la loi, y compris l’acte de dénaturation délibérée d’imprudence faits, intentionnelle, le fait d’induire ou de tenter d’induire en erreur un agent de l’État afin d’en retirer un avantage financier ou tout autre avantage illégal ; 9° pratique obstructive : détruire, falsifier, modifier ou dissimuler des preuves matérielles à l’enquête ou faire de fausses enquêteurs aux déclarations d’empêcher délibérément afin matériellement les pratiques de corruption, les pratiques coercitives ou frauduleuses, et menacer, diffamer ou intimider une partie pour les enquêtes sur gutera ubwoba undi muntu wese ufite ibyo azi ku iperereza ririmo rikorwa kubishyira kumubuza hagamijwe ahagaragara kubangamira cyangwa ikurikiranwa ry’iperereza; 10° igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa: inyandiko itegurwa n’urwego rutanga isoko irimo ibisobanuro bya ngombwa byerekana uko inyandiko y’ipiganwa itegurwa, uko isoko ritangwa n’uko rishyirwa mu bikorwa; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 it from disclosing its prevent information about matters relevant to the investigation or from pursuing the investigation; a 10° tender document: document containing information required for the preparation of bids, the award process and contract procurement the execution; de des l’empêcher informations qu’elle détient sur l’enquête ou de poursuivre l’enquête ; communiquer 10° dossier d’appel d’offres : document les renseignements pour comprenant l’élaboration de le la soumission, processus d’attribution du marché et l’exécution du contrat de marché ; 11° igitabo inyandiko ngenderwaho: y’icyitegererezo ishingirwaho n’urwego igitabo isoko mu gutegura rutanga cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa; 11° standard bidding document: a standard document on the basis of which a procuring entity prepares the tender document; 11° dossier d’appel d’offres type: document standard sur la base duquel l’entité de passation de marché prépare dossier d’appel d’offres; le 12° ikigo gifite ubuzimagatozi: isosiyete y’ubucuruzi ya Leta n’itari iya Leta, ubufatanye mu bucuruzi, koperative, fondasiyo ikora ibikorwa by’ubucuruzi, umuryango utari uwa Leta ukora ibikorwa by’ubucuruzi cyangwa urundi rwego rutari umuntu ku giti uburenganzira bihabwa n’inshingano imbere y’amategeko; cye a 12° legal entity: a state-owned company, a non-public company, a partnership, a cooperative, business-oriented foundation, a business-oriented non- governmental organisation, or any other non-natural person is assigned rights and obligations by the law; that société de fondation 12° entité juridique: société commerciale l’État, société commerciale non de personnes, étatique, à vocation coopérative, non- commerciale, gouvernementale vocation commerciale ou toute autre personne morale à laquelle la loi donne les droits et les obligations ; organisation à 13° ikoranabuhanga mu masoko ya Leta: ry’uburyo ikoreshwa bw’ikoranabuhanga mu nzego zitanga amasoko ya Leta mu mikoranire yazo 13° e-procurement: the use of electronic in system by procuring entities conducting procurement their relationships with bidders for public 13° passation électronique de marchés système : utilisation du publics électronique par les entités de passation de marché dans leurs relations avec les 27 n’abapiganira amasoko ya Leta; procurement; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 14° ingwate y’ipiganwa: icyemezo gitangwa n’ikigo cy’imari kibifitiye uburenganzira kugira ngo cyishingire inyandiko y’ipiganwa; 14° bid security: a guarantee issued by an to financial institution authorised guarantee the bid; soumissionnaires dans le processus de passation de marchés publics ; 14° garantie de soumission : garantie émise par une institution financière habilitée, constituée pour garantir la soumission; 15° ingwate yo kurangiza rutanga isoko neza: icyemezo gitangwa n’ikigo cy’imari hagamijwe kibifitiye uburenganzira isoko ko kwizeza urwego amasezerano y’isoko ritanzwe aramutse atagenze neza, haba mu rwego rwa tekiniki byerekeye kubahiriza igihe ntarengwa cyagenwe, ruhabwa amafaranga ateganyijwe kuri icyo cyemezo; cyangwa ku 15° performance security: a guarantee issued by a financial authorised institution to guarantee the procuring entity that in case the procurement contract is not well performed, be it technically or at the level of deadlines, the procuring entity the amount provided for such a guarantee; receives 15° garantie de bonne exécution : engagement émis par une institution financière habilitée, pour garantir l’entité de passation de marché que si le contrat de marché n’est pas bien exécuté, que ce soit au niveau technique ou au niveau du respect des délais impartis, l’entité de passation de marché reçoit le montant prévu dans l’engagement ; 16° inyandiko ngenderwaho: inyandiko igaragaza ibigomba gukurikizwa mu masoko ya Leta ishyirwaho n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano; the requirements 16° requirements document: a document specifying to be complied with in public procurement issued by the State organ in charge of public procurement; 17° inyandiko nsobanuramiterere y’isoko: inyandiko yateguwe n’urwego rutanga isoko imiterere y’isoko ripiganirwa, ibikenewe kugira ngo rishyirwe mu bikorwa, ibigomba kwitabwaho n’ikizarivamo; isobanura bihagije 17° terms of reference: a document prepared by the procuring entity clearly defining the nature of the procurement, execution, requirements concerns to be considered and the expected results; for its 16° document des conditions requises : document contenant les conditions requises à respecter dans la passation de marchés publics établi par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions ; 17° termes de référence : document préparé par l’entité de passation de marché et définissant clairement la nature du marché, les exigences de son exécution, les préoccupations à prendre en compte et les résultats attendus ; 28 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 18° inyandiko inyandiko y’ipiganwa: yatanzwe n’upiganwa igaragaza icyo asezeranye gukora; 18° bid or tender: an offer from a bidder describing his or her proposal; 18° offre ou soumission : offre soumise par sa soumissionnaire décrivant un promesse ; 19° inyigo: inyigo yimbitse igaragaza mu buryo bwuzuye imirimo yose ikenewe gukorwa, ibipimo byafashwe ku miterere harimo y’ahazakorerwa ibijyanye n’imiterere y’ubutaka no ibidukikije, kudahungabanya ibishushanyo n’ibindi byose byashingiweho hagenwa ingano y’imirimo izakorwa; ngenderwaho imirimo 19° study: a detailed study that fully describes all the work to be done, the measurements taken on the soil nature and environmental impact assessment, designs and drawings as well as any other thing considered to determine the amount of works to be done; 19° étude : étude qui décrit de manière détaillée tous les travaux à effectuer, les mesures prises sur la nature du sol et l’impact l’évaluation environnemental, les plans et dessins ainsi que tout autre élément pris en compte pour déterminer la quantité des travaux à effectuer ; de 20° ipiganwa risesuye: uburyo bukoreshwa mu ipiganwa buhamagarira abantu bose babishoboye isoko hifashishijwe itangazo; gupiganira 20° open tender: bidding process made open to all qualified bidders through a notice; 20° appel d’offres ouvert : processus les d’appel d’offres ouvert à tous soumissionnaires compétents par le biais d’un avis ; 21° isoko ry’imirimo: ibikorwa byose bijyanye n’ubwubatsi bisabwa n’urwego rutanga isoko; 21° tender for works: all activities related to construction upon the request by the procuring entity; 21° marché de travaux : toutes les activités liées à la construction à la demande de l’entité de passation de marché ; 22° isosiyete y’ubucuruzi ya Leta: isosiyete ibereye y’ubucuruzi umunyamigabane rukumbi; Leta 22° State-owned company: a company in which the State is the sole shareholder; 22° société commerciale de l’État : société commerciale ayant l’État comme seul actionnaire ; 23° Minisitiri: Minisitiri ufite amasoko ya 23° Minister: Minister in charge of public 23° Ministre : Ministre ayant les marchés Leta mu nshingano; procurement; publics dans ses attributions ; 24° nyir’umutungo nyawe: umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzimagatozi 24° beneficial owner: an individual or a legal entity holding a share or powers 24° bénéficiaire effectif : personne physique ou morale disposant d’une action ou des 29 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bafite umugabane, ububasha bwo gutorera ibyemezo, gushyiraho no gukuraho abagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa abagize urundi rwego rukora nkayo; to vote during the decision-making process or appoint and dismiss members of the Board of Directors or of any other organ with similar functions; pouvoirs lui permettant de voter pendant la prise de décision ou de nommer et révoquer les membres du conseil d’administration ou de tout autre organe ayant les mêmes fonctions; 25° reji: uburyo bukoreshwa mu gutanga amasoko ya Leta hakoreshejwe abakozi bwite ba Leta bakanakoresha ibikoresho bya Leta cyangwa hakoreshejwe urwego rwa Leta; 25° force account: public procurement method used by making recourse to the public servants and using public equipment or a public entity; 25° régie : méthode de passation de marché public utilisée en faisant recours au personnel propre de l’État ou en utilisant les équipements de l’État ou une entité publique ; 26° serivisi ibikorwa z’impuguke: bishingiye ku gukoresha ubumenyi cyangwa bifite idafatika n’impuguke gutangwa bishobora y’umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzimagatozi; imiterere 27° serivisi zitari iz’impuguke: ibikorwa byerekeye izindi serivisi zitandukanye na serivisi z’impuguke; 28° umukozi ushinzwe amasoko ya Leta: umukozi w’urwego rutanga isoko ufite ibijyanye n’imitangire y’amasoko ya Leta mu nshingano; 29° umunsi: buri munsi w’icyumweru, iyo habariwemo n’ibiruhuko keretse bigenwe ukundi mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa; 26° consultancy services: any intellectual services or of intangible nature that may be delivered by an individual consultant or a legal entity; 26° services de consultance : prestations intellectuelles ou de nature intangible qui peuvent être délivrées par un consultant individuel ou une entité juridique ; 27° non-consultancy services: activities than services other related to consultancy services; 28° procurement officer: an employee of a procuring entity in charge of public procurement; 29° day: each day of the week, including holidays unless provided otherwise by the tender document; 30 27° services de non consultance : activités en rapport avec les services autres que les services de consultance ; 28° agent chargé des marchés publics : agent d’une entité de passation de marché ayant les marchés publics dans ses attributions ; 29° jour : chaque jour de la semaine, y jours de congé sauf compris disposition contraire du dossier d’appel d’offres ; les Official Gazette nº Special of 22/11/2022 30° upiganwa: umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzimagatozi batanze inyandiko cyangwa y’ipiganwa bashobora gutanga inyandiko y’ipiganwa mu masoko ya Leta; 30° bidder: any participant or potential participant in public procurement proceedings, whether physical or legal person; 31° urubuga rw’ikoranabuhanga ryo gutanga amasoko ya Leta: ahantu kuri hatanga interineti bwo uburyo ibintu binyuranye mu gukoreraho Leta itangwa ikoranabuhanga kandi hakoreshejwe upiganwa amakuru ku masoko yatangajwe n’inzego za Leta zitanga amasoko ya Leta; ry’amasoko akahabona ya 31° e-procurement portal: a web-based system through which various public procurement are electronically conducted and which provides to bidder information on tender opportunities advertised by public procuring entities; operations 30° soumissionnaire : tout participant ou participant potentiel à la concurrence dans le processus de passation de marchés publics, qu’il soit une personne physique ou morale ; : 31° site de passation électronique de marchés publics site web où s’effectuent électroniquement différentes opérations de passation de marchés publics et où le soumissionnaire trouve des informations sur les marchés publics publiés par les entités publiques de passation de marchés publics; 32° urwego rwemerewe gutegurira isoko n’amasezerano yaryo izindi nzego za Leta: urwego rwa Leta rutegura kandi rukanatanga isoko mu mwanya w’izindi nzego za Leta zitanga amasoko ya Leta, n’uwaritsindiye rukanagirana amasezerano asasiye yo gukorera izo nzego imirimo, kuzigemurira ibicuruzwa no kuziha serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke; 33° urwego rutanga isoko: urwego rwa Leta rutanga amasoko ya Leta; 32° central purchasing body: a State organ which prepares and awards tenders on behalf of other public procuring entities and concludes a framework the successful bidder for works, supplies and consultancy and non-consultancy services; agreement with 32° entité centrale d’approvisionnement : organe de l’État qui prépare l’ appel d’offres et attribue le marché pour le compte des autres entités publiques de passation de marchés et qui signe avec l’attributaire du marché le contrat-cadre de travaux, de fournitures et de services de consultance et de non-consultance ; 33° procuring entity: a State organ which the public procurement conducts process; 33° entité de passation de marché : organe de l’État qui s’occupe du processus de passation de marchés publics ; 31 34° ushinzwe gushyira umukono ku masezerano y’isoko: umuntu wese uhabwa n’itegeko ububasha bwo kuba Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta mu rwego rwa Leta arimo; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 34° signatory of tender contract: any official empowered to be the Chief Budget Manager within his or her public entity; 34° signataire du contrat de marché : tout agent habilité à être le Gestionnaire principal du budget au sein de son entité publique ; 35° uwatsindiye isoko: 35° successful bidder: 35° attributaire du marché : a) uwo isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa ryerekanye ko inyandiko ye ari yo yujuje ibisabwa kurusha izindi mu rwego rwa tekiniki no mu rwego rw’amafaranga, kandi urwego rutanga isoko akaba ari we rwegurira isoko; a) a bidder whose offer has been, after bids evaluation, considered the most technically and competitive both financially and has been selected by the procuring entity; a) soumissionnaire dont l’offre qui, à la suite d’une évaluation des offres, a été jugée la plus avantageuse tant au point de vue technique que financier, et qui a été retenue par l’entité de passation de marché ; b) uwemerewe kugirana y’isoko n’urwego rutanga masoko ya Leta ataciye mu ipiganwa. amasezerano isoko ku b) one who is selected to conclude a procurement contract with a procuring entity without having been subject to tendering proceedings. b) celui qui est retenu pour conclure un contrat de marché avec l’entité de passation de marché sans recourir aux procédures d’appel d’offres.
3
Ibirebwa n’iri tegeko
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AI-assisted research summary: This article says the law applies to procurement of works, goods, supplies, consultancy and non-consultancy services needed by the procuring entity, with special rules for certain sensitive or special cases.

Ingingo ya 3: Ibirebwa n’iri tegeko Article 3: Scope of application Article 3 : Champ d’application Ingingo ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Ikoreshwa ya 4: Ingingo ya 3: Ibirebwa n’iri tegeko Article 3: Scope of application Article 3 : Champ d’application Iri tegeko rireba amasoko yose y’imirimo, ay’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa n’aya serivisi izitari iz’impuguke, bikenerwa n’urwego rutanga isoko. z’impuguke cyangwa This Law applies to all procurement of works, goods or supplies and consultancy or non- consultancy services needed by the procuring entity. La présente loi s’applique à tous les marchés de travaux, de biens ou de fournitures et de services de consultance ou de non-consultance dont l’entité de passation de marché a besoin. Icyakora: However: Toutefois : 1° iteka rya Perezida rigena uburyo 1° a Presidential Order determines 1° un arrêté présidentiel détermine les 32 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 amasoko ya Leta yerekeye ibintu bigomba kugirirwa ibanga bijyanye no kurinda ubusugire bw’Igihugu n’umutekano wacyo atangwa; modalities procurement relating security; for of public awarding items classified to national defence and modalités de passation de marchés publics d’articles classés secrets se rapportant à la défense et à la sécurité nationale ; 2° iteka rya Minisitiri rigena imitangire y’amasoko ya Leta: 2° an Order of the Minister determines modalities for public tenders’ award in: 2° un arrêté du Ministre détermine les modalités d’octroi des marchés publics: a) muri za Ambasade no mu zindi nzego zihagarariye u Rwanda mu mahanga; a) Rwandan diplomatic missions and other agencies representing Rwanda in foreign countries; a) dans les missions diplomatiques du Rwanda et dans d’autres institutions représentant à le l’étranger ; Rwanda b) mu masosiyete y’ubucuruzi ya Leta no mu bindi bigo bya Leta bifite mu imiterere mikoreshereze y’imari; y’umwihariko b) state-owned companies and other State institutions with financial status special management; in b) dans les sociétés commerciales de l’État et dans d’autres institutions publiques ayant un statut spécial dans la gestion financière ; c) ku masoko y’ibihe bidasanzwe; c) emergency procurement; c) en cas de marchés d’urgence ; d) ku masoko ajyanye no guhanga udushya. d) procurement innovation. related to d) en cas de marchés en rapport avec l’innovation. ingingo Mu gihe z’ibiteganywa mu masezerano Leta y’u Rwanda yagiranye n’umufatanyabikorwa cyangwa ikindi cyose bumvikanyeho kirebana n’amasoko ya Leta binyuranyije n’iri tegeko, ibiteganywa muri izo ngingo ni byo bikurikizwa. In the event this law conflicts with any provisions of an agreement entered into between the Government of Rwanda and the partner or any other compromise between such two parties on public procurement, the content of the agreement applies. En cas de conflit entre la présente loi et toute disposition d’un accord conclu entre le Gouvernement du Rwanda et le partenaire ou toute autre négociation entre ces deux parties en ce qui concerne les dispositions dudit accord s’appliquent. les marchés publics, 33 Ingingo ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Ikoreshwa ya 4: Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Use of e-procurement system
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AI-assisted research summary: Public procuring entities must use the e-procurement system for procurement, unless the State organ in charge of public procurement authorises a non-electronic process.

Article 4: Use of e-procurement system Article 4: Utilisation du système de passation électronique de marchés publics Article 4: Use of e-procurement system Article 4 : Utilisation du système de passation électronique de marchés publics Urwego rutanga isoko rukoresha uburyo bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. A public procuring entity conducts the procurement process using e-procurement system. Une entité de passation de marché effectué la passation de marchés via le système de passation électronique de marchés publics. Icyakora, urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rushobora gutanga uburenganzira bwo gutanga amasoko ya Leta hadakoreshejwe ubwo buryo. However, the State organ in charge of public procurement may authorise to conduct public procurement proceedings without using the e- procurement system. Toutefois, l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions peut autoriser la passation de marchés publics sans recourir au système électronique. Iteka rya Minisitiri rigena ibishingirwaho mu gutanga amasoko ya Leta hadakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. An Order of the Minister determines the criteria for conducting public procurement proceedings without using the e-procurement. Un arrêté du Ministre détermine les critères de passation de marchés sans recourir au système de passation électronique de marchés publics.
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Imitunganyirize y’amasoko
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AI-assisted research summary: Public procurement is governed by this law and related rules, and the state organ responsible for public procurement must organize it and prepare general instructions, standard bidding documents, and guidelines.

Ingingo ya 5: Imitunganyirize y’amasoko ya Leta Article procurement 5: Organisation of public Article 5: Organisation des marchés publics Ingingo ya 5: Imitunganyirize y’amasoko ya Leta Article procurement 5: Organisation of public Article 5 : Organisation des marchés publics Imitunganyirize y’amasoko ya Leta ishingira kuri iri tegeko. Ishingira kandi ku mabwiriza agenga amasoko ya Leta, amategeko ngengamyitwarire n’igitabo ngenderwaho cyerekana rikorwa ipiganwa uburyo bishyirwaho n’iteka rya Minisitiri. The organisation of public procurement is governed by this Law. It is also governed by regulations, code of ethics and standard bidding document established by an Order of the Minister. Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano ni rwo rushinzwe imitunganyirize y’amasoko ya Leta rukanategura amabwiriza rusange, inyandiko ngenderwaho n’imirongo ngenderwaho birebana n’amasoko ya Leta. The State organ in charge of public procurement is responsible for the organisation of public procurement and prepares general instructions, standard bidding document and guidelines related to public procurement. 34 L’organisation des marchés publics est régie par la présente loi, les règlements, le code de conduite et le dossier d’appel d’offres type établis par arrêté du Ministre. L’organisation des marchés publics est de la compétence de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions qui prépare également le document d’appel d’offres type et des directives instructions générales, les Official Gazette nº Special of 22/11/2022 relatifs aux marchés publics.
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Amahame remezo agenga
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AI-assisted research summary: Public procurement must follow listed fundamental principles such as transparency, competition, economy, professionalism, fairness, inclusiveness, efficiency, sustainability, value for money, and accountability.

Ingingo ya 6: Amahame remezo agenga amasoko ya Leta Article 6: Fundamental principles governing public procurement Article 6 : Principes fondamentaux régissant les marchés publics UMUTWE WA RY’AMASOKO YA LETA II: ITANGWA CHAPTER II: AWARD OF PUBLIC PROCUREMENT CHAPITRE II MARCHÉS PUBLICS : ATTRIBUTION DES Icyiciro cya mbere: Inzego zigira uruhare mu masoko ya Leta Section One: Entities involved in public procurement Section première : Entités intervenant dans la passation de marchés publics 2 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 6: Amahame remezo agenga amasoko ya Leta Article 6: Fundamental principles governing public procurement Article 6 : Principes fondamentaux régissant les marchés publics Gutanga amasoko ya Leta byubahiriza amahame remezo akurikira: The awarding of public procurement governed by the following principles: is La passation de marchés publics est soumise aux principes fondamentaux suivants : 1° gukorera mu mucyo; 1° transparency; 2° ipiganisha; 3° kuzigamira Leta; 2° competition; 3° economy; 1° la transparence ; 2° la concurrence ; 3° l’économie ; 4° ubunyamwuga; 4° professionalism; 4° le professionnalisme ; 5° gutanga amahirwe angana no 5° fairness and inclusiveness; 5° l’équité et la non-discrimination ; kudaheza; 6° gukora ibihamye kandi birambye; 6° efficiency and sustainability; 6° le travail efficace et durable ; 7° gukoresha umutungo neza no 7° value for money and fast work; 7° le rapport qualité-prix et le travail rapide; kwihutisha akazi; 8° kwirengera ibyemezo byafashwe. 8° accountability. 8° la responsabilité. UMUTWE WA RY’AMASOKO YA LETA II: ITANGWA CHAPTER II: AWARD OF PUBLIC PROCUREMENT CHAPITRE II MARCHÉS PUBLICS : ATTRIBUTION DES Icyiciro cya mbere: Inzego zigira uruhare mu masoko ya Leta Section One: Entities involved in public procurement Section première : Entités intervenant dans la passation de marchés publics 35 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Inzego zigira uruhare mu
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AI-assisted research summary: This article lists the entities involved in awarding public tenders and says the Prime Minister may create an inter-institutional panel for certain tenders.

Ingingo ya 7: Inzego zigira uruhare mu itangwa ry’amasoko ya Leta Article 7: Entities involved in awarding public tenders Article 7 : Entités passation des marchés publics intervenant dans la Ingingo ya 7: Inzego zigira uruhare mu itangwa ry’amasoko ya Leta Article 7: Entities involved in awarding public tenders Article 7 : Entités passation des marchés publics intervenant dans la Inzego ry’amasoko ya Leta ni izi zikurikira: uruhare mu zigira itangwa Entities involved procurement are the following: in awarding public Les entités intervenant dans la passation des marchés publics sont les suivantes : 1° urwego rwa Leta rufite amasoko ya 1° the State organ in charge of public 1° l’organe de l’État ayant les marchés Leta mu nshingano; procurement; publics dans ses attributions; 2° urwego rutanga isoko; 2° procuring entity; 2° l’entité de passation de marché ; 3° akanama k’ubujurire kigenga. 3° independent review panel. 3° le comité indépendant de recours. Icyakora, Minisitiri w’Intebe ashobora gushyiraho akanama gahuriweho n’inzego bireba kugira ngo gafate ibyemezo ku mitangire n’ishyirwa mu bikorwa ry’isoko hashingiwe ku miterere yihariye yaryo. However, the Prime Minister may establish an inter-institutional panel to decide on tender awarding and its implementation depending on the specificity of the tender. Toutefois, le Premier Ministre peut mettre en place un comité interinstitutionnel pour prendre des décisions sur l’attribution et la mise en œuvre d’un marché suivant la particularité de ce dernier.
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Ubufatanye mu gutunganya
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AI-assisted research summary: Public procuring entities, bidders, potential bidders, and contract executors must cooperate with the state organ responsible for public procurement.

Ingingo ya 8: Ubufatanye mu gutunganya amasoko ya Leta Article 8: Collaboration in the organisation of public procurement Article 8: Collaboration dans l’organisation des marchés publics Icyiciro cya 2: Inzego zitanga amasoko ya Leta Section 2: Public procuring entities Section 2: Entités de passation de marchés publics Ingingo ya 8: Ubufatanye mu gutunganya amasoko ya Leta Article 8: Collaboration in the organisation of public procurement Article 8 : Collaboration dans l’organisation des marchés publics Urwego rutanga isoko, upiganwa, ushobora gupiganwa mu masoko ya Leta n’ushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko rya Leta bagomba gukorana n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano mu rwego rwo kurangiza inshingano zarwo. A public procuring entity, bidder, potential bidder and a person in charge of execution of the procurement contract must cooperate with the State organ in charge of public procurement for the smooth achievement of their respective missions. L’entité de passation de marché public, le soumissionnaire, le soumissionnaire potentiel et la personne chargée de l’exécution du contrat de marché collaborent avec l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions en vue de la bonne réalisation de leurs missions respectives. Icyiciro cya 2: Inzego zitanga amasoko ya Leta Section 2: Public procuring entities Section 2 : Entités de passation de marchés publics 36 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Inzego zitanga amasoko ya
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AI-assisted research summary: This article lists which bodies count as public procuring entities.

Ingingo ya 9: Inzego zitanga amasoko ya Leta Article 9: Public procuring entities Article 9: Entités de passation de marchés publics Ingingo ya 9: Inzego zitanga amasoko ya Leta Article 9: Public procuring entities Article 9 : Entités de passation de marchés publics Inzego zitanga amasoko ya Leta ni izi zikurikira: Public procuring entities are the following: Les entités de passation de marchés publics sont les suivants : 1° urwego rwo mu butegetsi bwite bwa 1° a central government organ; 1° organe de l’administration centrale ; Leta; 2° urwego rwihariye; 2° a specialised organ; 2° organe spécialisé ; 3° inama y’Igihugu; 3° a national council; 3° conseil national ; 4° ikigo cya Leta; 4° a public institution; 4° établissement public ; 5° komisiyo y’Igihugu; 5° a national commission; 5° commission nationale ; 6° umushinga wa Leta; 6° a government project; 6° projet gouvernemental ; 7° urwego rw’imitegekere y’Igihugu 7° a decentralised administrative entity; 7° entité administrative décentralisée ; rwegerejwe abaturage; 8° isosiyete y’ubucuruzi ya Leta; 8° a State-owned company; 8° société commerciale de l’État ; 9° ambasade nzego zihagarariye u Rwanda mu mahanga; n’izindi 9° Rwandan diplomatic missions and other agencies representing Rwanda in foreign countries; 9° missions diplomatiques du Rwanda et dans d’autres institutions représentant le Rwanda à l’étranger ; 10° urundi rwego rwahawe ububasha n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta. 10° any other organ so empowered by the concerned Chief Budget Manager. 37 10° tout autre organe ainsi habilité par le budget principal du Gestionnaire concerné. Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Akanama gashinzwe
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AI-assisted research summary: A procuring entity must set up a permanent public tender committee, and that committee has defined procurement-related responsibilities.

Ingingo ya 10: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta n’inshingano zako Article 10: Public tender committee and its responsibilities Article 10: Comité de passation de marchés publics et ses attributions Ingingo ya 10: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta n’inshingano zako Urwego rutanga isoko rushyiraho akanama gahoraho gashinzwe gutanga amasoko ya Leta. Article 10: Public tender committee and its responsibilities Article 10 : Comité de passation de marchés publics et ses attributions The procuring entity establishes a permanent public tender committee. L’entité de passation de marché public met en place un comité permanent de passation de marchés publics. Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gafite inshingano zikurikira: A public tender committee has the following responsibilities: Le comité permanent de passation de marchés publics a les attributions suivantes : 1° gusesengura inyandiko z’ipiganwa; 1° to evaluate bids; 1° évaluer les offres ; 2° gutanga umwanzuro ku itangwa 2° to recommend tender award; 2° proposer l’attribution du marché ; ry’isoko; 3° gutanga imyanzuro ku bibazo byose birebana n’amasoko ya Leta; 3° to provide recommendations on all issues relating to public procurement; 3° proposer des solutions à toutes les questions relatives aux marchés publics ; 4° gutanga inama ku gitabo cyerekana ipiganwa rikorwa mbere uburyo y’uko gitangazwa; 4° to provide advice on tender document 4° donner des avis sur le dossier d’appel before its publication; d’offres avant sa publication ; 5° gutanga inama ku masoko agomba uburyo hakoreshejwe gutangwa butari ipiganwa risesuye; 5° to recommend tenders to be awarded through other method than the open tender; 5° donner des recommandations sur des marchés à attribuer au moyen d’une méthode autre que l’appel d’offres ouvert; 6° gutanga inama ku mpinduka zose ku masezerano y’isoko; 6° to provide recommendations on any change to be carried out on the procurement contract; 6° donner des recommandations sur toute modification à apporter au contrat de marché ; 38 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 7° gufungura inyandiko z’ipiganwa iyo zitatanzwe hifashishijwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. 7° to open bids in case they have not been submitted through e-procurement. 7° procéder à l’ouverture des offres lorsqu’elles n’ont pas été soumises au moyen du système de passation électronique de marchés publics. Iteka rya Ministiri rigena abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, imiterere n’imikorere byako. An Order of the Minister determines members of public tender committee, its organisation and functioning. Un Arrêté du Ministre détermine les membres du comité de passation de marchés publics, son organisation et son fonctionnement. Urwego rutanga isoko rushobora gutumira impuguke kugira ngo ifashe akanama gashinzwe amasoko ya Leta mu itangwa ry’isoko, iyo mpuguke ntigira uruhare mu ifatwa ry’ibyemezo. The procuring entity may invite a consultant to provide support to a public tender committee in public procurement award. Such consultant does not participate in decision-making. L’entité de passation de marché peut inviter un consultant pour prêter assistance au comité de passation de marchés publics dans l’octroi du marché public. Ce consultant ne participe pas dans la prise des décisions. Icyakora, hashingiwe ku miterere yihariye y’isoko, urwego rushinzwe kureberera urwego rutanga isoko rushobora gushyiraho akanama k’amasoko ya Leta kadahoraho bisabwe n’urwego rutanga isoko. the supervising authority of However, based on the specific nature of the tender, the procuring entity may, upon request by the procuring entity, establish an ad hoc tender committee to award such a tender. Iyo urwego rutanga isoko rudafite urwego rurureberera, akanama k’amasoko ya Leta kadahoraho kavugwa mu gika cya 5 cy’iyi ngingo gushyirwaho n’umuyobozi ukuriye Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta muri urwo rwego. gashobora In the event the procuring entity does not have any supervising authority, ad hoc tender committee referred to in Paragraph 5 of this
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Umukozi ushinzwe
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AI-assisted research summary: The procuring entity must appoint procurement officer(s), and those officers must manage the public procurement process and perform the listed procurement tasks.

Ingingo ya 11: Umukozi ushinzwe amasoko ya Leta n’inshingano ze Article 11: Procurement officer and his or her responsibilities Article 11 : Agent chargé des marchés publics et ses attributions Ingingo ya 11: Umukozi ushinzwe amasoko ya Leta n’inshingano ze Article 11: Procurement officer and his or her responsibilities Article 11 : Agent chargé des marchés publics et ses attributions Urwego rutanga isoko rushyiraho umukozi cyangwa abakozi bashinzwe amasoko ya Leta bafite inshingano yo gutunganya amasoko ya Leta kuva ku igenamigambi kugeza amasezerano y’isoko arangiye. The procuring entity puts in place a procurement officer or procurement officers in charge of organising the public procurement process from the planning stage to the end of the procurement contract execution. L’entité de passation de marché met en place un agent ou des agents chargés des marchés publics, dont l’attribution est d’organiser la passation de marchés publics de la planification à la fin d’exécution du contrat de marché. By’umwihariko, umukozi cyangwa abakozi bashinzwe bafite amasoko inshingano zikurikira: ya Leta In particular, the procurement officer or procurement officers have the following responsibilities: En particulier, l’agent ou les agents chargés des marchés publics ont les attributions suivantes : 1° gutegura umushinga w’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta n’umushinga w’ivugurura ryaryo; 1° to prepare the draft public procurement plan and the draft revision of public procurement plan; 1° préparer le projet de plan de passation de marchés publics et le projet de révision du plan de passation de marchés publics; 2° gutegura igitabo cyerekana uburyo 2° to prepare tender document; 2° préparer le dossier d’appel d’offres ; ipiganwa rikorwa; 3° gutangaza no inyandiko ihamagarira ipiganwa; gukwirakwiza 3° to advertise and distribute tender 3° publier et distribuer l’avis d’appel notice; d’offres ; 4° kwakira no kubika neza inyandiko 4° to receive and safe keep bids; 4° réceptionner les offres et les garder en un z’ipiganwa; 5° gusaba ababifitiye ububasha gufata ibyemezo ku myanzuro y’itangwa 5° to request competent authorities to the recommendations approve for 40 endroit sécurisé ; 5° requérir des l’approbation autorités des compétentes propositions Official Gazette nº Special of 22/11/2022 ry’isoko; award of tender; d’attribution du marché ; 6° gutegura inyandiko imenyesha 6° to prepare notification of tender award 6° préparer la lettre de notification à uwatsindiye isoko; to a successful bidder; l’attributaire du marché ; 7° gutegura umushinga w’amasezerano y’isoko n’impinduka ku masezerano y’isoko; 7° to prepare the draft tender contract and amendments to a tender contract; 7° préparer le projet de contrat du marché et les modifications au contrat de marché ; 8° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko bafatanyije n’ishami rirebwa n’iryo soko; 8° to monitor procurement contract execution in collaboration with user department; 8° assurer le suivi de l’exécution du contrat de marché en collaboration avec le service bénéficiaire ; 9° gukora indi nshingano yahabwa n’amabwiriza agenga amasoko ya Leta. 9° to carry out any other duty assigned to him or her by the regulations governing public procurement. 9° exécuter toute autre attribution lui confiée par les règlements régissant les marchés publics.
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Inshingano z’ishami
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AI-assisted research summary: The user department in the procuring entity must perform specified procurement responsibilities.

Ingingo ya 12: Inshingano z’ishami rirebwa n’isoko rya Leta Article 12: Responsibilities of the user department Article 12: Attributions bénéficiaire du marché public du service Ingingo ya 12: Inshingano z’ishami rirebwa n’isoko rya Leta Article 12: Responsibilities of the user department Article 12 : Attributions bénéficiaire du marché public du service Mu rwego rutanga isoko, ishami rirebwa n’isoko rifite inshingano zikurikira: In the procuring entity, the user department has the following responsibilities: Au sein de l’entité de passation de marché public, le service bénéficiaire a les attributions suivantes : 1° kugaragaza ibikenewe bizajya mu igenamigambi ry’amasoko ya Leta ry’urwego rutanga isoko no gukora ubushakashatsi ku biciro biri ku isoko kuri ibyo bikorwa; 1° to indicate the needs to be catered for in the public procurement plan of the the procuring entity and conduct market survey thereof; 1° présenter les besoins devant figurer dans le plan de passation de marchés publics de l’entité de passation de marché, et en faire une évaluation des prix sur le marché ; 2° gutegura ibicuruzwa ibiranga cyangwa ibigemurwa, imirimo na 2° to prepare technical specifications of goods or supplies, works and non- 2° préparer les spécifications techniques des biens ou fournitures, des travaux, et ceux 41 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 serivisi zitari iz’impuguke; consultancy services; des services de non-consultance ; 3° gutegura nsobanuramiterere serivisi z’impuguke; inyandiko rya y’isoko 3° to prepare the terms of references of tender for consultancy services; 3° préparer les termes de référence d’un marché de services de consultance; 4° kwemeza ko ibyakozwe byujuje ibisabwa nk’uko biteganyijwe mu masezerano y’isoko; 4° to approve that the tender execution complies with the requirements of the procurement contract; 4° approuver que l’exécution du marché est conforme aux termes du contrat de marché; 5° kugira uruhare mu micungire y’amasezerano y’isoko no mu gukurikikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo. 5° to participate in contract management and follow-up of its execution. the procurement the in 5° avoir un rôle dans la gestion du contrat de marché et dans le suivi de son exécution.
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Inshingano z’umujyanama
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AI-assisted research summary: The procuring entity’s legal adviser must give advice on tender documents, procurement negotiations, contract drafting and amendments, and issues arising from award or contract performance.

Ingingo ya 13: Inshingano z’umujyanama mu itangwa ry’amasoko ya Leta by’amategeko mu Article 13: Responsibilities of the legal adviser in public procurement conseiller Article 13: Attributions du juridique dans la passation de marchés publics Ingingo ya 13: Inshingano z’umujyanama mu itangwa ry’amasoko ya Leta by’amategeko mu Article 13: Responsibilities of the legal adviser in public procurement Article 13 : Attributions du conseiller juridique dans la passation de marchés publics Umujyanama mu by’amategeko w’urwego rutanga isoko atanga inama ku byerekeye: The legal adviser of the procuring entity provides advice on: Le conseiller juridique de l’entité de passation de marché donne avis concernant : 1° gutegura igitabo cyerekana uburyo 1° preparation of the tender document; 1° la préparation du dossier d’appel d’offre ; ipiganwa rikorwa; 2° imishyikirano yo kumvikana ku mushinga w’amasezerano y’isoko; 2° procurement negotiation; contract proposal 2° les négociations du projet de contrat du marché ; 3° gutegura umushinga w’amasezerano y’isoko n’impinduka ku masezerano y’isoko; 3° procurement contract proposal drafting 3° la préparation du projet de contrat de and amendment; marché et sa modification; 42 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 4° ibibazo byagaragaye mu itangwa ry’isoko cyangwa mu ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko. 4° issues arising from the tender award or execution of the procurement contract. 4° les questions nées de la passation du marché ou de l’exécution du contrat de marché.
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Inshingano z’Umuyobozi
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AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must carry out several public procurement tasks, including appointing tender committee members, approving procurement plans and tender documents, signing contracts, and reporting to the relevant heads or supervising authority.

Ingingo ya 14: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe n’umutungo bya Leta mu ry’amasoko ya Leta imari itangwa gucunga Article 14: Responsibilities of the Chief Budget Manager in public procurement Article 14: Attributions du Gestionnaire principal du budget dans la passation de marchés publics 3 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 14: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe n’umutungo bya Leta mu ry’amasoko ya Leta imari itangwa gucunga Haseguriwe ibiteganywa n’andi mategeko, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta mu rwego rutanga isoko afite inshingano zikurikira: 1° gushyiraho no kuvanaho abagize akanama k’amasoko ya Leta amaze kugisha inama ubuyobozi bw’ urwego rutanga isoko; 2° kwemeza umushinga w’igenamigambi ry’amasoko ya Leta y’urwego rutanga isoko, kwemeza umushinga w’ivugurura ryaryo no rubifitiye kubishyikiriza urwego ububasha kugira ngo rwemeze igenamigambi ry’amasoko ya Leta cyangwa ivugururwa ryaryo; Article 14: Responsibilities of the Chief Budget Manager in public procurement Article 14 : Attributions du Gestionnaire principal du budget dans la passation de marchés publics Subject to the provisions of other relevant the Chief Budget Manager of a Laws, following procuring responsibilities: entity has the Sous réserve des dispositions d’autres lois, le Gestionnaire principal du budget de l’entité de passation de marché a les attributions suivantes : 1° to appoint and dismiss members of the tender Committee upon advice by the management of the procuring entity; 2° to approve the procurement plan proposal for the procuring entity, to approve the procurement plan revision proposal and to submit the same to the competent organ for approval; 1° nommer et révoquer les membres du comité de passation de marchés publics, sur avis de l’administration de l’entité de passation de marché; 2° approuver le projet de plan de passation de marchés publics de l'entité de marché public, approuver le projet de révision du plan de passation de marchés publics et les soumettre à l’organe compétent pour approbation ; 3° kwemeza inyandiko mbere yo kuzitangaza; z’ipiganwa 3° to approve tender documents before their 3° approuver les dossiers d’appel d’offres publication; avant leur publication ; 4° kwemeza raporo z’akanama gatanga 4° to approve public tender committee 4° approuver les rapports du comité de 43 Leta, raporo ya amasoko y’imishyikirano ku masezerano y’isoko, itangwa ry’isoko na raporo ku y’amasezerano y’isoko; micungire 5° gushyira umukono ku masezerano y’isoko mu izina ry’urwego rutanga isoko; 6° gushyiraho rishinzwe itsinda amasezerano y’isoko; ushinzwe cyangwa gucunga 7° guhuza bijyanye ibikorwa no gucunga amasezerano y’amasoko ya Leta mu rwego rutanga amasoko ya Leta; isoko rutanga rutanga n’urwego umuyobozi mukuru 8° kumenyesha aho isoko, w’urwego rureberera bikenewe, cyangwa urwego ukuriye Umuyobozi umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta muri urwo rwego rurureberera, iyo ibyerekeye igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta, ishyirwa mu bikorwa impinduka ryaryo, zirikorwaho, na raporo y’isuzuma ry’ukuri. rudafite urwego Official Gazette nº Special of 22/11/2022 reports, procurement contract negotiation, tender award and procurement contract management reports; passation de marchés publics, le rapport des négociations du contrat de marché, le rapport d’attribution de marché et le rapport de gestion du contrat de marché ; 5° to sign the procurement contract on behalf 5° signer le contrat de marché au nom de of the procuring entity; l’entité de passation de marché ; 6° to appoint manager management team; or the procurement contract contract procurement 6° nommer le gestionnaire ou l’équipe de gestion du contrat de marché; 7° to ensure overall coordination of the public procurement contract management duties; 7° assurer la coordination générale des fonctions de gestion des contrats de marchés publics ; 8° to inform the head of the procuring entity, where applicable, and the supervising authority of the procuring entity or the supervisor of the Chief Budget Manager in the case such procuring entity does not have a supervising authority, of the procurement plan, its implementation, changes to the procurement plan, and of due-diligence report. 8° informer l’entité de passation de marché, le cas échéant, et l’autorité de tutelle de l’entité de passation de marché ou la hiérarchie de son Gestionnaire principal du budget dans le cas où cette entité n’a pas d’autorité de tutelle, du plan de passation de marché, de sa mise en œuvre, des modifications qui y sont apportées et du rapport de vérification. 44 Iyo Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta atari we muyobozi mukuru w’urwego rutanga isoko, gushyikiriza raporo ziteganywa mu gace ka 8o k’iyi ngingo urwego rureberera urwego rutanga isoko bikorwa binyuze ku muyobozi mukuru w’urwego rutanga isoko. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 In case the Chief Budget Manager is not the head of the procuring entity, the submission to the supervising authority of reports provided for under item 8o of this Article is done through the head of the procuring entity. Au cas où le Gestionnaire principal du budget n’est pas le responsable de l’entité de passation de marché, la soumission des rapports visés au point 8o du présent article à l’autorité de tutelle de l’entité de passation de marché se fait par le biais du responsable de l’entité de passation de marché.
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Inshingano z’Inama
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AI-assisted research summary: Councils, Boards of Directors, and similar bodies must approve the public procurement plan, approve revisions to it, and monitor its implementation, subject to applicable laws.

Ingingo ya 15: Inshingano z’Inama Njyanama, y’Ubuyobozi iz’Inama n’iz’inzego zikora nkayo mu itangwa ry’amasoko ya Leta Article 15: Responsibilities of Councils, Board of Directors and those of other organs of similar functions in public procurement Article 15: Responsabilités des Conseils, des Conseils d'administration ainsi que d’autres organes ayant les fonctions similaires en matière de marchés publics Icyiciro cya 3: Ibisabwa urwego rutanga isoko Section 3: Requirements for a procuring entity Section 3 : Exigences pour passation de marché l’entité de Ingingo ya 15: Inshingano z’Inama Njyanama, y’Ubuyobozi iz’Inama n’iz’inzego zikora nkayo mu itangwa ry’amasoko ya Leta Article 15: Responsibilities of Councils, Board of Directors and those of other organs of similar functions in public procurement Article 15 : Responsabilités des Conseils, des Conseils d'administration ainsi que d’autres organes ayant les fonctions similaires en matière de marchés publics Inama Njyanama, Bitabangamiye ibiteganywa mu mategeko azigenga, Inama y’Ubuyobozi n’inzego zikora nkayo zifite inshingano yo kwemeza igenamigambi ry’amasoko ya Leta, kwemeza ivugurura ryaryo no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryabyo. similar applicable Without prejudice laws, to Councils, Board of Directors and those other the organs of responsibility of the public procurement plan and the public procurement their plan implementation. functions have following up revision and approving les les Sans préjudice des dispositions des lois y relatives, Conseils Conseils, d’administration et les autres organes ayant des fonctions similaires ont pour attributions d’approuver le plan de passation de marchés publics et de la révision du plan de passation de marchés publics et de faire le suivi de leur mise en œuvre. Icyiciro cya 3: Ibisabwa urwego rutanga isoko Section 3: Requirements for a procuring entity Section 3 : Exigences pour passation de marché l’entité de
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Igenamigambi ry’itangwa
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AI-assisted research summary: Procuring entities must prepare and submit an annual procurement plan by 31 July each year after the State finance Law is adopted.

Ingingo ya 16: Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 16: Public procurement planning Article 16 : Planification de passation de marchés publics ya Ivugururwa Ingingo ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 17: ya Ibyitabwaho mu Ingingo igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 18: Ingingo ya 16: Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 16: Public procurement planning Article 16 : Planification de passation de marchés publics Nyuma y’uko ingengo y’imari ya Leta yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha, urwego rwifashishije ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, rutanga isoko, After the adoption of the State finance Law by the competent organ, the procuring entity, using e-procurement, prepares and submits to the Ministry in charge of public procurement Après l’adoption de la loi des finances de l’État par l’organe compétent, l’entité de passation de marché prépare et soumet au Ministère ayant les marchés publics dans ses attributions et à 45 rutegura kandi rugashyikiriza Minisiteri ifite amasoko ya Leta mu nshingano n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano ry’itangwa igenamigambi ry’amasoko ya Leta ry’umwaka rigaragaza ibikorwa bizatangirwa ibyo ruzageraho n’ingengo y’imari izabigendaho yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha, bitarenze tariki ya 31 Nyakanga ya buri mwaka. amasoko, Official Gazette nº Special of 22/11/2022 and the State organ in charge of public procurement planning the annual procurement plan indicating activities to be subjected to procurement process and expected results and related budget adopted by the competent organ, not later than 31st July of each year. l’organe de l’État ayant la planification des marchés publics dans ses attributions, à travers le système de passation électronique de marchés publics, le plan annuel de passation de marchés indiquant les activités à soumettre à l’appel d’offres et les résultats attendus ainsi que le budget y relatif adopté par l’organe compétent, au plus tard le 31 juillet de chaque année. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo itegurwa ry’amasoko ya Leta ry’igenamigambi rikorwa, n’uburyo ritangazwa. ibirikubiyemo An Order of modalities for procurement plan, publication. the Minister determines the preparation of public its its content and Un Arrêté du Ministre détermine les modalités d’élaboration du plan de passation des marchés publics, son contenu et sa publication. ya Ingingo Ivugururwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 17: rishobora Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta inshuro zitarenze ebyiri (2) mu mwaka w’ingengo y’imari. kuvugururwa
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Revision of public procurement
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AI-assisted research summary: The public procurement plan may be revised at most twice in a fiscal year, unless necessary. The Minister sets the revision modalities and criteria.

Article 17: Revision of public procurement plan Article 17: Révision du plan de passation de marchés publics Article 17: Revision of public procurement plan Article 17 : Révision du plan de passation de marchés publics The revision of public procurement plan may be conducted for not more than twice (2) a fiscal year. La révision du plan de passation de marchés publics peut se faire tout au plus deux (2) fois dans une année budgétaire. Icyakora, ry’umwaka igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta rishobora kuvugururwa inshuro zirenze ebyiri (2) mu gihe bibaye ngombwa. However, the revision of public procurement plan may be conducted more than twice (2) a fiscal year where necessary. Toutefois, en cas de nécessité, la révision du plan de passation de marchés publics peut se faire plus de deux (2) fois dans une année budgétaire. Iteka ivugururwa rya Minisitiri rigena ry’igenamigambi uburyo ry’itangwa An Order of for modalities the Minister determines revision of public the Un Arrêté du Ministre détermine les modalités de révision du plan de passation de marchés 46 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 ry’amasoko n’ibishingirwaho. ya Leta rikorwa procurement plan and its criteria. publics et ses critères. ya Ingingo Ibyitabwaho mu igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta 18: Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta rishingira kuri raporo y’ibiciro biri ku isoko bushakashatsi bwakozwe n’ishami rirebwa n’isoko mu rwego rutanga isoko. byaturutse ku rutanga urwego Mu itegurwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko, isoko rwitwararika ko hari ingengo y’imari ihagije yabigenewe kandi rukubahiriza amategeko abigenga. Isoko ntirishobora gutangwa mu gihe amafaranga yo kurishyira mu bikorwa atateganyijwe mu ngengo y’imari yatowe, uretse igihe byemejwe ukundi na Minisitiri. Iyo ishyirwa mu bikorwa ry’isoko rirenga umwaka w’ingengo y’imari, urwego rutanga isoko ruteganya mu ngengo y’imari y’uwo mwaka amafaranga ahwanye n’ibikorwa bizakorwa uwo mwaka. Ingengo y’imari y’ishyirwa mu bikorwa ry’isoko mu yindi myaka iteganywa buri mwaka w’ingengo y’imari. isigaye
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Factors to be considered in
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AI-assisted research summary: Procurement planning must be budget-backed and law-compliant, and tenders generally cannot be solicited or awarded before the relevant budget is adopted unless a Minister approves an exception.

Article 18: Factors to be considered in public procurement planning Article 18 : Facteurs pris en compte lors de la planification de passation de marchés publics Article 18: Factors to be considered in public procurement planning Article 18 : Facteurs pris en compte lors de la planification de passation de marchés publics The public procurement plan award is based on the report on the market prices produced by the procuring entity’s user department after a research. Le plan de passation de marchés publics est basé sur le rapport sur les prix du marché produit par le service de l’entité de passation de marché bénéficiaire du marché après une recherche. During the procurement planning process, the procuring entity ensures that there is sufficient budget allocation and complies with relevant laws. A tender cannot be solicited if the money for its execution is not provided for in the adopted budget, except otherwise approved by the Minister. Durant le processus d’élaboration du plan de passation de marchés, l’entité de passation de l’existence du budget marché s’assure de suffisant ainsi que du respect de la législation en la matière. L’appel d’offres ne peut pas être lancé lorsque l’argent pour son exécution n’est pas prévu dans le budget adopté, à moins d’approbation contraire du Ministre. If the execution period for the tender is longer than the fiscal year, the procuring entity allocates in the budget of the year the money corresponding to the planned activities. The tender execution budget for the remaining years is provided for each fiscal year. Lorsque l’exécution du marché dépasse l’année budgétaire, l’entité de passation de marché prévoit dans le budget de cette année l’argent correspondant aux activités prévues. Le budget d’exécution du marché pour les années restantes est prévu chaque année budgétaire. Ku isoko ry’imirimo, umuyobozi ushinzwe For the tender of works, the budget manager Pour le marché de travaux, le gestionnaire du 47 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 gucunga ateganyiriza ngengo y’imari iyo bifite inyigo yemejwe. imari n’umutungo bya Leta ibikorwa by’imirimo mu plans in the budget activities for the works if their detailed study has been approved. budget planifie dans le budget les activités en rapport avec ces travaux lorsque leur étude détaillée a été approuvée. Iteka rya Minisitiri rigena imiterere y’isoko ry’imirimo riteganywa bidasabye inyigo. An Order of the Minister determines the nature of works whose tender does not require a study. Un Arrêté du Ministre détermine la nature des travaux dont le marché n’exige pas d’étude. rutanga Urwego isoko ntirwemerewe gutanga isoko mbere y’uko ingengo y’imari ya Leta yemezwa n’urwego rubifitiye ububasha. Icyakora, byemejwe na Minisitiri ufite imari mu nshingano, urwego rutanga isoko ibyerekeye gutanga isoko mbere y’uko ingengo y’imari yemezwa. rushobora gutangira The procuring entity is not allowed to award tender before the adoption of the State budget by the competent organ. However, with the approval of the Minister in charge of finance, a procuring entity may initiate a tender process before the final adoption of the budget. L’entité de passation de marché n’est pas autorisée à attribuer le marché avant l’adoption du budget de l’État par l’organe compétent. Toutefois, avec l’autorisation du Ministre ayant les finances dans ses attributions, l’entité de passation de marchés peut commencer la procédure de passation de marché avant l’adoption définitive du budget.
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Gutanga amakuru mu
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AI-assisted research summary: Public procurement communications are generally made through the e-procurement system, with fallback written or electronic communication if the system is unavailable or the tender is outside the system.

Ingingo ya 19: Gutanga amakuru mu masoko ya Leta Article 19: Communication procurement in public Article 19: Communication dans la passation de marchés publics Ingingo ya 19: Gutanga amakuru mu masoko ya Leta Article 19: Communication procurement in public Article 19: Communication dans la passation de marchés publics isoko uwatsindiye Gutanga amakuru hagati y’urwego rutanga isoko n’upiganwa, ushobora gupiganwa bikorwa cyangwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Icyakora, ku masoko ya Leta atangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga ikoranabuhanga mu cyangwa mu gihe ridakora, hakoreshwa masoko ya Leta inyandiko aderesi y’ikoranabuhanga. cyangwa isanzwe in public through Communication procurement between the procuring entity, the bidder, the prospective bidder or the successful bidder is made system. However, public tenders awarded without using e-procurement system or in the event the is not working, e-procurement communication is done writing either in hard or through electronic address. e-procurement system Toute communication dans le cadre de la passation de marchés publics entre l’entité de passation de marché, le soumissionnaire, le soumissionnaire potentiel et l’attributaire du marché est faite au moyen du système de passation électronique de marchés publics. Toutefois, lorsque le système de passation électronique de marchés publics ne fonctionne pas ou pour des marchés passés en dehors du système électronique, cette communication se fait par écrit au physique ou via l’adresse électronique. 48 habaye impamvu ituma Igihe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ridakora, amakuru atangwa hakoreshejwe uburyo bukoreshwa ku masoko ya Leta ikoranabuhanga atangwa hadakoreshejwe mu masoko ya Leta. Icyakora, iyo ikibazo cyatumaga ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ridakoreshwa gikemutse, uwo bireba amenyekanisha akoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta bitarenze kibazo cyakemukiyeho. amakuru umunsi icyo itangwa ibiganiro Iyo ari ngombwa ko haba bibanziriza ry’isoko cyangwa gusura ahazakorerwa imirimo, iby’ingenzi biva mu biganiro n’ibisobanuro byabereye ahazakorerwa imirimo, birandikwa kandi bose abo bigashyikirizwa hakoreshejwe uburyo bwo gutanga amakuru mu masoko ya Leta buvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. bireba Official Gazette nº Special of 22/11/2022 to work, system not Where there is a problem that leads e- procurement the communication is made out of e-procurement system. However, when the problem that made it impossible to use -procurement system is resolved, the concerned user communicates using e-procurement system not later than the date on which such a problem is resolved. the In case a pre-tender awarding meeting or site visit are necessary, substance of discussions and clarifications are written down and communicated to the relevant parties using the means procurement communication referred to in Paragraph One of this Article. public for En cas de problème faisant que le système de passation électronique de marchés publics ne fonctionne pas, la communication se fait en dehors du système de passation électronique de marchés publics. Lorsque le problème qui rendait impossible l’utilisation du système de passation électronique de marchés est résolu, l’utilisateur concerné fait la communication via le système de passation électronique de marchés publics dans un délai ne dépassant le jour auquel ce problème est résolu. Si, avant l’octroi du marché, ils sont nécessaires de tenir une réunion ou d’effectuer une visite du le contenu des discussions et des site, clarifications et communiqué aux parties concernées en utilisant les moyens de communication des marchés publics visés à l’alinéa premier du présent article. consigné par écrit est Amakuru agomba gutangwa mu rwego rw’amasoko ya Leta, atangwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi ikurikira umunsi yasabiwe cyangwa ikurikira umunsi impamvu ituma itangwa ryayo ribaho. All information to be provided in relation to public procurement are provided within five (5) working days after it has been requested or after the occurrence of the reason for such a request. Toutes les informations à communiquer en rapport avec la passation de marchés publics sont données dans les cinq (5) jours ouvrables suivant leur demande ou la survenance du motif de cette demande. 49 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Ibanga mu mitangire
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AI-assisted research summary: People involved in public procurement must not disclose listed procurement information, except for specified lawful disclosures.

Ingingo ya 20: Ibanga mu mitangire y’amasoko ya Leta Article 20: Confidentiality procurement award in public Article 20: Confidentialité dans la passation de marchés publics Icyiciro cya 4: Akanama k’ubujurire kigenga Section 4: Independent review panel Section 4 : Comité indépendant de recours Ingingo ya 20: Ibanga mu mitangire y’amasoko ya Leta Article 20: Confidentiality procurement award in public Article 20 : Confidentialité dans la passation de marchés publics Mu gihe cy’itangwa ry’isoko rya Leta cyangwa nyuma y’itangwa ryaryo, urwego rutanga isoko, umukozi warwo, ugize Inama y’Ubuyobozi rukora nkayo, ugize Inama Njyanama cyangwa ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta k’urwego rutanga isoko agira ibanga kuri ibi bikurikira: cyangwa urwego 1° amakuru ajyanye n’isoko ashobora gutanganzwa bigatuma amategeko cyangwa atubahirizwa rusange bikabangamira z’Igihugu; inyungu 2° amakuru ajyanye n’isoko ashobora gutangazwa bigatuma uburenganzira bw’uwapiganwe bujyanye n’inyungu z’ubucuruzi bubangamirwa cyangwa bikica ihame ryo guha amahirwe angana abapiganwa; or after public During procurement proceedings, a procuring entity, an employee of the procuring entity, a member of the Board of Directors or organ with similar functions or a member of public tender committee of the procuring entity is not allowed to disclose the following: 1° information relating to a procurement whose disclosure is likely to impede the respect for the Law or jeopardize general public interest; Durant ou après les opérations de passation du marché public, l’entité de passation de marché, un employé de l’entité de passation de marché, un membre du Conseil d’Administration ou de l’organe ayant les fonctions similaires ou un membre du comité de passation de marchés publics n’est pas autorisé à communiquer ce qui suit : 1° l’information relative à un marché dont la divulgation est de nature à nuire au respect de la loi ou à l’intérêt public; 2° information relating to a procurement whose disclosure would prejudice a bidder’s legitimate commercial interest or inhibit fair competition; 2° l’information relative à un marché dont la divulgation pourrait porter préjudice aux intérêts légitimes commerciaux du soumissionnaire ou compromettre la concurrence équitable ; 3° amakuru ajyanye n’isesengura, igereranya ry’inyandiko z’ipiganwa cyangwa ibisobanuro ku isoko; 3° information relating to the evaluation, comparison of bids or clarification on tenders; 3° l’information relative à l’évaluation, à la aux des comparaison éclaircissements sur le marché ; offres ou 4° ibigize inyandiko y’ipiganwa. 4° the content of a bid. 4° le contenu de l’offre. Icyakora, ibikorwa bikurikira ntibifatwa nko However, the following acts are not considered Toutefois, les faits suivants ne sont pas 50 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 kumena ibanga: as the disclosure of confidential information: considérés d’information confidentielle : comme divulgation 1° guha amakuru ushinzwe gushyira umukono ku masezerano y’isoko; 1° the disclosure of information to the 1° la communication d’information au signatory of tender contract; signataire de contrat de marché; 2° gutanga amakuru ku mpamvu zo 2° the disclosure of information for the 2° la communication d’information à des kubahiriza amategeko; respect for the Law; fins du respect des lois ; 3° gutanga iperereza, amakuru ku mpamvu igenzura ry’amasoko ya Leta buryo y’ubujurire, ry’itangwa cyangwa mu buteganywa n’itegeko; bundi 3° the disclosure of information for the purpose of an appeal, investigation, public procurement award audit or for any other reasons provided for by the Law; 3° la communication d’information à des fins de recours, d’enquête, d’audit de passation de marchés publics ou à d’autres fins prévues par la loi; 4° gutanga amakuru n’icyemezo cy’urukiko. bisabwe 4° the disclosure of information pursuant 4° la communication ordonnée par une to a court decision. décision judiciaire. Icyiciro cya 4: Akanama k’ubujurire kigenga Section 4: Independent review panel Section 4 : Comité indépendant de recours
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Abagize Akanama
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AI-assisted research summary: The independent review panel must have at least 11 members, drawn from the public sector, private sector, and civil society, and at least 30% must be women. The Minister’s order sets the panel’s members, organisation, responsibilities, powers, functioning, and term of office.

Ingingo ya 21: Abagize Akanama k’ubujurire kigenga n’uko bashyirwaho Article 21: Members of independent review panel and modalities for their appointment Article 21: Membres du comité indépendant de recours et modalités de leur nomination 4 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyiciro cya 5: Ubwoko bw’amasoko ya Leta n’uburyo atangwamo Section 5: Types and methods of public procurement Section 5: Types et méthodes de passation de marchés publics Ingingo ya 21: Abagize Akanama k’ubujurire kigenga n’uko bashyirwaho Article 21: Members of independent review panel and modalities for their appointment Article 21 : Membres du comité indépendant de recours et modalités de leur nomination Akanama k’ubujurire kigenga kagizwe nibura n’abantu (11) batoranywa mu nzego za Leta, mu bikorera no mu miryango itari iya Leta. cumi n’umwe ijana (30%) Nibura mirongo by’abagize Akanama k’ubujurire kigenga bagomba kuba ari abagore. itatu ku The independent review panel is composed of at least eleven (11) members chosen from the public sector, private sector and civil society. Le comité indépendant de recours est composé d’au moins onze (11) membres choisis dans le secteur public, le secteur privé et la société civile. At least thirty percent (30%) of members of the independent review panel must be females. Au moins trente pour cent (30%) des membres du comité indépendant de recours doivent être de sexe féminin. 51 rya Minisitiri rishyiraho abagize Iteka Akanama k’ubujurire kigenga. Rigena kandi imitunganyirize, ububasha n’imikorere byako na manda y’abakagize. inshingano, Official Gazette nº Special of 22/11/2022 An Order of the Minister determines members of the independent review panel. It also determines the organisation, responsibilities, powers and functioning of the independent review panel as well as the term of office for its members. Un arrêté du ministre détermine les membres du comité indépendant de recours. Il détermine également l’organisation, les attributions, le pouvoir et fonctionnement du comité indépendant de recours ainsi que le mandat de ses membres. le Icyiciro cya 5: Ubwoko bw’amasoko ya Leta n’uburyo atangwamo Section 5: Types and methods of public procurement Section 5 : Types et méthodes de passation de marchés publics
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Ubwoko bw’amasoko ya
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AI-assisted research summary: This article lists the types of public procurement: works, goods or supplies, consultancy services, and non-consultancy services.

Ingingo ya 22: Ubwoko bw’amasoko ya Leta Article 22: Types of public procurement Article 22: Types de marchés publics Ingingo ya 22: Ubwoko bw’amasoko ya Leta Ubwoko bw’amasoko ya Leta ni ubu bukurikira: Article 22: Types of public procurement Article 22: Types de marchés publics Types of public procurement are the following: Les types de marchés publics sont les suivants : 1° amasoko y’imirimo; 1° procurement for works; 1° les marchés de travaux ; 2° amasoko y’ibicuruzwa cyangwa 2° procurement for goods or supplies; 2° les marchés de biens ou de fournitures ; ibigemurwa; 3° amasoko ya serivisi z’impuguke; 3° procurement for consultancy services; 3° les marchés de services de consultance ; 4° amasoko ya serivisi zitari iz’impuguke. 4° procurement services. for non-consultancy 4° les marchés de consultance. services de non
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Uburyo bukoreshwa mu
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AI-assisted research summary: Public procurement is generally awarded through open competition, but other methods may be used if the law allows them.

Ingingo ya 23: Uburyo bukoreshwa mu gutanga amasoko ya Leta Article 23: Methods to be used in public procurement Article 23: Méthodes à utiliser dans la passation de marchés publics Icyiciro cya 6: Inzira ikurikizwa mu itangwa ry’isoko Section 6: Tender award process Section 6: Procédure de passation de marché Akiciro ka mbere: Gutegura isoko no kuritangaza Section One: Preparation of tender and advertising Section première : Préparation et publication du marché Ingingo ya 23: Uburyo bukoreshwa mu gutanga amasoko ya Leta Article 23: Methods to be used in public procurement Article 23 : Méthodes à utiliser dans la passation de marchés publics Urwego rutanga isoko rutanga amasoko ya Leta binyuze mu risesuye. Icyakora, uburyo bw’ipiganwa ridasesuye ipiganwa procuring The procurement However, methods entity through open other awards public competition. open than L’entité de passation de marché attribue les marchés publics à travers une concurrence ouverte. Toutefois, il peut être utilisé des 52 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bushobora buteganywa n’iri tegeko. gukoreshwa mu buryo competition may be used within the conditions provided for by this Law. méthodes autres que la concurrence ouverte dans les conditions prévues par la présente loi. Mu itangwa ry’amasoko ya Leta, urwego rutanga isoko rukoresha bumwe mu buryo bukurikira: In public procurement awarding, the procuring entity uses one of the following methods: Lors de la passation de marchés publics, l’entité l’une des de passation de marché utilise méthodes suivantes : 1° ipiganwa ribimburiwe n’ijonjora; 1° prequalification; 1° la pré-sélection ; 2° ipiganwa rigenewe abapiganwa bake; 2° restricted tendering; 2° l’appel d’offres restreint ; 3° gusaba ibiciro; 3° request for quotations; 3° la demande des cotations ; 4° gutanga isoko nta piganwa ribayeho cyangwa ubwumvikane butaziguye; 4° single-source procurement or direct 4° gré à gré ou entente directe ; contracting; 5° uburyo bw’inzira ngufi; 5° simplified methods; 5° les méthodes simplifiées ; 6° reji; 6° force account; 6° la régie ; 7° gukoresha abaturage; 7° community participation; 7° la participation communautaire ; 8° ipiganwa mu byiciro bibiri; 8° two-stage tendering; 8° l’appel d’offres en deux étapes ; 9° gutanga hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara; isoko 10° ipiganwa rishingiye ku guhanga igikenewe uburyo bwo gukora n’urwego rutanga isoko; 9° reverse auctioning; 9° l’enchère publique inversée ; 10° design contest; 10° le concours de conception ; 11° ipiganwa rishingiye ku gukora inyigo 11° turnkey; 11° la clé en main ; 53 y’imirimo, kuyishyira mu bikorwa idakurikiranywe na nyir’imirimo kugeza byose birangiye; 12° gutanga isoko bishingiye ku kuganira n’abari ku rutonde rw’abatoranyijwe mu bapiganwe; 13° ipiganwa rishingiye ku gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa nyir’imirimo ayikurikiranye; 14° gutanga isoko uwarihawe agakoresha amafaranga ye akishyurwa nyuma. Iteka rya Minisitiri rigena imikoreshereze y’uburyo bwo gutanga amasoko ya Leta buteganywa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo kandi n’ibigenderwaho. ibyitabwaho mu kugena ipiganwa risesuye ku rwego rwego mpuzamahanga. rw’igihugu no ku Riteganya Uburyo bukoreshwa mu ishyirwa mu bikorwa ry’imishinga ikorwa ku bufatanye bw’inzego za Leta n’iz’abikorera bukurikiza amategeko abigenga. Icyiciro cya 6: Inzira ikurikizwa mu itangwa ry’isoko Official Gazette nº Special of 22/11/2022 12° competitive dialogue; 12° le dialogue compétitif ; 13° design-and-build; 13° la conception-construction ; 14° pre-financing. 14° le financement préalable. the Minister determines An Order of modalities for the use of public procurement methods provided for in Paragraph 2 of this Article and their criteria. It also provides for factors that are taken into consideration for determining a national and an international open competition tender. The method used for the execution of projects in public-private partnership applies in accordance with the relevant laws. Un arrêté du Ministre détermine les modalités d’attribution des marchés publics prévus à l’alinéa 2 du présent article, et leurs critères. Il prévoit également les facteurs qui sont pris en compte pour déterminer un appel d’offres ouvert national et international. La méthode d’exécution des projets en partenariat entre l’État et le secteur privé s’applique conformément à la législation en la matière. Section 6: Tender award process Section 6: Procédure de passation de marché Akiciro ka mbere: Gutegura isoko no Subsection One: Preparation and Sous-section première : Préparation et 54 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 kuritangaza advertising of tender publication du marché
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Igitabo cyerekana uburyo
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AI-assisted research summary: Before preparing a tender document, the procurement officer must confirm the procurement is on the public procurement plan and the execution budget is approved; the Minister may allow a different approach.

Ingingo ya 24: Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Article 24: Tender document Article 24: Dossier d’appel d’offres Ingingo ya 24: Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Mbere yo gutegura igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa, umukozi ushinzwe amasoko ya Leta abanza kumenya ko iryo soko riri mu igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta kandi ko hari ingengo y’imari yo kurishyira mu bikorwa yemejwe n’urwego rubifitiye ububasha. Icyakora, bishobora gukorwa ukundi byemejwe na Minisitiri. Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gitegurwa hashingiwe ku biteganywa n’iri tegeko, amateka arishyira mu bikorwa, amabwiriza rusange n’igitabo ngenderwaho cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. Article 24: Tender document Article 24: Dossier d’appel d’offres Before preparing the tender document, the procurement officer ensures that such a tender is on the public procurement plan and available budget for its execution approved by the competent organ. However, upon approval by the Minister, this may be done otherwise. Avant de préparer le document d’appel d’offre pour un marché, l’agent chargé des marchés publics s’assure que ce marché est prévu sur le plan de passation de marchés publics et que le budget pour son exécution est disponible et est adopté par l’organe compétent. Toutefois, il peut être procédé autrement sur approbation du Ministre. The tender document is prepared in accordance with provisions of this Law, its implementing orders, public procurement regulations and instructions, and standard bidding document. Le dossier d’appel d’offres est préparé conformément aux dispositions de la présente loi, à ses arrêtés d’application, aux règlements et aux instructions relatifs aux marchés publics ainsi qu’au dossier d’appel d’offres type.
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Ibikubiye mu gitabo
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AI-assisted research summary: The tender document must include specified bidding and procurement information, and the Minister may set criteria for disclosing the beneficial owner.

Ingingo ya 25: Ibikubiye mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Article 25: Content of tender document Article 25: Contenu du dossier d’appel d’offres Ingingo ya 25: Ibikubiye mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Article 25: Content of tender document Article 25 : Contenu du dossier d’appel d’offres Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kiba gikubiyemo amakuru akurikira atuma habaho ipiganwa riha abatanga inyandiko y’ipiganwa amahirwe angana: The tender document contains the following information to allow a fair competition among those who may wish to submit bids: Le dossier d’appel d’offres contient des renseignements suivants pour une concurrence équitable aux soumissionnaires : 1° ibikenewe bijyanye n’ibicuruzwa imirimo, n’izitari ibigemurwa, z’impuguke cyangwa serivisi 1° the specific requirements relating to goods or supplies, works, consultancy services or non-consultancy services to 1° les exigences spécifiques en relation avec les biens ou les fournitures, les travaux, les les services de consultance ou 55 iz’impuguke isoko rigamije n’igihe ntarengwa cy’igemura n’irangiza ry’imirimo; cyangwa 2° ibipimo ngenderwaho bikoreshwa mu Rwanda ibipimo mpuzamahanga mu gihe mu Rwanda nta bihari, uretse iyo ibyo bipimo bitarashyirwaho haba mu Rwanda cyangwa mu mahanga; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 be procured and the time limit for delivery and completion; de à services soumissionner, le délai de livraison et de fin d’exécution ; non-consultance 2° applicable Rwandan standards or international standards where there are no applicable Rwandan Standards, unless such standards are not yet in place either in Rwanda or abroad; 2° les normes applicables au Rwanda ou les normes internationales lorsqu’il n’existe pas de normes applicables au Rwanda, à moins que de telles normes ne soient pas encore mises en place ni au Rwanda ni à l’étranger ; 3° inyandiko ngufi isobanura ingano y’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, y’imirimo, iya serivisi z’impuguke n’izitari byifuzwa iz’impuguke harimo n’igihe bikenewemo; supplies, works, 3° short description of quantities of goods or consultancy services or non-consultancy services that are needed as well as the delivery period; 3° une brève description des quantités de biens ou fournitures, travaux, services de consultance ou services de non- consultance désirés ainsi que la période de livraison ; 4° inyandiko zose z’inyigo uretse ikigereranyo cy’agaciro k’isoko, iyo ari isoko ry’imirimo; 4° all the study documents except estimated bill of quantities in relation to the market price if it is a tender for works; 4° tous les documents relatifs à l’étude à l’exception de ceux relatifs à la valeur du marché s’il s’agit du marché des travaux ; 5° ibishushanyo n’ingano y’ibikenewe iyo ari isoko ry’imirimo; 5° relevant drawings and bills of quantities if it concerns tender for works; 5° des plans et devis quantitatif s’il s’agit d’un marché de travaux; ipiganwa agenga 6° amabwiriza n’agenga y’isoko amasezerano n’ibisabwa mu ngwate yo kurangiza imirimo neza; 6° the general and specific conditions governing bidding and procurement contract as well as the requirements of the performance security; 6° les conditions générales et spécifiques régissant la soumission et le contrat de marché, ainsi que les exigences de la garantie de bonne exécution ; 7° inomero y’isoko ikoreshwa mu 7° the reference number of the tender used 7° le numéro de référence du marché utilisé 56 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 itangwa ry’isoko itangwa n’urwego rutanga isoko; by the procuring entity in the tender award process; par l’entité de passation de marché dans le processus de passation de marché ; 8° amabwiriza asobanura uko inyandiko n’uko zitegurwa z’ipiganwa zitangwa, harimo: 8° instructions for the preparation and submission of bids, including: 8° les instructions relatives à la préparation et à la soumission des offres, y compris : a) inyandiko ngenderwaho y’ipiganwa; a) the standard bid form; a) le modèle de soumission ; b) ibisabwa nk’ingwate y’ipiganwa, inyandiko ngenderwaho y’ingwate n’ingano y’iyo ngwate; b) any bid required, security security standard form and amount of such security; b) toute garantie de soumission à fournir, le modèle de garantie et le montant d’une telle garantie ; c) ibyemezo bigaragaza ubushobozi c) the documents evidencing the c) les documents attestant bw’upiganwa; bidder’s qualifications; qualification soumissionnaire; la du 9° igihe inyandiko z’ipiganwa zimara 9° validity period of bids; 9° la période de validité des offres ; zigifite agaciro; 10° uburyo n’ibigenderwaho mu isesengura n’igereranya ry’inyandiko z’ipiganwa; zigaragaza ko urwego 11° ingingo rutanga rushobora gusesa isoko ipiganwa igihe cyose amasezerano y’isoko atarashyirwaho umukono; 10° the procedures and criteria for bid 10° les procédures et les critères d’évaluation evaluation and comparison; et de comparaison des offres ; 11° a clause indicating that the procuring entity may cancel the tender at any time procurement before contract; signing the 11° une clause indiquant que l’entité de passation de marché peut annuler l’appel d’offres à tout moment avant la signature du contrat de marché; 12° ingingo zisaba imenyekanisha rya 12° provisions requiring beneficial 12° les dispositions exigeant de dévoiler le nyir’umutungo nyawe; ownership disclosure; bénéficiaire effectif ; 57 13° ikindi gishobora cyangombwa cyerekana gusabwa mu gitabo rikorwa uburyo ipiganwa n’iri hakurikijwe arishyira mu tegeko, bikorwa, rusange amabwiriza cyangwa andi mategeko bitewe n’umwihariko w’isoko. ibiteganywa amateka Official Gazette nº Special of 22/11/2022 13° any other requirement as may be required by the tender document in accordance with the provisions of this Law, its implementing orders, public and procurement instructions or other laws depending on the tender specific nature. regulations 13° toute autre information pouvant être exigée dans le dossier d’appel d’offres conformément aux dispositions de la présente loi, à ses arrêtés d’application, instructions aux relatifs aux marchés publics ou aux autres lois selon la particularité du marché. règlements et aux Iteka rya Minisitiri rigena ibishingirwaho mu kugaragaza nyir’umutungo nyawe. An Order of the Minister determines criteria to disclose the beneficial owner. Un arrêté du Ministre détermine les critères pour dévoiler le bénéficiaire effectif. Birabujijwe gushyira mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa ibisabwa bigamije guca intege cyangwa guheza upiganwa. Inyandiko zo mu rwego rw’ubutegetsi zisabwa upiganwa zishingira ku mategeko y’igihugu upiganira amasoko ya Leta akomokamo. upiganwa wiyandikishije nk’isosiyete y’inyamahanga atanga inyandiko zo mu rwego rw’ubutegetsi ibiteganywa hakurikijwe asabwa n’amategeko y’u Rwanda. Icyakora,
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Gusobanura
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AI-assisted research summary: Tender specifications must be objective and neutral, and tender documents must not include discouraging or discriminatory clauses.

Ingingo ya 26: Gusobanura ibiranga ibigemurwa, cyangwa ibicuruzwa imirimo, serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke Article 26: Description of specifications for goods or supplies, works, consultancy and non- consultancy service Article 26 : Description des spécifications des biens ou fournitures, travaux, aux services de consultance services de non- consultance et aux Ingingo ya 26: Gusobanura ibiranga ibigemurwa, cyangwa ibicuruzwa imirimo, serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke It is prohibited to include discouraging or discriminatory clauses in the tender document. Administrative documents required to bidders refer to the laws in force in the bidder’ home country. However, a bidder registered as foreign company must provide administrative documents required of such a bidder in accordance with Rwandan law. est interdit Il clauses décourageantes ou discriminatoires dans le dossier d’appel d’offre. d’inclure des Les documents administratifs exigés aux soumissionnaires sont conformes à la législation le pays d’origine du en vigueur dans soumissionnaire. Toutefois, le soumissionnaire enregistré en tant que société étrangère doit fournir des documents administratifs qui lui sont exigés conformément aux lois en vigueur au Rwanda. Article 26: Description of specifications for goods or supplies, works, consultancy and non- consultancy service Article 26 : Description des spécifications des biens ou fournitures, travaux, aux services de consultance services de non- consultance et aux Ibiranga ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, z’impuguke n’izitari imirimo, serivisi Specifications of goods or supplies, works, services or non-consultancy consultancy Les spécifications relatives aux biens ou travaux, aux services de fournitures, aux 58 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 iz’impuguke bisobanurwa mu buryo butuma igikenewe cyumvikana neza kandi ntawe kibogamiyeho. services clearly define the expected results with objectivity and neutrality. consultance ou aux services de non-consultance définissent clairement les résultats attendus avec objectivité et neutralité. serivisi Ibiranga ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, imirimo, z’impuguke n’izitari iz’impuguke ntibishingira ku bwoko runaka bw’ikintu, ku izina ryacyo ry’ubucuruzi, ku gishushanyo no ku nkomoko byacyo cyangwa ku ruganda rwagikoze keretse iyo buryo nta bwo bongeraho Icyo kubisobanura. amagambo nka “cyangwa ibisa na cyo”. bushoboka gihe bundi Specifications of goods or supplies, works, consultancy services or non-consultancy services do not refer to a particular brand, trade name, its design type and specific origin or producer unless there is no other sufficiently precise way of describing the characteristics of the goods, works or consultancy services to be provided. In that case the words such as “or equivalent” are added on. Les spécifications des biens ou fournitures, travaux, services de consultance ou services de non-consultance ne se basent pas sur une marque particulière, un nom commercial, un modèle et une origine spécifique ou usine de fabrication à moins qu’il n’y ait d’autres moyens de spécifier leurs caractéristiques. Dans ce cas, le terme “ou l’équivalent” est ajouté à ces spécifications.
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Gutangaza isoko
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AI-assisted research summary: The procuring entity must notify bidders of the tender, and public tenders are generally posted on the e-procurement portal, unless Article 4 authorizes a different process.

Ingingo ya 27: Gutangaza isoko Article 27: Tender advertisement Article 27: Publication du marché Ingingo ya 27: Gutangaza isoko Article 27: Tender advertisement Article 27 : Publication du marché Urwego rutanga isoko rutangariza isoko abantu bose bifuza kuripiganira binyuze mu itangazo rihamagarira ipiganwa. The procuring entity brings the tender notice to the attention of any person wishing to bid through an invitation to public tender. Amasoko ya Leta yose atangazwa ku rubuga rw’ikoranabuhanga ryo gutanga amasoko ya Leta keretse amasoko ya Leta yemerewe gutangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta nk’uko biteganywa mu ngingo ya 4 y’iri tegeko. for except All public tenders are posted on e-procurement the portal e- procurement procurement in accordance with the provisions of Article 4 of this Law. tenders where outside authorized proceedings are system L’entité de passation de marché lance un avis d’appel d’offres à toute personne ayant l’intention de soumissionner à travers une invitation à une offre publique. Toutes les offres sont publiées sur le site dans le système de passation électronique de marchés publics à l’exception des marchés publics dont la passation en dehors du système de passation électronique de marchés publics est autorisée conformément aux dispositions de l’article 4 de la présente loi. Icyakora, iyo bibaye ngombwa urwego rutanga isoko rushobora no gutangaza isoko ahandi bishoboka ariko gupiganira isoko However, in case it is considered necessary, the procuring entity can issue a tender notice through any other possible channel but the Toutefois, en cas de besoin, l’entité de passation de marché peut lancer un avis d’appel d’offres par toute autre voie possible mais la procédure 59 binyuze rubuga bikorwa rw’ikoranabuhanga ryo gutanga amasoko ya Leta. ku Official Gazette nº Special of 22/11/2022 procurement procedure is done through e- procurement system. de passation de marché se fait à travers le système de passation de marchés électronique. Iteka rya Minisitiri rigena ibikubiye mu itangazo rihamagarira ipiganwa. An Order of the Minister determines the content of a tender notice. Un arrêté du Ministre détermine le contenu d’un d’appel d’offres.
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Gushyira ahagaragara
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AI-assisted research summary: The procuring entity must make the tender document available and may charge a fee to anyone wishing to bid; the Minister determines the cost.

Ingingo ya 28: Gushyira ahagaragara ipiganwa cyerekana uburyo igitabo rikorwa Article 28: Availability of tender document Article 28: Disponibilité du dossier d’appel d’offres 5 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 28: Gushyira ahagaragara igitabo ipiganwa cyerekana uburyo rikorwa Urwego rutanga isoko rushyira ahagaragara igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa nk’uko itangazo biteganywa rihamagarira ipiganwa. mu Article 28: Availability of tender document Article 28 : Disponibilité du dossier d’appel d’offres The procuring entity makes available the tender document in accordance with the invitation to tender. L’entité de passation de marché rend disponible le dossier d’appel d’offres conformément à l’avis d’appel d’offres. Urwego rutanga isoko rugurisha igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa ku uwifuza gupiganira isoko. The procuring entity charges any person wishing to bid a fee for obtaining the tender document. L’entité de passation de marché exige à toute personne qui désire soumissionner de payer les frais du dossier d’appel d’offres. Iteka rya Minisitiri rigena ikiguzi cy’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. An Order of the Minister determines the cost of tender document. Un arrêté du Ministre détermine le prix du dossier d’appel d’offres.
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Uburyo bwo gusaba no
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AI-assisted research summary: Prospective bidders may ask the procuring entity for explanations about the tender document, and the procuring entity must answer within the stated time limits.

Ingingo ya 29: Uburyo bwo gusaba no gutanga ibisobanuro ku bikubiye mu gitabo ipiganwa rikorwa cyerekana uburyo Article 29: Modalities for request and provision of explanations regarding the content of the tender document Article 29: Modalités de demande et fourniture des éclaircissements concernant le contenu du document d’appel d’offres Ingingo ya 29: Uburyo bwo gusaba no gutanga ibisobanuro ku bikubiye mu gitabo ipiganwa rikorwa cyerekana uburyo Nyuma yo gutanga itangazo rihamagarira gupiganira isoko, uwifuza gupiganira isoko wese ashobora gusaba urwego rutanga isoko ibisobanuro ku bikubiye mu gitabo Article 29: Modalities for request and provision of explanations regarding the content of the tender document Article 29 : Modalités de demande et fourniture des éclaircissements concernant le contenu du document d’appel d’offres tender notice, any After publication of prospective bidder may ask the procuring entity to provide explanations as to the content of the tender document within two Après la publication d’appel d’offres, tout soumissionnaire potentiel peut demander à l’entité des le contenu du éclaircissements concernant de marché passation de 60 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa mu gihe kitarenze bibiri bya gatatu (2/3) by’iminsi yagenewe ipiganwa uhereye igihe itangazo ry’ipiganwa ryasohokeye. thirds (2/3) of the deadline period for the submission of tenders from the date of tender notice publication. document d’appel d’offres dans un délai ne dépassant pas les deux tiers (2/3) de la période de soumission à partir de la publication d’appel d’offres. Urwego rutanga isoko rutanga ibisubizo ku bisobanuro byasabwe mu gihe kitarenze (1/6) cy’iminsi kimwe cya gatandatu yagenewe ipiganwa uhereye igihe rwakiriye inyandiko ya nyuma isaba ibisobanuro. The procuring entity provides the requested clarifications within one sixth (1/6) of the deadline period for the submission of tenders from the date of the receipt of the last request for clarifications. L’entité de passation de marché donne des éclaircissements demandés dans un délai ne dépassant pas un sixième (1/6) de la période de la date limite de soumission à partir de date de la dernière demande d’éclaircissements. Urwego rutanga isoko rumenyesha buri wese ushobora gupiganwa ibisobanuro byasabwe n’ibisubizo rutagaragaje byatanzwe umwirondoro w’uwabajije. The procuring entity communicates to all prospective bidders’ clarifications requested and responses provided, without disclosing the source of the request. les L’entité de passation de marché communique à tous les éclaircissements demandés et les réponses fournies, sans révéler la source de la demande. soumissionnaires potentiels
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Uburyo bw’ihindurwa
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AI-assisted research summary: A procuring entity may amend a tender document by addendum before the bid deadline, must share the addendum through the same channel used for the original notice, and must extend the bid deadline so bidders can consider the change.

Ingingo ya 30: Uburyo bw’ihindurwa ry’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Article 30: Modalities for modifications to the tender document Article 30 : Modalités de modifications du dossier d’appel d’offres Akiciro ka 2: Gupiganira amasoko ya Leta Subsection 2: Bid for public procurement Sous-section 2 : Participation aux marchés publics Ingingo ya 30: Uburyo bw’ihindurwa ry’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Urwego rutanga isoko rubyibwirije cyangwa mu rwego rwo gusubiza ibibazo by’abifuza gupiganwa, rushobora guhindura igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa igihe cyose mbere y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko hakoreshejwe inyandiko y’inyongera. z’ipiganwa Article 30: Modalities for modifications to the tender document Article 30 : Modalités de modifications du dossier d’appel d’offres The procuring entity, upon its initiative or in response to the bidders’ concerns, may amend the tender document at any time before the deadline for submitting bids by an addendum. en L’entité de passation de marché, de son initiative ou des réponse le dossier soumissionnaires, peut modifier d’appel d’offres par un addendum, à tout moment avant la date limite de remise des offres. questions aux Urwego rutanga isoko rushyira ahagaragara cyerekana kopi y’inyongera y’igitabo uburyo rukoresheje ipiganwa uburyo bw’imenyekanisha rwakoresheje mu rikorwa The procuring entity promptly avails a copy of the addendum through the communication channel used for the initial tender notice. Such an addendum is considered to be part of the L’entité de passation de marché rend disponible une copie de l’addendum à travers le moyen de communication utilisé lors de l’avis d’appel d’offres initial. Cet addendum est considéré 61 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 tender document. comme faisant partie du dossier d’appel d’offres. itangazo ry’isoko kumenyekanisha ry’ibanze. Iyo nyandiko y’inyongera ifatwa nk’igize igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. Iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gihinduwe, urwego rutanga isoko rwongera igihe kugira ngo ibyahinduwe bishobore kugenderwaho mu gutegura inyandiko z’ipiganwa. If the tender document is amended, the procuring entity extends the deadline in order tender the amendment of to allow document to be considered in the preparation of bids. the Lorsque le dossier d’appel d’offres est modifié, l’entité de passation de marché prolonge la date limite de remise des offres pour permettre la prise en considération des modifications apportées dans la préparation des offres. Icyo gihe cy’inyongera ntigishobora kurenga iminsi yari iteganyijwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa cy’ibanze ariko ntigishobora kujya munsi y’iminsi ingana na kimwe cya gatatu (1/3) cy’igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa ibarwa uhereye ku munsi ry’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa ryatangarijwe. ihindurwa Such extension of deadline may not go beyond the period contained in the initial tender document but cannot be below one third (1/3) of the deadline period for the preparation of bids from the date of the publication of the amendment of the tender document. Cette prolongation ne peut pas aller au-delà du délai indiqué dans le dossier d’appel d’offres initial mais n’allant pas en deçà d’un tiers (1/3) de la période de la préparation des soumissions à partir de la publication d’amendement de l’appel d’offres. Akiciro ka 2: Gupiganira amasoko ya Leta Subsection 2: Bid for public procurement Sous-section 2 : Participation aux marchés publics
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Igihe cyo gutegura
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AI-assisted research summary: The procuring entity must give bidders at least 21 days to prepare bids for a national open tender and at least 30 days for an international open tender. The Minister sets the preparation time for other procurement methods.

Ingingo ya 31: Igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa Article 31: Time for preparation of bids Article 31 : Délai de préparation des offres Ingingo ya 31: Igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa Mu ipiganwa risesuye ry’imbere mu gihugu, urwego rutanga isoko rugenera abapiganwa igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa kitari munsi y’iminsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye ku munsi itangazo ry’ipiganwa ryasohokeye. Article 31: Time for preparation of bids Article 31 : Délai de préparation des offres For national open tender, the procuring entity gives bidders a period of twenty-one (21) calendar days minimum from the time the tender notice is published, for bids preparation. Pour l’appel d’offres ouvert national, l’entité de passation de marché donne aux soumissionnaires une période de vingt et un (21) jours calendriers minimum à partir de la date de publication de l’avis d’appel d’offres, pour préparer les soumissions. 62 ipiganwa mpuzamahanga risesuye, Mu urwego rutanga isoko rugenera abapiganwa igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa kitari munsi y’iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi itangazo ry’ipiganwa ryasohokeye. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 For international open tender, the procuring entity gives bidders a period of thirty (30) calendar days minimum from the time the tender notice is published, for bids preparation. l’appel d’offres ouvert international, Pour l’entité de passation de marché donne aux soumissionnaires une période de trente (30) jours calendriers minimum à partir de la date de publication de l’avis d’appel d’offres, pour préparer les soumissions. Iteka rya Minisitiri rigena igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa iyo hakoreshejwe ubundi buryo bwo gutanga isoko. An Order of the Minister determines time for bids preparation in case of procurement by using other methods. Un arrêté du Ministre détermine le délai pour la préparation des offres en cas d’utilisation d’autres méthodes de passation de marchés.
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Ingwate y’ipiganwa
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AI-assisted research summary: Open-tender procurement must use bid security, unless a Ministerial Order sets a category of tenders awarded without it. The procuring entity must return the bid security within 7 days after cancellation, no successful bidder, or contract signing.

Ingingo ya 32: Ingwate y’ipiganwa Article 32: Bid security Article 32 : Garantie de soumission Ingingo ya 32: Ingwate y’ipiganwa Article 32: Bid security Article 32 : Garantie de soumission Amasoko ya Leta yose atangwa binyuze mu ipiganwa ingwate y’ipiganwa. atangirwa risesuye All tender proceedings conducted under open tender are subject to a bid security. Tous les marchés attribués suivant la méthode d’appel d’offres ouvert sont soumis à une garantie de soumission. Iteka rya Minisitiri rigena amasoko ya Leta atangwa hadatanzwe ingwate y’ipiganwa n’uburyo bikorwamo. Rigena kandi umubare y’ipiganwa, w’amafaranga y’ingwate imiterere nyandiko n’ibikubiye mu y’ingwate y’ipiganwa, uburyo iyo ngwate yakwa n’igihe ifatirwa. An Order of the Minister determines the category of the tenders awarded without bid security and the modalities for awarding such tenders. It also specifies the amount for the bid security, the format and content of the bid security letter, and the modalities for the bid security requirement and seizure. Un arrêté du Ministre détermine les marchés octroyés sans garantie de soumission ainsi que les modalités d’octroi de ces marchés. Il fixe également la garantie de soumission, le format et le contenu de la lettre de garantie de soumission ainsi que les modalités d’exiger et de saisir cette garantie de soumission. le montant de Urwego rutanga isoko rusubiza ingwate y’ipiganwa mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye igihe: The procuring entity gives returns the bid security within seven (7) days from the date on which: L’entité de passation de marché remet la garantie de soumission aux soumissionnaires dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours à partir de la date où : 1° ibikorwa byo gutanga isoko 1° the tender awarding process is 1° la procédure d’octroi du marché est byasheshwe; cancelled; annulée ; 63 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 2° urwego rutanga isoko rusanze mu bapiganwe bose nta wujuje ibisabwa; 2° the procuring entity realizes that no successful bidder is obtained; 2° l’entité de passation des marches constate qu’aucun attributaire du marché n’est obtenu ; 3° amasezerano y’isoko yashyiriweho 3° the procurement contract is signed. 3° le contrat du marché est signé. umukono.
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Gutanga no kwakira
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AI-assisted research summary: Bids are submitted and received through the e-procurement system, or by another method only if the competent organs approve it.

Ingingo ya 33: Gutanga no kwakira inyandiko y’ipiganwa Article 33: Submission and receipt of bids Article 33 : Remise et réception des offres Ingingo ya 33: Gutanga no kwakira inyandiko y’ipiganwa itangwa y’ipiganwa kandi Inyandiko uburyo hakoreshejwe ikakirwa bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta cyangwa butari ubw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta mu gihe byemejwe n’inzego zibifitiye ububasha. ubundi buryo Article 33: Submission and receipt of bids Article 33 : Remise et réception des offres The bids are submitted and received through e- procurement system or through any other way in case it is approved by the competent organs. Les offres sont remises et reçues en utilisant le système de passation électronique de marchés publics ou autres voies approuvées par les instituions habilitées. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa mu gutanga no kwakira inyandiko y’ipiganwa. An Order of the Minister determines requirements for submission and receipt of bids. Un arrêté du Ministre détermine les conditions de soumission et de réception des offres.
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Guhindura inyandiko
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AI-assisted research summary: A bid may be amended before the bid-submission deadline expires, and the Minister sets the procedures for making those amendments.

Ingingo ya 34: Guhindura inyandiko y’ipiganwa Article 34: Amendment to bid Article 34 : Modification de l’offre Ingingo ya 34: Guhindura inyandiko y’ipiganwa Inyandiko y’ipiganwa yamaze gutangwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta cyangwa ubundi buryo butari ubw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ishobora y’itariki guhindurwa mbere ntarengwa yo kurangiza gutanga inyandiko y’ipiganwa. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo izo mpinduka zikorwa. Article 34: Amendment to bid Article 34 : Modification de l’offre A bid that is submitted through e-procurement system or submitted out of e-procurement system may be subjected to amendment before the deadline for bid submission expires. An Order of the the Minister determines modalities for making such amendment. Une offre soumise en utilisant le système de passation électronique de marchés publics peut subir des modifications avant l’expiration du délai de soumission. Un arrêté du Ministre détermine les modalités d’effectuer de telles modifications. 64
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Igihe inyandiko z’ipiganwa
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AI-assisted research summary: Bid validity is set in the tender document and normally cannot exceed 120 days from bid opening; it may be extended once, by up to 60 days, with bidder consent rules and possible state authorization.

Ingingo ya 35: Igihe inyandiko z’ipiganwa zimara zigifite agaciro Akiciro ka 3: Gufungura, gusesengura inyandiko z’ipiganwa no kumenyekanisha itangwa ry’isoko Article 35: Bids validity period Article 35 : Période de validité des offres Subsection 3: Bids opening, evaluation and notification Sous-section 3 : Ouverture des offres, évaluation et notification Ingingo ya 35: Igihe inyandiko z’ipiganwa zimara zigifite agaciro w’ifungurwa Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kigena igihe inyandiko z’ipiganwa zimara zigifite agaciro. Icyo gihe ntikirenga iminsi ijana na makumyabiri (120) uhereye ku ry’inyandiko munsi z’ipiganwa. Icyakora, mbere y’uko icyo gihe kirangira, urwego rutanga isoko rushobora gusaba ko cyongerwa ku bapiganiwe isoko bose, ariko si ngombwa ko uwapiganwe utifuza gukomeza ipiganwa yemera iyongera ry’igihe. Igihe kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo gishobora kongerwa inshuro imwe gusa. Igihe cy’inyongera ntikirenza iminsi mirongo itandatu (60), keretse bitangiwe uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. Akiciro ka 3: Gufungura, gusesengura inyandiko z’ipiganwa no kumenyekanisha itangwa ry’isoko Article 35: Bids validity period Article 35 : Période de validité des offres The tender document determines the bid validity period. This period does not exceed one hundred and twenty (120) days from the day of bids opening, unless accepted by the bidder. However, before the expiry of that period, the procuring entity may request to extend that period for all bidders, but it is not necessary for a bidder who does not want the extension to accept such it. Le dossier d’appel d’offres détermine la période de validité des offres. Cette période n’excède pas cent-vingt (120) jours à compter du jour d’ouverture des offres, sauf si c’est accepté par le soumissionnaire. Toutefois, avant l’expiration de cette période, l’entité de passation de marché peut demander de prolonger la période de validité des offres, mais il n’est pas nécessaire qu’un soumissionnaire qui ne souhaite pas la prolongation l’accepte. The bid validity period is extended only once. Such extension does not go beyond sixty (60) days unless otherwise authorised by the State organ in charge of public procurement. La prolongation ne se fait qu’une fois. Cette prolongation n’excède pas soixante (60) jours sauf sur autorisation de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. Subsection 3: Bids opening, evaluation and notification Sous-section 3 évaluation et notification : Ouverture des offres,
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Gufungura inyandiko
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AI-assisted research summary: Bids are opened through e-procurement or another method for tenders published outside the e-procurement system.

Ingingo ya 36: Gufungura inyandiko z’ipiganwa Article 36: Bids opening Article 36 : Ouverture des offres 6 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 36: Gufungura inyandiko z’ipiganwa Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Article 36: Bids opening Article 36 : Ouverture des offres zifungurwa z’ipiganwa Inyandiko hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta cyangwa hakoreshejwe The bids are opened using the e- procurement or any other way for the tenders published out of the e-procurement system. L’ouverture des offres se fait en utilisant le système de passation électronique de marchés ou par d’autres moyens pour les marchés publiés en 65 ubundi buryo ku masoko ya Leta yatangajwe hadakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 dehors du système. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa mu gufungura inyandiko z’ipiganwa. An Order of the Minister determines the procedure for bids opening. Un arrêté du Ministre détermine la procédure d’ouverture des offres.
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Gusesengura inyandiko
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AI-assisted research summary: The public tender committee must evaluate and compare bids using the tender document’s criteria and must prepare an evaluation report; the Minister sets the evaluation steps and modalities by order.

Ingingo ya 37: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa Article 37: Evaluation of bids Article 37 : Évaluation des offres Ingingo kw’inyandiko y’ipiganwa 38: Kuzuza ya ibisabwa Ingingo ya 37: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gasesengura kandi kakagereranya inyandiko z’ipiganwa hashingiwe ku ngingo zikubiye mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kandi nta gishobora kwiyongeraho cyangwa ngo kivanwemo. Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gakora raporo y’isesengura. Article 37: Evaluation of bids Article 37 : Évaluation des offres The public tender committee evaluates and compares the bids based on the procedures and criteria set out in the tender document and nothing can be added or deleted thereon. The public tender committee makes an evaluation report. Le comité de passation de marchés publics doit évaluer et comparer des offres sur base des critères définis dans le dossier d’appel d’offres et rien ne peut y être ajouté ou supprimé. Le comité de passation de marchés produit un rapport d’évaluation. rya Minisitiri Iteka by’isesengura n’uburyo rikorwa. ry’inyandiko rigena ibyiciro z’ipiganwa An Order of the Minister determines the evaluation steps and modalities for evaluation of bids. Un arrêté du Ministre détermine les étapes d’évaluation et les modalités d’évaluation des offres. Ingingo kw’inyandiko y’ipiganwa 38: Kuzuza ya ibisabwa
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Responsiveness of bids
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AI-assisted research summary: A bid counts as responsive if it substantially matches all requirements in the tender document.

Article 38: Responsiveness of bids Article 38 : Conformité des offres Article 38: Responsiveness of bids Article 38 : Conformité des offres irimo Inyandiko y’ipiganwa iba yujuje ibisabwa iyo ibyangombwa byose nk’uko bisabwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. A bid is responsive if it substantially conforms to all the requirements specified in the tender document. Une offre est considérée conforme lorsqu’elle répond substantiellement à toutes les exigences spécifiées dans le dossier d’appel d’offres. 66 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Ibisabwa upiganwa kugira
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AI-assisted research summary: A bidder can be awarded a tender only if they meet the stated qualification requirements.

Ingingo ya 39: Ibisabwa upiganwa kugira ngo ahabwe isoko Article 39: Requirements for bidder’s qualification Article 39 : Conditions pour la qualification du soumissionnaire Ingingo ya 39: Ibisabwa upiganwa kugira ngo ahabwe isoko Article 39: Requirements for bidder’s qualification Article 39 : Conditions pour la qualification du soumissionnaire Upiganwa aba yujuje ibisabwa kugira ngo ahabwe isoko iyo: A bidder is qualified to be awarded a tender if he or she: Un soumissionnaire est qualifié pour être attributaire du marché lorsqu’il : 1° afite abakozi bafite ubushobozi, ibikoresho, uburambe n’amafaranga byatuma akora isoko ripiganirwa; 1° has qualified personnel, equipment, experience and financial capacity to provide what is being procured; 1° dispose du personnel qualifié, des équipements, de l’expérience et des capacités financières pour exécuter le marché ; 2° yemererwa n’amategeko gukora 2° has the legal capacity to enter into a 2° a la capacité juridique de contracter; amasezerano; contract; 3° atari mu gihe cy’iseswa, mu gihombo 3° is not in liquidation, bankrupt or in the cyangwa mu marembera; process of being wound up. 4° adahejwe cyangwa adahagaritswe mu gupiganira amasoko ya Leta; 4° has not been debarred or suspended public participating in from procurement; 3° n’est pas dans une situation, de liquidation, de faillite ou en voie de liquidation; 4° n’est pas en état d’exclusion ou de la participation aux suspension de marchés publics ; 5° yatanze ibyemezo byasabwe bihuje 5° has provided accurate and appropriate 5° a fourni les preuves authentiques et n’ukuri. evidences as required. appropriées requises. Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gishobora guteganya ibindi bisabwa bitewe n’ubwoko bw’isoko. The tender document may set out other requirements which can be considered depending on the nature of the tender. Le document d’appel d’offres peut prévoir d’autres conditions pouvant être exigées selon la nature du marché. Uwatsindiye isoko ni uwatanze inyandiko yujuje ibyasabwe kandi ufite igiciro gito kijyanye n’igiciro kiri ku isoko kurusha The successful bidder is the bidder who fulfils the requirements with lowest price considering the market reality compared to the L’attributaire du marché est celui qui remplit les exigences et ayant le prix conforme au prix du marché et le mieux offrant par rapport aux autres 67 izindi nyandiko z’ipiganwa. Icyakora, ibi ntibikurikizwa ko uwatsindiye igiciro gito isoko yatanze bikabije cyangwa gihanitse ugereranyije n’igiciro kiri ku isoko. bigaragaye iyo Official Gazette nº Special of 22/11/2022 other bids. However, this is not applicable when the responsive bidder has provided a price which is extremely higher or lesser compared to the market reality. soumissionnaires. Toutefois, cela ne s’applique pas lorsqu’il est constaté que le prix inférieur considéré lors de l’attribution du marché est extrêmement supérieur ou inférieur par rapport au prix qui se trouve sur le marché. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa mu igiciro gihanitse cyangwa gito kwanga bikabije. Rigena kandi ubwoko bw’amasoko adasaba abapiganwa kugira uburambe ndetse n’umubare ntarengwa w’agaciro k’isoko ridasaba ko abapiganwa bagira uburambe. An Order of the Minister determines modalities for a refusal of an extremely high or extremely low prices. It also determines the types of tenders exempting potential bidders from the requirement of past experiences and the thresholds of their respective value. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de refus des prix exorbitants ou des prix dérisoires. Il détermine également les types de marchés n’exigeant des soumissionnaires potentiels ainsi que le seuil de leur valeur respective. l’expérience pas
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Gusuzuma neza ukuri
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AI-assisted research summary: Before awarding a tender, the procuring entity must check the successful bidder’s bid content and record the result in the evaluation report.

Ingingo ya 40: Gusuzuma neza ukuri kw’ibikubiye mu nyandiko y’ipiganwa Article 40: Due diligence on the content of the bid Article 40 : Vérification de la véracité du contenu de l’offre Ingingo ya 40: Gusuzuma neza ukuri kw’ibikubiye mu nyandiko y’ipiganwa Article 40: Due diligence on the content of the bid Article 40 : Vérification de la véracité du contenu de l’offre rumaze rusuzuma gusesengura Mbere yo gutanga isoko, urwego rutanga inyandiko isoko ukuri z’ipiganwa, kw’ibikubiye mu nyandiko y’ipiganwa y’uwatanze igiciro gito kandi wujuje ibisabwa, ibivuye mu isuzuma bigashyirwa muri raporo y’isesengura. neza After analysis of bids, the procuring entity, before awarding the tender, undertakes a due diligence on the content of the bid for the successful bidder and the result of the due diligence is included in the evaluation report. Après analyse des offres, l’entité de passation de marché, avant l’attribution du marché, vérifie la véracité du contenu de l’offre le mieux offrant, et le résultat de cette vérification est inséré dans le rapport d’évaluation. Urwego rutanga isoko rwanga inyandiko y’ipiganwa y’umuntu wabeshye, watanze amakuru ajijisha cyangwa atuzuye. The procuring entity disqualifies a bidder for submitting false, materially confusing or incomplete information. L’entité de passation de marché rejette l’offre pour fausse information, pour informations confuses ou incomplètes. 68 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Gusaba ibisobanuro mu
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AI-assisted research summary: The procuring entity may ask a potential participant, in writing, for clarifications during bid evaluation, and those clarifications must not change the bid’s substance.

Ingingo ya 41: Gusaba ibisobanuro mu gihe inyandiko gusesengura cyo z’ipiganwa Article 41: Request for clarifications during the evaluation of bids Article 41 : Demande d’éclaircissements lors de l’évaluation des soumissions Ingingo ya 41: Gusaba ibisobanuro mu gihe inyandiko gusesengura cyo z’ipiganwa Article 41: Request for clarifications during the evaluation of bids Article 41 : Demande d’éclaircissements lors de l’évaluation des soumissions Urwego rutanga isoko rushobora gusaba mu nyandiko, uwapiganiwe isoko ibisobanuro byarufasha gusesengura no kugereranya inyandiko z’ipiganwa. The procuring entity may request, in writing, the potential participant for any helpful clarification in the evaluation and comparison of bids. écrit, L’entité de passation de marché peut demander, par au participant potentiel des éclaircissements pour faciliter l’évaluation et la comparaison des offres. Ibisobanuro y’ipiganwa mu ireme. ntibihindura inyandiko Clarifications do not change the substance of a bid. Les éclaircissements ne changent pas l’offre quant au fond.
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Amakosa y’imibare
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AI-assisted research summary: During bid evaluation, any bid with an arithmetic error is disqualified.

Ingingo ya 42: Amakosa y’imibare Article 42: Arithmetic errors Article 42 : Erreurs arithmétiques Ingingo ya 42: Amakosa y’imibare Article 42: Arithmetic errors Article 42 : Erreurs arithmétiques gihe Mu ry’inyandiko cy’isesengura z’ipiganwa, inyandiko yose igaragayemo amakosa y’imibare ikurwa mu ipiganwa. During the evaluation of bids, any bid bearing any arithmetic error is disqualified. Lors de l’évaluation des offres, toute offre qui contient une erreur arithmétique est disqualifiée.
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Kwanga
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AI-assisted research summary: The public tender committee may reject all bids if the prices are above budget, the bids are non-responsive, or the prices are abnormally high or low compared with the market.

Ingingo ya 43: Kwanga z’ipiganwa zose inyandiko Article 43: Rejection of all bids Article 43 : Rejet de toutes les offres Ingingo ya 43: Kwanga z’ipiganwa zose inyandiko Article 43: Rejection of all bids Article 43 : Rejet de toutes les offres Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya inyandiko zose z’ipiganwa Leta kanga kubera imwe mu mpamvu zikurikira: The public tender committee rejects all the bids due to one of the following reasons: Le comité de passation de marchés publics rejette toutes les offres pour l’un des motifs suivants : 1° ibiciro byose biri hejuru y’umubare w’amafaranga y’ingengo y’imari ishobora kuboneka; 1° all prices offered are higher than the 1° tous les prix offerts sont plus élevés que available budget; le budget disponible ; 2° inyandiko z’ipiganwa zose zitujuje 2° all bids are considered substantially 2° toutes les offres ne sont pas conformes ibisabwa; non-responsive; aux critères exigés ; 69 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 3° inyandiko z’ipiganwa zose zifite ibiciro bikabije kuba hejuru cyangwa hasi cyane ugereranyije n’ibiciro biri ku isoko. 3° all bids contain abnormally high or abnormally low prices in relation to the market reality. 3° toutes les offres contiennent les prix considérablement ou considérablement inférieurs aux prix du marché. supérieurs
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Gusesa ipiganwa
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AI-assisted research summary: The procuring entity may cancel procurement proceedings when the award time has passed, the tender is no longer needed, or fraud or unfairness is found, and it must inform all bidders in writing with reasons.

Ingingo ya 44: Gusesa ipiganwa Article 44: Cancellation of procurement proceedings Article 44 : Annulation du processus de passation de marché Ingingo ya 44: Gusesa ipiganwa Article 44: Cancellation of procurement proceedings Article 44 : Annulation du processus de passation de marché Urwego rutanga isoko rufata icyemezo cyo gusesa ipiganwa iyo: The procuring entity takes a decision to cancel procurement proceedings if: L’entité de passation de marché peut prendre la décision d’annuler le processus de passation de marché si : 1° igihe isoko rigomba gutangwamo 1° the expected time of tender award is 1° le délai d’attribution du marché est cyarenze; exceeded; dépassé ; 2° habaye impamvu ituma isoko 2° the tender is no longer needed; 2° l’offre n'est plus nécessaire; ritagikenewe; 3° bigaragaye ko habayemo uburiganya amahirwe cyangwa angana mu mitangire y’isoko. kudatanga rutanga rumenyesha Urwego abapiganwe bose icyemezo rwafashe cyo gusesa ipiganwa n’impamvu cyafashwe. isoko 3° if it is established that there was fraud and lack of fairness in the tendering process. 3° s’il est constaté qu’il y a eu fraude et le processus manque d’équité dans d’appel d’offres. The procuring entity informs all the bidders in writing about to cancel procurement proceedings and the reasons thereof. the decision L’entité de passation de marché communique à tous les soumissionnaires par écrit la décision d’annuler le processus de passation de marché ainsi que sa motivation.
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Ingaruka zo kwanga
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AI-assisted research summary: The procuring entity is generally not liable for consequences from rejecting all bids or cancelling procurement proceedings for reasons in the Law, unless the issue comes from its negligence or another cause on its side.

Ingingo ya 45: Ingaruka zo kwanga inyandiko z’ipiganwa cyangwa gusesa ipiganwa Article 45: Effects of rejection of bids or cancellation of procurement proceedings Article 45: Conséquences du rejet des offres ou d’annulation du processus de passation de marché Ingingo ya 45: Ingaruka zo kwanga inyandiko z’ipiganwa cyangwa gusesa ipiganwa Article 45: Effects of rejection of bids or cancellation of procurement proceedings Article 45 : Conséquences du rejet des offres ou d’annulation du processus de passation de marché Urwego rutanga isoko ntiruryozwa ingaruka The procuring entity is not liable for L’entité de passation de marchés n’est pas 70 no kwanga inyandiko zose zitewe z’ipiganwa ipiganwa cyangwa gusesa zituruka ku mpamvu zivugwa muri iri tegeko keretse iyo biturutse ku burangare bwarwo cyangwa indi mpamvu itewe narwo. rutanga Urwego isoko ntirwemerewe kongera gutangaza isoko ryasheshwe ku mpamvu keretse bitangiwe uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. ritagikenewe, z’uko Official Gazette nº Special of 22/11/2022 consequences resulting from the rejection of all bids or the cancellation of the procurement proceedings due to the reasons mentioned in this Law unless it was a consequence of its negligence or any other reason on its side. responsable des conséquences du rejet de toutes les offres ou d’annulation du processus de passation de marché pour des raisons spécifiées dans la présente loi sauf si elles sont le fait de sa négligence ou de toute autre raison de sa part. The procuring entity is not allowed to re- publish a tender cancelled for the reason of not being anymore necessary, unless is authorised by the State organ in charge of public procurement. it L’entité de passation de marchés ne peut relancer un appel d’offre pour un marché annulée pour cause de n’en avoir plus de besoin, sauf sur autorisation de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa iyo urwego rutanga isoko rwongeye gutangaza isoko ryasheshwe ku mpamvu z’uko ritagikenewe. An Order of the Minister set out requirements which can be considered when the procuring entity tender which was cancelled following the fact that such tender was no longer necessary. readvertises a Un arrêté du Ministre prévoit les conditions pouvant être exigées en cas de la republication par l’entité de passation de marché d’une offre qui avait été annulée suite au fait qu’elle n’était plus nécessaire.
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Kumenyesha
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AI-assisted research summary: The procuring entity must notify the successful and unsuccessful bidders of the provisional tender evaluation outcome before the bid validity period ends, and bidders have 7 days to complain.

Ingingo ya 46: Kumenyesha ry’isoko itangwa Article 46: Notification of tender award Article 46 : Notification d’attribution du marché 7 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Akiciro ka 4: Gutakamba no kujurira Subsection 4: Appeal Sous-section 4 : Recours Ingingo ya 46: Kumenyesha ry’isoko itangwa Article 46: Notification of tender award Article 46 : Notification d’attribution du marché Mbere y’uko igihe inyandiko z’ipiganwa zimara zigifite agaciro kirangira, urwego rutanga isoko rumenyeshereza rimwe mu nyandiko uwatsindiye isoko n’abatsinzwe iby’agateganyo byavuye mu isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa. Before the expiry of the bid validity period, the procuring entity notifies at the same time the successful bidder and the unsuccessful bidders of the bid evaluation. the provisional outcome of Avant l’expiration du délai de validité des offres, l’entité de passation de marché notifie en même temps les l’attributaire du marché soumissionnaires non retenus des résultats provisoires de l’évaluation des offres. et isobanura neza Inyandiko y’imenyesha itangwa iby’ingenzi byashingiweho mu ry’isoko kandi ikamenyesha abapiganwe ko utishimiye ibyavuye mu isesengura afite The notification specifies the major elements on which the tender award is based on and informs bidders that they have seven (7) days to lodge a complaint, if any, before a La notification précise que les principales considérations sur lesquelles repose l’attribution du marché et informe les soumissionnaires qu’ils disposent de sept (7) jours pour formuler les 71 iminsi irindwi (7) ngo agaragaze ibyo atemera, y’uko uwatsindiye isoko ashyira umukono ku masezerano y’isoko. bihari, mbere niba Official Gazette nº Special of 22/11/2022 procurement contract successful bidder. is signed with the contestations s’il y a lieu, avant la signature du contrat de marché avec l’attributaire du marché. Urwego rutanga isoko ntirushobora gusaba cyangwa ngo rutegeke uwapiganwe kugira ibyo yemera bindi bitateganyijwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kugira ngo abone guhabwa isoko. The procuring entity cannot request or order the bidder to agree to anything else that is not contained in the tender document in order for such a bidder to be awarded the tender. L’entité de passation de marché ne peut pas demander ou exiger au soumissionnaire d’accepter quoi que ce soit et qui n’est pas prévu par le document d’appel d’offres pour qu’il soit attribué le marché. Amasezerano y’isoko akimara gushyirwaho umukono n’impande zombi, urwego rutanga isoko rumenyesha abandi bapiganwe ko inyandiko zabo z’ipiganwa zitatsinze. Upon signature of the procurement contract with both parties, the procuring entity notifies other bidders their bids were not successful. that Dès la signature du contrat de marché par les deux parties, l’entité de passation de marché informe les autres soumissionnaires que leurs offres n’ont pas été retenues. Akiciro ka 4: Gutakamba no kujurira Subsection 4: Appeal Sous-section 4 : Recours
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Uburenganzira bwo
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AI-assisted research summary: Prospective or actual bidders may ask for review or appeal of procurement decisions or other conduct that violates the law.

Ingingo ya 47: Uburenganzira bwo gutakamba no kujuririra icyemezo cy’urwego rutanga isoko Article 47: Right to ask for review of the decision of the procuring entity Article 47 : Droit de recours contre la décision de l’entité de passation de marché Ingingo ya 47: Uburenganzira bwo gutakamba no kujuririra icyemezo cy’urwego rutanga isoko Ushobora gupiganwa cyangwa uwapiganwe ashobora gutakamba cyangwa kujuririra ibirimo gukorwa mu mitangire y’isoko binyuranyije n’iri tegeko, akabikora ku rwego urwo ari rwo rwose isoko rigezeho ritangwa, hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. Article 47: Right to ask for review of the decision of the procuring entity Article 47 : Droit de recours contre la décision de l’entité de passation de marché A prospective bidder or actual bidder may, at any stage of the procurement proceedings, and in accordance with this Law, apply for a review of any conduct in the procurement proceedings which violates this Law. Application for review the provisions of this Law. in accordance with is done 72 ou potentiel soumissionnaire Le le soumissionnaire peut, à n’importe quelle étape du processus de passation de marché et conformément à la présente loi, exercer un recours contre tout acte contraire à la présente loi. Le droit de recours est exercé conformément aux dispositions de la présente loi. Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Gutakambira urwego
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AI-assisted research summary: A review request is only admissible if filed with the procuring entity within 7 days of the reason for the request. The procuring entity head must suspend the procurement process and issue a written decision within 7 days, and the bidder may appeal to the independent review panel within 7 days after notification.

Ingingo ya 48: Gutakambira urwego rutanga isoko Article 48: Request for review to the procuring entity Article 48 : Recours gracieux à l’entité de passation de marché Ingingo ya 48: Gutakambira urwego rutanga isoko Article 48: Request for review to the procuring entity Article 48 : Recours gracieux à l’entité de passation de marché Gutakamba byakirwa gusa iyo utakambiye urwego rutanga isoko abikoze mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye igihe aboneye impamvu ituma atakamba. A request for review is admissible only if the complainant has submitted it to the procuring entity within seven (7) days from the occurrence of the reason for such a request for review. Le recours n’est recevable que si le requérant l’a introduit dans un délai de sept (7) jours à compter de la survenance du motif d’introduction de ce recours. Uhereye ku munsi yakiriyeho itakamba, umuyobozi w’urwego rutanga isoko agomba itangwa ry’iryo soko kandi guhagarika agatanga mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7), umwanzuro wanditse usobanura ingingo yashingiyeho afata umwanzuro wa mbere iyo gutakamba asanze kudafite ishingiro cyangwa akagaragaza ingamba zafashwe zo gukosora ibitari bitunganye, iyo asanze itakamba rifite ishingiro. Upon receiving the request for review, the head of the procuring entity must suspend the procurement proceedings and issues within seven (7) days, a written decision explaining the reasons on which the decision is based when the request for review is considered not to be founded, or indicating the corrective measures to be taken if the request for review is founded. Après réception du recours, le responsable de l’entité de passation de marché doit suspendre le processus d’attribution du marché et donner dans un délai ne dépassant pas de sept (7) jours, une décision écrite expliquant les motifs à la base desquelles elle est prise, si le cours gracieux est jugé non fondé ou et indiquant les mesures rectificatives à prendre s’il s’agit d’un recours gracieux fondé. tegeko cyangwa Iyo urwego rutanga isoko rudashoboye gutanga umwanzuro ku itakamba mu gihe iyo giteganywa n’iri uwatakambye atanyuzwe n’igisubizo ahawe, ashobora kujuririra akanama k’ubujurire kigenga mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye igihe amenyesherejwe igisubizo ku itakamba rye. If the procuring entity fails to issue a decision on the request for review within a period as determined by this Law or if the bidder is not satisfied with the decision, the bidder may lodge an appeal to the independent review panel within seven (7) days from the date on which the bidder is notified of the decision on the request for review. du Ministre Lorsque l’entité de passation de marché ne donne pas sa décision dans les délais prévus par le l’arrêté soumissionnaire n’est pas satisfait de la décision prise, le soumissionnaire peut référer sa requête au comité indépendant de recours dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours de la date de la notification de la décision sur son recours. lorsque ou isoko Umuyobozi w’urwego agomba gutegereza igihe cy’iminsi irindwi (7) uhereye ku munsi uwatakambye rutanga The head of the procuring entity must wait for seven (7) days from the date on which the bidder who requested for review received the Le responsable de l’entité de passation de marché doit attendre sept (7) jours à compter de la date à laquelle le soumissionnaire qui a 73 yamenyesherejwe umwanzuro ku itakamba rye mbere yo gukomeza itangwa ry’isoko. Iyo urwego rutanga isoko ruhaye ishingiro itakamba mu gihe cy’iminsi irindwi (7) by’agateganyo uwari wahawe ntatakambe cyangwa uwari watakambye ntajurire isoko rirakomeza. isoko Official Gazette nº Special of 22/11/2022 decision on such a review before proceeding with the tender awarding process. If the procuring entity considers the request for review founded and within seven (7) days the successful bidder to whom the provisional notification was served does not lodge any request for review or the bidder who had requested for review does not lodge an appeal, the tender awarding process continues its due course. cy’iyi ngingo iyo Icyakora, iminsi yo gutegereza ivugwa mu gika cya 4 ishobora kutubahirizwa isoko ryatanzwe nta ryatanzwe ribayeho cyangwa piganwa hakoreshejwe uburyo bw’ubwumvikane butaziguye, igihe uwatakambye agaragaje buryo mu bw’ikoranabuhanga yanyuzwe n’umwanzuro wafashwe. cyangwa mu ko nyandiko tender which However, the waiting days referred to in Paragraph 4 of this Article may not apply for the is not awarded open competition or awarded by means of direct negotiation, when the bidder who requested for review through electronic means that is satisfied with the decision taken. in writing or indicates introduit le recours gracieux a reçu la décision sur ce recours avant de procéder à la procédure d’attribution du marché. Si l’entité de passation de marché trouve fondé le recours gracieux et que, dans un délai de sept (7) jours, l’attributaire du marché auquel la notification provisoire a été signifiée n’introduit aucun recours gracieux ou que le soumissionnaire qui avait introduit le recours gracieux n’interjette pas appel, la procédure d’attribution du marché poursuit son cours normal. Toutefois, la période d’attente visée à l’alinéa 4 du présent article peut ne pas s'appliquer à l’offre qui n’est pas attribuée par concurrence ouverte ou qui est attribuée par voie de négociation directe, le soumissionnaire qui a introduit le recours gracieux indique par écrit ou par voie électronique, qu’il est satisfait de la décision prise. lorsque
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Kujuririra Akanama
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AI-assisted research summary: An appeal to the independent review panel must identify a specific omission or act that breaches the law, and the bidder must first pay a non-refundable amount set by ministerial order.

Ingingo ya 49: Kujuririra Akanama k’ubujurire kigenga Article 49: Appeal to the independent review panel Article 49: Appel devant indépendant de recours le comité Ingingo ya 49: Kujuririra Akanama k’ubujurire kigenga Article 49: Appeal to the independent review panel Article 49 indépendant de recours : Appel devant le comité bwakirwa Ubujurire bugaragaza ibyakozwe mu ibyirengagijwe cyangwa buryo bunyuranyije n’iri tegeko, amateka cyangwa amabwiriza arishyira mu bikorwa. iyo gihe Mu ryo cy’ubujurire, kuvuguruzanya rirubahirizwa mu nzego zose ihame For an application for review to be acceptable, it clearly indicates a specific act of omission or commission contravening this Law. Pour être recevable, un recours précise un fait ou un manquement à l’encontre de la présente loi. During the proceedings of review, the cross- examination principle is respected at all stages Pendant la procédure de recours, le principe du contradictoire est respecté à tous les stades de la 74 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 z’isuzuma ry’ubujurire. of the review proceedings. procédure de recours. Uwapiganwe ushaka kujuririra Akanama k’ubujurire kigenga abanza kandi kuriha umubare w’amafaranga adasubizwa ugenwa n’iteka rya Minisitiri. The bidder who wants to lodge an appeal to the independent review panel is also required to pay a non-refundable amount determined by an Order of the Minister. Le soumissionnaire qui veut introduire un recours devant le comité indépendant de recours est également tenu de payer une somme non remboursable fixée par l’arrêté du Ministre. afite Uwajuriye kunganirwa n’umwunganizi mu by’amategeko. cyangwa uburenganzira bwo guhagararirwa A bidder applying for review has the right to be assisted or represented by an Advocate. Le soumissionnaire qui a introduit un recours a droit de se faire assister ou représenter par un Avocat. Ubujurire bukimara kwakirwa, imirimo yo gutanga isoko iba ihagaritswe kugeza igihe akanama k’ubujurire kigenga gatangiye icyemezo cyako. On receiving the appeal, the procurement procedures are suspended until a decision on the appeal is issued by the independent review panel. Dès que l’appel est reçu, le processus de passation de marché est suspendu jusqu’à la décision de comité indépendant de recours. ikurikira ubujurire. Akanama k’ubujurire kigenga kagomba gutanga icyemezo cyako mu minsi cumi umunsi (15) n’itanu kashyikirijweho Igihe kadashoboye kugera ku mwanzuro mu gihe (15) kagomba cy’iminsi cumi n’itanu isoko rutanga kumenyesha n’uwajuriye igihe hakenewe cy’inyongera kidashobora kurenga iminsi cumi n’itanu (15). urwego ko The independent review panel must provide its decision within fifteen (15) days of the date the appeal was received. Where the independent review panel fails to take a decision within such a period of fifteen (15) days, it must notify the procuring entity and the review applicant that there is a need for an extension of not more than fifteen (15) days. Le comité indépendant de recours doit rendre sa décision dans les quinze (15) jours suivant la date de réception du recours. Si le comité indépendant de recours ne parvient pas à prendre la décision dans ces quinze (15) jours, il doit notifier à l’entité de passation de marché et à la partie ayant introduit le recours de la nécessité d’une prolongation de quinze (15) jours au maximum.
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Icyemezo cy’Akanama
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AI-assisted research summary: The independent review panel may recommend one or more listed remedies in a procurement dispute, and its decision is binding.

Ingingo ya 50: Icyemezo cy’Akanama k’ubujurire kigenga Article 50: Decision of the independent review panel Article 50 : Décision du comité indépendant de recours Ingingo ya 50: Icyemezo cy’Akanama k’ubujurire kigenga Article 50: Decision of the independent review panel Article 50 : Décision du comité indépendant de recours Akanama k’ubujurire kigenga gashobora gufata kimwe cyangwa byinshi mu byemezo independent The panel may recommend one or more of the following review Le comité indépendant de recommander une ou plusieurs des décisions recours peut 75 bikurikira: decisions: suivantes : Official Gazette nº Special of 22/11/2022 1° kutemera cyangwa igikorwa icyemezo cy’urwego rutanga isoko kinyuranyije n’ibiteganywa n’iri tegeko; 1° to denounce an action or a decision of the procuring entity which are contrary to the provisions of this Law; 2° gusaba urwego rutanga cyangwa isoko rwageze ku rwakoze mwanzuro unyuranyije n’ibiteganywa n’amategeko gufata icyemezo kiyashingiyeho; 2° to require the procuring entity that has acted or proceeded in a manner that is contrary to decide to consistently with them; laws the 1° dénoncer une action ou une décision de l’entité de passation de marché qui sont contraires aux dispositions de la présente loi ; 2° exiger l’entité de passation de marché qui a agi ou procédé de la manière contraire à la législation de prendre la décision qui s’y conforme ; 3° gusesa umwanzuro wose w’urwego rutanga isoko cyangwa igice cyawo n’ibiteganywa kinyuranyije icyemezo n’amategeko cyatumye amasezerano y’isoko; cyangwa habaho icyemezo umwanzuro 4° gusubiramo cyangwa kwifatira wako icyemezo ugisimbura mu gihe cy’urwego rutanga isoko kigaragaye ko kinyuranyije n’amategeko, uretse icyo ku masezerano y’isoko; umukono gushyira 3° to cancel in whole or in part an act or decision of the procuring entity contrary to the law or a decision which resulted into the procurement contract; 3° annuler en tout ou en partie la décision de l’entité de passation de marché contraire à la loi ou la décision ayant servi de base à l’existence du contrat de marché; 4° to revise the decision or substituting it with its own recommendation if a decision of the procuring entity, other than signing the procurement contract, is found to be contrary to the law; 4° modifier la décision ou la substituer par sa propre recommandation si la décision de l’entité de passation de marché, autre que la signature du contrat de marché, est jugée contraire à la loi ; 5° gutegeka ko isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa risubirwamo hagasobanurwa n’impamvu zashingiweho hategekwa iryo subirwamo; 5° to order re-evaluation of the bids and indicate the grounds for such an order; 5° exiger la réévaluation des offres et préciser les arguments qui ont motivé la décision ; 76 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 6° gutegeka kwishyura ipiganwa amafaranga yakoreshejwe mu gutegura no kujya amasezerano mu iyo y’isoko gushyirwaho umukono kandi akanama k’ubujurire kigenga kabona ko uwajuriye ari we wagombaga guhabwa isoko; yamaze 6° to costs recommend the payment of reasonable in incurred participating in the bidding process when a legally binding procurement contract has been awarded which in the opinion of the independent review panel should have been awarded to the complainant; 6° recommander le paiement d’un montant raisonnable dû à la participation au processus de soumission le contrat de marché a été signé alors que le comité indépendant de recours conclut que le marché aurait été attribué à la partie requérante ; lorsque 7° gutegeka ko itangwa ry’isoko 7° to order that the procurement 7° exiger que le processus de passation de riseswa. proceedings be cancelled. marchés soit annulé. Icyemezo cy’Akanama k’ubujurire kigenga kigomba kubahirizwa. The decision of the independent review panel is binding. La décision du comité indépendant de recours est exécutoire.
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Gutangaza
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AI-assisted research summary: The independent review panel’s decision is published online, unless publication would conflict with the law, hinder law enforcement, harm the public interest, prejudice legitimate commercial interests, or prevent fair competition.

Ingingo ya 51: Gutangaza cy’Akanama k’ubujurire kigenga icyemezo Article 51: Publication of the decision of the independent review panel Article 51 : Publication de la décision du comité indépendant de recours Akiciro ka 5: Amasezerano y’isoko Subsection 5: Procurement contract Sous-section 5 : Contrat de marché Ingingo ya 51: Gutangaza cy’Akanama k’ubujurire kigenga icyemezo Article 51: Publication of the decision of the independent review panel Article 51 : Publication de la décision du comité indépendant de recours Icyemezo cy’Akanama k’ubujurire kigenga gitangazwa ku rubuga rw’ikoranabuhanga ryo gutanga amasoko ya Leta no ku rubuga rw’ikoranabuhanga rw’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano cyangwa ku rw’ikoranabuhanga rw’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano gusa, ku masoko atangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga. rubuga The decision of the independent review panel is published on the e-procurement portal and the website of the State organ in charge of public procurement or only on the website of in charge of public the State organ procurement for those tenders awarded out of e-procurement system. La décision du comité indépendant de recours est publiée au site de passation électronique de marchés publics et au site-web de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions, ou uniquement sur le site-web de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions en ce qui concerne les offres attribuées en dehors du système de passation électronique de marchés. Icyakora, nta makuru yerekeye icyo cyemezo iyo agomba binyuranyije kuyashyira ahagaragara ishyirwa mu n’amategeko, bibangamira ahagaragara gushyirwa However, no information is published if its publication would be contrary to the laws, impede laws enforcement, not be in the public interest, jeopardize commercial interests of the Toutefois, aucune information n’est publiée lorsque sa publicité serait contraire aux lois, entraverait l’application des lois, ne serait pas dans l’intérêt public, porterait préjudice aux 77 bikorwa ry’amategeko, bitari mu nyungu z’Igihugu, bibangamira inyungu zemewe z’ubucuruzi z’impande bireba cyangwa byatuma hataba ipiganwa nyaryo. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 parties or would inhibit fair competition. légitimes des parties intérêts commerciaux concernées ou s’opposerait à la concurrence juste et équitable. Akiciro ka 5: Amasezerano y’isoko Subsection 5: Procurement contract Sous-section 5 : Contrat de marché
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Amasezerano y’isoko
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AI-assisted research summary: The successful bidder and the procuring entity must sign a written procurement contract, and the bidder must provide original supporting documents before signing.

Ingingo ya 52: Amasezerano y’isoko hagati isoko y’urwego n’uwatsindiye isoko rutanga Article 52: Procurement contract between the procuring entity and the successful bidder Article 52 : Contrat de marché entre l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché Ingingo ya 52: Amasezerano y’isoko hagati isoko y’urwego n’uwatsindiye isoko rutanga Article 52: Procurement contract between the procuring entity and the successful bidder Article 52 : Contrat de marché entre l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché Uwatsindiye isoko n’urwego rutanga isoko bashyira umukono ku masezerano y’isoko yanditse ashingiye ku gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa, ku nyandiko ku y’uwatsindiye y’ipiganwa bisobanuro byatanzwe no ku byanogejwe byose. isoko, The successful bidder and the procuring entity enter into a written procurement contract based on the tender document, the successful bid, any clarifications received and any corrections provided. L’attributaire du marché et l’entité de passation de marché signent un contrat de marché en se basant sur le dossier d’appel d’offres, l’offre retenue, tout éclaircissement reçu et toute correction effectuée. rutanga Mbere yo gushyira umukono ku masezerano isoko y’isoko, urwego rusaba uwatsindiye kurushyikiriza isoko umwimerere w’inyandiko zose yatanzeho kopi mu nyandiko ye y’ipiganwa hagakorwa inyandiko yemeza ko urwego rutanga isoko isoko ruzibonye, cyose azisubiranye, zakenerwa azazerekana. uwatsindiye igihe ko kandi ko Before signing the procurement contract, the successful bidder provides the procuring entity with the originals of all the documents he or she submitted as copies and a written statement is made confirming that such documents are seen by the procuring entity, that the successful bidder receive them and that this bidder may exhibit to it at any time needed. Avant de signer le contrat de marché, le soumissionnaire retenu fournit à l’entité de passation de marché les originaux de tous les documents pour lesquels les copies ont été soumises et une déclaration écrite est faite pour confirmer que ces documents sont présentés à l’entité de passation de marché, que l’attributaire du marché les reçoit et qu’il peut les fournir à tout moment qu’il s’avère nécessaire. Inyandiko isaba kugemura yatanzwe nyuma y’itangwa ry’isoko ifatwa nk’amasezerano y’isoko hakurikijwe umubare w’amafaranga A purchase order issued after the conduct of procurement proceedings is considered as a procurement contract according to a threshold Un bon de commande émis à l’issue d’un processus d’attribution du marché est considéré comme contrat de marché selon le seuil établi par 78 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 wagenwe n’iteka rya Minisitiri. established by an Order of the Minister. l’arrêté du Ministre. Iyo uwatsindiye isoko adashyize umukono ku masezerano y’isoko, urwego rutanga isoko rushobora kuriha ukurikiyeho wujuje ibisabwa. If the successful bidder fails to enter into a procurement contract, the procuring entity may award the tender to the next qualified bidder. Lorsque l’attributaire du marché ne parvient pas à signer le contrat de marché, l’entité de passation de marché peut attribuer le marché au second soumissionnaire qualifié. rutanga isoko ntirwemerewe Urwego gushyira umukono ku masezerano y’isoko igihe zitagifite agaciro. z’ipiganwa inyandiko The procuring entity is not authorised to sign a procurement contract if the bids validity period has expired. L’entité de passation de marché n’est pas autorisée à signer un contrat de marché lorsque le délai de validité des offres a expiré.
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Ibigize amasezerano
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AI-assisted research summary: A procurement contract must include specified core details such as the parties, subject matter, price, timing, payment, dispute settlement, and anti-corruption clauses.

Ingingo ya 53: Ibigize amasezerano y’isoko Article 53: Contents of the procurement contract Article 53 : Contenu du contrat de marché Ingingo ya 53: Ibigize amasezerano y’isoko Article 53: Contents of the procurement contract Article 53 : Contenu du contrat de marché y’isoko Amasezerano n’iby’ingenzi bikurikira: agizwe nibura The procurement contract includes at least the following major details: Le contrat de marché comporte au moins les mentions principales suivantes : 1° imyirondoro y’impande amasezerano n’abayashyiraho umukono; zigirana y’isoko 1° identification of parties to the 1° l’identification des parties contractantes procurement contract and signatories; et les signataires; 2° icyo isoko rigamije; 2° the subject matter of the tender; 2° objet du marché ; 3° ingingo z’iri tegeko zashingiweho 3° the provisions of this Law under which mu itangwa ry’isoko; the tender was awarded; 3° les dispositions de la présente loi sur lesquelles l’attribution du marché s’est basée ; 4° urutonde zerekeye rw’inyandiko isoko hakurikijwe uko zigenda zisumbana; 4° contract documents depending on their priority; 4° l’énumération par ordre d’importance des documents relatifs au marché ; 79 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 5° igiciro n’uburyo bwakoreshejwe mu 5° price and the pricing method used; 5° le prix et les critères de sa fixation ; kukigena; 6° igihe cy’itangira n’igihe ntarengwa cy’irangira ry’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko n’ibihano biteganyijwe igihe kitubahirijwe; 6° time limits for the beginning and completion of contract implementation and delay penalties in case of failure to meet such time limits; 6° le délai pour le début et la fin de l’exécution du marché et les pénalités de retard en cas de non-respect de ce délai ; 7° uburyo bwo gukurikirana amasezerano y’isoko; 7° procurement contract monitoring mechanism; progress 7° les modalités de suivi d’exécution du contrat de marché; 8° igihe n’uburyo bwo kwakira imirimo, ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa na n’izitari z’impuguke serivisi buryo iz’impuguke haba igice bw’imbumbe cy’ibimaze gukorwa; ku cyangwa 8° time and conditions for partial or total acceptance of goods, supplies, works, consultancy non-consultancy services; and 8° le temps et les modalités de réception globale ou partielle des biens, des fournitures, des travaux, des services de consultance et de non-consultance; 9° uburyo bwo kwishyura, inkomoko y’ingengo n’umurongo y’imari w’ingengo y’imari bizakoreshwa; 9° payment modalities and type of funding as well as the budget line to be involved; 9° les modalités de payement et le type de financement ainsi que la ligne budgétaire à utiliser ; 10° ubwishingizi, n’indishyi; ingwate n’ibijyanye 10° insurances, securities and 10° l’assurance, les garanties ainsi que les compensation related matters; dommages et intérêts ; 11° impamvu y’isoko aseswa; zatuma asubirwamo amasezerano cyangwa 12° kugaragaza uko byagenda iyo habaye kandi itunguranye impamvu ntarengwa; 11° provisions regarding contract amendment or termination; procurement 11° les motifs de modification ou de résiliation du contrat de marché; 12° modalities applicable to the case of 12° modalités applicables en cas de force force majeure; majeure ; 80 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 13° banki na konti uwatsindiye isoko 13° the name of the bank and account 13° le nom de la banque et le numéro de azishyurirwaho; number for effecting payment; compte de l’attributaire ; 14° uburyo amakimbirane, n’amategeko kuyakemura; bwo gukemura inzego zitabazwa mu yifashishwa 14° modalities review regulations; for dispute settlement, applicable and organs 14° les modalités de règlement des litiges, les lois recours les et organes de applicables ; 15° ingingo zerekeranye no kurwanya 15° provisions relating to the fight against 15° les clauses anti-corruption. ruswa. corruption.
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Impinduka ku masezerano
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AI-assisted research summary: Procurement contract amendments must be in writing and signed by both parties. Small amendments up to 5% and FRW 100,000,000 need approval by the procuring entity and an additional contract; larger amendments require a new tender, unless a ministerial order applies in the stated exceptional case.

Ingingo ya 54: Impinduka ku masezerano y’isoko Article amendment 54: Procurement contract Article 54 : Modification du contrat de marché Ingingo ya 54: Impinduka ku masezerano y’isoko Article amendment 54: Procurement contract Article 54 : Modification du contrat de marché Impinduka yose y’isoko igashyirwaho umukono n’impande zombi. ibaye mu masezerano ishyirwa mu nyandiko kandi Any amendment to the procurement contract is made in writing and signed by both parties. Toute modification apportée au contrat de marché est faite par écrit et est signée par les deux parties. ku masezerano Impinduka ntihindura y’amasezerano y’isoko ry’ibanze. ireme y’isoko n’imimerere Impinduka ku masezerano y’isoko y’ibanze zitarengeje gatanu ku ijana (5%) by’agaciro k’amasezerano y’isoko ariko zitarengeje miliyoni ijana z’amafaranga y’u Rwanda (100.000.000 FRW) zemezwa n’urwego rutanga zigakorerwa amasezerano y’inyongera. kandi isoko Procurement contract amendments do not affect the substance and the nature of the initial procurement contract. Les modifications apportées au contrat de marché n’affectent pas le fond et la nature du contrat de marché initial. Any amendment to the initial procurement contract not exceeding five percent (5%) of the contract value but not exceeding one hundred million Rwanda francs (FRW 100,000,000) is approved by the procuring entity and is subject to additional contract. Toute modification au contrat de marché initial au-delà de cinq pourcent (5%) de la valeur du contrat mais n’excédant pas cent million de francs (100.000.000 FRW) est approuvée par l’entité de passation de marché et doit faire l’objet d’un contrat supplémentaire. rwandais Iyo impinduka zirenze agaciro ntarengwa kavugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo, When the initial contract amendment exceeds the maximum value referred to Paragraph 3 of Lorsque initial la modification du contrat dépasse la valeur maximale visée à l’alinéa 3 du 81 hatangwa isoko rishya. this Article, a new tender is advertised. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 isoko irenze rwego rutanga Icyakora, mu gihe impinduka zirenze ntarengwa inyongera agaciro kavugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo ariko urwo rukabona bidashoboka ko iyo mirimo y’inyongera ikorwa biciye mu rindi soko mu rwego rwo n’ibyamaze kwirinda gukorwa kubera tekiniki cyangwa izindi mpamvu zigamije kumenya neza uwishingira ibyakozwe, guhindura amasezerano y’isoko bikorwa hakurikijwe ibiteganywa n’iteka rya Minisitiri rigena guhindura n’ibisabwa mu uburyo amasezerano y’isoko n’urwego rubyemeza. kuyitandukanya impamvu za the maximum value referred However, when the initial contract amendment to exceeds Paragraph 3 of this Article and that the procuring entity realizes it is impossible to perform the additional work through a new tendering so as to ensure that such additional work is not separated from what was already achieved for technical reasons or other reasons linked with clearly identifying the party to be responsible for what is already achieved, an Order of the Minister determines modalities and requirements for procurement contract amendment as well as the approving body. présent article, il est procédé à un nouvel appel d’offres. Toutefois, lorsque la modification du contrat initial dépasse la valeur maximale visée à l’alinéa 3 du présent article, et que l’entité de passation de marché trouve qu’il est impossible d’exécuter les travaux supplémentaires par voie d’un nouvel appel d'offres pour éviter de séparer ces travaux supplémentaires des réalisations déjà faites pour des raisons techniques ou autres raisons concernant l’identification précise de la partie qui sera responsable des travaux déjà réalisés, un arrêté du Ministre détermine les modalités et les conditions de modification du l’organe contrat de marché d’approbation. ainsi que
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Amasezerano asasiye
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AI-assisted research summary: A procuring entity may use a framework agreement to buy needed goods, and the Minister sets the rules for how framework agreements are implemented.

Ingingo ya 55: Amasezerano asasiye Article 55: Framework agreement Article 55 : Contrat-cadre 8 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 55: Amasezerano asasiye Article 55: Framework agreement Article 55 : Contrat-cadre Amasezerano asasiye ashobora gushyirwaho umukono hagati y’urwego rutanga isoko n’uwatsindiye isoko umwe cyangwa benshi mu nyungu z’urwego rutanga isoko cyangwa z’izindi nzego zigira uruhare mu itangwa ry’isoko. A framework agreement may be concluded between a procuring entity and one or more successful bidders for the interest of the procuring entity or other entities dealing with the procurement proceedings. Un contrat-cadre peut être conclu entre une entité de passation de marché et un ou plusieurs attributaires du marché pour l’intérêt de l’entité de passation de marché ou d’autres entités impliquées dans le processus de passation de marchés. Amasezerano asasiye akoreshwa iyo: The framework agreement is used: Le contrat-cadre est utilisé : 1° ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, serivisi n’izitari z’impuguke iz’impuguke bikenerwa kenshi ariko 1° where the goods, supplies, consultancy and non-consultancy services are needed frequently over a period of time 1° lorsque des biens, des fournitures ou des services de consultance et de non- consultance sont constamment sollicités 82 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 ingano n’igihe bikenerwamo bikaba bidashobora guteganywa mbere; but the quantity and timing cannot be defined in advance; alors que la quantité et le moment du besoin ne peuvent pas être définis en avance; 2° hagamijwe kugabanya ikiguzi cyo gutegura igihe kuritegura bifata, ku masoko y’ibintu bikenerwa kenshi mu gihe runaka. cyangwa isoko 2° in order to reduce costs and time for preparation of tender which is needed repeatedly or continuously over a period of time. 2° afin de réduire les coûts ou le délai de préparation d’un marché qu’on a besoin d’attribuer ou continuellement sur une période donnée. constamment Urwego rutanga isoko rushobora kugura ibyo rukeneye hagendewe ku masezerano asasiye yashyizweho umukono n’urwego rwa Leta isoko n’amasezerano yaryo izindi nzego za Leta. rwemerewe gutegurira The procuring entity may purchase goods through a framework agreement between a central purchasing body and the successful bidder. L’entité de passation de marché peut acheter des biens par le biais d’un contrat-cadre conclu entre une institution gouvernementale autorisée à préparer les offres pour le compte pour les autres institutions publiques ainsi que les contrats de marché y relatifs. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gushyira mu bikorwa amasezerano asasiye. An Order of modalities for execution. the Minister determines the framework agreement Un arrêté du Ministre détermine les modalités de mise en exécution du contrat-cadre.
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Igihe amasezerano asasiye
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AI-assisted research summary: A procuring entity must conclude framework agreements for one year, renewable twice, unless the tender meets the special investment/complexity condition, in which case a three-year term renewable once may apply.

Ingingo ya 56: Igihe amasezerano asasiye amara Article 56: Duration of agreement framework Article 56 : Durée du contrat-cadre Ingingo ya 56: Igihe amasezerano asasiye amara Article 56: Duration of agreement framework Article 56 : Durée du contrat-cadre Urwego rutanga isoko rushyira umukono ku masezerano asasiye amara igihe cy’umwaka umwe (1) ushobora kongerwa inshuro ebyiri (2). The framework agreement is concluded for a period of one (1) year that can be renewed twice (2). L’entité de passation de marché signe un contrat- cadre pour une (1) année renouvelable deux (2) fois. Icyakora, amasezerano asasiye ashobora kumara igihe cy’imyaka itatu (3) gishobora kongerwa inshuro imwe ku isoko risaba uwaritsindiye gushora amafaranga menshi However, such a framework agreement may be concluded for a period of three (3) years renewable once for a tender that requires a successful bidder to make big investments in 83 Toutefois, ce contrat peut être conclu pour une période de trois (3) ans renouvelable une seule les marchés nécessitant des fois, pour les investissements préalables par Official Gazette nº Special of 22/11/2022 kugira ngo abashe gukora ibyo urwego rutanga isoko rukeneye, ku buryo ayo mafaranga yagaruzwa mu gihe kirekire cyangwa ku yandi masoko afite imiterere isoko ituma urwego yihariye rukomeza kubona neza ibyo rukeneye. rutanga order to meet the procuring entity’s need, and the investments made is to be returned on a long-term basis or for tenders of specialised or complex nature to the fact that the needs of the procuring entity keep being met. soumissionnaires afin de satisfaire aux besoins de l’entité de passation de marché et que les investissements doivent être recouvrés à long terme ou pour les marchés de nature spéciale ou complexe de sorte que la satisfaction des besoins de l’entité de passation de marché continue à être assurée. Amasezerano asasiye akorerwa isuzumwa rya buri mwaka n’urwego rutanga isoko. Ibivuye mu isuzumwa ry’amasezerano rya buri mwaka, bishobora gutuma urwego rufata umwanzuro wo rutanga gukomeza cyangwa wo kuyahagarika. amasezerano isoko The framework agreement is subject to an annual evaluation by the procuring entity. As a result of this annual evaluation, the procuring entity may decide to continue with the same agreement or to cancel it. Le contrat-cadre fait l’objet d’une évaluation annuelle par l’entité de passation de marché. Suite à cette évaluation annuelle, l’entité de passation de marché peut décider de maintenir le même contrat ou de le résilier. Iteka rya Minisitiri rigena ibishingirwaho mu kwemeza ko isoko rifite imiterere yihariye risaba uwaritsindiye gushora cyangwa amafaranga menshi kugira ngo rikorwe. An Order of the Minister determines requirements for specifying whether a tender is of specialised or complex nature or requires a successful bidder to make investments in order to be executed. Un arrêté du ministre détermine les conditions permettant d’indiquer qu’un appel d'offres est de nature spécialisée ou complexe ou qu’il exige des investissements de la part de l’attributaire du marché pour être exécuté.
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Igiciro cy’isoko
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AI-assisted research summary: A procurement contract’s tender price should be set as a unit price, or as a lump sum if a unit price is not possible.

Ingingo ya 57: Igiciro cy’isoko Article 57: Tender price Article 57 : Prix du marché Ingingo ya 57: Igiciro cy’isoko Article 57: Tender price Article 57 : Prix du marché Igiciro cy’isoko gishyirwa mu masezerano y’isoko kiba kigizwe n’igiteranyo cy’ibintu iyo bidashoboka bitandukanye bikigize, hakoreshwa igiciro mbumbe. The tender price to be included in the procurement contract is a unit price, in case of impossibility to do so, the price is a lumpsum price. Le prix du marché à inclure dans le contrat de marché est un prix unitaire, dans le cas d’impossibilité de le faire, le prix est forfaitaire. ibikenewe Igiciro cy’isoko kibarirwamo byose ku mirimo, ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, serivisi z’impuguke n’izitari The tender price includes all the required expenses on works, goods, supplies or consultancy and non-consultancy services. Le prix du marché inclut la valeur des travaux, des biens, des fournitures, des services de consultance et de non-consultance. Le prix du 84 iz’impuguke. Igiciro cy’isoko kibarirwamo kandi iyo imisoro n’amahoro uretse bisonewe mu mategeko cyangwa mu masezerano Igiciro n’inyungu cy’isoko z’uwatsindiye isoko. mpuzamahanga. kibarirwamo Official Gazette nº Special of 22/11/2022 The tender price also includes taxes, duties, levies applicable, except when they are expressly subject to exemption in national legislation or by international agreements. The tender price also includes a profit margin to the successful bidder. marché inclut aussi les droits, taxes et impôts applicables à ce marché sauf s’ils font expressément objet d’une exemption dans la législation nationale ou par des accords internationaux. Le prix inclut également les intérêts de l’attributaire du marché.
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Gusubiramo ibiciro mu
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AI-assisted research summary: Public procurement contracts planned for 18 months or less are fixed-price; price increases may be adjusted with Ministerial authorisation, and price decreases are handled by agreement between the parties.

Ingingo ya 58: Gusubiramo ibiciro mu masoko ya Leta Article 58: Price adjustment in public procurement Article 58 : Révision des prix dans marchés publics les Ingingo ya 58: Gusubiramo ibiciro mu masoko ya Leta Article 58: Price adjustment in public procurement Article 58 : Révision des prix dans marchés publics les Isoko ryose riteganywa gukorwa mu gihe (18) kitarenze amezi cumi n’umunani ritangwa ku biciro ndakuka. Any contract that is planned to be executed within a period of eighteen (18) months is awarded as a fixed-price contract. Tout marché prévu pour être exécuté dans un délai de dix-huit (18) mois est attribué en tant que marché à prix fixe. Icyakora, iyo habaye impamvu ishobora isoko gutuma kizamuka mu buryo budasanzwe, Minisitiri atanga uburenganzira ku gusubiramo ibiciro. cyatangiweho igiciro However, in case a circumstance arises that leads to the exceptional rise in the prices quoted at the time of the bid, the Minister authorises the adjustment of prices. Toutefois, en cas de survenance d’une circonstance entraînant la hausse exceptionnelle des prix indiqués lors de l’offre, le Ministre autorise la révision des prix. Iyo habaye igabanuka ry’ibiciro, impande zombi zumvikana ku mpinduka ku masezerano y’isoko hashingiwe kuri ibyo biciro bishya. In case of price reduction, the contracting parties negotiate modalities for revising the procurement contract on the basis of new prices. En cas de baisse des prix, les deux parties négocient les modalités de révision du contrat de marché sur la base de ces nouveaux prix. Ku isoko riteganywa gushyirwa mu bikorwa mu gihe kirenze amezi cumi n’umunani (18), igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gishobora ibiciro bisubirwamo. Ubwo buryo busobanurwa mu mabwiriza rusange. guteganya uburyo For a contract planned to be executed for a period which exceeds eighteen (18) months, the tender document determines modalities for price adjustment. Such modalities are defined in regulations. Pour un marché prévu pour être exécuté dans un délai dépassant dix-huit mois (18) mois, le dossier d’appel d’offres prévoit les modalités de révision des prix. Ces modalités sont définies par des règlements. Icyakora, ibiciro ntibisubirwamo ku mirimo However, no price adjustment takes place for Toutefois, les prix ne sont pas révisables pour les 85 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 imirimo yamaze gukorwa cyangwa yatinze gukorwa biturutse ku burangare bw’uwatsindiye isoko, keretse mu gihe gusubiramo bigamije kumanura ibiciro. iyo completed works or works whose completion is delayed as a result of the successful bidder’s negligence, except where the adjustment is meant for price reduction. travaux déjà exécutés ou en retard d’exécution du fait de la négligence de l’attributaire du marché à moins que cette révision vise la réduction des prix. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa mu gusubiramo ibiciro mu masoko ya Leta. An Order of the Minister determines modalities for price adjustment in public procurement. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de révision des prix dans les marchés publics.
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Igiciro gishingiye ku
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AI-assisted research summary: A procurement contract may include consultancy services paid on a reimbursable-expenses basis, and it must state the maximum amount for each such service.

Ingingo ya 59: Igiciro gishingiye ku isubizwa ry’amafaranga yakoreshejwe Article 59: Price based on reimbursable expenses Article 59 : Prix basé remboursables sur les frais Akiciro ka 6: Ingwate yo kurangiza isoko neza Subsection 6: Performance security Sous-section 6 : Garantie de bonne exécution Ingingo ya 59: Igiciro gishingiye ku isubizwa ry’amafaranga yakoreshejwe Article 59: Price based on reimbursable expenses Article 59 : Prix basé remboursables sur les frais Amasezerano y’isoko ashobora guteganya serivisi z’impuguke zishyurwa hashingiwe ku isubizwa ry’amafaranga yakoreshejwe n’uwatsindiye isoko. The procurement contract may include consultancy services paid on the basis of reimbursable expenses of the successful bidder. Le contrat de marché peut inclure des services de la base du consultance remboursement par engagés l’attributaire du marché. rémunérés des sur frais Amasezerano y’isoko ateganya ikiguzi ntarengwa cya buri serivisi ibarirwa mu cyiciro cy’amafaranga asubizwa. The procurement contract the maximum amount for each service rendered on the basis of reimbursable expenses. indicates Le contrat de marché indique le montant maximum de chaque service presté sur la base des frais remboursables. Akiciro ka 6: Ingwate yo kurangiza isoko neza Subsection 6: Performance security Sous-section 6 : Garantie de bonne exécution
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Gutanga
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AI-assisted research summary: The successful bidder must provide a performance security before the procurement contract is signed, unless a narrow exception applies.

Ingingo ya 60: Gutanga kurangiza isoko neza ingwate yo Article 60: Furnishing performance security Article 60 : Fournir une garantie de bonne exécution Ingingo ya 60: Gutanga kurangiza isoko neza ingwate yo Article 60: Furnishing performance security Article 60 : Fournir une garantie de bonne exécution Urwego rutanga isoko rusaba uwatsindiye isoko gutanga ingwate yo kurangiza isoko neza mbere yo gushyira umukono ku masezerano y’isoko. Iyo ngwate itangwa n’ikigo cy’imari kibifitiye uburenganzira. The procuring entity requests the successful bidder to furnish a performance security before the procurement contract. The signing performance issued by an authorised financial institution. security is L’entité de passation de marché demande à l’attributaire du marché de fournir une garantie de bonne exécution avant la signature du contrat de marché. La garantie de bonne exécution est émise par une institution financière autorisée. 86 iyo ngombwa ko bibaye Icyakora, uwatsindiye isoko ashyira umukono ku masezerano y’isoko adatanze ingwate yo kurangiza isoko neza kandi urwego rutanga rubona ko nta bundi buryo isoko bwakoreshwa kugira ngo ibyo rukeneye, rushyira umukono ku masezerano ariko y’isoko rubiherewe uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. iyo ngwate idatanzwe rubone Official Gazette nº Special of 22/11/2022 However, if it is considered necessary for the successful bidder to sign a procurement contract without furnishing a performance security and the procuring entity is of the opinion that there is no other way of meeting its needs, it signs the procurement contract without the performance security, but after being authorised to do so by the State organ in charge of public procurement. s’il nécessaire pour s’avère Toutefois, l’attributaire du marché de signer le contrat de marché sans garantie de bonne exécution et que l’entité de passation de marché constate qu’il n’y a pas d’autre moyen de couvrir ses besoins, l’entité de passation de marché signe le contrat de marché sans cette garantie mais après avoir y être autorisé par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. Agaciro k’ingwate yo kurangiza isoko neza gashingira ku gaciro k’amasezerano y’isoko n’imiterere y’ibigomba gukorwa. The amount of performance security depends on the procurement contract value and nature of activities to be carried out. Le montant de la garantie de bonne exécution dépend de la valeur du contrat de marché et de la nature des activités à réaliser. Agaciro k’ingwate yo kurangiza isoko neza ntigashobora kujya munsi ya gatanu ku ijana (5%) cyangwa hejuru y’icumi ku ijana (10%) y’agaciro k’amasezerano y’isoko. Ingwate yo kurangiza isoko neza ntibyara inyungu kandi icyitegererezo ikurikiza cyatanzwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. The performance security value cannot be less than five percent (5%) or more than ten percent (10%) of the procurement contract value. La valeur de la garantie de bonne exécution ne peut être inférieure à cinq pourcent (5%) ou supérieure à dix-pour cent (10%) de la valeur du contrat de marché. The performance security does not generate interests and is determined in accordance with the form provided for in the tender document. La garantie de bonne exécution ne produit pas d’intérêts et est constituée selon le modèle prévu dans le dossier d’appel d’offres. Ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibikurikizwa ku masoko ya serivisi iz’impuguke, n’izitari z’impuguke ay’imirimo, cyangwa ay’ibicuruzwa ibigemurwa atarengeje agaciro kagenwa n’iteka rya Minisitiri. The provisions of Paragraph One of this for
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Gusubiza ingwate yo
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AI-assisted research summary: Performance security is returned in stages for works contracts, and within 7 days for other contracts, once requested and supported by the required contract statement.

Ingingo ya 61: Gusubiza ingwate yo kurangiza isoko neza. Article 61: Return of performance security Article 61 : Restitution d’une garantie de bonne exécution Akiciro ka 7: Ingingo zihariye ku masoko ya serivisi z’impuguke Subsection 7: Specific provisions on contracts for consultancy services Sous-section 7 : Dispositions spécifiques sur les marchés de services de consultance Ingingo ya 61: Gusubiza ingwate yo kurangiza isoko neza. Article 61: Return of performance security Article 61 : Restitution d’une garantie de bonne exécution Ku masoko y’imirimo, iyo uwatsindiye ingwate yo isoko asabye gusubizwa kurangiza isoko neza, ayisubizwa mu byiciro bibiri (2). Icyiciro cya mbere hishyurwa kimwe cya kabiri (1/2) cyayo mu minsi itarenze mirongo itatu (30) ibarwa uhereye ku munsi wo kwakira by’agateganyo imirimo, icyiciro gisigaye kigasubizwa mu minsi itarenze cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi w’iyakirwa rya burundu ry’imirimo. Ku yandi masoko atari ay’imirimo, ingwate yo kurangiza isoko neza isubizwa mu minsi itarenze irindwi (7) uhereye ku munsi yasabiweho. Gusaba gusubizwa ingwate biherekezwa n’inyandiko isobanura isozwa ry’isoko. For the the contracts for works, when successful bidder requests the return of the performance security, the return is done in two (2) instalments. The first instalment consists of return of half (1/2) of the security within thirty (30) days of the date of provisional acceptance of the works, whereas the remaining instalment is returned within fifteen (15) days of the date of final acceptance of the works. than works, contracts other For the performance security is returned within seven (7) days of the day of the request for return thereof. The request for return of a security is accompanied by the final statement of contract. travaux, les marchés de Pour lorsque l’attributaire du marché demande la restitution de la garantie de bonne exécution, la restitution se fait en deux (2) tranches. La première tranche consiste en la restitution de la moitié (1/2) de la garantie dans les trente (30) jours suivant la date de réception provisoire des travaux alors que la restitution de la tranche restante se fait dans les quinze (15) jours suivant la date de réception définitive des travaux. Pour les marchés autres que ceux de travaux, la restitution de la garantie de bonne exécution se fait dans les sept (7) jours suivant le jour de la demande de restitution. La demande de restitution d’une garantie s’accompagne d’un décompte final du marché. 88 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Akiciro ka 7: Ingingo zihariye ku masoko ya serivisi z’impuguke Subsection 7: Specific provisions on contracts for consultancy services Sous-section 7 : Dispositions spécifiques sur les marchés de services de consultance
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Urutonde rw’abapiganwa
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AI-assisted research summary: The procuring entity must call for expressions of interest through the e-procurement portal to create a shortlist, and the Minister sets related thresholds and criteria.

Ingingo ya 62: Urutonde rw’abapiganwa no kugaragaza ubushake bwo gupiganwa Article 62: Shortlisting and expression of interest Article 62 : Liste restreinte et manifestation d’intérêt Ingingo ya 62: Urutonde rw’abapiganwa no kugaragaza ubushake bwo gupiganwa Article 62: Shortlisting and expression of interest Article 62 : Liste restreinte et manifestation d’intérêt isoko rutanga Urwego ruhamagarira abapiganwa kugaragaza ubushake bwo gupiganwa rubuga rw’ikoranabuhanga ryo gutanga amasoko ya Leta urutonde rw’abagaragaje ubushake bwo gupiganwa. hakorwe binyuze kugira ngo ku The procuring entity calls for expression of interest through e-procurement portal in order to establish the shortlist of interested bidders. L’entité de passation de marché lance un appel à manifestation d’intérêt par le biais du portail de passation électronique de marchés publics pour établir une liste restreinte de soumissionnaires intéressés. Inyandiko ihamagarira ipiganwa ishobora kumenyeshwa impuguke ku giti cyayo cyangwa ikigo gifite ubuzimagatozi, ariko ibyo byiciro byombi ntibishobora guhurizwa mu isoko rimwe. A request for proposals may be addressed to an individual consultant or legal person, but not both under the same tender. Une demande de propositions peut être adressée à un consultant individuel ou à une personne morale, mais non aux deux pour le même marché. rigena rya Minisitiri Iteka urugero rw’amasoko ya Leta atangwa bitanyuze mu guhamagarira kugaragaza abapiganwa ubushake bitewe n’imiterere yihariye n’iminsi ipiganwa ritegurwamo, ibigomba gushyirwa mu rihamagarira kugaragaza ubushake bwo gupiganwa, mu nyandiko ihamagarira gupiganira serivisi nyandiko z’impuguke, n’ibindi nsobanuramiterere uburyo bigenderwaho mu bw’urutonde rw’abapiganwa. y’isoko gukoresha itangazo mu An Order of the Minister determines the threshold for tenders that are not awarded through the call for expression of interest depending on their particularities and period for preparation of bids, the details to provide in the notice for expression of interest, in the request for proposals for the provision of consultancy services, in the terms of reference and other criteria for using the shortlisting of bidders. Un arrêté du Ministre détermine le seuil des marchés qui ne font pas l’objet d’appel à manifestation d’intérêt en fonction de leurs particularités et de la période de préparation des offres, les détails devant figurer dans l’avis d’appel à manifestation d’intérêt, dans la demande de propositions, dans les termes de référence et d’autres critères d’utilisation d’une liste restreinte de soumissionnaires. 89 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Gutanga
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AI-assisted research summary: In consultancy service tenders, the technical proposal must be submitted at the same time as the financial proposal, but separately.

Ingingo ya 63: Gutanga y’ipiganwa ya y’ipiganwa y’ibiciro tekiniki n’inyandiko inyandiko Article 63: Submission of technical and financial proposals Article 63 : Soumission de propositions techniques et financières Ingingo ya 63: Gutanga y’ipiganwa ya y’ipiganwa y’ibiciro tekiniki n’inyandiko inyandiko Article 63: Submission of technical and financial proposals Mu masoko ya inyandiko n’inyandiko zitangirwa rimwe ariko zitandukanye. serivisi z’impuguke, tekiniki y’ibiciro y’ipiganwa y’ipiganwa ya In the case of tenders for consultancy services, the technical proposal is submitted at the same time as, but separately from, the financial proposal. Article 63 : Soumission de propositions techniques et financières Dans le cas des marchés de services de consultance, la proposition technique et la proposition financière sont soumises en même temps, mais étant séparées.
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Uburyo bukoreshwa
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AI-assisted research summary: For consultancy-service tenders, the procuring entity must choose one of the listed selection methods, and the chosen method must be stated to bidders in the request for proposals.

Ingingo ya 64: Uburyo bukoreshwa n’ibigenderwaho mu guhitamo uhabwa Article 64: Selection method and criteria for tenders for consultancy services Article 64 : Méthode et critères de sélection dans les marchés de services de consultance 9 isoko mu masoko ya serivisi z’impuguke Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 64: Uburyo bukoreshwa n’ibigenderwaho mu guhitamo uhabwa isoko mu masoko ya serivisi z’impuguke Article 64: Selection method and criteria for tenders for consultancy services Article 64 : Méthode et critères de sélection dans les marchés de services de consultance Urwego rutanga isoko rukoresha bumwe mu buryo bukurikira kugira ngo rushobore guhitamo uhabwa isoko: The procuring entity uses one of the following methods in order to select the successful proposal: L’entité de passation de marché utilise l’une des méthodes la proposition à retenir : suivantes pour sélectionner 1° ihitamo rishingiye ku murimo unoze n’igiciro cyawo bikomatanyije; 1° quality- and cost-based selection; 1° la sélection fondée sur la qualité et le coût ; 2° ihitamo rishingiye ku murimo unoze; 2° quality-based selection; 2° la sélection fondée sur la qualité ; 3° ihitamo rishingiye ku mubare 3° selection under a fixed budget; 3° la sélection dans le cadre d’un budget w’amafaranga ugenwe; déterminé ; 4° ihitamo rishingiye ku watanze igiciro 4° least-cost selection; 4° la sélection au moindre coût ; gito; 5° ihitamo rishingiye ku bumenyi 5° selection based on consultant’s specific 5° sélection fondée sur les qualifications bwihariye impuguke ifite. qualifications. spécifiques du consultant. 90 Ihitamo rishingiye ku murimo unoze w’ibyo upiganwa ateganya gukora mu rwego rwa tekiniki n’igiciro bikomatanyirijwe hamwe ni bwo buryo bw’ibanze bukoreshwa. Uburyo bukoreshwa nk’uko buvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, bumenyeshwa abapiganwa mu nyandiko ibahamagarira gupiganwa. Iteka rya Minisitiri rigena imikoreshereze y’uburyo bukoreshwa mu guhitamo uhabwa isoko mu masoko ya serivisi z’impuguke n’ibigenderwaho. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 The quality- and cost-based selection is the default method. La sélection fondée sur la qualité et le coût constitue une méthode par défaut. The method used as referred to in Paragraph One of this Article is notified to bidders in a request for proposals. La méthode utilisée telle que visée à l’alinéa premier du présent article est notifiée aux soumissionnaires dans une demande de propositions. An Order of the Minister determines the application of the selection methods for tenders for consultancy services. Un arrêté du Ministre détermine l’application des méthodes de sélection pour les marchés de services de consultance.
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Gusesengura inyandiko
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AI-assisted research summary: The tender committee must evaluate each technical proposal using the criteria stated in the request for proposals.

Ingingo ya 65: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa za tekiniki Article 65: Evaluation of proposals technical Article 65 : Évaluation de propositions techniques Ingingo ya 65: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa za tekiniki Article 65: Evaluation of proposals technical Article 65 : Évaluation de propositions techniques Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gasesengura buri nyandiko y’ipiganwa gashingiye ku bisabwa mu nyandiko ihamagarira abapiganwa kuzana inyandiko zabo z’ipiganwa. Inyandiko z’ipiganwa ziba zikubiyemo ibi bikurikira: The tender committee evaluates each technical proposal on the basis of criteria disclosed in the request for proposals. The proposals include the following: Le comité de passation de marchés évalue chaque proposition technique en fonction des critères définis dans la demande de propositions. Les propositions comprennent ce qui suit : 1° imirimo impuguke yakoze isa 1° the consultant’s relevant experience for 1° l’expérience pertinente du consultant en n’igomba gukorwa; the assignment; rapport avec la mission ; 2° imiterere y’uburyo myiza bwagaragajwe imirimo izakorwamo; 2° the quality of the methodology 2° la qualité de la méthodologie présentée ; presented; 3° ubumenyi n’ubushobozi bw’abakozi 3° qualifications of the key staff proposed 3° les qualifications du personnel clé 91 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bateganyijwe gukora ako kazi; for the assignment; proposé pour la mission ; 4° ibikorwa bigamije gusigira ubumenyi abakozi b’urwego rutanga isoko iyo nyandiko mu byasabwe nsobanuramiterere y’isoko; 4° activities to designed transfer knowledge to staff members of the procuring entity where required in the terms of reference; le 4° les activités visant transfert de connaissances du personnel de l’entité de passation de marché lorsque cela est requis dans les termes de référence ; aux membres 5° urugero rw’uruhare rw’abenegihugu mu bakozi b’ingenzi iyo ari ipiganwa mpuzamahanga. 5° the extent of participation by nationals the case of among key staff in international tendering. 5° l’étendue de la participation de nationaux parmi le personnel clé dans le cas d’un appel à la concurrence internationale. Iteka rya Minisitiri rishyiraho ibigenderwaho mu kugena uburemere bw’ibisabwa bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. An Order of the Minister establishes modalities for determining the importance of criteria referred to in Paragraph One of this Article. Un arrêté du Ministre fixe les modalités de détermination de l’importance des critères visées à l’alinéa premier du présent article.
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Gusesengura inyandiko
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AI-assisted research summary: Financial proposals are opened publicly in non-e-procurement tenders and are opened/evaluated only after technical evaluation is completed; the Minister sets the evaluation procedures and submission deadlines.

Ingingo ya 66: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro Article 66: Evaluation of financial proposals Article 66 : Évaluation des propositions financières Ingingo ya 66: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro Article 66: Evaluation of financial proposals Article 66 : Évaluation des propositions financières Leta. Ku masoko Inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro zifungurwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko yatanzwe ya hadakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, inyandiko z’ipiganwa zifungurirwa mu ruhame. The financial proposals are opened through e- procurement. For the tenders published out of the e-procurement, proposals are opened in public. L’ouverture des propositions financières se fait par le biais du système de passation électronique de marchés publics. Pour les marchés passés en dehors du système de passation électronique de marchés publics, l’ouverture des propositions est publique. Inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro zifungurwa kandi zigasesengurwa gusa ari uko ibijyanye n’isesengura rya tekiniki byarangiye. The financial proposals are opened and evaluated only after completion of the evaluation of technical proposals. L’ouverture et l’évaluation des propositions financières ne se font qu’à la fin de l’évaluation des propositions techniques. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo An Order of the Minister determines Un arrêté du Ministre détermine les modalités 92 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bukoreshwa mu gusesengura z’ipiganwa z’ibiciro n’igihe zitangirwa. inyandiko procedures for the evaluation and deadlines for the submission of financial proposals. d’évaluation et les délais de soumission des propositions financières.
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Imishyikirano yerekeye
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AI-assisted research summary: The procuring entity and the selected consultant negotiate the contract terms, and if talks fail, the entity must negotiate with the next-ranked responsive consultant. Negotiations cannot be held simultaneously with several consultants.

Ingingo ya 67: Imishyikirano yerekeye amasezerano y’isoko hagati y’urwego rutanga isoko n’impuguke yatsindiye isoko Article 67: Negotiations between procuring entity and selected consultant the Article 67 : Négociations entre l’entité de passation de marché et le consultant retenu Ingingo ya 67: Imishyikirano yerekeye amasezerano y’isoko hagati y’urwego rutanga isoko n’impuguke yatsindiye isoko Article 67: Negotiations between procuring entity and selected consultant the Article 67 : Négociations entre l’entité de passation de marché et le consultant retenu Imishyikirano hagati y’urwego rutanga isoko n’impuguke yatsindiye isoko ishingira ku y’isoko, nyandiko nsobanuramiterere igeze, gutanga ibigenwa n’urwego isoko mu gutuma irangiza akazi kayo n’inyandiko y’ibiciro. raporo z’aho impuguke imirimo rutanga Negotiations between the procuring entity and the selected consultant covers the terms of reference, progress reports, facilities to be provided by the procuring entity to allow the consultant to perform the assignment and the financial proposal. gihe Mu by’impuguke bikorwaho imishyikirano. cy’imishyikirano n’amafaranga ibihembo asubizwa During negotiations, consultancy fees and reimbursable expenses are negotiated. Iyo imishyikirano ntacyo igezeho kugira ngo amasezerano y’isoko ashyirweho umukono, rugirana kandi isoko urwego rugakomeza n’impuguke imishyikirano yabonye amanota akurikiyeho mu batsinze. rutanga If the negotiations fail to lead to a procurement contract being signed, the procuring entity proceeds to negotiate with the next-ranked consultant among those whose proposals are responsive, and so on. Les négociations entre l’entité de passation de marché et le consultant retenu couvrent les termes de référence, les rapports sur l’état d’avancement, les facilités accordées par l’entité de passation de marché pour permettre au consultant de réaliser la mission et la proposition financière. Lors des négociations, les honoraires de consultance et les frais remboursables sont négociés. Si les négociations n’aboutissent pas à la signature du contrat de marché, l’entité de passation de marché procède à la négociation avec le consultant classé au rang suivant parmi ceux dont les propositions sont conformes et ainsi de suite Imishyikirano icyarimwe n’impuguke nyinshi zitandukanye kandi ku isoko rimwe. ntikorerwa Negotiations do not take place simultaneously with several consultants. Les négociations ne simultanément avec plusieurs consultants. sont pas menées 93 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
68
Imenyesha ry’uwahawe
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AI-assisted research summary: The procuring entity must notify the successful bidder and shortlisted consultants of the award decision, and if no other bidder claims within 7 days of the notice, the contract is signed by both parties.

Ingingo ya 68: Imenyesha ry’uwahawe isoko Article 68: Notification of tender award Article 68 : Notification de l’attribution du marché Ingingo ya 68: Imenyesha ry’uwahawe isoko Article 68: Notification of tender award Article 68 : Notification de l’attribution du marché Upiganwa wagize amanota menshi, isesengura ibyavuye mu hakurikijwe ry’ibyasabwaga mu nyandiko ihamagarira abapiganwa kuzana inyandiko z’ipiganwa, ahabwa isoko iyo imishyikirano yageze ku myanzuro inyuze impande zombi. The bidder whose proposal attains the highest score in accordance with the evaluation criteria in the request for proposals is selected for award, subject to satisfactory conclusion of negotiations. Le soumissionnaire dont la proposition a atteint le score le plus élevé, conformément aux critères la demande de d’évaluation définis dans propositions moyennant l’aboutissement satisfaisant des négociations. retenu, est isoko rutanga Urwego rumenyesha uwatsindiye isoko ko yatoranyijwe ngo ahabwe isoko kandi runamenyesha icyo cyemezo izindi mpuguke zose ziri ku rutonde rw’abari basabwe kuzana inyandiko zabo irindwi (7) z’ipiganwa. Iyo mu minsi uhereye igihe iryo menyekanisha ryabereye, icyo avuga mu bitabiriye ntawe ugize y’isoko amasezerano ipiganwa, n’uwatsindiye isoko ashyirwaho umukono n’impande zombi. The procuring entity notifies the successful bidder of its selection and at the same time inform all the shortlisted consultants of the decision. In the absence of a claim by any other bidder within seven (7) days from the date of that notice, the procurement contract with the successful bidder is signed by both parties. L’entité de passation de marché notifie l’attribution du marché à l’attributaire du marché et informe en même temps tous les autres consultants figurant sur la liste restreinte de cette décision. Si aucune réclamation de la part d’un quelconque soumissionnaire n’est faite dans les sept (7) jours suivant la notification, le contrat de marché avec l’attributaire du marché est signé par les deux parties.
69
Serivisi z’impuguke ku
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AI-assisted research summary: If a procuring entity cannot do the study itself, it must award a contract for that study to an authorised consultant. The study must be fit to be feasible and durable, and the Minister sets the threshold, nature, and contents by Order.

Ingingo ya 69: Serivisi z’impuguke ku nyigo y’isoko ry’imirimo Article 69: Consultancy services for study of tender for works Article 69 : Services de consultance pour l’étude d’un marché de travaux Ingingo ya 69: Serivisi z’impuguke ku nyigo y’isoko ry’imirimo Article 69: Consultancy services for study of tender for works Article 69 : Services de consultance pour l’étude d’un marché de travaux Iyo urwego rutanga kwikorera Inyigo n’impuguke ibyemererwa n’amategeko. isoko rudashobora isoko ryayo. ikorwa inyigo, rutanga ry’imirimo y’isoko When the procuring entity has no capacity to conduct a study itself, it awards a contract for the conduct of such a study. The study of tender for works is entrusted to an authorised consultant. Lorsqu’une entité de passation de marché est dépourvue de capacité de réaliser lui-même une étude, elle procède à la passation d’un marché pour la réalisation de cette étude. L’étude d’un marché des travaux est confiée à un consultant agréé. 94 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Inyigo y’isoko ry’imirimo igomba kuba yujuje igikenewe ibyangombwa bituma gikorwa neza, gitungana kandi kizaramba. The study of tender for works must meet all it takes to be feasible and durable. L’étude du marché de travaux doit répondre à tous les critères pour être réalisable et durable. rya Minisitiri rigena umubare Iteka ntarengwa w’agaciro n’imiterere by’isoko ry’imirimo risaba inyigo n’ibigomba kuba bikubiye mu nyigo. An Order of the Minister determines the threshold for the value and nature of a tender for works that requires the study and its contents. Un arrêté du Ministre détermine le seuil de la valeur et la nature d’un marché des travaux nécessitant une étude ainsi que son contenu.
70
Kwishingira inyigo y’isoko
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AI-assisted research summary: The consultant who prepares the study is responsible for its quality. If the works are not carried out within one year after the study is validated, the procuring entity must check whether the study should be updated before publishing the tender notice. The Minister is to set the detailed modalities by order.

Ingingo ya 70: Kwishingira inyigo y’isoko ry’imirimo Article 70: Responsibility for a study of contract for works Article 70 : Responsabilité pour une étude du marché de travaux Akiciro ka 8: Ingingo zihuriweho mu itangwa ry’amasoko Subsection applicable to tender award process 8: Common provisions Sous-section 8 : Dispositions communes applicable à la procédure de passation de marchés Ingingo ya 70: Kwishingira inyigo y’isoko ry’imirimo Article 70: Responsibility for a study of contract for works Article 70 : Responsabilité pour une étude du marché de travaux Impuguke yakoze inyigo y’isoko ry’imirimo yishingira ubuziranenge bw’inyigo kandi ikabazwa ibitameze neza kuri yo. The consultant having performed a study of tender for works is responsible for its quality and is accountable for downsides thereof. Le consultant ayant l’étude est responsable de la qualité de cette étude et répond pour ses défections. réalisé (1) imirimo yakorewe Iyo inyigo y’isoko idashyizwe mu bikorwa mu gihe cy’umwaka uhereye inyigo umwe yemerejweho, isoko urwego rusuzuma niba ari ngombwa ko iyo nyigo yahuzwa n’igihe mbere yo gutangaza isoko ry’imirimo. umunsi rutanga Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo kwishingira inyigo y’isoko ry’imirimo, igihe n’ubwoko cyo bw’imirimo, n’ibishingirwaho kugira ngo inyigo ihuzwe n’igihe cyangwa isubirwemo. kwishingira bitewe If the works having been subject to a study are not executed within one year (1) from the date of the validation of the study, the procuring entity assesses if it is necessary to update the study before publication of tender notice for works. Lorsque les travaux ayant fait l’objet d’étude ne sont pas exécutés dans un délai d’un (1) an à compter du jour de la validation de l’étude, l’entité de passation de marché évalue si cette étude nécessite d’être mise à jour avant la publication d’un avis de marché de travaux. An Order of the Minister determines modalities for assuming responsibility for a study of tender for works, the period for such responsibility depending on the type of works, and the criteria to update or revise the study. Un arrêté du Ministre détermine les modalités d’assumer la responsabilité d’une étude du la période de cette marché de responsabilité selon le type de travaux et les critères sur lesquels se base la mise à jour ou la révision de l’étude. travaux, 95 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Akiciro ka 8: Ingingo zihuriweho mu itangwa ry’amasoko Subsection applicable to tender award process 8: Common provisions Sous-section 8 : Dispositions communes applicable à la procédure de passation de marchés
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Ifatirwa ry’ingwate mu
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AI-assisted research summary: The contracting entity may seize security in public procurement contracts when specified bidder, performance, or advance-payment failures occur. The Minister must set the seizure procedures.

Ingingo ya 71: Ifatirwa ry’ingwate mu masoko ya Leta Article 71: Seizure of performance security in public procurement contracts Article 71 : Saisie d’une garantie de bonne exécution dans les marchés publics Ingingo ya 71: Ifatirwa ry’ingwate mu masoko ya Leta Article 71: Seizure of performance security in public procurement contracts Article 71 : Saisie d’une garantie de bonne exécution dans les marchés publics Ingwate zitangwa n’ikigo cy’imari kibifitiye uburenganzira zifatirwa n’urwego rutanga isoko iyo: Securities issued by an authorized financial institution are subject to seizure by the contracting entity when: institution Les garanties émises par une financière autorisée font l’objet de saisie par l’entité de passation de marché lorsque : 1° uwatanze y’ipiganwa ingwate adashyize umukono ku masezerano y’isoko nk’uko bisabwa cyangwa akananirwa kuzuza inshingano yo gutanga ingwate yo kwishingira ko azarangiza isoko neza; 2° uwatanze y’ipiganwa ingwate yisubiyeho nyuma y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa ariko igihe inyandiko z’ipiganwa zigomba kumara zigifite agaciro kitararangira; 3° uwatanze ingwate yo kurangiza isoko neza atubahirije amasezerano yose, ayubahirije igice cyangwa ananiwe kurangiza isoko neza; 4° uwatanze avansi akoresheje avansi yose cyangwa ingwate ya 1° the person having furnished the bid security fails to sign the contract as required or fails in his or her obligation to furnish a performance security; 1° la personne ayant fourni une garantie de soumission ne signe pas le contrat de marché tel que requis ou manque à l’obligation de fournir une garantie de bonne exécution ; 2° the person having furnished the bid security withdraws his or her bid after the expiry of for submission of bids, while the validity period of the bids has not yet expired; the deadline 2° la personne ayant fourni une garantie de soumission rétracte sa soumission après l’échéance du délai de soumission des offres alors que le délai de validité des offres n’a pas encore expiré ; 3° the person having furnished the performance security fails to perform all or part of the contract or to perform the contract satisfactorily; 4° the person having the advance payment security uses all or furnished 96 3° la personne ayant fourni une garantie de bonne fin ne parvient pas à respecter le contrat en tout ou en partie ou à exécuter le marché de façon satisfaisante ; 4° la personne ayant fourni une garantie de paiement anticipé utilise, en tout ou en Official Gazette nº Special of 22/11/2022 igice cyayo mu bikorwa bidafite aho bihuriye n’isoko; the advance payment part of activities unrelated to the contract; in partie, le paiement anticipé aux fins des activités non liées au marché ; y’isoko ingwate 5° amasezerano asheshwe avansi uwatanze atararangiza kwishyura amafaranga yose yahawe n’urwego rutanga isoko. ya 5° the procurement contract is terminated before the person having furnished the advance payment security makes full repayment of the payments received from the procuring entity. 5° la résiliation du contrat de marché a lieu avant que la personne ayant fournie une garantie n’effectue le remboursement total des paiements reçus de l’entité de passation de marché. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo ifatirwa ry’ingwate mu masoko ya Leta rikorwa. An Order of the Minister determine modalities for in public procurement contracts. the seizure of security Un arrêté du Ministre détermine les modalités de saisie d’une garantie dans les marchés publics.
72
Ingaruka zo gushyira
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AI-assisted research summary: An authorized financial institution must pay the procuring entity the full security within 10 working days after a written request, and it must pay 1% interest for each day of delay.

Ingingo ya 72: Ingaruka zo gushyira amananiza ku gufatira ingwate mu masoko ya Leta Article 72: Effects of hindering the security seizure process in public procurement contracts Article 72 : Effets d’entrave au processus de saisie d’une garantie dans les marchés publics 10 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 72: Ingaruka zo gushyira amananiza ku gufatira ingwate mu masoko ya Leta Article 72: Effects of hindering the security seizure process in public procurement contracts Article 72 : Effets d’entrave au processus de saisie d’une garantie dans les marchés publics Ikigo cy’imari kibifitiye uburenganzira giha urwego rutanga isoko ingwate yose mu gihe kitarenze iminsi icumi (10) y’akazi uhereye ku munsi urwandiko rubisaba rwakiriweho. The authorized financial institution pays the procuring entity the entire amount of the security within ten (10) working days from the day of receipt of a written request to that effect. Ikigo cy’imari kibifitiye uburenganzira cyishyura kandi inyungu y’inyongera ingana na rimwe ku ijana (1%) y’amafaranga agomba kwishyurwa kuri buri munsi w’ubukererwe mu kwishyura. The authorized financial institution also pays an additional interest in an amount equal to one percent (1%) of the amount due for each day of payment delay. L’institution financière autorisée verse à l’entité de passation de marché l’intégralité du montant de la garantie dans les dix (10) jours ouvrables suivant le jour de la réception d’une demande écrite à cet effet. L’institution financière autorisée paie également un intérêt supplémentaire d’un pour cent (1%) du montant dû pour chaque jour de retard. Iyo bibaye ngombwa kuregera urukiko, icyemezo cy’urukiko kikagaragaza ko urwego rutanga isoko rutsinze, inyungu In the event that it becomes necessary to refer the matter to the court, and the procuring entity the receives favourable court’s decision, En cas de nécessité de saisir la juridiction et que l’entité de passation de marché obtient gain de intérêts cause par décision judiciaire, ces 97 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 zikomeza kubarwa kugeza igihe icyemezo cy’urukiko cyubahirijwe. interests continue to accrue until the court’s decision is executed. continuent à courir jusqu’à l’exécution de la décision de la juridiction. Inyungu z’ubukererwe zivugwa mu gika cya kabiri (2) n’icya gatatu (3) by’iyi ngingo ntizirenga ingano y’agaciro k’ingwate yatanzwe. The late payment interests referred to in Paragraphs 2 and 3 of this Article cannot exceed the amount of the security furnished. Les intérêts de retard visés aux alinéas 2 et 3 du présent article ne peuvent excéder le montant de la garantie fournie. Iyo ikigo cy’imari kinanije mu gikorwa cyo gufatira ingwate, urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rusaba inzego zitanga amasoko ya Leta kutakira ingwate z’icyo kigo mu gihe cy’imyaka ibiri (2). If a financial institution hinders the process of seizing the security, the State organ in charge of public procurement decides to order the procuring entities to reject, for a period of two (2) years, securities issued by such an institution. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu icyemezo cyo gusaba nshingano rufata inzego zitanga amasoko ya Leta kutakira ingwate kibifitiye uburenganzira kinanije mu gikorwa cyo gufatira ingwate. cy’imari z’ikigo An Order of the Minister determines modalities applied by the State organ in charge of public procurement while deciding to order procurement entities to reject securities issued by a financial institution hindering the security seizure process. Lorsqu’une institution financière entrave le processus de saisie de la garantie, l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions décide d’enjoindre aux entités de passation de marchés de refuser, pour une période de deux (2) ans, les garanties émises par cette institution. Un arrêté du Ministre détermine les modalités suivies par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions lors de la prise de décision d’enjoindre aux entités de passation de marchés de refuser les garanties de l’institution financière entravant le processus de saisie d’une garantie.
73
Amahirwe yihariye
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AI-assisted research summary: A procuring entity must give exclusive or local preference in competitive procurement to certain Rwanda-based goods, service providers, legal entities, and individual consultants.

Ingingo ya 73: Amahirwe yihariye n’amahirwe yisumbuye Article 73: Exclusive and local preference Article 73 : Préférence exclusive et locale Ingingo ya 73: Amahirwe yihariye n’amahirwe yisumbuye Urwego rutanga isoko binyuze mu ipiganwa, ruha amahirwe yihariye cyangwa amahirwe yisumbuye: Article 73: Exclusive and local preference Article 73 : Préférence exclusive et locale The procuring entity, through competition, gives exclusive or local preference to: L’entité de passation de marché accorde, à travers la compétition, une préférence exclusive ou locale : 1° ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa 1° supplies or goods produced or 1° aux biens ou fournitures produits ou 98 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bikorerwa mu Rwanda; manufactured in Rwanda; fabriqués au Rwanda ; serivisi iz’impuguke 2° abatanga z’impuguke n’izitari banditswe gifite nk’ikigo ubuzimagatozi mu gihe hatangwa isoko z’impuguke serivisi rya n’izitari iz’impuguke; nyarwanda 3° ikigo gifite ubuzimagatozi cyanditswe mu Rwanda nk’ikigo gifite ubuzimagatozi nyarwanda mu gihe hatangwa amasoko y’imirimo; 2° consultancy non-consultancy and service providers registered as a domestic legal entity when procuring for consultancy and non-consultancy services; 3° a legal entity registered in Rwanda as a domestic legal entity when procuring for works; 4° impuguke ku giti cyayo ikorera mu Rwanda, igihe hatangwa isoko rya serivisi z’impuguke. 4° an individual consultant operating in for procuring Rwanda, when consultancy services. 2° aux fournisseurs de services de consultance et de service de non- consultance enregistrés comme personne morale locale lors de la passation de marché de services de consultance et de services de non-consultance ; 3° à une personne morale enregistrée au Rwanda comme personne morale locale lors de la passation de marchés de travaux ; 4° à un consultant individuel qui réalise ses activités au Rwanda lors de la passation de marché de services de consultance. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gutanga amahirwe yihariye n’ayisumbuye. the Minister determines An Order of modalities for applying the exclusive and local preference. Un arrêté du Ministre détermine les modalités d’application de la préférence exclusive et locale.
74
Ifaranga rikoreshwa mu
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AI-assisted research summary: Public procurement must use the Rwandan Franc; foreign currency use needs Ministerial authorisation and the exchange rate is the National Bank of Rwanda rate on the bid-opening date.

Ingingo ya 74: Ifaranga rikoreshwa mu masoko ya Leta Article 74: Currency used procurement in public Article 74 : Monnaie utilisée dans la passation de marchés publics Ingingo ya 74: Ifaranga rikoreshwa mu masoko ya Leta Article 74: Currency used procurement in public Article 74 : Monnaie utilisée dans la passation de marchés publics Mu mitangire y’amasoko ya Leta, ifaranga ry’u Rwanda ni ryo rikoreshwa. Igihe hagomba amafaranga gukoreshwa y’amahanga bitangirwa uburenganzira na Minisitiri kandi hagakoreshwa ikigereranyo cy’ivunja ry’amafaranga cya Banki Nkuru y’u Rwanda. the tendering process In for public procurement, the currency to be used is the Rwandan Franc. Where foreign currencies are to be used, it has to be authorised by the Minister, with the exchange rate applicable being that applied by the National Bank of Rwanda. Dans le processus d’appel d’offres pour les marchés publics, la monnaie utilisée est le Franc rwandais. Lorsqu’il faut utiliser des monnaies étrangères, cela est autorisé par le Ministre, le taux de change appliqué étant celui appliqué par la Banque nationale du Rwanda. 99 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Umunsi w’ikigereranyo ngenderwaho mu kuvunja ni y’amahanga uw’ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa. amafaranga The date to be considered for the foreign currency exchange rate is the date of opening of bids. La date du taux de change de la monnaie étrangère appliqué est celle de l’ouverture des offres.
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Kwishyira hamwe
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AI-assisted research summary: Companies may form a joint venture for tendering, but one company must act as the lead representative and the bid must be submitted as a single document in the joint venture’s name.

Ingingo ya 75: Kwishyira hamwe kw’amasosiyete y’ubucuruzi mu ipiganwa Article 75: Joint venture Article 75 : Groupement de sociétés Ingingo ya 75: Kwishyira hamwe kw’amasosiyete y’ubucuruzi mu ipiganwa Article 75: Joint venture Article 75 : Groupement de sociétés ngo yiyongerere ibiteganywa n’andi Bitabangamiye mategeko, y’ubucuruzi amasosiyete ashobora kwishyira hamwe mu ipiganwa kugira amahirwe n’ubushobozi byo gupiganwa. Icyakora, imwe mu masosiyete iyobora abishyize hamwe kandi ikabahagararira mu bikorwa byose bijyanye n’iryo soko. Ukwishyira y’ubucuruzi hamwe kwemezwa n’amasezerano akorewe imbere ya noteri w’urwego rufite kwandika amasosiyete y’ubucuruzi mu nshingano. kw’amasosiyete Without prejudice to other legal provisions, companies may enter into a joint venture to increase their capacity and competitiveness for tendering purposes. However, one of the companies is considered as the lead company and serves as their representative in all activities under the tender. The joint venture is evidenced by an agreement signed before the notary of the organ in charge of registration of companies. Sans préjudice d’autres dispositions légales, les sociétés peuvent former des groupements en vue d’accroître leurs chances et capacités à la concurrence. Toutefois, l’une des sociétés groupées est désignée comme représentante des autres dans toutes les opérations du marché. Le groupement des sociétés est constaté par l’accord signé devant le notaire de l’organe ayant l’enregistrement des sociétés commerciales dans ses attributions. Inyandiko y’ipiganwa iba ari imwe kandi igatangwa mu izina ry’abishyize hamwe. The bid is a single document bearing the name of the joint venture. La soumission est un document unique qui porte le nom du groupement de sociétés. Isosiyete y’ubucuruzi imwe ntiyemerewe kujya mu mashyirahamwe arenze rimwe yapiganwe ku Isosiyete y’ubucuruzi ntiyemerewe kandi gupiganwa icyarimwe yonyine ku izina ryayo no mu itsinda ry’amasosiyete y’ubucuruzi ku isoko rimwe. rimwe. isoko joint ventures A company is not allowed to participate in two different same procurement contract. A company is also not allowed to submit a bid both in its own name and as part of a joint venture for the same tender. the for Une société n’est pas autorisée à participer à deux groupements de sociétés différents pour un même marché. Une société n’est pas également autorisée à présenter une offre à la fois en son propre nom et dans le cadre d’un groupement des sociétés pour le même marché. Amasosiyete y’ubucuruzi yishyize hamwe Companies participating in the joint venture Les sociétés participant au groupement des 100 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 mu ipiganwa aryozwa inshingano z’itsinda buri yose ku giti cyayo no muri rusange ku rwego rutanga isoko. are jointly and severally liable towards the procuring entity. sociétés sont collectivement et individuellement responsables envers l’entité de passation de marché. rya Minisitiri uburyo Iteka amasosiyete y’ubucuruzi yishyira hamwe mu ipiganwa n’ibikubiye mu masezerano yo kwishyira hamwe. rigena
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Gutanga isoko mu bice
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AI-assisted research summary: The procuring entity may split a tender into lots to support economic goals, and the Minister determines the modalities for tender allotment.

Ingingo ya 76: Gutanga isoko mu bice bitandukanye Article 76: Tender allotment Article 76 : Allotissement du marché Ingingo ya 76: Gutanga isoko mu bice bitandukanye Urwego rutanga isoko rushobora gutanga isoko mu bice bitandukanye birigize ku mpamvu zo kuzamura ubukungu, harimo amasosiyete matoya guteza n’amasosiyete aciriritse, guteza imbere ibikorerwa mu Rwanda cyangwa kongera umubare w’abapiganwa. imbere the Minister determines An Order of modalities for the joint ventures to participate in the tendering process and the content of a joint venture agreement. Un arrêté du Ministre détermine les modalités pour le groupement de sociétés de participer aux marchés publics et le contenue de l’accord de groupement. Article 76: Tender allotment Article 76 : Allotissement du marché The procuring entity may use lots to promote economic interests, including the promotion of small companies and micro-enterprises, the promotion of made in Rwanda products or to ensure a large number of participants in the competition. L’entité de passation de marché peut recourir à l’allotissement du marché pour promouvoir des intérêts économiques, y compris, la promotion des petites et micro-entreprises, la politique de promotion de Made in Rwanda ou pour s’assurer d’un grand nombre de participants à la compétition. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gutanga isoko mu bice bitandukanye. An Order of modalities for tender allotment. the Minister determines Un arrêté du Ministre détermine les modalités d’allotissement du marché.
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Indimi zikoreshwa
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AI-assisted research summary: Tender documents may be prepared in specified languages, and the procuring entity must translate them when the language changes.

Ingingo ya 77: Indimi zikoreshwa Article 77: Languages to be used Article 77 : Langues à être utilisées Ingingo ya 77: Indimi zikoreshwa Article 77: Languages to be used Article 77 : Langues à être utilisées igitabo apiganirwa Ku masoko rwego ku cyerekana uburyo rw’Igihugu, ipiganwa rikorwa gishobora gutegurwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda, urw’Igifaransa cyangwa urw’Icyongereza. For local tenders, the tender document may be prepared in Ikinyarwanda, in French or in English. Pour les appels d’offres nationaux, le dossier en peut d’appel Ikinyarwanda, en français ou en anglais. d’offres rédigé être Iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa If the tender document is prepared in Lorsque le dossier d’appel d’offres est rédigé en 101 cyateguwe rikorwa rw’Ikinyarwanda, urwego rutanga rugihindura mu cyangwa mu rw’Icyongereza. rurimi isoko rw’Igifaransa rurimi mu Iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteguwe mu rurimi rw’Igifaransa cyangwa urw’Icyongereza, urwego rutanga isoko rurimi rw’Ikinyarwanda. rugishyira mu rwego apiganirwa Ku masoko mpuzamahanga, igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gitegurwa mu rurimi rw’Igifaransa cyangwa urw’Icyongereza. ku Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kigaragaza rw’umwimerere cyateguwemo. ururimi rya Minisitiri Iteka bw’amasoko ategurwa mu rurimi rumwe. rigena ubwoko Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ikinyarwanda, the procuring entity translates it into French or English. Ikinyarwanda, l’entité de passation de marché le traduit en français ou en anglais. If the tender document is prepared in French or in English, the procuring entity translates it into Ikinyarwanda. Lorsque le dossier d’appel d’offres est rédigé anglais ou en français, l’entité de passation des en marchés doit Ikinyarwanda. rendre disponible le For international tenders, the tender document is prepared in French or English. Pour les appels d’offres internationaux, le dossier d’appel d’offres est rédigé en français ou en anglais. The tender document specifies the language in which it was prepared. Le dossier d’appel d’offres précise la langue dans laquelle il a été préparé. An Order of the Minister determines the types of tenders prepared in one language. Un arrêté du Ministre détermine les types de marchés préparés en une seule langue.
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Gukumira ruswa
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AI-assisted research summary: Bribery in public procurement is prohibited, and if a bidder is rejected for corrupt or fraudulent conduct, the procuring entity must promptly give written notice to the bidder and relevant authorities.

Ingingo ya 78: Gukumira ruswa Article 78: Anti-corruption measures Article 78 : Mesures anticorruption Ingingo ya 78: Gukumira ruswa Article 78: Anti-corruption measures Article 78 : Mesures anticorruption Birabujijwe kwemera kwakira cyangwa gusaba ku buryo buziguye cyangwa butaziguye, guha umukozi cyangwa uwigeze kuba umukozi w’urwego rutanga isoko cyangwa w’urundi rwego rwa Leta ruswa, uko yaba iteye kose, yatuma abogama mu icyemezo kijyanye gikorwa cyangwa It is prohibited to accept or solicit directly or indirectly, give an employee or a former employee of the procuring entity or other public institution, any form of bribe that is likely to influence his or her act or decision in connection with public procurement process. Il est interdit d’accepter ou de demander directement ou indirectement, d’offrir à tout agent ou à un ancien employé de l’entité de passation de marché ou de toute autre institution publique, un pot-de-vin sous quelque forme que ce soit, susceptible d’influencer son acte ou sa décision dans le cadre de la procédure de 102 n’itangwa ry’amasoko ya Leta. passation des marchés publics. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 gihe Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gatesha agaciro inyandiko z’ipiganwa agaragaweho z’uwapiganwe mu ibimenyetso bidashidikanywaho bya ruswa cyangwa by’uburiganya igihe yapiganiraga isoko rugomba isoko. Urwego rutanga kwihutira kumenyesha icyo cyemezo mu zifite nyandiko ububasha ibyaha n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. uwapiganwe, bwo gukurikirana inzego The tender committee rejects any bidder’s offer where there is conclusive evidence of the bidder engaging in any corrupt or fraudulent practice while bidding for a tender. The procuring entity must promptly give written notice thereof to the bidder, organs having competence for prosecuting offences and the State organ in charge of public procurement. Le comité de passation des marchés publics rejette l’offre de tout soumissionnaire s’il existe des éléments de preuve irréfutables de son engagement dans des pratiques de corruption et frauduleuses lors de sa soumission pour un marché. L’entité de passation de marché doit en aviser promptement par écrit le soumissionnaire, les organes ayant compétence pour la poursuite des infractions et l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions.
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Abemerewe gupiganira
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AI-assisted research summary: Public procurement bidders include individuals, legal entities, and liberal professionals; categorized bidders may bid only within their category, and the Minister sets the classification and participation requirements.

Ingingo ya 79: Abemerewe gupiganira amasoko ya Leta Article 79: Bidders eligible to bid for public tenders Article 79 : Soumissionnaires éligibles aux marchés publics Ingingo ya 79: Abemerewe gupiganira amasoko ya Leta Article 79: Bidders eligible to bid for public tenders Article 79 : Soumissionnaires éligibles aux marchés publics Abemerewe gupiganira amasoko ya Leta ni aba bakurikira: Eligible bidders for public procurement are the following: Les soumissionnaires éligibles aux marchés publics sont les suivants : 1° umuntu ku giti cye; 1° an individual; 1° individu ; 2° ikigo gifite ubuzimagatozi; 2° a legal entity; 2° entité juridique ; 3° ukora umwuga ukorwa ku buryo 3° a person who practices a liberal bwigenga. profession. 3° personne libérale. exerçant une profession Abashyizwe mu byiciro by’abapiganwa n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano bapiganwa mu masoko ya Leta ajyanye n’ibyiciro barimo. Bidders classified into categories by the State organ in charge of public procurement bid for public tenders falling under their respective categories. Les soumissionnaires classés en catégories par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions soumissionnent aux marchés publics relevant de leurs catégories respectives. 103 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gushyira abapiganwa mu byiciro, abandi bashobora gupiganira amasoko ya Leta n’ibyo bagomba kuba bujuje. An order of the Minister determines modalities for the classification of bidders into categories, others who can bid for the public tenders and requirements for their participation. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de classification en catégories, d’autres soumissionnaires pouvant soumissionner aux marchés publics et les conditions de leur participation. soumissionnaires des
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Igongana ry’inyungu
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AI-assisted research summary: Some listed persons and institutions may not bid for public procurement; competent public servants may still be used, and the Minister sets the modalities for that use.

Ingingo ya 80: Igongana ry’inyungu Article 80: Conflict of interests Article 80 : Conflit d’intérêts Ingingo ya 80: Igongana ry’inyungu Article 80: Conflict of interests Article 80 : Conflit d’intérêts Abantu n’ibigo bikurikira ntibemerewe gupiganira amasoko ya Leta: The following persons and institutions are not allowed to bid for public procurement: Les personnes et les institutions suivantes sont interdites à la soumission des marchés publics : 1° ugize Guverinoma, umuyobozi w’urwego rutanga isoko n’umukozi wa Leta ugengwa na sitati rusange igenga abakozi ba Leta, umukozi wa n’amasezerano Leta y’umurimo cyangwa ugengwa n’andi mategeko yihariye; ugengwa 1° a member of the Cabinet, a head of the procuring entity and a civil servant governed by general statute governing public servant servants, a civil governed by employment contract or by other specific Laws; 1° un membre du Gouvernement, un responsable d’une entité de passation de marchés et un agent de l’État régi par le statut général de la fonction publique, un agent de l’État régi par un contrat de travail ou par d’autres lois particulières ; 2° ugize Inama Njyanama y’Akarere ku masoko n’Akarere yatangajwe abereye umujyanama; 2° a member of District Council for tenders advertised by the District of which he or she is member of the Council; 2° un membre du Conseil de District pour les offres publiées par le District dont il est membre du Conseil ; 3° ikigo gifite ubuzimagatozi, umukozi wa Leta, umubyeyi we, uwo bashyingiranywe cyangwa umwana we ari umunyamigabane cyangwa umufatanyabikorwa ufite imigabane cyangwa ahagarariye myinshi, abereye umwe mu bagize inama y’ubutegetsi ku masoko atangirwa 3° a legal person in which a civil servant, his or her parent, his or her spouse or his or her child is a controlling shareholder a representative or a member of the board of directors for tenders of the public entity employing that civil servant; partner or is 3° une personne morale dans laquelle un agent de l’État, son père ou sa mère, son conjoint ou son enfant est un actionnaire ou un associé majoritaire ou est un représentant ou un membre du conseil d’administration pour les marchés de l’institution dans laquelle cet agent travaille; 104 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 mu rwego rwa Leta uwo mukozi akorera; nibura ataramara 4° uwahoze ari umukozi w’urwego rwa Leta ku masoko atangwa n’urwo rwego igihe cy’imyaka itanu (5) aretse kuba umukozi w’urwo rwego, keretse iyo ari isoko rumukeneye mu masoko ya serivisi z’impuguke ubumenyi kubera bwihariye rumuziho. urwego rutanga 4° a former employee of a procuring entity before a period of at least five (5) years or more after leaving the entity, except if it is the procuring entity that seeks his or her expertise with regard to tenders for consultancy services, due to his specialised or knowledge. proven her 4° un ancien employé d’une entité de passation de marché avant l’expiration du délai d’au moins cinq (5) ans ou plus à partir du moment où il a cessé d’être son employé sauf si l’entité de passation de marché a besoin de son expertise dans les marchés de services de consultance grâce à sa spécialité reconnue. Icyakora, abakozi ba Leta babifitiye ubushobozi bashobora kwifashishwa mu masoko ya Leta. However, competent public servants may be used in public procurement. Toutefois, les agents de l’État compétents peuvent participer aux marchés publics. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo abakozi ba Leta bifashishwa mu masoko ya Leta. An Order of the Minister determines modalities for using the public servants in public procurement. Un arrêté du Ministre détermine les modalités selon lesquelles les agents de l’État participent dans des marchés publics.
81
Ibibujijwe mu masoko ya
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AI-assisted research summary: Some bidders and consultants are barred from certain public procurement bids, and a bidder must disclose incompatible persons in the bid.

Ingingo ya 81: Ibibujijwe mu masoko ya Leta Article procurement 81: Prohibitions in public Article 81 : Interdictions dans les marchés publics UMUTWE WA III: ISHYIRWA MU BIKORWA RY’AMASEZERANO Y’ISOKO Icyiciro cya mbere: Uburenganzira n’inshingano by’abagiranye amasezerano y’isoko CHAPTER CONTRACT EXECUTION III: PROCUREMENT CHAPITRE CONTRAT DE MARCHÉ III : EXÉCUTION DU Section One: Rights and obligations of the parties to procurement contract Section première : Droits et obligations des parties au contrat de marché 11 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Akiciro ka mbere: Uburenganzira n’inshingano by’urwego rutanga isoko Subsection One: Rights and obligations of the procuring entity Sous-section première : Droits et obligations de l’entité de passation de marché Ingingo ya 81: Ibibujijwe mu masoko ya Leta Article procurement 81: Prohibitions in public Article 81 : Interdictions dans les marchés publics Birabujijwe ko: It is prohibited for: Il est interdit : 1° upiganwa ufite isosiyete z’ubucuruzi imwe cyangwa akaba ari imigabane ufite z’ubucuruzi isosiyete inyandiko isoko zirenze umunyamigabane myinshi mu zirenze y’ipiganwa rimwe; imwe mu utanga imwe, irenze 1° a bidder operating more than one company or who is a controlling shareholder in more than one company, to submit more than one bid for the same tender; 1° au soumissionnaire propriétaire de plus d’une société ou qui est actionnaire majoritaire dans plus d’une société, de déposer plus d’une soumission au même marché public; 105 2° upiganwa ahurira mu isoko rimwe we, uwo n’umubyeyi bashyingiranywe, umwana we, cyangwa ikigo gifite ubuzimagatozi aho ari abanyamigabane cyangwa abafatanyabikorwa bafite imigabane myinshi; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 2° a bidder to participate in the same tender with his or her parent, spouse, child or a legal person in which they are controlling shareholders or partners; 2° au soumissionnaire de participer à la même soumission que son père ou sa mère, son conjoint, son enfant ou une personne morale dans laquelle ils sont des actionnaires ou associés majoritaires; 3° impuguke yahawe akazi n’urwego rutanga irufashe mu isoko ngo gutegura no gushyira mu bikorwa isoko cyangwa isosiyete y’ubucuruzi ifite ibiyihuza n’iyo impuguke ijya mu ipiganwa ryo kugemura ibintu, gukora imirimo cyangwa serivisi y’impuguke ijyanye n’iryo soko; 3° a consultant who has been hired by a procuring entity to provide consulting the preparation or services for tender or a implementation of a company connected to the consultant, to bid for providing goods, works or consultant services related that tender; to 3° à un consultant qui a été recruté par l’entité de passation de marché pour fournir des services la préparation ou à l’exécution du marché ou une société ayant une relation avec le consultant, de fournir des biens, des travaux ou des services de consultance ayant trait à ce marché ; relatifs à 4° ukora inyigo apiganira isoko rijyanye no gushyira mu bikorwa imirimo y’isoko yakoreye inyigo igihe ayo ariko masoko yemerewe gusa gupiganira isoko rijyanye no gukurikirana imirimo; atandukanye, 4° a consultant who does a study to bid for a tender related to the execution of the tender for which the consultant did the study if both tenders are separate, but he or she is only allowed to bid for the tender related to the supervision of works; 4° à un consultant qui fait une étude de soumissionner à l’appel d’offres des travaux pour lequel il a fait l’étude si les deux appels d’offres sont distincts, mais il n’est autorisé qu’à soumissionner à l’appel d’offres relatif à la surveillance des travaux; 5° abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta cyangwa undi muntu ufite aho ahuriye n’itangwa cyangwa icungwa ry’amasezerano y’isoko bagira uruhare mu itangwa ry’isoko n’aba bakurikira: ryapiganiwe 5° members of the public tender committee or any other person involved in the procurement award process or the management of the procurement contract, to take part in tender award in which the following persons have participated: 5° aux membres du comité de passation des toute autre marchés publics ou à personne impliquée dans le processus de passation des marchés ou de gestion du contrat de marché de prendre part à l’attribution du marché dans lequel ont participé les personnes suivantes: 106 a) uwo bafitanye isano ishingiye ku buvandimwe kugera ku rwego (2) rutaziguye no ku rwego rwa gatatu (3) ruziguye; kabiri rwa b) uwahoze ari umukoresha we keretse iyo hashize imyaka itanu (5) uhereye umunsi yarekeyeho kuba umukozi we; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 a) a person with whom he or she has kinship the second to degree in direct lineal kinship and to the third degree in collateral kinship; b) his or her former employer except after five (5) years from the date he or she ceased to be his or her employee; a) une personne avec laquelle il a des liens de parenté jusqu’au second degré en ligne directe et au ligne collatérale ; troisième degré en b) son ancien employeur sauf après cinq (5) ans à partir du jour où il a cessé d’être son employé; c) uwo bafitanye inyungu c) a person with whom they have c) une personne avec laquelle il a un z’amafaranga; a financial interest; intérêt financier ; d) uwapiganwe ufite amasezerano y’isoko na bo cyangwa uteganya kubona akazi cyangwa indi nyungu. d) the bidder having a procurement contract with them or expecting employment or any other benefit. d) un soumissionnaire étant en contrat de marché avec eux ou auprès duquel sont en démarche pour un emploi ou pour tout autre intérêt. ils Upiganira isoko amenyesha mu nyandiko ye y’ipiganwa, umuyobozi, umukozi cyangwa undi wese ufite imiziro yo kujya mu itangwa ry’isoko apiganira. The bidder mentions in his or her bid, a leader, an official or any other person who has incompatibilities to participate in the tender award he or she is bidding for. Le soumissionnaire mentionne dans l’offre toute autorité, fonctionnaire ou autre personne qui a des à l’attribution du marché auquel il soumissionne. incompatibilités participer pour Kutubahiriza ibiteganyijwe mu gika cya mbere n’icya 2 by’iyi ngingo bituma amasezerano y’isoko aseswa n’urwego seswa rutanga ry’amasezerano y’isoko ntirivanaho ibindi bihano biri mu bubasha bw’urwego rutanga Icyakora, isoko. iryo this Article causes Any act contrary to the provisions of Paragraph One and 2 of the cancellation of the procurement contract by the procuring entity. However, the cancellation of the procurement contract does not preclude other sanctions which are in competence of the Tout acte contraire aux dispositions de l’alinéa premier et 2 du présent article entraîne la résiliation du contrat de marché par l’entité de passation de marché. Toutefois, la résiliation du contrat de marché n’empêche pas l’application d’autres sanctions rentrant dans la compétence 107 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 isoko cyangwa bw’izindi nzego. procuring entity or other institutions. de l’entité de passation de marché ou d’autres institutions. UMUTWE WA III: ISHYIRWA MU RY’AMASEZERANO BIKORWA Y’ISOKO cya mbere: Uburenganzira Icyiciro n’inshingano by’abagiranye amasezerano y’isoko CHAPTER CONTRACT EXECUTION III: PROCUREMENT CHAPITRE CONTRAT DE MARCHÉ III : EXÉCUTION DU Section One: Rights and obligations of the parties to procurement contract Section première : Droits et obligations des parties au contrat de marché Akiciro ka mbere: Uburenganzira n’inshingano by’urwego rutanga isoko Subsection One: Rights and obligations of the procuring entity Sous-section première : Droits et obligations de l’entité de passation de marché
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Gukurikirana imirimo
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AI-assisted research summary: A works procurement must have a supervising official, and the procuring entity must be represented by staff who manage and follow up the contract’s execution.

Ingingo ya 82: Gukurikirana imirimo Article 82: Supervision of works Article 82 : Surveillance des travaux Ingingo ya 82: Gukurikirana imirimo Article 82: Supervision of works Article 82 : Surveillance des travaux rigira ry’imirimo ushinzwe Isoko gukurikirana imirimo, ushobora kuba umukozi w’urwego rutanga isoko cyangwa uwahawe iyo mirimo. ryo gukurikinana isoko A tender of works must have a supervising official, who may be an employee of the procuring entity or the one contracted to supervise the works. Un marché de travaux doit avoir un fonctionnaire dirigeant, qui peut être un employé de l’entité de passation de marché ou celui à qui le marché de surveillance des travaux a été attribué. rya Minisitiri Iteka gukurikirana imirimo bikorwa. rigena uburyo An Order of modalities for the supervision of works. the Minister determines Un arrêté du Ministre détermine les modalités de surveillance des travaux. isoko rutanga cyangwa ruhagararirwa Urwego itsinda umwe n’umukozi ry’abakozi, harimo uturuka mu ishami rirebwa n’iryo soko bashinzwe gukurikirana bikorwa imicungire ry’amasezerano y’isoko. n’ishyirwa mu The procuring entity is represented by an employee or a group of employees, including employees from the user department, in charge of procurement contract management and execution follow-up. L’entité de passation de marché est représentée par un employé ou une équipe d’employés, y compris des employés provenant du service concerné par le marché, qui sont chargés du suivi de la gestion et la mise en exécution du contrat de marché. 108 isoko rutanga Urwego kwifashisha gukurikirana bikorwa by’amasezerano y’isoko. rushobora ibindi bigo bya Leta mu imicungire n’ishyirwa mu Official Gazette nº Special of 22/11/2022 The procuring entry may resort to other public institutions for the supervision of procurement contract management and execution. L’entité de passation de marché peut recourir à d’autres entités publiques pour la surveillance de la gestion et de l’exécution du contrat de marché.
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Uruhare rw’urwego
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AI-assisted research summary: For national public procurement contracts executed in a decentralized administrative entity, the procuring entity must share tender information and provide a copy of the contract to that entity.

Ingingo ya 83: Uruhare rw’urwego rw’imitegekere y’Igihugu rwegerejwe abaturage mu masoko ya Leta yatangiwe ku rwego rw’Igihugu Article 83: Role of a decentralized administrative entity in public procurement contracts awarded at the national level Article 83 : Rôle d’une entité administrative décentralisée dans les marchés publics passés au niveau national Ingingo ya 83: Uruhare rw’urwego rw’imitegekere y’Igihugu rwegerejwe abaturage mu masoko ya Leta yatangiwe ku rwego rw’Igihugu Article 83: Role of a decentralized administrative entity in public procurement contracts awarded at the national level Article 83 : Rôle d’une entité administrative décentralisée dans les marchés publics passés au niveau national isoko ritangirwa ku rwego Mu gihe ibikorwa bikorerwa ariko rw’Igihugu urwego y’Igihugu rw’imitegekere rwegerejwe abaturage, urwego rutanga isoko rugomba guha urwego rw’imitegekere rufite y’Igihugu ubuzimagatozi rw’aho ibikorwa bizakorerwa amakuru ku mitegurire n’imiterere y’isoko kandi urwo rwego rwegerejwe abaturage rukagenerwa kopi y’amasezerano y’isoko kugira ngo rubashe kugira uruhare mu gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo. rwegerejwe abaturage provide entity must When a contract is awarded at the national level and its execution takes place at the level of a decentralized administrative entity, the procuring the decentralized administrative entity with legal personality where the execution of the contract has to take place with information on the preparation and nature of the tender, and the decentralized administrative entity is provided with a copy of the procurement contract to be able to contribute to the follow-up of the execution of the contract. Lorsqu’un marché est passé au niveau national alors que son exécution se fait au niveau d’une entité administrative décentralisée, l’entité de passation de marché doit fournir à l’entité administrative décentralisée dotée de la personnalité juridique du lieu d’exécution du marché des informations sur la préparation et la nature de l’entité l’appel d’offres, administrative décentralisée se voit remettre une copie du contrat de marché pour être en mesure de contribuer au suivi de l’exécution de ce contrat. et
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Gusesa amasezerano
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AI-assisted research summary: If forged or fraudulent information or documents were submitted by the successful bidder, the procurement contract is cancelled.

Ingingo ya 84: Gusesa amasezerano ikoreshwa y’isoko ry’inyandiko n’ukuri cyangwa igikorwa cy’uburiganya zinyuranye biturutse ku Akiciro n’inshingano by’uwatsindiye isoko ka 2: Uburenganzira Article 84: Cancellation of the procurement contract due to forged or fraudulent practice Article 84 : Résiliation du contrat de marché pour usage de faux documents ou d’une manœuvre frauduleuse Subsection 2: Rights and obligations of the successful bidder Sous-section 2 : Droits et obligations de l’attributaire du marché Ingingo ya 84: Gusesa amasezerano ikoreshwa y’isoko ry’inyandiko n’ukuri cyangwa igikorwa cy’uburiganya zinyuranye biturutse ku Article 84: Cancellation of the procurement contract due to forged or fraudulent practice Article 84 : Résiliation du contrat de marché pour usage de faux documents ou d’une manœuvre frauduleuse Igihe cyose mbere y’uko amasezerano y’isoko atangira gushyirwa mu bikorwa cyangwa arimo gushyirwa mu bikorwa, iyo bigaragaye ko amakuru araseswa At any time before or during the execution of the procurement contract, the procurement contract is cancelled if it is proved that any information or document submitted by the Chaque fois avant ou pendant l’exécution du contrat de marché, le contrat de marché est résilié s’il est établi que les informations ou documents fournis par l’attributaire du marché 109 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 byatanzwe inyandiko cyangwa n’uwatsindiye isoko binyuranyije n’ukuri cyangwa isoko yararibonye mu buryo bw’uburiganya. successful bidder was forged or fraudulent. sont falsifiés ou fondés sur des manœuvres frauduleuses. Iyo amasezerano y’isoko asheshwe, isoko rihabwa uwari ukurikiyeho wujuje ibisabwa byaba bidashoboka rikongera gutangazwa. If the procurement contract is cancelled, the tender is awarded to the next-ranked bidder that is qualified or if not possible re-advertised. Lorsque le contrat de marché est résilié, le marché est attribué au soumissionnaire classé au rang suivant qui est qualifié ou si cela est impossible, publié de nouveau. Akiciro n’inshingano by’uwatsindiye isoko ka 2: Uburenganzira Subsection 2: Rights and obligations of the successful bidder Sous-section 2 : Droits et obligations de l’attributaire du marché
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Gupatanisha
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AI-assisted research summary: The successful bidder may subcontract part of a procurement contract, but only within the tender rules and any required authorisation; the subcontract may not exceed 20% of the contract value.

Ingingo ya 85: Gupatanisha cy’amasezerano y’isoko igice Article 85: Sub-contracting Article 85 : Sous-traitance Ingingo ya 85: Gupatanisha cy’amasezerano y’isoko igice Article 85: Sub-contracting Article 85 : Sous-traitance Uwatsindiye isoko ashobora gupatanisha igice cy’amasezerano y’isoko keretse iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kibiteganya ukundi. Icyakora, uwatsindiye isoko igice cy’amasezerano y’isoko urwego rutanga isoko rutabyemeye. ntiyemerewe gupatanisha uburyo ipiganwa Ushinzwe gushyira umukono ku masezerano y’isoko, asaba abapiganwa mu gitabo rikorwa, cyerekana kwerekana mu bitabo byabo by’ipiganwa ry’amasezerano y’isoko bifuza ijanisha kandi gupatanisha bakagaragaza abo bantu bifuza gupatanisha na bo. bandi bantu ku The successful bidder may subcontract a part of the procurement contract, unless the tender document provides otherwise. However, the successful bidder cannot subcontract part of the procurement contract unless authorised to do so by the procuring entity. L’attributaire du marché peut recourir à la sous- traitance d’une partie du contrat de marché, sauf stipulation contraire du dossier d’appel d’offres. Toutefois, l’attributaire du marché ne peut recourir à la sous-traitance d’une partie du marché à moins d’y être autorisé par l’entité de passation de marché. The signatory of public procurement contracts requires bidders, in the tender document, to indicate in their bids the percentage of the procurement contract to subcontract to third parties and any proposed sub-contractors. they may wish Le signataire des contrats de passation des marchés publics exige aux soumissionnaires, dans le dossier d’appel d’offres, d’indiquer dans leurs offres le pourcentage du marché qu’ils envisagent de sous-traiter à des tiers et les sous- traitants proposés. 110 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ipatanisha ntirikoranwa n’umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzimagatozi bahejwe mu masoko ya Leta cyangwa ngo rirenze makumyabiri ku ijana (20%) by’agaciro k’amasezerano y’isoko. to an is not awarded Sub-contracting individual or legal entity debarred or suspended from public procurement, and does not exceed twenty percent (20%) of the procurement contract value. La sous-traitance ne peut être confiée à un individu ou une personne morale exclue ou suspendue de marchés publics, et ne dépasse pas vingt pourcent (20%) de la valeur du contrat de marché. Uwapatanishijwe cy’amasezerano igice y’isoko agomba gukora ibijyanye n’icyiciro cy’abapiganwa arimo. The subcontractor must perform the work falling within the category of bidders to which the subcontractor belongs. Le sous-traitant doit réaliser les prestations relevant de la catégorie de soumissionnaires à laquelle il appartient. Uwapatanishijwe ntiyemerewe gupatanisha igice cy’isoko yapatanye. Uwatsindiye isoko ni we ubazwa imbere ibijyanye n’isoko n’ubwo y’amategeko zaba inshingano z’uwapatanishijwe zarabanje kwemerwa n’urwego rutanga isoko. The subcontractor subcontracting part of contract subcontracted to him or her. is prohibited from the procurement Il est interdit à un sous-traitant de confier à un autre sous-traitant une partie du contrat de marché qui lui a été confiée en sous-traitance. The successful bidder is the only one liable for contractual obligations even if the obligations of the sub-contractor have been agreed by the procuring entity. L’attributaire du marché reste seul responsable du marché quand bien même l’engagement du sous-traitant aurait été accepté par l’entité de passation de marché.
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Gutanga amasezerano
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AI-assisted research summary: A successful bidder may use a procurement contract as a guarantee to obtain a loan.

Ingingo ya 86: Gutanga amasezerano y’isoko ho ingwate Article 86: Use of procurement contract as a guarantee Article 86 : Nantissement d’un contrat de marché Ingingo ya 86: Gutanga amasezerano y’isoko ho ingwate Article 86: Use of procurement contract as a guarantee Article 86 : Nantissement d’un contrat de marché isoko ashobora Uwatsindiye gutanga amasezerano y’isoko ho ingwate kugira ngo ahabwe inguzanyo. Iyo amasezerano y’isoko asheshwe, urwego rutanga isoko ntacyo ruryozwa ku bijyanye n’inguzanyo. The successful bidder may provide a procurement contract as a guarantee in order to secure a loan. If the procurement contract is cancelled, no claim whatsoever is made against the procuring entity. L’attributaire du marché peut présenter en nantissement de créance le contrat de marché. En cas de résiliation du contrat de marché, l’entité de passation de marché ne peut être tenu responsable de cette créance.
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Gusaba indishyi
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AI-assisted research summary: A successful bidder may use evidence to support a compensation claim, and must give written evidence to the procuring entity within 7 days after a disagreement arises to avoid losing the right to claim.

Ingingo ya 87: Gusaba indishyi Article 87: Claim for compensation Article 87 : Réclamation des indemnités Ingingo ya 87: Gusaba indishyi Article 87: Claim for compensation Article 87 : Réclamation des indemnités Uwatsindiye isoko yemerewe kwifashisha The successful bidder is allowed to use any L’attributaire du marché est admis à se prévaloir 111 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 indishyi ibimenyetso byose kugira ngo agaragaze uruhare rw’urwego rutanga isoko asaba kwishyurwa iyo ari yo yose, yerekana impamvu atubahirije ibiteganywa n’amasezerano y’isoko cyangwa asaba gusubizwa igice cyangwa amafaranga yose yakoresheje. Iyo impaka zivutse hagati y’urwego rutanga isoko n’uwatsindiye isoko, uwatsindiye isoko agaragaza ibimenyetso mu nyandiko ashyikiriza urwego rutanga isoko mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) ibarwa uhereye ku munsi w’ivuka ryazo, kugira ngo adatakaza uburenganzira bwe, akagaragaza muri make ingaruka byagira ku ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko no ku giciro cy’isoko. evidence to indicate the role of the procuring entity in order to make any claim or show the reasons why he or she did not respect provisions of the procurement contract or to request for refund of part of or the total amount of money he or she may have spent. des faits qu’il impute à l’entité de passation de marchés pour réclamer des indemnités ou des dommages et justifier l’inexécution de ses obligations contractuelles, soit pour demander la remise de tout ou partie des fonds utilisés. intérêts, soit pour If any disagreement arises between the procuring entity and the successful bidder, the successful bidder provides evidence in writing to the procuring entity within seven (7) days from the date of occurrence of such disagreement, in order not to lose his or her right to claim, showing in summary the impact of such disagreement on the procurement contract execution and the contract price. En cas de litige entre l’entité de passation de marchés et l’attributaire du marché, l’attributaire du marché présente, sous peine de forclusion, les preuves par écrit à l’entité de passation de marché dans les sept (7) jours suivant la survenance du litige en signalant sommairement l’incidence que ce litige peut avoir sur l’exécution du contrat de marché et le prix du marché.
88
Igihe cy’ubwishingire ku
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AI-assisted research summary: The guarantee period for works must be between 6 months and 2 years from provisional acceptance, unless the tender document says otherwise.

Ingingo ya 88: Igihe cy’ubwishingire ku mirimo Article 88: Duration of the guarantee for works Article 88 : Délai de garantie des travaux Ingingo ya 88: Igihe cy’ubwishingire ku mirimo Article 88: Duration of the guarantee for works Article 88 : Délai de garantie des travaux Igihe cy’ubwishingire ku mirimo kiba hagati y’amezi atandatu (6) n’imyaka ibiri (2) uhereye ku munsi imirimo by’agateganyo byabereye, keretse igitabo rikorwa uburyo cyerekana kibiteganyije ukundi. kwakira ipiganwa The guarantee period for works is six (6) months minimum and two (2) years maximum from the date of provisional acceptance of works, unless the tender document provides otherwise. Le délai de garantie des travaux est de six (6) mois minimum et de deux (2) ans maximum à compter du jour de la réception provisoire des travaux, sauf stipulation contraire du dossier d’appel d’offres. Iteka rya Minisitiri rishyiraho uburyo bwo kugena igihe cy’ubwishingire bw’imirimo. the Minister establishes An Order of modalities for determining the duration of the guarantee for works. Un arrêté du Ministre établit les modalités de déterminer la durée de garantie des travaux. 112 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Ibigomba kubahirizwa
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AI-assisted research summary: A successful bidder and staff must follow applicable laws, the tender document, and the supervising official’s instructions while performing a procurement contract.

Ingingo ya 89: Ibigomba kubahirizwa Article 89: Compliance requirements Article 89 : Exigences de conformité 12 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 89: Ibigomba kubahirizwa Article 89: Compliance requirements Article 89 : Exigences de conformité Mu gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko, uwatsindiye isoko n’abakozi be bubahiriza ibi bikurikira: During the execution of the procurement contract, the successful bidder and his or her staff comply with the following: Lors de l’exécution du contrat de marché, l’attributaire du marché et son personnel se conforment à ce qui suit : 1° amategeko n’amabwiriza ariho; 1° laws and regulations in force; 1° lois et règlements en vigueur; 2° igitabo cyerekana uburyo ipiganwa 2° the tender document; 2° dossier d’appel d’offres ; rikorwa; 3° amabwiriza y’akazi atangwa 3° operational instructions of the 3° ordres de service du fonctionnaire n’ushinzwe gukurikirana imirimo. supervising official. dirigeant. Iyo uwatsindiye isoko abonye ko amabwiriza y’akazi ahabwa anyuranyije n’ingingo z’amasezerano y’isoko, abimenyesha mu nyandiko urwego rutanga isoko mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi yaboneyeho ayo mabwiririza. rutanga isoko ntirwishyuzwa Urwego cyangwa ngo rukurikiranweho ibikomotse ku kutubahiriza ayo mategeko n’amabwiriza byakozwe n’uwatsindiye isoko cyangwa n’abakozi be.
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Kwishyura imishahara
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AI-assisted research summary: The successful bidder must pay workers and follow labour, social security, and tax rules; the procuring entity may withhold payment and, after 45 days of non-payment, pay workers from the withheld amount.

Ingingo ya 90: Kwishyura imishahara y’abakozi Article 90: Paying workers Article 90 : Payer la main d’œuvre Ingingo ya 90: Kwishyura imishahara y’abakozi If the successful bidder realises that the operational instructions he or she received are contrary to the provisions of the procurement contract, he or she presents his or her grievances in writing to the procuring entity within fifteen (15) days from the date of receiving such instructions. The procuring entity is not held responsible or prosecuted for any breach of any laws and regulations by the successful bidder or his or her staff. Lorsque l’attributaire du marché constate que les ordres de service diffèrent des stipulations du contrat de marché, il adresse une notification écrite à l’entité de passation de marché dans un délai de quinze (15) jours à partir du jour de la réception de ces ordres. L’entité de passation de marché n’est pas responsable de toute réclamation ou poursuite résultant de la violation des lois et règlements commise par l’attributaire du marché lui-même ou par son personnel. Article 90: Paying workers Article 90 : Payer la main d’œuvre Uwatsindiye isoko yishyura imishahara The successful bidder pays workers employed L’attributaire du marché paie les travailleurs 113 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 y’abakozi yakoresheje mu ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko akita no ku bindi biteganywa n’amategeko agenga umurimo ibijyanye harimo n’ubwiteganyirize n’imisoro by’abakozi. in the execution of the procurement contract and complies with other provisions of the legislation regulating labour, including those relating to social security and taxes for workers. qu’il a employés lors de l’exécution du contrat de marché et se conforme à d’autres dispositions de la législation portant réglementation du travail, y compris celles relatives à la sécurité sociale et aux impôts des travailleurs. isoko rutanga Urwego rumwishyura inyemezabuguzi iyo agaragaje ko yubahirije ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. isoko uwatsindiye atubahirije Iyo ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, urwego rufatira rutanga amafaranga angana n’imishahara abereyemo igihe abo uwatsindiye isoko agaragarije ko yishyuye iyo mishahara. bakozi, kugeza isoko Icyakora, iyo birenze iminsi mirongo ine n’itanu (45) uwatsindiye isoko atarishyura imishahara y’abakozi, urwego rutanga isoko rwishyura yabo abakozi ingana n’amafaranga rwafatiriye. imishahara The procuring entity pays the successful bidder’s invoice if the successful bidder proves that he or she has complied with the provisions of Paragraph One of this Article. L’entité de passation de marché paie la facture de l’attributaire du marché lorsque ce dernier prouve qu’il a respecté les dispositions de l’alinéa premier du présent article. If the successful bidder fails to comply with the provisions of Paragraph One of this Article, the procuring entity withholds from the successful bidder’s payment an amount equal to the to payments workers and which cannot be released until the successful bidder proves to have made such payments. the successful bidder owes However, if a period of forty-five (45) days elapses without the successful bidder making payments owed to the workers, the procuring entity makes payments to such workers in an amount equivalent to the amounts withheld by it. Lorsque l’attributaire du marché ne se conforme pas aux dispositions de l’alinéa premier du présent article, l’entité de passation de marché opère une retenue équivalente au montant des paiements que l’attributaire du marché doit aux travailleurs jusqu’à ce qu’il prouve avoir effectué ces paiements. Toutefois, lorsqu’un délai de quarante-cinq jours (45) vient de s’écouler sans que l’attributaire du marché ait effectué les paiements dus aux travailleurs, l’entité de passation de marché versent à ces travailleurs les paiements qui leur sont dus équivalents aux montants retenus par elle. Iteka rya Minisitiri rigena ibishingirwaho kugira ngo amafaranga yafatiriwe yishyurwe abakozi imishahara yabo. An Order of the Minister determines conditions for the use of the amounts withheld to pay the amounts owed to workers. Un arrêté du Ministre détermine les conditions d’affectation des montants retenus au paiement des sommes dues aux travailleurs. 114 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
91
Kwishyura uwagemuriye
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AI-assisted research summary: The successful bidder must pay the supplier of materials used in the procurement contract. If the supplier gives written notice of nonpayment, the procuring entity may withhold unpaid amounts until the issue is resolved by the bidder or the court.

Ingingo ya 91: Kwishyura uwagemuriye ibikoresho uwatsindiye isoko Article 91: Payment to the Contractor’s supplier of materials Article 91 : Paiement d’un fournisseur de matériels de l’attributaire du marché Ingingo ya 91: Kwishyura uwagemuriye ibikoresho uwatsindiye isoko Article 91: Payment to the Contractor’s supplier of materials Article 91 : Paiement d’un fournisseur de matériels de l’attributaire du marché isoko Uwatsindiye yishyura uwamugemuriye ibikoresho yakoresheje mu ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko hakurikijwe amasezerano bagiranye. The successful bidder pays the supplier of the materials used in the performance of the procurement contract in accordance with an agreement between them. L’attributaire du marché effectue le paiement du fournisseur des matériels qu’il a utilisés dans l’exécution du contrat de marché conformément à un accord passé entre eux. rutanga Iyo uwagemuye ibikoresho agaragarije mu nyandiko urwego isoko ko atishyuwe, urwego rutanga isoko rufatira amafaranga rutarishyura rwiyemezamirimo kugeza ubwo akemuye icyo kibazo cyangwa gikemuwe n’ urukiko. If the supplier of the materials notifies the procuring entity in writing of the successful bidder’s failure to pay for the materials, the procuring entity withholds payments not yet made to the successful bidder until the latter resolves the payment issue or the issue is resolved by the court. Si le fournisseur des matériels notifie par écrit à l’entité de passation de marché qu’il n’a pas été payé, l’entité de passation de marché opère la retenue des paiements qu’elle n’a pas encore effectués à l’entrepreneur jusqu’à ce que ce dernier règle ce problème de paiement ou que ce dernier soit résolu par la juridiction.
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Ishyirwa mu bikorwa
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AI-assisted research summary: When a bidder has multiple procurement contracts, each contract remains separate and must keep being performed.

Ingingo ya 92: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko menshi Article procurement contracts 92: Execution of multiple Article 92 : Exécution des contrats de marché multiples Icyiciro cya 2: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ry’imirimo Section 2: Execution of the procurement contract for tender of works Section 2 : Exécution du contrat de marché des travaux Ingingo ya 92: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko menshi Article procurement contracts 92: Execution of multiple Article 92 : Exécution des contrats de marché multiples Iyo uwatsindiye isoko ahawe irindi soko cyangwa amasoko menshi, buri soko ritandukanywa n’andi ku buryo ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo ijyana na ryo igomba gukomeza gukorwa. If a successful bidder is awarded another tender or several tenders, each tender is considered to be independent from the others and it continues to be executed. Lorsque l’attributaire d’un marché est déclaré attributaire d’un autre marché ou de plusieurs marchés, considéré indépendamment des autres de façon que l’exécution des travaux y relatifs continue à être exécutés. chaque marché est Ingorane zivutse mu ishyirwa mu bikorwa ry’amwe mu masezerano y’isoko ntiziba impamvu ituma uwatsindiye isoko ahindura cyangwa atinza ishyirwa mu bikorwa ry’andi masezerano y’isoko. The problems that arise while executing one of the procurement contracts are not an excuse for the successful bidder to change or delay the execution of the other procurement contracts. surviennent lors de Les difficultés qui l’exécution de l’un des contrats de marché ne constituent pas un motif pour l’attributaire du marché de modifier ou de retarder l’exécution des autres contrats de marché. 115 ngorane Urwego rutanga isoko na rwo ntirwitwaza izo ruhagarike ngo amafaranga rwagombaga kwishyura ku yandi masezerano y’isoko, keretse igihe hashingiwe ku cyemezo cy’urukiko. kugira Icyakora, ku masoko y’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, iyo uwatsindiye isoko atsindiye irindi soko ryo kugemura riteye kimwe nk’iryo yari yaratsindiye mbere ariko igihe cyo kugemuramo mu isoko rya mbere kikaba isoko cyararangiye rutarabona ibyagombaga kugemurwa byose cyangwa igice cyabyo nta mpamvu zizwi, ibyagemuwe ku isoko rya kabiri bishyirwa ku isoko rya mbere kugeza ibyaburagaho byuzuye. ziherekeje Inyemezabuguzi ibigemurwa na zo zifatwa muri ubwo buryo. urwego rutanga Official Gazette nº Special of 22/11/2022 The procuring entity also cannot rely on those problems as an excuse to suspend payment owed on another procurement contract, unless it is based on a court decision. L’entité de passation de marché, elle aussi, ne peut se prévaloir de ces difficultés pour suspendre les paiements dus sur un autre contrat de marché, sauf sur la base d’une décision judiciaire. However, for the contracts for goods and supplies, if a successful bidder was awarded a procurement contract for supplies which is similar to the procurement contract that he or she had earlier been awarded, but the delivery period for the first procurement contract expired before the delivery of all or part of the supplies of tender for reasons unknown, supplies delivered after being awarded the second procurement contract are assigned to the first procurement contract up to its completion. Invoices supporting such supplies are treated in the same manner. the first Toutefois, pour les marchés des biens et des fournitures, lorsqu’un attributaire du marché est déclaré attributaire d’un marché de fournitures identique au précédent marché dont le délai de livraison a expiré avant la livraison totale ou partielle des fournitures pour des raisons inconnues, les fournitures livrées pour le second marché sont imputées sur le premier marché jusqu’au complet apurement de celui-ci. Les les fournitures sont factures accompagnant traitées de la même manière. Icyakora, igihe cyo kugemura giteganyijwe mu isoko rya kabiri gikomeza kubahirizwa. However, the delivery period for supplies that are the subject of the second tender continues to be respected. Toutefois, le délai de fournitures prévu pour l’exécution du second marché reste valable. Icyiciro cya 2: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ry’imirimo Section 2: Execution of the procurement contract for tender of works Section 2 : Exécution du contrat de marché des travaux
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Inshingano y’uwatsindiye
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AI-assisted research summary: The successful bidder must review the study, report flaws or missing details to the procuring entity, and the Minister sets the maximum review period.

Ingingo ya 93: Inshingano y’uwatsindiye isoko yo kwemeza inyigo Article 93: Responsibility of the successful bidder towards validation of the study Article 93 : Responsabilité de l’attributaire de marché d’approuver l’étude Ingingo ya 93: Inshingano y’uwatsindiye isoko yo kwemeza inyigo Article 93: Responsibility of the successful bidder towards validation of the study Article 93 : Responsabilité de l’attributaire de marché d’approuver l’étude Nyuma yo gushyira umukono ku masezerano y’isoko ry’imirimo, urwego rutanga isoko After signing the procurement contract for tender of works, the procuring entity gives the Après la signature du contrat de marché des travaux, l’entité de passation de marché donne à 116 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 ruha uwatsindiye isoko igihe cyo gusuzuma inyigo akayigira iye ku kiguzi cye. successful bidder the time to analyse the study to own it at his or her cost. l’attributaire du marché un délai pour analyser l’étude du marché en vue d’appropriation de cette étude à ses frais. Iyo uwatsindiye isoko asanze inyigo irimo amakosa agomba gukosorwa cyangwa hari ibyibagiranye bigomba kwitabwaho mbere ry’inyigo, y’ishyirwa mu abimenyesha urwego rutanga isoko kugira ngo rubisuzume runabifateho umwanzuro. bikorwa Where the successful bidder spots flaws or significant missing details in the study, which need to be addressed prior to the execution of the study, he or she reports them to the procuring entity for analysis and decision. Lorsque l’attributaire du marché constate des défauts ou des détails manquants dans l’étude devant être réglés avant la mise en exécution de cette étude, il les signale à l’entité de passation de marché pour analyse et décision. isoko rutanga cyangwa rusanze urwego Iyo ibyibagiranye amakosa yagaragajwe n’uwatsindiye isoko akwiye gukosorwa bikaba byatera impinduka ku isoko hakurikizwa ibiteganywa mu ngingo ya 54 y’iri tegeko. If the procuring entity finds the missing details or flaws by the successful bidder which need to be addressed and which, once addressed, may lead to an amendment to the contract, the provisions of Article 54 of this Law apply. Lorsque l’entité de passation de marché constate des détails manquants ou des défauts de la part de l’attributaire du marché devant être réglés et pouvant, une réglés, entraîner une modification au marché, il est fait application des dispositions de l’article 54 de la présente loi. fois Iteka rya Minisitiri rigena igihe ntarengwa cyo gukora ry’inyigo n’icyo kwemeranywa ku mpinduka n’imicungire y’ingaruka zikomoka ku isuzuma ry’inyigo. isuzuma An Order of the Minister determines the maximum period for analysing the study and agreeing on the change and management of effects of study analysis. Un arrêté du Ministre détermine le délai maximum d’analyse de l’étude et de se convenir sur les rectifications et la gestion des effets de l’analyse de l’étude.
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Itangira ry’imirimo
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AI-assisted research summary: The procurement contract must set the start date for works. If weather or other uncontrollable factors delay commencement, the procuring entity must give written instructions. If no instructions are issued within 60 days after signing, or the start date is set beyond 60 days, the successful bidder may refuse the contract and claim compensation, but must claim that right within 20 days after the 60-day period ends.

Ingingo ya 94: Itangira ry’imirimo Article 94: Commencement of works Article 94 : Démarrage des travaux Ingingo bw’impanuka mu gihe imirimo ikorwa Ubwishingizi 95: ya Ingingo ya 94: Itangira ry’imirimo Article 94: Commencement of works Article 94 : Démarrage des travaux Itariki y’itangizwa ry’imirimo iteganywa mu masezerano y’isoko keretse iyo itangizwa ry’imirimo rishingiye ku miterere y’ibihe cyangwa ku zindi mpamvu zidaturutse ku rwego rutanga isoko rugatanga amabwiriza mu nyandiko y’igihe itangizwa rizabera. The date for the commencement of works is provided for in the procurement contract, unless the commencement of works depends on weather conditions or other factors beyond the procuring entity’s control, which makes it necessary for the procuring entity to issue in writing instructions for the commencement of works. La date de démarrage des travaux est prévue dans le contrat de marché, à moins que le début des travaux dépende des conditions climatologiques ou d’autres facteurs indépendants de la volonté l’entité de passation de marché, ce qui oblige l’entité de passation de marché de donner par écrit l’ordre de démarrer les travaux. 117 Icyakora, iyo nta mabwiriza yo gutangira imirimo yatanzwe mu minsi mirongo itandatu (60) ikurikira umunsi amasezerano y’isoko yashyiriweho umukono cyangwa itariki yo gutangira imirimo igashyirwa nyuma y’iminsi mirongo itandatu (60), uwatsindiye isoko afite uburenganzira bwo kwanga gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko no gusaba indishyi z’igihombo yatewe n’uko gutinda gutangira. isoko atakaza ubwo Uwatsindiye burenganzira ku ndishyi iyo atazisabye mu minsi makumyabiri (20) ibarwa uhereye ku munsi ukurikira irangira ry’iminsi mirongo itandatu (60) ivugwa muri iyi ngingo. Ingingo bw’impanuka mu gihe imirimo ikorwa Ubwishingizi 95: ya Official Gazette nº Special of 22/11/2022 for if no instructions the However, commencement of works were issued within sixty (60) days from the date of signing of the procurement contract or if the date for the commencement of works is set beyond the period of sixty (60) days, the successful bidder the has to refuse for procurement compensations for loss caused by such a delay. to execute claim the right contract and Toutefois, lorsque l’ordre de démarrer les travaux n’est pas donné endéans soixante (60) jours à partir du jour de la signature du contrat de marché ou si la date de démarrage des travaux jours, est fixée au-delà de soixante (60) l’attributaire du marché a le droit de refuser l’exécution du contrat de marché et de réclamer la réparation du préjudice causé par ce retard. The successful bidder loses this right if he or she does not claim for it within twenty (20) days of the day following the expiry of the sixty (60) days mentioned in this Article. L’attributaire du marché est déchu de ce droit s’il ne le réclame pas dans les vingt (20) jours suivant la date d’expiration des soixante (60) jours visés au présent article.
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Accident
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AI-assisted research summary: The successful bidder must show the procuring entity that accident insurance is in place from the start of the works and must provide proof of payment when asked.

Article 95: Accident works insurance during Article 95 : Assurance accidents lors des travaux Article 95: Accident works insurance during Article 95 : Assurance accidents lors des travaux Uwatsindiye isoko ageza ku rwego rutanga cyagenwe n’igitabo isoko, mu gihe rikorwa, ipiganwa uburyo cyerekana inyandiko yafashe ko zigaragaza ubwishingizi, kuva imirimo igitangira, bwo kuriha uburyozwe bwaterwa n’impanuka zishobora kugwirira umuntu uwo ari we wese cyangwa umutungo we mu gihe imirimo ikorwa. The successful bidder submits a documentary evidence to the procuring entity, within the period provided for by the tender document, to show that on the very onset of works, he or she has obtained an insurance cover for accidents that any person or their property may undergo during the process of the execution of the works. L’attributaire du marché présente à l’entité de passation de marché, dans le délai fixé par le les documents dossier d’appel d’offres, établissant qu’il a contracté une assurance couvrant, dès le début des travaux, les accidents pouvant survenir à toute personne ou à ses biens pendant l’exécution des travaux. Uwatsindiye isoko atanga gihamya y’uko yishyuye ubwishingizi buvugwa mu gika cya The successful bidder provides proof of payment for the insurance referred to in L’attributaire du marché fournit, chaque fois qu’il en est requis, la preuve de paiement de 118 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 mbere cy’iyi ngingo, igihe cyose abisabwe. Paragraph One of this Article, whenever requested to do so. l’assurance visée à l’alinéa premier du présent article.
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Gahunda y’ishyirwa mu
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AI-assisted research summary: Before preliminary works begin, the successful bidder must submit a plan of activities to the procuring entity.

Ingingo ya 96: Gahunda y’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo Article 96: Planning for the execution of works Article 96 : Planification de l’exécution des travaux Ingingo ya 96: Gahunda y’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo Article 96: Planning for the execution of works Article 96: Planification de l’exécution des travaux isoko imirimo y’ibanze, Mbere yo gutangira ashyikiriza urwego uwatsindiye rutanga y’ibikorwa azakurikiza mu gushyira mu bikorwa imirimo nk’uko biteganywa mu masezerano y’isoko ry’imirimo. gahunda isoko Gahunda y’imirimo buzakoreshwa muri rusange, umurongo gikorwa kizamara. ngenderwaho igaragaza uburyo imikorere, buri n’igihe Before the commencement of preliminary works, the successful bidder submits to the procuring entity the plan of activities that he or she will follow for the execution of works in accordance with the procurement contract. Avant de démarrer les travaux préliminaires, l’attributaire du marché fournit à l’entité de passation de marché le programme des travaux qu’il se propose de suivre pour l’exécution des travaux selon le contrat de marché. The plan of activities contains the general methods, working arrangements, order and timing for all the activities in the works. Le programme des travaux contient les méthodes générales, les conditions de travail, l’ordre et le calendrier de toutes les activités dans les travaux.
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Amabwiriza y’inyongera
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AI-assisted research summary: If additional instructions are needed, the tender document sets the deadline; if it does not, the Minister sets the deadline by Order.

Ingingo ya 97: Amabwiriza y’inyongera y’urwego rutanga isoko Article 97: Procuring entity’s additional instructions Article 97 : Instructions supplémentaires de l’entité de passation de marchés Ingingo ya 97: Amabwiriza y’inyongera y’urwego rutanga isoko Article 97: Procuring entity’s additional instructions Article 97 : Instructions supplémentaires de l’entité de passation de marchés ari cyose ngombwa Igihe gutanga amabwiriza y’inyongera, igitabo cyerekana uburyo igihe ipiganwa rikorwa kigena atangirwa. Whenever it is necessary to issue additional instructions, the tender document determines the deadline for issuance of such instructions. Chaque fois qu’il est nécessaire d’émettre des instructions supplémentaires, le dossier d’appel d’offres fixe le délai d’émission de ces instructions. Iteka rya Minisitiri rigena igihe urwego rutanga amabwiriza y’inyongera iyo nta gihe cyagenwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. rutangira isoko An Order of the Minister determines the deadline for the procuring entity to issue additional instructions in case no such a tender deadline document. is provided for the in Un arrêté du Ministre détermine le délai d’émission des instructions supplémentaires par l’entité de passation de marché lorsque ce délai n’est pas déterminé dans le dossier d’appel d’offres. 119 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Kugaragaza aho imirimo
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AI-assisted research summary: The successful bidder must mark the works site before starting, notify the procuring entity in writing, and respect the marked boundaries.

Ingingo ya 98: Kugaragaza aho imirimo izakorerwa Article 98: Demarcating the site for works Article 98 : Démarcation du site des travaux Ingingo ya 98: Kugaragaza aho imirimo izakorerwa Article 98: Demarcating the site for works Article 98: Démarcation du site des travaux Mbere yo gutangira imirimo, uwatsindiye imbago zerekana aho isoko agaragaza ibikorwa bye bizakorerwa kandi agashyiraho umubare w’ibimenyetso bibyerekana. uhagije Before the commencement of works, the successful bidder establishes the demarcations showing the area where the works have to be executed and uses a sufficient number of landmarks to show such demarcations. Avant de démarrer les travaux, l’attributaire du marché établit des démarcations montrant la zone où ses travaux vont être exécutés et utilise un nombre suffisant de points de repères. Iyo imbago zagaragajwe, uwatsindiye isoko abimenyesha urwego rutanga isoko mu nyandiko. Urwego rutanga isoko rugenzura icyo gikorwa mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu ku munsi rwabimenyesherejweho, byaba ngombwa rugasaba uwatsindiye isoko kugira ibyo akosora. uhereye (15) Iyo nta cyo urwego rutanga isoko rubivuzeho mu gihe kivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, zifatwa nk’izemewe. zerekanywe imbago When the demarcations have been established, the successful bidder notifies the procuring entity in writing. The procuring entity inspects the site demarcations within fifteen (15) days from the date of notification, and where necessary requests the successful bidder to make some corrections. sont les démarcations Lorsque établies, l’attributaire du marché en notifie par écrit l’entité de passation de marché. L’entité de passation de marché procède à leur vérification dans un délai de quinze (15) jours à compter du jour de notification et, s’il y a lieu, demande à l’attributaire du marché de faire certaines rectifications. If the procuring entity does not respond within the period referred to in Paragraph 2 of this Article, the demarcations are considered approved. Lorsque l’entité de passation de marché n’y réagit pas dans le délai visé à l’alinéa 2 du présent article, les démarcations sont réputées approuvées. Uwatsindiye yagaragaje. isoko yubahiriza imbago The successful bidder respects the established demarcations. L’attributaire démarcations établies. du marché respecte des
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Ibiro by’ukurikirana
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AI-assisted research summary: The successful bidder must provide an office for the supervising official at the works site, unless the tender document says otherwise.

Ingingo ya 99: Ibiro by’ukurikirana imirimo Article 99: Office of the supervising official Article 99 : Bureau du dirigeant fonctionnaire 13 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 99: Ibiro by’ukurikirana imirimo Article 99: Office of the supervising official Article 99 : Bureau du dirigeant fonctionnaire Uwatsindiye isoko aha ukurikirana imirimo ibiro akoreramo, biri aho imirimo ikorerwa, keretse igitabo cyerekana uburyo ipiganwa The successful bidder provides an office to the supervising official at the place where the works are being executed, unless the tender L’attributaire du marché met à la disposition du fonctionnaire dirigeant un local lui servant de bureau sur le site même de l’exécution des 120 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 rikorwa kibiteganya ukundi. document provides otherwise. travaux, sauf stipulation contraire du dossier d’appel d’offres.
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Gukurikirana imirimo
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AI-assisted research summary: The supervising official must monitor the works every day and approve them before they start.

Ingingo ya 100: Gukurikirana imirimo buri munsi Article 100: Daily supervision of works Article 100 : Surveillance quotidienne des travaux Ingingo ya 100: Gukurikirana imirimo buri munsi Article 100: Daily supervision of works Article 100 : Surveillance quotidienne des travaux Ukurikirana imirimo ayikurikirana buri munsi kugira ngo hatagira ibikorwa bitangira atabibonye ngo abyemeze. The supervising official monitors the works on a daily basis so that no works start without his or her approval. Le fonctionnaire dirigeant assure la surveillance quotidienne des travaux afin qu’aucun acte ne démarre sans son accord.
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Umutekano w’aho
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AI-assisted research summary: The successful bidder must keep the work site secure throughout the works period.

Ingingo ya 101: Umutekano w’aho imirimo ika Article 101: Security at the site Article 101 : Sécurité sur le chantier Ingingo ya 101: Umutekano w’aho imirimo ikorerwa Article 101: Security at the site Article 101 : Sécurité sur le chantier Uwatsindiye isoko acunga umutekano w’aho imirimo ikorerwa mu gihe cyose imirimo igomba kumara. The successful bidder ensures the security of the site at all times during the period of execution of works. L’attributaire du marché assure la sécurité du chantier pendant toute la durée des travaux. Icyakora, iyo hari umuntu ugize impanuka imitungo yononekaye kubera cyangwa ibibazo bikomoka ku myigire y’umushinga cyangwa uburyo urwego rutanga isoko rwahatiye uwatsindiye isoko gukoresha mu uburyozwe mirimo bw’ibyononekaye bubazwa urwego rutanga isoko igihe cyose icyo kibazo cyagaragajwe n’uwatsindiye isoko hakurikijwe uburyo buteganywa n’iri tegeko. y’isoko,
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Igitabo cyandikwamo
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AI-assisted research summary: The supervising official must keep a daily site log book in the office for certain works, and the successful bidder must sign it within five days or be treated as having accepted it.

Ingingo ya 102: Igitabo cyandikwamo ibikozwe buri munsi Article 102: Daily site log book Article 102: Journal de chantier Ingingo ya 102: Igitabo cyandikwamo ibikozwe buri munsi However, if a person is involved in an accident or property is damaged due to factors resulting from project design or due to instructions imposed on the successful bidder by the procuring entity, the liability resulting from the accident or damage is borne by the procuring entity as long as such a problem was reported by the successful bidder in accordance with the provisions of this Law. Toutefois, lorsqu’une personne est impliquée les biens sont dans un accident ou que endommagés en raison des facteurs résultant de la conception du projet ou des instructions imposées par l’entité de passation de marché à responsabilité l’attributaire du marché, résultant de l’accident ou du dommage incombe à l’entité de passation de marché aussi longtemps que ce problème a été signalé conformément aux dispositions de la présente loi. la Article 102: Daily site log book Article 102: Journal de chantier Iyo imirimo ikorwa igice cyangwa yose Where works are executed in part or wholly on Lorsque les travaux s’exécutent partiellement ou 121 hashingiwe ku giciro cya buri murimo cyangwa amafaranga ayigendaho ashingira ku bugenzuzi bwakozwe, cyangwa ari ku biciro biro by’ukurikirana imirimo huzuzwa igitabo cyandikwamo ibikozwe buri munsi. by’agateganyo, mu Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteganya ibikubiye mu gitabo cyandikwamo ibikozwe n’ibigomba kubahirizwa. munsi buri Official Gazette nº Special of 22/11/2022 the basis of the price of each type of the work or payment for such works is made on the basis of inspections carried out, or on the basis of provisional prices, the supervising official maintains in his or her office a daily site log book. totalement à prix unitaires, en dépenses contrôlées ou à prix provisoires, le fonctionnaire dirigeant tient dans son bureau un journal de chantier. The tender document provides for the content and requirements of the daily site log book. Le dossier d’appel d’offres prévoit le contenu et les exigences du journal de chantier. Uwatsindiye isoko ashyira umukono mu gitabo cyandikwamo ibikozwe buri munsi kiri mu biro by’ukurikirana imirimo bitarenze iminsi itanu (5) uhereye ku munsi byandikiwe n’iyo yaba atabyemera ariko ibyo atemera akabigaragaza. The successful bidder signs the daily site log book kept in the office of the supervising official within five (5) days from the date the records were written, even if he or she does not agree with the content, but specifies which points he or she disagrees with. L’attributaire du marché appose sa signature dans le journal de chantier tenu dans le bureau du fonctionnaire dirigeant dans un délai de cinq (5) jours à compter de la date des inscriptions, même s’il ne les accepte pas, mais précise les points sur lesquels porte son désaccord. Iyo uwatsindiye isoko atabashije gushyira umukono ku byanditswe mu gitabo cyandikwamo ibyakozwe buri munsi mu gihe cyagenwe mu gika cya 3 cy’iyi ngingo, bifatwa nk’aho yemeye ibikubiye mu gitabo. If the successful bidder fails to sign the daily site log book within the period provided for under Paragraph 3 of this Article, he or she is considered to have accepted the content of the log book. Lorsque l’attributaire du marché ne parvient pas à apposer sa signature dans le journal de chantier dans le délai prévu à l’alinéa 3 du présent article, il est réputé avoir accepté le contenu du journal de chantier.
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Raporo y’ibyakozwe buri
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AI-assisted research summary: The successful bidder must send a daily work report to the supervising official, and the supervising official must verify worker counts before receiving it.

Ingingo ya 103: Raporo y’ibyakozwe buri munsi Article 103: Daily statement of the work done Article 103 : Rapport journalier des travaux exécutés Ingingo ya 103: Raporo y’ibyakozwe buri munsi Article 103: Daily statement of the work done Article 103 : Rapport journalier des travaux exécutés Uwatsindiye isoko ry’imirimo ashyikiriza ibi buri munsi ukurikirana bikurikira: imirimo The successful bidder submits on a daily basis the following, to the supervising official: L’attributaire du marché remet quotidiennement au fonctionnaire dirigeant ce qui suit : 122 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 1° raporo igaragaza imirimo yakozwe; 1° a report of the work done; 1° rapport des travaux exécutés ; 2° ibikoresho byakiriwe; 2° materials delivered; 2° matériaux fournis ; 3° umubare w’abakozi ba buri cyiciro bari mu kazi n’imirimo bashinzwe. 3° the number of workers of each category who reported to the site and the work assigned to them. 3° nombre d’ouvriers pour chaque catégorie présente au chantier et les ouvrages auxquels ils sont employés. imirimo ukurikirana Nyuma yo gushyira umukono kuri iyo raporo, ahita ayishyikiriza umukozi umwe cyangwa itsinda ry’abakozi bashyizweho n’urwego isoko bashinzwe gukurikirana rutanga ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko. Upon signing the report, the supervising official immediately submits it to the employee or a group of employees appointed by the procuring entity who are responsible for the procurement contract execution. Après signature du rapport, le fonctionnaire dirigeant le soumet immédiatement à l’un des employés ou à un groupe d’employés désignés par l’entité de passation de marché qui sont chargés de la gestion de l’exécution du contrat de marché. Mbere yo kwakira raporo y’ibyakozwe buri munsi, ushinzwe gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko, abanza kugenzura niba umubare w’abakozi uvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo uhura n’urutonde rw’abakozi banditse mu gitabo cyandikwamo abakozi buri munsi kandi urwo rutonde rukaba rwagaragarizwa uwo ari we wese ubifite mu nshingano. Before receiving the daily statement of work, the supervising official checks in advance whether the number of workers referred to in Paragraph One of this Article corresponds to the number provided on the register of daily attendance for workers, which register is made available to any person entitled to have access thereto. Avant de recevoir le rapport journalier des travaux exécutés, le fonctionnaire dirigeant vérifie au préalable si le nombre d’ouvriers visé à l’alinéa premier du présent article correspond à celui figurant sur la fiche de pointage journalier des ouvriers, laquelle fiche est mise à la disposition de toute personne habilitée à y avoir accès.
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Iyarara n’ibikoresho
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AI-assisted research summary: If demolition is included in the works, rubble and demolition materials belong to the successful bidder unless the tender document says otherwise.

Ingingo ya 104: Iyarara n’ibikoresho byasenywe Article 104: Rubbles and materials from demolition Article 104 : Débris et matériaux provenant de la démolition Ingingo ya 104: Iyarara n’ibikoresho byasenywe Article 104: Rubbles and materials from demolition Article 104 : Débris et matériaux provenant de la démolition Iyo mu mirimo ikorwa harimo no gusenya, iyarara biba umutungo w’uwatsindiye isoko, keretse iyo n’ibikoresho byasenywe If works to be executed include demolitions, the rubbles and materials from demolition become the property of the successful bidder, 123 Lorsque les travaux à exécuter comportent des les matériaux démolitions, la provenant de la démolition deviennent les débris et Official Gazette nº Special of 22/11/2022 igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa cyabigennye ukundi. unless otherwise stipulated in the tender document. propriété de l’attributaire du marché, sauf stipulation contraire du dossier d’appel d’offres. Iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteganya ko iyarara n’ibikoresho byasenywe byose cyangwa igice cyabyo biba isoko, umutungo w’urwego za uwatsindiye ngombwa kugira ngo bitangirika kandi akita ku kubungabunga ibidukikije. Yirengera kandi ingaruka zose z’iyangizwa ryabyo bitewe n’ibikorwa bye cyangwa iby’abakozi akoresha. ingamba rutanga isoko afata If the tender document stipulates that part of or all the rubbles and materials from demolition become the property of the procuring entity, the successful bidder takes all the necessary measures to ensure that such materials and rubbles are not damaged and takes care of the environment. He or she is held responsible for any damage to the materials or rubbles resulting from his or her activities or that of his or her employees.
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Inshingano yo gutwara
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AI-assisted research summary: The successful bidder must remove and transport demolition rubble and other materials to the storage place named in the tender document, at their own cost, unless the tender says otherwise.

Ingingo ya 105: Inshingano yo gutwara iyarara n’ibikoresho byasenywe Article 105: Responsibility to transport rubbles and materials from demolition Article 105 : Obligation de transport des débris et matériaux provenant de la démolition Ingingo ya 105: Inshingano yo gutwara iyarara n’ibikoresho byasenywe Article 105: Responsibility to transport rubbles and materials from demolition Hatitawe ku cyo urwego rutanga isoko ruteganya gukoresha iyarara n’ibikoresho byasenywe, uwatsindiye isoko abitwara ku mafaranga ye akabigeza aho bigomba gushyirwa hagenwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. Whatever the procuring entity plans to do with the rubbles and materials from the demolition, the successful bidder bears the cost related to their movement to the place where they must be stored that is specified in the tender document. Lorsque le dossier d’appel d’offres prévoit que l’entité de passation de marché conserve la propriété d’une partie ou l’ensemble des débris et des matériaux provenant de la démolition, les l’attributaire du marché prend précautions nécessaires pour empêcher toute destruction ou dégradation de ces matériaux ou débris et prend soin de l’environnement. Il est responsable de toute destruction ou dégradation de ces matériaux ou débris causée par son fait ou par le fait de ses employés. toutes Article 105 : Obligation de transport des débris et matériaux provenant de la démolition Quelle que soit la destination que l’entité de passation de marché entend donner aux débris et aux matériaux provenant de la démolition, tous les frais relatifs à leur transport vers le lieu de leur mise en dépôt indiqué dans le dossier d’appel d’offres sont à la charge de l’attributaire du marché. Uko imirimo igenda irangira, uwatsindiye isoko avanaho iyarara, imyanda, ibikomoka bisigazwa ku by’ibikoresho akurikije amabwiriza yahawe n’urwego rutanga isoko, uretse igihe igitabo byasenywe n’ibindi The successful bidder, as works progress, removes the product of demolition and rubbles and debris and other materials from the demolition in compliance with the instructions of the procuring entity, unless the tender L’attributaire du marché enlève, au fur et à mesure que les travaux évoluent, les produits de démolitions, les gravats, les débris et d’autres matériaux la démolition en se conformant aux instructions de l’entité de issus de 124 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 uburyo cyerekana kibiteganya ukundi. ipiganwa rikorwa document provides otherwise. passation de marché, sauf dispositions contraires du dossier d’appel d’offres.
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Ibivumbuwe mu ikorwa
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AI-assisted research summary: Valuable items found during excavation or demolition must be reported to the procuring entity, which must then inform the relevant authority for a decision.

Ingingo ya 106: Ibivumbuwe mu ikorwa ry’imirimo Article 106: Discoveries during execution of works the Article 106: Découvertes au cours des travaux Ingingo ya 106: Ibivumbuwe mu ikorwa ry’imirimo Article 106: Discoveries during execution of works the Article 106: Découvertes au cours des travaux Ikintu cyose cy’agaciro kivumbuwe igihe hakorwa imirimo yo gucukura cyangwa gusenya gihita kimenyeshwa urwego rutanga isoko, na rwo rukabimenyesha urwego bireba kugira ngo hafatwe icyemezo. Anything of value discovered during the immediately excavation or demolition notified to the procuring entity which informs the relevant authority for decision. is Toute découverte de valeur faite dans les fouilles ou dans les démolitions est immédiatement notifiée à l’entité de passation de marché qui, à son tour, le communique à l’organe concerné pour décision. rw’ubuhanga Ibikorwa by’ubugeni, ibiranga umuco wa kera, ibisigaratongo, imidari, ibiceri bya kera n’ibindi bikoresho byose by’agaciro mu n’ikoranabuhanga rwego kimwe n’ibikoresho by’imbonekarimwe cyangwa bikozwe mu mabuye y’agaciro bivumbuwe mu gihe cy’icukura cyangwa isenywa, biba umutungo bwite w’urwego rutanga ugakorerwa ihererekanya hagati y’uwatsindiye isoko cyangwa n’ukurikirana n’uhagarariye urwego rutanga isoko. imirimo kandi isoko Artworks, antiquities, archaeological objects, medals, ancient coins and any other valuable objects in the area of science and technology as well as rare or objects made from precious materials, discovered during excavation or demolition, become the procuring entity and are subject to handover between the supervising official or the representative of the procuring entity. the successful bidder and the property of Les objets d’art, d’antiquités, archéologiques, numismatiques ou autres, présentant un intérêt scientifique et technologique, de même que les objets rares ou en matière précieuse, trouvés dans les fouilles ou dans les démolitions, restent la propriété de l’entité de passation de marché et sont soumis à la remise et reprise entre l’attributaire du marché et le fonctionnaire dirigeant ou le représentant de l’entité de passation de marché.
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Kwemeza ibikoresho
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AI-assisted research summary: The successful bidder must use only designated materials approved in advance by the supervising official.

Ingingo ya 107: Kwemeza ibikoresho bigomba gukoreshwa Article 107: Approval of materials to be used Article 107: Approbation des matériaux à utiliser Ingingo ya 107: Kwemeza ibikoresho bigomba gukoreshwa Article 107: Approval of materials to be used Article 107: Approbation des matériaux à utiliser Uwatsindiye isoko akoresha gusa ibikoresho kwemezwa byagenwe n’ukurikirana imirimo. bibanje kandi The successful bidder uses only the designated materials and with prior approval by the supervising official. L’attributaire du marché n’utilise que les matériaux désignés et préalablement approuvés par le fonctionnaire dirigeant. 125 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Urwego rutanga isoko rukoresha uburyo bwose bwemewe mu kugenzura ubwiza n’ingano y’ibikoresho. The procuring entity uses any lawful means useful to determine the quality and quantity of materials. L’entité de passation de marché utilise tous les moyens légaux qui sont utiles au contrôle de la qualité et de la quantité des matériaux. Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteganya igenzura rikubiyemo isuzuma rya tekiniki ry’ibikoresho n’ibindi bicuruzwa Iyo umwe mu cyangwa bagiranye amasezerano y’isoko anenze ibyavuye muri iryo suzuma rya tekiniki, afite uburenganzira bwo gukoresha isuzuma mpinyuza. ibigemurwa. The tender document provides for inspection that includes technical verification of materials and other goods or supplies. If anyone of the contracting parties disagrees with the results of the technical verification, he or she has the right to sanction a counter verification. la vérification Le dossier d’appel d’offres prévoit l’inspection comportant technique des matériaux et autres biens ou fournitures. Lorsque l’une des parties contractantes conteste les résultats de la vérification, elle a le droit de demander une contre-vérification. Isuzuma mpinyuza rikorwa n’urwego rwumvikanyweho n’impande zombi, ariko ikiguzi cyaryo cyishyurwa n’uruhande rwasabye ko rikorwa. The counter verification is conducted by an institution agreed upon between the two parties but the cost is borne by the party that requests for such counter verification. La contre-vérification est effectuée par une institution convenue par les deux parties mais ce aux frais de la partie requérante.
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Uburiganya cyangwa
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AI-assisted research summary: If fraud or a defect in works is suspected, the procuring entity must suspend the works temporarily and set up a joint team to investigate.

Ingingo ya 108: Uburiganya cyangwa inenge Article 108: Fraud and defect Article 108 : Fraudes et malfaçons Ingingo ya 108: Uburiganya cyangwa inenge Article 108: Fraud and defect Article 108 : Fraudes et malfaçons ko habayeho Iyo imirimo gukeka yakoranywe uburiganya cyangwa inenge, urwego rutanga isoko ruhagarika imirimo by’agateganyo itsinda rihuriweho kugira ngo risuzume ibijyanye n’uburiganya cyangwa inenge. hagashyirwaho Upon suspicion of fraud or defect of works, the to procuring entity suspends establish a joint team in order to investigate the fraud and defect. the works En cas de soupçon de fraude ou de malfaçon des travaux, l’entité de passation de marché suspend les travaux pour la mise en place d’un comité conjoint pour faire des investigations sur la fraude ou la malfaçon. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo itsinda abarigize rishyirwaho, rihuriweho n’imikorere yaryo. An Order of the Minister determines modalities for the designation of a joint team, its members and its functioning. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de mise en place du comité conjoint, ses membres et son fonctionnement. 126 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Guhagarika imirimo
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AI-assisted research summary: Works may be suspended by the procuring entity for public interest or by the successful bidder, but the suspension normally cannot last more than 30 days unless the procurement contract says otherwise.

Ingingo ya 109: Guhagarika imirimo by’agateganyo Article 109: Suspension of works Article 109: Suspension des travaux 14 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 109: Guhagarika imirimo by’agateganyo Article 109: Suspension of works Article 109: Suspension des travaux Icyemezo by’agateganyo gishobora gufatwa na: guhagarika cyo imirimo The decision to suspend the works may be made by: La décision de suspendre les travaux peut être prise par : 1° urwego rutanga isoko ku nyungu rusange z’Igihugu; 1° the procuring interests; entity for public 1° l’entité de passation de marché, pour cause d’intérêt public ; 2° uwatsindiye isoko ashingiye ku 2° the successful bidder in accordance biteganywa n’iri tegeko. with the provisions of this Law. 2° l’attributaire du marché conformément aux dispositions de la présente loi. by’agateganyo imirimo Guhagarika ntibirenza (30) iminsi mirongo ikurikirana, uretse igihe biteganyijwe ukundi mu masezerano y’isoko. Iyo birenze iyo minsi, amasezerano y’isoko ahita aseswa nta mpaka. itatu The suspension of works does not exceed a period of thirty (30) days, unless otherwise provided in the procurement contract. If it exceeds that period, the procurement contract is automatically terminated. La suspension des travaux ne dépasse pas un délai de trente (30) jours, sauf stipulation contraire dans le contrat de marché. Passé ce délai, le contrat de marché est résilié d’office. cyo guhagarika Icyakora, iyo urwego rutanga isoko rufashe imirimo icyemezo by’agateganyo mu gihe kirenze iminsi zombi impande (30), mirongo zumvikana ku ngamba zafatwa mu rwego rwo kwirinda igihombo cyaturuka kuri iryo hagarikwa. itatu cy’ihagarikwa Igihe ry’imirimo ry’agateganyo cyongerwa ku cyo kurangiza imirimo giteganyijwe mu masezerano y’isoko uretse ry’igihe iyo cy’amasezerano y’isoko rihuriranye n’igihe irangira However, if the procuring entity takes a decision to suspend the works for a period exceeding thirty (30) days, both parties agree on measures to be put in place in order to avoid any loss which may results from such a suspension. Toutefois, lorsque l’entité de passation décide la suspension des travaux pour un délai de plus de trente (30) jours, les deux parties se conviennent des mesures à prendre afin d’éviter le préjudice éventuel de cette suspension. The period of suspension of works results into the extension of that period to the period of the procurement contract execution unless the end of the contractual period coincides with the date on which the decision to suspend the Le délai de suspension des travaux entraîne la prolongation de ce délai à la durée d’exécution du contrat de marché à moins que la fin de la durée du contrat de marché n’expire au même jour de la décision de suspension. 127 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 hafatiwe icyemezo cyo guhagarika imirimo by’agateganyo. works is taken.
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Ingamba zifatwa igihe
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AI-assisted research summary: If works are suspended, the successful bidder must protect completed works and materials at their own cost, and the procuring entity must immediately suspend the bidder from supervising the works.

Ingingo ya 110: Ingamba zifatwa igihe imirimo ihagaze by’agateganyo Article 110: Measures to be taken in case of suspension of works Article 110: Mesures à prendre en cas de suspension des travaux Ingingo ya 110: Ingamba zifatwa igihe imirimo ihagaze by’agateganyo Article 110: Measures to be taken in case of suspension of works Article 110: Mesures à prendre en cas de suspension des travaux afata isoko ihagaze imirimo by’agateganyo, Iyo za uwatsindiye ngombwa zigamije kurinda no kwita ku mutekano gukorwa w’ibimaze n’uw’ibikoresho no kubirinda kononekara akoresheje amafaranga ye bwite. ingamba During the suspension of works, the successful bidder, at his or her own costs, takes sufficient measures to ensure the security of works already executed and materials and to protect them from degradation. Durant la suspension des travaux, l’attributaire du marché prend, à ses frais, toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des travaux déjà exécutés et des matériaux et les protéger contre toute dégradation. Iyo imirimo ihagaze by’agateganyo, urwego ruhagarika rutanga ruhita isoko ryo isoko by’agateganyo uwatsindiye gukurikirana iyo mirimo. When works are suspended, the procuring entity suspends immediately the successful bidder for the supervision of works. Lorsque l’exécution des travaux est suspendue, l’entité de passation de marché suspend l’attributaire du marché de immédiatement supervision des travaux.
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Foreseeable works
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AI-assisted research summary: The successful bidder must know the soil conditions at the worksite, prepare the bid using analysis results and its own calculations, and bear the works and related costs.

Ingingo ya 111: guteganywa Imirimo ishobora Article 111: Foreseeable works Article 111: Travaux prévisibles Ingingo ya 111: guteganywa Imirimo ishobora Article 111: Foreseeable works Article 111: Travaux prévisibles Uwatsindiye isoko agomba kuba azi ubwoko bw’ubutaka n’imiterere by’aho ibikorwa bikorerwa kandi akaba yarateguye inyandiko y’ipiganwa akurikije ibyavuye mu isuzuma ndetse n’imibare ubwe yakoze, hakurikijwe ibikubiye muri iri tegeko. The successful bidder must know the nature of the soil at the site and must have prepared his or her bid in accordance with findings of the analysis and his or her own calculations, in accordance with the provisions of this Law. L’attributaire du marché doit connaître la nature du sol du lieu d’exécution des travaux et avoir établi son offre sur la base des résultats d’analyses calculs, conformément aux dispositions de la présente loi. ses propres et de Imirimo yose ikozwe, ingamba uwatsindiye isoko afata n’amafaranga ajyanye no gushyira mu bikorwa imirimo, harimo iyerekeye gutuma ubutaka butariduka, All works executed, measures taken successful bidder and costs inherent in the execution of works, including those intended to prevent the subsidence of the ground, displacement and Tous les travaux exécutés, mesures prise par l’attributaire du marché et frais inhérents à l’exécution des travaux, y compris les travaux visant à empêcher l’affaissement de sol, le 128 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 kuvanaho no gusubizaho insinga n’ibitembo, byose byishingirwa n’uwatsindiye isoko. reinstallation of cables and pipes into their original locations, are borne by the successful bidder. déplacement et la remise en place des câbles et des tuyaux de canalisations, sont à la charge de l’attributaire du marché.
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Impamvu zitunguranye
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AI-assisted research summary: A successful bidder must notify the procuring entity in writing if unexpected technical or geological obstacles arise during contract execution and may increase costs or delay the work.

Ingingo ya 112: Impamvu zitunguranye n’imenyesha ryazo Article 112: Unexpected circumstances and notification thereof Article 112 : Circonstances inattendues et leur notification ya Ingingo 113: bw’urwego rutanga cy’impamvu zitunguranye Uburenganzira isoko mu gihe Ingingo ya 112: Impamvu zitunguranye n’imenyesha ryazo Article 112: Unexpected circumstances and notification thereof Article 112 : Circonstances inattendues et leur notification cyo gukora imirimo, Iyo mu gihe uwatsindiye isoko ahuye n’imbogamizi zo mu rwego rwa tekiniki cyangwa izo mu rw’imiterere y’ubutaka bw’aho rwego ibisigarira imirimo ye, harimo akorera by’inyubako za kera cyangwa ikidendezi atakekaga ko bihari kandi cy’amazi uwatsindiye isoko akaba atarashoboraga kubiteganya n’ubwo byari bihasanzwe mbere yo gushyira umukono ku masezerano y’isoko, ndetse akaba asanga bizasaba andi mafaranga y’inyongera, cyangwa iyongerwa ry’igihe cyo gukora imirimo ijyanye n’isoko, abimenyesha mu nyandiko urwego rutanga isoko nk’uko biteganywa n’iri tegeko. isoko asobanura neza Mu kubimenyesha urwego rutanga isoko, uwatsindiye iyo mbogamizi, yerekana ku buryo burambuye ingamba ingaruka zishobora kuzabaho, ateganya gufata cyangwa yifuza gufata hamwe n’ingano y’igihe cy’ubukererwe bishobora gutera cyangwa ibindi atekereza ko byabangamira ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo. Where in the course of the execution of the procurement contract, the successful bidder encounters technical or geological obstacles, including the remains of old buildings or an unforeseen pond of water, which could not have been reasonably anticipated even though they existed before the procurement contract, and if he or she believes such obstacles would result into additional costs or extension of the execution period of the procurement contract, he or she notifies in writing the procuring entity in accordance with the provisions of this Law. the signing of l’exécution des travaux, Si au cours de l’attributaire du marché rencontre des obstacles d’ordre technique ou géologique, y compris des vestiges de constructions anciennes ou une lesquels ne insoupçonnée, nappe d’eau pouvaient raisonnablement pas être prévus bien qu’ils fussent préexistants à la signature du contrat de marché et s’il estime que cette situation nécessite des frais supplémentaires ou une prolongation du délai d’exécution du contrat de marché, il les notifie par écrit à l’entité de passation de marché conformément aux dispositions de la présente loi. In its notification to the procuring entity, the successful bidder explains in full the obstacle in question, indicating in detail the impact such obstacles may have, the measures he or she plans or intends to take, as well as the length of delay that this is likely to cause and any other hindrance that may create a negative impact on the execution of works. Dans sa notification à l’entité de passation de marché, l’attributaire du marché précise l’obstacle en question, en indiquant en détail les effets prévisibles, les mesures prises ou à prendre ainsi que l’ampleur du retard que cela est susceptible d’occasionner et tout autre obstacle pouvant avoir un impact négatif sur l’exécution des travaux. 129 ya 113: Ingingo bw’urwego rutanga cy’impamvu zitunguranye Uburenganzira isoko mu gihe Iyo urwego rutanga isoko rumenyeshejwe impamvu rufite uburenganzira bwo: zitunguranye, ruba Official Gazette nº Special of 22/11/2022
113
Rights of the procuring entity
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AI-assisted research summary: If the procuring entity is notified of unexpected circumstances, it may extend works time, revise pricing terms through an additional procurement contract, terminate the procurement contract, or reject an unsuccessful bidder’s claims if they are considered unfounded.

Article 113: Rights of the procuring entity in case of unexpected circumstances Article 113 : Droits de l’entité de passation de marché en cas de circonstances inattendues Article 113: Rights of the procuring entity in case of unexpected circumstances Article 113 : Droits de l’entité de passation de marché en cas de circonstances inattendues When the procuring entity is notified of the unexpected circumstances, it has the right: Lorsque l’entité de passation de marché est notifiée des circonstances inattendues, il a le droit de : 1° kongera mirimo; igihe cyo gukora iyo 1° to extend the period of the execution of works; 2° gusubira ku ngingo yagenewe zerekeye amafaranga isoko rukoresheje amasezerano y’isoko y’inyongera; 2° to revise Articles concerning the pricing by means of an additional procurement contract; 1° prolonger travaux ; le délai d’exécution des 2° réviser par avenant les articles concernant les prix ; 3° gusesa amasezerano y’isoko; 3° to terminate the procurement contract; 3° résilier le contrat de marché ; 4° kwanga ibyo rusabwa n’uwatsindiye rubona ko bidafite iyo isoko ishingiro. 4° reject the claims of the successful bidder if he or she believes such claims are not relevant. 4° rejeter les réclamations de l’attributaire du marché s’il les estime non fondées.
114
Kunanirwa kurangiza
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AI-assisted research summary: A successful bidder is treated as having failed to execute a works procurement contract if the works are not finished on time, are suspended so they cannot be completed on time, or the bidder disobeys lawful written instructions from the procuring entity.

Ingingo ya 114: Kunanirwa kurangiza amasezerano y’isoko ry’imirimo Article 114: Failure procurement contract of works to execute the Article 114 : Défaut d’exécuter le contrat de marché des travaux Ingingo ya 114: Kunanirwa kurangiza amasezerano y’isoko ry’imirimo Article 114: Failure procurement contract of works to execute the Article 114 : Défaut d’exécuter le contrat de marché des travaux Uwatsindiye isoko afatwa nk’uwananiwe kurangiza amasezerano y’isoko ry’imirimo yatsindiye iyo: The successful bidder is regarded as having failed to execute the procurement contract of works if: L’attributaire du marché est considéré comme ayant manqué à l’exécution du contrat de marché lorsque : 1° imirimo itararangira neza mu gihe masezerano mu giteganyijwe y’isoko; 1° the works are not fully completed within the period provided for by the procurement contract; 1° les travaux ne sont pas complètement achevés dans le délai prévu dans le contrat de marché ; 130 2° imirimo ku isubitswe buryo bugaragaza ko izaba itararangira mu gihe giteganyijwe mu masezerano y’isoko; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 2° the works are suspended in a manner that they cannot be completed within the period provided the procurement contract; for by 2° les travaux sont suspendus de façon qu’ils ne peuvent pas être achevés dans les délais prévus dans le contrat de marché; 3° atubahirije yanditse amabwiriza yahawe n’urwego rutanga isoko mu buryo bwemewe n’amategeko. 3° he or she contravenes the written instructions lawfully received from the procuring entity. 3° il ne respecte pas les instructions écrites légalement reçues de l’entité de passation de marché. isoko ntafatwa Icyakora, uwatsindiye amasezerano kurangiza nk’uwananiwe y’isoko iyo impamvu zatumye abinanirwa zaturutse ku rwego rutanga isoko. However, is not the successful bidder considered as having failed to execute the procurement contract if such failure results from the procuring entity. Toutefois, l’attributaire du marché n’est pas réputé avoir manqué à l’exécution du contrat de marché lorsque ce manquement est entraîné par l’entité de passation de marché.
115
Raporo yo kunanirwa
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AI-assisted research summary: If the successful bidder fails to execute a works procurement contract, the supervising official must issue a written report, and the bidder has 15 working days to fix the failure or submit a written defence.

Ingingo ya 115: Raporo yo kunanirwa kurangiza y’isoko ry’imirimo amasezerano Article 115: Report of failure to execute the procurement contract of works Article 115 : Rapport du défaut d’exécuter le contrat de marché de travaux Ingingo ya 115: Raporo yo kunanirwa kurangiza y’isoko ry’imirimo amasezerano Article 115: Report of failure to execute the procurement contract of works Article 115 : Rapport du défaut d’exécuter le contrat de marché de travaux Kunanirwa kurangiza amasezerano y’isoko ry’imirimo k’uwatsindiye isoko bigaragazwa muri raporo yanditse ikorwa n’ukurikirana imirimo nk’uko biteganywa n’iri tegeko. Iyo raporo isoko, ishyikirizwa uwatsindiye urwego rutanga isoko rukagenerwa kopi. The failure by the successful bidder to execute the procurement contract is communicated in a written report by the supervising official as provided for by this Law. Such a report is submitted to the successful bidder with a copy to the procuring entity. Le défaut par l’attributaire du marché d’exécuter le marché de travaux est communiqué dans un rapport écrit par le fonctionnaire dirigeant tel que prévu par la présente loi. Ce rapport est soumis à l’attributaire du marché, avec copie à l’entité de passation de marché. Uwatsindiye isoko ahabwa iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi uhereye igihe yaboneye raporo igaragaza ko yananiwe kurangiza amasezerano y’isoko ry’imirimo kugira ngo akosore ibitarubahirijwe cyangwa agaragaze mu nyandiko impamvu yireguza. Iyo atagize The successful bidder is given fifteen (15) working days from the date of receipt of the report showing his or her failure to execute the procurement contract so that he or she corrects his or her failure or otherwise defend himself or herself in writing. Failure to react to the 131 L’attributaire du marché dispose d’un délai de quinze (15) jours ouvrables à partir de la date de réception du le défaut d’exécution du contrat de marché de travaux pour corriger ses manquements ou présenter par écrit ses moyens de défense. Passé ce délai sans indiquant rapport Official Gazette nº Special of 22/11/2022 icyo ayivugaho mu gihe yahawe, bifatwa nk’aho yemeye ibikubiye muri raporo. report within the given time, it is assumed that he or she has accepted the content of the report. sa réaction sur le rapport, il est réputé avoir reconnu le contenu du rapport.
116
Ingaruka zo kunanirwa
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AI-assisted research summary: If the successful bidder does not fix failures or submit a written defence within 15 days, the procuring entity may take over the work or hire someone else, and the bidder pays the completion cost.

Ingingo ya 116: Ingaruka zo kunanirwa kurangiza imirimo Article 116: Effects of inability to complete works Article 116 : Effets de l’incapacité d’achever les travaux Ingingo ya 116: Ingaruka zo kunanirwa kurangiza imirimo Article 116: Effects of inability to complete works Article 116 : Effets de l’incapacité d’achever les travaux ibihano byo mu Haseguriwe rwego rw’ubutegetsi biteganywa n’iri tegeko, iyo uwatsindiye isoko arengeje iminsi cumi n’itanu (15) atarakosora ibyo atubahirije cyangwa ngo agaragaze mu nyandiko impamvu yireguza, urwego rutanga isoko rushobora gufata icyemezo cyo: Subject to administrative sanctions provided for in this Law, if the successful bidder goes beyond the period of fifteen (15) days without correcting his or her failures or otherwise defending himself or herself in writing, the procuring entity may decide to: Sous réserve des sanctions administratives lorsque la présente prévues dans l’attributaire du marché dépasse le délai de quinze (15) jours sans corriger ses manquements ou sans présenter par écrit ses moyens de défense, l’entité de passation de marché peut décider de : loi, 1° kurangiza imirimo hakoreshejwe 1° complete the works by force account; 1° d’achever l’exécution des travaux en uburyo bwa reji; régie ; 2° kugirana amasezerano y’isoko n’undi muntu iyo urwego rutanga isoko rusanze ari byo bihendutse. 2° sign a procurement contract with another person, if it finds it more economical. 2° signer un nouveau contrat de marché avec une autre personne, si elle le juge plus économique. Ikiguzi cyo kurangiza imirimo cyishyurwa isoko wananiwe n’uwari watsindiye kurangiza imirimo hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. The cost for the completion of the works is borne by the successful bidder who failed to complete the works as provided for by this Law. l’attributaire Le coût d’achèvement des travaux est supporté défaillant par conformément aux dispositions de la présente loi. du marché Mbere y’uko ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bishyirwa mu bikorwa, urwego rutanga isoko rutumira uwatsindiye isoko kandi rugakora raporo igaragaza aho imirimo yari igeze n’ibikoresho bihari. Iyo raporo rutanga ishyirwaho umukono n’urwego Before the implementation of the provisions of Paragraph One of this Article, the procuring entity invites the successful bidder and make a report showing the progress of the works and the materials at the site. The report is signed by the procuring entity and the successful bidder, Avant la mise en application des dispositions de l’alinéa premier du présent article, l’entité de passation de marché invite l’attributaire du marché et fait un rapport sur l’état des travaux réalisés ainsi que sur les matériaux se trouvant sur le chantier. Le rapport est signé par l’entité 132 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 isoko n’uwari watsindiye isoko iyo ahari. if present. de passation de marché et l’attributaire s’il est présent.
117
Ibyiciro by’iyakirwa ku
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AI-assisted research summary: This article says works may be accepted in three ways: partial provisional acceptance, provisional acceptance, and final acceptance, and the Minister sets the procedure and time limit.

Ingingo ya 117: Ibyiciro by’iyakirwa ku mugaragaro ry’imirimo Article 117: Types of official acceptance of works Article 117 : Types de réceptions officielles des travaux Ingingo ya 117: Ibyiciro by’iyakirwa ku mugaragaro ry’imirimo Article 117: Types of official acceptance of works Article 117 : Types de réceptions officielles des travaux Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa n’amasezerano y’isoko ry’imirimo biteganya iyakirwa ku mugaragaro ry’agateganyo ry’igice cy’imirimo, iyakirwa ry’agateganyo n’iyakirwa rya burundu ry’imirimo yose. The tender document and procurement contract for works provide for an official partial provisional acceptance, a provisional acceptance and a final acceptance of the entire works. Le dossier d’appel d’offres et le contrat de marché des travaux prévoient une réception provisoire partielle officielle, une réception provisoire et une réception définitive de tous les travaux. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo n’igihe iyakirwa ry’imirimo rikorwamo. An Order of modalities and acceptance. the Minister determines for works time limit Un arrêté du Ministre détermine les modalités et le délai de réception des travaux.
118
Gusukura aho imirimo
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AI-assisted research summary: After provisional or final acceptance of the works, the successful bidder must clear the site, remove temporary items and unnecessary materials, and restore the site, while following environmental laws.

Ingingo ya 118: Gusukura aho imirimo yakorewe Article 118: Cleaning the site Article 118 : Nettoyage du chantier Ingingo ya 118: Gusukura aho imirimo yakorewe Article 118: Cleaning the site Article 118 : Nettoyage du chantier Nyuma yo kwakira igice cy’imirimo by’agateganyo cyangwa kwakira imirimo by’agateganyo, uwatsindiye isoko avanaho n’ibikoresho inyubako ishyirwa mu bikorwa bitagikenewe mu ry’isoko, amategeko hubahirizwa n’amabwiriza yo kubungabunga ibidukikije. z’igihe gito bidder After partial provisional acceptance of works or provisional acceptance of works, the successful temporary installations and all the materials that are no longer necessary for the execution of the tender, in complying with the laws and regulations on environment protection. removes Après la réception provisoire partielle des travaux ou la réception provisoire des travaux, l’attributaire du marché procède à l’enlèvement des installations temporaires ainsi que des matériaux qui ne sont plus nécessaires à l’exécution du marché, en respectant les lois et règlements sur la protection de l’environnement. Mu gihe cyo kwakira imirimo burundu, uwatsindiye isoko avanaho kandi imyanda yose akanatunganya aho imirimo yakorewe, bitewe ibyari ry’isoko n’ishyirwa byarahinduwe mu bikorwa byose At the the final acceptance of works, successful bidder removes further all rubbish and tidy up the site, notably by restoring into their original position any things that had been dislocated due to the execution of the tender. 133 la À travaux, réception définitive des l’attributaire du marché enlève en outre tous les encombrements et remet les lieux en état, notamment toute faisant modification que les besoins d’exécution du disparaître en Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bigasubizwa uko byari bimeze. marché ont apportée sur le site.
119
Inyandiko isobanura
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AI-assisted research summary: Within 90 days after final acceptance of the works, the successful bidder must present a statement of each party’s obligations to the procuring entity.

Ingingo ya 119: Inyandiko isobanura isozwa ry’imirimo Article 119: Final statement of works Article 119: Décompte final des travaux 15 Ingingo ya 119: Inyandiko isobanura isozwa ry’imirimo Mu gihe kitarenze iminsi mirongo cyenda (90) uhereye ku munsi kwakira burundu imirimo byabereyeho, uwatsindiye isoko akorera urwego rutanga isoko inyandiko igaragaza ruhande inshingano za buri hagamijwe kurangiza ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ry’imirimo. Article 119: Final statement of works Article 119: Décompte final des travaux Within ninety (90) days from the date of the final acceptance of works, the successful bidder presents to the procuring entity, a statement of each party’s obligations with a view the execution of to completing procurement contract for works. Dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant la réception définitive des travaux, l’attributaire du marché soumet à l’entité de passation de marché un décompte final des obligations de chacune des parties en vue de marquer la fin de l’exécution du contrat de marché des travaux. isobanura Inyandiko isozwa ry’imirimo ishyirwaho umukono n’ukurikirana imirimo igashyikirizwa urwego rutanga isoko. The final statement of works is signed by the supervising official and submitted to the procuring entity. Le décompte final des travaux est signé par le fonctionnaire dirigeant et soumis à l’entité de passation de marché.
120
Kwishingira ibyakozwe
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AI-assisted research summary: The successful bidder is accountable to the procuring entity for the durability of the works, and the bidder together with the study consultant or study company remains accountable for mistakes in the study or execution for 10 years from final acceptance.

Ingingo ya 120: Kwishingira ibyakozwe mu gihe cy’imyaka icumi Icyiciro cya 3: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ry’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Article 120: Ten-year accountability Article 120: Responsabilité décennale Section 3: Execution of the procurement contract for goods or supplies Section 3 : Exécution du contrat de marché de biens ou de fournitures Ingingo ya 120: Kwishingira ibyakozwe mu gihe cy’imyaka icumi Article 120: Ten-year accountability Article 120: Responsabilité décennale isoko agira Uwatsindiye burambe bw’imirimo y’urwego rutanga isoko. inshingano ku imbere yakoze The successful bidder is accountable before the procuring entity for the durability of all works he or she carried out. L’attributaire du marché est responsable devant l’entité de passation de marché de la solidité des travaux qu’il a exécutés. Uhereye ku munsi kwakira burundu byabereye, uwatsindiye isoko n’uwakoze inyigo, bakomeza kugira inshingano ku makosa yaba yarakozwe mu nyigo cyangwa mu kuyishyira mu bikorwa mu gihe cy’imyaka icumi (10). From the date of the final acceptance of works, the successful bidder, jointly with the study consultant or the company which carried out the study of works are held accountable for any mistakes that were made in the study or execution of the works for a period of ten (10) years. la Dès travaux, réception définitive des l’attributaire du marché, conjointement avec le consultant de l’étude ou une société qui a fait l’étude des travaux sont responsable de toute erreur commise dans l’étude ou dans l’exécution des travaux pour une période de dix (10) ans. 134 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Iteka rya Minisitiri rigena imirimo irebwa n’ubwishingire bw’ibyakozwe mu gihe cy’imyaka icumi (10). An Order of the Minister determines the works concerned by ten-year accountability period. the Un arrêté du Ministre détermine des travaux qui sont concernés par la responsabilité décennale. Icyiciro cya 3: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ry’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Section 3: Execution of the procurement contract for goods or supplies Section 3 : Exécution du contrat de marché de biens ou de fournitures
121
Igihe cyo kugemura
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AI-assisted research summary: The delivery period is set by the procurement contract.

Ingingo ya 121: Igihe cyo kugemura Article 121: Delivery period Article 121 : Délai de livraison Ingingo ya 121: Igihe cyo kugemura Article 121: Delivery period Article 121 : Délai de livraison Igihe cyo kugemura giteganywa mu masezerano y’isoko. The delivery period is determined by the procurement contract. Le délai de livraison est prévu au contrat de marché.
122
Gahunda y’ishyirwa mu
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AI-assisted research summary: For large supplies tenders, the successful bidder must submit an execution plan before starting the contract.

Ingingo ya 122: Gahunda y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ryo kugemura Article 122: Planning for the execution of the procurement contract for supplies Article 122: Plan d’exécution du contrat de marché de fournitures Ingingo ya 122: Gahunda y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ryo kugemura Ku masoko manini yo kugemura, igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gisaba ko uwatsindiye isoko atanga gahunda y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko mbere y’uko atangira kuyashyira mu bikorwa. Article 122: Planning for the execution of the procurement contract for supplies Article 122: Plan d’exécution du contrat de marché de fournitures For large tenders of supplies, the tender document requires the successful bidder to submit, prior the procurement contract, a planning for the execution of the procurement contract. the execution of to Pour des marchés complexes de fourniture, le dossier d’appel d’offres requiert à l’attributaire du marché de soumettre, avant l’exécution du contrat de marché, un plan d’exécution du contrat de marché. Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteganya igihe uwatsindiye isoko atangamo iyo gahunda n’igihe urwego rutanga isoko ruhabwa ngo rugire icyo ruyivugaho. The tender document provides for the period within which the successful bidder submits such planning and the period within which the procuring entity gives its opinion thereon. Le dossier d’appel d’offres prévoit la période pendant laquelle l’attributaire du marché soumet le plan et la période pendant laquelle l’entité de passation de marché s’y prononce. 135 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
123
Gusubika amasezerano
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AI-assisted research summary: The procuring entity may order the successful bidder, in writing and at any time, to suspend the procurement contract. A Minister’s order sets the suspension procedures and the additional costs caused by the suspension.

Ingingo ya 123: Gusubika amasezerano y’isoko ryo kugemura n’igihe bimara Article 123: Suspension of the procurement contract for supplies and its duration Article 123: Suspension du contrat de marché de fournitures et sa durée Ingingo ya 123: Gusubika amasezerano y’isoko ryo kugemura n’igihe bimara Article 123: Suspension of the procurement contract for supplies and its duration Article 123: Suspension du contrat de marché de fournitures et sa durée Urwego rutanga isoko rushobora gutegeka, igihe cyose kandi hakoreshejwe inyandiko, uwatsindiye isoko gusubika amasezerano y’isoko. The procuring entity may, at any time, in writing, order the successful bidder to suspend the procurement contract. L’entité de passation de marché peut ordonner, à tout moment, par écrit, à l’attributaire du marché de suspendre le contrat de marché. amasezerano Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gusubika ryo Rigena kandi amafaranga kugemura. subika y’inyongera aturuka kuri ry’amasezerano y’isoko. y’isoko iryo An Order of the Minister determines modalities for the suspension of procurement contract for supplies. It also determines additional costs caused by the suspension of the procurement contract. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de suspension du contrat de marché de fournitures. Il détermine également le coût additionnel résultant de la suspension du contrat de marché.
124
Inyandiko iherekeza
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AI-assisted research summary: The successful bidder must prepare a delivery note for each delivery and submit it to the procuring entity when the goods or supplies are delivered.

Ingingo ya 124: Inyandiko iherekeza ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Article 124: Delivery note for goods or supplies Article 124 : Bordereau de livraison de biens ou de fournitures Ingingo ya 124: Inyandiko iherekeza ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Article 124: Delivery note for goods or supplies Article 124 : Bordereau de livraison de biens ou de fournitures Uwatsindiye isoko ategura, kuri buri gemura, inyandiko iherekeza ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa igashyikirizwa urwego rutanga isoko igihe cyo kugemura kugira ngo yifashishwe mu kugenzura niba ibyagemuwe bihuye n’ibyasabwe mu masezerano y’isoko. The successful bidder prepares, for each delivery, a delivery note for goods or supplies which is submitted to the procuring entity upon delivery in order to help check conformity of delivered items with those specified in the procurement contract. L’attributaire du marché dresse, pour chaque livraison, un bordereau de livraison de biens ou de fournitures soumis à l’entité de passation de marché le jour même de la remise des biens ou fournitures en vue de vérifier la conformité des articles livrés avec ceux requis dans le contrat de marché. Inyandiko iherekeza ibicuruzwa cyangwa imiterere, ingano, ibigemurwa igaragaza uburemere ubwoko, umubare, bw’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa na nomero z’ikinyabiziga cyakoreshejwe mu igemura. The delivery note for goods or supplies their supplies the describes specifications, quantities, type, number, weight of goods or supplies as well as the identification number of the mode of transport used in the delivery. indicating 136 indique Le bordereau de livraison de biens ou de la les fournitures quantité, le type, le nombre, le poids des biens ou des numéro ainsi d’immatriculation du moyen de transport utilisé pour la livraison. spécifications, fournitures que le Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Iteka rya Minisitiri rigena uburyo kwakira ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa bikorwa, harimo aho byakirirwa, uko byakirwa by’agateganyo cyangwa uko byakirwa burundu. An order of the Minister determines modalities for the acceptance of goods or supplies, including the place of their acceptance and procedures for their provisional or final acceptance. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de réception des biens ou des fournitures, y compris le lieu de leur réception et les procédures de leur réception provisoire ou définitive.
125
Kugenzura ibicuruzwa
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AI-assisted research summary: The contracting authority sets up a team to inspect, approve, and receive goods or supplies, and the winning bidder stays responsible for what is delivered until the acceptance report is signed.

Ingingo ya 125 Kugenzura ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Article 125: Verification of goods or supplies Article 125 : Vérification des biens ou des fournitures Ingingo ya 125 Kugenzura ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Article 125: Verification of goods or supplies Article 125 : Vérification des biens ou des fournitures Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gisobanura uburyo kugenzura ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa bikorwa haba mu ruganda aho bikorerwa cyangwa igihe cyo kubigemura. Urwego isoko rushyiraho itsinda rishinzwe kugenzura, kwemeza no kwakira ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa. Uwatsindiye isoko akomeza kugira inshingano ku byo agemuye kugeza ishyiriweho igihe raporo yo kubyakira umukono n’urwego rutanga isoko. rutanga
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Kwanga kwakira
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AI-assisted research summary: If delivered goods do not match the tender document, the procuring entity must reject them and set a written deadline for the bidder to take them back.

Ingingo ya 126: Kwanga kwakira ibyagemuwe Article 126: Rejection of delivered items Article 126 : Rejet des articles livrés Ingingo ya 126: Kwanga kwakira ibyagemuwe igenzura cyangwa ry’ibicuruzwa Iyo ibigemurwa ibidahuye rigaragaje n’ibisabwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa, urwego rutanga isoko ntirubyakira kandi rugena igihe ntarengwa kuba uwatsindiye agomba isoko yabisubiranye rukabimumenyesha mu nyandiko. The tender document defines modalities for the verification of goods or supplies either at the place where they are manufactured or during the time of delivery. The procuring entity establishes a team responsible for verifying, approving and receiving goods or supplies. to be The successful bidder continues responsible for the supplies he or she delivered until supplies reception report is signed by the procuring entity. Le dossier d’appel d’offres prescrit les modalités de vérification des biens ou des fournitures soit au lieu de fabrication soit pendant la livraison. L’entité de passation de marché met en place une équipe chargée de vérifier, d’approuver et de réceptionner fournitures. biens L’attributaire du marché reste responsable de ses fournitures délivrées jusqu’ à la signature d’un rapport de réception des fournitures par l’entité de passation de marché. les ou Article 126: Rejection of delivered items Article 126 : Rejet des articles livrés If the verification of goods or supplies shows that they do not conform to the provisions of the tender document, the procuring entity rejects them and fixes a deadline for the successful bidder to retake them and inform him or her by a written notice. Lorsque la vérification des biens ou fournitures révèle la non-conformité aux stipulations du dossier d’appel d’offres, l’entité de passation de marché doit refuser de les recevoir et fixer une date limite pour leur enlèvement en le signifiant à l’attributaire du marché par écrit. 137 gihe nibura kingana n’iminsi Icyo makumyabiri (20) ibarwa uhereye igihe uwatsindiye isoko yamenyesherejweho ko ibigemurwa byanzwe. Iyo igihe ntarengwa kirangiye uwatsindiye isoko atarubahiriza ibyo yasabwe, urwego isoko rwemerewe gukora ibyo rwasanga bikwiye, ibyo harimo bicuruzwa. cyamunara rutanga guteza no Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Such a period must be at least twenty (20) days from the date the successful bidder was informed of the rejection of delivered items. If the deadline expires before the successful bidder does what he or she was required to do, the procuring entity is allowed to take all measures deemed necessary, including selling the goods by public auction. Iyo ibyo bicuruzwa cyangwa ibigemurwa bitejwe cyamunara, amafaranga avuyemo yishyura ikiguzi cy’imirimo yakozwe mu igurishwa ryabyo n'imyenda uwatsindiye isoko yafashe mu kurishyira mu bikorwa. If the goods or supplies are sold by public auction, the proceeds of the sale are used to cover all the expenses related to the public auction and any debt incurred by the successful bidder in the execution of the tender. Ce délai doit être d’au moins vingt (20) jours, prenant cours à partir de la date à laquelle l’attributaire a reçu la notification du rejet des articles livrés. Si le délai expire avant que l’attributaire du marché ne n’ait fait ce qu’il est tenu de faire, l’entité de passation de marché est autorisée à prendre toute mesure qu’elle juge appropriée, y compris la vente aux enchères publiques des biens. Lorsque les biens ou fournitures sont vendus aux enchères publiques, le produit de la vente sert à apurer tous les frais engagés dans l’opération de vente aux enchères publiques et toute créance sur l’attributaire du marché encourue dans l’exécution du marché. isoko Iyo hagize amafaranga asaguka, urwego ruyashyira kuri konti rutanga y’uwatsindiye isoko, iyo konti itabonetse urwego ruyabikira uwatsindiye isoko mu gihe kitarenze imyaka icyo gihe kirenze, ayo itanu (5). Iyo mafaranga aba umutungo wa Leta. rutanga isoko In case there is a balance, the procuring entity deposits it on the successful bidder’s account. If the procuring entity fails to obtain the successful bidder’s account, it keeps the balance on its account within five (5) years. If that period expires, the money becomes the property of the public treasury. En cas de solde créditeur, ce solde est transféré au compte de l’attributaire du marché par l’entité de passation de marché, en cas d’impossibilité d’accéder à ce compte, ce solde est tenu à sa disposition par l’entité de passation de marchés endéans cinq (5) ans. Passé ce délai, la somme devient la propriété de l’État. Iyo amafaranga avuye muri cyamunara adahagije, ibisigaye biryozwa uwatsindiye isoko. If the money from the public auction is not the sufficient successful bidder. is borne by the balance L’attributaire du marché reste tenu du solde débiteur au cas où le produit de la vente aux enchères publiques n’est pas suffisant. 138 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
127
Inshingano z’uwatsindiye
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AI-assisted research summary: If the tender document provides for after-sale services by the successful bidder, those services must be included in the procurement contract.

Ingingo ya 127: Inshingano z’uwatsindiye isoko nyuma y’igemura Article 127: After sale service by the successful bidder Article 127 : Service après-vente par l’attributaire du marché Ingingo ya 127: Inshingano z’uwatsindiye isoko nyuma y’igemura Article 127: After sale service by the successful bidder Article 127 : Service après-vente par l’attributaire du marché Iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteganya inshingano z’uwatsindiye isoko nyuma y’igemura, zishyirwa mu masezerano y’isoko. If the tender document provides for after sale services by the successful bidder, such services are included in the procurement contract. Lorsque le dossier d’appel d’offres le prévoit un service après-vente assuré par l’attributaire du marché, ce service est inclus dans le contrat de marché.
128
Inyandiko isobanura
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AI-assisted research summary: The successful bidder must submit a proposal of the final statement for goods or supplies to the procuring entity within 30 days after the final reception report is signed.

Ingingo ya 128: Inyandiko isobanura y’isoko ry’amasezerano isozwa ry’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Article 128: Final statement of the execution of a procurement contract for goods or supplies Article 128: Décompte final de l’exécution du contrat de marché de biens ou de fournitures 16 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyiciro cya 4: Gushyira mu bikorwa isoko rya serivisi z’impuguke Section 4: Execution of consultancy services tender for Section 4 : Exécution du marché de services de consultance ya Ingingo y’uwatsindiye z’impuguke 129: isoko Imyitwarire serivisi rya Ingingo ya 128: Inyandiko isobanura isozwa y’isoko ry’amasezerano ry’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa Article 128: Final statement of the execution of a procurement contract for goods or supplies Article 128: Décompte final de l’exécution du contrat de marché de biens ou de fournitures Mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye igihe raporo yo kwakira burundu ibicuruzwa ibigemurwa cyangwa yasinyiweho, uwatsindiye isoko ashyikiriza isoko umushinga urwego isobanura w’inyandiko isozwa ry’ibicuruzwa y’isoko ry’amasezerano cyangwa ibigemurwa yemejwe n’umukozi ushinzwe kugenzura ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko. rutanga Within thirty (30) days from the signing of the report for the final reception of goods or supplies, the successful bidder submits to the procuring entity a proposal of the final statement of the procurement contract for goods or supplies duly approved by the supervising official. Dans un délai de trente (30) jours à compter de la signature du rapport de réception définitive des biens ou fournitures, l’attributaire du marché soumet à l’entité de passation de marché, un projet de décompte final du contrat de marché de biens ou de fournitures approuvé par le fonctionnaire dirigeant. Icyiciro cya 4: Gushyira mu bikorwa isoko rya serivisi z’impuguke Section 4: Execution of consultancy services tender for Section 4 : Exécution du marché de services de consultance ya Ingingo y’uwatsindiye z’impuguke 129: isoko Imyitwarire serivisi rya
129
Code of conduct for the
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AI-assisted research summary: The successful bidder for consultancy services must act as a reliable adviser to the procuring entity and keep professional secrecy, but that secrecy must not block audits or investigations.

Article 129: Code of conduct for the successful bidder for consultancy services Article 129: Éthique de l’attributaire du marché de services de consultance Article 129: Code of conduct for the successful bidder for consultancy services Article 129: Éthique de l’attributaire du marché de services de consultance Uwatsindiye isoko rya serivisi z’impuguke igihe cyose aba umujyanama nyawe The successful bidder for consultancy services, at all times, is a reliable adviser to the L’attributaire du marché de services de consultance, à tout moment, agit comme un 139 rutanga w’urwego ibiteganywa imyitwarire agomba kugira ibanga ry’akazi. hakurikijwe cyangwa igenga umwuga we kandi isoko n’amategeko Official Gazette nº Special of 22/11/2022 procuring entity in accordance with the laws or with professional ethics and is bound by professional secrecy. conseiller fiable de l’entité de passation de marché conformément aux la déontologie professionnelle et est tenu au secret professionnel. lois ou à Ibanga ry’akazi rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntiribangamira igenzura ry’itangwa ry’isoko cyangwa iperereza ku cyaha cyaba cyakozwe. The professional secrecy referred to under Paragraph One of this Article cannot obstruct an audit of the procurement contract awarding process, or an investigation of a suspected offence. Le secret professionnel visé à l’alinéa premier du présent article ne peut pas faire obstruction à une vérification du processus de passation de marché ou une enquête sur une infraction présumée. imyitwarire Iteka rya Minisitiri rigena y’uwatsindiye isoko rya serivisi z’impuguke mu buryo burambuye. Rigena kandi uburyo isoko rya serivisi z’impuguke rishyirwa mu inshingano rikanagena bikorwa, n’uburyozwe by’uwatsindiye isoko. for services successful bidder in detail. An Order of the Minister determines the code of conduct for consultancy It also determines modalities for the execution of tender for consultancy services as well as obligations and liabilities of the successful bidder. Un arrêté du Ministre détermine l’éthique de l’attributaire du marché de services de consultance en détail. Il détermine également les modalités de la mise en œuvre du marché de services de consultance ainsi que les obligations et les responsabilités de l’attributaire du marché.
130
Raporo
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AI-assisted research summary: The procuring entity must respond to reports or documents within 15 days of receiving them, unless the tender document sets a shorter time.

Ingingo ya 130: Raporo inyandiko zigomba gukorwa cyangwa Article 130: Reports or documents to be produced Article 130: Rapports ou documents à produire Ingingo ya 130: Raporo inyandiko zigomba gukorwa cyangwa Article 130: Reports or documents to be produced Article 130: Rapports ou documents à produire Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kigena raporo n’inyandiko zitandukanye zikorwa n’igihe zikorerwa, hakurikijwe ubwoko bwa serivisi irebwa n’amasezerano y’isoko. The tender document determines the different reports and documents that are produced as well as they are produced, depending on the type of service being the subject of the procurement contract. the period les Le dossier d’appel d’offres détermine différents rapports et documents à produire ainsi que le délai dans lequel ils sont produits, suivant le type de service qui fait l’objet du contrat de marché. Urwego rutanga isoko rugira icyo ruvuga kuri raporo cyangwa inyandiko mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi zakiriweho, keretse iyo igitabo The procuring entity is required to react to reports or documents within fifteen (15) days from the date of their reception unless the tender document provides for a shorter period. L’entité de passation de marché réagit aux rapports ou documents dans un délai de quinze (15) jours à compter de leur réception. Lorsque l’entité de passation de marché ne réagit pas dans 140 rutagize cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gitanga igihe gito kuri icyo. Iyo urwego rutanga isoko rukora mu gihe cyagenwe, bifatwa nk’aho rwemeye raporo inyandiko zarugejejweho. Icyo cyangwa gihe, uwatsindiye isoko ashobora gukomeza intambwe ikurikira y’akazi ke. icyo Official Gazette nº Special of 22/11/2022 If the procuring entity does not react within the specified period, the reports or documents are considered approved. the successful bidder may proceed with the next step of his or her work. that case, In ce délai, ces rapports et documents sont considérés approuvés. Dans ce cas, l’attributaire du marché peut passer à la phase suivante de son travail. Iyo raporo cyangwa inyandiko, cyangwa kimwe mu bice byazo bitakiriwe, urwego rutanga isoko ruha uwatsindiye isoko igihe cyo kuba yarangije gukosora no gutanga raporo cyangwa inyandiko bishya kugira ngo byemezwe.
131
Inyandiko isobanura
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AI-assisted research summary: The successful bidder must submit the final statement proposal within 30 days after the final approval report is signed. If a report or document is not accepted, the procuring entity must give time for corrections and resubmission.

Ingingo ya 131: Inyandiko isobanura bikorwa ry’ishyirwa mu isozwa ry’amasezerano y’isoko serivisi z’impuguke rya Icyiciro cya 5: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko igihe habaye impamvu itunguranye kandi ntarengwa Article 131: Final statement of the execution of the procurement contract for consultancy services Article 131: Décompte final de l’exécution du contrat de marché de services de consultance Section 5: Procurement contract execution in case of force majeure Section 5: Exécution du contrat de marché en cas de force majeure Ingingo ya 131: Inyandiko isobanura bikorwa isozwa ry’ishyirwa mu ry’amasezerano y’isoko serivisi z’impuguke rya the procuring entity gives If the report or document or part of them is not accepted, the successful bidder a period to finish making the corrections and to submit the new report or document for approval. Lorsque le rapport ou le document, ou l’une de ses parties n’est pas acceptée, l’entité de passation de marché accorde à l’attributaire du marché un délai pour terminer les corrections et soumettre le nouveau rapport ou document pour approbation. Article 131: Final statement of the execution of the procurement contract for consultancy services Article 131: Décompte final de l’exécution du contrat de marché de services de consultance Mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi raporo y’iyemerwa rya burundu rya serivisi z’impuguke ishyiriweho isoko ashyikiriza umukono, uwatsindiye urwego umushinga w’inyandiko isobanura isozwa ry’ishyirwa y’isoko mu wemejwe n’umukozi ushinzwe kugenzura uko amasezerano y’isoko ashyirwa mu bikorwa. ry’amasezerano bikorwa rutanga isoko Within thirty (30) days from the date of signing the report for the final approval of consultancy services, the successful bidder submits to the procuring entity, a proposal of the final statement of the execution of the procurement contract duly approved by the supervising official. Dans un délai de trente (30) jours à compter du jour de signature du rapport d’approbation des services de consultance, l’attributaire du marché soumet à l’entité de passation de marché, un projet de décompte final de l’exécution du contrat de marché dûment approuvé par le fonctionnaire dirigeant. 141 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyiciro cya 5: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko igihe habaye impamvu itunguranye kandi ntarengwa Section 5: Procurement contract execution in case of force majeure Section 5: Exécution du contrat de marché en cas de force majeure
132
Isonerwa ku buryozwe
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AI-assisted research summary: In a procurement contract, a party is not treated as breaching the contract if non-performance is caused by force majeure, and the force majeure must occur during the contract period or its extension.

Ingingo ya 132: Isonerwa ku buryozwe Article 132: Exemption from liability Article 132: Exonération de responsabilité Ingingo ya 132: Isonerwa ku buryozwe Article 132: Exemption from liability Article 132: Exonération de responsabilité zeruye harimo kw’abaturage, Iyo uruhande mu zashyize umukono ku rwabujijwe y’isoko masezerano kuyubahiriza n’impamvu itunguranye kandi imyigaragambyo, ntarengwa, intambara n’iziteruye, imyivumbagatanyo, ikomanyirizwa, kwivumbura indwara z’ibyorezo, inkangu, imitingito y’isi, ibihe by’ishuheri, inkuba, imyuzure, intambara isubiranamo ry’abaturage, zishingiye ku iturika ry’ibisasu n’ikindi kintu kimeze nka byo bitunguranye, bidatewe n’ubushake zikaba bw’impande zitabyikuramo n’ubwo zakora uko zishoboye kose, nta ruhande na rumwe mu zashyize umukono ku masezerano y’isoko rufatwa nk’aho rutujuje cyangwa rwabangamiye ibyo rwiyemeje kubahiriza mu masezerano y’isoko. zombi kandi thunder, If a party to the procurement contract failed to respect its provisions due to a situation of force majeure, including demonstrations, lock-out, declared and undeclared wars, embargo, riots, uprisings, epidemics, landslides, earthquakes, floods, civil wars, hurricanes, explosions and any other similar phenomenon that the is unforeseeable and beyond contracting parties’ control, and irresistible in spite of their due diligence, none of the contracting parties is considered to have contravened the provisions of the procurement contract. Lorsque l’une des parties contractantes a manqué à ses obligations suite à une situation de force majeure, y compris les manifestations, les lock- out, les guerres déclarées et non déclarées, l’embargo, les émeutes, les insurrections, les les les glissements de épidémies, tremblements de terre, les vents violents, la foudre, les inondations, les guerres civiles, les explosions et tout autre événement similaire imprévisible indépendant de la volonté des parties et qu’elles ne peuvent surmonter en dépit de leur diligence, aucune des parties au contrat de marché n’est considérée comme ayant manqué à ses obligations contractuelles ou comme les ayant violées. terrain, Icyakora, buri ruhande rushobora kwitwaza ibikubiye muri iyi ngingo gusa iyo impamvu itunguranye kandi ntarengwa ibaye mu gihe ishyirwa mu bikorwa cyateganyirijwe ry’amasezerano y’isoko cyangwa mu gihe cy’inyongera cy’amasezerano y’isoko. However, either party may refer to the provisions of this Article only if the force majeure occurs during the period planned for the execution of the procurement contract or during the procurement contract. the period of extension of Toutefois, l’une des parties ne peut se prévaloir des dispositions du présent article que lorsque la force majeure est survenue durant le délai prévu pour l’exécution du contrat de marché ou durant sa prolongation. 142
133
Igihombo, kononekara
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AI-assisted research summary: If force majeure causes covered procurement property to be lost, damaged, or destroyed, the procuring entity must pay the related invoices when the event happens after the relevant acceptance or approved evaluation stage.

Ingingo ya 133: Igihombo, kononekara cyangwa kwangirika bitewe n’impamvu itunguranye kandi ntarengwa Article 133: Loss, damage or destruction due to force majeure Article 133: Perte, dommage ou destruction résultant de la force majeure Ingingo ya 133: Igihombo, kononekara cyangwa kwangirika bitewe n’impamvu itunguranye kandi ntarengwa Iyo hagize ibintu birebwa n’amasezerano y’isoko bibura, byononekara cyangwa byangirika bitewe n’impamvu itunguranye kandi ntarengwa, urwego rutanga isoko rwishyura ibyo inyemezabuguzi byabuze cyangwa ibyangiritse iyo impamvu itunguranye kandi ntarengwa yabaye: kuri 1° nyuma y’iyakirwa ry’agateganyo cyangwa rya burundu igihe iyakirwa ry’agateganyo ritateganyijwe; 2° nyuma y’isuzumabikorwa ryemejwe na raporo y’ubifitiye ububasha. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Article 133: Loss, damage or destruction due to force majeure Article 133: Perte, dommage ou destruction résultant de la force majeure If there is loss, damage or destruction of property covered by the procurement contract due to force majeure, the procuring entity pays the invoices for the lost, damaged or destroyed property if the force majeure occurred: Lorsqu’il y a perte, dommage ou destruction des biens faisant l’objet du contrat de marché à cause de la force majeure, l’entité de passation de marché paie les factures se rapportant aux biens perdus, endommagés ou détruits lorsque la force majeure s’est produite : 1° after the provisional acceptance or final acceptance the provisional acceptance is not provided for; the event that in 1° après la réception provisoire ou réception définitive au cas où la provisoire n’est pas prévue ; 2° after the the evaluation achievements approved by a report from an authorised person. of 2° après l’évaluation des réalisations approuvée par un rapport d’une personne habilitée.
134
Imenyesha ry’impamvu
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AI-assisted research summary: A contracting party that thinks force majeure may affect a procurement contract must notify the other party within 5 days and explain the case, likely duration, and impact.

Ingingo ya 134: Imenyesha ry’impamvu itunguranye kandi ntarengwa Article 134: Communication of majeure force Article 134: Communication sur le cas de force majeure Ingingo ya 134: Imenyesha ry’impamvu itunguranye kandi ntarengwa Article 134: Communication of majeure force Article 134: Communication sur le cas de force majeure rumwe mu mpande Iyo zagiranye amasezerano y’isoko rusanga hari impamvu ishobora itunguranye kandi ntarengwa kugira ingaruka ku kubahiriza inshingano rwiyemeje, urwo ruhande rubimenyesha urundi mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) ibarwa uhereye ku munsi iyo mpamvu itunguranye kandi ntarengwa igaragariyeho, If one of the contracting parties believes that there is force majeure likely to result into negative effects in the execution of any obligations of the procurement contract, it informs the other party within a period of five (5) days from the date of the occurrence of the force majeure or from the day it becomes possible for it to do so; explaining the case of Lorsque l’une des parties contractantes estime qu’un cas de force majeure survenu est ses susceptible d’affecter obligations, elle en avise l’autre partie dans un délai de cinq (5) jours à compter du jour de la survenance de la force majeure ou du jour où elle en a la possibilité ; en précisant la nature, la durée probable et les effets envisagés de ce cas l’exécution de 143 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 rugasobanura neza imiterere y’iyo mpamvu, igihe ishobora kumara n’ingaruka zabyo. force majeure, its possible duration and its impact. de force majeure. Iyo mpamvu itunguranye kandi ntarengwa irebana n’isoko ry’imirimo, byandikwa mu gitabo cyandikwamo buri munsi uko imirimo yagenze.
135
Gukomeza ibikorwa mu
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AI-assisted research summary: A successful bidder must continue performing a procurement contract during force majeure if possible, unless the procuring entity gives different written instructions.

Ingingo ya 135: Gukomeza ibikorwa mu itunguranye kandi gihe cy’impamvu ntarengwa Article 135: Continuation of activities in case of force majeure Article 135: Continuation des activités en cas de force majeure 17 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 135: Gukomeza ibikorwa mu gihe cy’impamvu itunguranye kandi ntarengwa isoko akomeza Uwatsindiye kuzuza inshingano ze zerekeye amasezerano y’isoko iyo impamvu itunguranye kandi ntarengwa itamubuza kuzuzuza, keretse igihe urwego rutanga isoko rutanze amabwiriza abigena ukundi mu nyandiko. If such force majeure concerns the tender for works, it is recorded in the daily site logbook. Lorsque ce cas de force majeure concerne le marché de travaux, il est relaté dans le journal de chantier. Article 135: Continuation of activities in case of force majeure Article 135: Continuation des activités en cas de force majeure The successful bidder continues to respect the obligations of the procurement contract if the force majeure so permits, unless otherwise provided by the procuring entity through written instructions. L’attributaire du marché continue à exécuter ses obligations au titre du contrat de marché dans la mesure où le cas de force majeure le permette, sauf instruction contraire donnée par écrit par l’entité de passation de marché. Iyo kuzuza inshingano zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bisaba amafaranga y’inyongera, ayo mafaranga yishyurwa n’urwego rutanga isoko impande zombi zimaze kubyumvikanaho. If respecting the obligations referred to in Paragraph One of requires additional funds, such funds are paid by the procuring entity upon mutual agreement of both parties. this Article Lorsque l’exécution des obligations spécifiées à l’alinéa premier du présent article requiert des frais supplémentaires, ces frais sont supportés par l’entité de passation de marché après un commun accord entre les deux parties.
136
Kongera igihe cy’ishyirwa
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AI-assisted research summary: If force majeure occurs, the procuring entity may extend the contract execution period after consulting the successful bidder. If the force majeure lasts six months, the procurement contract is automatically cancelled the next day unless both parties agree otherwise.

Ingingo ya 136: Kongera igihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko cyangwa gusesa amasezerano y’isoko Article 136: Extension of the period of procurement or contract cancellation of the procurement contract execution 136: Prolongation délai Article d’exécution du contrat de marché ou résiliation du contrat de marché du Ingingo ya 136: Kongera igihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko cyangwa gusesa amasezerano y’isoko Article 136: Extension of the period of or contract procurement cancellation of the procurement contract execution 136: Prolongation Article délai d’exécution du contrat de marché ou résiliation du contrat de marché du Iyo habaye impamvu itunguranye kandi ntarengwa, urwego rutanga isoko rushobora igihe cy’ishyirwa mu bikorwa kongera If there is force majeure, the procuring entity may extend the period for the execution of the procurement contract after consultation with Lorsqu’il y a la force majeure, l’entité de passation de marché peut prolonger le délai d’exécution du contrat de marché après 144 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 ry’amasezerano y’isoko rumaze kubijyaho inama n’uwatsindiye isoko. the successful bidder. consultation avec l’attributaire du marché. igihe Iyo impamvu itunguranye kandi ntarengwa (6), cy’amezi imaze amasezerano y’isoko ahita aseswa ku munsi ukurikira irangira ry’amezi atandatu (6), impande zombi zibyumvikanye keretse ukundi. atandatu the procurement contract If the force majeure persists for a period of six is (6) months, automatically cancelled on the day following the expiry of the six-months (6) period, unless both parties agree otherwise. Lorsque le cas de force majeure persiste pendant six (6) mois, le contrat de marché est résilié d’office au lendemain de l’expiration des six (6) mois, à moins que les parties n’en conviennent autrement.
137
Icyemezo gifashwe
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AI-assisted research summary: If an official act changes a procurement contract, the procuring entity and the successful bidder must agree on what to do next.

Ingingo ya 137: Icyemezo gifashwe n’ubuyobozi Article 137: Act of Government Article 137: Fait du prince Ingingo ya 137: Icyemezo gifashwe n’ubuyobozi Article 137: Act of Government Article 137: Fait du prince Iyo itegeko, iteka, amabwiriza cyangwa icyemezo bishyizweho n’urwego rubifitiye ibyateganyijwe mu ububasha bihindura masezerano y’isoko, urwego rutanga isoko n’uwatsindiye isoko bumvikana ku byemezo bikwiriye gufatwa hagamijwe: If a law, an order, regulations, instructions or a decision issued by the competent authority change the provisions of the procurement contract, the successful bidder agree on the decisions to be taken with a view to: the procuring entity and Lorsqu’une loi, un arrêté, un règlement, une instruction ou une décision émanant de l’autorité la modification des compétente entraînent dispositions du contrat de marché, l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché s’entendent sur les mesures à prendre dans le but de : 1° modifier les termes du contrat de marché afin que les activités y relatives se poursuivent; 1° guhindura ingingo z’amasezerano y’isoko kugira ngo ibikorwa bijyana na ryo bikomeze gukorwa; 2° kugena indishyi yahabwa uruhande rubangamiwe n’iryo hinduka; 1° modifying the provisions of the procurement contract so that the related activities continue; 2° determining the compensation that may be granted to the party prejudiced by such a change; 2° déterminer une compensation pouvant être accordée à la partie lésée par une telle modification; 3° gusesa amasezerano y’isoko. 3° cancelling the procurement contract. 3° résilier le contrat de marché. Iyo izo mpande zagiranye amasezerano If the contracting parties do not agree, En cas de désaccord des parties contractantes, la 145 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 y’isoko zitumvikanye, hitabazwa uburyo bwo buteganywa gukemura n’amasezerano y’isoko. impaka procedures for dispute resolution provided by the procurement contract apply. procédure de règlement des litiges prévue par le contrat de marché est d’application.
138
Impamvu z’irangira
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AI-assisted research summary: A procurement contract may end for listed reasons, including death of the successful bidder, dissolution, cancellation, completion, or force majeure.

Ingingo ya 138: Impamvu z’irangira ry’amasezerano y’isoko Article 138: Reasons for the termination of the procurement contract Article 138: Motifs de fin du contrat de marché Ingingo ya 138: Impamvu z’irangira ry’amasezerano y’isoko Article 138: Reasons for the termination of the procurement contract Article 138: Motifs de fin du contrat de marché Amasezerano y’isoko ashobora kurangira kubera imwe mu mpamvu zikurikira: A procurement contract may be terminated by one of the following reasons: Un contrat de marché peut prendre fin par l’un des motifs suivants : 1° urupfu cyangwa ubuzimagatozi; rw’uwatsindiye iseswa isoko ry’ikigo gifite 1° the death of the successful bidder or dissolution of an entity with legal personality; 1° décès de l’attributaire du marché ou dissolution d’une entité dotée de personnalité juridique; 2° asheshwe; 2° cancellation; 2° résiliation ; 3° arangiye neza; 3° completion of the procurement contract 3° exécution complète du contrat de execution; marché ; 4° arangiye kubera impamvu 4° termination due to force majeure. 4° résiliation due à la force majeure. itunguranye kandi ntarengwa. Urwego rutanga isoko rushobora kurangiza amasezerano y’isoko bitewe n’impamvu yaje nyuma yo kuyashyiraho umukono, rugasanga kuyubahiriza bidashoboka. Muri icyo gihe, urwego rutanga isoko ruriha uwatsindiye isoko igihombo yatewe no gushyira umukono kuri ayo masezerano y’isoko. terminate a The procuring entity may procurement contract if it is not in a position to perform the obligations thereof, as a result of circumstances which have occurred after the signing of the said procurement contract. In such a case, the procuring entity is liable to the successful bidder for damages incurred as a result of the signing of the procurement contract. L’entité de passation de marché peut résilier le contrat de marché si, par suite de circonstances survenues après la signature de ce contrat de marché, elle n’est pas en mesure d’exécuter les obligations de celui-ci. Dans un tel cas, l’entité de passation de marché est responsable envers l’attributaire du marché des dommages résultant de la signature du contrat de marché. 146 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
139
Urupfu rw’uwatsindiye
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AI-assisted research summary: If the successful bidder dies, the tender ends automatically, but the procuring entity must consider a timely request from heirs or other rightful persons to continue the contract.

Ingingo ya 139: Urupfu rw’uwatsindiye isoko Article 139: Successful bidder’s death Article 139: Décès de l’attributaire du marché Icyiciro cya 6: Kwishyura Section 6: Payment Section 6: Paiement Ingingo ya 139: Urupfu rw’uwatsindiye isoko Article 139: Successful bidder’s death Article 139: Décès de l’attributaire du marché Iyo uwatsindiye isoko apfuye, isoko riseswa nta mpaka. If the successful bidder dies, the tender is automatically terminated. Lorsque l’attributaire du marché est décédé, le marché est résilié d’office. Icyakora, urwego rutanga isoko rusuzuma rugejejweho n’abazungura be ubusabe cyangwa abandi babifitiye uburenganzira iyo barugejejeho ubusabe bwo gukomeza ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi uwatsindiye isoko yapfiriyeho. However, the procuring entity considers any request to continue the execution of the procurement contract by the heirs of the deceased person or any other rightful persons, within fifteen (15) days from the date of the death of the successful bidder. Toutefois, l’entité de passation de marché examine toute proposition des héritiers ou des ayants droit si ceux-ci ont exprimé, dans les quinze (15) jours suivant le jour de décès de l’attributaire du marché, intention de continuer l’exécution du contrat de marché. leur cy’urwego isoko Icyemezo kimenyeshwa abo bireba mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi rwaboneyeho ubusabe bwabo. rutanga entity’s procuring is The communicated to those who are concerned within thirty (30) days from the date of receipt of their request. decision La décision de l’entité de passation de marché est notifiée aux intéressés dans les trente (30) jours suivant la réception de leur requête. Icyiciro cya 6: Kwishyura Section 6: Payment Section 6: Paiement
140
Igihe avansi itangirwa
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AI-assisted research summary: Tenders generally cannot be paid before execution and acceptance, but the tender document may allow an advance payment, subject to approval of the work plan and contract signature.

Ingingo ya 140: Igihe avansi itangirwa Article 140: Time for effecting advance payment Article 140: Délai de payement d’une avance Ingingo ya 140: Igihe avansi itangirwa Article 140: Time for effecting advance payment Article 140: Délai de payement d’une avance irya serivisi iz’impuguke Isoko ry’imirimo, iry’ibicuruzwa cyangwa z’impuguke ibigemurwa, n’izitari ntirishobora kwishyurwa mbere yo gushyirwa mu bikorwa no kwakirwa n’urwego rutanga isoko cyangwa umuntu ufite ububasha bwo kuruhagararira. A tender for works, for goods or supplies, or for consultancy or non-consultancy services cannot be paid for before it is executed or delivered and accepted by the procuring entity or its duly authorised representative. Le marché de travaux, de biens ou fournitures, de services de consultance ou de non consultance ne peut pas donner lieu au payement avant l’exécution et la réception par l’entité de passation de marché ou son représentant habilité. 147 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyakora, igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gishobora guteganya avansi ku isoko. Iyo avansi ntishobora kwishyurwa mbere yo kwemeza gahunda y’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo no gushyira umukono ku masezerano y’isoko. However, the tender document may provide for an advance payment. Such an advance cannot be paid before the approval of the planning for the execution of works and the signature of the procurement contract. Toutefois, le dossier d’appel d’offres peut prévoir le paiement d’une avance. Cette avance ne peut être payée avant l’approbation du plan d’exécution des travaux et la signature du contrat de marché. rigena rya Minisitiri ubwoko Iteka bw’amasoko ashobora kwishyurwaho avansi mbere yo gushyirwa mu bikorwa no kwakirwa n’urwego rutanga isoko. Rigena kandi igihe isoko rishobora kwishyurwa ryose mbere y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko. An Order of the Minister determines the types of tenders eligible to advance payments before the execution and acceptance by the procuring entity. It also determines circumstances under which the entire value of the tender is paid off before the execution of the contract. Un arrêté du Ministre détermine les types de marchés éligibles aux payements d’une avance avant l’exécution et la réception par l’entité de passation de marché. Il détermine également les circonstances dans lesquelles la valeur totale du marché est payée avant l'exécution du contrat.
141
Ingano ya avansi yo
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AI-assisted research summary: The advance payment for a tender must not exceed 20% of the tender price, and it may be paid only after the successful bidder provides an equivalent advance payment security from an authorised financial institution.

Ingingo ya 141: Ingano ya avansi yo gutangira isoko n’ingwate yayo Article 141: Amount of advance payment and its security Article 141: Montant de démarrage et sa garantie l’avance de Ingingo ya 141: Ingano ya avansi yo gutangira isoko n’ingwate yayo Article 141: Amount of advance payment and its security Article 141: Montant de démarrage et sa garantie l’avance de isoko ntirenga Avansi yo gutangira makumyabiri ku ijana (20%) by’igiciro cyose cy’isoko kandi yishyurwa ari uko uwatsindiye isoko abanje guha urwego rutanga isoko ingwate ya avansi yo gutangira isoko ingana n’amafaranga asabirwa avansi. Iyo ngwate igomba gutangwa n’ikigo cy’imari kibifitiye uburenganzira. The advance payment does not exceed twenty percent (20 %) of the entire price of the tender and is paid if the successful bidder gives to the procuring entity an advance payment security equivalent to the advance itself. The security must be provided by an authorised financial institution. L’avance de démarrage ne dépasse pas vingt pour cent (20 %) du prix du marché et ne peut être payée que lorsque l’attributaire du marché produit à l’entité de passation de marché une garantie de l’avance de démarrage équivalente. Cette garantie doit être émise par une institution financière autorisée. ikarenga igomba kongerwa Iyo avansi makumyabiri ku (20%), urwego ijana rutanga isoko rusaba uburenganzira urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. Where there is a need to raise the amount of advance above twenty per cent (20%), the procuring entity requires prior authorisation from the public organ in charge of public procurement. En cas de besoin d’augmenter l’avance de démarrage au-dessus de vingt pour cent (20 %), l’entité de passation de marché demande une autorisation préalable auprès de l’organe public chargé des marchés publics. 148 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
142
Iyishyurwa rya avansi yo
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AI-assisted research summary: The successful bidder’s advance is repaid by deductions from approved invoices, and the advance security must be returned within 30 days after the full advance has been repaid.

Ingingo ya 142: Iyishyurwa rya avansi yo gutangira isoko n’uko isubizwa Article 142: Refund of the advance payment and return of its security Article 142 : Remboursement de l’avance de démarrage et restitution de sa garantie Ingingo ya 142: Iyishyurwa rya avansi yo gutangira isoko n’uko isubizwa Article 142: Refund of the advance payment and return of its security Article 142 : Remboursement de l’avance de démarrage et restitution de sa garantie Avansi yahawe uwatsindiye isoko isubizwa ry’umubare ikatwa hakoreshejwe w’amafaranga ku nyemezabuguzi zatanzwe kandi zemejwe. Igitabo cyerekana uburyo ijanisha ipiganwa ry’amafaranga azagenda akatwa kugeza igihe avansi yose yishyuriwe. giteganya rikorwa The advance received by the successful bidder is refunded by deducting a certain amount from submitted and approved invoices. The tender document determines the percentage to be deducted until the whole amount of the advance is refunded. L’avance payée à l’attributaire du marché est remboursée par retenue sur les factures dûment présentées et approuvées. Le dossier d’appel d’offres fixe le pourcentage de ces retenues jusqu’au remboursement de l’intégralité de l’avance. Ingwate ya avansi isubizwa uwatsindiye isoko mu minsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi avansi yose yatanzwe yishyuriwe. The advance security is returned to the successful bidder within thirty (30) days starting from the day of payment of the entire advance received. La garantie de l’avance est remise à l’attributaire du marché dans les trente (30) jours à compter de la date de remboursement intégral de l’avance.
143
Kwishyura mu byiciro
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AI-assisted research summary: Procurement contracts may be paid in instalments once execution starts, with limits for short contracts and advance payments.

Ingingo ya 143: Kwishyura mu byiciro Article 143: Payment in instalments Article 143 : Paiement par tranches ya Ingingo inyemezabuguzi 144: Kwishyura Ingingo ya 143: Kwishyura mu byiciro Article 143: Payment in instalments Article 143 : Paiement par tranches Iyo ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko ritangiye, kwishyura mu byiciro ibikorwa byarangiye na byo biratangira. Icyakora, kwishyura mu byiciro bishobora gukorwa cyangwa ntibikorwe ku masoko agomba kurangira mu gihe kiri munsi y’amezi atatu (3). Umubare w’amafaranga yishyuwe mu cyiciro kimwe nturenga agaciro k’ibikorwa byarangiye nyuma y’ikatwa ry’igice cya avansi. contract the procurement execution If commences, payment in instalments for the executed activities are also effected. However, payment in instalments may or may not be made for tenders which are to be completed within a period of less than three (3) months. Lorsque l’exécution du contrat de marché commence, le paiement par tranches aussi commence. Toutefois, le paiement par tranches peut être effectué ou non pour les marchés qui doivent être exécutées dans un délai inférieur à trois (3) mois. The amount paid in one instalment does not exceed the value of the executed activities after deducting the part of the advance. Le montant d’une seule tranche ne dépasse pas la valeur des prestations exécutées après avoir retenu le montant prévu pour l’avance. Mu gihe hatanzwe avansi ku masoko ya In case of advance payment for consultancy En cas de versement d’avance de démarrage sur 149 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 serivisi z’impuguke, raporo igaragaza uko isoko rya serivisi z’impuguke rizakorwa ntishyirwa mu byiciro byo kwishyura. services, the inception report is not included in deliverables payable in instalments. les services de consultance, le rapport initial ne fait l’objet des prestations à payer en tranches. Ingingo rusange z’amasezerano y’isoko ziteganya kuri buri bwoko bw’isoko, imiterere y’ibikorwa bizishyurwa mu byiciro n’umubare w’ibyiciro. The general conditions of the procurement contract determine for each type of tender, the type of activities to be paid in instalments and the number of such instalments. Les dispositions générales du contrat de marché fixent pour chaque catégorie de marché, les types de prestations à payer par tranches et le nombre de tranches. Ingingo ya inyemezabuguzi 144: Kwishyura
144
Payment of invoices
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AI-assisted research summary: Invoice payment for a successful bidder must be made within 45 days after submission with the required supporting documents, and the invoice must be approved and signed by the supervising official.

Article 144: Payment of invoices Article 144: Paiement de factures IV: AMAKOSA UMUTWE WA N’IBIHANO BYO MU RWEGO RW’UBUTEGETSI CHAPTER FAULTS AND SANCTIONS IV: ADMINISTRATIVE CHAPITRE IV : FAUTES ET SANCTIONS ADMINISTRATIVES 18 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyiciro cya mbere: Amakosa ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta cyangwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi n’uburyo bw’imihanire Section One: Faults punishable by debarment from participation in public procurement or administrative fine and modalities for imposing sanctions Section première : Fautes punissables par l’exclusion de participation aux marchés publics ou amende administrative et modalités d’application des sanctions Akiciro ka mbere: Amakosa ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta cyangwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi Subsection One: Faults punishable by debarment from participation in public procurement or administrative fine Sous-section première : Fautes punissables par l’exclusion de participation aux marchés publics ou par l’amende administrative Article 144: Payment of invoices Article 144: Paiement de factures Kwishyura bikorwa iyo uwatsindiye isoko atanze inyemezabuguzi yemewe yerekana umubare w’amafaranga yishyuza. Payment is made if the successful bidder presents an official invoice indicating the amount of money due for payment. Le paiement est effectué lorsque l’attributaire du marché présente une facture officielle justifiant le paiement demandé. yemezwa Inyemezabuguzi kandi igashyirwaho umukono n’umukozi ushinzwe y’isoko kugenzura ashyirwa mu bikorwa. amasezerano uko The invoice is approved and signed by the supervising official. La facture est approuvée et signée par le fonctionnaire dirigeant. Kwishyura inyemezabuguzi yose igomba iminsi kwishyurwa ntibigomba kurenga mirongo ine n’itanu (45) uhereye ku munsi uwatsindiye isoko yayitangiyeho iherekejwe n’izindi nyandiko zose zisabwa. The payment of any invoice to be paid must not exceed forty-five (45) days from the day the successful bidder submits it together with all required supporting documents. Le paiement de toute facture devant être payée ne peut dépasser quarante-cinq (45) jours à compter du jour de son dépôt par l’attributaire du marché, accompagnée de toutes autres pièces justificatives exigées. Iteka rya Minisitiri rigena ibindi bisabwa mu kwishyura inyemezabuguzi. An Order of the Minister determines additional rules applicable in the payment of invoices. Un arrêté du Ministre détermine les règles additionnelles applicables au paiement de factures. 150 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 IV: AMAKOSA UMUTWE WA N’IBIHANO BYO MU RWEGO RW’UBUTEGETSI CHAPTER FAULTS AND SANCTIONS IV: ADMINISTRATIVE CHAPITRE IV : FAUTES ET SANCTIONS ADMINISTRATIVES Icyiciro cya mbere: Amakosa ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta cyangwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi n’uburyo bw’imihanire Section One: Faults punishable by debarment from participation in public procurement or administrative fine and modalities for imposing sanctions Section première : Fautes punissables par l’exclusion de participation aux marchés publics ou amende administrative et modalités d’application des sanctions Akiciro ka mbere: Amakosa ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta cyangwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi Subsection One: Faults punishable by debarment from participation in public procurement or administrative fine Sous-section première : Fautes punissables par l’exclusion de participation aux marchés publics ou par l’amende administrative
145
Gushyira mu bikorwa
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AI-assisted research summary: A successful bidder who poorly performs a procurement contract, breaches agreed quality standards, or fails to perform for reasons not linked to the procuring entity commits a fault and may face debarment, a 5% administrative fine, and contract termination.

Ingingo ya 145: Gushyira mu bikorwa isoko uko bidateganyijwe cyangwa kudashyira mu bikorwa amasezerano y’isoko Article 145: Poor execution or non- execution of a procurement contract Article 145 : Mauvaise exécution ou non- exécution du contrat de marché Ingingo ya 145: Gushyira mu bikorwa isoko uko bidateganyijwe cyangwa kudashyira mu bikorwa amasezerano y’isoko bikorwa Uwatsindiye isoko ushyira mu bikorwa isoko uko bidateganyijwe, utubahiriza ibipimo by’ubuziranenge byumvikanyweho cyangwa udashyira mu inshingano ku mpamvu y’isoko z’amasezerano zidaturutse ku rwego rutanga isoko aba akoze ikosa. Ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta mu gihe cy’umwaka umwe (1) n’ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na gatanu ku ijana (5%) by’igiciro cy’isoko giteganywa mu masezerano kandi amasezerano y’iryo soko agaseswa. Article 145: Poor execution or non- execution of a procurement contract Article 145 : Mauvaise exécution ou non- exécution du contrat de marché A successful bidder who poorly executes, does not comply with defined quality standards or does not execute a procurement contract for reasons that are not connected to the procuring entity commits a fault. He or she is liable to debarment in public from participation procurement for a period of one (1) year and an administrative fine of five per cent (5%) of the value of the procurement contract, and the procurement contract is terminated. Un attributaire d’un marché qui fait la mauvaise exécution, ne respecte pas les normes de qualité définies ou l’inexécution du contrat de marché pour des raisons indépendantes de l’entité de passation de marché commet une faute. Il est passible d’exclusion de la participation aux marchés publics pour une période d’un (1) an et d’une amende administrative de cinq pourcent (5%) de la valeur du contrat de marché, et le contrat de cc marché est résilié. Icyakora, iyo uwatsindiye isoko uvugwa mu However, if the successful bidder referred to in Toutefois, si l’attributaire du marché visé à 151 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 gika cya mbere cy’iyi ngingo, yahanishijwe igihano cyo gukatwa gatanu ku ijana (5%) by’agaciro k’amasezerano y’isoko kubera ubukererwe, ahanishwa gusa igihano cyo guhezwa mu masoko ya Leta mu gihe cy’umwaka umwe (1). Paragraph One of this Article has been subject to a deduction of five per cent (5%) of the value of the procurement contract due to delay in contract execution, he or she is only liable to debarment from public procurement for a period of one year. l’alinéa premier du présent article, a été l’objet de déduction de cinq pour cent (5%) de la valeur du contrat de marché suite à un retard dans l’exécution du contrat, il n’est sanctionné que de la sanction d’exclusion de participation aux marchés publics pendant une période d’un an. Igihe cyose uwatsindiye isoko atarishyura ihazabu yo mu rw’ubutegetsi ntiyemerewe guhabwa irindi soko rya Leta. rwego A successful bidder is not entitled to a new public procurement contract as long as he or she has an administrative fine unpaid. Un attributaire du marché n’a pas droit à un nouveau contrat de marché public aussi longtemps qu’il a encore une amende administrative impayée.
146
Gutanga amakuru atari
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AI-assisted research summary: A bidder or winning bidder who gives false information or uses fraudulent/collusive practices can be fined 5% of the bid price, the contract can be terminated, and they cannot get a new public procurement contract until the fine is paid.

Ingingo ya 146: Gutanga amakuru atari yo, gukoresha uburiganya mu gushaka amasezerano guteza Leta y’isoko, igihombo no kugambana Article 146: Provision of false information, use of fraudulent means to obtain a procurement contract, causing a loss to the State and collusion Article 146 : Fournir de fausses informations, recours aux moyens frauduleux pour obtenir un contrat de marché, causer une perte pour l’État, et connivence Ingingo ya 146: Gutanga amakuru atari yo, gukoresha uburiganya mu gushaka amasezerano guteza Leta y’isoko, igihombo no kugambana Article 146: Provision of false information, use of fraudulent means to obtain a procurement contract, causing a loss to the State and collusion Article 146 : Fournir de fausses informations, recours aux moyens frauduleux pour obtenir un contrat de marché, causer une perte pour l’État, et connivence Upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko ukora kimwe mu bikorwa bikurikira: A bidder or a successful bidder who commits any of the following acts: Un soumissionnaire ou un attributaire du marché qui pose l’un des actes suivants : 1° kugaragaza ibintu uko bitari cyangwa gutanga amakuru atari yo arebana ubuzimagatozi, n’ikigo inyandiko zayo cyangwa ubushobozi bwayo mu ipiganwa ry’isoko; gifite 1° making misrepresentation of facts or providing false information regarding the entity with legal personality, its documents or its capacity in tendering process; 1° faire une représentation inexacte des faits ou fournir des informations fausses concernant l’entité dotée de personnalité juridique, ses documents ou sa capacité dans la procédure d’appel d’offres ; guhishira, 2° gukoresha ibikorwa byo kugambana, iby’uburiganya ibyo cyangwa ruswa hagamijwe gushaka amasezerano y’isoko; ibikorwa bya 2° using collusive, obstructive, fraudulent to obtain a or corrupt practices procurement contract; 2° faire recours aux pratiques collusoires, obstructives, frauduleuses ou pratiques de corruption en vue d’obtention d’un contrat de marché ; 152 3° gukora amakosa ku isuzumwa ry’inyigo yatuma mu gihe cyo gushyira mu bikorwa isoko cyangwa nyuma y’ishyirwa mu bikorwa ryaryo biteza Leta igihombo; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 3° making errors in the study review, during tender implementation and after the execution considered to cause loss to the State; 3° commettre des erreurs dans la révision d’une étude du marché qui, lors de son exécution ou après la fin de l’exécution, peuvent entraîner une perte pour l’État ; 4° guteza igihombo Leta mu ishyirwa mu bikorwa ry’isoko ry’imirimo, mu ikurikirana ry’ishyirwa mu bikorwa ryayo, mu ishyirwa mu bikorwa ry’isoko cyangwa ry’ibicuruzwa ibigemurwa no mu ishyirwa mu bikorwa serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke; ry’isoko rya 4° causing loss to the State during the execution of procurement contract for works, supervision of the execution of the related contract, during execution of procurement contract for goods or supplies, consultancy services and non- consultancy services; 5° kugambana n’abandi bapiganwa ipiganwa hagamijwe kuburizamo hagati yabo; 5° making collusion with other bidders with the intention to interfere with the fair competition of bidders; 4° causer une perte à l’État lors de l’exécution d’un contrat de marché de travaux, supervision de l’exécution du contrat y afférent, lors de l’exécution d’un contrat de marché de biens ou fournitures, de services de consultance ou de non-consultance ; 5° entrer en connivence avec d’autres soumissionnaires en vue de faire obstacle à les soumissionnaires ; concurrence entre la 6° kugambana n’abakozi ba Leta mu gutegura ibitabo isoko cyangwa bigaragaza uburyo ipiganwa rikorwa; 6° making collusion with public servants concerning the preparation of a tender or tender documents; commits a fault. aba akoze ikosa. 6° entrer en connivence avec des agents de l’État dans la préparation du marché ou dans l’élaboration des dossiers d’appel d’offres ; commet une faute. ihazabu yo mu rwego Ahanishwa rw’ubutegetsi ingana na gatanu ku ijana (5%) by’igiciro yatanze mu nyandiko ye y’ipiganwa, kandi amasezerano y’iryo soko agaseswa. He or she is liable to an administrative fine of five percent (5%) of his or her bidding price, and the procurement contract is terminated. Il est passible d’une amende administrative de cinq pourcent (5%) du prix indiqué dans sa soumission, et le contrat de ce marché est résilié. 153 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Igihe cyose upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko atarishyura ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ntiyemerewe guhabwa irindi soko rya Leta. A bidder or a successful bidder is not entitled to a new public procurement contract as long as he or she has an unsettled administrative fine. Un soumissionnaire ou un attributaire du marché n’a pas droit à un nouveau contrat de marché public aussi longtemps qu’il a encore une amende administrative impayée.
147
Isubirakosa
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AI-assisted research summary: If a bidder or successful bidder repeats the faults covered by Articles 145 and 146, the administrative fine and debarment period are doubled.

Ingingo ya 147: Isubirakosa Article 147: Recidivism Article 147 : Récidive Ingingo ya 147: Isubirakosa Article 147: Recidivism Article 147 : Récidive Iyo upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko yongeye gukora amakosa avugwa mu ngingo ya 145 n’iya 146 z’iri tegeko, ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi n’igihe cy’ihezwa bivugwa muri izo ngingo byikuba kabiri (2). In case a bidder or a successful bidder commits a recidivism in respect to the faults referred to in Articles 145 and 146 of this Law, the administrative fine and debarment period provided for in the same Articles are doubled. Lorsque le soumissionnaire ou l’attributaire du marché commet en récidive les fautes visées aux articles 145 et 146 de la présente loi, l’amande administrative et la période d’exclusion prévues à ces mêmes articles sont portées au double.
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Gukoresha amasezerano
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AI-assisted research summary: A person who commits certain procurement-related acts is permanently debarred from public procurement.

Ingingo ya 148: Gukoresha amasezerano y’isoko atari yo, kugira uruhare mu masoko ya Leta warahejwe cyangwa akagambane mu gufasha uwahejwe Article 148: Using false procurement public contract, procurement during debarment period or collusion in helping a debarred person participating in Article 148: Utilisation d’un faux contrat de marché, participation aux marchés publics pendant la période l’exclusion ou connivence visant à aider une personne sous exclusion Ingingo ya 148: Gukoresha amasezerano y’isoko atari yo, kugira uruhare mu masoko ya Leta warahejwe cyangwa akagambane mu gufasha uwahejwe false procurement Article 148: Using contract, public procurement during debarment period or collusion in helping a debarred person participating in Article 148: Utilisation d’un faux contrat de marché, participation aux marchés publics pendant la période l’exclusion ou connivence visant à aider une personne sous exclusion Ukoze kimwe mu bikorwa bikurikira: A person who commits any of the following acts: Une personne qui pose l’un des actes suivants : 1° gushyira umukono ku masezerano y’isoko rishya kandi upiganwa akiri mu gihe cy’ihezwa; 1° entering into a new procurement contract while he or she is debarred; 1° signer un nouveau contrat de marché alors qu’il est exclu de la participation aux marchés publics ; 2° gukoresha amasezerano y’isoko atari yo hakakwa inguzanyo muri banki; 2° using false procurement contract to 2° utiliser un faux contrat de marché pour apply for a bank loan; obtenir un crédit bancaire ; 3° kongera gukora ikosa k’uwahanishijwe igihano giteganywa mu ngingo ya 146 y’iri tegeko; 3° recidivism in respect to the fault sanctioned with the sanction prescribed in Article 146 of this law; 3° récidive de la part de la personne sanctionnée pour une sanction prévue à l’article 146 de la présente loi ; 154 4° gukoresha bugamije uburiganya kuburizamo igihano cyafatiwe ikigo gifite cyahejwe kugira ngo gikomeza gupiganira amasoko ya Leta muri icyo gihe cy’ihezwa, harimo: ubuzimagatozi a) guhindura amazina y’isosiyete gihe cy’ihezwa kandi igakomeza gupiganira amasoko ya Leta; mu mu b) kugaragara buryo cyangwa buziguye butaziguye mu gupiganira amasoko ya Leta mu gihe cy’ihezwa; c) gushyiraho ikigo gifite gishya ubuzimagatozi nyir’ikigo na bikozwe cyahejwe mu masoko ya Leta agakomeza gupiganira amasoko ya Leta; d) kugaragara mu cy’ihezwa mu bw’ikigo ubuzimagatozi amasoko ya Leta; gihe buyobozi gifite gipiganira Official Gazette nº Special of 22/11/2022 4° using fraudulent means to evade sanctions imposed to an entity with legal personality in order to continue participate in public procurement in the debarment period, including: 4° utiliser des moyens frauduleux pour faire échec à la sanction d’exclusion prise à l’encontre d’une entité dotée de personnalité juridique en vue de continuer à participer aux marchés publics pendant la période d’exclusion, y compris : a) to change the names of the the debarment to public company period participate procurement; continue in in and b) to participate directly or public in the indirectly procurement debarment period; the during c) to establish a new company by the owner of a debarred to company and continue participate public procurement; in d) to appear, in the debarment period in the management of an entity with legal personality participating public procurement; in 155 a) changer les noms de la société pendant la période d’exclusion et continuer aux marchés publics ; participer à b) apparaître d’une manière directe ou indirecte dans la participation aux marchés publics pendant la période d’exclusion ; c) créer une nouvelle société par le propriétaire de la société exclue et continuer à participer aux marchés publics ; ou d) apparaître, la dans période d’exclusion, dans l’administration d’une entité dotée de personnalité juridique en compétition pour les marchés publics ; Official Gazette nº Special of 22/11/2022 5° ikigo gifite ubuzimagatozi gishya cyangwa gisanzweho gifasha ikigo gifite ubuzimagatozi cyahejwe mu gukomeza gupiganira amasoko ya Leta; 5° an entity with legal personality, either new or existing one that helps a debarred continue company competing in public procurement. to 5° une entité dotée de personnalité juridique, qu’elle soit nouvelle ou préexistante qui facilite une société exclue à continuer à participer aux marchés publics. aba akoze ikosa. Ahezwa burundu mu masoko ya Leta. commits a fault. He or she is definitively in public from participation debarred procurement. commet une faute. Elle est définitivement exclue de la participation aux marchés publics.
149
Uhejwe arimo gushyira
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AI-assisted research summary: A debarred successful bidder must keep performing an ongoing procurement contract until it ends, but the contract terms cannot be renewed if it is a framework contract.

Ingingo ya 149: Uhejwe arimo gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko Article 149: A debarred person during the execution of the procurement contract Article 149 : Personne exclue l’exécution du contrat lors de Akiciro ka 2: Uburyo bw’imihanire y’amakosa ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta imposing Subsection 2: Procedure for sanctions against faults punishable by debarment from participation in public Sous-section 2 : Procédure d’application des sanctions contre fautes punissables les d’exclusion de la participation aux marchés 19 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 procurement publics Ingingo ya 149: Uhejwe arimo gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko Article 149: A debarred person during the execution of the procurement contract Article 149 : Personne exclue l’exécution du contrat lors de Uwatsindiye isoko rya Leta uhejwe mu masoko ya Leta mu gihe arimo gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko, akomeza kuyashyira mu bikorwa kugeza arangiye. The successful bidder who is debarred from participation in the public procurement while he or she is executing a procurement contract, continues to execute it until the end. L’attributaire du marché qui est exclu de la participation aux marchés publics alors qu’il exécute un contrat de marché, continue à l’exécuter jusqu’à la fin. urwego Iyo habaye impinduka ku gihe cyangwa ku bindi birebwa n’amasezerano y’isoko y’uwahejwe, isoko rubisabira uburenganzira urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. Icyakora, amasezerano asasiye y’uwahejwe ntashobora kongerwa. rutanga If there is a modification on the time and conditions of the procurement contract with a debarred person, the procuring entity requests an authorisation of the State organ in charge of public procurement. However, a framework contract with a debarred person cannot be renewed. En cas de modification des délais et des conditions du contrat de marché avec une personne exclue, l’entité de passation de marché demande une autorisation à l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. Toutefois, un accord-cadre avec une personne exclue ne peut être renouvelé. Akiciro ka 2: Uburyo bw’imihanire y’amakosa ahanishwa guhezwa mu masoko ya Leta Subsection 2: Procedure for imposing sanctions against faults punishable by debarment from participation in public procurement Sous-section 2 : Procédure d’application des sanctions contre fautes punissables les d’exclusion de la participation aux marchés publics 156 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
150
Abahanwa
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AI-assisted research summary: Certain bidders and related persons may be sanctioned for faults in public procurement, with debarment penalties that increase for repeat faults.

Ingingo ya 150: Abahanwa Article 150: Persons subject to sanctions Article 150: Personnes sujettes aux sanctions Ingingo ya 150: Abahanwa Article 150: Persons subject to sanctions Article 150: Personnes sujettes aux sanctions Iyo upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko akoze ikosa mu masoko ya Leta, aba bakurikira bahabwa ibihano: Where a bidder or a successful bidder commits a fault in the public procurement process, the following individuals are subject to sanctions: Lorsqu’un soumissionnaire ou attributaire du marché commet une faute dans le processus de marchés publics, les personnes suivantes sont sanctionnées : 1° uwapiganwe cyangwa uwatsindiye 1° the bidder or the successful bidder in isoko mu izina ryapiganwe; the name of the bid; 1° le soumissionnaire ou l’attributaire de marché sous le nom de la soumission ; 2° umunyamigabane cyangwa umufatanyabikorwa w’ikigo gifite ubuzimagatozi cyapiganwe wivanze mu micungire yacyo; 2° a shareholder or a partner of a bidding entity with legal personality who interferes with its management; 2° un actionnaire ou partenaire d’une entité dotée de personnalité juridique qui s’est ingéré dans la gestion de cette entité; 3° umuyobozi mukuru w’ikigo gifite 3° the managing director of an entity ubuzimagatozi; with legal personality; 4° umuyobozi nshingwabikorwa 4° the executive director of an entity w’ikigo gifite ubuzimagatozi; with legal personality; 3° le directeur général d’une entité personnalité de la dotée juridique; 4° le directeur exécutif d’une entité personnalité de la dotée juridique; 5° ibigo bifite ubuzimagatozi byishyize 5° joint venture entities with legal hamwe mu gupiganira isoko. personality for bidding purposes. 5° groupement des entités dotées de la personnalité juridique lors de soumission au marché. Icyakora, abavugwa mu gace ka 2°, aka 3° n’aka 4° tw’iyi ngingo bahanishwa igihano cyo guhezwa igihe cy’umwaka umwe (1) iyo ikosa rikozwe ku nshuro ya mbere. Iyo habaye isubirakosa bahabwa igihano cyo However, persons referred to under items 2°, 3° and 4° of this Article are liable to debarment from participating in public procurement for one year where the fault is committed for the first time. In case of recidivism, they are liable Toutefois, les personnes visées aux points 2°, 3° et 4° du présent article sont passibles d’une interdiction de participer aux marchés publics pendant un an, lorsque la faute est commise pour la première fois. En cas de récidive, elles sont 157 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 guhezwa imyaka ibiri (2), ikosa ryakorwa ku nshuro ya gatatu (3) bagahezwa burundu mu masoko ya Leta. to debarment for two (2) years, while for the third commission of the fault, they are definitively debarred from participating in public procurement. passibles d’une exclusion de deux (2) ans, et si la même faute se produit pour la troisième fois, elles sont définitivement exclues des marchés publics. Iyo kimwe mu bigo bifite ubuzimagatozi byishyize hamwe kigaragayeho ikosa rituma ibigo bifite gihanwa, buri kigo kigize ubuzimagatozi byishyize hamwe gihanwa kimwe n’icyakoze ikosa. If one of the joint venture entities with legal personality is found responsible for a fault resulting in sanction, every entity with legal personality the defaulting entity. jointly punished with is en Lorsque l’une des entités dotées de personnalité juridique reconnue groupement responsable d’une faute entraînant une sanction, chaque entité dotée de personnalité juridique est punie solidairement avec l’entité défaillante. est ko ikosa Uwapiganwe cyangwa uwatsindiye isoko, ntiyakwitwaza ryakozwe n’umukozi cyangwa uwo ari we wese yakoresheje, kugira ngo adahabwa igihano, igihe cyose bakora mu izina no mu nyungu z’uwapiganwe cyangwa uwatsindiye isoko. The bidder cannot cite the fact that a fault was committed by the staff or any other person employed by him or her to avoid sanctions, as long as the concerned employee acted on behalf and for the benefit of the bidder or the successful bidder. Le soumissionnaire ne peut pas se prévaloir du fait que la faute a été commise par l’employé ou par toute autre personne qui était à son service en vue d’éviter des sanctions, aussi longtemps que cette personne agissait pour le compte et dans l’intérêt du soumissionnaire ou de l’attributaire du marché.
151
Uburyo bwo guhana
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AI-assisted research summary: The public procurement authority must notify the bidder or successful bidder in writing of the charges and hearing details, summon them within the stated time limits, and may decide if they do not appear. The bidder or successful bidder must not change their name, management, or shareholding after notification.

Ingingo ya 151: Uburyo bwo guhana Article 151: Procedure sanction for imposing Article 151 : Procédures d’application des sanctions Ingingo ya 151: Uburyo bwo guhana Article 151: Procedure sanction for imposing Article 151 : Procédures d’application des sanctions Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano nyandiko rumenyesha mu upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko: in charge of public The State organ procurement gives a written notice to the bidder or the successful bidder of: L’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions notifie par écrit le soumissionnaire ou l’attributaire du marché : 1° impamvu zose z’ibyo 1° all the charges against him or her; 1° des faits qui lui sont reprochés ; akurikiranyweho; 2° umunsi, itariki, isaha n’aho 2° the day, date, hour and place where the 2° du jour, de la date, de l’heure et du lieu kwiregura bizabera. hearing will take place. d’audition. 158 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rumenyesha upiganwa cyangwa uwatsindiye rukoresheje urubuga rw’ikoranabuhanga ryo gutanga amasoko ya Leta cyangwa aderesi y’ikoranabuhanga yatanze mu nyandiko ye y’ipiganwa. isoko isoko Upiganwa cyangwa uwatsindiye ubarizwa mu Rwanda ahamagazwa bitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi yamenyesherejweho ibyo akurikiranyweho, naho upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko ubarizwa mu mahanga agahamagazwa mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi yamenyesherejweho. Iyo icyo gihe kirenze uwahamagawe ataritaba, urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rufata icyemezo. in charge of public The State organ procurement notifies the successful bidder through the e-procurement system or through the electronic address he or she provided in his or her bid. the bidder or L’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions notifie le soumissionnaire ou l’attributaire du marché à travers le système de passation électronique de marchés ou à la l’adresse électronique soumission. fournie pendant The national bidder or the successful bidder is summoned within fifteen (15) days from the day he or she was notified of charges against him or her, while the foreign bidder or the successful bidder is summoned within thirty (30) days from the day of notification. Once this period has elapsed and the bidder has not appeared, the State organ in charge of public procurement takes a decision. Le soumissionnaire ou l’attributaire du marché national est convoqué dans un délai de quinze (15) jours à compter du jour auquel il est notifié des faits qui lui sont reprochés, tandis que le soumissionnaire ou l’attributaire du marché étranger est convoqué dans un délai de trente (30) jours à compter du jour de notification. Passé ce délai sans que le soumissionnaire se présente, l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions prend une décision. Iyo upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko uhamagawe mu gihe giteganywa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo amenyesheje ko atazaboneka kubera impamvu yumvikana, yongererwa: If a bidder or a successful bidder summoned within the period provided for in Paragraph 3 of this Article notifies his or her non- appearance due to valid reasons, the bidder is granted an extension of : Si le soumissionnaire ou l’attributaire du marché convoqué dans le délai prévu à l’alinéa 3 du présent article communique sa non-comparution pour des motifs valables, il lui est accordé une prolongation de : 1° iminsi irindwi (7) uhereye ku munsi yagombaga kwitabiraho iyo abarizwa mu Rwanda; 1° seven (7) days from the day of appearance if he or she resides in Rwanda; 2° iminsi cumi n’ine (14) uhereye ku munsi yagombaga kwitabiraho iyo abarizwa mu mahanga. 2° fourteen (14) days from the day of appearance if he or she resides abroad. 159 1° sept (7) jours à compter du jour de au lorsqu’il réside comparution, Rwanda ; 2° quatorze (14) jours à compter du jour de à lorsqu’il réside comparution, l’étranger. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Guhera ku munsi amenyesherejweho ibyo akurikiranyweho, cyangwa uwatsindiye isoko bireba abujijwe guhindura izina, ubuyobozi n’ibijyanye n’imigabane. upiganwa Upon notification of charges, the concerned bidder or successful bidder is prohibited from changing and its shareholding. name, management Dès notification des faits lui reprochés et de la date d'audience, il est interdit au soumissionnaire ou l’attributaire du marché concerné de changer de nom, de direction et d’actionnariat. Upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko mu ryapiganwe, umuyobozi mukuru, izina nshingwabikorwa, umuyobozi abanyamigabane cyangwa abafatanyabikorwa bafite aho bahuriye n’ubuyobozi gifite ubuzimagatozi gipiganira isoko mu gihe cy’ikorwa banyuranyije n’ibiteganywa n’igika cya 5 cy’iyi ngingo, bahanwa hashingiwe ku izina rishya n’irya kera hakurikijwe igihano giteganywa kuri iryo kosa. bw’ikigo ry’ikosa, bukuru In case of violation of the provision of Paragraph 5 of this Article, the bidder or successful bidder, the managing director, the executive director and shareholders or partners involved in the management of the bidding entity with legal personality at the time when the fault was committed are sanctioned under the new and former names in accordance with the sanction provided for the committed fault. En cas de violation des dispositions de l’alinéa 5 du présent article, le soumissionnaire ou l’attributaire du marché, le directeur général, le directeur exécutif et les actionnaires ou partenaires impliqués dans la gestion de la société soumissionnaire au moment où la faute a été commise sont sanctionnés sous le nouvel et l’ancien noms conformément à la sanction prévue pour la faute commise.
152
Uburyo bwo kwisobanura
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AI-assisted research summary: A summoned bidder or successful bidder may be represented or assisted by a lawyer during the hearing, and the hearing record and related statements/proofs must be signed and kept.

Ingingo ya 152: Uburyo bwo kwisobanura Article 152: Hearing modalities Article 152 : Modalités de l’audition Ingingo ya 152: Uburyo bwo kwisobanura Article 152: Hearing modalities Article 152 : Modalités de l’audition Mu gihe cyo kwisobanura, upiganwa cyangwa uwatsindiye isoko wahamagajwe afite uburenganzira bwo guhagararirwa cyangwa kunganirwa mu by’amategeko, kandi gukorerwa inyandikomvugo ishyirwaho umukono. kwisobanura kwe During the hearing, the bidder or successful bidder has the right to be represented or to be assisted by a lawyer and this hearing is recorded in a signed affidavit. l’audition, Lors de le soumissionnaire ou l’attributaire du marché a le droit de se faire représenter ou d’être assisté par un avocat et l’audition est consignée dans un procès-verbal signé. Mu gihe uwahamagajwe adahagarariwe cyangwa ngo yunganirwe, inyandikomvugo na y’ibazwa nyir’ubwite n’uwamubajije. ishyirwaho umukono the person When is not represented or assisted, the report is signed by the person interviewed and by the investigator. interviewed Lorsque la personne auditionnée n’est pas représentée ou assistée, le procès-verbal est la personne auditionnée et par signé par l’enquêteur. 160 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 When the interviewed person is represented by a lawyer, the report is signed by the lawyer and by the investigator. If the interviewee is assisted, the interviewee, his lawyer and the investigator. is signed by report the Lorsque la personne auditionnée est représentée par un avocat, le procès-verbal est signé par l’avocat et par l’enquêteur. Lorsque la personne auditionnée est assistée, le procès-verbal est signé par la personne auditionnée, son avocat et l’enquêteur. y’ibazwa Mu gihe uwahamagajwe ahagarariwe, ishyirwaho inyandikomvugo umukono n’uwamubajije n’uwamuhagarariye. Iyo uwahamagajwe mu yunganiwe by’amategeko, inyandikomvugo y’ibazwa ishyirwaho ubwe, by’amategeko, n’umwunganizi n’uwamubajije. umukono mu n’umwunganizi na we Inyandikomvugo n’ibimenyetso bibikwa mu buryo bw’ikoranabuhanga cyangwa ubutari ubw’ikoranabuhanga. The statement and electronically or non-electronically. the proofs are kept Le procès-verbal et les preuves sont conservés d’une manière électronique ou non-électronique.
153
Ifatwa ry’icyemezo
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AI-assisted research summary: The public procurement authority must decide within 45 days, may temporarily suspend participation for investigation reasons for up to 90 days (renewable once), and must publish a list of excluded bidders.

Ingingo ya 153: Ifatwa ry’icyemezo Article 153: Decision-making Article 153 : Prise de décision Ingingo ya 153: Ifatwa ry’icyemezo Article 153: Decision-making Article 153 : Prise de décision rufata Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano icyemezo mu gihe kitarenze iminsi mirongo ine n’itanu (45) uhereye ku munsi ibazwa ryabereyeho. Icyo cyemezo kigira agaciro guhera ku munsi gitangarijweho kugeza gisheshwe n’urukiko rubifitiye ububasha cyangwa igihe igihano cyatanzwe gushyirwa mu bikorwa. cyarangije from The State organ in charge of public procurement takes a decision within forty-five the date of bidder’s (45) days explanation. Such a decision takes effect from its issuance to its annulment by a competent court or after the sanction imposed has been served. L’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions prend une décision dans un délai de quarante-cinq jours (45) à compter du jour de l’audition. Cette décision prend effet à partir de la date de sa publication jusqu’à son annulation par une juridiction compétente ou après l’exécution de la sanction imposée. icyemezo cyo guhezwa mu Icyakora, masoko ya Leta gishobora kubanzirizwa no guhagarikwa by’agateganyo ku burenganzira bwo gupiganira amasoko ya Leta kubera impamvu z’iperereza kandi mu gihe icyenda (90) kitarenze iminsi mirongo However, the decision to be debarred from participation in public procurement may be preceded by a suspension of the right to for participate investigation reasons and within a period not exceeding ninety (90) days with possibility to in public procurement 161 la d’exclure un décision Toutefois, soumissionnaire de participer aux marchés publics peut être précédée par une suspension des droits de participer aux marchés publics pour des raisons d’enquête et pour une période ne dépassant pas quatre-vingt-dix (90) jours avec ishobora kongerwa inshuro imwe (1). renew it once. possibilité de renouvellement une seule fois. Official Gazette nº Special of 22/11/2022 rukora Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano urutonde kandi ya Leta, rw’abahejwe mu masoko rukarutangaza ku rubuga rw’ikoranabuhanga rukoreshwa mu gutanga amasoko ya Leta no rw’urwo ku rwego. rw’ikoranabuhanga rubuga The State organ in charge of public procurement also establishes a list of bidders from public procurement and debarred publishes it through e-procurement portal and on its website. L’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions dresse également une liste de soumissionnaires exclus des marchés publics et publie cette liste sur le site web de passation de marchés et sur le site web de cet organe.
154
Gutakamba
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AI-assisted research summary: A sanctioned person may ask the same public procurement organ to reconsider its decision, and must do so within 7 days of notification before going to court.

Ingingo ya 154: Gutakamba Article 154: Appeal for reconsideration Article 154 : Recours gracieux Ingingo ya 154: Gutakamba Article 154: Appeal for reconsideration Article 154: Recours gracieux Uwahanwe utishimiye icyemezo cyafashwe n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano atakambira urwo rwego mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye ku munsi yamenyesherejweho icyo cyemezo kiriho umukono w’abagifashe, mbere yo kuregera urukiko rubifitiye ububasha. procurement, The sanctioned person who is not pleased with the decision made the public organ in charge of public for reconsideration to the same organ within a period not exceeding seven (7) days from the day of notification of the decision signed by signatories, before bringing the case before a competent court. appeals La personne sanctionnée qui n’est pas satisfaite de la décision de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions, fait un recours gracieux à cet organe dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours à compter du jour de notification de cette décision signée par les personnes qui l’ont prise, avant d’intenter une action devant une juridiction compétente. Urwego rwatakambiwe rufata icyemezo ku iminsi gutakamba mu gihe kitarenze mirongo ine n’itanu (45) uhereye ku munsi rwakiriyeho itakamba. The organ to which the appeal is referred takes a decision on the appeal for reconsideration within a period not exceeding forty-five (45) days from the date of reception of appeal. L’organe saisi du recours gracieux prend une décision sur ce recours gracieux dans un délai ne dépassant pas quarante-cinq (45) jours à partir de la date de réception de recours.
155
Kuregera urukiko
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AI-assisted research summary: A sanctioned person may file a case with a court within 30 days after being informed of the appeal decision.

Ingingo ya 155: Kuregera urukiko Article 155: File a case in a court Article 155 : Saisir la juridiction Icyiciro cya 2: Amakosa ahanishwa amande y’ubukererwe Section 2: Faults subject to a fine for delay Section 2 : Fautes sanctionnées d’une amende liée au retard Ingingo ya 155: Kuregera urukiko Article 155: File a case in a court Article 155 : Saisir la juridiction Uwahanwe ashobora kuregera urukiko mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi yamenyesherejweho icyemezo ku itakamba rye. A sanctioned person may file a case with a court within a period not exceeding thirty (30) days from the day he was informed of the decision of his appeal. La personne sanctionnée peut saisir la juridiction dans un délai ne dépassant pas trente (30) jours à compter de la date de notification de la décision ayant entraîné son recours. 162 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyiciro cya 2: Amakosa ahanishwa amande y’ubukererwe Section 2: Faults subject to a fine for delay Section 2 : Fautes sanctionnées d’une amende liée au retard
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Gutinda kurangiza isoko
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AI-assisted research summary: A successful bidder who delays procurement contract execution is in fault and must pay a daily penalty, unless the delay is for reasons allowed by the Law.

Ingingo ya 156: Gutinda kurangiza isoko Article 156: Delay in procurement contract execution Article 156 : Retard dans l’exécution du contrat de marché Ingingo ya 156: Gutinda kurangiza isoko Article 156: Delay in procurement contract execution Article 156 : Retard dans l’exécution du contrat de marché Uwatsindiye isoko utinda kurangiza isoko aba akoze ikosa, kandi ahanishwa gukatwa rimwe ku gihumbi (1‰) by’agaciro kose k’amasezerano y’isoko, kuri buri munsi w’ubukererwe ku gihe cyateganyirijwe gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko, uretse igihe bitewe n’impamvu ziteganywa n’iri tegeko. The in successful bidder who delays procurement contract execution commits a fault and incurs a penalty equivalent to one thousandth (1‰) of the total value of the procurement contract for each day of delay in the period planned for the execution of the procurement contract, unless it results from reasons provided for by this Law. L’attributaire du marché qui tarde à achever l’exécution du contrat de marché commet une faute et encourt une pénalité d’un millième (1‰) de la valeur totale du marché, pour chaque jour de retard au délai d’exécution du contrat de marché, sauf dans les cas prévus par la présente loi. ku ijana (5%) Icyakora, igihano kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, ntigishobora kurenza gatanu by’agaciro k’amasezerano y’isoko. Iyo birenze gatanu ku ijana (5%) by’agaciro k’amasezerano y’isoko, amasezerano y’isoko ashobora guseswa. Ku masezerano asasiye, ikigero cy’iryo janisha ry’igihano gishingira ku gaciro kari mu nyandiko isaba kugemura cyangwa igomba gutangwa. igaragaza serivisi However, such penalty does not exceed five percent (5%) of the value of the procurement contract. If the penalty reaches five percent (5%) of the total value of the procurement contract, the procurement contract may be terminated. For framework contracts, the percentage is calculated on the basis of the purchase order or terms of reference. Toutefois, cette pénalité ne dépasse pas cinq pourcent (5%) de la valeur du contrat de marché. Lorsque la pénalité atteint cinq pourcent (5%) de la valeur totale du contrat de marché, le contrat de marché peut être résilié. Pour les accords- cadres, ce pourcentage est calculé sur base du bon de commande ou termes de référence. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa iyo igihano kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ijana (5%) ngingo kirenze gatanu ku by'agaciro k’amasezerano y’isoko ntaseswe. A ministerial order determines modalities applicable when sanctions referred to under Paragraph One of this Article exceed five per cent (5%) of the total value of the terminated procurement contract. Un arrêté ministériel détermine les modalités applicables lorsque les sanctions visées à l’alinéa premier du présent article dépassent cinq pour cent (5 %) de la valeur totale du contrat de marché résilié. 163 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
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Gutinda gukosora
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AI-assisted research summary: If procurement work or supplies are defective or non-conforming, the successful bidder must fix or replace them within 15 days of the request, or delay penalties apply.

Ingingo ya 157: Gutinda gukosora ibyakozwe nabi Article 157: Delaying in correcting failures Article 157 : Retard dans la correction des défauts Ingingo ya 157: Gutinda gukosora ibyakozwe nabi Article 157: Delaying in correcting failures Article 157: Retard dans la correction des défauts ipiganwa Iyo bigaragaye ko imirimo yakozwe nabi ku buryo hari ibikosheje cyangwa ibidahuje n’uko igikorwa cyangwa ibintu byagombaga igitabo cyerekana kuba biteye, nk’uko rikorwa kibiteganya, uburyo uwatsindiye isoko akosora icyo gikorwa cyangwa agasimbura ibyo yakoze cyangwa yagemuye bidahuje n’ibyo yasabwe gukora cyangwa gutanga mu gihe kitarenze iminsi (15) uhereye ku munsi cumi n’itanu yabisabiweho, iyo atabikoze ategekwa kwishyura amafaranga y’ubukererwe abarwa kuri buri munsi w’ubukererwe. If it is found out that procurement contract works were poorly executed such that some of them are defective or are not in conformity with the requirements of the tender document, the successful bidder corrects such mistakes or replaces the supplies he or she delivered that did not conform to what was required within a period not exceeding fifteen (15) days from the date of reception of the request, or otherwise incurs delay penalties for each day of delay. du produit qualitative En cas de constat de mauvaise exécution des travaux consistant en malfaçon ou non- conformité aux stipulations du dossier d’appel d’offres, l’attributaire du marché est sommé de corriger ces défauts ou de remplacer le produit non conforme dans un délai de quinze (15) jours à partir du jour de réception de sommation, faute de quoi, une pénalité lui sera appliquée par chaque jour de retard. ategekwa kwishyura Ku minsi irindwi (7) ya mbere, uwatsindiye kimwe isoko cy’igihumbi (1‰) cy’agaciro k’igikorwa cyangwa ikintu kinengwa ko kidahuje n’ibisabwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. For the first seven (7) days of delay, the successful bidder incurs a penalty of one thousandth (1‰) of the value of the item that has been reported to be defective or does not conform to the requirement of the tender document. Pour les sept (7) premiers jours, la pénalité applicable à l’attributaire du marché est d’un millième (1‰) de la valeur du produit dont la conformité est remise en cause et est contraire aux stipulations du dossier d’appel d’offres. isoko ategekwa Iyo icyo gihe kirangiye, ayo mafaranga uwatsindiye gutanga yongerwaho kimwe cy’igihumbi (1‰) kuri buri munsi w’ubukererwe kugeza ubwo hakosowe cyangwa hasimbuwe ibyanenzwe ko bidahuje n’ibyasabwaga gukorwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. If that period expires, the successful bidder in addition incurs one thousandth (1‰) of the value of the item for each day of delay up to the time when he or she corrects or replaces the defective the requirements of the tender document. in accordance with item 164 À l’expiration de ce délai, cette pénalité est majorée d’un millième (1‰) pour chaque jour de retard jusqu’à ce que la correction ou le remplacement effectué conformément aux stipulations du dossier d’appel d’offres. requis soit Official Gazette nº Special of 22/11/2022 nk’ibihano akatwa Amafaranga by’ubukererwe cyangwa kudakora neza imirimo akurwa ku mubare w’amafaranga y’inyemezabuguzi zigomba kwishyurwa cyangwa ku ngwate yo kurangiza isoko neza. Money deducted as penalties for delaying to execute activities or for poorly executed activities is deducted from the amount of the approved the invoices due or performance security. from Le montant des pénalités résultant au retard ou à la mauvaise exécution des travaux est prélevé sur le montant des factures à honorer ou sur la garantie de bonne exécution.
158
Gusesa amasezerano
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AI-assisted research summary: A contract may be automatically terminated if penalties for poor performance or delay, or both, reach the amount of the performance security.

Ingingo ya 158: Gusesa amasezerano y’isoko bishingiye ku kudakora neza imirimo cyangwa ku bukererwe Article 158: Termination of contract due to poor performance or delay in execution Article 158 : Résiliation du contrat pour mauvaise exécution ou retard d’exécution Ingingo ya 158: Gusesa amasezerano y’isoko bishingiye ku kudakora neza imirimo cyangwa ku bukererwe Iyo igihano cyo kudakora neza imirimo cyangwa icy’ubukererwe, cyangwa byombi biteranyije bigeze ku mubare w’ingwate yatanzwe kugira ngo isoko rikorwe neza, isoko riseswa nta mpaka, uwatsindiye isoko akaba ariwe ubarwaho ikosa. Article 158: Termination of contract due to poor performance or delay in execution Article 158 : Résiliation du contrat pour mauvaise exécution ou retard d’exécution If the value of the penalties for delaying in executing the contract or for poorly executed activities or both, exceeds the value of the performance is automatically terminated and the successful bidder is held responsible. security, contract the Lorsque les pénalités de retard ou de mauvaise exécution ou le cumul de deux atteignent le montant de la garantie de bonne exécution, le marché est d’office annulé aux torts de l’attributaire du marché.
159
Kwishyura amafaranga
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AI-assisted research summary: If the successful bidder causes termination of the procurement contract, the bidder must pay extra costs, set at 1% of the new contract price. Any surplus between the old and new contract values goes to the procuring entity.

Ingingo ya 159: Kwishyura amafaranga yo gutegura no gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko mashya Article 159: Payment of costs for preparing and executing new procurement contract : Paiement des Article 159 frais de préparation et de conclusion du nouveau contrat de marché 20 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Icyiciro cya 3: Igihano ku mukozi wa Leta cyangwa igihe uwatsindiye atubahirije inshingano ze isoko Section 3: Sanction for a public servant or successful bidder for failure to fulfil his or her duties Section 3 : Sanction pour un agent de l’État ou pour manquement à ses obligations du marché l’attributaire Ingingo ya 159: Kwishyura amafaranga yo gutegura no gushyira mu bikorwa amasezerano y’isoko mashya Article 159: Payment of costs for preparing and executing new procurement contract Article 159: Paiement des frais de préparation et de conclusion du nouveau contrat de marché Iyo amasezerano y’isoko asheshwe biturutse ku kutuzuza inshingano k’uwatsindiye isoko, ni we wishyura amafaranga y’inyongera yo gukora imirimo itarakozwe n’ayo gukora amasezerano y’isoko mashya abarirwa ku buryo bw’imbumbe kuri rimwe ku ijana (1%) y’umubare w’igiciro cy’amasezerano y’isoko mashya. Ayo mafaranga yose akurwa ku nyemezabuguzi zitarishyurwa cyangwa akishyuzwa hakoreshejwe izindi nzira. If the procurement contract is terminated due to a breach of contract by the successful bidder, he or she bears additional cost necessary for the completion of procurement contract activities as well as for preparation of the new procurement contract which is calculated as a lump sum of one percent (1%) of the new procurement contract price. This amount is deducted from the approved invoices which have not been paid or recovered using other means. 165 Lorsque la résiliation du contrat de marché s’opère aux torts de l’attributaire du marché, l’attributaire du marché supporte le coût supplémentaire d’exécution des travaux non réalisés ainsi que les frais de conclusion d’un évalués nouveau forfaitairement à un pour cent (1%) du prix du nouveau contrat de marché. Tous ces montants sont déduits sur les factures en suspens, ou récupérés par toute autre voie. de marché contrat Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Iyo hagati y’igiciro cy’amasezerano y’isoko rya mbere n’irishya hagize amafaranga asaguka, atwarwa n’urwego rutanga isoko. If there is any surplus between the initial procurement contract value and the new procurement contract value, it belongs to the procuring entity. En cas de différence positive entre l’ancien et le nouveau prix du contrat de marché, elle est acquise à l’entité de passation de marché. Icyiciro cya 3: Igihano ku mukozi wa Leta igihe uwatsindiye cyangwa atubahirije inshingano ze isoko Section 3: Sanction for a public servant or successful bidder for failure to fulfil his or her duties Section 3 : Sanction pour un agent de l’État pour ou manquement à ses obligations du marché l’attributaire
160
Kutubahiriza inshingano
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AI-assisted research summary: A procuring entity employee linked to public procurement must not commit the listed procurement-duty breaches; minor breaches can lead to suspension without pay for up to 3 months, while certain additional breaches can lead to dismissal.

Ingingo ya 160: Kutubahiriza inshingano zirebana n’amasoko ya Leta ku mukozi w’urwego rutanga isoko Article 160: Failure by a staff member of the procuring entity to fulfil his or her duties related to public procurement Article 160 : Manquement par un employé de l’entité de passation de marché à ses obligations en matière des marchés publics Ingingo ya 160: Kutubahiriza inshingano zirebana n’amasoko ya Leta ku mukozi w’urwego rutanga isoko Article 160: Failure by a staff member of the procuring entity to fulfil his or her duties related to public procurement Article 160 : Manquement par un employé de l’entité de passation de marché à ses obligations en matière des marchés publics Umukozi w’urwego rutanga isoko ufite aho ahuriye n’amasoko ya Leta ukora kimwe muri ibi bikorwa bikurikira: An employee of a procuring entity who is somewhat linked to public procurement and who commits one of the following: Un employé d’une entité de passation de marché qui est de quelque manière que ce soit lié aux marchés publics et qui pose l’un des actes suivants : 1° kutamenyesha nkana kudaha cyangwa n’amategeko n’amabwiriza; upiganwa amakuru cyangwa inyandiko yemerewe 1° failure to communicate or give to the bidder a document or information that he or she legally entitled to as per laws and regulations; 1° omission de communiquer ou de donner au soumissionnaire un document ou une information qu’il a légalement le droit selon les lois et règlements ; 2° kwanga cyangwa gutinda kwishyura ibyakozwe nk’uko biteganyijwe muri iri tegeko nta mpamvu; 2° refusal or delay to pay services done in accordance with the provisions of this Law, without reasonable grounds; 2° refus ou retard de payer les travaux exécutés conformément aux dispositions de la présente loi, sans motif valable ; 3° kudasubiza ingwate mu gihe uwapiganwe yarangije kubahiriza inshingano zikubiye mu masezerano y’isoko hagati y’urwego rutanga 3° failure to return with no reasons the security in case the bidder has fulfilled his or her duty; 3° refus de restituer la garantie au cas où le soumissionnaire a rempli ses obligations, sans motif valable ; 166 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 isoko n’uwatsindiye mpamvu; isoko, nta kwakira 4° kugira uruhare mu kwanga cyangwa by’agateganyo gutinda imirimo, cyangwa burundu ibigemurwa, ibicuruzwa cyangwa n’izitari z’impuguke serivisi iz’impuguke zakozwe, nta mpamvu; 5° kutabika neza inyandiko zijyanye n’itangwa ry’amasoko, nta mpamvu; 4° contributing to the refusal or delay of provisional or definitive reception of works, goods or supplies, executed consultancy non-consultancy services, without reasonable grounds; and 4° contribuer au refus ou au retard de la réception provisoire ou définitive des travaux, des biens ou des fournitures, des services de consultance et de non- consultance exécutés, sans motif valable; 5° failure to keep well documents related to tenders’ award, without reasonable grounds; 5° défaut de tenir les documents relatifs à la passation des marchés, sans motif valable; 6° kugira uruhare mu kutubahiriza ibikubiye mu masezerano y’isoko hagati y’urwego isoko n’uwatsindiye isoko; rutanga 6° contributing to the breach of provisions of the procurement contract between the procuring entity and the successful bidder; 6° contribuer à la violation des clauses du contrat de marché entre l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché ; 7° kugira uruhare mu kwanga kudafatira gufatira cyangwa amafaranga y’uwatsindiye isoko utishyura abo yakoresheje nk’uko biteganywa n’iri tegeko; 8° kugira uruhare mu itangwa ry’isoko igenamigambi nk’uko Leta ridateganijwe mu ry’amasoko biteganywa n’iri tegeko; ya 7° contributing to the non-seizure or refused to seizure the money of a successful bidder who failed to pay his or her workers as stated in this law; 7° contribuer au refus ou a refusé de saisir le paiement dû à l’attributaire du marché qui ne paie pas employés conformément à la présente loi ; ses 8° contributing the award of an unplanned tender as stated in this law; in 8° participer à l’attribution d’un marché non prévu dans la planification des marchés publics tel que prévu par la présente loi; 9° gusaba ibikoresho cyangwa ibindi bintu bikagurwa ariko bigata agaciro 9° purchasing materials or other items which expire without being used; 9° acquérir le matériel ou d’autres articles et que ceux-ci expirent sans les utiliser ; 167 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 bitarakoreshwa; 10° kugira uruhare mu gutanga isoko rya Leta bitanyuze mu ikoranabuhanga nk’uko ry’amasoko biteganywa nta mpamvu; ya n’iri tegeko, Leta 10° being involved in the award of a public tender outside e-procurement system in accordance to the provisions of this law, without reasonable grounds; 10° participer à l’attribution du marché public en dehors du système électronique de passation de marchés tel que prévu par la présente loi, sans motif valable ; 11° kutamenyekanisha amasoko yatanzwe bitanyuze mu buryo bw’ikoranabuhanga ry’itangwa ry’amasoko ya Leta; 11° not reporting tenders awarded outside e-procurement system; 11° ne pas communiquer les marchés passés en dehors du système électronique de passation de marché ; 12° gutanga isoko hatubahirijwe ibiteganywa n’iri tegeko birebana no gushyira abapiganwa mu byiciro; 13° kugura ibigemurwa byashoboraga bidakenewe; ibicuruzwa bizwi kumenyekana cyangwa cyangwa ko 12° awarding a tender without complying with the provisions of this law relating to the categorisation of bidders; 12° attribuer un marché sans respecter les dispositions de la présente loi relatives à la catégorisation des soumissionnaires ; 13° purchasing goods or supplies knowing or in the position to know that they are not needed; 13° acheter des biens ou fournitures sachant ou étant dans la position de savoir que ces biens ou fournitures ne sont pas nécessaires ; aba akoze ikosa. Ahanishwa guhagarikwa ku kazi mu gihe kitarenze amezi atatu (3) adahembwa. commits a fault. He or she is liable to suspension from duties for a period not exceeding three (3) months without salary. commet une faute. Il est passible d’une suspension de ses fonctions pour une période qui ne dépasse pas trois (3) mois sans salaire. Icyakora, umukozi w’urwego rutanga isoko ukoze kimwe mu bikorwa bikurikira: However, an employee of a procuring entity who commits one of the following acts: Toutefois, un employé de l’entité de passation de marché qui pose l’un des actes suivants : 1° gutanga isoko nta ngengo y’imari 1° to award a tender without the planned 1° octroyer un marché public sans ligne yabiteganyirijwe; budget; budgétaire ; 168 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 2° gutanga isoko ry’imirimo ritakorewe inyigo nk’uko biteganywa n’iri tegeko; 2° to award a tender for works without prior study as provided by this law; 3° gutanga isoko rya Leta nta masezerano y’isoko akozwe hagati rutanga y’urwego isoko isoko, uretse aho n’uwatsindiye biteganywa ukundi n’iri tegeko; 4° kudatanga isoko ryo gukurikirana imirimo nk’uko biteganywa n’iri tegeko; aba akoze ikosa rihanishwa igihano cyo kwirukanwa ku kazi.
161
Kudakurikiza amategeko
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AI-assisted research summary: A successful tenderer must follow the rules of ethics in public procurement.

Ingingo ya 161: Kudakurikiza amategeko ngengamyitwarire bikozwe n’uwatsindiye isoko Article 161: Breach of rules of conduct by the successful bidder Article 161 : Non-observation des règles d’éthique pour l’attributaire du marché Ingingo ya 161: Kudakurikiza amategeko ngengamyitwarire bikozwe n’uwatsindiye isoko nk’uko Uwatsindiye isoko udakurikiza amategeko biteganywa ngengamyitwarire n’amabwiriza y’imyitwarire mu masoko ya Leta ahanishwa gusesa amasezerano y’isoko n’ibindi bihano byo mu rwego rw’ubutegetsi mategeko mu biteganywa ngengamyitwarire. 3° to award a tender without a signed procurement contact between the procuring entity and the successful bidder, unless otherwise provided for by this Law; 4° not awarding a the supervision of works as provided for by this Law, tender for 2° octroyer le marché des travaux sans étude préalable tel que prévu par la présente loi ; 3° attribuer un marché public sans le contrat signé entre l’entité de passation de marché et l’attributaire du marché, sauf stipulation contraire de la présente loi ; 4° ne pas octroyer un marché de surveillance de travaux tel que prévu par la présente loi. commits a fault punishable with dismissal. commet une faute passible de révocation. Article 161: Breach of rules of conduct by the successful bidder Article 161: Non-observation des règles d’éthique pour l’attributaire du marché A successful tenderer who does not comply with the rules of ethics in public procurement is sanctioned by the cancellation of the procurement contract and other administrative sanctions provided for by the rules of ethics. Un attributaire de marché qui ne se conforme pas aux règles d’éthique dans la passation des marchés publics est sanctionné par la résiliation du contrat de marché ainsi que d’autres sanctions administratives prévues par les règles d’éthique. 169 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
162
Ihame rigenga ibihano
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AI-assisted research summary: Administrative sanctions for faults in public procurement do not affect criminal liability or prosecution procedures.

Ingingo ya 162: Ihame rigenga ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Article 162: administrative sanctions Principle concerning Article 162 : Principe relatif aux sanctions administratives UMUTWE WA V: IBYAHA N’IBIHANO CHAPTER PENALTIES V: OFFENCES AND CHAPITRE V : INFRACTIONS ET PEINES Ingingo ya 162: Ihame rigenga ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi 162: Article administrative sanctions Principle concerning Article 162 : Principe relatif aux sanctions administratives rwego ntikibangamira Igihano cyo mu rw’ubutegetsi cyerekeye amakosa yakozwe mu masoko ya Leta ngo kibangamirwe cyangwa uburyo bw’ikurikiranacyaha buteganywa n’amategeko ahana. n’uburyozwe cyangwa The administrative sanction concerning faults committed in public procurement does not compromise or is not compromised by the liability or prosecution procedure provided for under criminal laws. La sanction administrative pour les fautes les marchés publics ne commises dans compromet pas ou n’est pas compromise par la responsabilité ou la procédure de poursuite prévues par les lois pénales. UMUTWE WA V: IBYAHA N’IBIHANO CHAPTER PENALTIES V: OFFENCES AND CHAPITRE V: INFRACTIONS ET PEINES
163
Gutanga isoko rya Leta
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AI-assisted research summary: A person who does any of the listed unlawful public procurement acts commits an offence and may be punished by imprisonment and a fine.

Ingingo ya 163: Gutanga isoko rya Leta mu buryo bunyuranyije n’amategeko Article 163: Illegal awarding of public procurement Article 163 : Attribution illégale du marché public Ingingo ya 163: Gutanga isoko rya Leta mu buryo bunyuranyije n’amategeko Article 163: Illegal awarding of public procurement Article 163 : Attribution illégale du marché public Umuntu wese ukoze kimwe mu bikorwa bikurikira: A person who commits one of the following acts: Une personne qui pose l’un des actes suivants : 1° guhishurira upiganwa amakuru ajyanye n’imiterere ya tekiniki y’isoko mbere y’igihe cy’itangazwa ryaryo; 2° kwanga gutanga nta mpamvu igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa n’izindi nyandiko z’inyongera zacyo cyangwa cyo cyangwa icyo yahinduye; gutanga ikitari 1° to disclose to the bidder information on technical specifications of the tender before its publication; 1° révéler au spécifications avant la publication du marché ; les techniques du marché soumissionnaire 2° to refuse without reasonable grounds to deliver a tender document and its supplement or deliver a different tender document or one that he or she has modified; 2° refuser de rendre disponible sans raison valable le dossier d’appel d’offres ainsi que d’autres pièces additionnelles ou rendre disponible un faux dossier d’appel d’offre ou celui qu’elle a modifié; 3° gutuma akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kabogama kagafata 3° to influence tender committee to use evaluation criteria not the public 3° entraîner le comité de passation de marchés publics à baser sa décision sur 170 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 kinyuranyije icyemezo n’ibiteganywa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa; provided for by the tender document; des critères non prévus dans le dossier d’appel d’offres ; 4° gukoresha impamvu idateganyijwe uburyo mu ipiganwa rikorwa agatanga isoko; cyerekana gitabo 4° to use a criterion that is not provided for in the tender document to award a tender; 4° utiliser un critère non prévu dans le dossier d’appel d’offres pour attribuer un marché ; 5° gucamo isoko kunyuranya tegeko; ibice hagamijwe n’iri n’ibitegenywa 5° to split a tender with the aim of the the application of avoiding provisions of this law; 6° guha cyangwa gutanga umwanzuro ikigo kidafite isoko wo guha ubuzimagatozi; 6° to award or propose to award a tender to an entity with no legal personality; 7° guha cyangwa gutanga umwanzuro wo guha isoko uwahejwe mu masoko ya Leta; 7° to award or propose to award a tender to a bidder that has been debarred from public procurement; 5° procéder à l’allotissement du marché pour esquiver les exigences prévues par la présente loi ; 6° attribuer ou recommander une décision d’attribuer un marché à une société ou une entité n’ayant pas de personnalité juridique ; 7° attribuer ou recommander d’attribuer un marché au soumissionnaire exclu ; 8° kugira uruhare, mu buryo butaziguye itangwa cyangwa buziguye, mu ry’isoko mu gihe hari igongana ry’inyungu mu buryo buteganywa n’iri tegeko; 8° to participate directly or indirectly in the process of awarding a tender when there is conflict of interest under the provisions of this law; 8° participer d’une manière directe ou indirecte dans l’attribution d’un marché alors qu’il y a conflit d’intérêts tel que prévu par la présente loi; 9° kugira gushyira uruhare mu umukono ku masezerano y’isoko ingwate yo hatabanje kwakirwa kurangiza imirimo neza; 9° to participate the signing of in procurement award contract without prior acceptance of performance security; 9° s’impliquer dans la signature du contrat de marché avant la présentation d’une garantie de bonne exécution du contrat; 171 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 10° kudafatira ingwate ziteganywa n’iri 10° to fail to seize securities provided for 10° ne pas saisir les garanties prévues par la tegeko; under this Law; présente loi ; 11° kutubahiriza ihame ryo gukoresha umutungo neza n’iryo gukorera mu mucyo mu itangwa ry’amasoko ya Leta bigateza Leta igihombo; 11° to fail to observe the principles of value for money and transparency in public procurement considered to cause public loss; 11° ne pas mettre en pratique le principe rapports qualité-prix et de transparence dans la passation des marchés publics et que ceci conduit à la perte pour l’État; 12° gutanga isoko rya Leta akoresheje uburyo bunyuranye n’ubuteganywa n’amategeko agenga amasoko ya Leta bigateza Leta igihombo; 12° to award public tender by means of methods contrary to those provided for under public procurement, causing a loss to the State; governing Laws 13° gutanga isoko rya Leta nta kudakora cyangwa masezerano amasezerano y’isoko y’inyongera mu gihe ku impinduka masezerano y’isoko y’ibanze; habaye 13° to a award tender without a procurement contract or fail to make a procurement contract for additional works when there is a change on the initial procurement contract; 14° gucunga amasezerano y’isoko mu amategeko buryo butubahirije yerekeye imicungire y’amasezerano y’amasoko ya Leta bigateza Leta igihombo; 14° to manage the procurement contract contrary to legal provisions relating to public contracts management, thereby causing a loss to the State. procurement 12° attribuer un marché public suivant des méthodes non prévues par lois régissant les marchés publics et que cela cause une perte pour l’État ; les 13° attribuer un marché public sans contrat de marché avec l’attributaire du marché ou bien sans contrat de marché additionnel dans le cas où il y a une majoration de ce qui est prévu par le contrat de marché initial ; 14° gérer un contrat de marché contrairement aux dispositions légales relatives à la gestion des contrats de marchés publics, occasionnant ainsi une perte pour l’État. aba akoze icyaha. commits an offence. commet une infraction. abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Iyo igifungo kitari munsi y’imyaka itanu (5) ariko kitarenze imyaka irindwi (7) n’ihazabu Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment not less than five (5) years and not more than seven (7) years and a fine of Si elle en est reconnue coupable, elle est passible d’une peine d’emprisonnement d’au moins cinq (5) ans mais n’excédant pas sept (7) ans et d’une 172 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW) ariko atarenze miliyoni eshanu (5.000.000 FRW). not less than two million Rwandan Francs (FRW 2,000,000) and not more than five million Rwandan Francs (FRW 5,000,000). amende d’au moins deux millions de francs rwandais (2.000.000 FRW) mais n’excédant pas cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRW).
164
Gukora
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AI-assisted research summary: Getting involved in collusive practices in public procurement is an offence, punishable by prison and a fine.

Ingingo ya 164: Gukora by’akagambane mu masoko ya Leta ibikorwa Article 164: Collusion in the course of public procurement process Article 164 : Complicité dans le processus de passation de marchés publics Ingingo ya 164: Gukora by’akagambane mu masoko ya Leta ibikorwa Article 164: Collusion in the course of public procurement process Article 164: Complicité dans le processus de passation de marchés publics wese ukora Umuntu ibikorwa by’akagambane mu masoko ya Leta, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka itanu (5) ariko kitarenze imyaka irindwi (7) n’ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW) ariko atarenze miliyoni eshanu (5.000.000 FRW). ngingo gikozwe n’umuyobozi we, Iyo icyaha kivugwa mu gika cya mbere n’umukozi cy’iyi abitegetswe uwo muyobozi ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka irindwi (7) ariko kitarenze imyaka icumi (10) n’ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya miliyoni eshanu (5.000.000 FRW) ariko atarenze miliyoni icumi (10.000.000 FRW). Any person, who gets involved in collusive practices in public procurement, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to a term of imprisonment not less than five (5) years and not more than seven (7) years and a fine of not less than two million Rwandan Francs (FRW 2,000,000) and not more than (FRW five million Rwandan Francs 5,000,000). Toute personne qui s’implique dans les pratiques collusoires au cours du processus de passation de marchés publics, commet une infraction. Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est passible d’une peine emprisonnement d’au moins cinq (5) ans mais n’excédant pas sept (7) ans et d’une amende d’au moins deux millions de francs rwandais (2.000.000 FRW) mais n’excédant pas cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRW). Where the offence referred to under Paragraph One of this Article is committed by an official acting under orders from a superior, the superior is liable to a term of imprisonment not less than seven (7) years and not more than ten (10) years and a fine of not less than five million Rwandan francs (FRW 5,000,000) and not more than ten million Rwandan francs (FRW 10,000,000). Lorsque l’infraction visée à l’alinéa premier du présent article est commise par un agent agissant sur ordre d’un supérieur, ce supérieur est passible d’un emprisonnement d’au moins sept (7) ans mais n’excédant pas dix (10) ans et d’une amende d’au moins cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRW) mais n’excédant pas dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW). 173 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
165
Gutanga inyungu zidafite
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AI-assisted research summary: This article makes it an offence to mishandle procurement-contract performance by making unlawful amendments, improper price revisions, or paying for unexecuted or fictitious works/services.

Ingingo ya 165: Gutanga inyungu zidafite ishingiro mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko 165: Award Article of unjustified advantages during the performance of the procurement contract Article 165 : Octroi des avantages indus durant l’exécution du contrat de marché Ingingo ya 165: Gutanga inyungu zidafite ishingiro mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko 165: Award of unjustified Article advantages during the performance of the procurement contract Article 165 : Octroi des avantages indus durant l’exécution du contrat de marché Umuntu ukoze kimwe muri ibi bikorwa bikurikira: Any person who commits one of the following acts: Toute personne qui fait l’un des actes suivants : 1° gukora y’isoko amasezerano y’inyongera atubahirije ibiteganywa n’amategeko n’amabwiriza, kongera agaciro k’isoko cyangwa kugabanya ingano y’isoko ku buryo budahuye n’igabanuka ry’agaciro karyo; 2° guhindura kuvugurura cyangwa ibiciro yitwaje kubihuza n’igihe mu buryo n’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa cyangwa ibyo giteganya; budateganyijwe hirengagijwe disregarding 1° to make a procurement contract amendment the provisions of the law and regulations and increase the value of the tender or reduce the assignment of the tender without a corresponding decrease in the tender value; 2° to revise or update prices in a manner that is not provided for by the tender document or its requirements; in violation of 3° kwemeza itarakozwe, imirimo iyakozwe nabi, serivisi z’impuguke zitakozwe ku rwego rwazo, imirimo yahimbwe, imirimo cyangwa serivisi cyangwa kwishyura amafaranga agomba kwishyurwa hakurikijwe amasezerano y’isoko; kwishyura arenga 3° to approve or pay unexecuted, poorly executed works, incomplete consultancy services or non-existent works or pay these works or services or the amount pay contractual amount; exceeding an or 1° conclure un avenant au contrat de marché sans respect des dispositions de la loi et les règlements et augmenter la valeur du marché ou réduire les prestations sans réduction équivalente de la valeur du marché; 2° effectuer une révision des prix ou une actualisation des prix de manière non prévue dans le dossier d’appel d’offres ou en violation des prescriptions dudit dossier ; 3° approuver ou payer des travaux non exécutés, des travaux mal exécutés ou des consultance non conformes, des prestations fictives ou travaux ou services en payer ces dépassant le montant dû ; services de aba akoze icyaha. commits an offence. commet une infraction. 174 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 abihamijwe n’urukiko ahanishwa Iyo igifungo kitari munsi y’imyaka itanu (5) ariko kitarenze imyaka irindwi (7) n’ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda ingana na mirongo itanu ku ijana (50%) by’agaciro k’amafaranga yahombeje Leta. Upon conviction, he or she is liable to imprisonment for a term of not less than five (5) years and not more than seven (7) years and a fine equal to fifty percent (50%) of the value of the losses incurred by the State. Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est passible d’un emprisonnement d’au moins cinq (5) ans mais n’excédant pas sept (7) ans et d’une amende égale à cinquante pourcent (50%) de la valeur du montant des pertes encourues par l’État. ngingo bikozwe n’umuyobozi we, Iyo ibikorwa bivugwa mu gika cya mbere n’umukozi cy’iyi abitegetswe uwo muyobozi ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka irindwi (7) ariko kitarenze imyaka icumi (10) n’ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda ingana na mirongo itanu ku ijana (50%) by’agaciro k’amafaranga yahombeje Leta. Where the acts referred to under Paragraph One of this Article are committed by an official acting under orders from a superior, the superior is liable to imprisonment for a term of not less than seven (7) years and not more than ten (10) years and a fine equal to fifty percent (50%) of the value of the losses incurred by the State. Lorsque les actes visés à l’alinéa premier du présent article sont commis par un agent agissant sur ordre d’un supérieur, ce supérieur est passible d’un emprisonnement d’au moins sept (7) ans mais n’excédant pas dix (10) ans et d’une amende égale à cinquante pourcent (50%) de la valeur du montant des pertes encourues par l’État.
166
Gukoresha igitinyiro mu
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AI-assisted research summary: Using influence over subordinates to secure an unfair decision in a public procurement tender is an offence.

Ingingo ya 166: Gukoresha igitinyiro mu masoko ya Leta Article 166: Use of influence peddling in public procurement Article 166 : Trafic d’influence dans passation des marchés publics la 21 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Ingingo ya 166: Gukoresha igitinyiro mu masoko ya Leta Article 166: Use of influence peddling in public procurement Article 166 : Trafic d’influence dans passation des marchés publics la Umuntu wese ukoresha igitinyiro ku wo akuriye bigatuma afata icyemezo kibogamye mu itangwa n’ishyirwa mu bikorwa ry’isoko rya Leta, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka itanu (5) ariko kitarenze imyaka irindwi (7) n’ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya miliyoni eshanu (5.000.000 FRW) ariko atarenze miliyoni icumi (10.000.000 FRW). Any person who performs an act aimed at influencing his or her subordinates to take unfair decision in the award of and executing a public procurement tender, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to imprisonment for a term of not less than five (5) years and not more than seven (7) years and a fine of not less than five million Rwandan Francs (FRW 5,000,000) and not more than ten million Rwandan Francs (FRW 10,000,000). 175 injuste dans Toute personne qui fait une action visant à influencer ses subordonnés à prendre une l’attribution et de décision l’exécution d’un marché public, commet une infraction. Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est passible d’un emprisonnement d’au moins cinq (5) ans mais n’excédant pas sept (7) ans et d’une amende d’au moins cinq millions de francs (5.000.000 FRW) mais n’excédant pas dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW). rwandais Official Gazette nº Special of 22/11/2022
167
Guhatira umuntu gukora
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AI-assisted research summary: A management or staff member of a procuring entity commits an offence if they harm or threaten harm to influence someone’s participation in public procurement or its performance.

Ingingo ya 167: Guhatira umuntu gukora isoko Article 167: Coercing a person procurement participation into Article 167 : Contraindre une personne à participer au processus de passation des marchés UMUTWE WA ZINYURANYE, N’IZISOZA VI: INGINGO IZ’INZIBACYUHO, CHAPTER VI: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL FINAL PROVISIONS AND DISPOSITIONS : CHAPITRE DIVERSES, TRANSITOIRES, ET FINALES VI Ingingo ya 167: Guhatira umuntu gukora isoko Article 167: Coercing a person procurement participation into cyangwa ukangisha Umuntu wese uri mu rwego rw’ubuyobozi cyangwa umukozi w’urwego rutanga isoko, ubabaza undi kumubabaza mu buryo buziguye cyangwa butaziguye, kuri we, ku murimo we cyangwa ku mutungo we agamije kumuhatira gupiganira cyangwa kurishyira mu bikorwa, aba akoze icyaha. Iyo ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka itanu (5) ariko kitarenze imyaka irindwi (7) n’ihazabu y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya miliyoni eshanu (5.000.000 FRW) ariko atarenze miliyoni icumi (10.000.000 FRW). abihamijwe n’urukiko, rya Leta isoko Any person in management or staff position of procuring entity who causes harm or threatens to cause harm, directly or indirectly, to a person, to his or her work or property to influence his or her participation in the public procurement process or affect its performance, commits an offence. Upon conviction, he or she is liable to imprisonment for a term of not less than five (5) years and not more than seven (7) years and a fine of not less than five million Rwandan Francs (FRW 5,000,000) and not more than ten million Rwandan Francs (FRW 10,000,000). Article 167 : Contraindre une personne à participer au processus de passation des marchés Toute personne occupant un poste de direction ou d’employé au sein de l’entité de passation de marché qui porte préjudice ou menace de porter préjudice, directement ou indirectement, à une personne, à son travail ou à sa propriété en vue d’influencer sa participation au processus de passation des marchés ou d’en affecter l’exécution, commet une infraction. Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est passible d’un emprisonnement d’au moins cinq (5) ans mais n’excédant pas sept (7) ans et d’une amande d’au rwandais moins cinq millions de (5.000.000 FRW) mais n’excédant pas dix millions de francs rwandais (10.000.000 FRW). francs UMUTWE WA ZINYURANYE, N’IZISOZA VI: INGINGO IZ’INZIBACYUHO, CHAPTER VI: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL FINAL PROVISIONS AND CHAPITRE DISPOSITIONS : DIVERSES, TRANSITOIRES, ET FINALES VI
168
Guha agaciro ibyakozwe
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AI-assisted research summary: Tenders in progress, and tenders already executed but still within the security period, stay governed by the procurement contract signed by both parties when the law is published.

Ingingo ya 168: Guha agaciro ibyakozwe Article 168: Validity of acts concluded Article 168 : Validité des actes conclus Ingingo ya 168: Guha agaciro ibyakozwe Article 168: Validity of acts concluded Article 168 : Validité des actes conclus Amasoko yose yatanzwe kandi agikorwa cyangwa yarangiye ariko akiri mu gihe cy’ubwishingire ku munsi tegeko ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya akomeza Repubulika yashyizweho kugengwa n’amasezerano Rwanda, y’u iri All the tenders in progress and those that have been executed but still under security period on the date on which this Law is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda remain to be governed by the procurement contract signed by both parties. Tous les marchés en cours et ceux qui ont été exécutés mais toujours sous garantie au jour de publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda restent régis par le contrat de marché signé par les deux parties. 176 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 umukono n’impande zombi.
169
Amateka asanzwe
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AI-assisted research summary: Orders made under Law No. 62/2018 continue to apply, but only for provisions consistent with this Law and only for up to 12 months after publication.

Ingingo ya 169: Amateka asanzwe akurikizwa Article 169: Orders in force Article 169 : Arrêtés en vigueur Ingingo ya 169: Amateka asanzwe akurikizwa Article 169: Orders in force Article 169: Arrêtés en vigueur Amateka ashingiye ku Itegeko N°62/2018 ryo ku wa 25/08/2018 rigenga amasoko ya Leta akomeza kubahirizwa mu ngingo zayo zose zitanyuranyije n’iri tegeko mu gihe kitarenze amezi cumi n’abiri (12), uhereye ku munsi iri tegeko ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Orders instituted by virtue of Law n° 62/2018 of 25/08/2018 governing public procurement remain in force under Articles consistent with this Law for a period not exceeding twelve (12) months from the date of publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les arrêtés mis en place en vertu de la Loi n° 62/2018 du 25/08/2018 portant réglementation des marchés publics restent en vigueur en ses articles conformes à la présente loi pendant période ne dépassant pas douze (12) mois à compter de la date de publication de la présente loi au Journal officiel de la République du Rwanda.
170
Itegurwa,
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AI-assisted research summary: This provision says the Law was drafted in English and considered and adopted in Ikinyarwanda.

Ingingo ya 170 Itegurwa, n’itorwa by’iri tegeko isuzumwa Article 170: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 170 : Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 170 Itegurwa, n’itorwa by’iri tegeko isuzumwa Article 170: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 170: Initiation, examen et adoption de la présente loi tegeko ryateguwe mu Iri rurimi rw’Icyongereza, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted in English, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi a été initiée en anglais, examinée et adoptée en Ikinyarwanda.
171
Ivanwaho ry’itegeko
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AI-assisted research summary: This article repeals Law No. 62/2018 on public procurement and any earlier legal provisions that conflict with this Law.

Ingingo ya 171: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 171: Repealing provision Article 171 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 171: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 171: Repealing provision Article 171 : Disposition abrogatoire Itegeko n°62/2018 ryo ku wa 25/08/2018 rigenga amasoko ya Leta n’ingingo zose z’amategeko kandi abanziriza zinyuranyije naryo bivanyweho. iri Law nº 62/2018 of 25/08/2018 on public procurement is repealed and all prior legal provisions inconsistent with this Law are repealed. La Loi nº 62/2018 du 25/08/2018 relative aux marchés publics est abrogée et toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. 177 Official Gazette nº Special of 22/11/2022
172
Igihe iri tegeko ritangira
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AI-assisted research summary: This law takes effect on the day it is published in the Official Gazette of Rwanda.

Ingingo ya 172 Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 172: Commencement Article 172 : Entrée en vigueur 22 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 ITEGEKO N° 031/2022 RYO KU WA 21/11/2022 RIGENGA AMASOKO YA LETA 21/11/2022 031/2022 OF LAW N° GOVERNING PUBLIC PROCUREMENT LOI N° 031/2022 DU 21/11/2022 PORTANT RÉGLEMENTATION DES MARCHÉS PUBLICS Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, ITEGEKO RITEYE DUTANGAJE RITYA, KANDI DUTEGETSE KO IGAZETI YA RITANGAZWA MU LETA Y’U YA RWANDA REPUBULIKA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIÉE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 07 Ugushyingo 2022; The Chamber of Deputies, in its sitting of 07 November 2022; La Chambre des Députés, en sa séance du 07 novembre 2022 ; ku Itegeko Nshinga Ishingiye rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 106, iya 120, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120, 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120, 121, 122 et 176 ; 23 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 Isubiye ku Itegeko n° 62/2018 ryo ku wa 25/08/2018 rigenga amasoko ya Leta; Having 25/08/2018 governing public procurement; reviewed Law n° 62/2018 of Revu la Loi n° 62/2018 du 25/08/2018 portant réglementation des marchés publics ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 172 Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 172: Commencement Article 172 : Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 178 Kigali, 21/11/2022 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 179
1000
ay be established by the supervisor of
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AI-assisted research summary: The authority of tutelage may set up an ad hoc public procurement committee on the procuring entity’s request, and the Minister determines how members are designated and how the committee operates.

Article may be established by the supervisor of the Chief Budget Manager for that entity. Toutefois, en fonction de la particularité du marché, l’autorité de tutelle de l’entité de passation de marché peut, sur demande de l’entité de passation de marché, mettre en place un comité ad hoc de passation de marchés publics. Lorsque l’entité de passation de marché n’a pas d’autorité de tutelle, le comité ad hoc de passation de marchés publics visé à l’alinéa 5 du présent article peut être mis en place par la hiérarchie supérieure du Gestionnaire principal du budget de cette entité. Iteka rya Minisitiri rigena ibigenderwaho mu kugena abagize akanama k’amasoko ya Leta An Order of the Minister determines modalities for the designation of members of Un Arrêté du Ministre détermine les modalités de désignation des membres du comité ad hoc de 39 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 kadahoraho n’imikorere yako. the ad hoc functioning. tender committee and its passation de marchés publics et de son fonctionnement.
500
o not apply
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AI-assisted research summary: Procurement contracts for certain services, works, goods, or supplies are excluded if their estimated value does not exceed a ministerial threshold. If the contract period is extended or the contract value increases, the successful bidder must extend and increase the performance security. The Minister determines the types of performance securities and how they are provided.

Article do not apply consultancy and non-consultancy services, works, goods or supplies where their estimated value does not exceed a threshold established by an Order of the Minister. to contracts Les dispositions de l’alinéa premier du présent article ne s’appliquent pas aux marchés de services de consultance et de non-consultance, de travaux, de biens ou de fournitures dont la valeur n’excède pas le seuil fixé par arrêté du Ministre. 87 Official Gazette nº Special of 22/11/2022 igihe cyo gushyira mu bikorwa Iyo amasezerano y’isoko cyongerewe cyangwa agaciro k’amasezerano y’isoko kakiyongera, uwatsindiye isoko yongera igihe ingwate yo izamara ndetse kurangiza n’agaciro kayo. isoko neza If the procurement contract execution period is extended or the procurement contract value is increased, the successful bidder also extends the validity period of the performance security and increases its amount accordingly. Lorsque l’exécution du contrat de marché est prolongée ou sa valeur augmente, l’attributaire du marché prolonge également la période de validité de la garantie de bonne exécution et augmente son montant en conséquence. rya Minisitiri Iteka bw’ingwate zo kurangiza n’uburyo zitangwamo. rigena ubwoko isoko neza An Order of the Minister determines the types of performance securities and modalities for the furnishing thereof. Un arrêté du Ministre détermine les types de garanties de bonne exécution et les modalités de fourniture de ces garanties.

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