COMMISSIONER GENERAL RULES Nº 002/2020 OF 05/08/2020 DETERMINING PAYMENT IN INSTALMENTS

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Objective of these Rules Article Premier: Objet de ces Directives Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Objective of these rules Article Premier : Objet mabwiriza Aya uburyo n’ibyangombwa bisabwa abasaba kwishyura mu byiciro. agena These Rules determine modalities and conditions for application for payment in instalments. Ces Directives déterminent les modalités et les conditions d’introduction de la demande de paiement échelonné.

Ingingo ya 2: Uburyo bwo kwishyura mu byiciro Article 2: Modalities of payment instalments in Article 2: Modalités de paiement échelonné Ingingo ya 2: Uburyo bwo kwishyura mu byiciro Article 2: Modalities of payment instalments in Article 2: Modalités de paiement échelonné Umusoreshwa ashobora gusaba Komiseri Mukuru kwishyura mu byiciro mu gihe The taxpayer may apply to the Commissioner General for paying in instalments within a Le contribuable peut demander au Commissaire Général de payer par versements échelonnés Official Gazette n° 28 of 14/09/202021 kitarenze amezi 12. period not exceeding 12 months. dans un délai ne dépassant pas 12 mois. Haseguriwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Komiseri Mukuru ashobora kongera icyo gihe cyo kwishyura mu byiciro ho ikindi gihe kidashobora kurenga amezi makumyabiri hari ibimenyetso by‘uko umusoreshwa afite ibibazo bikomeye by’ubukungu. n’ane (24) iyo Subject to the paragraph 1 of the present article, the Commissioner General may extend the period of instalment payment by another period not exceeding twenty-four (24) months based on circumstantial evidence of hardship. Sous réserve des dispositions de l’alinéa 1 du présent article, le Commissaire Général peut prolonger ce délai de paiement échelonné d’une période ne pouvant pas dépasser vingt-quatre (24) mois au motif des difficultés économiques majeures.

Ingingo ya 3: Ibisabwa kugira ngo hishyurwe mu byiciro Article 3: Conditions payment for instalment Article 3: Conditions de paiement échelonné Ingingo ya 3: Ibisabwa kugira ngo hishyurwe mu byiciro Article 3: Conditions payment for instalment Article 3: Conditions de paiement échelonné Umusoreshwa usaba kwishyura mu byiciro asabwa kuba yujuje ibikurikira : The taxpayer who request for payment in instalment, must following conditions: fulfil the Le contribuable qui demande un paiement échelonné doit remplir les conditions suivantes: 1. ibaruwa ibisaba Komiseri Mukuru ishyikirizwa 1. request submitted to the Commissioner 1. lettre de demande adressée au General; Commissaire Général ; 2. kugaragaza ko yishyuye nibura 10% y‘umwenda ; 2. provide a proof of payment of an amount worth at least 10% of the amount to be paid; 2. fournir la preuve de paiement d’au moins 10% du montant du; 3. kuba atarigeze akurikiranwaho icyaha 3. should not have implicated in tax 3. n’avoir jamais été impliqué dans la cyo kunyereza imisoro; evasion; fraude fiscale ; 4. gutanga ingwate yemewe n’Ubuyobozi 4. provide a guarantee acceptable to 4. donner une garantie acceptée par bw‘imisoro. the Tax Administration. l’Administration Fiscale. Icyakora, Komiseri Mukuru ashobora kwemerera Umusoreshwa kwishyura mu The Commissioner General may allow a instalments without taxpayer to pay in Le Commissaire Général peut autoriser au contribuable le payement échelonné sans qu’il Official Gazette n° 28 of 14/09/202022 byiciro bitabaye ngombwa ko atanga ingwate ivugwa mu gace ka kane (4o) k’igika cya mbere cy’iyi ngingo. necessarily executing a guarantee provided in item four (4o) of paragraph one of this article. soit nécessaire de fournir une garantie prévue au point quatre (4o) de l’alinéa premier du présent article.

Ingingo ya 4: Ibigize kwishyura mu byiciro ibaruwa isaba Article 4: Content of application letter for instalment payment Article 4: Contenu de la lettre de demande de paiement échelonné Ingingo ya 4: Ibigize kwishyura mu byiciro ibaruwa isaba Article 4: Content of application letter for instalment payment Article 4: Contenu de la lettre de demande de paiement échelonné Ibaruwa igomba kugaragaza ibi bikurikira : isaba kwishyura mu byiciro The application letter to pay in instalments should indicate the following elements: La lettre de demande de paiement échelonné doit mentionner les éléments suivants : 1. ubwoko bw’umusoro ; 1. the type of tax; 1. le type d’impôt ; 2. ingano y’umusoro ; 2. the tax amount; 2. le montant de l’impôt ; 3. ibyiciro asaba kwishyuramo ; 3. the instalment payment plan 3. les tranches proposées ; requested; 4. umwaka w’isoresha ; 4. tax period; 4. l’exercice fiscal ; 5. gusobanura impamvu adashobora kwishyura umusoro wose icyarimwe. 5. reasons for not being able to pay the whole tax due at once. 5. les raisons pour lesquelles il est dans l’impossibilité de payer la totalité de l’impôt dû en une seule tranche.

Ingingo ya 5 : Amasezerano yo kwishyura mu byiciro Article 5: Agreement payment for instalment Article 5 : Convention de paiement échelonné Ingingo ya 5: Amasezerano yo kwishyura mu byiciro Article 5: Agreement payment for instalment Article 5: Convention de paiement échelonné amasezerano agaragaza Iyo umusoreshwa yujuje ibisabwa byose, n’Ubuyobozi agirana bw’Imisoro azajya Iyo umusoreshwa yishyura mu byiciro. atubahirije amasezerano araseswa agasabwa guhita yishyura umusoro asabwa, uburyo ibyo After fulfilling all requirements, the taxpayer and the Tax Administration shall sign an agreement indicating the instalment payment plan. Failure to respect the payment plan by the taxpayer, the agreement must be terminated and that taxpayer is required to immediately Lorsque toutes les conditions sont réunies, un contrat de payement échelonné doit être signé entre le requérant et l’Administration Fiscale. Au cas où le requérant ne respecte pas son engagement, la convention doit être résiliée et tenu de s’acquitter le contribuable est Official Gazette n° 28 of 14/09/202023 wose asabwa. pay the full amount of tax due. immédiatement du paiement de la totalité de l’impôt dû.

Ingingo ya 6: Ingaruka zo kwemererwa kwishyura mu byiciro Article 6: Effects of instalment payment Article 6 : Effets de paiement échelonné Ingingo ya 6: Ingaruka zo kwemererwa kwishyura mu byiciro Article 6: Effects of instalment payment Article 6 : Effets de paiement échelonné wemerewe Umusoreshwa kwishyura umusoro mu byiciro ashobora gusaba no guhabwa cy’umwenda kimwemerera guhabwa service zisanzwe zihabwa abatarimo umwenda w’imisoro. icyemezo The taxpayer authorized to pay tax in instalments, may request and benefit a tax liability certificate allowing him/her to be given services regularly provided to taxpayers who do not have a tax debt. Le contribuable autorisé à payer les impôts de façon échelonnée, peut demander et bénéficier une attestation de créance fiscale, lui permettant de recevoir les services régulièrement donnés aux contribuables qui n’ont pas de dette fiscale.

Ingingo ya 7: zinyuranyije n’aya mabwiriza Ivanwaho ry’ingingo Article 7: Repealing provision Article 7: Disposition abrogatoire Ingingo ya 7: zinyuranyije n’aya mabwiriza Ivanwaho ry’ingingo Article 7: Repealing provision Article 7: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amabwiriza abanziriza aya kandi anyuranyije nayo zivanyweho. All prior provisions Rules contrary to these Rules are hereby repealed. Toutes Directives antérieures et contraires aux présentes Directives sont abrogées.

Ingingo ya 8: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 8: Commencement Article 8: Entrée en vigueur Official Gazette n° 28 of 14/09/202020 YA KOMISERI AMABWIRIZA MUKURU Nº 002/2020 YO KU WA 05/08/2020 YEREKEYE KWISHYURA MU BYICIRO COMMISSIONER GENERAL RULES Nº 002/2020 OF 05/08/2020 DETERMINING PAYMENT IN INSTALMENTS DU COMMISSAIRE DIRECTIVES GENERAL Nº 002/2020 DU 05/08/2020 DÉTERMINANT PAIEMENT ÉCHELONNÉ LE Komiseri Mukuru w’Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro, The Commissioner General of the Rwanda Revenue Authority, Commissaire Général de l’Office Rwandais des Recettes, Ashingiye ku Itegeko nº 026/2019 ryo ku wa 18/9/2019 rigena uburyo bw'isoresha, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 71; Pursuant to Law nº 026/2019 of 18/9/2019 on Tax Procedures, especially in its Article 71; Vu la Loi no 026/2019 du 18/9/2019 portant Procédures Fiscales, spécialement en son article 71 ; ku mabwiriza Ashingiye y’Inama y’Ubuyobozi y' Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro yo ku wa 06/07/2017 ajyanye n’imicungire y’umwenda w’imisoro y’imbere mu Gihugu; Pursuant to the Rwanda Revenue Authority Board decision on domestic tax debt management manual of 06/07/2017 Vu la décision du Conseil d’Administration de l’Office Rwandais des Recettes du 06/07/2017 la gestion des dettes fiscales Relative à internes ; Ashyizeho amabwiriza akurikira: Issues the following Rules: Émet les Directives suivantes : Ingingo ya 8: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 8: Commencement Article 8: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi yatangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Rules come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Ces Directives entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 05/08/2020 Kigali, le 05/08/2020 Kigali, le 05/08/2020 (sé) BIZIMANA RUGANINTWALI Pascal Komiseri Mukuru w’Ikigo cy’imisoro n’amahoro (sé) BIZIMANA RUGANINTWALI Pascal Commissioner General of Rwanda Revenue Authority (sé) BIZIMANA RUGANINTWALI Pascal Commissaire Général de l’Office Rwandais des Recettes Official Gazette n° 28 of 14/09/202024