MINISTERIAL ORDER Nº 006/19.20 OF 17/03/2020 DETERMINING MODALITIES FOR TRAINING OF EMPLOYEES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka Iri y’abakozi atangwa. rigena uburyo amahugurwa This Order determines modalities for training of employees. Le présent arrêté détermine les modalités de formation des travailleurs.

Ingingo ya 2: Gahunda y’amahugurwa Article 2: Training plan Article 2: Plan de formation Ingingo ya 2: Gahunda y’amahugurwa Article 2: Training plan Article 2: Plan de formation rusange, amategeko Amasezerano ngengamikorere cyangwa amasezerano y’umurimo bigena gahunda y’amahugurwa y’abakozi. y’ikigo Collective agreement, rules of procedure of the enterprise or employment contract determines the training plan for employees. La convention collective, le règlement intérieur de l’entreprise ou le contrat de travail détermine le plan de formation des travailleurs.

Ingingo ya 3: Ikiguzi cy’amahugurwa Article 3: Training cost Article 3: Frais de formation Ingingo ya 3: Ikiguzi cy’amahugurwa Article 3: Training cost Article 3: Frais de formation Umukoresha, umukozi cyangwa bombi bishingira ikiguzi cy’amahugurwa. The employer, the employee or both bear the cost of training. L’employeur, le travailleur ou tous les deux (2) supportent le coût de formation.

Ingingo ya 4: Uburyo amahugurwa akorwa Article 4: Modalities for training Article 4: Modalités de formation Ingingo 5: bw’umukozi mu gihe cy’amahugurwa Uburenganzira ya Ingingo ya 4: Uburyo amahugurwa akorwa Article 4: Modalities for training Article 4: Modalités de formation umukoresha Iyo n’umukozi babyumvikanyeho, ashobora ajyanye gukurikirana n’inshingano ze mu kazi, yaba ari ku kazi cyangwa atakariho. umukozi amahugurwa 5: Ingingo bw’umukozi mu gihe cy’amahugurwa Uburenganzira ya If the employer and the employee agree, the employee may pursue a training course related to his or her duties while on duty or not. Lorsque l’employeur et le travailleur en conviennent, le travailleur peut suivre une formation liée à ses fonctions qu’il soit au travail ou pas.

Article 5: Rights of an employee during training period Article 5: Droits du travailleur pendant la période de formation Article 5: Rights of an employee during training period Article 5: Droits du travailleur pendant la période de formation Umukozi uri mu mahugurwa uburenganzira bukurikira: afite An employee who is under training has the following rights: Un travailleur en formation a les droits suivants: Official Gazette n° Special of 19/03/202086 atarengeje 1° guhembwa umushahara we wose mu gihe yemerewe gukurikira igihe amahugurwa cy’amezi Iyo atandatatu amahugurwa arenga amezi atandatu (6), umukozi ahembwa umushahara we wose mu gihe cy’amezi atandatu igihe gisigaye (6) ya mbere, agahembwa bibiri bya gatatu (2/3) by’umushahara we buri kwezi; (6). 2° ibiruhuko umukozi yagiye ahabwa n’ikigo cy’amahugurwa bikurwa mu kiruhuko cye cy’umwaka, agafata ikiruhuko kingana cy’umwaka n’iminsi isigaye. 1° to be paid his or her full salary in case he or she is under a training course not exceeding six (6) months. When the training exceeds six (6) months, an employee is paid his or her full salary in the first six (6) months and he or she is paid two- thirds (2/3) of his or her salary every month for the remaining period; 1° recevoir la totalité de son salaire s’il est autorisé à suivre une formation n’excédant pas six (6) mois. Lorsque la formation dépasse six (6) mois, le travailleur reçoit la totalité de son salaire dans les premiers six (6) mois et les deux tiers (2/3) de son salaire chaque mois pour la période restante; the training 2° holidays provided to an employee by institution are deducted from his or her annual leave and he or she is entitled to the remaining annual leave days. 2° les vacances accordées au travailleur par l’institution de formation sont déduites au congé annuel du travailleur et il a droit aux jours restants de son congé annuel.

Ingingo ya 6: Inshingano y’umukozi wahuguwe Article 6: Obligation of a employee trained Article 6: Obligation du travailleur formé Ingingo ya 6: Inshingano y’umukozi wahuguwe Article 6: Obligation of a employee trained Article 6: Obligation du travailleur formé Umukozi warangije neza amahugurwa afite inshingano yo gukomeza gukorera ikigo cyamwohereje mu mahagurwa mu gihe kigenwa umukoresha yagiranye n’umukozi, uretse igihe Leta imushyize mu yindi mirimo ku myanya idapiganirwa kubera inyungu rusange. n’amasezerano An employee who successfully completes his or her training course must continue to work for the enterprise that sent him or her on training for a period determined in the contract concluded between the employer and the employee, except when he or she is appointed by the Government on position that does not require competition for public interest. Un travailleur qui termine avec succès sa formation a l’obligation de continuer à travailler pour l’entreprise qui l’a envoyé en formation pendant une période déterminée dans le contrat conclu entre l’employeur et le travailleur, sauf s’il est nommé pour l’intérêt public par le Gouvernement au poste qui ne requiert pas de compétition. Icyakora, umukozi ushaka guhindura akazi ku mpamvu ze bwite igihe cyo gukomeza However, an employee who wants to change his or her employment before the Toutefois, un travailleur qui souhaite changer d’emploi avant l’expiration du Official Gazette n° Special of 19/03/202087 ikigo kitararangira, cyamwohereje mu gukorera mahugurwa agomba kwishyura amafaranga yamutanzweho mu gihe cy’amahugurwa ku kigereranyo ikigo cy’igihe yari asigaje gukorera cyamwohereje mu mahugurwa, hakurikijwe igihe kigenwa mu masezerano umukoresha yagiranye n’umukozi. expiry of the period of serving the enterprise that sent him or her on training, he or she must reimburse the amount spent on his or her training on a prorata basis of the remaining period he or she was required to serve the enterprise as stipulated by the contract concluded between the employer and the employee. délai qu’il doit servir l’entreprise qui l’a envoyé en formation, doit rembourser la somme dépensée pour sa formation au prorata de la période restant pour servir l’entreprise, tel que prévu par le contrat conclu entre l’employeur et le travailleur. Ibivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo bireba kandi umukozi usheshe amasezerano y’umurimo akiri mu mahugurwa. Provisions of Paragraph 2 of this Article also apply to an employee who terminates his or her employment contract during the training. Les dispositions de l’alinéa 2 du présent article s’appliquent également au travailleur qui résilie son contrat de travail pendant la formation.

Ingingo ya 7: n’ingingo zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’iteka Article 7: Repealing provision Article 7: Disposition abrogatoire Ingingo ya 7: n’ingingo zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’iteka Article 7: Repealing provision Article 7: Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri nº 08 ryo ku wa 13/07/2010 rigena uburyo amahugurwa, iyigisha n’ibiruhuko bigendana na yo bishyirwa mu bikorwa n’ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Ministerial Order nº 08 of 13/07/2010 determining the implementation modalities for professional training and its related leave and all prior provisions contrary to this Order are repealed. L’Arrêté Ministériel nº 08 du 13/07/2010 déterminant les modalités de réalisation des actions de formation et de perfectionnement professionnels et les congés y relatifs ainsi que les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. toutes

Ingingo ya 8: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 8: Commencement Article 8: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 19/03/202084 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 006/19.20 RYO KU WA 17/03/2020 RIGENA UBURYO AMAHUGURWA Y’ABAKOZI ATANGWA 17/03/2020 MINISTERIAL ORDER Nº 006/19.20 OF DETERMINING MODALITIES FOR TRAINING OF EMPLOYEES ARRÊTÉ MINISTÉRIEL Nº 006/19.20 DU 17/03/2020 DÉTERMINANT LES MODALITÉS DE FORMATION DES TRAVAILLEURS Minisitiri n’Umurimo; w’Abakozi ba Leta The Minister of Public Service and Labour; Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Itegeko Nshinga Ashingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 66/2018 ryo ku wa 30/08/2018 rigenga umurimo mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 39; Pursuant to Law n° 66/2018 of 30/08/2018 regulating labour in Rwanda, especially in Ingingo ya 8: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 8: Commencement Article 8: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° Special of 19/03/202088 Kigali, ku wa 17/03/2020 Kigali on 17/03/2020 Kigali, le 17/03/2020 (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minister of Public Service and Labour (sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 19/03/202089

Article 39; Vu la Loi nº 66/2018 du 30/08/2018 portant travail au Rwanda, règlementation du spécialement en son article 39; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri nº 08 ryo ku wa 13/07/2010 rigena uburyo amahugurwa, iyigisha n’ibiruhuko bigendana na yo bishyirwa mu bikorwa; Having reviewed Ministerial Order nº 08 of 13/07/2010 determining the implementation modalities for professional training and its related leave; l’Arrêté Ministériel nº 08 du Revu 13/07/2010 déterminant les modalités de réalisation des actions de formation et de perfectionnement professionnels et les congés y relatifs; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 28/01/2020 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 28/01/2020; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 28/01/2020; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: Official Gazette n° Special of 19/03/202085