PRESIDENTIAL ORDER Nº036/01 OF 16/02/2017 DETERMINING FEES PAID FOR A CIVIL STATUS RECORDS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena ikiguzi cyishyurwa kuri kopi y’inyandiko y’irangamimerere yose cyangwa ihinnye. This Order determines the fees for issuance of a copy or extract of a civil status record. Le présent arrêté détermine les frais perçus pour la délivrance d'une copie ou d’extrait d’acte d'état civil. 44 Official Gazette nᵒ 09 of 27/02/2017

Ingingo ya 2: Ikiguzi cya kopi y’inyandiko y’irangamimerere itangiwe mu Rwanda Article 2: Fees for a copy of a civil status record issued in Rwanda Article 2: Frais pour une copie d'acte d'état civil délivré au Rwanda Ingingo ya 2: Ikiguzi cya kopi y’inyandiko y’irangamimerere itangiwe mu Rwanda Article 2: Fees for a copy of a civil status record issued in Rwanda Article 2: Frais pour une copie d'acte d'état civil délivré au Rwanda Ikiguzi cya kopi y’inyandiko y’irangamimerere giteye ku buryo bukurikira: The fee for a copy of civil status record is as follows: Les frais pour une copie d’acte d'état civil sont les suivants: 1° kopi y’inyandiko y’irangamimerere ni amafaranga ibihumbi bibiri y’u Rwanda (2.000 FRW); 1° a copy of a civil status record is paid for by two thousand Rwandan Francs (FRW 2,000); 2° kopi y’inyandiko ni ihinnye amafaranga y’irangamimerere igihumbi y’u Rwanda (1.000 FRW). 2° a copy of an extract of a civil status record is paid for by one thousand Rwandan Francs (FRW 1,000). Leta n’inzego zayo kimwe n’abatishoboye babigaragarije icyemezo cyatanzwe n’ubuyobozi bw’inzego z’ibanze bisonerwa kwishyura ikiguzi ku nyandiko zivugwa muri iyi ngingo. The Government and its organs as well as destitute persons with an indigence certificate issued by administrative local entities are exempted from paying fees for civil status records provided for under this Article. 1° une copie d’acte d'état civil est délivrée moyennant le paiement de deux mille francs rwandais (2.000 FRW); 2° une copie d'extrait d'acte d’état civil est délivrée moyennant le paiement de mille francs rwandais (1.000 FRW). Le Gouvernement et ses organes ainsi que les indigentes avec un certificat personnes d'indigence entités administratives locales sont exemptés du paiement des frais d’actes d’état civil prévus par le présent article. délivré par les

Ingingo ya 3: Ikiguzi cya kopi y’inyandiko y’irangamimerere itangiwe mu mahanga Article 3: Fees for a copy of a civil status record issued abroad Article 3: Frais pour une copie d'acte d'état civil délivré à l’étranger Ingingo ya 3: Ikiguzi cya kopi y’inyandiko y’irangamimerere itangiwe mu mahanga Article 3: Fees for a copy of a civil status record issued abroad Article 3: Frais pour une copie d'acte d’état civil délivré à l’étranger Ikiguzi cya kopi y’inyandiko y’irangamimerere giteye ku buryo bukurikira: The fee for a copy of a civil status record is as follows: Les frais pour une copie d’acte d'état civil sont les suivants: 1° kopi y’inyandiko y’irangamimerere gihwanye n’atanu yishyurwa n’amadolari y’Amanyamerika (15 USD); ikiguzi cumi 1° a copy of civil status record is paid for by an amount equivalent to fifteen American dollars (USD 15); 1° une copie d’acte d'état civil est délivrée moyennant le paiement d’un montant équivalent à quinze dollars Américains (15 USD); 2° kopi y’inyandiko y’irangamimerere yishyurwa ihinnye ikiguzi 2° a copy of an extract of a civil status record is paid for by an amount 2° une copie d'extrait d'acte d'état civil est délivrée moyennant le paiement 45 Official Gazette nᵒ 09 of 27/02/2017 gihwanye n’amadolari y’Amanyamerika (10 USD). icumi equivalent to ten American dollars (USD 10). d’un montant équivalent à dix dollars Américains (10 USD).

Ingingo ya 4: Urwego rugenewe amafaranga yishyuwe Article 4: Organ to which fees paid are allocated Article 4: Organe auquel sont alloués les frais payés Ingingo ya 4: Urwego rugenewe amafaranga yishyuwe Article 4: Organ to which fees paid are allocated Article 4: Organe auquel sont alloués les frais payés Amafaranga atanzwe kuri kopi y’inyandiko y’irangamimerere agenewe Urwego rw’Ibanze cyangwa ambasade byatanze iyo nyandiko. Fees paid for a copy of a civil status record are allocated to administrative local entity or embassy which issued the record. Les frais payés pour une copie d’acte d’état civil sont alloués à l’entité administrative locale ou l’ambassade qui a délivré cet acte.

Ingingo ya 5: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 5: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 5: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 6: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 5: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 5: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 5: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Ubutegetsi w’Imari bw’Igihugu n’Igenamigambi gushyira mu bikorwa iri teka. bashinzwe Minisitiri na The Prime Minister, the Minister of Local Government and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de l’Administration Locale et le Ministre des Finances et de la Planification Economique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 6: Ivanwaho ry’ingingo

Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije naryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 7: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 7: Commencement Article 7: Entrée en vigueur 43 Official Gazette nᵒ 09 of 27/02/2017 ITEKA RYA PEREZIDA Nº036/01 RYO KU AMAFARANGA WA NYANDIKO KU ATANGWA Y’IRANGAMIMERERE 16/02/2017 PRESIDENTIAL ORDER Nº036/01 OF 16/02/2017 DETERMINING FEES PAID FOR A CIVIL STATUS RECORDS ARRETE PRESIDENTIEL Nº036/01 DU 16/02/2017 FRAIS AFFERENTS A UN ACTE D’ETAT CIVIL PORTANT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 112, iya 120, iya 122 n’ iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 112, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122 et 176; révisée Dushingiye ku Itegeko no 32/2016 ryo ku wa 28/08/2016 rigenga abantu n’umuryango, cyane mu ngingo yaryo, iya 84; Pursuant to Law no 32/2016 of 28/08/2016 governing persons and family, especially in Ingingo ya 7: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 7: Commencement Article 7: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 46 Official Gazette nᵒ 09 of 27/02/2017 Kigali, ku wa 16/02/2017 Kigali, on 16/02/2017 Kigali, le 16/02/2017 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 47

Article 84; Vu la Loi nº 32/2016 du 28/08/2016 régissant les personnes et la famille, spécialement en son article 84; Bisabwe na Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu; On proposal by the Minister of Local Government; Sur proposition l’Administration Locale; du Ministre de Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 12/10/2016 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet in its session of 12/10/2016; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 12/10/2016; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS :