INSTRUCTIONS No 01/NLA/2022 OF 21/10/2022 RELATING TO ELECTRONIC CERTIFICATE OF LAND REGISTRATION

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Instructions Purpose of these Article premier : Objet de ces instructions Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article premier : Objet de ces instructions Aya mabwiriza ashyiraho uburyo – These Instructions determine the modalities for – Les présentes instructions déterminent les modalités de – 1° bwo gutanga icyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka; 1° the issuance of electronic certificates of land registration; and 1° délivrance du certificat électronique d’enregistrement foncier ; et Official Gazette n° 43 of 24/10/20226 2° n’ubwo kugera ku makuru yanditse muri rejisitiri y’ubutaka mu buryo bw’ikoranabuhanga. 2° the electronic access to information recorded in the land register. 2° d’accès électronique aux informations inscrites dans le registre foncier.

Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of application Article 2 : Champ d’application Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of application Article 2 : Champ d’application Aya mabwiriza areba – These Instructions apply to – Les présentes instructions s’appliquent aux – 1° 2° 3° abatanga serivisi z’ubutaka; abahabwa serivisi z’ubutaka; n’abakoresha amakuru yanditse muri rejisitiri y’ubutaka. 1° 2° 3° land services providers; land services users; and users of information recorded in the land register. 1° 2° 3° prestataires des services fonciers ; bénéficiaires des services fonciers ; et utilisateurs des informations inscrites dans le registre foncier.

Ingingo ya 3: Amakuru agaragara ku cyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka Article 3: Information recorded on the electronic certificate of land registration Article 3 : Informations inscrites sur le certificat électronique d’enregistrement foncier Ingingo ya 3: Amakuru agaragara ku cyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka Article 3: Information recorded on the electronic certificate of land registration Article 3 : Informations inscrites sur le certificat électronique d’enregistrement foncier Icyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka kigaragaza amakuru yerekeye – The electronic certificate of land registration contains information on – Le certificat électronique d’enregistrement foncier contient les informations sur – 1° 2° 3° 4° ubutaka; nyir’ubutaka; uburenganzira ku butaka; n’andi n’amategeko abigenga. makuru ateganywa 1° 2° 3° 4° land; landowner; land rights; and other information provided for by relevant laws. 1° 2° 3° 4° les terres ; le propriétaire foncier ; les droits fonciers ; et d’autres informations prévues par la législation en la matière. Official Gazette n° 43 of 24/10/20227

Ingingo ya 4: yaturutse mu zindi nzego Ikoreshwa ry’amakuru Article 4: Use of information from other organs Article 4 : Utilisation des informations provenant d’autres organes Ingingo ya 4: Ikoreshwa ry’amakuru yaturutse mu zindi nzego Article 4: Use of information from other organs Article 4 : Utilisation des informations provenant d’autres organes Amakuru yasabwe mu rwego bireba n’urwego rwa Leta rufite imicungire y’ubutaka mu nshingano atangwa hifashishijwe uburyo bw’ikoranabuhanga, kandi afatwa nk’ukuri. The information requested from a relevant organ by the State organ in charge of land management is provided by means of technology, and is considered as authentic. informations demandées à Les l’organe compétent par l'organe de l’État ayant la gestion foncière dans ses attributions sont fournies au moyen de la technologie, et sont considérées comme authentiques. Icyakora, iyo umuntu agaragaje ko amakuru avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo akosorwa byemejwe atajyanye n’igihe, n’urwego rwayatanze. However, if a person claims the information referred to under Paragraph One of this Article is not updated, the information is corrected upon approval of the organ that provided it. that Toutefois, lorsqu’une personne prouve que les informations visées au premier alinéa du jour, ces présent article ne sont pas à informations sont corrigées sur approbation de l’organe qui les a fournies.

Ingingo ya 5: Uburyo bwo gusuzuma ukuri kw’amakuru cyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka ari ku Article 5: Verification of the information recorded on the electronic certificate of land registration Article 5 : Vérification des informations inscrites sur le certificat électronique d’enregistrement foncier Ingingo k’icyemezo 6: Agaciro koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka ya Ingingo ya 5: Uburyo bwo gusuzuma ukuri ku kw’amakuru cyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka ari Gusuzuma ko amakuru ari ku cyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka ari ukuri bikorwa hifashishijwe – Article 5: Verification of the information recorded on the electronic certificate of land registration Article 5 : Vérification des informations inscrites sur le certificat électronique d’enregistrement foncier the authenticity of Verification of information recorded on certificate of through – land registration the the electronic is done vérification de inscrites des La informations certificat électronique d'enregistrement foncier est faite à travers – l’authenticité le sur 1° 2° kode yo mu buryo bwa USSD *651# cyangwa indi kode ishobora kugenwa n’urwego rubishinzwe; urubuga www.landinformation.lands.rw; rwa murandasi 1° 2° the USSD Code *651# or any other code that can be provided for by competent authority; web the www.landinformation.lands.rw; portal 1° 2° le Code USSD *651# ou tout autre code pouvant être prévu par l’autorité compétente; le www.landinformation.lands.rw; portail web Official Gazette n° 43 of 24/10/20228 3° 4° busoma uburyo hakoreshejwe imashini zabugenewe; telefoni «QR-Code» cyangwa cyangwa ubundi buryo koranabuhanga urwego rwa Leta rufite imicungire y’ubutaka mu nshingano rwagena. 3° 4° the “QR-Code” scanner using smart telephone or by special devices; or other technology that the State organ in charge of land management may determine. 3° 4° le scanneur de «Code-QR» à l'aide d'un smartphone dispositifs spéciaux ; ou des ou une autre technologie que l’organe de l’État ayant la gestion foncière dans ses attributions peut déterminer. ya Ingingo koranabuhanga ry’ubutaka 6: Agaciro k’icyemezo cy’iyandikishwa

Article 6: Probative value of the electronic certificate of land registration Article 6 : Force probante du certificat électronique d’enregistrement foncier Article 6: Probative value of the electronic certificate of land registration Article 6 : Force probante du certificat électronique d’enregistrement foncier Icyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka kigira agaciro mu gihe amakuru kigaragaza ahuye n’ayanditse muri rejisitiri y’ubutaka. An electronic certificate of land registration is valid when the information recorded on it is identical to that recorded in the land register. Le certificat électronique d’enregistrement foncier est valable lorsque les informations qui y sont inscrites sont identiques à celles inscrites dans le registre foncier.

Ingingo ya 7: Icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka buryo bw’impapuro zicapye cyatanzwe mu Article 7: Certificate of land registration issued in printed format Article 7 : Certificat d’enregistrement foncier délivré sous forme imprimée Official Gazette n° 43 of 24/10/20224 Ingingo ya 7: Icyemezo cy’iyandikishwa buryo ry’ubutaka bw’impapuro zicapye cyatanzwe mu Icyemezo ry’ubutaka cy’iyandikishwa cyatanzwe mu buryo bw’impapuro zicapye mbere y’uko atangira gukurikizwa kigumana agaciro kacyo, mu gihe amakuru akiriho ahuye n’ayanditse muri rejisitiri y’ubutaka. aya mabwiriza Article 7: Certificate of land registration issued in printed format Article 7 : Certificat d’enregistrement foncier délivré sous forme imprimée A certificate of land registration issued in the printed format prior to these Instructions remains valid as long as the information matches that one recorded in the land register. Un certificat d’enregistrement foncier délivré sous forme imprimée antérieurement aux présentes instructions reste valable lorsque les informations correspondent à celles inscrites dans le registre foncier. Umuntu ushaka icyemezo cy’iyandikishwa ry’ubutaka mu buryo bw’impapuro zicapye ku mpamvu yihariye, agisaba mu nyandiko urwego rwa Leta rufite imicungire y’ubutaka A person who wishes to obtain a certificate of land registration in the printed format for a specific reason applies for it in writing, giving reasons for his or her request to the Une personne qui souhaite obtenir un certificat d’enregistrement foncier sous forme imprimée pour une raison particulière en fait la demande écrite en motivant sa demande auprès de Official Gazette n° 43 of 24/10/20229 mu nshingano, asobanura impamvu agikeneye, kandi akishyura ikiguzi kigenwa n’urwo rwego rwa Leta. State organ in charge of land management and pays the fee determined by the State organ. l’organe de l’État ayant la gestion foncière dans ses attributions et paye frais déterminés par cet organe de l’État. les bw’ushaka icyemezo ubusabe Iyo buryo cy’iyandikishwa bw’impapuro bw’impamvu yihariye bwemewe cyangwa butemewe, urwego rwa Leta rufite imicungire y’ubutaka mu nshingano rubimenyesha usaba. ry’ubutaka mu ku zicapye If the request of a person wishing to obtain a certificate of land registration in the printed format for a specific reason is accepted or not, the State organ in charge of land management notifies the applicant. forme Lorsque la demande de la personne souhaitant obtenir un certificat d’enregistrement foncier sous raison particulière est acceptée ou non, l’organe de l’État ayant la gestion foncière dans ses attributions en avise le demandeur. imprimée pour une

Ingingo ya 8: Guta agaciro kw’icyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka Article 8: Cancellation of the electronic certificate of land registration Article 8 : Annulation du certificat électronique d’enregistrement foncier Ingingo ya 8: Guta agaciro kw’icyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka Article 8: Cancellation of the electronic certificate of land registration Article 8 : Annulation du certificat électronique d’enregistrement foncier Icyemezo koranabuhanga cy’iyandikishwa ry’ubutaka giteshwa agaciro hakurikijwe amategeko abigenga. The electronic certificate of land registration is cancelled in accordance with relevant laws. Le certificat électronique d'enregistrement foncier est annulé conformément à la législation en la matière.

Ingingo ya 9: Gukemura impaka Article 9: Disputes Settlement Article 9 : Règlement des litiges Ingingo ya 9: Gukemura impaka Article 9: Disputes Settlement Article 9 : Règlement des litiges Impaka zishingiye ku cyemezo koranabuhanga zikemurwa cy’iyandikishwa n’ikigo gifite imicungire y’ubutaka mu nshingano. ry’ubutaka

Ingingo ya 10: atangirira gukurikizwa Igihe aya mabwiriza Article 10: Commencement Article 10 : Entrée en vigueur Official Gazette n° 43 of 24/10/20225 AMABWIRIZA No 01/NLA/2022 YO KU WA 21/10/2022 YEREKEYE ICYEMEZO KORANABUHANGA CY’IYANDIKISHWA RY’UBUTAKA INSTRUCTIONS No 01/NLA/2022 OF 21/10/2022 TO ELECTRONIC CERTIFICATE OF LAND REGISTRATION RELATING INSTRUCTIONS No 01/NLA/2022 DU 21/10/2022 RELATIF AU CERTIFICAT ÉLECTRONIQUE D’ENREGISTREMENT FONCIER Umubitsi Mukuru w’Inyandikompamo z’Ubutaka; The Chief Registrar of Land Titles; Le Conservateur en Chef des Titres Fonciers ; Ashingiye ku Iteka rya Minisitiri w’Intebe n° 022/03 ryo ku wa 12/08/2022 rigenga ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 5; Pursuant to the Prime Minister’s Order n° 022/03 of 12/08/2022 governing registrars of land titles, especially in Article 5; Vu l’Arrêté du Premier Ministre n° 022/03 du 12/08/2022 régissant les conservateurs des titres fonciers, spécialement en son article 5 ; y’Ababitsi Inama b’impapurompamo z’ubutaka yateranye ku wa 29/08/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and adoption by the Council of the Registrars of land titles, in its meeting of 29/08/2022; Après examen et adoption par le Conseil des conservateurs des titres fonciers, en sa séance du 29/08/2022 ; ASHYIZEHO AKURIKIRA: AMABWIRIZA ISSUES THE INSTRUCTIONS: FOLLOWING ÉMET SUIVANTES : LES INSTRUCTIONS Ingingo ya 10: Igihe aya mabwiriza atangirira gukurikizwa Disputes related to the electronic certificate of land registration are resolved by the authority in charge of land management. Les litiges relatifs au certificat électronique d’enregistrement foncier sont résolus par l’autorité en charge de la gestion foncière. Article 10: Commencement Article 10 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Instructions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° 43 of 24/10/202210 Kigali, 21/10/2022 (Sé) MUKAMANA Espérance Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka Chief Registrar of land titles Conservateur en chef des titres fonciers Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 43 of 24/10/202211